Может ли работать организация без печати – Печать ООО 2018, ООО без печати, заказать печать для ООО, нужна ли регистрация печати ООО, требования к печати ООО, отмена печатей для ООО и АО.

Особенности печати

В законе об ООО и АО четко оговариваются данные, которые должны быть отражены на печати организации. Сюда входит полное название общества, местонахождение (населенный пункт), а также действующая организационно-правовая форма. Название должно прописываться на русском или другом языке. Больше в законе никакой информации на этот счет не дается. По собственному желанию фирма вправе добавить ряд дополнительных данных — ИНН, ОГРН, КПП и другие.

В законе указан ее только перечень реквизитов, которые должны отражаться на оттиске, но и другие параметры, к примеру, размер печати. Вот почему специальные мастерские в процессе деятельности опираются на требование ГОСТ, которые применяются к печатям. На дополнительных оттисках может быть информация, в отношении какой службы или бумаг она применяется. Что касается формы, она бывает  различной — круглой, прямоугольной, овальной и так далее.

Тонкости регистрации и применения

Ранее ООО должны были регистрировать печать в период создания компании, а также заниматься утверждением ее эскиза. Сегодня в этом нет необходимости, а подобные требования не описаны ни в каких законодательных актах. Это значит, что обществу не нужно получения уведомления или разрешения в государственных структурах о введении в действие печати.

Несмотря на определенные послабления, к применению оттиска нельзя относиться «спустя рукава», ведь это один из главных деловых элементов любой компании. Более того, государственные структуры рекомендуют создавать каждому ООО инструкцию о применении архивного дела и оборота документов с учетом ГОСТа.

В инструкции может быть отражена следующая информация:

• Список оттисков компании — главной и дополнительной, число экземпляров.
• Правила применения.
• Место для хранения.
• Перечень должностей, которые несут ответственность за сохранение печатей, а также имеют право их применения.
• Список бумаг, в которых обязательно наличие оттисков (главных и дополнительных).

Печати должны храниться и выдаваться другому лицу после внесения записи в журнал и под расписку. Если печать не применяется, ее необходимо запереть в специальный ящик.

Возможна ли работа ООО без печати?

Как отмечалось в начале статьи, с апреля 2015 года применение оттиска в работе компании перешло из категории обязательств в сектор права. С этого момента каждая организация может сама принимать решение о необходимости использования печати. Но в некоторых законах можно найти информацию, согласно которой применение оттиска является обязательным. Это касается РКО, БСО, а также ПКО.

В остальных бумагах, которые относятся к этой категории, в наличии оттиска нет необходимости. Главное, чтобы эта информация нашла отражение в уставе компании. Организация вправе ставить оттиск в наиболее важных бумагах — первичных документах, отчетности для ФНС, трудовых книжках персонала и прочих документах.

Отдельное внимание стоит уделять договорам. Если в соглашении, которое было оформлено ранее, было указано обязательное наличие печати, придется проставлять оттиск и в будущем или оформлять дополнительный договор, где этот пункт будет исключен.

Итоги

Если говорить в целом, отмена печати является больше плюсом, чем минусом для компании, ведь видна тенденция постепенного отхода от оформления документов. Современные технологии не стоят на месте, появляются новые варианты идентификации личности, а сам оборот бумаг постепенно переходит в электронный формат.

К примеру, при отправке отчетности в ФНС все чаще применяется цифровая подпись, а при рассмотрении дел в суде печать воспринимается с позиции дополнительного реквизита, а обязательств по установке оттиска нет. Кроме того, с 2013 года ООО получили право лично создавать бланки первичных документов, а единственным условием их применения стала фиксация в учетной политике.

Так что компании в начале деятельности стоит определиться, необходима печать или можно обойтись без ее применения. В последнем случае высок риск  столкнуться с рядом сложностей, которых в последние годы становится все меньше.

urlaw03.ru

Может ли ООО работать без печати

Круглая печать организации многие годы была обязательным атрибутом при оформлении документов. Но позже возможность работать без печати закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 предоставил коммерческим обществам – АО и ООО. Правда, на практике оказалось, что есть немало ситуаций, при которых использование штампов осталось в силе. Так может ли ООО работать без печати в 2018 или нет? Давайте вместе разберемся в этом, на самом деле, непростом вопросе.

Для чего организации нужна печать

Напомним, что общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданском обороте. От имени ООО действует его руководитель, он же, как правило, проставляет штамп организации на документах.

Можно сказать, что печать – своего рода символ власти в компании. Если руководителя нет, а клише хранится у него, то многие деловые бумаги просто невозможно оформить. Соответственно, директору, который использует печать, проще контролировать документооборот своей организации.

Обязанность общества иметь круглый штамп была прямо прописана в федеральном законе «Об ООО». Однако в 2015 году законодатели решили, что печать – ненужный и устаревший инструмент, поэтому применять его можно по желанию. Но при этом продолжили действовать многие нормативно-правовые акты, которые не допускали оформлять документы без оттисков организации.

Постепенно штампы стали необязательными для налоговых деклараций и первичных документов, но на деле ООО без печати до сих пор не могут работать. Почему? Потому что почти все юридические лица оказываются в ситуациях, когда она нужна.

Когда печать обязательна

• В первую очередь, печать для ООО обязательна, если в компании есть работники. А по статистике ФНС только в каждом десятом коммерческом общества работников нет вообще. Как правило, по трудовому договору оформлен хотя бы сам руководитель.

Так вот, в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, должны быть заверены печатью работодателя. Поскольку любой трудовой договор рано или поздно прекращается, печать обязательно потребуется большинству компаний.

• Во-вторых, если организация работает с наличными деньгами и оформляет приходные кассовые ордера, то в 2018 году продолжает действовать условие проставлять на ПКО штамп.
• В-третьих, до середины 2019 года при приеме от физических лиц наличной оплаты за оказание услуг вместо кассового чека можно выдавать бумажный БСО. А бланк строгой отчетности признается действительным, только если на нем стоит печать исполнителя.

Добавим сюда также споры с контрагентами, которые могут не подписывать договор, если он не скреплен штампом общества с ограниченной ответственностью. Действительно, независимо от вида договора, сторона сделки вправе настаивать на включение в текст конкретного условия, которое она считает существенным. То есть, если партнер требует проставить на документах штамп, это надо сделать, иначе сделка не состоится.

Но это еще не всё. В законе «Об ООО» теперь есть такая норма: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Соответственно, в любой момент может быть принят законодательный акт, который обяжет компанию использовать печать в определенной ситуации.

Как видим, на вопрос, нужна ли печать для общества с ограниченной ответственностью, можно ответить, что скорее да, чем нет. К сожалению, законодатели поспешили ввести отказ от штампов, не обеспечив реальные возможности сделать это.

Как регулируется применение печати

Несмотря на то, что клише организации – это важный деловой атрибут, законодательно его применение в 2018 году никак не регулируется. Государственного федерального реестра печатей коммерческих структур никогда не было.

Правда, в период с 1998 по 2005 годы под контролем регистрационной Палаты г. Москвы был создан городской реестр клише, но только для столичных организаций и индивидуальных предпринимателей. Этот порядок учета печатей действительно помогал бизнесу в ведении документального оборота и в судебных спорах.

Однако ФНС, которой поручено администрировать процедуры регистрации юридических лиц и ИП, признала ведение реестра самоуправством городской администрации и потребовала его аннулирования.

Сейчас упоминание о применении печати для ООО можно найти только в уставе. Предполагается, что если соответствующей записи в уставе нет, то общество не имеет клише. Однако никто не может гарантировать, что организация имеет печать, даже если в учредительном документе об этом ничего не говорится. Какой-либо ответственности за это не предусмотрено.

Учитывая, что официально установленного порядка нет, каждой организации стоит разработать свои внутренние документы об условиях использования, хранения и уничтожения клише.

Как выглядит печать ООО

Итак, как мы выяснили, без штампа организации трудно, а в некоторых случаях и невозможно, оформлять бумажные документы. И хотя документооборот в последние годы активно переходит в электронную форму, бумажные носители еще не скоро исчезнут из деловой практики.

Если вы только планируете заказать клише для созданной организации, то наверняка задаетесь вопросом: «Что должно быть на печати ООО?» Как мы уже обсудили, никаких официальных требований к оттискам нет. Теоретически на клише может быть изображено все, что угодно.

Тем не менее, надо учитывать традиции деловой практики, а также то, что печать должна отображать основные сведения об организации. Кроме того, вы наверняка обращали внимание, что клише разных юридических лиц имеют примерно одинаковые размеры.

Действительно, изготовители печатей во многом ориентируются на ГОСТ Р 51511–2001 (применяется только для изображений с государственным гербом), а также распоряжение мэра г. Москвы № 843-РМ, в соответствии с которым вели столичный реестр. В этих документах установлены требования к клише, которые к печатям коммерческих субъектов не применяются, но на практике часто соблюдаются.

Конечно, вы можете заказать штамп любого размера и формы, но если говорить о традиционных оттисках, то для них характерны такие особенности:

• указание полного фирменного наименования ООО на русском языке, кодов ИНН и ОГРН, местонахождения, т.е. населённого пункта;
• черный или синий цвет используемых чернил;
• круглая (диаметр 38-42 мм), равносторонняя треугольная (длина стороны 38-42 мм) или прямоугольная (стороны длиной 35-50 мм и 70-100 мм) форма.

Для защиты клише от подделки производители предлагают к простой резиновой основе дополнительные опции, которые могут сделать оттиск уникальным и запоминающимся.

Например, с помощью лазерной гравировки можно перенести на изображение полутоновые рисунки и фотографии. Или использовать специальные контрольные метки (след от пылинки, имитация кляксы или брызг, намеренный дефект отдельных букв и знаков, наплыв краски). Метки также могут быть химическими или ультрафиолетовыми, т.е. заметными только при особом освещении.

Есть специальные клише с тиснением, которые оставляют на бумаге рельефный след. Усложнит подделку особый шрифт, разработанный специально для заказчика, или уникальная гильоширная сетка с тончайшими линиями. Так что, если вы решите использовать печать для ООО, то заказывайте клише, которое станет отличительным знаком для ваших документов.

r11001.ru

ООО без печати в 2018 году

Принятый в 2015 году Федеральный закон от 06.04.2015 №82-ФЗ отменил обязанность для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ обязательное наличие печати. По мнению инициаторов законопроекта, это должно снизить срок регистрации общества на один день. Может, это и так, хотя изготовление печати день точно не занимало, а вот последствия внедрения этой инициативы получились не очень радужные.

Указанный 82-ФЗ внес ряд изменений сразу в несколько законов, исключив печать хозяйственного общества от участия в следующих правоотношениях:

• Оборот этилового спирта и изделий на его основе.
• Двойные складские свидетельства (ст. 913 ГК РФ).
• Регистрация эмиссии ценных бумаг.
• Регистрация недвижимости.
• Частично из трудового права (ст. 230 ТК РФ).
• Из АПК и ГПК РФ (на доверенности для представителя — не обязательно, однако вопрос в самом заявлении остался открытым).
• Из ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
• Из ФЗ «О таможенном регулировании».
• Из госзакупок.

Однако практически сразу же возник конфликт с Рострудом, ведомством, которое решило уточнить обязательность проставления печати в трудовой книжке (Письмо от 15.05.2015 №1168-6-1). Правда, впоследствии смягчились, и указали что можно использовать печать «для документов».

Однако, существует ряд законов и подзаконных актов, откуда обязательность использования печати пока не вычистили. К примеру:

• Формы налоговой отчетности — декларации по УСН, по ЕНВД согласно письма Минфина России от 01.02.13.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Минтруда № 69 от 10.10.2003. Печать обязательна на 1 странице трудовой книжки + при увольнении, в конце записи каждого работодателя (в последней редакции такую обязанность отменили).
• Типовые формы заявлений, например, на получение лицензии. В частности, утвержденные к административным регламентам и т.п. (например, образец заявления о предоставлении лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи, утв. приказом Минсвязи № 357 от 27.12.2011 г.).
• Статьи 94, 186.1 НК РФ.
• Унифицированные формы документов, такие как форма ТОРГ-12, 2-НДФЛ, в которой “МП” – это один из реквизитов формы.
• Сюда же не так давно принятый КАС (Кодекс об административном судопроизводстве, п. 6 ст. 57).
• Сюда же сдача отчетности в ФСС и ПФР (правда, если им показать устав, в котором четко прописано что компания печать не использует, принимают без печати).

Индивидуальным предпринимателям вообще в законодательстве не предписана обязанность пользоваться печатью, хотя некоторые используют. А вот некоммерческим организациям этой отмены вряд ли удастся дождаться в обозримом будущем

Это одна из сторон медали об необязательности печати — законодательство к ее отмене до сих пор в полной мере не готово. Особенно ряд подзаконных актов. Плюс, консерватизм многих госструктур и частных компаний.

По замыслу законодателя, печать нужно было чем-то заменить. Или специальными бланками, или гербовой бумагой, или специальными голограммами, или вообще перейти на электронный документооборот с использованием ЭП (электронной подписи). Вряд ли можно сказать, что большинство компаний, отказавшихся от печати, перейдут на указанные способы защиты. Скорее, ничем не заменят. Что неизбежно повлечет возможные конфликты с контрагентами или банками, которым как-то не с руки доверять компаниям, не защищающим свои документы. Либо отправят к нотариусу, как к проверенному способу удостоверять написанное на бумаге. Правда, нотариусы и так все больше и больше участвуют в жизни компании, взять хотя бы удостоверение решений собраний, а по вопросу увеличения уставного капитала — и решения единственного участника.

Поэтому, хотя Россия поднялась в 2015 году в рейтинге Всемирного банка за счет отмены обязательности печати, пользоваться этой отменой на практике не рекомендуется. Стоит она не дорого, усилий для постановки затрачивает немного — а помогает избежать некоторых проблем.

bizneszakon.ru

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать

 В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.

1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати[1]. 

Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).  

< >Если печать есть, то надо записать это в устав.Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом  (См. Приложение 1).

Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати».

< > Необязательность печати на первичных учетных документах.Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.

Такой вывод подтверждается письмом Минфина РФ от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390.

< >Необязательность печати на договорах.Печать компании, даже при её наличии, может не ставиться на договоре. Достаточно подписи лица, совершившего сделку (ст. 160 ГК РФ). Обязательна она будет только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. В таких случаях проставлять печать на документах обязаны только те общества, которые не отказались от применения печати.

Кроме того, стороны отдельного договора могут самостоятельно взять на себя обязательство проставлять оттиск печати на подписываемых документах. Таким образом, во избежание наступления негативных последствий следует проверить все действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.

Выводы:

1) ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать.

2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие таких сведений означает, что общество не имеет печати.

3) Первичные учетные документы можно оформлять без печати.

4) Даже если печать есть, ее можно не проставлять на договорах.

Приложение 1

случаи, когда применение печати является обязательным

при ее наличии

[1] Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

[2] п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

zakon.ru

Неужели ООО теперь может работать без печати?

Согласно законодательству РФ индивидуальные предприниматели могут работать без печати. Государство не обязывает их ее иметь. Требования, касающиеся использования печати в деятельности АО или ООО, были иными. Однако в 2015 году в российском законодательстве были произведены определенные изменения, согласно которым АО и ООО теперь могут осуществлять свою деятельность без круглой печати.

Основания для изменений

7 апреля 2015 года вступил в силу закон, отменяющий обязательное использование круглой печати организации. С этого времени ООО и АО получили возможность работать без нее. Наличие круглой печати является правом, но не обязанностью этих организаций.

Данные изменения должны оказать положительное влияние на развитие бизнеса, ведь процесс оформления документов заметно упростится. Печать организации теперь становится средством индивидуализации. Каждая фирма теперь самостоятельно решает, иметь ей печать или нет. ООО без печати 2015 – фактор, играющий на руку таким предприятиям.    

Когда печать нужна

Если сведения о наличии печати содержатся в Уставе АО или ООО, данная организация обязана ее использовать. Закон также предусматривает отдельные случаи, когда ставить печать просто необходимо. Еще до вступления в силу нового ФЗ в законодательстве РФ были отражены эти моменты.

Речь идет об акте о несчастном случае на производстве, оформлении различных доверенностей, двойного складского свидетельства, журнала проверок и прочих документов.  

Как теперь быть организациям, которые решили работать без печати? Дело в том, что требования закона, касающиеся этих случаев, были изменены. Там, где предполагалось обязательное использование печати организации, была добавлена фраза «при ее наличии». Это избавило предприятия, работающие без печати, от необходимости обязательного ее использования.

Нужно ли торопиться?

АО и ООО без печати 2015 – это новая возможность для предприятий. Нужно ли организациям, которые были зарегистрированы до принятия этого закона, отказываться от печати? Какие для этого необходимо предпринимать шаги? И стоит ли вообще это делать?

Здесь не нужно торопиться. Если вы приняли твердое решение работать без печати, проконсультируйтесь с юристом, чтобы у вашего предприятия потом не возникло проблем из-за неправильного оформления документов или каких-либо нарушений, связанных с новым законодательством.

Если на вопрос «может ли ООО без печати», мы дали вполне конкретный ответ, то вопрос «нужно ли это делать» требует серьезного осмысления. Не всякой возможностью следует пользоваться, поскольку можно многое потерять в результате неверно принятого решения.

Новый закон начал работать всего полгода назад. Еще рано говорить о том, насколько он эффективен, и получают ли пользу организации от этих изменений. Многие фирмы предпочитают все же сохранить печать ООО. Это позволяет им выглядеть солиднее и респектабельнее.

Заказ печати

Заказать печать ООО в Санкт-Петербурге вы можете в компании «Ваша печать». Здесь отличные условия, демократичные цены, большой выбор вариантов печатей и штампов, а также высокое качество выпускаемой продукции.

vasha-pechat.ru

Отмена печатей для юридических лиц. Закон об отмене печатей

Печать является неотъемлемой частью работы каждого юридического лица. В 2015 году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным. Нововведение повлекло за собой ряд последствий, касающихся практической деятельности.

Отмена круглой печати

Отмена печати для юридических лиц вызвала массу волнений и непонимания в бизнес-индустрии. В первую очередь руководители и представители экономического сектора организации задались вопросом: «Использование печатей отменено для всех ли процедур или же есть документы, которые без заверения не являются действительными?» Ответы дал закон об отмене печатей № 82-ФЗ от 06.04.2015 года. В нем подробно расписано, как следует работать организации с момента принятия закона, нужно ли ставить штамп на договоре, а также на документах налоговой, бухгалтерской и первичной отчетности. Также закон об отмене печатей поясняет процедуру по постановке таких отметок на доверенностях, позволяющих представлять в суде интересы юридического лица.

Должно ли общество иметь печать

Необходимость использования такого реквизита обществом прописывается в его уставе. Организации типа ООО и АО не обязаны иметь круглую печать на основании федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года. Также с 7 апреля 2015 года у предприятий появляется обязанность прописывать в уставе факт наличия штампа. В случае его отсутствия считается, что юридическое лицо не обязано заверять документы таким образом. Поэтому после того, как закон вступил в силу, обществам, которые имеют в своем уставе отметку о наличии круглой печати, никаких правок делать не нужно. Что же касается организаций, которые созданы до 7 апреля 2015 года и не имеют в своей документации соответствующей отметки, то им рекомендуется пополнить устав требуемой информацией. Необходимость данного дополнения обосновывается возможной потребностью ставить отметку на бумагах, предусмотренных законом. Что касается обществ, сформированных после 7 апреля 2015 года, то они обладают правом иметь штамп, но для них это не обязательно.

Когда печать необходима, а когда нет

Общество обязано ставить печать в следующих случаях:

— если возникает необходимость оставить залог у залогодателя под защитой замка и печати залогодержателя,

— когда образовательная организация заверяет документы об образовании,

— если документы подаются на регистрацию по договору аренды сооружения или здания сроком более года, то их необходимо заверять печатью, но только при условии, что данный способ прописан в уставе,

— в таможенный орган подается информационное сообщение в пакете с прочими документами по уплате акцизов на товары, промаркированные Таможенным союзом и ввозимые на территорию России с территории союзного государства.

Отмена печати для юридических лиц заставила внести соответствующие правки в ряд законов. Часть подзаконных актов все так же предполагает необходимость ее наличия. Случаи, когда подзаконные акты требуют проставлять данную отметку на документах, юридическое лицо должно воспринять как необязательные. Но государственные органы, банки и прочие структуры могут по-прежнему требовать постановку печати на документах.

Оформление акта о несчастном случае

Отмена печатей позволяет при составлении акта о несчастном случае ее не ставить. Данный способ заверения используется только в том случае, если это прописано в уставе общества. Данный процесс регулируется ч. 5 с. 230 ТК РФ.

Оформление трудовых книжек

В соответствии с правилами ведения трудовой книжки, при увольнении работника все записи, которые были внесены в процессе его работы, должны быть заверены печатью. Отмена обязательности печати внесла в данную процедуру коррективы. Теперь данные о работнике заверяются штампом, принадлежащим кадровой службе. Роструд считает, что замена круглой печати на иную другую не является нарушением Трудового кодекса и не ущемляет права работника, так как последний получает подтверждение о факте работы в данной организации. Важно понимать, что подтверждающей является только та отметка, в которой содержится информация о наименовании и месте расположения работодателя.

Оформление листа нетрудоспособности

Каждый листок нетрудоспособности включает в себя отдельное поле для проставления печати. Но ее формат и содержание не прописаны ни в каких правилах. Отмена печатей привела к тому, что на данном документе штамп проставляется только по усмотрению работодателя и при наличии у организации такового.

Ставить или не ставить? Вот в чем вопрос!

Оформляя документы, подтверждающие привлечение иностранных сотрудников, работодатель заверяет их только в случае том, если это предусмотрено уставом. Что же касается штатного расписания, то отмена обязательности печати хозяйственных обществ повлекла за собой полное отсутствие необходимости заверения данного документа. Изменения коснулись и принципа оформления трудового договора. Отмена печати организации теперь предполагает отсутствие необходимости заверять трудовой договор штампом.

Печать на первичных документах

Налоговый кодекс и Закон о бухгалтерском учете не содержат никакой информации о необходимости проставления печати на первичных документах организации, даже на тех, в которых указаны расходы по налогообложению прибыли. Но существуют случаи, когда обязательность заверения устанавливается порядком заполнения конкретной формы, или самой формой, или форматом предоставления первичного документа, разработанным силами налогоплательщика. В связи с данной тонкостью налогоплательщикам рекомендуется предупреждать своих контрагентов о необходимости заверения документа, если это предусмотрено формой данного документа. Также отмена печатей для юридических лиц заставляет налогоплательщиков заранее убеждаться в том, что контрагенту также необходима печать.

Подача отчетности в ИФНС

В обязанности каждого налогоплательщика входит своевременная сдача декларации в соответствии с формой, утвержденной ФНС России и согласованной с министерством финансов России. Если организация сдает отчетность в бумажном формате, то проставление печати является обязательным. Данное правило регулируется указаниями налогового ведомства, включающими в себя нормы заполнения деклараций. Отмена печатей ввела многих юридических лиц в заблуждение, что привело к частому отсутствию важного реквизита на подаваемой декларации и, как следствие, к ее отклонению.

В связи с существованием правила, гласящего об обязательном прописывании случаев, предусматривающих постановку печати, в федеральных законах и предусмотрением названного требования нормами подзаконных актов, возникает парадоксальное противоречие. Юридическая сила на стороне закона, то есть противоречивые подзаконные акты не принимаются во внимание. Однако, дабы не рисковать, думая, что отмена печати хозяйственных обществ касается и данной ситуации, рекомендуются обязательно заверять документ мокрой печатью до тех пор, пока не появятся разъяснения со стороны компетентных органов или не будут внесены изменения в соответствующие данной ситуации приказы. При этом в качестве рекомендации выдвигается пожелание внести информацию о наличии штампа в устав организации.

Отчётность для ПФР

Согласно закону о страховых взносах, заверение отчетности, подаваемой в Пенсионный фонд Российской Федерации, не требуется. Данное положение распространяется и на заполнение таких форм, как РСВ-1 ПФР. Но, несмотря на это, в самой форме есть поле, предполагающее постановку печати. В связи с этим отсутствие заверения на РСВ-1 ПФР приводит к отказу со стороны принимающего органа. Также внесение исправлений в процессе заполнения расчета предполагает обязательное заверение правок печатью.

Как сдать отчетность в ФСС и не получить отклонение

Если изучить порядок заполнения отчетности для подачи в фонд социального страхования по форме 4-ФСС, то можно понять, что необходимость подтверждения правильности данных печатью существует. Точно так же, как и в случае с данными, подвергшимися изменениям в форме РСВ-1 ПФР, обязательного заверения требует скорректированная информация в документе, содержащем расчеты по взносам, направленным в фонд социального страхования. Что касается документов, запрашиваемых ИФНС, то, согласно форме, описывающей требования по предоставлению документации, организация должна подавать копии тех бумаг, которые необходимы инспекции, заверенные подписью руководителя и соответствующей печатью, в случае если иное положение не предусматривается законодательством Российской Федерации.

Есть ли необходимость в заверении доверенности

В соответствии с общими правилами в правоотношениях налоговой направленности, представлять организацию может имеющий полномочия представитель на основании выданной в соответствии с нормами гражданского законодательства доверенности. Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации не содержит требований относительно обязательности наличия печати на доверенности такого уровня.

Нужна ли печать на информационном сообщении, необходимом для уплаты акциза

Что касается информационных сообщений, направленных на уплату акциза маркированных товаров, входящих в Таможенный союз и ввозимых на территорию Российской Федерации с территории союзного государства, то здесь никаких изменений не вводится (конкретно для плательщиков). В данном случае необходимость заверять информационное письмо печатью устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации. Данный факт согласуется с новыми требованиями, что обуславливает необходимость обязательного использования штампа.

К чему привела отмена печатей, и для кого она актуальна

Отмена печати организации распространяется исключительно на общества с формой собственности АО или ООО. В обязательном порядке она должна быть в наличии у некоммерческих и государственных организаций. Что касается юридических лиц, имеющих возможность не использовать печать, то при желании они могут осуществлять свою деятельность с ее применением. Для этого просто нужно прописать данный факт в уставе, и тогда отмена печати общества не вызовет вопросов. До тех пор, пока различные департаменты и министерства не дадут официальные разъяснения, уничтожать данный инструмент заверения бумаг не рекомендуется. Определенную группу документов лучше всего постоянно заверять штампом, чтобы избежать варианта их отклонения принимающей службой.

fb.ru

Может ли предприятие работать без печати — Natalia Safonova & Partners consulting group

С 6 апреля 2015 года вступил в силу закон, которым использование печати определяется как право, а не обязанность предпринимателей и хозяйственных обществ (ФЗ от 06.04.2015 г. N 82). Таким образом законодатель предпринял очередную попытку упростить работу бизнеса. Удалась ли попытка или это очередная «мертвая норма»? Чем чревата работа без печати для предпринимателей и хозяйственных обществ и как нормы ФЗ №82 отразятся на субъектах предпринимательской деятельности? 

Давайте разбираться.

Несмотря на отмену обязательных круглых печатей для хозяйственных обществ, не все органы государственной власти привели свои требования к позиции нового ФЗ. 

Так, например, специалисты Федеральной службы по труду и занятости настаивают на необходимости использования печати при заполнении трудовых книжек работников. Свою позицию Федеральная служба по труду и занятости РФ (далее  – «Роструд») разъясняет письмом от 15.05.15 № 1168-6-1, где указывает на то, что обязанность работодателей заверять круглой печатью записи в трудовой книжке работника регламентирована пунктом 2 статьи 66 Трудового кодекса РФ и не зависит от организационно-правовой формы предприятия. Кроме того, «обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек». 

Любые письма Роструда являются подзаконными актами, соответственно, при коллизии норм закона и подзаконного акта, применяется закон – это общее правило. Однако, противоречие норм ФЗ нормам ТК РФ ставит Роструд в противоречивую ситуацию, когда при проведении проверок специалисты должны руководствоваться внутренними документами, которые идут вразрез с нормами закона.

Что касается Фонда социального страхования, то по смыслу Закона о страховых взносах, заверение  отчетности печатью не требуется. Тем не менее, в Порядке заполнения отчетности по форме 4-ФСС прямо указано на необходимость ставить печать организации, а также при внесении изменений в расчет по взносам на социальное страхование, который тоже должен быть заверен печатью. Официальных разъяснений по данному вопросу ФСС не предоставила.

ИФНС в письме от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@ «О наличии в документах печати общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества» прямо указала на то, что ООО и АО могут направлять в налоговые органы любые документы и отчетность в бумажном формате, не заверенные круглой печатью, и специалисты налоговой службы обязаны их принимать. 

Как мы видим, позиция различных ведомств по вопросу необходимости использования предприятием печати довольно противоречива. При этом предприниматели, безусловно, также не заинтересованы в том, чтобы вступать в судебную тяжбу с Рострудом или ФСС по поводу результатов проверки, если таковая выявит отсутствие печати на трудовых документах сотрудников или отчете формы 4-ФСС. Всякое судебное разбирательство — это лишние расходы на уплату госпошлины и услуги представителя при совершенно неочевидной выгоде отказа от печати как средства индивидуализации.

Кроме того, печать играет важную роль не только во взаимоотношениях предприятия с государством, но и при ведении текущей коммерческой деятельности.

Как показывает арбитражная практика,  наличие печати на документе рассматривается как одно из доказательств реальности совершения сделки и может помочь отстоять свои требования в суде. 

Так, Арбитражный суд Челябинской области, рассматривая дело нашего клиента — Истца по делу А76-30493/2013 — удовлетворил исковые требования о взыскании полной стоимости товара на том основании, что на товарных накладных, оспариваемых ответчиком, имелась печать последнего. Спор заключался в следующем: Истец и ответчик заключили договор поставки товара партиями. Часть товара ответчик принял, а от другой части отказывался, ссылаясь на то, что спорные товарные накладные подписаны неуполномоченным лицом. Суд, оценивая обстоятельства дела в совокупности,  счел эти доводы несостоятельными, так как на всех товарных накладных, включая спорные, была поставлена печать ответчика, что является одним из доказательств факта поставки товара (Постановление Восемнадцатого апелляционного суда от 08.06.2015 года по делу № А76-30493/2013).

Печать — пожалуй, древнейшее средство индивидуализации. Еще до нашей эры в Месопотамии печать использовалась для подтверждения факта, что запись или документ исходит именно от того, кому печать принадлежит.  Как мы видим, и в наши дни печать не утратила своей актуальности: с учетом противоречивой позиции государственных ведомств, а также в целях безопасности бизнеса, мы рекомендуем своим клиентам не отказываться от использования печати, и быть предельно аккуратными в работе с теми контрагентами, кто от использования печати отказался.

Мы желаем вам успеха!

Ольга Басманова,

Руководитель правового направления

консалтинговой группы «Наталия Сафонова и Партнеры»

snpartners.ru