Оплата медосмотра – Оплата медосмотров при приеме на работу

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, возмещение расходов в 2018 году

Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений. Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра. Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.

Кто обеспечивает возмещение расходов на медосмотр – кто должен платить за него по ТК РФ

С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей. При этом далеко не всегда проведение медицинского осмотра является в данном случае бесплатным для сотрудников или для организации.

Статья 213 ТК РФ закрепляет обязанность оплачивать услуги по медосмотру непосредственно за стороной работодателя. Однако практическое применение её положений далеко не всегда подразумевает прямую обязанность работодателя обеспечивать бесплатное прохождение медосмотра сотрудниками. Во многих случаях за медосмотр приходится платить работнику – и далеко не всегда таковой порядок действий может быть признан незаконным.

Пользуясь несовершенством трудового законодательства, некоторые работодатели часто заставляют своих сотрудников фактически оплачивать все медосмотры, принимая во внимание правовую безграмотность работников. В то же самое время сотрудники очень часто имеют возможности добиться возмещения расходов на медосмотр – все будет зависеть от конкретной ситуации.

В целом, медосмотры с точки зрения использования различных механизмов оплаты можно подразделить на следующие:

• Медосмотры при приеме на работу. Именно этот вопрос имеет наименьшую степень правового регулирования с точки зрения законодательства, так как обязанность оплачивать медосмотры возлагается на работодателя по отношению к сотрудникам. То есть – к лицам, с которыми фактическим заключены трудовые взаимоотношения.
• Медосмотры во время работы. Это могут быть как периодические так и внеочередные медосмотры. В данной ситуации законодательство однозначно требует их оплаты работодателей при соблюдении всех особенностей и нюансов оформления означенной процедуры.

Когда работодатель может не платить за медосмотр – тонкости оплаты медицинского осмотра

Вышеупомянутые положения статьи 213 ТК РФ требуют оплаты медицинских осмотров, которые проходит работник, именно работодателем. При этом порядок таковой оплаты никак не закреплен в нормативах Трудового кодекса. Осуществляться она может следующим образом:

• Фактическое выставление медицинским учреждением счета работодателю. В данном случае работник вообще не участвует в процессе оплаты медицинского осмотра.
• Заключение договора о проведении медицинских осмотров работников. На практике многие работодатели часто заключают долговременные договора о сотрудничестве с медицинскими учреждениями, условия которых могут значительно отличаться. В частности, предполагать фиксированную ставку оплаты со стороны работодателя, вне зависимости от количества проводимых медосмотров.
• Компенсация потраченных средств сотруднику. Некоторые работодатели наоборот – не утруждают себя оформлением взаимоотношений с медицинскими учреждениями, а возлагают обязанность по оплате медосмотра на самих сотрудников. В данной ситуации такой порядок действий может являться целиком законным при условии, что работники впоследствии могут потребовать от работодателя возмещения затраченных ими средств.

При этом, как упоминалось ранее, работодатель не обязан оплачивать медосмотр при приеме на работу.

Несмотря на то, что сотрудник имеет право самостоятельно проходить медицинские осмотры, в соответствии с наличествующей судебной практикой, обязанность оплаты медосмотра работодателем существует только по совокупности некоторых факторов, а именно:

• Наличия направления на медосмотр от работодателя за подписью ответственного лица или печатью предприятия. Без такового направления медосмотр не может считаться пройденным по инициативе работодателя, и соответственно не подлежит оплате.
• Прохождения медосмотра в учреждении, соответствующем регламенту предприятия. Если локальными нормативными актами устанавливается обязательность прохождения медосмотров и их компенсации только в определенных медицинских учреждениях, то работник не будет иметь возможности получить компенсацию затраченных средств, если не будет придерживаться означенных нормативов.
• Отсутствия возможности пройти медосмотр бесплатно. Полис ОМС позволяет работникам неограниченно проходить стандартные медосмотры с выдачей предусмотренных законодательством справок в больницах по своему месту прописки. Таким образом, если у работника имелась возможность пройти медосмотр бесплатно, то никакие затраты на данные услуги не будут компенсироваться работодателем.

Несмотря на то, что компенсировать затраты на медосмотр работодатель обязан далеко не в каждом случае, в отношении трудящихся на предприятии работников действуют нормативы, обязывающие работодателя сохранять за сотрудниками средний заработок на время прохождения медосмотра. При этом работник не может быть подвергнуть дисциплинарному взысканию за отсутствие на рабочем месте во время медосмотра.

Как оформляется возмещение расходов на медосмотр в бухгалтерском учете

Многих работодателей и работников бухгалтерии предприятий волнует не только практическое назначение компенсаций за медосмотр сотрудникам, но и правильное указание расходов на медосмотр и выданных работникам возмещений в бухгалтерской отчетности организации. В частности, о том, как фиксируется медосмотр в бухучете, следует знать каждому бухгалтеру и кадровому специалисту. В первую очередь, в данном контексте следует обратить внимание на положения следующих нормативов Налогового кодекса РФ:

• Пп.7, п.1, ст. 264 НК РФ указывает, что расходы на обеспечение мер безопасности и охрану труда, к элементам которых относятся медицинские осмотры, включаются в число расходов, высчитываемых для налогообложения прибыли.
• Пп. 8, п.1, ст. 264 НК РФ также обеспечивает право работодателя включать в базу расходов все расходы, связанные с трудоустройством работников, что позволяет оплатить медосмотр при приеме сотрудника на работу и включить данные затраты в число расходов предприятия.

Если медосмотр для организации, конкретной должности или отдельного сотрудника не является обязательным с точки зрения законодательства, то и включать расходы на его проведение в базу расходов предприниматель не имеет права – они не уменьшат в таком случае налог на прибыль.

Затраты на медосмотр не облагаются НДФЛ и страховыми сборами. Но тоже – только при условии, что данные процедуры были проведены тогда, когда медосмотр являлся обязательным. В противном случае работодателю придется сделать расчет НДФЛ при выплате компенсации и оплатить необходимые страховые сборы.

Загрузка…

delatdelo.com

оплата работодателем предварительного и периодического медицинского осмотра работника

Главная > Охрана труда > Медосмотр > Кто по Трудовому кодексу РФ оплачивает медосмотр при приеме на работу и периодические – порядок оплаты работодателем

Многие профессии и должности по законодательству обязуют соискателя пройти первичный медосмотр при приеме на работу.

Также есть определенные внутренние документы, по которым работодатель может потребовать наличие первичного медицинского осмотра при поступлении на работу или при переходе на другую должность.

Процедура прохождения медкомиссии – платная, и возникает вопрос о том, кто должен оплачивать  расходы.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Оплата первичной медкомиссии при приеме на работу

Должен ли работодатель оплатить медосмотр работников при устройстве на работу? Согласно Трудовому кодексу РФ предварительный медицинский осмотр при приеме на работу обязано оплатить руководство организации

.

Здесь есть несколько нюансов.

В первую очередь, работодатель должен оплатить прохождение медкомиссии при трудоустройстве на работу в том случае, если с соискателем заключен трудовой договор.

Но это касается только тех должностей, у которых прохождение медкомиссии не является обязательным в законодательстве и регулируется внутренними нормами организации.

Что касается обязательных профессий для медосмотра, то работодатель обязан их оплатить вне зависимости от результата приема на работу в дальнейшем.

Вариантов оплаты предварительного медосмотра при поступлении на работу может быть несколько:

1. Заключение договор с определенным медицинским учреждением.
2. Компенсация работнику затрат. В таком случае соискатель сам оплачивает медкомиссию, а работодатель затем компенсирует ему выплаты на основе предоставленных документов — порядок компенсации.

При заключении договора с  медицинским учреждением работодатель  должен убедиться, что там есть все необходимые специалисты, организация имеет лицензию на проведение медосмотров, а также оказывает услуги именно по тому адресу, который записан в лицензии. Также стоит поинтересоваться наличием необходимого оборудования.

Личную медицинскую книжку в таком случае оплачивает также организация, если есть необходимость в таком документе (продавцы, работники здравоохранения и т.д.)

Должна ли организация заплатить за периодические ежегодные обследования работника?

Помимо первичного осмотра, работники некоторых профессий должны проходить и периодичные медосмотры. Периодичность зависит от специальности.

При этом согласно нормам Трудового кодекса РФ работодатель обязан следить за периодичностью медицинского осмотра персонала, если этого требуют нормы труда  или внутренние документы организации.

Помимо оплаты, на работодателе лежит и организация периодичных медосмотров. Он обязан предупредить сотрудника о необходимости в ближайшее время пройти комиссию, а также выдать направление.

Чаще всего в данном случае у организации есть договор с медицинским учреждением, и оплата происходит по заключенной договоренности.

При этом работодатель, как и работники, должен понимать, что отсутствие медкомиссии, которая необходима для некоторых специальностей, влечет за собой административную ответственность и большие штрафы.

В случае периодических нарушений, могут закрыть организацию или приостановить деятельность предприятия.

Работник, который не прошел вовремя медкомиссию, может быть уволен или оштрафован, в зависимости от законодательных норм предприятия и решения работодателя.

Обязан ли работодатель выдать зарплату сотруднику за время прохождения медицинского осмотра

Отдельной строкой стоит вопрос о времени, которое сотрудник тратит на прохождение медицинского осмотра.

Должен ли работодатель оплатить данное время?

Согласно ст. 185 ТК РФ на время прохождения медицинского осмотра за работником сохраняется средняя заработная плата по месту работы.

Важно, что работник имеет право отказаться от прохождения медкомиссии в свой выходной день.

Но, если работник согласился пройти медкомиссию в выходной день, то работодатель имеет полное право не оплачивать это время.

Поэтому в данном случае все зависит от возможности договориться.

Если работодатель отказывается оплатить время прохождения медкомиссии, то работнику следует направиться в контролирующие органы, например, в инспекцию по труду, а в некоторых случаях и в прокуратуру.

Если работник прошел медкомиссию за несколько часов рабочего дня, то бухгалтерия должна посчитать по среднему заработку эти несколько часов, а остальное время рассчитать стандартную зарплату, по фактически отработанному времени, которое вносится в специальный табель.

Полезное видео

Кто оплачивает медкомиссию при трудоустройстве работника, рассказано в данном видео:

Выводы

Медицинский осмотр необходимо проводить не только при приеме на работу, но и с определенной периодичностью для некоторых специальностей.

Все расходы по организации и прохождению периодического медосмотра на себя должно взять руководство по месту работы.

В противном случае руководитель может быть привлечен к административной ответственности и большим штрафам, а предприятию грозит приостановка деятельности вплоть до 90 суток.

Кроме расходов на медосмотр, работодатель еще должен оплатить и время, которое работники потратили, если это был рабочий день.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу

Каждый работодатель желает знать о состоянии здоровья человека, принимаемого в штат. Такая информация позволяет узнать о том, справится ли претендент на свободную должность со своими профессиональными обязанностями. Для получения подобной информации проводится первичный медицинский осмотр. В рамках этой статьи мы предлагаем разобрать вопрос о том, кто должен оплачивать медосмотр работников при устройстве на работу.

И государство, и руководитель хотят уверенности в том, что здоровье работника позволит ему выполнять возложенные на него профессиональные обязанности надлежащим образом

Какие сотрудники обязаны проходить регулярную медкомиссию

В действующих нормативах, изданных государственными органами, содержится регламент, регулирующий порядок проведения медосмотров для представителей различных профессий. Такие нормативные акты содержат в себе список всех направлений трудовой деятельности, требующих обязательного прохождения медицинской комиссии. Согласно законодательным актам, проходить первичную медкомиссию перед трудоустройством должны все лица, не достигшие совершеннолетнего возраста. Помимо этого, данные обязательства возлагаются на представителей медицинской сферы и индустрии красоты.

Помимо этого, обязательное прохождение медкомиссии предусмотрено для тружеников, занятых в области образования и сфере общепита. Регулярное прохождение медкомиссии является обязательным требованием к профессиональным спортсменам и работникам правоохранительных органов. Также в этот список включены лица, использующие вахтовый метод работы и люди, задействованные на опасном производстве.

В триста втором Приказе Минздрава от двенадцатого апреля две тысячи одиннадцатого года приводится полный список различных направлений трудовой деятельности, представители которых обязаны регулярно проходить профилактические медицинские обследования. Здесь нужно отметить, что каждый руководитель имеет законное право самостоятельно решать о необходимости проведения первичного медосмотра кандидата на свободную должность. В случае отказа от прохождения медкомиссии, руководство фирмы имеет законное право отказаться от оформления трудового договора. Также наниматель может отказать тому сотруднику, что не соответствует требованиям свободной должностной позиции по состоянию своего здоровья.

Медосмотр по желанию работодателя

Как уже было сказано выше, перечень профессий, представители которых обязаны проходить первичный медосмотр перед заключением трудового соглашения, содержится в триста втором приказе Минздрава. Это означает, что представители тех специальностей, что отсутствуют в данном списке, должны проходить медицинскую комиссию лишь при желании руководства своей фирмы. Важно отметить, что данные мероприятия проводятся только на добровольной основе.

В этом случае кандидат, не желающий проходить медицинскую комиссию, имеет законное право отказать руководству компании. Согласно установленному порядку, работодатель не может заставлять личный состав в принудительной форме проходить необязательное обследование. Все расходы, связанные с этим мероприятием, должны покрываться руководством фирмы.

Первичный медицинский осмотр при приеме на работу – достаточно важная процедура

Кто обязан оплачивать медосмотр

Вопрос о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, волнует многих людей, ищущих новое рабочее место. Согласно правилам, изложенным в двести двенадцатой и двести тринадцатой статьях Трудового законодательства, каждая фирма должна иметь внутренний фонд, использующийся для проведения медицинского обследования работников. Эти деньги могут потрачены:

1. Для проведения первичной медкомиссии для претендентов на свободную должностную позицию.
2. Для проведения регулярного медицинского обследования действующих работников.

Также средства, хранящиеся в этом фонде, могут быть использованы с целью проведения незапланированного диагностического обследования по инициативе работников компании. В этом случае работодатель обязуется сохранить за данными сотрудниками их рабочее место и среднюю зарплату. Вышеизложенные правила действуют лишь в отношении тех направлений профессиональной деятельности, что зафиксированы в триста втором Приказе Минздрава.

Работодатель может использовать один из нескольких вариантов оплаты медосмотра. Первый метод подразумевает заключение договора между компанией и одним из медицинских центов. В этом случае, фирма направляет всех своих работников на прохождение вторичных медосмотров в выбранное учреждение. Оплата за медицинские услуги осуществляется банковским переводом. Руководство компании вместе с представителями выбранного учреждения составляют календарный план проведения медицинских осмотров.

Второй вариант предусматривает, что работник самостоятельно оплатит счет, выставленный поликлиникой, после чего работодатель покроет все затраты при выдаче первой заработной платы. Этот метод имеет несколько негативных нюансов, как для труженика, так и для руководства фирмы. Многие работодатели выплачивают компенсацию, за понесенные расходы спустя несколько месяцев после трудоустройства. Такое поведение объясняется тем, что работник может уволиться после первого месяца трудовой деятельности. Таким образом, руководство фирмы пытается защитить свой бюджет. Нередко наблюдается развитие ситуации, в которой руководство фирмы прописывает в своем уставе правило, гласящее, что работник должен самостоятельно оплатить первичное обследование. В случае заключения трудового договора, все последующие медицинские мероприятия оплачиваются нанимателем.

Также следует учитывать, что результаты проведения медицинской комиссии могут говорить о том, что конкретный претендент не соответствует критериям свободной должностной позиции по состоянию здоровья. Некоторые наниматели, оказавшиеся в такой ситуации, отказываются компенсировать потраченные деньги. Трудовой Кодекс РФ рассматривает подобные действия как грубое нарушение закона.

Действующие нормативные акты говорят о том, что каждый работник обязан получить компенсацию всех затрат, связанных с прохождением медицинской комиссии. Это правило действует даже в тех случаях, когда срок профессиональной деятельности в условиях конкретного предприятия равен одному дню. Однако в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок выдачи компенсации претендентам, которым было отказано в трудоустройстве. Это означает, что в отношении данных лиц действуют те же правила, что и для работников, имеющих официальное трудовое соглашение.

В трудовом кодексе порядок прохождения медосмотра при приеме на работу описаны в статьях 212, 213

Как возместить расходы

Как правило, администрация компании, имеющая свободную должностную позицию, требует от претендентов на вакансию предоставление пакета документов. Помимо документов, подтверждающих уровень образования, руководство фирмы может потребовать медицинские акты. К этой категории относится медицинская книжка. Наличие этого документа позволяет значительно сократить затраты, связанные с трудоустройством нового работника.

Как мы уже отмечали выше, руководство компании может заключить договор с конкретным медицинским центром, который будет заниматься медицинским обследованием трудящихся. Также предприятие может попросить кандидата самостоятельно оплатить все услуги, пообещав ему покрыть все понесенные расходы на момент выдачи заработной платы.

Необходимые документы

В том случае, когда работник самостоятельно оплачивает все расходы, связанные с прохождением первичного медицинского осмотра, то компания, выступающая в качестве будущего нанимателя, обязана полностью компенсировать все издержки, связанные с профилактическими мероприятиями. Перед тем как направиться в медицинский центр, работник должен получить от администрации фирмы список специалистов, которых необходимо пройти в рамках медкомиссии. Затраты на прохождение врачей, указанных в данном перечне, оплачиваются нанимателем.

Для того чтобы получить компенсацию, работнику нужно составить соответствующую заявку, которая будет передана в бухгалтерский отдел. К этому заявлению необходимо прикрепить само направление в медицинский центр, квитанцию, подтверждающую оплату услуг и справку, выданную медицинскими специалистами. В тексте заявления необходимо обязательно указать общий размер потраченной суммы с отсылкой на квитанцию.

Передача документов в бухгалтерию и их фиксация

Все вышеперечисленные документы необходимо передать в бухгалтерский отдел. Принятое заявление должно быть завизировано руководителем компании. Для этого на полученном бланке ставится отметка «Оплатить». Данный документ, заверенный подписью руководства, используется как основание для выдачи денежных средств.

Выплата компенсации осуществляется вместе с выдачей первой заработной платы. Согласно установленному порядку, максимальная продолжительность срока, отведенного для выдачи средств, составляет десять дней с момента получения заявки.

А согласно статье 212 ТК РФ работодатель не вправе допустить до труда сотрудника, не прошедшего медицинское обследование

Что делать, если получен отказ в компенсации

Важно отметить, что проведение первичной комиссии необходимо не только работодателю, но и самому работнику. Возможность выявления опасных болезней на ранней стадии развития значительно перекрывает все издержки.

Оплата медосмотра при приеме на работу, ТК РФ рассматривается как одна из обязанностей руководства компании. Однако в некоторых случаях администрация может отказать в выдаче денежных средств, объясняя свое решение отсутствием свободных ресурсов. При развитии такой ситуации, труженик, потративший личные средства на прохождение медкомиссии, может направить жалобу в суд, прикрепив к иску документы, подтверждающие затраты.

Обязан ли работодатель возмещать затраты при отказе в приеме на работу
Выше мы уже говорили о том, что результаты пройденной медкомиссии могут запрещать работнику ведение профессиональной должности в рамках конкретной профессии. В этом случае, работник, не соответствующий свободной должности в силу своего здоровья, получает отказ в трудоустройстве.

В такой ситуации, несостоявшийся работник имеет право подать заявление на получение компенсационной выплаты. Единственным исключением является та ситуация, в которой руководство фирмы отказывает в трудоустройстве по иным причинам, не связанным с результатами медицинского обследования. Это правило действует только в отношении представителей тех профессий, что изложены в перечне, содержащемся в Приказе Минздрава.

Также следует сказать, что многие работодатели требуют от работников прохождения первичного осмотра даже при отсутствии видимых на то причин. Как правило, такие компании имеют собственные параметры, которые используются при отборе претендентов на свободную должность. В этом случае, работодатель обязан оплатить все затраты на услуги медицинского центра даже при отказе в заключении договора.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу. Согласно установленным правилам, каждый работодатель должен получить полную информацию о текущем состоянии здоровья нанимаемого работника, несмотря на то, что данные сведения относятся к категории медицинской тайны. Величина списка врачей, которых нужно пройти в рамках медицинской комиссии, зависит от политики региональных властей и внутреннего распорядка самой компании.

Интересное по теме:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

ktovbiznese.ru

Как оплачивается медицинский осмотр

Продуктивная работа нанятых специалистов, отсутствие больничных листов экономически целесообразны и выгодны нанимателю. Поскольку медицинский осмотр работников – мероприятие затратное, нужно точно знать, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу. Этот вопрос требует рассмотрения, поскольку нередко расходы по оплате предварительного обследования руководство стремится переложить на сотрудников.

Как оплачивается медицинский осмотр

ТК РФ в ст. 212 четко обозначает: возмещение затрат, возникших в результате первичного прохождения работниками медицинского осмотра, должно производиться работодателем.

Проходить обследование можно частично или в полном объеме. В обычной поликлинике длинные очереди, и не всегда удается быстро получить нужные справки. Гораздо эффективнее воспользоваться услугами платной медицины, получив консультации квалифицированных докторов относительно быстро. Если работодатель хочет иметь подробные сведения о состоянии зрения будущего сотрудника, он может выбрать для осмотра медицинское учреждение, которому доверяет. Офисная работа, связанная с компьютером и оргтехникой, относится к вредным видам деятельности, и это следует учитывать.

В стандартный пакет входит прохождение:

• Терапевта.
• Окулиста.
• Невропатолога.
• Хирурга.
• Отоларинголога.
• Гинеколога/уролога.

Оплачивать работодатель обязан и психиатрическую экспертизу, если она показана при приеме на работу. Такое часто случается, в особенности в отношении найма руководителей всех звеньев, которым предстоит работа с персоналом. Как правило, в диспансере услуги по медицинскому освидетельствованию производятся на платной основе. Действительны документы недлительный срок, поэтому желательно проходить медкомиссию за несколько дней до оформления на рабочее место.

Психиатра должны проходить руководители и сотрудники, которые постоянно работают с людьми.

Для кого обязателен

Согласно ст. 213 ТК РФ, для некоторых категорий работающих обследование является строго обязательным:

• Несовершеннолетние.
• Занятые на тяжелых и вредных производствах.
• Приезжающие на работу на Крайний Север или в другие сложные климатические условия.

Если сотрудник часто бывает в командировках, он также нуждается в медицинском освидетельствовании. Не обходит стороной эта обязанность работников сферы общественного питания, торговли, транспорта, образования и медицины. Совместителям медосмотр также оплачивает наниматель.

Как компенсировать денежные затраты

Случается так, что работник вынужден заплатить за услуги медучреждения самостоятельно, если ему по условиям труда на предприятии показана медкомиссия с обширным заключением врачей. Но после этого принятому на должность положена денежная компенсация за пройденный осмотр.

Чтобы подтвердить расходы, сотрудник должен предъявить:

• Чеки или квитанции об оплате.
• Направление на осмотр.
• Заявление.
• Медицинское заключение.
• Трудовую книжку.

Если доказательства достаточны, после сдачи документов в бухгалтерию компенсация начисляется в течение последующих 10 дней и выплачивается с первым авансом или, как максимум, с заработной платой за первый месяц работы.

Закон обязует работодателей оплачивать первичный медосмотр независимо от того, будет претендент на должность принят на работу или нет. Если наниматель не заключил договор с медицинской организацией, при найме сотрудники проходят осмотр с последующей компенсацией. В этом случае процедура возмещения затрат работникам регулируется специальным актом, который принимается в организации.

В налогообложении на общих условиях в статью расходов включают, помимо возмещения денег сотрудникам, также содержание собственного медпункта или оплату договоров с медучреждениями. При упрощенной системе используют материальные расходы.

zhazhda.biz

Кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу: оплата медицинского осмотра работодателем

Иногда даже хорошего послужного списка и диплома недостаточно, чтобы устроиться на работу — нужно пройти обязательный медосмотр. Расскажем, в каких случаях вводится такая норма и кто оплачивает медосмотр работников в 2018 году.

Первичный медосмотр при приеме на работу в 2018 году обязаны проходить представители целого ряда профессий, преимущественно — связанных с воздействием вредных или опасных производственных факторов, управлением транспортными средствами, медициной, педагогикой или работой в сфере пищевой промышленности. Ответственность за подготовку, организацию и финансирование медицинских осмотров персонала несет работодатель.

Первичный медосмотр при трудоустройстве

Первичным или предварительным называется медосмотр на этапе трудоустройства. Законодательством предусмотрены и другие виды медицинских осмотров для персонала, например, периодические или внеочередные. Но только первичному медосмотру подлежат лица, еще не успевшие стать сотрудниками предприятия. По результатам оценки физического или психического здоровья обследуемого становится ясно, способен ли он выполнять обязанности по должности, на которую претендует.

Скачайте документы по теме:

Медосмотрам персонала посвящена ст.213 Трудового кодекса РФ. Согласно установленным законодателем требованиям, обязательному первичному медицинскому освидетельствованию подлежат работники:

Перечни вредных и опасных работ, для выполнения которых необходимо пройти предварительный медосмотр, утверждены приказом Минздравсоцразвития России №302н от 12.04.2011г. Несовершеннолетние лица, которым еще не исполнилось 18 лет, обязаны проходить первичный медосмотр при приеме на работу независимо от особенностей должности, на которую претендуют (ст.266 ТК РФ). Детали — в статье «Как принять на работу несовершеннолетнего».

Кто должен оплачивать медосмотр при приеме на работу

Как правило, с финансированием периодических медосмотров особых проблем не возникает: большинство компаний исправно оплачивает плановые проверки здоровья своего персонала. Но когда дело доходит до первичного осмотра соискателей, которые еще даже не зачислены в штат, начинаются вопросы. Нередко приходится наблюдать, как работодатели вынуждают потенциальных сотрудников платить за медицинские услуги из собственного кармана.

Между тем, правильный ответ на вопрос «кто должен оплачивать медосмотр работников при трудоустройстве?» всего один: работодатель. Абсолютно все процедуры — консультации врачей-специалистов, анализы, лабораторные исследования — оплачиваются юридическим или физическим лицом, нанимающим персонал (ч.8 ст.213 ТК РФ). Если по каким-то причинам соискатель успел оплатить медицинские услуги из собственных средств, понесенные расходы придется компенсировать.

Работник может подтвердить, что прошел обследование в установленном порядке, предъявив заверенное медицинское заключение или справку. Компенсация выплачивается сразу либо же вместе с первой зарплатой или авансом. В помощь кадровику — статья-шпаргалка «В какие сроки нужно выплачивать зарплату»: вы узнаете, почему зарплата выдается дважды в месяц, и какими локальными актами устанавливаются даты выплаты аванса и окончательного расчета с работниками предприятия.

Порядок документального оформления первичного медосмотра

Подготовить все необходимые документы и заключить соответствующий договор с медицинским учреждением должен тот, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу. Если работодатель готовится принять новых сотрудников на должности, требующие обязательной проверки состояния здоровья, он должен заранее решить все «бумажные» вопросы. От работника требуется лишь вовремя прийти на осмотр.

Общие стандарты организации и оформления медосмотров закрепляет «Порядок», утвержденный приказом Минздравсоцразвития России №302н от 12.04.2011г. Проще всего заключить договор с учреждением, имеющим действительную лицензию на медицинскую деятельность, и выдавать работникам направления.

В направлении указываются:

Перечень специалистов, которых предстоит посетить работнику, формируется с учетом специфики его работы и условий труда на конкретном рабочем месте.

Медосмотр при приеме на работу

Чаще всего речь идет о посещении хирурга, терапевта, офтальмолога, отоларинголога и невропатолога, флюорографии органов грудной клетки и клиническом анализе крови. Но если характер профессии требует более тщательного обследования, список расширяется, иногда — за счет дополнительных лабораторных исследований.

Но есть и второй вариант, более дорогой и сложный. Компания вправе создать собственное подразделение, специализирующееся на медосмотрах (здравпункт, медицинскую часть или врачебный кабинет непосредственно на предприятии). Придется разработать локальный документ, регламентирующий работу нового подразделения, внести в штатное расписание должности медработников и получить соответствующую лицензию.

Такой подход выгоден лишь в долгосрочной перспективе, да и то при условии, что организация регулярно прибегает к медицинскому освидетельствованию персонала. Штатные медики нужны в основном транспортным компаниям, ежедневно проверяющим состояние здоровья и самочувствие водителей.

Остальным выгоднее подписать договор с близлежащей поликлиникой или амбулаторией:

Не забудьте прописать в договоре на медосмотр при приеме на работу, кто оплачивает медицинские услуги и в каком размере.

Обработка результатов медицинского осмотра

По завершении обследования составляется письменное заключение о состоянии здоровья, заверенное подписями председателя и всех членов медкомиссии. Документ оформляется в двух экземплярах. Один остается в медучреждении и подшивается к медицинской карте обследуемого, второй — выдается на руки для предъявления по месту трудоустройства. Если комиссия решила, что состояние здоровья соискателя позволяет ему заниматься выбранным видом деятельности, с ним можно заключить трудовой договор. Советуем ознакомиться с полезными статьями по теме: «Как прописать условия трудового договора без ошибок» и «Шесть формулировок, которые рискованно включать в трудовой договор».

Медкомиссия выявила противопоказания к работе? Придется отказать соискателю в трудоустройстве, даже если по всем остальным параметрам (квалификация, опыт работы, личностные качества) он подходит как нельзя лучше. При таких обстоятельствах отказ в приеме на работу не считается дискриминацией, но несостоявшийся сотрудник все же имеет право оспорить решение работодателя в суде. Будьте готовы обосновать свою позицию. Статья «Как оформить полномочия представителя в суде» поможет составить доверенность на участие в судебном процессе для сотрудника, выступающего от имени организации.

Нетрудно представить печальные последствия приема на работу в ресторан, школу, детский сад или кафе сотрудника, больного активной формой туберкулеза или иным социально опасным заболеванием. Трудоустройство работника со слабым здоровьем на вредное или опасное производство ставит его жизнь под угрозу, а риск инвалидности или развития неизлечимых профзаболеваний многократно возрастает. И все это — последствия сугубо формального отношения работодателей к медосмотрам.

Подделка медицинских заключений — серьезное правонарушение, и даже острая потребность в персонале в данном случае не считается оправданием.

Ожидается очередная проверка? Убедитесь, что все документы по медосмотрам в порядке! Помогут подготовиться к визиту трудовой инспекции статьи «Как вести себя при проверке. Правила поведения с инспектором» и «За какие нарушения при оформлении документов инспектор вас не накажет».

u-bags.ru

Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июля 2013 г.

Содержание журнала № 15 за 2013 г.

На вопросы отвечали Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.,
М.Г. Суховская, юрист

Как вы уже знаете, работодатель обязан направлять отдельные категории работников на медосмотры (предварительные, периодические, предрейсовые или послерейсовые)ст. 213 ТК РФ. Расходы на проведение таких обязательных медосмотровст. 213 ТК РФ:

Как мы и обещали, продолжаем отвечать на ваши вопросы по поводу того, для каких категорий работников медосмотры являются обязательными. Постараемся также развеять туман над нюансами проведения таких медосмотров.

Предварительный медосмотр обязан оплатить будущий работодатель

А.М. Касьянова, г. Ростов

В локальных актах нашей компании прописано, что обязательный предварительный медосмотр оплачивает сам трудоустраивающийся, а все последующие уже оплачиваем мы. Соискатель перед поступлением на работу пошел в частную клинику и прошел первичный медосмотр за приличные деньги, а теперь требует его оплатить. Интересно получается: если он завтра передумает у нас работать, мы и новому соискателю обязаны будем оплатить медосмотр? Так и разориться недолго. Разве мы не правы?

: Вы не правы. Порядок проведения предварительных медосмотров определен законодательством, и вы должны его соблюдать: нужно выдать соискателю направление на медосмотр, а затем на основе представленного им заключения медиков принять решение о приеме на работу соискателяст. 213 ТК РФ; приложение № 3 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. К тому же оплачивать прохождение предварительных медосмотров соискателями ТК РФ обязывает будущего работодателяст. 213 ТК РФ. Поэтому вам надо изменить свои локальные акты в соответствии с законодательствомст. 8 ТК РФ.

О том, какие бумаги надо оформить при направлении работников на медосмотр, читайте: 2013, № 14, с. 80

Вы можете возместить соискателю расходы на самостоятельное прохождение медосмотра. Но учтите, что в данном случае медицинское освидетельствование работника было проведено с нарушением установленных законодательством требований и оно не является обязательным медосмотром. Поэтому учесть эти затраты в расходах нельзяч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Кроме того, с этой суммы надо будет удержать НДФЛп. 1 ст. 210, п. 2 ст. 211 НК РФ.

Расходы на обязательные медосмотры можно учесть при УСНО

О.Н. Белявская, г. Калуга

Наша организация направляет сотрудников на обязательные медосмотры. Можем ли мы включить их стоимость в расходы при УСНО?

: Можете. Ведь проведение обязательных медосмотров установлено законом. Поэтому, как считает Минфин, затраты на их проведение при «доходно-расходной» УСНО можно учесть в расходах как материальные расходы на оплату услуг сторонних организаций по контролю за соблюдением установленных технологических процессовподп. 6 п. 1 ст. 254; подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 22.07.2005 № 03-11-04/2/31, от 10.01.2006 № 03-11-04/2/1.

Бухгалтер на общепите приравнивается к поварам

А.Д. Овечкина, г. Армавир

Принимаем на работу в ресторан обычного бухгалтера. Неужели мы должны и его направить на медосмотр? Да еще с таким впечатляющим списком врачей и анализов? Тут и кровь на сифилис, и мазок на стафилококк, и флюорография, даже стоматолог есть!
Говорят, что сдавать и проходить все это ему надо будет минимум раз в год. Мы не совсем понимаем зачем?! Он же с бумагами работает, а не с продуктами…

: Ваши сомнения понятны. С одной стороны, по Закону «О качестве и безопасности пищевых продуктов» предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) должны проходить только сотрудники общепитап. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ:

• занятые на работах, связанных с изготовлением и оборотом пищевых продуктов;
• непосредственно контактирующие с продуктами.

С другой стороны, в санитарных правилах говорится, что любые лица, поступающие на работу в организации общепита, проходят предварительные, а затем и периодические медицинские осмотрыпп. 13.1, 13.3 СанПиН 2.3.6.1079-01. Да и в перечне работ, при которых обязательны медосмотры, формулировка довольно широкая: «работы в организациях общественного питания»п. 15 Перечня (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

Получается, что если бухгалтер ресторана имеет доступ к продуктам питания, то его надо направлять на обязательные медосмотры. И как нам рассказал практик, ситуаций, когда бухгалтеру организации общепита все же приходится контактировать с продуктами, не так уж и мало.

ОБМЕН ОПЫТОМ

БАУКИНА Светлана Николаевна

Главный бухгалтер ООО «ИСТОК» Центра развлечений «ФРИСТАЙЛ»

“Во-первых, бухгалтер может входить в состав нескольких комиссий:

• по проведению инвентаризации продуктов питания в кладовых (на складах), цехах первичной обработки продуктов и сырья, непосредственно на кухнях (в горячих, холодных, кондитерских цехах), в барах и буфетах организации;
• по составлению актов на списание продуктов, пришедших в негодность (естественная порча, бой).

А во-вторых, бухгалтер в общепите по распоряжению руководства может принимать участие в калькулировании и разработке технико-технологических карт (ТТК) новых уникальных блюд. В этом случае ему приходится их пробовать. По результатам он заполняет и подписывает совместно с шеф-поваром, технологом акты проработки новых блюд, ТТК и калькуляционные карты”.

Как видим, требование о прохождении бухгалтером обязательных медосмотров и о сдаче необходимых анализов, если он, как и другие работники общепита, непосредственно контактирует с продуктами, вполне оправданно.

А надо ли бухгалтеру ресторана проходить обязательные медосмотры, если он не имеет дела с пищевыми продуктами (например, бухгалтерия расположена совсем в другом месте), нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Полагаю, что работа бухгалтера не относится к работам в организациях общественного питания, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медицинские осмотры. Ведь бухгалтер по роду деятельности не имеет непосредственного контакта с пищевой продукцией”.

Медосмотр в выходной надо оплачивать как работу в выходной

В. Панкова, г. Рязань

Можно ли направить работника на обязательный медосмотр в выходной для него день? Если да, как оплачивать ему такой день?

: Можно, но только с согласия работника. Ведь прохождение медосмотра в выходной — это исполнение работником трудовой обязанности в его день отдыха. Поэтому вам надо заранее получить от работника письменное согласие на этостатьи 112, 113 ТК РФ.

Если работник согласился, то оплатить время прохождения им медосмотра в выходной надо не менее чем в двойном размерест. 153 ТК РФ, а не в размере среднего заработка, как прохождение медосмотра в рабочий деньст. 185 ТК РФ. Но если работник решит вместо двойной оплаты взять отгул за прохождение медосмотра в выходной, тогда этот день надо оплатить в одинарном размерест. 153 ТК РФ.

Регионы могут вводить дополнительные основания для медосмотров

Н.Д. Ярцев, г. Москва

Недавно открыли в Москве мелкооптовый магазин по продаже верхней одежды для взрослых. Слышали, что всем работникам торговых организаций нужно проходить медосмотры и оформлять медкнижки независимо от того, чем торгуют — продуктами или промтоварами. Так ли это? А то отправим работников на медосмотр, а потом выяснится, что для них он необязательный, и мы не сможем учесть расходы на него.

: В федеральном Перечне работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников, указано: «работы в организациях торговли», без уточнения ассортимента продукциип. 15 Перечня (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Мы спросили в Роспотребнадзоре, на самом ли деле медосмотры касаются всех торговых организаций независимо от того, какими товарами они торгуют.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИВАНОВ Геннадий Евгеньевич

Заместитель начальника Управления санитарного надзора Роспотребнадзора

“Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н не установлены требования к прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров работниками промтоварных магазинов”.

Однако риск, что проверяющие из СЭС (Роспотребнадзора) вас оштрафуют, все же есть. Дело в том, что региональные власти могут вводить дополнительные основания для проведения медосмотровч. 2 ст. 34 Закона от 30.03.99 № 52-ФЗ. В Москве есть перечень категорий работников, которые подлежат обязательным медосмотрам. И работники торговли промышленными товарами в него входятп. 3 Перечня (приложение 1 к Постановлению Правительства Москвы от 28.12.99 № 1228). Поэтому вы смело можете учесть в расходах затраты на прохождение медосмотра вашими работниками, поскольку для Москвы это обязательный медосмотрподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Как оплачивать работнику дни медосмотра, на который он не попал из-за болезни

О.И. Константинова, г. Пермь

Работник болел в дни, предусмотренные календарным планом для проведения медосмотра, поэтому не прошел его. Как оплачивать ему дни болезни, совпавшие с днями, когда он должен был проходить медосмотр? Можно ли потребовать от него все-таки пройти медосмотр после болезни?

: За дни болезни, совпавшие с медосмотром, работнику надо выплатить пособие по болезни, ведь человек болел и не мог пройти медосмотрч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если прохождение медосмотра этим работником — необходимое условие его допуска к работе, а к моменту выхода его на работу по окончании болезни срок предыдущего медосмотра уже истек, то сотрудника надо отстранить от работы до прохождения медицинского осмотра и снова направить на медосмотр. Время отстранения от работы надо оплатить в размере не менее 2/3 оклада как время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателястатьи 76, 157 ТК РФ, а дни прохождения медосмотра — исходя из среднего заработкаст. 185 ТК РФ.

Если же на момент выхода сотрудника на работу после болезни предыдущий медосмотр еще «не просрочен», он может работать, то есть отстранять его от работы не надо. Но его также надо отправить на медосмотр и оплатить дни его прохождения исходя из среднего заработкаст. 185 ТК РФ.

Отказ от прохождения медосмотра — путь к увольнению «по статье»

О.В. Денисенкова, г. Санкт-Петербург

Один из поваров нашего кафе без всякой причины наотрез отказался проходить ежегодный обязательный медосмотр. Естественно, мы отстранили его от работыст. 76 ТК РФ, но даже после этого он не идет на медосмотр. Можно ли его уволить?

Некоторые работники (например, в сфере общепита) должны регулярно проходить стольких врачей, что невольно думаешь: в космонавты их готовят, что ли?..

: Можно, но не сразу. Здесь налицо неисполнение работником его трудовых обязанностейподп. «в» п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. За это вы вправе сначала наложить на него дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговораст. 192 ТК РФ. Для этого необходимост. 193 ТК РФ:

• составить акт об отказе повара проходить обязательный периодический медосмотр. Акт должен быть подписан не менее чем двумя работниками, которые могут подтвердить этот факт;
• письменно затребовать у повара бумагу с объяснением причины отказа, чтобы директор кафе мог решить, уважительная она или нет. Это можно сделать прямо в акте об отказе от прохождения медосмотра. Если повар по истечении 2 рабочих дней объяснение не представил, то составьте акт о непредставлении объяснения в произвольной форме (по аналогии с актом об отказе). Кстати, непредставление объяснения не препятствует применению дисциплинарного взыскания;
• издать в произвольной форме приказ об объявлении работнику замечания или выговора (на усмотрение директора кафе), если у повара не было уважительных причин для отказа от прохождения медосмотра;
• ознакомить повара с приказом о привлечении к ответственности под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа. Если он откажется знакомиться с приказом под роспись, то вам нужно будет составить об этом акт.

Сделать все это надо не позднее месяца со дня отказа повара от прохождения медосмотра (конечно, если он в это время не болел и не был в отпуске)ст. 193 ТК РФ.

Если после замечания или выговора повар вновь откажется пройти медосмотр, тогда уже его можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причинп. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Причем увольнение в такой ситуации также является дисциплинарным взысканием, и вам необходимо еще раз оформить все те же бумаги. Кроме того, надо внести запись в трудовую книжку повара об увольнении и выдать ее ему в день увольнения под роспись, а также рассчитаться с ним по зарплате и прочим суммамст. 84.1 ТК РФ. На это у вас есть тоже месяц, но со дня второго отказа от прохождения медосмотраст. 193 ТК РФ.

За фальшивую медкнижку накажут работника

Н.М. Осипова, г. Воронеж

У нас небольшой продуктовый магазин, в котором я и бухгалтер, и кадровик. Как я могу проверить подлинность медкнижки соискателя? И кто будет отвечать, если проверяющие выявят подделку?

: Вы не обязаны проверять подлинность медкнижки. Если при проверке выяснится, что она фальшивая, то отвечать будет работник, который не мог не знать о том, как ему была оформлена медкнижка.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

За подлинность медицинских обследований работодатель ответственности не несет. За это отвечает медучреждение, проводившее медосмотр. Работодатель в ответе только за допуск к работе работника без медкнижки или с просроченным медосмотромч. 1 ст. 5.27, ч. 1 ст. 6.3, ч. 2 ст. 14.43 КоАП РФ.

Но если вы все же хотите удостовериться в подлинности представленной работником медкнижки, можете обратиться в организацию, ее выдавшую (она указана на с. 3 книжки), или в организацию, проводившую гигиеническую аттестацию работника (она указана на с. 28—29 книжки)приложение № 1 к Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402. При этом следует иметь в виду, что личную медицинскую книжку вправе выдавать толькос. 30, 31 личной медицинской книжки:

• центры гигиены и эпидемиологии в субъектах РФ;
• медицинские организации, имеющие соглашения с такими центрами.

Медкнижка должна быть заполнена по правилам

О.Н. Беляева, г. Москва

Работник при устройстве на работу представил медкнижку, где результаты медосмотров внесены от руки и заверены личной печатью врача. Помимо бухгалтерии, я веду еще и кадры. Могу ли я принять медкнижку, оформленную таким образом, и не будет ли потом к нам претензий у проверяющих?

: Нет, принимать такую книжку нельзя, поскольку она неправильно оформлена. Дело в том, что проверяющие могут расценить такие записи в медкнижке как непрохождение работником медосмотра и оштрафовать за это организацию и руководителяч. 1 ст. 5.27, ч. 1 ст. 6.3, ч. 2 ст. 14.43 КоАП РФ. Ведь в Москве результаты медосмотров и сведения о профилактических прививках вносят на соответствующую страницу медкнижки при помощи стандартного штампа. Он содержит, в частности, название учреждения здравоохранения, вид обследования, дату его проведения, заключение и подпись врача-специалистаРаспоряжение Комитета здравоохранения г. Москвы от 26.11.97 № 475-р(А). Поэтому скажите работнику, чтобы он обратился в медучреждение с просьбой внести ему записи о медосмотре по правилам.

При приеме на работу в частную клинику медкнижки нужны не всем

Е.И. Баннова, г. Тверь

Требуется ли медкнижка для оформления на работу «непрофильных» сотрудников частной медицинской клиники (к примеру, гардеробщицы или кассира)?

: Нет. Несмотря на то что медосмотры должен проходить весь персонал клиники, в том числе и «непрофильный», оформление медкнижек требуется только для медицинских работников, которые непосредственно оказывают медицинскую помощь и ухаживают за пациентами в акушерских стационарахпп. 1.1, 15.1 разд. I, п. 1.7 разд. IV СанПиН 2.1.3.2630-10.

Новый работодатель ≠ новая медкнижка

Н.Г. Башкатова, г. Амурск

Должна ли я при приеме на работу продавца потребовать от него получить новую медкнижку, если у него уже есть старая, оформленная во время работы в другом магазине?

: Нет, не должны. При приеме на работу вам просто надо сделать отметку в разделе II «Отметки о переходе на работу в другие организации» в уже имеющейся у работника медкнижке, так предусмотрено ее формойутв. Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402.

***

Многие задают вопрос, есть ли такие работники, которым не надо проходить обязательные медосмотры. Однозначно на него ответить нельзя. Даже если какой-то должности или работы нет в федеральных перечнях или СанПиНах, в конкретных условиях труда могут присутствовать те или иные вредные факторы, которые влекут за собой необходимость прохождения обязательного медосмотра.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Охрана труда / компенсации»:

2018 г.

1. Обязательные медосмотры: разбираем отдельные вопросы, № 22
2. Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше, № 20
3. «Мыльные» нормы для работников, № 18
4. Меры по охране труда за счет взносов «на травматизм», № 13
5. Назначаем гарантии и компенсации по итогам спецоценки, № 11Когда и как провести специальную оценку труда в первый раз, № 11

2017 г.

1. Обеденный перерыв: не так прост, как кажется, № 24
2. Направляем соискателя на предварительный медосмотр, № 18
3. Спецоценка: полезные детали, № 16Подаем декларацию по СОУТ, № 16
4. Травма на работе с примесью алкоголя, № 11

2016 г.

1. Ответственный за охрану труда должен пройти обучение, № 3
2. Нужно ли принимать локальные акты по результатам спецоценки, № 21
3. Когда в офисе летом жарко, № 14
4. Действие льготы по спецоценке в Крыму истекло, № 1

glavkniga.ru

Оплата медосмотра / Будни буха / Бухгалте.ру

Минфин разъяснил, что независимо от вида трудовой деятельности работников стоимость проведения медосмотров не облагается НДФЛ в случае наличия у организации средств после уплаты налога на прибыль, из которых производится, в частности, оплата медицинских осмотров работников.

Министерство финансов Российской Федерации

П и с ь м о

№ 03-03-06/1/196 31.03.2011

Вопрос: Согласно коллективному договору ОАО обеспечивает ежегодное проведение медицинских осмотров (диспансеризации) всех работников, в том числе тех, для которых обязательные медицинские осмотры и диспансеризации законодательно не предусмотрены.

На время прохождения указанной диспансеризации за работниками Компании сохраняется средний заработок (ст. 219 НК РФ).
По итогам данного медицинского мероприятия работникам не выдается какого-либо документа (справка о состоянии здоровья, медицинское заключение и другие), который они могли бы использовать в личных, не связанных с трудовой деятельностью в Компании целях. Результаты проведенной диспансеризации могут использоваться исключительно ОАО. Соответственно экономической выгоды у работников в данном случае не возникает.

В связи с изложенным прошу разъяснить: учитываются ли при исчислении налога на прибыль расходы ОАО на проведение диспансеризации своих работников согласно коллективному договору ОАО, а также суммы среднего заработка, сохраняемого за работниками на основании ст. 219 НК РФ?
Кроме того, прошу разъяснить: подлежат ли затраты Компании на проведение диспансеризации обложению налогом на доходы физических лиц?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 14.02.2011 г. N ИСХ-2631 по вопросу учета расходов, предусмотренных коллективным договором, произведенных в пользу работников, при исчислении налога на прибыль организаций и сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях главы 25 Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 264 Кодекса в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, учитываются расходы на обеспечение нормальных условий труда.
Статья 212 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) определяет обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда, которые возлагаются на работодателя.

Работодатель обязан в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований) работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований) работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований).

Учитывая вышеизложенное, произведенные затраты могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 Кодекса.
При этом пунктом 7 статьи 255 Кодекса предусмотрено, что в состав расходов на оплату труда включаются, в том числе расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров.
Вместе с тем, если прохождение медицинских осмотров законодательством не предусмотрено, то расходы, связанные с их проведением, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
По вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сообщаем следующее.

В соответствии с пунктом 10 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц суммы, уплаченные работодателями, оставшиеся в их распоряжении после уплаты налога на прибыль организаций, за лечение и медицинское обслуживание своих работников, при условии наличия у медицинских учреждений соответствующих лицензий, а также наличия документов, подтверждающих фактические расходы на лечение и медицинское обслуживание.
Таким образом, в случае наличия у организации средств после уплаты налога на прибыль, из которых производится, в частности, оплата медицинского обслуживания работников (в данном случае проведения медицинских осмотров), стоимость проведения медицинских осмотров не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц на основании пункта 10 статьи 217 Кодекса, независимо от вида деятельности, выполняемой работниками.

Заместитель директора департамента
С.В. Разгулин

www.buhgalte.ru