Как оформить ненормированный рабочий день – Оформляем ненормированный рабочий день — Бухгалтерия Онлайн

Оформляем ненормированный рабочий день — Бухгалтерия Онлайн

Вводная информация

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день. Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ). А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии. Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время. Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня). Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше. Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1. Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях. Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.). Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника. Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени. И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически. Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:

— перечень должностей, утвержденный руководителем организации;

— трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;

— ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска. Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень. При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

www.buhonline.ru

«Легализуем» ненормированный рабочий день | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 сентября 2012 г.

Содержание журнала № 18 за 2012 г.

Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Прийти на работу пораньше или потрудиться вечером подольше — ситуация, хорошо знакомая не только бухгалтеру, но и другим сотрудникам. Некоторые настолько к этому привыкли, что считают себя работающими в режиме ненормированного рабочего дня. Но давайте разберемся, у кого рабочий день действительно ненормированный и какие бумаги это подтверждают.

Что такое ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день (далее — НРД) — особый режим работы, который допускает при необходимости работу за пределами установленного графика.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Ограничение периодичности и продолжительности переработок в режиме НРД не установлено. Однако нужно помнить о необходимости обеспечения права работника на отдыхч. 1 ст. 2 ТК РФ и не превращать НРД в работу «от зари до зари, от темна до темна».

Режим НРД имеет следующие особенностистатьи 97, 101, ч. 1 ст. 119 ТК РФ:

• он должен быть установлен трудовым договором;
• он вводится не для всех, а для отдельных работников;
• привлечение к работе вне графика должно быть эпизодическим, хотя ограничение периодичности и продолжительности такой переработки не установлено;
• для каждого такого привлечения нужно распоряжение работодателя;
• получать согласие работника на каждый случай привлечения к работе за рамками графика не требуется;
• работники в это время должны заниматься только своей основной работой;
• работникам с НРД полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

Если работнику установлен режим НРД, то переработка не считается сверхурочной работой и потому отдельно не оплачиваетсяст. 97 ТК РФ; Письма Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1, от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Оформляем документы для введения режима НРД

Главное — включить условие о режиме НРД в трудовые договоры с теми работниками, которым он устанавливаетсястатьи 100, 101 ТК РФ. Кроме того, перечень должностей с НРД должен быть определен внутренним документом организациистатьи 8, 40, 101 ТК РФ. В противном случае организация не сможет:

ШАГ 1. Отражаем режим НРД во внутренних документах организации

Режим НРД желательно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), чтобы работники знали, что это такое, и понимали, что им положено за работу в этом режимеч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.

УТВЕРЖДЕНЫ
Приказомпо ООО «Альфа»
от 25.11.2011 № 57

Представительныйорган
работниковотсутствуетЛокальный нормативный акт, включающий в себя перечень работников с НРД, должен быть принят с учетом мнения представительного органа работников, если таковой есть в организациистатьи 101, 8 ТК РФ

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ООО «АЛЬФА»

…

4. Ненормированный рабочий день (НРД)

4.1. К работе в режиме НРД можно привлекать работников, занимающих должности из перечня должностей с НРД (приложение № 6 к ПВТР).

4.2. В режиме НРД работник должен выполнять только свои трудовые функции.

4.3. На работника с НРД распространяются ПВТР, определяющие время начала и окончания рабочего дня, порядок учета рабочего времени. Режим НРД не означает, что работнику установлен гибкий график.

4.4. На основании устного или письменного распоряжения работодателя работник может при необходимости эпизодически привлекаться к работе в режиме НРД как до начала, так и после окончания рабочего дня.ТК не устанавливает конкретной формы распоряжения. Письменный документ, безусловно, надежнее. Ведь устное распоряжение руководителя работник может и проигнорировать, а потом будет сложно доказать, что оно действительно было

4.5. Переработка, допущенная работником по собственному желанию (при отсутствии письменного или устного распоряжения работодателя), независимо от ее причин, не признается работой в режиме НРД и никак не компенсируется.

4.6. Привлечение работников с режимом НРД к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в порядке, установленном трудовым законодательством.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Не стоит рассчитывать на дополнительный отпуск, если условия о НРД нет в трудовом договоре. Добровольные переработки (без распоряжения работодателя) не признаются режимом НРДПисьма Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1, от 18.03.2008 № 658-6-0.

Перечень должностей с НРД можно установить коллективным договором или локальным нормативным актомстатьи 8, 40, 101 ТК РФ. Можно сделать перечень одним из приложений к ПВТР. Сотрудники, которым устанавливается режим НРД, должны быть ознакомлены с локальным нормативным актом, содержащим такой перечень, под роспись. Новые сотрудники — до подписания трудового договорач. 3 ст. 68 ТК РФ.

Приложение № 6 к ПВТР ООО «Альфа»,
утв. Приказом по ООО «Альфа» от 26.12.2011 № 57

Перечень должностей работников с НРДНеобходимые должности работодатель выбирает сам с учетом специфики деятельности компании, специфики должностей, сложившихся методов руководства

ШАГ 2. Закрепляем в трудовом договоре с работником (дополнительном соглашении к нему) условие о режиме НРД

Сделать это нужно, так как режим работы, отличный от общепринятого у работодателя, является условием, обязательным для включения в трудовой договорч. 2 ст. 57 ТК РФ. Если НРД вводится для уже работающих сотрудников, то необходимо подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку происходит изменение его условийст. 72 ТК РФ.

Вот примерные формулировки трудового договора (дополнительного соглашения к нему).

5. Рабочее место, рабочее время и время отдыха

…

5.4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день. Привлечение работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня производится работодателем в порядке, предусмотренном разд. 4 ПВТР ООО «Альфа».

…

8. Гарантии и компенсации

…

8.2. За режим ненормированного рабочего дня Работнику предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня.Отпуск за НРД предоставляется работнику независимо от фактической продолжительности его работы в режиме НРД, то есть даже если работник совсем не привлекался к работе в режиме НРД в течение рабочего года

В приказе о приеме на работу (форма № Т-1) нового сотрудника, которому устанавливается режим НРД, в строке «условия приема на работу, характер работы» нужно сделать запись: «Основная работа в режиме ненормированного рабочего дня».

Оформляем отпуск за НРД

Дополнительный отпуск за НРД (как и основной) предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусковч. 1 ст. 123 ТК РФ.

СОВЕТУЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Отпуск за НРД — недорогой способ вознаградить трудовое усердие сотрудников. Денежная выплата за это не предусмотрена, полагается только дополнительный оплачиваемый отпуск минимум на 3 дня. Работники, получив такое дополнение к соцпакету, будут хорошо работать и после шести вечера.

Если работник присоединяет дополнительный отпуск к основному, то в приказе (форма № Т-6) и записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) заполняются строки «А» — для основного отпуска и «Б» — для дополнительного (справка-расчет оформляется одна сразу на два отпуска). Если работник берет отпуск за НРД отдельно, то заполняется только строка «Б».

Не забудьте также сделать отметки о предоставлении дополнительного отпуска в личной карточке работника (форма № Т-2) и лицевом счете (формы № Т-54,Т-54а).

Оформляем замену дополнительного отпуска денежной компенсацией

Если администрация не возражает, то по заявлению работника неиспользованный отпуск за НРД можно заменить денежной компенсацией, поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных днейч. 1, 2 ст. 126 ТК РФ. Оформить просьбу работника можно так.

Генеральному директору ООО «Альфа»
И.И. Стасову
от коммерческого директора
А.Н. Рыкова

Начальнику отдела кадров
Е.В. Громовой
Прошу подготовить приказ.

14.08.2012

Заявление

Прошу заменить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за режим НРД продолжительностью 7 календарных дней за рабочий год с 01.08.2011 по 31.07.2012 денежной компенсацией.

А.Н. Рыков

14.08.2012

Далее составляется приказ о выплате компенсации.

ПРИКАЗ

О замене части отпуска денежной компенсацией

В связи с поступлением заявления А.Н. Рыкова

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заменить А.Н. Рыкову ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за режим НРД за рабочий год с 01.08.2011 по 31.07.2012 продолжительностью 7 (семь) календарных дней денежной компенсацией.

2. Главному бухгалтеру А.Д. Жаровой произвести расчет и выплату А.Н. Рыкову денежной компенсации в срок не позднее 17.08.2012.

3. Начальнику отдела кадров Е.В. Громовой ознакомить А.Н. Рыкова и А.Д. Жарову с настоящим Приказом под роспись.

Основание: заявление А.Н. Рыкова от 14.08.2012.

Такую компенсацию работнику можно учесть для целей налогообложения прибылип. 8 ст. 255 НК РФ; п. 1 Письма Минфина от 15.12.2010 № 03-03-06/2/212; Письмо УФНС по г. Москве от 06.08.2010 № 16-15/083217@.

***

Режим НРД только кажется сложным. На самом деле он прост в оформлении, только заполнять все бумаги нужно предельно внимательно.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2019 г.

1. В 2019 год — с новым МРОТ, № 1Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию, № 1

2018 г.

1. Директор-участник не отчитывается о подотчетных средствах, № 9Злободневные вопросы о расчетах с работниками, № 9Предрейсовые медосмотры обязательны не только для работников-водителей, № 9Увольнение по взаимному согласию, № 9Нюансы увольнения беременных по соглашению сторон, № 9Кому можно платить зарплату в валюте, № 9
2. Подотчетник не отчитался: что с НДФЛ и взносами, № 8Тест: особенности работы у предпринимателя, № 8Трудовые договоры: что вызывает вопросы у трудинспекторов, № 8Срочный договор у «малышей»: считаем работников, № 8Как выглядит дискриминация при подборе персонала, № 8
3. Налоговые последствия материальной помощи работникам, № 7Тест: как правильно перечислять зарплату сотрудникам, № 7Увольнение работника, имеющего ребенка-инвалида: есть особенности, № 7
4. Зарплатная просрочка: может длиться, может не длиться, № 6Оплачиваем добросовестный труд, переработки и штрафы, № 6
5. Разъяснения Роструда: что нового, № 5Параллельные миры: работа и «детский» отпуск, № 5Если сотрудник допущен к работе лицом, на то не уполномоченным, № 5
6. Материальный ущерб при правонарушении работника, № 4Принимаем на работу стажера, № 4
7. Тест: что беременным позволено на работе, № 3Штраф за бывшего госслужащего: как снизить или избежать, № 3Совместитель превращается в основного работника, № 3Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками, № 3
8. Годовые премии в «зарплатной» отчетности, № 24«Кодируем» табель правильно, № 24Увольнение женщины-совместителя льготной категории, № 24Суббота 29 декабря и понедельник 31 декабря «меняются местами»: о чем надо помнить, № 24Выплаты работникам, которые выгодно начислить в декабре, № 24
9. Учет рабочего времени: считаем переработки, № 23Традиции января: праздничные будни и продолжение каникул, № 23«Новогодняя» зарплата: до или после?, № 23Выдаем работнику документы, «связанные с работой», № 23
10. Как составить Политику обработки персональных данных, № 22
11. Фотографии граждан: что нужно знать компании, № 21«Фотографические» страсти, № 21Уплата за работника его личных имущественных налогов, № 21
12. Новый отчет в центр занятости: слухи и реальность, № 20Как оформить повышение зарплаты сотруднику, № 20Психиатрическое освидетельствование работников, № 20Когда можно уволить беременную «срочницу», № 20
13. Региональный минимум как зарплатный ориентир, № 2«Зарплатные» последствия январских праздников, № 2Тест: все, что вы хотели знать о расчетных листках, № 2
14. Неэтичное поведение на работе: что это и как бороться, № 19Сокращение отсутствующих работников, № 19У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность, № 19Работодатель не должен предлагать сокращаемому работнику временно свободные должности, № 19Не понравилось резюме соискателя: можно ли не объяснять почему, № 19
15. Где зарплатный минимум выше федерального МРОТ, № 18Берем сотрудников с ограниченными возможностями, № 18Директор ООО «просрочен», а нового не избрали? Продолжает руководить прежний директор, № 18
16. Переезд на работу в другую местность: о подъемных и не только, № 17Аренда жилья для иногороднего работника: как учесть, № 17
17. Оплата за выходной: если работа не основная, № 16КС: оплату за работу в выходной не считают исходя из голого оклада, № 16О чем работник должен сообщать бухгалтеру, № 16Как с помощью электронной пропускной системы доказать прогул, № 16
18. Готовим выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, № 15Заверяем копию раздела 3 расчета по взносам, № 15Самопроверки работодателей и снижение категории риска, № 15Копии и выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ для уволенного, № 15Когда можно не выплачивать премии работникам, № 15Пленум ВС о «малышах» и не только, № 15Тест: различные удержания из выплат работникам, № 15Как устранить ошибки во вкладыше в трудовую книжку, № 15Равнение на воинский учет, № 15
19. Труд водителей: изучаем изменения, № 13Трудовые гарантии для сотрудниц с детьми, № 13Недетские вопросы о юных работниках, № 13Приостановка работы на время ЧМ: что с зарплатой, № 13
20. Если к вам пришли студенты для прохождения практики, № 12Ненормированный рабочий день: о чем надо знать, № 12
21. Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР, № 11Удерживать ли алименты с НДФЛ, возвращенного работнику после вычета, № 11Штрафы за нарушение режима труда и отдыха водителей, № 11С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать, № 11Неправильный интервал между выплатами частей зарплаты в ПВТР тоже нарушение, № 11
22. Перевод декретницы на другую должность: как оформить, № 10Когда выплачиваемая работникам компенсация питания и проезда облагается взносами, № 10Путевка на отдых за счет фирмы: что с налогами, № 10Трудовая дискриминация: мнение судов, № 10

2017 г.

1. Оформляем кадровые документы в случае смерти работника, № 9Выплаты семье умершего работника и их налогообложение, № 9
2. Увольнение работников по результатам аттестации, № 8Премия работнику: право или обязанность?, № 8Оформляем кадровые моменты в кадровых документах, № 8
3. Бухгалтер в компании с учеником, № 7Оформляем работу в период отпуска по уходу, № 7Дополнительное вознаграждение сдельщикам за неотработанные праздники, № 7Зарплата окладникам за первую половину мая, № 7
4. Решаем нестандартные вопросы при простое, № 6Как уволить работников компании-банкрота, № 6Одна должность — разные оклады: можно ли так?, № 6
5. Заполняем типовые трудовые договоры на микропредприятиях, № 5Оплата работы в предпраздничный день, № 5Переводим на другую работу по медицинским показаниям, № 5Если «медицинский» перевод не получился, № 5ЛНА или типовой трудовой договор?, № 5«Медицинский» перевод будущей мамы на другую работу, № 5Подача в ПФР сведений на будущего пенсионера, № 5Льготы для беременных сотрудниц, № 5
6. Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы, № 4Суточные сверх норм + увольнение: как быть с НДФЛ, № 4Кандидаты на должность водителей — зона особого внимания, № 4Разбираемся с выплатами при увольнении, № 4
7. Как распознать экс-госслужащего, № 3Уведомляем о приеме экс-госслужащего, № 3Увольнение: организационные вопросы, № 3Экс-госслужащий: конфликт интересов, № 3
8. Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности, № 24Индексация зарплаты: выводы Верховного суда, № 24Оплатили работникам спортзал — не забудьте начислить налоги и взносы, № 24
9. «Новогодняя» работа, отпуска и премии, № 23Оплата жилья иногороднего работника: что с налогами и взносами, № 23
10. Зарплатная индексация: личное дело работодателя?, № 21Тест: оформляем и оплачиваем совмещение должностей, № 21Новогодние каникулы с последующим увольнением, № 21Штрафовать сотрудников за рабочие проступки нельзя, № 21
11. Кадровая бухгалтерия, № 20Улыбайтесь, вас снимают на видео!, № 20Страсти вокруг медкнижки, № 20Можно ли отказать в приеме на работу без военного билета, № 20
12. Оформляем и оплачиваем время простоя, № 2Расчет 6-НДФЛ: в какой строке что отразить, № 2
13. Кадровые будни: премируем, наказываем, № 19Аванс по зарплате: удобнее расчетный или фиксированный?, № 19Работник-инвалид: закрываем квоту, № 19
14. Как сформулировать условие о зарплате в трудовом договоре, № 18Отдел кадров в ведении бухгалтера, № 18Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты, № 18
15. Работник-инвалид: трудовые нюансы, № 17Региональные праздники: что делать работодателю, № 17
16. Можно ли принять на работу с выходного дня, № 16
17. Работник в счет зарплаты покупает у фирмы имущество, № 15Зарплатные удержания: что изменилось, № 15Премия для директора: разбираем отдельные ситуации, № 15Перевод к другому работодателю, № 15У сотрудника рабочий день (смена) больше 8 часов: нужна ли отработка за «донорский» выходной, № 15
18. Работники «на дистанции»: есть нюансы, № 14Тест: с кем держать ухо востро при приеме на работу, № 14Документы «навынос» для увольняющегося работника, № 14Отстранение от работы или «виновный» простой: главное — не перепутать, № 14Устраняем неправильную печать в трудовой книжке, № 14Когда работник-донор теряет один законный выходной, № 14
19. Директор — на особом кадровом счету, № 13Неполное время и оплата работы в выходные: новые правила, № 13Если дата окончания срочного трудового договора пришлась на выходной день, № 13
20. Если начало отпуска приходится на первые дни месяца, № 12МРОТ увеличился: что нужно сделать, № 12Кадровые подсказки для бухгалтера, № 12Разовый перенос даты выплаты зарплаты, № 12
21. «Донорский» выходной день: что нужно знать, № 11Считаем компенсацию руководителю за увольнение, № 11
22. Командировочные при повышении квалификации, № 10Премии уволившимся сотрудникам: налогообложение и отражение в отчетности, № 10Невыплата компенсации за задержку зарплаты грозит работодателю штрафом, № 10
23. Кого и зачем направят на независимую оценку квалификации, № 1«Наркосправка» при приеме на работу, № 1Работников можно направить на оценку квалификации, № 1Начисление годовой премии в декабре, № 1

glavkniga.ru

Как оформить ненормированный рабочий день

Согласно Трудовому кодексу, работник должен выполнять свои обязанности только в рабочее время – 8 часов в день. Если требуется доработка, выходящая за пределы установленного режима, у работодателя есть два варианта: привлечь сотрудника к сверхурочному труду или ввести ненормированный рабочий день. Как оформить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, читайте в нашем материале.

Терминология

Дополнительное время, проведенное сотрудником на рабочем месте, предполагает оплату каждого часа переработки. И на это время есть ограничение: согласно ст. 99 ТК РФ, общий объем сверхурочного труда в год для наемного работника составляет 120 часов.

В отношении ненормированного рабочего дня ограничений не прописано. По правилам статьи 101 ТК РФ, режим труда за пределами основного рабочего времени, во время которого сотрудники организации привлекаются к выполнению своих обязанностей, называется ненормированным.

Преимущества такого режима очевидны для работодателя:

• Сотрудник привлекается к работе во время нахождения на рабочем месте и после окончания трудового дня.
• Не требуется письменное согласие работника.
• Привилегии ненормированного режима не позволяют отклоняться от основных часов (приходить позже или уходить раньше).
• Сотрудник не может отказаться от выполнения обязанностей в нерабочее время.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре указывается обязательно. Согласно ст. 119 ТК РФ, сотрудникам, выполняющим свои обязанности по договору с условием работы во внеурочное время, руководитель компании должен предоставить трехдневный отпуск в дополнение к основному.

Аспекты оформления

Введение ненормированного рабочего дня в организации возлагается на руководителя. Во внутренних документах предприятия нужно прописать такие пункты:

1. Должности, подпадающие под трудовой режим. Список утверждается нормативными актами предприятия или коллективным договором и подкрепляется подписью руководителя.
2. Положение об условиях введения режима ненормированного дня. Кроме списка должностей охватывает условия оформления, список компенсаций и возможные ограничения.
3. Правила распорядка дня внутри компании.

Список утверждается нормативными актами предприятия или коллективным договором и подкрепляется подписью руководителя.

Введенные условия ненормированного рабочего дня должны подчиняться законодательным рамкам, указывающим, какие группы лиц не привлекаются к такому режиму деятельности. По закону ими являются:

• Беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет (ст. 259 ТК РФ).
• Несовершеннолетние (п. 3 ст. 99 ТК РФ).
• Работники в период обучения в вузах.
• Инвалиды.
• Работники-мужчины, самостоятельно воспитывающие детей.
• Лица-опекуны несовершеннолетних детей.

Процедура применения

После утверждения положений, правил и списка должностей, подпадающих под ненормированный режим работы, руководитель должен ознакомить с новыми условиями всех сотрудников. Издается приказ об установлении ненормированного трудового дня. Образец приказа можно посмотреть здесь. Сотрудники оповещаются о введении нового режима работы за два месяца до вступления его в действие.

Новым сотрудникам предоставляется трудовой договор, содержащий все пункты введения ненормированного графика работы. Работникам, которые ранее нанимались на работу в компанию, к трудовому договору прилагается дополнительное соглашение.

Сотрудник привлекается к дополнительным рабочим часам по указанию руководителя. Уведомление имеет устную или письменную форму. Во избежание споров лучше применять письменное распоряжение (приказ).

Заключение

Оформление ненормированного режима производится исключительно для перечня должностей, прописанных во внутренних документах организации. Режим не распространяется на выходные и праздничные дни (если этот момент не оговорен в трудовом договоре). По ненормированному режиму могут работать сотрудники с неполной трудовой неделей. Наемному персоналу, работающему на предприятии неполный рабочий день, вводить режим запрещено.

zhazhda.biz

Как правильно установить режим ненормированного рабочего дня

В качестве примера документа, регулирующего перечень должностей с ненормированным рабочим днем на предприятии, а также гарантии и компенсации для данных лиц, можно использовать предлагаемый образец «Положения о режиме ненормированного рабочего дня» (см. Образец 1).

1.4. Закрепляем в трудовом договоре

Если сотруднику устанавливается режим работы, отличный от установленного на предприятии, то, согласно ст. 57 ТК РФ, эти отличия обязательно должны быть отражены в трудовом договоре. В качестве примера отрывка трудового договора можно использовать предлагаемый Образец 2.

1.5. Издаем приказ

Издание приказа – довольно непростой вопрос. Одни теоретики считают, что для установления сотруднику ненормированного рабочего дня издания приказа не требуется. При этом они руководствуются тем, что для привлечения работника к сверхурочной работе издание приказа необходимо в силу порядка, установленного ст. 99 ТК РФ. В отношении же установления режима ненормированного рабочего дня действует норма ст. 101 ТК РФ, из которой требования об издании распорядительного акта не усматривается.

Другая точка зрения, согласно которой издание приказа все же нужно, зиждется на трех обоснованиях.

Во-первых, приказ является распорядительным документом для бухгалтерии, фиксирующим день начала начисления надбавок (если они работнику полагаются), из приказа же все остальные работники, которым в силу должностных обязанностей положено знать о данном факте, узнают, что конкретный сотрудник работает в режиме, отличном от остальных, – в режиме ненормированного рабочего дня. Ведь кроме работника и руководителя предприятия об особых условиях трудового договора никто из коллектива и не должен быть осведомлен (за исключением, естественно, кадровика, оформляющего личное дело работника, и бухгалтера, начисляющего заработную плату и отпускные).

Во-вторых, ст. 101 ТК РФ о документах, устанавливающих режим ненормированного рабочего дня и перечень должностей, упоминает о коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Ст. 8 ТК РФ, содержащая положения о локальных актах работодателя, не раскрывает их понятия. Таким образом, теоретически приказ об установлении ненормированного рабочего дня конкретным сотрудникам может расцениваться и как локальный акт работодателя. Подобная трактовка приобретает особую ценность, если в организации вообще не принято ни одного локального акта, в том числе и Правил внутреннего трудового распорядка.

В-третьих, не всегда ненормированный рабочий день устанавливается работнику с самого начала его работы на предприятии. Вполне возможно, что ранее его должность не входила в Перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а после внесения изменений в локальный акт – вошла. Кроме того, сотрудник может расти по карьерной лестнице и дорасти до должности, по которой устанавливается ненормированный рабочий день. Режим работы, отличный от общеустановленного на предприятии, в силу положений ст. 57 ТК РФ признается обязательным условием трудового договора. Если работник не согласен на изменение условий трудового договора в порядке ст. 72 ТК РФ (по соглашению сторон), то его изменение в одностороннем порядке производится по правилам ст. 74 ТК РФ с обязательным письменным уведомлением работника за два месяца до введения изменений. В такой ситуации без соответствующего приказа уже и не обойтись.

В качестве примера такого приказа можно использовать Образец 3 или 4.

II. Порядок применения

Применение режима ненормированного рабочего дня и предоставление компенсаций работникам за это порой вызывает трудности у работодателей. Давайте разберемся в самых «популярных» нюансах и вопросах по данной теме.

Можно ли сотруднику, работающему неполный рабочий день, установить режим ненормированного рабочего дня?

Ответ: да, можно. До новой редакции ст. 101 ТК РФ (до 06.10.2006) при указании понятия ненормированного рабочего дня использовалось толкование о возможности привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому в соответствии с ранее действовавшей редакцией ст. 101 ТК РФ сотрудникам с неполным рабочим днем установить ненормированный рабочий день было нельзя. С введением изменений в ст. 101 ТК РФ это стало возможно. Соответствующие разъяснения даны в письме Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 «Об индексации заработной платы и возможности установления ненормированного рабочего дня работникам с неполным рабочим временем».

Нужно ли издавать приказ о привлечении сотрудника, работающего в режиме ненормированного рабочего дня, к работе в выходной день?

Ответ: да, нужно. Несмотря на то, что рабочий день у сотрудника не нормирован, выходные и праздничные дни у него одинаковы с коллегами (или соответствуют графику работы?/?сменности). Работа в выходной день должна быть оплачена в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Работа же в обычный рабочий день сверх установленной для данного сотрудника продолжительности рабочего времени сверхурочной работой не является. Для такой работы каждый раз отдельного приказа не требуется, она также не влечет повышенной оплаты труда за сверхурочные.

Как рассчитываются дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, если сотрудник не отработал полностью год?

Ответ: пропорционально отработанному времени. Расчет дней отпуска производится аналогично расчету дней основного ежегодного отпуска. Приведем пример расчета.

Условия: работнику полагается 7 дней ежегодного дополнительного отпуска, однако он увольняется, отработав только 7 месяцев в режиме ненормированного рабочего дня. На день увольнения ему полагается:

7 : 12 = 0,58 (дней дополнительного отпуска сотрудник «зарабатывает» в месяц).

0,58 ? 7 = 4,08 (дней дополнительного отпуска сотрудник «заработал» за весь период работы в режиме ненормированного рабочего дня).

Итого при увольнении компенсации подлежит 4,08 дня дополнительного отпуска.

Должен ли работодатель доплачивать сотрудникам, работающим в режиме ненормированного рабочего дня, какие-либо надбавки или оплачивать время переработки как сверхурочную работу (дополнительно к гарантии предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска)?

Ответ: нет, не должен. Закон этого не требует. Ненормированный рабочий день не признается сверхурочной работой. Однако никто не запрещает работодателю в локальном акте, коллективном договоре предусмотреть систему таких надбавок компенсирующего характера. В таком случае их выплата станет для работодателя обязательной.

Сохраняется ли за работодателем обязанность предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск сотруднику с ненормированным рабочим днем, если такой режим установлен только «на бумаге», но фактически работник ни разу не привлекался к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени?

Ответ: да, сохраняется. В этом и заключается особенность режима ненормированного рабочего дня и компенсации за него: предполагается, что сотрудник в любой момент среди рабочей недели может быть привлечен к работе сверх установленной для него продолжительности рабочего дня. При этом обязанность предоставлять отпуск устанавливается за саму работу в этом режиме, а не за какое-либо количество привлечений к такой работе.

Возникает ли у работодателя обязанность предоставлять компенсации за ненормированный рабочий день, если работнику в трудовом договоре ненормированный день не установлен, но в локальном акте его должность включена в Перечень должностей с ненормированным рабочим днем?

Ответ: в зависимости от конкретных обстоятельств. Первичен, конечно, трудовой договор, в котором обязан быть указан режим работы, отличающийся от общеустановленного на предприятии. Однако при нарушениях в оформлении кадровой документации можно не включать данное условие в трудовой договор. В случае фактической работы сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня и возникновения спора с работодателем по поводу компенсаций решение суда будет целиком зависеть от представленных сторонами доказательств (графики, табели, локальные акты, свидетельские показания, приказы и пр.). Если факт работы сотрудника в спорном режиме будет признан, суд придет к выводу, что работодатель обязан предоставить ему гарантии и компенсации.

2.1. Формируем график отпусков

Очередность предоставления всех оплачиваемых отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ, определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Таким образом, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день должен быть так же, как и основной отпуск, спланирован сотрудником и внесен работодателем в график отпусков. С момента утверждения график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для работника.

График отпусков может оформляться по унифицированной форме Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Невключение дней дополнительного отпуска в график признается государственной инспекцией труда нарушением, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

2.2. Предоставляем отпуск: исчисляем, оформляем и оплачиваем

Работника извещают о времени начала дополнительного отпуска (не позднее чем за две недели до его начала), так же, как и при предоставлении основного оплачиваемого отпуска. Поскольку закон не устанавливает обязательного требования о количестве неразделенных дней дополнительного отпуска при делении его на части, как и в отношении основного ежегодного отпуска (ст. 125 ТК РФ), то сотрудник вправе делить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по графику, как ему угодно – хоть по одному дню в месяц (в зависимости от его продолжительности).

delovoymir.biz

Ненормированный рабочий день

Из этой статьи вы узнаете:

Человек — не машина, способная безотказно работать круглые сутки напролет: труд «на износ» губителен для здоровья, поэтому работодатели обязаны соблюдать установленные законом нормы рабочего времени. Если существует объективная потребность в привлечении персонала к труду сверх такой нормы, вводится особый режим, предусмотренный ст.101 ТК РФ — ненормированный рабочий день.

Нормальная продолжительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. Тем не менее, всегда существуют должности, предполагающие эпизодическое выполнение должностных обязанностей за пределами этой нормы — например, в периоды «авралов» на производстве, когда специалистам, занимающим ответственные должности (директору, заместителю директора, начальникам отделов, бухгалтерам) приходится подолгу задерживаться на рабочем месте и решать важные, не терпящие отлагательства вопросы. Чтобы производственная ситуация не шла вразрез с требованиями закона, приходится вводить ненормированный рабочий день для отдельных сотрудников.

Ненормированный рабочий день с точки зрения закона

Трудовой кодекс РФ рассматривает ненормированный рабочий день как особый режим работы, вызванный производственной необходимостью. Согласно ст.101 ТК РФ, сотрудник, работающий в таком режиме, может время от времени привлекаться работодателем к выполнению своих непосредственных трудовых функций за пределами установленной для данной должности продолжительности рабочего времени.

Важно: режим ненормированного дня ни при каких обстоятельствах не может служить основанием для вызова на работу в выходной или праздник (подтверждением тому служит письмо Роструда №1315-6-1 от 7.06.2008г.). Не стоит также путать его со сверхурочной работой, продолжительность которой как раз-таки строго ограничена действующим законодательством (не более 4 часов в день, до 120 часов в год). Кроме того, сверхурочный труд оплачивается по повышенному тарифу, в то время как труд в условиях ненормированного рабочего дня компенсируется только предоставлением дополнительного отпуска.

Применение особого распорядка считается законным только при условии, что в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении или локальном нормативном акте, разработанном работодателем, предусмотрен соответствующий пункт, и персонал об этом знает. Иными словами, периодически просить подчиненных задержаться на несколько часов после окончания рабочего дня, чтобы доделать ранее начатую работу, никто не запрещает, но сначала следует убедиться, что на предприятии есть документы, которые предусматривают такую переработку, и их действие распространяется на конкретных специалистов.

При этом продолжительность дневной переработки законодателем никак не ограничивается, чем, к сожалению, довольно часто злоупотребляют недобросовестные руководители. Важно также понимать, что переработка должна быть эпизодической, а не регулярной: даже если вы принимаете специалиста на должность с ненормированным графиком, нельзя делать переработку ежедневной практикой, нарушая закон и создавая благоприятную почву для конфликта (рано или поздно терпение лопнет даже у покладистого сотрудника).

Причины смены режима работы должны быть вескими и законными

Ненормированный рабочий день — это вовсе не разрешенное законом рабство, как думают некоторые работодатели, поэтому привлечение персонала к труду за пределами установленной на предприятии нормы должно быть обоснованным. С одной стороны, сформулировать и озвучить причины, по которым персонал должен трудиться сверх нормы, обязана именно компания, принимающая такое решение (поскольку четкого списка оснований, по которым тому или иному специалисту иногда можно поручать дополнительную работу по завершении дня или до его начала, действующее законодательство не содержит).

С другой стороны, самостоятельно решая этот вопрос, работодатели порой игнорируют и права сотрудников, и даже здравый смысл: например, устанавливают ненормированный день сторожу (в то время как данная должность не предполагает решения срочных задач). А вот если речь идет о руководителе компании, которому часто приходится проводить важные встречи с бизнес-партнерами в позднее время, или его персональному водителю, переход на особые условия труда вполне оправдан.

Вводим режим ненормированного рабочего дня: с чего начать?

Порядок установления режима ненормированного рабочего дня

Скачать схему «порядок установления режима ненормированного рабочего дня» >>>

Если на производстве периодически накапливается значительный объем задач и поручений, для выполнения которой недостаточно полного дня работы, придется подойти к вопросу обстоятельно и разработать нормативные акты, устанавливающие режим ненормированного рабочего дня в отношении отдельных должностей. На практике речь идет, как правило, о руководящих постах (главный бухгалтер организации, директор, главный технолог и т. д.), а также должностях работников, труд которых не поддается точному учету — например, ремонтников, обслуживающих производственный цех, или операторов, занятых обслуживанием клиентов. Общий алгоритм будет следующим:

составляем список должностей, подлежащих переводу на новый режим;

вносим список в коллективный договор (соглашение) или правила внутреннего трудового распорядка;

издаем приказ (распоряжение) о привлечении конкретных сотрудников к работе в особом режиме и знакомим их с документом под роспись;

отражаем соответствующее условие в трудовом договоре, если речь идет о вновь принятых работниках, или заключаем дополнительное соглашение с работниками, ранее принятыми в штат организации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору >>>

Приказ об установлении режима ненормированного рабочего времени

Скачать приказ об установлении режима ненормированного рабочего времени >>>

Помните, что даже при наличии безупречно подготовленной документальной базы привлекать сотрудника с ненормированным днем можно только к выполнению обязанностей, предусмотренных трудовым договором (ст.60 ТК РФ). Чтобы возложить на него какие-либо дополнительные обязанности, придется заключать отдельное соглашение.

Составляя трудовой договор, следует подробно прописать пункт об особом графике и полагающейся сотруднику компенсации в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Обязательно укажите точное количество календарных дней отпуска (основного и дополнительного). При составлении дополнительного соглашения о переходе на ненормированный рабочий день необходимо указать дату, с которой вводится новый режим работы. И помните, что ни в коем случае нельзя устанавливать его всему персоналу предприятия — в ст. 101 ТК РФ четко говорится об «отдельных работниках».

Распоряжение о необходимости поработать сверх нормы может быть как устным, так и письменным — требования трудового законодательства в этом вопросе лишены конкретики, поэтому работодателям следует самим принимать решение с учетом сложившихся обстоятельств. Конечно, в случае судебного спора весомым аргументом в пользу компании станет наличие аккуратной стопки приказов, издаваемых каждый раз, как только возникает необходимость в «авральной» работе. Но можно отдать и устное распоряжение, главное — объяснить сотруднику, почему он должен задержаться или прийти пораньше, не ограничиваясь сухой и ничего не значащей формулировкой «в связи с производственной необходимостью». Если персонал будет понимать, что каждая переработка законна и обоснована, вероятность развития конфликтов на этой почве сведется к минимуму.

Учет рабочего времени в условиях особого режима работы

Обязанность вести учет отработанного персоналом времени возложена на работодателя (ст.91 ТК РФ). На основании сведений о точном количестве отработанных сотрудником часов ему начисляется заработная плата, поэтому сверхурочные часы учитываются обязательно, а вот на учет переработок при ненормированном рабочем дне существует несколько разных точек зрения. Первая гласит, что применение такого режима отнюдь не повод для отказа от учета времени переработки: каждый час необходимо отражать в учетных документах, в частности, формах Т-12 и Т-13, помечая их особым кодом, например, буквами «НРД» во избежание путаницы.

Вторая точка зрения сводится к полному отказу от фиксации переработок («зачем, если они все равно не оплачиваются?»), а третья предполагает оформление отдельного документа, в котором отмечаются только часы переработок персонала, трудящегося с превышением нормы, в то время как в общем табеле отмечаются часы, отработанные в рамках нормальной продолжительности рабочего времени. В целом же достаточно просто отметить отработанный день в табеле стандартной «восьмеркой» без указания переработки — это не считается нарушением.

Пример заполнения табеля учета

Скачать пример заполнения табеля учета >>>

Скачать форму Т-12 >>>

Скачать форму Т-13 >>>

Ограничения на труд в режиме ненормированного рабочего дня

Отдельным категориям работников закон запрещает устанавливать режим работы, предполагающий выполнение трудовых функций за пределами нормальной продолжительности времени труда. Речь идет о сотрудниках, которым в соответствии с положениями Трудового кодекса устанавливается предельное время работы или сокращенная продолжительность дня (недели), а именно:

персонале, занятом на работах с вредными или опасными условиями труда;

несовершеннолетних лицах;

инвалидам I и II группы;

По аналогичным причинам ненормированный рабочий день редко устанавливается и другим льготным категориям работников, которым работодатель обязан по первой письменной просьбе, независимо от степени напряженности производственной ситуации, устанавливать неполную неделю или неполный день:

• беременным женщинам;
• лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи;
• одному из родителей, опекуну или попечителю ребенка в возрасте до 14 лет (или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет).

Дополнительный отпуск за труд сверх нормы

Работающие по выходящему за рамки нормы графику сотрудники обладают теми же правами, что и остальной коллектив: отдыхают в выходные и праздничные дни, соблюдают принятый на предприятии распорядок и т. д. Сотрудники не вправе самостоятельно определять время начала и окончания рабочего дня, поэтому ни приходить позже установленного работодателем времени, ни уходить раньше положенного срока они не вправе (см. постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда №15АП11384/2011 от 27.12.2011г.).

Но в то же время за труд в особом режиме им полагается дополнительная гарантия — оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст.119 ТК РФ), предоставляемый ежегодно наряду с основным отпуском. При этом максимальная продолжительность такого отпуска законом не установлена, так что работодатели, желающие поощрить сотрудников за добросовестный труд и периодические переработки, вправе закрепить коллективным договором или иным локальным актом право на более продолжительный отдых.

Если работник просит заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией, пойти ему навстречу можно только при условии, что общая продолжительность оплачиваемого отпуска (вместе с ежегодным) превышает 28 календарных дней. Чтобы оформить такую замену по всем правилам, понадобится письменное заявление работника, причем работодатель вправе ему отказать, если на то есть причины — он не обязан безоговорочно удовлетворять просьбу о выплате денежной компенсации вместо отпуска.

Заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией

Скачать бланк заявления >>>

Компенсация рассчитывается с учетом среднего заработка, но необходимо помнить о законодательном ограничении, запрещающем заменять дополнительный отпуск денежными выплатами беременным женщинам и работникам, занятым на должностях с вредными или опасными условиями труда. В остальном все как обычно: дополнительный отпуск можно присоединить к основному, перенести (по заявлению сотрудника), суммировать неиспользованные дни с отпуском следующего года.

Порядок расчета и предоставления дополнительного отпуска в коммерческих организациях определяется работодателем, в бюджетных — законодательными актами и постановлениями правительства. В частности, не так давно были приняты поправки в федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» №79-ФЗ от 27.07.2004г.: теперь право госслужащих на ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня за ненормированный служебный день зафиксировано в новой редакции п.6.1 ст.46, а право на получение денежной компенсации вместо части отпуска, превышающей 28 календарных дней — п.9.3 ст.46 Закона.

В некоторых организациях существует практика выплаты надбавок к зарплате специалистам, должность которых предполагает эпизодические задержки на работе. Закон не обязывает и не запрещает назначать такие доплаты, как и любые другие привилегии и льготы, но в любом случае их необходимо правильно оформить, закрепив соответствующее условие локальным документом.

Соблюдаем право работников на отдых

Если работодатель соблюдает требования закона, переработки при ненормированном режиме носят редкий, эпизодический характер (частоту привлечения персонала к труду за пределами нормальной продолжительности времени работы можно отследить по соответствующим приказам, если руководство предприятия не пренебрегает их оформлением). Но если  переработка становится регулярным явлением (сотрудники постоянно или систематически задерживаются на работе, чтобы справиться с порученными начальством задачами, либо по его требованию приходят на работу пораньше), можно говорить о явном правонарушении, ведь такой труда даже не оплачивается, как сверхурочный, хотя требует не меньших затрат времени и сил.

Пострадавшая сторона может обратиться в суд или инспекцию по труду: если факт нарушения прав работника подтвердится результатами проверки, виновнику придется понести материальную и административную ответственность. Как правило, такая ситуация рассматривается инспекторами ГИТ и судом как сверхурочный труд, за который полагается соответствующая денежная компенсация, следовательно, придется оплатить время переработки.

Распространенное нарушение — отказ от предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска сотруднику, который занимает «ненормированную» должность, но в течение года не отработал ни одного часа сверх положенной нормы. Логика работодателя в этом случае проста («если переработки не было, то и отпуск не положен — ведь компенсировать нечего»), но в корне неверна. Согласно ст.119 ТК РФ и письму Роструда №ПГ/3841-6-1 от 24.05.2012г., о пропорциональной компенсации речь здесь не идет: дополнительный отпуск должен предоставляться независимо от количества дней, в которые сотрудник привлекался к работе по завершении полного дня работы в нормальном режиме. Следовательно, безосновательный отказ в гарантированном законом отдыхе однозначно будет расцениваться как серьезное правонарушение и вряд ли останется без последствий.

Как доказать правоту работодателя в споре, связанном с режимом ненормированного рабочего дня?

Не только работодатели склонны злоупотреблять правами и возможностями, которыми их наделил закон: извлечь выгоду из неоднозначной ситуации, сложившейся на производстве, пытаются и работники. Довольно часто суду приходится иметь дело с претензиями работников, считающих, что предприятие обязано предоставлять более солидные компенсации за переработку или наделять персонал дополнительными льготами в связи с особым режимом труда.

И если в исках с требованиями разрешить сотруднику самостоятельно определять время начала и окончания работы или получать доплату за каждый час переработки (наряду с предоставлением дополнительного отпуска) суд сразу же отказывает по причине их необоснованности, то дела о недобросовестном поведении работодателя, якобы отказавшего в отпуске или ежедневно заставляющего персонал перерабатывать по несколько часов, приходится разбираться досконально. В этом случае избежать голословных обвинений поможет доказательная база в виде документов, подтверждающих законность внедрения и применения особого режима работы.

Чтобы доказать, что конкретному специалисту абсолютно правомерно был установлен ненормированный рабочий день, нужно предъявить коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка с перечнем таких должностей, а также трудовой договор или соглашение с подписью работника, подтверждающей его согласие на работу в особом режиме. Если на предприятии есть профсоюз, необходимо доказать, что перечень был утвержден только после согласования с его представителями. Хорошо, если в распоряжении ответчика имеются приказы и распоряжения о привлечении сотрудника к работе сверх установленной нормы, и табель учета фактически отработанного времени за спорный период с отметками, подтверждающими эпизодический характер переработок.

Опровергнуть обвинение в непредоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска поможет личная карточка сотрудника с отметками об отпусках; приказ о предоставлении отпуска, полагающегося за ненормированный рабочий день, с указанием конкретных дат его начала и окончания; расчетный листок или платежная ведомость, подтверждающая выплату отпускных. А если работник предпочел материальную компенсацию, необходимо предоставить суду написанное им заявление с просьбой о замене дней отдыха денежной выплатой и ведомость, подтверждающую факт выдачи денег.

Читайте на портале:

Тест по ненормированному рабочему дню

1. Кто не входит в льготную категорию работников, которым по письменному заявлению устанавливается неполное рабочее время или неполный рабочий день:

• a. беременные женщины;
• b. лица, осуществляющие уход за больным членом семьи;
• c. работающие пенсионеры.

2. Должен ли перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день, быть согласован с профсоюзом (если он создан в организации):

• a. да, это обязательное требование;
• b. да, но только если перечень оформлен как приложение к коллективному договору;
• c. нет.

3. Можно ли сотрудника, работающего в условиях ненормированного рабочего дня, вызывать на работу в выходной без оформления дополнительных документов:

• a. да, можно;
• b. да, если эта возможность предусмотрена локальными актами компании;
• c. нет, никогда.

4. Можно ли установить режим ненормированного рабочего дня для всех сотрудников:

• a. да, если существует производственная необходимость;
• b. да, если это указано в коллективном договоре;
• c. нет, нельзя.

5. Необходимо ли отмечать часы переработки в табеле учета рабочего времени при установлении ненормированного рабочего дня сотруднику:

• a. да, всегда;
• b. да, но только если время переработки составляет более 3 часов в день;
• c. можно поступать по своему усмотрению – отмечать или не отмечать часы переработок.

www.kdelo.ru

Ненормированный рабочий день

Современный бизнес таков, что сотрудникам приходится часто задерживаться на работе, работать порой без обеда, приходить пораньше. Работодатели в таких ситуациях не особо спешат оплачивать сверхурочные часы и оправдываются тем, что у сотрудников день ненормированный. Но правда ли то, что тк ненормированный рабочий день позволит сэкономить работодателю на выплате переработанных часов?

Трудовым кодексом РФ установлены точные границы рабочего времени, и в продолжение этого периода сотрудники должны исполнять свои функции. Этот срок, как правило, составляет 40 часов, а, следовательно, восьмичасовой рабочий день.

Сделать так, чтобы сотрудники работали и за пределами установленного времени можно несколькими способами — привлекая его к переработке, которая автоматически влечет за собой обязательную оплату за каждый переработанный час, или же необходимо ввести ненормированный режим работы. Зачастую этот метод крайне привлекателен для работодателя, посмотрим, с чем это связано.

Понятие ненормированный рабочий день

 

Перед тем как перейти к рассмотрению вопросов, которые возникают в связи с ненормированным трудовым днем, для начала необходимо более детально углубиться в само понятие. Согласно 101 ст. под ненормированным днем следует понимать особенный режим работы, и за него отдельные работники могут по приказу начальства привлекаться эпизодически к выполнению трудовых обязанностей, которые будут выполнены за пределами рабочего времени.

Если говорить проще, то в ненормированном рабочем графике может трудиться лишь тот сотрудник, чьи должностные обязанности таковы, что их не всегда возможно выполнить в строго отведенное рабочее время.

Например, речь идет о таких сотрудниках, которые связаны с обслуживанием клиентов. Либо о работниках, которые представляют фирму в других органах (например, налоговых органах, судах и так далее), потому что их рабочий график может не совпадать с графиком труда сотрудника.

Трудовой Кодекс, в свое время не устанавливает никаких ограничений по сотрудникам, которым можно ввести ненормированный трудовой день. По этой причине в режиме ненормированного дня формально может трудиться как уборщица, так и руководитель высшего ранга.

Что даст ненормированный рабочий день ТК РФ

Самое главное достоинство режима ненормированного дня заключено в самом его понятии, то есть работникам можно поручить выполнение функций не только в рабочий период времени, но и за его пределами. Но существуют и другие преимущества.

Введение ненормированного трудового дня ни в коем случае не освобождает сотрудника от того, чтобы приходить на работу в точно указанное время, также как нельзя уходить раньше. Ненормированный день предоставляет работодателям возможность привлекать сотрудника к работе абсолютно в любое время — и до того как начнется рабочий день, и после того как он закончится. Это подтверждено и в Роструде.

Следующим преимуществом ненормированного дня — для того, чтобы привлечь сотрудника компании к работе во внеурочное время, не следует каждый раз получать соглашение. Более того, у работника нет права отказаться. И наконец, данный метод в обеспечении присутствия работников достаточно простой в оформлении.

Как вводится ненормированный трудовой день

Согласно ст. 101 установлен следующий алгоритм ввода режима ненормированного трудового дня.

Для начала необходимо утвердить список должностей, для которых и будет устанавливаться этот режим. При этом необходимо помнить о некоторых имеющихся ограничениях. Ни в коем случае в перечень нельзя включать сотрудников, которым положена сокращенная продолжительность трудового времени согласно закону (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники, которые обучаются в вузах и так далее). Не получится также установить ненормированный график и тем работникам, с которыми изначально был договор о неполном рабочем дне, и он зафиксирован в трудовом договоре. А вот, к примеру, неполная рабочая неделя ненормированному дню помехой не станет (то есть режим, когда работник трудится не все пять дней в неделю, а, к примеру, два или даже три).

После того, как данный документ будет составлен, всех сотрудников, чьи должности были указаны, необходимо ознакомить с этим перечнем под их непосредственную подпись. Соответственно, если сотрудник будет принят на данную должность, то перед тем как он подпишет трудовой договор, необходимо его ознакомить с перечнем, и это будет зафиксировано его подписью с указанием времени и даты его ознакомления.

Далее следующим документом, в котором будет необходимо зафиксировать условие ненормированного режима — это трудовой договор работников. При этом сделать это надо в обязательном порядке, так как распорядок, который отличается от общепринятого в компании, считается обязательным условием договора.

Таким образом, если такой режим работы будет вводиться для уже действующих работников, потребуется оформление вспомогательного соглашения к трудовому договору. Это будет означать, что введение режима ненормированного трудового дня можно осуществить лишь с согласия сотрудника. На этом, оформление для привлечения работника к труду за пределами рабочего времени завершено.

Как оформить данное распоряжение

Согласно статье 101, можно заметить, что трудиться больше чем положено, работник должен не обязательно каждый день, а только по распоряжению работодателя. Но Кодекс никак не уточняет, как именно должно быть оформлено подобное распоряжение. Единой формы для такого случая не установлено. Законодательство допускает к тому же устную форму распоряжения.

Устное распоряжение можно применять только в том случае, если имеется другой документ, в котором будет зафиксирована переработка. Число отработанных часов фиксируется в Табеле учета рабочего времени, в котором ведется учет рабочего времени. Но учитывая порядок заполнения данных документов, если сотруднику установлен такой режим ненормированного дня, то сверхурочные часы в Табеле отражаться не будут.

Но в то же время согласно 4 части статьи 91 ТК, работодатель должен издать документ в своей организации, который будет фиксировать отработанные часы каждым работником. Это может быть ведомость, которая будет аналогична табелю. И присутствие такого документа может заменить распоряжение о необходимости работы в сверхурочное время.

Однако работодатели не должны злоупотреблять режимом ненормированного рабочего дня. В статье 101 сказано, что сотрудники могут быть привлечены к внеурочной работе только эпизодически.

Если в ходе проверки трудовая инспекция обнаружит, что подобный труд носит постоянный характер, то работодатель будет обязан оплатить эту работу как внеурочную, и его еще оштрафуют (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ненормированный рабочий день следует оформить следующими документами:

1. перечень должностей, который будет утвержден руководителем организации
2. трудовой договор работников с ненормированным рабочим днем
3. ведомость учета работы работников в режиме ненормированного дня

Оплата труда в ненормированный рабочий день

Особенность ненормированного рабочего дня состоит в том, что работник, для которого он введен, в силу характера труда или объема выполняемых им обязанностей может эпизодически привлекаться работодателем к работе сверх нормального рабочего времени (статья 101 ТК РФ). Однако это не превращает обычный рабочий день в удлиненный. В отличие от сверхурочного труда, который всегда должен быть компенсирован деньгами, в данном случае будет предоставляться отпуск за ненормированный рабочий день.

По своей сущности ненормированный рабочий день является особым режимом рабочего времени. Такой рабочий день может устанавливаться, например, для работников административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала (руководителей предприятий, их структурных подразделений, специалистов и так далее), а также для работников, рабочее время которых в связи с особенностями труда не поддается точному учету. Однако переработка сверх установленной продолжительности рабочего времени в отдельные дни работниками с ненормированным рабочим днем не является сверхурочной работой и дополнительно не оплачивается.

Работникам с ненормированным рабочим днем, как правило, предоставляется дополнительный отпуск (статья 119 ТК РФ). В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа (статья 152 ТК РФ). Круг лиц, которым установлен ненормированный рабочий день, объявляется ежегодно приказом работодателя на основании заключенного коллективного договора, соглашения, трудового договора или правил внутреннего трудового распорядка, при этом должности привлекаемых должны быть включены в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. 

Длительность данного отпуска будет определена работодателем, но он должен быть не менее 3 дней. Необходимо обратить внимание на то, что за график, предусматривающий ненормированный рабочий день, некоторым группам сотрудников (список таких должностей установлен законодательством РФ) положен дополнительный отпуск.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

www.reghelp.ru

Ненормированный рабочий день в 2019 году: изменения, свежие новости

Ненормированный рабочий день — что это значит для работника и работодателя, как оформляется и оплачивается? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы документов

Читайте в нашей статье:

Ненормированный рабочий день: ТК РФ

Ненормированный рабочий день часто путают со сверхурочной занятостью, но это грубейшая ошибка. Схожесть только в том, что деятельность осуществляется после основной смены и по инициативе самого нанимателя (97 ст. ТК). Сверхурочный труд необходим только в особых ситуациях, например ликвидация аварии, оплачивается по специальным правилам. Время «сверхурочки» ограничено – максимум 4 часа в день и суммарно до 120 часов в год.

Трудовой кодекс устанавливает понятие «Ненормированный рабочий день» в 101-й статье. Это особый режим труда для определенного перечня сотрудников, не совпадающий с общим графиком на предприятии. Он не связан с возникновением ЧП и экстренных ситуаций, а прописан заранее в локальных нормативных актах по организации. Дополнительная работа вознаграждается не денежными выплатами, а дополнительными днями к отпуску. Продолжительность никак не ограничена.

Ненормированный труд может быть связан только с исполнением служебных обязанностей, зафиксированных в должностной инструкции. Заставить трудиться за другого специалиста нельзя.

Читайте по теме в электронном журнале

Больше полезной инфографики в статье журнала “Справочник кадровика”

Скачать>>

Что значит ненормированный рабочий день для работника и работодателя

«Подводный камень», ведущий к претензиям персонала и надзорных органов, — слишком широкое понимание термина «ненормированный день». Перечислим основные правила, о которых должен помнить наниматель.

Правило 1. Использование особого графика зафиксировано в документах — общем перечне должностей, приказе и др. Получено письменное согласие персонала. Подробнее, как правильно оформить, расскажем ниже.

Правило 2. Применение ненормированного режима всегда должно иметь ту или причину. Ни в коем случае нельзя требовать от персонала систематических, постоянных переработок. Иначе при проверках подобный режим будет сочтен грубым нарушением трудового законодательства. Переработки придется оплачивать.

Больше полезной инфографики в статье журнала “Справочник кадровика”

Скачать>>

Правило 3. Использование особого графика зафиксировано в документах — общем перечне должностей, приказе и др. Получено письменное согласие персонала. Подробнее, как правильно оформить, расскажем ниже.

Номер в подарок

Дорогие читатели, ведущий российский журнал «Справочник кадровика» в этот праздник дарит вам ноябрьский выпуск 2018 года совершенно бесплтано

Читайте в номере

• Только полезная информация для специалистов по кадрам
• Комментарии Минтруда
• Готовые образцы документов

Обратите ,пожалуйста, внимание, что выпуск журнала доступен после простой регистрации — это необходимо для защиты авторского контента.

Скачать журнал

Работник, соглашаясь на дополнительный труд, осведомлен, что:

• Оплата подобных переработок не предусмотрена. Только дополнительные дни к основному отпуску.
• Общее расписание по организации распространяется на весь персонал, включая сотрудников с ненормированным днем.
• Согласие на работу вне основного графика наниматель получает единоразово, при подписании контракта. Спрашивать согласия в дальнейшем он не обязан.

Ненормированный рабочий день — это сколько часов

Общая продолжительность ненормированного рабочего времени в день (смену) и суммарно за учетный период не ограничена. Иными словами, длительность зависит только от объема обязанностей, которые надо выполнить. Часто спрашивают, ненормированный рабочий день это сколько часов? Сама постановка вопроса говорит о подмене понятий и путанице со сверхурочной деятельностью.

► Инфографика. Ненормированный рабочий день. 7 правил, о которых нельзя забывать

Например, водитель может задержаться на доставке и разгрузке товара, заранее установить, сколько времени ему понадобится, нельзя. Или ненормированный график понадобился для своевременной сдачи конкурсной документации – сложно предположить, как затянется подготовка чертежей и описаний.

Часто работодатели заблуждаются, распространяя особый график на выходные и праздничные дни. Если возникает потребность, чтобы сотрудник вышел на службу во время законного отдыха – это осуществляется только согласно статьям 113 и 153 ТК, только в экстренных случаях и с оплатой.

Кому устанавливается: перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Трудиться по особому графику можно не всем. Ненормированное рабочее время и сверхурочные не могут быть применимы к несовершеннолетним, беременным, матерям детей до 18 лет, инвалидам. Кроме того, с 29 июня 2017 года вступили в силу и другие ограничения, о них читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

Ограничений по должностям нет. Но при подготовке списка штатных единиц, работающих в своем режиме, важно помнить о принципе целесообразности. Одинаковые договоры с условием особого графика привлекут внимание ГИТ.

► К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

Перечень заблаговременно фиксируется в документах. Если в организации есть профсоюз либо иной выборный орган работников, то при составлении списка надо заручиться его согласием.

В список обычно включаются те специалисты, чья деятельность не может быть описана выработкой установленных норм и не укладывается в конкретный временной диапазоном. Это в первую очередь административный и хозяйственный персонал (руководители, водители, вахтеры и т.д.). А также специалисты, которые выполняют производственные задачи по собственному графику.

Как оформляется

Использование в организации ненормативного рабочего времени сопровождается оформлением ряда документов. Расскажем о них подробнее.

Шаг 1. Разрабатывается локальный нормативный акт, устанавливающий само наличие подобного графика в организации. Это может быть Положение о ненормированном рабочем дне (либо коллективный договор, иногда отдельное приложение к Внутреннему распорядку).

Шаг 2. Пункт о графике работы вносится в трудовые договоры, должностные инструкции.

На основе штатного расписания составляется перечень должностей, порядок применения особого графика и компенсации за них. Необходимость принятия ЛНА установлена в 101-й статье ТК. Компенсация может быть единой для всех упомянутых должностей либо различаться, но составлять не меньше 3 дней к основному отпуску.

Шаг 3. Пункт о графике работы вносится в трудовые договоры, должностные инструкции.

Шаг 4. Если речь идет о том, чтобы конкретный сотрудник или группа работников трудились в дополнительное время, должен быть выпущен приказ о введении ненормированного рабочего дня. Для этого используется обычный образец распоряжений, принятый в организации, либо фирменный бланк. Строгих требований к форме подобного приказа нет.

В содержании документа указываются:

• Основание распоряжения – например, коллективный договор.
• Данные по сотруднику – должность, подразделение, ФИО.
• Дата начала работы в ненормативном режиме.
• Лица, ответственные за уведомление сотрудников.
• Предусматривается место для визы ознакомления. Подписать его должны все упомянутые лица.

Шаг 5. В Журнале учета переработок фиксируются все отработанные часы.

Больше полезной инфографики в статье журнала “Справочник кадровика”

Скачать>>

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре

Иногда о том, что ставка специалиста сопряжена со специальным режимом труда известно заранее, при найме, тогда это указывается в договоре сразу. Проигнорировать этот пункт при составлении контракта – нарушение трудового права, так как это существенное условие договора (ст. 57 ТК). Сведения также будут зафиксированы в должностной инструкции и распоряжении о приеме на работу.

► Три документа, в которых кадровики чаще всего допускают ошибки

Но может быть и так, что сначала работник трудится по обычному графику, а потребность перейти на особый режим появляется позднее. Тогда составляется дополнительное соглашение к контракту и подписывается обеими сторонами.

В соглашении должны присутствовать:

• дата, номер и место заключения;
• название организации;
• должность и Ф.И.О. сотрудника;
• реквизиты контракта;
• информация о новых условиях труда , о которых заключается соглашение.

Как посчитать доплату за ненормированный рабочий день

Ранее с согласия работника дополнительное время отдыха могло быть заменено денежной выплатой (119 ст. ТК) Сейчас это правило отменено.

Компенсация за труд – это дополнительные дни отпуска, не меньше трех. Верхней «планки» нет, длительность отдыха остается на усмотрение руководства. Для некоторых организаций продолжительность отпуска установлена законодательно.

Конечно, руководство имеет право материально поощрять персонал. Но доплата за ненормированный рабочий день остается доброй волей нанимателя, а не прямой обязанностью. Требовать оплаты нельзя.

При определении продолжительности отпуска не имеет значения, был ли особый график в действительности, либо сотрудник трудился без переработок. Если должность входит в перечень — значит, положены дополнительные дни.

www.pro-personal.ru