Заявление о выдаче трудовой в связи со смертью работника образец: Образец заявления члена семьи о выдаче трудовой книжки умершего родственника

Образец заявления члена семьи о выдаче трудовой книжки умершего родственника

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Заявление на выдачу трудовой книжки за умершего

Содержание статьи

Случается, что кадровики сталкиваются с ситуацией, когда необходимо прекратить трудовые отношения в связи со смертью работника или же признания его безвестно пропавшим и отсутствующим. В этом случае существует такой же порядок оформления документации, как и при увольнении. Чтобы иметь возможность выдать трудовую книжку родственникам, им необходимо подать заявление на выдачу трудовой книжки за умершего.

Как поступить правильно? Как правомерно оформить прекращение работы умершего сотрудника, кому выдавать компенсацию и невыплаченную заработную плату, как должно быть оформлено заявление от родственника на выдачу трудовой книжки умершего или на какие моменты еще необходимо обратить внимание?

Как происходит признание работника умершим или пропавшим без вести?

Если случилось, что сотрудник не подает о себе знать, не появляется на рабочем месте и не отвечает на звонки, то первое, что может подумать работодатель, – это прогул. В таком случае он вправе уволить сотрудника за нарушение им установленных правил трудового договора и распорядка работы.

Но если человек не прогуливает, а с ним произошло самое страшное, и он умер? Пролить свет на ситуацию и разъяснить могут помочь родные этого человека. Что делать, если и они не смогли помочь найти вашего работника, и никто не может ответить на вопрос о его местонахождении или же о его состоянии?

Руководителю придется ждать. По истечению года, если человек не появился, то руководитель предприятия имеет право подать заявление в судебные органы с просьбой признать человека безвестно отсутствующим.

Происходит это согласно статье ГПК Российской Федерации, где указано, что заинтересованное лицо подает соответствующее заявление по месту жительства или нахождения. Предприятие, где работал пропавший человек таковым и является, так как оно заинтересовано в этом действии материально.

Когда суд признает человека умершим:

• если по истечении пяти лет человек не появился по месту жительства, и о его местонахождении нет никаких сведений,
• может быть признан погибшим после шести месяцев, если стало известно, что пропал этот человек при обстоятельствах, угрожающих его жизни, или предполагается гибель его в результате несчастного происшествия.

Источниками получения информации о смерти работника могут быть:

• родные и близкие этого человека,
• морги и больницы,
• полиция.

Для подтверждения этого факта обязательно необходима его государственная регистрация и выдача соответствующего документа – свидетельства о смерти. Оно и является основанием увольнения сотрудника по этой причине. Без данного свидетельства руководитель не вправе увольнять человека и расторгать договор.

Дата, признанная датой смерти работника, послужит днем его увольнения с предприятия. При этом неважно, рабочий этот день, выходной или праздничный.

Прекращаем действующие трудовые отношения и разрываем трудовой договор в связи со смертью сотрудника

Разобравшись с причинами отсутствия работника, руководить должен произвести расторжение трудового договора следующим образом:

1. Отдел по работе с персоналом готовит соответствующий приказ, который должен подписать руководитель предприятия. По общим требованиям этот документ должен быть представлен на ознакомление работнику и подписан им, но по известной причине этот пункт опускается.
2. На основании приказа вносят в трудовую книжку запись о прекращении трудовых отношений между сторонами.
3. Вносится соответствующая запись в личное дело этого сотрудника.

В приказе указывают причину прекращения действия трудового договора – в связи с признанием человека умершим или же отсутствующим безвестно. В случае со смертью работника упоминается и номер свидетельства о смерти.

Случается, что все необходимые документы работодатель получает с некоторым опозданием, но все же датой прекращения трудового договора будет считаться именно та, когда кадровик получил свидетельство о смерти или судебное решение о признании человека безвестно пропавшим.

Данное действие разрешает определиться с конечной датой прекращения трудовых отношений и расчета заработной платы, а уже впоследствии – начать поиски нового кандидата на эту должность.

Выплата заработной платы и денежной помощи на погребение

Получить заработную плату, если ее не получил умерший, может один из родственников этого человека. Руководитель обязан сделать это не позже 7 дней с момента получения всех необходимых документов от родственников работника.

Еще одна выплата денежных средств подразумевает получение социальной помощи на погребение. Производится за счет Фонда социального страхования граждан Российской Федерации. Для его получения родственникам умершего необходимо обратиться в организацию не позднее 6 месяцев со дня, указанного в свидетельстве как дата смерти.

Необходимые обязательные выплаты родственникам умершего работника:

• заработная плата – вознаграждение за трудовую деятельность в соответствии с квалификацией, дополнительные компенсационные и стимулирующие доплаты или премии,
• компенсация за неиспользованный отпуск,
• при болезни человека – доплата до уровня среднего заработка,
• плата за возмещение стоимости погребения.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника

После заполнения всех документов, внесения записей об увольнении в трудовой книжке ее необходимо выдать на руки. Возникает вопрос – кому?

Получить трудовую книжку умершего работника могут его родные, подав работодателю заявление о выдаче трудовой книжки родственникам.

Родственниками, которые вправе потребовать трудовую книжку сотрудника, считаются:

• супруги,
• дети (в том числе и приемные),
• родители,
• бабушки или дедушки,
• сестры или братья,
• внуки.

Для подтверждения родства представляется необходимый документ. Для супругов – свидетельство о браке и паспорт, в иных случаях – свидетельство о рождении и паспорт.

Если есть возможность выдать трудовую книжку на руки родственнику умершего человека, делается это обязательно под его роспись о получении. Все копии удостоверяющих документов, которые были предоставлены для этого, подписываются работником кадрового отдела и подшиваются в личное дело сотрудника.

В книге учета трудовых книжек вносится запись о том, что трудовую книжку выдали и соответственно получили, и обязательно указывается, на основании каких именно документов произвели данное действие. При этом целесообразно будет попросить расписку у родственника в получении трудовой книжки и отказа от каких-либо претензий.

Но в ином случае трудовая книжка может быть выслана и по почте, после письменного заявления с просьбой получить трудовую книжку родственниками умершего.

Если после смерти работника заявление на выдачу трудовой книжки от его родственников не поступило, работодатель будет обязан хранить его трудовую книжку у себя до востребования. Так как этот документ относится к подлинно личному документу человека, то хранить его необходимо на протяжении 75 лет.

Что произойдет с обязательствами сотрудника, который умер или признан безвестно отсутствующим

Как быть в ситуации, если при работе на предприятии сотрудник нанес ущерб, а впоследствии скончался? Работодателя может заинтересовать вопрос в возмещении этого ущерба посредством удержания определенной суммы с его невыплаченной заработной платы или другим способом, например, взыскать с родственников умершего.

Если опираться на трудовое законодательство, то обязательства сотрудника могут быть связаны только лишь с его личностью. Соответственно, работодатель не имеет права что-либо требовать от родственников умершего. То есть его обязанности перед работодателем оговариваются на основании трудового договора, в соответствии с которым только лично работник отвечает за свои обязанности. Следовательно, родственники не будут разделять его возможные обязательства перед работодателем. В этом и существенное отличие гражданско-правовых отношений и отношений, связанных с трудовым законодательством.

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

В работе кадровиков случаются такие моменты, когда необходимо предоставить трудовую книжку умершего работника предприятия. Здесь присутствуют особые моменты и нюансы, которые следует учитывать. Как осуществляется выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника, расскажем в статье.

Кто может забрать ТК умершего сотрудника

Если сотрудник компании скончался, официально находясь на должности на этом же предприятии, работодатель несет ответственность за его личные документы и, прежде всего, за трудовую книжку умершего. Задача работодателя, в соответствии с требованиями законодательства РФ, состоит в том, чтобы оформить факт смерти работника и вернуть его родным личные вещи, документы и провести полный расчет положенной заработной платы сотрудника за отработанный период.

Поскольку трудовой документ находится в ведомости работодателя, он должен предпринять все меры, которые нужны, чтобы он был сохранен до получения родственниками. Причем нужно отметить, что нельзя отдать документ любому родственнику или постороннему человеку. Есть определенная очередность родства, согласно которой осуществляется выдача документов: супруги, потом дети, а только потом родители и другие родственники. Нормы оформления соответствующих документов и записей – в Постановлении Правительства от 2013 года.

Существует очередность получения документов умершего: сначала супруги, потом дети и только потом родители и другие родственники.

Соблюдаем формальности

Возврат трудовой книжки умершего работника должен осуществляться в соответствии с нормами и правилами законодательства. Должна быть соблюдена поэтапность действий и правильное оформление передачи документа.

В случае смерти работника работодатель обязан прописать в трудовой книжке расторжение трудового договора и указать причину. Не сделав эту запись, работодатель подвергает себя риску административного нарушения, так как это считается грубым нарушением Трудового кодекса РФ (ст. 83 ТК РФ). Кроме того, подтверждением факта смерти работника является акт гражданского состояния на основе ст. 47 ГК РФ и ст. 3 № 143-ФЗ, где указано, что требуется государственная регистрация. Только после этого родственники получают свидетельство о смерти человека в соответствии с формой, которая утверждена Приказом Минюста России. Это свидетельство считается основанием разрыва трудового договора.

Составляем приказ об увольнении сотрудника

Прежде всего, составляется приказ по форме № Т-8. Информация, которую он должен содержать стандартна:

• В какой компании работал сотрудник.
• Номера соответствующих приказов и распоряжений.
• Указание о прекращении действия договора и запись «уволить».
• Фамилия, имя, отчество работника, а также должность/отдел/цех/квалификация.
• Указание даты расторжения договора.
• Резолюция и печать работодателя или руководителя отдела кадров.

Только после оформления приказа об увольнении умершего работника инспектор по кадрам может делать соответствующую запись в трудовой книжке.

Выдача трудовой умершего родственникам

В вышеупомянутом Постановлении № 255 существует алгоритм выдачи трудовой книжки работника, который скончался. А именно: на основании приказа о разрыве ТД и свидетельства о смерти работника обязаны оформить акт смерти сотрудника и заполнить ТК.

Работодатель либо инспектор по кадрам предприятия, в котором работал умерший сотрудник, должен уведомить родственников в письменном виде о том, что они в кратчайшие сроки могут забрать трудовой документ умершего сотрудника.

Передать трудовую книжку уполномоченному лицу может кадровик как при личной встрече, так и пересылкой по почте, но только с письменного позволения родственников. Если родственник приходит лично на предприятие за получением ТК, ему необходимо написать расписку с просьбой выдать ему документы на основании соответствующего свидетельства. Кроме того, человек, которому будет возвращен трудовой документ, обязан расписаться о получении ТК в книге учета и движения трудовых книжек предприятия.

Если родственник не имеет возможности лично забрать трудовую книжку, он должен прислать соответствующее заявление и попросить работодателя выслать документ на конкретный почтовый адрес. При этом нет необходимости подписывать остальные документы, как в первом случае, при личной явке. Существует образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего, который можно найти по ссылке.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости. Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.

02.08.2017 г.          Георгинов А.Б.

Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г.   Георгинов А.Б.

Можно ли выдать (отдать) трудовую книжку по доверенности?

Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку?

Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность.

Как правильно оформить доверенность на получение трудовой книжки: образец и бланк

Как для нанимателя, так и для самого работника увольнение сопровождается повышенной ответственностью, четкостью и волнением. Напряженность присутствует во всем.

Не редко на данном этапе совершаются ошибки, как мелкие, так и грубо нарушающие действующее российское законодательство. Чтобы избежать появления таких ошибок внимательно отнеситесь к данному процессу. Одним из важных моментов является правильность и быстрота оформления и передача трудовой книжки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Можно ли получить другим лицом?

На случай если работник не смог забрать трудовую в день ухода не стоит огорчаться. Иногда человек уже живет в другой стране либо просто не имеет возможности взять ее из-за ухудшения состояния здоровья.

Ныне действующее законодательство помогает работнику забрать ее позднее по поручению через третьих лиц.

Здесь нужно грамотно подойти к факту оформления такой доверенности и не забывать, что трудовая довольно серьезный документ и его по доверенности получить конечно можно.

Получение ее посредством доверенности не регламентируется содержанием кодекса, но здесь можно руководствоваться пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса.

По этому пункту доверенность — письменное разрешение от физического лица другому человеку для представления интересов у работодателя например.

ВАЖНО! Руководитель не может препятствовать этому даже при неимении в трудовом праве четких императивных позиций, отражающих алгоритм передачи документа о выполненной работе доверенному лицу.

Нет и пояснений кто, в каком порядке осуществляет эту деятельность, нет закрепления такой нормы в алгоритмах ведения и хранения трудовых. Нет нигде и норм запрещающих это.

Когда необходимо выдать при увольнении?

Руководитель либо кадровик обязаны передать трудовую в день прекращения отношений (пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых).

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

36.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать письменное разрешение на отправление документа почтой.

Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.

Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну. Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы. Это может сделать за него доверенное лицо.

Уже после расторжения отношений между нанимателем и уволенным действуют нормы гражданского права.

Кто имеет право забрать документ за работника?

Помимо самого работника согласно нормам именно гражданского права трудовую книжку может забрать другой человек – родственники, друзья, знакомые, соседи, сослуживцы и т.п. Необходимо составить юридический документ дающий право такому лицу осуществить данные действия — доверенность.

Например, наш системный администратор Силаев А.Е. попросил забрать его трудовую книжку своего брата Силаева Е.Е. Это вполне законные действия.

Кто составляет доверенность:

Составление доверенности в организации нанимателя, будь то индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью не регламентировано. Доверенность составляется и заверяется нотариально.

Правоприменительная практика допускает составление документа на возврат трудовой книжки иными лицами – как доверенным лицом, так и уполномоченным распоряжением работником ИП или ООО (кадровик, административный персонал, бухгалтер, секретарь). Здесь ответственность лежит одинаково как на лице, получившем так и на том, кто, выдал ее, но это риск для уволенного.

Наниматель подстраховывает себя, параллельно составляя расписку о передаче трудовой излагая содержание произвольным способом. Эту процедуру иногда расценивают излишней — при получении книжки уволенный либо лицо ее получающее записывается в существующей книге регистрации трудовых книжек.

Образец расписки о передачи трудовой книжки:

Содержание поручения и нюансы его оформления

Доверенность на выдачу трудовой книжки всегда письменный документ правового характера. Его смысловая нагрузка и грамотность оформления и подписи играет значение, как для получателя книжки, так и для ее владельца.

1. Документ этот печатается или пишется от руки на унифицированном нотариальном бланке и заверяется нотариусом (об исключениях этого правила, мы говорили выше).
2. В доверенности прописывается всегда и любым составителем информация о сторонах – нотариусе, нанимателе, уволенном, доверенном лице (о том кто имеет возможность и право получить трудовую). Четко надо написать фамилию имя отчество, контактные и паспортные данные сторон, наименование организации, ее правовой статус, должность занимаемую уволенным (место осуществления работы, адрес и место нахождения организации).
3. Дальше по тексту в содержании доверенности нужно отразить, какими правами наделяет доверитель свое доверенное лицо – только забрать документ или широкий перечень полномочий, которыми обладает и пользуется уполномоченное лицо.
4. Фиксируется момент издания документа, место составления и срок действия, время полномочий доверенного. По истечению времени действия доверенности на получение трудовой полномочия и действия доверенного лица будут считаться неправомерными.
5. После чего ставятся подписи сторон участвующих в составлении – нотариуса, доверителя и доверенного лица. В ней ставится печать нотариуса.

Внимание! Доверенность регистрируется в реестре, получая определенный номер.

Доверенность излагается строгим юридическим языком.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение трудовой книжки

Волгоград

Двадцать второе октября две тысячи одиннадцатого года

Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-poluchenie-trudovoj-knizhki.html

Что говорит закон

Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой.

Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении.

Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день. Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.

Можно ли выслать трудовую книжку по почте?

Как вы знаете – трудовая книжка является невероятно важным документом, что-то сродни паспорту Российской Федерации. В соответствии с законодательством, в трудовой книжке отражается общий стаж работы гражданина, то есть его трудовой стаж.

Такая информация чрезвычайно важна и должна постоянно находиться при владельце трудовой, ведь именно трудовая может обеспечить гражданину достойную пенсию.

Но как поступать работодателю, который обнаружил, что его работник не забрал свой документ? На этот вопрос отвечает вам как Трудовой кодекс, так и правила хранения и ведения трудовых книжек.

Как правильно отправить?

Для того чтобы правильно отправить трудовую по почте, необходимо выполнить ряд действий.

Во — первых необходимо убедиться, что трудовая книжка действительно принадлежит работнику, который за ней не является. Не стоит, если книжка пролежала у вас всего несколько дней, тут же кидаться в почтовое отделение. Выполните ряд последовательных действий.

Во — вторых, проверьте, возможно работник еще находится в городе или располагает временем для того, чтобы явиться за трудовой. Для этого вам необходимо позвонить работнику и попросить его явиться за документом.

Когда все действия выполнены, а результат все еще недостижим ввиду того, что вам не удалось связаться с работником – не отчаивайтесь. Первое и самое верное, что вы можете сделать – это явиться на почту и отправить трудовую.

Почему нельзя держать документ у себя длительное время? Дело в том, что вы из благих побуждений можете оставить книжку у себя, надеясь, что в ближайшие дни бывший работник опомнится и вернется. Также сам работник может просить вас придержать документ.

Но на самом деле это может оказаться подставным действием недобросовестных работников, которые стремятся навариться на вашем доверии.

Они подадут в суд на вас за удержание своих документов, и вы будете вынуждены выплатить штраф и моральный ущерб работнику, а также, возможно, и упущенную выгоду.

Поэтому чтобы не попасть в подобную ситуацию отправляйтесь на почту.

Только после того как вы убедитесь, что работник не получил письмо, а значит, уведомление пришло обратно, вы можете оставлять трудовую у себя, но ни в коем случае не избавляться от нее. Ваша задача – дождаться, когда работник вспомнит о своем документе.

На этом действия, которые имеет право осуществить работодатель, заканчиваются.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

В жизни случаются разные обстоятельства, и хорошие и весьма грустные. Часто люди уходят из жизни по объяснимым и не объяснимым причинам.

На плечи несчастных родственников помимо горя ложатся многочисленные обязанности, связанные со смертью близкого человека. Тоже самое касается работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Так или иначе, но необходимо при совершении таких действий руководствоваться некоторыми правилами и, рассмотренные сегодня в нашей статье, являются основополагающими.

Мы изучим, как именно должно происходить оформление трудовой книжки умершего работника, как, кому, а главное нужно ли вообще ее выдавать.

Несмотря на всю трагичность данной ситуации, никогда не стоит забывать о том, что действуют определенные правила, которые следует выполнять.

Кто может получить ТК умершего?

Трудовая книжка всегда хранится у работодателя, если работник официально осуществляет свою трудовую деятельность. Трудовая книжка хранится в личном деле работника с некоторыми другими документами.

Трудовая книжка может выдаваться работнику или же его представителям только по факту смерти. Но что делать, если работник умер. Возможно, нужно просто на просто избавиться от трудовой книжки?

На самом деле это не так и право на получение трудовой книжки имеют несколько людей, давайте рассмотрим подробнее, кем они приходятся работнику.

Как быть, если за книжкой обращается несколько человек?

Часто бывает так, что у работника есть много родственников. Родители, супруги, дети, сестры, братья.

Все эти люди возможно после смерти хотят сохранить себе память об умерших людях и начнут производить действия связанные со сбором вещей умершего. В том числе они могут явиться за трудовой книжкой.

Конечно, отдать трудовую работодатель может только родственникам умершего.

Производится это действие по очередности родства, сначала право на забор документом имеют супруги и дети, затем родители и так далее.

Если же пришли несколько человек, работодатель, проверив документы пришедших, должен установить степень родства каждого с умершим, и только потом решать, выдавать ли трудовую книжку или же нет.

Выдача трудовой книжки происходит в соответствии с рядом правил. Так, либо работник, либо сотрудник отдела кадров должны соблюдать по этапность действий для того, чтобы не совершить ошибок и не отдать трудовую книжку совершенно посторонним людям.

Поговорим о выдаче трудовой более подробно.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

В случае смерти в трудовую книжку обязательно должна вноситься соответствующая запись о прекращении трудового договора.

Грубое нарушение, ссылаясь на смерть покойного, не производить запись в трудовой.

Запись в трудовой книжке со смертью работника вносится по следующим этапам. По последовательности цифрой ставится дата внесения записи.

В строке информации о работе пишется о том, что трудовой договор прекращен в связи со смертью конкретного работника.

Образец записи об увольнении в связи со смертью работника:

Запись в трудовой книжке также может звучать по-другому.

Например, в случае если работник погиб на производстве в его трудовой указывается, что трудовой договор прекращен в связи с гибелью работника на производстве.

Помните то, что запись о смерти также как и все остальные должна заверяться соответствующей печатью организации, а также подписью работодателя.

Законодатель предусмотрел последовательность выдачи трудовой и выделил ряд нюансов и особенностей, с которыми мы с вами и ознакомимся.

Способы выдачи

Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника? Трудовая книжка может быть отдана родственникам разными способами.

Трудовое законодательство не ограничивает граждан в одном единственном способе, поэтому целесообразно рассмотреть все.

На руки

Трудовая книжка может выдаваться на руки родственникам.

Для этого достаточно предъявить документ, доказывающий состояние с умершим в родственной связи.

По почте

Если же у родственников нет возможности приехать за трудовой книжкой, работодатель связывается с ними по телефону и обговаривает детали пересылки трудовой книжки почтовым отправлением с уведомлением.

Только после этого он едет на почту и отправляет трудовую. По нужному адресу.

Заявление на выдачу ТК

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

Как правильно составить?

Заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью работника составляется на листе А4. Если в организации есть установленная форма по заполнению заявлений, то ей можно воспользоваться, если же нет, то родственник может заполнить его по собственному усмотрению.

В правой верхней части указывается кому предназначается заявление. В нашем случае – это работодатель конкретной организации.

Только после этого родственник подписывает заявление, а работодатель, если согласен с ним, ставит печать и выдает трудовую.

Доверенность на получение трудовой книжки в связи со смертью

Если родственники не могут приехать за трудовой книжкой, они могут заполнить доверенность на своего доверителя и отправить его за трудовой.

В таком случае работодатель должен тщательно ознакомиться с доверенностью, оформленной у нотариуса и только по результатом изучения принять решение, отдать трудовую книжку или же нет.

Расписка в получении ТК

В момент передачи трудовой на руки родственникам необходимо заполнить расписку о получении трудовой книжки умершего и что к работодателю больше нет претензий.

Заполняется данная расписка со слов работодателя на отдельном листе. Данный документ прикладывается к личному делу умершего работника и отправляется в архив.

Это своеобразная страховка работодателя от подачи в суд.

Образец расписки о получении трудовой книжки:

Зачем она нужна?

Расписка становится единственным доказательством правильных действий руководителя если родственники умершего захотят поживиться непредусмотрительностью работодателя.

Так сразу пресекаются все возможные судебные иски об удержании документов или выдаче, но в неустановленное законом время.

Расписку берут с непосредственного родственника, который явился за трудовой или же с доверителя, который приехал с доверенностью и представляет интересы родственников умершего работника.

Таким образом, наличие расписки – это своеобразная страховка работодателя, помните об этом.

Заключение

В заключение хочется сказать о том, что даже смерть работника не должна стать основанием для того, чтобы забывать о своем профессионализме и спускать на тормозах такое важное действие как надлежащие оформление факта смерти.

Несмотря на горе попытайтесь держать себя в руках и тогда вы никогда не окажетесь непрофессиональным работником или чего хуже, обманутым родственниками умершего.

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/vydacha/umershego-sotrudnika.html

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

Возврат трудовой книжки умершего работника должен осуществляться в соответствии с нормами и правилами законодательства. Должна быть соблюдена поэтапность действий и правильное оформление передачи документа. Прежде всего, составляется приказ по форме № Т-8. Информация, которую он должен содержать стандартна:

• В какой компании работал сотрудник.
• Номера соответствующих приказов и распоряжений.
• Указание о прекращении действия договора и запись «уволить».
• Фамилия, имя, отчество работника, а также должность/отдел/цех/квалификация.
• Указание даты расторжения договора.
• Резолюция и печать работодателя или руководителя отдела кадров.

Только после оформления приказа об увольнении умершего работника инспектор по кадрам может делать соответствующую запись в трудовой книжке.

В вышеупомянутом Постановлении № 255 существует алгоритм выдачи трудовой книжки работника, который скончался. А именно: на основании приказа о разрыве ТД и свидетельства о смерти работника обязаны оформить акт смерти сотрудника и заполнить ТК.

Работодатель либо инспектор по кадрам предприятия, в котором работал умерший сотрудник, должен уведомить родственников в письменном виде о том, что они в кратчайшие сроки могут забрать трудовой документ умершего сотрудника.

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время образец

Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника

Запись в трудовой книжке в случае смерти работника. При смерти работника необходимо внести запись в трудовую книжку. Скачать образец записи в трудовой книжке в случае смерти работника. Трудовая книжка ведется работодателем по основному месту работу. Однако в этом случае получается, что работник уволен вследствие собственной смерти, но в тот день, когда он был еще жив.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выдача трудовой после смерти работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как восстановить утерянную трудовую книжку

Валерия Иванова. Из консультации вы узнаете, как правильно оформить кадровые документы в этом случае, кому и на каком основании следует выплатить суммы, причитающиеся умершему работнику. Свидетельство о смерти , которое выдается органом государственной регистрации актов гражданского состояния п. Судебное решение о признании лица умершим — в случае если в месте постоянного проживания человека отсутствуют сведения о его месте пребывания в течение ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Если работодатель не отдает трудовую книжку уволенному сотруднику, последний лишается возможности трудоустроиться вновь.

Существуют ли законные методы воздействия в подобных ситуациях и что делать, если ни один из них не привел к положительному результату, — все это подробно изложено в данной статье. Трудовая книжка является основным документом о трудовой дея- тельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников проработавших свыше пя- ти дней, в том числе на сезонных и временных работников. Работники, поступающие на работу, обязаны предъявлять работо- дателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Сведения о работнике поступившем на работу впервые записыва- ются на первой странице титульном листе трудовой книжки вкладыша.

Работодатель не отдал трудовую книжку и скрылся: Из этого правила есть только 2 исключения, и оба связаны с отсутствием возможности вручить уволенному сотруднику трудовую книжку вовремя по объективным причинам: В таких ситуациях работодатель должен письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости получить документы.

Последний может явиться за трудовой книжкой лично либо согласиться, чтобы ее отправили по почте. Читайте нас в Яндекс. Дзен Если реакции на уведомление не последовало, но впоследствии работник обратился за трудовой книжкой, она должна быть предоставлена ему в течение 3 рабочих дней. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку Независимо от причин задержки выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику, это серьезное нарушение закона, за которое предусмотрена административная и материальная ответственность.

Сотрудники Роструда, как правило, не ограничиваются выяснением обстоятельств конкретного конфликта. В их компетенции — провести проверку деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя со всех сторон.

Зная об этом, большинство работодателей предпочитают не доводить ситуацию до визита контролирующих органов, поскольку при желании найти нарушения в работе кадрового аппарата можно всегда. Так что нередко для того, чтобы недобросовестный руководитель выдал трудовую книжку, бывает достаточно одного упоминания о намерении обратиться в трудовую инспекцию. Последствия обращения в Роструд Если факт уклонения от выдачи трудовой книжки подтвердится, работодателю грозит привлечение к административной ответственности в соответствии со ст.

Аналогичная сумма предусмотрена и для индивидуальных предпринимателей. Одновременно работодатель получит от трудовой инспекции предписание немедленно устранить допущенное нарушение, то есть выдать трудовую книжку уволенному сотруднику.

Игнорирование требований Роструда повлечет для нарушителя более серьезные последствия. За невыполнение предписаний органа власти, осуществляющего надзор за соблюдением трудового законодательства, в соответствии с ч.

Рекомендуется сделать это все же параллельно с подачей заявления в Роструд, поскольку срок давности рассмотрения трудовых споров такого характера — всего 2 месяца. Кроме того, суд вправе обязать работодателя не только выдать трудовую книжку, но и выплатить сотруднику материальную компенсацию. Удерживая трудовую книжку, работодатель фактически лишает бывшего сотрудника возможности работать, чем нарушает не только трудовой и административный кодексы, но и Конституцию РФ право на труд закреплено в ст.

В соответствии со ст. В качестве одного из оснований неполучения заработка в данной статье называется и задержка выдачи трудовой книжки. Размер компенсации определяется исходя из средней зарплаты работника за год, предшествовавший увольнению, пропорционально времени задержки выдачи трудовой книжки.

Тем не менее на практике в таких ситуациях получить трудовую книжку бывает очень нелегко, особенно если бывший работодатель уклоняется от встречи и установить место его нахождения невозможно. Решение суда в этом случае, скорее всего, будет в пользу сотрудника, но ожидать его исполнения можно годами.

Единственный выход — оформить новую трудовую книжку. Восстановить трудовую книжку в прежнем виде не удастся, но подтвердить наличие стажа можно, обратившись в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования по месту расположения работодателя.

На основании производимых ранее отчислений инстанции предоставят соответствующие справки. Впоследствии они пригодятся для предъявления новому работодателю и при исчислении пенсии. Но по состоянию на 12 июля мне так и не отдали трудовую книжку и не выплатили заработную плату. Мотивируют они тем, что есть суммы, которые я должен закрыть я работал торговым агентом и на меня «вешают» то, что я взял деньги у предпринимателей и не вернул их ООО.

Сервисом Bitlex было рассмотрено Ваше обращение и сообщается следующее. Днем увольнения считается последний день работы. Работаю в этой организации 3 месяца Залезла в личную карточну, а там даже свидетельства о рождении ребенка нет, хотя вычет предоставляется. Видимо завтра буду действовать по ситуации. Спасибо всем большое за ответы. Завтра видимо запрошу у нее заявление и необходимые документы и возьму паузу на 2 дня у нас с правка в течении 2х дней выдается в организации.

Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Ваш вопрос принят, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист. Проконсультируйтесь с юристом в чате, и получите ответ прямо сейчас! Не отдают трудовую книжку почти два года.

Статью не помню, вроде ТК РФ — трудовую обязаны были выдать в день увольнения независимо от задолженности. Если два года не отдают — смело иск в суд о взыс кании среднего заработка за время вынужденного прогула муж ведь типа не мог Считайте за 2 года сколько это? В прокуратуру-книжку же не отдают Надо было еще 2 года назад обращаться, даже на день не имеют права задерживать.

Василевич, Юрист Работник одного из предприятий г. Минска был уволен по собственному желанию. В день увольнения трудовая книжка не была выдана в связи с отсутствием на работе работника отдела кадров. Впоследствии уволившийся работник за трудовой книжкой в организацию не обращался. Окончательный расчет также не был произведен. Трудовые книжки увольнение Не отдают трудовую книжку Увольнение по собственному желанию по трудовой книжке Увольнение по собственному в трудовую книжку Трудовая книжка пенсия Трудовая книжка В трудовой книжке не читается печать.

Есть ли организация, которая сможет прочитать печать и дать заключение. Если есть такая организация, то где она находится в Туле и как называется? Когда нужно собрать информацию о своем опыте работы, многие встают перед вопросом, где находится архив трудовых книжек. Наша консультация поможет найти истинный путь. Особое место Согласно действующему законодательству о делопроизводстве, каждая организация должна иметь свой архив.

Помимо прочего, он включает и архив трудовых книжек. Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя. Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф. Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.

В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ; необходимость получения визы или загранпаспорта. Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа. Если же работодатель по какой-то причине не желает её возвращать, сотруднику необходимо будет действовать в рамках законодательства — обратиться в соответствующие учреждения.

Возможно ли такое Иногда увольнение происходит при достаточно сложных обстоятельствах. При этом иногда возникают ситуации, когда начальство не желает возвращать своему работнику трудовую книжку. Причины тому могут быть следующие:. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности. Работодатель за исключением работодателей — физических лиц обязан завести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Главная Азбука кадровика при оформлении смерти работника Практика применения трудового законодательства свидетельствует, что одна из самых непростых кадровых процедур — прекращение трудовых отношений в случае смерти работника. Поскольку происходит подобное нечасто, работодатель, столкнувшись с такой ситуацией, теряется в догадках и не знает, как правильно оформить все необходимые документы, кому отдавать заработную плату и трудовую книжку умершего сотрудника, каким образом внести запись в книгу учета движения трудовых книжек.

Разберемся, как действовать в этой ситуации, и избежать ошибок, которые чаще всего допускаются в случае смерти работника, не связанной с несчастным случаем на производстве. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Могу снять многие авто с лт и пл учета, сделать купчую и экспортную декларацию. Готов работать по договору и с оплатой по факту.

Процентов 80 машин особенно у тех кто планирует растаможить все проблемы решаемые, а те кто изначально брал просроченнве авто уже в Украине с мыслью подешевле это практически остальнве 20 процентов. На сколько такая система государственной помощи соответствует мировым и европейским стандартам социальных выплат? Ну так себе инфа, устранили сами, ха ха компенсацию, как устранили?

И я так же по истечении 9 дней отправлю вам заказное письмо с уведомлением. Блять, это максимальный срок ремонта 45 суток, а не экспертизы. Хорошо, отправили на экспертизу, прошло 46 дней, иииии? В каком законе есть регламент указывающий срок экспертизы? Претензию надо составлять в двух экземплярах и в экземпляре покупателя представитель магазина должен сделать отметку кто и когда принял претензию.

Да, я укажу что на товаре есть царапины и потертости, и я их найду, и укажу что эти царапины могли появиться в следствии неправильной эксплуатации. Юрист Вы слышали о таком термине?

Действующее законодательство Российской Федерации ограничивает круг субъектов, которые имеют право получить основной трудовой документ работника — трудовую книжку. К ним относятся: сам работник, доверенное лицо, родственники работника в случае его смерти.

Нужна ли трудовая книжка умершего мужа для оформления пенсии по потере кормильца? Как получить трудовую книжку умершего мужа? Свидетельство о рождении сестры, а если она меняла фамилию, то и свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени. Передача трудовой книжки работнику или его представителю обязательно фиксируется в журнале строгой отчетности. Проставляется подпись в получении документа с указанием должности и имени сотрудника, выдавшего трудовую книжку, Ф.

Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника

Приказ об увольнении в связи со смертью. Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника п. Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ ст. Дорогие читатели!

Заявление с просьбой выслать трудовую книжку мужа по смерти

Внесенная в трудовую книжку запись заверяется печатью организации. После оформления работодатель обязан выдать трудовую книжку, но кому? Можем обратиться за ответом на данный вопрос к п. Трудовая книжка в случае смерти работника выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Внесенная в трудовую книжку запись заверяется печатью организации.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Как быть с трудовой книжкой, если работник умер? На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Внесенная в трудовую книжку запись заверяется печатью организации. После оформления работодатель обязан выдать трудовую книжку, но кому? Запись в трудовой книжке в случае смерти работника.

Предприятие не отдает трудовую книжку после смерти

Внесенная в трудовую книжку запись заверяется печатью организации. После оформления работодатель обязан выдать трудовую книжку, но кому? Можем обратиться за ответом на данный вопрос к п.

Валерия Иванова. Из консультации вы узнаете, как правильно оформить кадровые документы в этом случае, кому и на каком основании следует выплатить суммы, причитающиеся умершему работнику.

.

Трудовая книжка работника — чрезвычайно важный документ.

Выдача трудовой книжки по причине смерти рпботника родственниками

.

Выдача трудовой книжки родственнику по заявлению сотрудника

.

.

.

.

.

Как уволить работника в связи со смертью в 2021 году

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

• свидетельство о смерти;
• судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

---

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Правовые документы

как правильно осуществить и образец

На любом предприятии, если происходит такая ситуация, что сотрудник умирает, осуществляться внесение записи об его увольнении в трудовую книжку. В такой ситуации происходит расторжение трудовых отношений вне зависимости от желания сторон.

К сожалению, такие ситуации распространены, и обязательно необходимо иметь понятие о том, как безошибочно внести запись о разрыве трудовых взаимоотношений.

Критерии внесения записи в трудовую в связи с кончиной сотрудника

Порядок внесения записи.

Многие могут думать, что сам факт смерти не предполагает наличия дополнительных доказательств, но это далеко не так. Факт смерти в обязательном порядке подлежит фиксации, как в документах рабочего, так и работодателя. Обязательным условием считается внесение отметки в трудовую книжку.

Данная процедура разрыва трудовых отношений, несмотря на то, что равняется уходу с работы, оформляется совершенно по-другому. Для этого работодателем оформляется специальный приказ формы т-8, который существенно отличается от обыкновенного приказа об увольнении. После того как приказ по соответствующей форме готов, вся документация касающаяся данного сотрудника поднимается, перепроверяется и выдается членам семьи с уже внесенной записью в трудовую книжку.

Данная запись должна содержать сведения, что рабочий уволен по причине кончины. Обязательным условием любой записи в трудовой книжке значится дата увольнения, не исключение и смерть сотрудника. Дата увольнения должна строго соответствовать дате смерти.

Но, бывают ситуации, когда по каким-то причинам работодатель не владеет точной информацией об этой дате, тогда он имеет полное право определить то число, когда работник присутствовал на рабочем месте в последний раз.

После записи даты и обстоятельства увольнения, следует сослаться на статью 83 Трудового кодекса РФ, а также на номер приказа.

Завершающим этапом является начисление заработной платы, за дни которые сотрудник успел отработать, и передача их родным покойного.

Этапы внесения записи в трудовую книжку

Составляется приказ об увольнении в связи со смертью.

Каждый работодатель должен знать все нюансы о процессе расторжения трудового договора в связи с кончиной работника, а также иметь представление о том как и в какой последовательности вносить записи в документы. Чтобы выполнить все действия в соответствии с законодательством необходимо сделать следующее:

1. Первое что следует сделать, так это взять личное дело скончавшегося сотрудника;
2. Затем достать из него все документы умершего работника;
3. Составить приказ соответствующей формы;
4. Ознакомить служащих с соответствующим приказом и произвести запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора с указанием основания;
5. Все записи удостоверить личной подписью управляющего и печатью организации;
6. Выполнить расчет заработной платы умершего работника;
7. Осуществить выплату заработанных денежных средств родным сотрудника;
8. Внести запись в личное дело и отправить его в архив;
9. Трудовую книжку сотрудника и остальные его документы отдать родственникам.

Также иногда у работодателя возникают некоторые проблемы с записью непосредственно в трудовую книжку.

Чтобы выполнить все действия правильно необходимо придерживаться следующих правил:

• взять трудовую книжку сотрудника;
• на развороте где внесена запись о приеме сотрудника на работу необходимо отступить одну строчку и в колонке слева вписать дату смерти работника, в том случае если она неизвестна, тогда ставится число последнего дня, когда сотрудник выходил на работу;
• во второй колонке пишется причина, по которой расторгается трудовой договор, в данном случае — наступление смерти сотрудника;
• также во второй колонке следует указать ФИО работника и статью, по которой произошло увольнение, в данном случае это статья 83 ТК п. 6.;
• затем вносятся данные сотрудника, который заполняет трудовую книжку. Это может быть как работодатель, так и работник отдела кадров;
• завершающим этапом считается запись статьи, которая свидетельствует о причине разрыва отношений, а также указывается номер и дата вынесения приказа.

Образец записи в трудовой.

Выдача трудовой книжки скончавшегося сотрудника

Трудовую книжку выдают родственникам.

Как только становится известно о смерти сотрудника она фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке, которая должна быть передана ближайшим членам семьи вместе с невыплаченной заработной платой в установленном порядке.Перед тем как получить от работодателя трудовую книжку и не выплаченную заработную плату умершего сотрудника необходимо документально доказать степень родства. Изначально на это имеют право супруги и дети умершего.

После них родители и только тогда остальные родственники в порядке уменьшения степени родства. Бывают ситуации, когда за документами обращаются сразу несколько человек, тогда работодатель вправе потребовать у них соответствующие доказательства для определения степени родственных связей. Также для того чтобы получить соответствующие документы, родственники в обязательном порядке должны составить заявление о выдаче в произвольной форме. В данном заявлении указываются следующие данные:

1. Просьба о выдаче трудовой книжки;
2. Степень родственных отношений с умершим.

После этого трудовая книжка выдается родственникам с начисленной заработной платой, а в личное дело подшивается заявление с распиской в получении соответствующей документации и денежных средств.

Несомненно, смерть человека считается одним из самых трагических моментов не только для его родных и коллег по работе, но и для руководства предприятия. Но это не является поводом для того, чтобы просто забыть о нем.

Главной задачей каждого руководителя предприятия является не только правильное заполнение соответствующей документации касающейся смерти сотрудника, но и расчет заработной платы за отработанный промежуток времени, а также ее передача вместе с заполненной трудовой книжкой родственникам умершего.

Единственным условием для получения документов и заработной платы погибшего сотрудника являются подтверждающие документы степени родства и заявление о выдаче трудовой книжки, а после получении всего этого на руки обязательным условием считается написание расписки о факте получения.

Из этого видео вы узнаете, что делать, если сотрудник умер.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Что делать в случае смерти сотрудника

Смерть на рабочем месте может ощущаться как смерть в семье. Внезапная или ожидаемая смерть сотрудника может нанести серьезный ущерб персоналу и руководству. Следующие советы могут помочь вам ориентироваться в потребностях вашей компании и ваших сотрудников в трудное время.

Источник: Марк Брюссель / iStock / Getty Images Plus

Немедленное реагирование

Обычно лучше связаться с семьей сотрудника как можно скорее, чтобы узнать, какой информацией они могут поделиться.Семья может пожелать, чтобы некоторые детали оставались в секрете, например, причина смерти, и важно уважать их пожелания.

Далее как можно скорее оповестите сотрудников о смерти. Прежде чем делать общее объявление, сначала сообщите о ее смерти сотрудникам отдела кадров и сотрудникам, которые тесно сотрудничали с умершим работником, в частном порядке. Делайте вещи простыми, рассказывая о тех деталях, которые семье комфортно сообщать другим.

Может оказаться полезным предоставить информацию о похоронных услугах и любых памятных датах, которые может быть организован вашим офисом.Сообщите сотрудникам обо всех ресурсах по оказанию помощи сотрудникам, которые предлагает ваша компания, и подумайте о том, чтобы на месте можно было получить консультацию по горю.

Если у сотрудника были деловые отношения с клиентами, покупателями или поставщиками за пределами вашей организации, вы должны проинформировать их простым и уважительным образом. Вы также должны указать, кто будет обрабатывать телефонные звонки и электронные письма, адресованные сотруднику.

Имущество компании

В случае смерти сотрудника вы должны соблюдать обычные процедуры увольнения и обеспечения безопасности.Доступ к компьютеру и зданию сотрудника должен быть прекращен, а с некоторых электронных устройств может потребоваться удаленная очистка. Договоритесь с контактным лицом семьи о возврате всего оборудования компании и любых личных вещей, которые она хранила на рабочем месте.

Оборудование компании может включать портативный компьютер, сотовый телефон или другие электронные устройства; инструменты или оборудование; ключи; кредитные карты компании или карты покупок; или униформа. Другим вариантом может быть доверенное лицо, если семья предпочитает не участвовать в обмене компанией и личным имуществом.

Переход на работу

Обсудите любые важные нерешенные вопросы и задачи с руководителями, близкими сотрудниками, поставщиками и другими лицами умершего сотрудника. Затем встретитесь с персоналом и выясните, как распределить работу сотрудника.

Из уважения следует избегать немедленной рекламы замены. Агентства по временному трудоустройству могут предложить краткосрочные решения, вплоть до исполнительного уровня. А когда придет время нанимать постоянную замену, будьте внимательны к другим сотрудникам, которые хотят помнить своего коллегу.

Заработная плата

Почти во всех случаях умерший служащий получал некоторую зарплату, заработную плату или оплачиваемый отпуск перед ее смертью. Как поступить с последней зарплатой сотрудника, будет зависеть от ситуации. Многие компании используют прямой депозит, и сразу же остановить автоматический депозит может быть невозможно. Если вы можете приостановить внесение депозита, вам следует выписать бумажный чек на имя сотрудника и хранить его до тех пор, пока вы не получите уведомление о том, как будут обрабатываться ее последние дела.

По общему правилу, окончательная зарплата работника не выплачивается пережившему супругу или другим бенефициарам.Это может заставить вас нести ответственность перед кредиторами умершего сотрудника за сумму, которую вы заплатили не тому человеку. Если будет открыто имение, зарплата должна быть выплачена на счет имущества работника. Компания может физически выдать чек личному представителю недвижимости (либо «исполнителю», либо «администратору») после того, как вы получите письма о назначении в суд.

По разным причинам создание формального наследственного имущества может не потребоваться. В этом случае человек может потребовать окончательную зарплату сотрудника, предоставив вашей компании письменное показание под присягой.Если общая стоимость имущества сотрудника, подлежащего завещанию, составляет менее 50 000 долларов (для лица, умирающего после 1 июля 2018 г.), а преемник сотрудника представляет письменное показание, соответствующее разделу 633.356 Кодекса штата Айова, вы можете выписать окончательную зарплату этому лицу без обязанность.

Если в отношении имущества сотрудника не назначен личный представитель и вы не получили письменные показания, вам следует подождать один год, а затем выплатить заработную плату в казначейство штата Айова как невостребованное имущество.Прежде чем распределять какие-либо средства, очень важно проконсультироваться с юристом, чтобы определить требования к удержанию.

Льготы

Как только ваша компания будет проинформирована о смерти сотрудника, вы должны начать обработку любых выплат и уведомить сторонних администраторов, которые могут контролировать ваши планы выплат. Найдите формы назначения получателей всех льгот, включая страхование жизни, гибкие счета расходов, страхование от несчастных случаев и расчленения, пенсионные планы и компенсационные выплаты работникам в случае смерти.Свяжитесь с бенефициарами и сообщите им, как они могут подать заявку на получение пособия. Сообщите им, что им, вероятно, потребуется предоставить свидетельство о смерти для каждой политики или плана.

Вам также следует дать указание вашей страховой компании прекратить медицинское страхование работницы с даты ее смерти. Важно помнить, что смерть супруга (а) работника и детей-иждивенцев, застрахованного сотрудником, считается квалификационным событием COBRA. Если ваша организация должна соблюдать COBRA, вы должны уведомить администратора вашего плана медицинского страхования о смерти сотрудника.

Итог

Смерть сотрудника может стать тяжелым моментом на рабочем месте. Помимо обработки окончательной зарплаты и выплаты пособий, работодатель должен рассмотреть вопрос о возврате собственности компании и продолжать соблюдать стандартные процедуры обеспечения безопасности.

Брианна Л. Янг — поверенный по планированию недвижимости в юридической фирме Дэвиса Брауна и участвует в письме о трудовом законодательстве штата Айова. С ней можно связаться по адресу или breannayoung @ davisbrownlaw.com.

Яна Л. Вейлер работает юристом в юридической фирме Дэвиса Брауна и участвует в написании письма о трудовом законодательстве штата Айова. С ней можно связаться по адресу [email protected].

Шесть этапов расчета заработной платы и пособий после смерти сотрудника

12 июня Шесть этапов расчета заработной платы и льгот после смерти сотрудника

Отправлено в 02:00 в человеческих ресурсах Роберт Эрнандес

Это тревожное и эмоциональное время, когда неожиданно уходит из жизни сотрудник.С личной точки зрения сотрудники могут быть ошеломлены и огорчены потерей коллеги. Со стороны работодателя компании, возможно, придется быстро нанять замену и обучить его или ее работе. Часто страдает производительность.

И это еще не конец истории. Также возникает ряд вопросов, связанных с расчетом заработной платы и материально-техническим обеспечением, в том числе причитается ли заработная плата работнику, какая сумма налога должна удерживаться из этой заработной платы (если таковая имеется) и как должны производиться выплаты семье работника.Работодатели должны своевременно решать эти вопросы.

Вот некоторые из важных вопросов, которые следует рассмотреть:

• • • Причитается ли оплата за услуги, которые были выполнены, но работнику еще не выплачена компенсация? Имеются ли причитающиеся суммы по прочей невыплаченной начисленной заработной плате, отпускным или больничным, дополнительным пособиям, отсроченной компенсации или другим видам компенсации?
    • Выплата должна производиться в том же году, когда работник умер, или в следующем году?
    • Кто был назначен исполнителем или личным представителем сотрудника? Как правило, это лицо назначается на основании завещания или завещания сотрудника.Если ни один исполнитель или личный представитель не был назначен, закон штата имеет преимущественную силу.
    • Какое влияние оказывают применимые законы штата на выплаты, которые должен производить работодатель?

Помните, что правила могут сильно отличаться от штата к штату. Например, в Калифорнии максимальная заработная плата, которую работодатель может выплачивать оставшимся в живых умершего сотрудника до передачи имения, составляет 15 000 долларов. В Нью-Йорке лимит составляет 30 000 долларов в течение 30 дней после смерти; 15 000 долларов США от 31 дня до шести месяцев; и 5000 долларов, если после смерти прошло более шести месяцев.

Имея это в виду, вот шесть шагов, которые необходимо предпринять в случае смерти сотрудника:

1. Если сотруднику был выписан чек на зарплату, но он умер до его обналичивания, чек должен быть аннулирован и повторно выписан на ту же сумму нетто на основе того же удержания. Оплата должна быть произведена выгодоприобретателю, исполнителю или личному представителю сотрудника. Кроме того, работодатель должен получить справку от представителя работника о том, что для этой цели произведена оплата.

2. Обычно умершему сотруднику причитается заработная плата, которая еще не была выплачена. В этом случае работодатель должен выписать чек бенефициару или имуществу умершего работника. Попросите исполнителя или личного представителя заполнить форму W-9. (Если не был назначен исполнитель или личный представитель, заработная плата не может быть выплачена до тех пор, пока завещание не будет завещано, а наследству не будет выдан идентификационный номер налогоплательщика.) Обратите внимание, что заработная плата, выплаченная в год смерти, не облагается подоходным налогом. удержание, но работодатель должен по-прежнему удерживать налоги на трудоустройство, такие как FICA и FUTA.

3. Из-за задержек, вызванных проблемами завещания и других сроков, в некоторых случаях выплата заработной платы, причитающейся работнику, не может быть произведена до года, следующего за годом смерти. В этом случае выплаты не облагаются налогом на трудоустройство, который должен удерживаться в отношении выплат, произведенных в год смерти. Работодатель выплачивает причитающуюся сумму из имущества работника.

4. Как можно скорее определите получателей всех других льгот, предоставляемых работодателем (например, страхование жизни).При необходимости назначьте встречу с бенефициарами или личным представителем для обсуждения имеющихся льгот и методологии рассмотрения претензий.

5. Работодатель должен выплачивать другие виды компенсаций, причитающихся работнику, включая начисленные отпускные, больничный или личный отпуск. Опять же, лечение будет определяться законом штата. Если закон штата не применяется, обратитесь к руководству для работодателя.

6. Наконец, работодатель должен прекратить медицинское страхование работника в день смерти.В некоторых случаях бенефициары могут иметь право на получение сумм на счете гибких расходов на здравоохранение или в каком-либо другом плане возмещения расходов на здравоохранение. Если супруг (а) или иждивенцы были застрахованы планом медицинского страхования работника, они должны быть уведомлены о своих правах на продолжение страхования по COBRA, когда это применимо.

Есть и другие потенциальные вопросы, не связанные с начислением заработной платы, такие как возврат личного имущества сотрудника и сбор ключей и других принадлежащих ему вещей. Относитесь к этим вопросам с пониманием и деликатностью.

Внезапная смерть сотрудника может перевернуть бизнес. Положитесь на своих консультантов по заработной плате и льготам сотрудников, которые помогут вам на правильном пути.

Payroll Partners стремится помочь клиентам быть в курсе новостей о заработной плате и кадровых ресурсах. Эта статья предназначена для предоставления читателям общей информации по вопросам человеческих ресурсов. Данная статья не является и не должна рассматриваться как профессиональный совет относительно использования какой-либо конкретной практики.Были приложены все усилия, чтобы обеспечить точность информации. Payroll Partners не несет ответственности за то, что какое-либо лицо полагается на информацию, представленную в статье. Читатели должны независимо проверять всю информацию, прежде чем применять ее к конкретной фактической ситуации, и должны независимо определять влияние той или иной конкретной практики. Если вам нужен совет по кадрам, рекомендуется проконсультироваться со специалистом по кадрам.

COVID-19: Компенсация рабочим

Содержание

Контакт

Пандемия COVID-19 создала бесчисленные проблемы для государственных политиков по всей стране.Среди них — роль, которую компенсационное страхование работников играет в оказании помощи работникам, инфицированным этим заболеванием. В каждом штате есть свой уникальный ландшафт политики компенсации рабочих. Государства применяют различные требования и стандарты покрытия в зависимости от отрасли, рода занятий, а также размера и структуры бизнеса. Компенсация работникам предназначена для выгод как работников, так и работодателей, обеспечивая надежное страховое покрытие с предсказуемыми и своевременными выплатами и сокращением судебных издержек. Помимо бесплатного медицинского обслуживания для работника, компенсация работникам также обеспечивает компенсацию заработной платы за потерю заработной платы в результате отсутствия на работе.Если работник умирает из-за квалификационного состояния, семья работника может иметь право на получение финансового пособия в случае смерти. В большинстве штатов существует специальная судебная система по выплате компенсаций работникам, в которой судьи принимают окончательное решение по искам и присужденным льготам.

Покрывает ли компенсация COVID-19?

Ответ сложен. Как правило, компенсация работникам не распространяется на обычные болезни, распространяемые в сообществе, такие как простуда или грипп, потому что они обычно не могут быть напрямую связаны с рабочим местом.Некоторые штаты сделали исключения для определенных работников, у которых развиваются хронические заболевания, такие как рак, в результате многократного воздействия вредных материалов и окружающей среды. По данным Национального совета по страхованию компенсаций, до COVID-19 по крайней мере 19 штатов имели политику, согласно которой, когда у пожарных и других лиц, оказывающих первую помощь, развиваются заболевания легких и органов дыхания, эти условия считаются связанными с работой и подпадают под категорию рабочих. компенсация. Неясно, будут ли эти существующие политики включать заболевания COVID-19.

Пандемия COVID-19 представляет собой уникальное обстоятельство, когда многие рабочие места, которые обычно не считаются опасными, внезапно стали очень опасными для рабочих. Рабочие, которые считаются необходимыми, включая медицинских работников, операторов общественного транспорта и работников продуктовых магазинов, подвергаются высокому риску заражения вирусом во время работы. Но более опасные условия труда не гарантируют, что инфекция COVID-19 будет покрыта компенсацией работникам в большинстве штатов.

Государственный ответ на COVID-19

государства принимают меры по расширению покрытия компенсаций работникам, чтобы включить в него лиц, оказывающих первую помощь, и медицинских работников, пострадавших от COVID-19.Распространенным подходом является изменение государственной политики таким образом, чтобы инфекции COVID-19 у некоторых работников считались связанными с работой и подпадали под компенсацию работникам. Эта презумпция возлагает на работодателя и страховщика бремя доказывания того, что заражение не было связано с работой, что облегчает этим работникам подачу успешных исков. Некоторые работодатели и страховщики выразили обеспокоенность по поводу того, что такая презумпционная политика приведет к увеличению затрат на страхование для работодателей в то время, когда предприятия уже сталкиваются с серьезными финансовыми проблемами.

В общей сложности 17 штатов и Пуэрто-Рико приняли меры по расширению покрытия компенсаций работникам, чтобы включить COVID-19 как заболевание, связанное с работой. Девять штатов приняли законы, устанавливающие презумпцию страхового покрытия для различных категорий работников. Миннесота, Юта и Висконсин ограничивают покрытие службами быстрого реагирования и медицинскими работниками. Иллинойс, Нью-Джерси и Вермонт покрывают всех основных работников, а Калифорния и Вайоминг покрывают всех работников. Четыре штата использовали полномочия исполнительной власти для реализации политики презумпции для служб быстрого реагирования и медицинских работников в ответ на COVID-19.Еще четыре штата, включая Калифорнию и Кентукки, приняли меры по обеспечению страхового покрытия другим важным работникам, например работникам продуктовых магазинов.

Государственный центр внимания

В марте Департамент труда и промышленности штата Вашингтон объявил, что медицинские работники и лица, оказывающие первую помощь, получат компенсацию заработной платы и все связанные с этим расходы на здравоохранение будут покрываться в рамках государственной программы компенсации работникам, если они будут помещены в карантин врачом. В Вашингтоне есть единственная государственная страховка, которую работодатели могут приобрести, что дает штату больший контроль над страховкой, предлагаемой работникам.Другие важные работники в Вашингтоне с положительным результатом теста на COVID-19 будут рассматриваться в индивидуальном порядке. Штат установил три критерия для оценки этих заявлений о COVID-19:

• Был ли повышенный риск или большая вероятность заражения этим заболеванием из-за профессии работника (например, лица, оказывающего первую помощь или медицинского работника)?
• Если бы не их работа, мог бы работник подвергнуться воздействию вируса или заразился бы этим заболеванием?
• Может ли работник идентифицировать конкретный источник или событие во время выполнения своей работы, которое привело к контакту с новым коронавирусом (примеры включают лицо, оказывающее первую помощь, или медицинский работник, который фактически лечил пациента с вирусом)?

Действия государства

NCSL отслеживает изменения законодательства, исполнительных распоряжений и других административных политик, которые напрямую касаются покрытия компенсаций работникам в связи с COVID-19.

Государство	Статус	Тип работника с предположением профессионального заболевания	Номер счета или заказа
Аляска	На рассмотрении		HB 45
Аляска	Активировано (срок действия программы истек)	Первый ответ Медицинские работники	СБ 241
Арканзас	Введен в действие (Exp.1 мая 2023 г.)	Все работники, чья работа делает возможным или вероятным заражение COVID-19. Приказ не дает презумпции страхового покрытия, но определяет COVID-19 как профессиональное заболевание, на которое распространяется компенсация работникам в рамках обычного процесса подачи иска.	HB 1488
Арканзас	Распоряжение	Все работники, работа которых делает возможным или вероятным заражение COVID-19. Приказ не дает презумпции страхового покрытия, но определяет COVID-19 как профессиональное заболевание, на которое распространяется компенсация работникам в рамках обычного процесса подачи иска.	ЭО 20-35
Арканзас	Распоряжение	Любой работник, который может установить, что он заразился COVID-19 в результате своей работы	ЭО 20-35
Калифорния	На рассмотрении	Создает опровержимую презумпцию травмы для медицинских работников, включает болезнь или смерть в результате COVID-19 как одно из нескольких заболеваний, за которые работники могут потребовать компенсацию, если применимы определенные обстоятельства.	СБ-213
Калифорния	Исполнительный приказ заменен AB 685	Все работники с положительным результатом теста на COVID-19, которые работают не только из дома	ЭО Н-62-20
Калифорния	Введен в действие	Все работники, подвергшиеся COVID-19 в результате опасного рабочего места	AB 685
Калифорния	Ошибка	Первая помощь Медицинские работники	AB 664
Калифорния	Ошибка		AB 196
Калифорния	Введен в действие	Рабочие, занятые в борьбе с распространением COVID-19	SB 1159
Калифорния	Ошибка		SB 893
Колорадо	Ошибка		SB 216
Коннектикут	На рассмотрении	Все сотрудники, заразившиеся COVID-19 с 20 марта 2020 г., имеют право на получение компенсации	HB 6478
Коннектикут	Распоряжение	Все основные работники, заразившиеся COVID-19 в период с 10 марта 2020 г. по 20 мая 2020 г.	EO 7JJJ
Флорида	Админ.Изменение политики	Первая помощь Следователи по вопросам безопасности детей Сотрудники исправительных учреждений военнослужащих Национальной гвардии в ответ на COVID-19 Государственные медицинские работники	Директива финансового директора 2020-05
Флорида	Информационный меморандум	Усиливает изменение административной политики и информирует страховых компаний о том, что существующий закон Флориды определяет и покрывает профессиональные заболевания.	ОИР-20-05М
Иллинойс	Введен в действие		HB 2455
Айова	На рассмотрении	Любой, кто заразился COVID-19 в результате или во время своей работы	SB 138
Канзас	Ошибка	Все работники, которые работают в непосредственной близости с общественностью или коллегами	HB 2007 (специальная сессия)
Канзас	Ошибка	Все работники, которые работают в непосредственной близости с общественностью или коллегами	HB 2018 (специальная сессия)
Канзас	Ошибка	Все работники, которые работают в непосредственной близости с общественностью или коллегами	SB 1 (специальная сессия)
Кентукки	Распоряжение	Первая помощь Медицинские работники Военная и национальная гвардия Работники приюта для домашнего насилия Работники службы защиты детей Персонал кризисного центра изнасилования Работники продуктового магазина Работники почты Работники по уходу за детьми	ЭО 2020-277
Луизиана	Ошибка		SB 475
Массачусетс	На рассмотрении	Передовые медицинские работники	СБ 1194
Массачусетс	На рассмотрении	Фельдшер Работники скорой и неотложной медицинской помощи	HD 4949
Массачусетс	На рассмотрении	Приемная и неотложная медицинская помощь	HB 4749
Массачусетс	Ошибка	Все государственные служащие, работающие вне дома	SB 2732
Мэриленд	Ошибка		SB 860
Мичиган	На рассмотрении	Рабочие, заразившиеся COVID19 и имеющие долгосрочные последствия для здоровья, могут иметь право на долгосрочное пособие по потере заработной платы	HB 4753
Мичиган	На рассмотрении		HB 5758
Мичиган	На рассмотрении	Первая помощь Медицинские работники Сотрудники исправительных учреждений	SB 906
Мичиган	На рассмотрении		СБ 928
MIчиган	Распоряжение	Первая помощь Медицинские работники	ЭО 2020-125
Мичиган	На рассмотрении	Работники, заразившиеся COVID-19, не имели бы права на компенсацию работникам, если бы их работодатель соблюдал требования и руководящие принципы общественного здравоохранения	СБ 1019
Мичиган	На рассмотрении	Все работники, от которых работодатель требует, чтобы они работали вне дома	HB 6040
Миннесота	На рассмотрении		SB 105
Миннесота	Введен в действие	Первая помощь Медицинские работники	ВЧ 4537
Миннесота	Ошибка	Работники школ и высших учебных заведений	HF 9 e
Миннесота	Ошибка	Работники школ и высших учебных заведений	SF 16 ф
Монтана	Ошибка		HB 550
Небраска	На рассмотрении		фунт 441
Нью-Гэмпшир	Распоряжение		Экстренный приказ №36
Нью-Джерси	На рассмотрении		AB 3998
Нью-Джерси	Введен в действие		AB 3999
Нью-Джерси	На рассмотрении	Запретит выплату компенсаций работникам в связи с COVID-19, если работодатель не совершил грубую халатность	AB 4496
Нью-Джерси	На рассмотрении	Рабочие складов и распределительных центров	AB 4784
Нью-Мексико	Распоряжение	Отдельные государственные служащие и волонтеры	ЭО 2020-025
Нью-Йорк	На рассмотрении	Государственные служащие должны работать лично и могут получать компенсацию в случае смерти работников в случае их смерти от COVID-19.личное	А 2127
Нью-Йорк	На рассмотрении		СБ 8117А
Нью-Йорк	На рассмотрении	Все работники, контактирующие с другими людьми	SB 8266
Нью-Йорк	На рассмотрении	Все работники, подвергающиеся риску заражения в рамках своей работы	AB 10401
Северная Каролина	Ошибка	Первая помощь Сотрудники исправительных учреждений	HB 1056
Северная Каролина	Ошибка		HB 1057
Северная Дакота	Распоряжение	Первая помощь Медицинские работники Провайдеры лечения, ухода, программ или услуг для лиц с ограниченными интеллектуальными возможностями или пороками развития Сотрудники Центра жизненных навыков и перехода * Льготы, ограниченные временным замещением заработной платы во время карантина и лечения	EO 2020-12.2
Огайо	На рассмотрении		HB 571
Огайо	На рассмотрении		HB 573
Огайо	На рассмотрении	Работники продуктового магазина Рабочие пищевой промышленности	HB 605
Огайо	На рассмотрении		HB 633
Огайо	На рассмотрении		HB 667
Огайо	На рассмотрении		HB 668
Пенсильвания	Ошибка	Работники, занятые на предприятиях или предприятиях, обеспечивающих жизнеобеспечение	HB 2396
Пуэрто-Рико	Введен в действие	Все рабочие заражены при выполнении авторизованных услуг	SB 1540
Род-Айленд	На рассмотрении		HB 5264
Род-Айленд	На рассмотрении		HB 8066
Южная Каролина	Ошибка	Первая помощь Медицинские работники Сотрудники исправительных учреждений	HB 5482
Теннесси	Ошибка	Разные рабочие Любой зараженный рабочий, если 9 или более других рабочих в том же месте также заразились	SB 8007b
Техас	Предварительно подано		HB 396
Юта	Введен в действие	Первая помощь Медицинские работники	SB 3007
Вермонт	Введен в действие	Первая помощь Медицинские работники Сотрудники исправительных учреждений Персонал долгосрочного ухода Услуги по уходу за детьми Работники аптек или продуктовых магазинов Другие работники с высоким риском заражения	СБ 342
Вирджиния	Введен в действие		HB 1985
Вирджиния	Ошибка	Первая помощь Медицинские работники Сотрудников школы	HB 5028a
Вирджиния	Ошибка		SB 5022a
Вирджиния	Ошибка	Первая помощь Медицинские работники	SB 5097a
Вирджиния	Ошибка	Первая помощь Медицинские работники	SB 5104a
Вирджиния	Ошибка	Первая помощь Медицинские работники Сотрудники исправительных учреждений	SB 5066a
Вирджиния	Ошибка	Первая помощь Медицинские работники Сотрудников школы	HB 5028 a
Вашингтон	Админ.Изменение политики	Первая помощь Медицинские работники	Пресс-релиз
Висконсин	Введен в действие		AB 1038
Вайоминг	Введен в действие	Все работники, в остальном покрываемые компенсацией работникам	SB 1002 (специальная сессия)

Законодательный орган штата Аризона

Сессия: 2021 г. — пятьдесят пятая законодательная власть — первая очередная сессия 2021 г. — Законодательный орган пятьдесят пятого созыва — первая специальная сессия 2020 г. — Законодательный орган пятьдесят четвертого возраста — вторая очередная сессия2019 г. — Законодательный орган пятьдесят четвертого возраста — первая очередная сессия2018 г. — пятьдесят четвертый законодательный орган — первая очередная сессия 2018 г. — пятьдесят пятый законодательный орган — первая очередная сессия Первая специальная сессия 2018 г. — пятьдесят третья сессия Законодательного собрания — Вторая очередная сессия 2017 г. — Пятьдесят третья законодательная власть — Первая очередная сессия 2016 г. — Пятьдесят второй Законодательный орган — Вторая регулярная сессия 2015 г. — Пятьдесят второй Законодательный орган — Первая специальная сессия 2015 г. — Пятьдесят второй Законодательный орган — Первая очередная сессия 2014 г. -первый законодательный орган — вторая специальная сессия 2014 г. — пятьдесят первый законодательный орган — вторая очередная сессия 2013 г. — пятьдесят первый законодательный орган — первая специальная сессия 2013 г. — пятьдесят первый законодательный орган — первая регулярная сессия 2012 г. — пятидесятый законодательный орган — вторая регулярная сессия 2011 г. — пятидесятая сессия законодательного собрания 2011 г. — четвертая специальная сессия Законодательный орган — Третья специальная сессия 2011 — Пятидесятый Законодательный орган — S Вторая специальная сессия 2011 — Пятидесятый законодательный орган — Первая специальная сессия 2011 — Пятидесятый законодательный орган — Первая очередная сессия 2010 — Сорок девятая законодательная власть — Девятая специальная сессия 2010 — Сорок девятая законодательная власть — восьмая специальная сессия 2010 — Сорок девятая легислатура — Седьмая специальная сессия 2010 — Сорок девятая легислатура — Седьмая специальная сессия 2010 — Сорок девятая легислатура — Седьмая специальная сессия 2010 г. Шестая специальная сессия 2010 г. — Сорок девятая законодательная власть — Вторая регулярная сессия 2009 г. — Сорок девятая законодательная власть — Пятая специальная сессия 2009 г. — Сорок девятая законодательная власть — Четвертая специальная сессия 2009 г. — Сорок девятая законодательная власть — Третья специальная сессия 2009 г. — Сорок девятая легислатура — Вторая сорок специальная сессия 2009 г. Девятое Законодательное собрание — Первая Специальная сессия 2009 — Сорок девятое Законодательное собрание — Первая регулярная сессия 2008 — Сорок восьмое Законодательное собрание — Вторая регулярная сессия 2007 — Сорок восьмое Законодательное собрание — Первая регулярная сессия 2006 — Сорок седьмое Законодательное собрание — Первая Специальная сессия 2006 — Сорок седьмое Второе Законодательное собрание Очередная сессия 2005 — Сорок седьмая сессия Законодательного собрания — Первая очередная сессия ion2004 — Сорок шестой Законодательный орган — Вторая очередная сессия 2003 — Сорок шестой Законодательный орган — Вторая специальная сессия 2003 — Законодательный орган сорок шестой — Первая Специальная сессия 2003 — Сорок шестой Законодательный орган — Первая регулярная сессия 2002 — Сорок пятый Законодательный орган — Шестая специальная сессия 2002 — Сорок пятая Законодательное собрание — пятая специальная сессия 2002 г. — Сорок пятая специальная сессия — Четвертая специальная сессия 2002 — Законодательный орган сорок пятого — Третья специальная сессия 2002 г. — Законодательный орган сорок пятого созыва — Вторая регулярная сессия 2001 г. — Законодательный орган сорок пятого созыва — Вторая специальная сессия 2001 г. — Сорок пятая законодательная власть — Первая специальная сессия 2001 г. — Сорок пятая сессия законодательного собрания — Первая регулярная сессия 2000 г. — Сорок четвертая сессия Законодательного собрания — Седьмая специальная сессия 2000 г. — Законодательная власть 44-го созыва — Шестая специальная сессия 2000 г. — Сорок четвертая законодательная власть — Пятая специальная сессия 2000 г. — Сорок четвертая сессия Законодательного собрания — Четвертая специальная сессия 2000 г. — Сорок четвертая сессия Законодательного собрания — Вторая очередная сессия 1999 — Сорок четвертая сессия Законодательного собрания — Третья специальная сессия 1999 — За Законодательный орган тридцать четвертого созыва — Вторая специальная сессия 1999 г. — Законодательный орган сорок четвертого возраста — Первая специальная сессия 1999 г. — Законодательный орган сорок четвертого уровня — Первая регулярная сессия 1998 г. — Законодательный орган сорок третьего созыва — Шестая специальная сессия 1998 г. — Законодательный орган сорок третьего созыва — Пятая специальная сессия 1998 г. — Законодательный орган сорок третьего уровня — Четвертая специальная сессия 1998 г. — Сорок третье заседание Законодательного собрания — Третья специальная сессия 1998 г. — Законодательное собрание 43-го созыва — Вторая регулярная сессия 1997 г. — Законодательное собрание 43-го созыва — Вторая специальная сессия 1997 г. — Законодательное собрание 43-го созыва — Первая специальная сессия 1997 г. — Сорок третье заседание Законодательного собрания — Первая регулярная сессия 1996 г. — Сорок -второй законодательный орган — седьмая специальная сессия 1996 г. — сорок второй законодательный орган — шестая специальная сессия 1996 г. — сорок второй законодательный орган — пятая специальная сессия 1996 г. — сорок второй законодательный орган — вторая регулярная сессия1995 г. — сорок второй законодательный орган — четвертая специальная сессия 1995 г. — сорок второй законодательный орган — третье Специальная сессия 1995 г. — сорок вторая сессия Законодательного собрания — вторая специальная сессия 1995 г. — сорок вторая. Законодательный орган — первая специальная сессия 1995 — сорок второй законодательный орган — первая регулярная сессия 1994 — сорок первый законодательный орган — девятая специальная сессия 1994 — сорок первый законодательный орган — восьмая специальная сессия 1994 — сорок первый законодательный орган — вторая регулярная сессия 1993 — сорок первый законодательный орган — седьмая специальная сессия 1993 года — Сорок первый законодательный орган — Шестая специальная сессия 1993 г. — Сорок первый Законодательный орган — Пятая специальная сессия 1993 г. — Сорок первый Законодательный орган — Четвертая специальная сессия 1993 г. — Сорок первый Законодательный орган — Третья специальная сессия 1993 г. — Сорок первый Законодательный орган — Вторая специальная сессия 1993 г. — Сорок первый Законодательный орган — Первая специальная сессия 1993 — Сорок первая сессия Законодательного собрания — Первая очередная сессия 1992 — Сороковой Законодательный орган — Девятая специальная сессия 1992 — Сороковой Законодательный орган — Восьмая специальная сессия 1992 — Сороковой Законодательный орган — Седьмая специальная сессия 1992 — Сороковой Законодательный орган — Пятая специальная сессия 1992 — Сороковая сессия 1992 — Сороковая Специальная сессия 1992 — Сороковая сессия 1992 — Сороковая специальная сессия 1992 Законодательное собрание — Вторая очередная сессия 1991 — Сороковой Законодательный орган — Четвертая специальная сессия 1991 — Сороковой Законодательный орган — Третья специальная сессия 1991 — Сороковой Законодательный орган — Вторая специальная сессия 1991 — Сороковой Законодательный орган — Первая Специальная сессия 1991 — Сороковой Законодательный орган — Первая регулярная сессия 1990 — Тридцать девятое Законодательное собрание — Пятое собрание 1990 — Специальная сессия 1990 г. — Четвертая специальная сессия 1990 — Тридцать девятая законодательная власть — Третья специальная сессия 1990 — Законодательная власть тридцать девятая — Вторая очередная сессия 1989 — Тридцать девятая законодательная власть — Вторая специальная сессия 1989 — Тридцать девятая законодательная власть — Первая специальная сессия 1989 — Тридцать девятая легислатура — Первая очередная сессия

Компенсация работникам — права и обязанности работников

Права и обязанности сотрудников

Помимо очевидной необходимости обратиться за медицинской помощью в связи с травмой, закон штата требует, чтобы вы письменно уведомили о травме своего работодателя в течение трех рабочих дней.Сотрудники, которые этого не сделают, рискуют лишиться компенсационных выплат своим работникам.

Если ваш работодатель отказывается подавать иск о компенсации работникам от вашего имени, вы можете связаться с Отделом труда и управления по телефону 605.773.3681. Подразделение может предоставить необходимые формы и подать иск напрямую в страховую компанию вашего работодателя.

У страховой компании есть 20 дней с момента получения отчета о травме, чтобы завершить расследование, и при необходимости она может запросить еще 30 дней.В среднем, если работодатель немедленно сообщает о травме, обычно проходит четыре-пять недель, прежде чем вы получите пособие по инвалидности.

Щелкните любой из вариантов ниже, чтобы получить дополнительную информацию о правах и обязанностях сотрудников. Если вы не нашли нужную информацию, свяжитесь с нами.

Практикующие врачи и второе мнение

Доступные преимущества

Возвращение к работе

Постоянная инвалидность

Пособие по случаю потери кормильца

Разногласия по претензиям

Практикующие врачи и второе мнение

Вы имеете право выбрать своего практикующего врача, но вы должны уведомить своего работодателя о своем выборе до начала лечения (или как можно скорее после лечения).Лечение в отделении неотложной помощи не считается вашим выбором. Если вы хотите сменить практикующего врача, вы должны получить письменное разрешение от своего работодателя или страховщика.

Если вам нужно второе мнение, вы должны заплатить за него сами. Ваш работодатель и страховщик также имеют право на получение второго мнения у практикующего врача по своему выбору за свой счет.

к началу

Доступные преимущества

Ваш работодатель (через страховую компанию) должен предоставить всю необходимую первую помощь, медицинские, хирургические, реабилитационные и больничные услуги, включая протезы, приспособления для тела и физическую реабилитацию.

Иногда могут быть возмещены расходы на проезд, проживание и питание, связанные с поездкой на лечение в связи с производственной травмой.

Если вы теряете заработную плату из-за того, что ваш практикующий врач не разрешает вам работать во время травмы в течение как минимум семи календарных дней подряд, вы имеете право на временное пособие по полной нетрудоспособности. Пособие рассчитывается как две трети вашей средней недельной заработной платы (с ограничением сверхурочной заработной платы до полной оплаты труда), но не более 705 долларов в неделю.Льготы продолжаются до тех пор, пока ваш практикующий врач не освободит вас, чтобы вы вернулись к работе в полной или частичной способности, или пока практикующий врач не определит, что ваше состояние больше не улучшится.

к началу

Возвращение на работу

Если ваш практикующий врач говорит, что вы можете вернуться к работе на условиях неполного рабочего дня или измененной работе, и ваш работодатель может учесть ограничения, закон штата требует, чтобы вы согласились на работу.Отказ принять легкую работу означает риск потери части или всех компенсационных выплат вашим работникам.

Если вы соглашаетесь на измененную или легкую работу и зарабатываете меньше, чем вы зарабатывали на момент травмы, вы можете иметь право на временное пособие по частичной нетрудоспособности. Это пособие рассчитывается как половина разницы между средней суммой, которую вы заработали до травмы, и средней суммой, которую вы зарабатываете или можете заработать после травмы.

к началу

Постоянная инвалидность

Если травма или болезнь привели к необратимым нарушениям, вы можете иметь право на получение пособия по постоянной частичной нетрудоспособности. Эти льготы рассчитываются по формуле с использованием рейтинга обесценения, присвоенного вашим практикующим врачом, вашей ставки компенсации и набора правил, предусмотренных законодательством штата.

Если вы не можете вернуться к своей предыдущей работе и вам необходимо пройти обучение, чтобы вернуться к подходящей и приносящей доход работе, вам следует подать иск своему работодателю и страховщику с просьбой о пособиях на образование или переподготовку.

к началу

Пособие по случаю потери кормильца

Если производственная травма повлекла за собой смерть, пожизненная компенсация выплачивается вашему супругу в размере 66,67 процента от вашей средней недельной заработной платы (без учета сверхурочных). Если ваш супруг (а) вступит в повторный брак, будет выплачена единовременная компенсация в размере двух лет. Если у вас есть выжившие дети, соответствующие критериям, компенсация выплачивается им через два года после даты повторного брака.

Если ваши единственные оставшиеся в живых дети — ребенок (или дети) получат компенсацию в размере 66,67% от вашей средней недельной заработной платы до 18 лет (или до 22 лет, если вы учитесь на дневном отделении). Если ребенок физически или умственно неспособен к самообеспечению, пособие будет выплачиваться за жизнь ребенка.

Каждому из ваших детей, находящихся на иждивении, будет выплачиваться дополнительно 50 долларов в месяц, пока этот ребенок не достигнет 18-летнего возраста.Каждый из ваших иждивенцев также имеет право на получение 2000 долларов в год на срок до пяти лет, если они зачислены на полный рабочий день в аккредитованное высшее учебное заведение в Южной Дакоте.

Компенсация рабочим также покрывает расходы на погребение в размере до 10 000 долларов плюс расходы на транспортировку тела, если смерть наступает за пределами общины, где должны быть погребены.

к началу

Разногласия по претензиям

Если вы и ваш работодатель не можете договориться о действительности вашего требования, любой из вас может попросить Управление труда и управления выступить посредником.Обычно это конференц-связь между вами (и / или вашим представителем), представителем вашего работодателя или страховой компании и сотрудником отдела, который выступает в качестве посредника.

Если посредничество не увенчалось успехом или если вы не желаете участвовать в посредничестве, вы можете подать ходатайство о слушании. У вас есть два года с момента отказа в подаче петиции.

В ходе слушания дело будет рассматриваться судьей по административным делам в рамках формального состязательного процесса, аналогичного судебному разбирательству.Представительство адвоката не требуется на слушании по делу о компенсации работникам, но настоятельно рекомендуется.

Отдел труда и управления может предоставлять информацию, отвечать на вопросы и помогать людям на ограниченной основе. Однако, поскольку мы являемся административным органом, который решает все спорные дела, мы должны оставаться беспристрастными. Отделение труда и управления не может и не представляет никаких сторон.

к началу

Заявление об ограничении ответственности

Информация, представленная на этой странице, ни в коем случае не должна рассматриваться как юридическая консультация.Для получения конкретной информации о ваших законных правах вам следует проконсультироваться со своим личным адвокатом. Если у вас есть общие вопросы, свяжитесь с нами.

Юридические соображения в случае смерти сотрудника

Итоговая зарплата и начисленная ВОМ

Работодатели должны учитывать требования законодательства штата при выплате окончательной компенсации умершему сотруднику. Если работодатель выплачивает работникам задолженность, любая оставшаяся заработная плата или другая причитающаяся компенсация становится активом имущественной массы.Точно так же, если закон штата или политика работодателя требует оплаты начисленного, неиспользованного оплачиваемого отпуска (PTO) или отпуска по окончании работы, сумма начисленного PTO также становится активом имущественной массы.

Работодателям следует либо подождать до выплаты последней заработной платы и начисленных выплат до тех пор, пока суд не назначит личного представителя имущества работника, либо проконсультироваться с адвокатом о том, разрешено ли производить эти выплаты по закону, до получения уведомления о назначении в суд.После получения доказательств наличия представителя, назначенного судом, работодатель может внести эти платежи в собственность по указанию представителя. Затем он или она будет заниматься распределением активов из поместья.

Если работодатель выплачивает эти суммы другой стороне до назначения личного представителя (например, непосредственно пережившему супругу) или без разрешения представителя и не в соответствии с применимыми юридическими требованиями, имущество или бенефициары могут предъявить иск в отношении ненадлежащее распределение этих активов.

Во многих штатах есть исключение для мелких активов, которое может разрешить работодателю выплатить эти окончательные суммы, если личный представитель не назначен своевременно. Законы штатов различаются, поэтому важно подтвердить, применяется ли такое исключение. Закон штата, в котором умерший сотрудник являлся законным резидентом, обычно регулирует этот вопрос, даже если сотрудник работал в офисе работодателя в другом штате.

Удержание налогов и отчетность

Любая компенсация, выплаченная имуществу или бенефициарам умершего сотрудника в течение календарного года смерти, будет подлежать удержанию налога на трудоустройство (социальное обеспечение, медицинское обслуживание и федеральный налог на безработицу), но не подоходного налога.Любые суммы, уплаченные после этого года, не подлежат удержанию налогов. Удержание государственного подоходного налога часто не требуется, независимо от того, когда выплачивается компенсация. Работодатель должен подтвердить действующее законодательство штата.

Суммы, выплаченные наследственному имуществу или бенефициарам в течение года смерти, которые подлежат удержанию подоходного налога, должны быть указаны в форме IRS W-2, выданной умершему сотруднику в январе года после года смерти в качестве социального обеспечения и медицинской помощи. только заработная плата (и не указывается как заработная плата, чаевые или другая компенсация (вставка 1) в форме W-2 умершего сотрудника).Суммы, выплаченные имуществу или бенефициарам умершего сотрудника в течение любого года после года смерти, не указываются в Форме W-2.

Работодатель также должен выдать имущественному комплексу или бенефициарам, получающим какие-либо выплаты, Форму 1099-MISC, в которой указывается распределение как налогооблагаемый доход в течение года, в котором распределяется сумма. Форму W-9 необходимо будет получить от каждой стороны, получающей рассылку, чтобы получить полное юридическое название стороны, адрес и идентификационный номер налогоплательщика.

Прочие льготы и соглашения о компенсациях руководству

Групповые выплаты по плану медицинского страхования, соответствующие пенсионные планы и другие социальные выплаты. Работодатель должен следовать тем же процедурам для прекращения медицинских, стоматологических, офтальмологических и других социальных льгот, что и для других сотрудников, увольняющихся с работы. Страховщики и администраторы планов должны быть уведомлены о смерти. Покрытие для любых иждивенцев, участвующих в планах, будет прекращено таким же образом, как и другие увольнения (обычно в последний день работы или последний день месяца, в котором наступила смерть, в зависимости от условий плана льгот), и работодатель должен следовать своим стандартным процедурам для уведомления иждивенцев о праве на страхование COBRA.

Работодатель должен уведомить администратора любого квалифицированного пенсионного плана о том, что работник умер. Распределение остатка на пенсионном счете сотрудника будет производиться между бенефициарами или имуществом, в зависимости от условий плана. Пособия по страхованию жизни будут выплачиваться перевозчиком напрямую любым назначенным бенефициарам в соответствии с условиями полиса.

Дополнительные пенсионные пособия и планы отложенной компенсации. Если работодатель поддерживает дополнительный план выхода на пенсию для руководителей (SERP) или любой другой неквалифицированный план отложенной компенсации, начисленные вознаграждения должны выплачиваться в соответствии с условиями документов плана.Если умерший сотрудник назначил бенефициара, оплата должна быть произведена непосредственно бенефициару. Работодатель должен ознакомиться с письменной подписанной формой назначения бенефициара до ее распространения. Если бенефициар не был назначен, работодатель должен следовать указаниям представителя недвижимости.

Если работодатель не в состоянии своевременно выплатить начисленные вознаграждения в соответствии с условиями плана, это пособие может стать предметом неблагоприятных налоговых последствий, включая дополнительный 20-процентный подоходный налог.Те же правила удержания налогов и отчетности, которые применяются к выплате последней заработной платы и начисленных PTO, будут применяться к выплате начисленных льгот.

Требования к отчетности

В соответствии с федеральным законом о безопасности и гигиене труда работодатели должны сообщать в Управление по безопасности и гигиене труда (OSHA) всякий раз, когда сотрудник умирает из-за производственной травмы или болезни, или если сотрудник переносит госпитализацию, ампутацию или ампутацию в связи с работой. или потеря глаза.Работодатели должны сообщить в OSHA в течение 24 часов после того, как стало известно о госпитализации сотрудника, произошедшей в течение 24 часов после происшествия на рабочем месте, и в течение восьми часов после того, как стало известно о смертельном исходе на рабочем месте. Согласно требованиям OSHA, обязанность сообщать о смертельных случаях, связанных с работой, распространяется на случаи смерти сотрудников, произошедшие в течение 30 дней после того, как работник получил производственную травму или заболел на рабочем месте. Во многих штатах также есть требования к отчетности о производственных травмах или профессиональных заболеваниях.

Как описано в нашем оповещении для клиентов от 20 мая, OSHA выпустило руководство о том, как работодатели должны определять, считается ли смерть сотрудника от COVID-19 более вероятной, чем не связанной с работой, и, таким образом, о ней следует сообщить в OSHA. Как и в случае любого отчета сотрудника о подтвержденном диагнозе COVID-19, если сотрудник находился на рабочем месте, работодатель должен уведомить местное агентство общественного здравоохранения о диагнозе и выполнить все применимые требования по уведомлению коллег или других лиц, которые могут иметь подвергся воздействию вируса.

Прочие соображения

В случае смерти сотрудника работодатель также должен будет решить несколько дополнительных вопросов:

• Коллеги также могут испытать горе, когда их коллега умирает. Работодатель должен напоминать сотрудникам о любой Программе помощи сотрудникам или других доступных им ресурсах и рассмотреть возможность предоставления сотрудникам оплачиваемого свободного времени для посещения похорон своего коллеги.
• Несмотря на то, что существуют правовые ограничения на выплату работодателями заработной платы умершему работнику, нет никаких юридических препятствий для добровольного оказания помощи в организации похорон.
• Если умерший сотрудник работал удаленно, работодатель должен принять меры для возврата собственности работодателя и любых документов, содержащих конфиденциальную информацию, при этом обращая внимание на то, чтобы обращаться с такими запросами к скорбящим членам семьи в надлежащее время.

Помимо эмоционального потрясения для коллег, смерть сотрудника может существенно повлиять на способность работодателя продолжать свою обычную деятельность. Хотя может быть желательно как можно скорее решить все нерешенные вопросы компенсации, работодателю следует обратиться за советом к квалифицированному налоговому специалисту, чтобы избежать потенциального возложения на организацию дополнительной ответственности перед имуществом и бенефициарами умершего работника.Если смерть сотрудника наступила в результате COVID-19, работодатели также должны оценить, заразился ли сотрудник вирусом на работе с большей вероятностью, чем нет, и должны соблюдать требования OSHA и законодательства штата в отношении отчетности.

(Версия этой статьи изначально была опубликована Американским обществом руководителей ассоциаций 16 ноября 2020 г.)

---

Pillsbury внимательно отслеживает и анализирует глобальные правовые, экономические, политические и отраслевые последствия COVID-19.Чтобы узнать о последних новостях, посетите наш COVID-19 и Центр ресурсов по экономическому воздействию .

Перерыв в тяжелой утрате | Как оформить отпуск для ваших сотрудников

Смерть любимого человека бывает тяжело пережить. Когда сотрудник теряет любимого человека, предложение отгула в связи с тяжелой утратой может дать вашему сотруднику время, чтобы справиться. Сотрудники могут использовать отпуск по случаю утраты близкого человека для организации похорон, присутствия на похоронах и управления имуществом.

Отпуск в связи с тяжелой утратой может способствовать созданию продуктивной рабочей среды, потому что он дает сотрудникам время, чтобы оправиться от своих потерь.

Отпуск в связи с тяжелой утратой Федеральный закон

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы вы предлагали сотрудникам отпуск в связи с тяжелой утратой. Если вы все же решите предложить отпуск сотрудникам, вы не обязаны оплачивать им отпуск. FLSA позволяет вам устанавливать свои собственные правила на рабочем месте, когда дело доходит до отпуска по случаю тяжелой утраты.

FMLA и отпуск в связи с тяжелой утратой

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует от некоторых работодателей предоставлять работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска каждый год по определенным причинам, связанным со здоровьем и по семейным обстоятельствам.Хотя отпуск по закону FMLA не является видом отпуска по случаю утраты близкого человека, сотрудники могут использовать отпуск по закону FMLA во время утраты.

Например, сотрудник может использовать отпуск по закону FMLA для ухода за умирающим родственником. Или сотрудник может воспользоваться отпуском по закону FMLA для оказания психологической помощи в связи с горем.

Законы штатов

В большинстве штатов нет законов об отпуске по случаю тяжелой утраты. Орегон — исключение. Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам позволяет сотрудникам брать отпуск с сохранением работы до двух недель в случае смерти члена семьи.

Сотрудники в Орегоне могут использовать отпуск для организации похорон, присутствовать на похоронах или оплакивать смерть члена семьи. Для получения дополнительной информации о правилах штата Орегон в отношении отпуска по случаю тяжелой утраты вам следует обратиться к Закону штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам.

Калифорния несколько раз пыталась принять законы об отпуске в связи с тяжелой утратой. Пока что законодательный орган штата принимал законы только для того, чтобы каждый раз получать вето губернатора.

Что включать в политику отпуска в связи с тяжелой утратой

Если вы хотите, чтобы для вашего бизнеса был введен отпуск в связи с тяжелой утратой, лучше подумать об этом сейчас.Вы должны записать политику в своем справочнике для сотрудников. Наличие письменной политики может помочь вам справедливо относиться к своим сотрудникам, если им понадобится отгул в связи с тяжелой утратой. Вот некоторые вещи, которые вы, возможно, захотите включить в свою политику.

Количество отключенного времени

Сколько свободного времени вы дадите своим сотрудникам? Чаще всего отпуск в связи с тяжелой утратой составляет три дня. Но вы можете предложить больше или меньше свободного времени. Вы также можете использовать разное количество свободного времени, которое зависит от отношения сотрудника к умершему, от того, насколько он вовлечен в организацию и насколько далеко до похорон.Вы должны задокументировать количество времени, в течение которого сотрудники могут уйти, и ваши аргументы в пользу вашего решения.

Для кого сотрудники могут использовать отпуск

Вам следует решить, когда сотрудники могут использовать отпуск по случаю утраты близкого человека. Вы можете разрешить сотрудникам использовать отпуск для ближайших членов семьи (например, родителей, братьев и сестер, детей). Но могут ли сотрудники использовать отпуск для расширенных членов семьи (например, тети, дяди, бабушки и дедушки, родственники) и близких друзей? Дайте понять сотрудникам, когда они могут и не могут использовать отпуск.

Оплата во время отпуска

Вы можете платить сотрудникам во время их отпуска в связи с тяжелой утратой, но не обязаны. Решите, будете ли вы платить сотрудникам во время отпуска. Вы также можете создать специальную ставку заработной платы, например половину обычной заработной платы сотрудника.

Право на отпуск

Вы создадите свою политику отпуска по случаю утраты, чтобы все сотрудники могли брать отпуск? Вы можете создать политику, которая позволяет сотрудникам использовать отпуск по случаю утраты близкого человека только после того, как они проработали на вас определенное количество времени.Например, вы можете создать политику, которая разрешает сотрудникам использовать отпуск в связи с утратой только после того, как они отработают 90 дней.

Уведомление об отпуске

Сотрудники должны иметь возможность уведомить вас о том, что они хотят использовать отпуск по случаю утраты близкого человека. Возможно, таким образом сотрудники уведомляют вас о других видах отпуска. Или вы можете дать своим сотрудникам возможность связаться с вами в нерабочее время.

Справка об отпуске

Вы можете попросить сотрудников доказать, что они использовали отпуск в связи с тяжелой утратой.Вы можете попросить сотрудников показать вам некролог, похоронную программу или молитвенную карточку. Вы также можете просто попросить своего сотрудника предоставить вам подробную информацию об имени умершего, дате смерти, городе смерти и родстве с умершим. Часто этих подробностей бывает достаточно, чтобы подтвердить смерть. Эти документы покажут, что кто-то, к сожалению, умер, и что сотрудник не запрашивал отпуск для небольшого отпуска.

Особые пожелания и исключения

Вы можете разрешить сотрудникам делать особые запросы относительно отпуска по случаю утраты близкого человека.Возможно, вашему сотруднику нужно дополнительное время для поездки или встречи с юристами по недвижимости. В своем справочнике для сотрудников запишите свою политику предоставления особого отпуска по случаю утраты близкого человека. Если у вас будет политика отсутствия исключений, также проясните это.

Нарушение правил

У вас должны быть инструкции, которым нужно следовать в случае, если сотрудник нарушит вашу политику в отношении отпуска по случаю тяжелой утраты. Например, вы можете отстранить сотрудника от работы за нарушение отпуска.

Создание оптимальной политики отпуска по случаю утраты

Преимущество малого бизнеса в том, что вы хорошо знаете своих сотрудников.Вы понимаете их потребности и часто знаете части их личной жизни. Только вы знаете, как разработать лучшую политику в отношении отпуска по случаю утраты близкого человека, которая будет поддерживать ваш бизнес в рабочем состоянии, давая вашим сотрудникам время на то, чтобы скорбеть.