Что можно организовать: 100 к 1. Что можно организовать?

Содержание

25 СОВЕТОВ, КАК ОРГАНИЗОВАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ

Мероприятие — лучший способ сбора средств, повышения узнаваемости вашей организации, а также приятное времяпрепровождение (если все организовано хорошо). В фильме «Криминальное чтиво» (Pulp Fiction) Квентина Тарантино есть один занимательный герой — мистер Уинстон Вульф. Он абсолютно незаменим, ведь Вульф способен продумать и организовать любое действие за небольшой отрезок времени. Четкая и спланированная организация — это залог успеха любого мероприятия. Поэтому делимся с вами простыми, но такими нужными советами по организации мероприятия.

«Подготовка мероприятия на стадии «ах, да, точно, скоро мероприятие!»

1. Не в ЦА! — эту фразу хотя бы раз слышали все, кто хоть раз сталкивался с рекламой и терпел неудачу. А еще это пункт №1 во всех занятиях по маркетингу и event-сфере — нужно четко понимать целевую аудиторию вашего мероприятия. Начните с определения ЦА, и со всеми остальными пунктами все станет проще и понятнее.

2. Нам нужен список! Вы обязательно похвастаетесь своей невероятной памятью позже в кругу друзей, а для подготовки мероприятия непременно нужен блокнот (например, в электронном виде). В списке вы должны отразить все, что потребуется для event’a: от освещения и транспорта до салфеток и бумаги в принтере.

3. Ответ на вопрос: Зачем? Вы должны знать ответ на этот вопрос не только для директора вашего НКО или потенциальных доноров, а в первую очередь для себя. Этот вопрос должен вызывать у вас недоумение и желание ответить: «Как зачем? В смысле зачем?». Не стесняйтесь ставить для себя и крупные цели, например, получить несколько грантов, ведь так вы будете действовать увереннее и разумнее.

4. «Друзья мои, тут Бритни Спирс приезжает. Мы не сможем.» По возможности сверяйтесь с афишей и погодными сводками на выбранную дату, чтобы потенциальные гости вашего мероприятия не пропустили его или не ходили с кислыми минами по вашему фуршету, расстраиваясь, что не попали куда-то еще. С погодой сложнее, ведь мы призываем вас планировать все заранее, но, используйте здравый смысл: концерт на открытом воздухе в конце августа — не самая лучшая затея.

5. ПЛАН Б! Будьте заранее готовы, что все необратимо поменяется. Придет больше или меньше людей, изменится место действия, подведет кейтеринг-партнер — да мало ли что еще. Это абсолютно нормально и происходит почти всегда, поэтому не стоит бояться — адаптируйтесь. Постарайтесь в составленный ранее список внести все, что может пойти не так, и подготовить запасной вариант. Сломается аудио-система, заболеет конферанс, пойдет дождь, рухнет сайт для пожертвований — у вас уже есть две запасные колонки, знакомый ведущий, набор зонтиков и дождевиков, а также запасной онлайн-кошелек. Классно же?«Бухгалтер, милый мой бухгалтер…»

6. Калькулятор — наш друг. Казалось бы, такой простой и очевидный пункт, но отчего-то многие project-менеджеры упорно откладывают моменты подсчетов. Финансовый план — это то, что нужно составить раньше всего. Там вы должны подсчитать все затраты, возможный заработок в виде пожертвований, гранты от фондов и спонсоров. Конечно, найти спонсоров мероприятия — это самый лучший и простой вариант. Если со спонсорами не получается, то стоит объявить предварительную продажу билетов, чтобы хотя бы примерно понимать, сколько придет людей и сколько денег вы получите. Отправятся ли деньги с билетов в фонд вашего НКО или на что-то конкретное — уже решать вам.

7. Снимайте розовые очки. Занижайте бюджет и финансовые цели, ведь потратите вы, скорее всего, больше, а заработаете меньше, чем запланировали. Лучше потом обрадоваться, чем подсчитывать потери.

8. Попросите у людей. Мы уже рассказывали, что краудфандинг — наш друг, товарищ и брат. Почему бы не устроить краудфандинговую кампанию по сбору денег на ваше мероприятие? Обычно люди с радостью вносят пожертвования, а потом приходят посмотреть, на что были потрачены их кровные.

«Приходите, ну, пожалуйста…»

9. Реклама. Реклама, реклама, реклама… и еще раз реклама.
10. Зачем? Наш любимый вопрос, помните? Теперь настало время ответить на него для тех, кого вы хотите увидеть на вашем мероприятии. Емко отразите в рекламном сообщении, зачем к вам, собственно, приходить.

11. Друзья не придут… если их не позвать. Не будьте так уверены, что ваши друзья точно придут без предварительного уведомления. Не стесняйтесь напоминать о себе, а если в вашем event’e участвуют спикеры — попросите их проинформировать о мероприятии и свою аудиторию через доступные им каналы.

12. СМИритесь. Масс-медиа — ваши друзья. Если у вас уже есть свой пул журналистов — заручитесь их поддержкой. Помните, о вашем НКО говорят устами представителей СМИ, а значит, с журналистами нужно уметь общаться. Следите за качеством изданий, которые о вас пишут или снимают видеосюжеты, ведь в этом есть прямая связь с вашей репутацией (и репутацией вашего мероприятия).

13. Социальные сети. Весь мир сейчас в соцсетях. Если упоминаний о вашем мероприятии нет в Фейсбуке, Твиттере, Инстаграме или Вконтакте, то считайте, что вашего event’a просто не существует. У вас также должен быть свой хэштег мероприятия (желательно запоминающийся). Не стесняйтесь проплачивать рекламу в соцсетях, ведь она работает лучше, а стоит дешевле.

14. Видео с котиками. Нет, необязательно, конечно, с котиками, но свой след на платформе YouTube вы непременно должны оставить. Воспринимайте ее как отдельную площадку для рекламы вашего мероприятия, которая при должном применении может оказаться лучшей среди прочих. Снимайте видео-приглашения, процесс подготовки — в общем, все, что может оказаться интересным вашим зрителям.

15. Блогеры! Скоро этот пункт будет объединен с пунктом «СМИ», но пока о нем нужно говорить отдельно. Некоторые блогеры давно обогнали по популярности самые известные телеканалы, и с этим нужно считаться. Видеоблогеры очень охотно идут на контакт с НКО, поэтому не упустите шанс познакомиться с кем-нибудь, кто может быть интересен вашей аудитории, либо наоборот — вы можете быть потенциально интересны его подписчикам.

16. Онлайн-регистрация или никакой вообще. Регистрация на мероприятие может понадобиться в разных ситуациях. Если она вам все же нужна, то используйте онлайн-сервисы (электронную почту, Google Docs и так далее) и социальные сети. Любой другой способ — это неудобно и в 95% случаях отпугивает потенциальных посетителей.

Поделим пьесу по ролям.

17. Все в одиночку… это плохо. Даже если ваш НКО состоит из двух человек, распределите обязанности. Как вы уже понимаете, чем больше в вашей организации людей, тем больше усилий должно быть вовлечено в проект. Не стесняйтесь делегировать полномочия, нагружать и просить поучаствовать. Когда за все отвечает один человек — это либо голливудский фильм, либо все идет очень тяжело.

18. Любите спонсоров. Нисколько не стесняйтесь уделять больше внимания тем, кто напрямую помогает вам средствами — будь то гранты от фондов или просто жертвователи больших сумм. Даже если и ваши, и их помыслы целиком состоят из искренности и добродетели, почувствовать себя особенным хочется каждому. Это, в свою очередь, сподвигнет других пожертвовать вам больше.

19. «Вам понравилось?» Будьте готовы к хорошим, а особенно к плохим отзывам о вашем мероприятии. Более того, сами просите оставить для вас фидбэк, даже если вы и так знаете, что прошло хорошо, а что вам не очень удалось. Любая критика способна помочь, а любая похвала воодушевляет на новые подвиги.

20. В свет софитов! Соберите все свои манеры, природное обаяние и лучезарную улыбку и выходите с этим к публике. Или учитесь прятаться, ведь есть два варианта организаторов мероприятий: «Санта-Клаусы», которые творят добро и счастье, при этом оставаясь невидимыми, и «Депутаты», которые стараются сделать все, так сказать, от первого лица. Выбирайте близкий вам вариант и вперед!

21. «Все хорошо?» Не стесняйтесь спрашивать у гостей, нравится ли им все происходящее на данный момент. Так вы сможете держать руку на пульсе и устранять какие-либо недочеты (например, убавить мощность кондиционера), о которых гости зачастую стесняются говорить на самом мероприятии, зато любят в красках рассказать о них после.

22. «Вы прирожденный оратор!» Риторическая подготовка в жизни не помешает никогда. Если вы стесняетесь говорить на публике или вовсе не умеете, запишитесь на пару уроков риторического мастерства и ораторского искусства. Проверено, что каких-то два занятия многократно увеличивают вашу лингвистическую привлекательность (а вместе с ней и природную).

23. Приоденьтесь! Да, это очевидный пункт, в котором мы ненавязчиво просим вас не являться на ваш event в спортивном костюме, если только мероприятие изначально этого не подразумевает.

24. Не нервничайте! Хм, нам, конечно, это легко говорить, но хотя бы постарайтесь. Попробуйте сами проникнуться вашим событием, несмотря на то, что вы знаете о нем абсолютно все. Тем более, нервозность имеет свойство передаваться, лучше этого не допускать.

25. Готово, вы восхитительны!

Любое мероприятие — это стресс. Особенно для НКО, которые привыкли существовать без большого количества средств. Но то, что можно выжать из одного event’a, с легкостью перекрывает все возможные финансовые и эмоциональные потери. Поэтому если вы еще не решились — решайтесь, а если уже решили — дерзайте! Удачи!

как устроить крутой праздник, не заморачиваясь

Друзья уже спрашивают, какие планы на День рождения, а вы до сих пор не знаете, что им ответить? Дата праздника стремительно приближается, и на подготовку практически не остается времени? Решение есть — простое и беспроигрышное: приглашайте гостей в ресторан и организуйте крутой праздник без забот и заморочек.

Почему ресторан

Провести День рождения всегда хочется по-особенному. Конечно, можно напрячься и устроить праздник дома, но сначала придется готовить, а потом убирать, мыть посуду. В свой День рождения делать все это вряд ли захочется. Да и соседи не будут в восторге, если ваша вечеринка затянется до позднего вечера.

Еще один вариант — праздник в лофте. Но аренда такого помещения — это всегда дополнительные хлопоты. Нужно найти свободную площадку, придумать тематику вечеринки, украсить помещение, позаботиться о напитках и угощении. Поэтому День рождения в лофте может быть классным, но затратным — по силам и финансам.

Если свободного времени не так много, а праздник для гостей устроить все-таки хочется, обратите внимание на московские рестораны.

10 преимуществ Дня рождения в ресторане

У идеи отметить праздник в одном из ресторанов Москвы есть много плюсов. Смотрите сами:

Легко. Самым ответственным моментом из всей подготовки к празднику станет выбор ресторана, в котором пройдет ваш День рождения. Все остальные хлопоты обойдут стороной: не придется составлять меню, искать кейтеринг, украшать помещение.
Стильно. Современные рестораны — это красивый, продуманный до мелочей интерьер. Классический зал, открытая веранда или расслабляющий лаунж с вальяжными диванчиками — в Москве очень большой выбор вариантов.
Удобно. Ресторан — это всегда отдельный вход, который легко найти. В большинстве случаев — своя парковка и удобная близость к метро. Никаких проходных, запутанных коридоров и лестниц, которые иногда могут встретить вас, например, в лофте.

Весело. День рождения в ресторане — это не скучное застолье. Здесь можно устроить веселую вечеринку с диджеем, музыкантами и ведущим, спеть в караоке, расслабленно покурить кальян или поиграть в настольные игры.
Вкусно. Вы можете пригласить друзей в японский ресторанчик, уютную итальянскую пиццерию или в ароматный гриль-бар — выбирайте кухню на любой вкус. Если боитесь ошибиться, останавливайтесь на ресторане с универсальным меню. Главное, чтобы всем было вкусно. Ну а вам не придется ломать голову, чем бы угостить гостей: можно заранее заказать банкетные блюда или предоставить возможность каждому самостоятельно выбирать угощения из меню. Если во время праздника захочется еще чего-нибудь вкусненького, достаточно позвать официанта и повторно попросить меню. В лофте этого сделать не получится: если вы пригласите кейтеринг, но еда не понравится гостям, других блюд вам уже никто не привезет.
Атмосферно. Уютные мягкие кресла, красивые виды на город, приветливые официанты, тонкий аромат только что приготовленных блюд — ресторанам свойственна расслабленная и комфортная атмосфера. Здесь нет холодных кирпичных стен и неудобных, хотя и стильных, диванов из дерева, которые часто можно увидеть в лофтах. Здесь можно отдыхать и наслаждаться, никуда не торопясь.

Статусно. Если ваша задача — не просто отметить День рождения, но и поддержать собственный имидж, то представительский ресторан с дорогим интерьером, изысканными блюдами и швейцаром на входе подойдет идеально. Сюда можно пригласить не только веселую компанию друзей, но и высшее руководство, высокопоставленных гостей.
Своей компанией. Если не хочется делить праздник с незнакомцами из-за соседнего столика, арендуйте сразу весь зал ресторана. Тогда вашей вечеринке не помешают, а повара, официанты и диджей будут работать только для вас.
Иногда дешевле. Не стоит думать, что День рождения в лофте — это всегда недорого. Аренда некоторых площадок может быть дороже зала в хорошем ресторане. А плюсом к сумме — дополнительные расходы на кейтеринг, оборудование, декор… Если поискать в интернете, почитать отзывы, изучить цены, то можно найти свой идеальный ресторан с доступной арендой. А отдельный столик станет самым экономным вариантом для Дня рождения.
Легко составить бюджет праздника. Бронируя столик или целый зал, вы сразу же узнаете стоимость аренды, обговорите меню. Так станет понятно, укладываетесь ли вы в выделенную сумму.

Важно! Чтобы вы и ваши гости могли оценить все плюсы праздника в ресторане, постарайтесь найти время на поиск и выбор заведения, которое подойдет под все ваши запросы. Узнайте о дополнительных возможностях сервиса, изучите меню, поинтересуйтесь, можно ли приносить алкоголь с собой. Подробно о правилах выбора ресторана мы написали в этой статье.

Варианты аренды

Провести День рождения в ресторане можно в нескольких форматах — в зависимости от количества гостей, которые будут на вашем празднике.

Забронировать столик. Такой вариант подойдет тем, кто хочет уютно посидеть в узкой компании, вкусно поесть и выпить хорошего вина, поболтать и посмеяться, поиграть в настольные игры и провести вечер вместе с самыми дорогими и любимыми. А еще в ресторанах часто устраивают развлекательную программу для гостей. Например, приглашают музыкантов и проводят вечера живой музыки. Доплачивать за нее нужно, а веселиться и танцевать — пожалуйста.

Разместиться в отдельном VIP-зале. Если гостей на Дне рождения немного, но делить зал с другими посетителями не хочется, можно уединиться в VIP-комнате. Главное — заранее найти подходящий ресторан и забронировать отдельный зал на нужное время.
Арендовать весь зал для своих гостей. Это идеальный вариант для большой компании. Так вы будете уверены, что вам никто не помешает, да и вы сами не нарушите отдых других гостей. Выбирайте свою музыку, составляйте меню для гостей и веселитесь.

Рестораны и другие площадки для празднования Дня рождения можно подобрать на нашем сайте. Просто воспользуйтесь фильтром, чтобы подобрать лучший вариант по своим требованиям:

Кстати! От формата праздника может зависеть и выбор дополнительных услуг. Например, некоторые рестораны при аренде зала предлагают ведущего и организовывают музыкальное сопровождение бесплатно. Если вы закажете только один столик, выбор музыки уже не будет зависеть от ваших предпочтений.

Ресторан — беспроигрышный вариант для празднования Дня рождения. Ваши гости останутся довольны, а вам не придется тратить много времени и сил на организацию праздника. В поиске классного и атмосферного места вам поможет Bash Today.

Что такое мастермайнд и как организовать мастермайнд-группу

Чтобы решать проблемы, о которых вы не расскажите друзьям и близким, соберите свой мастермайнд. Это группа людей, которые собираются вместе, чтобы поддерживать и помогать друг другу. Рассказываем, как ее организовать

Что такое мастермайнд

Мастермайнд — это групповой формат близких по духу людей, которые регулярно встречаются вместе, чтобы поддерживать друг друга и помогать с личными и профессиональными проблемами.

Например, если вы потеряли работу, участники группы помогут составить новое резюме, поделятся контактами и порекомендуют вас знакомым.

Здесь вы можете поделиться личными проблемами и мыслями, которые не хотите обсуждать с родственниками или друзьями. Вас поддержат, примут и предложат помощь в ненасильственной форме. При этом того же будут ждать от вас. Мастермайнд — это группа взаимного совершенствования.

Некоторые группы собирают для решения конкретной проблемы. Например, вы запускаете новый проект. Подбираете людей с позитивным опытом, которые помогут не допустить ошибок и довести проект до запуска. После решения проблемы такие группы распускают.

Члены «Мафии» профинансировали или возглавили несколько крупнейших мировых технологических компаний. Fleximize подробно рассказали о составе PayPal Mafia и их взаимосвязях

Другие мастермайнд-группы поддерживают друг друга постоянно. В таких группах люди работают над своими целями в коллективе. Каждый вкладывается в успех других участников, поддерживает, делится опытом и ресурсами.

Например, PayPal Mafia — объединение бывших учредителей и сотрудников компании PayPal, среди которых основатель SpaceX и Tesla Motors Илон Маск, президент Clarium Питер Тиль, сооснователь LinkedIn Рид Хоффман.

Идею мастермайнд предложил Наполеон Хилл. Он изучил успешных американцев: Генри Форда, Томаса Эдисона, Теодора Рузвельта и опросил более 500 человек, чтобы найти секрет успеха. В своих книгах «Закон успеха» и «Думай и богатей» Наполеон Хилл описал идею сотрудничества группы людей для помощи и поддержки друг друга. Современные историки критикуют Хилла за обман и мошенничество, а в 2019 году Gizmodo назвал его «величайшим мошенником всех времен». При этом концепция мастермайнд-групп оказалась рабочей и прижилась во многих странах.

Хилл описал концепцию мастермайнд-группы в 1928 году, но такие группы существовали раньше. В 1727 году Бенджамин Франклин организовал Junto Club из 12 человек. Участники клуба собирались по пятницами, чтобы поделиться своими открытиями, обсудить политику, вопросы морали и философии.

Чем тщательнее сформулированы цели участников, тем проще подобрать форматы для поддержки этих целей. Например, приглашать эксперта или пользоваться мозговым штурмом (Фото: Наталья Ядренцева)

Мастермайнд-группа — ваш «личный совет директоров», который поможет достичь своих целей, получить новый опыт и поддержку в трудные моменты. Вот чем он будет полезен:

Взаимная поддержка. Участники группы поддержат вас, несмотря на провалы, не будут смеяться или принижать значимость проблем. Поддержка, безопасность и понимание в группе строится на взаимности всех участников, поэтому от вас будут ждать того же.
Другие точки зрения. Разные точки зрения участников мастермайнд-группы помогут увидеть проблемы, которые вы не замечали раньше. Обратная связь других людей может не понравиться, но даст новое видение ситуации и возможностей.
Ресурсы. У каждого участника группы будет разный набор навыков и контактов. Обращаясь за помощью, вы можете найти подходящие компетенции у других людей, чтобы решить свои проблемы. И наоборот, предложить свои навыки, опыт и связи для помощи остальным участникам группы.
Нетворкинг и продвижение. Вы познакомитесь с новыми людьми и получите полезные контакты, которые помогут развить бизнес, найти новую работу или единомышленников. Сможете продвигать проекты и профили друг друга. Например, участники группы расскажут о вашем блоге или продукте в своих соцсетях, а вы о них.

Какие люди нужны для мастермайнда

Мастермайнд-группа состоит из пяти-восьми человек. В таком составе достаточно людей и жизненных опытов — в большой группе они будут слишком разными. Участники группы должны быть примерно одного уровня: схожий доход, положение в обществе, образование, чтобы никто не завидовал или не смотрел сверху вниз.

В группе не должно быть одинаковых людей, конкуренции за одних и тех же клиентов или проекты. Нужны участники с разной биографией, опытом и взглядом на мир. Разница в жизненном опыте помогает искать оптимальные решения, но если люди слишком разные, диалог может не получиться. Старайтесь выбирать людей из разных сфер деятельности. Так каждый из них привнесет идеи и мысли, которые отличаются от других. Вот примерный состав такой группы: предприниматель, дизайнер в крупной компании, руководитель отдела продаж в небольшой компании, фрилансер-программист и фотограф в студии.

Разный состав группы улучшает ее продуктивность. По результатам исследования womanonoards, команды со смешанными составами на стратегическом уровне управления способствуют более активному росту стоимости бизнеса, либо сдерживают падение в периоды кризиса (Фото: womanonoards)

При этом отношения между участниками группы должны быть примерно одного уровня. Не нужно брать родственников или коллег, иначе вы не сможете полностью доверять друг другу.

Как работает мастермайнд

Участники группы собираются в тихом уютном месте: квартире, коворкинге или офисе. Можно созвониться через Google Meet, Zoom или Skype, а несколько раз в год встречаться лично. Одна встреча длится около четырех-пяти часов.

Сначала участники обмениваются новостями по пять-семь минут на человека. Каждый рассказывает, что у него произошло в карьере, саморазвитии, личной жизни, здоровье. Затем участники предлагают проблемы и темы на обсуждение, которые накопились со времени предыдущей встречи.

Что можно выбрать в качестве кейса на группу:

конкретные задачи, с которыми вам нужна помощь;
сложности в работе или учебе;
построение карьерной, образовательной или другой жизненной стратегии;
повседневные проблемы: уборка или поиск жилья;
вопросы о деньгах;
личные отношения;
жизненные цели;
физическое и психологическое здоровье.

На каждого человека выделяют по 20-30 минут. За это время он подробно рассказывает о своей проблеме или идее, спрашивает совета или делится планами. Затем остальные участники группы дают ему обратную связь по пять-десять минут. Человек, проблему которого обсудили, должен составить план действий и поделиться им с другими участниками. После этого группа переходит к следующей проблеме.

Если вы планировали встречу на четыре часа, она закончится по истечению времени. Проблемы, которые не успели обсудить, переносят на следующий раз. На новой встрече участники рассказывают о том, что получилось или не получилось сделать из намеченного плана.

Принципы и основные правила успеха мастермайнд-группы

Концепция мастермайнд-группы отличается от наставничества или дружеских бесед строгим форматом. Участники должны серьезно относиться к встречам и помнить о принципах мастермайнд.

Доверять. Участники группы максимально доверяют друг другу. Чтобы обеспечить доверие, соблюдайте конфиденциальность. На первой встрече подпишите документ о неразглашении информации. Проговорите, что за его нарушение участника исключат из группы.
Не перебивать. Все участники группы равны. На каждого выделяют одинаковое количество времени и внимания. Не перебивайте говорящего и не вмешивайтесь в обсуждение, если у вас нет конкретного вопроса. Записывайте свои мысли, чтобы высказать их в подходящее время.
Встречаться регулярно. Участники группы регулярно посещают встречи и не пропускают их без уважительной причины. Следите за своим расписанием и планируйте дела заранее. Если участники постоянно опаздывают, придумайте штрафы. Пусть опоздавший угостит всех едой, оплатит коворкинг или программу для созвонов.
Выбрать модератора. Модератор — человек из состава группы или приглашенный эксперт. Он следит следит за тем, чтобы встречи не превратились в посиделки, были неконфликтными и заканчивались результатом для каждого участника. Модератор стимулирует каждого работать на пике продуктивности. Если участники не хотят быть честными с собой или другими, группа будет буксовать. В таком случае модератор напомнит, что просить о помощи — нормально, это и есть рост над собой.
Фиксировать. Участники группы записывают свои мысли и идеи, которые приходят во время встречи. Если вашу проблему решили, составьте план действий, зафиксируйте его и поделитесь в чате группы. Это поможет структурировать знания в голове и начать действовать. Записи можно вести в Google Documents, Notion, Trello и других программах.

Как найти подходящий мастермайнд

Если вы хотите собрать собственную мастермайнд-группу, начните с цели. Выберите конкретный аспект жизни, который хотите улучшить. Например, развивать профессиональные навыки, чтобы брать более дорогие и интересные проекты.

Составьте список друзей и знакомых с похожими ценностями. Расскажите им о формате мастермайнд-группы и предложите присоединится. Если таких людей немного, расскажите о создании своей группы в соцсетях. Сходите на мастермайнд-дейтинги — встречи, на которых ищут людей для мастермайнд-групп. Например, такие мероприятия проводят в центре рациональности «Кочерга» в Москве, а проект Random Coffee собирает онлайн-группы для предпринимателей и IT-специалистов с поддержкой экспертов.

Жульен Гордон и его команда организовали более 100 тыс. мастермайнд-групп по всему миру. В своем выступлении Гордон рассказывает, как тренеры и сообщества изменят мир

Вместе со своей группой придумайте и зафиксируйте основные правила и принципы. Помните о взаимопомощи и уважении. Подпишите документ о неразглашении информации, создайте групповой чат в удобном мессенджере и запланируйте первую встречу.

Как организовать мастермайнд удаленно

Глава практики «Розница» российского офиса компании Spencer Stuart Юлия Садовникова считает, что мастермайнд работает лучше, когда участники общаются лично. Из-за пандемии мы не знаем, когда вернемся к безопасным личным встречам. При этом важно меняться именно сейчас, чтобы выйти на новый виток развития и выиграть после пика кризиса. Формат мастермайнд-группы помогает генерировать идеи для этих изменений, поэтому важно эффективно адаптировать его к новой реальности.

Юлия поделилась алгоритмом и ключевыми принципами организации удаленной мастермайнд-группы, который они разработали и используют вместе с коллегами.

Семь раз проверь…свой канал связи. Неправильные инструменты связи и медленный канал соединения — очевидные, но часто мешающие эффективному групповому общению вещи. Убедитесь, что выбрали удобный и защищенный канал связи. Попробуйте несколько сервисов и программ для видеосвязи заранее вместе с другими участниками.
Видеть друг друга — критично. В текущих условиях важно проводить видеовстречи, а не звонки. Люди рассредоточены физически, подвержены стрессу, их внимание рассеяно. Без камеры фокус внимания будет размываться еще сильнее. Чтобы удаленные встречи приносили пользу, договоритесь со своей группой пользоваться камерами.
Встречают по одежке. Этот принцип остается актуальным — люди составляют о вас мнение по внешнему виду. Формальная одежда помогает держать себя в тонусе и вносить вклад в работу мастермайнд-группы. Если вы одеты совсем расслабленно, будет труднее. Не нужно надевать костюмы, но примерно одинаковый стиль business casual важен. Наденьте брюки, рубашку или простой свитер без принтов, этого будет достаточно.
«Сколько вешать в граммах?» Четкость повестки и плана действий очень важна. Тщательно готовьте темы и вопросы, продумывайте возможные возражения и конфликтные точки, провоцируйте корректные споры. Именно полярность мнений и уважительные споры рождают новые смыслы в мастермайнд-группе.
Фасилитация. Посвятите время пониманию, где вы находитесь с группой сейчас, что получили, чего достигли, что не получилось. Это поможет находить решения быстрее, а все участники группы будут в одинаковом когнитивном и эмоциональном состоянии. Не додумывайте за кого-то, уточняйте всё. Лучше переобщаться, чем недообщаться.
Делайте «чек-ин» и «чек-аут» при встрече с группой. Люди могут оставаться вне встречи вниманием и эмоциями, поэтому в любой разговор нужно себя «приводить». Перед началом встречи сделайте «чек-ин», не бросайтесь в мозговой штурм на важные темы сразу. Спросите участников группы, как они себя чувствуют, на чем сфокусировано их внимание в принципе. Похоже выглядит «чек-аут» в конце встречи. Узнайте у каждого участника: с чем он уходит со встречи, какие идеи, шаги и действия берет в работу до следующего раза.
Мы с тобой одной крови. Участники должны понимать, зачем они в группе, почему выделяют время на встречи и следуют общепринятым правилам. Важны равноценный уровень людей в группе и примерно одинаковые сроки нахождения в соответствующих ролях. Например, Юлия с коллегами часто организуют мастермайнд-группы из СЕО крупнейших компаний в разных индустриях. В таких группах участники должны быть из компаний, близких по размеру, сложности бизнеса и контексту. При этом длительность работы в роли СЕО не должна различаться в несколько раз.

Как оценить эффективность мастермайнд-группы

Коуч, мастермайнд эксперт и консультант по стратегическому развитию Наталья Ядренцева считает, что каждый участник сам оценивает эффективность работы группы.

Участник ощущает, что в одиночку он бы не пришел к таким сильным результатам или совсем не решился на вещи, на которые вдохновила группа. Это подъем энергии и мотивации после встреч.

Некоторые показатели можно измерить. Например, человек присоединяется к мастермайнду, чтобы реализовать свою идею или создать новый продукт. Результатом может быть проверка идеи на жизнеспособность или первые продажи. Есть и косвенные показатели. Например, время существования мастермайнд-группы. Есть группы, которые регулярно продолжают встречи годами. Это говорит о ценности, которую получают участники.

Как увеличить доверие между участниками

Чтобы увеличить доверие между участниками группы, Наталья Ядренцева предлагает использовать три инструмента.

Проводить мотивационное интервью для формирования группы. Задавайте вопросы, чтобы лучше понять друг друга. Вот примерные вопросы, которые помогут раскрыть собеседника:

Что будет прорывом для вас сейчас?
Как вы поймете, что достигли результата?
Почему вы еще не достигли этого результата? Что останавливает?
Какая поддержка нужна?
Почему вы хотите/захотели присоединится к группе?
Чем вы можете быть полезны другим участникам группы: навыки, знания, сильные стороны?

Озвучивать истории и благодарности. Личные истории сближают участников и лучше вовлекают в жизни друг друга. Важная часть таких историй — благодарности. Выделите время в конце встречи, чтобы каждый участник поделился: что забирает с встречи, что для него было полезным и кого хочет поблагодарить. Благодарности помогут создать атмосферу открытости.

Применять активное слушание, сильные вопросы и отзеркаливание. Участники мастермайнд-группы делятся своими проблемами, чтобы найти решения в сложившейся ситуации, а не жаловаться. Сильные вопросы и активное слушание помогают членам группы не беспокоиться, что о них думают другие. Делиться своими идеями и ошибками, чтобы учиться вместе. Отзеркаливание — схожие движения, мимика, интонация с собеседником помогают расположить к себе собеседника.

Топ-5 полезных советов

Если вам сложно выбрать проблему, задайте себе вопросы Хемминга: «Какая проблема самая важная в моей жизни?», «Почему она не решается?».
Готовьте кейсы для разбора перед встречей.
Организуйте чат на удобной платформе, чтобы обмениваться полезными ссылками и быстрыми советами.
Если не уверены в составе и формате группы, организуйте пробную встречу.
Старайтесь не пропускать и не отменять встречи.

Чтобы организовать свою мастермайнд-группу

Сформулируйте цели, которых хотите достичь с помощью мастермайнд-группы.
Подумайте, какие люди вам нужны, что у них за навыки, опыт, ценности. Составьте список потенциальных участников группы и ресурсов, чтобы их найти.
Придумайте принципы и правила группы. Подпишите документ о неразглашении информации.
Выберите канал коммуникации: программу для звонков и переписок, найдите места для личных встреч.
Выберите модератора или пригласите эксперта на первую встречу. Познакомьтесь между собой, чтобы лучше понимать друг друга.
Зафиксируйте результаты первой встречи и поделитесь ими в чате своей группы. Выберите дату следующей встречи, подготовьтесь к ней и вспомните принципы работы группы.
Выработайте структуру встречи, отработайте тайминги и работу с модератором. Пересмотрите принципы и правила, если нужно. Совершенствуйтесь сами и помогайте другим.

Настройка функции «Семейный доступ» — Служба поддержки Apple (RU)

Выполните указанные ниже действия, чтобы настроить функцию «Семейный доступ». Можно организовать новую группу семейного доступа и пригласить в нее участников либо присоединиться к существующей группе.

Функция «Семейный доступ» позволяет вам и еще пяти членам семьи совместно использовать доступ к музыке, фильмам, телешоу, приложениям, книгам, тарифному плану хранилища iCloud, подпискам и многим другим возможностям без общего доступа к идентификатору Apple ID.¹ Вы можете настроить идентификаторы Apple ID для детей, задать необходимые ограничения с помощью функции «Экранное время», а также утверждать запросы детей на покупку или загрузку со своего устройства с помощью функции «Попросить купить».² Вы также можете настроить счет Apple Cash для ребенка или подростка либо настроить для них часы Apple Watch. Узнайте больше о том, что можно делать с помощью функции «Семейный доступ».

Организация группы семейного доступа

Взрослый член семьи, выступающий организатором семейного доступа, может настроить функцию «Семейный доступ» для группы со своего iPhone, iPad, iPod touch или компьютера Mac. Если включен общий доступ к покупкам, вам будет предложено подтвердить свое согласие оплачивать покупки приглашенных участников, а также наличие поддерживаемого способа оплаты. Возможные способы оплаты для семейного доступа, включая кредитные и дебетовые карты.³.

На iPhone, iPad или iPod touch

Перейдите в меню «Настройки».
Нажмите свое имя.
Нажмите «Семейный доступ», затем нажмите «Начать работу».
Чтобы настроить группу семейного доступа и пригласить в нее участников, следуйте инструкциям на экране.

На компьютере Mac

Выберите меню Apple () > «Системные настройки» и нажмите «Семейный доступ».
Подтвердите идентификатор Apple ID, который будет использоваться для функции «Семейный доступ», и убедитесь, что установлен флажок «Поделиться моими покупками».
Следуйте инструкциям на экране.

Если установлена ОС macOS Mojave или более ранней версии:

Выберите меню Apple () > «Системные настройки», затем нажмите значок iCloud.
Подтвердите идентификатор Apple ID, который будет использоваться для функции «Семейный доступ», и убедитесь, что установлен флажок «Поделиться моими покупками».
Следуйте инструкциям на экране.

Приглашение участников в группу семейного доступа

При необходимости вы можете создать идентификатор Apple ID для своего ребенка, а затем добавить его в группу семейного доступа. Если у члена вашей семьи уже есть идентификатор Apple ID, выполните следующие действия, чтобы добавить кого-нибудь в группу семейного доступа. Можно состоять только в одной группе семейного доступа одновременно.

Если участник группы семейного доступа находится рядом, он может принять приглашение, введя свой пароль Apple ID на вашем устройстве. Вы также можете отправить приглашение участнику, чтобы он принял его на своем устройстве.

На iPhone, iPad или iPod touch

Перейдите в меню «Настройки».
Нажмите на свое имя, затем выберите пункт «Семейный доступ».
Нажмите «Добавить члена семьи».
Укажите имя или адрес электронной почты участника группы семейного доступа и следуйте инструкциям на экране.
Выберите, хотите ли вы отправить приглашение через «Сообщения» или пригласить участника лично. Затем следуйте инструкциям на экране.

На компьютере Mac

Выберите меню Apple () > «Системные настройки».
Нажмите «Семейный доступ».
Нажмите «Добавить члена семьи», затем следуйте инструкциям на экране.

Если установлена ОС macOS Mojave или более ранней версии:

Выберите меню Apple () > «Системные настройки», затем нажмите значок iCloud.
Нажмите «Семейный доступ».
Нажмите кнопку «Добавить члена семьи» (+), затем следуйте инструкциям на экране.

Если в iTunes Store и App Store вы используете несколько идентификаторов Apple ID, можно отправить приглашение в группу для каждой из ваших учетных записей, чтобы открыть участникам общий доступ к покупкам, совершенным с использованием других идентификаторов Apple ID.

Проверка статуса отправленного приглашения

После отправки приглашения его статус можно проверить под именем приглашенного.

На iPhone, iPad или iPod touch

Перейдите в меню «Настройки», нажмите свое имя, затем нажмите «Семейный доступ».

Затем выберите имя пользователя, статус приглашения которого требуется просмотреть. Если необходимо отправить приглашение повторно, выберите «Отправить приглашение снова».

На компьютере Mac

Выберите меню Apple () > «Системные настройки» и нажмите «Семейный доступ». Если у вас ОС macOS Mojave или более ранней версии, выберите меню Apple () > «Системные настройки» > iCloud и нажмите «Семейный доступ».

Присоединение к группе семейного доступа

Вы можете принять или отклонить приглашение в группу семейного доступа прямо на устройстве. Приглашение будет отправлено по электронной почте или в виде текстового сообщения. Вы сможете ответить непосредственно из приглашения. Если сообщение электронной почты или текстовое приглашение было пропущено, это можно исправить. Вы можете отправить ответ через меню «Настройки» или «Системные настройки» устройства.

На iPhone, iPad или iPod touch

Перейдите в меню «Настройки», нажмите свое имя, затем нажмите вкладку «Приглашения».

Чтобы принять приглашение, следуйте инструкциям на экране. При вступлении в группу семейного доступа вам может быть предложено подтвердить сведения об учетной записи и подписаться на функции или службы, которые настроены для семьи.

На компьютере Mac

Выберите меню Apple () > «Системные настройки» и нажмите «Семейный доступ». Если у вас ОС macOS Mojave или более ранней версии, выберите меню Apple  > «Системные настройки» > iCloud и нажмите «Семейный доступ».

Если вам не удается принять приглашение

Если вам не удается принять приглашение, проверьте, не использовал ли другой участник ваш идентификатор Apple ID, чтобы вступить в группу семейного доступа. Помните, что присоединиться можно только к одной группе семейного доступа, а перейти в другую группу можно только раз в год.

Получение помощи

Не ко всему содержимому можно предоставлять совместный доступ.
Возраст зависит от страны или региона.
Принятые способы оплаты различаются в зависимости от страны или региона.

Дата публикации: 30 июня 2021 г.

Как организовать проведение выпускного в школе (11 класс)

Это статья для тех, кому по какой-то причине не подходит заказ мероприятия «под ключ», хотя это всегда выгоднее, чем пользоваться услугами отдельных исполнителей, но условия у всех разные, поэтому я разложу все «по полочкам».

На собрании обсуждение начинается с того, где именно выпускники, родители и учителя хотят отмечать окончание 11 класса: в школе, в ресторанах, на базах отдыха, теплоходах или в развлекательных центрах.

Как правило, в перечень услуг организаторов выпускного входят все перечисленные ниже пункты. Вы можете что-то сделать самостоятельно или все заказать в одном агентстве, пройдите по всему списку.

Отказываться от комплексного предложения стоит в том случае, если что-то из перечисленного будут делать сами родители и учителя. Позитивные примеры есть. Это может быть и организация банкета, и украшение зала, и качественная фотосъемка. А талантливые сценарии, написанные учителями, гуляют по сети много лет подряд, радуя новые поколения выпускников.

Вот что вам предстоит обсудить:

Проводим выпускной в школе:

Список участников мероприятия

Безусловно, на празднике будут люди, которые не сдают деньги на банкет. Учителя, администрация школы, другие почетные гости. Список тех, для кого нужно подготовить места и заказать букеты и подарки — важная деталь, так как эту сумму тоже нужно будет распределить между выпускниками.

Список часто уточняется до последней минуты, но составить его нужно в первую очередь.

Заказ букетов

На форумах родителей можно прочесть всевозможные способы экономии на букетах. Кто-то закупает на оптовой базе цветы, а упаковку и ленты — в интернет магазинах, потом привозит все это флористу, который готовит к нужному сроку букеты. Другие делают заказ за несколько недель с предоплатой в магазине цветов, сами закупкой не занимаются.

У нас букеты делают флористы-оформители (в том случае, если вы заказываете цветочный декор столов или сцены) :-).

Оформление зала

Чтобы тут долго не рассказывать, дам ссылочку на свою статью «30 способов украшения зала на выпускной». Там я собрала простые но эффектные оформления помещения, которые не требуют особых навыков. Как правило, все выбирают шары — ярко, просто и очень празднично. Вот мои идеи.

Впрочем, сразу предложу наши услуги, если Вы в Москве. Придумаем оформление, подберем удобный во всех отношениях вариант, звоните!

Press Wall

Название это используется, конечно, на официальных мероприятиях, но если будете заказывать для школьного выпускного, ищите именно press wall. Это такая конструкция из хромированных труб, на которые крепится большой баннер. Подробнее тут…

Можно написать крупно номер школы, город, год окончания, добрые пожелания и цитаты известных людей, разместить портреты учителей. У такого баннера фотографируются на память с учителями, родителями, всем классом и в гордом одиночестве.

В принципе, можно и самим все нарисовать и подготовить фотографии, а в качестве press wall использовать стены актового зала.

Аренда столов, стульев и посуды

Я не раз наблюдала удивительное превращение самого невзрачного помещения в шикарный банкетный зал. Столы с фуршетными юбками, стулья с чехлами и бантами — и все выглядит иначе. Посчитайте, возможно, в вашем случае выгоднее арендовать мебель и праздничный текстиль.

У нас все это делает кейтеринговая служба. Вы просто заказываете банкет, а все остальное мы организуем сами.

Банкет

На обсуждении этого момента все приходят к выводу, что, наверное, лучше пойти ресторан :-). Питание там организовать легче, это правда. Но! В сети настолько много предложений от выездных ресторанов, что можно найти подходящий вариант. Вы будете знать меню, вам покажут посуду и аксессуары. Кейтеринговые компании возят с собой оборудование для холодных и горячих блюд, так что все будет на уровне. Подробнее про доставку банкета…

Напоминаю, банкет можно поручить нам. А еще мы готовы построить пирамиду из бокалов шампанского, и наладить бесперебойную работу шоколадного фонтана.

Торт

Торт на выпускной заказывают не всегда (дорогое удовольствие), но все чаще я вижу в социальных сетях на страничках бывших школьников фотографии таких шедевров. Иногда он подозрительно похож на свадебный, только вместо фигурок жениха и невесты — номер школы.

Часто оформляют торт в виде огромной толстой раскрытой книги с закладкой, на страницах которой — картинки и пожелания выпускникам.

Есть альтернатива — маленькие пирожные (капкейки) и круглые тортики на палочках. Подробнее…

Ведущий официальной части

Чаще всего эту роль выполняет учитель или завуч, но можно пригласить профессионального ведущего. Здесь есть одно обязательное условие! Ведущий должен получить текст не за час до выпускного, а за несколько дней. Только так можно будет избежать ошибок и правильно рассчитать время. Слишком растянутая официальная часть утомляет, внимание рассеивается.

Если вы хотите, чтобы в нужный момент звучали фанфары и туш, со сценарием нужно познакомить и диджея.

Диджей

Как правило, у опытного ведущего всегда есть партнер-диджей (и наоборот :-)), с которым налажено понимание без слов. Звуковые и музыкальные заминки могут испортить впечатление от любого сценария, поэтому не пожалейте денег на профессионала. Ему нужно доверить и выбор оборудования с учетом площади помещения и количества людей (это только опыт).

Плейлист (список композиций) составляется заранее. Можно провести опрос в каждом классе и отдать листочки с пожеланиями диджею.

Он приедет с современной аппаратурой, качественными микрофонами и колонками, а сам будет красив и артистичен.

Световое оборудование

Если вы определились с диджеем, дополнительно о световом оформлении праздника, как правило, беспокоиться не стоит. Нужно только ему сказать, что вы хотите, например, дискошар или лазер. Естественно, за дополнительную плату.

Фото и видео

Ответственная позиция. Почитайте форумы разочарованных низким качеством съемки и монтажа. А еще страдания тех, кто смог получить диск только через 7-10 месяцев. Выбираем по порфолио, собираем отзывы, пользуемся советами прошлогодних выпускников.

А советы примерно такие: бОльшую часть снимков нужно сделать в первой половине выпускного. Репортажная съемка в полутьме на дискотеке редко получается интересной, поэтому все наряды демонстрируем заранее. У press wall фотограф может поставить дополнительное световое оборудование (всякие софиты и светоотражатели), и тогда полученные кадры будут с качеством глянцевых журналов.

Для интересной видеосъемки одной камеры мало. Обязательно кто-то на несколько секунд закрывает собой объектив, и в этом случае вы будете рассматривать суетящуюся спину в момент вручения аттестата выпускнику. Съемка с нескольких камер позволит сделать монтаж самых лучших моментов праздника. У нас ВСЕ есть, звоните!

Спецэффекты

Это не только салют на улице, который, в принципе, может организовать любой взрослый мужчина с новогодним опытом :-).

Сейчас можно взять в аренду дым-машины, генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки (видели, как резко вылетают из трубы золотые прямоугольнички?). Отлично смотрятся холодные настольные и напольные «фонтаны» — столбы серебристых искр.

Еще можно сбрасывать шары сверху из сетки, и, наоборот, запускать их в небо. Друзья, это очень празднично!

Официальная часть

Чтобы не было заминок, ответственный за проведение официальной части выпускного должен обратить внимание на мелочи и все перепроверить. Потом выясняется, что важно абсолютно все: строго по сценарию сложенные награды и грамоты, вовремя включающиеся презентации и музыкальные заставки.

Отрепетируйте вручение букетов без суеты. «Прогон» этой части программы важен для того, чтобы правильно распределить время. Если на сцену предполагается вызывать учителей и родителей для вручения благодарностей, посадите их на первых рядах, чтобы не пришлось терять по несколько минут на «время в пути».

Выходящие на сцену не должны путаться в проводах. Позаботьтесь о том, чтобы выпускники всегда выигрышно смотрелись на фотографиях (у многих остался на память только вид сзади).

Торжественная часть программы должна иметь яркую концовку. Это может быть песня, массовый вальс, одновременный выход на сцену всех учителей под музыку, и т.д.

Развлекательная программа

Вариант 1. Есть талантливый ведущий в педагогическом коллективе с большим опытом проведения выпускных в школе. Он сам написал сценарий, подготовил «капустник» — яркие номера от школьников, родителей и учителей, ведет программу весело и непринужденно. Такое бывает часто.

Минус — нет профессионального лоска, каким наделены современные мероприятия, много пауз и суеты.
Плюс — сценарий будет очень индивидуальным. В песнях-переделках — имена выпускников и учителей, а в сценках будут участвовать самые харизматичные личности, общие любимчики. Естественно, экономия денег.

Вариант 2. Вы приглашаете профессиональных ведущих.

Минус — чтобы ведущий провел праздник на хорошем уровне, кому-то из родителей или педагогического коллектива нужно заранее встретиться с ним и рассказать о «звездах» класса, объяснить моменты, на которые нужно обратить внимание. Если этого не сделать, программа не покажется выпускникам и родителям достаточно душевной и интересной.
Плюс — не нужно сочинять сценарий и долго репетировать. Будут проверенные временем конкурсы, хорошая организация и профессионализм во всем. В сценарии грамотно чередуются тосты, лирические отступления, безудержное веселье и сюрпризы.

За дополнительные развлечения — отдельная плата. Это может быть бумажное или неоновое шоу, запуск шаров или китайских фонариков, салют, выступление шоу-балетов, вокальных групп. Спецэффекты.

Если вы обратитесь к нам…

(напомню, мы работаем в Москве и ближайших городах Подмосковья)

подберем, если нужно, место проведения выпускного (кафе, ресторан, банкетоход)
привезем и увезем всех участников праздника, покатаем по Москве
украсим помещение шарами, цветами, бумажными помпонами, световыми гирляндами и т.д.
сделаем букеты для учителей
закажем баннер с названием школы или класса, фотографиями учеников или добрыми пожеланиями
организуем фуршет для выпускников, родителей и учителей (если вы проводите в школе, обеспечим доставку блюд и аренду мебели)
покажем портфолио фотографов и видеографов, организуем съемку
дадим на выбор несколько ведущих (тот, на которого падет ваш выбор, приедет на личную встречу и оговорит детали праздника)
предоставим звуковое и световое оборудование
предложим профессионального диджея и интересную подборку танцевальной музыки
поможем заказать тематический торт (хоть в виде любимой школы)
предложим интересный сценарий, декорации и костюмы
дополним программу веселыми шоу-номерами и спецэффектами

Как вы понимаете, это все — «конструктор». Что-то можно сделать помпезно, где-то прилично сэкономить.

Вот примерный план выпускного в стиле «Оскар».

Еще есть сценарный план «Улетный выпускной: рейс 2017»

ЗВОНИТЕ, все посчитаем, предложим интересные варианты!

Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: [email protected]
Позвоните: +7 (925) 730-88-50

Какие игры на батуте можно организовать для детей и взрослых

Какой ребёнок не любит прыгать на батуте? Это весёлое и полезное занятие, которое создает ощущение счастья, отлично тренирует мышцы тела и вестибулярный аппарат. Каждый торговый центр может похвастаться этими устройствами для прыжков, летом они размещаются на детских площадках. А еще можно подарить ребенку собственный тренажёр и всё теплое время года развлекаться и поддерживать физическую форму.

Интересные факты о батуте, после которых вы бесспорно захотите заниматься на нём:

проведенные управлением США по космонавтике исследования обнаружили, что прыжки наиболее эффективно тренируют тело;
10 минут полноценных занятий на батуте соответствуют 30-минутной пробежке;
это мягкая, щадящая тренировка благодаря эластичному покрытию;
прыжки хорошо снимают напряжение, поднимают настроение и тренируют кардиосистему;
прыжки на батуте — отличная кардиотренировка;
в некоторых системах похудения рекомендованы такие занятия как один из элементов для сброса веса.

Самые увлекательные игры на батуте

Это удобная площадка для детских игр – ролевых, с мячом, на внимательность. Подскажите детям сюжеты новых развлечений, придумайте самостоятельно варианты забав, поощрите детское воображение в использовании тренажёра.

1. Ролевые фантазии

Воображение может превратить прыгучее пространство в сказочный замок или в таинственную избушку. Установите на плоскость детскую палатку и прикрепите её, обезопасит игру защитная сетка и тогда детям не страшна будет «пропасть». Такой домик станет прекрасным местом для ночевки в тёплую погоду и создаст ощущение настоящего похода с фонариками, спальными мешками и сухпайком.

2. Зимние забавы

Некоторые модели батутов приспособлены к морозам и на них можно весело прыгать вместе со снегом. Впору проверить прыгучесть снеговика или защитить снежками построенную крепость – дети по достоинству оценят подобные развлечения.

3. Альтернативное использование поверхности

Дети устали прыгать, но желание играть не пропало? Предложите им поиграть в художников и разрисовать мелками батут. Рисунки можно легко стереть влажной тканью и заново применить художественную фантазию.

Эластичное полотно подойдёт для проведения пенной пирушки, конечно, с соблюдением мер безопасности. Воображение подскажет еще много вариантов использования тренажёра – можно на нем загорать, читать книги, сражаться водяными пистолетами.

4. Подвижные игры

Шалтай-болтай

Водящий садится в центр батута, сгибает колени и обнимает руками – он Шалтай-болтай. Его задача удерживать равновесие – иначе он «разобъётся». Помогать себе руками и ногами нельзя. Остальные игроки прыгают вокруг и стараются вывести водящего из равновесия. Когда Шалтай-болтай «падает», его место занимает новый участник.

Зеркало

Один игрок становится в центр и подпрыгивает, выполняя любое движение. Остальные участники копируют, словно в зеркале, прыжок центрального водящего. Тот, кто ошибся – покидает игровое поле. Это состязание на выбывание, побеждает тот, кто останется один на один с ведущим. Победитель занимает место центрального участника и получает право задавать движения.

Запомни трюк

Если батут большой, все дети размещаются на нём, если маленький – по одному заходят внутрь во время игры. Первый ребёнок демонстрирует какой-либо трюк и уступает место следующему. Новый участник повторяет предыдущее движение и дополняет его своим. Далее игроки продолжают добавлять свои прыжки к уже выполненным. Кто не смог повторить последовательность трюков – выбывает из состязания.

Раскалённый камень

На полотно бросают мячи разных размеров и объясняют правила: необходимо переместиться по поверхности так, чтобы не «обжечься» о камни. Передвигаться разрешается бегом, прыжками, ползком – как кому будет удобно. Это сложная игра и победитель будет достоин приза-поощрения.

Ванька-встанька

Участники садятся на поверхность батута и подпрыгивают сидя. Балансировать разрешается только ногами, касание рукой запрещено. Кто сможет продержаться и не упасть – выигрывает.

Передай ежика

Для игры нужен один мячик, который будет изображать колючего ёжа. Его необходимо как можно быстрее перебросить соседу по кругу, при этом обязательно выполнить прыжок. Ребёнок, который не поймает мяч или забудет прыгнуть – выбывает из состязания. Когда останется один участник, он и будет победителем.

Баскетбол

Если у батута большая площадь, то на нем можно поиграть в пружинистый баскетбол. Дополнительным приспособлением станут гибкие корзины, специально предназначенные для соревнований на устройствах для прыжков. Обычная металлическая корзина может стать опасной, об неё можно удариться и травмироваться.

Баскетбол – это игра для всей семьи, которая развивает взаимопомощь, коллективную поддержку и одновременно внимательность к соперникам. Соревнование приносит безусловную пользу – нужно быть ловким, сильным и владеть координацией. И самое важное – моменты общения между детьми и родителями, чего обычно так не хватает в семьях.

Безопасность в использовании батута

Казалось бы, устройство абсолютно безопасное и дети не могут повредиться при прыжках. На самом деле, если не соблюдать правила предосторожности, случаются травмы. Несколько рекомендаций помогут проконтролировать игры и сделать так, чтобы батут приносил только радость.

Проверьте техническое состояние спортивного снаряда – защитная сетка должна быть целой, а пружины прикрыты накладками, чтобы не допустить в них попадание ноги.
На небольших батутах позволено находиться только одному человеку, если прыгают несколько детей, то нельзя толкаться и высоко прыгать.
Без присмотра тренера и предварительной подготовки не стоит выполнять перевороты, чтоб избежать травм.
Не подсаживайте на тренажёр животных, они могут исцарапать и повредить полотно, нанести вред себе и ребёнку.
Нельзя залезать под батут, когда на нём кто-то прыгает и подсовывать под него какие-либо предметы – малыш может о них удариться.
Старайтесь находиться рядом во время игр детей и присматривать за ними.

Выбор батута

При подборе необходимой модели устройства следует учитывать, кому он предназначается – малышам, подросткам или всей семье и какая степень пружинистости будет оптимальной. Батуты могут выдерживать вес от 30 кг до 220 кг, количество пружин варьируется от 25 до 120 штук.

Из чего состоит конструкция тренажёра:

Опорные ножки, которые прочно удерживают конструкцию и не позволяют её расшатываться.
Металлическая крепкая рама, на которую приходится базовая нагрузка.
Сетка безопасности – может быть внутренней и внешней, закрывается на молнию или «липучки».
Защитные маты, размещённые по кромке батута и прикрывающие пружины.
Пружины или резинки – чем их больше, тем выше «прыгучесть» тренажёра.
Лесенка, чтобы безопасно подниматься и спускаться.
Полотно для прыжков изготавливается из прочного нескользящего полипропилена.

На сайте представлены батуты на любой вкус – от детских, которые рассчитаны на 30 кг веса, до просторных семейных, способных удерживать 220 кг. Детей дошкольного возраста порадуют изделия серии DFC JUMP KIDS 55 или Triumph Nord, раскладного типа, выполненные в разных цветах, оборудованные защитной сеткой и с противоскользящей поверхностью. Линия тренажёров OXYGEN FITNESS и DFC JUMP подойдёт младшему школьному возрасту, так как выдерживает вес до 80 кг.

Батуты EVO Jump External, диаметр которых 183 см, или DFC JUMP 12ft, размером полотна 366 см, разработаны не только для детей, но и взрослых. На них смогут разместиться несколько человек, но существует ограничение по весу – до 120 кг.

Максимальный вес в 220 кг смогут выдержать модели Hasttings Superfly с двусторонним защитным покрытием полотна. Семейный батут шириной 518 см и максимальным количеством пружин DFC Trampoline Fitness или Start Line диаметром 488 см, который рассчитан на максимальный вес 150 кг– представляют собой надежные и прочные конструкции.

Батут для дачи с сеткой, распродажа которого проводится на сайте, представлен разнообразными моделями, подходящими дошкольникам, подросткам и для семейных тренировок. Менеджеры компании Бильярд-эксперт посодействуют в правильном выборе.

Перевод страховых платежей можно организовать через портал госуслуг

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

10 привычек действительно организованных людей

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, которое вам нужно для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач.Как вы это сделаете, зависит от вас, так как есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет намного больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода руководителем проекта.Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным в автономном режиме, важно также организовать работу в Интернете. Это бесплатное руководство «Избавьтесь от отвлекающих факторов и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов, в этом руководстве: Как сосредоточить внимание и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство)

3.Слушайте музыку, повышающую производительность

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда фоновая музыка помогает сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)

Наслаждайтесь тем, что вы делаете do — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что выполнили все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет.Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist. Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь утром.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными.Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8. Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени награждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Так что всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не выполняйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я часто это делаю, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте инструменты для фокусировки

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

12. Just Start

Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального времени с идеальным состоянием, чтобы начать работу. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого человека есть определенное время дня, когда он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду.Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.

16. Записывайте список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером.Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не делаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17. Записывайте в календаре свои самые важные задачи и дела.

Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени.Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте рано раньше всех

Я знаю, что некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать свой день в 5:00 утра и некоторые простые вещи, которые делают рано встающие, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может превратиться в давно потерянную память. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или передавать работу на аутсорсинг. Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Также прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23.Ставьте несколько захватывающих целей

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь. Например, «Руководство для мечтателей по достижению цели» — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

Getting Things Done

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали.Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27. Научитесь ускорять чтение

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные.Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить его работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29. Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% входов. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью.Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремот в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Изучите тонкое искусство говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы выучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры с набором текста:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными при работе из дома:

Как работать из дома и оставаться Сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Распространенные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры , Flickr, проверка вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний интернет-серфинг.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации

40.Планируйте питание заранее

Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду навалом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR

Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Фото: Pexels через pexels.com

27 отличных советов, как держать вашу жизнь организованной

Лео Бабаута

Это редкий среди нас человек, который не чувствует необходимости становиться более организованным. Я, например, считаю себя достаточно организованным, но бывают моменты, когда я немного расслабляюсь в своих организационных правилах, и всегда есть возможности для улучшения.

А если вы уже организованы (читай: вы помешаны на организации), скорее всего, вам нравится читать об организационных системах других.

Таким образом, в этом списке должно быть что-то для всех.

Пару недель назад я попросил всех вас поделиться лучшими организационными советами и инструментами. И вы ответили силой, предоставив отличные вещи. Ниже приведены некоторые из лучших советов (инструменты будут в другом посте), отредактированные для краткости и последовательности.

Я должен подчеркнуть: это не мои советы, а ваши , и когда вы видите слово «я», оно относится к читателю, пишущему подсказку, а не ко мне.Имена были удалены, чтобы защитить невиновных.

3 самые важные задачи . Записываю и фиксирую в уме три моих главных задачи, которые нужно выполнить за день. Если я это сделаю, все остальное станет на свои места.
Простой и работоспособный список задач или список дел . Хотя мне нравятся все эти удобные приложения Web 2.0, компьютерное программное обеспечение, очень изящные гаджеты, такие как ладони, и действительно классные сотовые телефоны, они просто не работают для меня. Я ленивая женщина, еще более ленивая.Я мог бы поместить задачу в «Помни молоко», другую задачу в свою ладонь, одну в Гкал и отправить еще одно сообщение на свой телефон. Благодаря всем этим различным способам ведения дел я трачу гораздо больше времени на то, чтобы систематизировать свой список дел или объединить его, а на самом деле я мало что успеваю.
Хранить повсеместное устройство захвата . Это может быть не одно и то же устройство для каждого места (у меня есть молескин для работы, но я использую свой мобильный для вдохновения на лету), но просто возможность записывать вещи, когда вы думаете об этом, является для меня ключевым.
Выберите один инструмент и придерживайтесь его .
Делайте одно дело за раз .
Сделайте это сейчас .
Используйте слово № .
Используйте мусорное ведро / корзину для мусора. Организация ненужных вещей — пустая трата энергии. Удивительно, насколько больше контроля я чувствую, просто избавляясь от уже устаревших статей, которые я хотел бы прочитать «когда-нибудь», или бесчисленных заметок о встречах, из которых уже извлечены соответствующие элементы действий.
Всё (хорошее) место, и всё на своих местах . Находя места, куда легко добраться для всех вещей, которые я использую чаще всего, и места, куда довольно легко добраться для вещей, которые я использую реже, я трачу меньше времени на то, чтобы бояться делать что-то, и больше времени на то, чтобы заниматься чем-то. И место для вещей, которые вы никогда не используете, находится в другом месте (мусорное ведро, место, где принимаются пожертвования и т. Д.).
Упростите, упростите, упростите !
Убери сейчас .Единственное и самое простое, что я делаю, чтобы оставаться организованным, — это убирать все инструменты, предметы, одежду, сумку, расческу и т. Д. Сразу после их использования. Я всегда знаю, где все и что находится, поэтому никогда не трачу время на поиски чего-либо. Очень эффективный. Я мог сказать незнакомцу, где что-нибудь найти в моем доме.
Ведите список дел, который синхронизируется с вашим мобильным телефоном (чтобы вы могли добавлять вещи по мере их запоминания). И убедитесь, что у каждого элемента есть срок сдачи.
Изменить .Он устаревает неважные вещи. Он разрушает любой метод или идею, которые не являются вневременными. Он поднимает новые и более важные вещи, которым вы и другие больше не можете сопротивляться. Лучше всего то, что это инструмент организации, который действует сам по себе. Вы просто должны принять это.
Разделите материал на пластиковые папки красного, желтого, синего и зеленого цветов. . Например, все, что нужно сделать сегодня (документы для передачи клиенту, счета для отправки по почте), помещается в красную папку. Контактные материалы или все, что касается поддержки клиентов на местах, помещается в желтую папку.Ваш опыт может отличаться в том, как вы организовываете свой портфель, и, как и я, у вас также могут быть папки с файлами Manilla для конкретного проекта, но разделение всего на четыре папки с цветовой кодировкой — огромная помощь.
Flylady.net . Она помогла мне понять, что мне нужно применять принципы GTD в моей семейной жизни, а не только на работе. Я контролировал работу с помощью чек-листов, проектов и дальнейших действий. Я попробовал ту же систему дома и потерпел неудачу. Затем, около месяца назад, я открыл для себя flylady.чистая любезность Я верю одному из ваших сообщений в блоге. Вау, какая разница. Мой дом чистый, как и мой рабочий стол. Многие, если не большинство ее основных идей, похожи на GTD в несколько ином ракурсе (контрольный журнал, детские шаги), а также конкретные методы для выполнения следующих действий (2-х минутные горячие точки, 15-минутные таймеры). Ее самый полезный совет заключался в том, чтобы помещать мои ежедневные / еженедельные списки в блестящие защитные страницы в моем контрольном журнале. Я использую маркер для сухого стирания и вуаля больше не убиваю деревья или не выполняю свой список, потому что я не могу его распечатать (или хочу избежать хлопот).Лучшее в этом то, что я более расслаблен, мое кровяное давление, наконец, падает, и я чувствую меньше стресса.
Без извинений возьмите под контроль свое время и приоритеты .
Сортировка у источника . Мой любимый организационный инструмент — это мой почтовый ящик. Я захожу в него раз в неделю (обычно в субботу), стою у стойки в холле и сортирую почту. Я использую мусорное ведро ПО. В мой дом попадает только то, что мне нужно. Счета, письма и чеки попадают в мой почтовый ящик (который, кстати, представляет собой ящик с крышкой, обернутой красивой тканью и украшенной желтым бантом, поэтому он выглядит как подарок на моем столе).Материалы для чтения лежат на столе у моего шезлонга, где я все читаю.
Лист бумаги, календарь и белая доска . Я обнаружил, что самый простой способ организовать себя, свои дни и так далее — это хороший бумажный календарь, лист бумаги, который я делю на четыре части, и белая доска среднего размера. В моей статье левый верхний раздел — это мой текущий список текущих дел на сегодня. Верхний правый раздел — это мой текущий список покупок или список вещей, которые я должен купить.Внизу слева находятся записи, например, звонки, с которыми я разговаривал, даты встреч. В правом нижнем углу есть все, что мне нужно, чтобы перейти на другой день. Если мне говорят перезвонить в понедельник, я отмечаю это в календаре. Что касается белой доски, дети могут делать записи (могу ли я переночевать у Брайана в пятницу? Звонила бабушка), и я могу записывать вещи, которые, как я думаю, нужно добавить в список дел на завтра. Мой календарь и белая доска находятся в одном месте, поэтому при необходимости я могу передавать короткие заметки.Я всегда ношу с собой бумажный список задач, поэтому могу делать записи в любой момент.
Цветовая маркировка . Я визуальный человек и считаю, что использование цветов в различных списках и календарях сводит к минимуму время, которое я трачу на их просмотр. Это сработало особенно хорошо, когда я учился в школе: я выгружал все учебные планы в Outlook, а затем закодировал каждый урок цветом (синий — для сдачи экзамена, желтый — для теста, красный — для теста и т. Д.). Конечно, на настройку потребовалось время, но потом в течение оставшейся части семестра мне достаточно было взглянуть на Outlook, чтобы получить очень четкое представление о том, какая у меня будет неделя.
Папка одна . Я использую подшивку с хитроумной надписью «@ 2007 ″ со следующими разделами:
- @ Сегодня — с моим Планировщиком срочных задач с сайта davidseah.com;
- @ Week — Остальные дни недели ETP в виде скелета;
- @ Год — Все мои исторические ведомости;
- @ Diet — отслеживает, что я ел за день;
- @ Fitness — Отслеживает мои ежедневные тренировки. Мой переплет всегда со мной, и он помог мне стать лучшим сотрудником, членом семьи и парнем в отношениях.
Записать, оформить и убрать в пути . Это библия моей организации. Я живу так уже более двух лет и могу сказать, что я организованный человек.
Маленькая доска на стене моей спальни . Я разделил его на две части: «Задачи» и «Сегодня». «Todo» — это список общих вещей, которые я должен сделать, например, осмотреть мою машину, купить кому-нибудь подарок и т. Д. Тогда «сегодня» — это то, что мне нужно сделать, очевидно, сегодня! Вещи можно перемещать вперед и назад по мере необходимости.Я считаю, что наличие конкретного списка на сегодня помогает мне своевременно выполнять важные дела. Я также постоянно держу в «сегодняшнем» разделе две вещи: медитацию и упражнения. Кажется, это помогает.
Карточки для записей . На них можно писать задачи — по одной на карточку или в виде списка (в зависимости от типа рассматриваемой задачи; я делаю и то, и другое). Когда вы делаете по одной карте, стопка служит простой схемой расстановки приоритетов. Но подождите, есть еще кое-что: их можно расположить на пробковых досках, поделиться ими, пометить, разорвать и переставить.Их можно использовать как заполнители, как мини-доски и как знаки для моделирования идей. Их легко носить с собой и прикреплять к другим документам. Кроме того, разные цвета позволяют визуально представлять разные виды задач (как и разные аннотации). Наконец, они дешевы и, что самое главное, их легко (намного проще, чем программное обеспечение) перенастраивать по мере изменения потребностей и проектов.
Никогда не полагайтесь на единственную точку отказа . Я видел, как люди платят 1000 долларов за выступление на конференции и имеют только одну ручку, чтобы делать заметки.Это прекрасное чувство, когда одна вещь ломается, теряется или иссякает, а у вас есть еще одна в запасе!
Есть .. меньше .. штучка .
Делегат . Научитесь доверять людям важные задачи во всех сферах своей жизни. Когда вы научитесь эффективно делегировать задачи, вы обнаружите, что легче организовать то, что вы не можете делегировать.
Ты контролируешь свою жизнь . Какую бы электронику или бумагу вы ни использовали, заставьте их работать на ВАС, а не наоборот.Действительно ли Outlook должен проверять вашу электронную почту каждые 5 минут? Возможно, но я уверен, что вы сделаете гораздо больше, если будете проверять его несколько раз в день. Это касается и Blackberry! В конце концов, существует так много инструментов, и один подходит всем — так что используйте то, что работает, но заставьте его работать на вас!

99 способов серьезно организовать работу

Обновлено 3 июля 2021 г. •

ShineSheets поддерживается для чтения.Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем веб-сайте, мы можем получать партнерскую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Прочтите наше полное раскрытие.

Мальчик, я люблю списки всего. Они конкретны, они сконцентрированы, и вы можете впитать массу полезной информации всего за несколько минут.

Это также способ организации, а организованность — один из ключевых элементов уравновешенности и спокойствия…

Как так? — спросите вы.

Потому что организация невероятно терапевтическая.

Так приятно взять что-то грязное и сделать его аккуратным, чистым и аккуратным. А когда все в порядке, вы меньше нервничаете.

Сегодняшняя тема — как организовать, и я хочу поделиться 99 моими любимыми организационными идеями, включая как физические, так и нефизические вещи. Добро пожаловать в…

ВАШЕ ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВОССТАНОВЛЕНИЮ СВОЕЙ ЖИЗНИ В ЗАКАЗЕ

ЧАСТЬ 1: С чего начать организовывать свою жизнь?

Я фанат штурма, а! Есть энергия, ресурсы, есть рука помощи? Прочтите этот список и погрузитесь в первое, что показалось наиболее важным.

Итак, если вы тревожный человек, я рекомендую не торопиться — совершенно не нужно организовываться на 100% всего за несколько дней! Делайте это шаг за шагом, и вы получите больше пользы.

Прочтите об этом: Как стать организованным, если вы тревожный человек

Я сам тревожный человек, и мне потребовалось 3 раунда, чтобы полностью убрать беспорядок в моем доме, но, по крайней мере, я не потерял рассудок в процессе 😉

Обновление: я потратил некоторое время на обновление этого огромного списка с дополнительными ценными ссылками на соответствующие продукты, инструменты и ресурсы! Они будут выглядеть как розовато-пурпурный текст, и я действительно рекомендую вам проверить их, так как я нашел несколько довольно интересных вещей, которые помогут вам серьезно организовать все!

ЧАСТЬ 2: Как организоваться как босс (ваш основной список из 99 советов по организации жизни)

1.Запишите все.

Если вы ищете фундаментальные принципы организации, начните с привычки записывать. Вы не сможете систематизировать информацию и задачи, если храните их в своей голове.

Или, может быть, сможете, но это будет невероятно сложно.

Вместо этого запишите каждую информацию, которая приходит вам в голову, а затем систематизируйте ее в списки, планы и контрольные списки.

2. Регулярно убирайте сумку.

Держите свою сумочку в чистоте, порядке и порядке, чтобы сохранить рассудок всякий раз, когда вам нужно найти что-то в своей любимой сумке. Отличный способ держать сумку в порядке — использовать простой органайзер для сумок.

Это очень недорого + очень выгодно, так как вы также можете использовать некоторые из них в чемодане во время путешествия.

Кошелек-органайзер, фетровая сумка

Роскошный кошелек-органайзер, фетровая сумка

3.Установите день стирки каждую неделю.

День стирки поможет вам собраться, решив всю ситуацию с одеждой в вашем доме.

У вас всегда будет чистая одежда, но в другие дни не нужно утруждать себя стиркой — это беспроигрышный вариант!

4. Как стать организованным, если не знаешь, с чего начать? .. Начни планировщик!

Если вы действительно хотите организоваться, хороший минималистичный планировщик может стать вашим Святым Граалем.

Планировщик предназначен не только для установления расписания или встреч.

Он также может включать в себя финансовые трекеры, трекеры здоровья, планировщики проектов и все, что вам нужно, чтобы оставаться максимально организованным.

Чтобы сделать превосходный планировщик жизни своими руками, вы можете получить мой супер-пакет для печати прямо здесь, в магазине ShineSheets:

Это набор красивых, минималистичных инструментов планирования, которые можно использовать для организации своих дней, недель, месяцев и всей жизни в целом.

Используйте его, чтобы вернуть свое время и создать организованный график жизни + распорядки, которые помогут вам собрать все это воедино.Посмотрите здесь

5. Устройте порядок в шкафу.

Шкафы — одна из самых неорганизованных вещей, которые можно найти в доме (вот как я узнал об этом).

Они также являются прекрасным источником утреннего разочарования.

Чистый, организованный и убранный шкаф обеспечит вам приятное и беззаботное начало каждого дня.

Хотите узнать, как избавиться от тонны одежды?

Изучите метод KonMari — он буквально сэкономил мне ОГРОМНОЕ количество места в шкафу (и времени!), Когда я убирал уборку в своей квартире.Вы можете изучить метод КонМари у самой Мари Кондо на этом фантастическом онлайн-курсе.

Поверьте мне, это одна из лучших вещей, которым вы можете научиться в своей жизни.

Связано: Как организовать свой шкаф за один день + лучшие органайзеры для шкафа

6. Используйте контейнеры для сортировки вещей в своих ящиках.

Если вы хотите научиться организовываться, вы просто не можете пропустить эти захламленные ящики (извините!).

Теперь разделенный ящик — это организованный ящик.Вы можете использовать:

Жесткие разделители для ящиков, в которых большинство предметов твердые.
Мягкие разделители для нижнего белья и ящиков для носков.

Они имеют огромное значение для ваших ящиков, и если вы можете использовать их в каждом ящике вашего дома, он будет чувствовать себя очень организованным.

Whitmor 6-секционный органайзер для ящиков

madesmart Value 8-элементный блокировочный контейнер с блокировкой

Складной органайзер для тканевых ящиков Homyfort, 6 шт. В наборе

7.Всегда надевайте одинаковые простыни.

Он не только великолепно выглядит, но и помогает упорядочить бельевой шкаф.

Pro совет: сложите и положите одинаковые простыни на подушки того же стиля.

Pro совет № 2: используйте листы постельного белья, которые защелкиваются вместе, чтобы они идеально выровнялись.

8. Носите подходящее нижнее белье (по желанию!).

Теперь это может показаться спорным, и я действительно хочу подчеркнуть, что это может быть не для всех, но для меня — это один из способов организовать.

Видите ли, организация — это не только уборка в ящиках. Речь также идет о внимании к деталям.

Ношение подходящего нижнего белья напрямую не делает вас более организованным, но помогает начать день с организованным мышлением, уделяя внимание деталям с самого начала.

9. Всегда мойте посуду после еды.

Это простой и очень важный.

Утомительно иметь дело с горой посуды, поэтому вместо того, чтобы складывать их в кучу (или, что еще хуже, «замачивать» их часами), просто займитесь ими сразу после еды.

Так ваша кухня будет чистой и свободной от беспорядка.

10. Выносите мусор каждое утро.

Не ждите, пока не станет слишком поздно — просто вынесите мусор утром, пока вы идете к машине или другому транспорту. Если у вас есть возможность утилизировать, это ОГРОМНЫЙ бонус, и я люблю вас за это.

11. Планируйте свои цели.

Как стать организованным, не забывая при этом о своем будущем? Вы делаете это, планируя свои цели.

Планирование будущего помогает организовать свои решения и графики. Один из самых простых способов потерпеть неудачу в достижении ваших целей — думать о них, но никогда не начинать с ними ничего делать!

Так что будьте организованы, выбирая эти цели и начинайте делать (даже самые крошечные) шаги к ним.

12. Разработайте утренний распорядок дня.

По утрам беспокойно, но если у вас есть утренний распорядок, это поможет вам начать свой день рационально, организованно и без стресса.

Связано: Утренняя программа успокаивающего действия для тревожных людей

Как стать утренним человеком

13. Повесьте решетчатую панель в своей комнате.

Пробковые доски, проволочные доски и доски объявлений отлично подходят для организации вашей работы или учебной комнаты.

Белые магнитные доски тоже работают! Я использую один в своем домашнем офисе, и он действительно помогает мне организоваться, когда на работе накапливается беспорядок.

Я обычно распечатываю отдельные списки задач и прикрепляю их к доске, чтобы сэкономить место на доске.

GBYAN Grid Wall Panel Декоративная железная стойка

BULYZER Grid Wire Панель

14. Как организовать работу? Немедленно начните с очистки спама!

Нет, серьезно — выбросьте их сразу же, как только вы увидите их в своем почтовом ящике! Более того, не забудьте отказаться от подписки на все информационные бюллетени, которые вы никогда не читали. Так ваш почтовый ящик будет в чистоте и порядке.

15. Уберите файлы на вашем компьютере.

Это особенно важно, если вы много работаете за компьютером.

Невероятно легко загромождать свой компьютер всеми файлами, пока однажды вы не обнаружите, что выполняете простую компьютерную задачу в 3 раза дольше, чем это могло бы быть.

16. Рассортируйте фотографии по папкам.

А если вы используете физические фотографии, поместите их в красивые альбомы!

17.Закройте неиспользуемые учетные записи.

У меня иногда бывает 10-20 аккаунтов онлайн-сервисов и инструментов, которые я на самом деле не использую.

Итак, лучший способ справиться с этим беспорядком (и избежать удаления сотен ненужных информационных бюллетеней в будущем) — просто выделить час или два и удалить все учетные записи на своих веб-сайтах.

P. S. Поговорите со своим финансовым консультантом, прежде чем закрывать банковские счета.

18. Тратьте 10-20 минут в день на небольшую уборку.

Несколько минут на уборку каждый день — это простой способ организовать и оставаться в порядке, тоже.

Это быстро, не займет много времени и поможет немного быстрее организовать работу.

19. Обрызгивайте ванну средством для удаления накипи после каждого душа.

Еще один совет по уборке, но, безусловно, что-то, что поможет поддерживать чистоту и порядок в вашей ванной + избавит вас от нежелательного смущения, если неожиданные гости появятся.

Связано: Как организовать маленькую ванную комнату

20. Планируйте свой распорядок ухода за собой и придерживайтесь его.

Если вы хотите быть организованным, важно спланировать и организовать все необходимое, например, распорядок ухода за собой.

Связано: Руководство по основам ухода за собой — узнайте, с чего начать

50 мероприятий по уходу за собой для улучшения вашего общего самочувствия

21. Как организовать свое питание? Планируйте питание заранее!

Подготовьте и их заранее, чтобы насладиться здоровым и организованным питанием.

Как только вы начнете планировать свое питание, вы обнаружите, что на покупку продуктов и приготовление еды каждый день уходит гораздо меньше времени.

Вы также можете заранее приготовить еду и хранить ее в холодильнике, чтобы сэкономить еще больше времени.

Инструменты: Еженедельный ежедневник в коллекции Planner Essentials

Бесплатный еженедельный ежедневник для печати

22. Каждую неделю уделяйте время чистке кистей для макияжа.

Чтобы защитить щетину, вы всегда должны сушить ее вниз, чтобы вода стекала вниз.Трудно найти способ удерживать их в нижнем положении, поэтому такие вещи, как щеткодержатель, очень удобны.

BEAKEY Подставка для сушки кистей для макияжа

Держатель для хранения кистей для макияжа DUcare-органайзер

23. Застелите постель, как только встанете.

Будьте организованы с первой минуты своего дня, настроив правильное мышление. Удивительно, но застилать кровать для этого очень хорошо!

24.Пожертвуйте то, что вам больше не нужно.

У большинства из нас действительно слишком много.

Проверяйте свои вещи каждый сезон и проверяйте, есть ли какие-то вещи, которыми вы мало пользовались, а затем подарите их.

Это поможет вам организовать ваш дом и может действительно понадобиться кому-то другому.

25. Найдите место для всего в вашем доме.

Намного легче организовать, когда у каждой мелочи в вашем доме свой собственный дом.

Как только я это сделал, стало намного проще поддерживать порядок, и время уборки также стало намного быстрее!

Прочтите об этом: Как раз и навсегда организовать свой дом

26. Составьте план перед любой большой задачей.

Чтобы стать серьезно организованным, вы также должны научиться организовывать свою работу… И лучший способ сделать это — использовать простые методы планирования проекта. По сути, планирование проекта помогает вам брать большие задачи и разделять их на более мелкие, более достижимые шаги.

Подробнее об этом: Как выполнить любую отложенную задачу

Инструменты: Планировщик проектов для печати

27. Делайте покупки осознанно и оценивайте свои покупки.

Трудно организоваться, когда вы постоянно пополняете свой список вещей.

Приобретая что-либо, подумайте дважды — действительно ли это то, что вам нужно? Будете ли вы пользоваться этим и извлекать из этого пользу?

28.Для цветной, белой и черной одежды используйте отдельные пакеты для стирки.

Совершенно идеальная идея — использовать сортировщик белья. Они выглядят собранными, и к ним прикреплены маленькие колесики, поэтому вы можете буквально отвезти свое белье в прачечную, не поднимая его (а белье иногда может быть действительно ТЯЖЕЛЫМ).

135 л Корзина сортировщика для белья Корзина корзина

SONGMICS URLS90Z Тележка для сортировщика белья, коричневая

Seville Classics Передвижной сортировщик корзины для белья с 3 сумками

29.Всегда ставьте вещи на свои места.

Везде — в машине, на рабочем столе, в ванной … Когда вы овладеете этой привычкой, она будет помогать вам каждый день.

30. Отслеживайте свои доходы и расходы.

Если вы серьезно посвятили себя изучению того, как быть организованным, очень важно организовать и свои финансы.

Вы можете сделать это с помощью мобильного приложения или использовать печатный финансовый трекер.

Создание бюджета, отслеживание доходов и расходов будет одним из самых важных моментов в истории организации вашей жизни!

31.Используйте аккуратную бумагу для заметок.

32. Тратьте час на уборку каждую неделю.

Всего один час, и ваш дом станет красивым, аккуратным и организованным убежищем (ну, если вы не устроили беспорядок до этого, это может занять больше часа … и в этом случае я действительно не осуждаю! Такое случается со мной тоже, гораздо чаще, чем следовало бы).

33. Имейте в каждой комнате скрытый мусорный бак.

Скрытые мусорные баки значительно упрощают поддержание порядка и беспорядка в комнатах!

У меня есть по одному в каждой комнате в квартире, и это очень помогает.

34. Избавьтесь от поврежденной или выцветшей одежды.

Согласитесь — у вас в шкафу есть несколько таких вкусностей.

Принимая решение об их очистке, подумайте так — я буду в порядке, если незнакомец увидит меня в этой одежде?

35. Запаситесь вещами, которыми вы регулярно пользуетесь.

Если вам интересно, как стать организованным И подготовиться к любой ситуации, вам может понадобиться пополнение запасов.Составьте список вещей, которыми вы регулярно пользуетесь, и запаситесь ими, покупая их оптом. Вы сэкономите деньги, а также у вас будет все необходимое дома.

36. Используйте помеченные ящики для хранения в подвале или гараже.

На самом деле не имеет значения, крошечный у вас подвал или огромный — аккуратно разложенные по коробкам вещи значительно упрощают их поиск, когда вам это нужно. Вот о чем я говорю:

Коробка с прокладками Sterilite, 76 литров, 4 шт. В упаковке

37.Ведите список дел…

38.… И даже списки по

всего.

Объявление

очень полезно, если вы склонны упускать много вещей или просто когда нужно запомнить так много вещей. Как видите, эта статья «Как организовать» также представляет собой список, потому что мне было намного проще систематизировать всю информацию, которую я хотел сказать, когда я представил ее в виде списка.

39. Повесьте часы в ванной, чтобы не опаздывать на подготовку.

Это спасёт жизнь, если вы склонны терять чувство времени во время подготовки.

Помните, что опоздание — тоже признак неорганизованности.

40. Планируйте наряды на следующий день каждый вечер.

И, чтобы эта одежда оставалась раздельной и без складок до утра, повесь ее на вешалку для одежды. Эти стержни также отлично подходят, если вы хотите повесить одежду, которая еще не загрязнена, но недостаточно чиста, чтобы ее можно было снова положить в шкаф.

41. Соберите и рассортируйте свои счета и квитанции.

Я стараюсь сохранять все чеки минимум 2 года.

Я знаю, что это может показаться чрезмерным, но эта привычка несколько раз помогала мне в основном, когда мне нужно было доказать важные покупки (например, страхование здоровья, которое «почему-то потерялось»).

Сбор всех этих счетов и квитанций может быть немного беспорядочным, поэтому вы можете захотеть организовать их с помощью красивых папок.

42.Получите страховку для своего дома, автомобиля и здоровья.

Кстати говоря! Страхование важных вещей — это как поднять вашу организацию на ступеньку выше.

Это важно — не пропустите это, так как это может сэкономить вам много нервов, если что-то случится.

43. Обозначьте место для ключей.

Для меня это красивый ключик рядом с дверью моей квартиры. Это экономит время, и мне никогда не приходится гадать, где находятся эти ключи.

44. Создайте аварийную аптечку с такими вещами, как пластыри, дополнительные колготки, шпильки и т. Д.

Плотно упакуйте его и храните в сумке вместе с другими очень полезными вещами, которые могут быть в сумке.

45. Планируйте ежедневные задачи.

46. Создайте полноценный скоросшиватель.

Вы можете сделать это так же, как я, с моим супер-пакетом для печати! В нем есть масса супер полезных планировщиков, которые помогут вам организовать ВСЕЙ ЖИЗНЬ:

47.Следите за уровнем стресса.

Звучит странно? Я знаю! … Но отслеживание уровня стресса может помочь вам обнаружить признаки выгорания.

Если вы выгорели, вы не станете организованным — вам просто наплевать на то, чтобы быть организованным.

48. Приведите в порядок свой стол и содержите его в порядке.

Организованный стол — первый шаг к продуктивной работе. Я планировал приобрести настольный органайзер, похожий на мини-полку.

Он позволяет увеличить пространство на столе вверх, что означает больше места на столе и меньше беспорядка вокруг.Я не могу найти точного сейчас, но я нашла массу других красавиц, и я даже не знаю, что мне сейчас нужно 🙂

Настольный органайзер из розового золота с металлическими зажимами из 6 предметов

Настольный сортировщик писем Simmer Stone

Подставка для журналов Simmer Stone Rose Gold, настольный сортировщик файлов

49. Как организовать свою цифровую жизнь? Создавайте резервные копии важных файлов в облаке!

Организуйтесь в цифровом виде — создавайте резервные копии всего, что важно для облачного хранилища, и храните там файлы.

50. Организуйте свои мысли.

Иногда их просто слишком много … Если вам нужно разобраться в них, попробуйте вести дневник. Это идеальный способ выбросить бесполезные мысли и организовать то, что осталось, чтобы вы наконец почувствовали себя спокойно.

Если вы не умеете вести дневник, я действительно рекомендую вам проверить мой пакет Mental Wellness Super Pack, в котором есть масса полезных минималистичных журналов, которые помогут вам успокоиться и создать позитивный настрой в любой ситуации:

51.Избавьтесь от бесполезных подписок.

Коробки для красоты, которые вам не нравятся, журналы, которые вы не читаете — избавьтесь от вещей, которые не приносят вам реальной пользы. Они просто загромождают вашу жизнь.

52. Выбросьте просроченный макияж, лекарства или еду.

Они, как правило, довольно часто прячутся в наши холодильники и шкафы и создают этот «невидимый беспорядок».

53. Всегда делайте одно дело за раз.

Это может быть личное предпочтение, но мне сложно организоваться, если я прыгаю с одного дела на другое.

Начать с одного, закончить, а потом делать другое.

54. Используйте цветные папки для разметки по цвету.

Обожаю цветовое кодирование! Цветные папки (их иногда называют кармашками для файлов) значительно упрощают сортировку бумаг, счетов, папок и задач.

Вы можете использовать цветные наклейки, маркеры, стикеры, вкладыши, ручки — все, что угодно!

55. Ведите дневник питания.

Составной частью чистого, здорового и организованного питания является запись того, что вы съели.

Это может быть не для всех, но особенно полезно для тех, кто пытается похудеть или вынужден соблюдать определенную диету из-за проблем со здоровьем.

56. Планируйте и отслеживайте прогресс упражнений.

Причины те же, что и у 55!

57. Заведите календарь дней рождений.

Если вы навсегда забываете дни рождения и годовщины, то это то, что вам действительно нужно. Отблагодаришь позже!

58.Освободите свой разум — отпустите прошлое и будущее.

Психологическая организация не менее важна.

Если ваш разум постоянно загроможден мыслями о том, что произошло или может произойти, становится действительно трудно функционировать.

Я знаю это, потому что раньше этим занимался постоянно.

По сути, я жил в своей голове, а не здесь и сейчас.

Вот как это можно сделать.

59.Примите четкое решение стать организованным.

Черт возьми, это должно было быть моим номером 1! Этот список «как организовать» можно было бы немного упорядочить, не так ли? 🙂

В любом случае, если вы действительно хотите организоваться, примите решение. Запишите, если вам нужно. Просто сделайте его сильным и необратимым — сделайте его своим образом жизни , чтобы быть организованным человеком.

60. Разместите разделители в ящиках.

Альтернатива ящикам + удобное решение для организации ящиков.Пластиковые перегородки для ящиков просты в использовании и позволяют разделить ящики именно так, как вам нужно.

61. Используйте стикеры или ленту для промывания, чтобы упорядочить ежедневник.

Yubbaex 16 Rolls Washi Tape Маскирующий набор

Dalus 6 Rolls Gold Foil Washi Tape — ширина 15 мм

62. Утилизируйте мусор.

Переработка кажется довольно простой и важной задачей, но все еще есть много людей, которые этим не занимаются.

Если у вас недостаточно места для нескольких мусорных баков, обратите внимание на IKEA — у них есть отличные контейнеры для мусора, которые складываются друг на друга и не занимают много места.

63. Избавьтесь от неприятных отношений.

Это тоже может загромождать вашу жизнь…

64. Изучите метод KonMari

Я знаю, что упоминал об этом в начале…. Но изучение KonMari было одной из лучших вещей, которые я делал в своей жизни, и я рекомендую вам это снова и снова.

Раньше я так боролся в своей маленькой квартирке … Мне никогда не хватало места для вещей, но и не хватало места для покупки новой мебели.

Метод KonMari помог мне радикально избавиться от беспорядка, привести в порядок и оставить только то, что доставляет мне радость.

Внезапно у меня стало достаточно места для всего, потому что мне больше не нужно было столько вещей.

Вы можете себе представить, насколько я счастливее сейчас!

Если вы хотите научиться организовываться у настоящего организационного гения , обязательно пройдите хотя бы короткий курс KonMari — это вам очень поможет.

65. Магазин праздничных подарков в Черную пятницу.

Ненавижу оставлять покупки подарков на последний день, поэтому я всегда рекомендую делать это намного раньше, например, в Черную пятницу или Киберпонедельник. Это позволяет вам делать покупки для подарков более организованным образом, предотвращает перерасход (эти «в последнюю минуту» подарки, как правило, становятся довольно дорогими) и предотвращает массу праздничного стресса.

66. Как навести порядок в кладовой? Храните мелкие сухие вещи (например, крупы, орехи и овес) в прозрачных стеклянных емкостях!

Стеклянные банки
выглядят красиво, они доступны по цене, герметичны, помогают увидеть, что внутри, и поддерживать порядок в кладовой.Покупайте их наборами, чтобы сэкономить деньги и сохранить неизменный дизайн!
67. Автоматизируйте все, что вы можете.
Организуйтесь + экономьте время и энергию с помощью автоматизации. Вы можете автоматизировать такие вещи, как оплата счетов, электронная почта, доставка продуктов, продление страховки, подписки и многое другое!
68. Ведите список покупок.
Для организованных и осознанных покупок… Вот бесплатный список покупок, который можно распечатать.
69.Запланируйте встречи заранее.
Частью организованного графика является запись на прием, когда они необходимы.
Например, если вы знаете, что вам нужно проверять свое здоровье каждые два месяца, запланируйте это заранее и внесите свой график, чтобы не забыть его.
70. Глубоко убирайте весь дом один раз в месяц.
Выкинь все ненужное по пути.
71. Регулярно очищайте холодильник.
Очень сложно содержать холодильник в порядке, если он полон старых или никогда не использовавшихся продуктов (я говорю о тебе, полка для приправ!).
Регулярно осматривайте свой холодильник и, если вы видите что-то несвежее, утилизируйте его.
72. Уберите или подарите книги, которые вы никогда не читали.
Мари Кондо так аплодирует.
Книги, которые не представляют для вас никакой ценности, также являются беспорядком . Пожертвуйте их в местную библиотеку или раздайте.
73. Организуйте изучение Библии.
По этой причине вы также можете использовать печатный библейский журнал.
74. Начните задачу по очистке мусора.
Интересный и увлекательный подход к организации.
Начать вызов!
Решайте задачи и настройте календарь испытаний, чтобы поддерживать мотивацию.
75.Следите за своим настроением и режимами сна.
76. Следите за своим периодом.
Инструменты: Бесплатный минималистичный многоразовый трекер периода
77. Содержите в доме горячие точки (например, кухонные столешницы или раковину) в чистоте и порядке.
Кажется, я забыл упомянуть, что держать все в чистоте — одна из лучших привычек, которые могут научить вас организовываться. Уборка — это самый простой способ избавиться от мусора, так как вы избавляетесь от грязи и мусора.Если вы научитесь содержать вещи в чистоте, вам станет намного проще расхаживать свои вещи и содержать их в порядке.
78. Каждый день устанавливайте время, чтобы расслабиться и разобраться в своих эмоциях.
Только спокойный и организованный ум может привести вас к организованной и спокойной жизни.
Каждый день уделяйте время тому, чтобы задавать себе честные вопросы: я в порядке? Если нет, то почему? Как я могу помочь себе почувствовать себя лучше?
79. Организуйте свои привычки и применяйте лучшие.
Связано: 99 привычек для лучшей жизни
Инструменты: Habit Tracker для печати
80. Сделайте декор комнаты более мягким, чтобы не было визуального беспорядка (и меньше уборки!).
81. Как быть организованным, если ты ТОТ в бумагах, документах и письмах? Используйте связующие!
Очень важный совет организации. Храните все важные документы в папках, а эти папки — в надежном месте, например, в запирающемся ящике.Отсортируйте свои документы по тематике и храните их в красивых папках на кольцах. Так вы сохраните порядок и порядок в доме + вам будет намного проще найти нужные документы. Вот некоторые из бумажных вещей, которые вам следует организовать:
Личные и страховые документы;
Рабочие записи и рабочие документы;
Счета и платежные письма;
Банковские документы;
Жилищные документы;
Страховые документы;
Квитанции и счета-фактуры;
Различные инструкции и гарантийные проверки;
Автомобильные документы;
И так далее!
82.Используйте беспроводную связь везде, где только можете (например, с помощью беспроводной мыши, принтера и т. Д.)
Кабели — одна из самых сложных (и самых скучных) вещей в организации, поэтому чем их меньше, тем проще.
83. Добавьте годовой календарь в свой планировщик.
84. Установите свои приоритеты.
Трудно продолжать свою жизнь и быть организованной, если вы не знаете, какое направление выбрать.
Один нефизический, но действительно важный аспект организации жизни — это определение ваших приоритетов.
Как только вы установите их, станет намного проще планировать свои дни, недели и месяцы.
Это похоже на знак, который помогает вам выбирать занятия.
85. Научитесь говорить «нет» вещам И людям.
Как организоваться, когда кажется, что вы тонете в задачах и запросах? Начните с установки ГРАНИЦ.
Иногда мы уделяем слишком много времени вещам и людям, которым оно не нужно так сильно, как вам.
Кто-нибудь имеет в виду?
Постарайтесь мягко отказаться, когда вам кажется, что у вас уже слишком много собственного.
86. Делегируйте вещи, когда это возможно.
Это противоположность числа 85, но если вы чувствуете, что у вас слишком много на плечах, делегируйте как можно больше.
Невозможно продолжать наливать воду из пустой чашки и браться за организацию, когда вы все устали — худшая идея.
87.Регулярно убирайте беспорядок в кошельке.
Разоренный! Я знаю, что там полно квитанций и дисконтных карт, которыми вы не пользуетесь.
88. Следите за порядком и в машине.
Вы можете использовать автомобильный органайзер, который крепится к спинке сиденья и удерживает все, что вам может понадобиться в машине (например, влажные салфетки, бутылки с водой, парковочные деньги и т. Д.). Кроме того, прочный органайзер I поможет вам в походах по магазинам, семейных отпусках и пикниках, сохраняя ваш багажник на 100% организованным (и защищая ваши товары!):
Органайзер для багажника автомобиля Starling
Связано: Взломы по организации автомобилей, которые нужны вам в жизни как можно скорее
89.Избавьтесь от лишних хлопот в питании, выбирая более чистые продукты.
Я знаю, это кажется не по теме, но если вам интересно, как организовать работу 100% , вам также необходимо навести порядок в своем питании. Дело здесь не в самой организации, а в вашем здоровье и в том, что вы можете делать, чтобы оставаться здоровым и энергичным. Заботиться о себе! Это даже более важно, чем организация, но единственный способ добиться этого — это организации с по .
90.Уберите ящики в каждой комнате.
Сделайте это один раз, повторите при необходимости и навсегда забудьте о беспорядке. Только не бойтесь отпускать маленькие, редко используемые штучки.
91. Каждый месяц записывайте свои доходы и расходы.
Это основа финансовой организации, которую очень легко сделать даже новичку.
Просто запишите, что вы заработали, и вычтите то, что вы потратили.
Если у вас есть излишки, положите их в банки для сбережений.
Если вы тратите больше, чем зарабатываете, пора подумать о способах заработать больше или минимизировать свои расходы, чтобы избежать долгов.
92. Создавайте графики еженедельной, ежемесячной и сезонной уборки.
Это поможет вам держать вещи в чистоте и порядке круглый год.
93. Планируйте выходные.
Чтобы продуктивно провести выходные и избежать полного марафона Netflix на выходных (виноват…), планируйте свои мероприятия на выходные заранее.
Не забудьте позаботиться о себе!
94. Имейте список медицинских осмотров.
Вроде организации самообслуживания и невероятно важной. Регулярные осмотры себя могут помочь вам заметить необычные вещи в ближайшее время.
Я стараюсь каждый месяц проверять такие вещи, как родинки, грудь и зубы.
Вы также можете попробовать в домашних условиях наборы для проверки здоровья
, которые в последнее время становятся очень популярными.
95.Часто дезинфицируйте дверные ручки, выключатели света и элементы управления телевизором.
Опять же, содержать вещи в чистоте — это первый шаг.
96. Используйте различные ящики и контейнеры для всех мелких вещей (например, хлопьев, макарон, хлопчатобумажных изделий и т. Д.).
Верно! Выбросьте их противные коробки (+ утилизируйте, если можете). Когда я возвращаюсь из продуктового магазина, я всегда вынимаю все мелочи из оригинальной упаковки и складываю их в банки и коробки.Это делает все вокруг вашего дома более организованным.
97. Составьте программу ухода за кожей, телом и волосами.
Отличный способ упорядочить свои косметические процедуры — это создать отдельный распорядок для каждой из этих вещей.
Вы даже можете повесить свои повседневные дела в шкафчиках для ванной.
Инструменты: Планировщик самообслуживания для печати
98. Хватит покупать дубли (типа такая же юбка в 5 цветах).
Всегда думайте, действительно ли они вам нужны. Много раз вы будете носить одну или две и пропускать другие … Эти лишние юбки только загромождают ваш шкаф.
99.
Позвольте себе быть несовершенным и не на 100% организованным все время.
Быть организованным — это здорово, но всегда помните, что жизнь происходит здесь и сейчас.
Не пропустите! Повеселись! Вперед в приключения! Эти вещи всегда будут важнее, чем организованность.
ЧАСТЬ 3: Как стать организованным, если вы чувствуете себя подавленным
Единственное, что здесь нужно помнить, это то, что вам не нужно организовываться в одночасье. Это невозможно и невероятно напряженно — не делай этого с собой. Вместо этого попытайтесь организовать понемногу.
Начни с малого! Возьмите несколько идей из этого списка и сделайте их привычкой, а затем возьмите еще несколько.
Если ваша цель — очень организованный дом, возьмите одну комнату или даже меньше — только одну стойку или кладовку.Чем меньше шаги, тем меньше вы будете перегружены, пытаясь собраться.
ЧАСТЬ 4: Как быть организованным, если ваш дом тонет в беспорядке
Избавление от беспорядка может значительно упростить весь процесс. Только представьте, насколько все может быть иначе, если вы попытаетесь организовать комнату, полную беспорядка (вещи, которые вы не используете или редко используете), и комнату, в которой большая часть этого беспорядка устранена.
Надеюсь, вы уже не слишком перегружены этим списком, потому что у меня есть еще один (извините!)… Это 99 вещей, которые вы можете расхламлить, отдать, пожертвовать или просто выбросить, если они больше не пригодны для использования.Вы можете найти его здесь: The Ultimate Decluttering Guide + Best Organizers + Free Printable
К счастью, избавление от вещей, которыми вы больше не пользуетесь, дает такое же терапевтическое воздействие, и вместо того, чтобы расстраивать вас, это может помочь вам почувствовать себя легче и счастливее!
ЧАСТЬ 4: Как организовать себя, если у вас большая семья
Если у вас есть большая семья и дом, о котором нужно заботиться, может быть очень сложно организовать работу только собственными силами.Лучший вариант здесь — сделать дом и жизнь организованной общей семейной целью.
Поговорите со своими близкими и выразите желание, чтобы ваша семья стала более организованной. Научите детей, как они могут сделать свои комнаты более организованными, и попросите их делать небольшую организационную работу каждый день (например, складывать игрушки обратно в коробки после того, как они закончат играть). Вы также должны поощрять их всегда ставить вещи на свои места.
Конечно, детям нужно учиться, так что наберитесь терпения, если они забывают делать то и другое.Осторожно напомните им и игриво покажите, как это сделать еще раз.
Если ваши дети находятся в подростковом возрасте, они способны сами организовать свои комнаты. Предоставьте им организационные инструменты (например, коробки и разделители ящиков), покажите им, как это сделать, и проявите сострадание. Это может быть для них в новинку, поэтому им тоже нужно учиться.
Подросток также умеет пользоваться обычным планировщиком. Простой распечатанный ежедневник или еженедельник может помочь ему или ей оставаться организованным в школе, после уроков и на встречах.Он также учит ваших детей быть независимыми, а это очень ценный навык, которому нужно научиться в подростковом возрасте.
Как только члены вашей семьи приложат немного усилий к этому «организованному семейному плану», вам станет намного легче организовать все остальное. И если им нравятся изменения — вы можете попросить их помочь вам еще больше, лишь бы им это нравилось.
Организоваться — это того стоит!
Ого… Поздравляю — вы дошли до конца! 🙌 Надеюсь, вы нашли много забавных идей о том, как стать организованным, и определились с планом действий, чтобы организовать свою жизнь.Я знаю, что это может показаться многим, но, как я уже сказал, вы всегда можете упростить задачу, немного спланировав. Обязательно ознакомьтесь с пакетом Planning Super Pack для этого!
… И я обещаю — организация своей жизни — одно из лучших вещей, которые вы можете сделать для себя, своей семьи и карьеры. Если вы все еще сомневаетесь, стоит ли вам это делать, сделайте это! Вы поблагодарите меня в конце.
Понравились эти советы о том, как стать профессиональным профессионалом? Прокрутите вниз, чтобы увидеть больше подобного контента!
Было ли это полезно?
Оцените статью:
😍 Мне это нравится! 300 🤔 Не для меня 6
10 принципов организации своей жизни (и ее сохранения)
Поддержание порядка в жизни часто воспринимается как жонглирование.Так же быстро, как вы двигаетесь, чтобы поймать один мяч — скажем, финансы, семейные обязательства или веселье с друзьями, — следующий несется к вам. К сожалению, некоторые шары обязательно упадут на землю: недели, когда не уделяется первоочередного внимания сну, фаст-фуд вместо приготовления еды и откладывание задач с малой отдачей вместо сосредоточения на глубокой работе.
Вместо того, чтобы бросать жизненные задачи в воздух в надежде, что вам каким-то образом удастся уловить их все, следуйте схеме, чтобы поддерживать порядок во всех сферах своей жизни.
Это руководство охватывает 10 правил, которые помогут по-настоящему организовать вашу жизнь — и поддерживать ее в порядке. Затем мы рассмотрим, как вы можете применить их во всех областях, которые важны для вас: работа, школа, бизнес, дом, здоровье и фитнес, финансы и ваши отношения.
В результате вы можете делать больше при меньшем стрессе. Меньше жонглирования, больше жизни.
Основы организации своей жизни
Правила могут казаться жесткими и безрадостными: делайте то, а не то. Но на самом деле следование набору руководящих принципов в жизни может освободить.Когда у нас есть предопределенный набор способов, которыми мы стремимся действовать, мы ограничиваем аналитический паралич, который приходит с выбором, и агонию, проистекающую из нерешительности. Это не значит, что в жизни не должно быть какой-то интуитивной прозорливости — мы включаем в эту схему «эксперимент», чтобы вы могли находить счастливые случайности в жизни, не чувствуя, что все выходит из-под контроля.
Следуя простым правилам и последовательно их применяя, вы организуете свою жизнь так, чтобы сделать ваши дни спокойными и упорядочить недели.
1. Развивайте привычки и выстраивайте распорядок
У всех нас есть привычки, которые с годами закрепились в нашей жизни, и распорядки, которые определяют наши действия без осознанного мышления. Вопрос в том, являются ли эти привычки преднамеренными или просто результатом инерции.
Выработайте здоровые повседневные привычки
Хорошие привычки позволяют нам добиваться долгосрочного успеха и улучшать самочувствие. Вредные привычки отнимают у нас время, здоровье, счастье и деньги. Взгляните на свои жизненные привычки, посмотрите, что работает, от чего нужно избавиться и какие новые привычки помогут вам достичь ваших целей.
Вы проводите часы, просматривая Instagram каждый день?
В ваших ежемесячных выписках по счету больше статей на вынос, чем вы думаете?
Не могли бы вы использовать свободное время для большей физической активности?
Выработать хорошие привычки непросто. В книге Джеймса Клира Atomic Habits он советует нам иметь вескую причину для , почему мы хотим развить определенную привычку:
«В конечном счете, ваши привычки имеют значение, потому что они помогают вам стать тем человеком, которым вы хотите быть. .Это канал, через который вы развиваете свои самые глубокие убеждения в себе. В буквальном смысле вы становитесь своей привычкой ».
Когда у вас появятся привычки, которые вы хотите в своей жизни, объедините их в повседневную рутину, которая позволит вам продуктивно работать. Когда у вас есть хорошие привычки и вы можете связать их в один прочный распорядок, вы можете меньше полагаться на мимолетную мотивацию и оставить минимум места для откладывания на потом и отвлечения внимания.
2. Планируйте наперед
В жизни есть непредсказуемые перипетии.Это не значит, что небольшое планирование не имеет большого значения. Диспетчер задач, такой как Todoist, и календарь — это инструменты, которые вам нужны, чтобы думать и планировать заранее и организовывать свою жизнь.
Планируйте заранее, используя «Представление о предстоящих событиях» в Todoist.
Выделите время, чтобы наметить свои дни и спланировать свои недели. Когда вы знаете, в какой день должна состояться рабочая презентация, вы можете работать в обратном направлении и добавлять задачи в диспетчер задач, чтобы сделать это. Если вы запечатлете, когда в вашем календаре запланированы родительские собрания вашего ребенка, вам будет легче отдыхать, зная, что все идет не так, как надо.
Вот несколько советов по планированию:
Планируйте и составляйте график в мелочах — они складываются! (например, стирка, уборка и т. д.)
Посвятите час в неделю планированию своей недели (например, в пятницу после обеда, в понедельник утром)
Переоцените, сколько времени у вас уйдет на выполнение задачи
Попробуйте время, заблокировав свой день
У Лауры Вандеркам 168 часов: у вас больше времени, чем вы думаете , она подчеркивает важность планирования своей недели:
«… хорошо спланированные блоки по 168 часов достаточно велики, чтобы обеспечить работу на полную ставку, активное участие в семье , омолаживающий досуг, полноценный сон и все остальное, что действительно имеет значение.»
Конечно, упор делается на« хорошо спланированное ». Планируя все в своем календаре и добавляя все свои задачи в список дел, вы можете работать в рамках своей недели, чтобы сосредоточить внимание на всем, что для вас важно.
Совет по продуктивности: выберите отличное приложение-календарь из нашего списка лучших приложений для продуктивной работы на 2020 год.
3. Примите свои природные наклонности

«Лучшая книга — это та, от которой невозможно оторваться. Лучшее упражнение — это то, которое вам нравится делать каждый день.Лучшая здоровая пища — та, которую вы считаете вкусной. Лучшая работа — та, которую ты делал бы бесплатно ». — Naval Ravikant

Организация своей жизни и продуманное формирование привычек и распорядка может быстро превратиться в самоубийственное упражнение в жизнеспособной жизни.
« Я должен просыпаться в 5 утра каждый день. ”
“ Мне действительно нужно перейти на веганство. «
» Я больше не буду смотреть фильмы. ”
Единственные проблемы? Вы — сова, которая делает все возможное в 12 часов утра, вы любите хороший стейк, а хороший фильм — это то, как вы расслабляетесь.Чтобы организовать свою жизнь, выбирайте привычки, соответствующие вашим природным склонностям. Будьте реалистичны в отношении себя и примите то, что вы можете сделать в долгосрочной перспективе.
Вот несколько областей, в которых вы можете погрузиться в свое естественное состояние:
Если вам не нравится гладить, покупайте только одежду из материалов, устойчивых к морщинам
Если вы ненавидите ходить в спортзал, присоединяйтесь к спортивной команде
Если вам не нравится читать, слушать подкасты и смотреть документальные фильмы
Выбрав путь наименьшего сопротивления, вы сэкономите время, пытаясь принять то, что ненавидите, и просто выбрать то, что вам нравится.
4. Последовательность превыше совершенства
Для многих из нас позиция «все или ничего» может быть источником самосаботажа. Когда нам не удается оправдать нереалистичные ожидания, которые мы ставим перед собой, мы полностью сдаемся. Понимая влияние постепенного прогресса и силу совокупных усилий, мы можем быть более реалистичными и получать от жизни больше.
Первым шагом является создание реалистичных планов, которые вписываются в нашу жизнь:
Отказ от нереалистичных планов, которые приводят вас к неудаче
Нереалистичные планы заставляют нас катиться по спирали стыда и сожаления, когда мы в конечном итоге не достигаем нашей цели.Сделайте последовательность частью своей жизни и привыкните к несовершенству. Выбирая постоянные усилия для достижения реалистичной цели, мы оставляем больше места для всего, чем мы хотим заниматься в жизни.
5. Найдите баланс
В наших попытках сделать все это и идеально организовать нашу жизнь, баланс часто становится жертвой. Вместо того, чтобы ложиться спать, вы не спите и пишете код до глубокой ночи. Вместо того, чтобы встречаться с друзьями, вы все выходные готовитесь к предстоящему промежуточному семестру.
Хотя эта стратегия может работать в краткосрочной перспективе, долгосрочные последствия в конечном итоге поднимают их уродливые головы: стресс, выгорание и вялость.Вместо этого сделайте ставку на долгосрочную устойчивость с балансом и заботой о себе.
Вот несколько стратегий, которые следует учитывать:
Не перенапрягайтесь и не тратьте слишком много времени на работу
Сделайте физическую активность приоритетной из-за ее улучшения настроения
Попробуйте медитировать, вести дневник или развивать практику благодарности
Проводите время с друзьями и семьей
Расслабьтесь наедине с хорошим фильмом или книгой
Убедитесь, что вы высыпаетесь и избегаете ночей любой ценой
Помимо ежедневных перерывов для дыхания, найдите время для более длительных перерывов тоже.Как минимум, старайтесь делать недельные перерывы в работе хотя бы 1-2 раза в год. Постоянно заряжая свои батареи, вы сможете проявить себя в работе и жизни как для себя, так и для тех, кто от вас зависит.
6. Расставьте приоритеты соответствующим образом
«Вы можете делать все, но не все»
— Дэвид Аллен
Один из способов облегчить жонглирование всеми жизненными требованиями — это намеренно позволить некоторым шарам упасть. Чтобы выделить время на то, что для вас важно, научитесь говорить «нет».
Приоритезация — это ключевой инструмент в арсенале вашей жизни. Сделать все это невозможно; расставление приоритетов в том, что самое важное — в пределах досягаемости. Отказываясь от того, что не служит вашим высшим целям, вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно.
Совет по продуктивности. Убедитесь, что вы не путаете важность с срочностью. Узнайте, как избежать ловушки срочности с помощью метода повышения производительности Матрицы Эйзенхауэра.
Вот представление о том, что расставить по приоритетам, а что — нет:
Выбирайте правильные вещи для расстановки приоритетов в жизни
Знайте свою самую важную задачу каждый день и соответственно расставляйте приоритеты.Имея четкое представление о том, что важно, а что нет, вы можете принимать более эффективные решения о том, на что потратить свое время и энергию.
Добавьте уровни приоритета к своим задачам в Todoist
7. Избавьтесь от беспорядка и упростите
Трудно чувствовать себя организованным, когда ваш разум в беспорядке, а офисное пространство и дом тоже. Всегда ищите возможности осваивать пространство — физически, в цифровом и ментальном плане.
Организуйте свою жизнь, упорядочив свое физическое, цифровое и ментальное пространство.
Некоторая часть хаоса, которую мы чувствуем в нашей жизни, является результатом слишком большого количества вещей, слишком многого, что нужно делать, слишком многого, чтобы думать о нем.Учтите это, стремясь организовать свою жизнь: лучше меньше, да лучше.
Совет по продуктивности: Мари Кондо твой список дел! Убирайте старые предметы, организуйте свои дела и оставляйте только те задачи, которые «вызывают радость».
8. Измеряйте свой прогресс

Независимо от того, большие или маленькие ваши цели, важно измерять ваш прогресс. Очень важно знать, что работает, а что нет. Вы можете уделять больше времени своей жизни занятиям, которые помогают вам достичь ваших целей.Вы можете исключить то, что не оказывает на вас влияния.
Эти методы помогут вам измерить свой прогресс:
Совет по продуктивности: попробуйте наш шаблон еженедельного обзора Todoist GTD, чтобы активно размышлять обо всем, что вы делали за последние 7 дней.
9. Автоматизация или аутсорсинг
Привычки Автоматизируйте принятие решений. Технологии могут автоматизировать ваши повторяющиеся задачи. Организуйте свою жизнь, установив автоматизацию, которая избавит вас от активных усилий и высвободит ваше время и энергию.
Подумайте о сферах своей жизни, в которых вы проводите время, выполняя ручную работу, которую приложение или веб-сайт могли бы сделать вместо этого. В качестве альтернативы подумайте, где передача на аутсорсинг другому лицу может сэкономить ваше время.
Используйте такой инструмент, как Zapier, для автоматизации между вашими любимыми приложениями
Вероятно, есть несколько задач в работе и жизни, для которых можно использовать невмешательство:
Личные финансы (например, оплата счетов, инвестиции и т. Д.)
Работа (например, отправка электронных писем, координация проектов, бронирование и т. Д.)
Дом (например, покупка продуктов, приготовление еды, сборка мебели и т. Д.)
В следующих разделах мы обсудим, какие методы автоматизации и аутсорсинга вы можете использовать в каждой из этих областей.
10. Эксперимент
Последний пункт в схеме «Организуй свою жизнь» — один из самых захватывающих: пробовать новое и искать новые впечатления! То, что вы организованы, не означает, что вы не можете освободить место для беспорядочной спонтанности.
Иногда что-то не получается.В других случаях они устарели. Это лучшее время, чтобы привнести новизну в нашу жизнь и избавиться от рутины, которая больше не работает.
Существует множество способов выйти из колеи и развиваться в процессе:
Добавьте к жизни спонтанности
Постоянный взгляд на эксперименты оживит жизнь и вырвет вас из периодов плато.
Применение концепции
Теперь, когда вы знаете десять аспектов концепции «Организуй свою жизнь», вы можете применить ее к любому количеству областей своей жизни.Имея некоторые конкретные рекомендации, вы можете подойти к каждой области с большей уверенностью и с меньшим стрессом.
Работа
Скорее всего, вы проводите большую часть своего бодрствования на работе. Работа представляет собой то, вокруг чего большинство людей на самом деле организуют свою жизнь . Ведутся бесконечные разговоры о том, как организовать время, когда мы не работаем — рано утром, во время обеденных перерывов и в нерабочее время до вечера. Меньше внимания уделяется тому, как люди должны организовывать свои рабочие дни и максимально использовать 8 часов, которые вы, вероятно, проводите за столом.
Составьте специальный список дел
Чтобы продуктивно работать на работе, следуют одним и тем же правилам, независимо от того, работаете ли вы в офисе, работаете из дома или ведете собственный бизнес.
Организуйте свою жизнь на работе
[Примените уроки Declutter, Prioritize, Automate или Outsource and Balance.]
Declutter ваш рабочий стол, почтовый ящик и диспетчер задач . Трудно сосредоточиться или что-то сделать, если вы не чувствуете, что у вас все в порядке. Стол, переполненный листами бумаги и кофейными чашками, вряд ли способствует концентрации.Неорганизованный почтовый ящик и диспетчер задач не позволяют нам понять, над чем мы должны работать дальше. Регулярно планируйте время, чтобы избавиться от беспорядка.
Убирайте свой рабочий стол и закрывайте все вкладки и приложения в конце каждого рабочего дня. Таким образом, вы начинаете каждый день заново.
Делайте все возможное, чтобы в конце каждого дня получать нулевые входящие, даже если это означает архивирование непрочитанных.
Выделите 10 минут в конце каждого дня, чтобы составить список задач на следующий день, как часть распорядка в конце рабочего дня.
Выполняйте старые задачи и архивируйте проекты, которые вы завершили в Todoist
Приоритет глубокая работа . Большинство людей попадают в ловушку срочности на работе, тушат небольшие пожары вместо того, чтобы сосредоточиться на общей и результативной работе. Но именно высокоэффективные проекты помогут вам продвинуться по службе или вывести ваш бизнес на новый уровень. Организуйте свой день, начав с глубокого рабочего сеанса, который сосредоточит внимание на наиболее важных вещах, которые вы должны делать на работе, чтобы привлечь больше клиентов, добиться крупных продаж и т. Д.После этого вы можете делать все, что нужно: электронную почту, встречи и т. Д.
Найдите возможности для автоматизации и аутсорсинга . Мы делаем все возможное, когда находимся в том, что Гей Хендрикс называет нашей «зоной гениальности», сферой внимания, в которой используются ваши лучшие навыки и врожденные способности. В идеале все остальное нужно автоматизировать или отдать на аутсорсинг.
Используйте фрагменты шаблонов электронной почты, чтобы добавить автоматизацию к регулярно отправляемым электронным письмам
Если вы владелец бизнеса и можете позволить себе помощь, наймите виртуального помощника по административным вопросам для управления встречами и поездками
В качестве менеджера делегируйте задачи и проекты члены команды, которые могут иметь более специализированные навыки.
Баланс рабочих целей с жизнью . Выгорание — это когда амбиции берут верх. Хотя вы можете любить свою работу и сосредоточены на мастерстве, убедитесь, что у вас есть время для отдыха и восстановления. Лучшие спортсмены физически спят более 9 часов каждую ночь. Тренируйтесь, как спортсмен: усердно работайте, но отдавайте предпочтение свободному времени.
Сделайте все возможное в течение дня, но убедитесь, что вы уходите с работы вовремя
Отключайтесь от сети на выходные и проводите время с семьей и друзьями
Избегайте переписки по электронной почте и сообщений в командном чате в нерабочее время
Бронируйте регулярный отпуск каждый год для отпуска для подзарядки
Включите режим отпуска в Todoist, когда вы не на работе
Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь на работе
Дом

Дом — это то место, где все происходит.От мытья посуды до званых обедов — поддержание чистоты и порядка в доме — это бесконечная неоплачиваемая работа. Однако, проявив прилежание и используя некоторые приемы аутсорсинга, вести домашнее хозяйство может быть немного проще.
Организуйте свою жизнь дома
[Применяйте уроки привычек, убирайте беспорядок и упрощайте, автоматизируйте или передайте на аутсорсинг]
Создайте привычек для эффективного ведения домашнего хозяйства. В детстве оплакивать несколько дел по дому кажется забавным сейчас, когда все рутинные дела — это ваша ответственность.Выработка регулярных привычек поможет убедиться, что они никогда полностью не выходят из-под контроля. Делая немного ежедневно, еженедельно и ежемесячно, вы можете поддерживать все относительно гладко.
Имейте повседневные домашние привычки, такие как заправка постели, немедленное складывание белья и мытье посуды перед сном.
Имейте еженедельные домашние привычки, такие как сортировка почты, чистка пылесосом и уборка шкафа.
Имейте ежемесячные домашние привычки, такие как глубокая уборка, замена воздушных фильтров и паровая чистка ковров.
Все это может быть ошеломляющим и трудным для запоминания. Используйте диспетчер задач, например Todoist, для настройки ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторяющихся задач, чтобы освободить память.
Создайте проект Todoist с ежедневными, еженедельными и ежемесячными делами
Избавьтесь от беспорядка в своем доме . В доме не так сложно запачкаться. Несколько использованных чашек здесь, немного развернутого белья там, та одежда, которую вы не носили годами, но когда-нибудь, возможно, вам понадобится … внезапно в вашем доме царит беспорядок.Регулярно выделяйте время, чтобы убирать ненужные вещи и то, что не вызывает радости.
Регулярно проверяйте кладовую и холодильник на предмет старых и просроченных вещей
Пожертвуйте одежду, игрушки и книги, которыми вы больше не пользуетесь.
Очистите кухню от старых кухонных принадлежностей, кастрюль и сковородок.
Автоматизация и аутсорсинг поручений и работы по дому . Мы живем в эпоху удобства, и вы должны воспользоваться этим. Одни помогают технологии, а другие могут снизить стресс, связанный с содержанием дома.
Попробуйте услуги доставки продуктов вместо того, чтобы ходить по магазинам
Нанять кого-нибудь для ежемесячной уборки дома, стрижки газонов или уборки снега
Нанять кого-нибудь для налогов и бухгалтерского учета
Конечно, аутсорсинг требует затрат. Если это выходит за рамки вашего бюджета, отдайте задания на аутсорсинг старым добрым способом: делегируйте полномочия соседям по комнате, партнерам и детям. Вовлеките всех в вашем доме в его уход. Уточните обязанности, официально назначив их.
Делитесь домашними делами со своей семьей или соседями по дому
Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь дома
Здоровье и фитнес

Выделение времени на здоровый образ жизни является множителем для всего остального: мы становимся лучше в своей работе, можем быть больше подарков для наших близких и почувствуйте большую мотивацию к решению других жизненных проблем. К сожалению, это также часто бывает первым, что отходит на второй план, когда берет верх повседневный стресс.
Делая все возможное каждый день вместо того, чтобы выбирать все или ничего, мы можем поддерживать баланс, когда дело касается здоровья и фитнеса.
Организуйте свое здоровье и физическую форму
[Примените уроки наклонов, равновесия, расстановки приоритетов и измерений.]
Следуйте своим наклонностям с помощью диеты и упражнений. Вместо того, чтобы заставлять себя адаптироваться к последним увлечениям в диете и физических упражнениях, делайте то, что кажется вам правильным. Наверное, есть горстка овощей, которые вам нравятся, и какая-то физическая активность, которая вам нравится. Настройте свое питание и тренировки так, чтобы они не казались пыткой.
Вместо тренажерного зала присоединитесь к группе пеших прогулок, чтобы вы могли заниматься на свежем воздухе вместе с другими.
Откажитесь от мягких «диетических продуктов» и найдите полезные для здоровья варианты продуктов, которые вам нравятся.
Если вы ненавидите утренние тренировки, делайте небольшие физические нагрузки в течение дня рывками.
Составьте специальный список новых рецептов, чтобы попробовать
Используйте баланс , когда думаете о выборе здоровой пищи. Это область, где «достаточно хорошо» почти всегда более устойчиво, чем «идеально».Например, когда дело доходит до еды, следуйте правилу 80/20: 80% времени придерживайтесь здоровой диеты и 20% занимайтесь угощениями. То же самое относится и к упражнениям: убедитесь, что вы регулярно отдыхаете, чтобы ваше тело могло восстановиться.
Дни отдыха так же важны, как и дни тренировок
Приоритет здоровья и фитнеса. В порочном круге «слишком много делать» мы часто отказываемся от трудоемких здоровых привычек, когда испытываем стресс из-за работы и жизни.Это приводит к еще стрессу, когда у нас нет выхода, чтобы направить наши разочарования и здоровую пищу для поддержания нашего энергетического уровня. Сделайте так, чтобы здоровые привычки, такие как приготовление пищи или ежедневные прогулки, занимали первое место в списке ваших приоритетов.
Выделите несколько часов в выходные дни на приготовление еды на оставшуюся часть недели и убедитесь, что в вашем холодильнике есть полезные продукты.
Отметьте свои тренировки в календаре и относитесь к ним как к реальным встречам с самим собой.
Задайте повторяющееся задание в Todoist для физической активности
Задайте и измерьте фитнес-цель. Фитнес — это часто развлечение, когда его можно геймифицировать. Чтобы сохранять мотивацию, записывайте свои тренировки и отслеживайте свою физическую форму с течением времени.
Используйте приложения, такие как Strava, для отслеживания ваших пробежек
Носите фитнес-трекер для подсчета ваших шагов
Записывайте свои подъемы и отслеживайте наши PR (личные записи)
Дополнительные ресурсы по организации вашего здоровья и фитнеса
Финансы
За деньги можно купить финансовую свободу и душевное спокойствие. Он также может покупать много вещей, которые нам не нужны.Тщательно организовывая свои финансы, вы можете настроить себя на будущее, не отказываясь от настоящего.
Организуйте свои финансы
[Примените уроки планирования, последовательности, а не совершенства, измерения, автоматизации и аутсорсинга.]
Планируйте свои денежные потоки. Познакомьтесь с управлением своими деньгами посредством составления бюджета. Определите свой чистый доход и создайте бюджет, который включает фиксированные расходы, переменные расходы, долги и сбережения.Создайте ежемесячный бюджет, который учитывает их.
Обязательно включите в свой бюджет все: уход за детьми, аренду или ипотеку, страхование, питание, коммунальные услуги, чрезвычайный фонд, сбережения, пожертвования, подписки, одежду, подарки, абонементы в тренажерный зал, рецепты, выплаты по кредитам, телефонные счета и т. Д. все остальное, на что вы тратите деньги.
Используйте инструменты составления бюджета, такие как Mint или YNAB, чтобы оптимизировать свои финансы.
Регулярно проверяйте и оценивайте свой бюджет, чтобы убедиться, что вы его придерживаетесь и корректируете по мере необходимости.Это еще один пример, когда «достаточно хорошо» лучше «идеально» в долгосрочной перспективе.
Ежемесячно проверяйте свой бюджет
Будьте последовательными , когда дело касается экономии. Сложные проценты помогут увеличить ваши сбережения и направят вас на правильный путь для финансирования самых крупных покупок в жизни или накопления на пенсию. Постоянно откладывая часть своей зарплаты каждый месяц, даже если она не кажется значительной, вы можете со временем увеличить свой собственный капитал.
Попробуйте Калькулятор сложных процентов, чтобы увидеть, насколько небольшие ежемесячные выплаты в счет сбережений могут в сумме составить более 5, 10, 20 или 40 лет.
Увеличивайте свои сбережения каждый месяц. Хотя лучше всего выделять процент от вашей заработной платы (например, 20%), даже небольшие суммы со временем окажут влияние.
Измерьте свои финансы. Ставьте финансовые цели на разные периоды времени: 1 месяц, 12 месяцев, 5 лет, 10 лет и т. Д. Постоянно измеряйте свой прогресс в их достижении и корректируйте соответственно в зависимости от того, достигли ли вы своих целей.
Автоматизируйте свои финансы. Сократите время, которое вы тратите на все, от оплаты счетов до составления бюджета, внедрив автоматизацию в свою жизнь.
Настройте автоматические переводы со своего текущего счета на свой сберегательный и инвестиционный счет каждый месяц.
Настройте автоматическую оплату счетов за такие расходы, как телефонный счет, счет за Интернет, счет за кабельное телевидение и т. Д. Это поможет вам избежать просроченных платежей и избавит вас от хлопот, связанных с платежами по предоплате.
Используйте Mint, чтобы отсортировать все транзакции по дебетовым и кредитным картам по категориям, которые соответствуют вашему бюджету. Если до конца месяца вы приближаетесь к 100% бюджета определенной категории, вы получите уведомление на свой телефон.
Используйте Mint для автоматизации составления бюджета
Дополнительные ресурсы по организации своих финансов
Отношения

Отношения с друзьями и семьей — это самое важное, что мы можем развивать в жизни. Взяв интервью у 90-летних, Лидия Сох обнаружила это в своих беседах:
«Их радости и сожаления не имеют ничего общего с их карьерой, они связаны с их родителями, детьми, супругами и друзьями».
Она обнаружила, что люди хотели, чтобы они «любили больше», а не «добивались большего».Следуя этому совету, пока у нас есть время, мы сможем жить более полноценной жизнью и свести к минимуму сожаления в дальнейшей жизни.
Организуйте свою социальную жизнь
[Применяйте уроки планирования и последовательности, а не совершенства.]
Найдите время для планирования общественных мероприятий. Чем старше и занятее мы становимся, тем меньше времени остается для спонтанных свиданий и случайных свиданий за чашкой кофе с друзьями. Заблаговременно планируйте время со всеми близкими вам людьми, а не ждите, пока планы соберутся сами.
Возьмите на себя ответственность за организацию обедов с друзьями и избавьтесь от работы для других. Забота о деталях имеет большое значение.
Поместите свидания в календарь со своей второй половинкой.
Подпишитесь на местные информационные бюллетени и блоги, в которых рассказывается о недорогих и подходящих для детей мероприятиях в вашем городе для семейных прогулок.
Считайте «получение чего-то в календаре» буквально и отправьте своим друзьям приглашения в календаре Google
Когда вы с друзьями, установите дату и время следующего собрания, прежде чем люди уйдут
Советы по облегчению сбора
Практика единообразие с друзьями и семьей. Сколько раз, видя любимого человека, начинается фраза: «Прошло слишком много времени»? Сведите к минимуму годичные промежутки между встречами с друзьями и семьей, сделав ставку на постоянство в максимально возможной степени.
Измените вид общения. Вместо того, чтобы подолгу сидеть за бранчем или ужином, попробуйте повседневные дела, чтобы увидеть больше своих друзей и родственников: вместе выполняйте поручения, совместные тренировки, готовьте еду, проводите домашние телепередачи и вечера кино или помогайте им с домашними делами (сборка мебели, покраска комната, переезд).
Для отношений на расстоянии используйте телефонные звонки и видеочат, чтобы сократить время между свиданиями. Они могут стать хорошей цифровой заменой личных встреч. Однако пассивное взаимодействие в социальных сетях, таких как Facebook и Instagram, не обеспечивает такой же уровень связи.
Дополнительные ресурсы по организации социальной жизни
Путешествия

Изучение новых мест может внести разнообразие в жизнь и познакомить вас с новыми культурами.Но между посадочными талонами и стыковочными рейсами это также может быть стрессовым и дорогостоящим. Организация исследования может добавить душевного спокойствия, открываете ли вы каналы Амстердама или достопримечательности в своем собственном городе.
Загрузите наш шаблон Todoist для планирования отпуска, чтобы ничего не забыть.
Организуйте свое путешествие
[Примените уроки планирования и экспериментирования.]
Избавьтесь от стресса во время путешествия с планированием . Направление в аэропорт с рюкзаком и покупка билета на рейс, который вылетает следующим, идеально подходят для персонажей ромкома. Остальным из нас тщательное планирование помогает избежать просроченных паспортов и забытых контактных данных. Это также помогает обнаруживать новые места назначения и знать правильные места вместо того, чтобы попадать в ловушки туристов.
Составьте дорожный контрольный список со всем, что вам нужно упаковать. Держите его легким и избегайте лишних вещей — вам, вероятно, не понадобятся 4 тренировочных костюма и 5 книг.Фактически, попробуйте минимализм путешествий и подумайте о том, чтобы взять с собой только одну ручную кладь и личный предмет (конечно, с детьми это сложнее). При создании своего списка просмотрите все, что вам нужно на день, и запишите все, что вам нужно для путешествия: паспорта, медицинская страховка, спальная подушка и т. Д.
Хотя большая часть удовольствия от путешествия — это спонтанность, обязательно спланируйте несколько посещений прекрасных местных направлений. Используйте YouTube, блоги путешествий, Instagram и обзоры Google, чтобы найти парки, рестораны и достопримечательности с самым высоким рейтингом, куда бы вы ни отправились.В зависимости от продолжительности поездки составьте список из 4-5 вещей, которые необходимо посетить.
Добавьте обязательные занятия в проект Todoist
Эксперимент с новыми местами для путешествий. Хотя повторение может быть приятным, попробуйте выбрать места для путешествий, в которых вы никогда раньше не бывали. Вместо того, чтобы повторять ежегодную семейную поездку в одно и то же место, исследование другого уголка земли может добавить волнения в ваш обычный распорядок дня.
Спросите своих друзей, семью и коллег об их любимых местах отдыха.Люди часто хотят обсудить свои путешествия и могут из первых рук рассказать, что им нужно делать и что нужно пропустить.
Экономьте деньги и делайте «путешествия» еженедельной или ежемесячной привычкой, будучи туристом в своем собственном городе. Очень немногие из нас пользуются всем, что могут предложить наши собственные офисы. Ищите недавно открытые рестораны и исследуйте разные части города, с которыми вы не знакомы.
Дополнительные ресурсы по организации поездки

Решение о том, как организовать свою жизнь, не зависит от того, в какое время вам следует просыпаться утром или где именно хранить важные документы.Вместо того, чтобы зацикливаться на этих деталях, обратите внимание на более важные принципы ведения хорошей жизни.
Изучив концепцию «Организуй свою жизнь», вы сможете применять ее ко всем важным сферам своей жизни: дому, работе, отношениям и всему, что между ними. Вы можете перестать жонглировать шарами и перейти к следующему действию.
Как стать организованным — 20 способов организовать свою жизнь сейчас
Некоторые ссылки в этом посте могут быть партнерскими ссылками. Если вы совершаете покупку по этим ссылкам, мы получаем комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим раскрытием для получения дополнительной информации.
Пора всем нам признать, что нам нужна помощь в организации нашей жизни. Сделать все это будет утомительно, но в конечном итоге, если вы будете организованы, жизнь станет проще. Просто подумайте о том, как легко будет найти то, что вам нужно, и избежать неприятностей в последнюю минуту.
Вот 20 советов, которые покажут вам, как организовать свою жизнь дома, на работе и во всем остальном.
1. Записывайте все и не полагайтесь на свою память
Мы все согласны с тем, что большинству из нас сложно что-то запоминать.Если вы хотите что-то запомнить, запишите это на бумаге или в цифровой записной книжке, такой как Evernote.
Хранение где-то ваших дел, списков и другой информации позволяет вам в любой момент оглянуться на них, даже если вы ударились головой и забыли свое имя.
2. Сделайте резервные копии всего
Сделайте резервные копии компьютерных файлов и сделайте копии ключей от машины и дома. Отсканируйте свои удостоверения личности, паспорта и банковские реквизиты, а затем поместите все это в защищенную папку на своем компьютере.Храните оригинал и ксерокопии ваших финансовых документов, свидетельств о рождении, прав собственности на землю и страховки в одной папке, желательно спрятать в сейфе.
3. Практикуйте Mise En Place (Осуществление)
Повара — чрезвычайно организованные люди, как на кухне, так и вне ее. Их секрет? У них есть место всему. Они сортируют свою одежду, упаковочную бумагу, поделки, чистящие средства, в основном все, и хранят их в помеченных контейнерах или шкафах дома. На кухне их учат правильно организовывать свое рабочее пространство, чтобы каждое их движение сохранялось, и они точно знали, где находятся все ингредиенты.
На это потребуется время, но через некоторое время вы увидите, как легко найти то, что вам нужно, когда все в вашем доме имеет дом .
4. Сканирование и резервное копирование ваших фотографий
Обеспокоены потерей последней копии ваших детских фотографий? Устали от громоздких книжек с картинками на кофейном столике? Отсканируйте изображения, чтобы сэкономить место и убедиться, что вы не потеряете эти драгоценные воспоминания. Вы даже можете отсканировать их в местной типографии.
Майкл из Contrastly собрал 9 решений для резервного копирования для фотографов, ознакомьтесь с ними.
5. Регулярно убирайтесь
Лучший способ оставаться организованным — это выделить определенные часы дня на расчистку и уборку. (Напишите в Твиттере эту цитату) Это не обязательно должен быть большой отрезок времени, достаточно 15–30 минут в день.
6. Содержите точки доступа в чистоте
В каждом доме и офисе есть точки доступа для беспорядка. Обычно подозреваются раковина, обеденный стол, кабинка, прикроватная тумбочка и ящики спальни. Обратите внимание на эти места и убирайте их ежедневно.
7.Получите приложение для управления капиталом
Один из недостатков неорганизованности — это перерасход денег и использование кредитных карт до дня выплаты зарплаты.
Этого легко избежать, установив приложение для управления капиталом, например Quicken или Mint.
Используйте эти приложения, чтобы записывать ежемесячные счета и документировать свои расходы. Таким образом, вы можете получать напоминания, отправленные вам до истечения срока оплаты, чтобы вы могли внести деньги на свой счет. Вы также можете видеть, сколько денег вы уже потратили, чтобы точно знать, куда уходят ваши деньги и как их можно сократить.
8. Утилизируйте и пожертвуйте
Ваш шкаф забит закрытыми сумками и одеждой, на которой все еще есть бирки? Ваша книжная полка заполнена непрочитанными книгами?
Скорее всего, если вы не читали, не носили или не использовали что-либо, то вы, вероятно, вообще не собираетесь использовать это. Пожертвуйте их на благотворительность или продайте на Ebay. У Goodwill есть множество центров пожертвований, а американские ветераны-инвалиды (DAV) могут даже забрать ваши пожертвования.
9. Пожертвуйте или бросьте одну вещь перед покупкой
Попробуйте провести такой эксперимент: прежде чем покупать одну вещь, выбросьте что-нибудь старое или то, чем вы не пользуетесь.Или, если вы действительно ужасная стая крыса, просто выбрасывайте одну старую вещь в день, пока у вас не останется больше предметов, которые можно было бы выбросить. Делайте это в течение месяца, и я гарантирую, что в вашей жизни будет меньше беспорядка.
10. Проверьте срок годности консервов и лекарств, которые у вас есть.
Консервы и лекарства с истекшим сроком годности не только не вкусны, но и вредны для здоровья. Немедленно утилизируйте его, чтобы свести к минимуму беспорядок в шкафах и освободить место для новых принадлежностей.
Не уверены в сроке годности товара? Проверьте EatbyDate, у них есть отличная база данных о сроках годности еды.
11. Научитесь делегировать обязанности по уборке и организации работы
Будет легче навести порядок в доме, если это будет совместными усилиями. Просмотрите свой список дел и найдите задачи, которые вы можете поручить своему супругу и детям. Составьте список обязанностей для каждого члена семьи и раздайте его им. Просматривайте список с ними каждую неделю, чтобы убедиться, что все сделано.
Научите своих детей организовываться, чтобы вам не приходилось забирать их за ними каждый день. Что касается вашего супруга, это может быть стрижка газона или проверка того, что все провода за телевизором и ноутбуком не перепутаны.
У Молли Горничной есть соответствующий возрасту контрольный список уборки, который вы можете скачать здесь.
12. Создайте централизованный семейный или рабочий информационный центр
Чтобы не отставать от графиков и задач, вам необходимо координировать свои действия с семьей и коллегами.
Используйте приложение синхронизированного календаря, где каждый член вашей команды или семьи может вводить новые обновления, расписания и задачи, которые видит каждый член. Это позволяет избежать противоречивых графиков и держать всех в курсе о действиях и местонахождении друг друга.Вы также можете сделать это, используя большие доски.
13. Практикуйтесь, откладывая вещи сразу же
Вся ваша тяжелая работа по созданию выделенного пространства для ваших вещей будет потрачена впустую, если вы на самом деле не реализуете ее. Вещи могут накапливаться быстро, иногда всего за несколько часов, если у вас есть дети.
Сохраняйте спокойную и организованную атмосферу в вашем доме (и жизни), убирая вещи сразу после того, как вы закончили их использовать. Эта практика займет всего несколько минут, но позже вы сэкономите много времени на уборку.
14. Создайте список своих паролей в безопасном приложении или автономном файле
Пароли очень важны для сохранения вашей конфиденциальности и безопасности. К сожалению, использовать один и тот же пароль для всего — плохо, в то время как использование множества разных паролей безопасно, но их сложно запомнить.
Централизуйте свои пароли и конфиденциальные данные с помощью приложения, которое позволяет создать один пароль для защиты всех остальных паролей, например LastPass.
15. Отказ от подписки на непрочитанные информационные бюллетени, журналы и другие подписки
Если вы подписались на ряд информационных бюллетеней, блогов и других онлайн-публикаций, но не прочитали ни одного электронного письма от них за 3 месяца, просто откажитесь от подписки.В любом случае вы, вероятно, не будете читать их содержание. Пока вы это делаете, откажитесь от подписки на непрочитанные журналы, каталоги и нежелательную почту. Это просто пустая трата денег и места, особенно если вы их не читаете.
16. Создайте инвентарь и не переполняйте запасы
Сделайте инвентаризацию принадлежностей для уборки дома и туалетных принадлежностей, чтобы у вас не закончились запасы и не возникло избыточных запасов. Вы можете подумать, что избыток запасов — это хорошо, но если у вас недостаточно места для хранения, все эти дополнительные материалы просто тратят ваше драгоценное пространство.То же самое касается канцелярских товаров, консервов и туалетных принадлежностей.
Прокрутите вниз, чтобы получить бесплатный контрольный список для организации кладовой.
17. Этикетка для продуктов питания и скоропортящихся продуктов
Когда вы в последний раз находили неузнаваемую посуду с едой в морозильной камере? Иногда это не просто приготовленная еда — соки, приправы и пасты для сэндвичей остаются незамеченными, пока однажды вы не задаетесь вопросом, что это за загадочная зеленая слизь. Сведите к минимуму потери продуктов, поместив на все предметы в холодильнике этикетку с указанием срока годности, названия, количества или размера.
Распечатайте собственные этикетки для продуктов питания или почерпните здесь вдохновение.
18. Создавайте ежедневные, еженедельные и ежемесячные графики уборки
Составьте свой график уборки. Очень утомительно проводить «день уборки», когда вы очищаете все сразу. Распределите задачи равномерно, например, мытье посуды можно будет ежедневно; в то время как уборка пылесосом может быть запланирована еженедельно, а мытье окон — ежемесячно.
19. Установите приложение для управления задачами на свой смартфон
Загрузите Trello или любое другое приложение для управления задачами на свой смартфон, чтобы не забывать о случайных поручениях и задачах.
20. Составьте список дел на выходные
Составьте список дел, которые вы хотите сделать, чтобы вы могли обращаться к нему в скучные выходные, вместо того, чтобы тратить время на выяснение того, что делать, или просто сдаваться и смотреть повторы в дом.
Какую бы из этих задач вы ни решили выполнить, помните, что вы не можете полностью организовать свою жизнь за один раз. Это долгий и бесконечный процесс, так что наберитесь терпения. Просто решите стать организованным сейчас, а затем делайте маленькие шаги, пока не увидите какое-то подобие порядка в своей жизни.Достаточно скоро вы превратите все это в привычку.
Как стать более организованным
Избавьтесь от беспорядка, возьмите под свой контроль и добивайтесь большего на работе
Вы контролируете все, что вам нужно для работы? Всегда ли у вас под рукой нужная информация? У вас есть четкий план действий на каждый день?
Или, может быть, ваш стол выглядит так, как будто на него сбила бомба, и вы тонете в электронных письмах. Вы рискуете пропустить срок, ваши важные файлы никогда не окажутся там, где вы думали, и лотерея будет ли у вас даже чистая одежда для работы утром!
Ваша способность к самоорганизации имеет большое влияние на ваш успех, а также на членов вашей команды и коллег.
В этой статье и в сопутствующем видео мы рассмотрим стратегии, позволяющие пожинать плоды спокойного, контролируемого, беспорядочного подхода — в вашей профессиональной жизни и во всем остальном, что вы делаете. Порядок и спокойствие создают платформу для продуктивности и защищают от стресса.

Используйте эти стратегии, чтобы заменить хаос и хаос в своей жизни чувством спокойствия.
Преимущества большей организованности
Вы можете потерять много времени на дезорганизацию.Минута здесь, чтобы найти ключи, еще одна минута, чтобы отследить электронную почту … Эти минуты быстро увеличиваются до часов потерянной производительности. И даже если вам удастся все сделать, вы, скорее всего, не добьетесь своей лучшей работы.
Основными преимуществами организации и работы в свободной от беспорядка среде являются повышенная производительность и улучшенная производительность. И с этим приходит большее чувство контроля, что является жизненно важной частью управления стрессом. , устойчивость , и общее благополучие .
Хорошая организация также способствует лучшему мышлению. Принимать решение и решение проблем полагайтесь на ясный ум, а также на свободный доступ к нужной информации и инструментам. Лаконичный подход улучшает концентрацию и вашу способность учиться, и это направит вас на верный путь к состоянию глубокой сосредоточенности, известному как «поток . «
Успех на работе также во многом зависит от того, как вас видят другие. Если вы регулярно опаздываете на собрания, небрежно относитесь к своим обязанностям и кажетесь неконтролируемым в своей роли, ваша репутация — и ваши шансы на карьерный рост — под угрозой.
Однако, если вы покажете себя тем, кто хорошо справляется со своей рабочей нагрузкой, и на вас можно положиться, чтобы помочь вашей организации или команде работать более гладко, ваша компетентность и ценность будут очевидны для всех, чтобы увидеть .
Организуйте свое рабочее место
Чтобы стать более организованным, лучше всего начать со своего рабочего места — или там, где вы выполняете большую часть своей работы.
Будьте честны: ваше рабочее место в настоящее время помогает вам организоваться или оно является источником многих ваших проблем? Лучше всего работать с небольшим беспорядком — в этом случае держите его там.Но, если состояние вашего стола ухудшает вашу производительность, пора внести некоторые изменения.
Что вам действительно нужно держать под рукой? Если вы заметили что-то, что больше не полезно или просто мешает, либо храните это бережно. в другом месте, или избавьтесь от него.
Постарайтесь создать «зону действия» на своем столе, где вы будете хранить вещи, необходимые для вашего текущего проекта или деятельности. Это поможет вам быстро приступить к работе, избежать отвлекающих факторов и сосредоточиться на текущей задаче.Когда один проект будет готов, уберите все, чтобы освободить место для следующего.
И, когда ваше рабочее место в хорошей форме, сохраняйте его таким! В конце каждого дня решайте, что должно оставаться на месте, и заставляйте все остальное исчезать.
Организуйте свое время
Лаконичный подход к работе не только сэкономит ваше время, но и поможет вам более эффективно использовать свое время. Хорошие организационные привычки имеют решающее значение для успешного тайм-менеджмента .
Благодаря легкому доступу ко всему необходимому, вы можете быть уверены, сколько времени займет выполнение каждой задачи. Вы также будете иметь четкое представление о том, когда это делать — чтобы соответствовать остальной работе и устраивать других людей.
Самое главное, со спокойным и контролируемым подходом к каждому дню вы сможете эффективно использовать все предлагаемые инструменты управления временем.
Начинайте каждый день так, как хотите. Дайте себе первые 15 минут, чтобы собраться. Если у вас есть программа действий , перейдите прямо к списку «Следующие действия».
Или же составьте список дел , с приоритетами дня наверху. Это поможет вам увидеть лучший способ сформировать свой день. Вы будете знать, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие можно отложить до полудня. Вы также сможете сопоставить свою самую важную — или самую сложную — работу с тем временем дня, когда вы в своих лучших проявлениях. Узнайте больше об этом, прочитав нашу статью «Утреннее задание?»
Получите бесплатный информационный бюллетень
Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, плюс получите бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !
Прочтите нашу Политику конфиденциальности
Совет:
Оставайтесь гибкими.Даже самые продуманные планы могут ни к чему не привести, если произойдет непредвиденное, и важно реагировать на все, что происходит в течение дня. Убедитесь, что ваше расписание дает вам немного места для маневра, если вам нужно подготовить отчет в последний момент или дома кризис.
Однако чем более вы организованы, тем легче вам будет понять, как справляться с новыми ситуациями. Вы будете знать, какие задачи можно переложить, чтобы освободить место. Вы также, вероятно, станете более спокойным и контролируемым, когда будете планировать свой ответ.
Инструменты организации
В вашем распоряжении множество инструментов, которые помогут вам организовать работу. Воспользуйтесь приведенными ниже идеями, чтобы подумать, как сочетание традиционных инструментов и технологий может сработать для вас.
Традиционные инструменты
Для некоторых людей бумажный блокнот по-прежнему остается лучшим способом контролировать информацию, идеи, списки и планы. Вы можете персонализировать его, носить с собой куда угодно, и он никогда не требует подзарядки!
Хорошая идея — каждый день начинать новую, датированную страницу, чтобы можно было легко вернуться назад и найти нужную информацию.
Вы можете использовать свой блокнот, чтобы записывать ключевые моменты разговоров и встреч. Если вам в голову приходит идея, когда вы заняты задачей, запишите ее на потом, чтобы не потерять поток. Составьте списки дел и напоминания, которые помогут вам контролировать свой рабочий день. Вы также можете добавлять заметки о своей деятельности вне работы, чтобы ваш день прошел более гладко.
Другие традиционные инструменты тоже могут помочь:
Настенные или настольные календари отлично подходят для того, чтобы держать ваше расписание перед вами, и их легко обновлять.
Бумажные дневники дают вам четкое представление о вашем дне, неделе или даже году и помогают координировать вашу работу со всем остальным, что происходит в вашей жизни.
Липкие заметки позволяют оставлять себе быстрые напоминания в полезных местах, а также отмечать ключевые разделы в книгах, разделять стопки документов или помогать другим разобраться в ваших системах.
Примечание:
Организованность — это личная ответственность, но она также приносит пользу членам вашей команды и коллегам.
Следование соглашению об именах файлов, например, экономит ваше время и стресс, а также делает систему эффективной для всех остальных. Своевременное посещение встреч повышает вашу репутацию и делает встречи более продуктивными. .
Даже правильное выполнение простых «домашних» обязанностей, таких как, например, наполнение бумаги для принтера, может существенно повлиять на настроение — и производительность — всей вашей команды. Подробнее о положительном влиянии организованного и добросовестного подхода к работе на рабочем месте читайте в наших статьях о хороших манерах в офисе. , и здоровье и гигиена на работе .
Технологии
Какую бы систему вы ни использовали для онлайн-общения, она, скорее всего, будет иметь множество организационных особенностей.
Например, изучите различные варианты маркировки или хранения электронных писем. Посмотрите, поможет ли цветовая кодировка вашего онлайн-календаря (может быть, красный для срочных, зеленый для продленных сроков и синий для низкоприоритетных задач). Убедитесь, что вы умеете устанавливать себе электронные напоминания.
На портативном или офисном компьютере электронные таблицы могут быть полезны для отслеживания вашего прогресса .Вы можете разработать их так, чтобы дать вам наиболее четкое представление обо всех ваших обязанностях и сроках. Обладая небольшими знаниями, вы даже можете использовать условное форматирование, чтобы предупреждать вас о приближении ключевых дат. (Однако существует также множество программ планирования в виде электронных таблиц, которые сделают все это за вас и многое другое, например Monday.com и Wrike.)
В ваш сотовый телефон также встроено множество полезных инструментов. Помимо функций часов, будильника, календаря и напоминаний, вы можете использовать диктофон для записи своих идей.В других случаях простая фотография может быть лучшим способом собрать необходимую информацию.
Есть несколько отличных приложений для управления задачами, таких как Asana и Trello, которые работают как для отдельных лиц, так и для целых команд или компаний. Они информируют всех, кто связан с задачей или проектом, о его ходе в режиме реального времени и выдают напоминания о сроках для повышения эффективности.
И есть много приложений, направленных на развитие ваших личных организационных навыков. RescueTime, например, отслеживает всю вашу цифровую активность и предоставляет подробные отчеты о том, как вы проводите свое время.Things позволяет вам организовывать большие проекты в более мелкие списки с приоритетами. А 30/30 поможет вам разбить день на управляемые 30-минутные отрезки.
Пять привычек организованных людей
Чем больше вы сможете жить и работать организованно — даже если поначалу это не приходит естественно — тем скорее вы измените свои привычки к лучшему. Вот пять ежедневных стратегий, которые стоит попробовать:
1. Отмечайте маленькие победы. Например, если вы выполните три задачи из своего списка дел, побалуйте себя чашкой кофе или дайте себе 10 минут свободного времени, чтобы проверить некоторые из ваших любимых веб-сайтов.
2. Используйте один календарь. Если вы записываете некоторые вещи в своем настольном планировщике, а другие в свой календарь электронной почты, будет сложно все координировать. Вместо этого начните собирать все в одном месте. Если вы сделаете это в цифровом виде, вы обнаружите, что технология может объединить все за вас.
3. Планируйте небольшие задачи. Если задача или проект требуют действий заранее (например, собирать рогалики и кофе для собрания персонала), убедитесь, что вы также запланировали это на свой день.Отсутствие мелких работ может иметь серьезные последствия для всего остального.
4. Организуйтесь дома. Не ограничивайте свой организованный подход к работе — хаотичная семейная жизнь принесет свои проблемы. Избавьтесь от беспорядка в своем доме, чтобы по утрам было легче. Тщательно спланируйте свой день. И поговорите с людьми, с которыми живете, чтобы они знали, чем могут помочь.
5. Цените свое время. Расставляете ли вы приоритеты для профессиональных задач на неделю или планируете семейные обязательства, подумайте о том, как учитывать каждую секунду.По словам американского изобретателя Томаса Эдисона, время — это «… на самом деле единственный капитал, который есть у человека, и единственное, что он не может позволить себе тратить».
Совет:
Если вам трудно избавиться от определенной привычки, не могли бы вы саботировать себя? ? Возможно, вы все время теряете ключи от машины, когда приходит время на работу. Это могло быть совпадением, но, может быть, здесь замешано что-то более глубокое. И если есть — возможно, часть вас, которая пытается уйти от работы в офисе — вам необходимо решить эту проблему, прежде чем какой-либо новый организационный подход сработает.
Примечание:
В настоящее время уборка и расхламление очень «в тренде». Некоторым они обещают ответы на многие жизненные проблемы. Однако можно довести организационное поведение до нездоровой крайности. Итак, остерегайтесь перфекционизма , и не пытайтесь все контролировать.
Если окажется, что вы на самом деле увеличиваете свой стресс, раздражаете других и вкладываете в процесс больше, чем выкладываете, подумайте еще раз.
Стремитесь к сбалансированному подходу, при котором ваши организационные стратегии будут полезными и управляемыми для вас и других.
Ключевые моменты
Повышение уровня организованности дает множество преимуществ, включая большую продуктивность, лучшую производительность и способность справляться со стрессом.
Ваша репутация зависит от того, насколько вы организованы. А ваша пунктуальность, надежность и добросовестность — все это может повлиять на людей, с которыми вы работаете, как хорошо, так и плохо.
Примите меры для организации вашей рабочей среды, чтобы вы могли быстро начать работу, найти все, что вам нужно, и эффективно сосредоточиться на выполнении всех ваших задач.
Лаконичный подход к работе помогает вам управлять своим временем, что, в свою очередь, делает вас более продуктивным и продуктивным.
Найдите инструменты — традиционные или более высокотехнологичные — которые помогут вам чувствовать себя организованными и контролирующими как на работе, так и в жизни за ее пределами.
Семь привычек организованных людей
Примечание редактора: Эта статья — одна из 10 основных привычек, которые нужно принять, чтобы лучше выполнять свою работу в 2016 году. Полный список см. Здесь.
Все мы знаем этого друга или коллегу, который очень организован. Человек, который пунктуален, заканчивает проекты, имея свободное время, и всегда точно знает, где найти то, что ему нужно, когда оно им понадобится.
Вместо того, чтобы ненавидеть этого человека, почему бы не выяснить, как он это делает?
«Организованными людьми не рождаются; они построены », — говорит Джон Троско, основатель OrganizingLA, организационной фирмы из Лос-Анджелеса. «Люди, которые становятся« организованными », используют различные инструменты и методы для достижения своих целей и жизненных приоритетов.«
Их системы становятся привычками, — говорит Троско. Вот семь вещей, которые организованные люди делают на регулярной основе, чтобы оставаться в курсе всего:
1. Организованные люди ищут инструменты
От кухонных таймеров до смартфонов — организованные люди находят инструменты, которые могут помочь им максимально эффективно использовать свои возможности. день, неделя и год, — говорит Троско.
Например, они используют приложения для мобильных телефонов со всплывающими напоминаниями. Они также используют таймеры, чтобы визуализировать течение времени. Кроме того, они разбивают задачи на более мелкие части и делают между ними короткие перерывы, не связанные с работой, что увеличивает их общую продуктивность.
2. Организованные люди устанавливают приоритеты
Вместо того, чтобы иметь огромное количество обязательств и не понимать, с чего начать, у организованных людей есть четкое представление о том, что важно, говорит Лиза Заслоу, основательница Gotham Organizers, профессиональная компания из Нью-Йорка. организаторы.
«Они знают, каковы их цели, что нужно делать, когда и что можно отложить», — говорит она. «Они начинают день с четкого плана своих« MIT »- своих« самых важных дел ». И они пересматривают свой план в течение дня и при необходимости корректируют его.
3. У организованных людей меньше вещей
Золотое правило организации — иметь как можно меньше возможностей для организации, — говорит эксперт по продуктивности Хиллари Реттиг, автор книги «7 секретов продуктивности» .
«Они выясняют, в чем суть их профессиональной и личной миссии, и устраняют все остальное», — говорит она. «У них еще будет что организовать, но они сделали свою работу выполнимой».
4. Организованные люди выбирают простые решения
При организации сложных систем они часто остаются неиспользованными.Троско говорит, что организованные люди используют простые инструменты, с помощью которых легко складывать вещи.
Например, в корзинах хранятся квитанции, которые необходимо заполнить, счета, которые необходимо оплатить, и книги, ожидающие прочтения. Крючок у двери позволяет удобно повесить пальто. А миски и подносы у входа позволят хранить ключи и кошельки в одном месте.
5. Организованные сотрудники практикуют техническое обслуживание
Организация требует постоянного обслуживания, говорит Заслоу: «Вы не ходите в спортзал, не набираете форму, а затем отменяете свое членство», — говорит она.«Быть организованным — то же самое».
Организованным людям каждый день потребуется несколько минут, чтобы вернуть вещи на свои места. Например, они могут заархивировать электронное письмо или убрать бумаги.
«Они не бросают вещи в случайную кучу« только сейчас »- это всегда сейчас», — говорит Заслоу. «Небольшое количество времени, которое требуется для этого, намного меньше, чем время, необходимое для поиска того, что не было должным образом отложено».
6. Организованные люди регулярно проводят чистки
Ситуация меняется, и ранее полезные вещи становятся ненужными.По словам Заслоу, вместо того, чтобы позволить беспорядку подкрасться к ним, организованные люди периодически проводят чистку. Они удаляют свои файлы, когда, например, ящик начинает заполняться, и бросают заметки для проекта, который был отменен.
Заслоу говорит, что однажды у нее был клиент, который покупал новый шкаф для хранения документов каждый раз, когда он наполнялся: «К тому времени, когда она позвонила мне, чтобы вмешаться, у нее уже были картотеки в ее домашнем офисе, комнате для гостей, холле наверху, кабинете и подвал », — говорит она. «Излишне говорить, что большая часть информации была устаревшей и неактуальной.
7. Организованные люди проектируют себя в будущее
Использование мышления двух человек — настоящего и будущего — может помочь вам оставаться организованным, — говорит Лори Марреро, основатель Clutter Diet, онлайн-программы по организации. Ей нравится думать о своем будущем, когда она сразу же берет на себя мелкие задачи.
«Если я пойду по комнате и увижу беспорядок, я скажу:« Держу пари, если я буду мыть посуду сейчас, мое будущее будет намного счастливее позже », — говорит она. «Это побуждает меня делать эти одолжения для себя в будущем.
Марреро говорит, что организованные люди также думают о будущем, когда добавляют мероприятия в свои календари: «Они спрашивают:« Что я могу сделать до, во время или после этой встречи, чтобы улучшить ее? », — говорит она. Если им нужно подготовиться к этому, что-то поднять или что-то предпринять, они планируют это сейчас и вносят в свой список задач.