Онлайн кассы 2018. Отсрочки и порядок применения.
Порядок применения онлайн кассы и этапы перехода.
На рисунке приведенном ниже, указаны этапы перехода на новые онлайн кассы. А также отсрочки перехода на онлайн кассы для ИП и ООО, на различных системах налогообложения (ЕНВД, ПСН, УСН и ОСНО).
Онлайн кассы необходимы при расчетах с физическими лицами. Если вы работаете только с ИП и организациями, тогда касса не нужна.
Разберем представленную схему подробнее.
Добровольное применение онлайн кассы до 2017.
До 1 июля 2017 года применение новой онлайн кассы было необязательным и осуществлялось на добровольной основе. Однако с 1 февраля 2017 года зарегистрировать ККТ по старым правилам стало невозможно. Регистрацию могли пройти только новые онлайн кассы, по новым правилам.
Онлайн кассы для ИП и ООО, на УСН и ОСНО.
С 1 июля 2017 года, обязательно применение онлайн кассы для ИП и ООО (на УСН и ОСНО) ведущих розничную торговлю, при расчетах с физ.лицами. Могли не применять новую ККТ организации и ИП: общепита, оказывающие услуги населению и ведущие вендинговый бизнес.
С 1 июля 2018 года, для всех ИП и ООО (на УСН и ОСНО) применение онлайн касс обязательно. Кроме тех кто оказывает услуги населению. Однако в этом случае они обязаны выдавать бланк строгой отчетности (БСО).
Организации и ИП (на УСН и ОСНО) оказывающие услуги населению, обязательно переходят на онлайн ККТ с 1 июля 2019 года.
Если организация или ИП применяет только наложенный платеж то применять ККТ не нужно.
Для выбора подходящей Вам кассы, используйте наш каталог Онлайн кассы 54-ФЗ. Также мы рекомендуем МодульКассу, потому что она идеально подходит для розничной торговли, интернет-магазинов, курьерских служб и сферы услуг.Онлайн кассы для ИП и ООО, на ЕНВД и ПСН в 2018 году.
До 1 июля 2019 года, для ИП и ООО (на ЕНВД и ПСН) действует отсрочка на применение онлайн кассы, но не для всех.
Обязаны применять новую ККТ организации и ИП (на ЕНВД и ПСН) общепита и ведущих розничную торговлю, при расчетах с физическими лицами, за исключением:
- ИП (на ЕНВД и ПСН) ведущие розничную торговлю или оказывающие услуги общепита — единолично, без работников по найму;
- Ведущие вендинговый бизнес индивидуальные предприниматели (на ЕНВД и ПСН) без наемных сотрудников.
Если есть наемный персонал, то онлайн кассы необходимо применять с 1 июля 2018 года.
Если при расчетах с физическими лицами применяется только наложенный платеж, то применять онлайн кассы не нужно.
Обязательное применение онлайн кассы.
С 1 июля 2019 года, обязательно применение онлайн касс для всех категорий организаций и ИП, на любой системе налогообложения, ведущих расчеты с физическими лицами (в любой форме, кроме наложенного платежа).
Однако существует перечень видов деятельности освобожденных от обязательного применения онлайн касс.
Перечень видов деятельности освобожденных от обязательного применения онлайн касс.
ПоказатьСкрыть- Продажа газет и журналов (сопутствующих товаров) в газетно-журнальных киосках.
- Реализация ценных бумаг.
- Продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте.
- Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий.
- Торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, и других территориях, отведенных для осуществления торговли. За исключением находящихся в этих местах магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других торговых мест, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами.
- Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом), торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив.
- Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами. А также прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней.
- Ремонт и окраска обуви.
- Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
- Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
- Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов. Вспашка огородов и распиловка дров.
- Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.
- Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.
Онлайн кассы для местности удаленной от интернета.
Местности удаленные от сетей связи и интернета определяются нормативными актами субъектов РФ. Узнать перечень таких территорий вы можете на официальных ресурсах Вашего региона.
На этих территориях иметь новую кассу необходимо. А также печатать чеки и выдавать их физическим лицам. Фискальный накопитель работает в автономном режиме, записывает данные, но не передает их в налоговую через оператора фискальных данных. Передача данных производится при замене фискального накопителя на новый, при посещении налоговой.
Онлайн кассы для отдаленной и труднодоступной местности.
Перечень таких территорий так же определятся нормативными актами субъектов РФ. В него не могут входить: города, райцентры и поселки городского типа.
В этой местности применять ККТ необязательно (за исключением автоматических устройств расчета и реализации подакцизных товаров). Однако необходимо выдавать документ подтверждающий оплату, содержащий:
• наименование, порядковый номер,
• дата, время, место расчета,
• наименование организации/ФИО предпринимателя,
• ИНН продавца,
• система налогообложения,
• признак расчета (приход/расход, возврат прихода/расхода),
• наименование товаров, работ, услуг, количество, цена за единицу, стоимость, сумма общая,
ставка/сумма НДС,
• форма расчета (наличные/карта), сумма оплаты,
• должность и фамилия продавца.
otbiznes.ru
Онлайн-кассы: последние новости-2018 в вопросах и ответах
Вопрос о внедрении контрольно-кассовой техники, подключенной ко всемирной паутине, до сих пор стоит на повестке дня. Закон № 54 ФЗ постоянно меняется. То правительство введет очередные отсрочки для бизнесменов определенных категорий, то в некоторых кругах начинают поговаривать о полной отмене онлайн-касс.
Чтобы быть в курсе актуальной информации, приходится постоянно мониторить различные источники. Это неудобно, поэтому мы собрали для вас все самое важное в одном месте. Итак, переход на онлайн-кассы в вопросах и ответах.
Кому нужны онлайн-кассы?
К 1 июля 2019 года использовать такую контрольно-кассовую технику должны все предприниматели за редким исключением. О таких исключениях мы расскажем ниже. Сейчас уже работают с онлайн-кассами бизнесмены на всех режимах налогообложения, кроме ПСН и ЕНВД. Они-то и должны перейти на онлайн-кассы до июля 19-го. Это касается только сферы услуг — торговля уже работает с онлайн-кассами, вне зависимости от налогового режима.
До этого времени нужно выдавать клиентам бланки строгой отчетности, или попросту товарные чеки, бланки “Туристическая путевки” и так далее.
Кому не нужны онлайн-кассы?
От передачи фискальных данных в налоговую освобождены:
- продавцы мороженого, сладкой ваты и прочей еды на улицах;
- торговцы на необустроенных торговых местах на рынках;
- продавцы кваса и молока из цистерн;
- носильщики на вокзалах;
- продавцы рыбы;
- продавцы керосина и масла;
- предприниматели, занимающиеся ремонтом одежды и обуви;
- физические лица, сдающие свое жилье;
- банки;
- религиозные организации;
- кассиры в общественном транспорте.
Условно освобожденными от работы по новому закону считаются предприниматели из труднодоступных мест. Они должны просто купить кассовый аппарат, но передавать фискальные данные не обязаны. Списки труднодоступных мест утверждают региональные власти и размещают у себя на сайтах.
Я открываю бизнес и буду применять ЕНВД. Могу ли я не покупать онлайн-кассу до 19 года?
Нет, не можете. В настоящее время кассовые аппараты старого образца практически не продаются и доступны только на вторичном рынке. Но это полбеды. Дело в том, что поставить на учет в налоговой кассовый аппарат с ЭКЛЗ уже нельзя — ФНС регистрирует только онлайн-кассы.
Без разницы, какой налоговый режим вы собираетесь использовать при своей работе — открывая бизнес и начиная предпринимательскую деятельность, нужно купить онлайн-кассу.
Кассовый чек нового образца. Главные отличия от старого
Основное отличие нового чека вовсе не в том, какая информация на нем указана, хотя это тоже очень важно. Главное — он должен передаваться в налоговую службу. Именно для этого все и задумывалось. Основная цель закона № 54 — вывести деньги из теневого оборота и начать контролировать каждую копейку, заработанную предпринимателем.
Пробитый чек моментально кодируется в электронный файл и летит налоговикам. На пути есть перевалочный пункт — облачный сервис оператора фискальных данных. На его серверах аккумулируются чеки со всех онлайн-касс, владельцы которых заключили с этим ОФД договор.
Еще одно важное отличие — клиент или покупатель тоже может получить такой электронный чек. Для этого он должен попросить кассира отправить его по электронке или в сообщении на мобильный телефон. Вы, наверно, заметили, что с июля 18 года всем, кто оплатил сотовую связь, стали приходить такие чеки. Мобильные операторы относятся к сфере услуг. ЕНВД и патент они не применяют, поэтому должны применять онлайн-кассы с 1 июля 18-го.
Есть отличия и в бумажной версии чека — на нем теперь гораздо больше информации.
Еще на чеке должно быть указано наименование и количество товара. Это требование вступает в силу с 2021 года. Сейчас оно обязательно только для продавцов алкоголя и прочих подакцизных товаров.
Все данные в чек можно забить в настройках кассового аппарата. Нужно выбрать пункт меню “Кассовый чек” и начинать вводить данные.
Оператор фискальных данных. Кто это такой, как выбрать?
Как отмечалось выше, ОФД отвечает за отправку фискальной информации. Он уполномочен государственными органами на такую деятельность. У налоговой нет технической возможности обрабатывать и хранить терабайты информации — для этого нужен посредник, в роли которого и выступает оператор фискальных данных.
Реестр операторов фискальных данных, опубликованный на сайте налоговой, состоит из 18 организаций. Заключить договор на передачу информации можно с любым. Цены одинаковые, вся разница заключается в удобстве работы в личных кабинетах. Но и это небольшая проблема. Свою учетную запись на сайте оператора вы будете посещать не так часто — во время оплаты услуг и при добавлении новых кассовых аппаратов. Поэтому дадим совет: помониторьте операторов на предмет скидок и спецпредложений и выбирайте самое выгодное.
Где лучше всего покупать кассовый аппарат?
Сообщаем сразу: лучше все сделать в одном месте. Покупка, регистрация и подключение онлайн-кассы состоит из нескольких этапов. Купить устройство сейчас можно на каждом углу, но это даже не полдела. Кассу нужно подключить к интернету, зарегистрировать в налоговых органах и заключить договор с ОФД.
Поэтому выберете такого поставщика, который комплексно проведет все эти работы. Это серьезно сэкономит время. Здесь можно пойти тремя путями:
1. Купить онлайн-кассу у оператора фискальных данных. Почти все они предлагают пакетное решение вопроса. В комплект входит сам аппарат, его регистрация в ФНС и договор на отправку данных.
2. Купить кассу в специализированной компании. Здесь будет охвачен весь спектр вопросов по переходу на онлайн-ККТ. После оплаты счета на место приедут специалисты и сделают все сами. Кроме того, можно оплатить обучение персонала и техническое сопровождение на первое время. Настоятельно рекомендуем сделать хотя бы второе. Оборудование и программное обеспечение к нему иногда бывает сыровато, поэтому периодически глючит. Техподдержка позволит быстро и оперативно решать такие вопросы.
3. Взять кассовый аппарат в аренду у банка. Ну, или купить. Здесь все примерно тоже самое, что и в случае с оператором фискальных данных. Но есть подводные камни. Дело в том, что аренда бесплатна лишь условно. Банки предлагают такие вещи в основном своим клиентам, а это значит, что как минимум в этом банке у вас должен быть открыт расчетный счет. В качестве дополнительной услуги могут настоятельно попросить заключить договор эквайринга — для приема платежей с помощью банковской карты. И, опять же, никакого обучения и технической помощи.
Кассовыми аппаратами торгуют и разношерстные мелкие фирмочки. Туда мы не пойдем и вам не советуем: дорого, долго, зачастую непрофессионально. Всем хочется заработать на буме с онлайн-кассами, и те, кто еще вчера продавал смартфоны, сегодня переключился на контрольно-кассовую технику. Обходите такие компании стороной. Хотя не будем грести всех под одну гребенку: возможно, именно вам повезет и вы попадете на хорошего поставщика. Хотите попытать счастье — пожалуйста, не станем вам мешать.
Как зарегистрировать кассу в налоговой?
Как и раньше, кассы нужно ставить в ФНС на учет. Только теперь это гораздо проще, не нужно никуда идти или ехать —
Если аппарат был куплен у другого предпринимателя, который по каким-то причинам решил с ним расстаться, то он должен сначала снять устройство с учета и только потом передать его вам. Вообще, покупка бывших в употреблении кассовых аппаратов — неплохой способ сэкономить средства.
Онлайн-касса куплена, зарегистрирована и подключена. Что дальше?
Теперь начинается ежедневная работа. Самое важное — следить за тем, чтобы все фискальные документы исправно доставлялись налоговикам. Кассовый аппарат сам сообщит вам об этом. При ежедневном закрытии смены должна появиться надпись о том, что документы отправлены в облако.
В обязанности продавца-кассира входит следить за этим моментом. Чеки имеют два статуса: “Отправлен” и “Ожидает отправки”. Очевидно, что если чеки некоторое время никуда не улетают, значит, что-то пошло не так. Проверьте соединение с интернетом, возможно, по каким-то причинам оборвалась связь с сервером.
Если подключение в порядке, посетите личный кабинет на сайте оператора фискальных данных. Может быть, прошел срок оплаты его услуг и пора пополнять баланс лицевого счета.
В любом случае, если информация не передается, не стоит паниковать — время разобраться в ситуации у вас есть. Внутри самого кассового аппарата есть так называемый фискальный накопитель. Он представляет собой небольшой жесткий диск. Вся информация хранится на нем на протяжении 30 суток. Этого вполне достаточно для того, чтобы решить проблему.
Не забывайте приучить кассира закрывать смену в конце рабочего дня. Теперь ему не нужно снимать Z-отчет — устройство самостоятельно сформирует и распечатает документ. Достаточно нажать пару клавиш, и вся информация о выручке, возвратах и сменном приходе у вас перед глазами.
Что мне делать, если часто приходится работать на выезде?
Бывают случаи, когда кассовый чек необходимо пробивать, что называется, в полях. Это касается доставки, службы такси (таксисты тоже переходят на онлайн-кассы с 2018 года), или оказания услуг на дому.
Ответ на этот вопрос прост — купите мобильную онлайн-кассу. Она работает полностью самостоятельно и ей не нужно электропитание и интернет-кабель. Кроме того, переносные кассы очень маленькие и почти ничего не весят. Такое устройство можно положить в карман или сумку.
Не будем рассматривать модели переносных онлайн-касс — мы уже подробно писали об этом. Дадим лишь пару советов — не забывайте вовремя заряжать аккумуляторную батарею и пополнять баланс лицевого счета у мобильного оператора. Большинство мобильных касс выходят во всемирную паутину через сотовую сеть.
Какое дополнительное оборудование купить для онлайн-кассы?
Тут все зависит от ваших потребностей. Если вы хозяин малюсенького магазина или салона красоты, достаточно будет только кассового аппарата. Правда, настоятельно рекомендуем заключить договор эквайринга с вашим банком и взять в аренду терминал для приема карт. Оплата при помощи банковских карт давно обогнала оплату наличными. Вспомните, сколько раз вы уходили из магазина только потому, что там не принимали карты? Вспомнили? Так вот, от вас будут уходить точно так же, если не подключить эквайринг.
Дальше — по необходимости. Продаете товары на развес — купите электронные весы с возможностью интеграции с кассой. Пробиваете продукцию по штрих-коду — значит, понадобится еще и сканер. Для удобства стоит обзавестись ящиком для купюр и монет. Подробно о дополнительном оборудовании к кассам мы уже писали здесь. Лучше покупать все сразу и в одном месте — так можно быть уверенным в том, что оборудование и программное обеспечение будут полностью совместимы друг с другом.
Заключение
Это все, что нужно знать про онлайн-кассы в 2018 году. Как видите, ничего сложного здесь нет. Самое главное — понять, что рано или поздно придется отчитываться перед налоговой за каждый рубль, что, на самом деле, очень хорошо для всех участников рыночной торговли.
onlinekassa.pro
Онлайн касса 2018
1 Этап: Покупка онлайн кассы
В cвязи с последними изменениями в законодательстве и новыми техническими требованиями, которые предъявлены к кассовым аппаратам, предпринимателям и юр.лицам необходимо приобрести новые онлайн кассы. Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» определяет: кто должен применять новые онлайн кассы, как определиться с выбором фискального накопителя и так далее. Компаний-изготовителей онлайн касс становится всё больше и покупатели оказываются в затруднительном положении, так как кассовые аппараты отличаются не просто функционалом, каждая касса предназначена дял определенной работы, сферы бизнеса и так далее.
Наши квалифицированные и сертифицированные производителями касс специалисты готовы проконсультировать в выборе кассового аппарата, а также помогут сэкономить средства, подобрав оптимальное оборудование.
Компания «КАССЦЕНТР» уже более 20 лет занимается продажей кассовой техники и оказывает услуги по сервисному обсулживанию и регистрации. Мы поможем вашему бизнесу на всех этапах ввода кассового аппарата в работу.
2 Этап: ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
Второй этап, после покупки онлайн кассы, заключается в том, чтобы выпустить сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП) для регистрации кассового аппарата.
ЭЦП необходима для безопасного ведения электронного документооборота, а также подписи заявлений, карточки регистрации и так далее.
ЭЦП изготавливается для конкретного лица, которое имеет право совершать юридически значимые действия и подписывать документы, (ЭЦП является аналогом собственноручной подписи).
Наши специалисты подберут для вас необходимую ЭЦП и изготовят её в сертифицированном ФСБ России удостоверяющем центре, что значительно ускорит процесс регистрации кассы в налоговой.
3 Этап: Подключение к Оператору Фискальных Данных
После получения ЭЦП можно приступать к заключение договора с оператором фискальных данных, которого вы можете выбрать из реестра налоговой, либо воспользовавшись рекомендацией нашего специалиста подобрать выгодный и надежный ОФД для вашего бизнеса. Процедура также включает в себя подключение онлайн кассы к оператору фискальных данных. 54 ФЗ обязал всех юр. лиц и индивидуальных предпринимателей проходить обязательную процедуру подключения кассы к ОФД для передачи данных об оказанных услугах и/или проданных товарах в режиме онлайн. Современные кассовые аппараты, соответствующие 54-ФЗ, в обязательном порядке поддерживают данный функционал.
Компания КАССЦЕНТР является официальным партнером всех ОФД, которые входят в реестр ФНС России (такие, как Яндекс ОФД, Такском, Сбис, Контур, 1 ОФД, ОФД.РУ и так далее), что существенно упрощает процесс подключения вашей кассы к ОФД нашими инженерами.
Подключиться к ОФД можно в нашей компании в комплекте с другими услугами, данная процедура занимает достаточно немного времени, около 10 минут. Получить подробную информацию у наших менеджеров.
4 Этап: Регистрация в ФНС России
Итоговым результатом будет регистрация онлайн кассы в налоговом органе. Процесс регистрации кассового аппарата немного изменился, по новым правилам нет необходимости в вашем присутствии в ФНС России. Благодаря новшествам от налоговой, регистрация проводится с помощью ЭЦП, также, как и подключение к ОФД. Все описанные процессы проходят в нашем комфортном офисе, где за 30 минут мы сможем подготовить и настроить кассовый аппарат к работе. Также мы производим перерегистрацию кассового аппарата и замену фискального накопителя.
Зарегистрируйте онлайн кассу удобным способом. Возможны два варианта: 1 вариант — у нас в офисе, 2 вариант — мы направим в удобное для вас место нашего инженера, который зарегистрирует, подключит и настроит ККТ. Команда компании КАССЦЕНТР сэкономит ваше время и деньги, зарегистрирует онлайн кассу в соответствии с 54ФЗ, подготовит все документы и обеспечит сервис высокого уровня.
5 Этап: Круглосуточная Техническая поддержка онлайн касс
Новые онлайн кассы требуют внимания и обслуживания, как и любая другая микропроцессорная техника, к тому же сбои в работе ККТ могут привести к остановке работы вашего бизнеса. Наша компания является официальным Сервисным центром и дистрибьютором производителей контрольно-кассовой техники. Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем заключить договор на Круглосуточную Техподдержку.
Помимо консультаций и помощи вы также получаете бесплатный выезд сервисного инженера для устранения неисправностей. Мы рекомендуем не экономить на Техподдержке. практика показывает, что ремонт потом обходится дороже.
www.kasscenter.ru