Доверенность на право подписи за генерального директора договоров: Доверенность на подписание документов за генерального директора

Содержание

Вопрос: Имеет ли право генеральный директор ООО подписывать документы во

Вопрос: Имеет ли право генеральный директор ООО подписывать документы во время своего очередного отпуска?
Ответ: Подпунктом 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) закреплено, что единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки. При этом к такому органу относится, в частности, генеральный директор ООО на основании п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ.
Следовательно, генеральный директор относится к лицам, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Согласно п. 2 ст. 8 Закона N 14-ФЗ помимо прав, предусмотренных Законом N 14-ФЗ, устав общества может предусматривать иные права (дополнительные права) участника общества. Указанные права могут быть предусмотрены уставом общества при его учреждении или предоставлены участнику общества по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.

Следовательно, если в уставе общества предусмотрены определенные права участника (например, заключение договоров от имени общества, право подписи банковских документов), он вправе осуществлять их независимо от того, что, будучи руководителем (работником) общества, находится в отпуске.
Кроме того, следует учитывать нормы Трудового кодекса РФ по вопросу предоставления отпусков. Так, отпуск, согласно ст. ст. 106 и 107 ТК РФ, является одним из видов времени отдыха работников, то есть времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Но вместе с тем судебная практика свидетельствует о том, что стороны иногда апеллируют к тому, чтобы признать хозяйственные договоры как договоры, подписанные неполномочным лицом, в связи с тем, что директор, подписавший их, находился в отпуске (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 03.08.2005, 02.08.2005 N 09АП-7768/05-ГК по делу N А40-13340/05-20-87).
Чтобы избежать рисков, можно на время подписания каких-либо важных документов отозвать директора из отпуска с его согласия на основании ст. 125 ТК РФ. В данном случае директор, как единоличный исполнительный орган организации, вправе в обычном порядке подписывать заключаемые хозяйственные и трудовые договоры.
Кроме того, руководитель на время своего отпуска вправе передать часть своих полномочий, в том числе и право подписи конкретных документов.
Порядок временного замещения генерального директора прописывается в уставе компании и трудовых договорах с генеральным директором и его заместителем (другим работником). Если же в уставе общества не предусмотрена процедура замещения, то издается отдельный приказ.
Например, директору для передачи права подписи документов своему заместителю, финансовому или коммерческому директору необходимо:
— издать приказ о назначении работника, ответственного за подписание документов;
— выдать работнику доверенность на право подписи договоров и других документов (пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ).
В приказе о назначении временно исполняющего обязанности необходимо оговорить, какие именно полномочия передаются (например, право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской, налоговой отчетности) и на какой срок.
Руководитель выдает доверенность на право представительства от имени организации, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). Правила оформления доверенности установлены ст. ст. 185 — 189 ГК РФ. При наличии доверенности работник организации, замещающий директора, представляет интересы фирмы, заключает договоры и совершает сделки в пределах полномочий, установленных этим документом.
В.И.Суколенова
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр
Сети

Подписание договора исполнительным директором

Помогите, пожалуйста, как правильно должен выглядеть договор с поставщиком (а именно шапка договора), если его подписывает исполнительный директор (а не генеральный директор) и какие отличия в пакете документов (или какие важные пункты меняются) должны быть. Рассматривается договор и пакет документов поставщика продуктов и ресторана.

Михаил

Исполнительный директор вправе подписывать договоры, относящиеся к деятельности организации на основании приказа Генерального директора этой организации, в котором должен содержаться пункт, указывающий на право исполнительного директора, на подписание договоров и других финансовых документов. Данные права так же должны отображаться в Уставе Общества для Генерального директора. Может возникнуть проблема с тем, что другая фирма не захочет подписывать такой договор, ссылаясь на то, что его можно признать недействительным, поскольку он заключен ненадлежащее уполномоченным лицом и ссылаться на нормы главы 10 ГК РФ. На самом деле все будет законно, ведь исполнительный директор подписывает документ на основании приказа Генерального директора. В таком приказе, как уже говорилось, содержится право исполнительного директора на подписание определенного круга документов, что указано в Уставе Общества. То есть исполнительный директор может свершать такие действия, параллельно с самим Генеральным директором. А уж если приказ соответствует признакам доверенности, то действия исполнительного директора по подписанию договора законны!

Подробнее: на самом деле договор должен подписывать один и тот же человек, который указан в шапке и реквизитах договора. То есть, если в шапке договора поставки и реквизитах указан Генеральный директор, то подписывать договор исполнительный директор будет не вправе. Если же в нем указывается изначально исполнительный директор, то и заверяться он будет подписью исполнительного директора.

Генеральный директор действует на основании Устава.

Исполнительный директор действует на основании Доверенности.

Если в шапке договора поставки указан Генеральный директор, но Генерального директора на месте не оказалось (командировка, болезнь), то есть несколько вариантов действий: можно просто переделать шапку договора, чтобы было, как в его реквизитах, а так же в самих реквизитах можно поставить slash с отметкой о том, что документ подписывается исполняющим обязанности Генерального директора на основании предоставленной ему доверенности, и заверить подписью.

Пример шапки договора поставки, который подписывает исполнительный директор:

ООО (ЗАО, ОАО) ________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице исполнительного директора ________________, действующего на основании Доверенности № ___ от ___________ года, с одной стороны, и ООО (ЗАО, ОАО) ___________ в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемый в дальнейшем «Покупатель», при совместном упоминании «Стороны», при отдельном – «Сторона», заключили настоящий договор, далее «Договор» о нижеследующем:

В реквизитах этого договора также будет указываться исполнительный директор.

Срок Доверенности: по умолчанию составляет 1 год, в соответствие с п.1 ст.186 ГК РФ. Документы, прилагаемые к договору: документы будут практически такими же, как и при подписании договора Генеральным директором. Необходимо будет указать документы, удостоверяющие полномочия лица (исполнительного директора) на подписание договора.

доверенность на право подписи — Дайджесты новостей

Есть ли документы, которые нельзя доверить подписывать за главного бухгалтера по доверенности физ.лицу (сотруднику аутсорсинговой организации)? Можно ли подписывать за главного бухгалтера по доверенности физ.лицу (сотруднику аутсорсинговой организации) счета, счета-фактуры, первичные документы, выставляемые контрагентами, тендерную документацию?

Сообщаю Вам следующее:

В договоре на ведение бухгалтерского учета, заключенном с консалтинговой фирмой, может быть предусмотрено, что право подписывать за главного бухгалтера общества первичные учетные документы, кассовые документы, счета-фактуры передано должностному лицу консалтинговой фирмы (руководителю или бухгалтеру, иному лицу). В этом случае указанное уполномоченное лицо вправе подписывать соответствующие документы общества за главного бухгалтера. Право подписи за главного бухгалтера можно также передать путем оформления соответствующей доверенности (с целью подписания счетов-фактур доверенность оформляется обязательно).

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Согласно абзацу первому пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 данной статьи.

Пунктом 6 статьи 169 Кодекса установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Согласно пункту 8 статьи 169 Кодекса форма счета-фактуры и порядок его заполнения устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Нормами Кодекса и постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» не установлено запрета на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации.

{Вопрос: О подписании счетов-фактур одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, за руководителя и главного бухгалтера. (Письмо Минфина России от 24.07.2019 N 03-07-11/55067) {КонсультантПлюс}}

Обязательно укажите в приказе, кто уполномочен подписывать счета-фактуры за руководителя организации, а кто — за главного бухгалтера.

В зависимости от ваших потребностей вы можете передать право подписи:

одному и тому же лицу и за руководителя, и за главного бухгалтера. Например, право подписи за главного бухгалтера вы можете передать руководителю организации;
разным лицам, одному (нескольким) — за руководителя, а другому (другим) — за главного бухгалтера;
только за главного бухгалтера (например, на время его отпуска) или только за руководителя (например, если счета-фактуры вы выставляете в электронной форме (п. 6 ст. 169 НК РФ)).

Готовое решение: Как составить приказ на право подписи счетов-фактур (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

В управляющей организации (ООО) в штатном расписании предусмотрена должность генерального директора, но не указана должность главного бухгалтера. УК заключила договор на ведение бухгалтерского учета с консалтинговой фирмой, в которой есть и генеральный директор, и главный бухгалтер. Кто должен ставить подпись главного бухгалтера в кассовых документах, первичных учетных документах, счетах-фактурах на продажу услуг? Может ли это делать сам генеральный директор УК, либо подпись должен ставить руководитель или бухгалтер консалтинговой фирмы по доверенности?

Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В случае привлечения сторонней организации для ведения бухучета подпись главного бухгалтера в кассовых документах, первичных учетных документах, счетах-фактурах управляющей организации проставляет должностное лицо консалтинговой фирмы (это может быть ее руководитель, главный бухгалтер, иное лицо) в том случае, если данному лицу, в том числе по доверенности, передано право подписывать за главного бухгалтера общества соответствующие документы. Если право подписи за главного бухгалтера общества стороннему лицу не передано, за главного бухгалтера может расписываться генеральный директор УК. Поясним подробнее.

Первичные учетные документы

Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом (счет-фактура не является таким документом), который должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ. Среди них:

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

— подписи таких лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

На основании ч. 3 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ <1>).

———————————

<1> Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н.

Таким образом, Федеральный закон N 402-ФЗ допускает возможность, но не требует подписания первичного учетного документа несколькими лицами.

В Рекомендации Р-113/2020-КпР «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы», утвержденной Комитетом по рекомендациям Фонда «НРБУ «БМЦ» 06.04.2020, указано:

Для соблюдения требований законодательства о бухгалтерском учете на первичном учетном документе достаточно наличия одной подписи сотрудника организации, который является лицом, ответственным со стороны организации за совершение сделки, операции, за ее оформление либо за оформление свершившегося события. Дополнительные подписи на документе (бухгалтера, контрагента и др.) допускаются, но не требуются.

В связи с этим считаем, что должностное лицо консалтинговой фирмы (руководитель, главный бухгалтер, иное лицо) может подписать первичный учетный документ, если именно оно ответственно за оформление сделки (операции, события), при наличии на то соответствующих полномочий, прописанных в договоре и (или) удостоверенных доверенностью.

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Вместе с тем правила Гражданского кодекса о доверенности применяются также в случае, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Таким образом, факт передачи права подписи первичных учетных документов (в том числе за главного бухгалтера) должностному лицу консалтинговой фирмы можно закрепить в договоре на ведение бухгалтерского учета. В договоре следует указать, что передается право подписи за главного бухгалтера, перечислить, в каких именно документах, и обозначить, кому конкретно передается право (Ф.И.О., паспортные данные, должность, занимаемая в консалтинговой фирме). То же самое касается кассовых документов.

Кассовые документы

На основании п. 4.2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У <2> кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) оформляются:

— главным бухгалтером;

— бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее — бухгалтер);

— руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

———————————

<2> «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

В силу п. 4.3 указанного документа кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем. Здесь, как подчеркнул ЦБ РФ, под термином «бухгалтер» понимается бухгалтер или иное должностное лицо (в том числе кассир), определенное в распорядительном документе, или должностное лицо юридического лица, физическое лицо, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (см. Письмо от 11.08.2014 N 29-1-1-ОЭ/3002).

Таким образом, должностное лицо консалтинговой фирмы (руководитель или главный бухгалтер, иное лицо) вправе подписывать кассовые документы общества (в строке, где ставится подпись главного бухгалтера) при наличии на то соответствующих полномочий.

Счет-фактура

Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету. В силу п. 6 указанной статьи счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (другим распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Минфин обращает внимание, что нормами НК РФ, а также Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 <3> не установлен запрет на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации (Письмо от 24.07.2019 N 03-07-11/55067).

———————————

<3> «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Таким образом, право подписывать за главного бухгалтера организации счет-фактуру может быть передано иному лицу, не являющемуся работником организации, на основании доверенности.

* * *

Итак, по нашему мнению, в договоре на ведение бухгалтерского учета, заключенном с консалтинговой фирмой, может быть предусмотрено, что право подписывать за главного бухгалтера общества первичные учетные документы, кассовые документы, счета-фактуры передано должностному лицу консалтинговой фирмы (руководителю или бухгалтеру, иному лицу). В этом случае указанное уполномоченное лицо вправе подписывать соответствующие документы общества за главного бухгалтера. Право подписи за главного бухгалтера можно также передать путем оформления соответствующей доверенности (с целью подписания счетов-фактур доверенность оформляется обязательно).

Статья: Подписи при ведении бухгалтерского учета в УК консалтинговой фирмой (Линейкина С.М.) («Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 8) {КонсультантПлюс}

Ответ подготовил эксперт

Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 07.12.2020 г.

На время отпуска генерального директора его обязанности возложены приказом на главного инженера, а передача полномочий оформлена доверенностью. Как при заключении договоров прописывать его полномочия? Он действует на основании приказа или доверенности?

Вопрос:

Генеральный директор уходит в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. На время его отсутствия обязанности по руководству организацией возложены приказом на главного инженера, которому выдали доверенность на осуществление полномочий генерального директора согласно уставу общества.

Как прописывать при заключении договоров полномочия главного инженера? Необходимо ли указывать, что он является исполняющим обязанности генерального директора?

Главный инженер на время отсутствия генерального директора действует на основании приказа или доверенности?

Ответ:

Если на время отпуска директора его обязанности возложены приказом на главного инженера, то при заключении договоров необходимо указывать должность работника, которую он занимает по штатному расписанию. Проставлять перед фамилией «Исполняющий обязанности» (сокращенно И.О.) действующим законодательством не предусмотрено.

Генеральный директор наделяет полномочиями на основании выданной доверенности.

Обоснование:

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Генеральному директору организации должен предоставляться ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. На время его отсутствия его полномочия могут передаваться другому работнику организации.

Перед отпуском генеральный директор издает приказ, в котором указывает продолжительность отпуска, и на время отсутствия возлагает свои обязанности на главного инженера. Обязанности могут возлагаться на главного инженера без освобождения от основной работы путем совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ) или с освобождением от выполнения должностных обязанностей главного инженера с оформлением временного перевода на должность генерального директора (ст. 72.2 ТК РФ).

В приказе рекомендуется указать круг полномочий главного инженера, право подписи финансовой документации, право подписи банковских документов.

Передача полномочий генерального директора главному инженеру оформляется доверенностью на право представления интересов организации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ). В рассматриваемом случае доверенность выдана на главного инженера организации на осуществление руководства в рамках полномочий генерального директора согласно уставу общества.

С юридической точки зрения доверенность — это односторонняя сделка.

Лицами, участвующими в такой сделке, являются:

— доверитель — от имени кого действие совершается;

— представитель (поверенный) — лицо, действующее от имени другого.

Следовательно, исполняющий обязанности генерального директора главный инженер должен подписывать документы от своего имени с указанием должности согласно штатному расписанию организации.

Например: публичное акционерное общество «Ромашка» в лице главного инженера Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности от 24.04.2017 N 1.

Если главный инженер будет заключать договор, то формулировка может быть следующего содержания: публичное акционерное общество «Ромашка» в лице главного инженера Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности от 24.04.2017 N 1, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Проект», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: далее идет текст договора.

В связи с вышеизложенным, если на время отпуска полномочия директора передаются на основании официального документа, то при совершении сделок главный инженер указывает свою должность, далее фамилию, имя, отчество и действует он на основании выданной доверенности.

Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».

Обязана ли организация проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов? //

Обязательно ли указывать в первичных документах реквизиты доверенностей или приказов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов (поставщиков и покупателей) и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками.

Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету. В связи с этим поставщики и покупатели могут добровольно предоставить организации копии своих распорядительных документов.

В законодательстве и нормативных документах отсутствует требование о необходимости указывать в товаросопроводительных документах реквизиты доверенностей, приказов и других внутренних документов организации, что не исключает возможности их указания в добровольном порядке.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. На основании первичных документов ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания (часть 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются — лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В п.п. 6 и 7 части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ указано, что обязательными реквизитами первичного документа являются наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, и подписи указанного лица (лиц).

Таким образом, подписи уполномоченных лиц являются обязательным реквизитом первичных учетных документов.

Правила документального оформления поступления товаров закреплены в п. 2.1 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 (далее — Методические рекомендации). Движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной). Оприходование поступивших товаров подтверждается наложением штампа на товаросопроводительные документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров (п.п. 2.1.2, 2.1.3 Методических рекомендаций).

В частности, движение товаров может оформляться товарно-транспортной накладной (ТТН) (форма N 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), транспортной накладной (ТН) формы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, железнодорожной накладной, коносаментом, товарной накладной по форме, разработанной поставщиком. При разработке бланка товарной накладной может быть принята за основу форма N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Товарную накладную может заменять универсальный передаточный документ (УПД), составляемый на основе формы счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами (письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96).

В соответствии с гражданским законодательством без доверенности от имени организации (непосредственно на основании устава) может действовать единоличный исполнительный орган общества — его руководитель (п. 1 ст. 53, п. 3 ст. 65.3 ГК РФ, пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Как следует из п. 1 ст. 182 ГК РФ, иные лица вправе действовать от имени организации в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. Кроме того, из п. 1 ст. 182 и ст. 402 ГК РФ следует, что полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). Причем перечень примеров обстановки, приведенный в абзаце втором п. 1 ст. 182 ГК РФ, не является исчерпывающим (постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2012 N 20АП-1378/12).

Возможности передать право подписи от руководителя иным лицам есть в п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н). В нем сказано, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

На практике утвержденный руководителем организации перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, обычно идет как приложение к учетной политике организации. Однако не существует запрета на передачу права подписи путем издания отдельного приказа или оформления доверенности.

В случае, если сотрудник организации (главный бухгалтер, кладовщик и др.) выполняет свои должностные обязанности либо действует на основании соответствующих распоряжений руководства на территории организации, для подтверждения его полномочий достаточно внутренних документов организации (трудового договора с кладовщиком, приказа о приеме (переводе) на соответствующую должность, должностной инструкции или приказа о праве подписи).

О действиях уполномоченных на подписание накладных на основании приказов упомянуто, в частности, в постановлениях Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.03.2016 N 19АП-7619/15, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.11.2015 N 13АП-22097/15, АС Восточно-Сибирского округа от 16.07.2015 N Ф02-3845/15 по делу N А19-5697/2014.

В постановлении АС Поволжского округа от 26.08.2014 N Ф06-13386/13 по делу N А57-23154/2012 подтверждено, что НК РФ допускает возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но и иным лицом, уполномоченным на это приказом или соответствующей доверенностью.

По своей правовой природе приказ руководителя организации — это локальный нормативный акт, который в силу ст. 8 ТК РФ является внутренним документом организации-работодателя, устанавливающим права и обязанности для работников организации.

Следовательно, можно заключить, что приказ о передаче полномочий — это локальный нормативный акт организации, которым все или часть прав и обязанностей (полномочия) одного работника передаются другому работнику. В частности, приказ может передавать право на подписание определенных документов.

Вместе с тем в законодательстве и нормативных документах отсутствует требование о необходимости указывать в товаросопроводительных документах реквизиты доверенностей, приказов и других внутренних документов организации. В частности, такие реквизиты отсутствуют в унифицированной форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, а также в других формах накладных и УПД.

Нормами действующего законодательства не предусмотрено, что неуказание в товарных накладных на полномочие лица, принимающего товар (на доверенность, приказ по организации), влечет недействительность таких товарных накладных.

Это подтверждает и арбитражная практика. Судьи, принимая во внимание п. 1 ст. 182 ГК РФ, признают, что подписи работников, выполнявших свои должностные обязанности и подписавших товарные накладные от имени организации, являются надлежащим доказательством получения товаров организацией, поскольку полномочия этих лиц явствовали из обстановки, в которой они действовали, доверенностей на таких работников не требуется (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.08.2012 N Ф01-2422/12 по делу N А29-8056/2011 (определением ВАС РФ от 30.11.2012 N ВАС-15951/12 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2011 N Ф02-5045/11 по делу N А78-7961/2010 (определением ВАС РФ от 19.01.2012 N ВАС-17510/11 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2011 по делу N А75-4575/2010, ФАС Северо-Западного округа от 19.05.2011 N Ф07-3080/11 по делу N А56-38207/2010, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2016 N 13АП-2492/16, от 11.05.2012 N 13АП-5009/12, от 10.06.2011 N 13АП-8029/11, от 01.10.2010 N 13АП-13039/10).

Как указано в п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 N 57, действия работников представляемого по исполнению обязательства, исходя из конкретных обстоятельств дела, могут свидетельствовать об одобрении, при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей, или основывались на доверенности, или полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали.

Ссылка на то, что наличие доверенности является необходимым условием для получения материальных ценностей, не может быть принята, поскольку в силу ст. 182 ГК РФ полномочия могут следовать из обстановки (постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.11.2016 N 18АП-10705/16, Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2016 N 09АП-4524/16).

Отсутствие доверенностей, подтверждающих полномочия лиц, подписавших товарные накладные, факт поставки товара не опровергает (постановления Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.11.2016 N 16АП-4484/16, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.10.2016 N 11АП-12963/16, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.09.2016 N 17АП-10436/16, от 28.04.2016 N 17АП-3514/16).

В то же время отсутствует и запрет для руководства организации предоставлять своим работникам полномочия на подписание товарных накладных путем выдачи доверенности и указывать реквизиты доверенности в товаросопроводительных документах, например в накладной формы N ТОРГ-12. В постановлении Первого арбитражного апелляционного суда от 10.10.2016 N 01АП-5171/16 в дело были представлены накладные, содержавшие подпись лица, получившего товар, с указанием реквизитов доверенностей, выданных на его имя.

Суды также отмечают, что действующее законодательство не предусматривает обязанности налогоплательщика проводить экспертизу подлинности наложенных подписей и печатей на первичных учетных документах. Должная степень осмотрительности при заключении договора с контрагентом была проявлена обществом путем получения от контрагентов учредительных документов, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах, приказов о назначении исполнительных органов (постановление АС Центрального округа от 24.08.2016 N Ф10-2890/16).

Заметим, что все сказанное выше относится и к подписанию счетов-фактур.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Иными словами, счет-фактура может быть подписан лицом, которому переданы соответствующие полномочия не только на основании гражданско-правовой доверенности, но и на основании полномочий, делегированных в рамках обычной внутренней деятельности организации (приказом).

Приходим к выводу, что действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов (поставщиков и покупателей) и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками.

Более того, отсутствует даже обязательное требование указывать реквизиты подобных доверенностей и приказов в накладных, УПД и счетах-фактурах, что не исключает возможности их указания в добровольном порядке.

Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание их работниками первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету.

Предполагаем, что заданный нам вопрос возник в связи с периодически возникающими претензиями налоговых органов к налогоплательщикам в связи с возможной необоснованной налоговой выгодой, якобы получаемой налогоплательщиками ввиду отсутствия должной осмотрительности в отношениях с контрагентами.

Так, в письме от 31.10.2013 N СА-4-9/19592 «О направлении обзора практики рассмотрения жалоб налогоплательщиков и налоговых споров судами по вопросам необоснованной налоговой выгоды» в целях повышения качества проводимых мероприятий налогового контроля по вопросу получения необоснованной налоговой выгоды ФНС России среди обстоятельств, которые принимают во внимание арбитражные суды, указала на подписание первичных документов лицом, не указанным в Едином государственном реестре юридических лиц, как имеющего право подписи первичных документов от имени контрагента без доверенности при условии, что у налогоплательщика отсутствует доверенность, подтверждающая соответствующие полномочия.

Однако с 19.08.2017 вступил в силу Федеральный закон от 18.07.2017 N 163-ФЗ (далее — Закон N 163-ФЗ), который дополнил НК РФ ст. 54.1, устанавливающей пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов. Указанной статьей с налогоплательщика снимается бремя доказывания того, что он проявил должную осмотрительность и осторожность, вступая в отношения с контрагентом. Теперь для того, чтобы налоговая выгода была признана необоснованной, налоговый орган должен доказать, что налогоплательщик умышленно (целенаправленно) создает условия, направленные исключительно на получение налоговой выгоды, либо то, что основной целью совершения сделки (операции) является неуплата (неполная уплата), зачет (возврат) налога (сбора), либо то, что товар (работа, услуга) исходят от иного лица, а не от заявленного контрагента.

В п. 3 ст. 54.1 НК РФ прямо сказано: «Подписание первичных учетных документов неустановленным или неуполномоченным лицом, нарушение контрагентом налогоплательщика законодательства о налогах и сборах, наличие возможности получения налогоплательщиком того же результата экономической деятельности при совершении иных не запрещенных законодательством сделок (операций) не могут рассматриваться в качестве самостоятельного основания для признания уменьшения налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога неправомерным».

Это еще раз подтверждает обоснованность сделанного нами вывода.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Пивоварова Марина

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

Многоканальный телефон: (347) 292-44-44

В каких случаях нужна доверенность на право подписи?

22.02.2019Новости партнеровПросмотров: 705

В жизни часто возникают ситуации, когда необходимо представлять интересы человека или организации перед третьими лицами. Но еще чаще бывает так, что необходимо подписать тот или иной документ, а человека, который имеет право подписи, нет на месте. Это касается различных предприятий и организаций, в которых ежедневно заключаются сделки и подписываются договора. В некоторых случаях данная процедура требует обязательного наличия доверенности на право подписи, выданная третьему лицу.

Доверенностью на право подписи называется документ, который законно закрепляет право и полномочия закрепления документов (договоров, актов) подписью вместо генерального директора или другого лица, наделенного этим правом. Юридические аспекты правомочий, связанных с данной доверенностью, регламентирует Гражданский кодекс Российской Федерации.

Когда необходимо оформлять доверенность на право подписи?

Согласно требованиям нормативных документов, доверенность на право подписи должна обязательно быть оформлена в следующих случаях:

Отсутствие руководителя на рабочем месте. В отдельных случаях, при больших объемах оформляемых документов даже часовое отсутствие директора предприятия или организации подразумевает под собой оформление доверенности.
Необходимость передачи права подписи при больших объемах документации. Руководитель может передать право подписи финансовых документов главному бухгалтеру, а прочих административных или организационных документов – первому заместителю. В любом случае руководитель самостоятельно решает, кому и как передавать свои полномочия. Это может быть даже третье лицо, которое вовсе не является сотрудником компании.

Естественно, что речь идет лишь о тех правах, которые может реализовывать только директор. При этом данная доверенность может не заверяться у нотариуса, особенно, если передача полномочий происходит между сотрудниками одной организации. Такая доверенность не имеет конкретного образца, но должна содержать необходимые данные лиц, передающих и принимающих право подписи, а также перечень действий, которые можно осуществлять на основании данного документа.

Иная ситуация складывается в том случае, когда физическое или юридическое лицо желает передать свои полномочия другому лицу или организации для осуществления оговоренных операций и представления интересов. Такая доверенность заверяется у нотариуса, тем более, если речь о финансовых операциях. Здесь должны содержаться все операции, которые может осуществлять доверитель на основании данного документа. Такие доверенности являются довольно популярным документом, поэтому их правильное составление и оформление позволит избежать проблем при осуществлении правомочий, связанных с ней. В нотариальной конторе www.rosnotarius.ru вы можете оформить доверенность на право подписи быстро и качественно.

Все, что вам нужно знать

Стороны, которые могут подписать контракт для компании, — это те, кому предоставлено право представлять свою компанию на переговорах по контракту. Читать 3 мин.

1. Обзор органа подписания контракта
2. Кто имеет право подписи?
3. Фактические и очевидные полномочия
4. Подписание для компании

Обновлено 9 октября 2020 г .:

Обзор органа, подписывающего договор

Стороны, которые могут подписать контракт для компании, — это те, кому предоставлено право представлять свою компанию на переговорах по контракту.Это могут быть стороны, которые имеют фактические полномочия подписывать контракты от имени своей компании, или стороны, которым были даны очевидные полномочия на это. Установление того, кто имеет надлежащие полномочия для подписания контрактов от имени компании, является важным вопросом, который необходимо решить, поскольку путаница, связанная с этим вопросом, может способствовать возникновению многих споров по контрактам.

Кто имеет право подписи?

После того, как бизнес зарегистрирован, он считается его собственным юридическим лицом, то есть владелец больше не может подписывать свое имя в деловых контрактах от имени компании.Скорее, эта задача возлагается на уполномоченных представителей, таких как менеджеры, хотя бывают также случаи, когда другие сотрудники могут выступать в качестве агентов для своей компании.

Полномочия на подписание контракта зависят от типа вовлеченной компании. Ниже приведены общие договоренности для каждого типа бизнеса:

ИП. Право подписи принадлежит собственнику, поскольку единоличное предприятие не считается юридическим лицом, отдельным от собственника.Эта ситуация уникальна среди бизнес-типов.
Партнерство. Право подписи должно принадлежать генеральному партнеру, который может подписывать документы от имени товарищества. Партнеры с ограниченной ответственностью не имеют права связывать партнерские обязательства, поэтому им нельзя разрешать подписывать партнерские отношения.
Corporation. Право подписи часто принадлежит главному исполнительному директору (CEO) или президенту компании. Если физическое лицо подписывает контракт от имени корпорации, и у него нет на это полномочий, корпорация не будет связана контрактом.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) . Право подписи обычно принадлежит менеджерам или членам, и в идеале стороны, обладающие такими полномочиями, должны быть указаны в рабочем соглашении.

Фактические и очевидные полномочия

Фактические полномочия и кажущиеся полномочия — это два типа полномочий, которыми можно обладать при подписании. Фактические полномочия — это когда агенту было дано явное разрешение на подпись от имени партии; очевидные полномочия — это когда агенту были предоставлены неявные полномочия.Фактические полномочия часто предоставляются в письменной форме, чтобы обеспечить документацию для действий агента, в то время как неявные полномочия подразумеваются через различные действия тех, кого представляет агент.

Как правило, менеджеры, которые часто подписываются от имени своей компании, получают явные полномочия, в то время как другие подписывающие лица действуют на основе подразумеваемых полномочий, и именно из-за последнего часто возникают споры, касающиеся надлежащих полномочий подписания. Агент может обоснованно полагать, из-за различных утвердительных заявлений или действий своей компании, что ему было предоставлено право подписать контракт, хотя на самом деле это могло не быть намерением.Если это произойдет, компания может быть связана контрактом или нет, в зависимости от обстоятельств дела.

Споры о подписывающих органах могут быть очень информативными, а их исход зависит от различных факторов, включая, но не ограничиваясь:

Поведение агента в прошлом.
Должностные обязанности и должность агента.
Является ли договор потребительским или межкорпоративным.

Чтобы избежать таких споров, составление четкой корпоративной политики в отношении полномочий подписи может быть лучшим курсом действий.Если сотрудник должен подписываться от имени своей компании только в конкретном случае, и его вера в подразумеваемые полномочия подписывать во всех случаях должна быть ограничена, рекомендуется составить доверенность на разрешение подписи, хотя это может быть неприемлемо. на все случаи жизни.

Подписание на компанию

Правильное подписание контракта может показаться простой процедурой, но есть некоторые детали, которые уполномоченный агент должен помнить, например:

Знакомства. Убедитесь, что вы поставили дату своей подписи, и другая сторона также поставила дату, поскольку контракты не обязательно должны быть подписаны в один и тот же день, и даты не следует предполагать.
Изменения в последнюю минуту. Если перед подписанием необходимо внести изменения в последнюю минуту, лучше всего распечатать новый пересмотренный договор и подписать его. Однако изменения, внесенные в документ от руки или добавленные в него, также допустимы.
Сохранять копии. Каждая сторона соглашения должна сохранять копии для своих записей.Если контракт должен быть подписан чернилами, копия должна быть подписана для каждой стороны. Электронные контракты с электронной подписью должны быть распечатаны, чтобы вести физический учет.

Если вам нужна помощь в понимании того, кто может подписывать контракт для компании, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Полномочия на подписание контрактов (США)

Эта мудрость толпы составлена на основе ответов, размещенных на форумах «Новичок» и на форуме малых юридических департаментов * по адресам лиц, имеющих право подписывать контракты.

* (Разрешение было получено от членов ACC, цитируемых ниже, до публикации их комментариев форума в этом ресурсе Wisdom of the Crowd)

Вопрос

Наш юридический отдел состоит из моего ассистента и меня.Технически только два человека в компании имеют право подписывать документы от имени компании — главный исполнительный директор (CEO) и вице-президент (VP). В необычных обстоятельствах, когда ни один из них не доступен, подпишется финансовый директор (CFO). В настоящее время наш вице-президент находится в отпуске, поэтому часто остается только генеральный директор или финансовый директор. Финансовый директор на самом деле не хочет подписывать контракты и спросил, почему я их не подписываю. Я читал / слышал, что главный юрисконсульт не должен подписывать контракты из-за потенциального конфликта (я, вероятно, не смог бы уточнить это, если бы меня спросили).Мне интересно, что делают другие в плане подписания контрактов. Любой вклад приветствуется.

Мудрость толпы

Ответ № 1: Я вижу две проблемы — подписание контракта может привести к тому, что вы станете свидетелем сути или намерения контракта в более позднем споре. Это может быть противоречием правилам профессионального поведения большинства штатов (обычно вам не разрешается давать советы по юридическим вопросам, если вы также являетесь свидетелем, дающим показания).
Некоторые компании также видят в этом проблему с делегированием полномочий. Если вы являетесь основным рецензентом и утверждающим лицом по контракту (основная линия оценки рисков), должен быть второй человек, который прочитает и подпишет его (вторая пара глаз). Это ограничивает риск мошенничества. ¹
Ответ № 2: Мои сотрудники со стороны бизнеса готовы услышать мои объяснения, подобные внутреннему контролю, о том, что я не подписываю лично, особенно те, которые касаются бухгалтерского учета и операций, поэтому я склонен ограничивать свое объяснение этим, а не некоторыми другими рисками (е.г. просят дать показания). Я также не подписываю соглашения об урегулировании судебных споров (за исключением случаев, когда меня просят подтвердить мое согласие «в отношении формы» документа, что редко, но явно находится в пределах моей юридической компетенции / роли). Как правило, я обнаружил, что соответствующее лицо, обладающее полномочиями подписи, довольно ясно видно из содержания соглашения, но в остальном я по умолчанию использую нашего главного операционного директора (COO) или финансового директора, если COO отсутствует.
Мне было бы любопытно увидеть какие-либо политики «уполномоченного подписчика», которые другие официально приняли и которые использовались в растущем бизнесе, поскольку наша иногда создает проблемы для других отделов в масштабах бизнеса.²
Ответ № 3: Как юрисконсульт, я просматриваю и корректирую контракты, поэтому подписание тех же контрактов, которые я просматриваю и утверждаю, является нарушением нашего внутреннего контроля (и конфликтом интересов). У нас есть исключение для соглашений о конфиденциальности и неразглашении и других документов, которые не связывают компанию финансовыми обязательствами.
Не решается ли ваш финансовый директор подписывать контракты, потому что ему / ей не были делегированы полномочия на это? Ситуация возникала у нас раньше, и мы разрешили ее путем делегирования полномочий от уполномоченного подписывающего лица (когда уполномоченный подписывающий был недоступен в течение длительного периода времени) или по электронной почте от уполномоченного подписывающего лица (обычно зарезервировано по срочным вопросам) делегату.³

¹ Ответ от: Аманда Китцбергер, вице-президент, главный юрисконсульт, секретарь, Clopay Plastics Products Inc. (09.04.2016)

² Ответ от: Грэма Герритсена, заместителя главного юрисконсульта, Surna (13.04.2016)

³ Ответ от: Тина Уилкокс, корпоративный советник и секретарь, Midwestern BioAg, Inc. (8 апреля 2016 г.)

Кто может подписывать контракты для корпорации? | Дана Х. Шульц, адвокат Блог High-touch Legal Services®… для стартапов!

28 июня 2010 г., 11:29

Пару недель назад я ответил на вопрос Avvo о , который может подписывать контракты от имени корпорации .Этот вопрос возникает время от времени, поэтому я подробно остановлюсь на нем в этом посте.

Разрешение на подписание контрактов рассматривается в уставе корпорации и / или в резолюциях совета директоров.

Если в уставе предусмотрены особые разрешения, изменение этих разрешений может вызвать определенные затруднения, поскольку в устав необходимо внести поправки. В результате я предпочитаю иметь конкретное разрешение на подписание контрактов, установленных советом , при этом полномочия совета устанавливаются уставом .Вот типичное положение такого подзаконного акта:

Заключение корпоративных договоров. Если иное не предусмотрено в статьях или в настоящем уставе, совет директоров резолюцией может уполномочить любое должностное лицо, должностных лиц, агента или агентов заключить любой контракт или исполнить любой документ от имени и от имени корпорации. Эти полномочия могут быть общими или ограничиваться одним или несколькими конкретными вопросами. Ни одно должностное лицо, агент, служащий или другое лицо, претендующее на то, чтобы действовать от имени корпорации, не должно иметь никаких полномочий или полномочий связывать корпорацию каким-либо образом, закладывать кредит корпорации или возлагать на корпорацию ответственность за какие-либо цели или в любых обстоятельствах. суммы, если только это лицо не действовало с полномочиями, должным образом предоставленными советом директоров в соответствии с настоящим уставом, или если неавторизованное действие было позже ратифицировано корпорацией.

Вот пример решения совета директоров, относящегося к подписанию чеков и других долговых инструментов:

ПОСТАНОВИЛ, что любое должностное лицо корпорации уполномочено подтверждать чеки, тратты или другие доказательства задолженности, выплачиваемой корпорации, но только для целей депозита, а также все чеки, тратты и другие инструменты, обязывающие корпорацию платить деньги. , включая инструменты, подлежащие выплате должностным лицам или другим лицам, уполномоченным их подписывать, должны быть подписаны от имени корпорации президентом или финансовым директором.

Обратите внимание, однако, что при определенных обстоятельствах, направленных на защиту невиновных третьих лиц , корпорация может быть связана , даже если должностные лица не уполномочены подписывать контракты , если (а) какое-либо должностное лицо , очевидно, имело полномочия для подписания (Калифорнийского Корпоративного Кодекса Раздел 208 (b)) или (b) контракт подписан определенными комбинациями двух должностных лиц , указанными в Разделе 313 Корпоративного Кодекса (см. Почему и Президент, и Секретарь Корпорации подписали этот Документ) ?).

Связанное сообщение: Кто может подписать контракт на ООО?

Фото: Марсель Хол через stock.xchng

Дана Х. Шульц, присяжный поверенный +1 510-547-0545 dana [at] danashultz [dot] com
Этот блог не предоставляет юридических консультаций и не создает отношений между адвокатом и клиентом. Если вам нужна юридическая консультация, обратитесь напрямую к юристу.

Определение и принцип работы в 2021 году

Что такое доверенность?

Доверенность или доверенность — это юридический документ, который позволяет вам назначить человека или организацию для управления своими медицинскими, имущественными или финансовыми делами, если вы не в состоянии сделать это самостоятельно.Различные типы доверенностей предоставят вашему поверенному или агенту, лицу, которое вы выберете для принятия решений за вас, различные уровни контроля.

Генеральная доверенность

Общая доверенность дает широкие полномочия действующему поверенному (также известному как агент), которого вы назначаете. Некоторые полномочия, которые покрывает общая доверенность, включают следующее:

Проведение деловых и финансовых операций
Интересы действующего бизнеса
Покупка страховки жизни
Делаем подарки
Урегулирование претензий
Найм профессиональной помощи

Общая доверенность полезна, если вы хотите, чтобы кто-то решал некоторые или все эти вопросы от вашего имени.Наличие генеральной доверенности также полезно, если вы психически или физически не можете управлять своими делами. Этот тип доверенности часто включается в имущественный план, чтобы гарантировать, что кто-то всегда сможет решить ваши финансовые проблемы.

Что не может сделать мой POA?

Если ваша доверенность не содержит конкретных ограничений, она предоставит вашему агенту широкие полномочия по принятию финансовых или медицинских решений. В любом случае ожидается, что агент будет действовать в лучших интересах принципала, лица, уполномочивающего агента действовать от его или ее имени.Агент не может делать следующее:

Измените завещание директора
Нарушить фидуциарную обязанность действовать в лучших интересах принципала
Продолжать принимать решения от имени директора после смерти
Передача или изменение доверенности другому лицу

Агент может продолжать принимать решения после смерти принципала, если:

Принципал называет агента исполнителем завещания.Исполнителем завещания является лицо, несущее юридическую ответственность за управление финансами умершего.
Принципал умирает без завещания, и агент подает прошение о том, чтобы стать администратором поместья. Управляющий имуществом — это лицо, назначаемое судом для управления имуществом умершего лица, не имевшего завещания.

Агент имеет право в любой момент отклонить встречу. Однако агент не может выбрать, кто возьмет на себя эту роль, если только принципал не назвал заместителя или соагента в том же документе POA, или принципал все еще имеет право назначить кого-то другого.

Когда закончится АПО?

Доверенность обычно теряет силу в любом из следующих случаев:

Принципал аннулирует доверенность.
Принципал указывает срок действия.
Директор становится умственно неполноценным.
Директор умирает.

Директор считается умственно неполноценным в следующих случаях:

Директор не может принимать осознанные решения.
Директор не может сообщить о своих решениях.
У директора есть медицинское состояние в результате травмы или болезни, например, потеря сознания или кома.
Директор находится в плохом состоянии здоровья, что делает человека умственно недееспособным или инвалидом.

Получите бесплатные ставки для сравнения

Воспользуйтесь нашей сетью юристов, запрашивайте бесплатные ставки и найдите подходящего юриста для работы.

Получить ставки сейчас

Долговременная доверенность

Вы можете подписать долговременную доверенность, чтобы избежать каких-либо проблем, если вы станете умственно неполноценным в результате несчастного случая или болезни, пока у вас действует доверенность. Долговременная доверенность — это общая, специальная доверенность или доверенность на медицинское обслуживание, которая также включает положение о долговечности, которое сохраняет действующую доверенность в силе, если вы потеряете дееспособность.

Вы можете включить положения о том, что доверенность не может вступить в силу до тех пор, пока врач не подтвердит, что вы действительно психически некомпетентны, даже указав конкретного врача, которого вы хотите определить относительно вашей компетентности.Вы также можете потребовать, чтобы два лицензированных врача согласовали ваше психическое состояние, чтобы доверенность вступила в силу.

Специальная или ограниченная доверенность

Вы можете подписать специальную или ограниченную доверенность, если хотите подробно описать полномочия, которые может осуществлять ваш агент. Специальная доверенность часто используется для тех, кто не может заниматься определенными делами по состоянию здоровья или по другим причинам. В специальной доверенности могут быть указаны такие вопросы, как:

Управление недвижимостью
Продажа недвижимости, в том числе движимого и недвижимого имущества
Обработка бизнес-операций
Взыскание долгов

Доверенность на медицинское обслуживание

Вы можете оформить медицинскую доверенность, если хотите назначить агента для принятия медицинских решений за вас.Доверенность на медицинское обслуживание обычно используется, если:

Вы без сознания
Ты умственно некомпетентен
В противном случае вы не можете принимать медицинские решения от своего имени.

Доверенность на медицинское обслуживание — это не то же самое, что воля к жизни , документ, в котором вы заявляете о своем желании получить медицинскую помощь в конце жизни в случае, если вы не сможете сообщить о своих решениях. Многие штаты позволят вам указать в этом документе доверенность, хотите ли вы оставаться на системе жизнеобеспечения.Кроме того, некоторые штаты могут разрешить вам создать расширенную директиву о медицинском обслуживании, которая объединяет части завещания о сохранении жизни и доверенности на медицинское обслуживание.

Выбор подходящей доверенности

Доверие будет самым важным фактором, когда вы выберите своего агента . В число лиц, которых вы можете назначить своим представителем, входят родственники, друзья, адвокаты или организации.

Вы должны быть уверены, что выберете того, кто, как вы знаете, будет действовать в ваших интересах. Вы также хотите знать, что ваш агент будет уважать ваши пожелания, и вы должны быть уверены, что ваш агент не будет злоупотреблять предоставленными вами полномочиями.

Агент должен вести точный учет любых транзакций, совершенных от вашего имени, и должен периодически предоставлять вам обновления. Чтобы обезопасить себя, попросите своего агента передать эти обновления и учетные записи третьему лицу, например адвокату, если вы не можете самостоятельно просмотреть обновления.

Назначение нескольких доверенностей

Вы можете назначить нескольких агентов. Если вы это сделаете, вам нужно будет определить, должны ли ваши агенты действовать по отдельности или совместно при принятии решений.

Преимущества назначения более чем одного агента включают следующее:

Несколько агентов могут принимать более обоснованные решения, работая вместе
Агенты будут действовать друг для друга в качестве сдержек и противовесов.

Недостатки назначения более чем одного агента могут быть следующими:

Несколько агентов могут не соглашаться по поводу решений
Другие обязательства одного агента могут задержать принятие решения всеми агентами.
Любой сценарий может задержать подписи важных юридических документов или транзакции.

Если вы решили назначить только одного агента, у вас также должен быть преемник.При необходимости агент-преемник принимает на себя обязанности доверенности от первого агента. Примеры случаев, когда новому агенту потребуется взять на себя ответственность, могут включать в себя первоначальный агент, который заболевает или получает травму, или иным образом не может работать, когда это необходимо. Если вы назначаете преемника агента, вы можете быть уверены, что выбранный вами человек — это тот, кому вы также доверяете.

Есть ли у доверенности юридическая ответственность?

Юридическая ответственность по доверенности ограничена. Агент будет нести ответственность только в случае умышленного проступка.Агент не будет нести юридической ответственности, если он или она сделает что-то неправильно, не зная об этом.

Документы POA будут включать эти меры защиты, чтобы побудить назначенных агентов принять на себя подробные обязанности. Агенты обычно выполняют свои обязанности без финансовой компенсации. Если вы или ваш любимый человек подозреваете, что со стороны вашего агента произошло нарушение, немедленно сообщите в правоохранительные органы о подозреваемом вами злоупотреблении и поговорите с адвокатом.

Проконсультируйтесь с юристом при составлении важных документов, чтобы вы знали, что у вас есть кто-то, кому вы доверяете, чтобы принимать важные решения за вас в трудную минуту.

компаний-подписантов: авторизованы ли вы?

Требования к подписанию не являются первоочередной задачей в разгар переговоров по контракту или на завершающей встрече, но важно знать правила при записи соглашения в письменном документе. В большинстве случаев директора будут иметь право связывать компанию договором, но это не всегда так однозначно.

Заключение простых договоров

Контракты могут быть подписаны от имени компании лицом, действующим на основании явных, подразумеваемых или очевидных полномочий компании.Это жизненно важно — компаниям нужны люди, чтобы вести свои дела и принимать решения. На практике это означает, что любой сотрудник (не только директор), обладающий способностью и полномочиями подписывать контракт от имени компании, может сделать это в качестве ее агента. Например, если старший сотрудник часто участвует в переговорах и согласовании контрактов с клиентами, они могут считаться имеющими подразумеваемые или очевидные полномочия подписывать эти контракты от имени компании, и клиент, как правило, будет иметь право полагаться на эту подпись, если он На первый взгляд казалось, что у сотрудника есть полномочия, даже если у них их не было.

В качестве передовой практики рекомендуется ввести внутреннюю процедуру, определяющую, кто может подписывать письменные соглашения от имени компании, и объем полномочий, предоставленных таким лицам. Компания может решить (через своих директоров на заседании совета директоров), что это должно быть ограничено директорами или директорами плюс определенный уровень старших сотрудников, возможно, с применением пороговой стоимости контракта на разных уровнях, и в качестве дополнительного шага компания может требуют, чтобы все контракты с крупными заказчиками утверждались советом директоров.

Исполнительные акты

Сделки требуют большей формальности, чем простые контракты, и могут быть выполнены только: (а) компанией; или (b) своим поверенным.

Рассмотрим сначала пункт (а) выше, наиболее распространенные способы, которыми документ будет оформлен к компания, — это подпись двух уполномоченных лиц (являющихся директорами или секретарем) или подписью директора в присутствие свидетеля. Сотрудник, не являющийся директором или секретарем, не может подписать акт или документ, требующий исполнения компанией.

Это то место, где указанная выше часть (b) может помочь компании, стремящейся к большей гибкости. Третье лицо (которое не является директором или секретарем) может оформить договор от имени компании, если компания предоставит необходимые полномочия третьей стороне по доверенности (оформленной в виде документа) и устав компании позволяет полномочия, передаваемые таким образом третьим лицам. Как указано выше, такие полномочия могут быть предоставлены высокопоставленным сотрудникам определенного уровня, которым компания доверяет и доверяет согласованию и оформлению важных документов.

Заключение

Компаниям следует тщательно подумать о том, кто имеет или должен иметь право подписывать письменные соглашения от ее имени, и внедрить процедуры, разъясняющие позицию всем сотрудникам. В случае сомнений письменное соглашение, особенно соглашение с высокой стоимостью или с важным клиентом, должно быть рассмотрено, одобрено советом директоров и выполнено директором.

Для более глубокого изучения электронных подписей, которые становятся все более распространенными, прочтите статью Сиве Озера и Дэвида Стронга на нашей странице новостей и событий — http: // www.marriottharrison.co.uk/media/mh-updates/mh-corporate-14/.

Эта статья актуальна на дату публикации. Информация и любые комментарии, содержащиеся в этой статье, предназначены только для общих информационных целей и не являются юридической или какой-либо другой профессиональной консультацией. Marriott Harrison LLP не принимает и в той степени, в которой это разрешено законом, исключает ответственность перед любым лицом за любые убытки, которые могут возникнуть в результате использования информации, содержащейся в этой статье, или иного ее использования.

Роль корпоративного юрисконсульта в случае возникновения спора внутри корпорации

Введение:

Корпорация или компания с ограниченной ответственностью такая же «настоящая», как и вы, и имеет большинство из тех же полномочий и прав.

Корпорация или общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и с юридической точки зрения действует так же, как любое другое лицо перед законом. Он может подписывать контракты, заниматься бизнесом, подавать в суд и подавать в суд, а также платить налоги, как если бы он был человеком.Юридическое лицо так же реально, как и любое другое физическое лицо. Действительно, Верховный суд недавно постановил, что корпорация может участвовать в политической деятельности, как если бы она была человеком, помимо голосования.

Он также нанимает от своего имени бухгалтеров и юристов для представления своих интересов, а также нанимает сотрудников, подрядчиков и других специалистов, которых считает необходимыми. Он может нанять или уволить любого из этих людей … и работать с кем угодно, включая другие корпорации или компании с ограниченной ответственностью.

Поверенный юридического лица представляет юридическое лицо и несет перед ним фидуциарную обязанность, которая эквивалентна долгу поверенного перед любым другим клиентом. Поверенный должен всегда действовать в интересах организации и не должен предпринимать никаких действий, которые могут противоречить интересам организации. Поверенный не может представлять интересы какой-либо стороны в конфликте интересов с юридическим лицом.

Все это кажется простым до тех пор, пока внутри организации не возникает спор между владельцами и / или директорами или между собственниками, директорами и должностными лицами, и тогда возникает жизненно важный вопрос, перед кем юрисконсульт несет ответственность за лояльность.Корпорация — это всего лишь юридическая фикция: на самом деле ею управляют люди, играющие роли внутри организации. Эти люди в разной степени контролируют сущность.

Предположим, что у совета директоров есть разногласия с главным исполнительным директором. Правление желает его уволить и назначает встречу, на которой его уволят. Главный исполнительный директор вызывает юриста и требует от него представления на собрании, комментируя, что у него есть трудовой договор и правление не имеет права его увольнять.Тем временем председатель совета директоров звонит адвокату и требует, чтобы он представлял совет при увольнении главного исполнительного директора, поскольку этот сотрудник нарушает свои обязанности перед корпорацией и должен быть уволен.

Кто имеет право на представление адвоката?

И если конфиденциальная информация была предоставлена поверенному главным исполнительным директором, должен ли поверенный сообщить об этом совету директоров? Или наоборот?

Это не просто академическое. В большинстве конфликтов между корпорациями или компаниями с ограниченной ответственностью этот вопрос может стать жизненно важным для сторон и может радикально изменить стратегию и шансы на успех для конкретной стороны.Аргумент подразумевает, платит ли юристу корпорация, или должностное лицо, или директор, и, поскольку гонорары могут достигать десятков тысяч и более, это становится ключевым вопросом на столе в начале любого спора.

Для всех, кто связан с такой организацией, важно знать, кого адвокат должен защищать в таком конфликте. Это тема данной статьи.

Основной закон:

Как Кодекс правовой этики, так и концепция фидуциарной обязанности запрещают поверенному участвовать в любых действиях, которые противоречат интересам его или ее клиента.Действительно, в отсутствие полного раскрытия информации и предварительного информированного письменного согласия клиента адвокат не может вступать в какие-либо отношения, которые потенциально могут привести к такому конфликту интересов. Нарушение этого правила может повлечь за собой личную ответственность адвоката и повлечь за собой дисциплинарные взыскания со стороны коллегии адвокатов соответствующего штата или федеральной коллегии.

Эта же обязанность требует, чтобы поверенный сохранял полную конфиденциальность любой информации, полученной от клиента, и позволяет и вынуждает поверенного отказываться отвечать на вопросы, касающиеся таких сообщений, исходящих от любых третьих лиц, включая сотрудников правоохранительных органов, если указанный ответ нарушит действия поверенного. клиентская привилегия.Привилегия адвоката и клиента, обсуждаемая в другом месте на этом веб-сайте, является одной из самых сильных из всех привилегий, предусмотренных законом, и принадлежит клиенту, а не поверенному.

Основная идея долга лояльности, которую поверенный несет перед клиентом, заключается в том, что поверенный обязан делать все возможное для представления интересов клиента. Эта обязанность распространяется на любых агентов поверенного и любых членов его или ее фирмы. Клиент имеет право полагаться на эту обязанность лояльности, и обязательства адвокатско-клиентской тайны сохранятся после прекращения отношений.Таким образом, если вы сообщите своему адвокату некоторую конфиденциальную информацию и прекратите отношения, то даже через пять лет эта привилегия все равно будет применяться, хотя она не будет применяться к информации, переданной ему или ей после прекращения отношений между адвокатом и клиентом.

У корпорации есть не только владельцы (акционеры), но и директора, которые управляют компанией и принимают стратегические решения, а также должностные лица и сотрудники, которые ежедневно управляют компанией. Акционеры избирают директоров, как правило, ежегодно, а директора избирают должностных лиц либо ежегодно, либо на долгосрочной основе, иногда с письменным трудовым договором.Офицеры могут нанимать и увольнять сотрудников в соответствии с условиями трудового договора, если таковой имеется.

Компания с ограниченной ответственностью может управляться либо ее членами, либо иметь управляющего члена, который ею управляет. Он также может нанимать лиц, не являющихся членами, для управления компанией. В зависимости от условий своего операционного соглашения управляющий член или менеджеры, возможно, должны получить одобрение от других членов для определенных действий, но обычно управляющий член или менеджеры имеют широкие полномочия относительно того, как управлять компанией.

Ключевое значение имеет то, что директора и должностные лица несут «фидуциарные обязанности» перед корпорацией, а управляющие члены или менеджеры также несут фидуциарные обязанности перед компанией с ограниченной ответственностью. Эта фидуциарная обязанность, подробно описанная на этом веб-сайте, в случае нарушения налагает личную ответственность.

Споры между собственниками или между собственниками и доверенными лицами в коммерческой организации не редкость и часто бывают сложными, начиная с заседаний совета директоров и, возможно, заканчивая судом.Хотя мажоритарные акционеры обычно обладают достаточными полномочиями, чтобы взять под свой контроль корпорацию, на использование этих полномочий часто уходят месяцы или годы, и они не имеют права нарушать фидуциарные обязанности или нарушать контракты, защищающие должностных лиц или сотрудников, и большинство таких споров заканчиваются исками такой разрыв вперед и назад.

Хороший корпоративный поверенный будет тщательно консультировать своих клиентов как о доступных корпоративных инструментах, так и об опасностях встречных исков о нарушении контракта, нарушении фидуциарных обязательств и нарушении доктрины корпоративных возможностей.Такой совет жизненно важен до того, как будут предприняты какие-либо действия, а также перед первым письмом, электронным письмом или заседанием совета директоров, на котором одна или другая сторона начнет использовать свою власть.

И в этом главная проблема. Кто получает этот совет и кто за него платит?

Кого именно представляет адвокат?

Сотрудники компании:

Поверенный должен следовать указаниям лиц, находящихся в непосредственном контроле и управляющих компанией, а также обладающих законными полномочиями, а также полномочиями, описанными в Уставе корпорации или операционном соглашении.Именно генеральный директор или президент (двойное имя для одной и той же должности) принимает решения за организацию до замены (или управляющий член для компании с ограниченной ответственностью), и это лицо, которое направляет поверенного. Если это лицо дает указание поверенному оспорить попытки совета директоров, акционеров или членов заменить его или ее, поверенный обязан сделать это. Таким образом, в конфликте между акционерами и генеральным директором или директорами и генеральным директором, пока генеральный директор не будет заменен, поверенный должен придерживаться инструкций генерального директора, который также может поручить компании заплатить адвокату.

И обратите внимание, что хотя директора или акционеры могут в конечном итоге сменить генерального директора, пока они этого не сделают, генеральный директор может настаивать на лояльности своим указаниям, и такое отстранение может занять месяцы или годы. И, конечно же, к тому времени, когда генеральный директор будет отстранен (предположим, что он или она есть), адвокат к тому времени уже будет иметь доступ к большому количеству конфиденциальной информации и больше не сможет представлять организацию в любом случае, поскольку генеральный директор тогда будет возражать.

Поверенный, конечно, не может представлять Совет директоров или акционеров против генерального директора без предварительного согласия генерального директора.Они не являются «корпорацией», а являются владельцами или доверенными лицами корпорации, и их права и полномочия обычно ограничиваются голосованием за фактических должностных лиц или директоров, которые впоследствии управляют компанией. В большинстве случаев такие выборы происходят ежегодно, поэтому замена генерального директора редко происходит сразу же, и хотя генеральный директор может быть заменен быстрее из-за правонарушений, часто именно этот вопрос стоит перед советом директоров корпорации (поскольку генеральный директор будет оспаривать это), и генеральный директор будет давать указания. адвокат, чтобы защитить его или ее.

Директора или участники обычно глубоко расстраиваются, когда их доверенный советник внезапно сообщает им, что он представляет этого сотрудника вопреки их желанию, того самого сотрудника, которого они надеются заменить. Но у поверенного обычно нет другого выбора, кроме как отказаться представлять любую из сторон после начала спора.

Практические аспекты:

Корпоративный советник, который выбирает представлять генерального директора или должностных лиц против владельцев или директоров, почти всегда будет сталкиваться с исками о нарушении адвокатской тайны и конфликте интересов.Любой сторонний поверенный, представляющий акционеров или директоров, будет подавать в суд ходатайство об удалении этого поверенного или даже подавать жалобу в Коллегию адвокатов, утверждая, что он или она имел доступ к конфиденциальной информации или имеет корыстный интерес, связанный с генеральным директором, который расходится с фидуциаром. долг перед лицом. Аналогичной реакции можно ожидать и от членов общества с ограниченной ответственностью. Степень эмоций по отношению к «нелояльному» адвокату часто бывает значительной, что усугубляет и без того напряженный конфликт.

В результате в большинстве случаев мудрый адвокат просто отказывается представлять любую из сторон в таком споре и направляет обе стороны к стороннему адвокату. Почти все адвокаты обладают конфиденциальной информацией, которая может привести к конфликту интересов или нарушению тайны адвоката и клиента. Задолго до того, как спор становится острым, директора или акционеры обычно обсуждают этот вопрос и толкование Устава и / или полномочий, которые они могут иметь, с корпоративным юрисконсультом, иногда на официальных собраниях совета директоров или акционеров, иногда по электронной почте или по электронной почте. телефон.Такие обсуждения могут легко привести к тому, что поверенный будет подвержен комментариям и планам директоров или владельцев, которые были бы конфиденциальным сообщением, таким образом вынуждая поверенного не представлять генерального директора. Действительно, стратегия директоров или владельцев заключается в том, чтобы связаться с корпоративным поверенным именно для того, чтобы он или она услышали конфиденциальную информацию и должны отказаться от представления интересов генерального директора в случае возникновения каких-либо споров.

Как ни странно, некоторые корпоративные юристы настаивают на том, чтобы продолжать участвовать в споре, утверждая, что они имеют право представлять генерального директора и не слышали конфиденциальную информацию, и эта должность часто приводит к дополнительным гонорарам в размере десятков тысяч долларов, которые тратятся в качестве соответствующих стороны спорят перед судьей или, иногда, перед коллегией адвокатов.Это отвлекает от спора, лежащего в основе спора, но адвокаты тоже эмоциональные люди, которые становятся приверженцами той или иной стороны и оскорбляются тем, что их мотивация или этика оспариваются.

Этот автор обычно сообщает такому юрисконсульту, что они не служат ни организации, ни генеральному директору таким подходом, а только обходятся обеим сторонам большими деньгами по вопросу, который не должен быть центральным для компании. Мудрый советник найдет отличных корпоративных юристов, способных квалифицированно представлять соответствующие стороны, и отступит от спора.

Обратите внимание, что, поскольку корпоративный адвокат может быть свидетелем по различным аспектам дела, и поскольку очевидным свидетелям может быть предложено не представлять сторону, это еще одно осложнение в деле, которого можно было бы избежать, если бы мудрый адвокат отказался от дела.

Для сторон также важно определить, хотят ли они возражать против того, чтобы корпоративный советник оставался в деле. Один бизнесмен, известный писателю, знала, что она может заставить корпоративного юриста уйти, но отказалась сделать это, полагая, что юрист, которого она знала и уважала, может многое сделать, чтобы удержать генерального директора от действий, которые могут нанести вред всем сторонам.

Заключение:

Споры внутри юридических лиц широко распространены, и, как описано в статье на этом веб-сайте о такой корпоративной борьбе, чаще всего преобладает сторона, двигающаяся быстрее всего и с тщательным стратегическим планированием. Роль корпоративного консультанта в предстоящем споре — одна из таких стратегических ситуаций, которую необходимо учитывать и планировать.

И если читатель является корпоративным советником, обязательно внимательно изучите собственные мотивы, побуждающие к продолжению работы.Нельзя служить двум господам по правилам адвокатуры, и часто величайшая услуга, которую можно сделать для организации, — это отстраниться от спора.

Доверенность для пожилых родителей

Родителям или родственникам может быть сложно найти баланс между уважением к их автономии и независимости с защитой их от негативных последствий психических или физических проблем со здоровьем. Доверенность — это один из способов гарантировать, что, что бы ни случилось в будущем, желания вашего близкого будут приоритетными.

Доверенность — один из самых важных документов для пожилых родителей, бабушек и дедушек, но многие семьи не подготовили ее. К счастью, оформить доверенность довольно просто, и это может спасти вас от будущих осложнений. Оформление доверенности — важный шаг, который нужно сделать раньше, чем позже, даже если ваш стареющий близкий человек все еще физически и умственно здоров.

Узнайте о типах доверенностей, общих причинах, по которым они нужны пожилым людям, и о том, как оформить доверенность на вашего престарелого родственника.

Что такое доверенность?

Короче говоря, общее определение доверенности — это письменное разрешение действовать от имени другого лица во всех юридических и финансовых вопросах. Компетентный взрослый, называемый «принципалом», подписывает документ, который предоставляет доверенному лицу полномочия принимать решения от их имени, если принципал не может этого сделать. Лицо, которому поручено действовать в интересах принципала, называется «агент». Работа агента — следить за тем, чтобы о доверителе — в данном случае о престарелом родителе или любимом человеке — хорошо заботились.

Большинству пожилых людей могут потребоваться несколько типов доверенностей. Адвокат по делам престарелых может помочь вашему стареющему родственнику подобрать правильные комбинации для своих нужд.

Какие бывают пять типов доверенностей?

1. Генеральная доверенность

Генеральная доверенность является всеобъемлющей — она дает агенту старшего звена полномочия действовать от их имени в финансовом и юридическом отношении. Генеральная доверенность может быть использована для здоровых родителей, которым требуется помощь в финансовых или личных вопросах.

Общий доверенность, иногда называемая финансовой доверенностью , дает агентским полномочиям:

Подписывать документы от имени старшего сотрудника
Открывать или закрывать банковские счета и снимать средства
Покупать и продавать недвижимость, недвижимость и активы
Торговля и продажа акций
Оплата счетов и кассовых чеков от имени принципала
Заключение договоров на коммунальные услуги и услуги, такие как ведение домашнего хозяйства или домашнее здоровье

Общая доверенность недлительного пользования , то есть недействителен, если директор становится умственно недееспособным, поэтому не рекомендуется для пациентов с деменцией или пожилых людей с риском деменции.Психическая недееспособность определяется как человек, неспособный принимать осознанные решения.

Кроме того, психическая недееспособность может включать лиц, не способных сообщать о решениях, или лиц, у которых есть проблемы со здоровьем, связанные с заболеванием или травмой (например, кома или потеря сознания). Это также может относиться к плохому состоянию здоровья, когда человек является умственно неполноценным или недееспособным. Если это вызывает беспокойство, тогда необходима долгосрочная доверенность.

2. Долговременная доверенность

В отличие от общей или кратковременной доверенности, долговременная доверенность позволяет агенту принимать финансовые и медицинские решения при любых психических и физических обстоятельствах, если только принципал не решит чтобы отозвать его.«Пожилые родители или родители с серьезными проблемами со здоровьем должны иметь долговременную доверенность», — рекомендует Сомита Басу, юрист по имущественному планированию из Санта-Клары, штат Калифорния.

Разница между генеральной доверенностью и долговременной доверенностью заключается в том, что даже если старший находится в коме, испытал значительное снижение когнитивных функций из-за слабоумия или иным образом считается недееспособным, долговременная доверенность остается в силе. . В отличие от общей или краткосрочной доверенности, она позволяет агенту принимать решения от их имени в случае умственной недееспособности.

3. Медицинская доверенность

Медицинская доверенность, также известная как доверенное лицо или медицинский агент, — это лицо, которое принимает медицинские решения от имени доверителя в случае его недееспособности. Их работа — обеспечить выполнение пожеланий пожилых людей, указанных в их предварительных распоряжениях или завещании, в случае ухода за ними.

Медицинская доверенность вступает в силу только тогда, когда пожилой человек считается недееспособным. Указанный агент отвечает за соблюдение поставщиками медицинских услуг инструкций, содержащихся в доверенности на медицинское обслуживание старшего сотрудника.Они также имеют право контролировать:

Медицинское лечение
Хирургические процедуры
Питательные трубки и искусственное увлажнение
Донорство органов
Выбор медицинских учреждений или домов престарелых
Выпуск медицинских записей

Может ли медицинская сила адвокат отвергает супруга, который желает принимать решения за недееспособного человека? Да, принципал может выбрать практически любого совершеннолетнего юридического лица в качестве своего агента для медицинского доверенности, и если супруг не является агентом, их пожелания вторичны по отношению к инструкциям агента.

4. Ограниченная (специальная) доверенность

Ограниченная доверенность — это именно то, на что это похоже — старший может дать кому-то право на ограниченный период времени по конкретным вопросам, которые обычно оговариваются в документе. . Например, ограниченная доверенность может вступить в силу для определенной бизнес-операции, такой как продажа недвижимости.

5. Возобновляемая доверенность

Возобновляемая доверенность оформляется заранее, но не вступает в силу до тех пор, пока старший сотрудник не получит заявление о недееспособности.Пожилые люди, которые хотят сохранить автономию как можно дольше, могут предпочесть пружинную доверенность. Однако это решение может привести к осложнениям и задержкам в будущем. Медицинское обследование, связанное с определением некомпетентности, может быть дорогостоящим, длительным и может быть связано с юридическими конфликтами.

Распространенные причины, по которым пожилому человеку может потребоваться доверенность.

Доверенность дает выбранному родственнику или другу возможность принимать решения, когда родитель или дедушка или бабушка не желают или не могут этого сделать.Вот несколько причин, по которым пожилые люди могут посчитать, что пора оформить доверенность:

Финансовые обязанности

Если вашему стареющему родственнику трудно справляться с финансовыми обязательствами или ему грозит перерасход своих сбережений, возможно, пришло время оформить финансовую доверенность. Проверяйте просроченные счета, дублирующие чеки и мошеннические запросы на получение средств.

Болезнь Альцгеймера

Жизненно важно оформить долговременную доверенность на пожилого родителя, страдающего деменцией, до того, как он испытает значительное снижение когнитивных способностей, поскольку может быть сложно оформить юридические документы, если пожилой человек считается умственно недееспособным.

Предстоящая операция

Инвазивные операции могут привести к осложнениям. Доверенность гарантирует, что пожелания старшего сотрудника будут соблюдены в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Планируемая поездка

Иногда доверенность создается по соображениям удобства, а не по медицинским показаниям. Если пожилые люди уезжают на пенсию, они могут захотеть, чтобы дома кто-нибудь мог обналичивать поступающие чеки и обрабатывать счета.

Медицинский диагноз

Пожилой человек с неизлечимым диагнозом может захотеть оформить доверенность, чтобы гарантировать, что его пожелания будут выполнены, когда он станет недееспособным или станет слишком больным, чтобы принимать решения о медицинском обслуживании.

Нестабильные семейные отношения

Взрослые дети часто ссорятся из-за родительской заботы, особенно если они не согласны по поводу финансов или решений, связанных с окончанием жизни. В доверенности четко указывается, кто отвечает за выполнение желаний старшего, и она может препятствовать вмешательству злонамеренных членов семьи.

Как выбрать доверенность для пожилого родственника

Выбор агента часто является одной из самых трудоемких частей процесса, поскольку для пожилых людей важно обеспечить свои интересы, говорит Басу.Вот вопросы, которые следует учитывать при выборе агента для получения доверенности для пожилых людей:

Является ли член семьи лучшим выбором?

Многие пожилые люди по умолчанию выбирают родственника в качестве доверенности. Это может вызвать конфликт и может быть не лучшим выбором, если семейные отношения натянуты. Советник, близкий друг или профессиональный доверенное лицо могут быть безопасными альтернативами.

Есть знающий вариант?

Кто-то, знакомый с медицинскими процедурами и методами лечения, может принять более обоснованные решения в качестве медицинской доверенности; человек, имеющий опыт ведения бухгалтерского учета, был бы идеальной финансовой или генеральной доверенностью.

Следует ли разделять доверенность?

Старший может выбрать одного агента для генеральной доверенности, а другого — для медицинской доверенности. Или они могут выбрать несколько агентов для обоих. Однако, если есть несколько агентов, которые не согласны, решения могут быть отложены.

Сможет ли агент выполнить пожелания старшего?

Основная ответственность доверенности — соблюдение директив высшего руководства. Иногда это бывает эмоционально сложно.Например, супругу может быть сложно принять решение о прекращении жизнеобеспечения, даже если это то, чего хотел его партнер.

Кому доверяет старший?

Доверенность всегда должна ставить нужды и благополучие старшего на первое место, независимо от их обстоятельств. При выборе агента доверие является обязательным условием.

Иногда взрослые дети могут чувствовать себя обиженными или ревновать, зная, что их родители сделали доверенность брату или сестре. Совещание по планированию ухода за престарелыми в семье может стать форумом для обсуждения вариантов и помочь людям начать их принимать.

Когда лучше оформлять доверенность?

Желания пожилого человека не могут быть известны или соблюдены без юридических документов, поэтому важно обсудить доверенность со стареющими родственниками.

Эксперты рекомендуют оформить доверенность на пожилого родителя до того, как она ему понадобится, особенно если им поставили опасный диагноз. Пациентам с ранней стадией деменции следует оформить доверенность до того, как болезнь прогрессирует.Если выясняется, что стареющий родственник больше не имеет права принимать собственные решения и не имеет доверенности, члены семьи сталкиваются со сложным и дорогостоящим юридическим процессом по учреждению опекунства или попечительства. Это также когда разница между общей доверенностью и долгосрочной доверенностью становится критической.

Как оформить доверенность?

Несмотря на то, что существует множество форм доверенностей, сделанных своими руками, рекомендуется иметь адвокатский проект, адаптированный к потребностям вашей семьи.Есть много вопросов, которые нужно учитывать, и один размер не подходит для всех. Вот четыре распространенных сценария, в которых может помочь старший адвокат:

Возвратная доверенность:

Возвратная доверенность вступает в силу при определенных обстоятельствах, например, по истечении определенного времени, события или обстоятельств. Это может варьироваться в зависимости от законов вашего штата. Если доверенность оформляется, важно, чтобы метод определения недееспособности был четко прописан в документе.В противном случае необходимость определения нетрудоспособности может привести к задержкам и дополнительным расходам.

Назначение опекуна:

Обычно, если возникает необходимость в процедуре опеки, суд назначает опекуна для пожилого человека. Однако, если адвокат назначил опекуна в долговременной доверенности, суд обычно принимает это назначение.

Оформление доверенности:

Требования к доверенности различаются в зависимости от штата.Местный поверенный по имущественному планированию или адвокат по делам пожилых людей может гарантировать, что доверенность оформлена должным образом.

Банковский акцепт:

Из-за потенциальных юридических последствий некоторые банки и другие учреждения не решаются принимать доверенность, даже если она оформлена правильно. Банки могут иметь свои собственные стандартные формы доверенностей на подпись. Старший адвокат может убедиться, что любые документы, подписанные с банком, соответствуют оригиналу доверенности.

Инструмент «Найти юриста» Национальной академии адвокатов старейшин поможет вам найти местного специалиста, который поможет оформить доверенность.

Как ослабить семейную напряженность по поводу доверенности

Разговоры о решениях по доверенности могут осложняться напряженными отношениями между братьями и сестрами или натянутыми отношениями между родителями и детьми. Сделайте следующие шаги, чтобы сделать процесс более мирным и гармоничным:

Активно слушайте с сочувствием

Найдите время, чтобы понять вопросы и проблемы членов семьи. Ощущение того, что вас услышали, способствует участию семьи в процессе выдачи доверенности.В разумных пределах позвольте участвовать всем, кто хочет выразить свои мысли и чувства.

Поймите, что сильные эмоции, связанные со старением родителей, бабушек и дедушек, могут омрачить способность человека быть разумным. Постарайтесь понять точку зрения члена семьи и то, как это влияет на его опасения по поводу доверенности. Воздержитесь от критики или критики члена семьи во время активного слушания.

Решайте проблемы напрямую

Четкое общение для ответа на возникающие вопросы о доверенности помогает успокоить членов семьи и предотвратить будущие конфликты.

Например, член семьи может спросить: Может ли доверенность изменить завещание? Или может ли доверенность удерживать семью подальше от дома? Если существует финансовая мотивация, заверьте членов семьи, что агент не может изменить волю принципала. Если посещение является серьезной проблемой, объясните, что доступ к недееспособному родителю или престарелому члену семьи вряд ли будет запрещен в рамках POA.

Самое главное, объясните, что родитель или пожилой член семьи всегда может отозвать доверенность и составить новую доверенность с другим агентом, если что-то изменится.

Некоторым семьям, находящимся в высококонфликтных ситуациях, может потребоваться рассмотреть возможность использования посредника или другой нейтральной третьей стороны для ведения этих обсуждений. Управляемый разговор может быть более продуктивным для нужд этих семей, поскольку третья сторона может более эффективно объяснить позиции всех сторон.

Говорите о себе, а не о своей семье

Если вы являетесь директором по доверенности, поблагодарите членов своей семьи за их отзывы, независимо от того, насколько они соответствуют выбранному вами образу действий.Позволение другим сохранить лицо помогает поддерживать позитивные отношения, которые могут оказаться благоприятными в долгосрочной перспективе. Если вы считаете, что это уместно, изложите своей семье факты о ваших индивидуальных желаниях по поводу доверенности. Помните, что вы не обязаны никому раскрывать информацию о своей доверенности.

Поговорите со старшим консультантом по вопросам жизни

Наши консультанты ежегодно помогают 300 000 семей найти подходящую опеку для своих близких.

Подключиться сейчас

Используйте это руководство, чтобы объяснить своим близким, как будет действовать доверенность.Хотя это вполне эмоциональная тема, не допускайте вспышек гнева. Позвольте более холодным головам преобладать, даже если это займет некоторое время. Сохраняйте решительность в своих решениях, потому что только вы знаете, что для вас правильно.

Когда заканчивается доверенность?

Вам может быть интересно, как долго действует доверенность. Как правило, существует четыре ситуации, когда большинство доверенностей аннулируются. Доверенность больше не действует:

Если вы отозвали его
Если вы стали умственно неполноценным
Если есть срок действия
Если вы скончались

Тем не менее, помните, долгосрочная доверенность был создан, чтобы назначенная доверенность оставалась в силе после , когда доверитель становится умственно недееспособным.

Кроме того, в случае развода суд может прекратить действие доверенности. Ваш адвокат может посоветовать вам указать в доверенности на конкретный язык, касающийся развода.

Отзыв доверенности

Со временем жизненные обстоятельства могут потребовать изменения доверенности. Доверитель имеет право отозвать доверенность в любое время по любой причине, никаких объяснений не требуется. Исключением является доверенность на длительный срок, если доверитель стал психически недееспособным.

Обратитесь к пожилому адвокату или поверенному по имущественному планированию для получения экспертных рекомендаций по составлению новой доверенности и аннулированию старой доверенности. Обычно в новой доверенности указывается, что все старые доверенности аннулируются. Не забудьте предоставить копии новой доверенности всем учреждениям, у которых были копии предыдущей доверенности.

Поверенный, скорее всего, проинструктирует принципала получить старую доверенность от своего предыдущего агента в рамках процесса отзыва.Если это невозможно, поверенный может посоветовать доверителю отправить письменное сертифицированное письмо через Почтовую службу США, в котором говорится, что старая доверенность была аннулирована.

Кто может отменить доверенность?

Доверитель может отменить доверенность, отозвав доверенность. Толкование и применение доверенностей в разных штатах сильно различаются. Менее 30 штатов приняли Закон о единой доверенности с момента принятия последней версии законопроекта в 2006 году.Вопросы, относящиеся к штату, лучше всего решать старшему юристу или поверенному по имущественному планированию. Они будут обеспечивать руководство для конкретного штата.

Основные советы по процессу доверенности

Получите ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о доверенности, изучив эти советы:

Совет № 1: Вы должны быть юридически компетентными, чтобы подписать доверенность адвокат.

Никто не может назначить доверенность (или подписать какой-либо юридический документ), если он недееспособен.

Вопреки распространенному мнению, доверенное лицо может назначить себе доверенное лицо только умственно грамотный человек. Эксперт по старейшим законам Стюарт Фурман, автор книги «The ElderCare Ready», подробно написал об этом в своей книге. В главе 10 «Последние известные слова» Фурман пишет:

«По какой-то причине люди не понимают, что нужно быть компетентным для оформления юридических документов. Я понимаю, что люди обычно в первую очередь смотрят на то, что им нужно сделать; например, доступ к банковскому счету, потому что папа больше не может.Однако в какой-то момент им говорят, информируют или просто считают, что папа, должно быть, потерял дееспособность до подписания доверенности или живого траста. Это просто наоборот! Как только папа становится недееспособным, он больше не может подписывать какие-либо юридические документы, включая доверенность или доверительный фонд, которые должны были использоваться, если папа стал недееспособным. Единственное средство правовой защиты — это опекунство или опекунство в суде, что является очень дорогостоящим и длительным процессом.”

Совет № 2: Не используйте бланки доверенностей из Интернета.

Формы доверенностей можно легко найти в Интернете. Однако использовать их крайне не рекомендуется. Хотя это может показаться заманчивой мерой экономии, это тот проект, которым вы не хотите заниматься самостоятельно.

Доверенность должна быть создана для надлежащего отражения специфики уникальных обстоятельств и решений и заботы, которые необходимо предпринять от имени человека. «Люди должны держаться подальше от Интернета и иметь доверенность, составленную в соответствии с вашими обстоятельствами», — советует Фурман.

Получение доверенности через Интернет означает, что вы могли оплатить документ, который:

Не соответствует законодательным требованиям вашего штата
Не содержит деталей, соответствующих вашей ситуации
Не актуально
Слишком двусмысленно
Не хватает важных полномочий

«Если доверенность неоднозначна, она созрела для возражений и междометий», — говорит Фурман. «Проблема в том, что когда обнаруживаются проблемы с доверенностью, обычно уже слишком поздно что-либо делать.”

Совет № 3: Выберите надежного агента, который будет действовать в ваших интересах.

По закону агент по доверенности имеет преимущественное обязательство, обычно известное как фидуциарное обязательство, принимать финансовые решения, которые отвечают наилучшим интересам принципала (лица, назначившего агента по доверенности ).

Доверенность не дает полных финансовых прав в отношении активов. «Основываясь на фидуциарных обязательствах, то, что в нем говорится, что вы обладаете властью, не означает, что вы имеете право», — объясняет Фурман.«Право действовать основано на фидуциарных обстоятельствах. Если действие не отвечает интересам принципала, то, несмотря на то, что у вас есть право действовать, вы не имеете права действовать », — говорит он.

«Важно, чтобы люди понимали, что это фидуциарное обязательство не указано в доверенности, и не обязательно, потому что это предусмотрено законом», — говорит Фурман. «Фидуциарное обязательство — это жесткое ограничение, наложенное на агента по доверенности» для защиты принципала.

Люди не решаются получить доверенность, потому что опасаются, что агент будет неправильно управлять их делами и активами. С юридической точки зрения ваш агент не должен делать что-то, что не отвечает вашим интересам — это их фидуциарные обязательства перед вами как вашим агентом.

Однако нельзя достаточно подчеркнуть, что вы должны назначить кого-то, кому доверяете. Фурман советует вам попытаться выбрать кого-то, кто заслуживает доверия и порядочен, особенно если его доверенность продлится после того, как вы потеряете дееспособность.

Отзыв Саманты Л. Шеперд.

Саманта Л. Шеперд — сертифицированный адвокат по делам пожилых людей и бывший президент отделения в штате Миссури Национальной академии адвокатов по делам пожилых людей (NAELA). Она — управляющий поверенный юридической группы Shepherd Elder Law Group в Оверленд-Парке, штат Канзас, и Хатчинсоне, штат Канзас.

Вопрос: Имеет ли право генеральный директор ООО подписывать документы во

Подписание договора исполнительным директором

доверенность на право подписи — Дайджесты новостей

Обязана ли организация проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов? //

В каких случаях нужна доверенность на право подписи?

Когда необходимо оформлять доверенность на право подписи?

Все, что вам нужно знать

Обзор органа, подписывающего договор

Кто имеет право подписи?

Фактические и очевидные полномочия

Подписание на компанию

Полномочия на подписание контрактов (США)

Кто может подписывать контракты для корпорации? | Дана Х. Шульц, адвокат Блог High-touch Legal Services®… для стартапов!

Определение и принцип работы в 2021 году

Что такое доверенность?

Генеральная доверенность

Что не может сделать мой POA?

Когда закончится АПО?

Получите бесплатные ставки для сравнения

Долговременная доверенность

Специальная или ограниченная доверенность

Доверенность на медицинское обслуживание

Выбор подходящей доверенности

Назначение нескольких доверенностей

Есть ли у доверенности юридическая ответственность?

компаний-подписантов: авторизованы ли вы?

Роль корпоративного юрисконсульта в случае возникновения спора внутри корпорации

Доверенность для пожилых родителей

Поговорите со старшим консультантом по вопросам жизни

You May Also Like

Лечение аллергии у детей: эффективные методы и симптомы

Как правильно готовить детскую молочную смесь: полезные советы для родителей

Физическое развитие ребенка в первый год жизни: нормы и особенности по месяцам

Добавить комментарий Отменить ответ