Как работать с егаис – Что такое программа ЕГАИС, как работает, особенности :: BusinessMan.ru

online-buhuchet.ru

Как начать работать с ЕГАИС

  Установка ПО разделяется на следующие этапы:

1.  Установка Единого клиента Jacarta
2.  Установка сертификата RSA на JaCarta
3.  Установка Универсального транспортного Модуля(УТМ) ЕГАИС

1 Установка единого клиентаJacarta

2 Установка сертификата RSA

3 Установка УТМ ЕГАИС

cryptostore.ru

Система ЕГАИС: что это такое

Состав алкогольных напитков должен соответствовать регламентируемым требованиям. Чтобы они не нанесли вред здоровью человека, при изготовлении продукта необходимо соблюдать определенную технологию. При выполнении всех этих требований, производитель вправе сертифицировать продукцию. Однако, на рынке часто реализуется дешевая контрафактная спиртосодержащая продукция, употребление которой может стать причиной интоксикации человека или летального исхода.

Система ЕГАИС

Для недопущения продажи нелегальной продукции, Федеральной службой была разработана программа ЕГАИС. Система учета товара позволяет минимизировать риски появления на рынке несертифицированного товара.

Общая информация

ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система.

Система используется на протяжении 12 лет. Однако, до недавнего времени, она была обязательной только для производителей. На сегодняшний день в ней должны быть зарегистрированы все субъекты, имеющие отношение к алкогольной продукции, в том числе ориентированные на продажу разливной продукции. Все операции должны быть зафиксированы в системе.

Модуль должен быть установлен на кассе точек оптовых и розничных продаж. При его помощи сведения о каждой операции передается в базу, в результате чего происходит ее обновление. Процедура проводится в автоматизированном режиме, поэтому для формирования отчетов и корректировок сведений не требуется ручного их введения. Это обеспечивает достоверность базы, по которой можно полноценно оценить движение продукции, отнесенной к категории алкоголя на территории страны. При помощи программы ведется раздельный учет импортных и отечественных товаров. Она позволяет оценить актуальную ситуацию с алкоголем в стране.

Что такое ЕГАИС, и как с ним работать

Принцип функционирования

Изначально, система функционировала в тестовом режиме. На протяжении этого времени многие субъекты получили возможность подключиться к модулю и зарегистрироваться в программе. С 2015 года оптовые поставщики продукции должны были вести работу только с регламентированным программным обеспечением контроля. На следующий год к модулю были принудительно подключены розничный торговые точки. Обязательными условиями при реализации процедуры являются наличие:

• интернета, скорость которого должна быть не меньше 256 кБит/сек;
• крипто ключа JaCarta;
• электронной подписи.

Криптоключ приобретается в лицензированной компании. Для корректной работы модуля в ООО каждую торговую точку необходимо обеспечить отдельным JaCarta и электронной подписи. ИП имеют возможность оформить только по одному их экземпляру вне зависимости от количеств магазинов.

Чтобы подключить программу дополнительно понадобиться установить приложение УТМ, с помощью которого обеспечивается передача данных в единую базу.

Чтобы его скачать, необходимо зарегистрироваться на сайте egais.ru. Проведение процедуры актуально только после оформления ключа и подписи, поскольку они понадобятся для входа в личный кабинет пользователя.

Как работает ЕГАИС в рознице

Для обеспечения полноценного функционирования модуля необходимо использовать совместимую с ним кассовую программу. Дополнительно понадобиться сканер штрихкодов и регистратор, в котором предусмотрена опция печати QR-кодов. Приложение ЕГАИС должно быть синхронизировано с товароучетной программой.

Алгоритм операций, предметом у которых является алкоголь

Любая операция, связанная с покупкой или продажей алкоголя, ведется по регламентированному алгоритму. Его выполнение обязательно для всех видов товара и типов бизнеса. Схема оформления сбыта одинакова для напитков любой крепости алкоголя, проведенного в розничных или оптовых сетях:

• • получение заказа от покупателя;
  • оформление накладной;
  • отгрузка продукции;
  • загрузка электронной версии накладной в систему;
  • передача бумажной накладной экспедитору;
  • фиксирование системой количество товара;
  • сверка сведений на бумажных и электронных документах покупателем;
  • подтверждение клиентом факта закупки в системе;
  • составление акта расхождения, в случае выявленных несоответствий в бумагах и загрузка его в модуль;
  • подтверждение продавцом акта расхождения.

Система ЕГАИС, что это такое и каковы ее функции?

В системе фиксируются все сведения о продукции, содержащей в своем составе алкоголь. В нее вносятся данные о городе, в котором был произведен продукт, о предприятии – производителе, а также о наименовании товара, его объеме и составе. Отдельно ведется учет импортного товара. С помощью базы можно отследить динамику движения каждой единицы товара по территории Российской Федерации. Внедрение модуля препятствует реализации контрафактной продукции, что обеспечивается за счет контроля документации, оформляемой поставщиком.

Кто может работать с модулем

Система контроля предназначена для применения субъектами предпринимательства, деятельность которых непосредственно связана с производством или реализацией алкогольной продукции.

Производители, они же поставщики, обычно имеют статус ООО. ИП чаще всего являются оптовыми покупателями и розничным продавцами. Модулями должны быть оборудованы все точки продаж, в том числе и заведения общественного питания.

Продажа крепкого алкоголя

Крепкие алкогольные напитки могут быть реализованы только с применением системы. Процедура продажи проводится по стандартному алгоритму. Согласно ему, при реализации продукции, кассир подносит товар к штрихкоду для считывания его, после чего программа перенаправляет для сканирования алкогольного штрихкода. При его помощи товар идентифицируется как подлинный, а программа добавляет позицию в чек. Покупатель получает на руки обычный чек и чек с QR-кодом. При необходимости он имеет возможность на сайте egais ознакомиться с информацией относительно предмета приобретения, находящейся в свободном доступе.

Подключение к системе

Все сведения о проведенной операции передаются через приложение в модуль. Для синхронизации сведений с единой базой необходимо подключиться к интернету. К компьютеру через USB вход подключается устройство с записанной программой, в которой содержатся ключи и электронная подпись, позволяющая передать данные.

Продажа слабоалкогольных напитков

Организаторы бизнеса в сфере продажи напитков, отнесенных к категории слабоалкогольных вправе принимать самостоятельные решения о том, пользоваться им программным обеспечением ЕГАИС или вести самостоятельный учет.

Для субъектов предпринимательства, специализирующихся на розничных продажах пива и другой подобной продукции, такое требование необязательно. К ним применяются другие правила продажи напитков, заключающиеся в ведении специального журнала или в добровольном подключении к модулю.

Журнал может оформляться продавцом вручную в тетрадке или на электронном носителе с последующей его распечаткой. Информация должна быть занесена не позднее следующего дня после зафиксированного эпизода продажи. Товар пробивается на кассе и минует регистрацию в базе данных. Для упрощения процедуры многие предприниматели подключаются к модулю. При таком решении не нужно вести журнал фиксации операций, поскольку он формируется в автоматическом режиме. Операция купли-продажи в такой ситуации оформляется в соответствии с алгоритмом:

• • • считывание линейного кода с товара на кассе с помощью сканера;
    • идентификация системой типа товара;
    • формирование чека без QR-кода;
    • поступление информации в базу данных универсального транспортного модуля;
    • передача информации о продаже в Росалкогольрегулирование.

Продажа на разлив

Контроль на всех этапах при помощи модуля

Реализация алкогольной продукции может быть произведена через сети общественного питания. Операции могут быть оформлены посредством заполнения продавцом журнала фиксации розничных продаж. В нем отражаются сведения о количестве вскрытых емкостей для продажи на разлив. В качестве альтернативного варианта, руководитель бизнеса, может добровольно подключиться к модулю. Сведения в систему вносятся перед розливом алкоголя, сразу же после вскрытия тары. Все остальные операции относительно эпизодов совершенных продаж из зарегистрированной емкости, не вносятся в систему. Ею автоматически формируется журнал розничных продаж.

Итоги

Субъекты предпринимательства, имеющие непосредственное отношение к производству или продаже спиртосодержащих напитков, должны иметь представление о том, что такое ЕГАИС по алкоголю. Без него деятельность представителя бизнеса считается незаконной. Основной функцией приложения является формирование динамики движения каждой единицы спиртосодержащей продукции в стране и предупреждение продаж контрафакта.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Как установить систему контроля алкоголя ЕГАИС в рознице 2015

Эдуард Сайфуллин

24 марта 2015

За ближайший год правила продажи алкоголя кардинально изменятся. Государство вводит новые жёсткие нормы. Специально для вас мы собрали самую актуальную информацию о грядущих переменах. Как избежать штрафов при новых реалиях? Какое оборудование нужно использовать? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.

Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?

Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.

Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?

С 1 января 2016 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя.

20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Принцип работы ЕГАИС

На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами.

Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.

Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать крепкий алкоголь и вино?

Да. Для продажи крепкого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308. Продажа этого алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах с численностью менее 3000 человек и без подключения к интернету.

Рекомендованные сканеры для ЕГАИС

Что нужно для подключения ЕГАИС?

• персональный компьютер;
• интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
• сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
• кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
• установленное ПО ЕГАИС;
• флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).

Это всё нужно покупать самим ритейлерам?

Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.

Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?

• 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
• ОЗУ от 2 ГБ
• сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
• программное обеспечение Java 8 и выше

Операционная система:

Microsoft Windows 7 Starter и выше

Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.

Ознакомиться с официальными инструкциями вы можете в разделе ЕГАИС Розница.

Как работает ЕГАИС в магазине?

А если система даст сбой в конкретном магазине?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение.

Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».

Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании Кристалл Сервис

Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?

Поправки в федеральный закон о продаже алкогольной продукции уже подписаны президентом. Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице. Но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал. Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкции по подключению, мы собрали их в этом разделе.

Там же вы найдёте подборку оборудования для работы с ЕГАИС, сможете задать вопросы нашим специалистам и узнать последние новости о системе.

www.crystals.ru

Бесплатная программа с поддержкой ЕГАИС для пива в розницу

ЕГАИС для пива и общепита

Внимание! Если вы продаете в розницу только пиво, сидр и медовуху и НЕ торгуете крепким алкоголем, а также если у вас предприятие общепита, то:

• вы должны (с 01.01.2016) подключиться к ЕГАИС для пива только в части подтверждения закупок у поставщиков;
• вы НЕ обязаны (с 01.07.2016) передавать данные в ЕГАИС о продажах;
• вам нет необходимости покупать специальное оборудование, как то 2D-сканер штрих-кодов или фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов;
• если вы ИП, то у вас нет КПП. Это значит, что даже если у вас много торговых точек, то вам нужна только одна JaCarta с КЭП, и находиться она может у вас дома;
• с 01.01.2016 вам необходимо вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции. При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары (заносится вес и объем тары полностью).

Важно! Подтверждение закупок от поставщиков в сервисе МойСклад доступно на Бесплатном тарифе.

Программа «ЕГАИС Пиво»

Для пивного магазина, сети торговых точек, кафе или ресторана программа «ЕГАИС Пиво» от сервиса МойСклад будет оправданным выбором. Она подходит для торговли как бутылочным, так и разливным пивом. Программа работает на любом ПК или ноутбуке, проста в освоении и не требует установки. Кроме того, она совершенно бесплатна. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас.

Программа «ЕГАИС Пиво» бесплатно

Начните использовать программу «ЕГАИС Пиво» и больше не беспокойтесь. В ней вы можете подтверждать закупки совершенно бесплатно. Значит, вы уже полностью соответствуете требованиям по ЕГАИС для пива, введенным с 1 января 2016 года.

Приобрести крипто-ключ с электронной подписью (КЭП) и зарегистрироваться на сайте egais.ru вам нужно самостоятельно.

Товароучетная система

МойСклад — не только программа ЕГАИС для пива и общепита, но и полноценная система учета с возможностью вести в ней любое число розничных точек. Контроль выручки и статистика по торговым точкам. Настраиваемая система скидок. Управленческие отчеты. Все возможности учета товаров и остатков. Ведение базы поставщиков. Инвентаризации. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.

Продавцы под контролем

У вас несколько точек и стоит задача контролировать продавцов? С любого компьютера или ноутбука воспользуйтесь рабочим местом кассира-продавца от сервиса МойСклад. Есть офлайн-режим — торговля продолжается даже при отсутствии интернета. Запрет продавцам изменять цену продажи. Простой и понятный интерфейс «виртуальной кассы». Регистрация продаж, розничные смены, подключение фискального регистратора и сканера.

Чтобы начать использовать программу «ЕГАИС Пиво» от сервиса МойСклад, вам не нужно приобретать лицензию — она совершенно бесплатная для одного пользователя. При этом у вас есть возможность обращаться на поддержку пользователей по телефону или электронной почте. Решение можно запустить действительно за несколько минут. Ведь вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, а сотрудники МоегоСклада могут удаленно помочь с настройками.

МойСклад — первый в России интернет-сервис управления торговлей, на рынке с 2008 года. На сегодняшний день сервисом уже воспользовались более 700 000 компаний и индивидуальный предпринимателей.

www.moysklad.ru

Контур.Маркет: как работать с регистрами ЕГАИС

Регистры ЕГАИС предназначены для хранения информации об остатках алкогольной продукции. Ведь госсистема отслеживает не только реализацию спиртного, но и данные о его остатках.

Что такое регистры ЕГАИС

Регистр № 1 — это виртуальный склад. Здесь собрана информация о продукции и ее производителе, в том числе идентификаторы справок А и Б. На регистре № 1 фиксируется поступление алкогольной продукции, перемещение между точками, возврат, а также списание и постановка на баланс ЕГАИС.

Регистр № 2 представляет собой виртуальный торговый зал. На этом регистре фиксируется продажа спиртного в розницу, списание и постановка на баланс ЕГАИС.

Продукция с разными справками А и Б, но с одинаковым алкокодами группируется на втором регистре под одним названием. Поясним на примере.

В торговую точку поступило 3 партии товара одинакового наименования и объема от разных поставщиков. На регистре № 1 каждая партия будет фигурировать отдельно:

• Водка «Талка» 0,5 л. 3 шт. FB-000000000000001
• Водка «Талка» 0,5 л. 5 шт. FB-000000000000002
• Водка «Талка» 0,5 л. 4 шт. FB-000000000000003

Когда продукция будет перенесена на 2-й регистр, эти товары будут объединены в одну группу. Пользователь увидит не код продукции, по которому она будет объединена, а ее название: Водка «Талка» 0,5 л. 12 шт.

Когда продукция перенесена на второй регистр, вернуть ее обратно поставщику уже нельзя, равно как и переместить в другую торговую точку. При переносе продукция списывается с баланса ЕГАИС на основе краткой информации. Тогда как для возврата или перемещения нужна справка Б, а она на втором регистре не учитывается.

Регистры в учете алкоголя

Рассмотрим все пути, которые бутылка алкогольной продукции может пройти в магазине.

Поступление на склад

Обычно продукция прибывает от поставщика. Составляется товарно-транспортная накладная, товар помещается на первый регистр.

Другой вариант поступления — выявлена неучтенная ранее продукция. Если все документы по ней в наличии, то ее можно записать на первый регистр. Если же нет, то на регистр № 2.

Списание продукции

Списывается продукция по нескольким основаниям.

Реализация крепкого алкоголя. Товар реализуется через кассу, она формирует чек и отправляет его в электронном виде в ЕГАИС. Происходит автоматическое списание с регистра № 2.

Продажа пива, сидра, медовухи и прочих аналогичных напитков на разлив. Списывать продукцию нужно не позже следующего дня после того, как вскрыта тара. Действовать следует в таком порядке:

• после вскрытия тары с пивом и реализации из нее какого-то объема в журнале учета продаж фиксируется вся тара;
• затем составляется акт списания целиком на всю тару.

Если товар поступил по накладным через Контур.Маркет (ЕГАИС), то списывать его нужно с того регистра, на котором он числится.

Возврат или перемещение. Такие операции оформляются расходной товарно-транспортной накладной. Как в случае с перемещением, так и в случае с возвратом, расходная ТТН отправляется с регистра № 1. Второй регистр в этих операциях не задействован.

Прочее списание — бой, утеря, кража. Акт списания составляется вручную с обязательным указанием причин.

Для отдельных продавцов есть преференции — они могут не фиксировать в ЕГАИС алкоголь, если он продан через кассу. Это распространяется:

1. На заведения общепита, где алкоголь продается порциями. В день вскрытия бутылки нужно составить акт списания и отправить его в РАР.
2. На сельские магазины, где нет постоянного доступа в интернет. Акт списания можно отправить не позднее следующего дня с даты продажи.

Следует помнить, что при реализации крепкого алкоголя и пивных напитков нужно печатать в чеке наименование товаров. Не распространяется правило только на предпринимателей, применяющих спецрежимы. У них есть отсрочка до 1 февраля 2021 года.

Обратите внимание! Существуют лимиты по количеству алкоголя, которое можно поставить на баланс регистров 1 и 2 ЕГАИС.

Как Контур.Маркет упрощает работу с регистрами

Сервис дает возможность перебрасывать товары с первого регистра на второй. Остаток на втором регистре всегда либо положителен, либо равен нулю. Минусовое значение может быть в том случае, если будет обнаружен неучтенный ранее товар.

Если обнаружила неучтенка, ее можно сразу зафиксировать на регистре № 2. Это позволяет обойтись без поисков сведений и документов о неучтенном продукте. Алгоритм такой:

1. Неучтенный товар ставится сразу на регистр № 2. При этом требуется указать минимум информации — наименование товара, дату и причину постановки.
2. Продукция списывается со второго регистра. Это делает ЕГАИС, когда проходит продажа товара через кассу.

Похожее

konturalco.ru

ЕГАИС для кафе. Правила работы

Для предприятий общественного питания требования к размещению сведений в ЕГАИС отличаются от аналогичных обязанностей иных предприятий розничной торговли алкоголем. Правила функционирования системы контроля (Постановление Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459) не требуют от предприятий общепита передачу сведений о розничных продажах алкогольных и спиртосодержащих напитков. Информационный обмен предполагает взаимодействие в части подтверждения факта закупки и оборота товара. Конфигурация 1С.Розница позволяет организовать информационное взаимодействие с ЕГАИС согласно требованиям законодательства, установленным для баров, ресторанов, кафе.

Как начать работу с ЕГАИС

Перечень работ по подготовке организации регулярного обмена данными с системой контроля должен включать следующие основные мероприятия:

• Подключение к ЕГАИС и развертывание универсального транспортного модуля, предоставляемого Федеральной службой РАР;
• Сопоставление данных о производителях, импортерах и продукции со справочниками системы учета;
• Получение сведений об остатках из ЕГАИС;
• Внесение в оперативный учет сведений о невскрытом алкоголе посредством сканирования штрихкодов марок;
• Сравнение информации ЕГАИС и учета предприятия и приведение их к единообразному состоянию через постановку излишков в ЕГАИС и списание недостачи и реализованной продукции в учете предприятия раздельно по складу и залу;
• Выработка внутреннего стандарта работы, определяющего порядок ежедневного отражения остатков ЕГАИС и ответственных лиц за выполнение этой работы.

Продукция, полученная до начала взаимодействия с ЕГАИС и не обнаруженная на остатке в федеральной системе контроля, передается как излишек. Процедура реализуется через создание документа «Акт постановки на баланс в ЕГАИС», доступного в ветке Склад / ЕГАИС.

В документ вносится следующая информация:

• В качестве причины постановки на баланс указывают получение продукции до даты подключения к ЕГАИС, которая установлена законодательно и одинакова для всех;
• Товар может быть объявлен, как находящийся на складе или в торговом зале;
• Ввод данных в табличную часть на складе осуществляется посредством чтения штрихкодов марок и дополнения этой информации сведениями справки 1, соответствующей поставке;
• После проведения подготовленного документа эти данные могут быть отправлены в систему контроля нажатием кнопки «Отправить в ЕГАИС»;
• После принятия информации табличная часть акта заполнится данными справок 1 и 2, присвоенными партии в ЕГАИС.

Поступление товара от поставщика оформляется в части взаимодействия с ЕГАИС одинаково для организаций розничной торговли и предприятий, оказывающих услуги общественного питания.

Предприятие получает набор товарно-транспортных накладных (ТТН), проверяет их соответствие поставленной продукции и подтверждает либо отклоняет ТТН в ЕГАИС.

Нефасованная продукция

Данные в ЕГАИС передаются с указанием исключительно целого числа единиц измерения. Принимая во внимание тот факт, что нефасованная продукция на разных этапах находится в тарах разной емкости, следует выбрать за отправную точку цену за 1 л и учесть это в номенклатурном справочнике, а также создать разные виды упаковок с объемами, измеренными в литрах, и удобными для использования в различных документах:

• Для обмена с ЕГАИС;
• В приходных документах;
• При оформлении продажи клиенту.

Порядок текущего учета

Ежедневная работа по ведению учета продаж складывается из действий:

• Передача товара со склада в торговый зал;
• Создание документа «Вскрытие тары» для товара высокой крепости;
• Открытие емкости слабоалкогольной продукции оформляется документом «Акт списания ЕГАИС»;

Каждое из упомянутых выше действий сопровождается передачей данных в ЕГАИС.

Методология ЕГАИС предусматривает учет двух типов остатков алкогольной продукции для предприятия розничной торговли или общепита. Регистрация прихода продукции от поставщика в системе контроля осуществляется в регистре 1, который соответствует складу предприятия. Использование товара для оказания услуг изменяет значение остатка в регистре 2, содержащего сведения о количестве товара в торговом зале. Обеспечение корректного учета в системе контроля предусматривает регулярное отражение движения данных между регистрами.

Перемещение товара в зал осуществляется документом «Передача в торговый зал ЕГАИС», созданном из меню документа «Поступление товара». После проведения документа данные традиционно передаются в систему контроля нажатием соответствующей кнопки.

Создание документа «Вскрытие тары» производится в разделе «Склад». Ввод данных в табличную часть производится вручную через справочник «Номенклатура» или посредством чтениясканером штрихкодов заводской упаковки.

Распечатать тару нефасованного алкоголя для ЕГАИС означает то, что совершить розничную продажу, поэтому здесь же требуется чтение кода марки для проверки подлинности товара.

Документ «Акт списания ЕГАИС» оформляет вскрытие емкости слабоалкогольного напитка, при этом указывается вариант списания «Из торгового зала» по причине реализации.

Информация документов, оформляющих вскрытие, после проведения передается в ЕГАИС.

Легко увидеть, что общепит находится под таким же контролем Федеральной службы, как и розничная торговля. Отличие состоит в фактах, которые фиксируются: в розничной торговле ведется контроль продаж, а в ЕГАИС для общепита контрольной точкой является вскрытие тары.

Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции

Федеральное законодательство устанавливает форму и обязанность ведения журнала, в котором продавец отражает объем оборота алкоголя (Постановление Правительства РФ от 19.06.2006 № 380 и Приказ ФС РАР от 19.06.2015 № 164). Данный документ используется для контроля со стороны государства за деятельностью предприятия в части торговли алкоголем. Подключение предприятия к системе контроля обеспечивает возможность формирования журнала средствами ЕГАИС в личном кабинете на основании переданных данных. На предприятие возлагается обязанность обеспечить наличие такого журнала и предоставить его представителям государственных органов в ходе проверки.

blog.it-terminal.ru