Адрес как в егрюл – Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе. Что делать?

С 01.10.2018 г. вступили в силу поправки к закону «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Перечень оснований для отказа в госрегистрации в ст. 23 пополнился новым пунктом «ч» – представление документов с недостоверными сведениями. Таковыми в т.ч. считается и несовпадение фактического адреса местонахождения с тем, что указан при регистрации. С начала 2018 года по данным налоговой службы, из ЕГРЮЛ исключено более 330 тысяч юридических лиц с недостоверными сведениями. Кроме того, в ЕГРЮЛ внесено более 800 тысяч записей о недостоверных данных фирм. Причем, зачастую юрлицо даже не подозревает о том, что подобная отметка есть в его выписке. Нередко оно узнает об этом от бизнес-партнеров либо от банка.

Внесение в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности данных о субъекте хозяйствования чревато для предприятия закрытием по инициативе контролирующих органов в одностороннем порядке. Исключение из списков ЕГРЮЛ информации об организации возможно при условии, что компания находится в перечне лиц с некорректными данными более полугода. Такая мера призвана ликвидировать фирмы-однодневки, но в последнее время действия налоговиков все чаще затрагивают интересы действующих учреждений.

Проверка достоверности и корректности имеющихся в базе данных сведений о предприятиях возможна по основаниям, перечисленным в п. 4.2 ст. 9 закона о госрегистрации от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ. Закон позволяет налоговикам анализировать и проверять на достоверность ранее внесенную в ЕГРЮЛ информацию в случае возникновения обоснованных сомнений в ее достоверности, (в т.ч. при поступлении возражений заинтересованных лиц относительно предстоящей госрегистрации изменений устава или предстоящего включения сведений в ЕГРЮЛ).

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Порядок проверки достоверности сведений, внесенных о юридических лицах в базу ЕГРЮЛ, приведен в двух письмах ФНС:

  • № ГД-4-14/14127 от 03.08.2016 г., которым регламентируется порядок анализа данных о компаниях, зарегистрированных до августа 2016 года;

  • № ГД-4-14/14126 от 03.08.2016 г., в котором разъясняется алгоритм обработки данных о компаниях, внесенных в реестр с 1 августа 2016 г.

Признаки, по которым определяется недостоверность сведений в ЕГРЮЛ, в т.ч. следующие:

  • фирма зарегистрирована по адресу, по которому уже имеется привязка значительного числа юридических лиц;

  • руководитель компании является директором еще нескольких компаний;

  • руководитель учреждения умер, но продолжает числиться в компании;

  • к руководителю ранее применена мера наказания в виде дисквалификации.

Внесение сведений о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ только на основании результатов такой проверки невозможно. Налоговики при появлении у них сомнений в корректности данных направляют в адрес юридического лица письмо. В документе налогоплательщику предлагается два варианта действий:

  • внести изменения в ЕГРЮЛ для исправления неточностей;

  • представить в ФНС документы, подтверждающие корректность имеющихся в базе данных сведений.

Правильность адреса можно подтвердить копиями договоров аренды, правоустанавливающими документами по объектам недвижимости, копиями документов, которые удостоверяют факт приемки по указанному адресу почтовой корреспонденции. Однако на практике, если ваш адрес числится адресом массовой регистрации в базах ФНС, даже эти документы могут не помочь снять отметку о недостоверности. Учитывая, что малый бизнес нередко пользуется услугами различных юридических компаний для покупки юридического адреса, массовым он может стать для многих мелких фирм. Регистраторы не чураются «впихнуть» в одну комнату и 200 юрлиц, что для налоговиков становится явным сигналом к тому, что компания по указанному адресу не находится. В результате даже при наличии договора и получения почты по этому адресу, вам могут отказать в признании адреса действительным.

Последствия недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Появление в карточке предприятия в ЕГРЮЛ пометки о недостоверности сведений чревато для юридического лица следующими неприятностями:

  • предприятие не сможет провести процедуру регистрации других данных или закрыть фирму до того момента, пока не будет снята пометка о недостоверности;

  • повышение репутационных рисков, отток клиентов, проблемы с банком;

  • через 6 месяцев после присвоения такого статуса данные о фирме могут быть исключены из ЕГРЮЛ, компания прекратит свое существование.

Проверить данные о своем предприятии можно в открытых интернет-сервисах. Например, недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе можно выявить на ]]>сайте]]> ФНС по выписке из ЕГРЮЛ.

Если основанием для внесения в список фирм-однодневок стала информация о дисквалификации руководителя, подтвердить или опровергнуть этот факт поможет ресурс ]]>Реестра]]> дисквалифицированных лиц. Проверить, не является ли юридический адрес компании «массовым», можно на сайте с помощью специального ]]>сервиса]]> о таких адресах.

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ – что делать

Если предприятие попало в список «подозрительных» субъектов хозяйствования, необходимо выяснять причину появления у налоговиков сомнений в действительности данных. При обоснованности выводов сотрудников ФНС надо устранять недочеты.

Для внесения корректировок в карточку предприятия в базе данных регистратора рекомендуется подать соответствующее заявление. О недостоверности сведений в ЕГРЮЛ пометка будет убрана после того, как регистратор обработает полученное от налогоплательщика заявление о внесении изменений (форма Р14001). Заявительная форма имеет унифицированную структуру, перед подачей в ФНС документ должен быть нотариально заверен, к нему прикладываются подтверждающие документы. Подробнее, как заполнить эти документы, читайте здесь.

Опровергнуть выводы налоговиков можно также посредством письма с приложенными удостоверяющими документами или через жалобу в вышестоящий орган. Крайний способ воздействия на мнение регистратора – отстаивание своей правоты в судебном порядке.

То есть, если ошибка в ЕГРЮЛ действительно имела место, подается форма Р14001. Если ошибки нет, но компания не ответила на информационный запрос ФНС об уточнении данных о местоположении, тоже рекомендуется подать Р14001. Другая ситуация – в ЕГРЮЛ внесены сведения о недостоверности, но неточностей нет, и у компании имеются подтверждения об отправке ответа на запрос налоговиков. В этом случае надо оформлять жалобу в вышестоящий контролирующий орган. Если фактический адрес субъекта не совпадает с юридическим, необходимо менять один из них – либо переезжать, либо вносить корректировки в базу ЕГРЮЛ.

spmag.ru

Недостоверность сведений об адресе ООО в 2019 году, как убрать из ЕГРЮЛ

Во исполнение Федерального закона №67-ФЗ от 30.03.15, принятого для борьбы с фирмами «однодневками», регистрирующий орган (в лице ФНС) получил эффективные инструменты. Один из них, с середины 2017 года используемый массово — внесение в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности юридического адреса.

Причины недостоверности сведений об адресе

Поскольку Приказом ФНС от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/[email protected] были явлены миру новые критерии «массовости» адреса, а именно не более 5 компаний на комнату, то регистрирующий орган, путем вынесения отказов, и выдачи рекомендаций, убедил регистраторов указывать полный адрес, со всеми этажами, помещениями, комнатами и пр.

Те же компании, у которых адрес в ЕГРЮЛ был указан до дома/корпуса/строения — попадают в «зону риска». Они одни из первых могут получить «письмо счастья» с требованием уточнить адрес, содержащийся в ЕГРЮЛ.

Выглядит письмо так:

Уведомление о необходимости предоставления в регистрирующий орган достоверных сведений
Согласно этому письму, необходимо предоставить в рег. орган соответствующие сведения, путем подачи заявления по форме Р14001, и приложения к нему необходимых документов (договора аренды, копии свидетельства о ГРП, или выписки из ЕГРН)

Если в течение 30 дней не будут предоставлены, в ЕГРЮЛ будет внесена отметка о недостоверности сведений.

Выглядит она так:
Сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)
Такая отметка крайне расстраивает контрагентов компании, а также дает право регистрирующему органу с 1 сентября 2017 года исключить такую компанию из ЕГРЮЛ, если в течение 6 месяцев отметка не будет убрана.

Как исправить в ЕГРЮЛ, пример заполнения формы Р14001

В данном случае заполнение формы Р14001 будет стандартное, как при смене адреса без изменения устава.

Заполняются стр. 001, лист Б (сведения об адресе), лист Р (сведения о заявителе). Причем в листе Б указываются детальные реквизиты адреса, в точности как в договоре аренды, и в свидетельстве о ГРП (выписке из ЕГРН).

Вот пример заполнения сведений об адресе в листе Б:


Да, такое заполнение не соответствует Правилам от ФНС, но из-за отсутствия подходящих форм пользуемся тем что есть.

В каких случаях придется менять адрес 

Как уже было сказано, убрать отметку о недостоверных сведениях возможно, если вы убедите инспекцию в том, что компания реально находится на данном адресе. Если же вы там не находитесь, и инспектор не удовлетворился осмотром помещения, то скорее всего адрес придется сменить.

Один из надежных способов — сменить адрес компании на домашний адрес директора или участника с долей не менее 50% в уставном капитале. Но это сулит другие риски — могут отказать в «переезде», на домашний адрес будет приходить вся корреспонденция от контролирующих органов, на него же возможна и выездная проверка.

Либо нужен надежный «поставщик» юридических адресов, у которого есть определенные договоренности в территориальной налоговой. Еще один вариант — регистрация в своем или арендуемом помещении, если разрешит арендодатель.

Ответственность за недостоверные сведения о месте нахождения, сроки 

Как уже сказано выше, самая «насущная» ответственность в данном случае — исключение компании из ЕГРЮЛ через 6 месяцев после появления о ней в ЕГРЮЛ записи о недостоверности.

В крайних случаях возможна ответственность по ст. 14.25 КоАП и по 173.1 УК РФ, если велика общественная опасность от таких деяний, но на практике это встречается подавляюще редко, и только в случаях, если сильно были нарушены интересы ФНС (например, создали «однодневку» с «номиналами» для незаконного возмещения НДС).

bizneszakon.ru

КАК ДОЛЖЕН БЫТЬ УКАЗАН АДРЕС КОМПАНИИ В ЕГРЮЛ

Как должен быть указан адрес компании в ЕГРЮЛ и в Уставе

Адресом регистрации компании закон определяет тот адрес, по которому находится его «постоянно действующий исполнительный орган компании», в большинстве организаций это генеральный директор.

Точный адрес, с улицей, номером дома, корпусом, номером помещений или домашний адрес руководителя, должен быть зафиксирован для вноса в ЕГРЮЛ  в заявлении о государственной регистрации юридического лица (Р11001). Причем, если Вы будете самостоятельно готовить это заявление, очень внимательно читайте инструкцию и изучайте образцы заполнения, там много правил по сокращению (например, напишите «улица», а не «ул» — ИФНС вынесет отказ).

 

Надо ли вносить изменения в старый устав, если в нем Вы указали точный адрес компании?

 Если все остальное менять не надо, то только ради изменения адреса на место нахождения – нет. Наличие дополнительной, уточняющей информации нарушением не является. Недостаток такого устава, содержащего полный адрес, состоит лишь в необходимости вносить изменения в устав ООО (а не только в ЕГРЮЛ) при переезде организации даже в пределах одного города.

 

 Хотим еще раз обратить Ваше внимание: по закону  ООО  имеет только один адрес – «адрес местонахождения». Такие дополнения, как юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес для компании неправомерны, все эти «адреса» должны совпадать.

 

Что делать, если в ЕГРЮЛ прописан неточный адрес, например, номер дома без указания офиса и помещения? Если это здание, в котором зарегистрированы несколько компаний, то возможны неприятности. ИФНС сейчас активно проверяет адреса, указанные в ЕГРЮЛ. Ваш адрес могут счесть адресом массовой регистрации, выездная проверка ИФНС может не найти Вашу компанию. У многих юридических лиц в ЕГРЮЛ появилась фраза: «Сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)». Это ведет к инициированию проверок  или даже приостановлению операций по счету. В 2017 году к нам обращалось уже несколько клиентов с просьбой «уточнить» адрес в ЕГРЮЛ, то есть внести номер офиса или помещения. Лучше это заблаговременно, не дожидаясь санкций!

centr.me

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ–юридический адрес–как исправить?

В последнее время многие столкнулись с неприятной ситуацией. По результатам проверки налоговой инспекцией юридического адреса компании в ЕГРЮЛ появляется пометка о недостоверности сведений. Причем такое может случиться даже в том случае, если Вы реально находитесь по этому адресу. Например, в ЕГРЮЛ отсутствует номер офиса.

Наличие пометки о недостоверности данных в ЕГРЮЛ, в свою очередь, приводит ко всяким мелким и крупным неприятностям. Часто, о наличии такой пометки выясняется случайно. Например, Вам надо обновить ЭЦП, а в обновлении Вам отказывают, так как есть пометка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Допустим, Вы разобрались с причиной появления пометки о недостоверности, осталось только заполнить необходимые документы и отвезти их в регистрирующий орган, для Москвы – 46 инспекция.

На сайте налоговой (ссылка) есть подробная инструкция о том, как внести изменения. Это можно сделать как в бумажном виде, так в электронном. В данной заметке внесение изменений в бумажном виде нас не интересует, а про электронный способ мы расскажем, так как информация о нем надежно спрятана в недрах сайта ФНС.

Сразу напишем, что этот способ Вам подходит только в том случае, если у Вас есть соответствующая электронная подпись. Мы пользовались квалифицированной электронной подписью, используемой для сдачи отчетности в электронном виде через Контур. Более подробно об этом можно прочитать вот тут.

Дальше мы считаем, что электронная подпись у Вас есть, необходимое программное обеспечение для ее использования установлено, осталось только подготовить документы и отправить их в налоговую.

Что нам будет надо:

  1. заявление по форме Р14001 (скачать можно тут) или программа для его заполнения (скачать можно тут )
  2. программное обеспечение для подготовки электронного пакета документов (скачать можно тут )
  3. доступ в сервис для отправки .

При подготовке документов для налоговой учитываем вот эти требования. Кратко: анкета в виде чернобелого pdf, все остальные документы в виде черно-белого tif . Даже не знаем почему так.

Последовательность действий:

  1. Заполняем форму, печатаем, подписываем, сканируем в pdf

  2. Устанавливаем программное обеспечение из пункта 2 выше. В случае, если у Вас английский windows, могут быть глюки с нечитаемыми текстами в программе. На Windows 10 пришлось переключить интерфейс на русский язык.

  3. Настраиваем программу в соответствии с инструкцией, которая к ней приложена

  4. Добавляем нашу форму, добавляем необходимые документы, формируем пакет для отправки

  5. В появившемся окне выбираем электронную подпись, которой подписан в пункте 4 пакет документов

  6. Идем в раздел отправка документов, загружаем и отправляем сформированный пакет.

  7. После чего, если не было ошибок, в разделе Список переданных документов наблюдаем, как обрабатывается наш документ.

Нажав на ссылку в колонке состояние заявки, можно посмотреть детали по обработке этой заявки (картинка в начале заметки).

Теперь ждем результатов через положенное по закону время.

Надеемся, что эта заметка поможет кому-то потратит меньше времени на внесение изменений в ЕГРЮЛ, так как вся информация собрана в одном месте, а не разбросана по сайту налоговой с битыми ссылками

www.businessabc.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *