Отчетность егаис – Срок сдачи декларации участниками ЕГАИС за 3-й квартал

Срок сдачи декларации участниками ЕГАИС за 3-й квартал

Участники ЕГАИС за 3 квартал должны сдать ряд отчетов. В этой статье расскажем, когда и какие «алкогольные» декларации необходимо подготовить в 3-м квартале.

Что такое ЕГАИС и кому она нужна?

Все ли должны быть подключены к ЕГАИС?

«Алкогольная» отчетность

Отчетность по акцизам

Итоги

 

Что такое ЕГАИС и кому она нужна?

ЕГАИС — специализированная единая государственная автоматизированная информационная система, которая состоит в ведении Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Работа этой системы регулируется постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459, а также рядом других нормативных актов.

Кто должен использовать данный программный продукт? Участники перечислены в п. 4 постановления:

• производящие или перепродающие алкогольную продукцию;
• производящие и продающие оптом и в розницу алкогольные напитки из винограда сельхозкомпании;
• ИП, торгующие алкоголем в розницу;
• Госорганы;
• АО «Гознак».

Под алкогольной продукцией понимаются понятия, перечисленные в ст. 2 закона «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

ЕГАИС предназначена для всеобщего контроля производства и передвижения по стране алкоголя. С помощью этой системы госорганы могут отследить движение алкоголя от стадии его производства или импорта до розничной продажи.

Как подключиться к системе узнайте в материале «Подключение к ЕГАИС — пошаговая инструкция».

Чтобы работать с системой ЕГАИС, потребуется электронная подпись. Как ее получить читайте здесь.

Все ли должны быть подключены к ЕГАИС?

Для некоторых участников алкогольного рынка есть послабления. Например, для Крыма в плане сроков подключение к ЕГАИС происходит по особой схеме, указанной в ст. 27 закона 171-ФЗ. Кроме того, п. 2.1 ст. 8 того же закона исключает некоторые стадии оборота алкоголя или некоторых участников (по причине несущественности объемов):

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

• розничная продажа пива и его «родственников»;
• розничная продажа алкоголя в общепите;
• розничная продажа в населенных пунктах, в которых отсутствует Интернет и которые включены в специальный список;
• производство пива и его «родственников» на оборудовании мощностью не более 300 000 декалитров в год;
• производство вина и шампанского из собственного винограда и пр.

Отберут ли лицензию, если часть алкоголя не поставлена на учет, узнайте здесь.

Помимо регистрации данных в ЕГАИС у участников алкогольного рынка есть и другие обязанности, об одной из них читайте в нашей статье «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции».

«Алкогольная» отчетность

Обязанность учета и предоставления деклараций по производству и обороту алкоголя возложена на участников ЕГАИС и других плательщиков акцизов в ст. 14 закона 171-ФЗ. В этой статье перечислены участники алкогольной индустрии и указано, о чем они должны отчитываться. Сами же правила составления и подачи деклараций содержатся в постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815. Всего в этом документе можно найти 14 отчетов, для каждого отчета постановление раскрывает обязанных его сдавать.

Декларации сдаются в электронном виде, исключением могут быть только отчеты об объеме собранного винограда, которые могут быть сданы на бумаге. Органом, который осуществляет сбор данных деклараций, является Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка, а для розничных продавцов алкоголя информация собирается органом исполнительной власти субъекта РФ, далее передается в ФСРАР.

П. 15 постановления оговаривает срок подачи алкогольных деклараций — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (кроме отчетов по объему винограда, которые представляются до 15 февраля года, следующего за сбором винограда). Таким образом, участники ЕГАИС за 3 квартал отчитываются до 20 октября.

Отчетность по акцизам

Подача отчетности по акцизам за 3 квартал регулируется НК РФ, а именно гл. 22. Перечень операций с подакцизными товарами (ст. 182 НК РФ), а также перечень самих подакцизных товаров (ст. 181 НК РФ) достаточно объемны. В эти списки входит торговля и другие методы передачи алкогольной продукции.

По общему правилу, согласно п. 5 ст. 204 НК РФ срок сдачи декларации по акцизам — 25-е число следующего месяца после налогового периода, а налоговым периодом является месяц (ст. 192 НК РФ). Для некоторых налогоплательщиков сроки другие.

Об этом можно узнать из нашей статьи «Сколько составляет налоговый период по акцизам?».

Кроме того, советуем ознакомиться со всем разделом «Акцизы» на нашем сайте.

Таким образом, участники ЕГАИС должны подать декларацию по акцизам по итогам июля не позднее 25 августа. Форма декларации по акцизам на алкоголь представлена в приказе ФНС России от 12.01.2016 № ММВ-7-3/1@.

Итоги

Участники ЕГАИС сдают ежеквартальную отчетность по объемам алкоголя, который через них проходит, и прочим количественным характеристикам, а также ежемесячную отчетность по акцизам. Два этих вида отчетов регулируются различными нормативными актами: постановлением 815 и НК РФ. Причем постановление 815 предлагает 14 алкогольных деклараций, из которых нужно сдать только те, которые относятся к конкретной организации.

nalog-nalog.ru

Отчеты ЕГАИС. АБТ Отчетность в Москве

Государству давно требовался механизм, который позволит повысить прозрачность и управляемость оборота алкогольсодержащей продукции. В первую очередь, это необходимо, чтобы обеспечить на рынке честную конкуренцию и убрать теневых поставщиков. Во-вторых, внедрение инструмента мониторинга должно было позволить сократить количество подпольной продукции, циркулирующей на рынке.

Таким решением несколько лет назад стало внедрение Единой государственной автоматизированной информационной системы. К этому мы готовились довольно долго, и вот уже в 2018 году практически все участники рынка за исключением малой доли продавцов, чьи торговые точки расположены в сельской местности, должны начать пользоваться ЕГАИС.

Суть ЕГАИС заключается в необходимости отправки в Федеральную службу Росалкогольрегулирования, являющейся официальным оператором системы и основным надзорным органом в данной области, сведений обо всех без исключения реализациях спиртосодержащей продукции. Конечно, само введение новой системой и обучение компаний и индивидуальных предпринимателей работе с ней не обошлось без ошибок. Однако, все они позади, и уже сейчас, в 2018 году, система бесперебойно функционирует.

При этом одним из наиболее животрепещущих вопросов для тех, кто только сейчас начинает пользоваться системой, заключается в особенностях подготовки и отправки отчетов в ЕГАИС. Как это правильно сделать и исключается ли необходимость отчитываться перед Росалкогольрегулированием, если сдать отчет в ЕГАИС – об этом мы поговорим далее в настоящем материале.

Необходимо ли отчитываться в ФС РАР, если сдан отчет в ЕГАИС по алкоголю?

ЕГАИС выполняет одновременно две важные функции:

• Контроль поставок алкоголя;
• Мониторинг за объемами выпускаемой продукции.

Все, кто обязан пользоваться системой, должны соблюдать определенные правила. Прежде всего, это подключение к системе в установленные законодательными актами сроки. Сейчас – в 2018 году – уже практически все участники профильного рынка должны были сделать это. Если вы до сих пор не перешли на учет алкоголя через ЕГАИС, то вы уже нарушаете действующие нормативно-правовые акты в данной области, поэтому вам обязательно стоит поторопиться, иначе вас ждут серьезные санкции со стороны основного надзорного органа – ФС РАР. В некоторых случаях инстанция может лишить субъект бизнеса лицензии на продажу алкоголя!

Данное требование относится к различным категориям участников рынка:

• Изготовители алкогольсодержащей продукции;
• Оптовые поставщики;
• Логистические организации, которые занимаются поставками алкогольной продукции; 
• Розничные продавцы.

Все вышеперечисленные категории предпринимателей и компаний раньше обязаны были направлять отчетность в Росалкогольрегулирование – это была основная и единственная на тот момент мера по контролю оборота алкоголя в нашей стране. Однако, с внедрением ЕГАИС, ситуация изменилась коренным образом – теперь все они должны подключиться к системе, получить специальную ЭЦП для ЕГАИС, которую, кстати, можно найти и приобрести в каталоге ЭЦП в специальном разделе на нашем сайте – в Центре ЭЦП. Только использование квалифицированной электронной подписи придает юридическую значимость отчетам, которые вы будете отправлять в систему, в которой, в свою очередь, будет формироваться общая система, агрегирующая сведения обо всех поставках и реализациях на алкогольном рынке России. Следует отметить, что в базе фиксируются следующие параметры каждого товара:

• Производитель;
• Величина тары;
• Крепость и состав;
• Стоимость.

Как отправить отчет в ЕГАИС?

По этим характеристикам можно сделать выводы о происхождении и подлинности каждой бутылки. Кстати, полезно проверять такую информацию и покупателям, что особенно актуально в свете последних рыночных тенденций к фальсификации алкогольной продукции.

Как видите, ЕГАИС контролирует весь путь каждой бутылки, начиная с момента изготовления на заводе-производителе, заканчивая попаданием в руки того или иного конечного потребителя. И, казалось бы, полный цикл охвачен, все под контролем, но, тем не менее, на первых порах отчет в ЕГАИС по алкоголю не отменяет отчетности в ФС РАР.

Несмотря на то, что посредством ЕГАИС Росалкогольрегулированию удалось максимально увеличить спектр контролируемых параметров, каждое юридическое лицо и ИП, занимающееся реализацией, поставками или, тем более, производством алкогольной продукции, все еще обязано один раз в квартал направлять в ФС РАР алкогольную декларацию. В настоящее время законодательно не определено, как долго будет сохраняться данная обязанность. Вполне вероятно, что когда-то, когда ЕГАИС будет работать на полную мощность и законодатели будут абсолютно уверены в том, что комплексно охватывают весь рынок и контролируют его, необходимость отправки алкодеклараций в надзорные органы отпадет, уступив место отчетам в ЕГАИС.

Согласно требованиям текущего законодательства, компании и ИП должны отправлять в РАР свои декларации по формам №№1-12 не позднее, чем 20 числа месяца, который следует за кварталом, за который подготовлен отчетный документы.

Несмотря на то, что системе уже более 10 лет (она была запущена в далеком 2005 году), только в последние пару лет она начала работать в промышленных объемах. И именно в эти годы к ней подключилась львиная доля компаний и предпринимателей.

Чтобы работать с системой, необходимо купить и установить специальное оборудование и ПО. Например, вы можете воспользоваться сервисом СБИС ЕГАИС, который, в значительной мере, упростит и ускорит ваше взаимодействие с системой, поможет вам исключить ошибки, которые связаны с неточностями в расчетах и человеческим фактором.

У вас остались вопросы? Задайте их нашим консультантам!

www.abt.ru

Новое законодательство — передача данных в ЕГАИС

О системе ЕГАИС

Система ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система), направлена на автоматический контроль государством за всеми этапами производства и реализации этилового спирта, а также всех видов продукции, которая его содержит (в первую очередь алкогольные спиртосодержащие напитки).
В базу данных ЕГАИС автоматически вносится информация о каждом производителе, объемах, форме выпуска, крепости и химическом составе любой спиртосодержащей продукции.
Назначение системы состоит в контроле движения каждой бутылки алкогольного напитка, которая выходит с конвейера производителя, поступление в продажу и попадание непосредственно к потребителю. С помощью ЕГАИС у органов служб государственного контроля появляется возможность отследить весь путь алкогольной продукции от производителя до корзины потребителя.

 

История развития Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системы

Система разработана и впервые запущена еще в 2008 году, однако ее функционирование было несовершенно и имело довольно высокую стоимость. Результатом такой половинчатой функциональности стали убытки производителей, а затем оптовых компаний и дистрибьюторов, которые в свою очередь перекладывают их на покупателя. Итогом такого положения к 2009 году стало увеличение производства и продажи контрафактного, без акцизного алкоголя.

Сделав такое заключение, управление Росалкогольрегулирования (РАР) поставило перед специалистами цель доработать и модифицировать систему ЕГАИС. На сегодняшний день система позволяет полностью прослеживать путь алкогольной продукции от конвейера через сеть розничной торговли к покупателю.

 

Законодательство ЕГАИС

Закон о внедрении ЕГАИС вступил в силу 29.06. 2015. Закон РФ №182-ФЗ вносит ряд поправок в прежнюю формулировку и действие закона 95 г. (№171-ФЗ от 22.11.1995).
Важное замечание! Инструменты системы позволяют расширить контролирующую возможность ведомства, но ни в коей мере не отменяет необходимости сдачи ежеквартальной декларации в органы РАР по алкогольным и спиртосодержащим напиткам.

Виды и пункты изменений
В список организаций, которые обязаны теперь предоставлять информацию о производстве продукции, добавлены следующие компании:
• пивоваренные производители;
• компании, торгующие оптовыми партиями алкогольных напитков;
• организации, предприятия и ИП, которые производят розничную продажу и, соответственно, закупку всех категорий алкогольных напитков, в том числе пиво, пивные напитки, вино и винные напитки, медовуху, сидр, пуаре и т.д.
Каждое из предприятий, имеющее отношение к производству и реализации алкоголя любого вида обязаны оборудовать системы контроля за продвижением данной продукции в своих сферах, а затем передать информацию в ЕГАИС.
Обязательства по подключению к системе ЕГАИС вступают в силу по следующему графику:
• 1.10.2015 – закон вступает в силу для предприятий, производящих пиво и пивные напитки объемом более 300000 декалитров в год;
• 1.01.2016 – в систему вовлекаются производства с мощностью менее 300000 декалитров;
• 1.01.2016 – контроль вводится за всеми организациями, которые занимаются закупкой, хранением и поставкой этилового спирта и всех категорий алкогольных напитков;
• 1.01.2016 – вводится обязанность подтверждения факта закупки любого типа алкогольных и пивных напитков, данный аспект касается ИП и предприятий розничной торговли;
• 1.07.2016 – вводится обязанность внесения данных о факте розничной продажи всех типов алкоголя, кроме пива, на территории городов;
• 1.07. 2017 — вводится обязанность внесения данных о факте розничной продажи всех типов алкоголя, кроме пива, на территории сельских населенных пунктов.

 

Подключение к системе ЕГАИС

Для полноценной работы с ЕГАИС необходимо следующие комплектующие:
• Компьютер и стабильное подключение к интернету. На компьютер организации устанавливается программа УТМ (так называют универсальный транспортный модуль), получить который можно бесплатно на сайте egais.ru. Компьютер с данной программой должен быть установлен в каждом помещении, где производится движение алкоголя – будь то складские помещения для оптовых торговых предприятий или же торговые точки для предприятий розничной торговли.
• Крипто-ключ JaCarta используется для входа в личный кабинет в системе. 
• Сертификат электронной подписи для ЕГАИС.
• Специальный сканер двухмерных штрих-кодов. Сканер необходим для регистрации факта продажи каждой бутылки. Он имеет возможность считывать информацию с акцизной марки, где зашифрованы все данные о производстве, форме выпуска, характеристике, дате выхода с конвейера и т.д. Для закупки продукции сканер не обязателен, но возможен, а вот продажа товара должна проводиться исключительно через сканер или терминал со встроенным сканером.
• Система учета, совместимая с универсальным модулем. Все операции с алкогольными напитками должны производиться с подачей данных в УТМ, передача информации возможна только через системы, интегрированные с УТМ. Требования и алгоритм интеграции можно изучить в личном кабинете, для входа в которые необходим крипто-ключ.

Торговым предприятиям, реализующим алкоголь (за исключением пива и пивных напитков), должны иметь кассовую программу, привязанную к модулю ЕГАИС, а также специальный фискальный регистратор с опцией печати QR-кодов или же с возможностью печати картинок. При создании QR-кодов у потребителя появляется возможность проверить легальность купленной продукции.

 

Важные аспекты для всех клиентов ЕГАИС

Все программные и технические компоненты системы можно протестировать, подключившись к ней уже сегодня. При пробной подаче данных есть возможность проверить достоверность и точность информации, которая поступает в систему. Обязательство предоставлять полную информацию вступают в силу в согласии с установленными сроками.
При заблаговременном подключении к системе, обязательства по ведению журнала учета розничной торговли спиртными напитками признаются выполненными. Но обязанность по сдаче квартальной отчетности и декларированию остается в силе.

 

Отчетность ФСРАР после внедрения в систему

Вступление в систему не исключает необходимости сдачи отчетности в ФСРАР.

Пока система ЕГАИС только вступает в свои права и проходит практические испытания и настройку на всех уровнях движения алкогольных напитков, отчетность ФСРАР сохраняется в прежнем виде. Период полного включения контроля ЕГАИС рассчитан на 2 года, поэтому в течение этого времени подача деклараций сохраняется.

www.rar-otchet.ru

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ

Разъяснения по ЕГАИС

Методология ведения поштучного учета
Методология (версия 2.6)
Приложение (версия 4)

О соответствии количества позиций продукции в ЕГАИС и бумажных накладных

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что учет поставка продукции в системе ЕГАИС посредством накладных осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2. Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.

В связи с этим количество позиций в электронной накладной системы ЕГАИС и в бумажной  накладной может не совпадать, что не является нарушением порядка ведения учета. При этом суммовые количества поставляемой продукции должны соответствовать.

Отражение поставки алкогольной и безалкогольной продукции в ЕГАИС

Согласно пункта 1 статьи 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии следующих сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота, в том числе товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма ТТН, а также указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 (далее-постановление). 

Постановлением определено, что ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, что в условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. 

Пунктом 5 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272, установлено, что партия груза — груз одного или нескольких наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу. 

Таким образом, отгрузка алкогольной и безалкогольной продукции, входящих в одну партию продукции, может оформляться одной ТТН на всю партию. 

При этом по данной ТТН в ЕГАИС фиксируются только сведения об алкогольной продукции. Отражение в системе ЕГАИС сведений о поставке безалкогольной продукции не допускается.

Ведение справочника алкогольной продукции в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование сообщает, что в соответствии с правилами ведения системы ЕГАИС, введение алкогольных наименований в справочники системы осуществляется производителями и импортерами продукции самостоятельно.

С целью достоверного отображения сведений в системе ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости использования филиалами и обособленными подразделениями организаций отдельных кодов продукции при производстве или импорте продукции. Использование кодов продукции, заведенных иными предприятиями или обособленными подразделениями для фиксации собственного производства или импорта в ЕГАИС не допускается.

Учет продукции в системе ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что электронные документы регистрационная форма учета №1 и регистрационная форма учета №2, сопровождающие партии товара во время оборота в системе ЕГАИС, содержат в себе данные, характеризующие товар.

При этом они не являются электронным аналогом бумажных сопровождающих документов разделов А и Б справки к ТТН/ГТД, могут не совпадать как по количеству документов, так и по номерам и датам справок  и регистрационных форм учета.

Особенности заполнения регистрационной формы учета № 1 по импортной продукции в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что в соответствии с Приказом Росалкогольрегулирования № 413 от 03.12.2015 Об утверждении формата представления заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации в регистрационной форме учета №1 в реквизите BOTTLINGDATE 
в отношении продукции российского производства, указывается дата розлива, в отношении продукции, произведенной не на территории Российской Федерации,– дата документа, на основании которой осуществлен ввоз продукции на территорию Российской Федерации или дата выпуска товара в соответствии с выбранной таможенной процедурой. 

Таким образом, отсутствие в указанном электронном документе сведений о дате розлива  по импортированной продукции является допустимым.

Оптимизация процесса синхронизации по справочнику контрагентов на комплексах ЕГАИС производителей и импортеров.

С целью оптимизации процесса синхронизации по справочникам организаций в ЕГАИС, в действующую систему были внесены изменения, которые отключают получение данных по всем организациям и индивидуальным предпринимателям в принудительном порядке.
В настоящее время, для получения данных по контрагенту, необходимо сформировать запрос через подраздел Отправка контрагентов раздела ЕГАИС личного кабинета на портале https://service.fsrar.ru.
Инструкция по добавлению контрагента доступна по ссылке

Описание документооборота ЕГАИС

Описания документооборота ЕГАИС. — описание

Возможность добавления номенклатуры продукции в ЕГАИС посредством федерального реестра алкогольной продукции

В связи с тем, что часть производителей/импортёров алкогольной продукции могли перестать осуществлять деятельность до момента обязательного подключения к системе ЕГАИС (предприятия пивоваренной отрасли), а их продукция может находиться на остатках оптовых и розничных организаций и начиная с 01.01.2016 должна фиксироваться в ЕГАИС, Росалкогольрегулирвоанием разработан дополнительных механизм заведения номенклатуры продукции посредством функционала федерального реестра алкогольной продукции (ФРАП). 
Инструкция по добавлению доступна по ссылке

Отображение адресов в справочнике организаций системы ЕГАИС

Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ внесены изменения в Закон № 171-ФЗ, касающиеся усовершенствования механизма учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС распространено, в том числе на компании, осуществляющие закупки, хранение и поставки (в том числе импорт) алкогольной (включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции, а также розничную продажу алкоголя. 

В соответствии с установленным порядком ведения учета в системе ЕГАИС, повторение записей организаций с идентичными ИНН и КПП не допускается.

Таким образом, адресные реквизиты обособленных подразделений организаций содержат указание основного адреса (до уровня номера дома, строения, литеры) с добавлением уточняющих показателей (указанных в лицензиях на осуществление различных видов деятельности), разделяемых знаком |.

Использование подобных записей для фиксации информации в системе ЕГАИС является допустимым и не считается ошибкой. 

Особенности ведения учета в ЕГАИС участниками пивоваренной отрасли

В соответствии решениями, принятыми на совместных совещаниях с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает:

• Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оборот пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС вне зависимости от количества мест осуществления деятельности для отражения данных в ЕГАИС;
• Предоставление информации о дате розлива продукции в ЕГАИС и справках А к ТТН до 01.07.2016 носит справочный характер;
• В случае если обособленное подразделение организации осуществляет импорт пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи, на нем необходимо устанавливать программные средства ЕГАИС версии 2.22.x;
• В случае возникновения ошибок АСИиУ, мешающих продолжению фиксации суточных файлов, организациям необходимо продолжать загружать суточные файлы на комплексе предприятия до момента принятия решения о возобновлении фиксации данных со стороны МРУ Росалкогольрегулирования.

Справочник организаций в системе ЕГАИС. 

Порядок учета для предприятий, осуществляющих розлив безалкогольной продукции на тех же линиях, что и алкогольную.

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи начиная с 01.07.2013 оснащены автоматическими средствами измерения и контроля (далее — АСИиУ) в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 218-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу Федерального закона Об ограничениях розничной продажи и потребления (распития) пива и напитков, изготавливаемых на его основе.

Формат информации, передаваемой автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции, которыми оснащается основное технологическое оборудование для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 01.07.2010 N 45н.

В случае розлива безалкогольной продукции на производственных линиях, на которых производится розлив алкогольной продукции, для позиций суточных файлов АСИиУ в режиме «004» — розлив готовой продукции необходимо указывать универсальный безалкогольный код (код продукции — DEF_PRODUCT_NAME_CODE, код вида продукции — DSC).

Организациям, подключившимся к системе ЕГАИС до 19.05.2015 и имеющим необходимость ведения подобного учета, необходимо обратиться за обновлением системы ЕГАИС в Росалкогольрегулирование по электронной почте [email protected].

Пример суточного файла

egais.ru

Отчеты ЕГАИС. АБТ Отчетность в Тольяти

Государству давно требовался механизм, который позволит повысить прозрачность и управляемость оборота алкогольсодержащей продукции. В первую очередь, это необходимо, чтобы обеспечить на рынке честную конкуренцию и убрать теневых поставщиков. Во-вторых, внедрение инструмента мониторинга должно было позволить сократить количество подпольной продукции, циркулирующей на рынке.

Таким решением несколько лет назад стало внедрение Единой государственной автоматизированной информационной системы. К этому мы готовились довольно долго, и вот уже в 2018 году практически все участники рынка за исключением малой доли продавцов, чьи торговые точки расположены в сельской местности, должны начать пользоваться ЕГАИС.

Суть ЕГАИС заключается в необходимости отправки в Федеральную службу Росалкогольрегулирования, являющейся официальным оператором системы и основным надзорным органом в данной области, сведений обо всех без исключения реализациях спиртосодержащей продукции. Конечно, само введение новой системой и обучение компаний и индивидуальных предпринимателей работе с ней не обошлось без ошибок. Однако, все они позади, и уже сейчас, в 2018 году, система бесперебойно функционирует.

При этом одним из наиболее животрепещущих вопросов для тех, кто только сейчас начинает пользоваться системой, заключается в особенностях подготовки и отправки отчетов в ЕГАИС. Как это правильно сделать и исключается ли необходимость отчитываться перед Росалкогольрегулированием, если сдать отчет в ЕГАИС – об этом мы поговорим далее в настоящем материале.

Необходимо ли отчитываться в ФС РАР, если сдан отчет в ЕГАИС по алкоголю?

ЕГАИС выполняет одновременно две важные функции:

• Контроль поставок алкоголя;
• Мониторинг за объемами выпускаемой продукции.

Все, кто обязан пользоваться системой, должны соблюдать определенные правила. Прежде всего, это подключение к системе в установленные законодательными актами сроки. Сейчас – в 2018 году – уже практически все участники профильного рынка должны были сделать это. Если вы до сих пор не перешли на учет алкоголя через ЕГАИС, то вы уже нарушаете действующие нормативно-правовые акты в данной области, поэтому вам обязательно стоит поторопиться, иначе вас ждут серьезные санкции со стороны основного надзорного органа – ФС РАР. В некоторых случаях инстанция может лишить субъект бизнеса лицензии на продажу алкоголя!

Данное требование относится к различным категориям участников рынка:

• Изготовители алкогольсодержащей продукции;
• Оптовые поставщики;
• Логистические организации, которые занимаются поставками алкогольной продукции; 
• Розничные продавцы.

Все вышеперечисленные категории предпринимателей и компаний раньше обязаны были направлять отчетность в Росалкогольрегулирование – это была основная и единственная на тот момент мера по контролю оборота алкоголя в нашей стране. Однако, с внедрением ЕГАИС, ситуация изменилась коренным образом – теперь все они должны подключиться к системе, получить специальную ЭЦП для ЕГАИС, которую, кстати, можно найти и приобрести в каталоге ЭЦП в специальном разделе на нашем сайте – в Центре ЭЦП. Только использование квалифицированной электронной подписи придает юридическую значимость отчетам, которые вы будете отправлять в систему, в которой, в свою очередь, будет формироваться общая система, агрегирующая сведения обо всех поставках и реализациях на алкогольном рынке России. Следует отметить, что в базе фиксируются следующие параметры каждого товара:

• Производитель;
• Величина тары;
• Крепость и состав;
• Стоимость.

Как отправить отчет в ЕГАИС?

По этим характеристикам можно сделать выводы о происхождении и подлинности каждой бутылки. Кстати, полезно проверять такую информацию и покупателям, что особенно актуально в свете последних рыночных тенденций к фальсификации алкогольной продукции.

Как видите, ЕГАИС контролирует весь путь каждой бутылки, начиная с момента изготовления на заводе-производителе, заканчивая попаданием в руки того или иного конечного потребителя. И, казалось бы, полный цикл охвачен, все под контролем, но, тем не менее, на первых порах отчет в ЕГАИС по алкоголю не отменяет отчетности в ФС РАР.

Несмотря на то, что посредством ЕГАИС Росалкогольрегулированию удалось максимально увеличить спектр контролируемых параметров, каждое юридическое лицо и ИП, занимающееся реализацией, поставками или, тем более, производством алкогольной продукции, все еще обязано один раз в квартал направлять в ФС РАР алкогольную декларацию. В настоящее время законодательно не определено, как долго будет сохраняться данная обязанность. Вполне вероятно, что когда-то, когда ЕГАИС будет работать на полную мощность и законодатели будут абсолютно уверены в том, что комплексно охватывают весь рынок и контролируют его, необходимость отправки алкодеклараций в надзорные органы отпадет, уступив место отчетам в ЕГАИС.

Согласно требованиям текущего законодательства, компании и ИП должны отправлять в РАР свои декларации по формам №№1-12 не позднее, чем 20 числа месяца, который следует за кварталом, за который подготовлен отчетный документы.

Несмотря на то, что системе уже более 10 лет (она была запущена в далеком 2005 году), только в последние пару лет она начала работать в промышленных объемах. И именно в эти годы к ней подключилась львиная доля компаний и предпринимателей.

Чтобы работать с системой, необходимо купить и установить специальное оборудование и ПО. Например, вы можете воспользоваться сервисом СБИС ЕГАИС, который, в значительной мере, упростит и ускорит ваше взаимодействие с системой, поможет вам исключить ошибки, которые связаны с неточностями в расчетах и человеческим фактором.

У вас остались вопросы? Задайте их нашим консультантам!

tlt.abt.ru

Нужно ли сдавать отчетность в РАР после подключения к ЕГАИС? -Статьи

10 ноября 2015 г.

Государство приняло решительные меры для того, чтобы четко и прозрачно контролировать в автоматическом режиме оборот алкогольных напитков и спиртосодержащих товаров – внедрила на рынке систему ЕГАИС. Она позволяет учитывать объемы производства и движение алкоголя. А также обязывает всех, кто имеет к этому отношение, подключаться к системе и работать согласно новым установленным правилам. Производители, перевозчики и продавцы алкогольной продукции столкнулись с нововведениями, которые вызывают ряд важных вопросов. Один из них – избавит ли ЕГАИС участников рынка от традиционной отчетности перед ФСРАР. Мы подготовили ответы специалистов на самые частые вопросы об особенностях новой системы.

Что означает ЕГАИС и как это работает?

Название ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Этот федеральный инструмент разработали, чтобы контролировать изготовление и продажу напитков и других товаров, содержащих спирт. Информация о каждой выпущенной на полки магазинов бутылке отправляется в общую базу – здесь должен указываться объем тары, крепость и состав продукта, данные о производителе.

Перед системой стоит задача по обеспечению контроля над процессом начиная от снятия напитка с конвейера, реализации дистрибьютором или магазином и до того момента, как бутылка окажется в корзине покупателя. Суть и функция системы – контролировать полный цикл всего рыночного оборота алкогольных и спиртосодержащих продуктов в стране.

Принцип взаимодействия с ЕГАИС

ЕГАИС была разработана и внедрена еще 10 лет назад. Но с 2005 года система не работала на полную мощь и была довольно дорогостоящей. Поэтому участники рынка получали вместе с ней только проблемы и убытки. Производители и оптовики несли внушительные расходы, которые ощущали в конечном итоге и потребители. В итоге властям пришлось признать факт того, что система дала обратный эффект – на рынок хлынуло гораздо большее количество поддельного алкоголя.

В 2009 году работу в этом направлении взяла на себя Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка. Ведомству Росалкогольрегулирования поручили доработать функционал системы и внедрить ее во всех составляющих рынка вплоть до розничных магазинов. Это было нужно для того, чтобы наконец обрести полный контроль по всей цепочке, которую проходит бутылка спиртного от производственного цеха до покупателя.

В июне 2015 года заработал новый Федеральный закон. Новая редакция внесла изменения в предыдущий закон от 22 ноября 1995 г. и стала регулировать изготовление и оборот спиртосодержащих, алкогольных напитков и этилового спирта.

Важный момент. Вступившие в силу нововведения системы ЕГАИС позволили расширить регулирующие инструменты со стороны ФСРАР, однако при этом остается обязательным установленное ежеквартальное декларирование спиртных напитков и иной продукции с содержанием алкоголя.

Что изменилось согласно новому законодательству

Теперь список организаций, которые обязаны отправлять данные в систему ЕГАИС, расширился. В перечень добавили:

• пивоваренные компании;
• оптовиков, торгующих алкоголем и спиртосодержащими товарами;
• розничных торговцев;
• индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и пивными напитками в розницу.

Сейчас каждый из перечисленных участников рынка обязуется установить на предприятии специальное оборудование и программное обеспечение, а также приборы по измерению и контролю параметров продукции, чтобы вся необходимая информация передавалась и учитывалась в базе ЕГАИС.

Покупатель сможет сканировать QR-код на чеке смартфоном и узнать о происхождении напитка, и магазин который его продал

Кто и когда обязан начать фиксировать и подавать данные в ЕГАИС

Определены разные сроки начала использования системы для определенных категорий участников алкогольно-пивного рынка.

С 1.10.15:

• На пивоваренных производствах с мощностью технологического оборудования свыше 300 000 декалитров/год – для контроля изготовления и оборота пива.

С 1.01.16:

• На пивоваренных производствах с мощностью основного оборудования ниже 300 000 декалитров/год – для отражения количества оборота пива.
• В организациях, которые покупают, хранят и поставляют этиловый спирт, продукцию с этиловым спиртом и алкоголем, пивные напитки и пиво – для контроля каждого этапа цепочки.
• В организациях и среди ИП, которые закупают пиво, пивные и алкогольные напитки – с целью подтверждения факта приобретения.

С 1.07.16:

• На городских предприятиях розничной торговли – чтобы иметь возможность подтверждать факты продажи в розницу любого алкоголя (за исключением пива).

С 1.07.17:

• В сельских торговых точках – чтобы подтверждать факты продажи в розницу алкогольных напитков за исключением пива.

Когда лучше и когда обязательно подключаться

ФСРАР уже сейчас разрешает и рекомендует подключаться к базе ЕГАИС, многие компании уже интегрируются в добровольном порядке. Сейчас юридическое лицо имеет возможность интегрироваться с системой собственными силами и минуя официальные процедуры с органами власти. А с 1.01.2016 г. участие в ЕГАИС войдет в список требований к лицензии.

Важно понимать, что подключиться к ЕГАИС за 1-2 месяца до вступления закона в силу маловероятно, из-за большого количества магазинов требующих автоматизации и поэтому лучше подключиться заранее.

Что потребуется для подключения к ЕГАИС?

Для того чтобы предприятие могло полноценно включиться в систему, следует установить программное обеспечение и зарегистрироваться в базе, используя идентификационные инструменты. Рассмотрим подробнее перечень необходимых инструментов и операций.

На ПК с подключением к сети интернет устанавливается УТМ – универсальный транспортный модуль. Его бесплатно получают на сайте egais.ru. Модуль обеспечивает связь базы с системой учета предприятия. Компьютер с установленным модулем должен стоять во всех помещениях, в которых осуществляются лицензируемые операции, то есть на каждом торговом розничном объекте или оптовом складе. Подробные требования к компьютерам и оборудованию перечислены на официальном сайте ЕГАИС.

С 2016 года ЕГАИС будет работать только со специальным ключом JaCarta. Это аппаратный крипто-ключ, на который записывается сертификат компании. В дальнейшем это используется в процессе работы – для входа в личный кабинет и подтверждения операций. До того как система начнет продуктивно использоваться, компаниям выдают бесплатные сертификаты для тестирования.

Для того чтобы в ЕГАИС можно было подтверждать факты розничной продажи, необходимо использовать штрих-код с акцизной марки. Поэтому обязательным условием работы с ЕГАИС является использование сканирующего прибора двухмерных кодов. Сканер считывает и передает в базу зашифрованные данные с акциза – наименование производителя, день, месяц и год разлива и др. Чтобы подтверждать факты закупки, пользоваться сканирующим прибором не обязательно, но при желании можно. Также можно пользоваться терминалом сбора данных, в который встроено считывающее устройство формата 2D.

Потребуется подключение учетной системы, которая совместима с универсальным транспортным модулем. В УТМ должна передаваться каждая операция, проведенная в ходе закупки или розничной продажи, и данные передаются посредством только той программы, которая интегрирована с модулем. После получения крипто-ключа можно авторизоваться на портале egais.ru и прочесть в личном кабинете условия по процессу интегрирования.

Кроме этого организациям, которые торгуют алкоголем в розницу (помимо пива), понадобятся дополнительные инструменты, позволяющие подтверждать факты продажи в розницу:

• Кассовая программа, на которую может быть установлен универсальный транспортный модуль.
• Регистратор, который может печатать QR-код – по нему потребители проверяют подлинность купленной продукции.

Обратите внимание: если розничная организация своевременно подключается к ЕГАИС, считается, что она выполнила требования по ведению учетного журнала продажи спиртного. Но декларировать алкоголь и пиво все равно необходимо.

Должна ли компания отправлять декларацию в РАР после того как подключится к ЕГАИС?

Да, фиксация в ЕГАИС не отменяет обязанности декларировать деятельность. В РАР решили, что пока система не заработает в полную мощь во всей стране, необходимость декларирования сохранят, и этот период может продолжаться до 3 лет. Кроме того, важно не забывать декларировать пивную продукцию, хотя она на данный момент неподакцизна.

Получить бесплатную консультацию по ЕГАИС и декларированию

3336 просмотров.

extern.b-ts.ru

Отчеты в ЕГАИС по лесу и сделках с древесиной

​ЕГАИС или единая государственная автоматизированная информационная система, которая используется для учета древесины и сделок производимых с ней. Для использования системы нужно быть зарегистрированным пользователем, как физическое или юридическое лицо, иметь электронную подпись (ЭП), хорошо знать Лесной кодекс РФ.

Как начать работать с системой ЕГАИС по учету древесины

Для физических, юридических лиц, частных предпринимателей, которые берут в аренду участки леса с определенными целями, обязательно необходимо зарегистрироваться в единой государственной автоматизированной системе. Делается это для государственного учета количества всех древесных ресурсов на основании отчетов поданных в единую информационную систему всеми предпринимателями согласно ЛК РФ.

Участки леса могут браться в аренду для:

• заготовки древесины под различные нужды;
• создания рекреационных зон отдыха;
• заготовки второстепенных ресурсов бересты с пнями;
• побочного лесопользования с размещением пасек;
• созданиях охотничьего хозяйства.

Во всех случаях зарегистрированный лесопользователь (физическое, юридическое лицо) или арендатор делянки, должен подать отчет об аренде в ЕГАИС согласно приказу Минприроды России №573. Такой отчет о договоре подается в электронной форме заверенной личной электронной подписью не позднее 10 числа каждого месяца. Подпись легко получить в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре, который можно найти с помощью интернета.

Придя в законодательный орган с собой нужно иметь паспорт, страховое свидетельство государственного образца для физических лиц. Для юридических лиц нужно иметь документы учета из налоговой инспекции, удостоверяющие документы юридического лица. После оформления электронные ключи, так же сертификат будут переданы владельцу на электронном носителе или флешке. Электронные данные дают возможность занесения отчета в государственную автоматизированную систему. Следующим этапом будет регистрация в ЕГАИС на самом портале с использование ИНН, имени пользователя. В графе имя указывается в формате «Имя пользователя. Без пробела. ИНН».

Учет лесозаготовки и отчетность по ней

Для легальной валки деревьев необходимо иметь договор юридическому или физическому лицу об аренде участка лесного насаждения. На руках должен находится акт приёма с последующей передачей лесного массива под аренду. Проект освоения лесов подтверждается уполномоченными органами лесничества, представителем государственной комиссии. Оформленная лесная декларация по древесине должна быть подана в ЕГАИС. Обязательно утверждается технологическая карта по разработке лесного отвода.

Для ЕГАИС необходимо подавать отчеты в установленные сроки по всем этапам лесозаготовки от вырубки до продажи. При подаче документов в ЕГАИС необходимо тщательно ознакамливаться с Лесным кодексом Российской Федерации. Важно изучить допущены ошибки предпринимателей, вычитывая форумы в интернете. Все ошибки с недочетами выливаются в никому не приятные штрафы. Лес заготавливается поэтапно, первое — это измерение точных размеров делянки или лесосеки, которые приписываются в документах аренды.

Все видимые границы в лесу отмечаются визирами (столбиками). Подсчет насаждений на лесном отводе ведется количественным способом. Учет всех видов пород, количественного состава деревьев не должны подаваться в отчет автоматизированной системы до использования лесных насаждений в сделке (купле-продажи). При подаче отчета в ЕГАИС, подсчете хлыстов, сортамент должен соответствовать перечню видов по древесине, утвержденным законодательными органами РФ. В общей сложности каких-либо стандартов при маркировке ценных древесных пород (ясеня, бука, дуба) в законодательстве России, на данный момент, нет.

Для крупных арендаторов, использующих более 2-х лесничеств, получение дополнительных личных кабинетов для отчетности выдается по усмотрению органа исполнительной власти. В случае, когда заказчиком являются садики, школы, государственные учреждения, так же заполняется декларация с отчетом в ЕГАИС.

Отчеты в ЕГАИС при перевозке древесины

При каждой перевозке лесоматериалов по территории леса или вне её, до верхнего склада (помещение первичного складирования) у перевозчика должны быть сопроводительные документы. Содержание документов вмещает в себя ФИО, лицо дающее разрешение на перевозку, объем продукции (породы всех хлыстов), количественный состав древесины, пункт назначения.

Форма сопроводительного документа утверждена законодательством, она находится в справочных материалах на сайте ЕГАИС. Удостоверяющие документы на перевозку может проверить любой уполномоченный орган Министерства Внутренних дел (полиции), а так же лесной охраны. На практике встречаются ситуации, в которых приходится возить одинаковые породы деревьев (количественно не отличающиеся от предыдущего заказа) в течении одного дня. Перевозка осуществляется с верхнего склада до распиловки или на отгрузочную платформу. В таком случае ЛК РФ не запрещает использовать один сопроводительный документ на каждый выезд транспортировщика в течении одного дня.

Маршрутные листы оформляются с каждым выездом перевозчика (в новый день) после получения заказа . Если древесина используется для собственных нужд, в таком случаем не требуется сопроводительного документа, кроме документов на права собственности на древесину. Правила лесного кодекса допускают погрешность при сверке документов на объемность, количественный состав в размере 8% (большую, меньшую сторону). При перевозках елей, пихт, сосен под новогодние праздники сопроводительный документ не требуется.

Особенности подачи деклараций по лесу

Во всех сделках отчет в ЕГАИС подписывается сертифицированной электронной подписью. В случае неподписания декларации по сделке с помощью ЭП в информационной системе отчет будет перемещен в группу черновики. Любые черновики не являются достоверным, выполненным отчетом. Следовательно, ваш отчет не будет вовремя зарегистрирован, а значит не сдан.

Все, что неправильно оформлено или не вовремя сдано, влечет за собой штрафные санкции. После каждой сделки (купли — продажи) необходимо подавать декларацию о сделках с древесиной в единую систему на протяжении 5 рабочих дней с момента заключения сделки. Согласно закону ст 50.5 Лесного кодекса сделка декларируется двумя лицами участвующими в сделке, после подается отчет в ЕГАИС участвующими сторонами. Даже если один участник договора не является лесопользователем, а принимает участие как перекупщик, он тоже должен декларироваться в ЕГАИС.

Отчет о сделках с древесиной, согласно пункту 4 статьи 2-й, должен содержать в себе: объем продукции, видовой или породный сортамент. Когда предоставляемая информация двух декларантов отличается или не соответствует, это также приведет к административным штрафам. В отчете о древесине в случаях, когда сделка производится с иностранным гражданином, который не имеет идентификационного номера РФ, эта графа в единой системе не заполняется.

Отчетность или ведение журнала, а также предоставление отчета в бумажном виде на данном этапе законодательства не требуется. Бывают случаи невозможности отгрузки древесины по уже законно оформленной сделке. В таком случае в единой государственной системе декларация сдается с количественным составом «0» единиц.

Если все таки отгрузка была произведена, но не в полном количестве, важно в декларации о сделках с древесиной, подаваемой в ЕГАИС, вписывать правильное количество отгруженного леса. После каждой последующей отгрузки леса необходимо исправлять количественный состав декларируемой древесины по поданной декларации. Самым важным звеном в этом случае будет верно написанный сопроводительный документ с количественным составом, сортаментом перевозимой древесины. Разные измерения о древесине, всех породах дерева записаны в межгосударственных стандартах.

drevesina.info