Что такое, где взять и какой срок действия справки 2
В некоторых жизненных ситуациях нам требуется подтверждать перед различными инстанциями свой доход от заработной платы, удержания налогов, страховые взносы за определенный период. Для этих нужд существует специальная форма документа. Называется она 2 — НДФЛ. Что это такое, где взять и какой срок действия справки 2 — НДФЛ, разберем ниже в статье.
Что такое 2 — НДФЛ
НДФЛ — это аббревиатура, обозначающая «налог на доходы физических лиц». В нашей стране им облагается все работающее население, удерживается он из заработной платы по ставке 13% от суммы. Зачастую мы его даже не замечаем, так как работодатель автоматически отчисляет эту часть суммы на счета налоговых органов. Однако для многих служб это важная информация о гражданине как платежеспособном налогоплательщике. 2 — НДФЛ — это регламентированный документ, справка, которая подтверждает доходы гражданина в случаях, когда это необходимо. Случаев таких может быть очень много. Начинается все с оформления детских пособий и заканчивается выдачей кредитов и займов. Каждый конкретный случай имеет свои тонкости оформления.
Где получить справку о доходах
Когда мы встречаемся с необходимостью представить данную справку, часто возникает вопрос, где же ее взять. Далеко ходить не нужно. Справку о доходах обязан по запросу предоставить главный бухгалтер работодателя со всеми внесенными реквизитами и суммами за требуемый период. Обычно этот период составляет год, но справка может выдаваться и поквартально, и по полугодиям. При увольнении — соответственно, за количество отработанных месяцев. Необходимо помнить, что для конкретных целей срок действия справки 2-НДФЛ ограничен. Рассчитывайте время, когда вы сможете представить требуемый документ в нужное вам место. Иначе, срок действия справки 2-НДФЛ истечет, и придется снова запрашивать ее у своего бухгалтера.
В каких случаях необходима 2-НДФЛ
Пригодиться такая справка может во многих инстанциях и структурах. Например, при оформлении детского пособия. Социальным институтом требуется понимать, действительно ли вы нуждаетесь в помощи. При одобрении кредита, банк с помощью данной справки может удостовериться, что вы платежеспособный человек, и вовремя погасите задолженность. Налоговая видит в ней информацию об удержанных ею суммах, узнает, нет ли нарушений и недостач. И при этом для каждой отдельной службы срок действия справки 2-НДФЛ различается. Чтобы не потеряться во времени, уточняйте, когда она должна быть принесена, и от какого числа выписана.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка составляет тридцать календарных дней. Если прошло больше, банк не примет ее, и не выдаст вам кредит. В некоторых случаях срок действия справки 2-НДФЛ для кредита банк может установить и менее тридцати дней на свое усмотрение.
Правила заполнения 2-НДФЛ
Как и любой официальный документ, справка о доходах должна составляться с учетом регламентируемых правил. Данная справка обязательно должна содержать следующие поля: наименование организации-работодателя, данные сотрудника (ИНН, СНИЛС, паспортные данные, занимаемая должность), сумма дохода сотрудника по месяцам, налоговые вычеты, полагающиеся сотруднику, их коды, сумма всех вычетов, удержаний и доходов. В самой справке должны быть указаны даты, когда она была выписана, и сколько действует. Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой определить легче всего. Все прописано в налоговом кодексе Российской Федерации. Сотрудник должен отчитываться о своих доходах перед налоговой раз в год. Для всех остальных случаев и используется данная дата.
Если вы собрались ехать за границу, вам тоже понадобится данный документ. Но по его заполнению необходимо проконсультироваться в посольстве. Законодательство разных стран требует разных реквизитов заполнения в содержании 2-НДФЛ. Вполне возможно, что в другой стране предпочтут справку на фирменном бланке организации с дополнительными информационными полями. Срок действия справки 2-НДФЛ для визы тоже определят в посольстве. Чтобы ваша поездка не сорвалась, потрудитесь заранее узнать все интересующие вопросы оформления документов.
Типичные ошибки заполнения
Человек — не робот, ему свойственно ошибаться. Поэтому и в справке могут быть как незначительные, так и весомые помарки. Особенно часто это наблюдается в организациях с неавтоматизированным заполнением документов. Да и показания в базе данных могут быть внесены изначально ошибочные. Поэтому при получении справки на руки, сразу проверьте правильность отраженной информации, чтобы не пришлось несколько раз ездить и переделывать документ. Описки быть не может по определению. Иначе документ теряет свою юридическую силу. Обязательно присутствие на бланке подписей руководителя и главного бухгалтера. И, конечно, все цифры должны быть актуальными. Очень часто происходит обидная ситуация, и документ не принимают в месте назначения из-за отсутствия всего одной подписи. Своевременная проверка документации — гарантия правильного расхода времени, средств и нервов. Иметь такую привычку — одна из главных обязанностей каждого человека. Тогда будет гораздо меньше нерациональных движений и действий.
businessman.ru
Где взять справку 2-НДФЛ неработающему
Озаботились вопросом, где взять сведения о своих доходах, когда прямой юридической связи с работодателем уже нет? Поможем в этом разобраться.
Что за документ
Справка 2 НДФЛ – это официальная бумага, способная подтвердить платежеспособность физлица. Содержит в себе данные о полученных доходах и уплаченном с них налоге. Выдается для личных целей самому лицу на руки, а также сдается в качестве отчетности работодателем как налоговым агентом в налоговую инспекцию. Форма справки определена, и последний раз была утверждена в конце 2015 года (документ налоговой службы № ММВ-7-11/485@).
Зачем нужна
Каждый человек из разряда трудоспособного населения страны хоть раз, да и сталкивался с необходимостью получения этого документа. И задавался вопросом, где взять справку 2 НДФЛ? Чаще всего она нужна для предоставления в кредитные организации, банки, чтобы подтвердить тот факт, что данный гражданин способен в будущем в полной мере расплатиться по взятым на себя обязательствам. Более того, от предоставления заемщиком 2-НДФЛ может значительно зависеть процентная ставка по кредиту. Потребуется ее получение и для:
- оформления налогового вычета;
- иногда – при получении визы;
- для устройства на новую работу и еще в некоторых случаях.
Кто выдает
Как получить справку 2-НДФЛ? Запросить этот важный документ можно по месту работы или учебы. Работодатель, де-факто и де-юре выступая налоговым агентом, обязан выдать справку по письменному запросу работника в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Запрос пишут в свободной форме в виде просьбы. Он должен содержать такие данные:
- Ф.И.О. сотрудника и его паспортные данные;
- адрес – по прописке и фактический;
- лицевой счет;
- действующий номер телефона для связи.
Внизу страницы в левом углу ставят дату, а в правом – подпись и расшифровку.
Внимание!
Отказ работодателя выдать этот документ незаконен. Если вы официально трудоустроены, то не стоит переживать по поводу, можно ли сделать справку-2 НДФЛ. Обратитесь за ней по месту работы в бухгалтерию.
Получение с прошлого места работы
Согласно ТК РФ, если сотрудник, ранее работавший в компании, обращается за получением данной справки, бухгалтерия не имеет права отказать в просьбе. Документ можно получить как за текущий период, так и за прошлый год. Но, по общему правилу, не более чем за последние 4 года.
Одна из самых сложных проблем может возникнуть, если нужно получить справку 2-НДФЛ по месту прошлой работы, а данного юрлица к тому моменту уже не существует. Тогда нужный документ можно запросить в налоговой инспекции.
Как получить через интернет
Два года назад – в 2014 году – налоговая служба запустила очень полезную и нужную функцию. Теперь каждое физлицо-налогоплательщик может зайти в личный кабинет на официальном сайте ФНС и просмотреть данные их 2-НДФЛ в режиме онлайн. Об этом налоговики сообщали тут. При этом имейте в виду, что просто взять и скачать справки не получиться. Вы сможете лишь ознакомиться с данными из справок.
Вероятность отказа в выдаче
Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.
Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.
Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.
Для безработных
Если вы трудоустроены неофициально, возможно, рано или поздно встанет вопрос, где взять необходимую справку 2-НДФЛ, если не работаешь. Эта же дилемма может стоять и перед частными предпринимателями для самих себя. Последние имеют возможность получить требуемый документ в налоговой инспекции по месту постановки на учет.
Студентам выдают справки по месту учебы.
Тем же, кто остался без работы, но состоит на учете на бирже труда, 2-НДФЛ будет выдана по запросу в службе занятости населения.
Где брать, если не состою на бирже
Если вы не учитесь, не работаете, на учете не состоите, то справку получить вы не сможете. Что значительно может ограничить возможности получения различных услуг, как от государства, так и коммерческих.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Как получить справку 2-НДФЛ, где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь
Справка 2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица и удержанных с этих доходов налогах. Справка заполняется в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 г. Данная форма применяется с 8 декабря 2015 года.
Зачем может понадобиться справка? Для работодателя – чтобы отчитаться по удержанным налогам с доходов работника в налоговую инспекцию. Физлицам справка обычно нужна, чтобы подтвердить свои доходы для банка или налоговой инспекции с целью получить налоговый вычет, при устройстве на работу, чтобы получить визу и т.д. Зачем у вас требуют справку с прежних мест работы? Она понадобится для расчетов отпускных, больничных. Для банков и при получении визы в иностранном консульстве официальная справка о ваших доходах является подтверждением вашей платежеспособности.
Как сделать справку? Справку по форме 2-НДФЛ должен заполнять налоговый агент в отношении каждого физлица, получающего в течение налогового периода (календарного года) от него доходы. Таким образом, ответ на вопрос, где брать справку 2-НДФЛ, прост – данная справка оформляется вашим работодателем (или фирмой, где вы выполняли какие-то работы или предоставляли услуги по договору), который, согласно ст. 226 НК РФ, выступает в роли налогового агента. От работника потребуется заявление о выдаче справки.
Некоторые организации просят оформить заявление по образцу, разработанному работодателем. В шапке заявления обычно указывают следующую информацию: наименование организации, ФИО генерального директора, ФИО заявителя.
Далее идет текст заявления, где вы должны указать годы, за которые вам необходима справка. Заявление обязательно должно содержать дату составления и личную подпись. Можно ли сделать справку, не заполняя заявление? Да, часто для работодателя достаточно и устной просьбы. Максимальный срок подготовки справки – 3 дня. Работодатель не может отказать вам выдать справку о доходах – это является нарушением действующего законодательства.
Где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь
Многих интересует вопрос, где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь в данный момент? Ответ на него зависит от того, работали ли вы официально ранее. Если в текущий период времени у вас нет работы, но на прежних местах работы вы были устроены официально, вы можете запросить 2-НДФЛ там. Такой вариант, конечно, не подойдет, если вам нужно подтвердить свою платежеспособность сейчас, например, для оформления кредита. Если организация, в которой вы работали, ликвидирована, можно сделать запрос о доходах в ПФР или налоговую, причем сделать это можно по почте.
Справку 2-НДФЛ, если не работал официально никогда, получить не удастся. Ее попросту некому выдавать.
Как получить справку 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю?
Часто индивидуальному предпринимателю необходимо подтвердить свой доход, например, для выезда за границу. Стандартно всех просят предоставить справку 2-НДФЛ, но ИП не принимает сам себя на работу, соответственно, не может предоставить ее. У ИП отчетность ведется в иной форме. Подтвердить доходы ИП может с помощью налоговой декларации, при этом неважно, какую систему налогообложения он применяет. Конечно, если ИП по совместительству работает и наемным специалистом, он может попросить 2-НДФЛ по месту обычной работы.
spmag.ru
Справка 2 НДФЛ, подтверждающая доходы заемщика
Справка 2 НДФЛ во многих случаях требуется при оформлении кредита. Кроме того, подтвердив свои доходы этой справкой, можно получить крупную сумму по низкой процентной ставке. Все слышали об этой справке, но не все знают, что конкретно представляет собой этот документ, кто и где его выдает.
Что такое справка 2 НДФЛ
Справка 2 НДФЛ разработана для фиксирования дохода гражданина за определенный период времени. Как правило, доход фиксируется ежемесячно – так положено нормами законодательства. Отчет проводится налоговыми агентами, в обязанности которых входят следующие действия:
- взимание налогов с налогоплательщиков;
- перевод налоговых сборов в государственную казну.
Агентами по налогам, как правило, являются работодатели, которые вносят определенную сумму налогов за каждого работающего у них гражданина. Ежегодно в налоговые органы ими представляется соответствующая отчетность – все выплаты и удержания в отношении каждого работника (это подтверждается необходимой документацией).
Форма справки 2 НДФЛ утверждена соответствующими нормативными актами, составляется на основании общих правил. Новая форма справки существует с 2016 года, поэтому при ее оформлении стоит быть внимательными – старые образцы могут просто не принять работники банковских учреждений.
Скачать бланк справки 2-НДФЛ и образец заполнения →
Когда и как выдается справка 2 НДФЛ
Справка 2НДФЛ выдается работникам по их требованию, количество подобных документов не регламентировано. Как правило, она выдается в следующих случаях:
- оформление визы;
- получение займа;
- усыновление ребенка;
- другие причины.
Работодатель должен выдать справку 2НДФЛ в течение 3 рабочих дней с момента обращения. Отказывать в предоставлении справки нельзя, даже если в заявлении на ее выдачу не указана причина.
Подпись на справке ставится работодателем, т.е. главным бухгалтером или частным предпринимателем. Законом не регламентирован срок действия справки, но банковские учреждения часто вводят свои периоды ограничения по следующим позициям:
- дата выдачи справки;
- период времени, указанного в ней.
Такую справку о доходах Вам может выдать исключительно работодатель, который официально предоставляет Вам работу. Естественно должен быть заключен трудовой договор с работодателем.
Для получения справки 2-НДФЛ Вам необходимо обратиться в бухгалтерию той организации, в которой Вы работаете. В этой справке помещены сведения о полном заработке сотрудника за определенное количество времени. Данные отображаются в справке с начала отчетного года. Как правило банки требуют сведения о получаемой заработной плате за последние 6 месяцев (в противном случае банк может отказать Вам в выдаче займа).
Составляется такая справка на специальном бланке, потом она должна быть заверена подписью главного бухгалтера и, непосредственно, директором организации, в которой Вы работаете.
Может случиться так, что на нынешнем месте Вы работаете непродолжительное количество времени. В таком случае Вам нужно обращаться на предыдущее место работы, где и предоставят Вам справку о доходах 2-НДФЛ. Есть важный момент: работодатель не имеет права отказать Вам на Вашу просьбу получить справку о доходах с места работы.
Поддельные справки 2 НДФЛ – что необходимо учесть
Сегодня многие граждане работают без трудового договора, то есть официально не трудоустроены. Это вызвано многими причинами, но наиболее частая – более низкий официальный заработок на прежнем месте работы, что является частой причиной отказа в кредитовании, особенно если сумма займа крупная.
Такое положение вещей породило появление нового вида заработка для мошенников – выдачу «поддельных» или липовых справок 2 НДФЛ. Их, как правило, заказывают в сети интернет, специализированных организациях, указав при этом всего несколько данных:
- фамилия, имя, отчество;
- возраст;
- зарплата;
- место проживания;
- другие необходимые данные.
Отслеживается странная закономерность – чем выше желаемый доход и меньше времени на изготовление справки 2 НДФЛ, тем она обойдется дороже. Во многих компаниях даже есть такая услуга, как подтверждение официального трудоустройства, но подобными вещами лучше не заниматься, лучше оформить кредит под залог движимого, недвижимого имущества – для этого подтверждать доход не придется и можно оформить кредит без справки даже на крупную сумму .
Все справки, выданные подобным образом, признаны незаконными, но законность проверяется только налоговыми органами, а они не имеют права раскрывать подобные сведения.
Для защиты от таких вот недобросовестных заемщиков банки теперь проверяют доходность клиентов и по другим документам, подтверждающим факт трудоустройства, уровень зарплаты. Чаще всего это СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.
Помните о том, что подделка документов – уголовно наказуемое деяние, а оформление любых документов требует аккуратности и тщательного подхода.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
credovik.ru
как получить безработному, где взять справку, если я не работаю, срок предоставления, как сделать 2 НДФЛ, если работаешь неофициально
В бланке 2 НДФЛ собраны все сведения о заработке сотрудника, а также о применяемых в отчетном периоде вычетах, исчисленном, удержанном и переданном подоходном налоге в казну. Показатели о начисленных на работе доходах и льготах формируются с ежемесячной разбивкой. Чтобы легче было обрабатывать данные, многие значения представлены с соответствующей кодировкой, благодаря которой можно видеть структуру заработной платы и характер налоговых вычетов. Как сделать справку 2 официально, в каких случаях работнику может пригодиться декларация с прежнего места работы, расскажем в этом обзоре.
Для чего нужна справка по форме 2 НДФЛ с предыдущего места работы
Форма 2 НДФЛ относится к налоговой отчетности, она официально подтверждает все начисленные вознаграждения за отчетный период. Срок ее представления в ИМНС – не позднее 1 апреля, для случаев, если НДФЛ не был удержан в предыдущем году, подать бланк в налоговую инспекцию следует до 1 марта.
Многим физ. лицам требуются предоставления справки 2 с места работы в различные инстанции:
- Учреждение банка для оформления ссуды или ипотеки;
- для оформления льгот и пособий;
- в визовый центр – для подтверждения стабильной работы и постоянного заработка;
- во время устройства на новую работу в качестве подтверждения начисленных с начала года доходах и примененных вычетах.
Главные этапы получения
Чтобы получить декларацию после увольнения с предыдущего места работы, нужно составить заявление в произвольной форме, в нем обязательно следует указать, сколько экземпляров отчета понадобится и за какой период. Оно должно быть составлено на имя директора предприятия, но указывать для каких целей требуется, например, по новому месту работы, не нужно.
Чтобы сделать справку, бухгалтеру отводится всего три рабочих дня, если в течение этого времени документ не оформлен, физ. лицо имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию.
Справка 2 НДФЛ выдается на безвозмездной основе, при этом физ. лицо имеет право запрашивать несколько экземпляров, в том числе и за разный период.
Декларацию 2 НДФЛ обычно формирует бухгалтер, который начисляет заработок сотрудникам по месту работы. После оформления бланка его должен подписать руководитель или уполномоченное лицо. При этом, в первом случае обязательно следует указать признак 1, во втором – 2.
Если во время оформления отчета бухгалтер ошибся, исправлять показатели не допускается, нужно заполнить новый бланк. Но если ошибка в данных была обнаружена уже после выдачи ее физ. лицу, следует незамедлительно составить корректирующую форму и передать сотруднику.
Получение формы 2 с предыдущего места работы
Согласно законодательству, если бланк понадобился бывшему сотруднику, отказать в представлении работодатель не имеет права. Причем данные он может запросить не только за последнее время, но и за предыдущие четыре года работы.
Для получения бланка с прошлого места работы алгоритм действия аналогичен выдаче декларации 2 сотруднику. Следует написать заявление и подождать три дня.
Если организация ликвидирована
В случае ликвидации компании и исключения ее из реестра юр лиц, следует придерживаться регламента письма налоговиков от 3 мая 2015 года, которое разъясняет, что документ можно брать в ИМНС по месту регистрации бывшего субъекта хозяйствования. Все отчеты до момента ликвидации компании должны храниться в течение четырех лет, и при необходимости инспектор может оформить 2 НДФЛ работнику.
Предварительно составляется заявление, где необходимо изложить за какой период нужны сведения, при этом указать, что компания работодатель ликвидирована. А также приложить ксерокопию трудовой книжки с обязательной страницей, подтверждающей стаж физ.лица на данном предприятии.
Где взять справку 2 НДФЛ неработающему
Если физ. лицо не имеет постоянного места работы, получить бланк 2 НДФЛ можно следующим образом:
- Если человек не работает, но состоит на учете в центре занятости, ему необходимо обратиться по месту нахождения центра. Документ о доходах будет выдан на фирменном бланке;
- справку 2 НДФЛ о доходах безработному, который не состоит на учете, и соответственно, пособие не получает, никто не выдаст;
- неработающим студентам нужно обратиться в свое учебное заведение в бухгалтерию или деканат;
- для ИП 2 НДФЛ можно взять в фискальных органах по месту жительства или регистрации.
При необходимости получения справки 2 НДФЛ человек должен обратиться с заявлением в произвольной форме в ту организацию, которая выплачивает ему вознаграждения.
Почему могут отказать в выдаче справки
У юридического лица нет причин отказать в предоставлении декларации сотруднику, если в заявлении правильно указан документ, количество экземпляров и период, за который необходимо отразить показатели.
Работодатель может приостановить выдачу 2 НДФЛ только в том случае, если он ведет двойную бухгалтерию и скрывает налоги от уплаты в казну.
В таком случае справку можно истребовать, отправив заявление заказным письмом и оформив уведомление о его вручении руководителю. Если данные меры не помогли, обратитесь в трудовую инспекцию.
Это чревато применением штрафных санкций в адрес нанимателя, а также проверкой налоговых органов на предмет правильности ведения бухгалтерии, начисления заработка, вычетов, исчисления, удержания и самое важное – перечисления НДФЛ в казну.
Заключение
Справка 2 НДФЛ включена в обязательный пакет документов многими компаниями. Из этого официального бланка можно видеть стабильность трудоустройства человека, его заработок за период с начала текущего года, НДФЛ и сумму чистого дохода.
Имея на руках такой документ, физ. лицо смело может обращаться в банк за кредитом, в визовый центр или передать другому работодателю для расчета заработной платы. В случае ее отсутствия, многие услуги, например, ипотека, будут недоступны.
ndflexpert.ru
особенности получения и сферы использования
Доход, полученный физическим лицом при трудоустройстве, подтверждается справкой 2-НДФЛ. Основное назначение справки – предоставление в ИФНС информации от работодателя о начисленном доходе работнику и удержанном, перечисленном налоге. Документ составляется отдельно за каждый календарный год с учетом налогового периода по НДФЛ. Справка, выданная в середине налогового периода, предоставляет сведения о доходе, полученном с начала года или времени трудоустройства. В данной статье мы рассмотрим, где взять справку 2-НДФЛ и для чего она нужна.
Случаи необходимости использования справки о доходах
Потребность получении в справки у работника возникает при необходимости подтверждения заработка и налогообложения:
- При трудоустройстве к новому работодателю в течение календарного года. При наличии доходов в начале года новый работодатель потребует справку, при отсутствии которой работник лишается права на стандартный вычет и иной другой по уведомлению ИФНС.
- Для получения кредита в банке. Учреждение предоставляет кредитование после подтверждения доходов.
- При оформлении визы на выезд за рубеж.
- Для назначения выплат центром занятости или получения социального пособия.
- При получении налогового вычета. В перечень документов на заявление льготы входит 2-НДФЛ от всех работодателей за период, указанный налогоплательщиком.
Справка содержит информацию о выдавшем доход организации или ИП, физическом лице, величине начисленной сумме, предоставленных льготах, удержанном налоге. Читайте также статью: → «Банковская проверка подлинности справки 2-НДФЛ»
Где взять справку 2-НДФЛ: кто осуществляет оформление
Составление справки осуществляет работодатель, выступающий по отношению к физическому лицу налоговым агентом – организация, ИП, воинская часть, оформившие на работу получателя дохода по трудовому договору или службу по контракту. На агента возложены функции удержания налога с начисленных работнику выплат, перечисления сумм в бюджет и представления отчетности в ИФНС. Справка, выдаваемая работнику, полностью идентична отчетности, поданной в налоговые органы.
Непосредственную выдачу справки о доходах осуществляет бухгалтерия работодателя – лица, ведущие учет заработной платы. Отказать в выдаче справки бухгалтерия не имеет права вне зависимости, числится ли лицо в штате предприятия или трудовые отношения с ним расторгнуты. Выдача справки с места работы осуществляется по заявлению. Читайте также статью: → «Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как заполнить бланк»
Подача заявления о выдаче справки налоговому агенту
Подача заявления осуществляется лично, законным представителем или по почте письмом с уведомлением и описью.
| Сведения | Характеристика |
| Лицо, к которому производится обращение | Заявление составляется на имя руководителя либо главного бухгалтера |
| Заявитель, находящийся в штате | Указываются сведения о фамилии, имени, отчестве лица, должность |
| Заявитель, расторгнувший трудовой договор | Дополнительно предоставляет сведения паспорта, регистрации, почтовый адрес, телефон |
| Назначение получения справки | Указывается цель использования документа или организации, в которую справка будет предоставлена |
| Подпись, дата | Справка, составленная в печатной форме, должна иметь оригинальную подпись |
Причина получения справки необходима для объяснения законности цели ее использования и обоснованности опротестования отказа в ее выдаче.
Сроки выдачи справки о доходах работодателем и ее действительность
Обязанность работодателя осуществлять выдачу работнику документов, касающихся трудоустройства лица, установлена в ст. 62 ТК РФ. В перечне указанных в статье документов имеется справка о доходах. Срок выдачи установлен в пределах 3 дней. Исчисление периода производится в рабочих днях. Справка о доходах выдается в обязательном порядке при увольнении работника одновременно с расчетом в последний рабочий день. В зависимости от места представления срок действия справки имеет отличия.
| Место и назначение представления | Период действительности |
| ИФНС для заявления льготы | Не имеет ограничения |
| Кредитное учреждение для оформления договора | Устанавливается самим банком и может зависеть от вида кредитования, наиболее распространен срок в пределах 1-2 месяцев |
| Оформление визы для зарубежной поездки | В пределах 30 дней |
| Центр занятости для оформления пособия | Не более 1 года |
| Социальные службы для получения помощи | В пределах месяца, следующего за истекшим |
Другие источники получения справки о доходах
ИФНС имеет информацию о доходах работника и удержанном агентом налоге. Основанием получения информации служит отчетность, представленная работодателем. Несмотря на обладание достаточными сведениями, ИФНС не несет обязанности по предоставлению информации о доходах физическим лицам. В п. 3 ст. 230 НК РФ прямо указано, что выдачу справок о доходах осуществляет налоговый агент.
ИФНС может представить информацию о состоянии расчетов с налогоплательщиком – полученных доходах, удержанном и уплаченном налоге. Работники ликвидированных предприятий также могут обратиться в ИФНС для получения справки о состоянии расчетов. В аналогичном порядке информация лица может быть получена в личном кабинете налогоплательщика.
| Порядок получения сведений | У работодателя- налогового агента | В ИФНС | Через сайт госуслуг |
| Возможность получения информации о доходах и налогообложении | Выдача информации производится по форме 2-НДФЛ | Сведения предоставляются в форме сверки расчетов | Сведения выдаются в информационной форме |
| Обязанность выдачи справки 2-НДФЛ | Имеется | Не имеется | Не имеется |
| Выдача сведений | По заявлению | По запросу | По запросу |
| Действия для получения данных | Подача заявления работодателю | Подача заявления в ИФНС | Регистрация кабинета |
Для предоставления сведений в организации, социальные учреждения, ИФНС при получении вычета используется форма, выдаваемая налоговым агентом. Информация по форме 2-НДФЛ предоставляется только работодателем, из остальных источников представляются сведения о расчетах с бюджетом.
Получение сведений о доходах лицами отдельных категорий
Физические лица, не имеющие заработка, не могут получить справку о доходах. В аналогичном порядке справка формы 2-НДФЛ не предоставляется лицам, получающим доход в форме пособий. Не облагаются НДФЛ суммы пенсионного обеспечения, стипендии, пособия по уходу за ребенком. Пенсионеры, получающие доход из негосударственного фонда, имеют право обратиться в учреждения для подтверждения дохода. Справка о доходах студентам, работающим на кафедре, выдается в учебном заведении.
Выдачу справки лицу, получающего облагаемое пособие по безработице, осуществляет центр занятости. Индивидуальные предприниматели, у которых возникает необходимость подтвердить доход, могут представить декларацию о доходах. В связи с тем, что лицо не является наемным работником, справка 2-НДФЛ не выписывается. Читайте также статью: → «Справка 2-ндфл при увольнении: скачать образец»
Получение справки лицом от работодателя из другого города
Допускается подача заявления лицом, представляющим интересы получателя дохода. В организацию представляется доверенность и копия паспорта лица. Доверенности на право представлять интересы физического лица должны быть заверены нотариусом. Постороннее лицо, не подтвердившее право на получение сведений, не могут узнавать информацию о доходах даже при наличии близкородственных связей.
При отсутствии возможности направить представителя к работодателю, находящемся в другом городе, отправка заявления на выдачу справки производится по почте. Корреспонденция должна иметь опись и уведомление о вручении для получения уверенности в том, что письмо дошло до адресата (организация может сменить адрес месторасположения).
Подделка сведений лица, представляемые о доходах
Изменение сведений справки о доходах может потребоваться лицу для получения выгоды. Фальсификации подвергаются данные:
- Сведения о лице или предприятии, представленные в фиктивном виде.
- Статус налогоплательщика.
- Величина полученного дохода.
- Подпись главного бухгалтера и печать предприятия.
Намеренная фальсификация данных с целью получения материальной выгоды предусматривает наказание по УПК в отношении служебного подлога и подделки бланков, печатей. Действие статьи 292 УПК о служебном подлоге распространяется на заказчиков, лиц, непосредственно составляющих справки или руководящих процессом. При доказательстве умысла максимальное наказание по статьям достигает 4 лет лишения свободы. В менее строгом варианте лицо привлекается к штрафу, исправительным работам.
Ошибочные сведения, указанные в справке
Документ требуется для представления в официальные источники, что обязывает работодателя указывать достоверную информацию. Справки формируются преимущественно на основании информации программного обеспечения по начислению заработной платы. Данные вносятся в базы учетными работниками, что в ряде случаев приводит к ошибкам. При получении справки необходимо проверить:
- Наличие и полноту сведений, представленных о работодателе.
- Верность указания данных о лице.
- Точность периода выдачи справки и месяцев получения дохода.
- Перечень предоставленных работодателем льгот.
- Наличие подписи ответственного лица и печати предприятия.
- Корректность расположения подписи в документе и точность оттиска печати.
Несоответствие указанных данных реальным сведениям может привести к отказу в получении льготы, кредита, визы, пособия или необходимости повторного обращения к работодателю.
Возможные причины отказа в выдаче справки
Лицо может столкнуться с ситуацией отказа работодателя предоставить справку. Возможны причины отказа:
- Подача заявления на получение справки лицом без доверенности.
- Обращение работника по истечении 5летнего срока, положенного для хранения первичных документов предприятия и информационных баз.
- Неисполнение обязанности налогового агента.
При отказе от выдачи документа при отсутствии оснований лицо имеет право опротестовать действия работодателя. Жалоба подается в инспекцию по труду, судебный орган. Трудовая инспекция имеет право на основании ст. 357 ТК РФ выдать предприятию и должностному лицу предписание о нарушении трудового законодательства и восстановлении прав работника.
Рубрика: «Вопросы и ответы»
Вопрос № 1. Можно ли получить справку 2-НДФЛ у работодателя за 2 года в одном документе?
Форма 2-НДФЛ предоставляется отдельными документами за каждый календарный год. Правило распространяется на период работы в течение неполного года.
Вопрос № 2. Необходимо ли платить работодателю за выдачу справки о доходах лицу, обратившемуся за документом после увольнения с предприятия?
Документ за период трудоустройства предоставляется уволенному работнику на безвозмездной основе.
Вопрос № 3. Может ли инспектор трудовой комиссии оштрафовать работодателя, отказавшего выдать справку о доходах работнику, уволенному с предприятия при утере им документа?
Может, отказать работодатель не имеет права. Выдача документа взамен утерянной справки может быть осуществлена в форме дубликата.
Вопрос № 4. Как производится выдача справок военнослужащим, проходящим службу по контракту?
Денежное довольствие, выплачиваемое военнослужащим, облагается НДФЛ. Налоговым агентом выступает воинская (войсковая) часть, производящая выплаты от имени МО РФ. Справка о доходах выдается военнослужащему финансовым отделом, производящим начисление денежного довольствия.
Вопрос № 5. После ликвидации предприятия ИФНС выдала справку о доходах. Можно ли на основании документа произвести имущественный вычет?
Справка о доходах, выданная ИФНС при отсутствии возможности получения 2-НДФЛ, позволяет подать декларацию 3-НДФЛ и произвести вычет.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Для чего нужна справка 2-НДФЛ 🚩 для чего нужна справка о доходах 🚩 Налоги
Справка по унифицированной форме 2-НДФЛ – официальный документ, который работодатель, в соответствии с п.5 ст.226 и п.2 ст.230 Налогового кодекса РФ, обязан представить в налоговые органы по окончании отчетного периода. Обычно она представляется за отчетный год. В соответствии с п.3 ст.230 НК РФ эту справку может затребовать и работник, получающий или получавший заработную плату у данного работодателя. Для этого ему следует написать заявление и указать период времени, за который ее следует предоставить.
Справка заполняется по унифицированной форме, утвержденной приказом Федеральной Налоговой Службы России от 17.11.2010 №ММВ-7-3/61. В ней содержатся реквизиты предприятия-работодателя, в том числе и его полное наименование, а также фамилия, имя и отчество работника. В основной части справки представлена помесячная информация о доходах данного физического лица, облагаемых налогом по ставке 13%, с указанием кода дохода, кода и суммы налогового вычета, если он производился. Кроме того, в ней указывается общая сумма доходов, налоговых вычетов и удержанных налогов за данный период.
Налоговый кодекс РФ не устанавливает срок выдачи этой справки, но согласно ст.62 Трудового кодекса РФ, он не должен превышать 3-х рабочих дней с даты подачи заявления. За отказ в предоставлении этой справки или непредставление ее в положенные сроки работодатель может быть наказан в административном порядке, согласно ст.5,27 и 5.39 Кодекса о административных правонарушениях РФ. Справка заверяется подписью руководителя организации и ее печатью.
Кроме налоговой инспекции, эту справку могут потребовать непосредственно у самого работника, например, в банке при оформлении крупного кредита. В этих случаях она служит не только подтверждением платежеспособности потенциального кредитополучателя, но подтверждением того, что у него имеется стабильное место работы. Как правило, представить такую справку у вас потребуют при оформлении ипотеки, кредита на ремонт дома или автомобиль. Когда вы готовы представить справку по форме 2-НДФЛ, можете рассчитывать, что процентная ставка на кредит будет ниже.
Эта справка выдается вместе с трудовой книжкой при увольнении и должна быть представлена по новому месту работы. Она потребуется родителям студента для оформления налогового вычета, полагающегося тем, кто платит за обучение своих детей. Справка по форме 2-НДФЛ требуется при оформлении пенсии, а также ее нужно будет представить, когда вы хотите усыновить ребенка. В некоторых случаях ее может затребовать суд, рассматривающий трудовой спор с вашим участием, она нужна при расчете суммы алиментов по исполнительному листу.
www.kakprosto.ru