Товарная накладная формат ТОРГ-12, образец заполнения
Товарная накладная – это первичный документ бухгалтерского учета, который применяется для оформления продажи или отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Бланк может составляться организацией самостоятельно. При этом должны быть указаны обязательные поля: реквизиты сторон, наименование товара, его количество, цена, стоимость, НДС, а также печати и подписи уполномоченных лиц. Но при этом стоит помнить, нет гарантий, что составленный самостоятельно бланк устроит налоговую инспекцию. Поэтому лучше использовать унифицированную форму ТОРГ-12.
Заполнение и оформление товарной накладной
Документ составляется уполномоченным лицом в двух экземплярах (для покупателя и продавца), которые используют его для оприходывания и списания ТМЦ. Так как накладная – это первичный документ, ее оформляют в момент совершения операции, поэтому дата отгрузки и дата накладной должны совпадать.
«Грузоотправитель«. Заполнение данной строки зависит от того, кто является отправителем материальных ценностей:
- Структурное подразделение поставщика. Прописываются реквизиты и местоположение (адрес) подразделения.
- Сторонняя организация, действующая по договору. Строка включает ее реквизиты по учредительным документам.
- Поставщик ТМЦ. Реквизиты по учредительным документам.
«Грузополучатель«. Содержит адрес и полное или сокращенное наименование грузополучателя, согласно Уставу (Учредительному договору).
«Поставщик«. Содержит полное или сокращенное наименование поставщика, согласно Уставу (Учредительному договору).
«Плательщик«. Содержит полное или сокращенное наименование плательщика, согласно Уставу (Учредительному договору).
«Основание«. В данной строке пишется дата и номер договора, транспортной накладной, которая выписывается организации-перевозчику.
Табличная часть накладной должна совпадать с данными счета-фактуры.
Бланк подписывается работниками, которые разрешили и осуществили отпуск ТМЦ, главным бухгалтером и скрепляется печатью.
taav.ru
Товарная накладная форма ТОРГ-12 — бланк и образец заполнения
3 марта 2014 Товарно-материальныеТоварная накладная является одним из видов первичных бухгалтерских документов, который применяется с целью оформления и фиксации операций, которые подтверждают право перехода собственности на товар или иной ценности.
Существует стандарт ТОРГ-12, который является утвержденным Госткомстатом, но также разрешается использовать и собственный бланк, который разработан для конкретной организации, но при этом он должен обязательно содержать такие данные: дата, название, количество, стоимость товара, реквизиты обеих сторон, должности ответственных лиц, их подписи, печати предприятия. Для правильного оформления документа используйте образец заполнения товарной накладной, его можно посмотреть и скачать с бланком ТОРГ-12 в конце статьи.
С недавних пор товарную накладную может заменить универсальный передаточный документ (УПД), бланк и образец которого можно скачать здесь.
Инструкция по заполнению торг — 12
Согласно унифицированной форме, товарная накладная торг-12 имеет следующие особенности заполнения.
Документ составляется в 2 экземплярах: один остается в качестве основания для списания товара с баланса компании-отправителя, а второй предоставляется сторонней организации с целью законно оприходовать полученный ценности,
Оформление бланка товарной накладной происходит в период совершения операции либо после ее окончания, при оформлении лучше всего опираться на образец заполнения торг-12,
Бланк форма торг-12, графа «Грузоотправитель». Здесь должны содержаться сведения об организации-отправителе: полное либо сокращенная форма названия предприятия, его реквизиты, место расположения,
«Грузополучатель» — вписывается название, все реквизиты, место нахождения и иная контактная информация о получателе груза,
«Поставщик» — содержит данные о поставщике груза: наименование компании, банковские реквизиты, место расположения организации и другие сведения,
«Плательщик» — содержит все необходимые данные о покупателе продукции,
«Основание» — вносится номер, дата договора, который является основанием для совершения отгрузки продукции, номер и дата транспортной накладной, которая оформлена для организации-перевозчика,
В табличную часть бланка формы торг-12 вносится информация согласно данным счета-фактуры (скачать образец заполнения счет-фактуры можно здесь): указывается перечень номенклатуры продукции, которая подлежат отгрузке, единицы измерения, количество, масса, стоимость за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС,
После внесения основной информации товарная накладная подписывается должностными лицами с указанием должности, ФИО, а также заверяется документ печатью организации.
При получении ТМЦ по доверенности необходимо указать ее номер и дату, образец заполнения доверенности предлагаем скачать по ссылке.
Соблюдая инструкцию по заполнению торг-12, вы сможете грамотно оформить документ. При заполнении бланка воспользуйтесь образцом заполнения торг-12, представленным ниже.
После проведения обязательных фиксаций и проверок документ подлежит передаче в архив, где сохраняется на протяжении 5 лет.
К товарной накладной может быть приложен акт выполненных работ.
Если на стадии приемки выявлены расхождения между фактическими и документальными данными, выявлен брак или порча, то оформляется претензия на товар и прикладывается акт по форме ТОРГ-2, образец которого можно скачать здесь.
Также вы можете посмотреть, как заполнять товарно-транспортную накладную форма 1-Т, счет на оплату.
Товарная накладная образец заполнения скачать по ссылке.
Скачать бланк товарной накладной форма ТОРГ-12 — ссылка.
moiblanki.ru
Обязательные реквизиты в торг 12 грузополучатель
Тут же предусмотрены ячейки, где отражают номер и дату транспортной накладной, если она входит в пакет отгрузочных документов.
- Далее, в приведенной ниже таблице, в ТОРГ-12 поставщик отражает реализованные товары, уточняя единицу измерения и количество, массу брутто и нетто, прописывает цену и налоговую ставку. Здесь же указана сумма товара с учетом НДС и без НДС.
- Товар его количество, перечисленный в ТОРГ-12, должен быть идентично прописан в счете-фактуре. Подписи ответственных лиц Руководитель организации имеет право подписи за всех уполномоченных лиц и несет полную ответственность за совершение сделки. Помимо руководителя организации, право подписывать первичную документацию имеют сотрудники, на которых выписаны доверенности и приказы, подтверждающие их компетенцию ставить подпись в документе первичного бухгалтерского учета.
Как правильно оформить торговую накладную торг-12: образец заполнения бланка
Процесс купли продажи, особенно в деятельности хозяйствующих субъектов, сопровождается множеством «бумажек», которые, тем не менее, важны для оформления операций. Описание документа Предназначение Начиная разговор о ТОРГ-12, следует понять, что это? Данный документ специально разработан для применения в первичном бухгалтерском учете.
Важно
Она была принята постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Большинство ведущих бухгалтеров используют данный документ в своей практике из-за его простоты и удобства отражения данных.
Внимание
Для чего она нужна? Ее применяют в торговле для отпуска продукции. Предприятие-продавец товара предоставляет сей документ как подтверждение факта продажи ТМЦ организации покупателю.
При совершении операции по передаче товара (на бумажном носителе) используется два экземпляра ТОРГ-12. Первый экземпляр необходим для того, чтобы произвести списание ТМЦ со склада продавца.
Товарная накладная торг-12
С практической точки зрения они не заполняются и содержат прочерк:
- параграф «всего мест» остается не заполненным;
- «масса груза» — аналогично;
- «приложение» — то же самое, остается без заполнения и указания данных;
- «отпущено» — здесь отмечается конечная сумма, которую покупатель тратит на приобретение ТМЦ.
Подписи лиц Здесь присутствует три графы, которые обязательны к заполнению ответственными лицами:
- Человек, взявший под свою ответственность разрешение отпуска ТМЦ.
- Сотрудник бухгалтерии, занимавшийся оформлением документов на выполнение хозяйственной операции.
- Лицо, которое непосредственно произвело отпуск продукции со склада.
Особенности получения товара по доверенности Товар может быть получен не только ответственным лицом, но и доверенным субъектом на основании составленного документа формы М-2.
Графа, созданная для информации о выписанной доверенности, должна быть заполнена привычным способом. Электронные документы отправляются через интернет. В связи с этим потребности в передаче накладных с водителем отпадают.
Для перевозки груза у водителя на руках остается товарно-транспортная накладная, где есть краткое описание товара. Архив электронных документов находится на отдельно отведенном компьютере или на специальном сервере компании.
Смотрите также видео о создании товарной накладной ТОРГ-12 с помощью электронного онлайн-сервиса Исправления и внесение изменений В каких случаях? Документ должен быть заполнен правильно, во всех графах. Несущественной и ненужной информации ТОРГ-12 в себе не содержит.
Неважно, где допущена ошибка: в наименовании поставляемого товара, в цене, в количестве, в % ставке НДС, или в реквизитах.
Услуги указывать в товарной накладной неправильно, в т.ч. и отдельной строкой. ТОРГ-12 — это унифицированная форма накладной, предназначенная для учета товара, а не услуг.
Учитывая услуги (транспортные перевозки), следует оформить акт об оказанных услугах и приложить товарно-транспортную накладную. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 Оформление электронной формы товарной накладной ТОРГ-12 Правомерность Использование электронного документа, подписанного электронной подписью, будет являться таким же правомерным, как и использование его аналога, оформленного на бумажном носителе( об этом говорится в п.7ст 9 Закона N129 ФЗ и ст.1 Закона N1-ФЗ).Наиболее приемлемые формы XML-файлов электронных документов урегулированы Приказами ФНС России 21.03.2012 NMB-7-6/172@ и MMB-7-6/36@ от 30.01.2012.Среди них товарные накладные, а также акты выполненных работ и счет-фактуры.
Обязательные реквизиты в торг 12 грузополучатель
Федеральный закон Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций. Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.
Обязательные реквизиты Не зависимо от того, каков образец бланка ТОРГ-12, заполнение данной накладной для ИП не составит проблем. Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации.
Их перечень имеет несколько позиций и если хотя бы одна из них не будет учтена, документ считается недействительным.
sv-groups.ru