Заявление об уходе как писать: Образец составления заявления на увольнение по собственному желанию в 2021 году

Заявление об отъезде

10:11, 2 ноября 2020

Уезжаете на длительный период? Не забудьте написать заявление!

Согласно Приказу ректора № 895/03 от 30.10.2020, со 02 ноября 2020 года по 31 января 2021 года Университет переходит на дистанционное обучение. По этой причине многие проживающие покидают студенческие общежития на указанный период.

Напоминаем Вам:

• Согласно договору найма жилого помещения п. 6.1. «В случае временного отбытия (каникулы, иное) либо выезда из общежития Обучающийся в обязательном порядке сдает ключ от занимаемой им комнаты Заведующей общежитием».
• Также, необходимо письменно уведомить заведующую об отъезде, согласно пункту 4.4.2.12 Положения о студенческом общежитии.
  Форма для письменного заявления прикреплена ниже.

Приказ № 895/03 от 30.10.2020

Об организации образовательной деятельности в условиях введения на территории Свердловской области режима повышенной готовности по защите населения от новой коронавирусной инфекции

~675 кБ, *.pdf (Размещен 09.11.2020)

Уральский федеральный университет (УрФУ) — один из ведущих вузов России со столетней историей. Расположен в Екатеринбурге — столице Всемирных летних студенческих игр 2023 года. В Год науки и технологий стал одним из лидеров программы «Приоритет–2030». Вуз выполняет функции проектного офиса Уральского межрегионального научно-образовательного центра мирового уровня (НОЦ).

За сколько недель сотрудник должен написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? //

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, то представлять заявление нет необходимости.

Заявление потребуется, если работник по согласованию с работодателем желает изменить запланированное графиком время отпуска либо имеет право на предоставление отпуска вне графика. В таких случаях заявление представляется в срок, позволяющий работодателю оплатить отпуск за три дня до его начала.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Часть вторая ст. 123 ТК РФ предусматривает, что составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 14.05.2015 N 33-6204/2015).

О наступлении в соответствии с графиком времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан предупредить работника не позднее чем за 2 недели (часть третья ст. 123 ТК РФ). Поскольку не указано иное, принимаются во внимание календарные недели. В срок, исчисляемый в календарных неделях, включаются и нерабочие дни (часть третья ст. 14 ТК РФ). Работник предупреждается о времени начала отпуска под подпись. Это означает, что работник должен поставить свою подпись и дату ознакомления в документе, в котором указано время начала ежегодного оплачиваемого отпуска*(1).

При этом во многих организациях сложилась практика, в соответствии с которой работник, намеревающийся уйти в очередной отпуск, представляет работодателю заявление. При уходе в отпуск по графику заявление является излишним. Трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника по его предоставлению.

Однако заявление потребуется, если работник по согласованию с работодателем желает изменить запланированное графиком время отпуска*(2) либо имеет право на предоставление отпуска вне графика. При этом какого-либо срока для подачи заявления о предоставлении или переносе отпуска законодательство не устанавливает. Вместе с тем необходимо учитывать, что оплата отпуска в соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ производится не позднее чем за три дня до его начала. Поэтому заявление должно быть представлено в срок, позволяющий работодателю соблюсти это требование.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

Многоканальный телефон (347) 292-44-44

*(1) Таким документом может быть приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Если в соответствии с принятыми у работодателя правилами делопроизводства приказ обычно издается позднее чем за 2 недели до начала отпуска, предупреждать работника о времени начала отпуска придется с помощью другого документа (специального журнала, отдельного уведомления и т.п.).

Как справедливо отмечено в письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1, работодатель может выполнить требование части третьей ст. 123 ТК РФ путем ознакомления работников с самим графиком отпусков. Для этого в графике нужно предусмотреть две дополнительные графы, в одной из которых работники будут расписываться в том, что дата начала отпуска им известна, а в другой — указывать дату уведомления о начале отпуска.

*(2) Закон не запрещает изменять установленное графиком время использования отпуска, если стороны достигнут соответствующей договоренности (определение Московского городского суда от 26.03.2015 N 33-5833/15). В этом случае составляется документ в произвольной форме (например заявление на отпуск и положительная виза на нем), на основании которого перенос отпуска отражается в графике.

сроки и заявление об уходе по собственному желанию

Юридическая консультация > Трудовое право > Увольнение > Увольнение по собственному желанию: сроки и заявление об уходе по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – процедура довольно простая и быстрая, если соблюдать определенные правила. Это наиболее популярная причина ухода, даже если была иная, объективная причина для увольнения человека, поскольку после этого будет проще найти новое место работы и объяснить новому начальству причины ухода. Важно не нарушать процедуру увольнения и составления, подачи заявления, чтобы не столкнуться с трудностями в дальнейшем.

Порядок процедуры увольнения

Никто не обязан сообщать причину своего увольнения по собственному желанию

Об уходе с места работы по собственному желанию можно говорить в том случае, когда инициатива исходит от работника, а не от начальства. Однако, как известно, довольно распространены случаи, когда сотрудника увольняют по его вине, но разрешают написать заявление самостоятельно, чтобы он смог беспрепятственно устроиться на новое место работы.

Если же человек решает уйти сам, добровольно, он может написать заявление в любое время, и для этого не требуется согласие руководителя или директора. Порядок увольнения будет следующий:

• Пишется заявление об уходе по собственному желанию. Это делается заранее, как правило, за две недели до фактического ухода.
• Заявление нужно отнести в кадровую службу, где будет составлен приказ об увольнении. В этом приказе официально прописываются все подробности и условия, на которых будет расторгнут трудовой договор.
• Работник должен ознакомиться с этим приказом и поставить свою подпись, подтверждающую этот факт. Если по какой-то причине сотрудник отсутствует и не может прочитать приказ, делается соответствующая пометка и ставится подпись работника кадрового отдела или руководителя.
• Увольняющийся должен также получить расчет. Все полагающиеся ему суммы (заработная плата, компенсации за отпуска, премии и прочее) можно получить в последний день работы в данной организации (это та дата, которая указывалась в заявлении, как дата увольнения).
• В трудовой книжке ставится соответствующая запись о дне и причине увольнения. Это делает также кадровый работник. Трудовая выдается лично на руки либо отправляется по почте, если невозможно ее забрать лично.

Стоит помнить, что подобный уход с места работы – это право любого человека. Работодатель не может его ограничивать или удерживать, а также отказывать сотруднику в расчете. При этом нет необходимости указывать или даже называть причину своего ухода.

Если работник согласен отработать положенные 2 недели, соблюдает все правила процедуры увольнения и вовремя написал заявление, он не обязан объяснять свой уход.

Заявление и сроки его подачи

Увольнение по собственному желанию: можно писать от руки

Конечно, желательно до того, как написать заявление, уведомить начальство о своем желании уволиться. За это время можно оговорить все нюансы, а начальник может подыскать нового сотрудника на место уходящего.

После того, как все вопросы решены, можно писать заявление. Оно пишется предельно просто. Требуется всего одна фраза «Прошу уволить меня со собственному желанию» и дата, которую можно считать днем увольнения. Конечно, нужно указать наименование организации, имя директора, подпись и дату составления. Это все, что нужно.

Причину ухода указывать не нужно, и никто не имеет право этого требовать от сотрудника. Однако если работник не желает отрабатываться положенные 2 недели после написания заявления, он должен указать причины своего отказа. В некоторых случаях могут потребоваться документальные доказательства, подтверждающие, что уволиться необходимо немедленно и без отработки.

Как уже было сказано выше, подать заявление необходимо за две недели до фактического ухода или раньше. То есть если человек подает заявление 3 марта, он будет уволен 17го марта. Этот срок может быть меньше, если и работник, и начальство пришли к соглашению на этот счет.

Если человек увольняется во время испытательного срока, он уведомляет начальника за 3 дня до ухода. Начальник организации может уволиться с уведомлением за месяц до ухода, поскольку на эту должность труднее найти работника. Работающие пенсионеры не обязаны отрабатывать, они могут уйти сразу после написания заявления.

Отработка в 2 недели не подразумевает, что работник должен все это время находиться непосредственно на рабочем месте. Он должен официально чиститься как сотрудник, но при это по факту может быть в отпуске.

В последний день работы проводится расчет сотрудника. Если он на больничном и не может прийти за расчетом, то он имеет право сделать это в любое удобное для него время после выздоровления. Организация обязана осуществить выплаты в тот же день либо на следующий день после обращения уволенного.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска или больничного

Увольнение по собственному желанию: образец

Во время нахождения в отпуске или на больничном работник также может беспрепятственно уволиться. Он даже может написать заявление заранее, а затем уйти в отпуск или на больничный.
Это касается лишь увольнения по желанию самого сотрудника, начальник не может уволить его самостоятельно, если отпуск или больничный еще не закончены. И также начальство не может отозвать из отпуска сотрудника, что уволить его за что-либо.

Если сотрудник сначала подал заявление, а уже затем ушел в очередной отпуск, то последний день отпуска и будет последним фактическим днем работы, а днем увольнения – день, после которого отпуск начался. В этот же день до отпуска можно забрать трудовую и получить расчет.

Если заявление было подано заранее, а затем работник заболел и ушел на больничный, то день увольнения может выпасть на больничный. Эта дата не меняется и не откладывается, если не сам сотрудник не отзывал свое заявление. Соответственно выплачивается заработная плата на все отработанные дни и та часть больничного, которая выпала до даты фактического увольнения.

Если после этого сотрудник продолжает болеть, организация не обязана оплачивать ему пособие.
Однако если работник сначала уволился, а затем заболел в течение месяца после ухода (при условии, что на новое место работы он не устроился), он все равно может рассчитывать на выплату в размере 60% от среднего заработка.

Если уволенный продолжает болеть и не может прийти на рабочее место после увольнения, в приказе ставится пометка, что он не может быть ознакомлен с приказом. Забрать трудовую и получить расчет он может в любое время. Выплатить ему полагающиеся суммы обязаны в тот же день или же на следующий день после подачи соответствующего требования. Это касается зарплат и компенсаций за отпуска.

Пособие по больничному листу начисляется так же, как и для работающих сотрудников, то есть в течение 10 рабочих дней после подачи больничного листа и начисляется в день ближайших выплат.

Возможные трудности

Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой

Хотя такая процедура, как увольнение по собственному желанию, нечасто сопровождается трудностями, иногда они все же бывают. Чаще они связаны с формальностями, но даже при соблюдении всех норм и правил сложности могут возникнуть по вине несогласия работника и начальства. Распространенные сложные ситуации:

• Увольняющийся забыл указать дату увольнения и указал только дату подачи увольнения. Этого следует избегать, поскольку начальство в таком случае может определить дату самостоятельно, с чем работник не согласится. Если заявление уже подано, можно приложить к нему еще один документ, в котором прописать дату увольнения.
• Последний день работы выпадает на праздник. Если последний рабочий день оказался нерабочим, можно перенести дату увольнения на следующий после этого рабочий день. Например, заявление было подано 23 февраля 2016 года, а дата увольнения выпадает на 7 марта, нерабочий день. В этом случае датой увольнения можно считать 9 марта.
  Фразы в заявлении размыты. Обычно образец заявления можно найти у кадрового работника.

Следует четко излагать свое желание уйти с места работы фразами типа «прошу уволить меня», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.д. Не следует писать «прошу освободить от полномочий», «прошу считать меня свободным» и прочее. Эти фразы неконкретны. Причем это рискованно именно для начальства, потому что затем сотрудник может заявить, что имел в виду что-то другое, отпуск или другую должность.

Работник желает отозвать свое заявление. Считается, что весь срок до дня увольнения отозвать заявление можно, если написать соответствующее прошение. Однако здесь есть свои нюансы:

• Отозвать заявление не получится в том случае, если за это время начальство уже нашло нового человека на эту должность и официально его оформило.
• Нет подписи. Заявление содержит небольшое количество реквизитов, запомнить их не так уж трудно. Подпись – один из обязательных пунктов. Причем желательно ставить не только подпись и ее расшифровку от руки, чтобы потом никто не мог сказать, что подпись подделали.
• В заявлении указана дата увольнения без отработки. В этом случае решение за начальством.
• Если у него нет желания держать работника и дальше, он подпишет приказ и отпустит без отработки. Если же есть необходимость отработать, он уведомит сотрудника, что такое заявление не имеет юридической силы, и он обязан отрабатывать 14 дней.

Чтобы избежать подобных сложностей, нужно заранее обговаривать такие вопросы с начальством и соблюдать все правила процедуры увольнения.

Находим ответы в видеоматериале — увольнение по собственному желанию:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Что делать, если вас заставляют уволиться

Что нужно знать сотруднику, которого вынуждают написать заявление об уходе по собственному желанию.

Несмотря на то что сокращение штата является одним из официальных оснований для увольнения сотрудников, работодатели нередко пытаются обойти закон и различными способами заставить работника написать заявление «по собственному желанию».

Если вас принуждают уволиться, необходимо четко понимать свои права и не бояться защищать их всеми законными способами. Процедура увольнения сотрудников в связи с сокращением штата строго регламентирована законом (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК) и должна соблюдаться всеми работодателями без исключения. Прежде всего компания должна издать приказ или распоряжение о сокращении штата. После этого работодатель обязан в письменной форме, под роспись, уведомить каждого работника об увольнении в срок не менее чем за два месяца. При этом в течение всего срока предупреждения работодатель обязан предлагать сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность). В день увольнения работнику выплачивается остаток заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы.

Если сотрудник не нашел работу в течение следующих двух месяцев со дня увольнения, он имеет право получить еще один месячный заработок. Для этого необходимо представить бывшему работодателю подтверждение отсутствия трудоустройства. Это может быть справка из центра занятости либо трудовая книжка без отметок о поступлении на работу. В особых случаях среднемесячный заработок может быть сохранен за работником и на третий месяц после увольнения. Такое решение принимает служба занятости при условии, если работник обратился за трудоустройством в службу в течение двух недель после увольнения, но рабочее место ему не предоставили.

Стремление сэкономить на выходных пособиях — основная причина, почему компании принуждают сотрудников увольняться по собственному желанию. В ход идут угрозы, шантаж, психологическое давление. Часто работника, отказывающегося подписать заявление, грозят уволить «по статье», т. е. за неисполнение или нарушение трудовых обязанностей (п. 5, 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако такое увольнение — процедура сложная и длительная, и не следует поддаваться на провокации. Чтобы уволить сотрудника за несоблюдение трудовой дисциплины, работодателю необходимо соблюсти все формальности: составить акт о нарушении трудовой дисциплины, потребовать письменное объяснение, издать приказ о применении дисциплинарного взыскания, ознакомить с ним работника под роспись или составить акт об отказе в таком ознакомлении. При этом работодатель обязан уложиться в установленные законом сроки привлечения к дисциплинарной ответственности (по общему правилу — один месяц со дня обнаружения проступка). Если эта процедура будет нарушена, увольнение легко будет оспорить в суде.

Но если работник все же поддался давлению и написал заявление об увольнении, он вправе обратиться в суд с иском о признании увольнения незаконным. Однако обязанность доказать факт принуждения в ходе судебного разбирательства будет полностью лежать на истце. Доказать, что заявление было написано против воли сотрудника, не всегда возможно. Но если суд признает расторжение трудового договора незаконным, работник будет восстановлен на работе, а компании-ответчику придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и возмещение судебных расходов.

Но положительный исход судебного процесса не гарантирован, поэтому доводить дело до суда все же не рекомендуется. Оптимальный вариант — обратиться в государственную инспекцию труда сразу после возникновения конфликта с работодателем. Инспекторы инициируют проверку по факту обращения и в случае выявления нарушений выдадут предписание об их устранении, а также могут наложить на компанию-нарушителя административный штраф. 

Источник: Ведомости

Минтруд указал на незаконность отправки работника в неоплачиваемый отпуск :: Экономика :: РБК

Для адаптации к шокам из-за падения курса рубля и последствий коронавируса каждая третья компания в России уже изменила свою кадровую политику, каждая пятая планирует урезать зарплаты, показало исследование Центра стратегических разработок. Чтобы законным способом снизить размер выплат зарплаты, работодатель может объявить простой в организации с выплатой зарплаты в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя. Для этого работодателю необходимо издать приказ и ознакомить всех сотрудников, добавила Проскурова.

Путинские каникулы не для простоя

Читайте на РБК Pro

Нерабочая неделя, объявленная президентом с 30 марта по 3 апреля 2020 года, не может быть объявлена простоем предприятия, подчеркнули в Минтруде. «За нерабочую неделю сотрудники, которые получают фиксированный оклад, должны получить средства в полном объеме, а те, кто работает по сдельной системе оплаты труда, — в соответствии с локальными нормативными актами», — пояснили РБК в министерстве. За пределами нерабочей недели предприятие может объявить о простое, в таком случае работникам будут оплачиваться две трети от обычного заработка, добавили в ведомстве.

Согласно Трудовому кодексу простоем считается временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Работодатель обязан издать приказ о времени его начала и окончания с указанием причин, иначе труд работников придется оплатить в полном объеме.

Размер оплаты времени простоя зависит от причины возникновения — по вине работодателя, работника или же по не зависящим от них обстоятельствам. Не оплачивается только время простоя по вине работника. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.

Режим обязательной самоизоляции граждан с 30 марта был введен в Москве и Подмосковье и в ряде других регионов — все жители должны оставаться дома, а покидать квартиры можно только для походов за продуктами, в аптеку, для выгула собак, выноса мусора, а также для обращения за срочной медицинской помощью. Для поездки на работу смогут покидать дом только отдельные категории сотрудников из сфер, деятельность которых разрешена, например, медики, работники аварийных служб, продовольственных магазинов, служб доставки и т.д. Премьер-министр Михаил Мишустин призвал другие российские регионы последовать этому примеру. Часть из них уже ограничила передвижение граждан. Среди них — Санкт-Петербург, Чечня, Мурманская и Калининградская области.
 

Как написать заявление об увольнении за 5 простых шагов

За последние полтора года у всех нас было много времени, чтобы обдумать, чего мы хотим от нынешней работы, и многие люди поняли, что пора переезжать к следующей возможности. Фактически, этот момент в истории даже окрестили «Великой отставкой» — по данным Министерства труда США, в апреле 2021 года колоссальные 4 миллиона человек уволились с работы.

Какими бы ни были ваши причины — уходите ли вы из-за более высокой заработной платы, лучшей поездки на работу, возможности остаться вдали или вам нужна работа, соответствующая вашим ценностям, — вы решили бросить работу.Что теперь?

Как написать заявление об увольнении: женщина печатает на ноутбуке

Getty Images

Сообщите своему менеджеру лично

Если возможно, сообщите своему начальнику, что вы уходите в отставку лично (или через Zoom). Однако какой бы повседневной ни была ваша культура работы, вы должны написать своему боссу официальное электронное письмо с заявлением о своем намерении уйти — это ваше заявление об увольнении. Прежде чем ваши руки начнут потеть, продолжайте читать, чтобы узнать, как написать заявление об увольнении, и простой шаблон, которому вы будете следовать, если он вам понадобится.

СВЯЗАННЫЕ С: 4 вопроса, которые следует задать себе, прежде чем уволиться с работы

Напишите черновик

Хотя вы, возможно, слышали о стратегии написания (но не отправки) сердитого первого черновика или электронного письма, попробуйте применить аналогичную концепцию к вашему заявлению об отставке. «Напишите неотредактированное заявление об увольнении, которое никто не увидит, как тревожный сигнал по всем причинам, по которым вы уходите», — говорит Мэгги Мистал, карьерный тренер. Эта практика почти терапевтическая и поможет вам найти правильные слова для вашего окончательного варианта или при общении с коллегами, о котором вы уезжаете.Помните, что ваше заявление об увольнении — не то место, где вы можете выразить свое недовольство, так что уберите его из своей системы в этом фальшивом письме.

Сохраняйте простоту и высокий уровень

После того, как вы записали свои чувства и примирились со своим решением уйти, вырежьте все ненужное. «Необязательно раскрывать все свои подробности, но вы должны донести свою точку зрения», — говорит Мисталь.

История продолжается

Это вполне справедливо, если вы предпочитаете оставить причины, по которым уезжаете, при себе.Держите его на высоком уровне с указанием вашего намерения уйти, вашего последнего дня работы и личных контактных данных на случай, если им понадобится связаться с вами после вашего увольнения.

СВЯЗАННЫЙ: 4 признака того, что вы находитесь на подходящей для вас работе — и несколько признаков того, что вы не являетесь ваша компания уведомляется более чем за две недели, но если вы готовы остаться дольше, чем обычно, две недели, пока они набирают вашу замену или завершают текущий проект, это может иметь большое значение для закрытия и быть очень признательным твоя команда.Хотя они могут не принять ваше предложение, оно позволяет вам оставить положительную ноту, что пригодится, если вам понадобится рекомендация работодателя для будущего карьерного роста (это также просто хороший поступок). Однако, если вы уходите по личным причинам, Донна Фаулер, тренер по руководству, советует делать только то, что вам удобно. «Ваше благополучие — ваша главная забота», — говорит она.

Поблагодарите вас в письме

Хотя это не ваше официальное письмо с благодарностью (которое вы должны отправить в последний день), оно может иметь большое значение, чтобы выразить благодарность за ваше время, проведенное с вашим менеджером и Компания.Если вы увольняетесь из-за токсичной рабочей среды, вполне нормально говорить кратко: «Я благодарен за возможности личного и профессионального роста, которые у меня были, пока я работал в компании».

СВЯЗАННЫЙ: По мнению менеджеров, это, вероятно, самое худшее, что вы можете сделать перед тем, как уволиться.

Шаблон письма об увольнении

● «Уведомление об увольнении»

Отправьте на:

● Вашему руководителю

● Копию вашего делового партнера по персоналу

● BCC свой личный адрес электронной почты, чтобы у вас была копия

Образец письма об увольнении в тексте

Здравствуйте [имя менеджера ],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я официально увольняюсь с должности [вставить должность], вступившую в силу [укажите последний день работы (обычно через две недели после того, как вы отправите это уведомление).Я принял позицию [введите причину, по которой вы уходите, если вам удобно поделиться].

Я хотел бы предложить свою помощь с переходом и, возможно, нанять и обучить моего преемника. [необязательно: удалите, если это неверно для вас.]

Большое спасибо за возможности, которые вы и компания предоставили мне в течение последних [месяцев / лет]. Я всегда буду признателен [перечислите конкретные возможности роста, если сможете]. Вы всегда можете связаться со мной по [введите номер телефона] или [введите адрес электронной почты].Желаю вам и компании дальнейших успехов.

С уважением,

[укажите свое имя]

Бонусный совет: напишите прощальное / благодарственное письмо своим коллегам

После того, как вы получили официальное письмо об увольнении и обсудили его с вашим руководителем , предупредите коллег о своем отъезде. Было бы любезно предоставить вашей непосредственной команде как можно больше времени, чтобы они могли подготовиться к переходу самостоятельно.

Для коллег, с которыми вы не работаете напрямую, вы можете указать их в прощальном письме в свой последний день.Обязательно скопируйте свой личный адрес электронной почты, чтобы получать ответы после выхода из рабочего адреса электронной почты.

СВЯЗАННЫЕ С: Новые правила написания резюме, которые на самом деле принесут вам работу

Как написать электронное письмо с профессиональным увольнением и уволиться с работы

Как только вы решили, что пришло время покинуть текущую компанию и уволиться из нее ваша работа, следующим шагом будет официальное заявление о вашей отставке.

Умение написать электронное письмо об увольнении может создать у вашего менеджера и коллег впечатление, что вы профессионал, до последнего рабочего дня.Это хорошее впечатление может сослужить вам хорошую службу в будущем, если вы планируете указать своего нынешнего работодателя в качестве ссылки в своем резюме.

Заявление об увольнении обычно отправляется по электронной почте и должно быть адресовано руководителю отдела отчетности и персоналу. Это письмо — не только информация для компании, которую вы собираетесь покинуть, но и общение с начальством и человеческими ресурсами, чтобы они могли найти замену вашей должности.

Как написать электронное письмо об увольнении?

Чтобы написать электронное письмо об увольнении, вы должны указать следующую информацию:

Прежде всего, необходимо следовать основному формату.Электронное письмо об увольнении — это официальный деловой документ, который должен содержать:

• Контактная информация
• Дата и время написания письма
• Контактная информация работодателя, включая полное имя, должность, название компании и адрес
• Приветствие (Сэр / госпожа) Уважаемый [Имя получателя],
• Вступительный абзац — укажите дату вступления в силу вашего намерения уйти в отставку.
• Средний абзац — подкрепите свое заявление об отставке причинами. (Во многих случаях вы можете не решаться назвать истинную причину своего увольнения, поэтому вы можете указать личные причины в поддержку своего решения).
• Заключительный абзац — это необязательно (чтобы помочь компании найти вашу замену)
• Бесплатное закрытие (С уважением, Искренне Ваш)
• Копия: (Менеджер по персоналу)
• Подпись над вашим напечатанным именем
• [Ваше имя]
  

В дополнение к шаблону вам необходимо убедиться, что стиль письма формальный на всем протяжении письма. Кроме того, исправьте свое письмо, чтобы выявить языковые ошибки, такие как неправильно написанные слова, грамматически неправильные предложения и многое другое.

Ниже приведен пример шаблона заявления об увольнении, адресованного в отдел кадров компании. Это даст вам простое представление о том, как писать такие письма.

Кому

(господин / госпожа, за которым следует имя сотрудника отдела кадров)

(Обозначение лица)

(название компании)

(адрес)

Тема-заявление об увольнении

Уважаемый [имя вашего руководителя отчетности],

Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности [ название должности ] с [название компании ] .Я покидаю свою должность по неизбежным личным причинам, которые должны быть устранены немедленно.

[ Добавьте количество лет, в течение которых вы работали в этой должности] .

[Добавьте сюда то, чему вы научились, или поделитесь своим опытом]

Мой последний рабочий день будет [ ДД / ММ / ГГ ] — (С даты вашего уведомления в зависимости от политики компании).

Я обещаю завершить свои задачи и обучить замену за это время.Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще чем-нибудь помочь вам в переходный период.

Желаю компании дальнейших успехов и надеюсь оставаться на связи и в будущем.

С уважением,

(Имя сотрудника)

(Подпись)

(Дата)

‍

Написать письмо об увольнении может показаться достаточно простым, однако написать его правильно нужно включать и исключать определенные вещи.Вы, конечно, увольняетесь с работы, но не стоит сжигать профессиональные мосты.

Подумайте о последствиях

Перед составлением электронного письма об увольнении вы должны быть абсолютно уверены в своем решении уволиться с работы. Отправка письма об увольнении является осязаемым доказательством доказательства, после того как оно отправлено, пути назад уже не будет. Таким образом, не забудьте полностью обдумать последствия ухода с работы.

Сохраняйте конфиденциальность

После того, как вы решили сделать шаг, держите губы закрытыми.Сопротивляйтесь желанию сообщить эту новость своим коллегам на случай, если ваш босс узнает об этом до того, как вы отправите заявление об увольнении. Обсуждение ваших намерений также повлияет на культуру работы. Таким образом, лучше тактично и осторожно обращаться с этим деликатным вопросом.

Не слишком кратко

Конечно, электронное письмо с просьбой об увольнении должно быть по существу, однако оно не должно утонять в краткости. Напишите так, чтобы официально объявить о своем уходе, включая записку с благодарностью своему работодателю или за прекрасные дни, проведенные вами в компании.Вы должны придерживаться бизнес-формата и указывать всю необходимую информацию. Вы никогда не знаете, когда вашему работодателю потребуется связаться с вами позже.

Укажите период уведомления

Изучите свой трудовой договор, чтобы спланировать период уведомления, а также любые официальные или неофициальные обязательства, на которые вы согласились. Что касается того, являетесь ли вы постоянным или временным сотрудником компании, период вашего уведомления может варьироваться от нескольких дней до календарного месяца.

Как правило, предварительное уведомление может быть сделано за неделю или за месяц.

Сотрудник должен немедленно покинуть компанию, обычно из-за личных обстоятельств.

Назначьте встречу для последней встречи с вашим менеджером

Хотя вам может показаться, что отправить электронное письмо с заявлением об увольнении проще, всегда лучше уйти в отставку лично. Чтобы встретиться со своим занятым менеджером, лучше всего назначить встречу, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы обсудить все детали.

Обязательно спланируйте свои слова, постарайтесь оставаться бесстрастным и говорите вежливым тоном.

Не забудьте обсудить период уведомления и поблагодарить менеджера за возможность и опыт, которые вы получили в компании.

Опубликовать увольнение

После того, как ваша отставка будет принята организацией, обязательно сообщите работодателю о текущем статусе проектов, над которыми вы работаете. Рекомендуется написать задачи, которые у вас находятся в процессе разработки, по электронной почте и отправить их всем заинтересованным лицам.

Уйти в отставку никогда не бывает легко, однако, оставаясь профессиональным и вежливым на протяжении всего срока своей отставки, вы можете легко двигаться дальше, сохраняя при этом свое достоинство и репутацию.

Если вы планируете начать поиск работы после увольнения с текущей работы, управляйте поиском работы с помощью Teal, программы для отслеживания вакансий, которая позволяет отслеживать и сохранять важные детали поиска работы.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 69dac426dd3200b0.

Как написать грамотное заявление об увольнении

Попрощаться нелегко, но это никого не останавливает.

По данным U.S. Bureau of Labor Statistics, несмотря на то, что составление заявления об увольнении, информирование работодателя и формальное увольнение могут быть стрессовым процессом.

Во-первых, трудно уйти из рабочей семьи. Коллеги — это «люди, с которыми вы общаетесь — это клише, но это правда — во много раз больше, чем ваша семья», — сказал Кейт Вольф, управляющий директор Murray Resources, кадровой фирмы из Хьюстона, и продолжил работу. «Вы не только меняете работу, но и влияете на людей, которых привыкли видеть каждый день.”

Это усиливает необходимость изящно уйти в отставку. «Вы хотите уйти на позитивной ноте, [поэтому] есть беспокойство, чтобы убедиться, что вы не разрушите эти отношения», — добавил Вольф.

Как написать заявление об увольнении

• Поблагодарите своего работодателя.
• Выразите благодарность за предоставленную возможность.
• Укажите дату окончания вашего трудоустройства.
• Предлагаю помощь с переходом.
• Включите свою контактную информацию.
• Держите письмо кратким.
• Во время выходного собеседования говорите о любых проблемах, а не в письме.
• Доставить письмо лицом к лицу.
• Убедитесь, что ваш босс первым узнает.

Это напряжение более интенсивно для людей начального уровня. С опытом этот процесс кажется менее сложным, но «уход с работы на раннем этапе настолько мучителен», — сказала Джули Хоххайзер Илькович, управляющий партнер Masthead Media и ведущая подкаста Coffee Break With NYWICI . Она добавила, что тот факт, что работодатели часто не оформляют формальные требования об увольнении, также усложняет задачу для начинающих карьеру сотрудников.

Но профессионально уволиться, конечно, необходимо. Пятно, которое сдувает работодатель без официального уведомления, невозможно стереть, в то время как выгода от профессионального уведомления так же долговечна.

Вольф вспомнил, как одна бывшая сотрудница отправила по электронной почте заявление об увольнении, которое вступило в силу немедленно — ни встречи, ни даже телефонного звонка. Это случилось много лет назад, но опыт все еще стоит особняком. С другой стороны, несколько бывших сотрудников продолжили работать с Вольфом после ухода в отставку, в том числе один, который консультировал фирму.

Связано Изображение: Shuttersttock

Доставка заявления об увольнении

Запланировать личную встречу

Это может быть очевидно, но стоит подчеркнуть: попросите лично поговорить со своим менеджером, распечатайте бумажную копию заявления об увольнении и доставьте новости лицом к лицу. Никаких неожиданных писем, никаких тайных падений писем и, конечно же, никаких ореолов.

«Выделить время для полного внимания [менеджера] — встретиться, чтобы убедиться, что вы действительно разговариваете с ним, а не просто делаете это мимоходом — действительно важно», — сказал Илькович.

Это об уважении. Да, увольнение напрямую и профессионально является частично корыстным — зачем сжигать сетевые контакты или потенциальные рекомендации? — но это еще и вежливый поступок. Вольф напомнил о оправданной реакции, с которой столкнулись некоторые компании после проведения массовых увольнений с помощью Zoom или конференц-связи во время пандемии. Любой отъезд — добровольный или недобровольный — является деликатным, и к нему следует относиться соответствующим образом тем, кто сообщает новости.

«Окажите работодателю ту же любезность, которую вы хотели бы», — сказал Вольф.

Что делать, если вы работаете удаленно?

Говоря о Zoom, как удаленная работа усложняет процесс? Несмотря на то, что все больше сотрудников возвращается в свои некогда закрытые офисы, многие компании позволяют некоторой части своей рабочей силы оставаться вне офиса. В этом случае этикет остается в силе, только в цифровом виде.

Опять же, назначьте время встречи со своим менеджером, заблокируйте свои календари и доставляйте новости лицом к лицу в любом приложении для видеоконференцсвязи, используемом по умолчанию в компании.Даже если вы беспокоитесь о встрече, не отключайте видео. Затем отправьте письмо об увольнении по электронной почте после доставки новостей. Короче говоря, даже в «новой норме» действуют обычные ожидания.

«Очевидно, это было действительно интересное время для работы в сфере профессионального консультирования, — сказал Илькович. «Но стандартные уважительные правила ведения бизнеса не меняются, даже если мы живем в этом виртуальном мире».

Убедитесь, что ваш босс первым узнает об этом

Сначала сообщите об этом своему руководителю, а не друзьям по работе.В противном случае эта новость может распространиться и потенциально посеять негодование.

«Важно, чтобы компания руководила процессом объявления о вашей отставке», — сказал Вольф. «Я видел это раньше».

Это особенно верно для более старших сотрудников, уход которых часто является более деликатным вопросом.

«В начале вашей карьеры это не так уж важно, но позже, когда роли людей в организации станут более важными, это будет довольно деликатно», — добавил он.

Тем не менее, даже начинающие карьерные люди не должны прыгать с рук. Это включает в себя публикацию «некоторых личных новостей» в социальных сетях.

«Прежде чем говорить об этом в Интернете, убедитесь, что все ключевые люди знают, что происходит в вашей организации», — сказал Илькович. «Кроме того, поймите, что вашему новому работодателю комфортно, когда вы говорите. Да, это ваши новости, но вы должны знать, что могут быть некоторые рекомендации «.

Знай, прежде чем уходить

Прежде чем встретиться со своим менеджером и передать письмо, убедитесь, что вы не забыли о каких-либо договорных соглашениях, которые могут помешать вам в следующем трудоустройстве.Это включает в себя такие соглашения, как оговорки о недопустимости конкуренции и недопущении вымогательства — «вещи, о которых вы, возможно, не думали годами, потому что вы не читали это с самого начала», — сказал Илькович.

Связанные8 Стратегии для открытия вашей следующей карьеры

Изображение: Shutterstock

Что делать и чего нельзя делать в заявлении об увольнении

Экспресс-благодарность

Всегда благодарите работодателя за предоставленную возможность и дайте ему понять, что вы благодарны за то, что они наняли вас и вложили в ваше развитие.

Тем не менее, не переусердствуйте. Отставка может быть эмоциональной, особенно если вы какое-то время проработали на работе или испытывали сильные чувства к работодателю, но избегайте излишней эмоциональности, особенно в письме, сказал Илькович. Встреча — лучший форум для выражения более глубоких чувств.

Подари дату

Дайте понять, когда будет ваш последний день. Принято уведомлять работодателя как минимум за две недели. В редких случаях это невозможно.В этом случае обязательно подтвердите стандарт и принесите извинения за то, что не смогли его выполнить. (Вы можете кратко объяснить краткое уведомление или просто оставить его для собрания.)

Предложение о помощи в переходный период

Когда вы уйдете в отставку, вы покинете организацию. Поэтому обязательно предлагайте помощь с переходом, будь то составление списка вакансий, рекомендация потенциальных кандидатов на замену, обучение заменяющих, приведение в порядок текущих проектов или что-то еще, что нужно организации для успешного продвижения вперед.

Для технических должностей это, вероятно, означает серьезное практическое сотрудничество.

«Вы должны задокументировать вещи, над которыми вы работаете, а затем встретиться со своими менеджерами, чтобы выяснить, у кого есть пропускная способность, чтобы взять их на себя», — сказала Built In в апреле Кейтлинн Вейнгарт, инженер-программист в LaunchPad Lab. «Затем проведите отдельные встречи с этими людьми и объясните им код. Убедитесь, что они понимают, над чем вы работаете ».

Укажите свою контактную информацию

Это может показаться излишним, поскольку у вашего работодателя, вероятно, есть вся или большая часть вашей контактной информации в файле, но, тем не менее, это обычное дело.Контактная информация — имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты — часто указывается в верхней части письма.

Не вдавайтесь в подробности

Подобно электронному письму после собеседования, само заявление об увольнении должно быть чем-то вроде формальности. Вы можете объяснить причины своего отъезда на собрании по увольнению и еще раз на собеседовании. Несмотря на то, что некоторые советуют, на самом деле письмо — не та область, где нужно вдаваться в подробности.

«Если вы захотите найти то, что вам следует включить в свое заявление об увольнении, часто бывает, что нужно включить небольшое объяснение того, почему вы уходите.Я не думаю, что вам нужно это делать », — сказал Илькович.

Кратко

Краткость — ключ к успеху. Ударьте в письме о том, что нужно сделать, и избегайте того, чего нельзя делать, и готово. Профессиональное заявление об увольнении обычно состоит всего из нескольких предложений. Если сомневаетесь, ошибитесь в пользу меньшего.

«Если вы нервничаете из-за своих способностей к письму и не хотите сказать что-то не то, просто сделайте это очень коротким», — сказал Вольф.

В целом, заявление об отставке должно кратко затронуть несколько ключевых моментов и сохранить почтительный, ровный киль.У Ильковича есть полезная линза, через которую он может думать об этом: спросите себя: «Было бы удобно поделиться этим с сотрудниками организации?»

«В момент написания вы можете подумать:« О, это только для моего босса », — сказала она. «Но это то, что можно передать, или ваша компания может каким-то образом задокументировать это».

Как написать заявление об увольнении (+ пример)

Написание профессионального заявления об увольнении может быть сложной задачей, но это абсолютно необходимо.

Большинство профессионалов хотят продвинуться по карьерной лестнице и расширить свою карьеру, что часто означает смену компании и прощание с нынешними коллегами и работодателями. Если вам нравится ваша нынешняя компания и работа, которую вы делаете, может быть трудно сообщить новости, выражая свою благодарность. С другой стороны, если вы ненавидите свою работу и очень хотите уйти, может быть сложно сдержать это в профессиональном письме.

Итак, как написать заявление об увольнении и попрощаться, не сжигая мосты? Помните о простоте.Затем выполните следующие действия.

Будьте своевременны

Ваш работодатель не оценит отставку в последнюю минуту, поэтому убедитесь, что вы отправили свое заявление об увольнении своевременно. Это не только вежливо, но также показывает вашу преданность профессионализму и внимание к тем, кого вы оставляете.

Минимальное требование для большинства компаний — уведомление об уходе как минимум за две недели. Больше уведомлений, конечно, не повредит, но меньшее — непрофессионально.

Выбирая временные рамки, помните, что компании нужно достаточно уведомлений, чтобы привлечь нового члена команды для заполнения вашей должности, даже если это кто-то из внутренних, чтобы удерживать форт до тех пор, пока не будет нанят новый сотрудник. Не говоря уже о том, что, вероятно, потребуется заполнить другие документы, и вам следует привести в порядок свою рабочую нагрузку перед отъездом.

Будьте короче

Ваше заявление об увольнении должно быть содержательным, кратким и ясным. Лучше всего начать с приветствия, за которым следует прямое заявление о ваших планах уйти: Я пишу, чтобы сообщить вам, что я ухожу в отставку с должности [название], вступившей в силу [дата ухода].

Отсюда содержание профессионального заявления об увольнении должно быть адаптировано к вашей ситуации. Затем вы должны закрыть его официальной подписью.

Будьте честны, но благодарны

Всегда разумно выразить благодарность за то, что вы приобрели за время пребывания в должности. Помните, что вы должны оставаться краткими — если вам нравится ваша работа и вы хотите обсудить ее дальше, вы можете поговорить со своим менеджером наедине. Поскольку это официальный документ для HR, краткость и профессионализм имеют ключевое значение.

Если вам не нравится ваша работа, все же неплохо проявить любезность. Например: Я ценю возможность потренироваться и узнать об отрасли или Работа здесь была идеальным местом для меня, чтобы начать свою карьеру, и я всегда буду благодарен за время, которое я провел с этой компанией .

Независимо от вашего опыта, профессионально при написании заявления об увольнении следует проявить смирение и благодарность за время, которое вы работали.

Если вы хотите обучить замену, предложите это

В письме об увольнении вы можете предложить помощь в найме и обучении вашей замены, если вы действительно готовы это сделать.Если нет, просто не предлагайте. Конечно, от вас могут ожидать, и в этом случае вы должны найти способ вписать это в свой день, завершая ключевые проекты перед отъездом.

Подайте заявление об увольнении как по электронной почте, так и лично

В наш век цифровые маршруты важны. Однако последнее, что вам нужно, — это игнорировать электронное письмо такого масштаба в чьем-то переполненном почтовом ящике. Отправляйте письмо по электронной почте, но также доставьте его вручную, чтобы убедиться, что его увидят нужные люди.

Пример хорошего заявления об увольнении

Рассмотрите этот пример заявления об увольнении, когда будете составлять свое.

Уважаемая миссис Сандерс:

Это письмо информирует вас, что я ухожу с должности руководителя группы со 2 декабря 2021 года. После пяти лет работы с прекрасной группой свежих умов и преданными членами команды я нашел другую должность, которая поможет мне в дальнейшем карьеру и повышаю свои навыки.

Спасибо за то, что позволили мне играть неотъемлемую роль в компании.Мне понравилось проводить здесь время, и я усвоил уроки, которые буду брать с собой на протяжении всей своей карьеры. Дайте мне знать, как я могу помочь с переходом команды. Я с радостью обучу замену или подготовлю учебные материалы по мере завершения своих проектов.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [email protected], если возникнут вопросы. Было приятно работать с вами.

Бест,

Джон Смит

Подача заявления об увольнении

Уход из рабочей среды может вызвать смешанные чувства у коллег, работодателей и члена команды, уходящего в отставку.При написании заявления об увольнении ключевыми факторами являются простота, краткость и прямота. Быть профессиональным и вежливым при увольнении — это не только правильный этикет, но и сводит к минимуму стресс, связанный с переходом.

Надеетесь вскоре написать заявление об увольнении? Ускорьте поиск работы, получив отзывы экспертов о своем резюме с помощью бесплатного обзора резюме .

Эта статья была обновлена ​​в апреле 2021 года. В нее включены работы М.А. Смит.

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Как написать заявление об увольнении, которое не сжигает мосты

Добро пожаловать в Thomas Insights — каждый день мы публикуем последние новости и аналитические материалы, чтобы наши читатели были в курсе того, что происходит в отрасли. Подпишитесь здесь, чтобы получать самые популярные новости дня прямо на ваш почтовый ящик.

Увольнение с работы — зачастую трудный процесс, особенно если вы проработали в компании долгое время.Одна из самых сложных частей этого процесса — написать официальное заявление об увольнении.

Заявление об увольнении — это подписанный документ, который формализует особенности вашего выезда. Чаще всего это письмо, которое вы отправляете своему руководителю, который, в свою очередь, отправляет его в отдел кадров вашей компании.

Прежде чем мы углубимся в подробности того, что входит в само письмо, давайте кратко поговорим о том, когда и как доставить письмо. В конце этой статьи вы найдете шаблон действующего заявления об увольнении, которое вы можете использовать в качестве основы для своего собственного заявления об увольнении.

Рекомендации по увольнению: когда и как доставить заявление об увольнении

Сотрудники, работающие в течение длительного времени, строят важные отношения со своими руководителями, и их уход может оказать эмоциональное и профессиональное влияние на компанию. В этот переходный период вы также можете лично испытать «американские горки» эмоций. Чтобы облегчить переход как для себя, так и для других, лучше всего относиться к своей отставке с эмоциональной осознанностью и сочувствием.

Может возникнуть соблазн доставить новости по телефону или, что еще хуже, по электронной почте, чтобы уменьшить страх конфронтации во время разговора с вашим руководителем, особенно если ваши отношения с ним или с ней уже натянуты.

Однако я бы порекомендовал назначить личную встречу с вашим руководителем, чтобы устно проинформировать его о своем решении уйти с должности. (Подробнее о том, что говорить — и что не говорить — во время встречи, см. В 7-шаговом руководстве Томаса.)

На этой встрече вы должны вручить официальное заявление об увольнении.

Как написать уважительное заявление об увольнении

Заявление об увольнении должно быть бумажным печатным документом. Поскольку это официальное сообщение, оно также должно быть датировано и подписано. Ваше письмо должно быть коротким и простым; Я бы рекомендовал держать его не длиннее страницы.

Предоставьте необходимую информацию о вашем выходе

Задача письма — беспристрастно сообщить новость о вашей отставке, а также предоставить вашему работодателю информацию о вашем последнем дне работы.При определении даты выхода помните, что большинство компаний просят вас уведомить вас как минимум за две недели.

Спасибо работодателю

Письмо также должно выражать позитивное отношение к вашему времени, проведенному в компании. Вы можете указать, что вам понравилась работа, которую вы проделали на этой должности, полученный опыт и наставничество, предоставленное вашим менеджером.

Письмо не должно сжигать мосты, выражая недовольство. Если вы покидаете особо токсичную рабочую ситуацию, вам может быть трудно вызвать какую-либо благодарность; В этом случае будет достаточно короткого слова благодарности за предоставленную в компании возможность.

Если вы наслаждаетесь работой или отчаянно хотите уйти, сейчас не время для поэзии о лучших возможностях. Не сообщайте о своих планах на будущее бывшей компании, особенно в письменной форме.

Укажите, что вы продолжаете трудовую этику

Наконец, письмо должно продемонстрировать ваше стремление сделать переход как можно более плавным. В письменном общении — включая не только официальное заявление об увольнении, но и любые электронные письма, которые вы можете отправить в связи с переходом, — вам не нужно вдаваться в подробности того, что будет включать этот переход, но вы захотите выполнить тщательную передачу и обучить своих сотрудников. замена, если применимо.

Контрольный список для заявления об увольнении

• Вверху письма укажите дату, когда вы доставляете его своему руководителю.
• Письмо должно быть написано вашему руководителю, но имейте в виду, что оно может быть дублировано и отправлено в отдел кадров.
• Укажите, что вы официально уходите с должности в компании.
• Укажите точную дату вашего последнего рабочего дня.
• Выразите благодарность за предоставленную возможность поработать в компании.
• Убедитесь, что вы поможете сделать переход плавным.
• Включите свое полное имя и подпись.

Шаблон заявления об увольнении

Ниже приведен пример того, как должно выглядеть заявление об увольнении:

Уважаемый [имя руководителя] ,

Целью этого письма является информирование вас о моем решении уйти в отставку с должности в [компания] , вступающее в силу немедленно. Мой последний рабочий день будет [дата] .Я принял другую должность, что будет для меня положительным шагом в карьере.

Мне понравилось здесь, в [компания] , и я буду полностью сотрудничать, чтобы обеспечить плавный переход в течение следующих двух недель.

С уважением,

[подпись]
[печатное имя]

Изображение предоставлено: BeeBright / Shutterstock

Компания Intel Mobileye объявляет о планах по предоставлению услуг доставки без водителя и тестирует беспилотные автомобили в Нью-Йорке Следующая история »

Больше от Career & Workforce

Как написать профессиональное заявление об увольнении (2021)

Вот как написать заявление об увольнении.Если вы решили бросить работу, вам захочется сделать это профессионально. Есть несколько причин для ухода с работы, в том числе желание проводить больше времени с семьей или занять должность в другой компании.

Что такое заявление об увольнении?

Заявление об увольнении — это официальный документ, подтверждающий ваш уход из организации. Эти документы часто необходимы после того, как вы лично или по электронной почте уведомили своего работодателя о своем намерении уйти.

В качестве жеста уважения желательно напрямую связаться со своим начальником до подачи заявления об увольнении, будь то лично, через видеочат или по телефону.

Кроме того, это профессиональный этикет — послать заявление об увольнении после этой встречи, чтобы предоставить отчет о вашем заявлении отделу кадров вашей компании и вашему начальнику с рабочими деталями, связанными с вашим уходом.

Заявление об увольнении часто содержит следующую информацию:

• Причина увольнения.
• Дата последнего дня работы.
• Благодарность.
• Следующие шаги и более важная информация.
• Подпись.

Что не следует указывать в заявлении об увольнении

Какой бы ни была причина вашего ухода, сообщите о своем решении своему работодателю в хорошей и вежливой манере. Письма об увольнении, будучи профессиональными документами, не должны содержать жалоб на компанию, вашего начальника или коллег. Поддерживайте профессиональный тон, используя только факты, приведенные выше, и говорите в позитивном или деловом тоне.

Как написать заявление об увольнении

Если вы выполните несколько основных шагов, написание заявления об увольнении может быть легким делом. Прежде чем готовить письмо, проконсультируйтесь со своим непосредственным руководителем или руководителем отдела кадров, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь какой-либо деловой политики в отношении отставки. Например, они могут запросить конкретную информацию или направить ваше сообщение определенным лицам внутри компании.

Чтобы составить письмо об отставке, следующая информация должна быть включена в следующем порядке:

Представьте свое уведомление об отставке

Если вы отправляете письмо по почте, используйте типичный стиль делового письма, включая дату и ваш контактная информация вверху страницы — эта информация не является обязательной, если вы отправляете сообщение по электронной почте.Начните свое письмо с официального приветствия, обращайтесь к получателю по имени или используйте обычное приветствие, например «Уважаемый [Имя]» или «Здравствуйте, [Имя]».

После этого недвусмысленно заявите, что вы пишете для подачи официального заявления об увольнении с работы в компании, включая дату вашего последнего дня работы. Хотя принято уведомлять вас за две недели, у вашего работодателя могут быть конкретные инструкции в последний день вашего трудоустройства. Собрав эту информацию, запишите дату и день недели вашего последнего рабочего дня в компании.

Пример

«Пожалуйста, примите это как мой официальный уход из компании ZZZ с должности графического дизайнера. Пятница, 28 мая, через две недели, будет моим последним днем».

Проявите признательность

Поддержание позитивных профессиональных отношений — всегда мудрый карьерный шаг. Написание одного или двух слов в знак благодарности за время, проведенное в компании, поможет облегчить мирный перевод.

Например, я ценю возможность учиться у лучших и развиваться как дизайнер.Я всегда буду благодарен за предоставленную мне возможность поработать с вами и командой.

Завершите со следующими шагами

Включите всю необходимую информацию о вашем переходе, о которой должен знать получатель. Эти особенности можно обсудить заранее со своим начальником. Если вы не уверены, какими должны быть ваши обязанности по переходу, просто заявите, что вы готовы сделать все возможное, чтобы обеспечить беспроблемный переход. Этот тип жестов считается достойным восхищения.

Завершите выступлением заключительным словом, например «С уважением» или «Спасибо», после которого укажите свое имя.

Пример

«Чтобы обеспечить плавный переход, я стремлюсь завершить свой окончательный дизайн-проект к 20 мая и передать все оставшиеся задачи соответствующим членам команды с вашего разрешения. Я желаю вам, вашим сотрудникам и компании всего наилучшего. удачи.

С уважением,

Джон Райан «

Шаблон заявления об увольнении

Ниже приведен пример шаблона заявления об увольнении, который включает в себя важные детали, которые необходимо указать при уходе из любой компании.Этот шаблон следует изменить, чтобы отразить ваши конкретные факты и обстоятельства.

Уважаемый [имя руководителя],

Пожалуйста, примите это как официальное уведомление о моем увольнении с [вашей должности] в [название компании]. Мой последний день будет через две недели, [ваш последний рабочий день]. Я бесконечно благодарен за вашу поддержку на протяжении всего моего пребывания здесь и за бесценный опыт, который я получил. Для меня было честью работать с вами и вашими сотрудниками.

Пожалуйста, сообщите мне, если я могу помочь вам во время этого перехода и сделать его максимально безболезненным.

Хочу выразить огромную благодарность за все.

[Ваше имя]

Образец заявления об отставке

Пример официального заявления об отставке:

Уважаемый Джон,

Пожалуйста, примите это как официальное уведомление о моей отставке от аналитика ZZZ Finance. Мой последний день будет через две недели, 29 мая. Я очень благодарен за вашу поддержку на протяжении всего моего пребывания здесь. И за бесценный опыт, который я получил.Для меня было честью работать с вами и вашими сотрудниками.

Пожалуйста, сообщите мне, если я могу помочь вам во время этого перехода и сделать его максимально безболезненным.

Хочу выразить благодарность за все, что мне дала эта компания.

С уважением,

Брайан Шор

Примеры писем об увольнении

Хотя необязательно указывать причину своего ухода из компании, вы можете подробнее рассказать о своем уходе.Вот несколько примеров, описывающих некоторые из наиболее типичных причин увольнения:

В связи с новой возможностью трудоустройства

«Я пишу, чтобы сообщить вам, что занял должность в компании, которая, по моему мнению, была бы лучше. подходит для моей будущей карьеры. Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о моем увольнении из бизнеса ZZZ. Мой последний рабочий день будет [вставить последний рабочий день] через две недели.

Пока я уезжаю по новому роль, я бесконечно благодарен за возможности для роста и обучения, которые у меня были на протяжении всего моего пребывания здесь.»

В связи с переездом

» Пожалуйста, примите это как официальное уведомление о моем уходе из компании ZZZ. Мой последний рабочий день будет через две недели, [введите последний рабочий день]. В следующие месяцы я перееду в Нью-Йорк, чтобы быть ближе к семье.

Мы ценим возможность учиться и расти в бухгалтерском отделе, и я надеюсь найти новую карьеру с такими же вдохновляющими, полезными и дружелюбными коллегами. Желаю компании дальнейших успехов.

Пожалуйста, сообщите мне о любых способах, которыми я могу помочь сделать перевод как можно более беспроблемным «.

По семейным обстоятельствам

» Я пишу, чтобы выразить свою отставку, вступившую в силу [введите ваш последний день занятости]. Как вы, наверное, знаете, в начале этого месяца моя семья приветствовала нашего второго ребенка. По окончании отпуска по уходу за ребенком я хотел бы остаться дома со своими детьми и сосредоточиться исключительно на их потребностях.

Мы ценим ваше терпение и будем признательны, если вы свяжетесь со мной, если я смогу быть полезен в течение этого периода.»

В связи с изменением профессии

» Я подаю заявление об увольнении с [вашего последнего дня работы]. Я занял должность в [укажите следующий тип компании] и очень рад новому пути, по которому пойдет моя карьера, даже несмотря на то, что мне будет не хватать работы с вами.

Мы ценим вашу поддержку и возможности в последнее время [укажите срок пребывания в компании].

Сообщите мне, если вам нужна поддержка в течение этого переходного периода, и как я могу помочь вам в следующие несколько недель.»

Обратите внимание, что этот пример относится к отрасли, а не к отдельной компании. Нет необходимости упоминать имя вашего потенциального работодателя в вашем заявлении об увольнении.

В связи с возвращением в школу

» Я стремлюсь к выйти в отставку [введите последний день работы]. В следующем месяце я поступаю в аспирантуру, и мне нужно будет уволиться с работы в компании ZZZ.

Я хотел бы выразить свою благодарность за все прекрасные возможности, которые у меня были во время работы в этой команде.Образовательный опыт и способности, которые я приобрел во время работы в компании ZZZ, хорошо подготовили меня к следующему этапу моей жизни в аспирантуре.

Сообщите мне, если вам нужна поддержка в течение этого двухнедельного переходного периода. Я хотел бы выразить свою благодарность за весь замечательный опыт, который я получил за все время работы в компании, и с нетерпением жду возможности оставаться с ним ».

Советы по заявлению об увольнении

Советы по написанию эффективного письма об увольнении :

• Сохраняйте оптимистичный настрой. Независимо от обстоятельств, стоящих за вашей отставкой, тон вашего письма должен быть позитивным — стремиться уйти мирным путем и сохранить свои профессиональные связи. Прежде всего, избегайте использования вашего заявления об отставке как средства выражения недовольства.
• Персонализируйте свое письмо, доставив его лично. Если возможно, отправьте заявление об увольнении своему руководителю лично. Если вы подаете заявление об увольнении в письменной форме, укажите дату в начале письма. Кроме того, вы можете отправить электронное письмо сразу после встречи с начальником.Используйте краткую и лаконичную строку темы, например: Уведомление об отставке — [Ваше имя].
• Учитывать сетевые возможности. Включите формулировку, выражающую готовность вашего руководителя поддерживать с вами профессиональные отношения после того, как вы уволитесь из компании. Например: «Я был бы рад поддерживать с вами контакт, чтобы продолжать учиться у вас и предлагать любые полученные мной знания в отрасли, которые могут быть вам полезны». Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по [ваш личный адрес электронной почты] в будущем.«
• При необходимости держите его кратким. Если вы уходите из компании по деликатным причинам и не хотите предоставлять дополнительную информацию, просто отправьте заявление об увольнении, ваш последний день в организации и комментарий, например «Я желаю компании удачи в ее будущих усилиях».
• Приготовьтесь к быстрому увольнению. В некоторых случаях ваш работодатель может потребовать, чтобы вы уволились в день вашего увольнения. Если вы уходите на новую работу, Если вы не начнете в течение многих недель, вы не сможете получить компенсацию за это время.Если это относится к вам, знайте, что происходит, когда другие увольняются, и подготовьтесь соответствующим образом, выбирая дату начала работы на новой должности.
• Действуйте согласно указаниям вашего менеджера. После вашей официальной отставки ваш начальник может попросить вас составить план перехода, выполнить определенные задания или отправить прощальное сообщение вашим коллегам.

Шаблоны писем об увольнении

Ниже представлены письма об увольнении и шаблоны писем.

Должность

Формат

Причина

По времени

Дополнительные ресурсы

Общие вопросы

Вопросы соискателей и написание профессионального заявления об увольнении.

Как мне написать хорошее заявление об увольнении?

Вам не нужно писать длинное письмо или включать излишние подробности — все, что вам нужно сделать, это сообщить своему руководителю о своем намерении бросить курить, добавить несколько важных моментов и затем вежливо завершить.

Составьте одностраничное заявление об увольнении и включите следующее:

• Заявление о вашем намерении оставить работу
• Название вашей официальной должности
• Дата вашего последнего дня на работе
• Благодарность Ваш работодатель по поводу приема на работу
• Изюминка вашего пребывания там (необязательно)
• Предложение обучить замену
• С наилучшими пожеланиями в отношении будущего компании
• Ваша контактная информация

Как мне профессионально уволиться?

Вот как профессионально уйти в отставку.Придерживайтесь политики увольнения вашей компании. Проконсультируйтесь с вашим контрактом или руководством для сотрудников, чтобы определить требуемый срок уведомления, который может составлять две недели, месяц или более.

• Лично уйти в отставку.
• Будьте любезны.
• Сохраняйте оптимистичный настрой.
• Сохраняйте статус-кво до конца своих дней.
• Дайте положительные рекомендации.
• Желаю компании дальнейших успехов.

Вы должны уведомить о прекращении курения за 2 недели?

Когда сотрудник увольняется из компании, вы можете ожидать от него уведомления за две недели, но это не всегда происходит.Независимо от этикета и норм на рабочем месте, не существует правил, требующих от сотрудников направлять какие-либо уведомления, а тем более за две недели до отъезда.

Как сотрудник, направьте как можно более длительное или заблаговременное уведомление.

Должен ли я уйти в отставку по электронной почте или письмом?

Не отправляйте заявление об увольнении по электронной почте — ваше заявление об отставке должно быть передано лично вашему начальнику, когда это возможно, поэтому распечатайте его и доставьте вручную. Это заставляет вас выглядеть более профессионально и устраняет любую неопределенность относительно даты получения письма.

Уволиться по электронной почте — это грубо?

Всегда предпочтительнее подать в отставку лично, а затем отправить надлежащее письмо об увольнении своему работодателю для получения файла о трудоустройстве. Например, если вам нужно немедленно уведомить работодателя о своем увольнении, электронная почта — идеальный вариант. Кроме того, политика вашей компании может требовать, чтобы вы уволились по электронной почте.

Можно ли отправить заявление об увольнении по электронной почте?

Если вы увольняетесь в письменной форме, укажите дату в начале письма.Кроме того, вы можете отправить электронное письмо сразу после встречи с начальником. Используйте краткую и простую строку темы, например: Отставка — [Ваше имя].

Можете ли вы уйти в отставку немедленно?

Когда вы увольняетесь с работы, обычно уведомляют вашего работодателя за две недели. Хотя вам следует сделать все возможное, чтобы как можно скорее сообщить своему руководителю о своей отставке, бывают случаи, когда необходим немедленный уход.

Может ли ваш работодатель отклонить вашу отставку?

Ваш работодатель не может отказать вам в увольнении, если вы не предоставили требуемый период уведомления, указанный в вашем трудовом договоре.Даже в этом случае, если у вас хорошие отношения с вашим менеджером, можно договориться об окончательной дате.

Шаблон заявления об увольнении

Получите этот шаблон заявления об увольнении в формате Word. Может быть импортирован как документ Google. Электронная почта не требуется.

Получить шаблон

Любимые ресурсы

Наши любимые ресурсы приведены ниже.

Ресурсы для собеседований

Ресурсы для резюме и сопроводительного письма

Ресурсы для поиска работы

Интервью, вопросы и ответы (PDF)

Получите полное руководство по подготовке к собеседованию.Дополните общими вопросами на собеседовании и примерами ответов. Бесплатно. Электронная почта не требуется.

Скачайте PDF-файл .