Исправление даты записи в трудовой книжке образец 2019 – образец, пример в 2019 году

Запись неверна

Прежде нужно было вписывать словосочетание «Исправленному верить», сейчас это не обязательно. Можно просто поставить текущую дату, внести верную информацию, заверить подписью и печатью.

Если в компании придерживаются прежнего способа оформления, можно сделать так:

• сообщить, что запись № ххх недействительна, в следующую строчку добавить правильную. Получается, что исправление будет сделано двумя строчками;
• или в одной строчке признают недействительность и тут же указывают актуальные сведения. Например, так: «Запись № ххх недействительна, восстановлен на работе».

Текст внесен другой организацией

Периодически ошибки выявляются, когда человек уже уволился и устроился на новое место, или когда компания реорганизовалась. Если изменения вносятся новым руководством, оно должно истребовать у сотрудника все доказывающие его правоту документы.

Если фирма, допустившая ошибку, реорганизована, надо обратиться к правопреемнику. В этом случае сотруднику даже не придется ломать голову, где взять подтверждающие документы — все они должны быть в распоряжении организации, пришедшей на смену прежней компании.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Когда человек уволился, а на другое место пока не устроился, выполнить правки может прежний работодатель. Сначала в «Сведениях о работе» указывают компанию – ведь в книжке есть запись об увольнении и если пропустить этот пункт, будет совершенно неясно, кто и зачем меняет сведения. После этого нужные данные вносятся по стандартному алгоритму.

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в должности

Бывает, к примеру, что сама должность указана верно, но написана с опечаткой. Подобные записи тоже надо корректировать, особенно если должность из тех, что дают льготы.

Внести исправления в текущей компании не составляет труда: надо сделать запись под новым номером – сослаться на недействительность прежней и добавить верное название.

Если неправильна сама должность, и обнаружилась ошибка после увольнения, можно на выбор: пойти к старому работодателю или к новому.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате увольнения или приема

Ошибочная дата увольнения грозит большими проблемами при оформлении пенсии. Чтобы избежать этой ситуации, сотруднику лучше самому перепроверять все числа в трудовой.

За исправлением можно пойти на прежнее место или к новому руководству. Если документы подтвердят, что ошибка и впрямь есть, ее исправляют, записав в новой строчке правильную дату со ссылкой на приказ, которым человек увольнялся.

Замена сведений на титульном листе

Изменения, произошедшие с личными данными сотрудника, проставленными на титульном листе, конечно же, не ошибка, но актуализировать их надо. Старую запись перечеркивают, а рядом или выше дописывают новые данные. И указывают документ, по которому внесли правки.

Иногда бывает, что личные данные не менялись — в них сделана именно ошибка. Есть два мнения по поводу такой ситуации:

• исправить ошибку как во всех прочих случаях, ведь в законодательстве нет запрещения править подобные вещи;
• оставить в неправильном виде, потому что на титульном листе можно менять что-либо, но не исправлять.

Обе ситуации неидеальны – и там и тут есть потенциальные проблемы. Если исправления вносятся не сразу, компания рискует внести правки недобросовестному сотруднику, который присвоил чужую книжку. Во втором случае, человеку придется сильно постараться, чтобы доказать, что документ его.

Чтобы избежать такой ситуации, кадровику надо особенно внимательно заполнять титульный лист, а работнику – проверять правильность сведений сразу же, как они будут вписаны.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Неверная дата рождения зачеркивается сплошной линией, ставится правильное число. Рядом дают реквизиты паспорта, подтверждающего верность правок.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку

Выпавшие данные пишут в первую свободную строку, не обращая внимания на давность пропуска. Указывать, что предыдущие записи недействительны, нет смысла, ведь потом придется их все продублировать.

Надо вписать:

• номер п/п;
• дату внесения;
• сведения о выпавшем событии – перевод, прием, увольнение;
• реквизиты приказа-основания.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Последовательность реквизитов приказа: название, дата и номер. Если порядок перепутан, в строчке ниже пишут правильно. Если ошибка допущена в тексте, в графе 4 надо сослаться на отменяющий приказ.

► Как продолжить записи в трудовой книжке, если ее «закрыли» по ошибке

Исправление сведений о награждении

Награждения непременно отображают в трудовой книжке. Случившуюся в такой записи неточность, например, внесение в раздел о награждении сведений о приеме, нужно исправить. Но зачеркивать, мазать корректором или что-то еще делать с ошибкой нельзя. Она остается как есть, а в строке ниже ставится текущее число и вносятся правки по обычному алгоритму. По желанию ставят пометку, что предыдущая строчка неверна.

Исправление неточностей во вкладыше

С правками во вкладыше обходятся так же, как в трудовой. Делают так:

• если ошибка закралась в новый вкладыш, его уничтожают и составляют акт;
• если в трудовую успели написать реквизиты испорченного вкладыша, ниже надо дописать данные нового;
• личные данные правятся как на титульном листе книжки;
• сведения в других разделах меняются по образу и подобию трудовой.

Как аннулировать запись в трудовой книжке

Ошибочным записям не место в трудовой. В строке ниже надо написать очередной порядковый номер, текущую дату и фразу «запись № ххх аннулирована, сделана ошибочно». Можно оставить так, не указывая основания, можно издать специальный приказ об исправлении неверной записи и дописать его.

Читайте также

www.pro-personal.ru

Исправления в трудовой книжке: изменения в 2019 году

Вариантов ошибок в трудовой книжке на практике встречается множество. В этом материале мы постарались собрать самые актуальные советы о том, как исправить ошибку в трудовой книжке

Из статьи вы узнаете:

Трудовая книжка

В настоящее время в Российской Федерации применяются образцы трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. №225. Это означает, что все новые трудовые книжки, выдаваемые работникам в связи с началом трудовой карьеры или утратой старого документа, будут иметь форму образца 2004 года. Однако наряду с ними ранее выдававшиеся образцы трудовых книжек также остаются действительными и менять их нет необходимости. Речь идет о трудовых, оформленных на бланках образца 1938 и 1973 годов.

Подробнее об исправлениях в трудовой книжке читайте в статьях:

Если вы сомневаетесь в том, какой именно образец предъявил сотрудник при устройстве на работу, ознакомьтесь с нашим материалом: он поможет быстро идентифицировать форму трудовой книжки.

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! Исключение составляют трудовые книжки колхозников образца 1975 года. Такая книжка подлежит изъятию и замене на новую.

Выдача трудовой книжки

Согласно ст. 65 ТК РФ в случае, если работник впервые в своей трудовой карьере поступает на работу по найму, обязанность по оформлению для него трудовой книжки возлагается на работодателя. Для этой цели каждая компания обязана иметь резерв бланков трудовых книжек, которые оформляются при приеме нового сотрудника на работу. Она закупает их непосредственно у компании, являющейся официальным дистрибьютором Гознака.

Важно! Прием бланков трудовых книжек от работников с целью их последующего заполнения не допускается. Такая мера предусмотрена действующим законодательством в целях защиты от подделок.

Работодатель, оформивший для сотрудника новую трудовую, вправе затем вычесть стоимость бланка из его заработной платы. Аналогичный порядок применяется в случае утери или утраты трудовой книжки по иной причине.

В остальных случаях работник предъявляет имеющуюся трудовую книжку при трудоустройстве. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести в нее сведения о приеме сотрудника на работу, если тот отработал в данной организации более пяти дней. В течение трудовой деятельности работника в данной компании его трудовая хранится в кадровом отделе организации. При увольнении она вновь выдается на руки сотруднику. Однако в некоторых случаях он может получить ее во временное пользование и в ходе работы на данном предприятии. О них мы рассказываем в этом материале.

Читайте по теме в электронном журнале

Сведения в трудовой книжке

Образец трудовой книжки, утвержденный постановлением Правительства № 225, имеет несколько основных разделов. Среди них можно выделить:

• титульный лист, на котором содержатся основные сведения о работнике;
• сведения о работе, куда вносятся данные о местах его работы;
• данные о награждениях, где отражается информация о полученных сотрудником поощрениях.

Обратите внимание! Внесение сведений о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку работника не предусмотрено, если речь не идет об увольнении.

Заполнение трудовой книжки во всех случаях осуществляется кадровым работником предприятия. Самостоятельное внесение данных в трудовую ее владельцем не допускается. Ведение трудовых книжек осуществляется всеми категориями работодателей, которые привлекают к труду наемных работников, включая юридических лиц всех организационно-правовых форм, индивидуальных предпринимателей, а также частнопрактикующих специалистов, например, нотариусов или адвокатов. О том, какие работодатели освобождены от этой обязанности, мы рассказываем в этом материале.

Титульный лист

Титульный лист является основным разделом трудовой книжки, где указывается информация о самом работнике. В образце трудовой, утвержденной постановлением № 225, предусмотрено указание в документе следующих данных:

• личные данные о работнике, включая его фамилию, имя, отчество и дату рождения;
• сведения об уровне полученного им образования, а также профессии или специальности;
• дата внесения информации в трудовую книжку;
• личные подписи самого владельца трудовой, а также сотрудника кадровой службы, который оформил этот документ;
• печать организации, которая выдала сотруднику трудовую.

О том, каковы действующие требования к заверению информации, представленном на титульном листе, рассказывает наш эксперт.

Сведения о работе

Раздел «Сведения о работе» состоит из четырех основных граф, в том числе:

• порядковый номер записи, под которой вносятся соответствующие сведения;
• дата проставления записи в формате, предполагающем последовательное указание числа, месяца и года;
• основная графа, в которой указываются сведения о конкретном этапе трудовой карьеры сотрудника. В большинстве случаев здесь фиксируется информация о приеме на работу и увольнении, однако возможно и внесение других сведений – например, о переводе работника на иную должность либо переименовании организации, в которой он работает;
• графа, содержащая информацию об основании для внесения остальных записей. В качестве такого основания обычно выступает локальный нормативный документ организации-работодателя, например, приказ о приеме сотрудника на работу. В этой графе фиксируются реквизиты такого документа, включая его номер и дату издания.

Подробнее о требованиях законодательства к заполнению каждого из перечисленных информационных блоков вы найдете в этой статье.

Сведения о награждениях

Актуальный порядок ведения трудовых книжек предусматривает достаточно четкий перечень ситуаций, в которых поощрение сотрудника должно быть занесено в соответствующий раздел трудовой книжки. Этот перечень включает в себя следующие случаи:

• награждение званием, статусом, орденом или иной наградой, имеющей статус государственной;
• награждение или иная форма поощрения, вынесенного организацией-работодателем;
• другой вид поощрения, который может быть предусмотрен межотраслевым договором, коллективным соглашением или иным документом.

Означает ли этот список, что в трудовой книжке нужно фиксировать информацию обо всех выданных работнику премиях, вы узнаете, прочитав наш специализированный материал по этому вопросу.

Как вносить исправления в трудовую книжку

На практике нередко случаются ситуации, когда при внесении сведений в трудовую книжку специалист кадровой службы допускает те или иные ошибки. Нередко это бывает связано с недостатком опыта у конкретного сотрудника, однако и у опытных работников случаются обычные ошибки и описки, которые также требуют исправления.

Обратите внимание! Во всех этих случаях необходимо строго соблюдать требования к тому, как внести исправления в трудовую книжку.  Отступление от этих требований может привести к тому, что запись будет признана недействительной. В справочных целях мы предлагаем Вам ознакомиться с материалом о том, как производится восстановление трудовой. 

Порядок внесения исправления в трудовой книжке или трудовых книжках зависит от того, в каком именно разделе была допущена ошибка.

Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке на титульном листе, в свою очередь, зависит от того, какова причина их внесения. Здесь возможны следующие варианты:

• исправление в трудовой книжке необходимо внести в связи с тем, что допущена ошибка при заполнении титульного листа. В этом случае внесение исправлений не допускается: проблема решается посредством уничтожения испорченного бланка трудовой и оформления новой книжки. При этом сотрудник не оплачивает бланк трудовой книжки, который был испорчен не по его вине. Однако работодатель вправе взыскать стоимость бланка с сотрудника кадровой службы, который допустил ошибку при заполнении;
• исправление в трудовой книжке вносится в связи с изменением личных данных работника, которые ранее были зафиксированы на ее титульном листе.
  Например, достаточно распространенным явлением можно назвать смену фамилии в связи с вступлением в брак или изменение уровня образования в связи с окончанием учебного заведения. В этом случае изменения вносятся путем зачеркивания сведений, которые стали неактуальными.
  Над ними разборчивым почерком фиксируются новые данные, а на внутренней стороне обложки, расположенное слева от титульного листа, вписываются реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений. Так, в приведенных примерах этими документами являются, соответственно, свидетельство о заключении брака и диплом об окончании учебного заведения;
• необходимость внесения изменений связана с ошибкой в трудовой книжке, допущенной при внесении данных об оформлении вкладыша. В соответствии с постановлением № 225 данные о вкладыше обычно вписываются или пропечатываются в виде штампа на титульном листе трудовой. В некоторых случаях допускается фиксация этих сведений на внутренней части обложки книжки слева от титульного листа. В данной ситуации следует воспользоваться способом, предусмотренным для обновления изменившихся личных данных: зачеркнуть неверную информацию и внести новую.

Это случаи, когда необходимо воспользоваться образцом исправления ошибки в трудовой книжке, кроме случая, когда речь идет об ошибке на титульном листе, обнаруженной намного позже ее первоначального оформления. О том, как поступить в этой ситуации, мы рассказываем в нашем материале.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Исправления в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»

Ответ на вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе», зависит от того, какова причина возникновения неверной записи. В целом все такие причины можно разделить на следующие укрупненные группы:

• запись была внесена ошибочно;
• внесенная запись является ошибочной, неточной или неполной только в некоторой ее части;
• нарушен порядок заполнения трудовой.

Справка

Образец исправления записи в трудовой книжке будет зависеть от того, какой именно вариант имеет место в конкретном случае. Общее правило по исправлению ошибок в трудовой книжке в рассматриваемых разделах предполагает, что вносить исправления может как тот работодатель, который допустил неточность, так и текущий работодатель сотрудника. В последнем случае ему необходимо официальное основание для исправления записи в трудовой книжке по образцу, предусмотренному законодательством. Им может стать ответ на официальный запрос на прежнее место работы специалиста либо копия соответствующего приказа или распоряжения.

Подробнее о процедурных аспектах исправления ошибок в трудовой книжке по образцу мы рассказываем в этом материале.

Исправление ошибочной записи

Образец исправления в трудовой книжке и образец правильной редакции записи должны совпадать. Добиться этого можно при помощи следующего алгоритма:

• в графе 1 проставляется порядковый номер, следующий за неправильной записью;
• в графе 2 указывается дата внесения записи;
• в графе 3 прописывается формулировка «Запись с номером … недействительна», после чего вносится верная запись;
• в графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого была внесена неверная запись – если сам документ содержал правильные сведения. Если же ошибка была именно в тексте приказа или распоряжения, следует вписать сюда реквизиты нового документа. Наконец, если ошибка была именно в указании реквизитов – просто впишите правильные данные в эту графу.  

О том, как выглядит образец исправления даты в трудовой книжке и образцы других исправлений, вы можете узнать из этой статьи.

Уточнение частично неверной записи

Иногда случается, что внесенную запись в трудовой нельзя назвать полностью неверной: она является неполной или неточной. В этом случае важно понять, с чем связана ошибка в трудовой и как исправить образец.

Из этого материала вы узнаете, как исправить ошибку в названии организации-работодателя.

Исправление записи в трудовой книжке: ошибочная запись об увольнении

Если сведения об увольнении действительно были внесены в трудовую книжку ошибочно, исправление ошибок в трудовой книжке по образцу производится в стандартном порядке – точно так же, как поступают, например, при исправлении даты в трудовой книжке по образцу даты, установленной инструкцией, то есть  путем признания записи недействительной.

Справка

Если сотрудник восстановлен на работе или изменено основание увольнения, кроме того, при исправлении ошибок в трудовой книжке по образцу в данной ситуации следует помнить, что работник вправе потребовать выдачи дубликата трудовой, в котором будут отсутствовать некорректные сведения об увольнении.

www.kdelo.ru

Запись в трудовой книжке недействительна

В разделах, содержащих сведения о работе и награждениях, категорически не допускаются зачеркивания неточных, ошибочных или других признанных недействительными записей.

Если требуется внести изменения в конкретную запись, порядок действий будет следующим:

• после последней записи в данном разделе ставится последующий порядковый номер;
• указывается дата внесения записи;
• в гр.3 указывается: «Запись за номером ___ недействительна»;
• ниже вносится правильная запись;
• в гр. 4 повторяется дата и номер документа, запись из которого была внесена ошибочно, либо указываются реквизиты документа, на основании которого вносится верная запись.

При наличии в трудовой книжке недействительной записи об увольнении или переводе на другое место работы по письменному заявлению сотрудника может быть выдан дубликат книжки, в который недействительная запись не заносится.

Образец исправления записи

Прием на работу

Перевод

Увольнение, исправлено основание

Восстановление на прежней работе после увольнения

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

nalog-spravka.ru

запись считать недействительной и как исправить ошибку, отменить и аннулировать?

Трудовая книжка (ТК), содержащая ошибочные сведения, со временем приносит серьезные неприятности владельцу при прохождении процедуры трудоустройства или оформлении пенсии. Знание правил корректировки предостерегут от возможности несовпадения данных в документах.

Законодательство

Российское законодательство допускает исправления в указанном документе.

Так, в главе 13 ТК РФ (ст. 77 – 84.1) включены корректные формулировки сведений, вносимых в трудовую работающего гражданина после заключения или расторжения трудового соглашения с работодателем.

Правила определяют способы корректировки сведений в трудовой. Базовые положения отражены в пунктах 26 – 30 Правил. Пункт 33 этого же документа разрешает выдачу дубликата ТК, при этом выявленная неверная информация не вносится.

Ошибка в заметках в трудовой книжке о приеме на работу

В Инструкции конкретизируются требования главы 13 Правил. В разделе 6 Инструкции определены особенности оформления ТК при расторжении трудового договора с работником по причине перевода или получением выборной должности последнего.

Порядок корректировки записи взаимосвязан с разделом ТК, в котором она оформлена. Как известно, ТК состоит из титульного листа и разделов с данными о работе, наградах, что обязаны учитывать при работе с ТК уполномоченные лица.

Порядок действий и правила корректировки

Прежде чем предпринимать какие-то действия при обнаружении вызывающих сомнения пометок в ТК, необходимо четко понимать используемую терминологию при работе с ТК. Это относится к терминам «исправление», «изменение», «дополнение».

Термин «исправление» используется в случаях, предполагающих замену в рассматриваемом документе некорректной пометки. Термины «изменение» и «дополнение» предполагают изменение или дополнение сведений, соответственно.

Пример изменения

Если работником установлена некорректная пометка в ТК, то ему рекомендуется обратиться в отдел по работе с персоналом, так как вопросы корректного оформления ТК отнесены к компетенции сотрудников этого отдела. Однако не каждое предприятие содержит в своей структуре такой отдел.

В этой ситуации законодательством РФ разрешается оформление ТК лично работодателю, либо другому специалисту организации, назначенному приказом.

Физическому лицу, предоставившему гражданину работу, законом запрещено делать корректировки в ТК.

При выявлении некорректной информации в рассматриваемом документе, работнику следует:

• поставить в известность работодателя о выявленных некорректных данных в ТК и необходимости их корректировки;
• предоставить уполномоченному лицу документы о правомерности сведений; подлежащих внесению взамен ошибочных.

Для коррекции сведений приемлемы следующие общие правила:

Правила корректировки ошибок в трудовой книжке

Когда сделавшая ошибку в ТК организация реорганизована или прекратила существование на момент обнаружения некорректной записи, исправление делается правопреемником предприятия или вышестоящей правомочной инстанцией. Если указанные варианты отсутствуют, эта проблема решается в архиве предприятия.

Коррективы делаются шариковой или перьевой ручкой, содержащей водостойкую и светостойкую пасту фиолетового, темно-синего или черного цвета. Сокращения не допускаются.

Случаи появления ошибочных записей

Правильность и варианты исправления неверной информации зависят от раздела ТК, в котором она допущена. Разберем наиболее распространенные случаи появления некорректной заметки.

С ошибкой на «титулке» часто сталкиваются женщины, так как их фамилия изменяется по случаю выхода замуж и взятия фамилии мужа.

Аналогичная ситуация возникает при расторжении брака, когда женщина не хочет носить фамилию бывшего супруга.

Неправильное изменение фамилии работника в «титулке» трудовой книжки

Исправление этой некорректности возможно, согласно требованиям п. 2.3 Инструкции, при наличии:

• паспорта;
• свидетельства о рождении;
• свидетельства о браке или расторжении брака;
• свидетельства о предыдущем изменении фамилии и др.

В исправленном тексте фиксируются номера перечисленных документов, дата их оформления. Корректировка фиксируется на титульном листе с соблюдением следующего алгоритма:

• недействительная фамилия или имя, отчество, а также дата рождения владельца зачеркиваются непрерывной линией;
• рядом с зачеркнутой ошибочной записью вписывается корректная информация с новыми сведениями;
• на внутренней части листа обложки делается ссылка на подтверждающий достоверность корректировок документ.

Образец того, как правильно оформить изменение недействительной фамилии Шараповой Нины Валентиновны, которая вышла замуж и стала Сорокиной, приведен ниже:

Образец правильного оформления измененной фамилии

Аналогичным образом вносятся коррективы, касающиеся некорректной даты рождения владельца трудовой.

Порядок корректировки информации об образовании определен п. 2.4 Инструкции. Документ предписывает внесение новой информации в виде дополнения к сделанной записи. Недопустимо перечеркивание первоначальной пометки.

Примером может служить приведенный ниже образец:

Пример корректировки информации об образовании

Указанный образец может быть использован и при корректировке данных о профессии работника.

Если в ТК ошибочным оказалось имя работника, то такая ситуация решается либо уничтожением бланка (в случае появления ошибки при первичном оформлении), либо обращением в суд (если некорректная информация внесена последующей организацией).

Последний вариант основан на правительственных постановлениях от 24.07.2002 No555 (п. 44) и от 06.02.2007 No91 (п. 26).

Если допущена некорректная запись в разделе «Сведения о работе», то она устраняется организацией, совершившей ее, или по месту текущей работы (п. 27 Правил). Если приемлем второй вариант, то виновная организация представляет официальное подтверждение недействительности записи.

Сведения, представленные на основе свидетельских показаний, не воспринимаются как подтверждение некорректности информации и поводом для ее исправления.

В «Сведениях о работе» запрещено делать корректировки путем зачеркивания некорректной информации. Для подобных случаев Инструкцией предусмотрен следующий порядок:

• в графе №3 фиксируется номер и дата занесения правильной записи. В ней указывается номер некорректной записи и дописывается правильная информация;
• в графе №4 фиксируются реквизиты разрешительного документа.

Корректировка «Сведениях о работе»

Исправления скрепляются печатью предприятия и подписью внесшего коррективы лица. Отсутствие печати и подписи свидетельствуют о незаконности корректив.

Нюансы

При выявлении трудовой инспекцией некорректности записи о перемещении работника, выдается предписание, по которому предприятие обязано восстановить сотрудника на прежнюю работу или должность, а в трудовую внести верную запись.

В отдельных случаях гражданин может выразить свое несогласие по поводу формулировки причины своего перевода или увольнения.

Если несогласие поддержано надзорным органом, гражданин восстанавливается работодателем в должности или месте работы, а в ТК фиксируется корректировка, содержащее информацию о недействительности пометки и ее номере. Также в исправлении фиксируется восстановление прежнего статуса работника.

При исправлении отмечается недействительность записи с некорректной формулировкой и ее номер, вписывается новая причина перемещения работника или его увольнения, но уже с корректной формулировкой.

Пример корректировки формулировки пометки в трудовой

В графе 4 фиксируется документ, ставший основанием для корректировки.

Обращение в суд

Если работнику не удалось добиться исправлений, он имеет право обратиться в судебную инстанцию с иском к работодателю. Такой вариант часто используется гражданами при незаконном расторжении договора труда со стороны работодателя.

Если незаконность увольнения или перемещения работника установлена судебным разбирательством, то суд своим решением обязывает руководителя, нарушившего закон, восстановить работника на работу и внести соответствующие исправления в ТК пострадавшего.

Корректировка делается по алгоритму, приведенному выше, но с обязательным подтверждением в графе №3 ТК факта восстановления истца в правах.

Также реабилитированный гражданин вправе потребовать выдачи дубликата трудовой. В этом случае в дубликате должны быть продублированы все записи, кроме той, которая послужила поводом для обращения гражданина в суд и признана им недействительной. На титульном листе заменяемой книжки вносится отметка о выдаче ее дубликата.

Особенности изменения сведений во вкладыше

Вкладыш в трудовой открывается в тех случаях, когда в ней исчерпан ресурс для новых сведений. Выдача вкладыша фиксируется на внутренней стороне титульного листа трудовой: заносится серия и номер нового вкладыша.

Если ошибка допускается и выявляется в начале оформления вкладыша, то он ликвидируется с составлением акта. После этого оформляется новый вкладыш, номер которого также фиксируется на титульном листе ТК.

Порядок исправления некорректной информации во вкладыше аналогичен тому, который установлен для ТК. Исправление подтверждается печатью организации и подписью внесшего исправление должностного лица.

В отдельных случаях допускается сбой в нумерации записей во вкладыше. В результате появляются две записи под одним и тем же номером.

Такие ошибки запрещено исправлять простым зачеркиванием. Чтобы исправить подобного рода ошибки, вносится запись под корректным номером, в которой уточняется некорректность записи за таким-то номером и дублируется текст записи.

Исправления после увольнения

В случае признания записи в ТК об увольнении ошибочной и подлежащей исправлению, Инструкция (п. 1.2) устанавливает следующий порядок:

1. В первой графе вносится номер новой корректной записи.
2. Во второй графе фиксируется текущая дата внесения верной записи.
3. В третьей графе отмечается, что «Запись за №… недействительна». Здесь же вносится корректная запись.
4. В четвертой графе фиксируется документ, предписывающий исправление некорректной информации.

Пример исправления записи об увольнении

Часто выявляется ошибка в дате расторжения трудового договора с человеком, уже являющимся сотрудником другой организации. В этом случае гражданин имеет право обратиться к новому работодателю с заявлением, содержащим просьбу об исправлении даты расторжения трудового соглашения с предыдущим работодателем (п. 27 Правил).

Исправление делается по следующему образцу:

Образец исправления в трудовой

Чтобы избежать подобных исправлений, гражданину следует лично убеждаться в правильности оформления записи при увольнении.

Знание порядка оформления ТК важно для каждого работающего гражданина. Не менее важен своевременный контроль со стороны работника за правильностью оформления ТК. Это поможет ему в дальнейшем избежать неприятностей.

Нарушение порядка работы с трудовой книжкой чревато большими неприятностями и для работодателя: он несет как дисциплинарную, так и материальную ответственность за ошибки в ТК.

oprave.com

Запись недействительна ❌ в трудовой книжке образец 2019

Когда запись недействительна в трудовой книжке, она исправляется на основании предоставленных документов. Отменять или аннулировать данные нужно в строгом соответствии с законом, чтобы у работников не возникало проблем при оформлении пенсионных пособий и прочих выплат.

Из этой статьи вы узнаете:

Как исправить недействительную запись в трудовой: общие правила

Трудовая книжка — базовый документ, подтверждающий занятость человека, трудовой стаж, награды. Важно, чтобы каждая пометка была сделана правильно.

Возможные действия, предусмотренные законом:

• внести исправления;
• отменить запись;
• признать недействительными все сведения или их отдельную часть.

Скачайте документы из статьи

Работодатель не имеет право вносить корректировки, если работник не может представить официальные документы, на основании которых сведения изменяются. Если у сотрудника их нет, в исправлении отказывают. Необоснованное увеличение трудового стажа влечет к административной ответственности.

Рассматривая варианты, как аннулировать запись в трудовой книжке, кадровик должен помнить, что выдавать на руки документ нельзя. Трудовая передается работнику из рук в руки только в случае увольнения! Если сам сотрудник не может добиться от предыдущего работодателя документов, подтверждающих наличие ошибки, новый работодатель обязан отправить официальный запрос. На основании ответа вносятся изменения.

Как получить звание «Ветеран труда» с наградами и без

Можно ли получить звание «Ветеран труда» без медалей и наград? Да, можно, но лишь избранным. Эксперты журнала “Справочник кадровика” в новой статье из ноябрьского номера рассказали, как работнику получить звание «Ветеран труда» и как кадровик ему в этом может помочь. Первый вариант более «проходной», второй сложнее. Прочтите статью, даже если не собираетесь заниматься этими вопросами. Во-первых, покажете профессионализм, если растолкуете сотруднику, который захочет получить звание «Ветеран труда», возможные варианты. Во-вторых, будете знать, к чему готовиться, если в компанию придет или уже есть тот, кто имеет право на такое звание.

Учитывать свидетельские показания можно лишь в том случае, когда произошла массовая утрата трудовых книжек, велось судебное разбирательство и имеется постановление. При этом исправлять трудовой стаж можно только на основании акта, составляемого специально созданной комиссией.

Если запись недействительна в трудовой книжке, посмотрите образец 2019. Он не претерпел значительных изменений, но на сегодняшний день не нужно делать отметку «Исправленному верить». Следует отметить, что при наличии ошибок в только что заведенной трудовой книжке или вкладыше в ней, бланк подлежит уничтожению. Изменять информацию не нужно, но требуется составить акт, в котором отражена информация об уничтожении всего документа или отдельной части.

Отменить запись в трудовой книжке: пошаговая процедура

1. В первую графу внесите порядковый номер;
2. Во вторую графу актуальную дату исправлений;
3. В третью графу запишите информацию о недействительности ранее внесенных данных;
4. Ниже ошибочной записи напишите правильную информацию;
5. В четвертой графе нужно указать реквизиты приказа или акта, на основании которых производились корректировки.

Запись исправляется на основании предоставленных документов. Дополнительно ставится роспись уполномоченного лица и его ФИО, печать организации, если она имеется. После этого запись считается недействительной.

Именно по такому принципу происходит отмена записи в трудовой книжке об увольнении, награждении, переводе в другое структурное подразделение и т.д. Если требуется провести корректировку сведений по решению суда или трудовой инспекции, процедура выполняется аналогично.

Записи были заверены подписью и печатью

Если запись недействительна в трудовой книжке, при этом она была заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации, нужно соблюдать все тонкости внесения исправлений.

Так, нужно открыть блок, сделав новый заголовок, в котором отражено наименование компании. Только после этого может быть отменена предыдущая запись. Кадровик обязан указывать реквизиты приказа, на основании которого производятся изменения документа.

Будьте предельно осторожны, сверяйте информацию с той, что отражена в документах.

Записи не были заверены

Когда запись неверна в трудовой книжке, но еще не заверена, изменения вносятся в обычном порядке, предусмотренном Инструкцией. Новые сведения отражают ниже, указывая порядковый номер и реквизиты приказа в соответствующем разделе.

При этом работник вправе попросить выдать дубликат трудовой книжки, в котором исключена неверная информация, если запись об увольнении недействительна. Такое возможно, если суд обязал работодателя восстановить сотрудника в должности. Если сам работник решил отозвать заявление на увольнение, дубликат не может быть выдан, но запись следует изменить.

Номер в подарок

Дорогие читатели, ведущий российский журнал «Справочник кадровика» в этот праздник дарит вам ноябрьский выпуск 2018 года совершенно бесплтано

Читайте в номере

• Только полезная информация для специалистов по кадрам
• Комментарии Минтруда
• Готовые образцы документов

Обратите ,пожалуйста, внимание, что выпуск журнала доступен после простой регистрации — это необходимо для защиты авторского контента.

Скачать журнал

При отзыве заявления об увольнении

Нередко работники решают воспользоваться своим правом, отзывая заявление об увольнении в установленный срок. В этом случае кадровикам приходится аннулировать запись в трудовой книжке. Необходимо внести в третью графу раздела «Сведения о работе» следующую формулировку: «Запись за №… недействительна, восстановлен на прежней работе». Аналогично поступают и тогда, когда работника восстанавливают по решению суда.

На самом деле ситуаций, когда запись недействительна в трудовой книжке, много. Если ошибка обнаружена быстро, кадровик легко делает нужные исправления в документе, опираясь на рекомендации. Но иногда она выявляется спустя годы, когда работник уже успел сменить не одну организацию. В этом случае изменения вносятся ниже, указывается номер неверной записи. Далее нумерация продолжается в том же порядке, что и велась ранее.

Принимая на работу новых сотрудников, внимательно проверьте сведения об образовании, сопоставляя их с аттестатом или другим документом, личные данные сотрудника в соответствии с паспортом, прочие графы. Ошибки могут быть допущены буквально везде, начиная от дат, заканчивая неверным написанием слов, в том числе и названий организаций.

Читайте также

www.pro-personal.ru

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате

Так как трудовая – это документ, от которого зависит размер будущей пенсии, важными являются все имеющиеся в ней записи, а также вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате. Даже единственная неправильная запись может привести к негативным последствиям. Поэтому сотрудник кадровой службы обязан следить за тем, чтобы документ заполнялся верно. Но кадровики – это люди, а потому нет полной гарантии того, что все будет выполнено безупречно.

Исправления или новый документ

Сначала нужно различать следующие понятия:

• исправление;
• выдача дубликата.

Основаниями юридического плана для исправления в трудовой книжке являются ошибки или неточности в отметки, касающиеся специальности, должности, персональной информации и прочего. А если документ испорчен, то оформляют дубликат. Нужно различать, когда вносится изменение и исправление чего-либо, а когда выполняется аннулирование. В последнем случае процедура приводит к ликвидации последствий неправильного оформления изначального документа. Кадровик иногда допускает ошибку, когда заполняет бланк трудовой.

По закону, внести исправление на титульном листе запрещено. Исключение касается лишь фамилии, если она изменилась. Но если все же допустили ошибку на титульном листе, то бланк следует аннулировать, а вместо него заполнить другой. При этом составляют акт уничтожения и прилагают к нему настоящие номера. Документ станет настоящим доказательством того, что испорченный образец был уничтожен.

Общие сведения об исправлениях

Основываясь на дате приема и дате увольнения, считают стаж, при котором используется возможность получения пенсии, если работа осуществляется в опасных и вредных условиях. Пенсия начисляется по возрастному показателю или стажу. Когда ее оформляют, при обнаружении неправильных данных в трудовой появляются трудности с назначением выплат и правом на какой-то вид пенсии. Таким данными являются:

• персональные;
• об увольнении;
• даты;
• номера и даты документов – оснований.

Информация об увольнении, включая дату в трудовой книжке, нередко становится важным аспектом, определяющим трудоустройство на новой работе. Все люди могут ошибаться. Конечно, кадровики ведут книжки очень внимательно. Но все же допускается вероятность того, что и ими может быть сделана машинальная описка, например, в дате приема.

Но это не значит, что ситуация является неисправимой. Сначала нужно снова все проверить и перепроверить, чтобы убедиться в ошибочной записи, и выполнить исправление в трудовой книжке сразу же, чем делать это через много лет. Тогда работнику может понадобиться проходить судебные инстанции, восстанавливать прошлое, запрашивать архивные документы и прочее.

С изменениями, внесенными в трудовую книжку, сотруднику сообщают и знакомят под подпись в персональной карточке. Ее должен вести кадровик или работодатель  в параллельном режиме с трудовой. Поэтому сотрудник, прежде чем подписываться, должен внимательно ознакомиться с записью.

Например, если была неверно внесена дата в трудовую книжку, то это является препятствием для работы в другой компании, так как это займет какое-то время. А вакантное место может не дождаться того кандидата, в то время, пока последний занимается тем, что получает от бывшего работодателя возможность вносить корректировки необходимой записи. Так, в конце шанс трудоустроиться может потеряться.

К примеру, ситуация состоит в том, что работник уволился с работы 01.01.2015. Но в документе написали дату 01.11.2015. Понятно, что это было сделано случайно. Однако в промежуток между датами 01.01.2015 и 01.11.2015  гражданин просто не сможет трудоустроиться. Поэтому ему следует знать, как внести исправления, чтобы указать верные данные. Тогда действуют следующие правила:

• ведения записей;
• внесения исправлений.

Они предусмотрены следующими нормативными актами:

• Инструкцией по заполнению трудовой и внесению корректирующей записи от 2003 г.
• Правилами хранения и ведения трудовых от 2003 г.

Возможны ли исправления

Важно! Если сотрудница кадрового отдела ошиблась, то в трудовую книжку вносят исправления. Если ошибки обнаружатся лишь тогда, когда будет назначаться пенсия, то владельцу книжки придется побегать, чтобы исправить ошибку. Исправления являются допустимыми на основании статьи 66 Трудового кодекса. При обнаружении ошибок специалисты, которые отвечают за ведение документа, делают исправления на основании пунктов 24 и 28 вышеупомянутых Правил.

Зачеркивать, штриховать неверные записи, корректировать их путем использования ластика или заниматься дорисовкой других чисел и так далее не допускается ни при каких обстоятельствах. Согласно пункту 30, запись меняют путем признания ее недействительной и внесения другой, правильной.

Ситуации, при которых следует делать исправление даты увольнения и других данных в трудовой книжке, следующие: если имеется образец  ошибки или неточности в записи, то обращаются с заявлением на имя директора, где указывают просьбу внести изменения. При этом нужно указать документы, являющиеся основанием для этого (в их качестве выступают удостоверение личности, диплом, документ о вступлении или расторжении брака, приказы, выписки и прочее).

На основе заявления директор издает соответствующий указ об исправительной записи. Нигде в законе не называют конкретных лиц, которые обязаны вести трудовые книжки сотрудников компании. Но обычно этой деятельностью занимаются сотрудники кадровой службы. Если же организация маленькая, и такого отдела в ней просто нет, то трудовые книжки ведет лицо, которое уполномочено на эти действия приказом директора. Организацией, исправляющей запись, является компания, где совершена ошибка. Если же гражданин уволился и пошел на новую работу, то изменения вносят в этой компании.

Если ранее официального трудоустройства не было, а книжка только была заведена, то при ошибке лучшим способом, как исправить дату или иные описки, станет аннулирование документа и выписка нового. Когда внесены неправильные сведения, сотрудник может обратиться с заявлением о том, чтобы ему сделали дубликат трудовой книжки. Тогда записи с оригинала переписывают в дубликат, кроме той, где имелась ошибка. Этот образец исправления станет практически незаметным. Единственное, что его будет отличать от первоначального документа, – это то, что в нем указывают, что это дубликат. Если тогда, когда выявлены ошибки той компании, где они сделаны, уже нет, то обращаются в архив. Изменения укажут на основе представленных бумаг. Если в трудовой неправильно указаны персональные данные, то восстанавливают их через суд, предоставив необходимые бумаги, которые подтвердят, что ФИО изменили.

Дата увольнения

Запись признают недействительной следующим способом:

1. Ставят следующий номер после последней записи и дату исправленному варианту, когда это делается.
2. Далее указывают запись: «Запись под таким-то номером недействительна».
3. Потом пишут правильную запись.
4. В конце вносят приказ, на основе которого производились изменения.

Когда сотрудник увольняется, нужно соблюсти нормы, иначе он вправе обратиться в суд, чтобы восстановиться на старом месте.

Вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке, если имеется ошибка в дате и иных сведениях, возникает нередко. В случае, когда об этом имеется решение суда, поступают так:

1. Сначала издают приказ, чтобы признать другой приказ, изданный ранее, недействительным на основании судебного документа.
2. Затем в трудовую записывают данные, что запись является недействительной.
3. По волеизъявлению сотрудника ему выдают дубликат.
4. Если запись указана по ошибке, как пример: сотрудник подал заявление о расторжении трудовых отношений по своему желанию, но при положенной в данном случае отработке, изменил свое решение и захотел остаться. Тогда запись подлежит аннулированию аналогичным образом.

kadrovyhdel.ru

Исправления в трудовой книжке: порядок внесения

Трудовая книжка — официальный документ, содержащий информацию о рабочей деятельности гражданина. Она оформляется один раз и на всю жизнь в момент первого трудоустройства. Корректировки в свидетельстве о рабочей деятельности ведутся от руки.

Случаи, когда в формуляр были внесены неточные сведения, происходят довольно часто. Более того, может случиться так, что в свидетельстве о рабочей деятельности нужно исправить неактуальную информацию, например, изменение фамилии, контактных данных и т.д. Вы не испортите трудовую книжку, если будете точно знать, как переписать неверные данные или устаревшую информацию и проконтролируете внесения изменений ответственным лицом.

Нормативная база

Исправления в трудовой книжке регулируются двумя основными нормативными документами:

1. Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225 — порядок исправлений расписан в третьем разделе.
2. Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 — информация изложена в первом разделе.

Внимание

На основе данных нормативных документов то или иное исправление в формуляре будет считаться законным или незаконным, действительными или недействительным.

Ответственное лицо, вносящее поправку в трудовой книге, должно быть ознакомлено постановлениями и всеми изменениями по данному вопросу.

Когда необходимо внести исправления в трудовую книжку?

Внести исправления в трудовую книжку, свидетельствующую о рабочей деятельности человека, бывает необходимо по следующим причинам:

• по причине неверного первичного заполнения свидетельства о рабочей деятельности;
• по причине изменений контактных данных работодателя;
• по причине изменения фамилии владельца документа, его даты рождения, адреса и т.д.;
• по причине внесения данных, не соответствующих действительности.

Порядок внесения

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку ограничивает круг лиц, которые имеют право вносить даже самые незначительные корректировки в свидетельстве о рабочей деятельности. Нормативными документами, включая Трудовой кодекс, не указан список должностей, которые уполномочены внести поправку. Однако указано, что лицо для получения данного полномочия должно быть назначено официальным приказом.

Дополнительная информация

В крупных компаниях внесением поправок занимается отдел кадров. Если его нет, то исправить ошибку или неточность может сам руководитель фирмы, либо назначенный им: секретарь, бухгалтер, администратор, менеджер и т.д.

Иными словами, внести исправление может только представитель юридического лица. Согласно действующему законодательству, физическое лицо корректировки вносить не может, даже если оно является работодателем.

Если в новой книжке были указаны неверные сведения о работнике организации, то она может быть заменена на новую и переписана заново. В тех случаях, когда ошибки были выявлены уже в действующем формуляре трудовой книги, распространяются следующие правила:

• ошибки, неточности нельзя стирать, пытаться устранить с помощью замазки и т.д.;
• неверные данные можно аккуратно перечеркнуть;
• рядом с ошибочными сведениями должна появиться надписать:«Запись неверна»;
• достоверные и актуальные данные должны быть указаны ниже ошибочных.

Исправление даты рождения

Для того, чтобы исправить дату и год рождения, вы должны представить лицу, уполномоченному внести изменения в вашу трудовую книжку, оригинал паспорта. Вы не имеете права устранить ошибку самостоятельно.

Неверная дата рождения аккуратно перечеркивается горизонтальной линией и рядом указывается верный год и день рождения. На этой же странице должно быть написано: «Исправленному верить» и поставлена печать организации.

ВАЖНО

Работник, вносящий корректировки в свидетельство, на внутренней стороне также должен указать данные паспорта, по которому были внесены поправки. Здесь же должна быть поставлена печать организации.

Исправление фамилии в трудовой книжке

Исправить фамилию бывает необходимо по двум причинам:

• она изначально была указана неверно, либо с ошибкой;
• смена фамилии по причине замужества или развода.

Внимание

Для того, чтобы в трудовой книжке была изменена фамилия, лицу, вносящему поправки в свидетельство, нужно предоставить копию паспорта либо свидетельства о замужестве или расторжении брака. Реквизиты данного документа также должны быть указаны в формуляре, как основание для корректировки ошибки.

Изменения фамилии осуществляется в 3 этапа:

1. Первым делом корректировка производится на титульном листе. Прежняя фамилия перечеркивается тонкой горизонтальной линией, после чего рядом или снизу вписывается новая.
2. Реквизиты свидетельства или паспорта, на основании которого была произведена корректировка, вносятся на внутреннюю сторону обложки.
3. Ниже ставится дата, подпись кадровика и печать организации.

Все корректировки должны быть написаны разборчивым, аккуратным почерком.

Изменение даты в трудовой книжке

Если в трудовой книжке была допущена ошибка в дате увольнения сотрудника или поступления на работу, то в первую очередь вы должны составить заявление на имя руководителя вашей организации о том, что заметили неточность.

К сведению

Уполномоченное лицо первым делом под ошибочной записью должно указать порядковый номер этой корректировки и поставить отметку, что «Запись неверна». Далее, на основании документа о поступлении на должности либо приказа об увольнении, в трудовую книгу вносятся точные данные, которые заверяется печатью организации. Здесь должна быть поставлена дата и подпись лица, которое внесло поправки и исправления.

Исправление сведений о награждении

Может случиться так, что ответственное лицо в формуляре допускает ошибку, касающуюся данных о награждении и поощрении сотрудника. Данные могут быть внесены не в тот раздел, датироваться не верной датой или сдержать неверную информацию.

В трудовой книге вносятся следующие сведения о награждении сотрудника:

• награды и звания государственного образца;
• дипломы, грамоты, сертификаты и проч., выданные организацией;
• все прочие виды наград.

Для того, чтобы исправить неточность в трудовой книжке, ответственное лицо должно обратиться к официальным документам. Подтверждением того, что конкретное лицо действительно получало какое-либо поощрение в определённую дату является приказ, заверенный печатью и подписью руководителя компании.

К сведению

Неверная запись признается недействительной соответствующей подписью.

Изменение реквизитов приказа

Любые данные в официальный документ вносятся на основании каких-либо свидетельств, приказов и т.д. Но случается, что в реквизитах самих приказов была допущена ошибка, и тогда те или иные сведения будут считаться недействительными.

Реквизиты в трудовой книжке указываются по одному образцу: название + номер + дата. Корректировка проводится по общим правилам: прежние данные признаются недействительными, после чего рядом дублируется запись, но уже с измененными реквизитами. Исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации.

Исправление нумерации в трудовой книжке

Любая неточность в трудовой книжке должна быть исправлена, будь то ошибки в фамилии или нумерация какой-либо записи. В последнем случае для устранения неточности кадровику нужно обратиться к приказу, на освоении которого в формуляр была внесена запись под неточной нумерацией.

Если ошибка с нумерацией произошла с записью, сделанной на нынешнем месте работы, то нужно просто обратиться к документации. В том случае, если запись с ошибкой была сделана на прежнем месте работы, то вы должны будете отправить соответствующий запрос на прежнее место трудоустройства.

Обратите внимание, что исправить следует порядковый номер не только одной записи, но и последующих, если таковые имеются. Поправки вносятся ответственным лицом по общим правилам.

Нюансы

Теперь, когда общие правила исправлений в трудовой книжке вам известны, рассмотрим тонкости внесения поправок:

1. Все изменения должны быть внесены аккуратно, без помарок и каких-либо ошибок.
2. Исправленные данные должны быть внесены в свободную графу с присвоением порядкового номера либо рядом, если запись небольшая (например, фамилия).
3. Владелец официального документа должен детально проверять все внесённые изменения на предмет новых ошибок.
4. Все корректировки должны представлять особой полноценную новую запись, а не малозаметную пометку сбоку.
5. Любые изменения в формуляре должны иметь под собой официальную подоплеку. Любое зачеркивание и внесение новой записи должно под подкреплено документом, реквизиты которого также вносятся в графы формуляра.

Изменения в формуляре не будут являться законными если:

• если их внесло лицо, не назначенное на это приказом:
• если они были внесены не по правилам;
• если они не подкреплены официальными документами;
• если они содержат ложные сведения;
• если они содержат ненужную информацию.

Ошибки в трудовой книжке не испортят документ, если корректировки были внесены с учетом всех правил, нюансов и тонкостей. А ваша задача, контролировать любые корректировки в документе и своевременно подавать заявление с прошением о внесении корректировок.

rabotnik-info.ru