Агентство по организации праздников как открыть – Как открыть агентство по организации праздников, свадеб, дней рождения, вечеринок

Как открыть агентство праздников

Современный город выматывает человека в вечной беготне между домом и работой – пробки, стрессы на совещаниях, постоянный круговорот звонков и ненужной информации, снова пробки или монотонный перестук колес в метро. Нервы сжимаются как тугая пружина от ипотек, кредитов, в рабочих буднях, а потом стремительно «распрямляются» в пятничных загулах, посиделках и хобби, когда можно хоть немного забыть о погоне за призрачным счастьем и успехом.



Праздники – важный момент, заставляющий побыть с семьей даже самый заядлых трудоголиков и настоящий двигатель торговли.

По заявлениям продавцов цветами, после Восьмого марта можно не работать месяц, а буржуйские Дни Влюбленных и Хэллоуины разрывают магазинчики открыток и мягких игрушек. Что самое забавное – народ кругом жалуется на бедность, но вечерами в кафе трудно отыскать свободный столик, а от дорогих иномарок не протолкнуться. Итого в нашем уравнении – средний человек и большой босс устает и много работает, с нервами, стрессами, однообразно и тяжело.

Народ хочет и может отдыхать, причем как на Пасху, так и на День Всех Святых или День Десантника. Вывод – мы должны напоить жаждущих, удовлетворить страждущих и сделать так, чтобы настал мир во всем мире. Как? Открыть свое агентство по организации праздников, к примеру. Для массовых праздников актуальна выездная торговля шарами.

Кесарю — кесарево

Вообще, лучше всего начать с наработки базы, а уже потом регистрироваться. База субподрядчиков и толковое портфолио – основа успешной работы, создается неделями и месяцами, а платить налоги придется уже завтра. Хотите строго по белому и по закону?

Пожалуйста, оптимально стартовать как ИП, выбирая ОКВЭД 92.3, а также прописывая 92.72 – эти коды, затрагивают максимально широкое поле деятельности, которая может проходить по организации праздников. Но все – же предупредим Вас еще раз – необходим подробный план, брэнд, подробнейший список подрядчиков и личные контакты с ними, а главное портфолио – не спешите стартовать и давать рекламу.

Помещение и материальная база

Забудьте о мысли начинать, если у вас нет авто – желательно чтобы это был минивен или бус, придется невообразимо много двигаться, при этом везти всё, что угодно, начиная от зонтиков и группы жонглеров, до шампанского, которого не хватило. Начальный этап – самый тяжелый, нужно наработать клиентов, авторитет и дать понять, что с вашим агентством «форс – мажоров» не бывает. А это значит, что движение – основа всего, потому, что трудно спланировать все моменты.

К помещению особых требований нет, оптимально, чтобы по логистике все, что нужно для работы находилось рядом – склад, который в перспективе будет увеличиваться и офис, поскольку часто менеджеры будут играть роль и экспедиторов, и контролировать события в поле, поэтому всё должно быть на подхвате. Сам офис просто обязан выглядеть креативно, быть увешан фото довольных клиентов и прошлых ивентов, кроме того придется потратиться на мебель и прочие статусные вещи – многие обеспеченные заказчики, которые желают корпоратив или свадьбу, подсознательно будут стремиться приобретать услугу у успешных людей.

Персонал – разумная необходимость.

Не следует сразу замахиваться на всё – найдите хрупкий баланс между тем, без чего никак и между тем, на что можно изыскать ресурсы внутри коллектива. Менеджер должен выполнять функции логиста и одновременно контролировать до конца свой текущий проект, при этом быть готовым сориентировать новых клиентов. Водитель должен не просто доставлять из пункта А в пункт Б, но и быть немножко творческой личностью, а немножко завхозом. Главное правило – разумная аккуратность, не ждите потока заказов и двухсот свадеб в году сразу после открытия.

Два менеджера, водитель и конферансье, который может выполнять функции тамады – обязательный минимум. А дальше – смотря по специализации. У кого-то это будет ди – джей, у кого-то оператор, музыкант, где-то флорист – тут нет обязательных вакансий. Большинство задач можно решить при помощи профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений творческих людей и артистов всегда хватает – заводите с ними тесные связи, обратите внимание на фриланс. Театр, даже кукольный – золотое дно, где полно творческих людей с опытом и костюмами.

Финансовые вложения

Четко разделяйте основной фонд и подушку безопасности. Основные вложения на аренду офиса, технику, транспортные расходы, в принципе, невелики. Самое чувствительное тут – звуковое оборудование, стартующее с киловатта. А вот все нюансы трудно учесть – это и полиграфия (буклеты для вечеринок, пригласительные, различные открытки для тематических вечеринок), и бижутерия для украшений и именно такой костюм, который хочет клиент, и это нужно «уже на вчера».

По сути – вы продаете услугу, которую нельзя потрогать, воздух, поэтому нужен особый подход, большинство вложений это также нематериальные вещи, а сценарии, концепции, оплата услуг людей, какие-то косвенные потери, которые нужно будет покрыть. Также нужен постоянный вклад в кадры, ведь они решают всё — проводить мастер-классы и тренинги, командировать сотрудников на event выставки за рубеж, выплачивать социальный пакет. В зависимости от размаха может хватить 10.000 долларов и не хватить 100.000 – тут трудно что-либо советовать. Стоить помнить, что если вы хотите собрать команду аниматоров – то это одно, а агентство по организации праздников, немного другая вещь.

Работа с клиентом

Сайт – средств в него не жалеть, привлекать к созданию профи, проявить свой креатив даже в этом. Горячие звонки – необходимо, чтобы люди работали с клиентами на выставках, на тематических акциях, давали визитки, а потом уже звонили по предварительному знакомству. Постоянных клиентов также не стоит забывать – клиентские акции и вечеринки для них это дополнительный толчок вернуться в компанию или подумать, а может быть, зря они не заказали услугу для своего корпоратива. Да, да – не забывать старых заказчиков, работать с новыми, теми, кто отказался, и всегда очень необычно подходить к своей работе. Начиная от подарков к праздникам, заканчивая менеджерами с дорогими «наладонниками», показывающих видео эвентов — мелочей быть не должно.

«Подводные камни» и советы

  • Не экономьте на людях – это фрилансерская тема и у Вас будет минимум рычагов воздействия на коллектив. Даже тех, кого вы научили, запросто могут уйти вольные хлеба – никаких гарантий нет. Если можете, то урезайте расходы на полиграфию, технику, на аренду, но кадры должны оставаться приоритетом.
  • Будьте немного фаталистом – творческие люди странный народ. Они могут прийти на работу с похмелья, в неадекватном состоянии, вообще не прийти, могут быть тысячи накладок и различных незапланированных ситуаций – такой уж это бизнес, рано или поздно необходимая команда сложится, а нервные клетки не восстанавливаются. Запомните, что главное это имя и контроль – все можно решить и всё исправить.
  • Постоянно вкладывайтесь в бизнес – вам нужно максимально уходить от субподряда. Если вы будете жить от процентов различных «креативщиков», то скоро устанете за ними бегать – новый звук, расширение штата, интеллектуальная собственность, всё это просто необходимо для роста.
  • Мыслите на шаг вперед – думайте, как бороться с «сезонностью», как работать с корпоративным клиентом, как открывать новые направления. И не хватайтесь за все сразу – проработайте идеально свадьбы, а только потом уже беритесь за PR-акции.
  • Ориентируйтесь на больших боссов из крупных компаний – корпоративы, тренинги, Дни компании это постоянный хлеб. Они уводят от сезонности и приводят в мир больших денег, частных концертов и звезд на день рожденье.
  • Это не классический инвестиционный бизнес – нельзя взять кредит и пойти работать. Он хаотичен, непредсказуем и вы должны вариться в нем, постоянно выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать, только тогда все выйдет и получится.

moneymakerfactory.ru

Как организовать агентство праздников 🚩 как стать организатором праздников 🚩 Предпринимательство

Автор КакПросто!

Праздничное агентство – или, так называемая, event-компания — считается довольно прибыльным бизнесом: спрос на услуги подобных организаций растет с каждым годом. Однако, начав работать на этой ниве, вы столкнетесь с большим количеством конкурентов. Поэтому заранее продумайте, чем ваш праздник будет отличаться от организованных другими компаниями мероприятий.

Статьи по теме:

Вам понадобится

  • — документы для регистрации ООО или ИП;
  • — сотовый телефон;
  • — финансовые средства на регистрацию агентства и покупку оборудования.

Инструкция

Еще до регистрации юридического лица проведите мониторинг услуг, которые предлагают праздничные агентства в вашем городе. Затем, возможно, с помощью интернета, проанализируйте, какими новинками в сфере организации праздников можно привлечь заказчиков. Специалисты в этой области утверждают, что клиенты больше доверяют агентствам с узкой специализацией. Например, организаторам только свадеб или только корпоративов.

Приготовьте документы для регистрации. Если вы открываете ООО – напишите Устав вашего общества, протокол собрания учредителей, заявление на регистрацию ООО и квитанцию об уплате госпошлины. Если вы выбрали для предприятия форму ИП – заполните заявление на регистрацию и оплатите госпошлину.

После регистрации в Регпалате, встаньте на учет в налоговой инспекции и в пенсионном фонде. Там вам выдадут соответствующие свидетельства. Эти бумаги понадобятся вам для изготовления печатей и для открытия счета в банке. Помните, что для деятельности праздничного агентства не нужна лицензия.

Первое время вы сможете обойтись без офиса – принимайте заказы на сотовый телефон и встречайтесь с клиентами в кафе и на улице. Но, если средства позволяют, снимите офис — потенциальные заказчики проникнутся большим доверием к вашей компании. Оформите помещение в духе вашей деятельности – создайте праздничный антураж. Также не забудьте о мебели и технике – телефоне, факсе, принтере, компьютере. Подключите интернет.

Далее начинайте закупать атрибуты для проведения мероприятий. Самые элементарные – костюмы, музыкальная аппаратура, баллоны с гелием, воздушные шары. Также вы можете приобрести шатры для выездных праздников, плазменные экраны и другое дорогостоящее оборудование.

Займитесь поиском сотрудников. В качестве артистов, тамады или ведущих смогут выступать студенты театральных вузов. Для оформления помещений найдите флористов, декораторов и дизайнеров. Поначалу это могут быть работники других предприятий – вы будете платить им сдельно. Но по мере расширения вашего бизнеса вы сможете собрать свой штат сотрудников. Не забудьте о менеджерах, которые будут искать новых клиентов.

Часто для проведения интересного дня рождения, корпоративного мероприятия, свадьбы или любого другого праздника у простого обывателя не хватает фантазии. Многие готовы заплатить приличные деньги для того, чтобы удивить своих родственников и знакомых. Для оказания помощи виновникам торжества существуют агентства по организации праздников.

Вам понадобится

  • — бизнес-план;
  • — регистрационные документы;
  • — офис;
  • — сотрудники;
  • — реклама.

Инструкция

Любой вид предпринимательской деятельности требует расчета вложений и прибыли. Чтобы не прогореть при создании агентства организации праздников, составьте как можно более подробный бизнес-план.

Зарегистрируйте свою организацию в налоговом органе по месту ее нахождения. Достаточно будет и вашей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Не забудьте сразу выбрать наиболее удобный для вас вариант налогообложения. Оптимальным вариантом будет упрощенная система.

Арендуйте офис в центре города. Хорошо, если он будет находиться в многолюдном месте, например, на территории крупного торгового центра. Если вы сильно ограничены в средствах, то поначалу можете встречаться с клиентами на их территории или в кафе, но это может создать у потребителей услуг впечатление о ненадежности агентства.

Подберите сотрудников для агентства. Вам понадобится менеджер по работе с клиентами, который будет отвечать на звонки, лично общаться с людьми, выполнять всю организационную работу по заказу потребителя. Лучше, если вы будете самостоятельно работать в агентстве хотя бы на первых порах.

Главное в организации данного вида бизнеса – создание базы артистов и прочих рабочих. Вам могут понадобиться контакты организаций, предоставляющих самые разнообразные услуги, от проката лимузинов и украшения воздушными шарами до прыжков с парашютом и конных прогулок. Также большим должен быть и выбор артистов: клоуны, фокусники, вокалисты, танцоры. Сейчас поиск очень сильно упрощает интернет, хотя не лишним будет размещение объявлений о сотрудничестве в местных СМИ. Искать клиентов можно различными способами. Хорошо действуют все стандартные рекламные методы. Но особо стоит отметить осуществление холодных звонков. Объектами таких предложений могут быть различные увеселительные заведения, которым вы можете предложить свои услуги по организацию вечеринок или букингу артистов, другие организации, для которых вы можете стать организатором корпоративного мероприятия.

Совет полезен?

Распечатать

Как организовать агентство праздников

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Агентство по организации праздников. Как открыть?

Агентство по организации праздников. Совсем немного лет назад чтобы организовать праздник, задействовали лишь те аспекты, которые касаются изобилия блюд на столе.

Соответственно, хозяйка дома являлась непосредственным организатором всего, что приводило к веселью и празднику, а хозяин исполнял роль снабжающего продуктами питания. Чем больше ломится стол, тем зажиточние хозяева дома. Таким образом, при возникновении желания собрать компанию все, что требовалось, это стол с бесконечным рядом разнообразных блюд и закусок. Объедание, беседы, песни и пляски олицетворяли собою мероприятие, которое было актуально буквально каких-то 15 лет назад.
Настоящее принесло с собой абсолютный контраст тому, что было прежде. Продовольственная индустрия развита до такой степени, что мало кого можно удивить избытком продуктов. Если сравнивать мероприятие с большим тортом, то качественно приготовленные блюда будут лишь одним из его коржей, который является неотъемлемым в сочетании с другими компонентами.

Ну а что же будет являть ягоду на вершине торта? Конечно же, речь пойдет об организации праздника. Если приготовить блюда не так уж и сложно, что склонности к организации имеют далеко не все – тут нужен креатив в сочетании со строгим планированием. И здесь человек сталкивается с трудностями, которые занимают уйму времени и сил, а к тому же, не приносят никакого удовольствия. К счастью, существуют организации, знающие толк в вышеуказанном аспекте – агентства по организации праздников.
Расходы человека направление на развлечения составляют большую цифру, нежели в предыдущем веке – данный факт виден невооруженным взглядом. Так как праздник можно смело отнести к ряду развлечений, количество денежных затрат на него увеличилось.

 Агентства по организации праздников

Агенства представляют собой набирающую отрасль бизнеса. Клиенты, обращающиеся в агентства, не жалеют денег, когда дело касается качественного отдыха. Таким образом, данный бизнес является достойным и прибыльным родом деятельности.

 Каким образом открыть агентство по организации праздников

Самое сложное – это начать. Для работы молодого агентства порой совсем не требуется офис и личный состав, работающий с 9:00 до 18:00. Самое весомое и основное, что составляет фундамент, костяк данного бизнеса – это люди и их способности: креативность, общительность, умение организовывать и, конечно же, знание психологии человека.
При готовке торта, как и при любом другом роде деятельности не обойтись без планирования. Конечно, можно попробовать и без этого пункта, но вряд ли что-то сложится. Существуют самые разные праздники и, соответственно, отличные друг от друга способы их организации. При составлении бизнес-плана, который, как было указано прежде, является не подлежащим обсуждению аспектом, нужно учесть следующие пункты.

 Для начала, следует заняться поиском творческих людей – артистов, которые будут выступать на концертах и играть роль тамады на мероприятиях. Количество в большинстве случаев всегда уступает качеству, поэтому следует так же выбрать те виды мероприятий, которые агентство будет организовывать, выкладываясь на 100%: будь то большие корпоративные вечеринки или детские праздники. Желающих, посвятить себя творческой профессии сейчас достаточно: студенты театральных и цирковых учреждений или просто люди, которые полны потенциала и артистизма. Не нужно так же недооценивать такое понятие, как разнообразие.

Изучите наиболее популярные направления

Изучите наиболее популярные направления, которые будут актуальными на том или ином виде праздника.
Клиенты, которые будут обращаться к вам в агентство, хотят устроить грандиозное событие своим близким либо же «утереть нос» конкурентам, показав масштабность и качество праздника. Сделайте так, чтоб праздник, организованный вашей командой остался в памяти у клиента и его гостей, как день отстранения от суеты и монотонности будничных дней.

Бизнес-план готов

Когда бизнес-план готов и есть люди, которые полны креатива и задора, то на первых порах оптимальнее всего будет сфокусировать свои силы на культурной программе, возложив сферу ресторанного обслуживания и дизайна на специалистов в этих сферах. Распыляться на то, чего вы еще не знаете, это неблагодарное дело, которое может зарекомендовать вас как неумелого организатора.
Полезные связи — это залог успешного бизнеса. Когда вы установите контакты с представителями ресторанов и кафе, занимающихся выездным ресторанным обслуживанием, а также с дизайнерами, умеющими превратить обычное помещение в зал торжества и радости, то по мере развития и возрастания популярности вашего агентства не исключено, что вы возьметесь за основательную организацию праздника самостоятельно, взяв во внимание все детали.
  В наш век индивидуализма каждый желает уникальности во всем. Что может быть лучше, чем оригинальный праздник для небольшой компании или даже романтическое свидание, которое останется незабываемым моментом для любимой половинки. Наряду с масштабами, которыми можно охарактеризовать корпоративные праздники, не нужно забывать о романтических мероприятиях. При умелой организации такие торжества могут стать изюминкой, фишкой вашей фирмы. Организовать такой праздник по сравнению с корпоративном легко, а после его проведения пара, возможно, обратиться к вам с просьбой об организации свадебного мероприятия в дальнейшем будущем.

Как уже было сказано, офис – это маловажный фактор, если вы только начинающий специалист, и для начала квартира основателя будет вполне приемлемым мозговым центром, где ваша команда займется планированием и подсчетом цены на услуги вашего агентства. Во избежание нехватки средств на первые штрихи в организации адекватным вариантом будет предоплата услуг клиентом в размере 50%. Это отличный для тех, кто пока что не оперирует большими суммами.
Правду говорят, что степень успешности зависит от уровня связей. Поэтому самое главное для вас – это партнерство и взаимодействие в сферах, которые нужны для осуществления всего вами задуманного.

Смотрите также:

7sof.ru

Как открыть агентство по организации праздников

Если вы обладаете организаторскими способностями, можете веселить людей и у вас богатая фантазия, вы должны открыть агентство по организации праздников.

 

Чтобы работать в этой сфере нет надобности в большом стартовом капитале, а грамотно организованный проект может окупить себя спустя несколько месяцев.

Бизнес-план

Конечно перед открытием агентства праздников, вам необходимо составить бизнес-план. Это даст возможность для подсчета всех доходов и расходов и оценки рисков, а также пути для решения определенных задач. Этот документ должен располагать перечнем услуг, которые вы собираетесь оказывать.

Также вам необходимо произвести оценку всех возможных затрат которые могут включать оплату аренды, зарплату работников а также приобретение оборудования. Вы должны приблизительно установить желаемый доход. Для этого необходимо произвести оценку рынка услуг, которые вы предлагаете (цены, а также спрос и предложение). При высоком спросе и низкой конкуренции, стоимость услуг можно немного увеличить.

Регистрация

Вам необходимо выбрать название для своего агентства. Оно должно быть оригинальное и запоминающееся. Затем вам нужно пройти процедуру регистрации в налоговой инспекции по месту своего проживания или где зарегистрировано юридическое лицо. Вам нужно собрать все необходимые для этого документы. Вам также нужно выбрать тип налогообложения.

Помещение и оборудование

Вы должны найти помещение для своего офиса. Лучшим вариантом является заведение, расположенное в центральных районах города. Неплохо если возле здания будет располагаться парковка. Вам также необходимо будет купить оборудование для своего офиса, и для работы.

Задумайтесь о приобретении офисной мебели и оргтехники. Вы можете также установить кондиционер, чтобы чувствовать себя комфортно в летние месяцы.

Также позаботьтесь о покупке или аренде оборудования необходимого для работы, это могут быть музыкальные устройства, а также конструкции для создания сцен и проекторы. Также не забудьте приобрести необходимую литературу, которая поможет в организации сценок и розыгрышей.

Сотрудники и партнеры

Вам будет достаточно тяжело вести работу одному, тем более что для вашего бизнеса необходимо наличие целой команды сотрудников. Во-первых, наймите менеджера, который будет встречаться с вашими заказчиками, а также отвечать на звонки по телефону.

Вам необходимо подумать о заключении трудового договора со своими артистами. С целью экономии, можно нанять студентов которые учатся в театральном училище или можно заключить договор о сотрудничестве с фирмами которые предоставляют услуги актеров. Вам также нужно найти партнеров, которые занимаются оказанием услуг в сфере проката автомобилей и занимающихся оформлением помещений.

Реклама и клиенты

После проделанной работы, вам остается рассказать о себе людям. С этой целью вам необходимо обратиться за услугами рекламного агентства или в СМИ, на телевидение или радио.

Вы также можете воспользоваться наружной рекламой, расклеивать объявления или распечатать рекламные листовки. Чтобы привлечь клиентов вы можете даже создать официальный сайт в интернете.

 

 

laudator.ru

Как открыть агентство праздников с нуля — документы и с чего начать

Еще несколько лет назад считали, что для удачного праздника достаточно просто накрыть хороший стол с нужным количеством напитков и закусок, а все остальное образуется само собой. Однако те времена прошли, сегодня люди хотят отпраздновать день рождения, свадьбу или корпоративный Новый год так, чтобы остались приятные воспоминания, в частности в виде фотографий и видеоотчета. Достаточно сложно сделать праздник веселым, оригинальным и насыщенным, поэтому все чаще люди обращаются в специальные агентства. Этот бизнес появился совсем недавно, он имеет прекрасные перспективы и может приносить неплохой доход.

В первую очередь необходимо определиться со специализацией. Вы можете стать агентством, которое специализируется на детских и семейных праздниках или на пышных и многолюдных корпоративных вечеринках, а также свадебным агентством. Вполне можно быть и фирмой широкого профиля, первые агентства были именно такими. Как правило, этот вопрос решается сам собой. Если Вы решились открыть праздничное агентство, то, соответственно, у Ваших сотрудников должен быть какой-то опыт в этой области. Если Вы занимаетесь организацией свадеб, то Вашими новыми клиентами будут молодожены. Как только Вы проведете несколько десятков свадеб и освоитесь в этом бизнесе, Вам, скорее всего, захочется попробовать что-то новое. На тот момент у Вас уже будут средства и связи, чтобы освоить новую нишу. Так Вы попробуете разные виды праздничных мероприятий и сможете решить, стоит Вам специализироваться на чем-то конкретном, или в Вашем случае лучше быть разносторонней организацией.

Юридические аспекты

Работу лучше всего начинать с наработки клиентской базы, и только потом регистрировать и открывать агентство по организации праздников. Основой для успешной работы является толковое портфолио, его можно создавать неделями и даже месяцами, а вот налоги Вам придется платить уже завтра. Стартовать лучше всего как индивидуальный предприниматель, при регистрации Вам нужно будет заполнить специальную форму и уплатить государственную пошлину. Можете также регистрироваться как общество с ограниченной ответственностью, тогда возможно наличие учредителей — партнеров, которые вложили свои средства в данный бизнес.

Помещение для бизнеса

Некоторые агентства праздников начинают работать без собственного помещения. Тогда с клиентами встречаются на их территории, в кафе или даже в квартире представителей агентства. Такой вариант подойдет в случае, если Вы хотите обойтись минимальными начальными вложениями. Но нужно учитывать, что таким образом Вы отсекаете состоятельных и серьезных клиентов. Поэтому постарайтесь как можно быстрее снять подходящее помещение и оформить его должным образом.

Желательно, чтобы офис находился в престижном районе, рядом была парковка, а его отделка была достаточно дорогой и креативной, чтобы внушить доверие потенциальным клиентам. Обязательно в помещении должны присутствовать фотографии проведенных праздников и счастливых клиентов, элементы украшений для разных мероприятий, а также технические средства для просмотра видео и слайдов. Идеально, чтобы было три комнаты — помещение для переговоров с клиентами, которое будет должным образом оформлено, комната для персонала, где будут работать менеджеры, а также склад, где будет храниться инвентарь. Это музыкальная аппаратура, костюмы и, возможно, баллоны с гелием, оборудование для сцены и прочее. Также Вам потребуется как минимум один автомобиль, лучше всего минивен или микроавтобус. В противном случае Вам придется постоянно его нанимать, чтобы перевезти оборудование, а это не очень удобно.

Подбор персонала

Конечно, невозможно открыть агентство праздников без персонала. Не нужно сразу замахиваться на предоставление всех услуг, начинать следует с того, без чего никак нельзя обойтись. Менеджер должен правильно выполнять функции логиста и вместе с тем контролировать текущий проект, также он должен быть готовым сориентировать новых заказчиков. Водитель должен доставлять не только необходимое оборудование, но и быть немного творческим человеком. Помните, что в первом году работы не стоит ждать огромного потока заказов. Для старта компании достаточно двух менеджеров, водителя автомобиля и конферансье, который выполняет еще и функции тамады. Дальше стоит смотреть по запланированной специализации, кому-то нужно будет нанять оператора, выездного музыканта или даже опытного флориста — этот вид деятельности не подразумевает в себе обязательных вакансий. Множество задач можно решить при помощи различных профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений от творческих людей и артистов всегда хватает. Но не заводите с ними тесных связей, обратите внимание на фрилансеров — свободных работников. В театре точно будет полно творческих людей с опытом работы и различными костюмами.

Реклама

Начинающему бизнесу обязательно нужна реклама. Но ее эффективность, как правило, зависит от качества работы самого агентства. Практически 80% клиентов приходят по совету своих знакомых и друзей. То есть основным каналом продвижения агентства является обычное сарафанное радио.

Эффективным методом можно считать и прямой обзвон клиентов по телефону. В этом случае необходимо следить за календарем праздничных дат потенциальных клиентов. Видный профессиональный праздник, день рождения директора или юбилей фирмы — все это позволит хорошо подзаработать, если вовремя подсуетиться. Также рекомендуется создать собственную страничку в сети интернет. Сегодня практически каждое солидное агентство представлено в интернет-каталоге.

Финансовые вложения и полезные советы

Прежде всего, необходимо четко разделить свой основной фонд от графы «непредвиденные расходы». Основные вложения пойдут на аренду помещения, технику и транспорт. Сильно ударит по карману приобретение звукового оборудования. Очень сложно полностью учесть все нюансы — это может быть и цветная полиграфия (пригласительные билеты, буклеты для проведения различных вечеринок, открытки для проведения тематических вечеринок), аксессуары и бижутерия для украшения, и оригинальные костюмы, причем все это нужно будет предоставить в срочном порядке.

Услуги, которые Вы продаете, нельзя потрогать руками, поэтому нужен особый подход к делу. Большинство обязательных вложений будут идти на такие вещи, как различные сценарии, концепции и оплата услуг людей, а также на различные косвенные потери, которые необходимо покрывать. Еще потребуется постоянный вклад в текучку кадров, ведь на них лежит обязанность проведения тренингов и мастер-классов. Еще может быть, что сотрудников придется отправлять в командировки за границу и выплачивать персоналу, оформленному официально, социальный пакет.

Помните, что нельзя экономить на зарплате персоналу. При возможности постарайтесь урезать расходы на полиграфию, дополнительную технику и аренду, но кадры в Вашей компании обязаны оставаться приоритетом. Отчасти следует быть фаталистом, ведь творческие люди, как известно, довольно странный народ. Для них не редкость прийти на работу с запахом спиртного или вообще не прийти, могут возникнуть множество накладок и незапланированных ситуаций — это такой вид бизнеса, но со временем необходимая для успеха команда сложится. Помните, что главным является имя компании и контроль над ситуацией, а все проблемы и нюансы можно решить и исправить. Нужно постоянно вкладывать силы и средства в свой бизнес.

Чтобы агентство по организации праздников успешно работало, необходимы такие условия: новое звуковое оборудование, расширение штата работников и защита интеллектуальной собственности. Всегда старайтесь мыслить на шаг вперед — придумывать способы для борьбы с сезонностью, как работать с корпоративными клиентами и как открыть новые направления в бизнесе. Желательно ориентироваться на начальников больших компаний — тренинги, корпоративы, дни компании — это Ваш постоянный заработок.

Нужно понимать, что это не простой бизнес — нельзя взять кредит и начать работать. Он очень хаотичен, непредсказуем, и Вам придется постоянно пребывать в нем, выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать своих клиентов, только тогда у Вас все выйдет и получится.

bizsovet.com

Как создать агентство праздников в 2018 году

Автор КакПросто!

Организация агентства по проведению праздников является достаточно прибыльным бизнесом. Однако конкуренция в этом сегменте очень жесткая. Как правило, люди, начинающие такое дело, либо сами имеют хорошие актерские и коммуникативные навыки, либо общаются с такими людьми. Главное в этом виде бизнеса, чтобы владелец получал от него удовольствие.

Статьи по теме:

Инструкция

Определитесь с услугами, которые будете оказывать. Это может быть: организация корпоративных праздников, вечеров досуга, семинаров и конференций, частных праздников, детских праздников.

Проанализируйте рынок. Дайте подробную характеристику агентств по организации праздников в вашем регионе. Отметьте ошибки в работе действующих компаний, чтобы не совершить их в своем бизнесе.

Центральным местом при открытии агентства праздников является офис компании. При выборе помещения учитывайте, удобно ли оно расположено для потенциальных клиентов. Так как именно там вы будите вести переговоры. Офис агентства должен включать два помещения – комнату переговоров и рабочее пространство для менеджеров. Общая площадь офиса составит около сорока квадратных метров. Если офис без соответствующего ремонта – его необходимо провести, чтобы создать соответствующий антураж и настроение для заказчиков.

Приобретите оборудование. Вам потребуются компьютеры, подключенные к высокоскоростному интернету, для каждого менеджера; факс; копировальный аппарат.

Когда офис будет готов к работе, наймите штат сотрудников. Обычно, сотрудники агентства праздников делятся на два вида – постоянные работники и приходящие. К постоянным работникам относятся менеджеры по поиску и работе с клиентами. Приходящие работники – это актеры, танцоры, клоуны, ведущие и другие. То есть все те, кто не состоит постоянно в штате. В штат желательно набирать опытных менеджеров, которые имеют большой опыт в привлечении клиентов. Это поможет быстро окупить стартовые вложения.

После того, как набрали персонал, переходите к организации широкой рекламной кампании. Рекламировать ваше агентство можно при помощи следующих способов: создание собственного интернет-сайта; директ-маркетинг; телефонный маркетинг; с помощью менеджеров, которые будут проводить переговоры на предприятиях. После успешных проведений нескольких праздников ваше агентство начнут рекомендовать, что будет приносить вам клиентов.

Совет полезен?

Распечатать

Как создать агентство праздников в 2018 году

Похожие советы

www.kakprosto.ru

с чего начать, выбор ниши, поиск клиентов

Большинство людей считает, что для того, чтобы организовать хорошую вечеринку или провести незабываемый торжественный вечер, достаточно определиться с местом проведения, музыкой и меню.

Организация торжеств – бизнес сейчас достаточно распространенный и это не удивительно.

Как только представишь себе, сколько всего надо сделать для организации «правильного» торжества, которое запомнится и хозяевам и гостям, то сразу же хочется все перепоручить профессионалам.

Для того чтобы праздник удался на славу, необходимо провести серьезную подготовительную работу. Как минимум: разослать пригласительные открытки, арендовать и оформить помещение, составить список приглашенных, заказать выступление артистов, продумать меню и нанять официантов. А музыка? А воздушные шары? Униформа для обслуживающего персонала?

Нет, в преддверие праздника заниматься этим решительно не хочется — слишком хлопотно. А если создавать праздник другим и зарабатывать этим?

Вполне перспективный бизнес. Но, берясь за это дело, нельзя забывать, что спектр услуг будет очень большим, а конкурентов, уже работающих в этой сфере – еще больше.

Выбор ниши

Чтобы стать конкурентноспособным в этом виде бизнеса надо четко осознавать, что организовать все и сразу не получиться: кому-то удается безупречно справляться со свадебными церемониями, а у кого-то лучше получаются арт-хаусные мероприятия.

Поэтому нужно четко определиться, на каких конкретно вечеринках и торжествах вы намерены специализироваться. По большому счету, существует всего четыре разновидности

bizmagazine.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о