Ошибки при заполнении больничного листа медицинским учреждением – : .

Содержание

Ошибки врачей в больничных и способы их исправлений

Сегодня мы поговорим о часто встречающихся, технических ошибках, которые допускает медицинская организация при заполнении больничного листа. И эта статья позволит Вам с легкостью, вовремя выявить ошибки, исправить их и без проблем получить возмещение по больничным листам.

Стоит признать, что часто встречаются медработники, которые в своей деятельности небрежно относятся к заполнению больничных листов. Отсюда и возникают ошибки.  По большей части, это всего лишь технические недочеты, и на размер пособия, как таковые, они никак не влияют. Но, к сожалению, у сотрудников ФСС, на этот счет, может быть иное мнение, и из-за этих мелких ошибок можно получить отказ в выплате пособия по больничным листам.

Итак, перечислим самые «любимые» ошибки, на которые обращают внимание контролеры. Список составлен по результатам проведенных возмещений расходов на ОСС в филиале №10 ФСС РФ в г. Королев.

  • Лишний пробел между инициалами врача

В последнем абзаце пункта 59 приказа 624н от 29.06.2011г., в редакции приказа Минздравсоцразвия от 24.01.2012 №31н  пробела между инициалами врача  быть не должно. Но некоторые врачи, заполняющие больничный, продолжают игнорировать данный пункт правил, и пишут свои инициалы с пустой ячейкой между ними.

  • Печать медицинской организации попадает на желтые строки для заполнения

Абзац 3 пункта 56 приказа 624н от 29.06.2011г. сообщает нам, что печать медицинской организации  не должна попадать на информационные поля больничного листа. Такое случается, например, если у медучреждения нет специальной печати меньшего размера.

  • Нет прочерка в свободных графах таблицы «Освобождения от работы»

Прочерки ставить нужно. Это требование появилось в новой редакции приказа 624н от 24.01.2012г.  Если Вами, при проверки больничных выявится такой, то нужно лишь взять линейку и черной гелевой ручкой и провести черту от края до края строки — и ошибки как и не бывало.

Перечисленные выше ошибки заполнения, являются недостаточно серьезными, а примут или не примут ваш больничный с таким недочетом полностью зависит от расположения к Вам проверяющего инспектора и его настроения в течение рабочего дня.

Далее перечислим, уже гораздо серьезные, оплошности в заполнении больничных листов. Как показывает практика возмещения расходов, такие ошибки проходят только в случае если сотрудник ФСС при проверке попросту незаметит   ошибку.

Давайте  рассмотрим основные:

  • Больничный лист выдан задним числом, при этом сотрудник не находился в стационаре

Такой документ лучше вернуть сотруднику для замены. Но если по каким-то причинам времени на замену больничного нет, то можно поступить следующим образом. Черной гелевой ручкой, аккуратно и без исправлений, дописать в строку «Находился в стационаре» такой же период как и в первой строке таблицы «Освобождение от работы». Так чтобы дата выдачи больничного листа совпадала с датой окончания пребывания в стационаре. Данный вариант внесения исправлений подойдет если только совпадают дата выдачи больничного листа и дата из любой графы «По какое число», таблицы «Освобождение от работы».

  • Отсутствие подписи председателя врачебной комиссии при продолжительности освобождения от работы более 15 дней

Опять же, такой документ лучше передать работнику для замены, так как в таком виде он не пройдет проверку. Если время поджимает или процесс замены затруднен, то можно в последний, заполненный ряд таблицы «Освобождение от работы», в короткую вторую строку ниже дописать то что там и должно быть — |П|Р|Е|Д| |В|К|, фамилию врача и поставить его подпись. Очевидно, что в это случае крайне желательно знать ФИО председателя врачебной комиссии и как он расписывается.

Внимание! Используйте последние два способа только на свой страх и риск! Указанные исправления могут трактоваться как подделка официальных документов, со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В заключении скажу, что сотрудницы филиала ФСС в Королеве, очень «любят» когда им предоставляют идеально заполненные больничные листы. Поэтому если хотите без лишних трудностей получить выплату, а ваш сотрудник после болезни принес Вам больничный лист ошибками, то не заполняя его, сразу же возвращайте работнику для замены в лечебном учреждении.

С каким ошибками в больничных сталкивались вы?

Внимание акция! Только тем читателям, которые подпишутся на нашу информационную рассылку мы предлагаем профессиональную консультацию по больничным листам и возмещению расходов на социальное страхование, совершенно бесплатно.

Andrey Yakushevich

ia3.ru

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Больничный лист – это бланк строгой отчетности, который требует внимательности при заполнении. При внесении данных в него стоит учитывать, что помарки, исправления или некорректное внесение данных, позволяют ФСС признать его негодным к оплате.

Кто оформляет лист нетрудоспособности?

Больничный лист – это документ, который дает право на получение материальной компенсации за дни нетрудоспособности. Чтобы претендовать на оплату дней болезни, необходимо соответствовать следующим условиям:

  1. Быть официально трудоустроенным или выплачивать страховые взносы в ФСС в добровольном порядке на момент получения бюллетеня.
  2. Иметь на руках закрытый бланк нетрудоспособности, который оформлен по действующим законодательным нормам.

Второй пункт вызывает вопросы. Не все знают, как правильно производится заполнение больничного листа. Начать следует с выяснения, кто именно имеет право на его выдачу, а соответственно и заполнение. По утвержденным Минздравом нормам выдавать бюллетени могут исключительно те медицинские учреждения, которые получили лицензию на лечение больных. Те медзаведения, которые оказывают услуги консультационного характера, не могут выдать освобождение от работы.

Людям, далеким от этих вопросов не стоит требовать в медицинских учреждениях сертификаты и лицензии, бюллетени могут приобрести лишь те больницы, которые аккредитованы. Обобщая информацию можно сказать, что выдать лист нетрудоспособности могут:

  1. Врачи сертифицированных медучреждений.
  2. Фельдшеры.
  3. Врачи, работающие в зубопротезных клиниках.

Не выдают бланки:

  1. Врачи скорой помощи.
  2. Станции переливания крови.
  3. Приемные отделения поликлиник и больниц.
  4. Бюро судмедэкспертизы.
  5. Медицинские профилактические центры.

При выдаче бюллетеня неаккредитованной лечебной организацией он будет признан недействительным, а соответственно не будет оплачен.

Бланк, выданный лицензированным медучреждением, также может быть признан недействительным, если в нем имеются ошибки, правки или исправления. Получатель листа нетрудоспособности должен следить за тем, чтобы в нем не было поправок или некорректных данных.

Хотя сам гражданин за исправления ответственности и не несет, выявленный факт отсрочит выплату компенсации и потребует дополнительных обращений в клинику за заменой бланка или для исправления ошибок в больничном листе.

Самые распространенные ошибки

Человек, конечно, не робот и требовать от него идеального выполнения сложно. Врачи работают в довольно плотном и напряженном графике, а потому могут допускать значительные или незначительные ошибки в больничном листе.

Наиболее часто возникают следующие неточности:

  1. Название организации, в которой работает пациент. Обычно проблема заключается в том, что сам работник неправильно называет юридическое наименование предприятия, на котором он работает. Между тем данная графа заполняется именно со слов пациента, врач не обязан знать все наименования или сверяться с реестрами юридических названий.
  2. Наименование медицинского учреждения. По правилам оно должно полностью соответствовать данным на печати, которая заверяет подлинность бланка.
  3. Нечеткий оттиск печати поликлиники или больницы.
  4. Неточности в фамилии или инициалах больного.
  5. Отсутствие прописанной специализации лечащего врача.
  6. Неправильная цифровая система. В больничном листе все цифры прописываются в арабском варианте, но ни в коем случае ни в римском.
  7. Нет подписи лечащего врача, обратите внимание, что она ставится при каждой отметке о приеме, а затем еще раз при закрытии бюллетеня.
  8. Отсутствует заверение врачебной комиссии. Актуально для тех бланков, которые были продлены сверх положенной нормы.
  9. Неправильный код заболевания. Диагнозы в листе нетрудоспособности указываются при помощи кодов, так сохраняется персональная информация пациента, но ФСС имеет расшифровки кодов и сверяет указанный шифр на соответствие реальности.
  10. Заполнены графы, которые не следовало заполнять.
  11. Внесены лишние сведения.

Исправления в больничном листе следует вносить по установленным нормам.

Как исправить ошибки?

Как исправить больничный лист, если ошибка уже допущена? Ответ зависит напрямую от того, кем именно она была допущена. Теоретически ее могут допустить две стороны:

  1. Врач, заполняющий бланк.
  2. Бухгалтер работодателя, который заполняет свою часть бланка.

Даже если указано неверно наименование организации со слов пациента, все равно считается, что неправильно оформлен бланк именно врачом. Сам пациент не имеет права указывать в больничном какие-то сведения письменно. И, конечно, ему запрещено вносить изменения, кем бы они ни были допущены.

Все неточности в бюллетенях можно условно разделить на три типа:

  1. Мелкие, которые можно оставить без изменений.
  2. Средние, которые требуют исправления установленным по закону способом.
  3. Крупные, при которых возможна лишь замена бланка.

К мелким ошибкам относят чисто технические неточности, такие как:

  1. Ненужные пробелы в инициалах.
  2. Автоматический переход с печатных букв на прописные.
  3. Отсутствие прочерков в пустых ячейках.
  4. Нарушение установленной юридической последовательности в наименование медицинской организации.
  5. Нарушение границ клетки.
  6. Наличие лишних мелких знаков – точек, запятых, кавычек.
  7. Оттиск печати чуть вылез за установленные границы.

Исправлять ошибки такого рода не требуется, сотрудники Фонда социального страхования не обращают внимания на такие помарки и не требуют сделать исправления.

Существует ряд ошибок, которые  «не замечаются» сотрудниками ФСС, хотя они могут и инициировать исправления.

К такого рода неточностям относят:

  1. Дата, прописанная римскими цифрами. Такие ошибки, как правило, допускаются при написании дня и месяца, а не года.
  2. Отсутствие специализации врача возле одной из дат, если бюллетень продлевался несколько раз и в остальных строчках она есть.
  3. Ошибка при указании кода болезни, если она допущена чисто механическим путем.
  4. Мелкие недочеты и несовпадения, обнаруженные при сравнении названия медицинской организации, написанной врачом и на оттиске печати.

Сгибы и заломы в больничных листах также не считаются проблемой, они не делают документ испорченным.

Нельзя исправлять данные при помощи корректора ни в коем случае, такой вид исправлений на больничном приводит к тому, что он считается испорчен.

Если ошибка допущена врачом

Кроме несущественных описок, в заполнении бюллетеней встречаются и иные ошибочные записи, которые требуют исправлений или даже замены бланка. Что делать если, ошибка в названии организации в больничном листе допущена врачом? Как исправлять такие сведения?

Начнем с того, что лечащий врач не имеет права при внесении данных использовать чернила цветные, по правилам внести сведения можно только ручкой черного цвета. К бланку следует относиться аккуратно, на нем не должно быть потеков, разводов, пятен и иных неаккуратностей.

Врачу придется вносить исправления, если больничный лист имеет такие неточности:

  1. Написанное от руки название медицинского центра полностью не совпадает с его наименованием, указанным на фирменной печати.
  2. Адрес медучреждения написан неверно.
  3. Проставлена не та заверительная печать. Печати, визирующие бланки нетрудоспособности должны содержать фразу «для больничных листов/листов нетрудоспособности».
  4. Пациент допустил ошибку при указании места работы или сам заполняющий некорректно внес сведения о юридическом названии фирмы-работодателя.
  5. Нет уточнений по специализации лечащего врача.
  6. Не указана фамилия, имя и отчество доктора.

Обнаруженная в бюллетене одна или несколько указанных ошибок не говорят о том, что бланк испорчен, вероятно, в него можно будет внести корректировки. Вне зависимости от того, кто обнаружил ошибки и когда, исправлять их необходимо исключительно по месту заполнения листа нетрудоспособности. Сам работник отправляется по месту выдачи и просит скорректировать неверные сведения или полностью заменить документ, выдав новый.

Если ошибка допущена работодателем

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка работодателем? Ответ на этот вопрос дает ФСС и существующая судебная практика.

После того как сотрудник вышел на рабочее место и отдал больничный лист работодателю все обязательства по дальнейшему оформлению бланка ложатся на организацию. 

Допускаемые правила по заполнению бюллетеней равно распространяются на всех как на врачей, так и на работодателей. Необходимо заполнять бланк тоже черными чернилами и весьма аккуратно. Но как показывает судебная практика предыдущих лет, даже использование другого цвета чернил не дает права ФСС на отказ в оплате документа.

Самой распространенной ошибкой от работодателя считается неверно произведенные расчеты компенсационной суммы, хотя могут встречаться и иные мелкие помарки. По общим установленным нормам и правилам независимо от того, что именно неправильно внес работодатель, менять бланк не следует, просто делаются исправления заполненного листа нетрудоспособности.

Замена больничного листа работодателем может производиться только в двух случаях:

  1. Бланк полностью испорчен и восстановлению не подлежит.
  2. Документ утерян.

Если сотрудники Фонда социального страхования обнаружили неточности при заполнении больничного бухгалтером, то они вернут такой документ на доработку. Главное, чтобы сам факт болезни и необходимости выплаты компенсационного пособия не подвергался сомнению. Так, в случае с пропущенными графами придется всего лишь дополнить сведения.

Посложнее придется при допущении ошибок в расчетах суммы компенсации. Проблемы при расчетах могут быть обусловлены:

  1. Неправильно взятым периодом.
  2. Неверными математическими расчетами.

Установленные ошибки бухгалтеру придется устранять собственноручно.

Общие правила внесения исправлений

Исправление в больничном листе работодателем или врачом медицинского учреждения вносятся на оборотной стороне бланка нетрудоспособности.

По нормативам допускается исправлять не более двух граф в бюллетене, но на практике такой подход используется только в том случае, если неточности были внесены врачом. Когда исправления делает работодатель, то может быть скорректировано и более двух граф.

Существуют правила внесения корректировок:

  1. Неверно внесенные сведения полностью перечеркиваются черными чернилами, при помощи одной непрерывной линии. Если ошибка только в одной букве, то зачеркивать все равно стоит не только все слово, но и всю графу.
  2. Вносить верные данные следует на оборотной стороне бланка в специально отведенных для этого полях. Сначала указываются данные о номере и названии графы, которая корректируется, а затем вносить правильные сведения.
  3. Ниже ставится запись «исправленному верить».
  4. Все данные заверяются подписью ответственного лица, коим может стать руководитель организации, главный бухгалтер, кадровик или тот, кто является ответственным по заполнению бюллетеней.
  5. Подпись заверяется печатью. В случае с медицинским учреждением это обязательно, а вот для работодателей данная норма варьируется в зависимости от формы собственности.

На обратной стороне можно внести запись, что какая-то из граф полностью недействительна.

znatoktruda.ru

Ошибки в больничном: когда нужно потребовать от работника переоформить листок | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 августа 2012 г.

Содержание журнала № 17 за 2012 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Не нужно идти переоформлять больничный, если:

  • есть записи на полях больничного, если для информации не хватает места (ячеек)п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (далее — Письмо);
  • есть сгибы на больничном из-за того, что он был сложен.

Новая форма больничного листаутв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н (далее — Приказ № 347н) действует уже более года, и все к ней уже более-менее привыкли. Но всех по-прежнему волнует, возместит ли ФСС пособие, если в больничном есть недочеты, допущенные врачом при его заполнении? Хотя Фонд социального страхования и стал более лояльно относиться к некоторым из них, все же есть и такие ошибки в листе, при наличии которых нужно потребовать от работника переоформить представленный больничный лист. Что же это за ошибки?

Покажем на примерах. В образце больничного листа ошибки, при наличии которых ФСС откажет в возмещении пособия, обведены красным цветом, а те, при которых возмещение вы получите, — зеленым.

(1) Неправильно указаны фамилия, имя или отчество работникап. 57 Порядка

(2) Печать медицинской организации не читаетсяп. 56 Порядка

(1) Больничный заполнен прописью или прописными и строчными буквами, а не прописными печатными буквамипп. 1, 17 Письма

(2) Символы попадают на границы ячеек или выходят за нихпп. 1, 17 Письма

(3) В наименовании организации-работодателя есть кавычки, точки, запятые, тире или указано наименование организации, не совпадающее с принятым в самой организации. В этих случаях ФСС может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, указанному в разделе «Заполняется страхователем»п. 6 Письма

(1) Нарушены сроки выдачи и продления больничного. В частности, при заболевании или травме врач единолично может выдать работнику больничный на срок не более 15 календарных днейп. 27 Порядка

(2) В строке «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указано «врач» или «лечащий врач» без указания конкретной должности врача (например, терапевт, хирург, отоларинголог)п. 10 Письма

(3) Записи в больничном не читаютсяп. 17 Письма

(4) Нет печати медучреждения или подписи врачапп. 56, 58 Порядка

(5) Нет подписи председателя врачебной комиссии в графе «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» в случаях, когда:

  • <или>больничный продлевается на срок более 15 календарных дней по решению врачебной комиссиип. 27 Порядка;
  • <или>листок выдан работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве, по решению врачебной комиссиип. 32 Порядка

(1) Проставлен пробел между инициалами врача. Еще до того как в Порядке было прямо установлено, что пробел нужно ставить только между фамилией и инициалами врачап. 57 Порядка (ред., действ. до 22.04.2012), ФСС относил такой недочет к техническим, не требующим переоформления больничногоп. 17 Письма

(2) Отсутствует прочерк в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»

(1) Есть ошибки в датах в таблице «Освобождение от работы»п. 60 Порядка. Например, указана дата выписки на работу более ранняя, чем дата начала нетрудоспособности

(1) Наименование должности врача, превышающее 9 знаков, сокращено так, что позволяет идентифицировать должность врачап. 10 Письма

(2) Печать медицинской организации содержит текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности», но при этом на ней указано полное или сокращенное наименование медицинской организациип. 2 Письма. Или печать заходит за границы отведенного поля, попадает на расположенные рядом ячейки, но позволяет читать текст, указанный в строке больничногоп. 17 Письма

В любом случае не забывайте внимательно изучать внешний вид больничного, чтобы не пропустить идеально заполненную явную фальшивку. Она может отличаться от подлинного листка нетрудоспособности цветом (подлинный больничный голубого цвета), на ней вряд ли будут разноцветные волокна и водяные знакиутв. Приказом № 347н. Сомнительный больничный не нужно оплачивать. ФСС точно его завернет.

***

Если работник принес вам больничный с какой-нибудь нестандартной ошибкой и вы не знаете, требуется ли в этом случае его переоформление, обратитесь за консультацией в свое отделение ФСС. И если вы поступите согласно их рекомендациям, то проблем с возмещением по такому больничному не будет.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Ошибки — исправление»:

2018 г.
  1. Исправляем ошибки в бухотчетности, № 8
  2. Исправляем ошибки в первичных документах, № 14
  3. Учет ценностей, ранее признанных недостающими, № 10
2014 г.
  1. Ошибки в платежках 2014 года и их исправление, № 8
  2. Завысили выручку по НДС и налогу на прибыль: исправляем техническую ошибку, № 18
2013 г.
  1. Схемы исправления старых ошибок, № 6
  2. Исправляем 2-НДФЛ бывшим работникам, № 5
  3. Можно ли исправить ошибку в сведениях о среднесписочной численности?, № 4
  4. Дни командировки в табеле закрыты «8»: исправляем ошибку, № 3
  5. Как восстановить первичку или исправить ошибки в ней, № 23
  6. Уточненки во время проверки, № 20
  7. Жираф большой — ему видней, или Как исправить ошибки руководства, № 18

glavkniga.ru

Ошибки при заполнении больничного


Калькулятор больничных позволяет рассчитать:

  • Расчет пособия по временной нетрудоспособности по общему заболеванию
  • Расчет пособия по травме на производстве
  • Расчет пособия по уходу за больным ребенком
  • Расчет пособия уволенному работнику



Несколько лет назад, если быть точными, то в июле 2011 года, была утверждена новая форма бланка нетрудоспособности.

Уже принятые нормы оформления больничных с завидной периодичностью дополняются чем-то новым. Благие на первый взгляд цели – защитить листки нетрудоспособности от подделок – всё чаще становятся причиной ошибок при их заполнении как работниками бухгалтерии, так и сотрудниками медицинских учреждений.


Ошибка при оформлении листка нетрудоспособности – дело вполне рядовое, если ее совершает врач. У пациента же право на промах хоть и есть, но довольно призрачное. Чаще всего погрешности возникают при заполнении графы «Место работы – Наименование организации». В результате искажения названия компании (по незнанию сотрудника) работодатели отказываются принимать к оплате листки нетрудоспособности. Столкнулась с подобной ситуацией и героиня нашей статьи Ксения Бабичева.

Беззаботные дни

В зимнее время порог заболеваемости гриппом и ОРВИ возрастает в десятки раз, захватывая еще и начало весны.Оно и немудрено – коллеги кругом простужены: у одного – кашель, у другого – насморк, а у третьего – и то и другое. Да еще и в общественном транспорте так и норовят обчихать. Людям с крепким иммунитетом можно только позавидовать. Большинство же устоять перед чужими бациллами не в силах, и без больничного, как правило, тут не обойтись.

«ОРВИ», – сказал после тщательного осмотра врач-отоларинголог заводскому работнику Ксении Бабичевой и оправил ее в соседний кабинет оформлять листок нетрудоспособности. Она спорить не стала и покорно согласилась: надо так надо. К тому же состояние было не ахти: голова раскалывалась, горло болело, спину ломило.

Медработник попросила паспорт Ксении и начала неспешно вносить данные в листок нетрудоспособности. «Название организации, в которой работаете?» – спросила девушка в белом халате. «ООО »Моссельпромтехмаш»», – ответила заболевшая. «Ого, слишком длинно, не поместится. Есть какое-нибудь сокращение?» – уточнила медработник. Ксения задумалась на несколько секунд, почесала затылок и не совсем уверенно сказала: «Ну, между собой сотрудники называют контору »Моспром»». Ответ вполне устроил и был незамедлительно занесен в листок нетрудоспособности.

Вроде все остались довольны. Как говорится, и волки сыты, и овцы целы: одна девушка честно выполнила свою работу, другая наконец-то отправилась с больничным домой.Вроде бы обычная история, и вы, дорогие читатели, спросите, зачем мы зря только бумагу переводим, пересказывая банальный на первый взгляд диалог. Но всё не так просто, как кажется. Уйти на больничный – задача вполне заурядная, закрыть его – тоже не проблема. Самое интересное начинается, когда человек приходит с листком нетрудоспособности в бухгалтерию своей компании…

«Смертельная» ошибка

Прошла неделя. Ксения Бабичева пришла в себя, закрыла больничный и в прекрасном расположении духа отправилась на трудовую вахту. Ничто не предвещало беды. Без тени подозрения девушка зашла в бухгалтерию и через минуту вылетела оттуда пулей, скомкав злосчастный листок нетрудоспособности. Бухгалтер компании в категоричной форме отказалась принимать больничный, и уж тем более – к оплате. Причина: в графе «Место работы – Наименование организации» неверно отражено общепринятое сокращение компании (оно кардинально отличалось от аббревиатуры, зафиксированной в уставе).

Выбора не оставалось: девушке пришлось снова вернуться в поликлинику. Сотрудница данного медучреждения, которая оформляет больничные, заявила, что ничем помочь не сможет, так как данные были записаны со слов больного, а следовательно, искажены по его же вине.

После такого ответа делай что хочешь: плачь, топай ногами, бейся головой об стену… При этом, если бы ошибся врач, вопроса – выдавать дубликат больничного или нет – не возникло бы. Конечно, выдавать. Права на врачебную ошибку (во всех смыслах этого слова) никто не отменял.

Когда Ксения попыталась что-то возразить в ответ, решающим аргументом медработника стала ксерокопия письма Фонда социального страхования России (ФСС РФ), оговаривающего правила оформления листка нетрудоспособности. «Убойный» довод содержится в п. 57 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в ред. приказа Минздрава России от 24. 01. 2012 г. № 31н, далее Порядок). В связи с тем что раздел «Место работы – Наименование организации» заполняется со слов гражданина, наличие в нем ошибок можно отнести к «техническому недочету заполнения» листка нетрудоспособности. Это не является основанием для переоформления больничного и отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности Присутствие в листке кавычек, точек, запятых и тире также не катастрофично.

В качестве примера ведомство приводит следующую ситуацию: вполне допустимо вместо ООО «Ромашка» в строке «Место работы – Наименование организации» указать ЗАО «Ромашка» или ООО «Ромашка 1». Одним словом, «Ромашка» она и в Африке останется таковой.

С подобного рода неточностями всё ясно. Вот только ФСС России не объясняет, что делать, если вместо «Ромашки» в графе «Наименование организации» по необъяснимой даже для самого заболевшего причине всплыл ООО «Василек». Или как бытьорганизации с достаточно длинным названием, к примеру, ООО «Роспромсоюзстройснабсбытпотребкомпания». Разрешено ли в больничном указать ООО «Роспром», ООО «РПССССПК» или любую другую аббревиатуру и будет ли такое сокращение отнесено к «техническому недочету заполнения»?

ФСС РФ в своем письме от 15.07.2011 г. № 14-03-11/15-7481 при отсутствии в уставе сокращенного наименования рекомендует полагаться на себя, используя «интуитивное» сокращение. А вот ситуацию, когда в уставе зафиксирована определенная аббревиатура, но работник с ней не знаком, ФСС РФ не рассматривает. Единственное, что отмечают специалисты ведомства, как бы организация себя ни назвала, ее можно идентифицировать по регистрационному номеру, а медучреждение – по ОГРН.

При всем при этом работодатели по-прежнему массово отказываются оплачивать листки нетрудоспособности, если в строке «Место работы» название написано наобум. И это понятно: зачем бухгалтеру лишние проблемы?

 

Стаж всему голова

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу в зависимости от страхового стажа: 100% среднего заработка – стаж 8 и более лет; 80% среднего заработка – стаж от 5 до 8 лет; 60% среднего заработка – стаж до 5 лет.

 

Попытка пытка

Двоякость трактовки писем Фонда социального страхования заставляет людей обивать пороги, порой превращая жизнь выздоровевшего в многочасовое, а иногда и многодневное хождение по мукам. Так пофутболят человека из кабинета в кабинет, гляди и опять заболеет. Тьфу-тьфу, конечно, но наша медицина способна на многое.

Так что же делать, если вы попали в аналогичную ситуацию, приключившуюся с нашей героиней. Обходиться без больничного, вариант, конечно, неплохой, но жизнь, как известно, штука непредсказуемая.

Итак, запаситесь терпением и настройтесь на результат: без дубликата больничного из поликлиники вы не уйдете. Знайте, что врач, который открывал и закрывал больничный, в этой ситуации вам не помощник. Поэтому отправляйтесь к руководству поликлиники и отстаивайте свою позицию. Проявите настойчивость. Главный аргумент – работодатель отказывается оплачивать больничный, вы в отчаянии и готовы пойти на всё: достучаться до любой инстанции, хоть до министра здравоохранения.

Если приемы ораторского искусства не подействовали и от вас по-прежнему продолжают отбрыкиваться письмами и регламентами, обращайтесь в ФСС РФ. Разбирательство хоть и не самая приятная и быстрая процедура, но своего в конце концов вы все-таки добьетесь.

Порой когда человеку не оставляют выбора, загоняя его словно тигра в клетку, он начинает действовать в обход установленных правил. «Аварийный» вариант, который в силах избавить вас от общения с руководством поликлиники и специалистами Фонда социального страхования, – намеренная потеря листка нетрудоспособности. Совет, конечно, не на каждый день, но при форс-мажоре воспользоваться можно. При утере работником листка нетрудоспособности ему выдается дубликат с отметкой «v», который должен быть подписан лечащим врачом и председателем врачебной комиссии

Исправленному верить

Избежать ошибок при заполнении больничного всё-таки можно. И сделать это достаточно просто. Работники бухгалтерии при регистрации листка нетрудоспособности в первую очередь должны проверить правильность написания инициалов сотрудника, название места работы застрахованного лица, причины временной нетрудоспособности, дату открытия и закрытия больничного.

Советуем бухгалтерам провести инструктаж с работниками компании и выдать памятки.

 

«Люди зачастую не знают полного или правильного названия своей организации, и в результате получается несоответствие записи официальному названию. Поэтому заболевшим стоит интересоваться точным названием предприятия, на котором они работают, а работодателям – доводить такую информацию до своих сотрудников, чтобы избавиться от ситуаций, когда приходится переоформлять больничный», – прокомментировала ситуацию представитель Московского регионального отделения ФСС РФ Светлана Сазонова.

 

 

Еще один вариант. При оформлении больничного можно попросить медработника не заполнять графу «Место работы – Наименование организации». Доверьте эту миссию бухгалтерам, им-то, впрочем, как и врачам, закон ошибаться не запрещает. Причем число возможных корректировок неограниченно.

В ситуации если работодатель сделал в больничном неверную запись, согласно абз. 4 п. 5 Порядка необходимо: зачеркнуть ее черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, внести правильную запись на оборотную сторону бланка, заверить исправление записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Использование корректирующего или другого аналогичного средства запрещено (абз. 4 п. 65 Порядка).

Практическая бухгалтерия

С 1 января 2013 г. правила заполнения больничных снова претерпели ряд изменений. Так, указывая Ф. И. О. физического лица – врача, работодателя, руководителя организации, главного бухгалтера – между фамилией и инициалами необходимо поставить пробел в одну ячейку. При этом соприкосновение букв с границами ячеек больше не является нарушением (п. 56 Порядка).

Если в компании отсутствует должность главбуха, в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» следует указывать инициалы самого страхователя.



воспользуйтесь
Калькулятором больничных

Позволяет рассчитать:

  • Расчет пособия по временной нетрудоспособности по общему заболеванию
  • Расчет пособия по травме на производстве
  • Расчет пособия по уходу за больным ребенком
  • Расчет пособия уволенному работнику

При закрытии больничного в строке «Освобождение от работы» необходимо аккуратно провести одну горизонтальную линию (п. 61 Порядка).

Коснулись изменения и строки «Итого начислено». В ней теперь необходимо указывать общую сумму, которая была начислена застрахованному лицу без уменьшения на сумму НДФЛ (п. 66 Порядка).

И помните, что при амбулаторном лечении листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом единолично сроком до 15 календарных дней включительно. Продление больничного на больший срок (но не более чем на 15 календарных дней единовременно) осуществляется по решению врачебной комиссии (п. 11 Порядка).

Расчет на будущее

Фраза «совершенству нет предела» подходит к теме больничных как нельзя кстати. В Минздраве останавливаться на достигнутом явно не планируют и уже активно работают над новой формой и порядком заполнения листков нетрудоспособности.Появится усовершенствованный чудо-лист во второй половине 2013 г. Специалисты обещают, что заполнение больничного значительно упростится, а возможность совершения ошибки будет полностью исключена. Основные поправки в новом листке нетрудоспособности коснутся строки «Место работы – Наименование организации» – ее будет заполнять только работодатель. На оборотной стороне больничного появятся новые коды, обозначающие должность специалиста (врач, фельдшер, председатель врачебной комиссии). Строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности» исчезнет из листка нетрудоспособности.

Кроме того, в скором времени ФСС РФ планирует перевести больничные в электронную форму. Цель – борьба с поддельными листками нетрудоспособности. В свою очередь, бумажные больничные не утратят своей силы, но передавать их в фонд придется застрахованным самостоятельно.

Победный марш

Возвращаясь к истории героини нашей статьи Ксении Бабичевой, докладываем, что девушке всё же удалось, пусть и ценой неимоверных усилий, заполучить дубликат больничного. По совету экспертов «МБ» она отправилась к руководству поликлиники. Заместитель главного врача по лечебной части – улыбчивая женщина лет 35 изменилась в лице и заметно похмурела, как только Ксения произнесла фразу: «Ошибка в больничном». Ситуация ее явно не удивила – с аналогичной проблемой люди ежедневно приходят пачками. Другой вопрос – кого-то удается «задурить» письмами и приказами различных ведомств, а кто-то будет биться до последнего. В результате недолгого, но муторного диалога Ксении согласились пойти на встречу и в нарушение всех регламентов выдать дубликат больничного. Сделано это было со страшным скрипом, будто совершилась выдача беспроцентного бессрочного кредита на несколько миллиардов долларов. По словам Ксении Бабичевой, она счастлива, несмотря ни на что. «Я сумела добиться желаемого и горжусь собой», – рассказала девушка.

Екатерина Петрова, эксперт журнала «Московский бухгалтер»

Источник: Бухгалтерия.ру

otchetonline.ru

образец. Порядок заполнения больничного листа работодателем

При временной нетрудоспособности работникам выдаются больничные листы. К оформлению и содержанию данного документа предъявляется много требований. Если их не соблюдать, то его не примут в ФСС. Поэтому важно знать, как выполняется исправление ошибок в больничном листе работодателем. Образец и нюансы оформления документа представлены в статье.

Общие сведения

Лист временной нетрудоспособности считается медицинским и финансовым документом. Он служит подтверждением, что сотрудник не был на работе по уважительной причине (болезнь). На его основе начисляется пособие. По закону, во время нетрудоспособности за работником сохраняется его должность, предоставляется средняя зарплата. Первые 3 дня больничного оплачивает учреждение, где трудится человек, а затем ФСС.

Именно по причине того, что основная часть выплачивается из госбюджета, нужно внимательно относиться к процедуре заполнения. В лист нельзя вносить явные изменения и корректировки. Но все люди могут допускать ошибки. Поэтому нужно знать, как внести исправления в больничный лист.

Кто выдает больничные листы?

Эти документы предоставляются только теми медицинскими учреждениями, у которых есть лицензия на медицинскую деятельности. Больничные листы выдаются:

  1. Лечащими врачами – в медицинских учреждениях и научно-исследовательских институтах.
  2. Зубными врачами и фельдшерами – в некоторых случаях.

Но данного права нет у сотрудников скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений, лечебниц, специальных медучреждений. Для получения больничного листа надо обращаться в поликлинику. Право его заполнения есть у врача и работодателя. С получением документа будут доступны компенсации, положенные на период нетрудоспособности.

Исправления

Как и другие официальные документы, лист нетрудоспособности не предполагает внесения явных изменений. Неправильно оформленные коррективы станут причиной того, что он не будет действительным. Такой документ не будет принят в ФСС, поэтому последует отказ в выплатах. Работодатель несет административное наказание за неправильное заполнение документа. Допускается лишь ограниченное количество отклонений в правилах оформления:

  1. Избыток пробелов между Ф.И.О врача.
  2. Написание некоторых слов прописными буквами.
  3. Отсутствие прочерков в пустых полях.
  4. Обозначение адреса медучреждения не в правильной последовательности.
  5. Указание символов на границах ячеек.
  6. Небольшие помарки.
  7. Лишние галочки и точки.
  8. Обозначение наименование фирмы-работодателя в кавычках.
  9. Наличие печати на полях с информацией.

Не является ошибкой сложение листа в 2 и более раз, а также заполнение шариковой или синей ручкой. Другие недочеты считаются недопустимыми, поэтому требуется внесение изменений или предоставление нового документа. Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем для всех организаций одинаковый. Недопустимые недочеты нужно устранять в обязательном порядке.

Правила исправления

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем поможет сделать документ законным. В новой форме коррективы выносят на оборот. Как в больничном листе сделать исправления? Неправильную запись надо аккуратно зачеркнуть сплошной линией. Выполняется это черной гелевой ручкой. На обороте выполняется нужная запись. Для внесения сведений есть специальная форма. На обороте нужно написать «Исправленному верить». После этого ставится подпись ответственного лица и печать организации.

А ответственными бывают:

  1. Руководители компаний.
  2. Главные бухгалтера.
  3. Специалисты кадровой службы.
  4. Другие сотрудники.

Необходима хотя бы одна подпись лица, который заполнял документ. Если несоответствующее заполнение во всей строке, то следует зачеркнуть ее всю. Затем на обороте делается пометка, что данная информация является недействительной. Какие бы пометки ни указывались, нужно указывать «Исправленному верить». После этого ставится подпись того, кто делал заметку. Только тогда документ будет действительным.

Исправление частых ошибок

Правильное исправление больничного листа позволит не допустить сложностей с получением компенсации. Частой ошибкой является неверное обозначение наименования учреждения. Она может допускаться как медицинским работником, так и работодателем. В первой ситуации органы ФСС могут принять лист без внесения в него изменений, так как ошибка не считается виной врача. Но чтобы не возникало таких случаев, работодателю желательно ознакомить сотрудников с верным названием компании.

Если недочет допущен руководителем или бухгалтером, то его устраняют так же, как и в других случаях. Неверное наименование фирмы нужно зачеркнуть, а правильно написать на обороте. Этот недочет может считаться как несущественный, так как работники ФСС идентифицируют компанию по регистрационным сведениям.

Другой ситуацией, когда необходимо исправление информации, считаются требования со стороны сотрудника о перерасчете суммы. Обычно это происходит с новыми работниками, которые еще не предоставили справку о заработке с прошлой работы. Тогда даже верно заполненный лист может быть некорректным. Работодатель сдает этот лист, а перерасчет выполняет на отдельном документе.

Ошибки медицинского учреждения

Есть несколько ошибок, которые часто допускаются врачом. Так как часть листа заполняется именно им, то часто случаются различные неточности. Их исправлять недопустимо ни работникам медучреждения, ни работодателю. Оценить правильность внесенной информации могут лишь сотрудники ФСС. Если ошибка будет воспринята ими недопустимой, то они вернут документ. Только тогда работника отправляют в медучреждение для получения нового документа.

Предоставление дубликата является единственным вариантом исправления ошибок, которые допустил врач. Старый документ будет недействительным. Не все ошибки считаются существенными и могут быть основанием для отказа в выплате возмещений. К ним относят:

  1. Обозначение даты римскими цифрами.
  2. Не указана должность врача.
  3. Неверный код болезни.
  4. Нет подписи врача (если оформляется несколько листков).
  5. Частичное несовпадение наименование поликлиники.

Все равно следует узнать в ФСС региона, какие недочеты являются весомыми. Нередко данные споры решаются в суде. Как видно из практики, в большинстве ситуаций ФСС все-таки оплачивает больничный. Но все же следование образцу исправления в больничном листе работодателем позволит не допустить многих сложностей.

На что обращают сотрудники ФСС в первую очередь?

Чтобы не допустить задержек в выплатах, необходимо правильно заполнять больничные листы. В ФСС обращают внимание на следующие нюансы:

  1. Присутствуют ли лишние пробелы в Ф.И.О медработника.
  2. Хорошо ли видна печать больницы.
  3. Подписи врачебной комиссии.
  4. Достоверность сведений.
  5. Есть ли прочерк в разделе «Освобождение от работы».
  6. Количество исправлений.

Учет данных нюансов позволит грамотно составить документ. Образец исправлений ошибок в больничном листе работодателем потребуется лишь при наличии допустимых неточностей. Нередко документ требуется заменить.

Количество ошибок

В законе сказано, что при наличии больше 2 исправлений документ нужно менять. Но бывают и исключения, вызванные не ошибками, а появившимися фактами. К примеру, законом разрешено пересчитывать суммы пособий по болезни на протяжении 2 лет с момента ее окончания. Это значит, что в больничный лист будут внесены правки. Тогда ФСС разрешает не вносить исправления, а выполнить расчеты на отдельном листе и приложить к бланку.

Менять документ нужно в следующих случаях:

  1. Неверное обозначение названия медицинского учреждения или поставлена не та печать.
  2. Ошибки в личных сведениях сотрудника.
  3. Неверно указаны даты нетрудоспособности.

Если допущена ошибка в специализации врача, но текст читается, то менять документ не требуется. Разрешается писать фамилию врача не полностью, если не хватает ячеек. Лист отдают на замену и после того, как его оплатили.

Ответственность

Если никем не была обнаружена ошибка и не была исправлена до проверки соцстрахом, то бланк будет признан недействительным. В этом случае сотруднику откажут в выплате пособия. Иногда допускается исправления в больничном листе сделать сразу же. Но только если работодатель может это сделать или сумма пособия не изменится.

Если размер пособия указан неверно, а сам документ оформлен правильно, то организация должна будет выплатить штраф за неверно выплаченное пособие. Назначается он в процентах от суммы перерасчета. Штраф положен при переплате или недоплате.

Работники соцстраха могут отказать в выплате даже при оформлении документа с помарками. Поэтому не следует заполнять лист ручкой, которая мажет и течет. Пример исправления в больничном листе есть в статье. Но чтобы не пришлось вносить коррективы, лучше внимательно заполнить документ.

Правила заполнения

Сейчас идет подготовка к отказу от бумажных документов. Уже есть электронные варианты листов, оформляемых через компьютер. После заполнения они передаются в ФСС. При этом не требуется предоставлять лист человеку. В этом случае фонд отправляет средства на лицевые счета граждан, применяя лишь электронный документ.

Но в бумажном варианте есть порядок заполнения больничного листа работодателем. К основным правилам относят:

  1. Расположение в пределах ячейки, не выходя за края и не допуская соприкосновения с краем.
  2. Вносить информацию печатным устройством или письменно заглавным буквами.
  3. При ручном способе применяются черные чернила.

Если обнаружена ошибка или лист утерян, то надо получить дубликат. Работодатель по сравнению с врачом имеет право на исправление ошибок с помощью вычеркивания. Такой документ обладает законной силой, поэтому на счет него не возникнет никаких сложностей.

fb.ru

Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

Главная → Статьи → Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

 

В медицинском учреждении при заполнении больничного листа неправильно написали название организации (вместо “АО” написали “ООО”). Работодатель допустил ошибку в разделе, который заполняется работодателем при заполнении строки “Место работы – наименование организации” (написал “ЗАО” вместо “АО”). Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия?

 

На основании п.п. 1 и 4 части 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Пунктом 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (далее – Положение), установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Так, п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При проведении налоговой проверки налоговый орган может посчитать, что рассматриваемые затраты не являются экономически обоснованными для работодателя, и, как следствие, включить их в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с нормами Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”. Смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19.

В настоящее время форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с разделом IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Выплата пособия на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией с нарушением требований Порядка, противоречит части 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и не может служить основанием для выплаты пособия.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Внесение исправлений в листок нетрудоспособности допускается только при заполнении раздела “Заполняется работодателем” (п. 65 Порядка). В этом случае п. 65 Порядка установлен специальный порядок исправления ошибок – путем зачеркивания ошибочной записи и внесения взамен нее правильной записи на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности. Правильная запись подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Возможностей для исправления записей, внесенных медицинским работником в раздел листка нетрудоспособности “Заполняется врачом медицинской организации”, Порядок не предусматривает. В этом случае работник должен самостоятельно обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата листка нетрудоспособности (п. 4 Порядка).

В рассматриваемом случае речь идет о неверном заполнении строки “место работы – наименование организации”, как в разделе “Заполняется работодателем”, так и в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” (неверное указание организационно-правовой формы организации-работодателя). Как произвести запись о наименовании юридического лица в указанных строках, ФСС России разъясняет в своих письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, в частности говорит о том, что данные о наименовании должны соответствовать учредительным документам.

В том случае, когда речь идет о разделе “Заполняется работодателем”, на наш взгляд, допущенную ошибку целесообразно исправить указанным выше способом, тем более что особых трудозатрат такое исправление не требует.

Если же говорить о разделе “Заполняется врачом медицинской организации”, то в силу абзаца 9 п. 57 Порядка медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, может получить информацию о наименовании работодателя только со слов самого застрахованного лица. При этом на медицинского работника законодательством не возложена обязанность проверять достоверность предоставляемых застрахованным лицом сведений о наименовании работодателя во время оформления листка нетрудоспособности. Проверка сведений, сообщаемых застрахованным, в том числе информации о наименовании работодателя, не входит в обязанности медицинского работника, оформляющего гражданину листок нетрудоспособности, порядок установления факта искажения сведений, представленных физическим лицом о наименовании организации именно медицинским работником, оформляющим листок нетрудоспособности, также не регламентирован, поэтому доказать тот факт, что неправильное наименование организации является ошибкой медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, на наш взгляд, достаточно затруднительно.

Мы полагаем, при таких условиях формулировка п. 57 Порядка фактически освобождает медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, от необходимости оформления дубликата листка нетрудоспособности в соответствии с п. 56 Порядка, поскольку внесение неправильной информации в строку “место работы – наименование организации” раздела “Заполняется врачом медицинской организации” листка нетрудоспособности признать ошибкой медицинского работника, оформляющего этот документ со слов работника, практически невозможно. Соответственно, при таких обстоятельствах с большой долей вероятности в выдаче дубликата листка нетрудоспособности может быть отказано.

Вместе с тем из п. 56 Порядка следует, что листок нетрудоспособности считается испорченным при наличии в нем любых ошибок, допущенных медицинской организацией, каких-либо исключений для мелких ошибок или помарок не предусмотрено. Поэтому листок нетрудоспособности считается испорченным даже в том случае, когда допущенная ошибка незначительна, в том числе при неверном указании организационно-правовой формы организации-работодателя.

Таким образом, в рассматриваемом случае у работодателя есть основания для непринятия у сотрудника листка нетрудоспособности, в котором неверно указано его наименование, а у ФСС – основания для отказа принятия к зачету пособий, выплаченного по такому листку нетрудоспособности.

В то же время Московское региональное отделение ФСС РФ в своем письме от 26.03.2013 № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности” разъяснило, что в случае, если в листке нетрудоспособности медицинским учреждением неточно написано наименование организации, в территориальном органе ФСС РФ данная организация идентифицируется по регистрационному номеру и такой листок нетрудоспособности может быть принят к оплате. Смотрите также абзац 3 п. 1 письма от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

В информации ФСС РФ от 27.07.2015 “Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” указано следующее: “Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный спокойно может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании”.

В судебной практике суды также приходят к выводу, что неточное указание названия организации в листах временной нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия органом ФСС расходов организации, произведенных на основании таких листов нетрудоспособности, при условии наличия между заявителем и физическими лицами трудовых отношений. Смотрите, например, определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 17.01.2013 по делу № 11-75/2013, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2012 № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.2012 № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 16.12.2011 № 05АП-8349/11.

Таким образом, в случае несовпадения данных, указанных в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” и в разделе “Заполняется работодателем”, у территориального отделения ФСС РФ есть возможность идентифицировать страхователя. Например, в ситуации, когда в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” в наименовании организации-работодателя допущена ошибка, а в Разделе “Заполняется работодателем” указаны верные сведения, ФСС может определить страхователя по данному листку нетрудоспособности, сопоставив данные указанных разделов. Кроме того, идентификация всегда может быть произведена по регистрационному номеру страхователя. В связи с этим мы полагаем, что в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате.

Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что наше экспертное мнение может не совпадать с точкой зрения проверяющих органов. В своем письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ФСС России рекомендует в случае возникновения у страхователя сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращаться в региональные отделения ФСС России.

К сведению:
Во избежание подобных ситуаций, полагаем, работодателю целесообразно документально закрепить, например в приказе, наименование организации, которое необходимо указывать в листках нетрудоспособности, и ознакомить с этим документом всех работников. Аналогичной позиции придерживается и заместитель начальника правового отдела столичного отделения ФСС России Е. Бреева (смотрите, например, материал: “Страхуемся от “страховых” ошибок” (интервью с Е. Бреевой, заместителем начальника правового отдела столичного отделения ФСС РФ) (В. Хвориков, “Московский бухгалтер”, № 1, январь 2012 г.)).

 

Ответ подготовил: Лазукова Екатерина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Ответ прошел контроль качества

 

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

 

Нужна электронная подпись для врача?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

www.garantexpress.ru

Образец исправления в больничном листе работодателем 2018

Основные правила

Форма бланка больничного листа утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в Приказе № 624н от 29.06.2011.

В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:

  • русскими печатными заглавными буквами;
  • гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля.

Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.

Как исправить ошибку

Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

  • аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
  • внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
  • подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.

Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Лицевая сторона:

Оборотная сторона

Нарушение правил

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н. В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись.

В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Из чего следует, что если сам факт нетрудоспособности работника и обоснованность выдачи больничного листка не оспариваются, то ФСС обязан зачесть расходы.

К тому же в ходе проверки, в соответствии с п. 61 Методических рекомендаций, работодателю дается возможность исправить или устранить нарушения, в противном случае расходы не будут приняты к зачету.

Как исправить ошибки в электронном больничном

С 01.07.2017 вступил в силу закон, который позволяет медицинским организациям с согласия пациента выдавать листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде. Такие больничные формируются в федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»» Фонда соцстрахования.

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.

По идее, если техническая сторона вопроса не подведет, никаких ошибок исправлять в электронном больничном работодателю не придется. Но если проблема все-таки возникнет, решить ее поможет информационный раздел ФСС или обращение через личный кабинет страхователя. Также можно пойти лично в территориальное подразделение ФСС или позвонить по телефонам, имеющимся на официальных сайтах региональных отделений Фонда.

clubtk.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о