Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали. Как правильно написать
Как написать объяснительную грамотно, чтобы смягчить наказание?
Во-первых не называйте ее объяснительной, пишите пояснение по факту такому-то (например пояснения по моему опозданию на работу 29.04.14). Во-вторых работодатель когда просит написать объяснительную делать должен это в письменном виде и по закону у вас есть 2 дня, чтобы ответить, не пишите сразу, все обдумав можно сформулировать все очень грамотно.В третьих не надо лишних эмоций, все должно быть лаконично, вы же не письмо любимому человеку пишете. Все должно свестись к минимуму вашей вины, но все же к ее признанию, не ошибается тот кто ничего не делает. И в конце добавляете. что вы учтете допущенные ошибки в работе и не будете их допускать в дальнейшем. И удачи вам.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
в избранное ссылка отблагодарить
Стилистика и выражения вряд ли помогут, если дошло до требования писать объяснительную. А вот облегчить участь можно, но только никакие цветистые выражения опять же вряд ли помогут, а помогут выверты, когда ты вроде бы виноват теоретически, а практически виноват-то не ты, а мастер, директор, профсоюз и т.д. — главное умело перевести стрелки на другого. Лучше в начале признать факт нарушения, но потом изложить объяснительную так, что в этом нарушении не вы виноваты, а всякие, от вас не зависящие внешние силы (транспорт, если опоздали; качество заготовок или инструмента, если брак допустили). А уж если вы исхитритесь переложить с больной головы на здоровую, т.е. на администрацию предприятия, то наказание явно будет чисто формальным. А уж как это сделать — ориентируйтесь по ситуации. Брак допустили — нет входного контроля за качеством поступающих на завод заготовок или станок до такой степени изношен, что работать на нем невозможно и работает он буквально чудом(но чудо это не без вашей помощи), если опоздали, то можно намекнуть, что такой серьезной организации, как ваша, неплохо было бы организовать доставку работников служебным транспортом, как это делают ваши конкуренты, тогда не будет опозданий и повысится производительность труда. Вообщем, подходите творчески к этому процессу и в следующий раз лучше до требования писать объяснительную ситуацию не доводите.
в избранное ссылка отблагодарить
Объяснительная это прежде всего документ,многие знают хорошо человеческий фактор,но я все же скажу,что мало кто читает эти обьяснительные.
Они существуют только для того,что бы в случаи проверки или подобной ситуации были документы.
В сущности же верхним лицам практически не интересно почему вы опоздали,особенно если это крупный офис или предприятие.
Но раз уже потребовалось,то лучше всего рассчитывать именно на своего босса,вот например я знал начальника одного,смысл в том что он очень любил рыбалку,да и я не много увлекаюсь ею,так вот мне пришлось изложить свою мысль так что бы он понял всю серьезность ситуации,а тогда я написал,что очень хорошо начала клевать рыба в одном месте и написал даже где,так я даже получил похвалу за это,а не выговор.
Так вот я о чем,многие начальники,боссы -они все люди,только в разной степени черствые.
Для того что бы пробить их черствый характер,можно просто писать под них,подстраиваться,а для этого нужно знать его характер,увлечения и т.д.
в избранное ссылка отблагодарить
более года назад
Согласен с ранее сказанным — лучше, по возможности, объяснительную не писать.
В последствии разбираться с содержимым объяснительных никто не будет, возможно будут шантажировать количеством.
Если факты, причины, доводы для объяснения на словах закончились (перебраны и использованы ранее и ничего подходящего не приходит в голову) можно воспользоватья однократно фразой: Я же не специально — проверенно (по совету) — помогает.:)
Если уверены в своей правоте, то лучше обозначить документ как Пояснительная записка и логично, последовательно изложить факты.
в избранное ссылка отблагодарить
Чтобы смягчить или даже избежать наказания, при сочинении объяснительной записки нужно учесть психологию того человека, который будет читать её и принимать решение. Если это женщина, и она не изображает из себя железную леди , можно попробовать вызвать её сочувствие искренним раскаянием за непреднамеренную оплошность. Если это мужчина-шеф, то объяснительную можно составить на тему: Это с каждым мужиком может случиться, когда не везёт .
Излагайте только факты, не приукрашивайте, не давите на жалость, но постарайтесь сформулировать суть вопроса в объяснительной так, что Вы вынуждены были так действовать в тех обстоятельствах и не нашли другого выхода. Если серьезных оправданий нет, наоборот признавайте свою вину полностью, все мы люди и все бывает и признание вины снимает излишнюю «накрученность» начальства иногда лучше чем все оправдания. Смотрите по ситуации.
в избранное ссылка отблагодарить
Как написать объяснительную?
Оглавление
Наша жизнь непредсказуемая и часто готовит «сюрпризы», которые вынуждают нас нарушать дисциплину, пропускать учебу, опаздывать на работу. В большинстве случаев причины банальны, но приходится объяснять причину своего отсутствия в устной или письменной форме. Пропуская учебу, работу, опаздывая на работу, мы часто сталкиваемся с потребностью написать объяснительную, которая позволяет начальству узнать причину, по которой мы нарушили дисциплину. Поводов для нарушения – множество, но формат объяснительного заявления практически не меняется. Очень важно правильно составить объяснительную, которая поможет нам смягчить наказания или и вовсе его избежать.
Перед тем как составлять объяснительное заявления, важно знать, не только как это делать, но и хорошо быть ознакомляемым со своими правами. Ведь такое заявление, это подтверждение своей вины. Поэтому, если в сложившейся ситуации вы не ведете своей вины, нужно помнить, что вы имеете право отказаться от ее написания. Согласно законам, совершенные работником действия по нарушению дисциплины полностью лежит на работодателе. Объяснительное заявление от работника не регулируется законом, а только работодателем, поэтому отказ от написания такого заявления не может рассматриваться работодателем как нарушение. Хотя, зачем нам проблемы с начальством, особенно тогда когда мы в действительности нарушили дисциплину и опоздали на работу, учебу, или и вовсе на ней не появились.
Объяснительная записка – письменное подтверждение, в котором содержится информация, объясняющая причины какого – то события, поступка или поведения, по которым человек не смог выполнить свои обязанности или задание. Каждый человек должен уметь составить объяснительное заявление, которое поможет смягчить наказание или полностью его избежать. От того как написан данный документ зависит решение вышестоящего руководителя, поэтому если вы дорожите своей работой или учебой и желаете остаться в хороших отношениях с руководителем, нужно уметь правильно составить объяснительную.
Как пишется объяснительная записка?
Объяснительная записка должна составляться на имя руководителя или генерального директора. Другие лица компании не имеют права требовать от вас такой документ, а если и требуют, то только от имени начальника. В случаи, когда руководство потребовало объяснительную, но вы на протяжении 2-х дней ее так и не написали, тогда вышестоящий по службе имеет право составить акт дисциплинарного взыскания.
Образец объяснительной записки
Объяснительная состоит из следующих пунктов:
Образец объяснительной на работу
В правом верхнем углу нужно указать имя руководителя: «Директору МПП «Эдельвейс» Сидорову Ивану Леонидовичу».
Ниже, нужно указать свое имя и должность: «от старшего механика Иванова Петра Ивановича».
В центре пишем: «Объяснительная».
В первой части документа нужно изложить конкретные факты, вынуждающие писать само объяснение в письменной форме.
Пример: «20.01 года я не смог выйти на работу в связи с тем, что ехав на работу, стал свидетелем ДТП. В связи, с чем меня задержали до 16.30 как свидетеля по произошедшей аварии. Сообщить или предупредить о случившимся не было возможности, так как у меня сломался мобильный телефон
После излагаемой причины, в конце объяснительной нужно поставить дату подачи документа и подпись.
Объяснительный документ на работу
Примерно так должен выглядеть образец объяснительной! После нее написания, она передается на рассмотрение руководителю, который и решает дальнейшие действия в отношении нарушителя.
Как написать объяснительную в учебное заведение
Объяснительная в школу, практически ничем не отличается от той, которую мы описали выше. Единственное в чем отличие, это то, что нужно сменить адресата, указав классного руководителя, директора учебного заведения или заучу.
Пример: В «шапке» пишется «Директору школы № 4 Калинину Сергею Сергеевичу». Ниже «от ученика 10 «Б» класса Максимова Андрея Анатольевича». Объяснительную может составлять сам ученик или его родители.
Основная часть состоит из обстоятельств, которые повлекли за собой нарушения.
Пример написан мамой ученика: «Я, Максимова Светлана Степановна, мама ученика 10 «Б» класса Максимова Андрея Анатольевича, в своем заявлении хочу объяснить причины, по которым мой сын пропускал занятия с периода 21.10.14 до 28.10.14.
Вечером сын почувствовал себе плохо, у него повысилась температура. В связи, с чем мы обратились к врачу, вызвав Скорую помощь. Приехавшая бригада оказала медицинскую помощь, врач посоветовал постельный режим несколько дней. По этой причине я не стала настоять на том, чтоб он посещал занятия.
Внизу нужно поставить дату написания объяснительной и собственную подпись. Такая объяснительная также передается непосредственному руководителю, на имя которого писалось заявление.
Как написать объяснительную
Портал LadyKiss.ru гостеприимно приветствует своих посетителей, вернее посетительниц. Данный ресурс, предназначенный специально для женщин, поэтому Вы сможете найти все ответы, на интересующие каждую женщину вопросы. Множество статей, разделенных для удобства на тематические рубрики, окунут в мир моды, стиля, шопинга, историй знаменитостей, красоты и здоровья; раскроют секреты молодости, макияжа, ухода за телом и лицом. Любителям эзотерики найдется, что почитать о магическом и загадочном.
Женский журнал 2008 — 2016 Ladykiss.ru Все права защищены
Объяснительная записка об ошибке в работе
Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.
На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания. Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.
Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.
Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение. Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа. Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален.
Другие образцы объяснительной:
Как правильно написать объяснительную записку об ошибке в работе?
Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:
Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию -какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.
Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.
После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства -большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.
Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.
Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.
Пример объяснительной записки об ошибке в работе:
Директору ООО Альфа
об ошибке в заполнении документов
26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО Альфа.
Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих. Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы.
Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.
26.08 Кухаркина А.П.
Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже.
Объяснительная записка образец об ошибке в работе -скачать word .
Поддержите нас, мы старались!
Источники: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/935350-kak-napisat-objasnitelnuju-gramotno-chtoby-smjagchit-nakazanie.html, http://www.ladykiss.ru/dom/kak-napisat-obyasnitelnuyu.html, http://rabotniks.ru/obyasnitelnaya-zapiska-ob-oshibke-v-rabote/
Комментариев пока нет!
Источник: kakpravilno-budet.ru
teora-holding.ru
Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали?
Нарушения рабочего процесса по вине подчинённого наказуемы. Однако прежде чем назначать взыскание, работодатель должен закрепить факт нарушения и узнать его точные причины. Для этого он требует у работника объяснительную записку.
Документ нужен и самому подчинённому. Порой причины прерывания рабочего процесса уважительные, и начальство, прочитав объяснительную, принимает решение не наказывать подчинённого.
Когда нужна объяснительная записка?
Работодатель предпочитает получить записку, написанную от руки. В дальнейшем это становится гарантией того, что объяснительную написал именно этот сотрудник. От напечатанного текста очень легко отказаться, даже если подпись стоит настоящая. Составлять записку следует в течение двух рабочих дней после нарушения — затем дисциплинарное взыскание неотвратимо.
Объяснительная записка помогает подчинённому раскрыть причины происшествияВ каждой объяснительной следует подробно расписывать случившееся. Так, чтобы начальник точно видел, есть ли вина составителя в произошедшем.
- Опоздание на работу. В законе нет чётких указаний насчёт уважительности причин опоздания. Каждый работодатель решает это на своё усмотрение. По этой причине обжаловать его решение достаточно сложно;
- Плохое или отсутствующее выполнение служебных обязанностей. Это приводит к нарушениям производственного цикла, потерям прибыли и общему снижению показателей отдела;
- Самовольный уход с рабочего места;
- Травма по причине недосмотра сотрудника;
- Невыполненное поручение. Оно может не входить в непосредственные обязанности работника. Однако если тот принялся за задачу, её следует завершить;
- Появление в опьянении на рабочем месте. Вначале работодатель обязан отправить провинившегося на медицинское освидетельствование. Объяснительную можно писать, придя в состояние трезвости;
- Нарушение техники безопасности.
Потребовать объяснительную вправе только работодатель. Другие лица, даже если они руководят работником, не могут принимать подобные решения. Исключение – если такого человека назначил лично директор, наделив правом наказывать провинившихся подчинённых.
Важно: объяснительную можно не писать, ведь она косвенно подтверждает вину. Но при отказе работодатель автоматически считает сотрудника виновным. И в случае судебных разбирательств суд примет сторону начальства. Лучшее решение – честно изложить все факты. Тогда работодатель может проникнуться ситуацией и не наказать работника.
Сотрудник, написавший заявление на увольнение по собственному желанию, объяснительные по этому поводу писать не обязан. Однако если до момента увольнения он нарушит трудовую дисциплину, начальник вправе потребовать записку, а после – наказать в соответствии с Трудовым кодексом. Ведь пока в журнале учета трудовых книжек отсутствует расписка работника в получении трудовой, он считается полноценным сотрудником предприятия.
Как писать объяснительную на работе?
В записку входит две основные части: фактическая и объяснительная. В первой кратко согласитесь с произошедшим. Во второй можно добавлять подробности, даже поминутно. Записка составляется на листе А4. Перед тем как сесть за написание объяснительной, успокойтесь и обдумайте произошедшее. Стресс – не лучший помощник. А начальник вряд ли оценит сплошную стену текста, написанную на эмоциях.
Технические рекомендации: в правом верхнем углу укажите ФИО и должность работодателя и название компании. В центре – «Объяснительная записка». Заканчивать необходимо актуальной датой написания и личной подписью.
Важно: не забывайте о сроках. Если происшествие случилось в пятницу, объяснительную допустимо принести в понедельник. Но два рабочих дня – предел. Позже этого срока документ становится недействительным.
Чтобы рассмотрение объяснительной не принесло вам плохих последствий, соблюдайте несколько правил:
- Изложенная информация должна быть подробной, но без воды. Каждое предложение должно нести новый факт или качественно дополнять предыдущий;
- Не употреблять эмоционально окрашенную лексику. Если вы злитесь на настоящего виновника ситуации, не показывайте этого. То же касается чрезмерного восхищения кем бы то ни было. Выражайтесь нейтрально;
- Чистосердечное признание в данном случае – лучшая тактика. Нельзя скрывать факты, они станут явными, и доверие начальника к вам подорвётся;
- Пишите максимально аккуратно. Объяснительная должна быть читаемой;
- Пишите грамотно, это располагает начальника к вам.
Совет: если грамотность – не ваша сильная сторона, напечатайте вначале текст объяснительной в Word’е. Он подчеркнёт явные ошибки и позволит их исправить.
К изложенным причинам лучше всего приложить доказательства. Если вы опоздали на работу из-за плохого самочувствия, прикрепите доказательства вызова неотложки. Если на производстве случилась авария, сошлитесь на записи с камер наблюдения. Чем больше и основательнее доказательная база, тем лучше.
Как пишется объяснительная — образец
Об опоздании
О допущенной ошибке
О невыполнении задания
Об отсутствии на рабочем месте
Значение объяснительной в различных инстанциях
Чтобы обезопасить себя от возможных фальсификаций со стороны недобросовестного работодателя, пишите объяснительную в двух экземплярах. На обе копии следует проставить печать о том, что канцелярия их видела, сверила и приняла. Одну отдавайте начальнику, вторую оставляйте себе. В дальнейшем она пригодится, если работодатель станет ущемлять ваши трудовые права на основании неверного толкования данных из объяснительной.
Существуют четыре инстанции, занимающихся спорами с работодателем:
- Комиссия по трудовым спорам. Создаётся на предприятии, но необязательно. Состоит поровну из работников и начальства. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописывают наличие таких комиссий в организации;
- Трудовая инспекция. Первая инстанция, в которую следует обращаться, если на предприятии нет КТС;
- Прокуратура. Рассматривает особо сложные случаи споров, часто затрагивающие личную безопасность или финансы;
- Суд. В случае непримиримых разногласий обращаются сюда.
Доводить разбирательства до различных инстанций не всегда имеет смысл. Если вы действительно виновны, лучше этого не делать: наказание окажется строже, чем могло бы. К примеру, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения будет трудно оспорить, особенно если вы отказались от медицинского освидетельствования. Но начальник может считать вас ценным сотрудником и на основании объяснительной записки наказать минимально.
Подводим итоги
Объяснительная записка помогает подчинённому раскрыть причины происшествия. Будь то несделанное вовремя задание или прогул работы – если в этом нет вины работника или причины уважительны, директор способен «смягчиться», прочитав записку.
При написании объяснительной не следует увлекаться эмоциями. Пишите сухо, с большим количеством фактов. Нужно убедительно показать, что в произошедшем нет вашей вины. Однако и сваливать её на другого человека не стоит. В причинно-следственных связях начальник разберётся сам. Правильно составленная записка чаще всего становится залогом минимального наказания. Пренебрегать этим документом не рекомендуется.
Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь
uvolsya.ru
Что можно написать в объяснительной
Как написать объяснительную записку в школу
Объяснительная записка в школу пишется на стандартном листе бумаги формата А4. В правом верхнем углу указывается номер школы, её название (если есть), должность, фамилия и инициалы руководителя (как правило – директора школы), которому адресован документ. Здесь же приводится ваша фамилия, имя и отчество.
В жизни школьников (как и в жизни взрослых, конечно) происходят разные события – и радостные, и печальные. По поводу последних (например, детских болезней и недомоганий) родителям приходится объясняться со школьным руководством. Полезно знать о том, как написать объяснительную записку в школу по всем правилам.
Образец объяснительной записки
Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).
Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.
Объяснительная от работника
Если сотрудник отказывается принять требование, то составляется акт об его отказе принять требование. Но ни в коем случае работодатель не должен принуждать работника о написании, потому что такое действие считается противозаконным. Принуждение влечет за собой разбирательство в комиссии по труду или в суде по иску, поданному работником.
Объяснительную записку имеет право согласно действующим законам и положениям ТК РФ затребовать только работодатель. Он должен занимать должность руководителя предприятия или уполномоченное руководителем лицо, утвержденный приказом по предприятию на определенный срок.
Объяснительная записка
Я новичек, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда. Комментарий: Все плакали.
Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода «Кристалл». Утром, с 8-00 до 14-00 вспоминал где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала. Смею заверить, что впредь такого не повториться, т.к. адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника.
Как написать объяснительную в школу
К сожалению, удержать нашу в жизнь в рамках дисциплины и строгого расписания не всегда удается. Несмотря на сильное стремление, у нас не всегда получается так, как было задумано, ведь случается много непредвиденного или неучтенного. Особенно это касается школьников. Нередко им приходится пропускать уроки, даже самым дисциплинированным. Основания для этого могут быть разнообразные. И если после больничного справки выдаются лечащим врачом, то причину обычного пропуска придется объяснять родителям. А для этого следует знать, как пишется объяснительная в школу. И, как говорится, сани готовят летом. Лучше сами напишите ребенку заранее записку, чтобы с него не требовали затем в школе. Ну а наша статья подскажет, как.
Вообще, объяснительная от родителей в школу – это своеобразный документ, гарантирующий тот факт, что пропуск ребенка произошел по уважительной причине. Это значит, что ученик не получит наказания за отсутствие на занятиях. Поэтому вам следует научиться писать объяснительные записки, ведь случаи возможны всякие.
Что можно написать в объяснительной
- стиль изложения должен быть деловым, лаконичным и не иметь эмоциональной окраски;
- обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;
- правильно указать название документа;
- исходящий номер и дата регистрации;
- должность, ФИО, подпись.
Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.
Как писать объяснительные грамотно
Пример объяснительной записки об опоздании на работу привести достаточно сложно — каждый случай индивидуален. Но общие принципы ее написания, конечно же, существуют. Данная бумага, как и прочие, пишется на имя руководителя и несет разъяснение ситуации и причин опоздания. Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.
Если работника «потеряли» на работе в течение длительного времени (ситуация возможна, например, на крупном предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины тому могут быть самыми разными. Например, острая зубная боль и срочный поход к стоматологу. Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предупредить о необходимости срочно покинуть работу. Тогда нужно запастись справкой из поликлиники с указанием даты и времени нахождения на приеме.
Как правильно написать объяснительную записку (образец)
Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.
Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.
Варианты написания объяснительных записок
Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения — результат сотрясения мозга! Я не пил, честно.
Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.
Пишем объяснительную правильно — содержание и правила оформления
Как следует из названия документа, его содержание предполагает анализ причин, которые привели к негативному событию. Работодатель требует написать объяснительную для того, чтобы провести внутреннее расследование, лучше разобраться в ситуации и сделать правильные выводы.
- «Шапка», в которой указывают название организации и отдела, ФИО и должность руководителя, которому адресована записка;
- Должность, фамилия и инициалы автора документа;
- Название документа — Объяснительная записка;
- Тема, формулировка которой начинается со слов «О…», «Касательно…»;
- Текст, в котором изложены факты, даны пояснения и указаны причины дисциплинарного проступка;
- Дата составления документа;
- Подпись отправителя с расшифровкой.
urist-yslugi.ru