Сведения о стаже в пфр с 2019 года – Форма СЗВ-СТАЖ 2018 скачать бланк бесплатно образец в excel | Сведения о страховом стаже застрахованных лиц | ПФР | месяц | отчет — formy-i-blanki.ru

С 1 января начнется отчетная кампания по представлению сведений о страховом стаже за 2018 год

Сведения должны быть представлены в ПФР в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, то есть за 2018 год — не позднее 1 марта 2019 года.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется в ПФР на всех застрахованных лиц (работников), находящихся в 2018 году со страхователем в трудовых отношениях, в том числе на уволенных в 2018 году, а также на тех, с кем в 2018 году заключены (действуют) договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

В форме СЗВ-СТАЖ отражаются только данные о стаже работников без указания сведений о суммах начисленных и уплаченных взносов. Заполнение формы осуществляется на основании данных кадрового учета, данных о территориальных условиях, выполнении работ на рабочих местах с правом на выслугу лет (медицинские и педагогические работники), а также о работе в особых условиях труда.

Управлением составляется и согласовывается с работодателями график представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Рекомендует не откладывать представление отчетности на последние дни, а представить хотя бы на неделю раньше установленного срока. Особенно это важно для страхователей, представляющих отчетность в электронном виде, поскольку в это время нагрузка на систему и сроки прохождения документов могут увеличиться. Представление отчетности по графику на бумажном носителе предусматривает исключение ожидания в очереди и осуществление приема и проверки отчетности в присутствии представителя страхователя.

Во избежание ошибок рекомендуем работодателям перед представлением отчетности выполнять проверку заполненной формы СЗВ-СТАЖ проверочной программой. А для контроля за полнообъемным представлением сведений по форме СЗВ-СТАЖ – сверку форм СЗВ-СТАЖ с ежемесячными формами СЗВ-М, а также с данными Расчетов по страховым взносам в налоговые органы.

Обращаем внимание, что на официальном сайте Пенсионного фонда России http://www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» размещены бесплатные программы для подготовки отчетности и проверочные программы.

sn74.ru

Форму СЗВ-СТАЖ обновят

Пенсионный фонд подготовил поправки в форму СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения. Проект постановления поступил на регистрацию в Минюст.

Если проект зарегистрируют, отчитываться о страховом стаже работников за 2017 год надо будет по новой форме.

СЗВ-СТАЖ 2018 новая форма в ПФР, банк и образец заполнения смотреть подробнее…

СЗВ-СТАЖ 2018 новая форма в ПФР, банк и образец заполнения

В обновленной форме графа 14 раздела 3 получила новое название «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Заполнять эту графу надо так. Если дата увольнения застрахованного лица приходится на 31 декабря календарного года, за который сдается СЗВ-СТАЖ, в графе 14 ставится символ «Х». Если застрахованное лицо является безработным, в графе 14 ставят код «БЕЗР».

Кроме того, ПФР уточнил порядок одновременного отражения периодов работы с кодами «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» и периодов страхового стажа, за которые не начислены пенсионные взносы на ОПС (например, периоды болезни). Такие сведения надо отражать в двух строках. В первой строке записывают период с кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС» или «ЗМД». Во второй строке отражают период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например – «ВРНЕТРУД»).

см. https://www.glavbukh.ru/news/26970-formu-szv-staj-obnovyat/

bhnews.ru

Форма СЗВ-СТАЖ в 2018 году. Новая отчетность в ПФР для всех работодателей8

Раздел 3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание: код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Особенности заполнения граф 10, 11, 12:

• Код «СЕЗОН» в графу 10 вносится только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.
• Код «ПОЛЕ» в графе 10 указывается, если в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.
• Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.
• Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).
• При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.
• Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.
• Данные о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».
• Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».
• Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».
• Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».
• При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).
• Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «а» п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).
• Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «б» п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

• отпуск по уходу за ребенком — «ДЕТИ».
• отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ».
• повышение квалификации с отрывом от производства — «КВАЛИФ».
• исполнение государственных или общественных обязанностей — «ОБЩЕСТ».
• дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха — «СДКРОВ».
• отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — «ОТСТРАН».
• дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением — «УЧОТПУСК».
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ».
• дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС — «ЧАЭС».
• дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами — «ДОПВЫХ».

Код «ДЕТИ» в графе 11 «дополнительные сведения» указывается в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Код «ДЛДЕТИ» указывается в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.

Код «ДЕТИПРЛ» указывается в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Код «ЗГДС» указывается в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.

Код «ЗГД» указывается в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.

Код «ЗГГС» указывается в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

Код «ЗМС» указывается в случае замещения лицом должности муниципальной службы.

Код «ЗМД» указывается в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками. При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.

Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

www.malyi-biznes.ru

СЗВ-СТАЖ 2018 новая форма в ПФР, банк и образец заполнения

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года действует для всех. Если работник выходит на пенсию, сдать новую отчетность в ПФР надо в 2017 году. Бланк, образец заполнения, сроки сдачи СЗВ-СТАЖ – в статье.

С 2017 года компании и предприниматели сдают в ПФР новую отчетность – сведения о стаже сотрудников. Новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 уже действуют. Впервые все сдают их до 1 марта 2018 года, но если сотрудник выходит на пенсию, представить отчетность надо досрочно в 2017 году. Есть и другие причины. Подробности и образцы – в статье. В конце – удобная памятка.

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк

СЗВ-СТАЖ – новая отчетность о стаже работников компании или ИП. Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Документ вступил в силу 5 марта 2017 года. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Об этом – далее. Отчеты могут потребоваться вам уже в этом, 2017 году.

Скачать бесплатно новую форму СЗВ-СТАЖ (бланк) с 2018 года в Excel

Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ зависит от того, на кого представляете сведения. Рассмотрим варианты.

Новую форму СЗВ-СТАЖ с 2018 года заполняете на сотрудников. В отчете на всех работников перечислите их друг за другом в одной таблице. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми.

Новую форму СЗВ-СТАЖ заполняете в 2017 году на пенсионера. В отчете на пенсионера заполните все разделы СЗВ-СТАЖ, включая 4 и 5.

 

 

ПРИМЕР

Работник ООО «Вега» Иванов выходит на пенсию в 2017 году. В апреле он запросил сведения о стаже за 2017 год. С 14 по 20 февраля работник был на больничном. Предположительно фонд назначит пенсию 14 апреля. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова СЗВ-СТАЖ как в образце ниже.

Новая форма СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: сроки сдачи

Большинство работодателей впервые будут сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по итогам 2017 года. Общий для всех срок сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ с 2018 года – не позднее 1 марта включительно. Но если сотрудник выходит на пенсию и просит сведения о стаже или компания ликвидируется, СЗВ-СТАЖ нужно сдать уже в 2017 году.

1 марта 2018 года надо впервые сдать новую форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году

Новая форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать

Новую форму СЗВ-КОРР c 2018 года или ранее подавайте, если нашли ошибку в сданных отчетах. Например, обнаружили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа.

Скачать бесплатно новую форму СЗВ-КОРР с 2018 года в Excel

Отправляйте отчет в фонд в любое время. Ждать, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год, не нужно. Раньше корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. Теперь это правило не работает.

ПРИМЕР

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР так, как в образце ниже.

Форма СЗВ-КОРР (образец заполнения)

Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения

Отправьте в фонд форму СЗВ-ИСХ, если обнаружили, что в 2016 году или ранее не отчитались в Пенсионный фонд о каком-то работнике. Бланк новой формы СЗВ-ИСХ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.

Скачать бесплатно бланк новой формы СЗВ-ИСХ в Excel

Рассмотрим ситуацию на примере. и Составим образец заполнения новой формы СЗВ-ИСХ.

ПРИМЕР

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в 2006 году не подал индивидуальные сведения на Иванова. Работник пришел в компанию в октябре 2006 года, и тогда о нем забыли отчитаться. Бухгалтер 6 апреля заполнил форму СЗВ-ИСХ так, как в образце ниже.

Новая форма СЗВ-ИСХ (образец заполнения)

Форма ОДВ-1: кто и зачем сдает

 ОДВ-1 — это опись, которую надо сдавать вместе с каждым из трех новых отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ПРИМЕР

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР и приложил к ней опись ОДВ-1. Он заполнил ее так, как в образце ниже.

Новая форма ОДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.

Скачать бесплатно бланк новой формы ОДВ-1 в Excel

Форма ОДВ-1 (образец заполнения)

См. https://www.glavbukh.ru/art/88708-qqqm3y17-novaya-forma-szv-staj/

 

bhnews.ru

ОДВ-1 отчет в ПФР

В 2017 году работодатель, получивший от своего работника заявление о назначении пенсии, должен в течение 3 календарных дней представить в Пенсионный фонд определенные сведения. Речь идет о формах СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Подробнее об этих формах расскажем в нашей консультации.

Для чего формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 нужны

В течение трех календарных дней со дня обращения работника к работодателю последний должен представить в свое отделение Пенсионного фонда следующие сведения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• СНИЛС работника;
• его Ф.И.О.;
• дату приема на работу (для принятых на работу в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;
• дату увольнения (для уволенных в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы;
• периоды деятельности, включаемые в специальный стаж;
• другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
• периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж работника-участника системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Указанные выше сведения представляются по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Эти формы были утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Скачать формы в Excel можно по приведенным ниже ссылкам:

Форма СЗВ-СТАЖ: скачать

Форма ОДВ-1: скачать

Необходимо иметь в виду, что форма СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отчет в ПФР сдаются не только в течение года на работников, заявивших о назначении пенсии, но и по итогам года на всех застрахованных лиц. Сделать это нужно по итогам 2017 года не позднее 01.03.2018.

Порядок заполнения форм приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

glavkniga.ru

В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?

Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 представляют собой документы разного содержания и назначения, объединяемые общей темой отчетности по стажу, подаваемой в ПФР. Рассмотрим, что их различает.

 

С чем связано появление форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?

Содержание отчета СЗВ-СТАЖ

Зачем нужен такой отчет в ПФР, как ОДВ-1?

Итоги

 

С чем связано появление форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?

Наступление 2017 года принесло значительные изменения для страхователей и контролирующих их инстанций в части взаимодействия по страховым взносам. Взносы, предназначенные для ПФР, ФОМС и ФСС (по нетрудоспособности и материнству), перешли под контроль налоговых органов, начали подчиняться требованиям НК РФ и подверглись некоторым изменениям. В числе этих изменений оказалась и смена формы отчетности, подавать которую теперь требуется в ИФНС.

Отчетность по взносам стала сводной (т. е. содержащей информацию, касающуюся всех 3 фондов), заменив собой несколько отчетных форм, которые раньше сдавались в ПФР и ФСС. В т. ч. в нее вошли сведения персонифицированного учета в отношении доходов, полученных работником и начисленных с этих доходов взносах на ОПС. Однако в новую отчетность не включаются персональные данные о стаже и особых условиях труда.

Подавать отчетность по стажу по-прежнему нужно непосредственно в ПФР, но с учетом того, что сдать ее надо только 1 раз за весь прошедший год на бланке (из-за изменения состава данных), отличном от применявшейся до 2017 года РСВ-1. Новую форму отчетности по стажу ПФР утвердил постановлением Правления фонда от 11.01.2017 № 3п, присвоив ей название СЗВ-СТАЖ. Одновременно этим же документом были введены еще несколько отчетов по стажу (в их числе — форма ОДВ-1) и указания по порядку их заполнения.

О том, для чего еще необходима форма СЗВ-СТАЖ, читайте в материале «СЗВ-СТАЖ при увольнении».

Содержание отчета СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ представляет собой сводную таблицу персональных данных по стажу, похожую на таблицу аналогичного содержания, присутствовавшую в форме РСВ-1. Заносят в эту таблицу информацию по необходимому для отчета числу работников:

• по всем, если это отчет по итогам года;
• по будущим пенсионерам, если подаются промежуточные сведения в связи с выходом на пенсию;
• выборочно по тем лицам, данные о которых ранее были поданы с ошибкой.

Сведения по каждому человеку, попадающему в форму, заносятся туда по определенным правилам с применением кодов, оговоренных в указаниях по заполнению. Минимальный объем данных по каждому лицу будет состоять из его Ф. И. О., СНИЛС, дат, отвечающих периоду работы. Прочая информация (условия труда, данные о рассчитываемом стаже, досрочном назначении пенсии, увольнении) вносится в таблицу по мере необходимости. Справочно отмечается факт уплаты взносов. Кроме того, форма содержит минимально необходимые сведения о подающем ее работодателе (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, название), данные о периоде составления отчета и типе представленных в нем сведений.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Бланк формы СЗВ-СТАЖ можно посмотреть и скачать на нашем сайте.

Скачать бланк

О том, в какие сроки сдается СЗВ-СТАЖ, читайте в статьях:

Зачем нужен такой отчет в ПФР, как ОДВ-1?

Отчет ОДВ-1 посвящен сведениям о страхователе, подающем данные о стаже своих работников по одной из новых форм, введенных ПФР в применение с 2017 года. Основная информация, содержащаяся в нем, состоит из:

• описи подаваемых в ПФР документов;
• таблицы, отражающей сводные данные о расчетах по взносам за отчетный период с разбивкой их по видам взносов;
• расшифровки имеющихся условий труда, в силу которых у работников возникает право на досрочную пенсию, и количестве лиц, работающих в таких условиях.

Помимо этого, в отчете ОДВ-1, так же как и в форме СЗВ-СТАЖ, содержатся минимально необходимые сведения о подающем ее работодателе (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, название), данные о периоде составления отчета и типе представленных в нем сведений.

ОДВ-1 подается в ПФР одновременно с СЗВ-СТАЖ или иной формой, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Бланк формы ОДВ-1 можно посмотреть и скачать на нашем сайте.

Скачать бланк

Итоги

Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 применяются с 2017 года в качестве отчетности по стажу перед ПФР. Первая из них содержит персонифицированные сведения о стаже каждого из работников, имевшихся в отчетном периоде у страхователя, а вторая — опись подаваемых в фонд документов, сводные сведения о расчетах по взносам за период и данные о существующих особых условиях труда. Таким образом, представление в ПФР формы СЗВ-СТАЖ осуществляется совместно с формой ОДВ-1, содержащей опись и поясняющие сведения.

nalog-nalog.ru

Сложные вопросы при заполнении формы СЗВ-СТАЖ

1 марта — крайний срок сдачи в ПФР сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-СТАЖ. В этом году документ подается впервые и вызывает много вопросов. В рамках статьи разберемся с некоторыми сложностями, которые возникают при заполнении этой формы.

Общая информация

Форма СЗВ-СТАЖ подается во исполнение требований статьи 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Эта норма требует, чтобы ежегодно не позднее 1 марта страхователи подавали сведения о застрахованных лицах за предыдущий год. Такими лицами являются не только работники, с которыми заключен трудовой договор, но и граждане, сотрудничающие с компанией на основании договоров гражданско-правового характера и получающие вознаграждение, подлежащее обложению страховыми взносами.

СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения (далее Порядок) утверждены постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года. Сама по себе форма, на первый взгляд, довольно простая. Но на практике у бухгалтеров, впервые столкнувшихся с ее заполнением, возникают сложности. А в Порядке подробно освещены далеко не все вопросы и зачастую используются неудачные формулировки. Далее рассмотрим, что именно вызывает затруднение.

Сдавать ли форму обособленным подразделениям

Если у организации есть обособленные подразделения, сколько отчетов она должна сдавать? И куда именно отчитываться?

В Порядке прямо не указано, что один страхователь должен подавать только один отчет. Например, в пункте 2.1.3 Порядка речь идет о правилах заполнения поля КПП. Там сказано что этот код для обособленного подразделения берется из свидетельства о постановке на налоговый учет по месту нахождения подразделения. Вместе с тем конкретный порядок подачи формы подразделениями в инструкции не уточняется.

При поиске ответа на этот вопрос обратимся к закону 27-ФЗ, а именно к статье 11. Она гласит, что отчетность представляется в органы ПФР по месту регистрации страхователя. Однако сами правила регистрации установлены законом № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года. Согласно его нормам (подпункт 3 пункта 1 статьи 11), страхователи должны осуществить постановку на учет в органы Пенсионного фонда по месту нахождения обособленных подразделений. Но при условии, что эти подразделения производят выплаты физическим лицам, для чего открывают счета в банках.

Итак, обособленное подразделение, которое начисляет и выплачивает физическим лицам вознаграждения, облагаемые страховыми взносами, и имеет банковский счет, должно самостоятельно подавать СЗВ-СТАЖ в отделение ПФР по месту своей регистрации. При отсутствии выплат сведения об обособленных подразделениях подает головная организация.

Включение отдельных категорий застрахованных лиц

Работающие пенсионеры

Немало вопросов возникает по поводу включения в форму пенсионеров, которые работают в организации. Ответ на этот вопрос простой: закон 27-ФЗ не делает исключений для сотрудников-пенсионеров, поэтому данные о них включаются в форму СЗВ-СТАЖ в общем порядке.

А как быть с бывшими работниками, которые в отчетном году вышли на пенсию? Нужно ли их включать в СЗВ-СТАЖ? Ведь в их отношении форма уже подавалась непосредственно после их увольнения (в этом случае работодатель подает СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»).

Таких лиц тоже следует включить в годовую форму СЗВ-СТАЖ. Ведь она подается в отношении всех без исключения физлиц, с выплат которым в отчетном году страхователь начислял взносы.

Руководитель

Много вопросов в связи с подачей сведений в отношении руководства организации. Например, если руководитель и учредитель — одно лицо, подавать ли в этом случае СЗВ-СТАЖ с данными на него? Возможны варианты, но в большинстве случаев сведения на директора подать все-таки нужно. Более подробно об этом можно прочитать в отдельном материале. Упомянем лишь, что согласно законам об ООО и АО, руководитель должен исполнять свои функции на основании договора. При этом Трудовой кодекс допускает заключение договора путем фактического допуска лица к выполнению его трудовых функций.

Таким образом, даже если бумажного договора с директором нет, то СЗВ-СТАЖ подавать на него все же нужно (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Сказанное выше относится к коммерческим организациям. Но есть еще организации некоммерческие, например, дачные объединения. Профильные законы обычно не требуют заключать с руководителем такого лица договор и выплачивать ему вознаграждение. Если это так, то форму СЗВ-СТАЖ подавать необходимости нет (при условии, что других застрахованных лиц не имеется).

А если руководитель некоммерческого объединения получает вознаграждение, то форму в ПФР подать следует. Причем наличие письменного договора в данном случае значения не имеет. Раз есть функции руководителя и вознаграждение за их исполнение, то есть и трудовые отношения.

Есть еще одна категория организаций, которые формально является страхователями. Это субъекты, которые не имеют ни одного застрахованного лица и не ведут деятельности. Как правило, это брошенные либо некоммерческие организации. Раз деятельность не ведется, то и исполнительный орган (руководитель) не работает. Других застрахованных лиц в организации нет, следовательно, в СЗВ-СТАЖ включать некого.

Осужденные лица

Если организация привлекает к работе заключенных, то возникает вопрос об их включении в СЗВ-СТАЖ. Дело в том, что в соответствии с пунктом 1 статьи 103 Уголовно-исполнительного кодекса, между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает. А раз нет трудовых отношений, то, казалось бы, включать в СЗВ-СТАЖ таких лиц не нужно.

Но все не так просто. В соответствии с пунктом 3 статьи 104 Кодекса, оплачиваемый труд идет в трудовой стаж осужденного. Из этого следует, что работник-заключенный — такое же застрахованное лицо, как все прочие. А в статье 1 закона 27-ФЗ, где дается определение понятия «страхователь», среди прочего перечислены организации, которые используют труд заключенных лиц. Более того, в Порядке указано, что в графе 11 раздела 3 нужны указывать код в отношении заключенных (УИК104).

Таким образом, если организация осуществляла выплаты заключенным застрахованным лицам, то информацию о них необходимо включить в СЗВ-СТАЖ.

Заполнение граф 6 и 7

В табличной части формы наибольшую сложность вызывает заполнение периодов работы сотрудников. На первый взгляд, ничего сложного здесь нет — нужно указать даты принятия сотрудника на работу и увольнения, если он больше не работает.

На самом деле все совсем иначе. Пункт 2.3.2 Порядка гласит, что в графе 6 и 7 должны быть указаны даты в пределах отчетного периода (указывается в разделе 2). То есть по работникам, которые не приняты либо не уволены в прошлом году, нужно указывать:

• в графе 6 — дату начала отчетного периода;
• в графе 7 — дату окончания отчетного периода.

Напоминаем, что отчетным периодом по СЗВ-СТАЖ является год.

А вот в отношении тех работников, которые приняты либо уволены в прошлом году, нужно соответственно указывать:

• в графе 6 — дату их приема на работу;
• в графе 7 — дату увольнения.

Есть еще одно уточнение — оно приведено в пункте 2.3.3 порядка. Если в отношении работника должно быть указано несколько периодов работы, то каждый из них указывается отдельной строкой. При этом графы с именем, фамилией, отчеством и СНИЛС работника заполняются один раз.

В данном случае, казалось бы, речь о тех лицах, которые в течение отчетного года неоднократно принимались на работу. Но и тут подвох! И заключается он в заполнении графы 11 — о ней расскажем далее.

Как указывать дополнительные сведения

Графа 11 «Дополнительные сведения» относится к блоку «Исчисление страхового стажа». Упоминание этой графы и сведений, которые должны быть в нее включены, встречаются в тексте Порядка неоднократно. А вот отдельного пункта, посвященного правилам заполнения этой графы, нет. Это вызывает определенные неудобства, ведь чтобы понять, что именно должно быть отражено в этой графе, придется изучить всю инструкцию.

Приложением к Порядку идет Классификатор, в котором приведены коды для графы 11. В частности, есть код, соответствующий отпуску, больничному и прочие. Когда и в отношении каких работников использовать эти коды, не пояснено.

При буквальной трактовке Порядка получается такая ситуация: по каждому застрахованному лицу нужно заполнять отдельной строкой периоды, в течение которых он работал, был в отпуске, на больничном… То есть по каждому работнику будет заполнено несколько строк, в которых будут отражены рабочие и нерабочие периоды.

Итак, при заполнении СЗВ-СТАЖ следует выделить по каждому работнику периоды работы, отпуска, больничных и так далее. Каждый такой период должен подтверждаться документально (больничный, приказ об отпуске). Данные СЗВ-СТАЖ должны совпадать с информацией, отраженной в табеле учета рабочего времени.

kontursverka.ru