Признание недействительной записи в трудовой книжке. uristtop.ru
Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления
Если на судебном заседании вынесено решение о незаконном увольнении, то на работе должны признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить сотрудника. Все эти действия должны быть отражены документально. В третьей графе после записи о недействительности предыдущей формулировки должна идти информация о восстановлении сотрудника, а в четвертой – ссылка на соответствующий документ (это будет приказ о восстановлении). Корректирующая запись должна начинаться в этом случае с названия организации.
- ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
- Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.
Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)
Каждый человек, работавший официально, имеет трудовую книжку. Указанный документ заполняется сотрудниками работодателя и содержит в себе отметки о каждом месте исполнения должностных обязанностей физическим лицом. Учитывая, что записи в названный формуляр вносят люди, существует вероятность неправильного заполнения и совершения ошибок. В данном случае особое значение приобретает исправление недействительной записи в трудовой книжке. Образец и пример такого оформления законодательно не установлены.
В силу пункта 30 Правил исправление ошибок осуществляется путем проставления отметки «считать запись в трудовой книжке недействительной». Образец такой формулировки нормативными предписаниями Российской Федерации не утвержден. Не допускается внесение корректировок путем зачеркивания неточной информации. Аналогичный запрет отражен и в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Запись в трудовой книжке считать недействительной
Отметка кадровиков, предписывающая считать запись в трудовой книжке недействительной, может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 30 правил № 225).
- Во 2-й графе прописать дату, в которую в книжку вносится исправляющая запись. Ее необходимо указывать обязательно цифрами в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
- Следующая, 3-я графа предназначена непосредственно для содержания корректировки. Сюда заносятся сведения о том, какая именно из ранее внесенных в книжку записей должна быть признана ничтожной. К примеру: «Запись № 2 недействительна».
- Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных. Если же фирма исправляет ошибки предыдущего работодателя, то в этой графе следует указать реквизиты документа другой компании, подтверждающего, что исправляемая запись не соответствует действительности.
Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец
- Нужно указать номер ошибочной формулировки.
- Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
- Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку.
- Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
- Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
- Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.
При выявлении неверной записи нужно напротив нее в скобках указать фразу: «запись за номером… недействительна», после, следует указать верную и в соседней графе нужно указать дату исправления, номер приказа работодателя о внесении исправления в трудовую книжку. На данном примере можно отследить следующие моменты, которые необходимо учитывать при внесении данных о том, что запись ошибочная:
Исправление недействительной записи в трудовой книжке — процедура оформления
Исправление информации на других страницах в трудовой не вызывает сложности. Пункт 27 правил оформления трудовой книжки говорит о том, что «исправление ошибок допускается при предоставлении доказательств — документального подтверждения от работодателя». В этом случае невозможно сделать корректировки, ориентируясь только на свидетельства работника и его паспортные данные.
Замена бланка допускается в случаях неверного оформления титульного листа. Наиболее часто процедура замены происходит по первому месту трудоустройства, когда отдел кадров вписывает личные данные сотрудника. Также, получить новый бланк возможно при утрате, порче существующего документа.
Недействительная запись в трудовой книжке
Отметка о том, что запись недействительна, в трудовой книжке делается в тот же день, когда была обнаружена ошибка или когда были представлены документы, подтверждающие факт внесения неверных сведений. После надписи «Запись за номером __ недействительна», строчкой ниже вносится правильная запись.
К наиболее распространенным случаям, когда в 2016 году трубется запись в трудовой книжке признать недействительной, можно отнести неверную дату приема или увольнения сотрудника, реквизитов приказа, формулировку причин увольнения, ошибку в наименовании должности или подразделения.
Запись считать недействительной в трудовой книжке
- Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
- Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
- Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.
Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.
Р Е Ш Е Н И Е
Ответчик КФХ Е., надлежащим образом извещенный о месте и времени судебного заседания, в него не явился. В ходе подготовки дела к судебному разбирательству 20 апреля 2010 года к материалам дела было приобщено письменное заявление главы КФХ Е. — Е. о признании исковых требований, в котором ответчик также просил рассмотреть дело в его отсутствие (л.д. 30).
И.о.прокурора Мучкапского района в порядке ст. 45 ГПК Р.Ф. обратился в суд в защиту интересов РФ к КФХ Е. и Г. о признании недействительными записей в трудовой книжке и просит суд признать недействительной запись в трудовой книжке Г. о принятии его на работу сторожем за № .. от 05.12.2008 года, а также запись №.. об увольнении его с указанной работы от 26.12.2008 года, обязать внести соответствующую запись об их недействительности в трудовую книжку Г. главу КФХ Е., обязать Г. предоставить трудовую книжку Е. для внесения указанных записей о недействительности, ссылаясь на следующее.
Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
- В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
- Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
- Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
- Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
- Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.
- Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
- Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
- Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
- Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.
Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке
В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.
- Работник сам обращается в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там исправляют запись.
- Нынешний наниматель сотрудника направляет письменный запрос в организацию, внесшую неверную запись, и на основании поступившего оттуда ответа вносит корректировки в трудовую книжку. К своему ответу бывший наниматель должен приложить документ, подтверждающий ошибку в записи и содержащий правильные сведения (например, приказ о приёме на работу или увольнении).
uristtop.ru
Как исправить (признать недействительной) запись об увольнении в трудовой книжке работника
Как исправить в трудовой книжке ошибочную формулировку увольнения
Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите следующее. Такую неверную запись нельзя зачеркивать. Ее нужно признать недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем вносите корректную запись об увольнении, кроме случаев отмены увольнения (восстановления работника) или если внесли такую запись по ошибке. Такие выводы следуют из п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении работника (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью руководителя вашей организации (иного уполномоченного лица), печатью (при ее наличии) и подписью самого работника (кроме случая, когда работник, например, отказывается получить трудовую книжку) (абз. 1 п. 35, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, Разъяснение, утвержденное Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).
Далее рассмотрим подробнее, как правильно внести исправление в трудовую книжку и нужно ли в нее вносить исправления за другого работодателя.
Как внести в трудовую книжку запись о признании недействительной записи об увольнении работника
Для признания недействительной записи об увольнении работника в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» внесите исправление в следующем порядке (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
- в графе 1 поставьте следующий по порядку номер записи;
- в графе 2 укажите текущую дату — то есть дату, когда вы исправляете неверную запись в трудовой книжке;
- в графе 3 укажите, что запись под номером таким-то (номер ошибочной записи) недействительна.
Продолжение записи зависит от того, нужно или нет указывать правильную запись об увольнении. Если нужно (например, вы неправильно указали основание увольнения, реквизиты приказа об увольнении), то после текста о признании записи недействительной внесите правильную запись об увольнении. Об особенностях оформления записи при отмене увольнения (то есть когда не нужно вносить корректировочную запись об увольнении) расскажем ниже;
- в графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите исправление. Это может быть, например, прежний приказ об увольнении, если кадровик допустил ошибку в заполнении трудовой книжки, а в приказе информация отражена верно, или новый приказ об увольнении, если перенесли увольнение на другую дату.
Какую запись внести в трудовую книжку при признании записи об увольнении недействительной из-за отмены увольнения
Правила такие же, как мы описали выше, в частности, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки укажите, что запись недействительна. Если причина ее внесения связана с восстановлением работника, дополнительно укажите «восстановлен на прежней работе» (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Пример формулировки записи
Запись за номером 12 недействительна, восстановлен на прежней работе.
Нужно ли исправить в трудовой книжке ошибку, допущенную при увольнении иным работодателем
Да, нужно, но сделать вы это можете только на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку, либо, например, на основании решения суда. Попросите работника представить такой документ либо сделайте запрос соответствующему работодателю. Это следует из п. п. 27 — 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Перечень документов бывшего работодателя работника, на основании которых вы должны внести исправления в трудовую книжку, нормативно не определен. Полагаем, это может быть, в частности, справка или заверенная этим работодателем копия приказа об увольнении.
Как исправить запись о дате увольнения в трудовой книжке
Для исправления в трудовой книжке записи о дате увольнения работника руководствуйтесь такими же правилами, как мы описали выше. В частности, учтите, что нельзя зачеркивать неверную дату и вписывать новую. Вам нужно признать недействительной целиком запись об увольнении с ошибкой в дате, после чего внести верную запись, а именно в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» внесите исправление в следующем порядке (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2, абз. 1 п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
- в графе 1 поставьте следующий по порядку номер;
- в графе 2 укажите текущую дату, когда вы исправляете неверную запись в трудовой книжке;
- в графе 3 укажите, что запись под номером таким-то (номер записи с ошибкой в дате увольнения) недействительна. После повторите запись об основании (причине) увольнения и укажите правильную дату увольнения в том случае, если она не совпадает с датой внесения корректирующей записи;
- в графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите исправление. Так, если такую ошибку в трудовой книжке допустили вы, то это, как правило, приказ об увольнении. Если же вы исправляете ошибку предыдущего работодателя — это может быть, например, справка с предыдущего места работы.
В каких случаях при увольнении нужно дополнительно оформить дубликат трудовой книжки
Вам нужно оформить дубликат трудовой книжки, если в ней есть признанная недействительной запись, об увольнении и работник обратился к вам с письменным заявлением о выдаче такого дубликата. Это в том числе касается случаев, если такая запись была внесена иным работодателем. Такие выводы следуют из абз. 1 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Полагаем, что если есть ваша вина в том, что внесли некорректную запись, и работник попросил оформить ему дубликат трудовой книжки, то оформить вы его должны за ваш счет. Если же в этом виноват прежний работодатель, то работник должен оплатить вам стоимость бланка трудовой книжки. Такой вывод сделан с учетом п. п. 47, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Ниже расскажем об особенностях оформления дубликата трудовой книжки в рассматриваемом случае.
Как оформить дубликат трудовой книжки при признании недействительной записи об увольнении
Дубликат трудовой книжки при признании недействительной записи об увольнении оформите следующим образом.
В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки укажите «Дубликат». Далее заполните титульный лист, как при оформлении новой трудовой книжки, при этом сведения о работнике вносите актуальные на дату оформления дубликата. Такие выводы следуют из п. п. 1.2, 2.1, 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Затем в разделе «Сведения о работе» в графе 3 сделайте запись о стаже работы с учетом имеющихся записей в трудовой книжке до поступления на работу к вам. После этого перепишите по порядку все записи из трудовой книжки, кроме записи об увольнении, признанной недействительной. В раздел «Сведения о награждении» также перепишите все записи о награждениях из трудовой книжки. Это следует из п. п. 32, 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2, абз. 1 п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
После этого в «испорченной» трудовой книжке на титульном листе сделайте запись: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. Снимите с нее копию для себя и заверьте ее (это может сделать, например, ваша кадровая служба). Затем верните эту трудовую книжку ее владельцу (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1.2, 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Что делать, если недействительная запись об увольнении сделана во вкладыше в трудовую книжку
В этом случае, если работник напишет вам заявление о выдаче дубликата из-за наличия во вкладыше записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, оформите дубликат трудовой книжки с учетом описанных выше правил. Если при этом вам не хватит страниц трудовой книжки, то вшейте в дубликат вкладыш. Такие выводы следуют из п. п. 33, 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Внимание! Есть мнение, что в рассматриваемом случае можно оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку, изъяв испорченный вкладыш из трудовой книжки и вернув его владельцу. Такая процедура нормативно не предусмотрена. Более того, вкладыш, вшитый в трудовую книжку, является ее неотъемлемой частью и сам по себе недействителен (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Поэтому, если испорчен вкладыш в трудовой книжке, полагаем, что испорчена вся трудовая книжка. Рекомендуем придерживаться предложенного нами подхода. В ином случае вас могут привлечь к ответственности, в частности, по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Риски при нарушении порядка исправления записей в трудовой книжке при увольнении работника
В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:
- привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за различные нарушения при исправлении записей в трудовой книжке при увольнении. Например, зачеркнете неверную запись или откажетесь выдавать работнику дубликат трудовой книжки при наличии заявления работника на это и наличии в ней записи об увольнении, признанной впоследствии недействительной;
- материальная ответственность в соответствии с абз. 4 ст. 234 ТК РФ — если неправильно указали формулировку основания и (или) причины увольнения и такая запись препятствовала трудоустройству работника (ч. 8 ст. 394 ТК РФ, п. 61 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
urist7.ru
Признание недействительными записей в трудовой книжке. uristtop.ru
Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления
Некорректные данные, которые были обнаружены в разделах, нельзя зачеркивать, подчищать или поправлять. Допустимо лишь поставить запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Под определенным номером с указанием верных данных. Если исправления нужно сделать на первой странице, то там допустимо зачеркивание старой информации, но рядом нужно написать актуальную. При этом на корочке трудовой необходимо ссылаться на документы, на основании которых делается исправление.
Также работник может получить дубликат трудовой, где руководитель обязан переписать все записи, кроме той, что признана судом недействительной. При этом на выдаваемой трудовой книжке нужно сделать пометку о выдаче дубликата, а на развороте следует указать, что это дубликат. Никаких документов сотрудник при этом не предоставляет.
Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)
В соответствии с пунктом 4 Правил в трудовую книжку вносятся сведения, связанные с приемом, переводом или увольнением физического лица. Запрещается отражать информацию, не касающуюся исполнения гражданином должностных обязанностей. Такие записи в трудовой книжке недействительны.
Пунктом 27 Правил определено, что все неточные или неверные сведения должны быть отредактированы и приведены в актуальное состояние. Для этого организация или предприниматель, допустившие ошибку, должны ее исправить. Текущий работодатель также может скорректировать запись. Указанное правомочие возникает при наличии официального документа, исходящего от лица, которое ошиблось.
Исправление недействительной записи в трудовой книжке — процедура оформления
Пункт 30 правил оформления чётко описывает то, как должны вноситься изменения в трудовую. В нём есть информация о причинах для признания записи недействительной. В правилах разъясняются особенности оформления с документальной точки зрения.
Работодатель имеет право делать запись об увольнении, которые будут определённым образом характеризовать работника. Так называемое увольнение «по статье» — клеймо в трудовой книжке, которое может стать причиной отказа при приёме на работу. Из-за этого многие стараются обжаловать решение работодателя.
Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец
Как известно, трудовая книжка — это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.
- Нужно указать номер ошибочной формулировки.
- Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
- Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
- Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
- Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
- Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.
Недействительная запись в трудовой книжке
При заполнении, корректировке допущенных ошибок или внесении отметок о том, что запись недействительна в трудовой книжке, следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69 (п.1.2) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РВ от 16 апреля 2003 г. №225 (с изм. От 06.02.2004 г.) (п.п. 26-30).
Трудовая книжка на сегодняшний день является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и содержащим сведения о предыдущих местах работы. Именно поэтому к ее ведению предъявляются повышенные требования, и все записи в трудовую книжку должны вноситься в строгом соответствии с установленными правилами.
Запись считать недействительной в трудовой книжке
Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.
- Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
- Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
- Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.
Р Е Ш Е Н И Е
Как следует из ст. 56 Трудового кодекса РФ, т рудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить установленные условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка работодателя.
Прокуратурой Мучкапского района по результатам проведенной проверки, в рамках полномочий, предоставленных ст.ст. 21, 22 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», установлено, что главой КФХ Е. в трудовую книжку Г., были внесены заведомо не соответствующие действительности записи: о принятии Г. на работу в КФХ Е. в качестве сторожа на основании приказа № .. от 05.12.08 г. (запись № ..) и запись об увольнении его с работы на основании приказа № .. от 26.12.08 г. (запись № ..).
Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате, должности или номере записи
В нормах постановления № 69 не указывается, как внести исправления на титульный лист, если на бумаге не осталось места. Проблема может возникнуть, например, если гражданин меняет фамилию несколько раз. На практике специалисты указывают информацию на других частях листа, где есть свободное пространство. Крайняя мера – оформление вкладыша.
Чтобы исправить ошибку, кадровик вносит в трудовую книжку новую запись, которая отменяет старую. Законодательно шаблон не установлен, но специалисты при ведении трудовых книжек используют следующий образец: «запись № ХХ считать недействительной». Далее указывается действительная информация.
Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
- На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
- Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
- Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
- В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
- Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.
Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.
Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке
В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.
- Работник сам обращается в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там исправляют запись.
- Нынешний наниматель сотрудника направляет письменный запрос в организацию, внесшую неверную запись, и на основании поступившего оттуда ответа вносит корректировки в трудовую книжку. К своему ответу бывший наниматель должен приложить документ, подтверждающий ошибку в записи и содержащий правильные сведения (например, приказ о приёме на работу или увольнении).
uristtop.ru
Признание записи в трудовой книжке недействительной, образец
Образец признания записи в трудовой книжке о том, что Запись недействительна в 2018 году
Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.Недействительная дата трудоустройства сотрудника Если в трудовую книжку внесена неверная дата приема сотрудника на работу, то придется переписывать всю строку заново. Для этого следует под неверной записью указать строку «запись под номером…недействительна», а чуть ниже переписать и указать верную дату. Изменение формулировки увольнения. Бывают случаи, когда неверно внесена формулировка увольнения, она исправляется таким образом: изначально ошибочная запись признается недействительной, далее вносится новая формулировка увольнения работника. Исправление ошибки, замеченной после увольнения Устроившись на новую работу, сотрудник отдал трудовую книжку работодателю. При мониторинге документа была выявлена ошибочная запись, сделанная работнику на его предыдущем месте работы.
Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец
После признания соответствующей информации недействительной работодателю, корректирующему сведения, необходимо указать правильные данные. Они должны полностью совпадать с официальными документами.
Ссылаться на свидетельские показания в этом случае нельзя. В пункте 1.2 Инструкции содержится пример, который можно использовать как образец признания записи в трудовой книжке недействительной.
Внимание
Отметку о признании ошибочных данных недействительными надо делать ниже последней записи в трудовой книжке и сразу под ней указывать верные данные. Нумерация сведений продолжается в хронологическом порядке.
Аналогичным способом в трудовую книжку вносятся исправления во все ошибочные сведения. Для корректировки неточностей в вышеназванном формуляре можно воспользоваться прилагаемым образцом записи в трудовой книжке о недействительности записи.
Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить
Следовательно, чтобы внести последующие исправления, необходимо сначала в столбце 3 указать наименование организации, а потом вписать изменения по общему порядку. В противном случае будет непонятно кто произвел исправление.
Важно
После совершения всех этих действий блок следует закрыть. Если признаны незаконными увольнение или перевод на другую работу Скачать форму дубликата В таком случае незаконную запись аннулируют в общем порядке.
Если при этом сотрудник пожелает, то ему выдается дубликат трудовой книжки, в котором вообще не будет подобных сведений. Таким образом, признание записи недействительной — это основной способ исправления ошибок в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец
Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке.
«Запись недействительна» – что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе? Чем руководствоваться? Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров. К ним относятся:
- ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
- Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ.
Онлайн журнал для бухгалтера
Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье Отметка о том, что запись недействительна, в трудовой книжке делается в тот же день, когда была обнаружена ошибка или когда были представлены документы, подтверждающие факт внесения неверных сведений. После надписи «Запись за номером недействительна», строчкой ниже вносится правильная запись.
При внесении записи о том, что какая-либо из предыдущих записей признается недействительной, графы трудовой книжки заполняются в обычном порядке: — в графу 1 — проставляется следующий порядковый номер; — в графу 2 – дата внесения записи; — в графу 3 – вносится надпись «Запись за номером недействительна» и ниже вносятся верные сведения; — в графу 4 – верные реквизиты документа, на основании которого вносятся новые, правильные сведения.
Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)
Нередко это приводит к тому, что в недопустимых случаях текст зачеркивается, что сейчас в основном нельзя делать. Раньше было легко и просто исправить любые данные таким образом — зачеркнув ошибку, вписать рядом правильную формулировку.
Инфо
Даже такие слова как «исправленному верить» и заверить подписью и печатью (штампом) предприятия. Однако в настоящее время такой порядок не предусмотрен законодательством, поэтому его применение будет неверным.
Например, капиллярной ручкой вносить такие записи нельзя, также, как и пастой красного или зеленого цвета. Паста или чернила могут быть максимум фиолетовыми.
Недействительная запись в трудовой книжке
К примеру, если недействительна запись под номером 2, а последняя из записей имеет номер 4, то корректировка будет иметь номер 5, а не 3.
- Во 2-й графе прописать дату, в которую в книжку вносится исправляющая запись. Ее необходимо указывать обязательно цифрами в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
- Следующая, 3-я графа предназначена непосредственно для содержания корректировки. Сюда заносятся сведения о том, какая именно из ранее внесенных в книжку записей должна быть признана ничтожной. К примеру: «Запись № 2 недействительна».
- Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных.
Образец признания записи в трудовой книжке недействительной
Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить (составив акт об этом) и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику (п. 42 правил № 225). Подробнее о типовых бланках трудовых книжек см. в статье «Новый типовой бланк трудовой книжки». После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в трудовой книжке, в нее следует внести достоверную информацию (п. 30 правил № 255). ВАЖНО! Указанный выше порядок распространяется и на случаи, когда в книжку заносятся сведения о переводе специалиста на другое место работы либо его увольнении из фирмы, если впоследствии такой перевод/увольнение признается незаконным. Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи.
Признать запись в трудовой книжке недействительной образец
А сведения об образовании могут дополняться сведениями о вновь полученной степени и т.п. С какой целью оформляется документ Одна из задач трудовой книжки – достоверно отражать сведения о трудовом стаже человека для его признания при расчете размеров должностного оклада (к примеру, на государственной службе) и пенсии.
Досадно, когда из-за оплошности сотрудников кадровых служб человек впоследствии может потерять часть суммы, на которую вправе был рассчитывать при правильном заполнении документа. Поэтому важно заблаговременно обнаружить такие недочеты и максимально быстро устранить их.
Тем более, что со временем это сделать может быть сложно или даже невозможно (ликвидация предприятий, уничтожение документации и т.п.). Для того, чтобы облегчить корректировку сведений касательно работы, гражданам желательно всегда сохранять у себя все копии приказов о трудоустройстве, перемещении и увольнении.
Общее правило, которым следует руководствоваться, если необходимо оформить признание записи в трудовой книжке недействительной (образец ниже), это недопустимость разного рода исправлений, сделанных поверх существующей записи, а также зачеркиваний. Все корректировки и исправления могут быть осуществлены только путем признания неверной записи недействительной и внесения правильных сведений под новым порядковым номером. Как правило, отметка о том, что запись недействительна, в трудовой книжке (образец для 2016 года представлен ниже) делается работодателем, допустившим внесение неверных сведений при заполнении этого документа. Другим работодателем исправления могут быть внесены в том случае, если работник предоставит надлежащим образом оформленный документ с подтверждением от прежнего работодателя.
Как признать запись в трудовой книжке недействительной образец
ВАЖНО! Данный постулат не касается содержания титульного листа, так как заполнение этой части трудовой книжки регламентируется отдельными нормами. Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи.
Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.
Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.
Страховое правоPermalink
Если в трудовую книжку внести неверную информацию, то эту запись необходимо исправить. Ошибочная запись в трудовой становится недействительной, и необходимо корректно это оформить.
Напомним, что записи в трудовой книжке нельзя исправлять или зачеркивать. Все ошибки исправляются путем признания записи в трудовой книжке недействительной.
Абсолютно любая запись может быть признана недействительно. Бывает даже, что запись о том, что запись недействительна необходимо признать недействительной. Само собой, таких ситуаций лучше не допускать.
Для признания любой записи в трудовой книжке недействительной необходимо внести в трудовую новую запись (с новым номером), о признании ошибочной записи недействительной.
Рассмотрим более подробно ситуации на примерах.
Пример 1. Простой случай. Ошибку обнаружили сразу же после внесения записи. Например, неверно указана должность нового сотрудника: вместо тестировщика была указана должность программиста. Ответственный за ведение трудовых сотрудник, обнаружив ошибку, пишет в трудовую запись со следующим номером, в которой указывает текст:
Запись №1 о приеме на работу недействительна. Принят на должность тестировщика.
В качестве даты ставится дата обнаружения ошибки или дата исходной записи, а в качестве основания — тот же самый документ, что и у основной записи
Пример 2. После ошибочной записи были сделаны другие записи.
Как признать запись в трудовой книжке недействительной образец
В этом случае ставится очередной номер записи, и делается запись аналогичной той, которая указана в примере 1. Абсолютно непринципиально что между ошибочной записью и записью о признании её недействительностью есть какие-то другие. Единственное ограничение: нумерацию нельзя нарушать.
Пример 3. Если ошибочную запись обнаружили на новом месте работы, то для внесения исправления необходимо получить справку со старого места работы. В этом случае основанием для записи в трудовой будет уже не исходный документ (например, приказ), а справка, полученная на новом месте.
Более подробно о том, как правильно вносить записи в трудовую книжку читайте статью запись в трудовой книжке образец.
Заключение
Как видно из представленного материала, любую запись в трудовой можно признать недействительной, однако при внесении изменений в исправляющую запись необходимо быть особенно внимательным, чтобы само исправление не было неверным.
запись в трудовой в случае ошибки
Как исправить запись в трудовой книжке
Недействительная запись в трудовой книжке
Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ. Если работа предоставлена физлицом, то вести и уж тем более делать какие-либо правки в трудовой книжке, такой работодатель не имеет права. Если обнаружена ошибка Ошибки в основном находят те сотрудники, которые ведут трудовые. Иногда их обнаруживают сами работники после увольнения.
Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец
Недочёты всплывают и при проведении ревизии кадровых документов. К типичным ошибкам можно отнести:
- Неверно указаны данные о сотруднике. Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе.
Далее подается заявление работодателю с просьбой об исправлении ошибочной записи.
Недействительная запись в трудовой книжке
На данном примере можно отследить следующие моменты, которые необходимо учитывать при внесении данных о том, что запись ошибочная:
- Нужно указать номер ошибочной формулировки.
- Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
- Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
- Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
- Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
- Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т.
Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной: образец
Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной Общие правила исправления неверных записей в трудовой книжке Исправляем содержание трудовой книжки Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной Скачать форму Правил Исследуемая нами ситуация регламентируется следующими нормативными актами:
- Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
- Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
- Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.
Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец
Внимание
Корректирующая запись должна начинаться в этом случае с названия организации. Также работник может получить дубликат трудовой, где руководитель обязан переписать все записи, кроме той, что признана судом недействительной. При этом на выдаваемой трудовой книжке нужно сделать пометку о выдаче дубликата, а на развороте следует указать, что это дубликат.
Никаких документов сотрудник при этом не предоставляет.
Содержание:
- Правовые основы ↓
- Оформление правильного исправления ↓
- Недействительная дата трудоустройства сотрудника ↓
- Исправление ошибки, замеченной после увольнения ↓
- Неправильная формулировка увольнения ↓
- Не подлежащие исправлению ↓
Правовые основы Правильное заполнение трудовой книжки регламентируется особым постановлением мин. Труда и соц. Развития РФ от 10.10.2003 года, под № 69 (для того чтобы в дальнейшем не упоминать полное название постановления, будем называть просто «постановление»).
Ошибочно внесённая запись в трудовую книжку об увольнении.
Инструкции исправление можно произвести таким способом: Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую… Наименование, дата и номер документа… Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Лепард» (ООО «Лепард») 5 02 10 2014 Принят на должность охранника Приказ № 13-к от 02.10.12 В названии организации ошибка. Правильное название: общество с ограниченной ответственностью «Лепард-2» (ООО «Лепард-2») Исправление неточностей в порядковом номере, дате, содержании записи, реквизитах документа-основания Недочеты такого типа, а также грамматические ошибки исправляются по общей схеме.
1atc.ru
Признание записи недействительной в трудовой книжке. uristtop.ru
Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец
Если в трудовую книжку внесена неверная дата приема сотрудника на работу, то придется переписывать всю строку заново. Для этого следует под неверной записью указать строку «запись под номером…недействительна», а чуть ниже переписать и указать верную дату. Изменение формулировки увольнения.
Как известно, трудовая книжка — это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.
Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)
Если же сотрудники организации или предпринимателя допустили какие-либо ошибки в записи в трудовой книжке (в т.ч. в 2016 году), то запись недействительна. Однако такие последствия не возникают автоматически. Для этого работодателю необходимо воспользоваться порядком, предусмотренным актами нормотворчества Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 4 Правил в трудовую книжку вносятся сведения, связанные с приемом, переводом или увольнением физического лица. Запрещается отражать информацию, не касающуюся исполнения гражданином должностных обязанностей. Такие записи в трудовой книжке недействительны.
Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления
Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. «Запись недействительна» – что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе?
- Неверно указаны данные о сотруднике. Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе. Далее подается заявление работодателю с просьбой об исправлении ошибочной записи. После, основываясь на представленных данных и заявлении, делается запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Ставится дата и подпись уполномоченного лица. В случае, если ранее была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотруднику придется идти в суд для обоснования принадлежности ему трудовой книжки и корректировки данной записи.
- Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки. Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные. Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.
Недействительная запись в трудовой книжке
Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена. При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя. Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.
Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько. Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто. Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.
Исправление недействительной записи в трудовой книжке — процедура оформления
- Удостоверится в необходимости смены данных. Для этого необходимо предоставить документы.
- Зачеркнёт неверную информацию одной чертой, вписав рядом с ней новую.
- Закрепит изменение пометкой на внутренней стороне обложки трудовой, подтвердив законность процедуры ссылкой на какое-либо свидетельство либо паспорт работника.
Исправление информации на других страницах в трудовой не вызывает сложности. Пункт 27 правил оформления трудовой книжки говорит о том, что «исправление ошибок допускается при предоставлении доказательств — документального подтверждения от работодателя». В этом случае невозможно сделать корректировки, ориентируясь только на свидетельства работника и его паспортные данные.
Недействительная запись в трудовой книжке
Как правило, отметка о том, что запись недействительна, в трудовой книжке (образец для 2016 года представлен ниже) делается работодателем, допустившим внесение неверных сведений при заполнении этого документа. Другим работодателем исправления могут быть внесены в том случае, если работник предоставит надлежащим образом оформленный документ с подтверждением от прежнего работодателя. Если нет возможности получить подтверждение от бывшего работодателя, в 2016 году признать запись в трудовой книжке недействительной (образец ниже) можно на основании архивных сведений или решения суда.
Пометку о том, что запись недействительна, в трудовой книжке приходится делать не так уж редко. Но, как и любая другая запись, такая пометка должна быть сделана в строгом соответствии с установленными правилами. О том, как в трудовой книжке запись признать недействительной, читайте в статье.
Запись считать недействительной в трудовой книжке
Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.
Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.
Р Е Ш Е Н И Е
Трудовая книжка является официальным документом, имеющим определенную степень защиты. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Сведения, вносимые в нее, предполагаются достоверными, пока не доказано обратное, и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225).
Кроме того, приговором Мучкапского районного суда от 04.02.2010 года Е. был признан виновным в совершении преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 327 УК РФ – подделка иного официального документа, предоставляющего права, в целях его использования и сбыт такого документа (справки о работе Г. в КФХ Е., а также внесение в трудовую книжку Г. заведомо ложных сведений о его работе в КФХ Е.).
Правила и нюансы признания недействительной записи в трудовой книге
Новую правильную запись может внести только специалист отдела кадров. На текущем месте работы разрешается исправлять ошибки, допущенные работником, ответственным за ведение документов о стаже, на предыдущем предприятии, главное, чтобы официальное подтверждение имелось.
Конечно, можно попросить исправить ошибку именно того, кто ее допустил, но это является немного затруднительным ввиду того, что работнику нужно писать заявление на имя текущего руководителя, с просьбой предоставить на руки документ о стаже на определенное время.
Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке
- Работник сам обращается в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там исправляют запись.
- Нынешний наниматель сотрудника направляет письменный запрос в организацию, внесшую неверную запись, и на основании поступившего оттуда ответа вносит корректировки в трудовую книжку. К своему ответу бывший наниматель должен приложить документ, подтверждающий ошибку в записи и содержащий правильные сведения (например, приказ о приёме на работу или увольнении).
В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.
28 Июл 2018 stopurist 74 Поделитесь записьюuristtop.ru
Признание записи в трудовой книжке недействительной
Существует строгий порядок, согласно которому можно сделать признание записи в трудовой книжке недействительной. Правила оформления записей и структура заполнения документации утверждены в Постановлении Минтруда № 69. Общие правила регулируются ПП РФ от 16.04.2003 № 225.
Как оформить неточную или ошибочную запись? Если запись недействительна в трудовой книжке, то очевидно, что простого зачеркивания или добавления проверенной информации недостаточно. Однако процесс изменения данных в трудовой книжке не слишком сложный.
Доказываем
Неточность информации нужно обязательно доказать. Основанием для изменений должен быть официальный документ.
Например, это может быть копия личной карточки сотрудника, справка из кадрового отдела на прошлом месте работы (если ошибочная запись была внесена там), копия приказа о приеме на работу или увольнении сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка, выдержка из учетных журналов и т.д.
Разумеется, документ должен отражать нужную для уточнения или изменения записи в трудовой книжке информацию. Сотрудник также может исправить информацию непосредственно в организации, кадровый работник или руководитель которой допустили ошибку в записи.
Исправляем запись
Итак, запись недействительна в трудовой книжке, получено подтверждение и подготовлен приказ или распоряжение руководителя об исправлении записи или добавлении правильной проверенной информации.
Далее исправляем запись по такому алгоритму:
- На следующей строке после записи, которую нужно аннулировать, указывается правильный порядковый номер с соответствующей датой.
- В третью графу нужно внести отменяющую запись: «Запись за номером (номер записи, которую нужно аннулировать и исправить) считать недействительной».
- Строкой ниже нужно сделать запись с правильной информацией.
- В четвертой графе требуется написать данные распоряжения о внесении изменений (дату и реестровый номер).
Таким образом, запись исправлена, а неверная или недействительная информация аннулирована. Образец заполнения трудовой книжки должен быть под рукой у каждого кадровика.
Пример исправленной записи трудовой книжки можно в любое время посмотреть здесь.
Заключение
Важно вовремя и правильно корректировать информацию и следить за достоверностью данных в трудовой книжке. Достоверная информация требуется, чтобы правильно учитывать стаж работы сотрудника. В дальнейшем она будет нужна во время оформления пенсии и в некоторых других случаях. Вовремя исправленная в соответствии с нормативно-правовыми актами и правилами неточная или неправильная запись в дальнейшем не повлияет на учет.
zhazhda.biz
Запись в трудовой считать недействительной: образец исправления
Трудовую книжку можно смело назвать самым главным документом для оформления пенсионного обеспечения. Именно в ней специалист по кадрам отражает информацию, подтверждающую время официального трудоустройства. Но, как и любой другой человек, он может допустить ошибку, например, неправильно написать занимаемую должность, дату приема на работу или сослаться на статью ТК РФ, не соответствующую причине расторжения трудовых отношений.
Осуществления корректировки может потребоваться и в том случае, если человек восстанавливается на работу после незаконного увольнения. При этом нужно не просто указать верную информацию, но и признать предыдущую запись недействительной.
Содержание статьи
Как признать запись недействительной?
В п. 30 Постановления Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках», изданном 16 апреля 2003 г., говорится о том, что неверную или неточную информацию нельзя перечеркивать. Законодатель настоятельно рекомендует признавать ошибочную запись недействительной, а после вносить актуальные сведения.
Для этого в документ о стаже необходимо включить информацию следующего содержания: «запись № такой-то считать недействительной». Ниже указывается правильная формулировка. Трудовая книжка может содержать только обоснованные сведения, поэтому в 4-й графе кадровик обязательно должен вписать ссылку на соответствующий приказ.
Правовое регулирование
Чем должен руководствоваться сотрудник кадровой службы при исправлении оплошностей в документе о трудовом стаже?
В Постановлении Минтруда и соц. развития № 69, принятом в октябре 2003 г. подробно расписана правильная последовательность внесения информации в трудовую книжку. Хранение и учет документов о стаже контролирует постановление № 225, изданное все в том же 2003 г., но на полгода ранее.
Распространенные ошибки и способы их исправления
Местом расположения ошибочной информации может являться как вкладыш, так и титульный лист.
Если кадровому работнику известно о нюансах, то он сможет актуализировать любые неточные сведения.
Среди основных правил исправления записей в трудовой книжке можно выделить следующие моменты:
- Для записей можно использовать только обычную пасту, не зависящую от света или воды.
- Ручка с гелевыми чернилами является неприемлемой, так как спустя короткое время о яркости цвета и четкости останется только грустное воспоминание.
- Зачеркивать или замазывать корректирующей жидкостью ничего нельзя. Исправления вносятся только путем написания правильной фразы чуть ниже.
- Если ошибка пришлась на новую трудовую книжку, то можно предложить работнику приобрести новую, а если документ уже содержит информацию о местах официального труда, то ничего не поделаешь — придется исправлять.
Новую правильную запись может внести только специалист отдела кадров. На текущем месте работы разрешается исправлять ошибки, допущенные работником, ответственным за ведение документов о стаже, на предыдущем предприятии, главное, чтобы официальное подтверждение имелось.
Основными ошибками, требующими корректирования информации в трудовой книжке, являются следующие моменты:
- Работника восстанавливают в прежней должности по решению суда, признавшего причину расторжения трудовых взаимоотношений по инициативе работодателя необоснованной. В данном случае указывается дата, с которой сотрудник может вновь приступить к выполнению своих должностных обязанностей, запись об увольнении признается недействительной, а также подробно записывается корректная должность. Основанием является принятое судьей решение.
- При увольнении специалист по кадрам сослался на неправильную статью ТК РФ. Порядок исправления следующий: фраза о расторжении трудовых отношений признается недействительной, а затем указывается новая причина расставания с занимаемой должностью.
- Путаница с датами приема и увольнения. На самом деле эта одна из наиболее серьезных оплошностей кадровика, которая может в дальнейшем обернуться для работника проблемами при обращении в Пенсионный фонд. Самое главное правило: при получении на руки трудовой книжки, нужно очень внимательно знакомиться с внесенными в нее сведениями, чтобы забить тревогу по «горячим» следам. А для исправления нужно сначала в письменной форме уведомить руководителя о допущенной ошибке и попросить ее исправить. Затем следует убедиться в издании соответствующего приказа и внесения корректив, а только после этого забрать документ о стаже.
- Ошибочное основание (реквизиты приказа) нужно исправлять следующим образом: аннулировать неверную запись, а затем продублировать строку, но с верным номером и датой приказа.
- Название организации инспектор отдела кадров должен скорректировать фразой: «в наименовании предприятия была допущена ошибка», а потом написать правильную организационно-правовую форму или название компании.
Кадровик может также допустить ошибку не только в основном разделе – о местах и периодах трудоустройства, но и в сведениях о наградах. Здесь также не допускаются зачеркивания и замазывания. Информация вносится аналогичным способом: сначала признается недействительным ошибочное награждение, а затем указываются достоверные сведения.
Многие кадровики считают, что если место в разделе о работе закончилось, то можно продолжить размещение информации в разделе о наградах. Но, это неправильно. Законченную трудовую книжку можно дополнить только соответствующим вкладышем.
Внесения правок после увольнения
Порой бывает так, что гражданин устраивается на новое место работы, будучи на 100% уверенным в том, что распрощался с прежним работодателем, но кадровый работник, оформляющий документы, обнаруживает, что трудовая книжка содержит ошибку. Как же поступить? Порядок действий очень прост:
- Запросить с прежней организации официальную бумагу, свидетельствующую о допущении неточности. Это может быть: приказ, подписанный руководителем, личная карточка по форме Т2, выписка из какого-либо локального акта, копия журнала, в котором отражены все приказы и т.д.
- Передать документ сотруднику отдела кадров на текущем месте официального выполнения трудовых обязанностей и сообщить о своей просьбе.
Конечно, можно попросить исправить ошибку именно того, кто ее допустил, но это является немного затруднительным ввиду того, что работнику нужно писать заявление на имя текущего руководителя, с просьбой предоставить на руки документ о стаже на определенное время.
Бывают ситуации, когда специалист по кадрам внес необходимую информацию в трудовую книжку и передал ее для ознакомления увольняющемуся сотруднику, но при прочтении записей последний обнаружил неточность. Как правильно поступить? Кто должен внести изменения?
Ответ кажется очевидным: кто ошибся, тот пусть и исправляет, но ведь после расторжения трудовых взаимоотношений работника с текущим работодателем, кадровик подает документ на подпись руководителю и ставит печать учреждения, тем самым закрывает свой лист.
Внести еще одну запись нужно следующим образом:
- Написать полное название учреждения. Пусть лучше трудовая книжка будет содержать дублирующую фразу, чем сотрудник, например, отделения пенсионного фонда засомневается в правдивости изложенных сведений.
- Затем следует «превратить» неправильную фразу в недействительную.
- Вписать корректную информацию.
- Вновь закрыть перечень своих записей, аналогично с расторжением трудового договора.
Кстати, отказывать подчиненному не рекомендуется, так как суд вряд ли поддержит стороны провинившегося работодателя.
Бывает и так, что гражданин (или специалист по кадрам на текущем месте работы) заметил неточность в сведениях, указанных в книжке о трудовом стаже, уже по прошествии нескольких лет. Расстраиваться не стоит, ситуация исправима, просто нужно действовать в следующем порядке:
- Сначала указывается очередной номер записи и дата корректирования информации.
- Далее размещается признание в том, что запись не соответствует реальности.
- Затем указывается актуальная информация со ссылкой на документацию с прежнего места работы.
Главным преимуществом данного метода является тот факт, что даже если к моменту обнаружения ошибки организация уже прекратила свое существование, то необходимую документацию может предоставить архив, а внести исправления – текущий работодатель.
Вносим изменения в сведения о работнике
Выше говорилось о том, что черкать в трудовой книжке нельзя, но действующее законодательство все же позволяет это сделать при наличии определенных обстоятельств. Например, сотрудница вступила в брачные узы и принесла на работу свидетельство о создании новой ячейки общества и копию нового паспорта. В данном случае кадровик не просто может, а должен перечеркнуть старую фамилию и записать рядом (сбоку, ниже) новую актуальную информацию. Сведения о документе-основании подобного рода изменений следует разместить на внутреннем развороте обложки.
В данном видео подробная и наглядная инструкция о том, как поступить если совершена ошибка при заполнении трудовой книги.
znaybiz.ru