Смена директора ао 2019 год пошаговая инструкция – Смена директора 2018 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

При смене гендиректора в ООО пошаговая инструкция, предложенная нами, поможет вам разобраться во всех тонкостях данной процедуры, затрагивающей не только трудовые, но и гражданско-правовые отношения.

 

Основания для переоформления или смены гендиректора

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

Шаг 2. Оформление кадровых документов

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Итоги

 

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать здесь.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

Скачать бланк

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

nalog-nalog.ru

Смена генерального директора в ЗАО

Смена генерального директора в ЗАО производится по общей схеме, установленной действующим законодательством.

Проводится общее собрание, на котором принимается решение о том, что будет произведена смена директора. Данное решение оформляется в виде протокола либо в виде решения, подписывается акционерами и скрепляется печатью компании.

Подготавливается комплект документов, необходимых для государственной регистрации смены директора в ЗАО. Оформляется заявление по форме 14001. В качестве заявителя выступает прежний директор. На нового руководителя оформляется лист Б – приложение.

Закон требует, чтобы все данные, указанные в заявлении, соответствовали информации, отраженной в Гос. реестре. Поэтому, если прежний генеральный директор менял паспорт или место жительства, перед подачей заявления о смене директора старый руководитель обязан подать в налоговые органы заявление о смене паспортных данных (заполняется также по форме 14001).

Смена генерального директора в ЗАО производится только при подаче нотариально заверенного заявления. Нотариусу необходимо предоставить выписку из Гос. реестра, выданную не ранее, чем за 5 дней до момента обращения. В некоторых случаях нотариусы требуют представления учредительных документов для проверки полномочий прежнего руководителя.

В случае, когда производится смена генерального директора, госпошлина не требуется, поскольку это изменение не относится к числу изменений, вносимых в учредительные документы. В налоговую инспекцию необходимо представить форму 14001 с приложением на листе Б и решение (протокол) общего собрания учредителей или единственного участника. Документы следует подать в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения, в противном случае предприятию грозит штраф.

Кроме, того следует оформить приказы об увольнении прежнего руководителя и назначении нового директора. Приказ должен быть оформлен числом, совпадающим с датой внесения изменений в Гос. реестр.

Старый директор передает новому руководителю все документы предприятия. Оформляется акт приема передачи документов при смене директора, образец которого вы сможете найти в соответствующем разделе нашего сайта. В обслуживающем предприятие банке производится переоформление карточки с образцами подписей.

Акт приема передачи документов – не единственный документ, который следует оформить при смене директора. О свершившихся изменениях необходимо уведомить не только регистрирующие органы, но и контрагентов. Поставщикам и постоянным предприятиям-клиентам рассылается сообщение о смене генерального директора. Закон никак не регламентирует правила оформления этого документа, поэтому письмо о смене ген. директора оформляется в свободной форме.

Добавить комментарий

www.urself.ru

Смена директора ООО в 2018 году — пошаговая инструкция

Процедура и документы для смены директора ООО

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя и госпошлина

Передача дел при смене генерального директора, инвентаризация, образец акта приема-передачи

Дополнительное соглашение о смене директора — образец

Процедура и документы для смены директора ООО

Согласно статье 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор ООО является единоличным исполнительным органом компании, представляет ее интересы при взаимодействии с контрагентами и государственными органами без доверенности. Также он обладает правом подписи кадровой и иной документации.

В связи с необходимостью непрерывного руководства компанией при увольнении старого директора участникам ООО желательно уже иметь кандидата на этот пост. Пошаговая процедура замены директора выглядит следующим образом:

1. Проведение собрания участников.
2. Оформление кадровой документации.

Проведение собрания участников

Согласно статье 33 ФЗ № 14 при досрочном прекращении полномочий директора соответствующее решение должно быть принято общим собранием участников компании. Если директор увольняется ввиду истечения срока действия договора, то принимать отдельное решение об увольнении и его дате участникам не требуется. Помимо собственно решения об увольнении на собрании должны быть определены:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

• дата увольнения руководителя компании;
• новый руководитель ООО;
• порядок и сроки передачи дел;
• порядок и сроки проведения инвентаризации, если данная процедура необходима.

Важно помнить, что нового директора (либо лицо, исполняющее обязанности руководителя) необходимо назначать на том же собрании, на котором решается вопрос об увольнении старого, поскольку в противном случае неясно, кому и каким образом передавать дела, проводить инвентаризацию и т. д. Все решения собрания участников оформляются протоколом.

Оформление кадровой документации при смене директора

Порядок оформления кадровых документов подробно расписан в статье 84.1 ТК РФ. В соответствии с ее требованиями кадровая документация оформляется следующим образом:

1. Приказ об увольнении старого директора подписывается им самим, на что указывает позиция Роструда, выраженная в письме от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Как и другие работники, увольняемый при этом должен ознакомиться с содержанием приказа и, соответственно, поставить под ним свою подпись.
2. Внести в трудовую книжку запись об увольнении директора может как он сам, так и уполномоченный на это кадровый работник. Причиной увольнения является в данной ситуации истечение срока трудового контракта либо решение собрания участников ООО.
3. В последний день работы директора ему выдается расчет и трудовая книжка. Следует помнить, что если полномочия руководителя прекращены досрочно решением участников, то ему, согласно статьям 278 и 279 ТК РФ, полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков.
4. Трудовой контракт от имени компании с новым директором должен быть подписан тем лицом, которое председательствовало на проведенном собрании участников, согласно положениям статьи 40 ФЗ № 14.
5. Приказ о приеме на работу должен подписывать уже новый директор (т. е. в отношении себя), так в силу статьи 40 ФЗ № 14 с момента избрания именно он становится уполномоченным лицом, обладающим правом подписи кадровых документов.

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя и госпошлина

В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании.

В силу статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ в обязательном порядке фиксируются:

• инициалы руководителя компании;
• данные его паспорта;
• ИНН (если таковой имеется).

Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.

Форма уведомления № Р14001 унифицирована и утверждена приказом НФС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально.

Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).

Передача дел при смене генерального директора, инвентаризация, образец акта приема-передачи

Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи. Образец акта приема-передачи при смене руководителя вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Инвентаризация при смене руководителя

Согласно пункту 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ «Об утверждении…» от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания), в случае смены материально ответственных лиц в организации должна быть выполнена инвентаризация (подробнее о ней — в нашей отдельной статье). Основной целью инвентаризации является проверка всех видов финансовых обязательств компании, а также сверка имеющегося в наличии имущества (товаров, продукции, основных фондов и прочих активов) с данными бухгалтерского учета.

Основанием для подобных мероприятий служит приказ, издаваемый на унифицированном бланке № ИНВ-22 (утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 18.08.1998 № 88), проведением их занимается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую включаются в качестве членов сотрудники бухгалтерии и руководящие работники. Инвентаризация имущества при смене руководства проводится в тот же день, что и передача дел.

Перечень документов, заполняемых в ходе проведения обмера, подсчета, взвешивания имущества и других активов организации (актов, описей и т. д.), утверждены Методическими указаниями.

По итогам инвентаризации составляются описи по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 (приложения № 17, 18 к Методическим указаниям), которые подписываются передающим дела директором и принимающим их новым руководителем.

Дополнительное соглашение о смене директора — образец

Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.

Еще один вопрос, который часто возникает у практиков при замене руководителя, — необходимость перезаключения действующих договоров или внесения в них изменений в части замены представителя (подписанта).

Действующие нормативные акты данный вопрос однозначно не регулируют. Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.

Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя (также можете скачать на нашем сайте) может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).

Скачать образец

***

Подводя итог, остается отметить, что пошаговая инструкция смены директора ООО в 2018 году предполагает прохождение целого ряда процедур (оформления кадровых документов, инвентаризации и т. д.). Соответственно, дальнейшая нормальная хозяйственная деятельность организации будет зависеть от полноты, грамотности и оперативности проведения всех необходимых мероприятий. Госпошлина при смене директора ООО в 2018 году не уплачивается.

nsovetnik.ru

образец заполнения и пошаговая инструкция

Смена директора ООО станет для компании рядовым событием, если будут соблюдены процедурные вопросы, регулируемые законодательством. Как обеспечить быструю и безболезненную смену власти в 2018, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

По каким основаниям происходит смена директора ООО в 2018 году

Директор — руководитель АО или ООО — это физическое лицо, уполномоченное единолично управлять вверенным ему предприятием. Эту позицию гражданин может занять по решению общего собрания акционеров или участников, а также Совета директоров. Во многом именно от эффективности его деятельности зависит успешная работа предприятия.

При этом смена директора — явление частое и может являться следствием событий, наступивших в плановом порядке или обусловленных непредвиденными, форс-мажорными обстоятельствами.

5 причин, по которым директор может покинуть должность

1. Причины личного характера, по собственному желанию.
2. Окончание срока действия трудового договора.
3. Соглашение, принятого обеими сторонами.
4. Потеря трудоспособности или смерть.
5. Избрание на эту должность другого человека. 

Вопрос-ответ

Как уволить директора и что сообщить в налоговую

Если собственники увольняют наемного директора со скандалом, то он через суд попытается найти изъяны в процедуре. Например, укажет, что работодатель нарушил срок предупреждения, не пояснил причины или не запросил объяснения. Даже увольнение по собственному желанию может стать причиной конфликта, если собственники не реагируют на заявление директора. Но расстаться с ним правильно — это половина дела…

Читать дальше

Смена директора также может быть следствием решения, принятого собственниками, не удовлетворенными результатами его деятельности. Руководящий предприятием человек также может допустить дисциплинарные нарушения.

Собственник вправе уволить генерального директора, если он:

• Халатно относится к выполнению своих должностных обязанностей (ч. 5 ст. 81 ТК РФ).
• Нарушил коммерческую или служебную тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• Утратил доверие. Например, совершил неэтический поступок или допустив действия, ставшие причиной недоверия к его честности (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• Действовал так, что это повлекло за собой значительный материальный или имущественный ущерб предприятию (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Собственник вправе в силу ст. 278 ТК РФ самостоятельно решать, кто будет осуществлять текущее управление принадлежащим ему предприятием и по каким причинам должен быть назначен новый руководитель. Но законодательством строго регламентирована организационная сторона смены директора, и собственник обязан соблюдать требования закона. 

Порядок действий при смене директора в 2018 году

Главное при смене директора — не допустить ни полного отсутствия «безвластия» при пустующем кресле руководителя, ни «двоевластия», когда старый руководитель еще работает, а с новым уже подписан трудовой договор и издан приказ о его назначении. Поэтому все решения в отношении того и другого должны приниматься одновременно. 

Пошаговая инструкция при смене директора ООО в 2018 

Шаг 1. Оформите документально решение об увольнении прежнего директора и заключении трудового договора с новым руководителем. Решение оформляется протоколом общего собрания или заседания Совета директоров. Протокол о смене директора содержит два пункта:

1. Прекращение полномочий прежнего руководителя и его увольнение;
2. Назначение (избрание) нового руководителя и прием его на работу. 



---

Скачайте полезный документ:

---

Шаг 2. Увольте прежнего директора и подпишите трудовой договор с новым руководителем. Оформите соответствующие приказы и внесите записи в их трудовые книжки. 

Шаг 3. Известите налоговую инспекцию о том, что в организации поменялся руководитель. Извещение оформляется специальной формой, которая должна быть подана в ФНС в течение трех рабочих дней посте того, как новый директор приступил к работе.

Заполнение формы Р14001 при смене директора необходимо, поскольку сведения о руководителе вносятся в ЕГРЮЛ. Кроме того, директор действует от имени предприятия без доверенности и налоговики должны получить информацию о нем своевременно.

Уведомление, заполненное на унифицированном бланке 14001 «Смена директора», бланк которого утвержден приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Приказ), подписывает уже новый руководитель.

Форма Р14001 смена директора образец заполнения 2018 (фрагмент) представлена на рисунке. 









Шаг 4. Заполнение формы Р14001 при смене директора, образец, выполняется в соответствии с требованиями к оформлению, изложенными в Приказе. Полностью заполненную и подписанную новым руководителем форму Р14001 смена директора представьте в налоговый орган. 

Подробнее читайте в «Системе Кадры»: Как уведомить налоговую инспекцию о смене генерального директора 

Шаг 5. Через пять рабочих дней после подачи в ФНС сведений по форме Р14001 смена директора получите выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую, что необходимы поправки были внесены в государственный реестр. 

Шаг 6. Направьте уведомление о смене директора в банк, где открыт расчетный счет предприятия. К нему приложите следующие подтверждающие документы:

• выписку из протокола общего собрания;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• приказ о приеме на работу нового руководителя организации;
• банковскую карточку с образцом подписи нового директора.

Оповестите о смене директора и приеме на работу нового руководителя партнеров и контрагентов. 

Если одновременно происходит смена директора и учредителя

Часто бывает так, что должность директора занимает один из учредителей компании. В этом случае, покидая должность руководителя он, как правило, одновременно хочет выйти и из состава учредителей. Такая ситуация регулируется Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Закон в данном случае предусматривает два варианта развития событий:

1. Смена директора ООО с одновременной продажей его доли в уставном капитале, как учредителя.
2. Прием в члены общества нового участника и последующее исключение прежнего директора с приемом на работу сменяющего его руководителя.

Что нужно сделать после смены директора

1. Направьте в банк уведомление о смене директора и изменениях в составе учредителей.
2. Произведите окончательные расчеты с бывшим учредителем, если из состава участников он вышел не в результате сделки купли-продажи.

Вывод

Если предложенная последовательность смены директора будет соблюдена, процедура пройдет безболезненно для всех ее участников. Нарушение последовательности и сроков чревато дополнительными временными и финансовыми затратами.

Еще несколько полезных советов по теме вы найдете в «Системе Кадры»

www.kdelo.ru

Смена директора ООО в 2018 году: подробная пошаговая инструкция



Назначение и снятие с должности руководителя компании относится к полномочиям общего собрания ее участников или единоличного учредителя. Замена директора может происходить по инициативе его или участников, а также при окончании срока действия трудового договора (полномочий) руководителя. Как правило, снятие с должности одного гендиректора сопровождается одновременным назначением другого. Для этого составляется решение о смене генерального директора 2018, образец которого можно получить при консультации с юристами, а также подаются документы в регистрирующую налоговую для внесения обновленной информации об обществе в ЕГРЮЛ.

Чем регулируется замена руководителя компании?

На законодательном уровне смена генерального директора в ООО регулируется положениями Трудового кодекса и профильного закона № 14-ФЗ. Данные нормативные акты устанавливают общие положения в отношении избрания руководителя компании и снятия его с должности. Их положения конкретизируются в уставе общества, устанавливающем особенности процедуры для конкретной компании. Дополнительные положения также могут содержаться в трудовом договоре гендиректора, который заключается с ним как с работником юрлица.

При смене руководителя нужно руководствоваться всеми нормативными документами одновременно. Чтоб не допустить процедурных неточностей, проще всего прибегнуть к профессиональной помощи.

Основные нюансы смены гендиректора

При замене директора ООО нужно учитывать такие моменты:

• снятие/назначение на должность является исключительным полномочием учредителей компании, а потому оформляется в виде протокола собрания или решения единоличного участника;
• для оформления отношений с руководителем составляется трудовой договор и кадровые приказы, которые подтверждают наличие у лица полномочий по управлению компании и ее представительству;
• смена руководителя подлежит государственной регистрации, а сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ;
• если руководитель выдавал доверенности на представительство юрлица третьим лицам, все они автоматически аннулируются с момента снятия его с должности;
• о замене гендиректора необходимо уведомить обслуживающий банк ООО, но сделать это можно только после регистрации изменений.

Решение о смене генерального директора 2018: образец и порядок принятия

Первым этапом смены руководителя ООО является принятие решения об освобождении от должности действующего и назначении на нее нового лица. Для составления такого решения о смене генерального директора 2018 образец можно не использовать — оно оформляется письменно, в стандартной для данной компании форме.

В решении учредителя/протоколе собрания указывается:

• дата и место принятия;
• повестка дня, утвержденные попунктно решения, состав участников и результаты голосования — для протокола;
• необходимость освобождения от должности действующего гендиректора и дата, с которой прекращаются его полномочия;
• сведения о лице, которое назначается руководителем, и дата его вступления в должность.

После подписания решения можно приступать к непосредственной процедуре смены руководителя общества.

Этапы процедуры

Процесс изменения гендиректора включает такие этапы:

• составление и подписание трудового договора с новым руководителем;
• оформление приказов о снятии с должности/назначении на должность в отношении обоих лиц;
• заполнение трудовых книжек для освобожденного от обязанностей и избранного руководителей;
• оповещение налоговой о проведенных в составе органов управления изменениях;
• уведомление банков и бизнес-партнеров про смену руководителя.

Государственная регистрация изменений

Обязанность зарегистрировать замену возлагается на нового руководителя юрлица. Проводится смена ген директора той налоговой, которая осуществляла первоначальную госрегистрацию компании. В нее лично, по почте или через представителя по доверенности подаются такие документы:

• заявление Р14001 с подписью назначенного руководителя и нотариальным заверением;
• решение про смену директора и приказ о назначении нового.

Так как изменения в устав не вносятся, оплачивать государственную пошлину не нужно. Предоставленную документацию налоговая рассматривает в течение 5-ти рабочих дней. По их истечении делается запись в ЕГРЮЛ, а заявителю выдается лист из Реестра, подтверждающий регистрацию изменений.

Уведомление банка и контрагентов

После официальной регистрации необходимо уведомить о назначении нового руководителя обслуживающий банк. Для этого предоставляются лист записи из ЕГРЮЛ, приказ о назначении и образцы подписи гендиректора.

Можно также направить письмо о смене генерального директора 2018 (образец у юристов, форма свободная) партнерам компании. Это необязательная процедура, но желательно оповестить те компании, с которым имеются заключенные договоры и которые должны провести определенные действия (финоперации, составление документов) в отношении общества.

Юридические услуги по смене руководителя ООО

Пройти процедуру смены генерального директора можно самостоятельно или в сопровождении профессиональных юристов. Центр правовых услуг «Империя», в частности, предоставляет консультации, анализирует и готовит документы для оформления и госрегистрации изменений, представляет интересы клиента по доверенности.

Наши сотрудники проведут любую процедуру быстро, просто и с соблюдением законодательства. Вас ждет индивидуальный подход и приемлемые цены на весь спектр услуг.

Дата:

18.04.2018

Оставить заявку

Это интересно:




cpu-imperia.ru

Смена директора ООО в 2018 году

Руководитель ООО является ключевой фигурой в управлении компании. Если провести аналогию с ветвями власти, собрание участников — это законодательный орган, директор — исполнительный. Судебным будет суд. И поэтому к вопросу смены директора в ООО нужно относиться крайне серьезно. Иначе в один момент компания может остаться без руководства.


Заполнение заявления по форме Р14001

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Необходимо заполнить заявление по форме Р14001, в котором заполняются следующие листы:

Смена на нового директора

Заполняемые листы	Заполняемые пункты	Какие данные нужны	Где взять данные
Стр. 001	Все, в п. 2 значение «1»	ОГРН, ИНН, фирменное наименование	Выписка из ЕГРЮЛ
Лист К на предыдущего директора	П. 1 значение «2» П. 2 полностью, п. 2.2 при наличии ИНН	ФИО «старого» директора, его ИНН	Выписка из ЕГРЮЛ
Лист К на нового директора	П. 1 значение «1» П. 3 полностью Пп. 3.6.2 в случае директора-нерезидента РФ	ФИО «нового» директора, его паспортные данные, ИНН, адрес постоянной или временной регистрации	Паспорт, Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (ИНН), справка о временной регистрации. Если директор-нерезидент, нужен нотариальный перевод его паспорта и данные о месте пребывания за пределами РФ.
Лист Р, заявитель новый директор.	П. 4 полностью, п. 4.5.2 если директор-нерезидент, п. 4.6 желательно, п. 5 в зависимости от того, кто и каким образом забирает результат из рег. органа.		Данные как в предыдущем пункте.

Смена на управляющую компанию

Стр. 001	Все, в п. 2 значение «1»	ОГРН, ИНН, фирменное наименование	Выписка из ЕГРЮЛ
Лист Л	В п. 1 значение 1 или 2, в зависимости от того, российское ЮЛ или нет; во втором случае при возложении полномочий значение «1». П. 2 и 3 пишем ОГРН и ИНН управляющей компании. В п. 4 указываем полное фирменное наименование. П. 7 указываем адрес управляющей компании.	ОГРН, ИНН фирменное наименование (полное) управляющей компании, ее адрес и контактные данные.	Выписка из ЕГРЮЛ по управляющей компании, ее реквизиты.
Лист Р, заявитель — руководитель управляющей компании	В п. 1 значение «4», П. 3 и 4 заполняем полностью.	ОГРН, ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора ,его контакты	Выписка из ЕГРЮЛ оп управляющей компании, паспорт директора,его ИНН.

Смена на управляющую компанию (нерезидент)

Стр. 001	Все, в п. 2 значение «1»	ОГРН, ИНН, фирменное наименование	Выписка из ЕГРЮЛ
Лист Л	В п. 1 значение «2», во втором случае «1». В п. 3 указываем ИНН. П. 2 полное фирменное наименование. П. 5 сведения о регистрации в стране происхождения. П. 3 полное наименование филиала или представительства УК в РФ, через которое осуществляются полномочия управляющей организации. П. 4 адрес в РФ. П. 5 телефон. П. 9 полностью указываются данные физ. лица, через которого осуществляются полномочия управляющей организации.	ИНН, полное фирменное наименование, сведения о регистрации, Паспортные данные ФЛ, через которого осуществляются полномочия в РФ, данные о филиале / представительстве в РФ	Выписка из Торгового реестра, выписки из ЕГРЮЛ, аналоги свидетельств о регистрации (Certificate of goodstanding). Паспорт ФЛ.
Лист Р, заявитель руководитель филиала в РФ или ФЛ, через которого осуществляются полномочия УК в РФ.	В п. 1 значение «4», П. 3 и 4 заполняем полностью.	ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора,его контакты	Выписка из ЕГРЮЛ по филиалу/представиительству управляющей компании, Выписка из Торгового реестра, паспорт ФЛ,его ИНН. Нотариальный перевод паспорта заявителя-нерезидента

Смена на управляющего

Стр. 001	Все, в п. 2 значение «1»	ОГРН, ИНН, фирменное наименование	Выписка из ЕГРЮЛ
Лист М	П. 1 значение «1». П. 3 полностью.	ОГРНИП, ИНН, ФИО, паспортные данные, адрес управляющего, его контакты.	Выписка из ЕГРИП, Свидетельство ИНН, паспорт.
Лист Р, заявитель управляющий	П. 1 значение «4». П. 4 полностью. П. 5 выбираем нужное значение.	ФИО, ИНН, паспортные данные.	Свидетельство ИНН, паспорт.

Документы на смену директора для нотариуса

Нотариус при удостоверении заявления по форме Р14001 потребует:

Вариант смены	Требуемые документы	Примечания
1.      Смена на директора	·         Устав в актуальной редакции ·         Протокол/решение о смене директора ·         Свидетельства ОГРН и ИНН ·         Выписка из ЕГРЮЛ ·         Паспорт нового директора	Выписку из ЕГРЮЛ требуют не всегда, уточняйте у конкретного нотариуса. Если новый директор-нерезидент, требуется нотариальный перевод его паспорта. В отдельных случаях могут потребовать его разрешение на работу.
2.      Смена на управляющую компанию	Вдобавок к вышеуказанным, потребуются документы на управляющую компанию в том же составе что и на основную. Если компания-нерезидент, ее документы требуют нотариальный перевод.
3.      Смена на управляющего	Потребуются к вышеназванным в п. 1 документам подтверждающие статус ИП у управляющего.

Заявитель всегда новый директор/управляющий/директор управляющей компании!

Пакет документов для госрегистрации

Для государственной регистрации смены директора потребуется следующий пакет документов:

• Р14001, подлинность подписи заявителя удостоверяет нотариус.
• Протокол/решение на смену директора.
• Нотариальная доверенность на представителя, если подает другое лицо.

Срок регистрации пять рабочих дней, без учета дней подачи и получения, всего 7.

Протокол/решение о смене директора ООО

Поскольку смена директора является прямой обязанностью собрания участников (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»), то данное действие нужно будет оформить в виде протокола собрания участников, либо в виде решения единственного участника, в зависимости от их количества.

При этом, нотариально принятие такого решения удостоверять не нужно, если в уставе есть оговорка о способах фиксации принятия решений собранием участников.

Формулировка вопроса повестки дня стандартная:

1. Освободить от должности генерального директора Общества, [далее его ФИО, паспортные данные, хотя некоторые указывают только ФИО], дата прекращения полномочий;
2. Назначить на должность генерального директора Общества [снова ФИО, паспортные данные], дата начала полномочий.

Сообщить в налоговую о смене директора необходимо в трехдневный срок с момента принятия решения о смене (ст. 5 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП»).

Процедура государственной регистрации

Собственно, сообщение в налоговую о смене директора и есть государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ сведений о директоре компании.

Как уже было сказано, срок регистрации составляет 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения. Итого 7 рабочих, а если с выходными — 9 календарных дней.

Новый директор, по мнению ФНС, вступает в полномочия с момента принятия решения о его назначении. Однако для третьих лиц он таковым становится с момента государственной регистрации.

Что делать после смены директора

После государственной регистрации смены директора необходимо уведомить банки, подать в них новые карточки с образцами подписи. Также необходимо уведомить контрагентов в простой письменной форме, за подписью директора и печатью организации.

Стоит обновить доверенности, выданные сотрудникам «старым» директором.

Рекомендуется оформить нотариально заверенный акт приема-передачи документов, бухгалтерии, банк-клиента, ключей, и других важных документов и ценностей между «старым» директором и новым.

bizneszakon.ru

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2018 году

В любой момент в каждом ООО может возникнуть необходимость смены директора. Мы выяснили, что нужно сделать, куда и какие документы подать, а также подскажем нюансы и особенности самой процедуры.

Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя. Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе. Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно общий порядок процедуры и некоторые нюансы.

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст. 32 ФЗ «Об ООО»). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний. Процедура состоит из нескольких шагов:

1. принятие решения участниками ООО;
2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
3. подача сведений в регистрирующий орган;
4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены директора ООО в 2018 году (пошаговая инструкция):

Шаг 1: принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона «Об ООО» для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но устав может содержать повышенные критерии — 2/3 или ¾ голосов, или же единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ: решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО. Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п. Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды



2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.



4.Самый важный лист «К» содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.



Заключительный лист «Р» предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.



Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

• протокол или приказ о назначении генерального директора;
• устав компании;
• свидетельство о присвоении ОГРН

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ФЗ-129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены генерального директора в ООО в 2018 году предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91):

• заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
• нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Шаг 4: получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене гендиректора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2018 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности. До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Смена генерального директора в ООО с единственным учредителем

Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание. Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица. Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/[email protected]).

Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru