Обязательная аттестация рабочих мест – Аттестация рабочих мест — что это такое, по условиям труда, или оценка условий, специальная в 2018 году

Обязательна ли аттестация рабочих мест

Работодатели обязаны создавать максимально безопасные условия труда, устранять факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье. О том, обязательна ли аттестация рабочих мест, пойдет речь в материале.

Из статьи вы узнаете:

Аттестация рабочих мест: что это

Аттестация рабочих мест — это специальная оценка условий, производимая с целью выявления всех вредных или опасных факторов и последующего их устранения в соответствии с нормативными требованиями ст. 209 ТК РФ. Порядок проведения процедуры по условиям труда утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 года №342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

В ходе процедуры проводится анализ условий труда, выявляется наличие вредных или опасных факторов, определяется степень соответствия помещений нормам и стандартам. Работодатель обязан следить за состоянием производства, своевременно оценивать уровень опасности. Следует отметить, что теперь в законодательстве фигурирует другое обозначение процесса — это «специальная оценка условий труда», а сокращенно — СОУТ. Новый термин до сих пор не прижился, поэтому в качестве его синонима применяется иное понятие — «аттестация рабочих мест».

Ключевое отличие СОУТ — наличие этапа идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов. В ходе нее производится:

>изучения предоставленных данных;

углубленное обследование рабочих мест;

опрос работников или руководителей.

Справка

Для организации мероприятий по аттестации рабочих мест по условиям труда нужно:

1. подготовиться к проведению оценки;
2. выполнить идентификацию, правильное декларирование опасных факторов;
3. исследовать выявленные нарушения;
4. оценить полученные результаты.

После того как будет соблюден порядок аттестации рабочих мест, подготовлено заключение, работодатель должен устранить выявленные недочеты. Если не удается привести условия труда к нормам, возможно приостановление деятельности на срок, устанавливаемый уполномоченным лицом. Кроме того, предусмотрено наложение административных штрафов, если организация продолжит свою деятельность без устранения недочетов, которые могут привести к травмах и профессиональным заболеваниям.

Читайте по теме в электронном журнале

Оценка аттестации рабочих мест: общие требования

Проведение аттестации рабочих мест требуется не во всех случаях. Необходимо ориентироваться на 4 пункт приказа №342н. Даже если СОУТ не положена, работодатель в любом случае должен контролировать условия, минимизировать негативные факторы, что положительно сказывается на качестве труда, производительности.

Аттестация рабочих мест обязательна или нет

Места с обязательной аттестацией

Места без обязательной аттестации

работа с оборудованием, сложными механизмами, устройствами, установками, машинами, аппаратами, а также транспортными средствами; испытание, эксплуатация, обслуживание, наладка и ремонт оборудования, механизмов, машин, установок, устройств, различных аппаратов, транспортных средств; работа с источниками опасностей, способными оказывать выраженное негативное воздействие на сотрудника, определяемые комиссией исходя из утвержденных критериев оценки; использование механизированного, различного электрифицированного или иного ручного инструмента; хранение, перемещение или применение сырья и материалов.

работа на персональных электронно-вычислительных машинах, в том числе на персональных компьютерах; эксплуатация копировально-множительной техники стационарного или настольного типа, которая используется периодически для нужд самой организации; применение иной офисной оргтехники, не представляющей опасности для жизни и здоровья сотрудников; эксплуатация бытовой техники, не используемой в технологическом процессе производства; работа с документацией, в архивах, где отсутствуют негативные факторы; деятельность, связанная с услугами, обслуживанием клиентов.

Специальная оценка не проводится практически для всех офисных мест. Но предусмотрены условия проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, если работники более 50% времени заняты на персональных компьютерах. Эта категория сотрудников подвергается негативному воздействию ПК, поэтому для нее необходимо придерживаться общих требований.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Порядок аттестации рабочих мест

Аттестация рабочих мест по условиям труда — это ответственная процедура, которой нужно уделять должное внимание. Если в ходе нее выявляются вредные факторы, способные оказать негативное воздействие на сотрудников, окружающую среду, может потребоваться приостановка деятельности до устранения недочетов. Именно поэтому к СОУТ нужно подготавливаться заранее.

Справка

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда: порядок

1. По инициативе работодателя создается комиссия с нечетным числом представителей, куда входят специалисты по охране труда, представители работодателя, члены профсоюза и аккредитованной организации. Затем комиссия прописывает и утверждает график, полный перечень работ.

2. Проводится проверка условий труда, выявляются опасные и вредные факторы. Выполняя работу, экспертная группа учитывает результаты прошлой процедуры СОУТ, изучает статистику несчастных случаев.

3. Если в процессе проверки выявляются нарушения, испытательная лаборатория, экспертная группа или уполномоченные лица выполняют исследование и измерение всех значений вредных факторов.

4. После испытаний факторов эксперты устанавливают классификацию условий труда, на которых зафиксированы вредные факторы. Условия относят к одному из четырех классов опасности: допустимые, оптимальные, вредные или опасные.

5. Результат предоставляется не ранее чем через месяц после начала работ. В нем включена: информация о компании, выполняющей СОУТ; перечень рабочих мест и установленных опасных или вредных факторов; протоколы измерений; заключение экспертов. 

6. Принимаются меры по улучшению условий труда или начисляется компенсация работникам, например, увеличение зарплаты, пенсии, дополнительное страхование.

Аттестация рабочих мест по условиям труда невозможна в том случае, если работникам и без того положена компенсация за вредность, досрочная пенсия. Также обнаружение вредных и опасных факторов не проводится на местах, где их наличие ранее установлено, но до сих пор не устранено.

Результаты аттестации рабочих мест

Результаты аттестации рабочих мест оформляются в виде установленного пакета документов. Работодателю следует подготовить все необходимые бумаги:

полный перечень имеющихся в организации рабочих мест, подлежащих периодической аттестации, с выделением аналогичных мест и указанием вредных или опасных факторов;

приказ о проведении СОУТ;

копии документов на право выполнения измерений и оценок условий аттестующей организацией, если предусмотрено ее привлечение;

карты мест по условиям труда со всеми протоколами выполненных измерений и оценок;

ведомости мест и результатов СОУТ;

сводную ведомость рабочих мест и результатов выполненной аттестации по условиям труда;

план мероприятий, направленных на существенное улучшение и оздоровление условий;

протокол заседания членов комиссии;

приказ о завершении аттестации и утверждении результатов.

После проведения СОУТ работодатель отправляет в инспекцию труда в субъекте Российской Федерации перечень рабочих мест, ведомостей по подразделениям, а также результаты аттестации по условиям труда, подготовленную сводную ведомость мест организации и установленных результатов. На этом оценка аттестации рабочих мест считается завершенной.

Срок аттестации рабочих мест

Срок аттестации рабочих мест по условиям труда устанавливается законом. Каждое рабочее место, если оно попадает под обязательное выполнение СОУТ, должно проходить проверку не реже одного раза в пять лет. В некоторых случаях сроки могут быть меньше, если в компании произошли сильные изменения.

Если в течение пяти лет с работником произойдет несчастный случай, будет диагностировано заболевание или выявятся нарушения требований охраны труда, действие декларации прекратится. Решение принимает уполномоченный орган, а его представители обязаны внести соответствующую пометку в реестре декларации. После чего будет установлен новый срок аттестации рабочих мест. 

Справка

СОУТ производится повторно, если:

1. выполнена замена производственного оборудования;
2. были изменения технологического процесса или средств коллективной защиты;
3. после выявления нарушений установленных требований.

Результаты повторной процедуры оформляются протоколами, при этом заполняется новая карта или вносятся изменения в предыдущую. Вновь организованные места аттестуются после ввода в эксплуатацию. Документы рекомендуется хранить в течение 45 лет, после чего они подлежат утилизации.

Декларация автоматически продляется, если за пять лет ее действия в организации не было внештатных ситуаций, никто из сотрудников не пострадал. Но при изменениях численности рабочих мест процедуру нужно проводить повторно. Если в ходе внеплановой оценки условий выявлены нарушения, работодатель обязан вновь выполнить аттестацию рабочих мест по условиям труда, порядок которой регулируется законом.

Открыть приказ на проведение аттестации 

Возможно, вам будет интересно узнать:

www.hr-director.ru

Какие рабочие места подлежат обязательной аттестации рабочих мест?

Актуальность запроса вызвана изменениями, внесенными в порядок проведения аттестации рабочих мест (АРМ, – ред.) – Приказ Минздравсоцразвития РФ № 342н от 26.04.2011 г. А именно Приказ Минтруда № 590н от 12.12.12 г. дифференцировал рабочие места, подлежащие аттестации и те, на которых теперь замеры проводить не нужно.

До внесения поправок пункт 4 Приказа имел следующее немногословное содержание:

Цитата: ‘Аттестации подлежат все рабочие места работодателя’

Это означало, что вне зависимости от организационно-правовой формы, работодатели должны были проводить проверку рабочих мест со строго обозначенной периодичностью – один раз в пять лет. Исполнение трудового законодательства (по ст. 212 ТК РФ работодатель обязан проводить АРМ) со стороны представителей бизнеса было на низком уровне, так как АРМ оказывает ощутимую финансовую нагрузку. По многочисленным обращениям представителей малого и среднего бизнеса Минтрудом было решено сделать послабления, коснувшиеся и 4 пункта Приказа.

В новой редакции указанный пункт значительно расширился и в нем уже дается подробная характеристика рабочих мест, которые подлежат обязательной аттестации рабочих мест. В соответствии с изменениями, это такие рабочие места, на которых выполняются следующие трудовые функции:

• работы с оборудованием, устройствами, механизмами, транспортными средствами, установками;
• на местах по эксплуатации, обслуживанию, испытаниям, ремонту оборудования, механизмов, устройств, транспортных средств;
• при работе с источниками опасностей, которые оказывают вредное воздействие на сотрудника;
• использование механизированного, электрифицированного или ручного инструмента;
• на работах, связанных с перемещением, хранением, и применением материалов и сырья.

Вновь организованные рабочие места, которые подходят под эти характеристики, также должны проходить обязательную аттестацию. Эти рабочие места вводятся в организацию, как правило, при создании юридического лица или регистрации индивидуального предпринимателя, при вводе новых технологий и изменении технологических операций, организованные по завершении строительства или реконструкции производственных объектов. Работодатель должен определять и отражать их в структуре организации с помощью локально-нормативных актов (технологические инструкции, штатное расписание, должностные инструкции и др.). Аттестация на них должна проводиться в течение одного года с момента эксплуатации, так как за это время, к примеру, оборудование, используемое на новом рабочем месте, показывает свои характеристики, достигает определенных показателей.

Послабления для работодателей, о которых мы говорили ранее, касаются рабочих мест, для которых была отменена аттестация. К ним относятся все рабочие места, на которых сотрудники исключительно заняты на ПК, используют копировально-множительную и бытовую технику. Наиболее ярким примером тому могут служить офисные рабочие места, которые составляют значительную часть рабочих мест на рынке труда по сравнению с производственными. Но и для них учтены условия – только если работа за ПК не будут занимать 50 и более 50% рабочего времени.

Несмотря на то, что появились исключения в порядке проведения АРМ, первоначальная аттестация остается все же обязательной для всех рабочих мест. Информация о необходимости проведения последующей проверки, поступает, исходя из результатов. И даже если на производственном рабочем месте будет зафиксировано отсутствие вредных и опасных факторов, в последующем, его проверка проводиться не будет.

Читайте также:  Какие рабочие места не подлежат аттестации рабочих мест?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1cert.ru

Обязательна ли аттестация рабочих мест 2016

Вопрос

Обязательна ли аттестация рабочих мест?

Ответ

С 26 февраля 2013 г. работодатель был обязан проводить аттестацию не всех рабочих мест, а только тех, выполнение трудовых функций на которых может причинить вред здоровью и жизни работника (п. п. 2, 4 Порядка проведения аттестации). Соответствующие изменения в Порядок внесены Приказом Минтруда России от 12.12.2012 N 590н.

Исчерпывающий перечень таких работ содержится в п. 4 Порядка проведения аттестации. Это работы:

— с оборудованием, машинами, механизмами, установками, устройствами, аппаратами, транспортными средствами, а также по их эксплуатации, обслуживанию, испытанию, наладке и ремонту;

— с источниками опасностей, которые могут оказывать вредное воздействие на работника и определяются аттестационной комиссией исходя из критериев оценки условий труда;

— с электрифицированным, механизированным или другим ручным инструментом;

— по хранению, перемещению и (или) применению сырья и материалов.

Обязательной аттестации подлежат как уже существующие рабочие места (организованные при создании юридического лица, регистрации индивидуального предпринимателя), так и вновь организованные, если они связаны с выполнением указанных в перечне работ (абз. 1 п. 4 Порядка проведения аттестации).

С 1 января 2014 г. вместо аттестации рабочих мест по условиям труда вводится специальная оценка условий труда на рабочих местах.

Специальная оценка условий труда заключается в том, что приглашенная работодателем независимая специализированная организация проводит анализ состояния условий труда на заранее определенных рабочих местах с целью выявления на них вредных и (или) опасных производственных факторов, оценки уровня их воздействия на работника и определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов, а также с целью оценки эффективности применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ; далее — Закон N 426-ФЗ).

Просмотров: 508

nalog-expert.ru

Что такое аттестация рабочих мест по условиям труда: определение и цели

Аттестация рабочего места по условиям труда – обязательная процедура, направленная на выявление вредных либо опасных производственных факторов и их дальнейшее устранение. Кто и как должен производить эту аттестацию, и каков её порядок? Узнаем из следующей статьи.

Базовые понятия аттестации рабочих мест

В первую очередь, аттестация рабочего места должна проводиться в интересах рабочих. Трудовой кодекс гарантирует сотрудникам предприятий защиту их права на труд, осуществляющийся в условиях, полностью соответствующих требованиям охраны труда. При этом рабочее место должно соответствовать не только условиям, прописанным в трудовом договоре, но и нормам, которые устанавливает федеральный закон.

Процедура аттестации рабочих мест имеет ряд нюансов и особенностей, среди которых:

1. Обязанность проведения аттестации в согласовании с установленным законом порядком распространяется как на юридических, так и на физических лиц, считающихся работодателями. Исключение составляют физические лица, которые не имеют статуса ИП.
2. Аттестация может быть как плановой, то есть установленной заранее, так и внеплановой. Необходимость реализации внеплановой аттестации рабочих мест может возникать внезапно, и проводить её нужно незамедлительно.
3. Аттестация не может проводиться только работодателем, так как это исключает возможность объективной оценки. Для проведения правомерной аттестации привлекается специальная аттестующая организация, которая должна являться независимой персоной по отношению к организации. Таких организаций может быть от одной и более в рамках одной проверки.
4. В рамках аттестации проводится комплексная оценка общих и индивидуальных рабочих условий. Это делает процедуру максимально объективной и позволяет достичь наибольших результатов по дальнейшей оптимизации условий.
5. Процесс аттестации регламентируется трудовым кодексом, а также федеральными законами и приказами Минздравсоцразвития.

Процедура аттестации осложняется не только тем, чтобы места соответствовали установленным нормам, но и стоимостью процесса. Трудовой кодекс рекомендует выделять на проведение аттестации не менее 0,2% от затрат на производство продукции.

Порядок проведения аттестации

Порядок проведения аттестации содержит в себе несколько этапов – подготовительный, основной и послеаттестационный.

Рассмотрим их более немного детальнее:

1. На подготовительном этапе задачей работодателя становится формирование аттестационной комиссии, а также назначение графика проведения аттестации. Утверждение этих данных осуществляется непосредственно приказом работодателя.
2. Одной из главнейших задач аттестационной комиссии становится составление списка рабочих мест, подлежащих аттестации, а также их нумерация. Кроме того, после аттестации именно комиссии предстоит продумать план мероприятий по оптимизации рабочих мест и устранению выявленных на них недочетов.
3. Аттестационный этап предполагает комплексную оценку рабочих мест. Она включает в себя анализ рабочих мест на предмет соответствия гигиеническим нормам, проверку травмоопасности рабочих мест, анализ обеспеченности сотрудников СИЗ, общую оценку условий труда.
4. По каждому подлежащему оценке фактору формируется отдельный протокол оценок и измерений. При этом протокол становится действительным лишь тогда, когда его заверяют печатью предприятия и подтверждают все члены аттестационной комиссии.
5. Для проверки на предмет вредных либо опасных производственных факторов достаточно проанализировать 20% рабочих мест, но не меньше двух. При этом если выявляется хотя бы одно место, не соответствующее нормам, то проверке подлежит 100% мест.
6. По результатам аттестации создается отчет, включающий письменный анализ результатов проверки, а также документы, подтверждающие состав аттестационной комиссии и результаты проверки.

Работодатель обязан подписать полученный отчет о проведении аттестации, а также ознакомить работников с индивидуальными результатами проверки их рабочих мест под роспись.

Более подробно о том, как проводится аттестация рабочих мест читайте тут.

Внеплановая аттестация

Внеплановая аттестация проходит в том же порядке, что и плановая. Однако такая аттестация может потребоваться лишь в отдельных случаях, среди которых:

• ввод новых рабочих мест в эксплуатацию;
• индивидуальное требование работника;
• замена оборудования;
• изменения в технологическом процессе и средствах коллективной защиты;
• в соответствии с предписаниями государственных работников.

По результатам внеплановой аттестации также оформляется протокол, и формируются мероприятия для устранения выявленных недочетов.

Периодичность проведения аттестации

Сроки проведения аттестации рабочих мест формируются из того, что каждое из мест должно аттестоваться не реже одного раза в 5 лет. При том в случае внесения изменений в рабочие места или при закупке нового оборудования требуется внеплановая аттестация или переаттестация. Рассмотрим нюансы сроков проведения аттестации:

1. Длительность работы аттестационной комиссии определяется количеством рабочих мест, подвергающихся проверке.
2. Документы, подтверждающие факт проверки, должны храниться на фирме на протяжении 45 лет.
3. Внеплановая аттестация не имеет каких-либо ограничений или рекомендаций по срокам.

Видео: Аттестация рабочих мест по условиям труда

Аттестация рабочего места по условиям труда – важный и сложный вопрос, который беспокоит и касается всех работодателей. Как справиться со всеми проблемами и подойти к вопросу со знанием буквы закона? Ответы даст специалист по кадрам – Анисимова Анастасия Владимировна:

Если рабочие места полностью соответствуют существующим требованиям, объявленным государственным законам, то проверка займет значительно меньше времени. В интересах работодателя обустраивать рабочие места качественной мебелью и аппаратурой, чтобы избежать сложностей при работе с аттестационной комиссией.

moyaidea.ru