alexxlab Сен/ 13/ 2017 | 0

Содержание

Товарная накладная торг-12 — образец заполнения 2018

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ-12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ-12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ-12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]).

Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Товарную накладную ТОРГ-12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

Наименование вписывается и полное, и краткое.

Структурное подразделение

Максимально полная информация (наименование, контактные данные).

Поставщик

Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

Грузополучатель

То же, что для поставщика.

Плательщик

Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).

Основание

Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП

Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.

Табличная часть ТОРГ-12

Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

Груз получил грузополучатель

Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).

Груз принял

Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).

По доверенности №

Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.

Груз получил грузополучатель

Заполняется в случае получения груза руководителем организации.

Место печати со стороны поставщика

Проставляется печать поставщика, при ее наличии.

Место печати со стороны грузополучателя

Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.

Показатель даты

Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ-12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ-12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

ТОРГ-12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

ТОРГ-12, образец заполнения 2018


Товарная накладная, образец заполнения

Возвратная накладная, ТОРГ-12, образец скачать

Товарная накладная, бланк, скачать в word

Форма ТОРГ-12, бланк xls, скачать

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и
нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Образец товарной накладной без НДС для ИП

31 августа 2016

Просмотров: 6319

Товарная накладная от ИП без НДС, образец которой имеется у каждого предпринимателя, является одним из важных документов, заполняемых бухгалтером. Товарная накладная неизбежна при регистрации и в качестве доказательства реализации, отпуска или принятия товара и других материальных единиц от другой компании. Для ее оформления необходим специальный бланк формы ТОРГ-12. Несмотря на утверждение самой формы, определенных правил по их заполнению чиновники не предусмотрели. В постановлении наряду с образцом формы имеются лишь рекомендации по ее оформлению.

Инструктаж ограничивается лишь необходимостью заполнения накладной в 2-х экземплярах:

  1. Первый оставляет себе организация, реализующая продукт, чтобы иметь мотив для списания сбытого товара.
  2. Аналогичный документ выдается представителю компании, с которой была совершена сделка, в качестве основания для постановки на учет полученного товара.

Форма создается обязательно на бумаге или в электронном источнике. Во втором случае акт должен подтверждаться электронной подписью. Товарная накладная относится к первоначальной учетной документации, которая необходима как для бухгалтерского, так и налогового учетов:

  1. Бухучет. Закон обязывает сопровождать каждое событие хозяйственной деятельности заполнением исходных документов.
  2. Налоговый учет. Комплекс обобщенной информации по всем исходным актам, к которым и относится накладная. По ней определяется налог.

Главное предназначение накладной заключается в регистрации всех сделок купли-продажи продукта. На ее основе определяют уровень налогов, отчисляемых государству.

Что должно быть в накладной?

В накладной обязательно фиксируются следующие данные:

  • название компаний, получателя товара, продавца и поставщика;
  • основание: договор или заказ-наряд с реквизитами;
  • номер документа и дата составления;
  • коды по ОКУД и ОКПО компании-продавца.

Дальше располагается таблица, включающая в себя следующие столбцы:

  • название ценности или ее код;
  • число единиц товара;
  • стоимость за единицу;
  • другие особенности.

В нижней части накладной обязательно указываются должности лиц, проводящих сделку, их собственные подписи, скрепленные печатями компаний продавца и плательщика. Образец товарной накладной без НДС для ИП можно взять в налоговой инспекции. Несмотря на фактическую свободу выбора формы документа, лучше использовать специальный бланк формы ТОРГ-12.

В любой ситуации ее обязательно нужно визировать руководителю компании. Индивидуальный предприниматель не должен вести бухучет, однако в действительности он также применяет накладные для ведения контроля доходов и расходов, причем приоритетом пользуется установленная форма. Товарная накладная от ИП без НДС, образец 1 приведен ниже, является сопроводительным документом реализованного или полученного товара.

Вернуться к оглавлению

Записи в накладной

Порядка заполнения всех строчек и столбцов накладной нет ни в одном нормативном документе, поэтому правила определяется реальными обстоятельствами. Заполняет все графы в накладной поставщик ценностей.

Ввиду отсутствия объяснения оформления документации у предпринимателей зачастую появляется множество вопросов на эту тему. Образец заполнения документа для надежности лучше всегда иметь при себе. Запись всех данных производится в порядке очередности сверху вниз:

  1. Заполнение данных о компании — продавце (иногда отправитель груза и поставщик могут обозначать одну организацию) и компании — получателе товара. Указывают название, ИНН, почтовый адрес с индексом, номер телефона и факса, расчетный счет и название банка, БИК и корсчет. Адрес указывается фактический, откуда производится реализация ценности. Если это происходит в структурном подразделении, то адрес отправителя товара и поставщика будет различаться, даже если название идентично.
  2. Затем вносятся записи в поле «Основание». Здесь указывается либо «Договор», «Договор поставки» или «Заказ». Справа фиксирует номер документа и дату совершения сделки.
  3. Далее производится заполнение правого пронумерованного столбика. Здесь фиксируется такая информация: форма по ОКУД, код по ОКПО, код деятельности получателя товара по ОКДП, данные товаротранспортной накладной, утвердившей транспортировку ценности. В завершающем поле указывается вид сделки — продажа.
  4. После оформляется заголовок акта, номер которого определяется на основе внутреннего документооборота.
  5. Заполнение главной части заключается в выполнении записей во всех полях согласно заголовкам.
  6. Важно обратить внимание на графу 13, если заполняется товарная накладная для ИП без НДС. В этой графе указывается ставка НДС, соответствующая отгрузке. При осуществлении сделок, не облагаемых НДС, или специальных режимов в этой графе делают запись «без НДС». При проведении действий, облагаемых по льготной ставке, запись имеет вид «0%». В остальных случаях пишется ставка 18%.
  7. Надо указать количество приложений, если таковые имеются в соответствующей строчке.
  8. Далее заполняются последние столбцы. В левом указывается число листов во всех приложениях при наличии. Их отсутствие можно обозначить отметкой «нет» или прочерком. Значение графы «Всего отпущено на сумму» аналогично значению поля «Всего по накладной». Слева указываются должности и подписи. Правый столбец предназначен для фиксации информации о наличии доверенности у получателя ценности. Оба столбика заверяются печатями компаний, проставляются идентичные даты получения и приемки ценности.

Отчетный акт необходимо хранить в архиве компании не менее 5 лет.

Пример заполнения должен быть изучен перед оформлением документа. Особое внимание необходимо обратить на заполнение 13 графы. Указание ошибочной информации в ней может служить поводом для непризнания совершенных расходов. При наличии ошибок нужно попросить переоформить документ, указав в нем реальную информацию.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка…

Похожие статьи

moeip.ru

Образец товарной накладной без НДС для ИП

Как заполнить товарную накладную торг-12 при работе без



Простому физическому лицу, приобретающему товар, подобный документ не требуется, так как в этом случае достаточно будет в основном кассового чека и приходно-кассового ордера (приходника). Любая отгрузка товара сопровождается выдачей торг-12, в которой выделяется или не выделяется ндс. Главное, чтобы она отвечала определенным требованиям, а именно должны быть реквизиты грузоотправителя и поставщика, грузополучателя и покупателя, включая банковские реквизиты также в товарной накладной должна быть отражена вся необходимая информация о товаре наименование, количество, цена, общая стоимость, выделенный ндс (если организация является его плательщиком).

Это возможно, если заполнить накладную торг 12 онлайн, что позволит внести исправление и изменения в форму в режиме реального времени. В соответствии с фз 402 заполнять первичную документацию можно в электронном виде. Важно обратить внимание на графу 13, если заполняется товарная накладная для ип без ндс. На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ип, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2017-2018 год.

Для понижения ндс за счет расходов на транспортировку ценностей требуется продуктно-транспортная затратная. Товарная затратная от ип без ндс эталон. затратную составляет уполномоченный работник организации-торговца в момент отпуска продуктов в 2 экземплярах. Как верно заполнять затратную форму торг 12 в 2017 году.

Итак, ип тютькин, находящийся по адресу 350000, г.тут же указана сумма продукта с ндс и без него.По эталону можно просто заполнить форму ттн для ип без ндс. Покупателю ндс (о заполнении затратной без ндс читайте в материале. Для отображения черт реализуемого продукта в форме торг-12 предопределена сводная таблица.

Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)

Найдено 47 торг 12 без ндс эталон для ип.эталон наполнения унифицированной формы торг-12.

Образец товарной накладной без ндс для ип — moeip ru

Форма содержит все нужные сведения о видах продукта, его количестве и цены. Товарная затратная от ип без ндс, эталон которой имеется у. торговец заполняет форму при отпуске продуктов, а клиент сверяется с документом при приемке ценностей.

Образец заполнения торг-12 — накладная онлайн без ндс

Законодатель не воспрещает организациям без помощи других разрабатывать бланки первичной документации и использовать их после утверждения в процессе деятельности. В этом же нормативе описываются и главные требования к использованию формы. Порядка наполнения всех строчек и столбцов затратной нет ни в одном нормативном документе, потому правила определяется реальными обстоятельствами.

Как ип заполняет торг-12 в 2018 году порядок оформления

Разработанная форма утверждается в не считая того фнс утвердила универсальный передаточный документ, представляющий собой форму 2 в 1 продуктную затратную и счет-фактуру. нужно, чтоб данный документ хранился на предприятии и был верно заполнен компетентным сотрудником, по другому в его подлинности можно будет усомниться. При проведении действий, облагаемых по льготной ставке, запись имеет вид 0. обычному физическому лицу, приобретающему продукт, схожий документ не требуется, так как в этом случае довольно будет в основном кассового чека и приходно-кассового ордера (приходника). В целом структура документа делится на три раздела указывается организация-поставщик с приведением наименования инн, банковских реквизитов, телефона предполагается организация, получающая ценности. Раз в неделю мы будем отправлять самые принципиальные статьи вам на электрическую почту дорогие читатели, если вы узрели ошибку либо опечатку, помогите нам ее поправить! Форма торг -12 унифицированная форма, которая применяется для дизайна реализации продукта.

ivanklimov.ru

Образец заполнения ТОРГ-12 — накладная онлайн, без НДС, инструкция, как сделать, пример в 2018 году

Всякая хозоперация сопровождается оправдательным документом. Это документ первичного характера и на нем основан учет. Товарная накладная удостоверяет факт продажи товаров. Как в 2018 году выглядит форма ТОРГ-12 при заполнении?

К документации, при помощи которой организация оформляет и фиксирует переход прав собственности на продаваемые ТМЦ, относится товарная накладная.

Оформляется она в большинстве случаев по форме ТОРГ-12. Этот документ неотъемлемая часть большинства сделок, касающихся купли-продажи товаров. Как в 2018 году заполняется форма Торг-12?

Законодатель не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать бланки первичной документации и применять их после утверждения в процессе деятельности.

После принятия ФЗ №402 «О бухучете», заменившего ФЗ №129, использование большинства унифицированных бланков первичных документов имеет рекомендательный характер.

Это дозволяет хозяйствующим субъектам применять любую форму товарной накладной, при соблюдении некоторых требований.

ФЗ №402, как и ранее ФЗ №129, содержит требование о присутствии обязательных реквизитов в первичных документах. Любая самостоятельно разработанная форма с нужными реквизитами признается действительной.

Однако законодательные нормы не всегда совпадают с требованиями налоговых органов. Последние нередко находят неточности и ошибки в разработанных организациями формах.

Во избежание налоговых недоразумений большинство организаций предпочитает использовать типовую форму торговой накладной – ТОРГ-12.

Что это такое

Торговая накладная по форме ТОРГ-12 это унифицированный документ, применяемый организациями при оформлении реализации ценностей стороннему покупателю. Основной сферой применения формы считается оптовая торговля.

Форма ТОРГ-12 состоит из разделов, где указывается:

  • сведения о сторонах сделки;
  • реквизиты договора поставки;
  • данные о товаре;
  • информация о всевозможных прилагаемых документах;
  • заверительные подписи ответственных представителей.

При оформлении торговой накладной составляется два экземпляра документа – по одному для сторон. Каждый из документов должен являться оригиналом, замена одного из экземпляров копией недопустима.

Наличие ТОРГ-12 важно для учета, как поставщика, так и покупателя. Но интерес к данной форме проявляет и налоговая инспекция.

Поэтому так важно правильное заполнение документа, указание всех необходимых сведений относительно участников операции и товара.

Бланк товарной накладной ТОРГ-12 ратифицирован Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998. В этом же нормативе описываются и основные требования к использованию формы.

Назначение документа

Заполнением формы ТОРГ-12 занимается продавец товара. Экземпляр, который остается в его распоряжении, используется в качестве основания списания ценностей в бухгалтерском учете.

Именно товарная накладная удостоверяет факт реализации товаров. Покупателем ТОРГ-12 используется как первичный документ при оприходовании приобретенных ценностей.

Форма содержит все необходимые сведения о видах товара, его количестве и стоимости. Это позволяет достоверно отобразить в учет факт приобретения ТМЦ.

Составляется документ непосредственно по факту сделки или в отдельных случаях сразу по ее окончании. Продавец заполняет форму при отпуске товаров, а покупатель сверяется с документом при приемке ценностей..

Крайне важно чтобы дата создания документа совпадала с датой отпуска товаров. Для отображения характеристик реализуемого товара в форме ТОРГ-12 предопределена сводная таблица.

Указанные в ней сведения должны в точности совпадать с данными, отображенными в счет-фактуре.

Особого внимания заслуживают отдельные нюансы, касающиеся момента получения ТМЦ:

Если в качестве грузополучателя выступает доверенное лицо с печатью организацииТо должна отображаться его должность и подпись с расшифровкой
При отсутствии печати у уполномоченного лица должна наличествовать доверенностьСсылка на которую приводится в накладной

Правовая база

В ФЗ №129 «О бухучете» от 21.11.1996 (прежняя редакция ныне действующего ФЗ №402) установлено, что все проводимые организацией хозяйственные операции должны сопровождаться оформлением оправдательной документации.

Таковая представляет собой первичные документы, становящиеся основой для отображения хозоперации в бухучете.

Первичная учетная документация составляется на основе унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998. в утвержденном специальном альбоме форм содержится и ТОРГ-12, позиционируемая законодателем как товарная накладная.

С 2013 года организациям разрешено разрабатывать собственные формы первичных документов, руководствуясь унифицированными бланками.

Главным требованием является наличие в документе обязательных реквизитов. Таковые приведены в ФЗ №129 и продублированы в ФЗ №402. Разработанная форма утверждается в учетной политике или приказом руководителя.

Кроме того ФНС утвердила универсальный передаточный документ, представляющий собой форму «2 в 1» — товарную накладную и счет-фактуру. Тем не менее, большинство организаций приоритет отдает ТОРГ-12.

Прежде всего, потому что так возникнет меньше вопросов со стороны налоговиков. Что касается УПД, то не всем еще понятна суть ее применения и нюансы оформления.

Товарная накладная, по форме ТОРГ-12 или с применением иного бланка, обязательно создается в двух экземплярах. Обусловлено это необходимостью наличия оригинала у каждой из сторон для достоверного отображения хозоперации в учете.

В качестве независимо разработанной формы можно употреблять сокращенный или дополненный шаблон ТОРГ-12. любом случае документ должен содержать:

  • номер и дату составления;
  • названия и реквизиты участников сделки;
  • основание отпуска ТМЦ;
  • перечень отпускаемых ценностей с указанием характеристик;
  • должности, Ф.И.О. и подписи лиц, разрешивших отгрузку, отпустивших товар и принявших его;
  • печати участников.

При оформлении ТОРГ-12 по общепринятой форме можно составлять как бумажный документ, так и его электронную версию. При этом обязательно заверение документа электронной подписью.

Правила составления

При заполнении необходимо соблюдать стандартный порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12. В целом структура документа делится на три раздела:

  • основные реквизиты сторон;
  • расчетная часть;
  • итоговый раздел с подписями ответственных лиц.

Вначале заполняется «шапка» документа:

«Грузоотправителем»Указывается организация-поставщик с приведением названия ИНН, банковских реквизитов, телефона
В качестве «Структурного подразделения»Выступает подразделение компании, если им фактически осуществлена отгрузка
Под «Грузополучателем»Подразумевается организация, получающая ценности. Также прописываются точные реквизиты
«Поставщиком»Является организация-поставщик. Указываются реквизиты, контакты, юридический адрес
«Плательщиком»Становится компания, оплачивающая товар. Прописываются реквизиты аналогичного характера
Под «Основанием»Подразумевается договор поставки, в частности его номер, название, дата составления
Кодовая часть заполняется кодами организаций по ОКПОКодами ОКДП соответственно виду товара. Код первичной документации ОКУД уже содержится в форме

Далее можно переходить к оформлению расчетной части. Таковая выглядит в виде таблицы, состоящей из строк. В оных отображаются наименования товаров и их краткие характеристики.

Для каждого вида товара заполняется отдельная строчка. Расчетная таблица заполняется такими данными соответственно нумерации граф:

1Порядковый номер товара в отпускном перечне
2Название товара
3Код товара по номенклатуре
4Название измерительной единицы
5Код единиц измерения по ОКЕИ
6Описание тары
7Количество позиций в одной упаковке
8Число упаковок
9Общий вес товара с тарой
10Вес товара без упаковки
11Стоимость одной единицы товара
12Общая стоимость всего товара без НДС
13Ставка НДС, применяемая организацией
14Величина НДС по каждому виду товаров
15Общая стоимость товаров с учетом НДС

Строчка «Итого» заполняется суммарным значением по каждой из граф на одной странице. Строка «Всего по накладной» содержит общую сумму по каждой графе (7,8,9,12,14,15) по всей накладной.

В завершение заполняется заключительная часть документа:

  • указывается количество листов, прилагаемых к основному документу;
  • прописывается общий суммарный итог по накладной;
  • приводятся данные о должностях ответственных лиц, их Ф.И.О. и подписи;
  • при использовании в сделке доверенности указываются ее реквизиты.

В завершение ставятся печати поставщика и получателя, проставляются даты отгрузки товара и его получения.

Как сделать онлайн

В соответствии с ФЗ №402 заполнять первичную документацию можно в электронном виде. Относительно электронной формы ТОРГ-12 Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 21.03.2012 утвержден формат для передачи по ТКС.

Используя электронную форму можно оформлять накладную при помощи бухгалтерских программ. Можно заполнить товарную накладную и без специального программного обеспечения, воспользовавшись Интернет-ресурсами.

Существуют сервисы, позволяющие в онлайн-режиме заполнить ТОРГ-12 и затем скачать документ.

Как пример, Интернет-ресурс «Service-Online.su». Использование сервиса бесплатно и доступно любому пользователю после регистрации.

Используя онлайн-сервис, как зарегистрированный пользователь, можно сохранять созданные бланки товарных накладных. Это весьма удобно для последующего автозаполнения.

Образец заполнения

Если техническое заполнение ТОРГ-12 особой сложностью не отличается, то отдельные нюансы заполнения требуют пристального внимания. Так:

Заполняется форма на момент отгрузки или сразу по ее окончанииНалоговая щепетильно относится к совпадению реальных сроков отгрузки и создания накладной
При выставлении покупателю счет-фактурыЕе данные должны быть аналогичны информации, приведенной в накладной
Реквизиты сторон должны отображаться максимально точноДля возможности идентификации участника сделки
Обязательно указание документаПослужившего основанием для осуществления операции
Если товар забирает водитель на основании доверенностиТо его данные указывают в графе «Груз принял», получивший товар непосредственный покупатель или его уполномоченный представитель расписывается в графе «Груз получил» после поставки товара на склад или иное место хранения

При заполнении ТОРГ-12 нередко допускаются ошибки в отдельных полях. Основные из них таковы:

В сведениях о «Грузоотправителе»Пишется адрес отгрузки товаров
В данных о «Грузополучателе»Отображается адрес доставки
Заполняя поля о «Поставщике» и «Плательщике»Нужно указывать юридические адреса
Указание «Структурного подразделения»Необходимо лишь при действительном участии такового
Данные, которые указываются после таблицы (масса товаров, количество мест, число приложений и прочее)Прописываются прописью. При этом каждое указываемое числовое значение пишется с новой строки с большой буквы. Свободное место в строках перечеркивается
Все подписи в ТОРГ-12Сопровождаются расшифровкой
При получении товара по доверенности печать не ставитсяЕе заменяет подпись с расшифровкой и приложение доверенности
При получении товара без доверенностиПечать справа ставится обязательно

Для физических лиц

Оформлять товарную накладную необходимо при любом отгрузке товарных ценностей на сторону. Может ли отпуск товаров физическим лицам осуществляться без составления накладной?

Физлицам форма ТОРГ-12 не нужна, как впрочем, и иные оправдательные документы. Однако организации-продавцу необходимо как-то списывать реализованные ТМЦ в расход.

Видео: счет, счет-фактура, накладная 

Поэтому документальное оформление любого отпуска товаров должно осуществлять с составлением товарной накладной. Естественно в этом случае не может идти речи о печати получателя, покупатель просто ставит свою подпись с расшифровкой.

В качестве адреса указывается адрес регистрации физлица. Реквизиты заполняются на основании паспортных данных получателя товара.

В каких случаях нужна доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи первичных документов необходима, когда груз получает не сам грузополучатель, а его уполномоченный представитель.

Доверенное лицо предоставляет доверенность, оформленную надлежащим образом. При предъявлении доверенности обязательно предоставление доверенным лицом удостоверяющего личность документа.

Доверенность после предъявления сохраняется у продавца. Водитель, осуществляющий доставку, забирает груз на основании доверенности по форме М-2 или М-2а.

Данный вид доверенности позволяет расписаться только в принятии груза. Расписаться в получении груза на основании такой доверенности нельзя.

Если без НДС для ИП

Товарная накладная с незаполненной графой «Ставка» считается ненадлежащее оформленной. Заполнять данную строку необходимо даже при работе ИП без НДС.

Вариант заполнения зависит от применяемого режима налогообложения. Так если ИП работает без НДС с применением режима:

УСН или ЕНВДТо налогоплательщиком НДС он не является, следовательно, ему нет необходимости выставлять счет-фактуру и выделять НДС в любых документах. В товарной накладной проставляется «Без НДС»
ОСНОНо при этом освобожден от уплаты НДС в соответствии со ст.145 НК, то счет-фактура выставляется с нулевым НДС. Любая отгрузка товара сопровождается выдачей ТОРГ-12, в которой выделяется или не выделяется НДС. При ведении деятельности, облагаемой льготной ставкой в ТОРГ-12 прописывается НДС как «0 %»

Никакие прочерки и пустые строки в тринадцатой графе товарной накладной ТОРГ-12 недопустимы, как не приемлема и путаница со ставками.

Соблюсти требования по заполнению ТОРГ-12 важно, поскольку налоговики отмечают малейшие недочеты при оформлении торговой накладной, признавая их за попытки уклонения от налогов и сокрытия доходов.

Кроме того неправильно оформленный документ не может приниматься к учету, а значит осуществленная хозоперация останется не подтвержденной.

Нарушения при заполнении товарной накладной чреваты для организаций штрафными санкциями и непредвиденными расходами.

buhonline24.ru

образец заполнения — СКБ Контур

Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.

Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура.

Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.

Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.

В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.

Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.

Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.

Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок

Попробовать

Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.

Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.

При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.

ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.

Товарная накладная. Образец заполнения

Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.

Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

Скачать образец

kontur.ru

Как заполнить товарную накладную без НДС

Товарная накладная – это один из самых важных первичных документов. На ее основании отпускается со склада товар и производится учет подобных операций. Фирма-отправитель списывает отправленные позиции, а компания-получатель оприходует. Классическая форма заполнения документов известна всем. Но, как заполнить товарную накладную без НДС, знают немногие.

Каковы правила

Углубленное изучение закона, к сожалению, ничем помочь не сможет. Ведь там отсутствуют конкретные нормы заполнения накладной при выписке товара без НДС. Но общая информация все же есть.

Госкомстатом РФ утверждено постановление № 132 с указаниями по внесению данных. В нем приведен бланк унифицированной накладной ТОРГ-12. Образец заполнения можно посмотреть здесь. Товарная накладная без НДС выписывается в двух экземлярах и должна заполняться согласно фактическим обстоятельствам.

Примечательно, что при передаче товара организация может не применять унифицированную форму, а использовать разработанную самостоятельно. Конечно же, бланк обязательно должен быть утвержден в учетной политике. В этом случае не запрещается применять и унифицированную форму ТОРГ-12.

При передаче товара организация может не применять унифицированную форму, а использовать разработанную самостоятельно.

Однако, если четких правил нет, это вовсе не значит, что к документу можно относиться безответственно. Некорректное заполнение влечет за собой ряд проблем. Во-первых, любая неточность может стать причиной для непризнания расходов при расчете налога на прибыль. Во-вторых, неправильная информация вызовет лишние вопросы со стороны налоговой службы.

Товарная накладная должна выписываться, исходя из реальных обстоятельств. То, как именно отражается ставка НДС, зависит от каждого конкретного случая. Есть два варианта заполнения графы:

Первый случай применяется при проведении операций, не облагаемых НДС. Они прописаны в ст. 149 НК РФ. Второй тип подходит для видов деятельности, облагаемых по льготной ставке. Информация по данным действиям указана в ст. 164 НК РФ.

При заключении сделок по отгрузке товара без НДС важно лишний раз проверить правильность заполнения. При обнаружении ошибки следует попросить переоформить накладную и указать в ней верные данные. В противном случае есть риск не отстоять право на признание этих доходов с последующими проблемами в налоговой службе.

zhazhda.biz

Накладная торг 12 пример заполнения для ип

Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.

  • Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12 Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

  • Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
  • Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
  • Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк.

Как ип заполняет торг-12 в 2018 году

Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей. Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура. Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации.
На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно. Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12 Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

Важно

В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость. В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.

Как заполнить товарную накладную (торг-12) при работе без ндс (образец)

ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход. Что нужно знать про Товарную накладную

  • Что такое Товарная накладная ТОРГ-12?
  • Альбомный или книжный формат ТОРГ-12?
  • Образец заполнения Товарной накладной ТОРГ-12
  • Рекомендации по заполнению Товарной накладной ТОРГ-12
  • Обязательные данные и реквизиты в ТОРГ-12
  • Отгрузка товара
  • Получение товара по доверенности
  • Получение товара по печати (без доверенности)
  • Дата в товарной накладной ТОРГ-12
  • Что такое возвратная товарная накладная?

Что такое товарная накладная ТОРГ-12? Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

Что такое товарная накладная и как заполнить бланк по форме торг-12?

Также прописываются точные реквизиты «Поставщиком» Является организация-поставщик. Указываются реквизиты, контакты, юридический адрес «Плательщиком» Становится компания, оплачивающая товар. Прописываются реквизиты аналогичного характера Под «Основанием» Подразумевается договор поставки, в частности его номер, название, дата составления Кодовая часть заполняется кодами организаций по ОКПО Кодами ОКДП соответственно виду товара.


Код первичной документации ОКУД уже содержится в форме Далее можно переходить к оформлению расчетной части. Таковая выглядит в виде таблицы, состоящей из строк. В оных отображаются наименования товаров и их краткие характеристики.


Для каждого вида товара заполняется отдельная строчка.

Товарная накладная торг-12

Внимание
В завершение заполняется заключительная часть документа:

  • указывается количество листов, прилагаемых к основному документу;
  • прописывается общий суммарный итог по накладной;
  • приводятся данные о должностях ответственных лиц, их Ф.И.О. и подписи;
  • при использовании в сделке доверенности указываются ее реквизиты.

В завершение ставятся печати поставщика и получателя, проставляются даты отгрузки товара и его получения. Как сделать онлайн В соответствии с ФЗ №402 заполнять первичную документацию можно в электронном виде. Относительно электронной формы ТОРГ-12 Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 21.03.2012 утвержден формат для передачи по ТКС.

Используя электронную форму можно оформлять накладную при помощи бухгалтерских программ. Можно заполнить товарную накладную и без специального программного обеспечения, воспользовавшись Интернет-ресурсами.

Товарная накладная по форме торг-12

В товарной накладной проставляется «Без НДС» ОСНО Но при этом освобожден от уплаты НДС в соответствии со ст.145 НК, то счет-фактура выставляется с нулевым НДС. Любая отгрузка товара сопровождается выдачей ТОРГ-12, в которой выделяется или не выделяется НДС. При ведении деятельности, облагаемой льготной ставкой в ТОРГ-12 прописывается НДС как «0 %» Никакие прочерки и пустые строки в тринадцатой графе товарной накладной ТОРГ-12 недопустимы, как не приемлема и путаница со ставками.

Соблюсти требования по заполнению ТОРГ-12 важно, поскольку налоговики отмечают малейшие недочеты при оформлении торговой накладной, признавая их за попытки уклонения от налогов и сокрытия доходов. Кроме того неправильно оформленный документ не может приниматься к учету, а значит осуществленная хозоперация останется не подтвержденной.

Бланк товарной накладной торг-12

Образец товарной накладной ТОРГ-12 ТОРГ-12 (альбомный образец) Скачать бланк:

ТОРГ-12 (книжный образец) Скачать бланк:

Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12 Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п.

Как выглядит образец заполнения торг-12 в 2018 году

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.

Инфо

Товарная накладная. Образец заполнения Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн. Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример.

ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т.

П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

Торг 12 скачать бланк и образец заполнения

  • В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
  • Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
  • Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
  • В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
  • В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению. Обязательные данные в товарной накладной Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п.

Накладная торг 12 пример заполнения для ип

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров. Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной? Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет.

dtpstory.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о