alexxlab Дек/ 4/ 2017 | 0

Содержание

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

При смене гендиректора в ООО пошаговая инструкция, предложенная нами, поможет вам разобраться во всех тонкостях данной процедуры, затрагивающей не только трудовые, но и гражданско-правовые отношения.

 

Основания для переоформления или смены гендиректора

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

Шаг 2. Оформление кадровых документов

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Итоги

 

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать здесь.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

Скачать бланк

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

nalog-nalog.ru

Смена генерального директора в ЗАО

Смена генерального директора в
ЗАО
производится по общей схеме, установленной действующим законодательством.

Проводится общее собрание, на котором
принимается решение о том, что будет произведена смена директора.
Данное решение оформляется в виде протокола либо в виде решения, подписывается
акционерами и скрепляется печатью компании.

Подготавливается комплект документов,
необходимых для государственной регистрации смены
директора в ЗАО. Оформляется заявление по форме 14001. В качестве
заявителя выступает прежний директор. На нового руководителя оформляется лист Б
– приложение.

Закон требует, чтобы все данные,
указанные в заявлении, соответствовали информации, отраженной в Гос. реестре.
Поэтому, если прежний генеральный директор менял паспорт или место жительства,
перед подачей заявления о смене директора
старый руководитель обязан подать в налоговые органы заявление о смене
паспортных данных (заполняется также по форме 14001).

Смена генерального директора в
ЗАО
производится только при подаче нотариально заверенного заявления. Нотариусу
необходимо предоставить выписку из Гос. реестра, выданную не ранее, чем за 5
дней до момента обращения. В некоторых случаях нотариусы требуют представления
учредительных документов для проверки полномочий прежнего руководителя.

В случае, когда производится смена генерального директора, госпошлина не требуется,
поскольку это изменение не относится к числу изменений, вносимых в
учредительные документы. В налоговую инспекцию необходимо представить форму
14001 с приложением на листе Б и решение (протокол) общего собрания учредителей
или единственного участника. Документы следует подать в течение трех рабочих
дней после принятия соответствующего решения, в противном случае предприятию
грозит штраф.

Кроме, того следует оформить приказы об
увольнении прежнего руководителя и назначении нового директора. Приказ должен
быть оформлен числом, совпадающим с датой внесения изменений в Гос. реестр.

Старый директор передает новому
руководителю все документы предприятия. Оформляется
акт приема передачи документов при смене директора, образец которого вы
сможете найти в соответствующем разделе нашего сайта. В обслуживающем
предприятие банке производится переоформление карточки с образцами подписей.

Акт приема передачи
документов – не единственный документ, который следует
оформить при смене директора. О свершившихся
изменениях необходимо уведомить не только регистрирующие органы, но и
контрагентов. Поставщикам и постоянным предприятиям-клиентам рассылается сообщение о смене
генерального директора. Закон никак не регламентирует
правила оформления этого документа, поэтому письмо
о смене ген. директора оформляется в свободной форме.

Добавить комментарий

www.urself.ru

Смена директора ООО в 2018 году — пошаговая инструкция

Процедура и документы для смены директора ООО

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя и госпошлина

Передача дел при смене генерального директора, инвентаризация, образец акта приема-передачи

Дополнительное соглашение о смене директора — образец

Процедура и документы для смены директора ООО

Согласно статье 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор ООО является единоличным исполнительным органом компании, представляет ее интересы при взаимодействии с контрагентами и государственными органами без доверенности. Также он обладает правом подписи кадровой и иной документации.

В связи с необходимостью непрерывного руководства компанией при увольнении старого директора участникам ООО желательно уже иметь кандидата на этот пост. Пошаговая процедура замены директора выглядит следующим образом:

  1. Проведение собрания участников.
  2. Оформление кадровой документации.

Проведение собрания участников

Согласно статье 33 ФЗ № 14 при досрочном прекращении полномочий директора соответствующее решение должно быть принято общим собранием участников компании. Если директор увольняется ввиду истечения срока действия договора, то принимать отдельное решение об увольнении и его дате участникам не требуется. Помимо собственно решения об увольнении на собрании должны быть определены:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

  • дата увольнения руководителя компании;
  • новый руководитель ООО;
  • порядок и сроки передачи дел;
  • порядок и сроки проведения инвентаризации, если данная процедура необходима.

Важно помнить, что нового директора (либо лицо, исполняющее обязанности руководителя) необходимо назначать на том же собрании, на котором решается вопрос об увольнении старого, поскольку в противном случае неясно, кому и каким образом передавать дела, проводить инвентаризацию и т. д. Все решения собрания участников оформляются протоколом.

Оформление кадровой документации при смене директора

Порядок оформления кадровых документов подробно расписан в статье 84.1 ТК РФ. В соответствии с ее требованиями кадровая документация оформляется следующим образом:

  1. Приказ об увольнении старого директора подписывается им самим, на что указывает позиция Роструда, выраженная в письме от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Как и другие работники, увольняемый при этом должен ознакомиться с содержанием приказа и, соответственно, поставить под ним свою подпись.
  2. Внести в трудовую книжку запись об увольнении директора может как он сам, так и уполномоченный на это кадровый работник. Причиной увольнения является в данной ситуации истечение срока трудового контракта либо решение собрания участников ООО.
  3. В последний день работы директора ему выдается расчет и трудовая книжка. Следует помнить, что если полномочия руководителя прекращены досрочно решением участников, то ему, согласно статьям 278 и 279 ТК РФ, полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков.
  4. Трудовой контракт от имени компании с новым директором должен быть подписан тем лицом, которое председательствовало на проведенном собрании участников, согласно положениям статьи 40 ФЗ № 14.
  5. Приказ о приеме на работу должен подписывать уже новый директор (т. е. в отношении себя), так в силу статьи 40 ФЗ № 14 с момента избрания именно он становится уполномоченным лицом, обладающим правом подписи кадровых документов.

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя и госпошлина

В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании.

В силу статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ в обязательном порядке фиксируются:

  • инициалы руководителя компании;
  • данные его паспорта;
  • ИНН (если таковой имеется).

Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.

Форма уведомления № Р14001 унифицирована и утверждена приказом НФС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально.

Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).

Передача дел при смене генерального директора, инвентаризация, образец акта приема-передачи

Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи. Образец акта приема-передачи при смене руководителя вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Инвентаризация при смене руководителя

Согласно пункту 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ «Об утверждении…» от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания), в случае смены материально ответственных лиц в организации должна быть выполнена инвентаризация (подробнее о ней — в нашей отдельной статье). Основной целью инвентаризации является проверка всех видов финансовых обязательств компании, а также сверка имеющегося в наличии имущества (товаров, продукции, основных фондов и прочих активов) с данными бухгалтерского учета.

Основанием для подобных мероприятий служит приказ, издаваемый на унифицированном бланке № ИНВ-22 (утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 18.08.1998 № 88), проведением их занимается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую включаются в качестве членов сотрудники бухгалтерии и руководящие работники. Инвентаризация имущества при смене руководства проводится в тот же день, что и передача дел.

Перечень документов, заполняемых в ходе проведения обмера, подсчета, взвешивания имущества и других активов организации (актов, описей и т. д.), утверждены Методическими указаниями.

По итогам инвентаризации составляются описи по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 (приложения № 17, 18 к Методическим указаниям), которые подписываются передающим дела директором и принимающим их новым руководителем.

Дополнительное соглашение о смене директора — образец

Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.

Еще один вопрос, который часто возникает у практиков при замене руководителя, — необходимость перезаключения действующих договоров или внесения в них изменений в части замены представителя (подписанта).

Действующие нормативные акты данный вопрос однозначно не регулируют. Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.

Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя (также можете скачать на нашем сайте) может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).

Скачать образец

***

Подводя итог, остается отметить, что пошаговая инструкция смены директора ООО в 2018 году предполагает прохождение целого ряда процедур (оформления кадровых документов, инвентаризации и т. д.). Соответственно, дальнейшая нормальная хозяйственная деятельность организации будет зависеть от полноты, грамотности и оперативности проведения всех необходимых мероприятий. Госпошлина при смене директора ООО в 2018 году не уплачивается.

nsovetnik.ru

образец заполнения и пошаговая инструкция

Смена директора ООО станет для компании рядовым событием, если будут соблюдены процедурные вопросы, регулируемые законодательством. Как обеспечить быструю и безболезненную смену власти в 2018, расскажем в статье.



    Заполняемые листыЗаполняемые пунктыКакие данные нужныГде взять данные
    Стр. 001Все, в п. 2 значение «1»ОГРН, ИНН, фирменное наименованиеВыписка из ЕГРЮЛ
    Лист К на предыдущего директораП. 1 значение «2»

    П. 2 полностью, п. 2.2 при наличии ИНН

    ФИО «старого» директора, его ИННВыписка из ЕГРЮЛ
    Лист К на нового директораП. 1 значение «1»

    П. 3 полностью

    Пп. 3.6.2 в случае директора-нерезидента РФ

    ФИО «нового» директора, его паспортные данные, ИНН, адрес постоянной или временной регистрацииПаспорт, Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (ИНН), справка о временной регистрации.

    Если директор-нерезидент, нужен нотариальный перевод его паспорта и данные о месте пребывания за пределами РФ.

    Лист Р, заявитель новый директор.П. 4 полностью, п. 4.5.2 если директор-нерезидент, п. 4.6 желательно, п. 5 в зависимости от того, кто и каким образом забирает результат из рег. органа.Данные как в предыдущем пункте.

    Стр. 001Все, в п. 2 значение «1»ОГРН, ИНН, фирменное наименованиеВыписка из ЕГРЮЛ
    Лист ЛВ п. 1 значение 1 или 2, в зависимости от того, российское ЮЛ или нет; во втором случае при возложении полномочий значение «1».

    П. 2 и 3 пишем ОГРН и ИНН управляющей компании.

    В п. 4 указываем полное фирменное наименование.

    П. 7 указываем адрес управляющей компании.

    ОГРН, ИНН фирменное наименование (полное) управляющей компании, ее адрес и контактные данные.Выписка из ЕГРЮЛ по управляющей компании, ее реквизиты.
    Лист Р, заявитель — руководитель управляющей компанииВ п. 1 значение «4»,

    П. 3 и 4 заполняем полностью.

    ОГРН, ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора ,его контактыВыписка из ЕГРЮЛ оп управляющей компании, паспорт директора,его ИНН.

    Стр. 001Все, в п. 2 значение «1»ОГРН, ИНН, фирменное наименованиеВыписка из ЕГРЮЛ
    Лист ЛВ п. 1 значение «2», во втором случае «1».

    В п. 3 указываем ИНН.

    П. 2 полное фирменное наименование.

    П. 5 сведения о регистрации в стране происхождения.

    П. 3 полное наименование филиала или представительства УК в РФ, через которое осуществляются полномочия управляющей организации.

    П. 4 адрес в РФ.

    П. 5 телефон.

    П. 9 полностью указываются данные физ. лица, через которого осуществляются полномочия управляющей организации.

    ИНН, полное фирменное наименование, сведения о регистрации,

    Паспортные данные ФЛ, через которого осуществляются полномочия в РФ, данные о филиале / представительстве в РФ

    Выписка из Торгового реестра, выписки из ЕГРЮЛ, аналоги свидетельств о регистрации (Certificate of goodstanding).

    Паспорт ФЛ.

    Лист Р, заявитель руководитель филиала в РФ или ФЛ, через которого осуществляются полномочия УК в РФ.В п. 1 значение «4»,

    П. 3 и 4 заполняем полностью.

    ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора,его контактыВыписка из ЕГРЮЛ по филиалу/представиительству управляющей компании, Выписка из Торгового реестра, паспорт ФЛ,его ИНН.

    Нотариальный перевод паспорта заявителя-нерезидента

    Стр. 001Все, в п. 2 значение «1»ОГРН, ИНН, фирменное наименованиеВыписка из ЕГРЮЛ
    Лист МП. 1 значение «1».

    П. 3 полностью.

    ОГРНИП, ИНН, ФИО, паспортные данные, адрес управляющего, его контакты.Выписка из ЕГРИП, Свидетельство ИНН, паспорт.
    Лист Р, заявитель управляющийП. 1 значение «4».

    П. 4 полностью.

    П. 5 выбираем нужное значение.

    ФИО, ИНН, паспортные данные.Свидетельство ИНН, паспорт.

    Вариант сменыТребуемые документыПримечания
    1.      Смена на директора·         Устав в актуальной редакции

    ·         Протокол/решение о смене директора

    ·         Свидетельства ОГРН и ИНН

    ·         Выписка из ЕГРЮЛ

    ·         Паспорт нового директора

    Выписку из ЕГРЮЛ требуют не всегда, уточняйте у конкретного нотариуса.

    Если новый директор-нерезидент, требуется нотариальный перевод его паспорта. В отдельных случаях могут потребовать его разрешение на работу.

    2.      Смена на управляющую компаниюВдобавок к вышеуказанным, потребуются документы на управляющую компанию в том же составе что и на основную. Если компания-нерезидент, ее документы требуют нотариальный перевод.
    3.      Смена на управляющегоПотребуются к вышеназванным в п. 1 документам подтверждающие статус ИП у управляющего.