Ип потерял документы как восстановить – Как восстановить свидетельство ИП при утере в 2018 году

Содержание

Как восстановить учредительные документы ООО: процедура, заявление, документы, госпошлина

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

  1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
  2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
  3. Паспорт заявителя.
  4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Подведем итоги

  • Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
  • При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена регистрация этого юридического лица.
  • Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
  • В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.

zhazhda.biz

Что делать если утеряны учредительные документы и печать?

Учредительные документы и печать также могут стать жертвами форс-мажорных обстоятельств, например, хищения, утери и прочих непредвиденных обстоятельств. Однако в отличие от прочих официальных бумаг, такие экземпляры важны для дальнейшей деятельности предприятия. Их следует восстанавливать немедленно, другой вопрос – где, как и в какие сроки это возможно сделать?

Шаги по возобновлению печати и учредительных документов

Способы возобновления жизненно важных для дальнейшей деятельности предприятия документов и печати прописаны в процедурах множественных законодательных актов. Почему множественных – так как восстанавливать различные документы и печать будут разные организации со своим порядком проведения данного рода мероприятий.

Восстанавливать документы организации может как директор, так и ее представитель. Последнего следует уполномочить доверенностью (в случае, если не утеряна печать, так как без нее заверение невозможно).

Перечень действий лица, уполномоченного на возобновление учредительных документов и печати, следующий:

1) обращение в органы с заявлением об исчезновении документов и печати, разъяснение причин и обстоятельств их утраты. Задачей такого шага является исключительно подтверждение факта, что было обращение в полицию, дабы в дальнейшем никто не мог воспользоваться находкой для совершения неправомерных действий;

2) после получения такой справки следует произвести ряд уплат в банк, квитанции об их совершении необходимо сберечь;

3) формируется пакет документов:

— заявление об утрате оригиналов учредительных документов и печати организации;

— оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликатов;

— справка, полученная в органах внутренних дел;

4) далее нужно обратиться в органы государственной регистрации, где ранее осуществлялась регистрация юридического лица.

И в течение двух, а то и одного рабочего дня реально стать владельцем нового пакета важнейших документов.

Если сроки поджимают

Важно при порче, потере либо хищении важных документов и печати организации обращение в соответствующие органы с детальным описанием причин отсутствия экземпляров. Там можно получить ответы на любые вопросы относительно порядка дальнейших действий, особенно если существуют какие-либо нюансы в оформлении учредительных документов.

К сведению, если нужно сдать какой-либо из документов очень срочно (например, судебная тяжба либо поджимают сроки сдачи отчетных документации) — можно запросить копии учредительных документов в обслуживающем банке. Также реально обратиться с заявлением в исполнительные комитеты для получения дубликатов ИНН, ОГРН, новой выписки, Устава. Тем не менее, кротчайший путь получения таких бумаг — заказ в налоговой службе. Кроме того, если оплатить госпошлину в двойном размере (плата за срочные меры), то уже на следующий день можно стать владельцем новых учредительных документов. Что касается печатей, то можно заказать печати срочно — и их сделают в кратчайшие сроки – до одного часа.

Предупредительные меры

Обязательным является заявление в полицию относительно факта исчезновения печати. Это делается для того, чтоб был официальный документ в органах, свидетельствующий в дальнейшем о непричастности фирмы к новым делам, где может фигурировать печать.

Важно написать заявление в обслуживающий банк, а также всем контрагентам организации. Такой шаг позволит предупредить поступление возможных претензий. Кроме того, следует проинформировать банк о замене печати, и переделать карточку, дабы избежать дальнейших неурядиц.

www.graver.ru

Как восстановить паспорт, если утеряны все документы

Утеря паспорта — всегда неприятное событие, которое влечёт за собой весьма продолжительный и трудоёмкий процесс его восстановления. Однако каким бы ни был сложным данный процесс, восстановление удостоверения, подтверждающего личность, все же представляется возможным на основании другой документации, способной идентифицировать личность. А как восстановить паспорт, если утеряны все документы? Как оказывается, безвыходных ситуаций не бывает, и восстановить документ без наличия иных ценных бумаг также вполне возможно.

Как восстановить паспорт при утере всех документов?

Жизненные ситуации бывают разные, и потерять главный документ, подтверждающий личность, можно в любом месте. Трудность заключается в процессе восстановления данного документа, который зависит от места утери паспорта.

1. В родном городе

Хорошо, когда вся ценная документация, подтверждающая личность, утеряна в родном городе, где имеется постоянное место регистрации, а также структура, выдававшая паспорт. Для начала необходимо направиться в службу по миграции, расположенный по месту прописки, имея при себе заявление, содержащее просьбу в восстановлении паспорта. В Миграционной службе, отдел которой выдавал утерянный документ, имеется сохранившееся аналогичное заявление с имеющейся фотографией. Сотрудники уполномоченной структуры сличат данный фотоснимок с внешним видом заявителя, после чего по истечению десятидневного срока будет выдан новый образец паспорта.

2. В чужом городе

Гораздо большую сложность составляет восстановление паспорта в городе, который не является постоянным местом проживания. Если в первом случае заявителю обязаны выдать временное удостоверение личности на срок изготовления нового паспорта, то здесь при отсутствии предоставления иных документов, подтверждающих личность,на временное удостоверение рассчитывать не приходится. По данной причине стоит быть готовым ходить без каких-либо удостоверяющих бумаг на протяжении двух месяцев. В течение данного временного промежутка отдел Миграционной службы, в который поступило заявление о восстановлении паспорта, получит соответствующую форму и ответ на запрос с информацией о регистрационном месте, высланные структурой, выдававшей утерянный документ.

Однако бывает и так, что органы Миграционной Службы не могут быть проинформированы нужными данными, или же запрошенная информация отсутствуют в картотеках. Тогда восстановление паспорта, если утеряны все документы, осуществляется на основе регламента, установленного миграционным органом, который гласит о том, что:

1. При несохранившейся картотеке идентификация личности происходит на основе имеющейся у него документации в виде:

— свидетельства о рождении;

— брачного свидетельства или его расторжении;

— билетов военного и охотничьего предназначения;

— водительских прав и другими.

Также личность устанавливается путём подачи запроса нужной документации или информации на предприятия или организации, предоставляющим обучение или работу гражданину.

2. При невозможности получения требуемой документации личность подтверждается посредством свидетельских показаний, которые должны быть оформлены в соответствии со всеми правилами и нормами. Также процесс подтверждения личности осуществляется посредством проведения криминалистических или иных исследований, способствующих идентификации личности. Таким образом, решение проблемы касательно того, как восстановить паспорт, если нет никаких документов, является вполне осуществимой.

Восстановление паспорта при утере всех документов

Свидетельство о рождении и документ, идентифицирующий регистрационное место, являются основными дополнительными бумагами, которые запрашивают государственные структуры при восстановлении утерянного паспорта. По данной причине рассмотрим процесс замены удостоверяющего документа в случае отсутствия данных ценных бумаг.

1. Восстановление паспорта без прописки

Для замены главного документа, удостоверяющего личность, понадобятся:

— свидетельство о рождении;

— фотографии в количестве двух штук в цветном или черно-белом исполнении;

— при необходимости подтверждения гражданства должна быть предоставлена документация, доказывающая принадлежность к гражданству России;

— квитанция, подтверждающая оплату установленной государством пошлины.

При наличии всех описанных выше бумаг алгоритм действий должен быть следующим:

а) Срок в 30 дней со дня утери паспорта предоставляется для обращения в подразделение службы по миграции. При себе необходимо иметь заявление, которое должно быть оформлено ручным или компьютеризированным способом. Данное заявление должно содержать следующую информацию:

— адрес места прописки, зарегистрированного последний раз;

— дату последней регистрации;

— причину, спровоцировавшую восстановление паспорта.

Примечание: при отсутствии возможности самостоятельного оформления заявления необходимо обратиться за помощью к сотруднику миграционного органа, который уполномочен принимать все соответствующие документы. В его же обязанности входит заверение подписи заявителя.

б) Одновременно с этим необходимо направить заявление с аналогичным содержанием в местные органы полиции. Важно указать особенности произошедшего с информированием о следующем:

— месте утери или кражи;

— времени;

— другие полезные нюансы, относящиеся к делу.

Сведения, предоставленные вовремя, проверяются посредством справочной базы данных.

в) После оформления заявления сотрудники государственной структуры обращаются с соответствующим запросом в Управление Внутренних Дел населенного пункта, в котором прописан заявитель. Преследуемая цель — получение всей имеющейся информации относительно гражданина, потерявшего документы.

г) После предоставления всей необходимой документации сотрудники миграционного подразделения выдают удостоверяющий личность документ временного пользования. С целью его получения необходимо иметь при себе ещё один фотоснимок и квитанцию, подтверждающую факт оплаты бланка удостоверения.

д) Отделение миграционной структуры выдает реквизиты счета, на основании которых следует оплатить установленную государством пошлину в банке.

е) По истечению пары месяцев осуществляется выдача нового паспорта.

Примечание: при наличии неудовлетворённости действиями или работой сотрудников Миграционной Службы, а также в случае отказа в просьбе, следует привлекать к делу органы судебной власти, поскольку описанные действия являются незаконными.

2. Восстановление паспорта без свидетельства о рождении

Возможны два варианта:

а) Предварительно возобновить свидетельство о рождении путём обращения с соответствующим заявлением в орган ЗАГС, располагающийся по регистрационному месту рождения или по адресу места жительства с целью получения нового документа. Здесь возможны некоторые нюансы:

— при переезде в другой город необходимо обращаться в орган ЗАГС этого населённого пункта. Обращение предполагает оформление заявления и запроса с просьбой о высылке дубликата. Сотрудники уполномоченного органа отправляют запрос в населённый пункт, где был получен оригинал документа;

— дубликат свидетельства стоит ожидать по истечению нескольких недель в виде заказного письма, который должен прийти на адрес ЗАГС;

— на адрес заявителя приходит уведомление о получении дубликата свидетельства о рождении и приглашение его забрать;

— дубликат выдаётся лично в руки в уполномоченном органе.

б) Восстановить паспорт на основе иной документации, способствующей идентификации личности. Это может быть любой документ, на котором имеется информация об имени, отчестве и фамилии заявителя. При отсутствии же каких-либо бумаг необходимо опираться на представленный выше регламент, информирующий о возможности восстановления паспорта без предоставления иных документов. В случае отказа сотрудников уполномоченной структуры заниматься данным делом без иной документации необходимо обращаться в суд.

Примечание: с целью сохранения личных сил, времени и эмоций рекомендуется обращаться за помощью в восстановлении паспорта к квалифицированным специалистам, которые поспособствуют решению возникших проблем, обладая высоким профессионализмом.

advoka-t.ru

восстановление, инструкция, помощь в получении дубликатов

Никто не застрахован от случайной потери, порчи или кражи паспорта и других важных документов на дом или земельный участок. Соответственно возникает вопрос: как восстановить потерянные документы?

Процесс полного восстановления, по сути, представляет собой получение свидетельства о том, что была проведена в свое время государственная регистрация факта права собственности, а также получение специального кадастрового плана, если речь идет о восстановлении документов по земельному участку.

Восстановление потерянных документов


Процесс получения дубликатов осуществляется через специальное Управление Росреестра, также можно обратиться в органы местного регионального самоуправления.

Если документы на землю потеряны, восстановить их в большинстве случаев не сложно, но есть определенные ситуации, когда возникают те или иные проблемы. Все зависит от того, какие документы утеряны ( паспорт, права и т.д.), а также, в каком году они были выданы и какой закон действовал на момент выдачи.

Потеря свидетельства на право собственности с наличием первичного документаОбращение в органы Управления специальной Федеральной службы с запросом о выдаче свидетельства
Потеря свидетельства одновременно со всеми первоначальными бумагамиОбращение в Архив данных, где хранятся все дубликаты первоначальных документов
Потеря свидетельства о праве собственности, которые было выдано до 1993 гВозможность восстановления по запросу первоначальных документов и последующее получения в регистрационной палате данной бумаги, но уже нового образца
Потеря свидетельства о собственности новой формыДостаточно просто посетить органы Росреестра с личным паспортом и предварительно написанным заявлением

 

В ситуации, если основные документы на землю потеряны, выход есть – при правильном подходе можно рассчитывать на достаточно быстрое решение этой проблемы.

Восстановление потерянных документов на дом


Выше представлен порядок обращений в соответствующие органы. Вам лишь необходимо выбрать необходимый, в зависимости от того, какие документы были потеряны. Стоит знать, что есть общий алгоритм действий, которые требуется предпринять при потере правоустанавливающих бумаг:.

  • Прежде всего, требуется написать объявления в газету с текстом об утере документов и о признании их недействительными. Здесь обязательно указывается дата и номер акта, предоставляющего право собственности, площадь дома или участка, кадастровый план и его номер, местоположения и адрес, личные данные.
  • Пишется заявление установленного образца с указанной в нем просьбой относительно выдачи дубликата на право собственности. Здесь указываются обстоятельства и причины, в результате которых были потеряны документы.
  • Заявление сдается в специальный отдел земельных ресурсов (если это участок).
  • К заявлению требуется приложить газету с объявлением, копии присутствующих в наличии документов и копию паспорта.
  • После этого, отдел регистрации выдает специальное разрешение на изготовление и выдачу дубликатов.
  • Полученное разрешение, собранные документы, которые касаются дома или земельного участка, прилагаются к заявлению.
  • В обязательном порядке оплачивается государственная пошлина за процесс выдачи дубликатов.
  • Все документы и квитанции сдаются в Росреестр. Сотрудник организации сразу после получения заявления назначает дату выдачи новых документов.

Особенности восстановления потерянных документов на дом


Для получения дубликата правоустанавливающего договора необходимо обратиться в нотариальную контору, которая этот договор удостоверяла. Если она перестала существовать и не работает, то за дубликатом следует обратиться в архив Московской городской нотариальной палаты (в Москве) или в архив нотариальной палаты соответствующего субъекта Российской Федерации (в регионах).

В случае, если участок земли был предоставлен человеку для ведения собственного подсобного хозяйства, в специальной хозяйственной книге должна присутствовать запись о данном факте с указанием фамилии. В подобной ситуации потребуется взять оригинал выписки из нее.

С документом стоит обратиться в специальную регистрационную палату, для получения нового свидетельства о подтверждении права законной собственности на землю.

Нередко возникают ситуации, когда дубликатов документов, которые были потеряны, не оказывается ни в соответствующей организации, ни в архиве. Тогда, организация Управления Федеральной службы по осуществлению государственной регистрации картографии и кадастра не в состоянии помочь, и вам придется право собственности на объект недвижимости признавать в судебном порядке.

Помощь в восстановлении документов


При возникновении определенных затруднений или при нехватке времени стоит обратиться за помощью к профессионалам. Обращение в юридическую компанию выгодно для человека по нескольким причинам:

  • Присутствует многолетний опыт по восстановлению разных документов.
  • Специалисты отлично знают все инстанции и организации, в которых можно осуществить восстановление документов.
  • На каждую ситуации присутствует по несколько вариантов ее решения.
  • Процесс восстановления будет осуществлен намного быстрее, чем если бы человек действовал самостоятельно, так как кроме опыта присутствуют знания действующего законодательства.

В заключение стоит отметить, что восстановление документов может потребоваться тогда, если присутствует полная уверенность в том, что бумаги, справки и документы утрачены безвозвратно.

Как правило, восстановленные документы имеют специальный штамп «дубликат», но несмотря на это юридической силы они не теряют.

Профессионалы юридической компании помогут вам грамотно составить заявление, собрать все бумаги, которые могут потребоваться для восстановления, а также проведут сам процесс восстановления архивных копий, личных, учредительных бумаг и других важных документов за короткое время и в соответствии с принятым законодательством.

Читайте также:

  • Если потерял полис Полис — это юридический документ, который фактически подтверждает наличие у гражданина страховки (медицинской, при авариях, травмах и пр.). Наличие полиса дает гражданину право и […]
  • Работодатель не отдает трудовую книжку Трудовая книжка выдается каждому работнику после увольнения для того, чтобы он имел возможность дальнейшего трудоустройства или для подачи ее в Пенсионный фонд при оформления […]

urist.one

Как восстановить бухгалтерские документы и нужно ли это?

Бухгалтерские документы должны храниться какое-то время. Их нельзя выбрасывать, сжигать и прочее до истечения срока хранения. Как восстановить бухгалтерские документы при их утрате? Когда нужно создавать комиссию по восстановлению?

Сроки хранения первичной документации оговорены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010. На этом мы не будем останавливаться подробно. А вот о том, как восстановить бухгалтерские первичные документы, поговорим в этой статье.

Утеря документов.

Если документы потеряны по вине работника, руководитель берет с него объяснительную записку и накладывает дисциплинарное взыскание, оформленное приказом.

Если документы утрачены вследствие чрезвычайных происшествий, вы должны:

1. Получить документ, подтверждающий событие (например, акт о пожаре).
2. Создать комиссию для инвентаризации документов и составления перечня утерянных документов.

При восстановлении банковских документов, их нужно запросить в банке, а товарные накладные, счет-фактуры, накладные и прочие – у контрагентов.

Если утеряны данные с электронных носителей, их можно заново распечатать.

Когда электронных данных нет, сначала восстанавливают банковские документы, чтобы увидеть суммы, оплаченные или полученные по безналу. Затем – запрашивают дубликаты у контрагентов. Остальные регистры восстанавливают на основании полученных документов.

Какие документы нужно восстановить?

Восстанавливаются лишь те документы, срок хранения у которых еще не истек. В п. 1 ст. 17 ФЗ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что все документы следует хранить не менее пяти лет. Более конкретные сроки указаны в вышеназванном перечне.

Так, балансы и отчет о прибылях и убытках, книги учета хранятся всегда. Возникает вопрос: зачем, если к ответственности можно привлечь предприятие или ИП лишь в течение 3 лет согласно пункта 1 ст. 113 НК РФ.

Эти документы нужны самому предприятию. Поскольку часто в балансе висят остатки, происхождение которых никто толком объяснить не может: это дебиторская задолженность, либо остатки основных средств. А их без подтверждающих документов невозможно списать. И висят они годами.

Пропажа документов.

При пропаже документа восстанавливаются только те документы, у которых срок хранения не истек.

Если документы утрачены вследствие чрезвычайных обстоятельств (пожаров, краж), необходимо взять подтверждающие документы от уполномоченных органов: справку или акт о пожаре, аварии коммунальных сетей и прочие.

Эти документы могут понадобиться при проверке налоговой или фондом. Тогда причина утраты документов будет являться уважительной и вам удастся избежать штрафа или получить отсрочку проверки.
Чтобы определить утраченные документы создается комиссия. Она проводит инвентаризацию и определяет, какие документы нужно восстановить (если они неизвестны).

Комиссия создается приказом руководителя. По завершению ее работы, она составляет акт, где указывается состав комиссии, утерянные документы и причина потери.

Если утерянные документы известны, комиссию создавать не нужно.

Если документы сохранились в электронном виде, можно их просто распечатать.

Затем приступаем к восстановлению бухгалтерских документов.

1.Сначала пишем в банк запрос с просьбой предоставить все утраченные документы за такой-то период. Запрос пишется на имя руководителя банка и указывается причина восстановления. Почему начинаем с банка? Там отражаются все операции по безналу и можно увидеть всех контрагентов, с кем работает предприятия и суммы оплат.

2.Если утрачен кассовый чек, нужно обратиться к продавцу. Часто кассы могут выдать дубликат чека. Если его нет, то попросите продавца сделать вам копию чека на копировальном аппарате.

3.Контрагенты могут дать вам дубликаты документов: договора, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и прочие. Сделайте сверку с контрагентом, составьте акт по ней. Будет ясно, какого документа не хватает.

4.Можно написать письменный запрос на имя директора с просьбой выслать копии договоров и дубликатов недостающих документов.

Если вы хотите восстановить декларации, балансы или расчеты, можно написать запрос на имя руководителя в налоговую или фонды с указанием причины. Законодательство не обзывает делать копии документов для этих органов. Но если они сочтут это необходимым, вашу просьбу удовлетворят.

P.S.
Утерянные документы, в основном, нужны для налоговой проверки или проверки фондами. Если эти документы непосредственно вам не нужны и если вас никто не трогает – не теряйте время на восстановление.

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

на Ваш сайт.

prednalog.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о