Штатное расписание для управляющих компаний – образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

кем составляется и утверждается, образец,

Вопрос относительно работы в той или иной фирме, а также эксплуатацией здания, офиса или его структурного подразделения  можно путем утверждения штатного расписания. Обязанностью по оформлению акта занимается председатель ТСЖ или другие вышестоящие должности.

Утверждает документ руководитель. В некоторых случаях для этого нужно предоставить решение собрания жильцов. Разберемся подробнее с этим вопросом.

Что это и для чего нужно

Штатное расписание – это внутренний локальный акт, который применяется в ТСЖ, ЖСК или же в управляющей компании.

Законом не закреплено обязательное его создание, например, в товариществе собственников жилья. Во всех же остальных жилищных структурах он должен быть. Это акт, утверждающий кадровый штат работников. С помощью него можно наглядно видеть, кто работает в фирме, на какой должности, какую заработную плату получает и иные наиболее важные аспекты.

В ТСЖ, где количество собственников небольшое, этот документ, как правило, не имеет места быть.

Во всех же иных ситуациях его составление является необходимым. Только так собственники могут наглядно видеть, на что расходуются их взносы. С помощью данного документа можно также определить, кто ответственный за то или иное ресурсное обеспечение, на кого в случае непредвиденных ситуаций можно подавать жалобу. Штатное расписание составляется и утверждается по правилам, предусмотренным в уставе организации. Более подробно данный вопрос будет раскрыт и рассмотрен ниже.

Форма и содержание штатного расписания жилищной управляющей компании

Для управляющей компании этот документ является обязательным. Он должен соответствовать правилам, которые имеются внутри самой фирмы, а также правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством.

Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:

1. Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
2. Перечень сотрудников, там работающих.
3. Их занимаемые должности.
4. Оклад.
5. Перечень работ, ими выполняемых.
6. Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.

Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется. Связано это с тем, что в организацию могут вводиться новые должности, некоторые из должностей могут ликвидироваться, какие то граждане подлежат зачислению в штат, а другие, наоборот, увольнению из него.

В штатном расписании некоторых фирм иногда отражается, какие лица находятся в рабочем состоянии, а какие убыли в отпуск по различным основаниям, в том числе в виду болезни, беременности и др.

Можно ли без него

Как уже отмечалось ранее, штатное расписание не является обязательным документом организации. Например, в ТСЖ можно и вовсе обойтись без него. Иное дело обстоит с коммерческими фирмами, осуществляющими того или иного рода предпринимательскую деятельность. Сюда относятся управляющие компании, ЖЭУ, ТЭКи и др. В них такое расписание должно быть.

Связано это с тем, что такая компания, как непосредственный работодатель, обязана перечислять взносы в различные государственные фонды. Для того чтобы органы государственной власти могли контролировать поток финансовых вливаний, необходимо иметь штатное расписание. Чаще всего его проверяют именно налоговые органы.

Исходя из вышеизложенного, можно сказать о том, что для такого некоммерческого товарищества, как ТСЖ, расписание штата в качестве обязательного документа не признается. Для коммерческих же работодателей этот акт обязательно должен быть в числе внутренних локальных документов.

Кто составляет документ

Как правило, составлением данного акта занимается отдел кадров фирмы, так как именно в его подчинении имеется вся необходимая информация о том, кто и когда был зачислен в штат, кто из него выбыл, кто ушел в отпуск и др.

В иных организациях, например, в ТСЖ, составлением этого акта занимается правление или иные структурные органы ТСЖ. Как правило, штатное расписание в нем имеет более узкий формат, так как в товарищество практически не нанимаются сторонние работники.

На какой период утверждается

На законодательном уровне нет четкого закрепления относительно срока действия данного документа. Нужно еще и отметить, что он создается в форм Т-3. Там, вверху бланка существует графа, где и можно выбрать срок действия штатного расписания. Как правило, нет смысла указывать срок, менее одного квартала.

Для ТСЖ, например, актуально составлять акт как минимум на пол года. Все зависит от структуры эксплуатирующей организации. В той ситуации, когда срок такого документа определен не был, он считается недействительным и реализации в рамках фирмы не подлежит.

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ – правление или общее собрание

Правом на утверждение важнейших документов в товариществе собственников жилья обладает правление ТСЖ. Никакой другой орган таким кругом полномочий не обладает. Однако в этом вопросе есть некоторый нюанс. Перед утверждением документа обязательно должно быть проведено общее собрание, на котором гражданам презентуется проект штатного расписания, происходит дача ответов на задаваемые собственниками вопросы.

Только после этого может происходить утверждение. Решение принимается путем проведения, как правило, очно-заочного голосования. В той ситуации, когда не был достигнут кворум  или же не набралось достаточное количество голосов, документ утвержден быть не может. Происходит его детальная переработка и только после этого он вновь выносится на голосование.

Где записывается график работ

Как отмечалось выше, штатное расписание утверждается в форме Т-3. В ней нет колонки относительно графика работ. Он так же утверждается путем проведения общего собрания и закрепляется отдельным локальным актом, входящим в перечень общих документов товарищества собственников жилья.

В некоторых ситуациях он прикрепляется непосредственно к расписанию. При необходимости внесения изменений в график работ разрабатывается его новый проект и вновь проходит общее собрание. Наиболее часто применяется заочная форма голосования, так как никаких обсуждений по этому вопросу не возникает.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пример

Оно состоит из нескольких граф, куда включается:

1. ФИО работника.
2. Занимаемая им должность.
3. Его должностной оклад и возможные способы премирования.
4. Утверждается количество работающих в фирме людей именно на этой должности.
5. Отдельной графой указываются примечания, куда работодатель по своей инициативе может вносить ту или иную информацию.

В конце документа обязательно должна стоять подпись лица, его утвердившего. Образец штатного разписания УК для скачивания. ⇐

Пример штатное расписание водоканала

Для водоканала действуют те же правила составления расписаний для штата, что и для любой другой фирмы. Единственной особенностью может стать то, какие именно должности там утверждаются. Как правило, это правящая верхушка, инженеры, слесари и др.

Обязательно нужно отметить сведения об окладе работников, об их количестве в организации, а так же информацию об их должностном окладе, тарифных ставках и возможных системах осуществления премирования, например, за выполнение плана.  График работ в этом документе не указывается. Его можно отразить путем издания отдельного акта, который в последующем будет прикреплен к штатному расписанию.

Пример подобного штатного расписания можно скачать, кликнув сюда. ⇐

Как вносить изменения

Порядок внесения изменений в данный документ регулируется внутренними локальными актами каждой конкретной организации.

Как правило, это происходит путем издания отдельных актов, выпускаемых в форме приказов. Именно в них отражается какую должность нужно ликвидировать, какую внести, какое число единиц прибавить или убрать. В той ситуации, когда штатное расписание требует значительных изменений, то в этом случае отдельные приказы не издаются. Происходит полный его перевыпуск, порядок утверждения нового документа также происходит с помощью проведения общего собрания собственников многоквартирного дома.

Таким образом, утверждение документа происходит в порядке и по правилам, закрепленными российским законодательством и внутренними локальными актами.

yurzona.ru

Штатное расписание ТСЖ — образец: режим и график работы сотрудников

ТСЖ — форма ведения жилищно-коммунального хозяйства многоэтажного дома, при которой в управленческих решениях участвуют жильцы, а исполнение целей возлагается на штатных сотрудников — стандартных работников предприятия.

Поскольку обслуживание дома с жильцами имеет высокую степень ответственности и масштабность при стремлении экономичного расходования взносов, правление и руководства товарищества тщательно взвешивает каждое кадровое решение.

Штатное расписание — стоит ли вводить? Какой эффект дает этот документ и может ли привести к оптимизации работы ТСЖ и затраты?

Зачем нужно штатное расписание?

Форма заключает сведения о числе сотрудников, инженерно-техническом персонале и ведущих специалистах, обслуживающих многоэтажный двор с помещениями, придомовую территорию и нежилые объекты, принадлежащие МКД.

Обобщающий сводный документ служит основанием и источником обсуждения экономических и других вопросов участниками товарищества, — например, объем расходов, требуемый по запрошенным услугам.

Штатное расписание позволяет ориентироваться при утверждении бюджетного плана ТСЖ и дальнейших перспектив. Форма необходима и для аналитической деятельности — оценки эффективности кадровой системы, выявления изъянов в построенном персонале, потребности перераспределения функций и обязанностей, добавления или убавления сотрудников и подразделений.

Можно ли не составлять штатное расписание?

Трудовое, жилищное, градостроительное законодательство не закрепляет обязанность ввести в документоведение ТСЖ штатное расписание. Вопрос издания локальных внутренних нормативно-правовых документов (в т.ч. штатного расписания) остается за руководителем учреждения.

В Трудовом кодексе, в 15-ой и 57-ой статьях, определено: если в трудовом договоре обозначена определенная должность, на которую принимается лицо и по которой представлен перечень служебных обязанностей, то положения этой должности обязаны совпадать со штатным расписанием. Следовательно, работодатель должен обеспечить наличие такого документа. А если обязанности работника не закреплены за частной должностью, но подразумевают исполнение определенных работ, штатное расписание не требуется.

Юристы и бухгалтеры придерживаются позиции желательности документа, игнорируя указанные доводы. В контрольной практике при отсутствии документа претензии и не выдвигаются.

Почему желательно издать штатное расписание:

• контрольные органы предъявляют меньше претензий — по расписанию удобно узнать начисляемые сотрудникам зарплаты;
• специалисты отделов кадров и бухгалтерии, ориентируясь по штатному своду, меньше ошибаются и меньше допускают нарушения сроков.

В целом документ положительно сказывается на работе самих сотрудников и взаимоотношениях с внешними пользователями.

Образец штатного расписания ТСЖ

Структура и содержание штатного расписания

Кадровая сводка имеет унифицированный бланк, предложенный Госкомстатом России еще в 2004 году. Форма была утверждена 5 января того же года и имеет название Т-3.

В отличие от форм персонифицированного учета штатный свод безличный и включает информацию только о действующих в товариществе служебных отделах, должностях и размерах заработка.

Основные сведения расписания:

• номер служебного отдела;
• должности в каждом отделе и итоги;
• число сотрудников;
• ежемесячный оклад каждого сотрудника;
• размеры индивидуальных надбавок;
• итоговая сумма заработной платы каждого сотрудника и всего штата;
• дополнительная информация.

Форма имеет вид таблицы. Может формироваться как вручную в текстовых программах наподобие Eхcel, а также в базе 1С.

Свод дает информацию об окладах сотрудников, едином окладе отдела, зарплатах с учетом надбавок, — за месяц. Имея под рукой такую полезную таблицу, не составит труда произвести расчет кадровых расходов на большие периоды — квартал, полугодие, год, и планировать бюджет ТСЖ, а также соотносить данные с бухгалтерскими формами на предмет ошибок и упущений.

Расписание может формироваться еще до приема на службу сотрудников — общим сборов всех жильцов дома. Затем, на основании документа будут открываться вакансии и приниматься рабочие лица, издаваться и утверждаться приказы директора или председателя о приеме, заключаться трудовые договоры — при этом вопрос зарплаты будет четко обозначен.

Штатное расписание может действовать на определенный отрезок времени — в таблице указывается период действия и дата начала правовой силы документа. Это удобно, если руководство планирует конкретные расходы на персонал периодически.

Форма не является строгой и может корректироваться путем добавления граф и ячеек. Но записывать в расписание конкретные имена сотрудников недопустимо, для таких целей существуют другие бланки. Расписание необходимо для ясности штатной ситуации в ТСЖ и лимитах расходов на оплату труда.

Любого кандидату будет проще принять решение об устройстве на работу, если ему сообщат точную будущую зарплату, тогда как неясные формулировки и обещания вызывают подозрения, а в ходе работы — разочарования.

Где записывается график работы ТСЖ?

На общем собрании всех жильцов — не нужно путать с собранием членов правления — обсуждается и утверждается график работы ТСЖ, который секретарь фиксирует в протоколе сбора. Зачем это делать? Для обеспечения доверия жильцов к выбранным ими же участникам исполнительного органа ТСЖ.

Установленный график должен быть доступен для ознакомления и повторного изучения всем жильцам путем выставления на публичный стенд дома или конторы ТСЖ. Желательно прикрепить к нему и график приема жильцов.

Отличный способ взаимодействия с собственниками — создание удаленного доступа к информации ТСЖ, например, организация личного сайта дома с отдельными виртуальными кабинетами для жильцов, куда будут рассылаться различные сведения и действовать электронные сервисы для осуществления юридических и платежных операций.

Как составить штатное расписание?

Образец штатного расписания можно подготовить предварительно до общего сбора членов ТСЖ. После созыва жильцов обсуждается и принимается смета по расходам на содержание персонала ТСЖ и другим затратам.

При составлении расписания важно обозначить предельную сумму, которую товарищество готово выделить на зарплаты сотрудникам в год. Для решения этого вопроса желательно присутствие председателя, инженера, кадровика или бухгалтера, эти специалисты в силу компетенции и навыков предложат наиболее оптимальный вариант.

Принятый годовой предел делится на 12 месяцев для получения лимита за месяц. От полученной суммы нужно отталкиваться, выбирая штатные должности и размеры их окладов и надбавок. Важно — зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.

Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.

Как вносить изменения в штатное расписание?

Стандартные ситуации поправок:

• расширение или сокращение штата;
• изменение зарплат.

Корректировки, которые ведут к повышению итоговых расходов на персонал, возможны только после созыва общего сбора и одобрения новых сумм.

Чтобы внести изменения формируется приказ исполнительного органа с детальным обозначением всех поправок:

• добавляемые или убавляемые должности;
• возросшие или сниженные оклады и надбавки.

Затем составляется выписка из приказа об изменении штатного расписания. Если нужно внести большое количество поправок, как правило, принимается обновленное расписание, причем нужно вновь пройти все этапы согласования и утверждения.

Заключение

Штатное расписание необязательная форма для юридического лица. Его наличие облегчит работу персонала, снимет претензии и споры, а также активно приветствуется контрольными органами власти.

znatokprav.ru

Запрос штатного расписания собственником: даем или не даем, вот в чем вопрос

Тема: Раскрытие информации

 

Все чаще средства массовой информации обсуждают прозрачность сферы ЖКХ. Если всё будет продолжаться такими же темпами и дальше, то сотрудников управляющих организаций ребята из Минстроя заставят ходить на работу голыми. Ну а что? Прозрачность, возведенная в абсолют. Понятно, что собственникам помещения хочется знать, что именно в их доме происходит и сколько это им стоит. Но главный вопрос, с которым все сотрудники управляющих организаций сталкиваются на практике – это, «Какая у вас зарплата». Вот про ответ на этот вопрос мы и поговорим.

СМИ, непонятные личности, выступающие с трибун и люди, сделавшие борьбу с управляющими организациями смыслом своей жизни, придерживаются мнения, что управляющие организации должны предоставить жителям запрошенную информацию по первому требованию. 

Нередко, собственники в силу незнания нормативно-правовой базы требуют предоставления копий документов, подтверждающих расходы управляющей организации, а так же штатного расписания. Поскольку собственники считают, что оплачивают заработную плату директору и всему персоналу управляющей организации из своего кармана, штатное расписание и иные данные по зарплате сотрудников действует на них как красная тряпка на быка. Они просто не задумываются, что фонд заработной платы управляющей организации складывается из доходов, полученных от всей совокупности домов, в ее управлении и их доля их дома в общей величине фонда оплаты труда может очень низкой.

Для начала, попытаемся разобраться, что такое штатное расписание и для чего оно необходимо управляющей организации.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» штатное расписание «применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением)» (далее по тексту – Постановление Госкомстата №1). Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, в Постановлении Госкомстата №1 содержится унифицированная форма №Т-3. Обратите внимание, что с 2013 года данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер, поэтому управляющая организация или ТСЖ может разработать свою форму штатного расписания.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре указывается трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1 «О праве работодателя знакомить работников со штатным расписанием при приеме на работу», чиновники указали, что «штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью. Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работника при приеме на работу».

Таким образом, штатное расписание — это локальный нормативный акт управляющей организации, который необходим лишь для определения трудовой функции работников и «вилки» должностных окладов.

Обращаем внимание на тот факт, что штатное расписание не является документом, подтверждающим расходы. Согласно п.6 ПБУ 9/99 «Расходы организации», утвержденному Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н «расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме». То есть наличие в штатном расписании определенной должности с указанием оклада не означает, что данный оклад выплачивался в определенный период. 

Необходимо ли предоставлять ли штатное расписание на запрос собственников?

Раскрытие информации управляющими организациями осуществляется в соответствии со стандартом раскрытия информации, утвержденным Правительством РФ (п.10 ст.161 ЖК РФ). 

Перечень информации, подлежащей к раскрытию, управляющей организацией (ТСЖ) предусмотрен п. 3 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 № 731 (далее по тексту – Стандарт раскрытия). 

В Стандарте раскрытия содержится исчерпывающий перечень информации, подлежащей раскрытию, в том числе по запросам заинтересованных лиц, а обязанность раскрытия информации, как мера принудительного воздействия, может быть возложена лишь в объеме, установленном законом или договором. 

Следовательно, если в договоре управления МКД или уставе ТСЖ (ТСН, ЖСК) нет обязанности представлять по запросам собственников дополнительные документы в дополнение к тем, которые прописаны в Стандарте открытий, на запрос собственника можно отвечать отказом.

Судебная практика в спорах по истребованию документов, которые не поименованы в Стандарте раскрытия стоит на стороне управляющих организаций и ТСЖ:

1. Апелляционное определение Пензенского областного суда по делу № 33-4188.
2. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.07.2016 по делу № 33-12803/2016.
3. Апелляционное определение Ростовского областного суда от 28.11.2016 по делу № 33-20924/2016.
4. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 августа 2016 г. № 33-15377/16.
5. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 1 марта 2016 г. № 33-2857/2016.
6. Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.12.2014 № 33-7126.

Зная, что статьи из этого блога читают не только сотрудники управляющих организаций и ТСЖ, но и просто собственники помещений в МКД не можем не отметить, что некоторые выводы, приведенные здесь, покажутся собственникам неприятными. 

Да, наши выводы разрушают сложившийся за годы у большинства собственников стереотип о том, что управляющая организация является прислугой и обязана делать всё, что захочет собственник.

А вот не обязана…

Поверьте, у управляющих организаций есть и другая работа, кроме стояния у копировального аппарата.

maxpark.com

Штатное расписание управляющей компании | vash-yurist102.ru

Штат управляющей организации

Штат управляющей организации формирует руководитель на свое усмотрение с учетом видов работ, которые своими силами планирует выполнять управляющая организация. При расчете численности штата можно воспользоваться Приказом Госстроя России от 09.12.1999 N 139.

При формировании штата, руководитель организации (на свое усмотрение) утверждает штатное расписание, согласно которого производится набор сотрудников. Законодательство не содержит каких-либо особенных требований к должностям и численности сотрудников в управляющей организации.

Штатное расписание составляется в одном экземпляре.

В штатном расписании указывают перечень структурных подразделений организации, должностей, данные о количестве штатных единиц, окладах, тарифных ставках по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы.

В настоящее время работодатель вправе включать в штатное расписание любые должности (любое их наименование).

Штатное расписание рекомендуется составлять по форме N Т-3.

(утверждена постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 N 1).

При формировании штатного расписания необходимо ориентироваться на объем работ по эксплуатации конкретных объектов недвижимости.

Для расчета объема работ можно воспользоваться Рекомендациями по нормированию труда работников, занятых содержанием и ремонтом жилищного фонда — МДК 2-02.01(Приказ Госстроя России от 09.12.1999 N 139). При этом часть работ (на усмотрение руководителя) можно отдать подрядчикам.

На наш взгляд, необходимая единица штатного расписания для управляющей компании — это управляющий жилищным фондом, (технический директор или главный инженер) в обязанности которого входит организация и контроль всего процесса эксплуатации зданий.

Штатное расписание жкх

Графу «Профессия» следует заполнять в соответствии со специальными справочниками и классификатором должностей.

Приказ о введении штатного расписания издается в обязательном порядке руководителем, если правовой устав не предусматривает иное.

Оформление производится в свободной форме и в нем указываются данные об ответственных лицах за составление и сроки издания. Более того, документ обязательно должен утверждаться руководителем.

Штатное расписание является распорядительным документом, который отображает всю организационную структуру предприятия.

В данном документе содержится список должностей, размеры оклада и количество должностей. Также определяется распределение по структурным подразделениям.

В дополнение ко всему, в данном документе непременно должна отображаться информация о надбавках и доплатах.

В первую очередь утверждается организационная структура, после чего – штатное расписание. Существует четко определенная государственная форма №Т-3, которая отображает в себе номер документа, наименование организации и дату утверждения данного документа. Также указывается дата вступления в действие штатного расписания, номер приказа, перечень должностей, сумма штатных единиц.

В документе непременно должны быть указаны суммы окладов и месячные параметры фонда заработной платы.

Обратим ваше внимание на то, что штатное расписание утверждается ежегодно.

Также в течение года могут быть в него внесены определенные изменения и коррективы. Например, можно будет указать изменения названия подразделений, наименования должностей, изменение оклада и количества должностей.

В форме штатного расписания обязательно указываются наименования структурных подразделений. В принципе, во многих компаний нет ограничений в выборе наименований.

Тем не менее, данный аспект очень важен в том случае, если речь идет о подразделениях с вредными условиями труда, ведь работники таких подразделений имеют ряд льгот. Когда происходят нарушения охраны труда, нужно обратиться в трудовую инспекцию, а после в суд.

В данном случае заявление подается не в Арбитражный суд Магаданской области а в районный или же областной суд.

Обратите внимание на то, что сегодня существует специализированный тарифно-квалификационный справочник, который позволяет правильно выбрать наименование должностей и структурных подразделений.

vash-yurist102.ru

Штат управляющей организации

---

Вопрос:

Какими документами регулируется штат управляющей компании? Чем руководствоваться при наборе людей в управляющую компанию?

 

Ответ:

Штат управляющей организации формирует руководитель на свое усмотрение с учетом видов работ, которые своими силами планирует выполнять управляющая организация. При расчете численности штата можно воспользоваться Приказом Госстроя России от 09.12.1999 N 139.

При формировании штата, руководитель организации (на свое усмотрение) утверждает штатное расписание, согласно которого производится набор сотрудников.

Законодательство не содержит каких-либо особенных требований к должностям и численности сотрудников в управляющей организации.

Штатное расписание составляется в одном экземпляре.

В штатном расписании указывают перечень структурных подразделений организации, должностей, данные о количестве штатных единиц, окладах, тарифных ставках по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы.

В настоящее время работодатель вправе включать в штатное расписание любые должности (любое их наименование).

Штатное расписание рекомендуется составлять по форме N Т-3. (утверждена постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 N 1).

При формировании штатного расписания необходимо ориентироваться на объем работ по эксплуатации конкретных объектов недвижимости.

Для расчета объема работ можно воспользоваться Рекомендациями по нормированию труда работников, занятых содержанием и ремонтом жилищного фонда — МДК 2-02.01(Приказ Госстроя России от 09.12.1999 N 139).

При этом часть работ (на усмотрение руководителя) можно отдать подрядчикам.

На наш взгляд, необходимая единица штатного расписания для управляющей компании — это управляющий жилищным фондом, (технический директор или главный инженер) в обязанности которого входит организация и контроль всего процесса эксплуатации зданий.

Обращаем Ваше внимание, что отдельные виды работ может выполнять только специализированная организация (например, обслуживание внутридомового газового оборудования).

---

perekos.net

Справочник ЖКХ. Раздел 13. Управляющая компания

Категории CD

Справочник ЖКХ. Раздел 13. Управляющая компания Справочник ЖКХ Содержание Раздел 13. Управляющая компания Деятельность управляющих компаний Бухгалтерский учет в Управляющей Компании Взаимодействие Управляющей Компании с ТСЖ Внешнее благоустройство зданий и территорий Управляющей Компанией Деятельность Управляющей Компании по взаимодействию с населением Договорные отношения собственников с управляющими компаниями Доходы управляющей компании Источники доходов и финансы Управляющей Компании Качество управления домом, качество предоставляемых жилищно-коммунальных услуг Классификация дополнительных / вспомогательных услуг Управляющей Компании Ключевые функции Управляющей Компании Комплекс мероприятий, направленных на повышение эффективности управления жилищно-коммунальным хозяйством в условиях его реформирования Конкурсный отбор подрядчиков и контроль за выполнением их работ Контроль за работой управляющих организаций Мониторинг и оценка качества предоставляемых управляющей компанией услуг Нормы по техническому обслуживанию и текущему ремонту жилых домов Образование и организационная структура управляющей организации Определение объема работ управляющей организации Организации договорной работы в жилищно-коммунальном хозяйстве как повышение эффективности управления Организационная структура Управляющей Компании Организация выполнения работ Управляющей Компанией Организация и планирование капитального ремонта Организация отношений с подрядными и ресурсоснабжающими организациями Организация технического обслуживания и текущего ремонта жилищного фонда Основные информационные потоки Управляющей Компании с потребителями ЖКУ Основные обязанности Управляющей Компании ЖКХ Основные принципы формирования конкурентной среды в сфере управления жилищным фондом Отчет о финансовых результатах деятельности по управлению жилищным фондом Оценка результативности и эффективности деятельности управляющей компании Оценка рисков предприятий управляющих жилищным фондом Оценка эффективности различных форм управления жилищным фондом Перечень дополнительных платных услуг, предоставляемых управляющей компанией собственникам помещений многоквартирного дома Перечень дополнительных работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, являющегося объектом конкурса Перечень и образцы документов, прилагаемых к исковому заявлению Перечень обязательных работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, являющегося объектом конкурса Перечень работ по техническому обслуживанию жилых домов Перечень работ текущего ремонта жилых зданий управляющей компанией Перечень работ управляющей компании, связанных с обслуживанием населения, содержанием дома и прилегающих территорий, выполняемых за счет собственных средств населения Перечень услуг управляющей компании Периодичность плановых частичных осмотров жилых зданий Планирование деятельности по содержанию и обслуживанию, капитальному ремонту и модернизации жилищного фонда Положение о порядке конкурсного отбора организаций различных организационно-правовых форм собственности на право выполнения работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества дома Положение о юридической службе Управляющей Компании Положение об инженерной службе Управляющей Компании Положение об экономической службе Управляющей Компании Порядок и форма выбора подрядных и ресурсоснабжающих организаций Порядок отчета управляющей компании перед собственниками квартир дома Постановка управленческого учета в Управляющей Компании Практика формирования договорных отношений в сфере ресурсоснабжения жилищного фонда Предельные сроки устранения неисправностей при выполнении внепланового (непредвидимого) текущего ремонта отдельных частей жилых домов и их оборудования Привязка классификаторов управленческого учета к плану счетов бухгалтерского учета Примерные индикаторы оценки деятельности организации управляющей жилищным фондом Примерные функции управления управляющей организации по договору управления многоквартирным домом с товариществом собственников жилья Примерный перечень пошаговых мероприятий по передаче полномочий управления жилищным фондом управляющей организации Проблемы деятельности управляющих компаний в сфере управления многоквартирными домами и варианты их устранения Проведение конкурсного отбора управляющих организаций Расписка о получении заявки на участие в конкурсе по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом Расчет прогнозных финансовых показателей малого предприятия в сфере жкх для целей управления бизнесом и привлечения бюджетного финансирования Рекомендации по бухгалтерскому и налоговому учету Рекомендации по предоставлению управляющей организацией ежегодного отчета о выполнении договора управления многоквартирным домом Рекомендации управляющим организациям, осуществляющим начисления населению за потребленные ресурсы, используя показания общедомовых приборов учета Реформа ЖКХ. Управляющие компании и ресурсоснабжение Система описания рабочих мест управляющей организации Смета доходов и расходов управляющей компании Содержание помещений и придомовой территории Управляющей Компанией Создание условий для выхода на рынок жилищно-коммунальных услуг управляющих компаний Структура и форма рабочих контактов управляющей организации с администрацией и предприятиями жилищно-коммунального хозяйства муниципального образования Структура и форма рабочих контактов управляющей организации с населением Структура услуг Управляющей Компании по содержанию и ремонту общего имущества дома Требование к управляющей организации о предоставлении информации с целью проверки правильности расчета платы за коммунальные услуги Управляющая Компания и частный бизнес в ЖКХ Управляющая Компания: организация, вывод на рынок основные направления развития деятельности Финансовая защита Управляющих Компаний Формирование договорных отношений в сфере обслуживания жилищного фонда. Контроль и учет выполнения работ по договорам подряда Формирование договорных отношений в сфере поставки тепловой энергии для нужд жилищного фонда Формирование договорных отношений в сфере приема сточных вод и отпуска воды для нужд жилищного фонда Формы ведения бухгалтерского учета Функции управляющей жилищной организации Характеристика сравнительных показателей деятельности управляющих организаций в соответствии с действующим законодательством Ценообразование управляющих компаний Штатное расписание Управляющей Компании и система премирования в УК Типовые договора и формы управляющих компаний Акт о состоянии общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, являющегося объектом конкурса Акт оценки технического состояния объектов жилищного фонда, передаваемых в управление Бланк строгой отчетности (квитанция) Договор на сети связи Договор о предоставлении права на производство работ и размещение оборудования Заявка на участие в конкурсе по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом Извещение Исковое заявление о взыскании задолженности по оплате жилищных услуг Накопительный лицевой счет Напоминание-предупреждение Отчет о выполнении подрядных работ Отчет о движении денежных средств Отчет о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками Примерная форма договора на аварийное обслуживание Примерная форма договора на размещение и установку телекоммуникационного оборудования Примерная форма единого платежного документа. Счет за жилищно-коммунальные услуги Примерная форма обращения о невыполнении управляющей организацией принятых обязательств по договору управления Примерная форма отчета управляющей организации Примерный договор на передачу прав управления домохозяйством управляющей компании Примерный договор о содержании и ремонте общего имущества в многоквартирном доме Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом Протокол конкурса по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом Протокол общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью Протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе по отбору управляющей организации для управления МКД Расчетно-платежный документ (счет — квитанция) Расчетный документ — счет Устав Управляющей Компании жилым и нежилым фондом в форме общества с ограниченной ответственностью Просмотров статьи: 27599 с 28.01.2013 Ознакомиться с изданиями из категории «ЖКХ»

Корзина покупателя Поиск по сайту Подписка на новости

www.steps.ru

даем или не даем, вот в чем вопрос

Все чаще средства массовой информации обсуждают прозрачность сферы ЖКХ. Если всё будет продолжаться такими же темпами и дальше, то сотрудников управляющих организаций ребята из Минстроя заставят ходить на работу голыми. Ну а что? Прозрачность, возведенная в абсолют. Понятно, что собственникам помещения хочется знать, что именно в их доме происходит и сколько это им стоит. Но главный вопрос, с которым все сотрудники управляющих организаций сталкиваются на практике – это, «Какая у вас зарплата». Вот про ответ на этот вопрос мы и поговорим.

СМИ, непонятные личности, выступающие с трибун и люди, сделавшие борьбу с управляющими организациями смыслом своей жизни, придерживаются мнения, что управляющие организации должны предоставить жителям запрошенную информацию по первому требованию.

Нередко, собственники в силу незнания нормативно-правовой базы требуют предоставления копий документов, подтверждающих расходы управляющей организации, а так же штатного расписания. Поскольку собственники считают, что оплачивают заработную плату директору и всему персоналу управляющей организации из своего кармана, штатное расписание и иные данные по зарплате сотрудников действует на них как красная тряпка на быка. Они просто не задумываются, что фонд заработной платы управляющей организации складывается из доходов, полученных от всей совокупности домов, в ее управлении и их доля их дома в общей величине фонда оплаты труда может очень низкой.

Для начала, попытаемся разобраться, что такое штатное расписание и для чего оно необходимо управляющей организации.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» штатное расписание «применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением)» (далее по тексту – Постановление Госкомстата №1). Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, в Постановлении Госкомстата №1 содержится унифицированная форма №Т-3. Обратите внимание, что с 2013 года данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер, поэтому управляющая организация или ТСЖ может разработать свою форму штатного расписания.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре указывается трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1 «О праве работодателя знакомить работников со штатным расписанием при приеме на работу», чиновники указали, что «штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью. Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работника при приеме на работу».

Таким образом, штатное расписание — это локальный нормативный акт управляющей организации, который необходим лишь для определения трудовой функции работников и «вилки» должностных окладов.

Обращаем внимание на тот факт, что штатное расписание не является документом, подтверждающим расходы. Согласно п.6 ПБУ 9/99 «Расходы организации», утвержденному Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н «расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме». То есть наличие в штатном расписании определенной должности с указанием оклада не означает, что данный оклад выплачивался в определенный период.

Необходимо ли предоставлять ли штатное расписание на запрос собственников?

Раскрытие информации управляющими организациями осуществляется в соответствии со стандартом раскрытия информации, утвержденным Правительством РФ (п.10 ст.161 ЖК РФ).

Перечень информации, подлежащей к раскрытию, управляющей организацией (ТСЖ) предусмотрен п. 3 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 № 731 (далее по тексту – Стандарт раскрытия).

В Стандарте раскрытия содержится исчерпывающий перечень информации, подлежащей раскрытию, в том числе по запросам заинтересованных лиц, а обязанность раскрытия информации, как мера принудительного воздействия, может быть возложена лишь в объеме, установленном законом или договором.

Следовательно, если в договоре управления МКД или уставе ТСЖ (ТСН, ЖСК) нет обязанности представлять по запросам собственников дополнительные документы в дополнение к тем, которые прописаны в Стандарте открытий, на запрос собственника можно отвечать отказом.

Судебная практика в спорах по истребованию документов, которые не поименованы в Стандарте раскрытия стоит на стороне управляющих организаций и ТСЖ:

1. Апелляционное определение Пензенского областного суда по делу № 33-4188.
2. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.07.2016 по делу № 33-12803/2016.
3. Апелляционное определение Ростовского областного суда от 28.11.2016 по делу № 33-20924/2016.
4. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 августа 2016 г. № 33-15377/16.
5. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 1 марта 2016 г. № 33-2857/2016.
6. Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.12.2014 № 33-7126.

Зная, что статьи из этого блога читают не только сотрудники управляющих организаций и ТСЖ, но и просто собственники помещений в МКД не можем не отметить, что некоторые выводы, приведенные здесь, покажутся собственникам неприятными.

Да, наши выводы разрушают сложившийся за годы у большинства собственников стереотип о том, что управляющая организация является прислугой и обязана делать всё, что захочет собственник.

А вот не обязана…

Поверьте, у управляющих организаций есть и другая работа, кроме стояния у копировального аппарата.

• Обсудить статью и задать вопросы можно здесь. 

www.burmistr.ru