Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года
Будет ли новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Этот вопрос актуален, особенно в преддверии годового расчета перед ФСС. Мы поможем вам выбрать и скачать правильный бланк 4-ФСС, расскажем, что в нем нового и остановимся на главных моментах по его заполнению.
Кому понадобится 4-ФСС за 4 квартал 2018
Отчет 4-ФСС – это единственный расчет, который компании и предприниматели еще подают в соцстрах. Он отражает начисление и уплату страховых взносов на травматизм и профзаболевания.
4-ФСС за 4 квартал – это итоговая декларация по травматическим взносам за весь отчетный год. Данные подаются нарастающим итогом, поэтому в данном случае слово «квартал» употребляется просто для удобства. Сдается отчет за год в начале следующего периода.
Заполнять 4-ФСС должны все организации, даже если не имеется факт выдачи зарплаты, надбавок, прочих выплат за труд. Это же касается и индивидуальных предпринимателей, и приравненных к ним категорий (адвокаты, нотариусы и т.д.), имеющих работников, либо подписывающих ГПД с пунктом о перечислении взносов на травматизм.
Если работники без доходов, то декларация будет с нулями.
Исключение! Бизнесмены (адвокаты, нотариусы и пр.), которые совсем не пользуются рабочей силой. Нет, и не было служащих, даже по гражданским договорам с пунктом об уплате взносов на случай травмы.
Будет ли новая форма для 4-ФСС за 4 квартал 2018 года
Вероятность, что новая форма 4-ФСС появится велика. Вопрос этот периодически рассматривается компетентными ведомствами. Но на данном этапе придется использовать условно новую форму 4-ФСС.
Почему условно, потому что действующий бланк введен недавно, и многие бухгалтера еще не привыкли к нему. Итак, форма 4-ФСС, на которой оформляем расчет за 4 квартал 2018, утверждена Приказом ФСС №381 от 26.09.2016, самые новейшие изменения появились там с выходом приказа №275 от 07.06.2017г.
Вспомним, что это за нововведения:
- На самом первом листе соцстрах вкрутил дополнение для бюджетных организаций. Отныне им придется уточнять из федерального, местного или регионального бюджета к ним поступают средства;
- Во вторую таблицу добавлено несколько строк для реорганизованных фирм. Это сделано для того, чтобы фонд имел представление об их задолженностях по взносам;
- Среднесписочное число сотрудников нужно определять с января месяца отчетного года.
Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года
Что и как заполнить в 4-ФСС за 4 квартал 2018
В годовом расчете по травматическим взносам для всех страхователей без исключений предназначены Титульный лист и Таблицы 1, 2, 5. Иные разделы связаны с травмой на производстве и профзаболеванием, с работниками направленными временно в другую компанию. Если фирма столкнулась с такой ситуацией, то придется заполнить остальные разделы.
Давайте разберем, для чего они нужны.
Раздел |
Какую отражать информацию |
---|---|
Таблица 1 |
Как происходит расчет базы, с которой начисляются взносы |
Таблица 1.1 |
Данные по начисленным и уплаченным взносам на работников, временно откомандированных в стороннюю фирму |
Таблица 2 |
Расчет суммы взносов |
Таблица 3, 4 |
|
Таблица 5 |
Сведения об оценке рабочих мест и их количество |
Внимание! Для предприятий, не выплачивающих заработки работникам, нужно включить в годовой 4-ФСС Титульный лист, таблицы 1, 2, 5 с нулевыми графами.
Правила по составлению новой 4-ФСС
- Для предприятий с численностью работников более 25 приемлем только компьютерный способ подачи отчета;
- В строку любого раздела формы можно вписать только одно число;
- Буквы должны быть печатными, по примеру больничного;
- Для исправления ошибок нельзя использовать специальные канцелярские принадлежности;
- Погрешности правятся путем зачеркивания с подписью и датой.
- Незаполненные графы прочеркиваются.
Порядок заполнения обязательных разделов новой формы 4-ФСС за 4 квартал 2018 года
Порядок заполнения новой 4-ФСС прежний, он обозначен в Приложение 2 приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381.
Заполнение титульного листа вполне стандартное – впишите свои реквизиты и код отчетного периода. Для 4 квартала 2018 – это будет 12. ИНН и ОГРН для организаций идет с двумя нулями впереди.
Таблица 1.
Строка, столбец |
Комментарии к оформлению |
---|---|
1 столбцы 3,4, 5,6 |
Годовая сумма доходов ваших служащих и за последний квартал помесячно |
2 |
Годовая необлагаемая выплаченная сумма и помесячно за 4 квартал 2018 |
3 |
Показатель строки 3 = строка 1 – строка 2 |
5 |
Тариф |
9 |
Тариф, но уже с учетом льгот или надбавок к нему |
Очень важно! Графы 1,3,5,9 нельзя оставлять пустыми. При неимении данных (не было зарплаты) вбейте туда ноль.
Таблица 2.
|
Комментарии к оформлению |
---|---|
1 |
Задолженность по взносам за сентябрь 2018 года. По причине того, что эту сумму вы отправите в ФСС только в 4 квартале. |
2 |
Столбик 3: Годовая сумма начисленных травматических взносов. Столбик 1: Помесячная сумма начисленных взносов за 4 квартал 2018 |
8 |
Возьмите 3 столбец и сложите по нему данные, начиная со сроки 1 и заканчивая строкой 7 |
16 |
Столбик 3: Годовая сумма уплаченных взносов в ФСС. Столбик 1: Помесячные перечисления за 4 квартал.* |
18 |
Возьмите столбец 3 и сложите по нему показатели строк с 12 по 17 |
19 |
Начисленные декабрьские взносы |
20 |
Долг по внесению платежа, срок которого истек |
*Декабрьские взносы сюда не входят, так как они будут перечислены в январе.
Таблица 5.
Так как данные об оценке рабочих мест берутся на январь отчетного года, то просто спишите их из справки за 3 квартал 2018. Они будут идентичные. При отсутствии вредных условий в этой таблице проставляется только количество рабочих мест.
Пример заполнения новой формы за 4 квартал 2018 года
Бланк 4 ФСС новый
Бланк 4 ФСС новый можно бесплатно скачать из статьи. Сдать форму 4 ФСС на бумаге нужно к 20 июля, электронно – к 25 июля. Чтобы не оштрафовали, проверьте свой бланк!
По форме 4 ФСС отчитываются в фонд соцстраха фирмы и предприниматели, от которых физлица получили вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм», а именно:
- наемный персонал;
Отчитываться по форме 4 ФСС нужно каждый квартал. Фонд соцстраха штрафует фирмы и предпринимателей, выплачивающих облагаемые вознаграждения физлицам, за:
- несоблюдение электронной формы отчета, когда она обязательна;
- просрочку с отчетом по форме 4 ФСС;
- несдачу оформленного бланка ФСС 4.
Форма ФСС 4
В составе формы ФСС 4 — титульный лист и две группы разделов.
- Обязательные разделы:
– таблица 1 – сведения о базе по взносам на «травматизм» то есть о вознаграждениях физлицам;
– таблица 2 – вычисление суммы взносов «на травматизм» по накоплению с начала года;
– таблица 5 – сведения о медосмотрах, спецоценке или аттестации. - Необязательные разделы:
– таблица 1.1 –данные о выплатах и взносах «на травматизм» по сотрудникам, предоставленным другому работодателю по договору;
– таблица 3 – данные о финансировании предупредительных мероприятий, данные о больничных по травматизму и профзаболеваниям;
– таблица 4 – данные о несчастных случаях и заболеваниях в связи с профессией.
4 ФСС: новый бланк
На данный момент по форме 4 ФСС действует бланк, вступивший в силу с отчетности за 1 квартал 2017 года. В 2018 году форму ФСС 4 не корректировали, а в 2017 году ее меняли дважды.
1 изменение – с начала 2017 года – из-за передачи обязательных социальных взносов в ведение ФНС России (кроме взносов «на травматизм»).
2 изменение – с отчета за 9 месяцев 2017 года – был обновлен бланк ФСС 4 и правила его заполнения.
Форма ФСС 4: обязательные разделы
Кроме титульного листа, неотъемлемой частью любой отчетности на бланке ФСС 4 являются таблицы 1, 2 и 5.
Таблица 1 (раздел 1) включает сведения о вознаграждениях физлицам, облагаемых взносами. Подробнее о каждой строке читайте ниже.
Таблица 1. 4 ФСС бланк новый раздел 1
Строка в таблице 1 |
Что указать |
1 |
Общий размер начисленных физлицам облагаемых вознаграждений |
2 |
Общий размер необлагаемых вознаграждений |
3 |
Разность строк 1 и 2 |
4 |
Общий размер выплат инвалидам |
5 |
Тариф взносов |
6 |
Скидка к тарифу |
7 |
Надбавка к тарифу |
8 |
Дата приказа ФСС о введении надбавки |
9 |
Тариф взносов с учетом скидки/надбавки |
Таблица 2 (раздел 2) посвящена вычислению взносов «на травматизм» за период отчетности – например, за полугодие. Расшифровку по каждой строке читайте ниже.
Таблица 2. 4 ФСС бланк новый раздел 2
Строка в таблице 2 |
Что указать |
Строка 1 |
Долг перед фондом на начало года |
Строка 1.1 |
— долг перед фондом правопредшественника — долг перед фондом снятого с учета подразделения |
Строка 2 |
Начисленные взносы «на травматизм» на начало периода и за каждый из последних трех месяцев |
Строка 3 |
Начисленные взносы «на травматизм» в результате проверок |
Строка 4 |
Незачтенные расходы прошлых лет в результате проверок |
Строка 5 |
Самостоятельно доначисленные взносы «на травматизм» за прошлые периоды |
Строка 6 |
Превышение полученного возмещения расходов над начисленными взносами «на травматизм» |
Строка 7 |
Возврат (зачет) переплаты по взносам «на травматизм» |
Строка 8 |
Сумма строк с 1 по 7 |
Строка 9 – строка 10 – строка 11 |
Долг фонда на конец периода, в том числе: – превышение расходов на травматизм над суммой взносов; |
Строка 12 – строка 13 – строка 14 |
Долг фонда на начало года, в том числе: – превышение расходов на травматизм над суммой взносов; – переплата по взносам «на травматизм» |
Строка 14.1 |
– долг фонда перед правопредшественником – долг фонда перед снятым с учета подразделением |
Строка 15 |
Расходы по травматизму по накоплению с разбивкой по периодам |
Строка 16 |
Перечисленные взносы «на травматизм» с разбивкой по месяцам |
Строка 17 |
– списанная недоимка – долги, которые не будут взысканы по решению суда |
Строка 18 |
Сумма строк с 12 по 17 (кроме 13 и 14) |
Строка 19 – строка 20 |
Долг фирмы или предпринимателя на отчетную дату, в том числе: – долги, срок погашения которых истек |
Пятая таблица включает информацию о медосмотрах, а также о спецоценке или аттестации. Расшифровку по каждой строке читайте ниже.
Таблица 3. 4 ФСС бланк новый раздел 5
Графы таблицы 5 |
Что указать |
Строка 1 |
Информация о спецоценке или аттестации |
Графа 3 строки 1 |
Число рабочих мест для спецоценки — всего |
Графы 4-6 строки 1 |
Число рабочих мест, где по состоянию на 1 января спецоценка проведена |
Строка 2 |
Сведения о медосмотрах персонала |
Графы 7-8 строки 2 |
Число сотрудников с вредными условиями труда, подпадающих под медосмотр |
www.buhsoft.ru
Новая форма 4-ФСС 2015 — изменения.
За 1 квартал 2015 года необходимо подавать новую форму 4-ФСС, которая утверждена Приказом ФСС от 26 февраля 2015 года №59. Срок подачи 4-ФСС – до 20 апреля за 1 квартал 2015 года. В случае подачи отчета в электронном виде – до 27 апреля.
Новая форма 4-ФСС 2015 – что изменилось?
Изменение 1: титульный лист.
В поле «численность работников» нужно включать работников, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Ранее эти работники сюда не входили, указывалась среднесписочная численность.
Изменение 2: таблица 2.
В таблице 2 новой формы 4-ФСС добавлена строка 3, в которой нужно указывать пособия работающим иностранцам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ.
С начала 2015 года временно пребывающие иностранцы имеют право на пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если работодатель уплачивал за них в течение полугода взнос в ФСС в размере 1,8%. В связи с чем и появилась необходимость добавления данной строки.
Изменение 3: таблица 3.
В связи с вышеуказанным нововведением в таблицу 3 нового бланка 4-ФСС добавилась строка 8, в которой нужно указывать выплаты иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ. С этих выплат работодатель обязан уплатить взнос в ФСС по ставке 1,8% (исключение – граждане из Белоруссии, Казахстана и Армении).
Изменение 4: таблица 3.1.
Еще одно изменение в новой 4-ФСС опять же связано с временно пребывающими иностранцами. Для отражения сведений об этих лицах (ФИО, ИНН, СНИЛС, гражданство) введена новая таблица 3.1, в которой приводится перечень этих лиц (не нужно вносить сюда граждан Белоруссии, Казахстана и Армении). Таблица заполняется независимо от того, внесены данные в таблицу 2 и 3 или нет.
Изменение 5: таблица 2.
Еще одна строка добавлена в таблицу 2 – строка 13, в которой следует отражать страховые взносы, которые начислил работодатель с дополнительных выходных дней работников, ухаживающих за ребенком-инвалидом. Таким работникам положено 4 дополнительных выходных в месяц, за эти дни работодатель обязан уплатить средний заработок, с которого необходимо начислить и уплатить страховые взносы. Расходы работодателя полностью возмещаются ФСС.
Изменение 6: таблица 5.
В связи с обязанностью ФСС возместить работодателю расходы на выплату среднего заработка работникам, ухаживающим за ребенком-инвалидом, а также расходы на оплату страховых взносов с этого заработка, в таблице 5 в строках 7 и 8 нужно отражать оплату дополнительных выходных дней и страховых взносов с них.
Изменение 7: таблица 2.
Если работодатель не выплатил в срок пособия по больничным листам, то суммы невыплаченных пособий следует отражать в табл. 2 строке 16.
Изменение 8: таблица 8.
Невыплаченные в срок пособия от несчастных случаев и профессиональных заболеваний нужно отражать в табл.8 строка 11.
Порядок заполнения новой формы 4-ФСС в 2015 году можно посмотреть в документе ниже.
Скачать форму 4-ФСС: инструкцию к заполнению
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru