alexxlab Окт/ 26/ 2017 | 0

Содержание

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Такой простой реквизит

В обычном порядке в оформлении реквизита «Подпись» нет совершенно ничего сложного – указания п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 весьма просты. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ:

  • сначала указывает свою должность (от границы левого поля),
  • ставит личный росчерк,
  • затем – его расшифровку в виде инициалов и фамилии.

Если подписывается документ, изготовленный на бланке организации, то должность в подписи указывается кратко (без повторения в ней наименования организации, которое уже фигурирует вверху на бланке) – см. Пример 1. Если же подписывается иным способом изготовленный документ, то в должности необходимо указать наименование ­организации – см. Пример 2.

Пример 1

Оформление подписи на бланке организации

Оформление подписи не на бланке организации

А если подписант временно отсутствует?

Вот что говорят методические документы относительно нашей темы – подписания документов в отсутствие должностного лица:

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению ­документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности.

Фрагмент документа

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы:

  • проект документа может подписать работник, на которого должным образом «переложены» полномочия отсутствующего должностного лица;
  • даже если в проект уже внесены должность и фамилия отсутствующего руководителя, подписывающий документ должен указать свои данные. Ничего не говорится о том, что в этом случае делать с проектом, но очевидно, что его придется переделать: ни зачеркивания, ни пустой реквизит с надписью от руки не украсят документ;
  • заметим, что запрет на проставление косой черты или дописывания предлога «За» относится не только к федеральным органам исполнительной власти, но и входит во многие отраслевые инструкции по делопроизводству, например, в высших учебных заведениях, в службе судебных приставов, в Федеральной миграционной службе и др.

Варианты оформления замещения руководителя

Редкий директор покинет вверенную ему организацию или подразделение, не оставив заместителя. Но передать ему полномочия можно по-разному. Более того, в отсутствие основного лица его функции можно распределить по нескольким людям.

От способа передачи полномочий зависит способ оформления подписи дублера. Поэтому нужно понимать, какие есть варианты и чем они отличаются.

При штатном замещении в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописано, что в отсутствие руководителя именно он возьмет на себя его обязанности. «Замена на поле» происходит автоматически: утром выясняется, что директору пришлось срочно отбыть в командировку, – и все вопросы сразу же переходят в ведение штатного заместителя.

Для оформления штатного замещения пунктов в трудовом договоре и / или должностной инструкции недостаточно. Необходимы приказ, а также доверенность, выданная этому работнику директором, с перечислением тех полномочий, которые передаются заместителю. Например, директор может разрешить заму заключать сделки ценой только до определенной суммы или запретить принимать людей на работу. Все эти нюансы прописываются в доверенности. И приказ, и доверенность издаются единожды.

На время отсутствия руководителя может быть оформлен временный перевод на его должность другого работника. Перевод оформляется в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ. Стороны заключают письменное соглашение, и на срок до 1 года или до того дня, когда выйдет отсутствующий руководитель, за которым на время отсутствия сохраняется его рабочее место, должность занимает другой работник. Кроме соглашения, оформляется приказ о временном переводе и доверенность.

С точки зрения трудового права это будет корректно. Но в случае временного перевода именно на должность единоличного исполнительного органа компании (которым обычно является генеральный директор) могут возникнуть дополнительные сложности. Во-первых, смена директора (пусть и кратковременная) обычно находится в компетенции владельцев бизнеса (участников или акционеров) либо совета директоров. Во-вторых, сведения о смене руководителя необходимо подавать в налоговый орган для внесения в ЕГРЮЛ. Поэтому целесообразно все-таки оформлять не временный перевод, а воспользоваться иными вариантами.

Пожалуй, самый распространенный сейчас вариант оформления замещения – это совмещение должностей в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Заместителю поручается, с его согласия, наряду с основной работой взять на себя дополнительную работу по другой должности за отдельную плату.

При совмещении может быть оформлен как приказ «О возложении обязанностей», так и приказ «Об исполнении обязанностей», что ­существенно повлияет на оформление реквизита «Подпись».

Юридическую силу документу придает подпись именно уполномоченного лица, а не любого работника этой организации. Потому-то и важно грамотно уполномочить дублера. Это делается разными документами. Поясним назначение каждого из них:

  • в трудовом договоре либо ином письменном соглашении между работником и работодателем отражается состав обязанностей и прав сотрудника. Если он будет плохо их выполнять, то появляется основание для его ответственности за это. Часто в трудовом договоре не перечисляют детально все обязанности и полномочия, а ссылаются на должностную инструкцию. Документы, регулирующие трудовые отношения (между работником и работодателем), потребуется оформить для штатного замещения и временного перевода;
  • приказ:
    • оформляет делегирование конкретных полномочий / обязанностей конкретному лицу на определенное время и на определенных условиях;
    • это внутренний документ, который извещает сотрудников родной организации о том, что произошла замена.

    Приказ нужен в обязательном порядке при любом способе передачи полномочий, в нем конкретизируется их состав. А вот условия оплаты за замещение лучше отражать в отдельном приказе, чтобы не будоражить воображение его читателей. Хотя и состав полномочий, если они передаются дублеру целиком без корректировок, можно не перечислять в приказе, а сделать ссылку на другой документ, где они есть, ­например, на «Положение о генеральном директоре Общества»;

  • доверенность нужна для официального информирования сторонних для организации лиц о составе и сроке полномочий дублера. Если ему предстоит такое взаимодействие (подписывать договоры и другие документы для направления во внешнюю среду, представлять организацию в отношениях с налоговыми и судебными органами и т.п.), то доверенность обязательна! Без нее сторонние лица будут считать дублера не уполномоченным представлять интересы организации.

При оформлении на документе подписи дублера будьте готовы предоставить его получателю копии документов, доказывающих компетенцию подписавшего лица. В ряде случаев можно не дожидаться просьбы и сразу приложить, например, доверенность (так часто поступают при ­оформлении договоров).

Несомненно, из всех перечисленных способов замещения отсутствующего руководителя оптимальным вариантом является штатное замещение. Истории известны случаи, когда внезапно попавший в больницу директор в течение нескольких дней физически не мог назначить заместителя, так как сначала лежал на операционном столе, а затем в реанимации. Штатный заместитель в таких редких, но крайне неприятных ситуациях включается автоматически. И если для менеджеров среднего звена это не так ­актуально, то «топам» лучше подстраховаться.

Нюансы оформления замещения – это зона ответственности отдела кадров. А вам потребуется:

  • выяснить точно, какой способ замещения выбран;
  • раздобыть копию приказа;
  • если у дублера есть доверенность, то взять и ее копию.

Тогда вы сможете:

  • понять, какие документы имеет право подписывать дублер, а какие станут дожидаться отсутствующего директора. Любой здравомыслящий заместитель сам тщательно следит за тем, чтобы не подписать ­ничего лишнего, но и он может «проглядеть» что-то важное;
  • правильно оформить его подпись на документе;
  • подтвердить его полномочия для всех заинтересованных лиц.

Так как же оформить подпись?..

Мы уже выяснили, что никаких косых черт и приписок «за» в реквизите быть не должно. Теперь рассмотрим остальные варианты.

Буквы «и.о.» или «вр. и.о.» вносятся в реквизит только в том случае, если в приказе есть фраза «назначить исполняющим обязанности» или соответственно «назначить временно исполняющим обязанности». Тогда реквизит оформляется так:

Пример 3

Подпись исполняющего обязанности

Подпись временно исполняющего обязанности

Если же в документе стоит формулировка «возложить обязанности», то подпись дублера за отсутствующего руководителя должна быть оформлена как в Примере 5. Ведь в данном случае дублер остается на своей должности, дополнительно принимая на себя обязанности ­руководителя – это временное совмещение.

Пример 5

Подпись дублера с «родной» должностью

Но через несколько лет (а то и раньше) может возникнуть казус: какой-то вид документа должен подписывать генеральный директор Рокотов, но на нем порой встречаются то подпись финдиректора Соколова, то главбуха Комарова, у которых в должностных обязанностях подобное не прописано. Чтобы быстрее «найти концы», на важных документах к минимальному составу подписи можно добавлять объяснение нестандартной личности ­подписанта

delovoymir.biz

Доверенность на исполняющего обязанности директора: образец 2018

Зачем нужна доверенность на исполняющего обязанности директора? Образец этого документа, актуальный на 2018 год, подготовлен нашими специалистами для читателей блога. Однако на первый взгляд не совсем понятно, почему нужно заполнять доверенность, если есть приказ о наделении замещающего лица функциями руководителя. О значении доверенности на исполняющего обязанности директора поговорим в материале.

Начальник тоже человек

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора. Однако помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи (образец см. в конце статьи).

Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Одним приказом не обойтись

Зачем же нужна доверенность на исполняющего обязанности? Ведь есть соответствующий приказ. Неужели его не достаточно?

Заменить директора на время его отсутствия может не только его заместитель, но и любой другой сотрудник компании. Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами: организациями и «физиками».

Поэтому без образца доверенности на исполняющего обязанности генерального директора не обойтись. Подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

За исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Возлагать на работника обязанности руководителя компании и не оплачивать такое совмещение нельзя.

Составляя доверенность указать следующие сведения:

  • дату составления доверенности;
  • перечень переданных сотруднику полномочий;
  • возможность передоверия полномочий третьим лицам.

Вопреки общему мнению печать организации на доверенности, выдаваемой организацией, ставить не обязательно. Главное – наличие подписи руководителя компании.

Специально для читателей наши специалисты подготовили доверенность на исполняющего обязанности директора: образец 2018, который можно скачать бесплатно на сайте.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Как подписывать документы по доверенности образец

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Кто несет ответственность?
  • Как сделать: общие правила
  • Виды бумаг, для которых делегируются полномочия
  • Как составить текст: пошаговая инструкция
  • Информация, которая должна быть обязательно
  • Нужно ли удостоверять?

Кто несет ответственность? Подписи на бумагах организации могут иметь разное значение. Чтобы понять, кто несет ответственность за последствия использования права подписи по доверенности, нужно их знать.

Как правильно подписывать документы

Личность его установлена, дееспособность проверена. Доверенность на подписание документов — особенности выдачи Делегировать право подписи документов можно только совершеннолетнему дееспособному лицу. Не требуется оформление доверенности на подписание документов от несовершеннолетних – такое право принадлежит их родителям, опекуну или попечителю в соответствии с законом.


Не нужно изготавливать доверенность на право подписи и в том случае, когда в отношении гражданина вынесено решение суда о признании недееспособным, об ограничении дееспособности. Опекун или попечитель такого гражданина выступают от его имени без оформления дополнительных документов.

Оформление реквизита «подпись» в отсутствие должностного лица

Составление и удостоверение доверенности на подписание документов Любая доверенность приобретает юридическую силу при соблюдении трех условий:

  • в документе должна быть указана дата выдачи доверенности
  • подписывается доверителем (образец подписи того, кому выдан документ, не обязателен)
  • доверенность удостоверена.

Фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и доверителя, и лица, которому выдана доверенность, позволяют идентифицировать личности обоих. В Гражданском кодексе РФ требование нотариального удостоверения доверенностей на подписание документов отсутствует.

Доверенность на подписание документов может быть предъявлена самим доверителем третьему лицу (и подписана в его присутствии). Предъявление простых доверенностей на подписание документов в отсутствии доверителя и без нотариального удостоверения наверняка вызовет сложности.

Подписание по доверенности документов

Изложить преамбулу трудового договора от № в следующей редакции: «Общество с ограниченной ответственностью «123», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице коммерческого директора Петрова П.П., действующего на основании доверенности от № ». 2. В Реквизитах сторон вместо слов «Генеральный директор А.А Львов» читать «Коммерческий директор Петров П.П.».
О Cроке хранения доверенностей в организации читайте подробнее здесь. Что касается гражданско-правового договора, то сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, который выражает содержание сделки и подписан лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п.
1 ст. 160 ГК РФ). Договоры от имени юридических лиц могут заключаться их единоличным исполнительным органом, действующим без доверенности (п. 3 ст. 53, п. 2 ст.

Как подписывать документы по доверенности?

[important]Во исполнение договора подряда N 154-10/ЛПС истцом выполнены работы в полном объеме, которые ответчиком приняты без замечаний, что подтверждается актами о приемке выполненных работ по форме КС-2 N 1 от 17.05.2011, N 2 от 17.05.2011, N 3 от 17.05.2011, N 4 от 17.05.2011, справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 N 1 от 17.05.2011, на которых имеется подпись ответственного лица и печать ответчика. Доводы ответчика в суде первой инстанции и в апелляционной жалобе о подписании документов неуполномоченным лицом обоснованно не приняты судом первой инстанции и отвергаются апелляционным судом, поскольку доказательств отзыва в период подписания актов доверенности на имя Балашова В.Б., подписавшего акты, суду первой инстанции ответчиком не представлено. [/important]
Заявлений о фальсификации печати организации не заявлено.

Как оформляется подпись документов по доверенности от генерального директора?

  • Темы:

  • Кадровое делопроизводство

Вопрос У нас в организации коммерческому директору от генерального директора выдана доверенность на подписание договоров поставки продукции и трудовых договоров. В преамбуле договоров прописано Ф.И.О. генерального директора и в конце договора подписантом является генеральный директори с расшифровкой подписи.

[info]А подписывает такие договоры коммерческий директор своей подписью. Никакого штампа, отсылающего к доверенности при этом не ставят. [/info]
Правомерно ли это? Имеют ли договоры, подписанные таким образом, юридическую силу? заранее благодарим за ответ! Ответ Ответ на вопрос: Подпись договоров лицом, которое не указано в самом договоре, является некорректным и не рекомендуется.

Доверенность на подписание документов

По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?

Однако, поскольку законодательством строго не регулируется этот момент, то содержание этих документов не особо меняется от одного вида к другому. Основное, что обязательно должно быть во всех видах доверенностей:

  1. Подпись руководителя (ч.
    4 ст. 185.1 ГК РФ).
  2. Дата (если в документе не обозначен срок действия, то по умолчанию он считается равным одному году) (ч. 1 ст. 186 ГК РФ)).
  3. Доверенность должна содержать исчерпывающий список документов, которые поверенный будет иметь право удостоверять своей подписью.

Статья 186 ГК РФ.

yurist123.ru

Доверенность на право подписи документов: образец 2018

Для чего нужно

Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на подписанта. Без подобного документа подтверждение может производиться только непосредственно уполномоченным должностным лицом. Поэтому если известно, что у указанного представителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, следует заранее оформить доверенность на право подписи документов от имени юридического лица.

Существуют следующие виды:

  1. Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
  2. Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
  3. Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.

Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые сможет визировать ее предъявитель. Это может быть доверенность на право подписи первичных документов или доверенность на подписание документов за руководителя.

Правила составления

При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. Доверенность на подпись документов должна включать в себя:

  • название, а также номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
  • место, где был составлен акт. Обычно указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
  • реквизиты доверителя. Так как в его качестве выступает юридическое лицо, следует отметить:
    • название фирмы;
    • ОГРН;
    • КПП;
    • ИНН;
    • адрес.

Если составляется от имени конкретного должностного лица, следует внести следующую информацию:

  • Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
  • персональные данные гражданина, который будет представлять интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
  • перечень полномочий, которые может выполнять доверенный. Обычно это право на проставление подписи взамен руководителя, главного бухгалтера или иного сотрудника. Также можно включить список документации, которую может визировать указанный гражданин;
  • срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам он составляет год, в соответствии со статьей 186 ГК РФ;
  • возможность или невозможность передоверения;
  • дату составления.

Если составляется доверенность на печать и подпись, данный нюанс также следует отобразить в тексте.

На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. Обычно в его роли выступает генеральный директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением доверенности на право подписи документов занимается бухгалтер. В случае если указанные работники отсутствуют, выдать документацию могут их заместители.

Пример доверенности на право подписи

Можно доверить составление бумаги секретарю, сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров либо воспользоваться помощью работающего в организации юриста или стороннего специалиста, имеющего опыт в данной отрасли. А также скачать уже проверенный образец и заполнить его, опираясь на указания в тексте.

Скачать

clubtk.ru

Подпись в письме на основании доверенности

Доверенность, выданная в порядке передоверия, действительна только в случае нотариального удостоверения в соответствии с п. 3 ст. 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации (за исключением отдельных случаев). Срок действия такой доверенности не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. В соответствии со статьей 53 Гражданского Процессуального Кодекса Российской Федерации доверенность от имени юридического лица выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этого юридического лица.

Подпись по доверенность

Как указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации № 31-1-6/1244 от 14.06.2007 года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право первой или второй подписи. В случае если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи.

Как правильно подписывать документы

Стоит помнить, что доверенность содержать в себе информацию касательно наименования документа, официальную печать и, конечно, подпись руководителя. Во всяком случае, перед тем, как приступать к созданию этой бумаги, можно, и даже нужно посмотреть пример доверенности на получение документов.
Также надо внимательно изучить содержание документа и прочитать список полномочий, которые будут доступны доверенному лицу. Нужно предусмотреть этот аспект и заранее составить список действий, что могли бы стать разрешением на исполнение этих полномочий.

Иногда даже указывают третье лицо. Доверенность даёт возможность представлять его интересы. Что нужно, а что не нужно писать Специалисты не рекомендуют использовать такие фразы, как “и прочие, связанные с доверенностью полномочия”.

Это довольно расхожая фраза.

Всё о подписи: особенности подписания некоторых видов документов

По этой причине указывать в заключительной части договора, что договор подписывается на основании доверенности, не следует, об этом уже сказано в преамбуле. Если говорить о других документах, например, приказах, распоряжениях, письмах и др., то независимо от того, каким образом должностное лицо наделено правом подписывать документ (учредительными документами, приказом о делегировании права подписи, доверенностью), подпись оформляется так, как это предусмотрено ГОСТ Р 6.30-2003.

Важно

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Требования к оформлению документов» и, соответственно, инструкцией по делопроизводству организации, то есть указывается должность лица, проставляется его роспись и дается расшифровка фамилии.

Нюансы оформления подписи

Внимание

Подобные расплывчатая формулировка станет причиной разногласий касательно вопросов, которые определяют границы тех или иных полномочий. Важно детально описать, и четко определить их значение.

Для того, чтобы получилось более ясно представить эту картину, можно рассмотреть следующий пример. В арбитражный суд было подано обращение от некоего индивидуального предпринимателя, допустим, по имени N.
Он подал иск к ЗАО “Z”, касающийся того, что дополнительное соглашение, составлявшееся по доверенности к договору об аренде с присутствием гражданина N, не является действительным. Предприниматель N в качестве обоснования привёл свои утверждения касательно того, что он доверил владельцу ЗАО “Z” осуществлять те действия, что были связаны с хозяйственными и бытовыми нуждами, однако не подписывать какие-либо документы от его имени, и тем более пресловутое соглашение.

Право подписи документа

Сентября, 2012 Подпись – это собственноручная роспись должностного лица или иного уполномоченного лица организации, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Подпись является обязательным реквизитом документа. Рассмотрим более подробно передоверие полномочий по подписанию документов от имени юридического лица.

Руководители организаций не всегда могут быть на месте и подписать документы, часто бывают в разъездах, командировках. Поэтому, нередко полномочия по подписанию документов делегируются другим сотрудникам, иным лицам.

В соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 года, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем юридического лица и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как подписывать документы по доверенности правильно

В крупных организациях с большим документооборотом можно рекомендовать составлять реестры доверенностей на право подписи документов, чтобы в любой момент иметь четкую информацию о том, кто из руководителей уполномочен подписывать тот или иной документ. Основаниями для прекращения доверенности являются: ● истечение срока доверенности; ● отмена доверенности лицом, выдавшим ее; ● отказ лица, которому выдана доверенность; ● невозможность выполнения указанного в доверенности действия; ● исполнение предусмотренного в доверенности действия; ● прекращение (реорганизация) юридического лица, от имени которого выдана доверенность; ● прекращение (реорганизация) юридического лица, которому выдана доверенность; ● смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

В организациях выдаются доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщиков, отпускающих ТМЦ по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. Выдача таких доверенностей регламентируется Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

Подобную доверенность кроме руководителя (его заместителя) должен подписать еще и главный бухгалтер предприятия (п. 1 Инструкции). Право подписи доверенностей на получение ТМЦ должностными лицами, уполномоченными на то руководством и главным бухгалтером предприятия, оформляется приказом. Одновременно с приказом выдается доверенность на право подписи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

Подпись в письме на основании доверенности

В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности. Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам.

Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (в соответствии с п.

7.9 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И). В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

buh-nds.ru

Доверенность на право подписи документов за директора образец

В организациях очень часто представители руководящих органов отправляются в командировки или отсутствуют по иной причине. Несмотря на отсутствие директора, предприятие продолжает функционировать, и очень часто могут возникнуть такие ситуации, когда нужна подпись руководства, а его нет на месте. В данных случаях необходимо назначить доверенное лицо и наделить его правом подписи документов (первичных, договоров и прочих), посредством оформления специальной доверенности.

Чтобы рассматриваемый документ составить, следует знать правила его оформления.

Доверенность на право подписи документов за директора образец 2017 — скачать.

Доверенность на заключение договоров можно оформить по такому образцу.

Как правило, право подписи за директора передаются сотруднику организации, при этом он выступает доверенным лицом. Подписывать представитель сможет только те документы, которые будут обозначены в тексте доверенности, например, часто передается право подписи первичных документов — накладных, счетов-фактур, актов, счетов и прочих, также часто передается право подписывать договора.

Возможно, вам будет также полезен образец доверенности на ведение дел от имени ИП.

Как оформить доверенность на право подписывать первичные документы

По общему правилу данная доверенность составляется на специальном бланке, с нанесенной на него символикой организации. Форма  установлена законодательством Российской Федерации. Ее могут составить любые работники, но право подписи имеет исключительно руководитель. Чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть отражены следующие данные:

  • Дата создания доверенности. Без ее указания документ считается юридически недействительным;
  • Местоположение создания документа;
  • Наименование компании или организации с указанными в полном объеме данными регистрационного вида. Этот пункт будет актуальным, если доверенность составляется в рамках определенного юридического лица;
  • Фамилия, имя и отчество лица, которое является доверителем;
  • Документ, являющийся основанием подтверждения доверителя;
  • Информационные данные в полном объеме представителя;
  • Возлагаемые доверителем на представителя полномочия, излагаемые максимально четко — указывается, какие именно документы доверяется подписывать представителю за директора;
  • Временный период действия бланка. Если он не указан, то доверенность действовать может один год;
  • Подпись доверителя. Постановка печати не является обязательным аспектом в данной процедуре;
  • Образец подписи представителя, которая будет ставиться на документах за директора;
  • Положение о том, что имеет ли право представитель в определенных случаях передавать полномочия, присвоенные им доверителем третьему лицу.

Право подписывать такие документы, как счет-фактура и накладные товарного вида за директора могут любые работники, при условии, что их наделили соответствующими полномочиями. Необходимо указать основные виды документов, которые могут подписать представители, на основании доверенности. В частности к таковым относятся:

  • Договора;
  • Товарные накладные;
  • Счета;
  • Счета-фактуры;
  • Поручения платежного вида;
  • Кассовые ордера, как приходного, так и расходного вида;
  • Отчет, составленный кассиром;
  • Отчет авансового вида;
  •  Накладная, необходимая для отпуска различных материалов вне организации или предприятия;
  • Мемориальные отчеты;
  • Акт, удостоверяющий ввод в процедуру эксплуатации основных средств;
  • Инвентарные карточки;
  • Бухгалтерские справки;
  • Акты, связанные со сверками в отношении контрагентов;
  • Книги, отражающие количественные показатели проданных и купленных товаров и услуг;
  • Налоговые регистры;
  • Налоговая и бухгалтерская отчетность, исходящая от филиала основного предприятия.

Прекращение действия доверенности о представлении интересов и праве подписи бумаг может быть вызвано истечением ее срока действия, отменой доверителя, отказом исполнения представителем возложенных на него полномочий. Также окончанием доверенности может быть факт прекращения производственной деятельности юридического лица.

Исходя из всего вышесказанного, стоит отметить, что составление доверенности на получение права подписи бумаг за директора является несложной процедурой, в связи с чем, воспользовавшись ей можно решить большое количество проблем, связанных с удостоверением различной документации в отсутствие доверителя.

oblanka.ru

Доверенность на заместителя директора — образец 2018

На странице представлен образец документа «Доверенность на заместителя директора» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Доверенность

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Доверенность на заместителя директора, выписывается от имени руководителя компании, и служит для закрепления полномочий, которые передаются от руководителя компании к его заместителю. Данный документ составляется на фирменном бланке компании, и имеет следующую структуру:

  • в центре пишется наименование документа;
  • город и дата составления доверенности;
  • наименование и все регистрационные данные компании, а также Ф.И.О. генерального директора;
  • полные данные заместителя директора;
  • перечень действий, которые имеет право совершать заместитель директора. К данным действиям можно отнести: заключение договоров, подписание транспортных накладных, отправку и получение грузов, представление интересов в государственных органах и коммерческих организациях, подписывать документы и заключать сделки на определенную сумму.

Подписанты

В доверенности должен быть представлен образец подписи заместителя директора и указан срок действий его полномочий. Подпись руководителя компании и печать должны стоять в конце документа.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о