Образец кассового чека онлайн заполнение 2019 – Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты

С 1 января 2019 в кассовый чек добавят новый обязательный реквизит

Министерство Финансов РФ предложило внести в кассовый чек и БСО (бланк строгой отчетности) новый реквизит для идентификации товаров. Обновления ожидаются с 01.01.2019 г. В каком порядке предполагается использовать упомянутый реквизит? Подробнее – далее.

Источники: Проект Минфина на Федеральном портале проектов НПА.

Порядок заполнения «кода товара» в документах:

• Для маркируемых в России идентификационными контрольными знаками товаров – предполагается отражать в реквизите последовательность (уникальную) символов, зашифрованную в идентификационном знаке продукции.
• Для прочих видов товаров – требуется вносить кодировку согласно единой Товарной номенклатуры ВЭД ЕАЭС (внешнеэкономическая деятельность Евразийского экономического союза).

Дополнительный реквизит является обязательным для всех попадающих под маркировку товаров. Поскольку поле не может оставаться пустым, по прочим видам номенклатуры также нужно заполнять кодировку. Заполнение соответствующей строки осуществляется с учетом положений Решения Совета Евразийской экономической комиссии № 54 от 16.07.12 г. «Об утверждении единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и Единого таможенного тарифа ЕАЭС».

Обратите внимание! С 01.01.19 г. полномочия по принятию списка товаров, подлежащих маркировке, переданы Правительству России согласно Закону № 487-ФЗ от 31.12.17 г.

Для чего вводится «код товаров»

В соответствии с пояснениями к разрабатываемому проекту новый реквизит поможет точно идентифицировать отдельный вид товара или № товарной номенклатуры. Окончательно обсуждение нововведений планируется завершить 19.09.2018 г. В случае положительного утверждения правового документа изменения начнут действовать уже с 01.0.2019 г.

Напомним, что на законодательном уровне требования к составу реквизитов кассового чека, а также БСО регулируются в стат. 4.7 Закона № 54-ФЗ от 22.05.03 г. В 2018 г. среди обязательных данных чека требуется указывать:

• Название документа и его порядковый № за отдельную смену.
• Календарная дата, время, а также адрес проведения расчетов.
• Название компании или ИП-пользователя.
• Налоговый режим и ИНН пользователя.
• Признак расчетов, а также сумма (с выделением ставки и суммы НДС) и форма расчетов (безналичная или наличная).
• ФИО и должность физлица, проводящего расчеты с клиентом.
• Рег. № ККТ.
• Заводской № модели ФН (фискальный накопитель).
• Признак (фискальный) чека или БСО.
• Интернет-адрес уполномоченного органа.
• Электронный или абонентский адрес клиента.
• Электронный адрес продавца.
• № смены и порядковый № фискального документа.
• Признак (фискальный) сообщения.
• QR-код.

okbuh.ru

Денежный чек. Заполнение бланка денежного чека. Образец 2019 года

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк денежного чека .docСкачать образец денежного чека .doc

Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками

Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Для чего можно снимать наличные средства

Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

Как правильно пользоваться книжкой

Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.

Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.

Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.

Можно ли допускать в чеке исправления

Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.

Основные моменты заполнения денежного чека

Чек состоит из двух частей:

1. чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
2. корешок (он остается в книжке).

Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).

Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Обязательно ли ставить печать

До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

Образец заполнения денежного чека

Заполнение лицевой стороны бланка

На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:

• сумма (цифрами и до копеек),
• дата получения (число, месяц (прописью), год),
• фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.

В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.

Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

• Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
• Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
• Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
• Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
• Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.

Заполнение второй страницы бланка

Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.

Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.

Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).

assistentus.ru

Как выглядит чек онлайн кассы

Торговая точка, которая использует для расчетов онлайн кассовое устройство, должна выдавать клиентам чеки, соответствующие законодательно установленным требованиям. Положения ФЗ №54 не предусматривают единого образца чека онлайн-кассы. Однако положения этого закона устанавливают реквизиты, которые должны содержаться на чеке в обязательном порядке.

Виды чеков онлайн кассового аппарата

Онлайн кассовое устройство может выдавать покупателям два вида чеков: в бумажном или в электронном виде.

Бумажный чек выдается покупателю в обязательном порядке, а электронный – по требованию покупателя. Он может быть отправлен на email-адрес или СМС-сообщением на номер телефона.

Эти чеки различны только по форме своего исполнения. По своему содержанию они одинаковые.

Обязательные реквизиты чека онлайн кассового аппарата

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы следующие:

1. Название документа – чек.
2. Номер чека по порядку (за трудовую смену).
3. Дата, точное время, а также адрес осуществления расчета:
   • При расчете в магазине – адрес магазина, включая почтовый индекс;
   • При расчете в общественном транспорте – название и номер ТС, адрес фирмы или предпринимателя, владеющего транспортом:
   • При расчете в интернете – адрес веб-сайта.
4. Название фирмы или ФИО предпринимателя продавца.
5. ИНН продавца.
6. Используемая система обложения налогами.
7. Признак расчета – приходная, расходная операция или возврат.
8. Номенклатура продаваемой продукции, ее количество, цена за одну штуку, ставка и размер НДС.
9. Общая сумма покупки.
10. Форма расчета – оплата наличностью или банковской карточкой.
11. Должность и инициалы работника, проводившего расчет с клиентом, сформировавшего и выдавшего чек.
12. Номер регистрации онлайн кассового аппарата.
13. Номер накопителя фискальной памяти.
14. Фискальный признак чека.
15. Веб-адрес оф. сайте налоговой, на котором можно проверить запись проведенного расчета и достоверность фискального признака.
16. Номер чека по порядку.
17. Номер смены.

QR код на чеке онлайн кассового аппарата

QR код на чеке онлайн-кассы представляет собой штрих-код, в котором зашифрована следующая информация о совершенном расчете:

• Сумма, которую заплатил покупатель;
• Время совершения оплаты;
• Признак оплаты;
• Номер чека по порядку;
• Номер накопителя фискальной памяти;
• Фискальный признак.

С помощью такого кода проводится проверка чека онлайн-кассы. Чтобы понять, легально ли торговец осуществляет свою деятельность и продает ли он подлинные товары (к примеру, алкогольные напитки), можно использовать спец. приложение, которые считывает такие коды. Его можно найти в бесплатном доступе на онлайн маркетах или на веб-сайте налоговой.

Воспользовавшись этой программой, любой клиент сможет проверить сведения из полученного чека. Такой код был введен для доп. защиты прав потребителей.

Новый вид чека онлайн-кассы позволяет пользоваться им в качестве визитки. В двумерный код могут быть заложены любые сведения. Новые обязательные реквизиты чека онлайн кассового устройства делают его более информативным как для покупателя, так и для органов контроля.

okbuh.ru