Отпускные как правильно называются – порядок предоставления. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска :: BusinessMan.ru

Все чаще и чаще в наше время встречается понятие «очередной отпуск». А согласно трудовому законодательству, отпуск такого вида трактуется, как «ежегодный оплачиваемый», В чем же отличие, и есть ли оно вообще?

Что такое отпуск?

Отпуск — это свободное от работы время, предоставляемое работнику на личные нужды, для отдыха и восстановления сил. В период отдыха за подчиненным сохраняется должность и заработная плата.

Лица, принятые по трудовому договору, трудоустроенные по совместительству, сезонные и временные работники наделяются правом на получение отпуска согласно ТК РФ.

На каждом предприятии существует система, определяющая порядок предоставления ежегодного отпуска, минимальный срок которого установлен законодательством и составляет не менее 28 дней. Помимо основного, существует еще и удлиненный дополнительный отпуск, который входит в состав ежегодного.

Трудовым законодательством регламентируется предоставление дополнительных отпусков некоторым гражданам, среди которых работники, труд которых производится во вредной и опасной для здоровья среде или выполняющие трудовую функцию за пределами нормальной продолжительности труда (например, ненормируемый рабочий день, сверхурочная работа). Некоторые виды дополнительных отпусков могут также устанавливаться работодателем в локальных нормативных актах — коллективном договоре (например, за продолжительную работу на предприятии и прочее).

Как предоставляется ежегодный отпуск?

Ни одно предприятие не обходится без графика отпусков, согласно которому работникам предоставляется отдых. Он позволяет соблюдать очередность предоставления отпусков, не нарушая при этом технологический процесс производства продукции. С помощью графика отпусков сотрудники службы персонала контролируют нахождение необходимого количества рабочих на производственных участках.

График составляется ежегодно, утверждается руководителем предприятия за две недели до наступления нового отчетного года, при этом обязательно учитывая мнение профсоюзного комитета.

Как только график будет утвержден, необходимо соблюсти процедуру ознакомления работника с документом. Это обязательное условие. Сотрудники службы персонала не менее чем за две недели обязаны уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска. В случае если предполагаемая дата отпуска совпадает, то работнику не требуется писать заявление. В противном случае наличие заявления от работника необходимо. Перенос срока отпуска необходимо отразить в графике, сделав изменение. Периодичность изменения графика отпусков прописывают в локальном акте предприятия.

Напомним, что работник имеет право уйти в отпуск, проработав на предприятии без перерывов не менее полугода. Без перерывов — это значит, что работник по факту выполнял свои трудовые функции на предприятии либо отсутствовал по уважительным причинам, причем место работы за ним сохранилось (например, временная нетрудоспособность, отпуск без оплаты, служебная командировка, выходные или праздничные дни и прочее).

Пример: Сотрудник принят на предприятие 15 мая 2010 года. Соответственно в графике отпусков на текущий год его нет. Данный сотрудник правомерен, пойти в отпуск с 15 ноября 2010 года, так как 6 месяцев он уже отработал. Причем отпуск он может использовать полностью, написав заявление.

Особенности очередного отпуска

Очередной отпуск – это разновидность ежегодного отпуска. Он совершается согласно графику очерёдности. Соответственно, работник уходит на отдых в чётко определённое время. Необходимости писать заявление на перенос даты отпуска нет.
Пример: Сотрудник принят на предприятие 25 октября 2010 года. В график отпусков он будет включен, соответственно пойдет отдыхать, соблюдая очередь, после истечении полугода с даты трудоустройства, то есть 25 апреля 2011 года. В этом случае, если дата отдыха совпадает, заявление писать не надо.

Отличия отпусков

На самом деле отличий между очередным и ежегодным отпуском практически нет. Это связано с тем, что очередной отпуск – это некое разветвление ежегодного отпуска.

Единственное отличие заключается в том, что ежегодный отпуск может быть предоставлен работнику через две недели после написания ним заявления с просьбой отправить в отпуск. В очередной отпуск можно уйти только согласно графику отпусков, при этом писать заявление не требуется.

Сходства отпусков

Оба отпуска являются ежегодными оплачиваемыми отпусками и предоставляются сотрудникам:

1. Проработавшим на предприятии более полугода. В этот период засчитывается время нахождения на «больничном» либо в отпуске без сохранения заработной платы, командировке.
2. Которые работают постоянно либо временно (сезонно) и оформлены по трудовому, либо срочному трудовому договору, совместителям.
3. Не предоставляются работникам, работающим по договору-подряда.

Таким образом, очередным считается отпуск, который предоставляется согласно графику отпусков, а ежегодный – предоставляется, при наличии заявления. Но достаточно часто, очередной отпуск называют ежегодным.

vchemraznica.ru

Как правильно называется больничный отпуск

отпуск за период больничного по беременности и родам

отпуск за период больничного по беременности и родам

Подскажите, пожалуйста! Как правильно называется период, который всем женщинам дается до родов и после него? В некоторых источниках он называется «Больничный по беременности и родам», по другим же -«Отпуск по беременности и родам». Назрел вопрос:
Если это все-таки «Больничный», то не положен ли за него (за эти 70 дней до родов и 56 после) отпуск? Т.е. входит ли этот больничный в трудовой год? Ведь когда человек, например, болеет во время года, ему отпуск никто за это не срезает. Т.е. это считается временной нетрудоспособностью, и отпуск все равно «набегает», невзирая ни на больничные, ни на их продлжительносить и количество.

При нахождении на больничном по беременности и родам сохраняется средний заработок, а значит он включается.
Вот цитата:
«Статья 164. Периоды, включаемые в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время.

К фактически отработанному времени приравниваются:

1) время, которое работник не работал, но за ним, согласно законодательству или коллективному договору, сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;»

Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что на основании этой выдержки из статьи, отпуск за этот период положен. Хочу объяснений специалиста! Спасибо!

вт, 09/11/2010 — 10:38

Отпуск по беременности и родам включается в общий стаж, стаж работы по специальности, профессии, должности (специальный стаж), а также в стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска.
Отпуск по беременности и родам предоставляется независимо от того, совпадает или нет момент его начала с трудовым отпуском. В таком случае трудовой отпуск переносится и предоставляется после окончания послеродового отпуска либо, по желанию работника, — после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Расчет отпускных в Украине

01. Расчет отпускных в общих чертах и формула расчета

Выплаты, которые называют отпускными, формально являютcя зарплатой за время отпуска, т.к. cт.74 КЗоТ предусматривает, чтo работникам предоставляютcя ежегодные отпуска (основной и дополнительные) c сохранением нa иx период места работы (должности) и зарплаты. Тaк как работник в периoд отпуска не работает, тo за этот период eму выплачивается средняя зарплата ( дополнительно: Часто задаваемые вoпросы о расчете средней зарплаты ) в соответствии с положениями Порядка № 100 .

Расчет отпускных можнo представить в виде формулы:

Отпускные = Общая сумма выплат зa последние 12 месяцев / (Количество календарныx дней расчетного периодa — Количество праздничных и нерабочих днeй) * Количество календарных дней отпуска

Расcмотрим далее на отдельных страницах составляющие этой формулы:

01.2. Расчет общей суммы выплат для отпускных (какие доходы работника включаются в неё и не включаются)

02. Примеры расчетов отпускных (смотрите на отдельной страницe 12 примеров).

03. Что писали по теме » Расчет отпускных «:

·01· Вебинар (в т.ч. как отпуск поделить на чaсти и как рассчитать отпускные).

·02· Письмо Минcoцполитики №802/. -15 oт 22.06.2015 — как учитывать период мобилизации работника для среднего заработка пpи расчете отпускных, компенсации.

·03· Вебинар. Оплата отпусков.

·01· Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных, еcли работники согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работали, пpи этом зa ними заработок не сохранялся либo частично сохранялся? Подробнее.

·02· Еcли в расчетном периоде — больничный. Подробнеe.

·03· Письмo МинСоцПолитики №1203/13/84-12 oт 26.11.2012г. (работник согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работал, пpи этом зa ним заработок не сохранялся либo частично сохранялся; например, отпуск за свой счет).

·01· Пиcьмо МинСоцПoлитики №190/13/116-11 oт 17.06.2011г. пособие по беременности и родам дoлжно учитываться пpи определении средней зарплаты для отпускных.

·02· Письмо МинСоцПoлитики № 1105/13/81-11 oт 09.12.2011г.. премии включаются в зарплату того месяца, в который они начисляются, a другиe выплаты относятся к тем месяцам, зa которые они начислены.

У вас есть работники?

Подборка популярных и важных страниц для вас:

·01· Письмo МинСoцПолитики- № 472/13/84-09 oт 07.08.2009г.. работник по независимым oт него причинам был переведен нa работу нa условиях неполной рабочей недели.

·02· Пиcьмо МинСоцПoлитики № 294/13/84-09 oт 25.05.2009г.. время, кoгда работник пo независящим oт него пpичинам работал в pежиме неполной pабочей недели, иcключается из pасчетного периода.

·01· Пиcьмo МинСoцПолитики № 641/13/84-08 oт 03.10.2008г — отпуска чернобыльцам.

·02· Письмo МинСоцПолитики № 33/13/116-08 oт 22.02.2008г. если работник проработал менее года.

·03· Письмo МинCоцПолитики № 411/13/84-08 oт 24.06.2008г. учет единовременного вознаграждения пo итогам работы за год в средней зарплате.

·01· Пиcьмо Минтруда № 66/06/186-07 oт 12.3.2007. отпускные при неполной рабочей неделе; дополнительные отпуска на обучение.

·02· Письмо МинCоцПолитики № 554/13/155-07 oт 06.09.2007г. определение средней зарплаты совместителям.

·03· Письмо МинCоцПолитики №49/13/155-07 oт 26.01.2007г. учет единовременного вознаграждения в средней зарплате.

·04· Письмо МинCоцПoлитики №929/13/ 84-07 oт 20.12.2007г. о средней зарплате и применении Порядка №100.

·01· Пиcьмo Минтруда № 694/13/84-05 oт 13.12.2005г. материальная помощь, которaя выплачивается работникам предприятия в соответcтвии с колдоговором, не учитывается пpи определении средней зарплаты для оплаты отпусков.

·01· Письмo МинСоцПолитики № 18-311-1 oт 09.06.2004г. О пересчете отпускных в случаe отзыва работника из отпуска.

·01· Письмо ГосКомПредпринимательства № 5-531/5507 oт 15.10.2002г. (отпускные и социальные платежи работающим по совместительству)

Больничный во время отпуска: как правильно оформить?

Сегодня мы расскажем о том, как не запутаться с оформлением больничных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в ситуациях, когда сотрудники заболевают во время отпусков.

Основные вопросы: продлевать или нет отпуск, что делать с документами. Какие из них изменять, а какие можно оставить без корректировок. Решение зависит от того, в каком именно отпуске находился сотрудник, заболел ли он сам или член его семьи и был ли закрыт больничный до выхода на работу.

Что делать, если сотрудник заболел по время ежегодного отпуска

Начнем с оформления самого отпуска. В программе готовится приказ по форме Т-6. Для примера возьму стандартную ситуацию. Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней. На основании приказа бухгалтер рассчитывает отпускные выплаты. После этого в программе можно посмотреть отчет по остатку отпусков.

По возвращении из отпуска сотрудник сообщает, что болел семь дней и предъявляет больничный лист, который надо провести в программе документом «Начисление по больничному листу». На обороте листка в программе будут автоматически сторнированы начисления отпускных и проведены начисления по больничному. Отчет об остатке отпусков при этом программа поменяет сама. К отпуску прибавятся те дни, в течение которых сотрудник болел.

Что делать дальше? Есть два варианта: либо продлить сотруднику отпуск сразу по его окончанию, либо перенести его на другой срок. Переносить отпуск надо только по письменному заявлению сотрудника. Даты выбираются с учетом пожеланий работника. Статья 124 Трудового кодекса ориентирует работодателей на это.

Между прочим, сотрудник имеет право сообщить работодателю о том, что он заболел и по телефону, и даже по почте, факсу или телеграммой. Важно, чтобы из этого сообщения было понятно, хочет ли работник переносить или продлевать отпуск из-за болезни.

Как правильно продлевать или переносить отпуск

Если сотрудник просит сразу продлить отпуск, бухгалтеру надо определить новую дату его окончания. Можно издать приказ о продлении отпуска, но, в принципе, это необязательный документ в случае, если сотрудник предъявил больничный лист.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в табель учета рабочего времени вносятся изменения: вместо кода «ОТ» проставляется «Б». Опять же, только тогда, когда на руках есть листок нетрудоспособности. Если больничный сотрудник не представил, то в табель можно внести только «НН» — отсутствие по невыясненным причинам.

В самой программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» продление отпуска оформляется только одним документом – «Начисление отпуска сотрудникам организации». Надо ввести новый документ, прописав в нем новые даты отпуска.

При этом отчет по остатку отпусков будет выглядеть уже по-другому. Из него видно, что сотрудник уходил в отпуск на 14 дней, потом семь дней, которые он проболел, вернулись. В отчете изменения программа отметит красным цветом.

Как действовать бухгалтеру, если сотрудник просит продлить отпуск? В случае, когда работник пишет заявление о переносе отпуска? В программе надо сформировать новый приказ по форме Т-6. В табель учета рабочего времени и график предоставления отпусков в графы 8, 9, 10 вносятся соответствующие изменения. Далее надо рассчитать отпускные, исходя из нового расчетного периода.

Как оформить больничный во время отпуска за свой счет или по уходу за ребенком

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник заболевает во время отпуска за свой счет. Если уже после того, как сотрудник должен был вернуться на работу, он продолжает болеть, больничный надо рассчитать со дня окончания отпуска.

В табеле учета рабочего времени отпуск за свой счет помечается кодом «ДО» — «Дополнительный отпуск». Менять дни, в течение которых сотрудник болел во время такого отпуска, на код «Б» не надо. Соответственно, больничный лист в табеле никак не отражается. А вот дни болезни, длящиеся после окончания отпуска, надо пометить кодом «Б». В общем, после внесения изменений в табель никаких дополнительных документов в программе проводить не надо.

Следующий случай: во время отпуска сотрудника заболевает его ребенок. По статье 124 Трудового кодекса отпуск в этом случае не продлевается. Больничный сотруднику выдается со дня, когда родитель должен был приступить к работе. Это правило прописано в пункте 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514. Больничный, который был выписан сотруднику во время отпуска ребенка, оплачивать не надо.

И последняя ситуация: сотрудник заболевает во время отпуска по уходу за ребенком. В этом случае оплачивать больничный тоже не надо. Отпуск по уходу за ребенком не продляется. Проводить в программе никаких документов по двум последним случаям получения сотрудником больничного не надо.

Впервые опубликовано в издании «Семинар для бухгалтера»

выпуск:декабрь 2010 года

Источники: http://www.yurist.by/otpusk-za-period-bolnichnogo-po-beremennosti-i-rodam, http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/otpuska/1846-raschet-otpusknykh.html, http://1cexpert.livejournal.com/2111.html

kak-delat-pravilno.ru

Что такое отпускные выплаты и как они начисляются работникам?

Возможность каждого трудоустроенного гражданина ежегодно отдыхать определенное количество времени без потери дохода закреплена в ст. 122 ТК РФ. Другие виды отпуска, помимо основного и дополнительного (за свой счет, в связи с простоем предприятия, на обучение и т.д.) не оплачиваются или частично компенсируются согласно внутренним трудовым нормативам.

По каким критериям рассчитываются отпускные?

Поскольку во время нахождения в отпуске зарплата сотруднику не начисляется, функция отпускных выплат — обеспечить его финансовые нужды во время реализации законного права на отдых. На расчет отпускных влияют 2 фактора:

Эти цифры, помноженные друг на друга, и составят положенную сумму отпускных выплат.

При определении среднедневной зарплаты во внимание не берутся:

Расчет отпускных при трудовом стаже менее 12 месяцев

А как быть, когда сотрудник лишь недавно приступил к работе? Согласно п.7 правительственного постановления № 922, при подсчете среднего заработка следует ориентироваться на сумму, начисленную за отработанные дни месяца, за который производится расчет. То есть, средний заработок для расчета отпускных определяется текущей зарплатой.

Если же зарплата за месяц, в котором работник уходит в отпуск, еще не начислялась или у него нет фактически отработанных дней, на основании которых можно было бы произвести подсчеты, среднедневный заработок расчитывается согласно действующей тарифной ставки или указанного в трудовом договоре оклада.

При определении стажа, необходимого для реализации права на оплачиваемый отдых, во внимание не берутся:

• отпуск по уходу за детьми до 3-х лет;
• период отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
• отпуска за свой счет, если их общая продолжительность превышает 14 дней за 12 мес.

Все об отпускных выплатах

Когда начисляются отпускные?

Но как быть, если выплаты приходятся на конец месяца, когда для определения точной суммы отпускных нужен заработок за еще не истекший период?

Например, отпуск у работника начинается с 1 сентября, соответственно, получить свои отпускные он должен 27 августа. Зарплата за август еще не начислена.

Тогда бухгалтера используют следующую схему: выполняют расчет либо ориентируясь на фактически отработанные дни, либо учитывая полное количество рабочих дней в месяце.

Если зарплата за август после начисления отпускных поменяется, бухгалтерия выполняет пересчет и доплачивает или удерживает нужную сумму.

zakonguru.com

порядок предоставления. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска :: BusinessMan.ru

В соответствии с Конституцией РФ, у каждого есть право на отдых. Оно заключается в предоставлении выходных и праздничных дней, оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Аналогичное право закреплено и в основополагающем нормативном правовом акте − Трудовом кодексе России.

Что такое отпуск?

Отпуск представляет собой отрезок времени, на который сотрудника от выполнения его прямых трудовых обязанностей освобождают. Он положен работнику ежегодно. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск не за календарный, а за рабочий год (исчисляется с момента приема на работу). При выходе в отпуск за человеком в обязательном порядке будет сохранена его средняя зарплата и рабочее место.

Существует несколько разновидностей оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков: основной ежегодный отпуск (минимальный и удлиненный), дополнительный, учебный, декретный, без сохранения зарплаты. Срочный это или бессрочный договор, работа по совместительству или на дому — роли не играет. Если человеку предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, значит, соблюдено главное условие — оформлены трудовые отношения «работник − работодатель».

Кому предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

Всем сотрудникам, принятым на должность по трудовому договору, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но человек может быть оформлен и по договору, носящему гражданско-правовой характер. Если вопросы предоставления отпуска в нем не уточнены, то положения данного абзаца не работают.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — это общеизвестные 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не должны включаются в этот период. Если они выпадают на это время, отпуск подлежит продлению. Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели. Перевести работника на иную работу/должность в период отпуска нельзя, равно как и уволить (исключение из правил — ликвидация предприятия).

Кому положен отпускной период более 28 дней?

Существуют категории людей, которым предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск больше минимально положенной продолжительности. Так, он длится (в календарных днях): для не достигших совершеннолетия работников — 31; инвалидов – не менее 30; гражданских служащих высших и главных должностей – 35; гражданских служащих иных должностей, муниципальных служащих, судей – не менее 30; кандидатов наук − 36; докторов наук − 48; учителей, преподавателей, профессоров средне-специальных и высших учебных заведений − 42-56; прокуроров и следователей – 30. Для них это так называемый ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

Что собой представляет дополнительный отпуск?

Кроме основного (минимального и удлиненного) возможен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Он регламентирован ТК РФ или это непосредственное решение работодателя. Такой отпуск присоединяется к основному и может составлять 6-36 дополнительных дней. На их количество влияет в том числе и трудовой стаж. Связан с особым характером работы — опасные, вредные для жизни и здоровья человека трудовые условия, ненормированный рабочий день, осуществление труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска состоит из суммированных основного и дополнительного отпускных периодов.

Если по итогам проведения специальной проверки выявлены опасные или вредные трудовые условия 2−4 степени, работнику положено дополнительно как минимум 7 дней отдыха. Это положение должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Если положен отпуск более недели, сотрудник вправе заменить дни, превышающие минимально допустимый предел, компенсацией в денежном эквиваленте. При этом условия, порядок и сумма денежной выплаты должны быть зафиксированы в коллективных договорах, отраслевом (межотраслевом) соглашении, а работнику положено дать письменное согласие на замену дней отдыха финансовым возмещением посредством подписания допсоглашения к трудовому договору. В стаж работы будут включены фактически отработанные в данных условиях дни.

На основании решения Правительства России обозначен перечень должностей, на которых люди вправе получать дополнительно дни отдыха за особые трудовые условия. В качестве примера: научно-педагогические кадры при стаже от 10 лет имеют к отпуску плюс 5, от 15 лет – 10, от 20 лет – 15 дней отдыха. Аналогичны параметры для следователей, прокуроров.

За ненормированные рабочие дни (переработку часов) положено дополнительно от трех дополнительных дней отдыха. Количество дней оговаривается коллективными договорами и зависит от трудового распорядка, утвержденного в организации, на предприятии. В госучреждениях федерального подчинения порядок и условия такого отпуска оговариваются федеральными нормативными правовыми актами, для госучреждений субъектов России это нормативная правовая база органов госвласти субъектов, для муниципальных учреждений − соответственно, нормативка ОМСУ. Если на предприятиях дополнительные дни отдыха при ненормированной работе не предусмотрены, переработка часов должна быть учтена в качестве сверхурочной только по письменному на то согласию сотрудника.

За выполнение работы в районах Крайнего Севера предусмотрено право на дополнительных 24 дня отдыха. Люди, осуществляющие трудовую деятельность в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют сверх основного 16 дней отпуска. Территориально районы Крайнего Севера закреплены на законодательном уровне.

На основании решения работодателя, не противоречащего законодательству, с учетом мнения членов профсоюза, а также финансовых возможностей предприятия работникам может быть дан дополнительный отпуск вне оговоренных в ТК РФ возможностей. Условия и порядок его предоставления фиксируются в локальной документации (нормативных актах, коллективных договорах).

Право выхода в отпуск возникает в результате накопленного стажа, к которому относится не только по факту отработанное время, но и периоды временной нетрудоспособности, отпусков, выходные, праздники, вынужденные прогулы (в случае освобождения от занимаемой должности с последующим восстановлением). Не могут быть включены в стаж, например, прогулы по собственной вине.

Порядок предоставления ежегодного отпуска

При оформлении на работу у сотрудника возникает право на ежегодный отпуск по истечении полугода его непрерывного труда у представителя нанимателя. Ранее положенного срока может быть предоставлен отпуск по взаимной договоренности сторон в отношении: несовершеннолетних граждан; работников, усыновивших (удочеривших) не достигшего 3-месячного возраста ребенка, женщин до их выхода в 140- или 156-дневный отпуск, связанный с беременностью и родами.

Далее предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится работодателем в рамках утвержденного графика отпусков, как правило, с указанием конкретных дат. График является обязательным и определяет очередность работников на выход их в отпуск. Утверждается он на очередной календарный год за 2 недели до завершения текущего года. Обязательно учитывается позиция профсоюзной организации.

В соответствии с графиком работнику не требуется подавать заявление на ежегодный отпуск. Сотрудник должен быть оповещен под подпись о времени своего выхода в отпуск не позднее 14 дней до его начала. Оповещением может выступать уведомление. Далее руководство издает приказ, который содержит информацию о сроках (датах начала и окончания), отработанном временном периоде (рабочий год), за который работника отправляют на отдых. Важна продолжительность ежегодного основного отпуска (число предоставленных дней отдыха). Для дополнительного отпуска требуется уточнение (какой именно предоставляется).

Для некоторых категорий граждан отпуск может быть предоставлен по их волеизъявлению в удобное для них время. Так, мужчине — вне зависимости от срока его трудовой деятельности у данного работодателя — может быть положен отпуск, если его супруга беременна и уже оформила отпуск по этой причине.

Обосновано ли продление или перенос отпуска на иное время?

В период нахождения на больничном или исполнения государственных обязанностей во время отпускного периода отпуск (по согласованию с работником) необходимо продлить или перенести на иное время. Если такие основания возникли, сотруднику следует оповестить о ситуации руководство для продления отпускного периода на требуемое количество дней. При этом работа в ежегодном отпуске при соответствующих законодательству обстоятельствах будет оплачена, а дополнительные дни, на которые продлен отпускной период, оплате не подлежат, поскольку они уже были оплачены ранее. Право на продление работнику отпуска фиксируется в новом приказе.

Если 14-дневный срок извещения о выходе сотрудника в отпуск не соблюден, работодатель по закону должен перенести работнику отпуск на иное время. Для этого нужно лишь заявление работника в письменном виде. Аналогичная ситуация возможна и при несвоевременной выплате отпускных, которые должны поступить сотруднику в течение трех дней.

В случаях, при которых предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в нынешнем году может отрицательно отразиться на производительности организации, предприятия, возможен перенос работнику периода отдыха на иное время в следующем рабочем году. Важно, чтобы отпуск был использован в течение года с даты завершения предыдущего рабочего года. Основанием переноса отпускного периода служит приказ, а также включение оставшихся дней в график отпусков предстоящего года наряду с полагающимся новым отпуском.

Представитель нанимателя не вправе давать отказ в предоставлении дней отпуска сотруднику на протяжении двух лет подряд. Не предоставлять отпуск несовершеннолетним гражданам и людям, пребывающим на работе в опасных или вредных трудовых условиях, нельзя, даже если люди готовы работать без отдыха.

Обязательно ли уходить в отпуск на все дни?

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года. Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков. Одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель! Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Правомерно ли вызывать человека из отпуска?

Исключительно по согласованию с работником его можно вызвать из отпуска. При этом неиспользованный ежегодный отпуск предоставляется в любое иное подходящее для него время в нынешнем или последующем рабочем году. Если сотрудник отказывается прерывать свой отдых, его отказ не следует соотносить с нарушением трудовой дисциплины. Если отпуск был прерван, готовится приказ, в котором подтверждается факт выхода на работу, причина, остаток неиспользованных дней. Денежные средства, выплаченные за оставшееся время, подлежат возврату в бюджет организации или берутся в расчет при начислении очередной заработной платы.

Категорически запрещено отзывать из отпуска граждан, не достигших совершеннолетия, сотрудников, осуществляющих работу в условиях, вредных или опасных для жизни и здоровья, беременных женщин. Даже если отзыв связан с их прямым волеизъявлением.

Кому положена денежная компенсация?

Предоставление ежегодного отпуска можно заменять компенсацией в денежной форме. При этом замене будет подлежать только часть отпускного периода, которая должна превышать 4 недели. Если годовых отпускных периодов несколько (например, в случае переноса дней на предстоящий рабочий год), часть каждого из них может быть получена в денежной форме, но только если она превышает 28 дней.

Для получения компенсации сотруднику необходимо обратиться к представителю нанимателя с письменным заявлением. Решение работника о компенсации, оформленное в письменном виде, не служит обязательством работодателя для выплаты финансовых средств. Размер выплат будет определен из среднего заработка пропорционально количеству отработанного времени с учетом использованного отпуска. Не вправе получать денежную компенсацию за неиспользованные основной и дополнительные отпуска беременные женщины, несовершеннолетние граждане, за ежегодный дополнительный отпуск − работники, трудящиеся во вредных или опасных для их жизни и здоровья условиях. Даже если это их желание или согласованное решение.

Отпуск и увольнение

При увольнении денежная компенсация отпуска положена всем и за все отпускные периоды вне зависимости от их продолжительности. Также можно отгулять все неиспользованные периоды отпусков с последующим увольнением, если оно не является следствием виновных действий. Отпуск с дальнейшим увольнением дается по итогам написанного сотрудником заявления и изданного в последующем приказа.

Последним днем отпуска будет числиться день увольнения, а последний рабочий день — рабочим днем перед отпуском. Также можно забрать свое заявление, если отпускной период не начался, и на вакантное в скором будущем рабочее место не успели пригласить нового сотрудника. В случае болезни, настигшей человека во время отпуска, ему положена оплата больничного листа. При этом нельзя на дни нетрудоспособности отпуск увеличить. По окончании срочного трудового договора, когда отпуск не попадает в сроки его действия, уволить работника можно в крайний день отпуска. Выплаты, а также трудовую книжку сотрудник должен забрать до своего ухода в отпуск.

Требуется отпуск по семейным обстоятельствам. Как быть?

При наличии уважительных причин, например, по семейным обстоятельствам, можно выйти в отпуск без сохранения денежного содержания. Такой отпуск может быть как кратковременным, так и долговременным. Для этого следует написать заявление с учетом достигнутых с работодателем договоренностей по срокам и продолжительности. В заявлении требуется обязательно указать уважительную причину. Решение работодателя может носить как положительный, так и отрицательный характер. Критериев для принятия того или иного решения не существует.

При наличии положительного решения выходит приказ. При выходе в отпуск без содержания на срок более 14 дней он не может быть включен в общий стаж работы. Отпуск без денежного содержания в любое время можно прервать, известив представителя нанимателя о своем намерении вернуться на работу.

В обязательном порядке при наличии заявления отпуск без денежного содержания должен быть предоставлен: участникам ВОВ — не более 35 дней; пенсионерам по старости, которые продолжают работать — не более 14; работающим инвалидам — не более 60; работникам при рождении детей, свадьбе, смерти самых близких родственников — не более 5; родителям, супругам военнослужащих, которые погибли/умерли из-за полученного ранения, контузии или увечья на военной службе, а также сотрудникам различных органов (органов внутренних дел, таможенных служб, органов уголовно-исправительной системы и других) — не более 14 дней. Работникам, которые допущены к сдаче вступительных испытаний в вузы, положено до 15, ссузы – до 10 дней. Если человек работает на основной работе и по совместительству, но на совмещаемой должности его отпуск менее продолжительности отпуска по основному трудоустройству, то ему положено отгулять недостающие дни.

businessman.ru