Обходной лист при увольнении
Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. В нем руководитель каждого отдела (подразделения) организации делает отметку о том, есть ли у данного работника какая-либо задолженность перед данным отделом: оборудование, материальные ценности, полученные от работодателя, полис ДМС и т.д. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации. А после увольнения пользоваться этим не должен.
Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет, ТК РФ не содержит никаких положений о необходимости оформления такого документа работником перед расторжением трудового договора. Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат (см., напр., п. 16 Служебного распорядка, утв. Приказ ФСВТС России от 14.09.2009 N 63-од).
Если же говорить о коммерческих организациях, то сегодня практика применения обходных листов при увольнении встречается преимущественно в крупных компаниях, где в соответствии с организационной структурой предприятия действует много отделов, с каждым из которых в процессе своей работы мог взаимодействовать сотрудник.
Обходной лист при увольнении: образец
Поскольку обходной лист не является обязательным к применению, то предсказуемо никакой утвержденной формы обходного листа нет. Соответственно, каждый работодатель может разработать свою «рыбу» такого документа. На странице приведен один из вариантов того, как может быть оформлен обходной лист (образец).
Форма обходного листа при увольнении (скачать бланк)
Заполненный обходной лист при увольнении: образец (скачать)
Обходной лист при увольнении: правомерность невыдачи трудовой книжки
В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.
Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах. Если у работника есть задолженность перед работодателем, то она должна погашаться посредством удержаний из его заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ (ст. 137, 138 ТК РФ). Аналогичным образом причиненный работодателю ущерб работник также должен возмещать в соответствии с нормами Трудового кодекса (гл. 39 ТК РФ).
glavkniga.ru
Обходной лист при увольнении. Образец и бланк 2018-2019 года
Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк обходного листа .docСкачать образец обходного листа .doc
Зачем нужен обходной лист
Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.
Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.
Кто должен подписывать документ
Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:
- отдел бухгалтерии,
- отдел кадров,
- административно-хозяйственная служба,
- отдел материального обеспечения,
- отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.
Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.
Порядок оформления обходного листа
Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.
- После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
- Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
- И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.
Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.
Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.
Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).
Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача
Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:
- взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
- попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
- простить сотруднику исчезнувшее имущество.
В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.
Правила написания документа
Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:
- наименование организации,
- дату составления,
- должность и ФИО работника,
- список подразделений, по которым он должен пройтись.
Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.
Правила оформления обходного листа
Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.
Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.
Образец составления обходного листа
С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.
- В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
- Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
- После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
- Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
- В завершение документ необходимо датировать.
assistentus.ru
Для чего нужен обходной лист работника при увольнении? Как проходится данный документ?
Рано или поздно наступает необходимость перемен в своей рабочей деятельности. Причины, по которым вы хотите сменить место работы, в данном случае не важны.
Важно другое. В один прекрасный день вы кладете на стол руководителя заявление об увольнении.
Дальше начинается двухнедельный процесс подведения итогов, улаживания каких-то дел, введение в курс рабочей ситуации нового сотрудника, призванного выполнять ваши обязанности.
Но вот две недели (или гораздо меньший срок – зависит от ваших договоренностей с руководством) подходят к концу, и настает последний рабочий день.
Вы заходите в отдел кадров с целью окончательно оформить разрыв рабочих отношений с прежней работой, как вас ждет сюрприз: кадровик вручает вам листок, на котором вы читаете: «Обходной лист».
Первое, что нужно для себя уяснить – для паники нет никаких оснований. Сохраняйте спокойствие и уверенность. Даже если вы чувствуете какие-то несданные вовремя канцелярские мелочи, или утерянную в свое время пачку бумаги, не спешите об этом вспоминать. Самое главное – не нервничать.
Правомерность прохождения документа
Начнем с того, что документ под названием «Обходной лист» – чисто формальный документ. В современном законодательстве такого документа просто не существует.
Он может быть введен только приказом по компании, и носить произвольную форму. Его наличие или отсутствие никак не должно влиять на сроки увольнения. Наличие или отсутствие подписей на нем – тоже.
Итак, подписали ли вы этот лист, все ли на нем подписи или передан ли он обратно в отдел кадров – совершенно неважно. Важно другое.
Создадутся ли у вас проблемы в связи с отказом его оформления, или нет. Ответ – в ТК РФ. В ст. 84.1 указано, как и когда вам вернут вашу Трудовую Книжку. Вернуть ее обязаны в день вашего увольнения.
Нужен ли процесс обхода при увольнении?
Этот документ применяется в компаниях больше для тех, кто остается в них работать.
После вашего ухода подписи на нем дадут основание руководству компании предъявить претензии подписавшим документ, в случае вскрывшихся впоследствии ваших ошибок, повлекших финансовые потери.
Этот лист служит гарантией руководству фирмы в том, что ответственный за ваши прошлые ошибки будет найден. Но претензии будут предъявлены не к вам.
Важно помнить, что отказ от собирания подписей на «Обходном листе» вовсе не снимает с вас обязанности вернуть все то имущество компании, которым вы пользовались во время исполнения своих обязанностей.
Если вы пользовались компьютером, ноутбуком, мобильным телефоном и пр., то лучше заранее уточнить, что за вами числится. Заранее – это не в последний день.
Бухгалтерия предоставит вам акты приема-передачи материальных средств и иные нормативные документы, из которых будет ясно, что будет нужно вернуть. Очень важно проследить, чтобы имущество с вас было списано.
Это ваше право и настаивать на этом нужно обязательно. Отговорки о нехватке времени и т.п. в дальнейшем навредят уже вам.
Обязательно ли подписывать?
На некоторых конкретных примерах ниже мы рассмотрим ситуации, в которых «Обходной лист» все-таки лучше подписать, не вступая в полемику о правомерности такой процедуры.
Вариант 1. Компания т.н. «серая». Вы – рядовой сотрудник офиса. В таких фирмах хозяин (или его доверенное лицо) решает абсолютно все.
От его согласия зависит, получите ли вы компенсацию за неиспользованный отпуск или вообще расчет.
Проблема в данном случае состоит в том, что такие компании практикуют только частичные легальные выплаты зарплаты. Основная часть идет в обход официальных процедур.
Без сбора подписей здесь не обойтись. Начинайте со сдачи рабочего имущества (сперва посетите IT-отдел и АХО).
ВАЖНО. При работе в таких компаниях особое внимание уделяйте процедуре получения материального имущества, чтобы избежать проблем при его сдаче.
Вариант 2. «Серая» компания, но вы – материально ответственное лицо (сотрудник склада, завхоз и т.п.). При сборе подписей не реагируйте на фразы о том, что вам необходимо отчитаться за все материальное имущество, за которое вы отвечаете. Это – не основание задержать вам выдачу Трудовой Книжки.
Решение о взыскании с вас каких-либо денежных средств производится только на основании инвентаризационной ведомости и соответствующего приказа по компании. У руководства было минимум две недели, чтобы выяснить, в каком порядке содержались эти средства и есть ли основания для санкций.
Если инвентаризация не была проведена, причин для отказа в подписи на листе быть не может.
Вариант 3. «Белая» компания. Смело идите навстречу руководству и потратьте некоторое время на сбор подписей. Никаких проблем вам никто создавать не будет (в случае отсутствия с вашей стороны действий, повлекших собой ущерб имуществу компании).
ВАЖНО. Во всех случаях, когда вы оформляете «Обходной лист», сохраните у себя его копию. Ее можно не заверять печатями. Главное, чтобы она у вас была.
Каковы последствия подписания?
Никаких проблем его оформление/не оформление вам не доставит. Но подписывать его все же стоит.
Вы не сожжете за собой мостов на старом месте работы (куда с почти 100%-й вероятностью обратится ваш следующий работодатель за рекомендациями о вас).
Вы оставите о себе хорошую память и сохраните деловые отношения (что куда более важно, если вы будете продолжать трудиться на аналогичной должности) с коллегами.
Вы сохраните в норме свою нервную систему. Она вам еще понадобится.
pravoin.com
Как оформить обходной лист при увольнении
Последовательность действий при увольнении сотрудника точно определена в ст. 84.1 ТК РФ. Несмотря на это, работодатели для достижения своих целей устанавливают при расторжении трудового договора свои правила в виде проведения сотрудником дополнительных действий, не предусмотренных Законом. К такому правилу относится сбор подписей у начальников отделов и служб в обходной лист.
Как оформить обходной лист при увольнении
Обходной лист — это документ, выдаваемый сотруднику в отделе кадров при увольнении в целях сдачи материальных ценностей и иного имущества, принадлежащего организации. Обходной лист или бегунок документально подтверждает факт того, что работник фирме больше ничего не должен. Об этом свидетельствуют подписи должностных лиц в документе.
Поскольку в трудовом законодательстве нет ни одного упоминания о подобном документе, единого бланка, утвержденного в качестве образца, также не существует. Работник кадрового органа организации использует форму бегунка, как показывает практика, разработанного когда-то предшественниками. Могут добавляться лишь дополнительные колонки, структура же остается прежней.
Не настолько это на самом деле важный юридический документ, чтобы постоянно усовершенствовать его и уделять внимание его виду со стороны кадрового работника.
В данном бланке прописываются:
- Наименование организации;
- Кому выдан: Ф.И.О. и должность сотрудника;
- Дата и номер приказа об увольнении;
- Таблица.
Таблица может содержать следующие графы:
- порядковый номер;
- наименование отдела или службы;
- Ф.И.О. начальника отдела или службы или лица, его замещающего, подписавшего документ;
- подпись;
- примечание.
Примечание может быть различного рода. Например, в примечании можно указать номера кабинетов по отделам для удобства определения места положения. Это практикуется в фирмах с большой штатной структурой и численностью.
Обходной лист — это письменный документ. Представляет собой своеобразную расписку с определенного круга материально-ответственных должностных лиц.
Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении
Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Выбор остается за сотрудником. С одной стороны, бегунок — документ, ничем с точки зрения юриспруденции не предусмотренный, соответственно никаких негативных последствий его не подписание за собой не влечёт.
С другой стороны, всё-таки нужно сдать все материальные ценности, принадлежащие предприятию, и расторгнуть отношения с работодателем — вовсе не означает вступить с ним в конфликт в свой последний рабочий день. Никаких рекомендаций на этот счет быть не может. Подписывать или не подписывать — личное дело каждого. Как показывает практика, случаи отказа от сбора подписей по бегунку — явление редкое.
Не подписывают при увольнении обходной лист — что делать?
Является ли обходной лист обязательным при увольнении? Как было отмечено выше, данный бланк — не предусмотренный законодательством документ, соответственно, не имеющий обязательного характера. Ряд фирм обходится при увольнении без его заполнения, но чаще все же он присутствует в пакете документов, связанных с оставлением рабочего места.
С одной стороны, обходной лист подтверждает для работодателя и работника отдела кадров факт сдачи увольняемым всех ценностей и имущества, вверенного организацией во временное пользование для выполнения трудовых функций. С другой стороны, не заполнение бегунка не влияет на какие-либо последующие действия. Даже если работник не заполнил бегунок, ему все равно выдадут трудовую книжку, предоставят все обязательные документы по его запросу и полностью рассчитают.
Задержать выдачу трудовой работодатель не вправе.
Если бегунок не подписывают, то есть два варианта поведения:
- Сдать предмет, составляющий ценность для организации, тем самым получить подпись в документе;
- Сдать не подписанный документ в отдел кадров;
- Не сдавать лист вовсе.
Выбор остается за работником, он зависит от поведения человека и его личного настроя перед увольнением, а также отношения к работодателю.
Кто выдает обходной лист при увольнении
Обходной лист выдается работником кадрового подразделения при увольнении. Время выдачи также нигде не определено. Одни организации выдают его заранее, например, за 2 недели при уходе с работы по собственному желанию, в день подачи заявления о намерении уволиться. Другие — делают это непосредственно в день увольнения.
В целях удобства работнику целесообразнее выдавать бегунок заблаговременно, чтобы ко дню прекращения трудовых отношений подписи были собраны в полном объеме. Не всегда быстро и легко найти того или иного начальника структурного подразделения, например, он может быть на выезде или в отпуске. Трудности составит также нахождение отделов и служб в территориальной удаленности друг от друга.
Кроме того, сотрудник может быть не в курсе или забыть о том, что он должен сдать работодателю в лице организации. Чтобы не было таких недоразумений, обходной лист лучше выдать работнику за несколько дней до прогнозируемого увольнения.
Обходной лист при увольнении — образец
Образца бегунка применительно для всех работодателей не существует. В каждой организации он имеет свой бланк, удобный именно для неё. Но все они одинаково похожи. Примерный образец обходного листа можно скачать ниже.
Скачать образец
В данном документе, как правило, есть таблица с графами. В каждой графе прописано наименование отдела, Ф.И.О. начальника отдела, подписавшего документ и сама подпись. Обычно бегунок подписывает именно начальник отдела, ведь только ему известно в полной мере о количестве материальных ценностях, вверенных сотруднику во временное пользование.
Таким образом, обходной – не предусмотренный Законом документ, применяющийся на практике работодателем для подтверждения факта сдачи сотрудником имущества. Собирать подписи по нему или нет – решать только самому гражданину, но в любом случае материальные ценности сдавать необходимо.
Похожие записи
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):legionfg.ru
Обходной лист при увольнении 2018
Что такое обходной лист при увольнении
Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем прежде всего в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.
Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении по основной деятельности).
Законен ли обходной лист при увольнении
Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом.
Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение.
Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное.
Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению.
Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.
Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например по статье 159 УК РФ (мошенничество).
Для непосредственного руководителя попытки затянуть процесс ухода сотрудника могут обернуться заявлением в прокуратуру или государственную инспекцию по труду с совершенно законной и обоснованной жалобой на неправомерные действия работодателя. Предприятие в этом случае может получить денежный штраф по статье 5.27 КоАП РФ и предписание о необходимости возместить материальный ущерб сотруднику в результате незаконного лишения его права на труд (статья 234 ТК РФ). Скачать образец Word обходного листа при увольнении можно по ссылке ниже.
Образец обходного листа при увольнении
Нужен ли обходной лист при увольнении работника
Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.
И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2018 году сохранил.
clubtk.ru
Обязан ли работник подписывать обходной лист при увольнении
Обходной лист при увольнении был прозван «бегунком», что точно отражает всю его суть.
Придётся основательно побегать за подписями в документе, чтобы покинуть своё официальное место работы.
Как это соотносится с Трудовым кодексом и насколько законна такая процедура?
С этими и еще рядом других вопросов мы разберемся в данной статье.
Прежде всего работник обязан предупредить своего работодателя не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора.
Об этом говорит статья 80 Трудового кодекса РФ.
После данного действия сотрудник может начать с чистой совестью приступать к оформлению «бегунка».
Законодательство РФ до сих пор не указывает, как официально должен выглядеть обходной лист.
Каждый работодатель в индивидуальном порядке определяет важный перечень пунктов для своей компании, который он закрепляет впоследствии в обходном листе.
Тем не менее что данная бумага собой представляет?
Как правило, это обычный документ, который оформляется при уходе в отпуск, при увольнении и так далее.
В нем оставляют свои подписи различные лица из организации, в которой работает сотрудник.
Подписями все руководители подтверждают, что не имеют к этому работнику каких-либо материальных и имущественных претензий.
Чьи же подписи требуются на обходном листе?
Это прямое руководство работника, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, отдела инфотехнологий, материально-технического обеспечения, охраны труда, службы безопасности и даже библиотеки, если она есть на производстве.
Таким образом нарушается статья 84.1 Трудового кодекса РФ.
Всё потому, что руководитель требует от сотрудника сдать этот документ работнику кадровой службы.
Последний не отдаёт трудовую книжку, а бухгалтерия не выдает полную зарплату до того момента, пока в «бегунке» не будут стоять все нужные подписи от предприятия, тем самым попросту задерживая увольнение.
Этот факт может рассматриваться судом как прямое удержание человека и лишение возможности для трудовой деятельности.
В итоге работодатель привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и будет должен выплатить небольшую компенсацию плюс средний заработок с последнего дня работы за всё время (статья 234 Трудового кодекса РФ).
А статья 237 ТК РФ вообще уведомляет, что если сотруднику теми или иными действиями работодателя был нанесен моральный вред, то он также имеет право обратиться в суд.
Рассмотрим следующую ситуацию:
Работник Пётр Иванов обратился в суд с иском против ООО «Велес».
Причины были таковыми:
- внесение в трудовую книжку измененной даты увольнения, не соответствующей фактической;
- желание получить несколько компенсаций за существенную задержку трудовой книжки и моральный ущерб.
Истец проработал в организации менеджером с 01.06.2013 по 14.10.2014.
По приказу, соответствующему статье 77 ТК РФ, был уволен 14.10.2014 г. 1 ноября 2014 года Иванов обратился к бывшему работодателю с требованием выдать так и не отданную трудовую книжку.
Истец заявил, что её могли отдать сразу, но потребовали пройти по всем возможным местам с обходным листком.
В указанный день на рабочем месте не оказалось библиотекаря и начальника службы безопасности.
В итоге Пётр ушёл без трудовой книжки.
Он ещё дважды в разное время появлялся на бывшем месте работы, но подписи ему не ставили и, соответственно, документ не отдавали.
Суд постановил оштрафовать работодателя на внушительную сумму.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска
Или ТУТ вы узнаете как возможно увольнение беременной женщины
Порядок увольнения по сокращению штата:
https://legalmap.ru/articles/tp/dismiss/uvolneniya-sokr-vyplaty/
Жалоба в Трудовую инспекцию
Если нарушаются права работника, ему не отдают трудовую книжку или же что-то еще, то также можно обратиться в трудовую инспекцию.
Федеральная инспекция труда – один из органов государственной власти, который рассматривает все формы исковых заявлений по трудовому законодательству.
Уже названная статья 84.1 ТК РФ описывает всю процедуру увольнения.
В ней говорится, что трудовой договор прекращается по приказу работодателя.
Сотрудник обязан внимательно прочитать эту бумагу и поставить свою подпись.
Если он не желает этого делать, то руководитель делает соответствующую отметку.
При отсутствии в последний день на рабочем месте сотрудника ему посылается заказное письмо о том, что нужно получить трудовую книжку.
Пересылать её возможно лишь с согласия самого уволившегося.
Если он не никак не реагирует на письмо и не приходит сам за трудовой, то работодатель не несет никакой ответственности за неё.
Факт отказа оформляется в присутствии свидетелей согласно закону.
В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 №1551-6 сказано, что директор обязан уведомлять рабочего об увольнении даже тогда, когда он находится в отпуске.
Иногда работодатель слишком увлекается и прописывает в «бегунке» пункты, которые являются лишними.
Делается это для того, чтобы на всякий случай обезопасить себя от излишне рьяных работников, жаждущих справедливости.
Это может быть всё что угодно, вплоть до «работник получил расчёт при увольнении и не имеет никаких претензий».
Юристы говорят, что такие пункты не имеют юридической силы, так как любые положения, которые противоречат действующему законодательству, не принимаются судом к сведению.
Как правило, увольнение происходит в двухнедельный срок.
Этого времени хватает для того, чтобы работник успел всё вернуть.
Всё по той же статье 84.1 ТК РФ работник имеет право не заполнять обходной лист, за что к нему нельзя применить какое-либо дисциплинарное наказание.
Ведь по большей степени этот документ – головная боль работодателя, а не уже бывшего сотрудника.
Так почему же люди не изучают законы, а предпочитают делать то, что от них потребовали?
Всё дело в том, что человек может и знать о том, что нарушаются его права, но лучше он потратит день на заполнение «бегунка», чем на выяснение отношений с начальством, затягивающим процесс увольнения работника.
Иногда случается так, что обходной лист просят предъявить при приёме на работу.
Причины для этого могут быть разные – начиная от приема дел предыдущего сотрудника до документального подтверждения получения каких-либо материальных ценностей новым работником.
Как правило, с оформлением не возникает никаких проблем, так как принятый в штат не видит смысла противиться обходу нужных ему лиц.
У него даже есть стимул быстрее устроиться на работу и влиться в свежий для него коллектив.
Поэтому ни сотрудник, ни работодатель не видят никаких препятствий для оформления таким способом на работу.
Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»
Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.
Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:
- в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
- не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
- после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.
В последнее время появляются такие граждане, которые искренне считают, что обходной лист лишь ухудшает положение работника и нарушает нормы трудового кодекса.
Но некоторые работодатели с полным правом обращаются в суд с исками о возмещении вреда, когда возникают существенные недостачи.
В таких случаях, если был доказан материальный вред со стороны увольняющегося работника, руководитель легко выигрывает дело.
И в заключение хотелось бы сказать, что хоть «бегунки» и не вносят в нашу жизнь какие-либо практические проблемы, их применение не по законодательству чревато для руководителя малоприятными последствиями.
Риск привлечения к ответственности самого работодателя и всех причастных лиц, которые оформляли документы, больше той пользы, которые приносят давно применяемые на работника действия с обходным листом.
Стоит внимательно читать трудовой договор, а также представляемый вам «бегунок».
Уточняйте все непонятные моменты, дабы при увольнении не попасть впросак и не потратить нервы на судебные тяжбы.
Скачать Образец обходного листа
legalmap.ru
зачем нужен и как оформить?
Многие работники со стажем сталкивались с необходимостью оформлять обходной лист при увольнении. Для кого-то эта процедура оборачивается приятным ритуалом, позволяющим попрощаться со всеми коллегами. Но чаще случается, что процесс подписания «бегунка» доставляет больше неудобств и неприятных моментов, особенно, когда руководством поставлена задача усложнить жизнь уходящему.
Что такое обходной лист и зачем он нужен?
Как такового, понятия обходного листа в трудовом законодательстве не содержится. Впрочем, ТК РФ не конкретизирует своих требований и к акту приема-передачи дел, чем, по сути, «бегунок» и является.
Но, если акт передачи составляется между двумя специалистами и только в отношении прямых трудовых обязанностей, то обходной лист представляет собой сводный документ, в котором фиксируется состояние дел на момент расставания. Нужен ли обходной лист при увольнении, решать только самому работнику. Законодательно у работодателя нет оснований отказать в принятии заявления или предоставлении расчета только потому, что человек не подписал выдуманную им бумагу.
Тем не менее, сотруднику не стоит так уж пренебрежительно относиться к требованиям бывшего руководства. Если специалист полностью уверен, что никаких обоснованных претензий по его работе у нанимателя нет, то обойти все отделы перед увольнением даже приятно. Однако, для того, чтобы данный документ был полезен для самого сотрудника, составлен он должен быть в двух экземплярах.
Если же претензии есть, но они легко устранимы или не имеют под собой оснований, то обходной тоже нужно подписать. Это позволит быстро исправить все недочеты, которые вполне могут накопиться за годы работы, а также защититься от надуманных обвинений уже после подписания приказа об увольнении.
Юридическая сторона вопроса
Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.
Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно. Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.
Обходной лист не может быть преградой для оформления расчета и получения денежных средств.
Является ли обязательным?
Все те, кого мучают сомнения относительно того, зачем нужен обходной лист при увольнении и нужно ли бояться контракта, в котором его подписание указано как обязательное условие, нужно запомнить – ТК РФ подобного ограничения для прекращения сотрудничества не содержит. А это означает, что любые попытки отказать в выдаче приказа, трудовой или расчетных, основанные на отсутствии «бегунка», произвол и прямое нарушение ст. 84.1 ТК РФ.
При этом нельзя сказать, что обходной так уж бесполезен и нужен только работодателю (исключительно с целью «достать» уходящего). Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие:
| Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка» | Способы использования работодателем | Способы защиты для работника |
| Новый специалист на покидаемой должности | После ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано. | Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства. Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны. |
| Административно-хозяйственное подразделение | Если работник отказался от посещения завхоза, а после его увольнения каких-то материальных ценностей не досчитались, есть повод подозревать бывшего сотрудника. Пустой обходной будет лишним доказательством в суде. | Часто для успешного выполнения своих обязанностей работнику требуются инструменты, оборудование, предметы бытового использования. Если их выдали по подпись и назначили сотрудника материально-ответственным лицом, то сдать все ценности необходимо до даты увольнения и тоже с получением подписи принимающего. |
| Кадровая служба или отдел безопасности | Всегда есть перечень документов, которые нужно выдать при увольнении. Если в обходном работник расписался о получении копий, справок и оригиналов требуемых бумаг, то основания заявлять о нарушении его прав у сотрудника отсутствуют. | Некоторые предприятия практикуют установление режимного прохода на территорию, а также выдают работникам удостоверения об их месте работы и должности. Подобные документы должны быть возвращены в отдел кадров, чтобы в дальнейшем человека не обвинили в злых намерениях. |
| Бухгалтерия, отдел охраны труда и прочее | Сообщение об увольнении одного из членов коллектива – лишний повод проверить, все ли связанные с ним документы оформлены полностью и нет ли пропущенных подписей. | Посещение данных подразделений не будет для сотрудника критически важным. Скорее, это страховка для тех, кто остается. Поэтому отсутствие подписей в этих графах не нанесет работнику вреда, даже если начальство будет очень недовольно. |
Вне зависимости от того, что будет зафиксировано в обходном листе, защитить рассчитавшегося сотрудника он может только в том случае, если у него на руках сохранилась его копия. В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало.
Законен ли?
Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю.
Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью. Если отказаться от сводной формы обходного листа, то при расторжении трудового договора многим специалистам придется составлять сразу несколько дополнительных документов:
- акт приема передачи дел;
- расписка о возврате средств в кассу;
- накладная или акт о передаче материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
- документ о возврате выданных материалов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;
- акт о возврате или аннулировании личных паролей, электронных подписей и сертификатов.
Если все эти моменты затрагиваются в обходном листе, то легче подписать одну бумагу у нескольких коллег, чем оформлять целый пакет документов.
Принуждение к оформлению обходного листа при расчете – незаконно. Добровольное собрание подписей коллег в «бегунке» — допустимо.
Правила оформления
Как уже было сказано выше, любой документ должен быть составлен в двух экземплярах. Для работника это сослужит хорошую службу сразу в двух моментах:
- у него останется доказательство того, что на момент увольнения к нему не предъявлялось никаких претензий;
- просьба оставить автограф в графах второго экземпляра всегда отрезвляет любого подписанта и снижает риск подтасовок.
Форма и образец
Бланк обходного листа при увольнении может быть разработан и закреплен приказом по предприятию, а может быть составлен в свободной форме. Поскольку законодательно он не утвержден, то и претензий к неправильному оформлению быть не может.
Как заполнить?
Поскольку форма документа вольно трактуется на каждом отдельном предприятии, общих правил и обозначений не выработано. Чаще всего обязательными являются графы:
- название отдела;
- ФИО и должность подписанта;
- примечание (например, претензий нет)
- дата и роспись.
Состав и содержание обходного листа может быть разным, но для работника главное, чтобы пометки и данные проверяющих были разборчивыми и соответствовали реальному положению вещей.
Какие отметки ставят?
Есть ряд рекомендаций, позволяющих сделать эту бумагу более солидной:
- в документе должна содержаться информация об увольняющемся лице и его должности;
- напротив каждой подписи должна быть дата его составления;
- если речь идет о передаче дел, то нужно фиксировать календарное число, по состоянию на которое они были учтена и подытожены;
- если вопросов к уходящему не возникло, нужно проследить, чтобы формулировка данной мысли была однозначной «Претензий и замечаний нет».
Что делать, если не подписывают обходной лист?
Если кто-то из глав отделов отказался подписать «бегунок», то уходящий сотрудник может не расстраиваться. Здесь нужно вспомнить, что ТК РФ при возникновении сомнений, обязателен ли обходной лист при увольнении, становится на сторону работника. Не захотели подписать документ, и не надо.
Другое дело, что человек должен найти другой способ сдать дела, материальные ценности или документы. В случае, когда принимающая сторона отсутствует или отказывается от выполнения своих обязанностей, можно воспользоваться услугами почты (обязательно с описью вложения) или нотариуса, передав архив ему на хранение.
Срок хранения документа
Поскольку обходной лист не утвержден законодательно, срок его хранения не установлен. Но исходя из требований ст. 392 ТК РФ, хранить его лучше не менее 2 лет, поскольку кодекс дает работодателю право обратиться в суд в течение года с дня обнаружения материального ущерба или недостачи. Если инвентаризация на предприятии – явление нечастое, то лучше оставить свой экземпляр «бегунка» нетронутым еще пару лет.
Последствия увольнения без обходного листа
Никаких негативных последствий от того, что работник отказался бегать по этажам с целью получить очередной автограф, не может быть, потому что обходной лист при увольнении – дело добровольное. Опасаться нужно неправильной или неполной передачи дел или недостачи при инвентаризации. Если в этом вопросе у работника нет никаких проблем, то задерживать его на работе до предоставления обходного или не выдавать ему на этом основании деньги работодатель не имеет права.
Обходной лист в процедуре увольнения – просто форма уведомления и метод самодисциплины, а не наказания сотрудников. Но не стоит решительно и наотрез отказываться от его оформления. При грамотном подходе это орудие станет, скорее, способом обороны для специалиста, чем нападения для его начальства.
Зиновьева Наталья Игоревна
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Остались вопросы по теме Спросите у юриста
viplawyer.ru