» Разное » Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении срока: Дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении срока: Дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора

Содержание

Дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора

Дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора является одним из трех существующих способов продления трудовых правоотношений с работником, хотя и не вполне законным.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения на продление срочного трудового договораОбразец дополнительного соглашения на продление срочного трудового договора

Второй способ – это расторжение срочного договора и заключение нового на тех же или иных условий. В отличие от этого способа дополнительное соглашение о продлении не подразумевает предварительное расторжение существующего трудового договора и подписание нового.

Третий способ – это продление договора по умолчанию, в соответствии со ст.58 ТК РФ.

Продление ли это

Следует учитывать, что как таковое, продление срочного трудового договора, в соответствии со ст.72 ТК РФ, может иметь место только при трудовых правоотношениях с беременной сотрудницей.

Во всех остальных случаях соглашение носит характер изменения условий основного договора, а не характер его продления. Поэтому само наименование соглашения будет звучать как «Соглашение об изменении условий срочного трудового договора» или «Соглашение об изменении сроков трудового договора».

Вышеизложенное подтверждается действующими комментариями к ТК РФ, а именно к ст. 58 ТК РФ, где говорится, что закон не предусматривает возможности пролонгации срочного трудового договора.

Поэтому, если не хотите вызвать повышенный интерес контролирующих органов, оформляйте соглашение как изменение условий договора.

Стороны соглашения

С одной стороны по соглашению о пролонгации срочного трудового договора всегда выступает работодатель. Вторая сторона – это работник, с которым, по тем или иным причинам был заключен срочный договор. Как правило, срочные договоры заключаются:

  • с работниками, принятыми на период замещения вакансии временно отсутствующего сотрудника;
  • в случае привлечения работников на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
  • в случае привлечения работников на выполнение ограниченного фронта работ или определенных задач, не относящихся к сфере деятельности работодателя, хотя в данном случае правильно было бы оформить договор подряда или договор об оказании услуг;
  • с лицами, трудоустраивающимися для прохождения практики или стажировки.

При необходимости с любым из вышеперечисленных работников может быть заключен либо бессрочный трудовой договор, либо продлен существующий срочный.

Не допускается продление срочного трудового договора с работниками, занимающими выборную должность. По окончании срока действия договор с вышеуказанной категорией работников расторгается, и для заключения нового работнику потребуется вновь пройти конкурс на замещение должности.

Продление по умолчанию

В соответствии со ст. 58 ТК РФ отсутствие ясно выраженной инициативы работника или работодателя относительно расторжения срочного трудового договора влечет за собой автоматическое продолжение трудовых правоотношений, но уже на бессрочной основе.

Поэтому, если в планы работодателя не входит заключение с работником бессрочного трудового договора, то ему, в соответствии со ст. 79 ТК РФ, надлежит до истечения срока известить работника о своем намерении расторгнуть с ним срочный трудовой договор.

Не следует злоупотреблять продлениями срочных трудовых договоров. Дело в том, что многократная пролонгация трудового договора с конкретным работником в случае возникновения судебного спора может быть расценена судом как незаконная, направленная на сокрытие факта бессрочных трудовых отношений. Как следствие, суд принудительно обяжет работодателя заключить с работником бессрочный трудовой договор.

Недопущение продления

В соответствии со ст. ст. 261, 332 и 348 ТК РФ не допускается продление срочных трудовых договоров:

  • с работающими пенсионерами. В этом случае никакое дополнительное соглашение не может иметь места. Если работник и работодатель желают продлить трудовые отношения, то им надлежит расторгнуть договор с истекающим сроком и заключить новый на новый срок;
  • с работниками, занимающими выборные должности. По истечении срока действия договора он расторгается, и работник сможет продолжать занимать выборную должность только при условии нового прохождения конкурса с заключением нового срочного трудового договора;
  • с работниками, занимающими пост руководителя предприятия или организации. Правила те же, что и с работниками на выборных должностях.

Составление соглашения

Структура соглашения всегда является усеченной копией основного договора, а значит, включает в себя следующие структурные элементы:

  1. дату и место составления соглашения;
  2. наименование (ФИО) участников соглашения – работника и работодателя;
  3. наименование документа. Выше мы уже говорили, что это должно быть соглашение об изменении условий договора в части его сроков;
  4. сведения об основном трудовом договоре, включая реквизиты последнего и срок, на который он был заключен;
  5. предмет соглашения, а именно факт изменений условий срочного трудового договора. Следует быть внимательными в этой части. Соглашение, по сути, не продлевает договор, а изменяет его условие в части установления срока действия;
  6. срока, на который договор продлевается. Срок может быть как календарным, так и привязанным к определенному событию, например к дате выхода отсутствующего сотрудника, чью должность замещает работник по срочному трудовому договору;
  7. подписи сторон.

Уточним, что соглашение может быть составлено только в случае, если основные условия договора остаются неизменными. Так, будет невозможным составление соглашения, если в результате работник будет переведен на другую должность. В этом случае потребуется расторгнуть существующий договор и составить новый.

Следует понимать, что соглашение не носит самостоятельного характера, а является производным от основного договора. Это значит, что соглашение не может изменять предмет трудовых правоотношений.

Подписать дополнительное соглашение желательно как минимум за 3 дня до истечения срока действия срочного трудового договора. Это не директивное правило, а рекомендованное, основанное на изучении обширной судебной практики по трудовым спорам.

По результатам подписания дополнительного соглашения работодатель издает соответствующий приказ, а работник продолжает исполнение своих трудовых функций.

Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора в 2021 году

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, с помощью которого стороны договариваются об увеличении времени исполнения обязательств без изменения других существенных условий.

Законодательные нормы

Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя. О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.

Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.

В какие сроки продлевают соглашение

Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается. В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст. 425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания. Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия. Если не успеваете, подпишите новый документ.

Как оформить продление

Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.

Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.

Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.

Требования к допсоглашению

Обязательных требований к форме дополнительного согласия на пролонгацию нет, но есть некоторые условия, которые надо соблюдать, чтобы оно не было признано ничтожным:

  1. В названии сошлитесь на документ, который продлевается.
  2. Обязательно укажите стороны. Если документ подписывает другое лицо, разъясняются его полномочия, например, действует по доверенности.
  3. В основной части указываются новые даты или пункты, которые были изменены. Написать надо первоначальную редакцию и ее видоизмененную формулировку.
  4. Подписи.

4 варианта формулировок допсоглашения для разных случаев

1. Трудовой

Иногда необходимо продлить трудовой контракт, например, если женщина, работающая по срочному контракту, ушла в декрет. Составляется допсоглашение о продлении ТД на период отпуска по беременности и родам.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к срочному трудовому договору от 03.02.2018 № 43

о продлении

от ____________ г. Петрозаводск

ООО «Рапсодия», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Петриченко Льва Львовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Котова Ирина Денисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

  1. На основании части второй ст. 261 ТК РФ, срок действия срочного трудового договора от 03 февраля 2018 г. № 43 продлевается до окончания отпуска по беременности и родам, предоставленного Работнику.
  2. Днем окончания трудового договора является последний день отпуска по беременности и родам.

2. Займа

Ульева Елена Викторовна, 012456 1201, ул. Ленина, д. 12, кв. 7, именуемая в дальнейшем Заимодатель, с одной стороны, и ООО «ВозьмитеДеньги», в лице директора Кротова Юрия Ильича, действующего на основании Устава, именуемый Заемщик, с другой, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору займа № 759 от 17.06.2017 о нижеследующем:

  1. Стороны договорились увеличить срок действия Договора займа № 759 от 17.06.2017 на 1 год — до 17.06.2018.

3. Аренды

Мы, Кравчук Юрий Юрьевич, с одной стороны, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и Скрипко Нина Васильевна, с другой, именуемая в дальнейшем Арендатор, договорились продлить соглашение об аренде от 05.04.2015 и внести в п. 3 следующие изменения:

  1. Арендодатель предоставляет Арендатору квартиру во временное пользование на срок с 05.04.2015 по 05.04.2016.

Не требует госрегистрации дополнительное соглашение о продлении договора аренды если первоначальный срок был меньше года.

4. Поставки

Общество «Искра», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Киркова Петра Валерьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Звезда», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Борысева Михаила Олеговича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Дог. № 225 от «29» февраля 2016 г. о нижеследующем:

  1. Стороны согласились продлить срок действия Дог. № 225 о поставке материалов с 29 февраля 2017 г. по 29 февраля 2018.

Правовые документы

Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора

>>>>

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору (образец)

Если выполнение работы ограничивается конкретным промежутком времени, работодатель имеет право заключать с сотрудником срочный трудовой договор. Такое соглашение возможно в случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ.

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору может понадобиться, если сторонам необходимо изменить или дополнить условия сотрудничества. Например, место работы, трудовую функцию, режим рабочего времени, условия оплаты труда.

Доп соглашение к срочному трудовому договору, как правило, содержит такие пункты:

  • сведения о работодателе и работнике;
  • реквизиты основного договора с сотрудником;
  • новые условия сотрудничества или новая редакция предыдущих договоренностей;
  • подписи сторон.

Обратите внимание: дополнительное соглашение может быть подписано только при согласии обеих сторон.

Возможно ли продление срока трудового договора дополнительным соглашением

Предусмотренные законом случаи, когда можно продлить срочный трудовой договор:

  • продление трудового договора в связи с беременностью работницы;
  • продление полномочий руководителя организации, если есть решение органов управления организации об этом;
  • продление договора с педагогическим работником.

Чтобы продлить срочный трудовой договор в других случаях, не урегулированных законом, работодатели обычно заключают с работниками допсоглашения. О такой возможности упоминается в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2007 г. № 4413-6. Однако при оформлении дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора следует учитывать то, что вопрос этот спорный. Некоторые специалисты полагают, что «продление» невозможно без расторжения прежнего договора с оформлением в соответствии с законодательством, внесением записи в трудовую книжку (Письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). Поэтому мы советуем вместо доп соглашения о продлении срочного трудового договора заключать новый договор на определенный срок, но не более 5 лет.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Продление трудового договора на новый срок в 2021 году

В каких случаях заключаем заново

Закон не содержит прямого запрета или указания на обязанность продления срочных договоров. Но специалисты сходятся во мнении, что пролонгация по общему правилу запрещена, незаконна.

Напомним, заключить его допустимо в случаях, прописанных в законодательстве. Должна быть причина, например, выполнение определенного объема работ, проекта или замещение временно отсутствующего сотрудника. Полный перечень условий содержится в статье 59 ТК РФ, которая подробно регламентирует такие рабочие отношения.

Другой пример — истек срок контракта с генеральным директором. При этом период был предельным. В обоих случаях продление трудового договора на новый срок запрещено. Оформление прекращения отношений происходит по стандартной схеме:

  • работник предупреждается об истечении срока договора;
  • издается приказ;
  • вносится запись в трудовую.

Если сотрудник ценный, объемами обеспечить возможно, то трудоустраивайте его заново. Только целесообразно принять на условиях бессрочности отношений.

Хотя на практике многие работодатели хитрят, многократно пролонгируя срочные контракты, при этом функционал сотрудника кочует из одного в другой. То есть на самом деле нет никакого «определенного объема» или «разового проекта». Это незаконно. При проверке контролирующими органами такой наниматель будет оштрафован.

Продление срочного трудового договора на новый срок

Срочные соглашения выгодны нанимателю из-за легкости увольнения сотрудника. Для этого за три дня до окончания срока действия последний уведомляется о том, что отношения прекращаются. Избавиться от «постоянного» персонала так просто не получится. Как уже было сказано, по общему правилу пролонгация запрещена.

Но существуют категории лиц, с которыми возможно подписать дополнительное соглашение:

  • специалисты вузов;
  • спортсмены;
  • беременные.

Порядок оформления

Чтобы продлить отношения, необходимо издать приказ и оформить допник.

Пролонгация контракта с научным сотрудником оформляется письменно. При этом должно быть переизбрание по конкурсу на ту же должность (ст. 332 Трудового кодекса Российской Федерации). Общий период действия отношений не должен превышать порог в пять лет.

Спортсмены могут быть переведены к другому работодателю на период до одного года (статья 348.4 ТК РФ). Согласие спортсмена обязательно. После окончания срока контракта (у нового работодателя) спортсмен имеет право остаться именно у него. Если к этому времени срок первоначального контракта истек, то оформляется его продление.

С беременной женщиной (если она занимает временную должность) отношения пролонгируются до конца беременности. Так закон защищает права беременной женщины, гарантируя наличие рабочего места до ухода в декретный отпуск. Инициатор пролонгации — сама женщина, которая должна предоставить медицинские документы, подтверждающие факт беременности.

Приказ о продлении срочного трудового договора, образец

Скачать

Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора

Скачать

Дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора образец бланк

В настоящее время трудовым законодательством не предусмотрено порядка, по которому можно заключить дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора, на основании которого действует «срочный работник».

 

Данный вид продления используется в различных организациях и, можно сказать, только практикуется в них.

 

 

Что вообще представляет из себя такого рода документ

 

Это документ составляется в случае:

  • замещения работника, который на какое-то время отсутствует;
  • если сама работа по своей природе является временной, либо сезонной;
  • если лицо направлено на работу заграницу;
  • если работа связана с временными действиями по улучшению состояния предприятия, его расширению, и работа выходит за рамки обыкновенной деятельности работодателя;
  • временный работник находится на месте для прохождения практики, стажировки;
  • и многие другие случаи, которые закреплены в федеральных законах.

Но бывают такие ситуации, когда необходимо на какой-либо период продлить срок работы, который прописан в срочном трудовом договоре. Для этого и составляется вышеуказанный документ.

 

 

Как составляется документ

 

Самым важным пунктом в таком приложении, конечно же, будет указание на срок продления договора. Но важно знать, что такой срок именно изменяется, а не продлевается с момента первого его заключения.

 

Это важное условие нужно учесть, чтобы данный документ в последующем не был признан недействительным. Именно «продлить» срок, согласно ТК РФ, можно только для работников-женщин, находящихся в состоянии беременности.

В общем виде соглашение должно выглядеть следующим образом:

  • сначала указывается на то, кто является сторонами в договоре, их наименования либо имена, на основании чего действуют, в лице кого;
  • далее должна быть формулировка «…заключили доп. соглашение о следующем:»;
  • после этого идет непосредственно пункт, касающийся сроков договора, он должен звучать примерно так: «Дополнить пункт №5 договора пунктом 5.1: «5.1.  Срок действия договора продлевается на 4 месяца с 02.11.2015 до 31.03.2016 включительно»;
  • далее следует указать, что остальные условия трудового договора остаются неизменными;
  • можно указать, что данный документ составлен в двух экземплярах — по одному для каждой стороны, 
  • а также что он вступает в силу с того момента, как он подписан с двух сторон.

Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения на продление срочного трудового договора вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Продление срочного трудового договора на новый срок

В период кризиса актуальность срочных трудовых договоров значительно выросла.

Это обусловлено тем, что работодателю выгоднее использовать такую форму трудовых отношений, ведь по такому способу очень просто уволить человека без всяких выплат.

В срочном договоре прописываются условия и сроки работ, процедура его расторжения крайне проста: наниматель должен за 3 дня до окончания срока уведомить работающего о прекращении отношений.

Но стремление использовать срочные договоры вместо бессрочных может сыграть злую шутку с работодателем, поэтому необходимо чётко знать, когда можно заключать такие контракты.

Что говорит закон?

В Трудовом Кодексе РФ определён перечень тех ситуаций, которые являются достаточными для оформления срочных трудовых договоров.

Статьи 57, 58, 59 ТК РФ подробно объясняют условия и процедуру действий.

Трудовой кодекс РФ

Ст.59 ч.2 ТК РФ даёт полный перечень лиц и случаев, когда можно заключать срочный договор.

К ним относятся:

  • приём на работу вместо любого отсутствующего работника;
  • приём для выполнения разовых проектов, сезонных работ, временных действий;
  • выполнение дополнительных работ, не связанных с основной деятельностью организации;
  • приём по совместительству, стажировке.

Даже если оснований для заключения договора достаточно, и он оформлен по соглашению сторон, может возникнуть ситуация, когда проверки трудовой инспекции повлекут за собой штрафные санкции.

Эта ситуация наблюдается часто при многократных перезаключённых контрактах для выполнения одной и той же функции.

Такие договоры в судебном порядке признаются бессрочными, к руководителю могут быть применены административные санкции.

Во всех ли случаях можно продлить срочный трудовой договор?

Трудовой кодекс РФ в общем случае не предусматривает продление срочного трудового договора.

Исключением являются три варианта, описанные в ст.261, 348.4, 332.

В остальных случаях он либо продляется, превращаясь в бессрочный, если ни работник, ни наниматель не предприняли никаких действий по его расторжению (прекращению), либо завершается и становится недействительным.

Нюансы продления для определённых категорий сотрудников

Для беременных женщин

Статья 261 ч.2 ТК РФ защищает женщину в период её беременности, не позволяя расторгать срочный трудовой договор даже по окончании его срока.

По письменному заявлению с приложенными медицинскими документами женщине оформляют продление срока до конца беременности, но у работодателя остаётся право на расторжение контракта после окончания беременности.

Правда, есть условие, которое делает возможным увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору — такое возможно, если женщина замещала отсутствующего работника, он вышел на работу, а руководитель не может предложить беременной вакансию, на которую она согласна.

Невозможность перевода должна быть зафиксирована письменно отказом работницы.

Для работников Вузов

Согласно ст.332 ТК РФ возможно продление срочного трудового договора для научных работников, выбранных по конкурсу на ту же должность, которую они занимали прежде.

Для этого оформляется письменное соглашение на продление, с учётом того, чтобы общий срок договора не превышал 5 лет.

Для спортсменов

Ст.348.4 разрешает переводить спортсмена к другому работодателю на временный срок до 1 года с подтверждённым согласием спортсмена.

При этом действие договора приостанавливается, а срок не прерывается, при возврате работника договор возобновляется.

Если временный срок заканчивается, а работник остаётся трудиться у этого нанимателя, при этом заканчивается срок первоначального договора, то, возможно, его продление.

Для генеральных директоров

Для руководителей высшего звена и генеральных директоров продление срочного договора невозможно, здесь действуют общие правила: процедура включает сначала увольнение по истечению срока, затем заключение нового контракта.

Для пенсионеров

Срочный договор с пенсионером может быть оформлен, только если он принят на работу вновь.

Важный фактор здесь – добровольное согласие.

Как пролонгировать контракт, если работа ещё не завершена?

На этот счёт нет однозначного ответа, но есть определённые алгоритмы выбора действий.

Так, если ни одна из сторон, подписавших срочный договор, не вспомнит о том, что он заканчивается, и работник продолжит работать в штатном режиме, то согласно ст.58 ч.4 такие отношения автоматически переходят в бессрочные.

Если сотрудник нужен вам временно, то существует только 2 варианта продления срочного трудового договора на новый срок:

  • Статья 72 ТК РФ разрешает вносить изменения в трудовой договор. При этом данная статья не уточняет, какой это должен быть договор: срочный или бессрочный. На этом основании работодатели делают пролонгацию срочных договоров, подписывая дополнительные соглашения. В этом случае все изменения согласовываются заранее, ещё задолго до конца действия старого договора, и закрепляются подписями сторон и печатью.
  • Самый простой и безопасный способ – дождаться конца текущего и заключить новый договор. Последовательность действий при этом проста: сотрудника увольняют, а затем с ним заключают новый договор. Увольнение проводят приказом с записью в трудовой книжке. Новый приказ о приёме на работу также отражается в трудовой, после подписания нового договора.

О сроках

Общее время срочного договора не может превышать 5 лет, минимальная планка законом не определена. Приведённая ниже таблица показывает возможные моменты его окончания.

Разновидность срочного договораКритерий завершения
На определённую работу (проект)Завершение работы, подтверждённое документально
На время отсутствия сотрудникаВыход работника на работу
На конкретный периодПо концу указанного периода

Документы

Уведомление

Для расторжения контракта наниматель должен за три дня до его окончания вручить работнику документ о прекращении отношений в письменной форме — уведомление.

Это необязательно делать только в случае договора замещения работником временно отсутствующего работника.

Содержание документа может быть произвольным.

Образец уведомления:

Образец уведомления об истечении срока трудового договора

Работник сам может проявить инициативу, подав заявление на расчёт, на основании которого руководитель издаёт приказ об увольнении не позднее срока, указанного в договоре.

Уволить работника можно только в последний день действующего договора.

Продление договора осуществляется путём предварительных договорённостей между работодателем и работником.

Дополнительное соглашение

Если у сторон есть намерение продлить срочный договор, то заняться оформлением дополнительного соглашения следует до окончания срока контракта.

Образец дополнительного соглашения:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Здесь нужно заметить, что к формулировкам в документе нужно подходить грамотно.

Законодательство не устанавливает степень детализации формулировок, поэтому можно применять общие, типа «до выхода на работу отсутствующего работника».

В случае, когда изменяются условия договора, можно подвергнуть редакции и сам договор, определив в соглашении фразу типа: «Дополнить п. ХХ договора следующим текстом».

Какие особенности имеет работа без трудового договора? Узнайте из нашей статьи.

Какие условия относятся к дополнительным условиям трудового договора? Читайте здесь.

Требуется ли при удаленной работе трудовой договор? Смотрите тут.

Продление или бессрочный трудовой контакт?

Срочный договор должен перейти в бессрочный контракт в случае, если у конкретного работника наблюдаются многократно перезаключённые договоры на одну и ту же работу.

Это будет правильно и безопасно в плане трудовых проверок.

В ситуации, когда сотрудник занимает место временно отсутствующего работника, который не может вовремя приступить к работе по объективным обстоятельствам, лучшим решением будет продление срочного договора путём подписания дополнительного соглашения.

Частые причины судебных споров

Одной из самых многочисленных причин судебных споров и обращений в суд с исковым заявлением является увольнение беременных женщин, работавших по срочному договору.

Работодатели часто пользуются своим правом уволить женщину по факту окончания срока беременности. Такое право даёт ст.261 ТК РФ.

Особенно много исков поступает с мест, где основную работницу, находящуюся в декрете, замещали несколько человек, которые тоже ушли в декретный отпуск.

Здесь суд обычно принимает сторону работодателя, хотя при правильно оформленном договоре шанс у истца возрастает.

Ещё одна распространённая причина обращений в судебные инстанции – признание срочного контракта бессрочным. 

Поэтому, чтобы не было взаимных претензий, следует внимательно обсуждать все детали будущего сотрудничества при подписании срочного трудового договора.

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении срока, образец

Постоянные и жесткие условия экономического кризиса в стране стали далеко не последней причиной совершения работодателями незаконных действий в отношении заключения срочных трудовых договоров, при отсутствии на это веских причин. Как правило, это делается в целях экономии денежных средств.

Из-за этого у них нередко стали появляться вопросы о том, как продлить документ, срок действия которого подходит к концу. Оптимальным способом здесь станет составление и подписание дополнительного соглашения. Однако данная процедура также имеет свои нюансы.

Главные функции соглашения

Вопрос продления срока действия договора нередко вызывает многочисленные споры между специалистами по кадровому делу по всей стране. Проблема заключается в том, что ни одно из положений ТК РФ не предусматривает такой возможности. Однако Федеральная служба в сфере трудовых правоотношений придерживается прямо противоположного мнения.

Официальное письмо данной организации дало некоторые разъяснения по данному поводу, которые устанавливают, что продление периода действия срочного трудового договора может быть осуществлено на законных основаниях. Однако здесь используется несколько иная формулировка – не «продлен», а «изменен». Объясняется такое утверждение достаточно просто – статья 72 ТК РФ дает сторонам трудовых правоотношений законную возможность для изменения определенных условий действующего договора. Однако и здесь имеются некоторые ограничения.

В частности, заключение дополнительного соглашения об изменении срока действующего трудового договора будет возможно только в следующих случаях:

  1. Если работник исполняет свои профессиональные обязанности в период отсутствия основного сотрудника и если срок отсутствия последнего был продлен.
  2. Работа является временной и выполняется в определенный сезон года. В таком случае каждый сезон необходимо заключать новый договор, так как работы по старому соглашению уже были выполнены.
  3. Сотрудник работает в организации, которая находится за пределами нашего государства. Такой вид работы должен ограничиваться строгими временными рамками, именно поэтому для данной деятельности устанавливается обязательный срочный трудовой договор.
  4. Работник занят временной и разовой деятельностью, которая может быть направлена, например, на улучшение текущего состояния организации.  То есть данная деятельность не должна относиться к прямым обязанностям работника, которые были указаны в его должностной инструкции.
  5. Сотрудник является стажером и проходит временную практику, которая не является его официальной и постоянной занятостью.
  6. Иные обстоятельства, которые предусматриваются действующими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.

Еще одним правомерным обстоятельством, которое дает сторонам право изменить действующий срок договора, является продвижение сотрудника по карьерной лестнице и смена текущей должности. В таком случае в качестве законного правового основания должна быть приведена ссылка на статью 72 ТК РФ, которая допускает внесение соответствующих изменений в действующий договор. Однако следует помнить о том, что предварительно, до начала осуществления данной процедуры, обязательно следует заручиться согласием самого сотрудника.

Сам факт продления срока действия договора, должен быть оговорен сторонами заранее. Сделать это нужно минимум за три дня до даты подписания соответствующего дополнительного соглашения. В том случае, если сотрудник отказывается подписывать соглашение, трудовые отношения между ним и работодателем прекращаются, как только официальный срок действия договора окончательно истечет.

Содержание документа и образец соглашения

Так как дополнительное соглашение заключается с целью продления периода действия уже имеющегося договора, данный пункт будет являться наиболее важным в документе. Он должен быть описан достаточно четко, без каких-либо расплывчатых формулировок, а также исправлений.

В содержание соглашения, помимо основной информации, должны быть включены следующие сведения:

  1. Подробные данные о каждой из сторон дополнительного соглашения – работника и его работодателя. Помимо стандартной информации, включающей в себя ФИО, должность, адрес и т.д., обязательно необходимо указать наименование документов, на основании которых действуют лица.
  2. После данных о сторонах следует обязательно указать само действие, например: «заключили данное соглашение о нижеследующем…».
  3. Далее идет указание главного пункта – об изменении сроков ранее подписанного договора. Здесь нужно указать основную информацию и написать новый период действия документа.
  4. Затем необходимо отметить, что другие условия договора остаются в неизменном виде и все также обладают полноценной юридической силой.
  5. Следом идет стандартная информация о том, что настоящее дополнительное соглашение было составлено в двух равноценных по своей правовой силе экземплярах, по одному для представителя от каждой стороны.
  6. В последнем пункте указывается точное число, в которое документ вступает в свою законную силу. Допускается указание следующей формулировки: «вступает в силу с момента его подписания», если конкретной даты не имеется.

Важные нюансы составления и оформления соглашения

В большинстве случаев, процедура составления соглашения о продлении срока действия ранее подписанного договора осуществляется быстро. Исключения могут составить ситуации, при которых основанием для составления данного соглашения будет являться другой документ.

Например, нередко продление срока действия трудового договора требуется в случае беременности сотрудницы. Действующие нормы устанавливают, что в такой ситуации разрыв трудовых отношений с работницей будет запрещен. Таким образом, основанием для продления срока действия будут являться соответствующие медицинские справки, подтверждающие беременность. Расторжение договора будет возможным только после окончания беременности.

Определенные ограничения действуют и в отношении работников ВУЗов, которые были избраны на соответствующую должность по результатам ранее проведенного конкурса. В таком случае срок действия текущего договора может регулярно продлеваться до того момента, пока общий период работы не достигнет отметки в 5 лет. Далее необходимо будет полностью аннулировать действующий документ и заключить новый трудовой договор между сторонами.

Наиболее жесткие ограничения действуют в отношении генеральных директоров и прочих сотрудников высшего звена. Для них возможности продления срока ранее заключенного договора вообще не имеется. Если такой сотрудник по истечении срока действия ранее заключенного договора желает продолжить свою трудовую деятельность на данной должности, ему необходимо будет провести предварительное увольнение в соответствии с действующими правилами. И только после оформленной процедуры увольнения можно заключать новый трудовой договор, также с ограниченным сроком действия.

Продление срока трудового договора может быть осуществлено и в отношении сотрудников, которые уже достигли пенсионного возраста. В таком случае данная процедура осуществляется на общих основаниях, без каких-либо особых мероприятий и создания дополнительных документов. Работодатель создает дополнительное соглашение, указывая в нем необходимую информацию. После этого документ выдается сотруднику для ознакомления и последующего подписания.

В любом случае, желая продлить срок действия существующего договора, необходимо заранее проверить наличие на это правомерных причин. В противном случае, при отсутствии правовых оснований, такое продление может быть признано незаконным и, следовательно, недействительным.

Если весомых причин для продления не имеется, лучше подстраховаться и просто заключить новый договор, предварительно проведя полноценную процедуру расторжения старого соглашения. Единственным нюансом будет являться тот факт, что все вышеуказанные действия должны быть согласованы между сторонами. Работник всегда должен быть оповещен о намерениях работодателя, иначе его законные права и интересы могут быть нарушены. 

 

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Новые правила о срочном трудовом договоре и о срочном найме персонала теперь полностью обязательны

Помещение

Постановление n. 87/218, преобразовано Законом от 9 августа 2018 г. 96, статьи 1 и 2 внесли соответствующие нововведения в дисциплину срочного трудового договора и договоров найма персонала.

Срочный договор

Изменения в ранее действовавшие нормативные акты касаются, прежде всего, сокращения с 36 до 24 месяцев максимальной продолжительности срочного трудового договора.

В частности, стороны могут свободно заключать срочный трудовой договор на срок не более 12 месяцев, в то время как в случае более длительного срока такая возможность признается только при наличии конкретных причин, оправдывающих более длительный срок до 24 мес.

Эти условия представлены исключительно:

  • потребности временные и объективные, не связанные с обычной деятельностью;
  • необходимость замены других рабочих;
    • Требования
  • , относящиеся к временному, значительному и непрограммируемому увеличению объемов обычной деятельности.

Продление и продление

Также были изменены правила продления и возобновления срочного контракта.

Таким образом, можно свободно продлить срочный контракт в течение 12 месяцев и только в случае обоснования причин до 24 месяцев, в то время как для продления всегда требуется указание причины.

Ссылка на коллективный трудовой договор

Пункт 2 статьи 19 Законодательного декрета n. 81/2015 не был изменен в той части, в которой признается право отступать от максимального срока срочного трудового договора коллективными трудовыми договорами.

Письменная форма срока

Пункт 4 статьи 19 Законодательного декрета No. 81/2015, было изменено с удалением ссылки на возможность того, что термин должен быть «прямо или косвенно» в письменной форме.

Таким образом, это было предназначено для большей уверенности в существовании этого требования в письменной форме.

Дополнительный взнос

В соответствии с пунктом 2 статьи 3 Декрета № 87 (с изменениями, внесенными Законом о конверсии), с 14 июля 2018 г. (дата вступления письма в силу), дополнительный взнос, подлежащий уплате работодателем, — равный 1.4% налогооблагаемой заработной платы для целей социального обеспечения, применяемой к непостоянным трудовым договорам, увеличиваются на 0,5% при каждом продлении срочного договора, а также договоров найма персонала.

Аренда персонала

Статья 2 Декрета No. 87 распространила дисциплину срочных трудовых договоров на договоры найма персонала, которые уже регулируются статьями 30 и последующими законодательными декретами n. 81/2015.

Следует уточнить, что ограничений на отправку в командировку сотрудников провайдера с постоянным контрактом не введено.

В таких случаях в соответствии со статьей 31 вышеупомянутого Законодательного декрета нет. 81, эти работники могут быть отправлены в командировки как на постоянное время, так и на определенный срок без объяснения причин или пределов продолжительности, с соблюдением процентных пределов, установленных соответствующим положением.

Максимальный стаж работы

В результате реформы пункт 2 статьи 19 Законодательного декрета No. 81/2015 теперь также применяется к предоставлению аренды персонала.

Таким образом, вышеупомянутый 24-месячный срок действует также и в случае найма персонала, когда такое соглашение предусматривает фиксированный срок.

Отсюда следует, что, как только этот предел будет достигнут, работодатель больше не сможет использовать услугу срочного аутсорсинга с одним и тем же сотрудником для выполнения задач того же уровня и той же юридической категории.

Количественный лимит аренды персонала

Закон о преобразовании Декрета нет.87 впервые ввел лимит использования рабочих по найму персонала.

Фактически, новый пункт 2 статьи 31 Законодательного декрета n. 81/2015 предусматривает необходимость уважать долю постоянных и постоянных сотрудников, присутствующих в компании, даже если от этого можно отступить посредством коллективных трудовых договоров, применяемых пользователем.

Новый параграф 2 устанавливает, что без ущерба для максимальной процентной доли в 20% срочных контрактов, предусмотренных статьей 23 Законодательного декрета n.81/2015, работники, нанятые на срочную основу, и работники, отправленные в командировки по срочному найму персонала, должны присутствовать в пределах максимального процента 30% от числа постоянных работников, нанятых пользователем.

Переходный период

Пункт 2 статьи 1 Декрета № 87/2018 установила применение новых положений к срочным контрактам, заключенным после даты вступления в силу Указа, а также к возобновлению и продлению контрактов, находящихся в процессе выполнения в ту же дату.

Во время преобразования первоначальное положение вышеупомянутого параграфа 2 было изменено только со ссылкой на продления и обновления, при условии, что в этих случаях новое положение будет применяться только после 31 октября 2018 года, чтобы избежать немедленного применение новых лимитов на возобновление и продление действующих контрактов.

Наконец, указав, что Декрет-закон n. 87 распространил режим срочных контрактов также на срочные соглашения об аутсорсинге, можно считать — на основе систематического прочтения — что этот переходный период может применяться также в отношении соглашений об аутсорсинге.

Специалисты Andersen Tax & Legal в Италии находятся в вашем полном распоряжении, чтобы предоставить вам необходимые разъяснения по теме, описанной в этом проспекте.

Трудоустройство на неопределенный срок или срочное трудоустройство

Наем квалифицированных международных сотрудников — решающий момент, когда ваша организация стремится расширить свои возможности и диверсифицировать свой персонал.

Тем не менее, это также означает проведение комплексной проверки, поскольку в каждой стране действуют отдельные законы о труде, которые диктуют соответствующие классификации работ и типы контрактов.

Скорее всего, вы предлагаете новым международным сотрудникам один из двух типов трудовых договоров: срочный или бессрочный.

Понимание различий между фиксированным и бессрочным контрактом имеет решающее значение для соблюдения нормативных требований, повседневных операций, прибыльности и общей репутации бренда.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочные соглашения — это контракты с ограниченным сроком действия, также известные как контракты с ограниченным сроком (LT). Сотрудники заключают срочные соглашения, полностью зная точные даты начала и окончания, и получают полное вознаграждение в течение срока действия контракта.

При заключении контракта организация может выбрать возобновление или продление срочного контракта. Однако при этом нужно соблюдать осторожность. Многие страны сохраняют ограничения на то, как часто можно продлевать срочный трудовой договор, либо путем ограничения общего срока действия контракта, либо путем ограничения количества продлений — либо и того, и другого.

Эти международные ограничения на срочные контракты направлены на защиту граждан страны от потенциальных злоупотреблений, которые исторически имели место в рамках такого типа соглашения.Это также гарантирует, что компании не могут структурироваться вокруг непрерывного цикла краткосрочных сотрудников, оставляя своих сотрудников в подвешенном состоянии в отношении долгосрочных гарантий занятости и льгот. Наконец, ограничения на срочные контракты гарантируют, что законное расторжение контракта произойдет в согласованную дату окончания.

После достижения максимального количества продлений контракта или максимального общего разрешенного срока действия срочного контракта организации должны реклассифицировать сотрудника как бессрочного.

Подводя итог, ключевые характеристики срочного контракта включают:

  • Временный срок с установленной датой окончания.
  • Определенные рабочие нагрузки, проекты или объем задач.
  • Имеет право на получение вознаграждения работникам.
  • Указанные часы работы и ограничения на сверхурочную работу подрядчиков по срочным контрактам.
  • Четкие процедуры расторжения контракта.
  • Контракты, которые обычно не превышают срок от одного до трех лет, хотя существуют исключения.

Плюсы и минусы срочной занятости

Учитывая уникальные правовые параметры фиксированных контрактов, организациям, желающим нанимать на международном уровне, следует учитывать общие плюсы и минусы.

1. Плюсы

Четкая сфера действия сотрудника по срочному контракту дает ряд преимуществ — как для работодателя, так и для сотрудника.

  • Наиболее подходящие наборы навыков: Срочные контракты — это интуитивно понятный выбор, когда требуется опыт для конкретного проекта или задачи. Например, агентство по подбору кадров может нанять сотрудника по срочному контракту для внедрения и надзора за новым корпоративным программным обеспечением для управления персоналом. Как только это программное обеспечение будет запущено и начнет работать без сбоев, отношения между организацией и подрядчиком прекратятся.
  • Операции с быстрым масштабированием: Подрядчики, работающие по фиксированным контрактам, могут выполнять определенные проекты, рабочие нагрузки или задания для команд, которые уже перегружены или перегружены. Более того, они могут пилотировать системы или настраивать новые рабочие процессы, оборудование или технологии, чтобы облегчить эту перегруженную команду, позволяя вашей организации масштабировать работу, чтобы соответствовать новым целям и требованиям рынка.
  • Оперативная деятельность: Срочные контракты изначально гибкие. Работодатели привлекают нужные им таланты именно тогда, когда они им нужны.Подрядчики сами узнают, каково это работать на разных должностях и в различных отраслях, а также сформировать идеальный баланс между работой и личной жизнью, который может быть невозможен с бессрочным контрактом.

2. Минусы

Работодатели также должны учитывать уникальные риски найма подрядчиков по срочным контрактам, особенно если эти нанимаемые с ограниченным сроком действия проживают за границей.

  • Право на полную компенсацию: Подрядчики, работающие по срочным контрактам, имеют право на полную компенсацию по своему контракту, даже если они уволены до указанной даты окончания контракта.Включение оговорки о досрочном расторжении договора с подрядчиком иногда может предотвратить выплату при увольнении, но только в некоторых странах.
  • Споры в суде по трудовым спорам: Учитывая различия между странами в законных срочных контрактах, может быть трудно управлять прозрачными и полностью соответствующими контрактами. Организации со штаб-квартирой в одной стране, вероятно, хорошо осведомлены о своем собственном трудовом законодательстве, но менее чем знакомы с международными правилами. Это представляет собой сложную ситуацию, если международный подрядчик считает свой срочный контракт незаконным или статус своего работника неверно классифицированным, или если он считает, что был несправедливо уволен.При любом из этих обстоятельств подрядчик может подать иск в органы регулирования трудового законодательства своей страны. Чтобы защитить себя в суде, ваша организация должна иметь юридическое лицо в этой стране, обычно дочернее предприятие. Без дочерней компании или аналогичной организации вы не можете представлять себя в международных судах по трудовым спорам и несете ответственность за дополнительный ущерб сотрудникам, штрафы, сборы и пени.

Что такое бессрочный трудовой договор?

Бессрочный трудовой договор является сегодня наиболее распространенным типом трудовых отношений, когда сотрудник нанимается на неопределенный непрерывный период.Их контракт не содержит заранее установленной даты истечения срока. В результате бессрочная занятость заканчивается только при:

  • Увольнение сотрудника
  • Законное увольнение
  • Выход на пенсию сотрудника
  • Постоянное закрытие бизнеса

Сотрудники, работающие на неопределенный срок, имеют право на получение льгот компании, таких как планы медицинского страхования, пенсионные пакеты, оплачиваемый отпуск , оплачиваемые отпуска, больничные и другие льготы. Более того, бессрочные трудовые соглашения предусматривают более строгие права сотрудников и обязательства работодателя, а именно право на своевременное уведомление о расторжении договора.Подавляющее большинство стран поддерживает бессрочные трудовые договоры по сравнению с срочными, уделяя особое внимание разработке благоприятных для сотрудников законов в отношении законных увольнений.

Процедуры увольнения бессрочного сотрудника по закону сильно различаются в разных странах. Например:

  • В Бельгии требуется периодов заблаговременного уведомления для уведомления сотрудников на неопределенный срок об увольнениях, а выходное пособие должно быть привязано к годам их работы.
  • В Бразилии для увольнения по не требуется причина, но требуется выходное пособие, независимо от того, дано обоснование или нет.Выходное пособие выше, если работодатель не объяснит причину увольнения.
  • В Чешской Республике уволенных сотрудников должны получить уведомление как минимум за два месяца до даты окончания, если увольнение не связано с преступной деятельностью, плюс выходное пособие, определяемое стажем их работы.
  • В Японии сотрудников могут быть уволены только при наличии определенной причины и уведомления за 30 дней, а также полной процедуры увольнения и документации.Трудовое законодательство страны устанавливает одни из самых строгих ограничений на увольнение сотрудников в мире.

Плюсы и минусы бессрочной занятости

Неограниченная занятость — это знакомый подход к взаимоотношениям с сотрудниками для подавляющего большинства организаций. Однако знакомство с ним может заставить людей упустить из виду преимущества и недостатки этого типа контракта.

1. Плюсы

Сохранение одних и тех же местных и иностранных сотрудников на протяжении многих лет имеет свои сильные стороны.

  • Стабильность: В организациях наблюдается меньшая текучесть кадров из-за того, что основная сеть состоит из неограниченного количества сотрудников. Исследования показывают, что более низкая текучесть кадров дает ряд преимуществ: от повышения морального духа сотрудников и повышения производительности до улучшения удержания клиентов и снижения затрат на подбор персонала.
  • Лояльность: Сотрудники, работающие по бессрочному контракту, обязываются сотрудничать с организациями с расчетом на годы работы. Организации могут повысить эту лояльность с помощью схем стимулирования, бонусов, возможностей профессионального развития, удобств на рабочем месте, льгот для сотрудников и других стратегий, некоторые из которых имеют смысл или окупаются с помощью краткосрочных сотрудников.
  • Четкая организационная структура: Компании, взявшие на себя обязательства на неопределенный срок по сравнению с подрядчиками и наем по срочным контрактам, создают разумную и стабильную организационную структуру, поддерживающую операции. Сотрудники имеют четкое представление о рабочих процессах, командах, отделах и руководстве, а также о том, где они вписываются в более широкую организационную структуру, а также о должностях или повышениях, к которым они могут продвигаться.

2. Минусы

Точно так же существует несколько уникальных проблем с бессрочными трудовыми соглашениями, особенно при найме по всему миру.

  • Дополнительные обязательства работодателя: Во всем мире работники с неопределенным сроком действия, как правило, более защищены трудовым законодательством в отношении оплаты, льгот, политики в отношении отпусков и — что наиболее строго — законного увольнения. Бессрочные контракты, в которых отсутствуют четкие положения о расторжении договора или положения об уведомлении, в гораздо большей степени способствуют выплате компенсации уволенному сотруднику. Даже работодатели, в которых действуют положения о расторжении контрактов, все равно, вероятно, должны будут предоставить выходное пособие, постепенные выплаты и разумные уведомления о расторжении, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
  • Проблемы при навигации по международным законам о неопределенном труде: Опять же, бессрочные трудовые договоры и их обязательные положения варьируются от страны к стране. В немногих организациях есть штатные специалисты по правовым, финансовым и кадровым вопросам, которые хорошо знакомы с трудовым законодательством целевой страны. Только по этой причине многие организации обращаются к профессиональным организациям работодателей (PEOs) и работодателям регистрационных служб для управления административными функциями международных сотрудников с неограниченным сроком действия, поскольку PEO действительно поддерживают экспертов по конкретным предметам в конкретной стране, которые могут составить соответствующие контракты.

Когда использовать срочный или бессрочный контракт

Срочные подрядчики могут быть рентабельным и безопасным решением при следующих обстоятельствах:

  • Наем для сезонных работ.
  • Заполнение для сотрудников, находящихся в отпуске или в творческом отпуске.
  • Временные пособия для сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или в длительный отпуск по болезни.
  • Заполнение вакансии, которая будет заполнена только после долгого и тщательного процесса найма или во время серьезной организационной реструктуризации.
  • Предлагаем предметную экспертизу или консультации для специального проекта.
  • Создание или интеграция новой корпоративной технологии.
  • Тестирование нового типа позиции.
  • Управление подрядчиками, прибывшими из-за рубежа или иностранными гражданами.

Аналогичным образом, сотрудники с неограниченным сроком действия рекомендуются, если вы:

  • Выполняете необходимую роль в отделе.
  • Расширение отдела или команды, в частности, для увеличения их долгосрочных рабочих возможностей.
  • Постоянный рост доходов.
  • Необходимость часто отказываться от новых клиентов, заказов или работы.
  • Открытие постоянного представительства в новой стране или на новом рынке.
  • Укомплектован административным персоналом или для обслуживания клиентов и поддержки.

Как частные, так и государственные организации используют срочные и бессрочные контракты в зависимости от потребностей, бюджета, кадрового потенциала и текущих бизнес-приоритетов. Однако для определения наилучшего типа трудового договора также необходимо учитывать вашу терпимость к риску для правильной классификации сотрудников по контрактам, а также наличие у вас соответствующего юридического консультанта, готового помочь сориентироваться в этой новой области контрактов.

Сравнение бессрочных контрактов и срочных контрактов

Что включать в соответствующий бессрочный контракт или срочный контракт, зависит от страны.

Тем не менее, несколько основных положений распространяются на контракты независимо от того, в какой стране вы нанимаете. Для бессрочных трудовых договоров большинство трудовых договоров требует, чтобы контракты содержали следующее:

  • Должность.
  • Расчетное рабочее время.
  • Место работы.
  • Заработная плата.
  • Льготы, включая страхование здоровья, стоматологии, зрения, жизни и т. Д.
  • Политика отпусков и больничных листов.
  • Дополнительные правила отпуска.
  • Обрисованный в общих чертах испытательный срок, если он имеет отношение к должности.
  • Положения о расторжении договора, включая обоснованные причины, выходное пособие, надлежащее уведомление и другие правила увольнения.
  • Право коллективных переговоров.
  • Обязательная страховка или сертификаты, например страхование от врачебной халатности для врачей в некоторых U.С. констатирует.

Для фиксированных или ограниченных сроков контракты, как правило, должны включать следующее, чтобы избежать неправильной классификации и общих законов о труде:

  • Четкие даты начала и окончания контракта.
  • Название и описание роли.
  • Расчетное рабочее время.
  • Заработная плата.
  • Право на сверхурочную работу.
  • Преимущества.
  • Политика отпусков и больничных листов.
  • Положение о досрочном расторжении, включая обоснованные причины, компенсацию за выполнение контракта, уведомление о надлежащем расторжении контракта и другие правила увольнения.

Опять же, работа с PEO и службой регистрации работодателя с представительством в стране, где вы собираетесь нанять, дает неоценимый ресурс для составления законных контрактов. Ваш партнер PEO обладает ресурсами и знаниями, чтобы ориентироваться в обоих типах трудовых договоров — фиксированных и бессрочных — для соответствия нормативным требованиям и привлечения лучших специалистов.

Другие типы трудовых договоров

В целом трудовые договоры подразделяются на одну из двух категорий:

  • Стандартная занятость: Стандартная занятость включает контракты, в которых указаны часы полной занятости, заработная плата, выплаты сотрудникам, пенсионные пакеты и т. Д. оплата сверхурочных, политика отпусков, установленные положения об увольнении, требования к выходному пособию, своевременное уведомление о прекращении и любые другие стандарты, обычно связанные с современной постоянной и стабильной занятостью.
  • Нестандартная занятость: Нестандартная занятость относится к договоренностям с сотрудниками, выходящим за рамки стандартного объема работы и не имеющим того же перечня договорных обязательств и требований. К нестандартным сотрудникам относятся сезонные работники, временные работники или работники, привлеченные через агентства, работающие неполный рабочий день, сотрудники по вызову и, во многих случаях, внештатные сотрудники и независимые подрядчики.

Бессрочные контракты в подавляющем большинстве подпадают под стандартную категорию занятости.И наоборот, срочные контракты соответствуют нестандартной занятости с учетом установленных дат истечения срока их действия и определенных параметров работы.

В качестве общей передовой практики при приеме на работу организациям следует устанавливать классификации сотрудников, основанные на характере роли сотрудника, а не на чистой терминологии, такой как «стандартный» или «нестандартный».

Например, международный служащий изначально мог быть привлечен к работе на год по фиксированному контракту. В конце года ваша организация настолько впечатлена их работой, что вы решаете предложить продление контракта — на этот раз с еще более высокой компенсацией, более широкими обязанностями и дополнительными льготами.

Согласно базовой терминологии договоренности с сотрудниками, этот контракт все еще является нестандартным и срочным. Однако общий характер роли вашего сотрудника теперь приближается к стандартному долгосрочному трудоустройству. В некоторых странах предложение о продлении срочного контракта в первую очередь является незаконным. Чтобы удержать этого сотрудника на заработной плате, вместо этого вам потребуется реклассифицировать работника как бессрочного и заключить с ним договор с ним.

Вкратце:

  • Такие термины, как «стандартный» и «нестандартный», являются полезными ориентирами, но не определяют юридически обязательную терминологию контрактов.
  • Срочная и бессрочная занятость предлагает гораздо более подробную информацию о соответствии классификации ваших международных сотрудников.
  • Ожидаемая продолжительность работы сотрудника, а также характер самой работы являются наиболее важными факторами при составлении соответствующего трудового договора.
  • Всегда включайте оговорку о досрочном прекращении или увольнении в трудовые договоры, фиксированные или бессрочные.
  • Всегда изучайте законы конкретной страны о срочном труде, отмечая такие элементы, как общее количество разрешенных продлений контрактов, разрешенная продолжительность контрактов, срочные выплаты сотрудникам, право на сверхурочную работу и многое другое.
  • Проконсультируйтесь с юрисконсультом по трудовому праву при составлении контрактов для новых сотрудников. Это гарантирует, что ваши сотрудники — будь то срочные или бессрочные, внутренние или международные — получат все права, а вы минимизируете риски ошибочной классификации.

Предлагайте правильные контракты своим сотрудникам, где бы они ни находились

В Globalization Partners наше комплексное решение подготовлено и готово помочь вам нанять лучших специалистов в 187 странах — без месяцев изучения трудового законодательства конкретной страны, контракта составление, юридические требования, права и многое другое.

Запросите предложение, чтобы защитить себя от использования неправильных типов трудовых договоров при глобальном расширении.

Как написать письмо о продлении контракта

Знание того, как написать письмо о продлении контракта, необходимо при продлении срока действия существующего контракта. 3 мин читать

1. Когда использовать соглашение о продлении контракта
2. Подробная информация о соглашении о продлении контракта
3. Как составить соответствующее письмо о продлении контракта
4.Цель письма о продлении контракта

Обновлено 17 августа 2020 г.:

Знание того, как написать письмо о продлении контракта, необходимо при продлении срока действующего контракта. Соглашение о продлении контракта устраняет необходимость в написании нового контракта. Все, что необходимо, — это изменить условия и дату окончания первоначального контракта.

Когда использовать соглашение о продлении контракта

После утверждения продления контракта сторонами контракта вы можете перейти к соблюдению условий существующего контракта.Используется договор о продлении контракта:

  • Если договаривающиеся стороны хотят внести изменения в условия договора и установить новую дату расторжения.
  • Когда контракт заканчивается, и договаривающиеся стороны хотят продлить дату окончания первоначального контракта.
  • Когда работодатель и работник удовлетворены условиями трудового договора и хотят продлить.

Подробная информация о соглашении о продлении контракта

Соглашение о продлении контракта также называется продлением контракта или письмом о продлении контракта.При составлении трудовых договоров четко указываются сроки начала и окончания договора. Это связано с тем, что трудовые договоры заключаются на определенный период. Однако иногда работа может не быть завершена в запланированный срок. В таких случаях должны соблюдаться права обеих сторон, указанные в первоначальном контракте, что требует составления соглашения о продлении контракта.

Договор о продлении контракта должен содержать:

  • Имена, адреса и подписи договаривающихся сторон.
  • Название, дата начала и дата окончания исходного контракта.
  • Дата окончания периода продления.
  • Изменения в контракте, включая добавление, удаление и удаление условий, согласованных в исходном контракте.

Вы также можете приложить оригинал контракта к соглашению о продлении.

Как составить соответствующее письмо о продлении срока действия

Чтобы составить соответствующее письмо о продлении, вам необходимо знать, какие элементы должны быть изменены в исходном контракте.Сюда могут входить:

  • Срок действия и условия продления. В некоторых случаях срок контракта мог быть слишком коротким или слишком длинным.
  • Обязанности. Количество повседневных дел и обязанностей может увеличиваться или уменьшаться, что заставит вас подумать об изменении условий контракта.
  • Цели и задачи. В целях и задачах договаривающейся стороны могут быть изменения, в результате чего условия, согласованные при составлении первоначального контракта, неактуальны или неприменимы.
  • Условия. Увеличение или уменьшение ответственности и рабочей нагрузки может потребовать корректировки пакета вознаграждения, предусмотренного в контракте.
  • Заголовок. Если ваша роль в организации изменилась, следует изменить название, указанное для вас в контракте.
  • Обязанности по надзору. Если условия контракта не соответствуют фактическим повседневным действиям, которые от вас ожидаются, вы можете подумать об изменении условий контракта, чтобы отразить это.Например, график поездок, предусмотренный в контракте, нереалистичен. Если вы путешествуете дольше, чем ожидалось, возможно, вы захотите запросить дополнительную компенсацию.

Цель письма о продлении контракта

Основная цель письма о продлении контракта — продлить срок действия контракта после даты его окончания. Если трудовой договор истекает из-за того, что услуга была оказана или истекли указанные временные рамки, работодатель составляет соглашение о продлении контракта, чтобы продлить контракт и проинформировать сотрудника о продлении.

Продление контракта обычно направляется работодателем исключительным работникам, и в нем должны быть указаны причины предоставления продления.

При составлении письма-соглашения о продлении вы должны внимательно прочитать мелкий шрифт, соответствующие детали и условия исходного контракта. Важно отметить элементы, которые устарели и должны быть изменены или удалены полностью. После того, как текущий контракт будет тщательно рассмотрен, вы можете приступить к составлению письма для продления контракта.

В письме должны быть указаны аспекты первоначального контракта, которые вы хотите обсудить или обсудить. В сегодняшней деловой среде электронные письма часто используются вместо писем, поскольку они работают быстрее и представляют собой подтверждение получения.

Копии соглашения о продлении контракта следует отправить в отдел кадров и другие соответствующие отделы. Это обеспечивает непрерывность и экономит время, энергию и ресурсы.

Если вам нужна помощь в написании письма о продлении контракта, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel происходят из престижных юридических школ, таких как Yale Law и Harvard Law, и обычно имеют 14-летний юридический опыт, включая работу от имени или с такими компаниями, как Airbnb, Menlo Ventures и Google.

Трудовой договор

Введение

Любой, кто работает на работодателя с постоянной заработной платой или окладом автоматически имеет трудовой договор. Хотя полный контракт не обязательно быть в письменной форме, вам (сотруднику) должно быть предоставлено письменное заявление об условиях трудоустройство.

С 4 марта 2019 г. вы должны получить часть этого отчета, содержащую определенные основные условия найма в течение первых 5 дней после начала работы. Вы должны получить остальные условия в письменной форме в течение 2 месяцев с момента начала работа — см. «Правила» ниже.

Большинство сотрудников работают по бессрочным трудовым договорам. В другом Словом, договор действует до тех пор, пока работодатель или работник не расторгнут его. Многие другие, однако, работают по срочному или целевые контракты. Это контракты, которые заканчиваются на указанном дату или когда будет выполнено конкретное задание.

Что должно включать в договор по закону?

Трудовой договор будет включать некоторые или все из следующих элементы (независимо от того, указали ли их работодатель и работник или нет):

  • Условия, применимые по закону к каждому трудовому договору (который может быть известное как «общее право»). Например, обязанность каждого сотрудника выполнять работу в меру своих возможностей.
  • Условия, которые должны быть частью контракта в результате законов, принятых Dáil.Например, право на отпуск по беременности и родам. Такие условия являются частью контракта, даже если работодатель и работник не включать их специально. Они заменяют любое предыдущее соглашение между работодатель и работник не применяют конкретный закон. Например, ваше законное право на отпуск по беременности и родам имеет приоритет над любым соглашением между вами и вашим работодателем, что вы не будете брать отпуск по беременности и родам.
  • Условия, которые должны быть в каждом контракте в соответствии с ирландской Конституция.Примеры включают право сотрудника присоединиться к профессии. союз.
  • Коллективные договоры.
  • Совместное Положение о комиссии по труду.
  • законы ЕС.

В чем разница между явными и подразумеваемыми условиями?

Экспресс-условия

Условия

Express согласовываются между вами и вашим работодателем. Они либо устно согласовано или изложено в письменной форме в письменном контракте или другом документы, которые являются частью вашего контракта с вашим работодателем, например, персонал справочник.Это не исчерпывающий список, но явные термины обычно включают оплата, часы работы и срок уведомления.

Подразумеваемые условия

Подразумеваемые условия — это те условия, которые не согласованы в устной форме или не изложены в писать, но по-прежнему применяются. Подразумеваемые условия могут быть получены из самых разных источников. Иногда они являются очевидным следствием того, что указано в контракте. Иногда они требуются по закону. Иногда возникают подразумеваемые условия от обычаев и практики на рабочем месте (например, определенный уровень оплата сверхурочной работы сотрудников).

Примеры общих подразумеваемых терминов:

  • Вы и ваш работодатель обязаны доверять друг другу
  • Вы и ваш работодатель обязаны проявлять заботу друг о друге и друг о друге. сотрудников

Правила

Основные условия найма

Вы должны получить письменное изложение 5 основных условий в течение 5 дней после начиная свою работу, как указано в Трудоустройстве (Прочие положения) Закон 2018 г. Этот Закон применяется с 4 марта г. 2019 .Работодатели сталкиваются с серьезными штрафами, если они не подчиняются.

Необходимо предоставить следующие основные термины:

  1. ФИО работодателя и работника
  2. Адрес работодателя
  3. Ожидаемая продолжительность контракта (если контракт временный или фиксированный срок)
  4. Ставка или метод расчета заработной платы и учетный период оплаты для целей Закона о минимальной национальной заработной плате 2000 года (например, неделя, две недели или месяц) — см. «Базовый период заработной платы» ниже
  5. Что работодатель разумно ожидает от нормальной продолжительности вашей работы день и неделя быть, в нормальный рабочий день и в нормальный рабочий неделя

Вы можете найти образец Пятидневная справка о трудовых отношениях (pdf) о трудовых отношениях.т.е.

Дополнительные условия

Вы должны получить письменное заявление об оставшихся условиях работы. (ваш контракт) в течение 2 месяцев с момента начала работы в соответствии с Условиями законов о занятости (информации) 1994–2014 гг. Однако это требование не применяется, если вы работали менее месяца. Это должно включают:

  1. Место работы
  2. Название должности или характер работы
  3. Дата начала приема на работу
  4. Интервалы оплаты (например, еженедельно или ежемесячно)
  5. Любые положения или условия, касающиеся часов работы (включая сверхурочные)
  6. Оплачиваемый отпуск (кроме отпуска по болезни), включая ежегодный отпуск и общественный право на отпуск
  7. Оплата по болезни
  8. Пенсионные и пенсионные схемы
  9. Срок уведомления работодателем или работником
  10. Подробная информация о любых коллективных договорах, которые могут повлиять на ваши условия занятость

Вы можете найти образец заявление об условиях найма (pdf) о трудовых отношениях.т.е.

Если вы должны работать за пределами штата в течение как минимум одного месяц, вам должно быть предоставлено письменное изложение условий трудоустройство, прежде чем покинуть страну.

Базовый период заработной платы

В описании условий должен быть указан отчетный период, который ваш работодатель используется для расчета ваших прав в соответствии с Законом о национальной минимальной заработной плате 2000 года. (В соответствии с этим Законом ваш работодатель может рассчитать вашу минимальную заработную плату более базисный период от минимум одной недели до максимум одной недели месяц.)

Подпись

Работодатель должен подписать и поставить дату в заявлении о сроках, но нет требование к сотруднику его подписать.

Работодатель должен хранить копию в течение периода вашей работы и в течение по крайней мере, через год после его окончания.

Дисциплинарные процедуры и процедуры рассмотрения жалоб

Работодатели должны иметь письменные претензии и дисциплинарные процедуры в в соответствии с Кодексом практики: рассмотрение жалоб и дисциплинарные процедуры.Это составлено Комиссия по трудовым отношениям. Ваш работодатель должен предоставить вам копию этих процедуры в начале вашего трудоустройства.

В течение 28 дней с момента вашего начала работы ваш работодатель также должен предоставить вам письменное уведомление о процедурах, которые необходимо выполнить перед увольнением, в соответствии с несправедливым Закон об увольнении 1977–2015 гг.

Особые положения трудовых договоров

Некоторые работодатели теперь добавляют особые положения в трудовые договоры, которые ограничить возможность сотрудников работать в определенном секторе или с определенными поставщиков или клиентов бывшего работодателя в течение периода после окончания ваша занятость.Закон о занятости строго не запрещает такие положения, но и не позволяет им это делать.

По сути, это вопрос договорного права, то есть договора трудоустройство подписано и согласовано между работодателем и работником. Если у тебя есть опасения по поводу этого вопроса, вам настоятельно рекомендуется обратиться за юридической консультацией в грамотный юрист до подписания договора. Вы также можете искать такой совет после его подписания. Тем не менее, вам следует поискать котировки перед получение юридических консультаций из-за различий в гонорарах адвокатов.

Испытательный срок

Контракт может включать испытательный срок и может предусматривать этот период будет продлен. Закон о недобросовестном увольнении 1997–2015 годов не будет применяться, если вы увольняются на раннем этапе вашей работы, пока вы находитесь на испытательном сроке или проходящих обучение, при условии, что:

  • Трудовой договор письменный
  • Испытательный срок или обучение длится один год или меньше и указано в договор

Однако Закон о недобросовестном увольнении будет применяться, если вы уволены из-за Кому:

  • Членство в профсоюзе или деятельность
  • Вопросы, связанные с беременностью
  • Права по охране материнства, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по усыновлению или закон об отпуске по уходу

Если вас увольняют в течение испытательного срока за проступок, вы имеют право на «естественные правосудие », что означает надлежащую правовую процедуру и справедливые процедуры.Это право делает не обычно применяется к увольнению за плохую работу, особенно где в вашем контракте прямо предусмотрено увольнение за плохую работу во время испытательный срок.

Вы можете подать иск о незаконном увольнении во время испытательного срока. период, если у вас срок службы менее 12 месяцев. Незаконное увольнение происходит, когда работодатель не соблюдает подразумеваемые или явные условия в вашем контракте трудоустройство или не уведомляет вас должным образом. Вы можете подать в суд за нарушение ваших договор в гражданском суды.

Изменения в трудовом договоре

Изменение закона может повлечь за собой изменения к вашему трудовому договору. Другие изменения должны быть согласованы между вашим работодатель и вы сами. Договорное право требует от вас и вашего работодателя согласие на изменение условий договора.

Срок

Alt Соглашение о франчайзинге

Полезно знать : Граждане стран за пределами Европейского Союза, Европейской экономической зоны и Швейцарии должны иметь действующий вид на жительство, эквивалентный разрешению на работу, или разрешение на работу в дополнение к своему виду на жительство.
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, прочтите наш специальный информационный бюллетень

Полезно знать: Если глава компании отсутствует, на его место может быть нанят сотрудник по срочному контракту.

Полезно знать: Срочные контракты не могут использоваться для этой цели менее чем через шесть месяцев после прекращения тех же позиций по экономическим причинам.