Платёжная ведомость. Бланк 2019 года по форме Т-53
Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.
Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжной ведомости по форме Т-53 .xlsСкачать образец заполнения платёжной ведомости по форме Т-53 .xls
Кто заполняет форму Т-53
Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.
Порядок заполнения бланка Т-53
Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.
Оформление первой страницы
- Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
- Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
- Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
- В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
- После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
- Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.
Теперь визуально:
Заполнение второго листа
Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.
- Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
- Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
- В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
- В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
- В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
- Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.
В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче
Виза директора на форме Т-53
Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.
И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.
Исправления в платежной ведомости
Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.
Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.
Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.
Как закрыть платежную ведомость
Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:
- Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
- Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
- Заверить ведомость подписью;
- Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.
После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.
assistentus.ru
Платежная ведомость форма Т-53 бланк и образец excel
Платежная ведомость форма Т-53 используется с целью выдачи сотрудникам зарплаты. Если на предприятии применяется расчетно-платежная ведомость формы Т-49, то иные документы расчетного и платежного характера не составляются. Ведомости принято составлять в одном экземпляре, который хранится в бухгалтерии.
Рассчитывают заработную плату, используя расчетную ведомость формы Т-51. Исходя из результатов последней, сотрудник бухгалтерии заполняет платежную ведомость.
Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомость Т-49 можно по этой ссылке.
В качестве примера мы заполнили форму Т-53, заполненный образец платежной ведомости можно скачать внизу статьи.
Выдачей заработной платы по платежной ведомости занимается кассир.
Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53
Бланк Т-53 содержит несколько листов. Первый лист называют титульным, а на втором листе отображают список работников и суммы, которые следует выдать в качестве заработной платы.
Вверху титульного листа пишут наименование предприятия. Если выплату производит отдельное структурное подразделение предприятия (если такое имеется), то эта информация указывается в специальной строке, отведенной специально для этого.
На строке с «корреспондирующим счетом» следует написать цифру 70, которая гласит о «расчетах с персоналом по оплате труда».
На строке, которая предназначена для указания периода, следует указать тот промежуток времени, на который будет обналичена нужная сумма для выплаты заработной платы.
В строке с названием «Сумма» необходимо указать общую сумму заработной платы. Делается это прописью и цифрами одновременно.
Ведомость должна иметь свой индивидуальный номер. Обязательно следует указать дату, когда был оформлен документ.
Под расчетным периодом подразумевается месяц, за который следует произвести выплату заработной платы сотруднику.
Право подписи платежной ведомости принадлежит руководителю предприятия и главному бухгалтеру.
Второй лист платежной ведомости Т-53 содержит таблицу, строки которой следует заполнять последовательно. Не допускается пропуск какой-либо строки. Каждому сотруднику отведена своя строка, на которой указывается его номер по порядку, номер табеля, инициалы вместе с суммой.
Во время получения заработной платы работником ставится подпись в отведенной для него строке. Если сотрудник не получил деньги, то графа заполняется уполномоченным лицом отметкой о депонировании суммы.
После таблицы формы Т-53 пишется выплаченная сумма прописью и цифрами, а также указывается депонированная сумма. Также записываются инициалы лица, которое уполномочено производить выплату, с указанием занимаемой им должностью.
Скачать образец документа
Платежная ведомость форма Т-53 бланк — скачать.
Платежная ведомость образец заполнения форма Т-53 — скачать.
blankidom.ru
Форма Т-53: бланк + образец заполнения
Мы рассматривали в отдельном материале особенности заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). В этой консультации расскажем о платежной ведомости (форма № Т-53) и покажем пример ее заполнения.
Для чего используется платежная ведомость
Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты.
Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).
Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Может организация использовать и форму платежной ведомости № Т-53, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Расскажем о некоторых особенностях заполнения платежной ведомости по форме № Т-53.
О заполнении платежной ведомости по форме № Т-53
На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).
В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.
В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
Платежная ведомость (бланк): скачать
Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По коду формы (Т-53) ведомость на выдачу зарплаты (бланк) без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».
В формате Excel в удобной для заполнения форме платежную ведомость на выдачу заработной платы скачать можно тут.
Платежная ведомость (форма № Т-53): образец заполнения
Как заполняется ведомость выдачи заработной платы по форме № Т-53, покажем на условном примере.
glavkniga.ru
Платежная ведомость форма Т-53 (образец заполнения)
Для выдачи заработной платы работникам используется платежная ведомость форма Т-53. Образец заполнения платежной ведомости приведен ниже. Также ниже вы можете скачать бланк формы Т-53 в формате excel и doc.
Скачать бланк и образец заполнения формы Т-53.
Форма Т-53 является одним из первичных учетных документов. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2014 № 1. Ниже вы можете ознакомиться с установленными Госкомстатом правилами заполнения этой формы.
Образец заполнения формы Т-53 (стр. 1).
Образец заполнения формы Т-53 (стр. 2).
russia-in-law.ru
Платежная ведомость, форма Т-53
Компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности, в соответствии с заключенными с работниками трудовыми соглашениями, должна выплачивать за их труд денежное вознаграждение. Это она может делать наличным и безналичным путем. Для оформления выдачи зарплаты могут использоваться несколько документов, в том числе платежная ведомость.
Оглавление статьи
Порядок применения ведомости
Согласно законодательству работодатели по трудовым контрактам должны осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Эти сроки определяются внутренним нормативным актом предприятия, и их необходимо строго соблюдать.
Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53. Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса. Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.
В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49. Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег. Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе (форма Т-51).
Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.
На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.
На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.
Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53
Лицевая сторона
Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.
Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами.
Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.И.О.
Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты.
Оборотная сторона ведомости
В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки. Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце. В разделе «Примечание» кассир вписывает необходимые для него пометки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.
Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.
В последней строке определяется итоговая сумма.
Ведомость может включать несколько листов, поэтому ниже указывается их количество.
Далее прописью и цифрами при закрытии ведомости записывает общие суммы выданных и депонированных денег. После этого он ставит свою подпись и вносит сведения о свое должности и Ф.И.О.
В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО (расходный кассовый ордер) — его номер и дата оформления.
После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные.
Скачать бланк формы Т-53
Скачать бланк платежной ведомости по форма Т-53, в формате Excel.
Скачать журнал регистрации ведомостей по форме Т-53а, Excel.
Скачать образец заполнения формы Т-53.
ip-on-line.ru
Платежная ведомость форма Т-53 бланк и образец заполнения
Платежная ведомость – это унифицированная форма № Т-53, которая используется предприятиями с целью выдачи заработной платы в чистом виде за исключением всех вычетов. Такая система выплат существенно упрощает жизнь кассовому работнику и уменьшает документооборот. Также есть еще один положительный момент использования ведомости – по ней можно осуществлять выплаты 3 дня, в то время, как по ордеру 1 день.
Естественно у платежной ведомости Т-53 существует и минус — это тот факт, что все видят, какая заработная плата у других сотрудников, так как в ней необходимо расписаться каждому.
Заполнение платежной ведомости Т-53 производится после проведения расчета заработной платы в расчетной ведомости Т-51, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Скачать бланк и образец заполнения платежной ведомости Т-53 можно в статье ниже. Особенности заполнения документа разобраны ниже.
Порядок заполнения платежной ведомости Т-53
При заполнении следует соблюдать следующие правила:
- На первой странице платежной ведомости указывается название организации и структурного подразделения;
- В правом столбце указывается код ОКПО;
- Важно: в графе «корреспондирующий счет» при любых обстоятельствах ставится «дебет 70»;
- Далее указывается срок ведомости;
- Сумма, обозначенная в платежной ведомости цифрами и прописью;
- Порядковый номер формы Т-53, отсчет которого начинается с первых чисел года;
- Отдельно ставится дата составления бланка платежной ведомости в соответствующей графе, которая обязательно соответствует дате подписи бухгалтера и начала выдачи банкнот;
- Далее идут подписи руководителя и бухгалтера.
На обратной стороне бланка Т-53 формируется табличная часть документа, если подчиненных много и необходимо несколько листов, их общее количество ставится в соответствующей строке:
- В первой графе таблицы порядковый номер сотрудника;
- Во 2 графе идет информация с личной карточки работника Т-2;
- 3 графа для указания ФИО;
- В 4 — сумма к выдаче цифрами;
- В 5 ставится роспись работника после получения денег;
- 6 предназначена для указания документа нужного для расчетов по кассе.
Нюансы заполнения формы Т-53
- Обычно первым платежную ведомость подписывает руководящее лицо, что есть разрешением для кассира производить выдачи зарплаты, а бухгалтер расписывается уже в итоге всей процедуры и проверяет правильность заполнения бланка Т-53.
- После формирования бумаги, она попадает к кассиру, который должен проверить правильность заполнения и наличие подписей и только после этого начать выдавать деньги.
- После окончания срока документа, кассир заполняет его до конца. Если существует работник, который не получил деньги, напротив его фамилии пишется депонировано и ставится оставшаяся сумма.
- На последнем листе платежной ведомости Т-53 кассир указывает сумму всех выплат и отдельно депонированные суммы, под обеими расписывается.
- В итоге выписывается кассовый ордер на расходные деньги, прикрепляется к ведомости, передается главбуху, который и ставит свою подпись.
Все платежные ведомости регистрируются в журнале регистрации платежных ведомостей, который ведется работником бухгалтерии на каждый год отдельно и хранится 5 лет.
Скачать образец и бланк
Платежная ведомость форма Т-53 бланк — скачать.
Платежная ведомость по заработной плате образец — скачать.
9blank.ru
Платежная ведомость форма Т-53 бланк и образец заполнения
Любое предприятие, выдавая своим сотрудникам заработную плату, должно оформлять платежную ведомость, так как она является первичным учетным и кассовым документом. У организации есть возможность самостоятельно разработать форму платежной ведомости или же использовать унифицированный бланк − Т-53, утвержденный Госкомстатом.
В платежной ведомости Т-53 отражаются суммы денежных средств, предназначенные к выплате и фактически выплаченные. Заполняется она в одном экземпляре. Сам бланк состоит из двух или нескольких листов.
Платежная ведомость заполняется при выдаче зарплаты персоналу на основании расчетной ведомости. Заменой указанных двух бланков может стать расчетно-платежная ведомость Т-49.
Скачать бланк Т-53 и образец заполнения платежной ведомости по заработной плате можно внизу статьи.
Образец заполнения Т-53
При заполнения ведомости при выдаче зарплаты на первой (титульной) странице указывается, во-первых, название организации или ФИО ИП, а также наименование подразделения, для которого заполняется ведомость. Во-вторых, заполняется строка «корреспондирующий счет». Как правило, это счет 70 (расчеты с сотрудниками по заработной плате). Прописывается код ОКПО.
В графе «сроки» обозначается промежуток времени, за который необходимо обналичить начисленную зарплату (обычно в течение 3-х дней). Ниже словами и цифрами прописывается общая сумма к выплате.
Затем следуют подписи должностных и ответственных за операцию лиц (руководителя и главбуха). При этом также указывается дата заполнения бланка платежной ведомости (не позже даты выдачи наличности и подписания документа), номер документа, который определяет сама организация (нумерация ведется с начала года) и период, за который была рассчитана зарплата (обычно месяц).
Второй и последующие листы бланка Т-53 представлены в виде таблицы, содержащей информацию по каждому работнику, а именно: порядковый, а также табельный номер, ФИО полностью, размер причитающихся денежных средств и подписи сотрудников за их получение.
В последней графе, при наличии каких-либо документов, указывается тип документа (заявление, паспорт, доверенность и др.). Если работников много, то таких листов может быть несколько. После таблицы указывается их количество.
Кассир перед выдачей заработной платы обязан проверить правильность заполнения всех строк платежной ведомости, в случае недочетов она отправляется в бухгалтерию для исправления.
Если по какой-то причине работник не смог получить начисленную заработную плату в срок, который указан на титульном листе, то напротив его фамилии в соответствующей графе ставится пометка о том, что эта сумма депонирована.
После того как все выплаты произведены, суммы выплаченной и невыплаченной (депонированной) зарплаты складываются и вписываются внизу таблицы прописью и цифрами.
В строке, содержащей данные о том, кто произвел выплату, прописывается должность ответственного лица (кассир, бухгалтер, директор), подпись и ее расшифровка. На всю выплаченную сумму формируется расходный кассовый ордер. Номер и дата его составления указывается ниже в соответствующей строке.
Правильность заполнения платежной ведомости Т-53 проверяется бухгалтером, после чего в конце ведомости ставится его подпись с расшифровкой и дата проверки.
В том случае, если в платежной ведомости были допущены ошибки, желательно не делать в ней никаких исправлений, лучше переделать заново. Если это невозможно по каким-то обстоятельствам, то необходимо исправить ошибки в бланка Т-53, путем их аккуратного зачеркивания и проставления рядом верных данных. Все, кто ранее поставил свою роспись в документ, должны удостоверить исправления и подписать их. После этого ставится дата, когда были внесены изменения.
Закрытие платежной ведомости происходит в тот день, который указан на главном листе вне зависимости от того всем была выдана заработная плата или нет. После закрытия ее передают в бухгалтерию. Там заносят платежную ведомость в журнал регистраций.
Правильное оформление
Платежная ведомость форма Т-53 бланк — скачать.
Платежная ведомость по заработной плате образец заполнения Т-53 — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
rabotnika.ru