Методика проведения реинжиниринга не включает – Методика проведения реинжиниринга

Реинжиниринг бизнеса: сущность и методы

Реинжиниринг означает смену базовых принципов организации предприятия и ориентацию не на функции, а на процессы. Концентрация на процессах, а не на отдельных элементах, позволяет наилучшим образом выполнить действия по достижению конечного результата. Совершенствование существующих на предприятии процессов предполагает применение определенного инструментария. Рассмотрим этапы и основные методы реинжиниринга.

Автор:

Hикoлaй Афанacьевич Гopeлов, доктор экономических наук, профeccор кафедры экономики тpуда и тpудовых рecурсов Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов.

Реинжиниринг направлен на улучшение основных показателей деятельности предприятия путем моделирования, анализа и перепроектирования существующих бизнес-процессов.

В настоящее время в теории реинжиниринга существует два основных подхода:

  • «революционный», опирающийся на резкую и довольно болезненную ломку старого механизма (способ ведения бизнеса, организационную структуру, внутреннюю структуру предприятия) и внедрение нового;

  • «эволюционный», основанный на постепенном улучшении качества процессов.

Объектом реинжиниринга являются

процессы. Под этим понимается упорядоченный во времени и пространстве набор операций, которые, взятые вместе, дают определенный результат. Концентрация на процессах, а не на отдельных элементах, позволяет наилучшим образом выполнить действия по достижению конечного результата.

Тем самым реинжиниринг означает смену базовых принципов организации предприятия и ориентацию

не на функции, а на процессы.

Как свидетельствует практика, есть три типа предприятий, для которых применение реинжиниринга необходимо и целесообразно в первую очередь.

  1. Предприятия, находящиеся на грани краха. У них нет выбора: если они не сделают решительных шагов, то неизбежно разорятся.
  2. Предприятия, которые в текущий момент не находятся в затруднительном положении, однако их руководство предвидит неизбежность возникновения проблем. Такие проблемы могут быть связаны, например, с появлением новых конкурентов, изменением запросов потребителей, изменением экономического окружения и т. п.
  3. Предприятия-лидеры, не имеющие проблем ни сейчас, ни в обозримом будущем. Они не удовлетворены достигнутым состоянием бизнеса, проводят агрессивную политику и хотят добиться большего.

Этапы реинжиниринга

Реинжиниринг бизнеса обычно включает четыре следующих этапа.

На первом этапе формируется образ будущего предприятия на основе спецификации текущего состояния и основных целей предприятия, его стратегий, потребности клиентов, общего уровня бизнеса в данной сфере и т. п.

На втором этапе создается модель предприятия для его детального описания, идентифицируются и документируются действующие на предприятии бизнес-процессы (потоки работ), определяется стоимость и оценивается эффективность существующих бизнес-процессов.

На третьем этапе разрабатываются новые бизнес-процессы:

  • перепроектируются бизнес-процессы, устанавливаются более эффективные процедуры (элементарные задания, из которых строятся бизнес-процессы), определяются способы использования информационных технологий, идентифицируются необходимые изменения в работе персонала;
  • разрабатываются бизнес-процессы предприятия на уровне трудовых ресурсов. Здесь проектируются различные виды работ, подготавливается система мотивации, организуются команды по выполнению работ и группы поддержки качества, создаются программы подготовки специалистов и т. д.;
  • устанавливаются поддерживающие информационные системы. При этом определяются имеющиеся информационно-обеспечивающие ресурсы и реализуется специализированная информационная система предприятия.

На четвертом этапе осуществляется внедрение перепроектированных процессов, что предполагает интеграцию и тестирование разработанных процессов и поддерживающей информационной системы, обучение сотрудников, переход к новой работе и т. п.

Перечисленные этапы не обязательно должны следовать один за другим. Они могут (по крайней мере частично) выполняться параллельно, причем некоторые из них могут повторяться.

Методы реинжиниринга

Совершенствование существующих на предприятии процессов предполагает применение определенного инструментария — прежде всего, методов реинжиниринга. Охарактеризуем более подробно основные из них.

1. Вовлечение в процесс как можно меньше ресурсов. В каждой задаче, составляющей процесс, нужно сократить как можно больше ресурсов, например, путем совмещения задач таким образом, чтобы работник выполнял наибольшее их количество.

Ключевой задачей является высвобождение работников и совмещение разных функций, в результате чего целые подразделения выводятся за пределы процесса.

2. Выполнение процесса самим клиентом или поставщиком. Ключевые части процесса, которые раньше выполнялись внутри предприятия, могут передаваться в ведение другому предприятию.

Это может радикально изменить процесс. Например, процесс, состоящий из четырех субпроцессов, можно с помощью реинжиниринга свести к одному, тогда как все остальные субпроцессы будут выполнять клиенты и поставщики.

3. Создание множества версий сложных процессов. Традиционные процессы обычно исключают работу с широким спектром ситуаций. Процессы должны иметь множество вариантов, то есть быть дифференцированными.

Многовариантный процесс прост, так как каждый вариант предназначен только для определенных видов ситуаций. Необходимый вариант процесса определяется путем предварительной сортировки, основанной на заранее установленных процедурах.

При таком подходе нет места ни особым ситуациям, ни исключениям. Это позволяет отказаться от контроля по одним процессам и сохранить контроль — по другим.

При реинжиниринге необходимо определить, при каких условиях контроль целесообразен, и создать одни процессы со встроенными механизмами контроля, другие — без них.

4. Уменьшение длительности цикла. Уменьшить длительность цикла, сохраняя при этом длительность каждого этапа на прежнем уровне, можно путем увеличения доли полезного времени. Например, можно объединить выполнение всех этапов в одном месте в одно время, сократив тем самым транспортные задержки.

Наряду с этим промежутки времени между выполнением разных этапов процесса можно уменьшить при помощи тщательного планирования и проектирования. Например, можно также сократить время простоев, изменить время транспортировки и т. п.

5. Объединение нескольких работ в одну. Основополагающее свойство прошедших реинжиниринг процессов — интеграция многих ранее разрозненных работ или трудовых заданий. При этом разрозненные работы могут объединяться в одну

Сотрудники, которые ранее работали в разных территориально отдаленных друг от друга подразделениях, могут быть собраны вместе в единое подразделение и получить полную ответственность за конкретный процесс.

Выгоды от использования интегрированных процессов могут быть огромными, в том числе, например, от существенного снижения накладных расходов.

Однако не всегда процесс можно превратить в интегрированное трудовое задание. В некоторых ситуациях различные этапы процесса должны осуществляться в разных местах.

Иногда требуется несколько работников, каждый из которых выполнял бы отдельные элементы процесса. В других ситуациях может оказаться нецелесообразным обучать одного сотрудника всем навыкам, которые понадобятся ему для выполнения всего процесса целиком.

6. Упрощение работ. Традиционно на предприятии работники обладают немногочисленными навыками и небольшим количеством времени или возможностей для обучения. Поэтому их трудовые задания упрощены. Однако требуются сложные процессы для того, чтобы связать их воедино.

Предприятия вынуждены мириться с неудобствами, неэффективностью и издержками, связанными со сложными процессами, ради использования преимуществ таких упрощенных заданий.

При реинжиниринге для удовлетворения требований по качеству продукции, уровню обслуживания, гибкости и низкому уровню издержек процессы должны оставаться простыми, а простые трудовые задания преобразуются в сложные.

7. Устранение излишних или длинных потоков. Реинжиниринг устраняет ненужную работу. Большинство действий по проверке, согласованию, ожиданию, мониторингу, отслеживанию, то есть непроизводительная работа, имеющая место вследствие фрагментации процессов, — в результате реинжиниринга устраняется.

В отдельную группу выделяются методы реинжиниринга, связанные с изменением параметра времени (t). Они опираются, прежде всего, на анализ способов взаимодействия функций.

С позиции фактора времени, прежде всего, различаются последовательные и параллельные процессы.

8. Последовательный процесс. Данный тип процессов характеризуется тем, что выполнение одной функции начинается после прекращения предшествующей. Например, сначала осуществляется набор работников, а затем — их использование.

Способ связи во времени, как правило, описывает последовательность выполнения функций (операций, фаз процессов), поэтому им соответствуют ориентированные графы. Последовательный способ можно представить в виде следующего графа:

Параллельный процесс. Для него характерно одновременное выполнение функций, что можно представить в виде следующего графа:

Параллельно-последовательный процесс. В этом случае происходит сочетание последовательного и параллельного способов связей функций, что можно представить в виде следующего графа:

В самом общем виде методы реинжиниринга, связанные с фактором времени, включают:

1) изменение способа связи функций:

  • переход от последовательного процесса к параллельному;
  • переход от параллельного процесса к последовательному;
  • переход от последовательного или параллельного процесса к параллельно-последовательному, и наоборот;

2) отказ от некоторых функций, обусловливающий соответствующее изменение всего процесса;

3) в рамках последовательно связанных функций:

  • выполнение функций в иной последовательности;
  • изменение уровня дискретности (прерывности) процесса;
  • введение очередности;

4) в рамках параллельных процессов:

  • изменение уровня запараллеливания;
  • устранение дублирования.

 

Финансовые и управленческие аспекты реинжиниринга изучаются в практических курсах «Бизнес-планирование», «Управление персоналом», «Антикризисное управление», «Стратегический менеджмент» и «Шесть сигма и TQM: концепции менеджмента качества». Все эти дисциплины вы можете изучить при обучении по индивидуальной программе, проходя обучение в удобном для себя месте, времени и темпе.

www.elitarium.ru

Реинжиниринг бизнес-процессов: сущность и методология

Автор: Bлaдимиp Aлександрович Бapинoв, доктор экономических наук, профессор кафедры государственного управления и менеджмента Российской экономической академии им. Г.В. Плexaнoвa.

 

Современные предприятия в значительной мере все еще базируются на принципах, сформулированных Адамом Смитом в его фундаментальном труде «Благосостояние наций», опубликованном в 1776 г. Производственный процесс он предлагал разбить на элементарные, простые задания (работы), чтобы каждое из них мог выполнять один рабочий; при этом от рабочего не требовалось высокой квалификации и умения выполнять работу в целом, достаточно, чтобы он специализировался на одном или нескольких простейших заданиях.

Это легко реализуемая идея, в связи с чем предложенные принципы были и остаются весьма успешными в массовом производстве типовой продукции, выполняемой силами большой армии неквалифицированных рабочих, использующих простое оборудование.

Принципы, сформулированные Смитом и революционные для его времени, не соответствуют требованиям современной индустрии, так как продукция в наше время должна быть ориентирована в основном на узкие группы потребителей, исполнители хорошо образованны, не боятся ответственности и стремятся к решению по-настоящему сложных задач; рынок продуктов стал намного шире, а конкуренция и борьба за потребителя — более агрессивной.

Мир, в котором живут современные предприниматели, за последние годы существенно изменился:

  • Во-первых, потребители в цивилизованном мире взяли в свои руки контроль на рынке. Они намного лучше чем в начале века осведомлены о своем положении на рынке и о возможностях выбора продукции, которые у них имеются.
  • Во-вторых, сформировались новые ожидания относительно предлагаемых потребителям товаров и услуг. Потребляемой становится продукция, которая адаптирована к определенным нуждам конкретного потребителя и доставляется наиболее подходящим способом в момент, установленный потребителем.
  • В-третьих, существенно изменились средства производства и технологии, а среди последних — прежде всего информационные. Информационные технологии — это не только база многих других важных технологий (вычислительных, коммуникационных, робототехники, распределенных баз данных и пр.), но и способ, с помощью которого информация, предлагается потребителю.

 

Однако несмотря на эти изменения, многие компании с длительной историей хозяйствования на рынке продолжают по инерции держаться за старые управленческие идеи. Поэтому необходимо переосмыслить способы организации бизнеса и использовать принципиально иной подход, который позволит в полной мере реализовать преимущества новых технологий и человеческих ресурсов. Этот подход — основа инжиниринга бизнеса (бизнес-процессов), наиболее важным направлением которого является реинжиниринг, или перестройка существующих компаний.

Реинжиниринг бизнес-процессов используется когда необходимо принять обоснованное решение о реорганизации деятельности: радикальных преобразованиях, реструктуризации бизнеса, замене действующих структур управления на новые и пр. Предприятие, стремящееся выжить или улучшить свое положение на рынке, должно постоянно совершенствовать технологии производства и способы организации деловых процессов.

Для этого прибегают к консалтингу, который базируется на прошлом опыте, суждениях специалистов готовых апробированных решениях, аналогиях, эвристических оценках, сопоставлении мнений. Но можно использовать и альтернативный путь, которым является инженерная деятельность. Такой подход гарантирует получение результата при условии соблюдения правил и методик применения инструментов реинжиниринга, он позволяет контролировать пол ноту исполнения предлагаемых решений и оценивать их качество. Этот подход основан на концепции и методах реинжиниринга бизнес-процессов.

 

Инжиниринг бизнеса — это набор приемов и методов, которые компания использует для проектирования бизнеса в соответствии со своими целями.

Реинжиниринг — это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование деловых процессов для достижения резких, скачкообразных улучшений главных современных показателей деятельности компании, таких, как стоимость, качество, сервис и темпы (термин «реинжиниринг» ввел М. Хаммер).

Это определение содержит четыре ключевых слова: «фундаментальный», «радикальный», «резкий (скачкообразный)» и «процесс» (наиболее важное слово).

1. Фундаментальный. На начальной стадии реинжиниринга необходимо ответить на такие основные вопросы:

  • почему компания делает то, что она делает?
  • почему компания делает это таким способом?
  • какой хочет стать компания?

 

Отвечая на эти вопросы, специалисты должны переосмыслить текущие правила и положения (зачастую не сформулированные в письменной форме) ведения бизнеса и часто оказывающиеся устаревшими, ошибочными или неуместными.

2. Радикальный. Радикальное перепроектирование — это изменение всей существующей системы, а не только поверхностные преобразования, т.е. входе радикального перепроектирования предлагаются совершенно новые способы выполнения работы.

3. Резкий (скачкообразный). Реинжиниринг не применяется в тех случаях, когда необходимо улучшение либо увеличение показателей деятельности компании на 10-100%, а используются более традиционные методы (от произнесения зажигательных речей перед сотрудниками до проведения программ повышения качества), применение которых не сопряжено со значительным риском. Реинжиниринг целесообразен только в тех случаях, когда требуется достичь резкого (скачкообразного) улучшения показателей деятельности компании (500-1000% и более) путем замены старых методов управлении новыми.

Различия между совершенствованием и реинжинирингом бизнеса представлены в таблице.

 

Таблица 1. Сравнительная характеристика совершенствования и реинжиниринга бизнеса

Параметр

Совершенствование

Реинжиниринг

Уровень измененийНаращиваемыйРадикальный
Начальная точкаСуществующий процесс«Чистая доска»
Частота измененийНепрерывно/единовременноЕдиновременно
Длительность измененийМалаяБольшая
Направление измененийСнизу вверхСверху вниз
ОхватУзкий — на уровне функций (функциональный подход)Широкий — межфункциональный
РискУмеренныйВысокий
Основное средствоСтратегическое управлениеИнформационные технологии
Тип измененийИзменение корпоративной культурыКультурный/структурный

 

Можно выделить три типа компаний, для которых реинжиниринг необходим и целесообразен:

  1. Компании, находящиеся на грани краха в связи с тем, что цены на товары заметно выше и (или) их качество (сервис) заметно ниже, чем у конкурентов. Если эти компании не предпримут решительных шагов, они неизбежно разорятся.

  2. Компании, не имеющие в текущий момент затруднений, но предвидящие неизбежность возникновения трудноразрешимых проблем, связанных, например, с появлением новых конкурентов, изменением требований клиентов, изменением экономического окружения и пр.

  3. Компании, не имеющие проблем сейчас, не прогнозирующие их в обозримом будущем. Это компании-лидеры, проводящие агрессивную маркетинговую политику, не удовлетворяющиеся хорошим текущим состоянием и желающие с помощью реинжиниринга добиться лучшего.

 

Таким образом, задачи реинжиниринга аналогичны задачам инновации: освоение новшеств для обеспечения конкурентоспособности продукции и в конечном счете — выживаемости предприятия.

Ключевое слово «процесс», как мы уже сказали, наиболее важное в определении понятия «реинжиниринг».

Бизнес-процесс — это множество «внутренних шагов» предприятия, заканчивающихся созданием продукции, необходимой потребителю. Назначение каждого бизнес-процесса состоит в том, чтобы предложить потребителю продукцию (услугу), удовлетворяющую его по стоимости, сервису и качеству.

Итак, бизнес-процесс — это действия по достижению цели компании. При этом оптимизируется результативность бизнес-процесса путем его организации на основе упорядочения горизонтальных связей в структуре управления компанией.

Проект реинжиниринга бизнеса обычно включает четыре этапа:

  1. Разработка образа-видения (vision) будущей компании. На этом этапе компания строит картину того, как следует развивать бизнес, чтобы достичь стратегических целей;

  2. Анализ существующего бизнеса — проводится исследование компании и составляются схемы ее работы в настоящий момент;

  3. Разработка нового бизнеса — создаются новые и (или) изменяются прежние процессы и поддерживающая их информационная система, тестируются новые процессы;

  4. Внедрение проекта нового бизнеса.

 

Важно то, что перечисленные этапы выполняются не последовательно, а по крайней мере частично параллельно, причем некоторые из них повторяются.

 

Бизнес-процессы весьма разнообразны, но существуют определеннее требования, которым все они должны отвечать. Можно выделить следующие принципы организации бизнес-процесов, сформированных в ходе проведения реинжиниринга.

1. Интегрирование бизнес-процессов. Наиболее характерное свойство перепроектированных процессов — отсутствие сборочных конвейеров как способа координации работы персонала с относительно простыми трудовыми функциями. При выполнении сложных трудовых функций требуется иная организация работ. На практике, конечно, не всегда удается свести все этапы процесса к работе, выполняемой одним человеком. В этом случае создается команда, которая несет ответственность за данный процесс. Возможны сбои и ошибки, но потери будут значительно меньше, чем при традиционной организации работ.

2. Горизонтальное сжатие бизнес-процессов. Сравнительные оценки, выполненные компаниями, которые провели реинжиниринг, показывают, что переход от традиционной организации работ к выполнению процесса одним человеком позволяет снизить численность персонала и ускорить выполнение процесса примерно в 10 раз. Уменьшается количество ошибок и отпадает необходимость держать специалистов для устранения этих ошибок. За счет уменьшения численности работающих и четкого распределения ответственности между ними улучшается управляемость.

3. Децентрализация ответственности (вертикальное сжатие бизнес-процессов). Исполнители принимают самостоятельные решения в случаях, в которых раньше они традиционно должны были обращаться к руководству.

4. Логика реализации бизнес-процессов. Линейное выполнение работ заменяется логическим порядком (т.е. часто работы осуществляются параллельно). Это экономит время, которое тратилось на взаимоувязку работ на разных участках.

5. Диверсификация бизнес-процессов. Существуют различные варианты процессов выполнения. Традиционный процесс, ориентированный на производство массовой продукции, должен выполняться одинаково для всех входов, приводя к согласованным выходам. Традиционные процессы обычно оказываются очень сложными, так как они весьма детализированные и во многом рассчитаны на исключения и частные случаи.

6. Разработка различных версий бизнес-процессов в условиях постоянно меняющегося рынка необходима, чтобы процессы имели различные варианты в зависимости от ситуаций, входов и состояния рынка. Новые процессы, имеющие различные версии, начинаются с проверочного шага, на котором определяется, какая версия процесса наиболее подходит для текущей ситуации. Поэтому новые процессы в отличие от традиционных проще и понятнее, так как каждый вариант ориентирован только на одну, соответствующую ему ситуацию.

7. Рационализация горизонтальных связей. Создание линейных функциональных подразделений. Работа выполняется в том месте, где это наиболее целесообразно. Раньше в компаниях работа была организована по «тематическому» принципу в соответствующих подразделениях: расчетный отдел, транспортный отдел, отдел снабжения и т.д., поэтому если расчетному отделу требовались карандаши, то он обращался в отдел снабжения с заявкой. Этот отдел находил производителя, договаривался о цене, размещал заказ, осматривал товар, оплачивал его и передавал в расчетный отдел. Этот процесс длителен и неэкономичен. Анализ, проведенный в одной из компаний, показал, что затраты на приобретение батарейки за 3 дол. составили 100 дол. При реинжиниринге чаще всего создаются горизонтальные управленческие связи между подразделениями. Это позволяет устранить излишнюю интеграцию.

8. Рационализация управленческого воздействия. Речь идет об уменьшении числа проверок и снижении степени управленческого воздействия, которые не приводят непосредственно к получению материальных ценностей. Поэтому задача реинжиниринга — осуществлять их только в той мере, в которой это экономически целесообразно.

9. Культура решения задачи. Предполагается минимизация согласований, так как они тоже не имеют материальной ценности. Задача реинжиниринга — минимизировать согласования в ходе исполнения процесса путем сокращения внешних контактов.

10. Рационализация связей «компания — заказчик». Совершенствование оргструктуры фирмы должно создать условия, при которых уполномоченный менеджер обеспечивает единый канал связей.

11. Уполномоченный менеджер. Этот принцип применяется в тех случаях, когда шаги процесса либо сложны, либо распределены таким образом, что их интеграция силами небольшой команды невозможна. Уполномоченный менеджер является буфером между сложным процессом и заказчиком. Менеджер во взаимоотношениях с заказчиком выступает ответственным за весь процесс. Чтобы сыграть эту роль, менеджер должен быть способен отвечать на вопросы заказчика и решать его проблемы. Содержание задачи обусловливает необходимость обеспечения доступа менеджера ко всем информационным системам, используемым в этом процессе, а также к его исполнителям.

12. Сохранение положительных моментов централизации управления. На практике это достигается путем совершенствования информационного обеспечения дивизиональной организации управления. Современные ИТ дают возможность подразделениям компании действовать автономно, сохраняя возможность пользования централизованными данными. Таким образом, компания может устранить бюрократические региональные структуры, необходимые для обслуживания территориально разобщенной клиентуры, и одновременно повысить качество обслуживания.

 

Систематические исследования попыток реинжиниринга до настоящего времени не проводились, однако экспертные оценки показывают, что до сих пор около 50% проектов реинжиниринга заканчивались неудачей. С целью выяснения причин неудач и определения условий, необходимых для успеха, мы провели специальные исследования, опирающиеся на опросы консультантов из более чем 40 фирм, оказывающих услуги по менеджменту, информационным технологиям, реинжинирингу, формулировке стратегий бизнеса, эксплуатации оборудования и пр.

На процесс реинжиниринга оказывают существенное влияние следующие факторы.

1. Мотивация. Мотив осуществления проекта реинжиниринга должен быть ясно определен и зафиксирован. При этом высшее руководство должно быть абсолютно убеждено, что этот проект действительно даст значительный результат, и понимать, что полученный результат вызовет изменение структуры компании. Чтобы обеспечить успех, руководство должно верить в необходимость реинжиниринга, проводимого в масштабах всей компании, и предоставить в распоряжение команды по реинжинирингу лучшие силы.

2. Руководство. Проект должен выполняться под управлением руководителей компании; руководитель, возглавляющий проект реинжиниринга, должен иметь большой авторитет и нести за него ответственность. Для успеха проекта очень важно твердое и умелое управление. Руководитель проекта должен понимать, что возникнут трудности, неизбежные при построении новой компании: он должен сопротивляться «давлению» старых порядков и убедить своих сотрудников в том, что проект не только выполним, но и необходим для выживания компании. Он обязан прилагать все усилия для продвижения проекта и своевременного его завершения.

3. Сотрудники. В команде, выполняющей проект реинжиниринга и контролирующей его проведение, необходимо участие сотрудников, выделенных соответствующими полномочиями и способных создать атмосферу сотрудничества. Сотрудники должны понимать, почему проект приведен в действие (другими словами, они должны оценивать проблемы, которые мешают бизнесу), принимать свои новые обязанное быть способными выполнять их, посвящать реинжинирингу необходим время и обоснованно двигаться к успеху. По сути, все работники должны освоить и устойчиво реализовывать новый набор образцов поведения.

Опыт показывает, что относительно просто объяснить новый способ работы персоналу нижнего уровня, но людям, занимающим должности менеджеров, намного труднее понять то, что предлагает новая компания. Группа, на которую следует обратить особое внимание специалистов,— менеджеры среднего уровня. Американский исследователь Б. Виллох определяет три категории менеджеров такого уровня:

  • «тигры» — молодые карьеристы, которые хотя и участвуют в проекте по реинжинирингу с энтузиазмом, имеют тенденцию концентрироваться на собственных задачах в ущерб общим целям проекта;
  • «ослы» — старейшие сотрудники, достигшие пика карьеры, которые хотят спокойствия и стабильности в компании; они могут серьезно навредить проекту;
  • «акулы» — сотрудники, которые разработали процедуры и инструкции для управления операциями компании; они часто имеют реальную силу в компании и могут создать огромные проблемы, саботируя реальные перемены в жизни компании.

 

4. Коммуникации. Новые задачи компании должны быть четко сформулированы и понятны каждому сотруднику. Успешность реинжиниринга зависит от того, насколько руководство и рядовые сотрудники понимают, как достичь стратегических целей компании.

5. Бюджет. Проект должен иметь свой бюджет, особенно если планируется интенсивное использование ИТ. Часто ошибочно считают, что реинжиниринг возможен на условиях самофинансирования. Поэтому реинжиниринг нужно рассматривать как венчурный по характеру проект.

6. Технологическая поддержка. Для проведения работ по реинжинирингу необходима поддержка — соответствующие методики и инструментальные средства. Реинжиниринг обычно включает в себя построение информационной системы для поддержки нового бизнеса.

Естественно, некоторые из этих факторов, например стиль отношений в коллективе, быстро сформировать невозможно, поэтому работу над созданием необходимо начинать заранее.

 

Только практические современные знания и навыки. Изучите эти практические курсы по менеджменту и управлению или учитесь чему хотите по абонементу, со скидкой.

www.elitarium.ru

основные этапы реинжиниринга

Лекция
5 Основные этапы реинжиниринга
бизнес-процессов

Разработка образа будущей компании.
Этапы разработки модели нового бизнеса.
Базовые принципы, положенные в основу
реинжиниринга бизнес-процессов.

Реинжиниринг бизнес-процессов в целом
можно разделить на пять этапов.

Первый этап можно назвать предплановой
подготовкой компании. Прежде чем выбрать
конкретную стратегию изменений, главному
руководству нужно определить, насколько
необходимы изменения и в какой степени
они своевременны. Еще одним видом
деятельности в процессе предплановой
подготовки является проверка того, что
все ресурсы компании имеются в наличии
и отобраны участники для того, чтобы
проводить изменения. Предплановая
подготовка заканчивается принятием
решения о начале процесса изменений.
Должно быть сделано заявление, которое
объясняло бы работникам компании
необходимость проекта и выбора методологии
радикальных изменений. Помимо всего
прочего высшему руководству необходимо
связаться с работниками, клиентами,
поставщиками и заинтересованными лицами
для того, чтобы всем стало ясно, что
изменения будут «болезненными».
Доводы в пользу изменений нужно привести
еще до начала процесса и постоянно
повторять их на каждой стадии процесса
реинжиниринга.

Вторым этапом реинжиниринга является
стратегическое планирование. Высшее
руководство определяет основные цели
реинжиниринга и назначает руководящий
комитет, для которого отбирает основные
объекты инновации и перепроектирования.
Эта группа играет ключевую роль как
«организатор процесса». Она отвечает
за создание внутренних рабочих групп
для проведения анализа реинжинирингового
процесса и составляет рекомендации для
перепроектирования и реструктурирования.
Высшее руководство и руководящий комитет
должны определить приоритетные
направления и последовательность
процедур реинжиниринга, основываясь
на сегодняшних и будущих потребностях.
После того как выбран проект, им следует
сформировать первоначальное стратегическое
направление. И здесь, прежде всего,
необходимо объяснить, как будут протекать
процессы в компании в будущем, насколько
они значимы, определить основные понятия
и ценности, ожидания новых и уже имеющихся
клиентов и т. д. Обоснование заканчивается
постановкой конкретных целей. Они должны
быть очень четко сформулированы.
Последнее, наиболее важное, на втором
этапе — это выбор команды перепроектирования
в зависимости от масштабности и
комплексности изменении. Размер группы
может быть разным от 6 до 10 или от 12 до
25 человек. Основными критериями отбора
являются знания, профессионализм и
готовность выполнять роль агентов
изменений и инноваторов.

Третий этап реинжиниринга — это
перепроектирование процессов.
Перепроектирование процессов состоит
из трех фаз: картографирование процессов,
оценки потребителя и посредника и
предвидения процессов. Картографирование
— это немного больше, чем составление
горизонтальных блок-схем, — отслеживание
того, какие виды деятельности выполняются,
кем, когда и какие решения принимаются
при предоставлении конечного продукта
или услуги клиенту. В ходе картографирования
необходимо получить определенные
данные. Это, прежде всего, качественный
уровень предоставляемых услуг, цикл
времени, производительность и затраты.
Следующей фазой перепроектирования
является анализ того, как изменяется
клиент и его потребности. Эту информацию
можно получить, встречаясь с клиентами,
но в большинстве случаев реинжиниринговые
команды используют более формальные
методы, например опросы потребителей
или фокус-группы. Недавно появилась
новая модель оценки потребителя. Она
включает в себя 5 этапов анализа:

изучение окружающей среды потребителя,

выявление требований клиента,

определение операциональных требований,

выбор проекта,

проектные уточнения.

На первом этапе нужно изучить среду, в
которой существует потребитель. Это
возможно с помощью исследования
маркетинговых требований и ожиданий
как уже имеющихся клиентов, так и
потенциальных потребителей. Следующим
шагом является согласование динамики
рынка и потребностей клиента после
анализа планов на будущее и обратной
связи с клиентами. Далее необходимо
операционализировать требования
потребителя, создав специальные
инструменты для их измерения. Из проектных
идей и проектных решений с помощью
метода мозгового штурма компания создает
проектные концепции и альтернативы.
Последним шагом является выбор решений
и проектов посредством оценки альтернатив,
определение среди них наилучшего,
описание особенностей производства,
обслуживания, доставки и оплаты продукта.

Последней фазой перепроектирования
является прогнозирование процессов.
Эту фазу целесообразно начинать с
описания идеальной модели того, как тот
или иной процесс должен удовлетворять
нужды потребителя и как он будет
способствовать обеспечению
конкурентоспособности организации.
Это идеальное прогнозирование ведет к
определению внутренних процессных
действий, использования ресурсов и
уровня производительности, которых
организации следует достичь для того,
чтобы новый процесс работал. Далее
определяются такие качественные
характеристики процесса, которые
необходимы для того, чтобы удовлетворить
потребности и ожидания клиентов. Новое
перепроектирование должно опираться
на технологии, управление ресурсами,
обучение кадров. После того как
перепроектирование разработано и
зафиксировано документально, его следует
утвердить и протестировать.

Завершив этап перепроектирования,
необходимо переходить к конверсии,
четвертому этапу реинжиниринга. Для
этого руководящий комитет и реинжениринговая
команда передают полномочия команде
по реализации, «хозяевам процессов».
Чем сложнее перепроектирование, тем
желательнее создание в компании
специальной команды для реализации
перехода. Эту группу называют командой
конверсии. Она планирует процесс
перехода. На этом этапе наиболее сложной
задачей является решение проблем с
рабочими, для которых перепроектирование
представляет собой стрессовую ситуацию.
Команда конверсии должна сгладить
последствия этого стресса. Этот этап
заканчивается, когда все эти действия
включены в формальный план реализации,
который далее должен пройти последний
этап воплощения в жизнь.

Компания должна осознавать, что риск
провала реинжиниринга очень велик. В
среднем процент неудач составляет от
50 до 60%. Вероятно, самым значительным
фактором успеха, влияющим на будущую
эффективность перепроектированных
процессов, является установление
коммуникации. Результаты реинжиниринга
имеют колоссальное значение. Он изменяет
структуру организации, реконструирует
использование технологий, изменяет
роль кадров и даже, вероятно, организационную
культуру в компании.

Типичной ошибкой при реинжиниринге
является то, что реализация разработанных
процессов начинается слишком поздно.
Чем больше изменений нужно осуществить,
тем важнее сформировать команду по их
реализации еще в процессе перепроектирования.
Некоторые компании склонны использовать
переходный период для изменения
процессов, не спланировав своевременно
их реализацию. Если компания хочет,
чтобы процесс реинжиниринга был удачен,
ей необходимо иметь реалистичный план,
который включает в себя привлечение
рабочих кадров, повышение квалификации,
создание команд, работу с персоналом и
изменение процессов бюджетной поддержки.
Помимо этого необходимо систематически
работать над изменением организационной
культуры компании. Главным правилом
при проведении реинжиниринга
бизнес-процессов является коммуникация
непосредственно перед, в течение и после
каждого этапа реинжеиниринга.

Как бы ни был могуществен реинжиниринг
как методология изменений, он не приведет
к успеху без расширенного планирования,
измерения и анализа. Предпосылкой
реинжиниринга является то, что организация
может изменяться такими темпами и
способами, которые раньше невозможно
бьшо себе представить. Реинжиниринг
может способствовать этому, если
существует четкое представление о
будущем, план, методология для его
реализации и цель.

В процессе выполнения работы консультантов
решаются следующие задачи:

Создание существующей модели
бизнес-процессов Клиента.

Анализ существующих процессов и выработка
рекомендаций по их оптимизации.

Разработка новой модели бизнес-процессов
Клиента.

Внедрение новой модели бизнес-процессов.

Реинжиниринг бизнес-процессов предприятия
проводится в соответствии с такими
этапами, как:

 Обследование
предприятия.

 Идентификация
бизнес-процессов Клиента, оценка состава
и объема работ.

 Разработка системы
критериев оценки бизнес-процессов.

 Подготовка проекта
по реинжинирингу бизнес-процессов
Клиента.

 Моделирование
существующих бизнес-процессов и
проведение их оценки.

 Моделирование
бизнес-процессов.

 Документирование
бизнес-процессов.

 Анализ бизнес-процессов.

 Выработка рекомендаций
по оптимизации существующих.

 Подготовка отчета
по Этапу 2.

 Создание новой
модели бизнес-процессов.

 Перепроектирование
существующей модели бизнес-процессов.

 Имитационное
моделирование новых бизнес-процессов.
Корректировка новой модели в случае
несоответствия критериям результатов
имитации.

 Документирование
новых бизнес-процессов.

 Формирование модели
данных, используемых в бизнес-процессах.

 Выработка рекомендаций
по внедрению новой модели бизнес-процессов.

 Подготовка отчета
по Этапу 3.

 Внедрение новой
модели бизнес-процессов

 Организация
мероприятий по изменению (внедрению)
бизнес-процессов.

 Осуществления
контроля качества исполнения мероприятий.

 Осуществление
необходимых корректировок в новой
модели бизнес-процессов.

 Подготовка отчета
по Этапу 4.

 Завершение
реинжиниринга.

 Оценка проделанной
работы.

 Подготовка
заключительного отчета по реинжинирингу
бизнес-процессов.

Таким образом в процесс реинжиниринга
охватывает следующие стадии:

Формируется желаемый образ фирмы.
Формирование будущего образа происходит
в рамках разработки стратегии фирмы,
ее основных ориентиров и способов их
достижения.

Создается модель реального или
существующего бизнеса фирмы. Здесь
воссоздается (реконструируется) система
действий, работ, при помощи которых
компания реализует свои цели. Производится
детальное описание и документация
основных операций компании, оценивается
их эффективность.

Разрабатывается модель нового бизнеса.
Происходит перепроектирование текущего
бизнеса — прямой реинжиниринг. Для
создания модели обновленного бизнеса
осуществляются следующие действия:

Перепроектируются выбранные хозяйственные
процессы. Создаются более эффективные
рабочие процедуры (задания, из которых
состоят бизнес-процессы). Определяются
технологии (в том числе информационные)
и способы их применения;

Формируются новые функции персонала.
Перерабатываются должностные инструкции,
определяется оптимальная система
мотивации, организуются рабочие команды,
разрабатываются программы подготовки
и переподготовки специалистов;

Создаются информационные системы,
необходимые для осуществления
реинжиниринга: определяется оборудование
и программное обеспечение, формируется
специализированная информационная
система бизнеса. Необходимый для
реинжиниринга уровень информационного
обеспечения предполагает, что информация
должна быть доступна каждому участнику
проекта ре инжиниринга в любой точке
деловой единицы, возможно, одновременно
в разных местах она однозначно
интерпретируется;

Производится тестирование новой модели
— ее предварительное применение в
ограниченном масштабе.

Внедрение модели нового бизнеса в
хозяйственную реальность фирмы. Все
элементы новой модели бизнеса воплощаются
на практике. Здесь важна умелая состыковка
и переход от старых процессов к новым,
так, чтобы исполнители процессов не
ощущали дисгармонии рабочей обстановки
и не переживали состояние рабочего
стресса. Эластичность перехода во многом
определяется степенью тщательности
подготовительных работ.

studfiles.net

Реинжиниринг бизнеса: сущность и методы

Реинжиниринг направлен на улучшение основных показателей деятельности предприятия путем моделирования, анализа и перепроектирования существующих бизнес-процессов.

В настоящее время в теории реинжиниринга существует два основных подхода:

  • «революционный», опирающийся на резкую и довольно болезненную ломку старого механизма (способ ведения бизнеса, организационную структуру, внутреннюю структуру предприятия) и внедрение нового;
  • «эволюционный», основанный на постепенном улучшении качества процессов.

Объектом реинжиниринга являются процессы. Под этим понимается упорядоченный во времени и пространстве набор операций, которые, взятые вместе, дают определенный результат. Концентрация на процессах, а не на отдельных элементах, позволяет наилучшим образом выполнить действия по достижению конечного результата.

Тем самым реинжиниринг означает смену базовых принципов организации предприятия и ориентацию не на функции, а на процессы.

Как свидетельствует практика, есть три типа предприятий, для которых применение реинжиниринга необходимо и целесообразно в первую очередь.

  1. Предприятия, находящиеся на грани краха. У них нет выбора: если они не сделают решительных шагов, то неизбежно разорятся.
  2. Предприятия, которые в текущий момент не находятся в затруднительном положении, однако их руководство предвидит неизбежность возникновения проблем. Такие проблемы могут быть связаны, например, с появлением новых конкурентов, изменением запросов потребителей, изменением экономического окружения и т. п.
  3. Предприятия-лидеры, не имеющие проблем ни сейчас, ни в обозримом будущем. Они не удовлетворены достигнутым состоянием бизнеса, проводят агрессивную политику и хотят добиться большего.

Этапы реинжиниринга

Реинжиниринг бизнеса обычно включает четыре следующих этапа.

На первом этапе формируется образ будущего предприятия на основе спецификации текущего состояния и основных целей предприятия, его стратегий, потребности клиентов, общего уровня бизнеса в данной сфере и т. п.

На втором этапе создается модель предприятия для его детального описания, идентифицируются и документируются действующие на предприятии бизнес-процессы (потоки работ), определяется стоимость и оценивается эффективность существующих бизнес-процессов.

На третьем этапе разрабатываются новые бизнес-процессы:

  • перепроектируются бизнес-процессы, устанавливаются более эффективные процедуры (элементарные задания, из которых строятся бизнес-процессы), определяются способы использования информационных технологий, идентифицируются необходимые изменения в работе персонала;
  • разрабатываются бизнес-процессы предприятия на уровне трудовых ресурсов. Здесь проектируются различные виды работ, подготавливается система мотивации, организуются команды по выполнению работ и группы поддержки качества, создаются программы подготовки специалистов и т. д.;
  • устанавливаются поддерживающие информационные системы. При этом определяются имеющиеся информационно-обеспечивающие ресурсы и реализуется специализированная информационная система предприятия.

На четвертом этапе осуществляется внедрение перепроектированных процессов, что предполагает интеграцию и тестирование разработанных процессов и поддерживающей информационной системы, обучение сотрудников, переход к новой работе и т. п.

Перечисленные этапы не обязательно должны следовать один за другим. Они могут (по крайней мере частично) выполняться параллельно, причем некоторые из них могут повторяться.

Методы реинжиниринга

Совершенствование существующих на предприятии процессов предполагает применение определенного инструментария — прежде всего, методов реинжиниринга. Охарактеризуем более подробно основные из них.

1. Вовлечение в процесс как можно меньше ресурсов. В каждой задаче, составляющей процесс, нужно сократить как можно больше ресурсов, например, путем совмещения задач таким образом, чтобы работник выполнял наибольшее их количество.

Ключевой задачей является высвобождение работников и совмещение разных функций, в результате чего целые подразделения выводятся за пределы процесса.

2. Выполнение процесса самим клиентом или поставщиком. Ключевые части процесса, которые раньше выполнялись внутри предприятия, могут передаваться в ведение другому предприятию.

Это может радикально изменить процесс. Например, процесс, состоящий из четырех субпроцессов, можно с помощью реинжиниринга свести к одному, тогда как все остальные субпроцессы будут выполнять клиенты и поставщики.

3. Создание множества версий сложных процессов. Традиционные процессы обычно исключают работу с широким спектром ситуаций. Процессы должны иметь множество вариантов, то есть быть дифференцированными.

Многовариантный процесс прост, так как каждый вариант предназначен только для определенных видов ситуаций. Необходимый вариант процесса определяется путем предварительной сортировки, основанной на заранее установленных процедурах.

При таком подходе нет места ни особым ситуациям, ни исключениям. Это позволяет отказаться от контроля по одним процессам и сохранить контроль — по другим.

При реинжиниринге необходимо определить, при каких условиях контроль целесообразен, и создать одни процессы со встроенными механизмами контроля, другие — без них.

4. Уменьшение длительности цикла. Уменьшить длительность цикла, сохраняя при этом длительность каждого этапа на прежнем уровне, можно путем увеличения доли полезного времени. Например, можно объединить выполнение всех этапов в одном месте в одно время, сократив тем самым транспортные задержки.

Наряду с этим промежутки времени между выполнением разных этапов процесса можно уменьшить при помощи тщательного планирования и проектирования. Например, можно также сократить время простоев, изменить время транспортировки и т. п.

5. Объединение нескольких работ в одну. Основополагающее свойство прошедших реинжиниринг процессов — интеграция многих ранее разрозненных работ или трудовых заданий. При этом разрозненные работы могут объединяться в одну

Сотрудники, которые ранее работали в разных территориально отдаленных друг от друга подразделениях, могут быть собраны вместе в единое подразделение и получить полную ответственность за конкретный процесс.

Выгоды от использования интегрированных процессов могут быть огромными, в том числе, например, от существенного снижения накладных расходов.

Однако не всегда процесс можно превратить в интегрированное трудовое задание. В некоторых ситуациях различные этапы процесса должны осуществляться в разных местах.

Иногда требуется несколько работников, каждый из которых выполнял бы отдельные элементы процесса. В других ситуациях может оказаться нецелесообразным обучать одного сотрудника всем навыкам, которые понадобятся ему для выполнения всего процесса целиком.

6. Упрощение работ. Традиционно на предприятии работники обладают немногочисленными навыками и небольшим количеством времени или возможностей для обучения. Поэтому их трудовые задания упрощены. Однако требуются сложные процессы для того, чтобы связать их воедино.

Предприятия вынуждены мириться с неудобствами, неэффективностью и издержками, связанными со сложными процессами, ради использования преимуществ таких упрощенных заданий.

При реинжиниринге для удовлетворения требований по качеству продукции, уровню обслуживания, гибкости и низкому уровню издержек процессы должны оставаться простыми, а простые трудовые задания преобразуются в сложные.

7. Устранение излишних или длинных потоков. Реинжиниринг устраняет ненужную работу. Большинство действий по проверке, согласованию, ожиданию, мониторингу, отслеживанию, то есть непроизводительная работа, имеющая место вследствие фрагментации процессов, — в результате реинжиниринга устраняется.

В отдельную группу выделяются методы реинжиниринга, связанные с изменением параметра времени (t). Они опираются, прежде всего, на анализ способов взаимодействия функций.

С позиции фактора времени, прежде всего, различаются последовательные и параллельные процессы.

8. Последовательный процесс. Данный тип процессов характеризуется тем, что выполнение одной функции начинается после прекращения предшествующей. Например, сначала осуществляется набор работников, а затем — их использование.

Способ связи во времени, как правило, описывает последовательность выполнения функций (операций, фаз процессов), поэтому им соответствуют ориентированные графы. Последовательный способ можно представить в виде следующего графа:

Параллельный процесс. Для него характерно одновременное выполнение функций, что можно представить в виде следующего графа:

Параллельно-последовательный процесс. В этом случае происходит сочетание последовательного и параллельного способов связей функций, что можно представить в виде следующего графа:

В самом общем виде методы реинжиниринга, связанные с фактором времени, включают:

1) изменение способа связи функций:

  • переход от последовательного процесса к параллельному;
  • переход от параллельного процесса к последовательному;
  • переход от последовательного или параллельного процесса к параллельно-последовательному, и наоборот;

2) отказ от некоторых функций, обусловливающий соответствующее изменение всего процесса;

3) в рамках последовательно связанных функций:

  • выполнение функций в иной последовательности;
  • изменение уровня дискретности (прерывности) процесса;
  • введение очередности;

4) в рамках параллельных процессов:

  • изменение уровня запараллеливания;
  • устранение дублирования.

Hикoлaй Афанacьевич Гopeлов — доктор экономических наук, профeccор кафедры экономики тpуда и тpудовых рecурсов Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов, эксперт центра дистанционного образования «Элитариум»

delovoymir.biz

Селиверстова П.О., Точилкина Т.Е. Методика выполнения учебного реинжиниринга бизнес-процессов для студентов

Селиверстова Полина Олеговна1, Точилкина Татьяна Евгеньевна2
1Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, студентка 2 курса магистратуры факультета «Прикладная математика и информационные технологии»
2Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, к.т.н, доцент

Seliverstova Polina Olegovna1, Tochilkina Tatyana Evgenevna2
1Financial University under the Government of the Russian Federation, second-year student of a magistracy of faculty «Applied mathematics and computer science»
2Financial University under the Government of the Russian Federation, Candidate of Technical Sciences, associate professor

Библиографическая ссылка на статью:
Селиверстова П.О., Точилкина Т.Е. Методика выполнения учебного реинжиниринга бизнес-процессов для студентов // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2015. № 4. Ч. 1 [Электронный ресурс]. URL: http://ekonomika.snauka.ru/2015/04/8335 (дата обращения: 23.09.2018).

Для эффективной работы современной организации необходима отлаженность, прозрачность и быстрота выполнения бизнес-процессов (отсутствие простоев, лишних работ и т.д.), автоматизация рутинных частей данных процессов. Реинжиниринг является радикальным перепроектированием бизнес-процессов [1, 2], которое позволяет сократить работы, не приносящие ценности для конечного клиента, а, следовательно, не приносящие организации прибыль, что дает организации возможность повысить эффективность ее работы. Студентам, обучающихся по направлению 080500.62 «Бизнес-информатика», необходимы практические навыки применения принципов реинжиниринга бизнес-процессов.

К моменту проведения занятия каждым студентом в рамках дисциплины были выбраны определенная организация и один из ее бизнес-процессов, а также построена модель существующего процесса в одной из нотаций (BPMN, EPC ARIS, IDEF) на выбор студента.

В рамках педагогической практики для проведения занятия со студентами по дисциплине «Реинжиниринг бизнес-процессов» на тему «Принципы проведения реинжиниринга бизнес-процессов» авторами  была  разработана методика проведения совершенствования/реинжиниринга бизнес-процессов для студентов. Данная методика включает совместный разбор со студентами кейса, а затем выполнение студентами индивидуального задания, в котором студенту требуется для выбранного бизнес-процесса заполнить таблицу «Анализ возможностей совершенствования/реинжиниринга бизнес-процесса <название БП>» и сделать выводы из нее.  Данная таблица имеет следующую структуру:

  • Номер правила (принципа) проведения реинжиниринга бизнес-процессов,
  • Название  правила (принципа) проведения реинжиниринга бизнес-процессов,
  • Комментарии по применению правила (принципа) проведения реинжиниринга бизнес-процессов.

Таблица содержит одиннадцать правил (принципов) проведения реинжиниринга бизнес-процессов. В колонке «Комментарии по применению» от студента требовалось указать применимость/неприменимость  правила (принципа) реинжиниринга к выбранному им бизнес-процессу. Если правило, по мнению студента, применимо, то ему необходимо указать, как именно его можно применить. Если правило, по мнению студента, неприменимо, то ему необходимо указать, почему его нельзя применить.

По результатам сформированной таблицы студенту необходимо сделать выводы о возможности совершенствования/реинжиниринга конкретного бизнес-процесса в выбранной организации.

Рассмотрим кратко одиннадцать правил (принципов) проведения реинжиниринга. Первое правило «горизонтальное сжатие процесса» предполагает объединение нескольких работ в одну, выполняемую одним человеком с использованием информационной системы (ИС) или командой, если все выполняемые шаги процесса не удается сжать в одну работу, выполняемую одним человеком [1].

Второе правило «вертикальное сжатие процесса» предполагает принятие решения работником самостоятельно в том месте процесса, где в исходном процессе необходимо обращение к управленческой иерархии [1].

Третье правило предполагает выполнение шагов процесса в естественном порядке и параллельно, где это возможно [1].

Четвертое правило предполагает наличие нескольких вариантов выполнения одного и того же процесса. Процесс начинается с определенного проверочного шага, чтобы определить, какой вариант процесса необходимо запускать. Каждый вариант процесса при этом должен быть простым и ясным [1].

Пятое правило предполагает выполнение работы там, где это наиболее целесообразно. Данное правило предполагает, что могут для выполнения определенных работ нарушаться границы между подразделениями [1].

Шестое правило предполагает уменьшение проверок и управляющих действий за счет их группировки в комплексную проверку. Если стоимость проверок превышает стоимость потерь в случае, если бы проверочные действия не производились, проверка не осуществляется [1].

Седьмое правило предполагает уменьшение согласований в ходе выполнения процесса путем сокращения внешних точек контакта. Минимизируется и количество документов, которые могут содержать противоречивую информацию [1]. Работы, не приносящие ценности для клиента нужно стараться по возможности исключить.

Восьмое правило предполагает введение уполномоченного менеджера, через которого будут осуществляться все контакты клиента со сложным процессом. Данное правило применяется, если шаги процесса являются сложными или распределены так, что их интеграция силами небольшой команды невозможна [1, 3]. Использование данного правила способствует удобству для клиента.

Девятое правило предполагает смешанный централизованный/децентрализованный подход, при котором подразделения работают независимо, но координируют свои действия [1]. Однако данная координация осуществляется без бюрократического аппарата  за счет возможности пользования централизованными данными.

Десятое правило предполагает применение новых информационных технологий (ИТ) для автоматизации новых перепроектированных процессов [1].

Одиннадцатое правило предполагает применение новых организационных структур в компании в связи с изменением организации бизнеса (реинжинирингом бизнес-процессов). В качестве новой организационной структуры рекомендуется использовать процессную организационную структуру [1]. Все процессы организации рекомендуется делить на внешние (результат выполнения которых приносит ценность для клиента) и внутренние (не имеющие ценности для клиента), с обращением большего внимания на внешние процессы.

Во всех перечисленных выше правилах (принципах) реинжиниринга делается акцент на ценность процессов и отдельных работ в них для клиента. Не приносящие ценность действия по возможности следует исключить.

Для совместного разбора со студентами был составлен кейс, являющийся примером для последующего выполнения студентами индивидуальных заданий. Вначале кейса было дано краткое описание организации, один из бизнес-процессов которой взят для разбора. Выбрана была компания ООО «Альфа-Софт», которая является коммерческой организацией и находится в Санкт-Петербурге [4, 5, 6]. Основным направлением деятельности компании является разработка и внедрение программного обеспечения (ПО) на платформе «1С: Предприятие», а также поставка и обслуживание программ 1С. Компания является официальным партнером компании 1С. ООО «Альфа-Софт» работает на рынке с 1998 года. За это время услугами компании воспользовались более 7000 организаций Москвы, Санкт-Петербурга, Ленинградской области и др. регионов. Миссией компании является оказание клиентам полноценной профессиональной помощи на всех этапах автоматизации управления бизнесом.

Из всех бизнес-процессов данной компании был выбран основной бизнес-процесс «Доработка программных продуктов 1С для удовлетворения нужд потребителя». На рисунке 1 представлена модель данного процесса в нотации BPMN. Началом данного процесса является обращение заказчика (клиента) в компанию ООО «Альфа-Софт» для доработки программного продукта (ПП). При обращении в компанию заказчик подает заявку на доработку ПП. Заявка передается в отдел информационно-технического сопровождения (ИТС) и переформировывается в новую форму сотрудниками данного отдела. Переформированная заявка передается в отдел программирования. После получения заявки отдел программирования оценивает необходимость доработки ПП. Если по результатам оценки признано, что доработка необходима и возможна, отдел программирования передает сообщение о согласии на доработку в отдел ИТС. После получения данного сообщения отдел ИТС передает согласие на доработку заказчику и одновременно формирует техническое задание (ТЗ) на доработку ПП. После окончания формирования ТЗ на доработку ПП отделом ИТС готовое ТЗ передается в отдел программирования. Далее отдел программирования осуществляет доработку ПП в соответствие с ТЗ. После окончания доработки ПП готовый ПП передается в отдел ИТС. Сотрудники отдела ИТС проверяют ПП на соответствие ТЗ. Если ПП соответствует ТЗ, сотрудники отдела ИТС подготавливают ПП для передачи в отдел сопровождения. Если ПП не соответствует ТЗ, сотрудники отдела ИТС возвращают ПП на доработку в отдел программирования.

Если по результатам оценки необходимости разработки отделом программирования признано, что доработка не необходима, отдел программирования формирует отказ в доработке ПП. Данный отказ передается в отдел ИТС и далее – заказчику.

Если по результатам оценки необходимости разработки отделом программирования признано, что доработка необходима, но невозможна в силу ряда причин, отдел программирования формирует отказ в доработке ПП. Данный отказ передается в отдел ИТС и далее – заказчику.

Рисунок 1 – Основной бизнес-процесс «Доработка программных продуктов 1С для удовлетворения нужд потребителя»

На данном примере была разобрана возможность применения одиннадцати принципов (правил) проведения реинжиниринга (см. Таблицу 1). Причем для наглядности и простоты было выбрано независимое применение данных принципов (правил).

 

Таблица 1 – Анализ возможностей совершенствования/реинжиниринга основного бизнес-процесса «Доработка программных продуктов 1С для удовлетворения нужд потребителя»

Способ реинжиниринга

Комментарии по применению

1

Несколько работ объединяются в одну (горизонтальное сжатие процесса)

Одна команда разработчиков, включающая программистов и специалистов по сопровождению, оценивает необходимость доработки ПП,  создает ТЗ и дорабатывает ПП. Отдел программирования и отдел информационно-технического сопровождения  (ИТС) ликвидируются.

2

Исполнители принимают самостоятельные решения (вертикальное сжатие процесса)

При помощи экспертной системы  отдел ИТС сразу  сообщает клиенту о возможности доработки ПП. Отдел программирования осуществляет исключительно доработку ПП. Тем самым исключаются лишнее обращение к управленческой иерархии.

3

Шаги процесса выполняются в естественном порядке

Отдел программирования разрабатывает ТЗ, в то время как отдел ИТС дорабатывает ПП. После каждого этапа разработки осуществляется устранение несоответствий между ТЗ и дорабатываемым ПП.

4

Процессы имеют различные варианты исполнения

Согласие на доработку ПП в простом случае (доработка ПП является простой) определяется с обработкой БД сотрудниками  отдела ИТС, в случае средней сложности определяется экспертной системой, в сложном случае – определяется сотрудниками отдела программирования.

5

Работа выполняется там, где это наиболее целесообразно

Заявка от клиента не должна передаваться из отдела в отдел, а должна формироваться через сайт компании и сразу попадать в отдел, где будет проходить  оценка необходимости доработки ПП. При этом заявка должна быть составлена в такой форме, чтобы сотрудникам не приходилось ее переформировывать.

6

Уменьшение проверок и управляющих воздействий

Не применимо, т.к. проверка соответствия ТЗ и доработанного ПП итак осуществляется в конце. Других проверок в данном процессе нет.

7

Минимизация согласований

Не применимо, т.к. оформление заявки на доработку и разработку ТЗ нельзя убрать, несмотря на то, что они не приносят ценности для заказчика.

8

Уполномоченный менеджер обеспечивает единую точку контакта

В существующем процессе заказчик взаимодействует с отделом ИТС и неизвестно, с одним сотрудником отдела или с несколькими осуществляется данное взаимодействие.  Если с одним сотрудником, то правило не применимо (в существующем процессе ничего менять не стоит). Если с несколькими сотрудниками, то следует выбрать одного сотрудника отдела для взаимодействия с заказчиком и назначить его уполномоченным менеджером.

9

Смешанный централизованный / децентрализованный подход

Не применимо, т.к. заявка от клиента попадает в один отдел (отдел ИТС) и централизация с другими отделами не требуется. Заявка от клиента в какой-либо другой отдел (не отдел ИТС) попасть не может.

10

Новые ИТ, изменяющие правила работы компании

Заявка на доработку ПП формируется через сайт компании (вынесение части процессов за пределы компании).

Экспертные системы и база данных (БД) позволяют привлекать экспертов (сотрудников отдела программирования) для определения возможности доработки ПП только в сложных ситуациях.

11

Новые организационные структуры

Данный бизнес-процесс является внутренним, т.к. в его результате клиент не получает доработанный ПП, а получает только информацию о возможности/не возможности доработки ПП. Это, несомненно, полезная информация, но дающая условную ценность клиенту, т.к. информация является нематериальной ценностью. Желательно, объединить данный процесс с бизнес-процессом «Передача обновленного ПП и сопроводительных документов», результат которого приносит ценность для клиента. К тому же, новый объединенный бизнес-процесс тогда станет более завершенным.

По результатам разбора заполненной таблицы были сделаны следующие выводы:

–                из 11 способов (принципов, правил) реинжиниринга 3 способа в силу различных причин не применимы на основном бизнес-процессе «Доработка программных продуктов 1С для удовлетворения нужд потребителя» компании ООО «Альфа-Софт»,

–                новые ИТ могут применяться на основном бизнес-процессе «Доработка программных продуктов 1С для удовлетворения нужд потребителя» компании ООО «Альфа-Софт» в виде экспертных систем и доступа к ИС компании через сайт (заполнение клиентом заявки на доработку ПП),

–                реинжиниринг позволит сократить время оформления заявки клиента на доработку ПП и время определения возможности доработки ПП, а также позволит сократить штат работников, необходимых для выполнения процесса «Доработка программных продуктов 1С для удовлетворения нужд потребителя» компании ООО «Альфа-Софт»,

–                бизнес-процесс «Доработка программных продуктов 1С для удовлетворения нужд потребителя» необходимо объединить с бизнес-процессом «Передача обновленного ПП и сопроводительных документов», чтобы его результат стал ценным для клиента.

Используя приведенную методику, студенту могут получить навыки применения принципов реинжиниринга бизнес-процессов, а также закрепить навыки оформления результатов выполненных работ и формирования обоснованных выводов по ним.

Библиографический список

  1. Силич В.А., Силич М.П. Системные технологии проектирования бизнес-процессов. Учебное пособие. Глава 2 – Томск: ТПУ, 2000. –  108с.,
  2. Реинжиниринг бизнес-процессов //  Grandars.ru – Режим доступа: http://www.grandars.ru/college/biznes/reinzhiniring.html (дата обращения 20.03.2015),
  3. Алекcaндр Cхиpтлaдзе. Основные принципы и приемы реинжиниринга бизнес-процессов – Режим доступа: http://www.cfin.ru/management/strategy/change/foundations.shtml (дата обращения 19.03.2015),
  4. ООО «Альфа-Софт» – Режим доступа: http://www.alsoft.spb.ru/ (дата обращения 07.04.2015),
  5. 1С: Консалтинг. ООО «Альфа-Софт» – Режим доступа: http://consulting.1c.ru/corporate-partner-view.jsp?id=5967 (дата обращения 19.03.2015),
  6. Отчет о практике в  ООО «Альфа-Софт» – Режим доступа: http://stud24.ru/organization-theory/otchet-po-praktike-v-ooo/386323-1277873-page2.html (дата обращения 07.04.2015).


Количество просмотров публикации: Please wait

Все статьи автора «Селиверстова Полина Олеговна»

ekonomika.snauka.ru

Этапы реинжиниринга бизнес–процессов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА, МАРКЕТИНГА И ФИНАНСОВ

Факультет делового администрирования

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: Реинжиниринг бизнес-процессов

Вариант № 5

Выполнила

Преподаватель

Воронеж 2008

1. Этапы реинжиниринга бизнес–процессов

Реинжиниринг бизнес-процессов в целом можно разделить на пять этапов.

Первый этап можно назвать предплановой подготовкой компании. Прежде чем выбрать конкретную стратегию изменений, главному руководству нужно определить, насколько необходимы изменения и в какой степени они своевременны. Еще одним видом деятельности в процессе предплановой подготовки является проверка того, что все ресурсы компании имеются в наличии и отобраны участники для того, чтобы проводить изменения. Предплановая подготовка заканчивается принятием решения о начале процесса изменений. Должно быть сделано заявление, которое объясняло бы работникам компании необходимость проекта и выбора методологии радикальных изменений. Помимо всего прочего высшему руководству необходимо связаться с работниками, клиентами, поставщиками и заинтересованными лицами для того, чтобы всем стало ясно, что изменения будут «болезненными». Доводы в пользу изменений нужно привести еще до начала процесса и постоянно повторять их на каждой стадии процесса реинжиниринга.

Вторым этапом реинжиниринга является стратегическое планирование. Высшее руководство определяет основные цели реинжиниринга и назначает руководящий комитет, для которого отбирает основные объекты инновации и перепроектирования. Эта группа играет ключевую роль как «организатор процесса». Она отвечает за создание внутренних рабочих групп для проведения анализа реинжинирингового процесса и составляет рекомендации для перепроектирования и реструктурирования. Высшее руководство и руководящий комитет должны определить приоритетные направления и последовательность процедур реинжиниринга, основываясь на сегодняшних и будущих потребностях. После того как выбран проект, им следует сформировать первоначальное стратегическое направление. И здесь, прежде всего, необходимо объяснить, как будут протекать процессы в компании в будущем, насколько они значимы, определить основные понятия и ценности, ожидания новых и уже имеющихся клиентов и т. д. Обоснование заканчивается постановкой конкретных целей. Они должны быть очень четко сформулированы. Последнее, наиболее важное, на втором этапе — это выбор команды перепроектирования в зависимости от масштабности и комплексности изменении. Размер группы может быть разным от 6 до 10 или от 12 до 25 человек. Основными критериями отбора являются знания, профессионализм и готовность выполнять роль агентов изменений и инноваторов.

Третий этап реинжиниринга — это перепроектирование процессов. Перепроектирование процессов состоит из трех фаз: картографирование процессов, оценки потребителя и посредника и предвидения процессов. Картографирование — это немного больше, чем составление горизонтальных блок-схем, — отслеживание того, какие виды деятельности выполняются, кем, когда и какие решения принимаются при предоставлении конечного продукта или услуги клиенту. В ходе картографирования необходимо получить определенные данные. Это, прежде всего, качественный уровень предоставляемых услуг, цикл времени, производительность и затраты. Следующей фазой перепроектирования является анализ того, как изменяется клиент и его потребности. Эту информацию можно получить, встречаясь с клиентами, но в большинстве случаев реинжиниринговые команды используют более формальные методы, например опросы потребителей или фокус-группы. Недавно появилась новая модель оценки потребителя. Она включает в себя 5 этапов анализа:

изучение окружающей среды потребителя,

выявление требований клиента,

определение операциональных требований,

выбор проекта,

проектные уточнения.

На первом этапе нужно изучить среду, в которой существует потребитель. Это возможно с помощью исследования маркетинговых требований и ожиданий как уже имеющихся клиентов, так и потенциальных потребителей. Следующим шагом является согласование динамики рынка и потребностей клиента после анализа планов на будущее и обратной связи с клиентами. Далее необходимо операционализировать требования потребителя, создав специальные инструменты для их измерения. Из проектных идей и проектных решений с помощью метода мозгового штурма компания создает проектные концепции и альтернативы. Последним шагом является выбор решений и проектов посредством оценки альтернатив, определение среди них наилучшего, описание особенностей производства, обслуживания, доставки и оплаты продукта.

Последней фазой перепроектирования является прогнозирование процессов. Эту фазу целесообразно начинать с описания идеальной модели того, как тот или иной процесс должен удовлетворять нужды потребителя и как он будет способствовать обеспечению конкурентоспособности организации. Это идеальное прогнозирование ведет к определению внутренних процессных действий, использования ресурсов и уровня производительности, которых организации следует достичь для того, чтобы новый процесс работал. Далее определяются такие качественные характеристики процесса, которые необходимы для того, чтобы удовлетворить потребности и ожидания клиентов. Новое перепроектирование должно опираться на технологии, управление ресурсами, обучение кадров. После того как перепроектирование разработано и зафиксировано документально, его следует утвердить и протестировать.

Завершив этап перепроектирования, необходимо переходить к конверсии, четвертому этапу реинжиниринга. Для этого руководящий комитет и реинжениринговая команда передают полномочия команде по реализации, «хозяевам процессов». Чем сложнее перепроектирование, тем желательнее создание в компании специальной команды для реализации перехода. Эту группу называют командой конверсии. Она планирует процесс перехода. На этом этапе наиболее сложной задачей является решение проблем с рабочими, для которых перепроектирование представляет собой стрессовую ситуацию. Команда конверсии должна сгладить последствия этого стресса. Этот этап заканчивается, когда все эти действия включены в формальный план реализации, который далее должен пройти последний этап воплощения в жизнь.

Компания должна осознавать, что риск провала реинжиниринга очень велик. В среднем процент неудач составляет от 50 до 60%. Вероятно, самым значительным фактором успеха, влияющим на будущую эффективность перепроектированных процессов, является установление коммуникации. Результаты реинжиниринга имеют колоссальное значение. Он изменяет структуру организации, реконструирует использование технологий, изменяет роль кадров и даже, вероятно, организационную культуру в компании.

Типичной ошибкой при реинжиниринге является то, что реализация разработанных процессов начинается слишком поздно. Чем больше изменений нужно осуществить, тем важнее сформировать команду по их реализации еще в процессе перепроектирования. Некоторые компании склонны использовать переходный период для изменения процессов, не спланировав своевременно их реализацию. Если компания хочет, чтобы процесс реинжиниринга был удачен, ей необходимо иметь реалистичный план, который включает в себя привлечение рабочих кадров, повышение квалификации, создание команд, работу с персоналом и изменение процессов бюджетной поддержки. Помимо этого необходимо систематически работать над изменением организационной культуры компании. Главным правилом при проведении реинжиниринга бизнес-процессов является коммуникация непосредственно перед, в течение и после каждого этапа реинжеиниринга.

Как бы ни был могуществен реинжиниринг как методология изменений, он не приведет к успеху без расширенного планирования, измерения и анализа. Предпосылкой реинжиниринга является то, что организация может изменяться такими темпами и способами, которые раньше невозможно бьшо себе представить. Реинжиниринг может способствовать этому, если существует четкое представление о будущем, план, методология для его реализации и цель.

В процессе выполнения работы консультантов решаются следующие задачи:

Создание существующей модели бизнес-процессов Клиента.

Анализ существующих процессов и выработка рекомендаций по их оптимизации.

Разработка новой модели бизнес-процессов Клиента.

Внедрение новой модели бизнес-процессов.

Реинжиниринг бизнес-процессов предприятия проводится в соответствии с такими этапами, как:

· Обследование предприятия.

· Идентификация бизнес-процессов Клиента, оценка состава и объема работ.

· Разработка системы критериев оценки бизнес-процессов.

· Подготовка проекта по реинжинирингу бизнес-процессов Клиента.

· Моделирование существующих бизнес-процессов и проведение их оценки.

· Моделирование бизнес-процессов.

· Документирование бизнес-процессов.

· Анализ бизнес-процессов.

· Выработка рекомендаций по оптимизации существующих.

· Подготовка отчета по Этапу 2.

· Создание новой модели бизнес-процессов.

· Перепроектирование существующей модели бизнес-процессов.

· Имитационное моделирование новых бизнес-процессов. Корректировка новой модели в случае несоответствия критериям результатов имитации.

· Документирование новых бизнес-процессов.

· Формирование модели данных, используемых в бизнес-процессах.

· Выработка рекомендаций по внедрению новой модели бизнес-процессов.

· Подготовка отчета по Этапу 3.

· Внедрение новой модели бизнес-процессов

· Организация мероприятий по изменению (внедрению) бизнес-процессов.

mirznanii.com

Структура реинжиниринга бизнес-процессов

Новые рефераты:

  • Повышение пенсионного возраста.

  • Безработица и её социально-экономические последствия.

  • Основные направления в развитии социологической теории ХХ века.

  • Колебательные реакции.

  • Предмет формальной логики.

  • Роль и значение времени в управлении.

  • Античная философия.

  • Социальная поддержка многодетных семей (на примере Архангельской области).

  • Рыночные структуры.

  • Причины и типология кризисов в социально-экономических системах.

  • Этапы реинжиниринга бизнес-процессов. Роль творчества в процессе реинжиниринга.

    Главная » Реинжиниринг бизнес-процессов » Структура реинжиниринга бизнес-процессов

    Структура реинжиниринга бизнес-процессов

    На процесс реинжиниринга оказывают существенное влияние следующие факторы:

    1. Мотивация. Мотив осуществления проекта реинжиниринга должен быть ясно определен и зафиксирован.

    2. Руководство. Проект выполняется под управлением руководителей компании; руководитель, возглавляющий проект реинжиниринга, должен иметь безупречный авторитет и поддерживать свой статус.

    3. Сотрудники. В команде, выполняющей проект реинжиниринга и контролирующей его проведение, необходимо участие персонала, наделенного соответствующими полномочиями и способного создать атмосферу сотрудничества.

    4. Коммуникации. Новые задачи компании должны быть четко сформулированы и понятны каждому сотруднику. Успешность реинжиниринга зависит от того, насколько руководство и рядовые сотрудники понимают, как достичь стратегических целей компании.

    5. Бюджет. Проект должен иметь свой бюджет, особенно если планируется интенсивное использование информационных технологий. Часто ошибочно считают, что реинжиниринг возможен на условиях самофинансирования, поэтому его нужно рассматривать как венчурный по характеру проект.

    6. Технологическая поддержка. Для проведения работ по реинжинирингу необходима поддержка — соответствующие методики и инструментальные средства. Реинжиниринг обычно включает в себя построение информационной системы для поддержки нового бизнеса.

    7. Консультации. Эксперты (консультанты) могут оказать существенную помощь исполнителям, впервые осуществляющим реинжиниринг. Важно, чтобы консультанты исполняли поддерживающую, а не управляющую роль и не входили в штат компании. Поэтому руководитель проекта реинжиниринга должен быть грамотным заказчиком услуг консультантов. К факторам, способствующим успеху реинжиниринга, можно отнести риск, четко определенные роли и обязанности, а также ответственность за результаты.

    Проект реинжиниринга бизнеса обычно включает четыре этапа:

    1) разработка образа-видения будущей компании — строится картина того, как следует развивать бизнес, чтобы достичь стратегических целей;

    2) анализ существующего бизнеса — проводится исследование компании и составляются схемы ее работы в настоящий момент;

    3) разработка нового бизнеса — создаются новые и (или) изменяются прежние процессы и поддерживающая их информационная система, тестируются новые процессы;

    4) внедрение проекта нового бизнеса.

    Перед тем как назначать конкретных людей на должности, необходимо:

    • выявить основные процессы, существующие в организации;

    • выбрать из них те, для которых требуется реинжиниринг.

    Эти две задачи обычно выполняют старшие менеджеры организации. Если реинжиниринг будет проводиться в масштабе всей организации, то эту работу должна выполнить команда при генеральном директоре; если по отдельному направлению деятельности или в подразделении — имеет смысл, чтобы эту работу выполнила команда руководителей на данном уровне.

    В работах по реинжинирингу бизнес-процессов принимает участие ряд взаимосвязанных структурных единиц, которые образуют организационную структуру проекта (рис. 1).


    Рис. 1. Организационная структура проекта по реинжинирингу бизнес-процессов

    Команды реинжиниринга выполняют реинжиниринг бизнес-процессов, число которых определяется числом реорганизуемых процессов.

    Лидер проекта — это менеджер верхнего звена управления, который возглавляет работы по реинжинирингу бизнес-процессов на всех его этапах.

    Регламентирующий комитет выделяет ресурсы на предприятии для проведения реинжиниринга и контролирует выполнение всех этапов в соответствии с разработанным планом-графиком сдачи работ.

    Методологический центр координирует работу команд реинжиниринга и обеспечивает их методологией, инструментарием, типовыми решениями и обычно формируется из представителей консалтинговой фирмы.

    Владельцы бизнес-процессов — это будущие администраторы процессов.

    Можно выделить три типа компаний, для которых реинжиниринг необходим и целесообразен1:

    1) находящиеся на грани краха в связи с тем, что цены на товары заметно выше и (или) их качество (сервис) заметно ниже, чем у конкурентов. Если эти компании не предпримут решительных шагов, они неизбежно разорятся;

    2) не имеющие в текущий момент затруднений, но предвидящие неизбежность возникновения трудноразрешимых проблем, связанных, например, с появлением новых конкурентов, изменением требований клиентов и экономического окружения и пр.;

    3) не имеющие проблем на данный момент и не прогнозирующие их в обозримом будущем. Это компании-лидеры, проводящие агрессивную маркетинговую политику, не удовлетворяющиеся хорошим текущим состоянием и желающие с помощью реинжиниринга добиться лучшего.

    Методология реинжиниринга не предполагает отрицания существующих способов, но в дополнение к ним позволяет на более строгой основе принимать и оценивать решения, связанные с изменениями деятельности предприятия. Используя специальные инструменты, можно соответствующим образом описывать деятельность предприятия, формировать альтернативные решения и объективно оценивать их эффективность. Благодаря этому появляется возможность не только систематизировать поиск новых решений, но и упростить контроль за выполнением бизнес-проекта, повысить его результативность и управляемость.


    Лекция, реферат. Структура реинжиниринга бизнес-процессов — понятие и виды. Классификация, сущность и особенности.

    Оглавление книги
    открыть
    закрыть










     

referatwork.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о