Сдача в аренду нежилого помещения юридическим лицом

Содержание

Нюансы сдачи в аренду нежилого помещения :: BusinessMan.ru

Многие люди обладают разными нежилыми объектами недвижимости, которые не используются для каких-либо целей. Оптимальной возможностью считается их сдача в аренду, так как при таких условиях обеспечивается постоянный и высокий доход. Для этого арендодатель может выступать в качестве физлица, ИП или владельца бизнеса. Процедура сдачи в аренду нежилого помещения должна выполняться грамотно, для чего с арендаторами составляются официальные контракты. Учитывается необходимость уплаты налогов с полученных доходов.

Правила предоставления объектов в аренду

Многими владельцами недвижимости используется такая деятельность. Сдача в аренду нежилых помещений позволяет получать высокий пассивный доход. При этом арендодателем может выступать:

физлицо, являющееся непосредственным собственником объекта, поэтому у него должны иметься официальные документы на эту недвижимость;
ИП, специально зарегистрировавшийся в ФНС для ведения данной деятельности, причем обычно для уплаты налогов выбирается предпринимателями УСН, ПСН или ЕНВД, так как за счет использования упрощенных режимов не составит труда рассчитать и уплатить налог, а также сдать декларацию;
компания, представленная юридическим лицом, причем предприятия могут, как и ИП пользоваться упрощенными системами для расчета налога.

При составлении контракта любым вышеуказанным собственником учитываются разные нюансы. Если сдача в аренду нежилого помещения производится без официального оформления и регистрации доходов в ФНС, то это является незаконной деятельностью, за которую собственники помещений привлекаются к ответственности.

Правила сдачи объектов в аренду физлицами

Частные граждане могут обладать разными объектами недвижимости. Они применяются для разных целей, таких как:

создание офиса;
организация склада;
формирование производственного предприятия;
создание магазинов.

Гражданин может выступать в качестве стороны арендного договора. Люди должны являться непосредственными собственниками объектов, поэтому они обязаны обладать соответствующими правоустанавливающими документами и выпиской из ЕГРН. К особенностям сдачи в аренду нежилого помещения физическим лицом относится следующее:

граждане должны заранее сделать запись в Росреестре о том, что имеющееся помещение является нежилым объектом, причем дополнительно должны указываться технические и кадастровые параметры;
если помещение не состоит на кадастровом учете или является неучтенным, то не допускается официальным образом передавать его для использования другим лицам;
сдача объекта в пользование компаниям или иным гражданам выступает имущественной сделкой, поэтому непременно заключается с владельцем гражданско-правовой договор;
чтобы документация была оформлена официально и грамотно, соглашение составляется исключительно в письменном виде, после чего заверяется нотариусом и регистрируется в Росреестре.

Нередко составляется соглашение на срок, не превышающий одного года. При таких условиях не требуется регистрировать документ в Росреестре.

Какие требуются документы от физлица для заключения сделки?

Если реализуется сдача в аренду нежилого помещения физическим лицом, то гражданин должен заранее подготовить определенную документацию. К ней относятся такие бумаги:

паспорт гражданина, являющегося собственником помещения;
свидетельство о праве собственности, которое может заменяться новой выпиской из ЕГРН, где указывается непосредственный владелец объекта;
технический паспорт;
иные технические документы, выдаваемые собственнику работниками БТИ;
выписка из Росреестра, подтверждающая, что на объекте отсутствуют какие-либо обременения, представленные арестом, залогом или иными ограничениями.

Допускается для участия в сделке привлекать представителя, но у него должна иметься нотариально заверенная доверенность.

Уплачиваются ли налоги физлицами?

Достаточно часто гражданами, владеющими недвижимостью, используется для заработка такой вид деятельности. Сдача в аренду нежилых помещений приносит людям достаточно значительный пассивный доход.

Если осуществляется регистрация договора в Росреестре, то сведения из этого учреждения направляются в ближайшее отделение ФНС для учета дохода граждан. Поэтому сдача в аренду физ. лицами нежилого помещения требует расчета и уплаты налога на доходы.

Для этого требуется ежегодно сдавать в ФНС декларацию 3-НДФЛ, где указываются все доходы гражданина от сдачи объекта в аренду. Дополнительно в этом документе приводится правильный размер НДФЛ. Поэтому с полученных сумм придется уплачивать 13 %. За счет такой высокой налоговой нагрузки граждане часто предпочитают оформлять ИП или открывать компанию, чтобы значительно снизить размер сбора, так как при использовании упрощенных режимов размер налога может уменьшаться до 6 % от всех доходов.

Нюансы для ИП

Многие граждане, являющиеся владельцами недвижимых объектов, которые они предпочитают сдавать в аренду, специально открывают для этих целей ИП. В этом случае они могут пользоваться упрощенными режимами при расчете размера налога. Сдача в аренду нежилого помещения ИП происходит при учете нюансов:

обязательно фиксируется заключение контракта с арендаторами официальным соглашением, в котором прописывается срок действия договора, особенности недвижимости, стоимость аренды и другие важные особенности;
если срок действия соглашения превышает год, то контракт регистрируется в Росреестре;
за полученные доходы непременно уплачиваются налоги ИП, для чего предприниматель может выбрать патентную систему, УСН или ЕНВД;
непосредственная передача средств должна фиксироваться, для чего составляются расписки, но наиболее часто осуществляется перевод денег на расчетный счет, поэтому доказать получение денег можно с помощью банковских выписок.

За счет использования упрощенных налоговых систем удается гражданам избежать уплаты значительного налога. Наиболее часто при сдаче в аренду нежилого помещения ИП выбирают ЕНВД, так как при использовании этого налога уплачивается ежеквартально одинаковая сумма. Налог в этом случае зависит от размера помещения, поэтому на него не влияет стоимость аренды.

Обязательно должна официально осуществляться сдача в аренду нежилых помещений ИП. Налогообложение зависит от выбранного режима, но при этом важно не только грамотно рассчитывать и своевременно уплачивать налоги, но и составлять декларации, необходимые для работников ФНС.

Какие требуются документы от ИП?

Если собственником нежилой недвижимости выступает предприниматель, то для составления контракта с арендатором должны подготавливаться документы:

свидетельство о регистрации и постановке на учет;
паспорт гражданина;
правоустанавливающие документы на объект недвижимости;
технические бумаги на объект.

Правильно составленный договор непременно передается в ФНС совместно с декларацией, так как он выступает подтверждением ведения конкретной деятельности.

Специфика сдачи помещений компаниями

Нередко разные нежилые объекты принадлежат не частным лицам, а предприятиям. Фирмы нередко принимают решение о сдаче в аренду нежилого помещения. Процедура в этом случае обладает следующими особенностями:

компания может не являться собственником объекта, так как может выступать в качестве посредника;
с арендаторами составляется гражданский договор, к которому прикладывается разная документация от фирмы;
организация с полученного дохода должна уплачивать налог, рассчитывающийся на основании применяемого налогового режима, причем компании могут совмещать сразу несколько систем, чтобы экономить средства на сборах.

Если предприятие не является непосредственным владельцем объекта, то оно может сдавать его в субаренду. При таких условиях требуется получить разрешение на эту деятельность от собственника.

Какие документы требуются от фирмы?

Если арендодателем выступает компания, то для составления договора требуется подготовить фирмой документацию:

справка из ЕГРЮЛ;
учредительная документация предприятия;
правоустанавливающие бумаги на объект, подтверждающие, что у фирмы действительно имеются права на сдачу этого помещения в аренду;
если передается объект в субаренду, то у компании должно иметься разрешение от владельца на такую деятельность;
учредитель, являющийся владельцем бизнеса, может оформить доверенность на своего работника, в результате чего у него появляются соответствующие полномочия для осуществления сделки.

Наиболее часто фирмы, обладающие значительными площадями, сдают их в аренду, так как не пользуются ими самостоятельно для каких-либо целей. Сдача в аренду нежилого помещения обеспечивает поступление значительного пассивного дохода, поэтому к этому способу получения заработка прибегают многие фирмы. При составлении соглашения с компанией непременно следует зарегистрировать его в Росреестре.

Сдача объектов в аренду муниципалитетом

Администрации любого города принадлежит множество разных объектов недвижимости, которые могут быть жилыми или нежилыми. В этом случае власти города могут принимать решение о необходимости сдачи этих объектов в аренду непосредственным пользователям. Средства, полученные от такой деятельности, будут направляться в местный бюджет.

При таких условиях требуется соблюдать правильный порядок сдачи объектов. Для этого учитываются нюансы:

для определения арендатора непременно проводятся официальные торги;
заключается арендный договор с тем участником торгов, который предлагает самую высокую арендную плату;
торги проводятся в виде аукциона, причем участие в нем могут принимать физлица, ИП или организации;
для участия в торгах требуется подавать специальную заявку на сайте администрации региона;
только после регистрации все участники приглашаются к аукциону;
уплачивается всеми претендентами залог, представленный вступительным взносом, причем обычно он равен 10% от стоимости объекта;
стоимость аренды рассчитывается на основании кадастровой цены недвижимости;
если подается заявка только одним претендентом, то торги не проводятся, поэтому заявитель оформляет арендный договор без аукциона.

Администрация может предоставлять возможность оформить контракт на длительный срок, превышающий 10 лет.

Правила составления договора

Независимо от того, кто выступает арендодателем, важно грамотно составить арендный договор. Именно с его помощью осуществляется грамотное оформление имущественной сделки. Договор сдачи аренды нежилого помещения обязательно содержит следующие сведения:

указывается место и дата его составления;
прописываются стороны, участвующие в сделке;
если участниками выступают физлица, то прописываются их Ф. И. О., даты рождения и сведения из паспортов;
если арендатором или арендодателем является компания, то указываются ее реквизиты;
прописываются технические особенности объекта недвижимости, а также адрес его места расположения;
перечисляются условия, на основании которых может использоваться недвижимость;
указывается срок и стоимость аренды;
допускается включать пункт, на основании которого в будущем у арендатора будет иметься возможность выкупить недвижимость;
приводятся права и обязанности, имеющиеся у каждого участника сделки;
указывается ответственность сторон, так как если они будут по разным основаниям нарушать пункты договора, то к ним будут применяться разные санкции или иные меры воздействия;
приводятся условия, на основании которых может расторгаться досрочно контракт;
перечисляются ситуации, когда придется обращаться в суд для решения разных конфликтных вопросов;
вписываются разные форс-мажорные обстоятельства, при которых участники сделки должны вести себя конкретным образом.

Не требуется данную документацию заверять нотариусом. С помощью этого официального документа регулируется процедура сдачи в аренду жилого и нежилого помещения. Составляется документация в трех экземплярах, так как один остается у арендодателя, второй передается арендатору, а третий используется для регистрации в Росреестре. Вступает в силу договор только после регистрации. Допускается при наличии соглашения между сторонами пролонгация контракта. Образец договора представлен ниже.

Правила составления акта приема-передачи

Как только будет составлен договор, на основании которого осуществляется сдача в аренду нежилого помещения индивидуальным предпринимателем, частным лицом или компанией, требуется передать объект арендатору.

Передача осуществляется непосредственно в сроки, указанные в договоре. Для этого целесообразно составлять акт приема-передачи. Формируется документ в присутствии третьих лиц, подтверждающих, что действительно участники сделки являются добросовестными и дееспособными.

В документе перечисляются все параметры имеющейся недвижимости, к которым относится:

состояние напольных и настенных покрытий;
наличие сантехнических приборов;
места расположения и технические особенности коммуникаций.

Если в помещении имеется мебель, то следует ее перечислить, а также указать, в каком она находится состоянии.

Какие налоговые режимы используются арендодателем?

Владельцы имущества, сдающие в аренду недвижимость, получают от этого процесса определенный доход, с которого требуется уплачивать налог. Частные лица уплачивают 13% со всех доходов. За счет такой высокой налоговой нагрузки предпочитают арендодатели открывать ИП или фирму. Для расчетов могут выбираться разные налоговые режимы:

УСН. По такому режиму уплачивается 6 % от всех денежных поступлений или 15 % от чистой прибыли. Местными властями могут увеличиваться ставки для офисной или торговой недвижимости. В качестве налоговой базы выступает доход за год работы или прибыль от деятельности. Для малого бизнеса некоторыми регионами вводятся льготы. Дополнительно за счет налоговых перечислений снижается сумма, уплачиваемая предпринимателями за себя в ПФ и другие фонды.
Патент при сдаче в аренду нежилых помещений. Такая система налогообложения считается наиболее выгодной для многих предпринимателей. Могут применять только ИП патент. Сдача в аренду нежилого помещения при таких условиях не требует составления и сдачи в ФНС разных отчетов. Поэтому достаточно только изначально приобрести патент за оптимальную стоимость на конкретный период времени. Могут приобретать на разные периоды патент ИП. Сдача в аренду нежилого помещения с помощью такого режима считается выгодным процессом.
ОСНО. Редко эта система выбирается для сдачи объектов в аренду, так как приходится уплачивать большое количество налогов и заниматься бухгалтерским учетом. Обычно такой режим используется фирмами, которые не желают совмещать несколько систем.
ЕНВД. Сдача в аренду нежилых помещений по такому режиму выбирается обычно только при наличии небольшого по размеру объекта. Если помещение обладает значительной площадью, то более целесообразно выбрать УСН или патент. При расчете ЕНВД учитывается физический показатель, представленный площадью недвижимости. Поэтому оптимально выбирать этот режим, если объект по размеру не превышает 30 кв. м.

Выбор конкретной системы зависит от непосредственных арендаторов. Некоторые фирмы и ИП предпочитают вовсе совмещать несколько режимов, что обеспечивает возможность снизить налоговую нагрузку.

Заключение

Сдача разных нежилых помещений в аренду считается выгодным процессом. Он может осуществляться частными лицами, ИП или компаниями. Фирмы могут вовсе не являться собственниками объектов, поэтому выступают только посредниками.

Процедура предоставления недвижимости в аренду предполагает грамотное оформление сделки, для чего между участниками непременно составляется официальный договор, регистрируемый в Росреестре.

businessman.ru

Сдача юридическим лицом в аренду нежилого помещения |

Опубликовал: admin в Бизнес 07.03.2018 150 Просмотров

Юридические лица часто содержат на своем балансе нежилые объекты недвижимости. Такие основные фонды у них появляются как при внесении учредителями в уставный фонд, так и при покупке, например, если оформляется ипотека на коммерческую недвижимость. Если компания не хочет иметь отношений с российскими банками, она может получить частный займ, во время оформления которого составляется договор целевого займа между физическим и юридическим лицом. Объекты коммерческой недвижимости, которые поставлены на баланс юридических лиц, могут использоваться ими для ведения хозяйственной деятельности, а могут передаваться в аренду.

В каких случаях необходимо составлять договор аренды нежилого помещения?

Каждый субъект предпринимательской деятельности имеет законное право передавать в аренду объекты коммерческой недвижимости, находящиеся у него на балансе. Сдача в аренду нежилого помещения юридическим лицом представляет собой юридическую процедуру, при оформлении которой сторонам необходимо соблюдать требования Федерального законодательства.

В соответствии с нормами Гражданского Кодекса России (статья 34), каждая компания или индивидуальный предприниматель могут использовать в работе нежилое помещение, которым они владеют либо по праву собственности, либо по праву аренды. Если в момент проведения проверки контролирующими органами у субъекта предпринимательской деятельности не будет правоустанавливающего документа, то к нему будут применены штрафные санкции.

У юридических лиц может возникнуть необходимость в праве аренды в следующих случаях: при подтверждении местонахождения, при создании компании (для отражения в уставной документации), при оформлении разрешительной документации (например, необходимой для открытия строительной фирмы).

Правила составления юридическим лицом договора аренды нежилого помещения

Сдача в аренду нежилого помещения юридическим лицом оформляется соглашением, составленным в письменном виде. В отличие от договоров на строительство дома между физическими и юридическими лицами, арендные операции, оформляемые между субъектами предпринимательской деятельности, регламентируются Гражданским Кодексом РФ.

В таком соглашении в обязательном порядке должны присутствовать следующие пункты:

Предмет аренды. В этом пункте следует описать нежилое помещение, указать все его технические характеристики, в частности, точную квадратуру. Также необходимо указать его назначение и точное местонахождение (статья 606 Гражданского Кодекса РФ).

Арендная плата. Здесь стороны должны указать точную сумму платежа, который арендатор обязан ежемесячно (или в соответствии с утвержденным графиком) вносить в кассу или перечислять на расчетный счет арендодателя (статья 654 Гражданского Кодекса РФ).
Права и обязанности. Этот пункт должен содержать информацию о правилах эксплуатации нежилого помещения, условиях, которые поставлены арендодателем перед арендатором и т.д.

Совет: если договор безвозмездной аренды жилого помещения не предусматривает денежных взаимоотношений сторон, то такое соглашение не является основанием для возникновения налоговых обязательств у арендодателя.

Какие требования арендодателя могут быть включены в договор?

Сдача в аренду нежилого помещения юридическим лицом представляет собой сделку коммерческого плана. Арендодатель, который передал арендатору во временное пользование объект недвижимости, может ставить ряд условий, которые в обязательном порядке должны отражаться в договоре:

Арендатор обязан поддерживать техническое состояние объекта нежилой недвижимости.
Арендодатель может контролировать арендатора в вопросах эксплуатации помещения по прямому назначению.
Арендатор обязан оплачивать не только арендную плату, но и нести все текущие расходы на обслуживание помещения.

Если арендатор за время эксплуатации объекта коммерческой недвижимости проведет улучшение или модернизацию его технического состояния, то он имеет право потребовать от арендодателя возмещения понесенных убытков.
В договоре может присутствовать пункт, описывающий процедуру передачи помещения в субаренду.

Совет: арендодатель перед подписанием соответствующего договора обязан предупредить арендатора обо всех существующих ограничениях, применимых к помещению.

После документального оформления сдачи в аренду нежилого помещения арендодатель принимает на себя ряд обязательств. Если в процессе эксплуатации объекта между сторонами возникнут разногласия, то арендодатель (или арендатор) может расторгнуть договор в одностороннем порядке (статьи 619–620 Гражданского Кодекса РФ). Пострадавшая сторона имеет право в судебном порядке потребовать возмещения ущерба, причиненного ей из-за нарушения условий договора.

Сохраните статью в 2 клика:

Сдача в аренду нежилого помещения юридическим лицом – процедура, при которой объект недвижимости передается во временное пользование на платной основе. Срок действия такого соглашения определяется сторонами сделки (если в документе конкретный срок не указан, то он считается бессрочным). После подписания договора между арендодателем и арендатором должен быть составлен акт приема-передачи, в котором описываются все особенности и нюансы объекта коммерческой недвижимости.

mari-a.ru

Право аренды — наиболее распространённое основание использования организациями помещений, необходимых для ведения хозяйственной деятельности. Условия и продолжительность каждой сделки зависит от усмотрения сторон. Однако существуют и общие требования, присущие всем договорам аренды.

Когда заключается договор аренды нежилого помещения

Действующее гражданское законодательство идёт по пути детальной регламентации договоров аренды. Правила заключения подобного рода соглашений перечислены в главе 34 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) и применимы к любым видам аренды, а не только с участием юридических лиц.

В законе не указываются случаи обязательного заключения договоров аренды. Априори предполагается, что любое помещение, используемое в деятельности должно принадлежать организации либо на праве собственности либо на праве аренды. Отсутствие правоустанавливающего документа на помещение может привести к санкциям со стороны контролирующих органов.

Анализируя нормы права можно выделить несколько случаев, когда юридическому лицу необходимо право аренды:

1. Подтверждение местонахождения (юридический адрес ООО) при создании организации и в её уставных документах.

По нормам ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не требуется предоставлять подтверждение прав на помещение, где будет размещаться организация.

Но на практике налоговые органы всегда включают их в обязательный пакет документации для создания юридического лица, чтобы исключить недостоверность юридического адреса. Поскольку организация на тот момент не существует в качестве арендатора выступает один из учредителей.

2. Оформление юридическим лицом различных разрешений, лицензий и допусков. Например, для получения строительной организацией СРО необходимо предоставить документы о нахождении в собственности или аренде производственных и офисных помещений достаточной площади.

Права и обязанности сторон

Содержание договора пользования нежилым помещением можно условно разделить на 2 части:

1. Существенные условия, то есть положения без которых право можно признать отсутствующим, а сам документ недействительным. К ним относятся:

Предмет аренды (ст. 606 ГК РФ) — подробное описание нежилого помещения с указанием наименования, адреса, площади, этажа расположения, назначения и прочих характеристик.
Размер арендной платы (ч. 1 ст. 654 ГК РФ) — условие о размере платежей за пользования и порядка из внесения.

2. Права и обязанности сторон

договора составляют основную часть его содержания и также условно делятся на условия Арендатора и Арендодателя. Из объём и сложность зависят от конкретной ситуации. Нормы ГК РФ позволяют выделить типовые положения, которые обязательны для каждого договора.

Условия Арендодателя (владельца помещения) включают:

Обязанность предоставить предмет договора в состоянии, позволяющем использовать его по назначению.
Обязанность сообщить Арендатору обо всех ограничениях помещения и правах третьих лиц на него (сервитут, арест, ипотека).
Обязанность проводить капитальный ремонт объекта аренды своими силами и за свой счёт, если при заключении договора стороны не договорились об ином.
Обязанность возместить Арендатору стоимость улучшений помещения, если таковые были проведены с его согласия и не могут быть отделены от объекта.
Право получать плату за переданное во временное пользование нежилое помещение на тех условиях, что указаны в договоре аренды.
Право по истечении срока договора или его досрочного расторжения получить нежилое помещение обратно в состоянии не хуже первоначального, но с учётом прошедшего времени.

Условия Арендатора включают:

Право использовать нежилое помещение по назначению в течение всего срока аренды. Как правило, в качестве назначения организации указывают в договоре «для ведение хозяйственной деятельности».

Обязанность вносить арендную плату в том размере и в те сроки, что указаны в договоре аренды нежилого помещения.
Обязанность вернуть Арендодателю помещение после истечения срока договора или после его досрочного расторжения.
Обязанность производить на объекте текущий ремонт, поддерживать его в первоначальном состоянии. Под этим условием подразумевается, что Арендатор занимается обслуживанием и мелким ремонтов не только самого помещения, но и расположенных на его площади инженерных сетей.
Обязанность воздерживаться от передачи прав на нежилое помещение третьим лицам, если предварительно не получено согласие Арендодателя.

Общий объём прав и обязанностей зависит от целей сторон договора, их планов относительно использования помещения, а также вида последнего. В частности, договор аренды административного офиса может радикально отличаться от договора аренды гаража или производственного цеха.

При заключении договора аренды юридическим лицам дополнительно рекомендуется оговорить следующие положения:

Обязанность по привидению нежилого помещение в состояние, соответствующее требованиям норм безопасности (электрической, промышленной, пожарной, санитарной). Сторонам нужно заранее оговорить кто будет нести ответственность (штрафы, выполнение предписаний) за выявленные контролирующими органами нарушения.
Возможность использовать помещение для регистрации местонахождения (юридического адреса) организации, а также право размещать снаружи вывески и указатели.
Порядок и сроки направления и рассмотрения писем и претензий, связанных с нарушением или изменением условий договора аренды.
Возможность пролонгации (автоматическая либо с совершением активных действий Арендатором) договора аренды после истечения его срока действия.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Законодательство предусматривает следующие случаи расторжения договора:

Истечение срока действия аренды нежилого помещения. Условие о времени прекращения договора может быть включено в его содержание в виде указания на конкретную дату «договор действует до 31.12.2016 г.» либо с описанием временного периода — «на 3 года», «на 11 месяцев» и пр. Если договор прошёл через государственную регистрацию в Росреестре, то момент его прекращения считается от даты внесения соответствующей записи в ЕГРП.
Досрочное прекращение аренды по основаниям указанным в ст. 619−620 ГК РФ. Указанные нормы дают возможность любой стороне прекратить действие договора в случае нарушения другой стороной его положений.

Для Арендодателя основаниями для расторжения являются:

Использование Арендатором имущества не по назначению или с существенным (неоднократным) нарушением положений договора. В данном случае под «существенным» подразумевается причинение ущерба Арендодателю, а под «неоднократным» — совершение действий более 2 раз.
Совершение Арендатором действий, в результате которых происходит существенное ухудшение состояния нежилого помещения.
Невнесение предусмотренных договором арендных платежей более 2 раз подряд. Подразумевается не просрочка платежей, а ситуация, когда денежные средств вообще не поступают.
Отказ или уклонение от проведение капитального ремонта помещения, если договором эта обязанность возложена на Арендатора.

Для Арендатора основаниями для расторжения являются:

Уклонение или отказ Арендодателя от предоставления нежилого помещения согласно условиям договора. Это может выразиться в затягивании подписания акта приёма-передачи помещения, уклонении от передачи ключей, сведений об охранной сигнализации, создание препятствий по допуску на территорию и прочее.
В процессе исполнения договора аренды выясняется существование недостатков и обстоятельств, которые не позволяют использовать помещение по назначению. При этом Арендодателю было известно об их существовании, но во время заключения договора он сознательно утаил эту информацию.
Арендодатель не производит в предусмотренный договором срок капитальный ремонт помещения, что затрудняет его использование по назначению.
Помещение пришло в негодность по причинам, за которые Арендатор не отвечает.

Также вы можете прочитать у нас подробную статью о расторжении договора аренды нежилого помещения.

Пример (образец) заполнения формы договора

Бланк договора аренды нежилого помещения можно бесплатно скачать здесь.

Пример заполнения акта аренды нежилого помещения:

АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

г. Томск 06 февраля 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице генерального директора Иванова Сергея Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Рога, копыта и хвост», в лице генерального директора Сидорова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», в соответствии с условиями договора аренды б/н от 06.02.2016 г. составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель передал Арендатору за плату во временное пользование Арендатору нежилое помещение на 1 этаже здания, расположенного по адресу: Российская Федерация, Томская область, г. Томск, переулок 20 лет Революции, дом 7 (далее по тексту настоящего договора «Помещение»), для размещения аппарата управления и других служб Арендатора.

2. Общая площадь Помещения, передаваемого в аренду, составляет 80,0 кв. м.

3. Помещение находится в состоянии пригодном для его использования по назначению.

4. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора аренды б/н от 06.02.2016 г.

5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу по одному экземпляру для каждой из сторон.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

АРЕНДАТОР:
Общество с ограниченной ответственностью «Рога, копыта и хвост»

________________П. С. Сидоров

АРЕНДОДАТЕЛЬ:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

_________________ С. П. Иванов

Образец заполнения формы Р21 001: заявление на регистрацию ИП.
Дропшиппинг: что это такое и как начать работать по схеме читайте в нашем обзоре.
Прошаговая процедура увольнения работника за прогулы: http://boss-consult.ru/employer/kadry/uvolnenie-rabotnika-za-proguly.html

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Порядок заключения и исполнения безвозмездного договора аренды нежилого помещения определяется в главе 36 ГК РФ. По ряду положений этот вид гражданских соглашения очень схож с арендой. Пожалуй, из основные отличия состоят в следующем:

Договор безвозмездного использования не предусматривает вознаграждение владельцу помещения за временную передачу прав.
В соответствии со ст. 695 ГК РФ обязанность по содержанию помещения, включая проведение капитального ремонта, изначально возлагается на Ссудополучателя (Пользователя помещения), если договором стороны не оговорят иное.
Договор безвозмездного использования может быть расторгнут сторонами в любое время независимо от причин.

Подобный тип соглашений между юридическими лицами менее распространён, чем аренда. Практика показывает, что чаще всего его используют связанные организации. «Связь» эта может выражаться в совместных производственных и административных процессах, общих учредителях (участниках).

На данный момент договоры аренды нежилых помещений занимают важное место в сфере деятельности юридических лиц. Несмотря на подробную регламентацию нормами ГК РФ договоры считаются одними из самых «свободных» в законодательстве, так как позволяют значительно менять объём условий под конкретную ситуацию.

Смотрите также видео о том, как заполнить договор аренды нежилого помещения:

boss-consult.ru

Физическое лицо сдает в аренду нежилое помещение юридическому лицу без регистрации ИП. Позиция налоговой и решение Верховного суда

08.10.2018г.

Сегодня на сайте налоговой инспекции опубликовали информацию, касающуюся сдачи в аренду физическим лицом собственных нежилых помещений. В определении Верховного Суда РФ № 16-КГ18-17 от 20.07.2018 г. сделан следующий вывод. Если физическое лицо сдает нежилые помещения в аренду и при этом не регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), то кроме уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) необходимо также рассчитывать и уплачивать налог на добавленную стоимость (НДС).

В чем суть вопроса. Физическое лицо являлось собственником нежилых помещений и сдавало их в аренду. При этом в качестве индивидуального предпринимателя физическое лицо не было зарегистрировано. Декларация 3-НДФЛ сдавалась своевременно и налог на доходы физических лиц также уплачивался.

Налоговая инспекция посчитала, что такая деятельность является предпринимательской, а значит кроме уплаты НДФЛ необходимо рассчитать и уплатить налог на добавленную стоимость (НДС).

Верховный суд согласился с тем, что физическое лицо осуществляло именно предпринимательскую деятельность, т.к. нежилые помещения, предназначенные для коммерческого использования и находящиеся в собственности этого физического лица, были сданы в аренду юридическому лицу для осуществления им коммерческой деятельности. Физическое лицо при этом получало систематическую прибыль. Несмотря на то, что физическое лицо не было зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, налоги должны быть уплачены как если бы физическое лицо было бы поставлено на учет в качестве ИП на общем режиме налогообложения В итоге физическое лицо обязали оплатить НДС, пени за просрочку, а также штраф за неуплату НДС в результате занижения налоговой базы и штраф за непредставление в налоговый орган налоговых деклараций.

Если Вы осуществляете предпринимательскую деятельность, зарегистрируйтесь в качестве ИП. В этом случае у Вас будет возможность выбрать систему налогообложения, такую как упрощенная или патентная система. Они как правило более выгодны по сравнению с общим режимом.

Если Вы решили зарегистрировать ИП самостоятельно, воспользуйтесь нашим бесплатным пошаговым помощником.

Если Вам нужна помощь с регистрацией ИП, или консультация бухгалтера по вопросу выбора системы налогообложения, звоните по тел. (495) 661-35-70!

Автор: Ширяева Наталья

biznesanalitika.ru

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения: как осуществляется сдача в аренду коммерческого объекта безвозмездно

Пользоваться временно недвижимостью, включая и коммерческого назначения, допускается как на платной основе, так и бесплатно. В то же время, безвозмездная аренда нежилого помещения, предназначенного для ведения предпринимательской деятельности, имеет свои особенности.

Если их не знать, есть большая вероятность предъявления требований от налоговой. Поэтому в этой статье вы узнаете особенности сдачи в аренду коммерческого нежилого помещения на безвозмездной основе между юридическими лицами, а также когда собственник физическое лицо.

А также, расскажем о всех важных нюансах, кроме того сможете скачать образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения, который содержит все необходимые и существенные условия. В общем постараемся помочь максимально разобраться в этом вопросе.

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

Для примера мы предлагаем скачать безвозмездный договор аренды офиса.

Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.

Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара.
Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.
Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.
Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования
Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.
Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.
Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.
Так, арендатора могут обязать за свой счет:
поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
осуществлять текущий ремонт;
нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.
Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).
Наймодатель юридическое лицо
Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.
В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.
Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).
Если собственник физическое лицо
В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).
Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.
Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.
Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.
Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора
В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.
В их число будут входить такие данные.
В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.
Далее в состав приложений могут входить копии технического и кадастрового паспорта, а также других правоустанавливающих документов.
Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.
С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.
Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.
В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.
Нужна ли регистрация
Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).
Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).
Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.
Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.
Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.
Налоги и налоговые риски
Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.
Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.
В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.
Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.
При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.
Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения
Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.
Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.
Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.
Договор безвозмездного пользования нежилым помещением
realty-u.ru