Депонирована заработная плата: проводки 2018
Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке.
По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.
Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:
Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.
По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.
Как правильно депонировать заработную плату
Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем:
- В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платежной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги.
- После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств.
- В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные.
- Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись.
- Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю.
- Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76.04.
С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие сотрудникам заработную плату наличными через кассу.
Проводки по депонированию
Для учета средств используют такие проводки:
- получение наличных для выплаты — Дт 50 Кт 51;
- выдача зарплаты работникам — Дт 70 Кт 50;
- депонирована заработная плата (проводка) — Дт 70 Кт 76.04;
- взнос на расчетный счет денег сверх лимита — Дт 51 Кт 50.
Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний.
При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке.
Проводка по депонированию заработной платы (Дт 70 Кт 76.04) делается только в тех случаях, когда зарплата выдается наличными и не получена по уважительной причине. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку.
Не может быть депонирования при переводе денег с расчетного счета на банковский счет работника.
Как выдать депонированную заработную плату
Отложенные деньги выдаются сразу же, как только работник за ними обратится. Обращение может быть письменным и устным, его порядок устанавливается в каждой организации.
Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:
Дт 76.04 Кт 50.
Если денежных средств в кассе организации недостаточно, чтобы выдать работникам, то кассир заказывает их в банке и получает наличными в кассу:
Дт 50 Кт 51.
Срок хранения
Специальным законодательным актом срок хранения депонентов не установлен, поэтому действует общий срок — 3 года. По истечению трех лет отложенная зарплата списывается в прочие доходы, как невостребованная:
Дт 76.04 Кт 91.01.
Списанные депоненты являются прибылью по основной деятельности и облагаются налогом на прибыль.
Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия
Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса могут не устанавливать кассовый лимит.
Следовательно, они не обязаны сдавать не выданную зарплату в банк, а могут хранить ее в кассе. Тем не менее, при наличии невыплаченного в срок вознаграждения по трудовому договору проводку по депонированию надо выполнить. Невыплата заработной платы в сроки, установленные трудовым договором, влечет ответственность работодателя вплоть до уголовной. Если в платежной ведомости не проставлена отметка «депонировано» и не сделана проводка Дт 70 Кт 76.04, при проверке это будет квалифицировано как задержка оплаты труда по вине работодателя, и руководитель компании будет привлечен к ответственности и заплатит штраф.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
ppt.ru
определение, проводки, налоги — Контур.Бухгалтерия
Если предприятие выдает сотрудникам зарплату наличными средствами через кассу, то порой оно сталкивается с депонированием заработной платы. Что это такое, как оформлять и куда отправлять такие средства?
Что такое депонирование зарплаты?
Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц. Сроки выплат устанавливаются руководителем и отражаются во внутренних документах компании. Перед выплатой зарплаты предприятие получает необходимую сумму из банка и составляет расходную ведомость, куда бухгалтер по зарплате вносит данные по каждому сотруднику: имя, начисленную сумму. Период выплаты зарплаты продолжается не больше пяти дней (включая день получения средств со счета в банке), и это единственное время, когда в кассе компании можно держать средства сверх кассового лимита.
Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — т.е., вернуть в банк. Это обязанность компании, по требованию ЦБ РФ (Указание от 11.03.2014 №3210-У). На какие бухгалтерские счета нужно внести средства при возвращении в банк, как признать суммы при расчете налога на прибыль, надо ли начислять с них страховые взносы и удерживать НДФЛ? — читайте далее.
Как депонировать зарплату: пошаговый алгоритм
Когда закончится срок, установленный для выплаты зарплаты, кассир должен проверить зарплатную ведомость, пересчитать выплаченные суммы и выяснить величину остатка. В графе 23 напротив фамилий сотрудников, которые не успели получить деньги, делается запись “Депонировано” или проставляется такой же штамп. В конце ведомости прописываются суммы. Важно: итоги выплаченных и подлежащих депонированию сумм должны быть равны окончательной сумме в ведомости.
Зарплату, которая подлежит депонированию, нужно сдать в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. Депонирование отразите в реестре. Унифицированной формы реестра депонентов не существует, составить его можно в свободной форме. В реестре обязательно должны присутствовать такие реквизиты:
- название компании или ФИО ИП;
- дата оформления реестра;
- период возникновения депонированных средств;
- номер платежной ведомости;
- ФИО и табельный номер (если есть) работника, который не получил деньги;
- сумма невыплаченной з/п;
- итоговая сумма по невыплаченной з/п;
- подпись кассира с расшифровкой.
В реестр можно включить и другие реквизиты, которые важны компании. Из реестра данные перенесите в книгу учета депонированных сумм. Форму книги тоже можно сформировать самостоятельно или взять за основу формы для бюджетных организаций. Бухучет операции по депонированию з/п оформите проводкой:
Дт 70 Кт 76-4 — депонированная з/п, не полученная сотрудниками;
Дт 51 Кт 50-1 — депонированная з/п, внесенная на расчетный счет.
Когда работник, не получивший зарплату, обратится за ней, сумму нужно будет выдать по первому требованию, письменному или устному. Срока для выдачи депонированной з/п нет. Нужно получить из банка сумму зарплаты, составить расходный кассовый ордер на имя сотрудника, дату и номер ордера отразить в книге учета депонированных сумм.
Выдачу з/п надо зафиксировать в реестре депонированных сумм, проставить напротив фамилии сотрудника отметку о полученных суммах и указать дату. Хранить реестры о депонировании з/п нужно пять лет. Бухучет операции по выдаче депонированной з/п оформите проводкой:
Дт 50-1 Кт 51 — получены из банка деньги на выплату депонированной з/п;
Дт 76-4 Кт 50-1 — работнику выдана депонированная з/п.
Что делать с невостребованной зарплатой?
У сотрудника есть три года, чтобы получить свою депонированную зарплату. Отсчет начинается со следующего дня после той даты, когда предприятие должно было выдать з/п. Если работник или его представитель не обратились за депонированной з/п в течение трех лет, нужно совершить следующие действия.
В бухучете спишите сумму на прочие доходы. Для расчета налога внесите ее в состав внереализационных доходов. Подготовьте акт инвентаризации, бухгалтерскую справку и приказ руководителя организации о списании кредиторской задолженности.
Как удержать НДФЛ?
НДФЛ с зарплаты удерживается в момент выплаты денег сотруднику. Перечислить налог нужно в день выплаты или на следующий день. Поэтому с депонированной з/п налог удержать невозможно.
Как перечислить страховые взносы?
Со страховыми взносами все тоже однозначно. Поскольку страховые взносы платятся с начисленной зарплаты и не зависят от факта ее уплаты, с суммы депонированной з/п нужно перечислять взносы во внебюджетные фонды не позднее 15 числа следующего месяца.
Как сформировать налог на прибыль?
Порядок списания сумм депонированной з/п в налоговом учете зависит от метода, по которому предприятие рассчитывает налог на прибыль.
- При методе начисления депонированную з/п включают в расходы в том же месяце, когда она была начислена.
- При кассовам методе сумму депонированной з/п включают в расходы только в момент ее выплаты. Тогда в месяце начисления з/п возникает вычитаемая временная разница и создается отложенный налоговый актив, который спишется после выдачи з/п.
Сегодня большинство компаний имеют с банками договоры зарплатного проекта с перечислением денег на карты сотрудников, и операции по депонированию з/п случаются редко.
Контур.Бухгалтерия — веб-сервис, в котором вы можете легко вести бухучет, начислять зарплату (и оформлять депонирование зарплаты), сдавать отчетность. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней!
Попробовать бесплатно
www.b-kontur.ru
Депонированная зарплата: оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете
Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление. Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу. Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчет. При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием. Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам.
Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств. Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты.
О том, что такое депонированная зарплата и как она оформляется, расскажет предлагаемая статья.
Что такое депонированная заработная плата
Для начала необходимо разобраться, в каких случаях возникает необходимость депонирования заработной платы и иных выплат, причитающихся работникам, и что сам по себе означает термин «депонирование».
Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад. В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог. Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.
Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно. Работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо просто не выйти на работу в дни выдачи заработной платы. Но просто дожидаться своего момента, когда она будет, наконец, выдана, заработная плата не может. Точнее сказать, кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника.
Все дело в том, что для выдачи заработной платы, нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки. Если работодатель в платежной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней. Если к окончанию этого срока зарплата не выдана кому-либо из работников, в ведомости делается соответствующая отметка и денежные суммы возвращаются в банк. О том, как оформить это правильно расскажем далее.
Как оформить депонирование заработной платы
Выплаты заработной платы через кассу осуществляются с использованием платежных либо расчетно-платежных ведомостей. Каждая из них подразумевает, что в графе напротив своей фамилии и суммы «к выдаче» работник проставляет свою подпись. В случае если сотрудник не явился для получения причитающихся ему сумм в кассу до окончания срока указанного в титульной части ведомости, то кассир в графе, предназначенной для подписи сотрудника, указывает, что сумма депонирована. То есть, в этом месте делается надпись «депонировано», либо проставляется оттиск штампа с соответствующей надписью.
Обратите внимание: Сроки выплаты заработной платы на предприятии (у индивидуального предпринимателя) устанавливаются внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором, положением об оплате труда). Указывать в платежной ведомости, на выплату заработной платы, срок окончания выплат по ведомости ранее срока выплаты заработной платы работодатель не вправе.
В случае неполучения денежных средств одним из сотрудников общая сумма «к выдаче» по платежной ведомости не совпадет с суммой выданных денежных средств. Соответственно, кассир, на последней странице платежной ведомости, указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована. На фактически выданную, по данной ведомости, сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер.
Но этим действия в отношении депонированной заработной платы не ограничиваются. Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Но без реестра депонированных сумм будет сложно оценить размеры задолженностей перед конкретными работниками.
В таком реестре рекомендуется указывать табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, расчетный период за который не выплачена заработная плата, сумму задолженности и номер платежной ведомости.
Обратите внимание: Даже если заработная плата не получена работником, то работодатель — налоговый агент, все равно, обязан удержать из неё НДФЛ и перечислить его в бюджет. Для целей налогообложения суммы оплаты труда считаются полученными с момента отражения их в зарплатных ведомостях, вне зависимости от того задепонированы они или нет.
Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета
Соответственно, как и каждую операцию с денежными средствами депонирование заработной платы необходимо отразить соответствующей бухгалтерской проводкой по счета бухучета. Проводка, отражающая выдачу заработной платы через кассу, выглядит следующим образом:
Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 50 (Касса)
Если какая-то часть заработной платы не выплачена, например, вследствие заболевания работника, и её сумма задепонирована, то производится следующая проводка:
Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 76, субсчет 4 (Расчеты по депонированным суммам)
Так как заработная плата работника не получена, то согласно, указаниям Центробанка России она должна быть возвращена на расчетный счет работодателя. Для этих целей используется следующая проводка:
Дебет 51 (расчетный счет) — Кредит 50 (касса)
Как выдать депонированную заработную плату
Работник получить депонированную заработную плату может в любое время, как только появится на рабочем месте. Отказать ему в выдаче заработной платы нельзя. Выдача такой заработной платы происходит, как правило, по расходному кассовому ордеру, выписываемому на сумму неполученной ранее заработной платы. Отражаются операции связанные с выдачей таких сумм следующими бухгалтерскими проводками:
- Дебет 50 (Касса) Кредит 51 (Расчетный счет) — данная бухгалтерская проводка отражает получение работодателем денежных средств в банковском учреждении, в котором он обслуживается.
- Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — выдача работнику ранее не полученной и депонированной работодателем заработной платы.
Обратите внимание: Зарплата работника отражается в бухгалтерском учете в месяц её начисления, в не зависимости от того в каком месяце работник её получил. Этот момент имеет значение для учета сумм израсходованных на оплату труда для целей налогообложения.
Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?
Ситуация, когда работник так и не получает начисленную заработную плату, на практике встречается довольно часто, не смотря на кажущуюся её невозможность. В случае если в штате предприятия числится много сотрудников, то рано или поздно это возможно. В малых организациях такое тоже случается. Как показывает практика, это, в большинстве случаев не связано с какими либо несчастными случаями и пропажей человека без вести. И речь обычно идет о небольших, незначительных суммах.
Не секрет, что многие работники работают на условиях внешнего совместительства, либо имеют по несколько трудовых книжек. Часто при фактическом уходе с места работы, сотрудники отдела кадров не имеют возможности правильно оформить увольнение, а кассир выдать заработную плату. Суммы невыплаченной зарплаты продолжают числиться на бухгалтерских счетах предприятия.
Законодательство позволяет списать такую задолженность перед работником по истечении трех лет с момента образования задолженности. Если заработная плата таки и не была получена работником, она включается в состав прочих доходов организации (предпринимателя).
Проводки по счетам бухгалтерского учета, в этой ситуации используются следующие:
Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности.
В любом случае, несмотря на кажущуюся легкость оформления депонирования заработной платы, это достаточно ответственный процесс. В нем затрагиваются как интересы работника, или индивидуального предпринимателя, так и государства. Необходимо помнить, что право на оплату труда — одно из важнейших трудовых прав предоставленных сотруднику трудовым законодательством. И необоснованное лишение, а так же выплата по истечении установленного внутренними документами срока, может иметь последствия для работодателя в виде штрафов трудовой инспекции.
На практике, не стоит формально подходить к данному вопросу, если в кассе осталась не выплаченная денежная сумма. Всегда необходимо выяснить причины отсутствия неявки работника в кассу и отсутствия его на рабочем месте. При возможности, кассиру стоит лично, по телефону, напомнить работнику о необходимости прийти в кассу и получить денежные средства. По возможности стоит избегать случаев, когда остается депонированная зарплата. Следует помнить, что в большинстве споров с работниками, трудовая инспекция или суд становится на сторону работника. Не своевременная выплата заработной платы грозит, как минимум, возникновением обязанности у работодателя начислить и уплатить компенсацию сотруднику. Компенсация, которая должна быть выплачена работнику, рассчитывается из размера ставки Банка России.
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!ipshnik.com
Депонирована заработная плата проводка — выдача депонированной заработной платы, сумма
Одним из ключевых видов деятельности современного бухгалтера, есть начисление и выдача заработной платы. 
Большинство предпринимателей для облегчения процедуры выдачи заработной платы укладывают с банками договора касательно обслуживания банковских карточек, и бухгалтер просто начисляет заработную плату туда. Это самый простой и удобный способ получения и выдачи заработной платы.
Вместе с тем, если, для предпринимателя такой проект есть дорогостоящим, или его трудовой коллектив состоит всего из нескольких сотрудников, выдача заработной платы может осуществляться на предприятии через кассу.
Этот метод уже сейчас практически выжил из себя, хотя есть много предприятий, которые до сих пор им пользуются.
Особенно это касается тех, где кассовые операции есть частью хозяйственной деятельности, и где получение деньги проще не класть на счет в банк, а видать сотрудникам в качестве оплаты труда.
С этого и берет свое начало депонирование зарплаты, поскольку если вследствие каких либо причин сотрудник не получит свою оплату труда, бухгалтеру придется ее депонировать.
Что же такое депонирование зарплаты?
Само слово «депонирование» имеет французские корни и происходит от слова — хранить.
С этого и берется значение словосочетания депонирования оплати труда, которое означает жалование, которое трудящийся не получил на предприятии с разных причин, и которое находится на хранении у предприятия до момента его получения этим человеком.
Ведение кассовых операций есть строго нормативным процессом, и подлежит полному учету, а также соблюдению сроков.
Так, согласно нормативным документам Центрального банка Российской Федерации установлен срок, на протяжении которого работникам должно бить видано их жалование и он становит три рабочих дней.
Работодатель может в платежной ведомости назначить и меньший период на выплату жалования, например три дня.
Если в течении этого периода трудящимся не будет выплачено их жалование, то в платежной ведомости делается соответственная отметка и деньги возвращаются в банковское учреждение.
Причинами по которым сотрудник не получил свое жалование могут бить разними:
- Это и болезнь самого трудящегося, не позволившая явится ему на работу в период выдачи жалования.
- Это и командировка за границы населенного пункта, где находится предприятие.
- Либо другая причина.
Кассиру запрещается держать деньги в кассе после истечения срока их выдачи, как заработной платы. За нарушения этого срока предусмотрены штрафы.
Оформление
Теперь, когда мы уяснили что такое депонирование заработной платы, и в каких случаях оно происходит, рассмотрим как следует оформить депонирование заработной платы:
- Для выдачи заработной платы существует специальная платежная ведомость, где указывается фамилия сотрудника, сума заработной платы и расписка сотрудника о ее получении. Также эта ведомость должна иметь информацию о сроке, на протяжении которого она должна бить видана, чтобы не превысить кассовых лимитов. Если в течении этого срока работник не явился для получения жалования, то в графе напротив его фамилии кассир должен ставить надпись «депонировано», либо ставится печать с соответственной надписью.
- Срок завершения выплаты жалования в каждом учреждении, предприятии определяется внутренними документами – локальными актами на предприятии, как положением об оплате труда, коллективным договором. Этот период не может быть меньше срока выплаты жалования.
- В случае, если кто-то из трудящихся не получит жалование, сума денег предназначенных к ее выплате, и сума фактически выплаченных средств будет разной. Поэтому кассир должен на последней странице платежной книги сделать пометки, о суме оплаченной плати за труд и суме которая подлежала оплате трудящимся на руки. На суму реально оплаченного жалования кассовым сотрудником составляется расходной кассовый ордер.
- Также для учета всей суммы денежных средств, которые подлежат депонированию, следует создать отдельный реестр. В недавнем времени такой реестр был обязательным, теперь же только на добровольческих засадах. Вместе с тем, если есть несколько трудящихся, которые не получили жалования, то для их учета наилучшим решением будет составление такого документа. Реестр депонированных сумм заработных плат должен включать в себя следующие данные:
- Номер работника по табелю.
- Фамилия и имя работника.
- Период, за который депонируется жалование.
- Сумма долга по оплате труда.
- Номер платежной ведомости.
- В независимости от депонирования суммы жалования, согласно действующему законодательству, считается что трудящийся получил жалование и работодатель должен, как налоговый агент, оплатить из такого жалования суму налога с доходов физических лиц в соответствующий бюджет.
Бухгалтерская проводка суммы не выплаченного жалования на предприятии
После того, как ми оформили депонирование жалования в кассе предприятия и оформили надлежащие кассовые документы, нам потребуется провести эту операции по бухгалтерскому учету и отобразить ее в балансе.
Выдача жалования с кассии предприятия отображается по рядкам дебет 70 – расчеты с работниками по оплате труда, и соответствующему ему рядку кредита 50 – касса.
Если с разных причин, указанных нами выше, трудящемуся не будет выплачено его оклад, то он депонируется и проводится по бухгалтерскому учету следующим образом рядок дебет 70 – рядок кредит 76 – субсчет 4 – расчеты по депонированным суммам.
Как уже отмечалось ранее, после того как жалование не было получена трудящимся, его сума должна обратно внесена на банковский счет предприятия.
Это действие также должно быть отображено в бухгалтерском учете соответственно в рядка дебет 51 – расчетный счет и кредит 50 – касса.
Схема выплаты депонированных сумм оклада сотрудников
Получение жалования есть гарантированным правом каждого трудящегося и не может бить нарушено. Только трудящийся появится на месте своей работы, он имеет право потребовать свое жалование и оно должна бить своевременно выплачено.
Рассмотрим алгоритм действий по выплате оклада:
- После того как сотрудник учреждения в отведенное время не получил свой оклад, его сумма была возвращена в банк.
- Трудящийся, который вновь вышел на работу, обращается к бухгалтеру предприятия с заявлением, которое может бить как в устном, так и письменном виде, о выплате его депонированного жалования.
- Бухгалтер, после получения заявления работника, делает заявку в банк о выдаче денежных средств.
- Денежные средства вносятся в кассу на предприятии и уже с кассы путем выдачи расходного кассового ордера выдаются трудящемуся на руки.
Выплата депонированного жалования может производиться и также в следующих вариантах, когда в кассе учреждения нет денег и их нет на счету в банковском отделении.
Так можем навести их:
- депонированное жалование будет оплачено работнику в день аванса.
- депонированное жалование будет оплачено работнику в день выдачи следующей заработной платы.
- депонированное жалование будет оплачено работнику в специально отведеный день на предприятии для выплаты таких денег.
На каждом предприятии рекомендуется установить конкретные правила выдачи депонированного жалования для предотвращения споров с сотрудниками.
Выплата депонированного жалования также должна отображаться в бухгалтерских документах.
Это делается следующим образом:
- Получение денег с расчетного счета и их внесение в кассу предприятия отображается на рядках – дебет 50 – касса и кредит 51 – расчетный счет.
- Оплата депонированного жалования трудящемуся с кассы проводится по бухгалтерским документам так – дебет 76. субсчет 4 – расчеты по депонированным суммам – кредит 50 касса.
Невостребованные суммы депонированной заработной платы
На многих предприятиях, как больших так и нет, встречается ситуация когда работники не получают свои депонирование заработные платы вообще.
Такое случается в основном в тех случаях, когда сотрудник работает на предприятии по совместительству.
Также это возможно при ошибках, которые возникают при расчете сумм надлежащих работнику при увольнении.
Предприятие имеет право списать такие суммы со счета только тогда, когда от времени возникновения задолженности прошло три года. Эти деньги включаются в состав дохода предприятия и подлежат налогообложению.
Отображение этого действия в бухгалтерском учете предприятия производится следующим образом:
- рядок дебет 76, субсчет — расчеты по депонированным суммам и соответственно кредит 91-1 — списание депонированного жалования.
Налогообложение при депонировании заработной платы для простого сотрудника, как мы уже указывали, не отличается от выплаты обычного жалования.
С его суммы оплачивается налог на доходы физических лиц с момента получения денег в кассу предприятия, в независимости от фактической выплаты заработной платы. Что касается работодателя, то сумма депонированного жалования включается в расходы предприятия.
Если резюмировать депонирование жалования и его проводку по бухгалтерским документам, то оно не выглядит очень трудоемким процессом но при этом, нужно очень внимательно и тщательно выполнять все действия указание в нашей статье.
[box type=»download»] Также нужно очень внимательно проверять отсутствие работника на рабочем месте и своевременно оплачивать ему его заработную плату для предотвращения конфликтов на предприятии.[/box]
Если у Вас есть вопросы, |
ip911.ru
Депонирование заработной платы — что это такое, проводки и как отражается записью
В данной статье мы подробно расскажем о депонированной заработной плате, и о том с помощью каких проводок эту операцию можно отразить в бухгалтерских счетах.
Депонированная зарплата – это часть начисленной денег, которые были не получена в сроки установленные организацией для этих целей.
Общие правила выплаты заработной платы
Заработная плата – это эквивалентное денежное выражение выполненной работы, оказанных услуг, размер которой зависит от сложности работы, объема приложенного труда.
Выплату вознаграждения за выполненную работу следует проводить по нескольким правилам:
- Выдача денежных средств, производится в наличном выражении в кассе предприятия;
- Перечисление в безналичном выражении на банковский счет сотрудника, после предоставления документации с реквизитной информацией карты либо сберегательной книжки;
- Заработная плата может быть выплачена в натуральном выражении, что должно производиться по договоренности работодателя и сотрудника, но объем натуральной оплаты не должен превышать 20% от общего размера, подлежащей к выдаче, заработной платы.
Перечисления и способы выплаты оплаты работы необходимо прописать в тексте трудового договора с работником.
Выдача денежного выражения оплаты труда производится лично сотруднику либо представителю при наличии соответствующей доверенности на получение оплаты труда.
Для обеспечения исполнения 136 статьи Трудового кодекса, выдачу заработной платы рекомендуется производить дважды за рабочий месяц. Однако, за предприятием остается право выбора без авансового расчета по оплате труда.
- За первые 15 дней месяца организацией выплачивается аванс, в счет полагающейся оплаты за полный месяц. Из средств аванса не удерживаются суммы социальных начислений. В коллективном договоре либо в трудовом соглашении работодатель обязан указать:
- Дату выплаты авансовой части и оставшейся заработной платы, а также максимальные сроки выдачи;
- Денежное выражение размера выплачиваемого аванса по всем сотрудникам либо в отдельности по структурным участкам, но не выше месячного тарифного оклада или ставки. Для контроля сумм выплачиваемого аванса в расчетный отдел бухгалтерии табельщикам необходимо предоставить табеля учета отработанного времени два раза за отчетный период, до утвержденной даты авансовой выплаты и до дня полного расчета за месяц.
- Если предприятие не практикует выдачу авансовых выплат, то расчет за месяц производится до 15 числа, последующего месяца за отчетным периодом. Удержание социальных начислений производится из общего размера оплаты труда за месяц.
Депонирование заработной платы
С депонированием чаще всего сталкиваются предприятия, производящие выплату денежных средств работникам в наличном выражении через кассу организации.
Понятие депонирования – это полагаемые к выплате средства, не полученные на руки в нормативные сроки в согласовании с коллективным контрактом. Сумма считается подлежащей для депонирования, только если не получена по вине служащего.
Отдельно, для каждого предприятий Банком России устанавливается, путем банковских расчетов, определенный лимит – ограничение, которое при хранении денежных активов в кассе учреждения, превышать нельзя.
Суммы для оплаты труда, полученные из банка, должны быть выданы в течение 3 суток, в условиях Крайнего Севера срок увеличивается еще на 48 часов.
Не полученную оплаты трудового отработанного времени, начисление следует депонировать и положить на хранение в банковскую организацию.
Причины
Аспекты возникновения сумм депонента:
- Нахождение служащего в производственной командировке;
- Если сотрудник находится в очередном либо внеочередном отпуске;
- При заболевании работника;
- Также, необходимо депонировать начисленную оплату работы погибшего сотрудника.
Срок и порядок
Денежные средства на расчет по оплате труда, превышающие установленный лимит, разрешается содержать в кассе не больше трех суток.
По пришествии нормативного срока следует:
- Ведомость по оплате труда кассиру следует закрыть.
- Оставшиеся, не выплаченными, суммы депонировать.
- В строке с фамилией и депонентом следует сделать запись «Депонировано».
- На сумму депонированной заработной платы следует составить расходный кассовый ордер, с отражением в нем, перечисление в банк.
- На ту же сумму составить объявление на сдачу наличных денежных активов в банк.
Сроки хранения
- Депонент сохраняется на банковском активе организации 3 летний срок. Если служащий в этот срок не обратился за получением депонента, то депонент зачисляется на прибыль организации.
- Реестр депонированных сумм необходимо сохранять в течение пятилетнего срока. Отсчет начинается с начала года, следующего за тем годом, в котором появилась депонированная задолженность перед работником.
Учет
При депонировании сумм оплаты труда, у предприятия образовывается кредиторская задолженность перед сотрудником.
Учет сумм депонированной заработной платы:
- В период срока хранения учет не полученных сумм ведется на бухгалтерском счете 76-4.
- После окончания трехлетнего срока сумма переводится на 91 счет.
- Учет ведется в соответствующем кассовом реестре, в котором указывается:
- Номер регистрации кассового расхода и сумма депонированной заработной платы;
- Дата возникновения кредиторской задолженности перед служащим.
Реестр открывается на один календарный год, а остатки на конец отчетного года отражаются в графе остаток на начало года в новом кассовом реестре депонента следующего года.
В бухгалтерском балансе депонированную задолженность следует отражать по строке задолженность по оплате труда, а не кредиторскую задолженность перед прочими контрагентами.
Стоит отметить, что учет заработной платы по трудовым соглашениям тоже отражаются на 76 счете, и бухгалтеру нужно внимательно следить за раздельным ведением этой оплаты труда и депонированных сумм, так как в балансе эти статьи расходов отражаются по-разному.
Депонирование заработной платы, проводки
Начисление оплаты труда в бухгалтерских записях необходимо отражать непосредственно в текущем месяце, независимо будет ли она депонирована либо нет. Возникновение депонированной заработной платы следует отражать на бухгалтерских счетах организации приведенными проводками:
- При неполучении платы, сумму оплаты труда надо перенести на счет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»: Дт 70 Кт 76-4 – 10000.
- Поступившие на счет «Касса», средства следует переместить на счет 51 «Расчетный счет»: Дт 51 Кт 50 – 10000.
- Если работник востребовал депонент, то выдачу необходимо отразить:
- Получение средств из банка обратно в кассу организации: Дт 50 Кт 51 – 10000;
- Выдача сотруднику: Дт 76-4 Кт 50 – 10000.
- По прошествии периода хранения невостребованных сумм составляется бухгалтерская корреспонденция: Дт 76-4 Кт 91 – 10000.
Налогообложение
Активы, невостребованной оплаты труда не влияют на налогообложение. До момента выдачи оплаты работы и депонирования, социальные налоги по законодательству необходимо оплатить в бюджет. При расчете и оплате налогов, предприятию не известно, возникнет ли кредиторская задолженность с депонентами, не востребовавшими оплаты работы.
- При оплате НДФЛ в бухгалтерии этот факт отражается проводкой: Дт 68 Кт 51.
- Оплата ФСС и взносов в ПФР: Дт 69 Кт 51.
Депонированные суммы оказывают влияние на формирование базы для налогообложения при применении системы упрощенного налогового учета «Доходы минус расходы», так как сумма по счету 76-4 входит в состав расходов предприятия. Стоит заметить, что заработный депонент для налогового обложения прибыли организации следует списывать по истечении трехлетнего срока.
Выдача
Руководителю при составлении коллективного соглашения, для оптимальной работы с потенциальными депонентами, следует указать определенные даты и сроки, в которые работник может обратиться за получением заработной платы, депонированной на банковское хранение.
Выплату следует произвести в указанные даты либо по обращению работника в ближайшие сроки, не откладывая до следующей выдачи заработной платы.
Действие сотрудника
Служащий может востребовать получение депонента в бухгалтерии организации. Для получения служащий имеет возможность оформить обращение в письменном запросе либо в устно.
В случае гибели работника за получением депонента может обратиться близкий родственник при предъявлении соответствующих документов.
Задание кассира
При обращении работника в кассу предприятия, кассиру необходимо:
- Сформировать запрос, сообщая о появлении работника, требующем выплатить не полученные суммы депонента;
- Оформить заявку, на получение наличных денежных средств, в обслуживающий банк;
- Произвести выплату, отражая ее в расходном регистрационном ордере;
- Отразить факт выплаты в книге учета депонированных пассивов;
- Зафиксировать получение в кассовой документальной книге учета;
- При получении доверенным лицом работника, в расходном ордере необходимо отразить данные сотрудника и лица, получившего депонент;
- Сверить и осуществить подписание расходных документов главным бухгалтером либо директором.
Особые случаи
Работодатель обязан выплатить депонент при первом обращении работника. Если требование не выполняется, и работодатель задерживает выплату либо отказывается от оплаты, то работник имеет право обратиться за юридической помощью в инспекцию по труду либо в судебные органы для административного разбирательства.
Руководителю следует обращать особое внимание на учет депонента и строго контролировать его выдачу. При неправомерном выполнении указанных требований, органы по контролю над деятельностью предприятий, могут привлечь организацию к административной ответственности.
consultwork.ru
Депонирование заработной платы в 2018 году
Сейчас многие компании производят выплату зарплаты своему персоналу на пластиковую карту.
И поэтому понятие депонированной зарплаты не так часто может встретиться, но, все же, иногда вызывает немало вопросов у руководства.
Что же это такое и когда может возникнуть? Как ее оформить, как отразить в бухучете и выдать работнику? Рассмотрим правила, действующие в 2018 году.
Каждому бухгалтеру, который выдает заработок сотрудникам наличными, хоть раз за все время работы приходилось разбираться с депонированной зарплатой.
Но что же это такое, где и как она возникает? Как стоит распоряжаться такими деньгами? Эти вопросы стоит обязательно рассмотреть подробно во избежание лишних проблем.
Важные аспекты
Депонированная зарплата имеет отношение к кассовым операциям. А значит, нужно знать не только само определение данного словосочетания, но и понимать особенности кассовой дисциплины на фирме.
Основные моменты
Для выдачи зарплаты наличными на предприятии должна быть касса. Это может быть отдельное помещение, где будут созданы условия для хранения денег.
Требования выделять отдельной комнаты законодательством Российской Федерации не установлено.
Это может быть и угол в каком-то зале. Главное, чтобы при выдаче средств присутствовал кассир и их получатель.
Кассира назначает руководство предприятии, издав соответствующее распоряжение. Работник, который получает такую должность, знакомится с правилами ведения кассовых операций.
Он должен понимать, что такое кассовая дисциплина. Обязательно составляется договор о том, что такое лицо берет на себя полную материальную ответственность.
Ведь работать ему придется с деньгами, и компания должна иметь какие-то гарантии. Кассир должен иметь:
Через кассу осуществляются платежи поставщику и покупателю, производится выплата пособий, стипендий, передаются средства на расчетные счета и т. д.
Согласно нормативной документации, не позволяется хранить неограниченные суммы в кассе. Все наличные средства должны передаваться в банки.
Есть такое понятие, как кассовый лимит – утвержденная руководителем сумма, которая может находиться в кассе.
При установлении лимита учитывают рекомендации ЦБ и особенности деятельности организации. Закон требует проводить ревизию кассы.
Такая процедура осуществляется специально назначенной комиссией, что в утвержденный период должна пересчитать деньги, сверить ценности, проверить все кассовые документы.
Ревизия может быть незапланированной, если кассира подозревают в нарушении кассовой дисциплины, или он заболел и необходима замена на некоторое время.
Причины возникновения необходимости
Все компании платят заработанные средства 2 раза в месяц в установленные сроки согласно правилам внутреннего распорядка.
Руководство самостоятельно решает, в какие числа выдать зарплату и прописывает их в нормативной документации предприятия. Причем же здесь депонированная зарплата?
Под депонированной зарплатой понимают заработок сотрудника, что был начислен к выплате, но не был получен в установленные на предприятии сроки.
В кассе предприятия может храниться сумма выше установленной нормы не дольше 3 дней.
И если в это время сотрудник не является за зарплатой, то данные суммы будут приняты депонированными заработными выплатами. Лицо, что не получило средства, становится депонентом.
Депонированная зарплата может возвращаться в банк или оставаться в кассе, но не свыше лимитов. Когда срок для выдачи заработка оканчивается, кассиры вносят определенную запись в ведомости.
Причиной того, что зарплата может быть не получена, является нахождение человека в отпуске или на больничном, в командировке и т. п.
Работник может и не информировать руководство организации, по какой причине он пропустил дату, когда выдавалась зарплата.
После того, как сроки (а это 3-5 дней) для выдачи окончатся, раздатчик запишет в ведомости о том, что средства становятся депонированными.
Суммы записываются на специально предназначенный для этого счет (если превышено норму, установленную на предприятии).
Стоит указать, что невозможно возникновение депонированной суммы, если виновником неполучения зарплаты стал работодатель.
Такие случаи нарушают права работников, а значит, должны наказываться в соответствии с законодательством.
Компания вправе перечислить заработанные средства на дебетовые карты, но не везде такая система выдачи средств применима.
Если осуществляется выдача наличных из кассы, тогда обязательно возникнут кредиторские задолженности фирмы перед сотрудником. А в данном случае нужно знать дальнейший порядок действий.
Действующие нормативы
Кассовые операции осуществляются на фирме согласно Положению ЦБ Российской Федерации от 12 октября 2011 № 373-П, Указанию ЦБ, что было утверждено правительством 11.03.2014 № 3210-У.
Порядок депонирования заработной платы
Для выдачи заработка наличностью сотрудникам компания получает деньги из банковского учреждения.
Сумма депонированной заработной платы должна отдаваться назад в банк. Рассмотрим, какого порядка при этом нужно придерживаться ответственным лицам.
С какой целью проводится?
Депонирование зарплаты осуществляется из-за того, что нельзя в кассе оставлять сумму, которая превысит установленный лимит.
То есть, все средства сверх нормы должны сдаваться обратно в банковское учреждение.
А значит, если лицо не получило своевременно свою зарплату, фирма не имеет права оставлять эти деньги в кассе, иначе при проверке будут неприятности.
Можно ли перечислить на карточку
Депонирование зарплаты возможно в том случае, если выплата осуществляется наличностью из кассы компании.
Если выплаты производятся на пластиковые карточки сотрудников, депонированных средств просто не может возникать.
Если же депонент желает, чтобы неполученные суммы из кассы были перечислены на его карту, то применимы положения ст. 136 ТК России.
Лицо должно написать заявление, указавши соответствующую просьбу. Прописываются реквизиты карты, на которую будут перечисляться депонированные деньги.
Выдача через кассу
Кассир должен проверить расписки в том, что средства получены (в расчетно-платежных ведомостях).
Напротив фамилии работника ставится штамп в том, что им средства были получены (соответствующие графы формы Т-49, Т-53).
Унифицированная форма таких справок утверждена согласно Постановлению Госкомстата России от 5 января 2044 № 1. Если зарплата не получена, то делается надпись «Депонировано».
Стоит помнить, что налоговый агент должен уплатить НДФЛ с зарплаты уже на следующий день после выдачи средств (согласно п. 6 ст. 226 Налогового кодекса России).
Депонированная заработная плата – это якобы выданная сумма, а значит, налоги стоит удерживать по общим правилам.
Необходимо подвести итоги по платежным ведомостям. Считают и вписывают сумму средств, что были выданы фактически, а также те, что подлежат депонированию в банковское учреждение.
В том случае, если деньги выдавались не кассиром, делают соответствующую запись в ведомости. Далее следует составление реестра депонированных средств (но не обязательно).
Такой документ будет полезен, если нужно отследить задолженность перед персоналом. Заполняется бланк произвольно.
Обычно в нем отражают такие сведения:
- название предприятия;
- дату, когда реестр подготовлен;
- время, когда депонированные суммы возникли;
- данные о расчетно-платежных ведомостях;
- табельные номера сотрудников;
- размер не выплаченных средств;
- подпись ответственного лица.
Нумерацию ставят в хронологическом порядке. Следующий шаг – внесение в книгу учета депонированной суммы.
Но такого требования нет в Указании 3210-У. А значит, действуйте на свое усмотрение. Форма книги разрабатывается руководством фирмы.
В документе есть строчки для отражения данных о каждом депоненте, а также время возникновения депонентской задолженности.
Кассир должен поставить подписи в платежных ведомостях, реестре и книге учета по депонированным суммам.
Далее данные документы подписываются работником бухгалтерии. Начисление страховых взносов осуществляется на момент выплаты (статья 11 ФЗ № 212-ФЗ).
Поэтому не имеет значения, получена сумма сотрудником, или переведена на депонент (ст. 20.1 ФЗ № 125 от 24 июля 1998).
Затем следует такой порядок действий:
| Форму Т-49, Т-53 передают для проверки | Бухгалтеру, реестр и книга учета направляется главбуху |
| Оформляется расходно-кассовый ордер | На выданные суммы (форма КО-2) |
| Депонированная сумма должна сдаваться в банки | Если размер наличных в кассе свыше позволенной нормы |
| Если сотрудник просит выдать депонированный заработок | Для этого достаточно его устной просьбы. Работник бухгалтерии подает заявку в банковское учреждение, чтобы получить необходимую сумму |
| Выдача депонированной суммы | Осуществляется на основании оформленного расходника |
| Данные о выданных средствах | Вписываются в книгу учета депонированных средств |
В том случае, если работник в течение 3 лет не обращается за заработком, средства включают в состав иных доходов в бухучете. В налоговом учете они будут считаться, как внереализационные доходы.
Проводится инвентаризация расчетов с персоналом, готовится соответствующий акт, бухгалтерская справка и приказ руководства.
За депонированной суммой работники вправе обращаться либо к кассирам, либо к сотрудникам бухгалтерии.
При обращении к кассиру последний обязан сделать доклад бухгалтерам. Работник бухгалтерии будет оформлять запрос и отошлет заявку в банковское учреждение.
При письменном обращении сотрудника за зарплатой кассиром передается заявление секретарю. Тот должен будет зарегистрировать документ согласно правилам, установленным в компании.
Фото: реестр депонированной ЗП
Регистрация заявления может и не осуществляться, но тогда нельзя будет отслеживать место его расположения.
Если документ потеряют, не получится представить доказательства его предоставления уполномоченному лицу.
Если зарплата не была получена по вине компании, сумма депонированного заработка не может списываться.
В ст. 136 ТК сказано, что лицо вправе получить полагающиеся суммы по месту, где выполнялись работы.
Когда бухгалтерия располагается далеко от места, где проводились работы, сотрудник не обязан приехать в сам отдел. Не выплаченные суммы будут признаваться задержкой, и не будут депонированы.
В случае неполучения депонированного заработка из-за смерти, деньги вправе получить родственник или лицо, что проживало с данным лицом.
В какие сроки производится?
Сроки выдачи заработной платы работникам прописываются в титульных листах ведомостей.
Зарплата выплачивается в течение 3 дней.
Если в этот период лицо не получило полагающиеся средства, то тогда и идет речь о депонированных деньгах. Ведомость же закрывается.
Неполученные суммы сдаются в банк (о чем уже говорилось) на следующий день после того, как окончатся сроки хранения зарплаты в кассе.
Депонированные зарплаты обычно выдают:
- одновременно со следующей зарплатой;
- с авансовыми средствами;
- в том случае, если локальными актами установлена дата выдачи депонированной зарплаты – тогда в этот день.
Все нюансы выдачи депонированных сумм должны быть зафиксированы во внутренней документации компании.
В том случае, если сотрудник не обращается за депонированными средствами в установленные сроки, он вправе их забрать в течение следующих 3 лет (ст. 196 ТК).
Какой проводкой оформляется?
Проводки, используемые при отражении в бухучете депонированной зарплаты и ее списании, назначаются законодательными актами.
Сумма, предназначенная для выплат, что касаются оплаты труда, и не были выданы работникам в установленные на предприятии сроки, должны учитываться на специальных счетах о расчетах с депонентами.
Видео: депонирование заработной платы
Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью в том месяце, в котором заработок был начислен. При этом не имеет значения, получены деньги работником или нет.
При проведении депонированных сумм применим счет 76 (по расчетам с дебитором и кредитором) со субсчетом 4 (расчеты по депонированной сумме).
Депонирование сумм заработной платы отражается в учете записью по Дт 76-4. Кт будет таким:
| 50 | Если выдается заработок из кассы предприятия |
| 51 | Если сумма перечисляется на счета работников в банковских учреждениях |
Отражение всех операций, что связаны с выплатой зарплаты, осуществляется в бухучете по таким проводкам:
| Дт 70 Кт 76-4 | При обнаружении депонированной суммы |
| Дт 51 Кт 50 | Если средства из кассы возвращают в банк |
| Дт 50 Кт 51 | Если деньги из банковского учреждения возвращают в кассу для выдачи сотруднику |
В компании при образовании депонированных сумм появится и кредиторская задолженность. Если фирма работает на ОСНО, тогда депонированные средства отнесут на расходы в месяце, когда начислены.
Если деньги были не востребованы в течение трех лет, тогда используется для отражения счет 91.
Проводка будет такой:
| Дт 76-4 Кт 91 | Средства относятся на внереализационные расходы |
Если появится отложенный налоговый актив, актуальна проводка Дт 09 Кт 68. Депонирование не может влиять на обложение налогом средств, полагающихся работнику.
И для отражения перечисления НДФЛ делают такие проводки:
| Дт 50 Кт 51 | Средства поступают в кассу |
| Дт 68 Кт 51 | Отражение суммы начисленного НДФЛ |
| Дт 69 Кт 51 | Уплата во внебюджетный фонд страховых взносов |
Особенности налогового учета:
| Если заработок начислен через банк и выдан в том месяце | Когда его начислено, то разница между налоговым и бухгалтерским учетом не возникнет |
| Если заработок выплачен по кассовым методам | То ситуация будет такой – в бухучете будет включено депонированные суммы в составе затрат. А значит, в налоговом учете будет видно ощутимую разницу в месяце начисления заработной платы. Как результат – образование отложенного налогового актива, который будет списан после того, как деньги будут выданы |
Отражение в кассовой книге
В соответствии с абз. 7 п. 18 Порядка ведения операций по кассе, депонированный заработок отражается в реестре, составленным кассиром.
Можно применить форму, что указана в приказе от 23 сентября 2005 № 123н.
Что же касается книги учета депонентов, то в ней отсутствует графа для отражения расходника, оформленного при выдаче депонированных средств раньше заработной платы.
Такой пункт ест в книге по аналитическому учету депонированных средств, денежных довольствий и стипендии. Сведения о заработной плате в книге отражаются за год.
Документ имеет 12 граф – по количеству месяцев в году. Если по окончанию года в книге числится сумма, что так и не была выдана, то данные о ней прописываются в новую книгу.
Срок хранения книги учета – 5 лет, отсчет которых начинается с начала года, а не с момента депонирования заработной платы.
Итак, депонированная зарплата возникает только в тех фирмах, где оплата труда осуществляется наличными.
Если компания не выплатит депонированной суммы сотруднику, могут возникнуть неприятности. Работодатели не могут препятствовать в получении депонированной суммы.
Ведь работник может обратиться с жалобой к представителям трудовой инспекции.
Есть и еще худший для руководства вариант – лицо может подать иск в судебный орган, если с момента невыплаты не прошло больше 3 месяцев.
Чтобы не возникало неясных ситуаций, лучше прописать порядок действий фирмы на случай возникновения депонированной зарплаты.
Такая информация может содержаться в уставе предприятия, документации по внутреннему распорядку или в коллективных договорах.
jurist-protect.ru
Депонирование заработной платы
Заработная плата работнику выдается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А если в согласованный день выплаты сотрудник отсутствовал на работе и не смог получить свои деньги? Ответ один – зарплату придется депонировать.
Что такое депонирование заработной платы
Депонированная заработная плата возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы.
Ведь чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно. Другое дело – выдача наличных. Если работник в день выдачи зарплаты отсутствовал и не поручал получить деньги другим лицам, его зарплата останется невыплаченной. А значит, подлежит депонированию.
Депонирование заработной платы – это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.
Отражаем депонирование в первичке и учете
Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи.
На суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете необходимо сделать запись:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Суммы невыплаченной зарплаты придется сдать обратно в банк, если из-за нее будет превышен лимит кассы (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Если в последующем депонированная заработная плата будет выдана из кассы, нужно сделать бухгалтерскую проводку:
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит счета 50 «Касса».
Если депонированная зарплата так и не получена
Депонированная заработная плата, которая не будет получена в течение 3 лет (ст. 196 ГК РФ), включается в состав доходов как в целях бухгалтерского учета, так и налогообложения прибыли.
glavkniga.ru