Заполнить больничный лист работодателем: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Как заполнить больничный лист в 2021 году

В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2021 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.

Варианты заполнения больничного листа: бумажный и электронный

С 2017 года в России можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.

Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.

Читайте также: Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.

Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Как проверить больничный лист перед заполнением 

Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.

1. Номер бланкав базе ФСС. Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц. Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.

2. Подлинность бланка по внешним признакам:

• цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
• бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
• на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
• номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
• линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.

1. Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.

2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.

4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.

5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п. 72 приказа № 925н). Для этого следует:

• зачеркнуть ошибочную запись;
• внести правильную запись на оборотной стороне бланка;
• заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.

 При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.

Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.

1. Сведения о месте работы:

• наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
• статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
• регистрационный номер работодателя в ФСС;
• код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.

2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.

3. Специальные условия расчёта больничного:

• коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;
• дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.

4. Сведения для начисления пособия:

• страховой стаж;
• нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
• период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
• средний заработок за два предыдущих года и за день;
• сумма пособия за счет работодателя;
• сумма пособия за счет средств ФСС;
• итого начислено.

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).

Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.

Как заполнить электронный больничный лист

Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к информационной системе ФСС. Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность. Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п. 74 приказа № 925н).

Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).

Особые случаи: декретные выплаты и карантин

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).

В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

 

Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

07 апреля 2021

Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2020 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.

Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года. А 2021 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.

Нововведения в 2021 году

Если обобщать, то можно выделить два главных изменения этого года:

Во-первых, в случае обсервации или карантина сотруднику выдают лист нетрудоспособности на весь период ограничений. Это правило распространяется и на больничные по уходу за детьми до 7 лет в случае, если в детском саду ввели карантин.

Во-вторых, все документы создаются отныне в единой базе и доступны и работодателю, и работнику. Для размещения в базе данных для осуществления выплат отводится 3 дня.

Как правильно заполнять больничный лист

1. Зарегистрироваться на портале госуслуг и активировать личный кабинет страхователя. Авторизуйтесь в системе “Соцстрах” и введите данные организации.

2. Внести номер листка нетрудоспособности и найти его в системе. Документ состоит из 2 частей. Первую заполняет лечащий врач, вторую — работодатель. После того, как врач заполнил свою часть, он заверяет ее ЭЦП.

3. Бухгалтерия организации рассчитывает размер пособия, работодатель заполняет документ со своей стороны, также заверяет ЭЦП (можно использовать подпись для отчетности).

4. ФСС выплачивает помощь заболевшему.

Напоминаем, что на протяжении 2021 года в ходу как электронные больничные листы, так и бумажные. Но, какой бы лист вы ни готовили, важно заполнить его правильно, чтобы сотрудник мог гарантированно получить выплату.

Какие данные вносит медучреждение

В Приказе минздрава № 925Н прописан порядок заполнения листка нетрудоспособности. Именно с медучреждения начинается заполнение больничного.

Первым свою часть документа заполняет врач:

— вносит информацию о том, первичный документ или дубликат;

— заполняет данные медучреждения: название, его адрес и ОГРН:

— заносит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное это место работы или по совместительству. В последнем случае можно оформить сразу несколько больничных листов, для каждого из работодателей.

— в случае, если больничный выдается по уходу за родственником, врач указывает степень родства,

— обозначает период, на который сотрудник освобождается от работы,

— ставит ФИО лечащего врача, подпись и печать.

Какие данные заполняет работодатель

Эта часть заполняется после того, как сотрудник выздоровел. Листок нетрудоспособности с заполненными данными от медучреждения. После возвращения к трудовой деятельности работник передает документ по месту работы: руководителю, в отдел персонала или в бухгалтерию для дальнейшего заполнения. Работодатель вписывает следующую информацию:

— название организации по одной букве в каждую клетку с пропуском по одной клетке между словами,

— указание, является ли основным данное место работы основным или дополнительным. Если человек работает по совместительству, то нужно отметить этот пункт в документе галкой.

— регистрационный код ФСС (присваивается при регистрации в территориальном ФСС) и код подчиненности (указывает на то, к какому отделению ФСС принадлежит организация),

— СНИЛС и ИНН сотрудника,

— в некоторых случаях начисление пособия отличается от привычной схемы. Для таких особых случаев предусмотрены специальные цифровые коды:

43 — используют при радиационном облучении

44 — используют работники Крайнего Севера

45 — для людей, имеющих инвалидность

46 — стаж работы пациента менее полугода

47 — в случае, когда больничный лист выдан в течение 3 дней после увольнения

48 — пациент нарушил условия лечения, но по важной причине

49 — человек с инвалидностью болел более 4 месяцев к ряду

50 — человек с инвалидностью болел более 5 месяцев за год

51 — используется для тех, кто работает неполный день

— в случае, если больничный связан с травмой, составляют акт Н-1. Сведения о его наличии (если таковой имеется) вносят в больничный лист,

— даты, с которой сотрудник приступает к работе. Если срок выхода на работу нарушен, то работодатель может уволить такого работника, но пособие выплачивают в полном объеме,

— страховой стаж. К нему относится весь период работы, в том числе, если сотрудник служил на гражданской службе или во внутренних органах. Но в расчет нельзя брать военную службу, за период с 1.01.2007г.

— дату открытия и закрытия больничного листа — это период начисления пособия по нетрудоспособности,

— средний заработок за последние 2 года, которые берутся в расчет при оформлении больничного,

— средний заработок в день: заработок за 2 года разделить на количество дней (730 дней),

— пособие, которое выплачивает работодатель: общий заработок за 3 дня, исходя из расчета среднедневного,

— пособие, которое выплачивает ФСС: среднедневной заработок умножается на количество дней больничного за вычетом трех дней, которые оплачивает работодатель,

— общую сумму пособия: то, что выплатит работодатель и ФСС,

— ФИО руководителя предприятия с его подписью,

— ФИО главного бухгалтера с подписью.

Привычные процессы движутся в сторону автоматизации и скоро мы не будем подбирать ручку, которой можно заполнить поля бумажного больничного. А тем временем, привыкаем к новым правилам.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

Новые правила выдачи и оформления больничных листов в 2021 году

Минздрав России опубликовал приказ от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (зарегистрирован в Минюсте России 14.09.2020 № 59812). Документ вступил в силу с 14.12.2020.

Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или COVID-19. Они узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины. Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.

Практически все больничные листы врачей обязали оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных. Но в виде исключения их сохранят для:

• безработных, которым необходимо подтвердить уважительную причину очередной неявки в службу занятости в назначенное время;
• беременных женщин, утративших статус ИП, адвоката или нотариуса, а также уволенных в связи с ликвидацией организации-работодателя.

Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу. Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена.

Бумажный бланк и электронный документ

Официальный документ, подтверждающий, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листком нетрудоспособности (больничным — в разговорном варианте). Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший.

Чиновники утвердили унифицированный бланк листа нетрудоспособности еще в 2011 году. Первоначально законодательство предусматривало оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и в электронном формате.

Бумажную форму планируют полностью отменить в 2021 году. Минтруд разместил законопроект с поправками на едином портале regulation.gov.ru. Когда изменения вступят в силу, отсутствие у работодателя технической возможности обработать электронный документ перестанет считаться уважительной причиной. Правила оформления и обработки электронных больничных листов и сроки передачи информации в ФСС останутся прежними.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под данные, которые вносят в листок нетрудоспособности врач и работодатель, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.

Правила заполнения электронных больничных листов

Бумажные листки нетрудоспособности оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник находится на карантине, на удаленном режиме работы, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с ним была разработана единая информационная система, оператором которой выступает ФСС. Работодатель может получить информацию в любое время, для этого потребуется войти в личный кабинет. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. В реестре ФСС хранится информация обо всех больничных, которые оформлены на работников этой компании.

Для получения доступа в систему необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то больничный дублируют на бумаге.

Как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ работника за предыдущие годы? В этом случае работодатель запрашивает у работника справку в формате 182н. Этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Справка 2-НДФЛ не нужна, так как не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Общий порядок заполнения бумажного больничного

Документ необходимо составить корректно, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году, установлено в нормативных актах Минтруда и ФСС России. Правильность заполнения бланка важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка станут причиной отказа в выплате пособия.

Определим ключевые правила оформления бумажного больничного листа:

1. Информацию допускается вписывать в бланк от руки или использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
3. Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
4. Вписанный символ не соприкасается с краями ячейки и не выходит за ее рамки.
5. Вносите сведения заглавными печатными буквами.
6. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций указывают в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Как листок временной нетрудоспособности заполняет врач

Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения больничного, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

После этого медработник вносит следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГРН.
3. Дату выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
7. Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. Информацию о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист заверяется печатью лечебного учреждения и только потом выдается больному. Бумажный документ передают нанимателю через работника. Так выглядит больничный лист в 2021 году с печатями, фото из интернета:

Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2021 году

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист в разделе для работодателя.

Шаг № 1. Указываем наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.

Шаг № 2. Указываем вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке заполненного бланка больничного листа.

Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько листов нетрудоспособности — по одному для каждой организации.

Шаг № 3. Указываем код регистрации в ФСС и код подчиненности

В этом поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. Указываем ИНН и СНИЛС работника

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Определяем особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Указываем данные о производственной травме

Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда оформили акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем), это поле не заполняют.

Шаг № 7. Указываем дату начала работы

В большинстве случаев это поле в больничном листе работодатель оставляет пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2020 году? В этом поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Определяем страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В лист нетрудоспособности работодатель вносит длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестраховые периоды обязательно включаются в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Указываем периоды для исчисления пособий

Эти графы листка нетрудоспособности заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Рассчитываем заработок в день

Чтобы подсчитать величину среднедневного заработка, сумму среднего заработка делят на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и оформления больничного по беременности и родам в 2021 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

Шаг № 12. Рассчитываем суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается из двух источников:

1. Первые три дня оплачивает наниматель.
2. Оставшиеся дни болезни — Фонд социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. При стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60% от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80%, свыше 8 лет — 100%.

Если общий страховой стаж составляет менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

О том, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, подробнее — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».

Вписывайте информацию в бланк больничного листа в следующем порядке: в графах заполняйте соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Указываем ответственных лиц

Правила оформления больничного листа работодателем в 2021 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера указываются без точек.

Если в штате организации не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель подписывает расчет дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в заполненном работодателем больничном листе дублируются.

Готовый расчет в больничном листе следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы при считывании.

Актуальный пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Особые правила оформления больничных работодателем

Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности разрешено только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Но даже при заполнении сведений синей пастой и шариковой ручкой ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (определение № 304-КГ14-6897 от 17.02.2015): если листок заполнили шариковой ручкой или ручкой синего цвета, то такое нарушение расценивается как технический недочет, и отказ в выплате средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Перечислим особенности исправления ошибок в готовом документе.

Рекомендации для бухгалтера, как правильно оформить исправления в больничном листе или внесение корректировок в расчет:

1. Корректирующие средства использовать нельзя.
2. Ошибку аккуратно зачеркните одной тонкой линией.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления, поставив Ф.И.О., должность и подпись руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Пример записи об исправлении ошибок в больничном, сделанных работодателем

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы больничные листы заполнялись в организации без ошибок, определите ответственного работника. Закрепите эти обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.

Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер, который знает, как заполнить больничный лист работодателю с учетом последних требований законодательства о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Учитывайте это при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Заполнение больничного листа работодателем. Оформление больничного листа

Исчисление пособия для заболевшего работника происходит на основании больничного листа, который сотрудник должен получить в медицинском учреждении и предъявить его работодателю. С 2011 года действует больничный лист нового образца. Как происходит оформление данного документа? Как заполнить больничный лист работодателю? Эти вопросы разберем в этой статье. Кроме того, в конце статьи вы можете посмотреть образец заполнения больничного листа.

Итак, ваш работник заболел, по окончании болезни он приносит вам больничный лист. Прежде, чем начать оформление больничного листа, обратите внимание на то, как его заполнил медработник. Не должно быть помарок, исправлений, проверьте правильность заполненных строк. После этого вам нужно оформить нижнюю часть больничного листа. Как это сделать правильно?

Имейте в виду, что в дальнейшем этот документ будет считывать компьютер, поэтому пишите четко и крупно, черным или синим цветом.

Заполнение больничного листа работодателем

Если взглянете на новый бланк больничного листа, то увидите, что верхнюю его часть заполняет медицинский работник, а нижнюю работодатель.

Оформление больничного листа работодателем начинается с указания наименования организации. Проверьте, как заполнил это поле врач в своей части бланка. Наименования организации в верхней и нижней части должны совпадать. Если название длинное, то оно должно быть сокращено таким образом, чтобы поместиться в имеющиеся 29 клеток.

Далее отмечается место работы сотрудника: основное или по совместительству.

Регистрационный номер страхователя берется из извещения, которое организация получила в ФСС при постановке на учет. Аккуратно оформите это поле, именно оно служит основой для идентификации вашей организации.

Код подчиненности также берется из того же извещения, по этому цифровому обозначению можно понять, в каком отделении ФСС зарегистрирован работодатель.

ИНН – идентификационный номер работника (заполняется, если он есть в наличии).

СНИЛС – ставится номер лицевого счета.

Условия исчисления – заполняется на определенную группу работников, болевших свыше тридцати дней, инвалидов, льготников. Здесь ставится соответствующее кодовое обозначение, которое можно найти на обороте бланка больничного листа нового образца.

Акт формы Н-1 от – заполняется на работников, получивших производственную травму.

Дата начала работы – если с работником заключен трудовой договор заранее, и работник, не успев выйти на рабочее место, заболел, то работодатель может аннулировать этот договор, а в этом поле указывается дата выхода работника на рабочее место после болезни.

Страховой стаж – ставится количество полных лет и месяцев страхового стажа работника, о том, как считать страховой стаж, читайте в этой статье.

Нестраховые периоды – здесь указывается продолжительность нестраховых периодов, к которым относится служба в армии с 01.01.2007.

Причитается пособие за период – данные для заполнения берутся из верхней части больничного листа, заполненного врачом, берутся данные из строки «освобожден от работы».

Средний заработок – суммарный заработок работника за два расчетных года.

Средний дневной заработок – рассчитывается, исходя из заработка за два года и количества дней в расчетном периоде, как рассчитывается средний дневной заработок, смотрите здесь.

Пособие – отражается сумма пособия, полученная, как результат умножения предыдущего параметра на количество дней больничного. Пособие за первые три дня выплачивает работодатель, за остальные дни – ФСС, эти два значения указываются в отдельных полях.

Итого – суммарное пособие за период болезни работника.

Расчет самой суммы пособия ведется, как правило, на отдельном листе, который прикрепляется к самому оформленному бланку больничного.

Заполнение больничного листа работодателем:[wpdm_file id=208]

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Заполнение больничного листа работодателем

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере:

Автор: Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Можно ли заполнять больничный лист синей ручкой?

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 13 мая 2019 г.

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

Арбитражный суд: листок нетрудоспособности, заполненный шариковой ручкой, может быть принят к оплате

Если все записи в листке нетрудоспособности читаются, то проверяющие из ФСС не вправе отказывать в назначении и выплате пособия лишь на том основании, что больничный лист заполнен шариковой ручкой вместо чернил. Об этом напомнил Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 28.03.17 № А32-34355/2016.

Суть спора

Территориальный орган ФСС не принял к зачету расходы на организации на выплату больничного пособия из-за того, что врач расписался в листке нетрудоспособности шариковой ручкой (синей пастой). Тем самым он нарушил пункт 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. В этом пункте сказано, что записи в бюллетене выполняются чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Вносить записи шариковой ручкой запрещено.

Решение суда

Но суды трех инстанций с позицией чиновников не согласились. Как указали арбитры, нарушения в оформлении листков нетрудоспособности являются незначительными. При этом они допущены не работодателем, а медицинским учреждением.

Кроме того, в письме ФСС РФ от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575 разъяснено следующее. Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не дает работодателю права требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Учитывая, что факт наступления страхового случая и оплаты больничного в спорной ситуации был подтвержден, суд признал отказ фонда в зачете расходов на выплату пособия неправомерным.

Напомним, что такая же позиция выражена в определении ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897 (также см. «Верховный суд: заполнение больничного листа шариковой ручкой — не повод для отказа в возмещении пособия»).

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

Интересные темы:

образец и как заполнить в 2019 году

Заполнение больничного листа работодателем должно происходить по строго оговоренным правилам. Неправильно оформленный лист нетрудоспособности придется идти переделывать, по нему сотруднику просто не начислят пособие.

С июля 2017 года появилась возможность оформления больничных листов в электронном виде вместо бумажного. Подробнее об этом

Правильность заполнения

Заполнение больничного листа осуществляется исключительно на русском языке, используются печатные заглавные буквы. Никаких пустых ячеек в начале строк быть не должно, равно как и выхода за границы этих ячеек. Заполнение больничного листа работодателем и медицинским работником, в чью компетенцию входит оформление листов нетрудоспособности, выполняется черной гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Законом разрешается заполнять лист нетрудоспособности на принтере, что значительно облегчает его прочтение.

Для заполнения и печати больничного листа на принтере можно пользоваться официальной программой ФСС.

Как заполнить больничный лист должен знать любой врач и бухгалтер. С появлением нового бланка больничного и новых, более строгих правил его оформления, возникает масса споров и конфликтов. Например, вопрос с написанием инициалов медика. Фонд социального страхования прекратил все обсуждения, разъяснив следующее: между фамилией и инициалами имени, отчества должен быть пропуск ячейки. Пример – СИДОРОВ ИИ. Но больничные, в которых и между инициалами имени, отчества врача стоит пропуск, также должны приниматься к расчету. Образец заполнения больничного листа в 2019 г. можно посмотреть на сайте ФСС РФ или на бухгалтерских порталах.

Внешне больничный лист 2019 года выглядит следующим образом:

Порядок заполнения в медицинском учреждении

Новшеством нового больничного листа стало отсутствие диагноза. Строка «Причина нетрудоспособности» теперь содержит цифровой 2-значный код. Например, 01 обозначает заболевание, 02 – травму, 03 – нахождение на карантине. Это не только удобно, но и обеспечивает врачебную тайну пациента.

Лист нетрудоспособности в 2019 г. сотрудник получает в медицинском учреждении в первый же день наступления страхового случая. Учитывая тот факт, что с этим документом нужно обращаться бережно, данная практика не является удачным решением. Некоторые пациенты предпочитают забирать свой больничный лист в день его закрытия, но хранить его в амбулаторной карте больного никто не обязан.

При получении листа нетрудоспособности на руки нужно очень внимательно его проверить на наличие опечаток и ошибок. Лучше переделать все на месте, чем возвращаться потом за дубликатом из бухгалтерии своей компании (которая откажется его принимать).

Порядок заполнения работодателем

Работодатель также не вправе ошибаться при оформлении нижней части больничного листа, иначе придется идти в поликлинику за дубликатом.

Последствиями неправильного оформления может стать отказ Фонда соцстрахования в зачете сумм пособия к возмещению. А это – недоплата страховых взносов, пени и штрафы. Придется корректировать всю отчетность и расчеты с бюджетом ФСС.

Работодатель, а конкретнее – лицо, ответственное за начисление заработной платы и пособий, заполняет только нижнюю часть листа нетрудоспособности. Ниже расположен образец заполнения этой части больничного.

Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает. Нельзя выходить за рамки (29 ячеек), лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном (без ячеек) пространстве.

В соответствующей ячейке делается отметка о том, что место работы – основное или по совместительству. Стоит заметить, что у работника есть право предоставлять каждому работодателю для оплаты листы нетрудоспособности.

Регистрационный номер – присвоенный ФСС РФ данной компании номер при регистрации в фонде, код подчиненности – эти данные можно взять с любого отчета формы №4-ФСС (ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам).

Далее указывается продолжительность страхового стажа за минусом нестраховых периодов для определения % выплаты среднедневного заработка.

Следующие цифры – дата начала и дата прекращения страхового случая в формате ДД.ММ.ГГГГ. После чего следует общая доходная база за 2017-2018гг. (для расчета в 2019г.), среднедневной заработок и расшифровка:

• Сколько пособия по временной нетрудоспособности начислено из средств работодателя;
• Сколько должен возместить ФСС РФ;
• Общая начисленная сумма.

Самые нижние строчки – расшифровка фамилий и инициалов руководителя, главного бухгалтера компании. Обязательно больничный визируется круглой печатью организации.

Данная статья носит информационный характер. При возникновении вопросов, для уточнения нюансов или спорных моментов бухгалтер может связаться с территориальным отделением Фонда.

Заполнение бланков отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

Если вы берете защищенный отпуск на работе в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), вам может потребоваться заполнить формы FMLA, чтобы удовлетворить требования вашего работодателя. Закон был подписан президентом Клинтоном в феврале 1993 года. Он требует, чтобы определенные работодатели предоставляли имеющим на это право работникам неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Вам необходимо просмотреть контрольный список соответствия требованиям FMLA и заполнить заявление FMLA, состоящее из форм Закона о семейном медицинском отпуске.

Ключевые выводы

• FMLA предоставляет неоплачиваемый отпуск, гарантирующий вашу работу.
• Вы и ваш работодатель должны заполнить соответствующие документы, чтобы принять его.
• Управление заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) отвечает за программу FMLA.
• Некоторыми из квалификационных причин для использования отпуска по ЗОСПСО являются беременность, усыновление, личная болезнь и военный отпуск.

Как работает Закон о семейном отпуске по болезни

Закон FMLA применяется к государственным и частным служащим, проработавшим у одного работодателя более 1250 часов за последний год.Закон ограничивает сферу его действия работодателями с более чем 50 сотрудниками, а также исключает — или ограничивает — определенные категории сотрудников высшего звена.

Это дает имеющим на то право сотрудникам возможность не работать до 12 недель без оплаты, когда они испытывают потребность в соответствующей квалификации. Потребности включают уход за больным членом семьи, уход за новым ребенком — как при рождении, так и при усыновлении — и восстановление после серьезной травмы или болезни. Типы квалифицированных медицинских и семейных целей также включают усыновление, беременность, прием на воспитание, семейное или личное заболевание или военный отпуск.

FMLA дает правомочным сотрудникам возможность не работать до 12 недель, но без оплаты, и кандидат должен соответствовать строгим критериям.

Управление заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) курирует программу FMLA. Они выделили семь различных форм заявлений FMLA, связанных с причиной квалифицированного отпуска и объемом информации, который требуется вашему работодателю для утверждения или отклонения запроса. Вы можете скачать форму с сайта DOL-WHD или по телефону 1-866-487-9243.Кроме того, ваш сотрудник отдела кадров может помочь вам найти подходящее приложение-запрос для вашей ситуации.

Ниже приведены описания различных форм и информация, запрашиваемая для каждого типа отпуска и того, как подать заявление на FMLA.

Форма FMLA WH-380-E о состоянии здоровья сотрудников

Ваш работодатель может использовать форму 380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника), чтобы получить медицинское свидетельство о вашей необходимости взять отпуск на работе.Эта форма состоит из трех разделов: один заполняет ваш работодатель, один — вам нужно заполнить, а последний раздел должен заполнить ваш врач или поставщик медицинских услуг.

Ваш отдел кадров обычно дает вам частично заполненную форму для заполнения.

В нем содержится информация о вашем состоянии, в том числе:

• Когда это началось
• Как долго это может длиться
• Требовалось ли по вашему состоянию пребывания на ночь в медицинском учреждении, и если да, то когда
• Какие должностные обязанности, по вашему состоянию, не позволяют вам выполнять
• Ваши симптомы, диагноз и схема лечения
• Сколько вам нужно перерыва, и будет ли он постоянным или спорадическим
• Потребует ли ваше состояние последующего лечения, которое потребует от вас пропуска работы

Форма FMLA WH-380-F для состояния здоровья семьи

Вы можете использовать форму 380-F (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи), чтобы сообщить своему работодателю, что вам необходимо взять отпуск для ухода за серьезно больным или травмированным членом семьи.Вам нужно будет указать имя члена вашей семьи и ваше отношение к этому члену семьи (только некоторые родственники имеют право на участие).

Вам также нужно будет описать тип ухода, который вы должны предоставить, и сколько времени вам потребуется. Эта форма, как и 380-E, требует от работодателя, работника и практикующего врача заполнить конкретную информацию.

Лечащий врач вашего родственника должен заполнить оставшуюся часть формы информацией, аналогичной той, которая требуется в форме 380-E, например:

• Когда началось условие
• Как долго это может длиться
• В каком уходе нуждается ваш родственник и другая важная медицинская информация, такая как график лечения

Идея состоит в том, чтобы объяснить, почему ваше отсутствие на работе необходимо.

Форма FMLA WH-381 Право на участие и права

Форма 381 (Уведомление о праве на участие, правах и обязанностях) — это уведомительный документ, который ваш работодатель может предоставить вам в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления о вашем намерении взять отпуск по закону FMLA. Эта форма подтверждает информацию, которую вы предоставили своему работодателю, включая даты и причину вашего отпуска. Вам не нужно заполнять какую-либо часть этой формы.

Однако в зависимости от того, как ваш работодатель заполняет эту форму, вам могут потребоваться дополнительные шаги.Если ваш работодатель использует эту форму для подтверждения и утверждения вашего отпуска, делать больше нечего. Но ваш работодатель может использовать эту форму, чтобы попросить вас отправить один из других отчетов, описанных в этой статье, по адресу:

• Подтвердите необходимость в отпуске
• Запросить подтверждение вашего родства с членом семьи, за которым вы запрашиваете отпуск по уходу
• Документ об отпуске по семейным военнослужащим

В нем также может быть сказано, что вам необходимо предпринять шаги, необходимые для сохранения вашей медицинской страховки во время вашего отпуска.В нем также может быть указано, что вы должны периодически отчитываться перед своим работодателем во время отпуска, чтобы сообщить ему, когда и планируете ли вы вернуться к работе.

FMLA защищает вашу работу, пока вы находитесь в отпуске, но поскольку это неоплачиваемый выходной (до 12 недель), многие семьи просто не могут себе позволить его взять.

FMLA Форма WH-382 Уведомление об обозначении

Есть несколько причин, по которым ваш работодатель может передать вам форму 382 (уведомление о назначении).Вам нечего заполнять самостоятельно, но если ваш работодатель использует эту форму, чтобы запросить дополнительную информацию, чтобы определить, действителен ли ваш запрос на отпуск, вам нужно будет предпринять шаги, чтобы предоставить эту информацию.

Если ваш работодатель использует эту форму, чтобы сообщить вам, что он запрашивает второе или третье медицинское заключение о вашей трудоспособности, вам необходимо будет договориться о назначении этого врача. Ваш работодатель обязан оплатить эти мнения.

Форма FMLA WH-384 для семейного отпуска военнослужащих

Ваш работодатель может попросить вас заполнить форму 384 (Подтверждение соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим), чтобы доказать, что вам необходимо взять отпуск в соответствии со специальными положениями FMLA для военнослужащих и их семей.Например, вам может потребоваться свободное время, чтобы договориться о финансах и уходе за детьми в ожидании распределения вашего супруга.

Эта форма запрашивает у вас информацию о том, как долго и как часто вам нужно будет пропускать работу, имя военнослужащего, к которому относится этот запрос, ваше отношение к ним и даты их активной службы. Вам нужно будет конкретно указать, почему вы запрашиваете отпуск, и предоставить доказательства в виде распоряжений военнослужащего о действительной службе или другой приемлемой документации.

Форма FMLA WH-385 для обслуживания военнослужащих

Используйте форму 385 (Справка о серьезной травме или болезни обслуживаемого военнослужащего для семейного отпуска военнослужащего), чтобы запросить отпуск для ухода за больным или раненым военнослужащим. Вы будете использовать 385, чтобы предоставить подробную информацию о человеке, о котором вы будете заботиться, включая ваши отношения с этим человеком и количество свободного времени, которое вам понадобится.

После этого вам нужно будет передать форму квалифицированному поставщику медицинских услуг сотрудника службы поддержки (например, врачу Министерства обороны), чтобы заполнить разделы формы о состоянии и лечении сотрудника службы поддержки.

Форма FMLA WH-385-V для отпуска для ветеранов по уходу

Если вы хотите взять отпуск по уходу за ветераном, который серьезно болен или травмирован и требует вашего ухода, ваш работодатель может предоставить вам форму 385-V (справка о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным). Вы должны сообщить имя ветерана и свое отношение к нему — отпуск может быть предоставлен только в том случае, если вы его супруг (а), ребенок, родитель или ближайший родственник.

Вам также необходимо указать дату увольнения ветерана, указать, был ли ветеран уволен с позором, указать звание и ветвь ветерана на момент увольнения и установить флажок, указывающий, получают ли они лечение от травмы или болезнь.Затем вы должны описать тип ухода, который вам необходимо предоставить, и количество времени, которое вам потребуется для оказания этого ухода. После этого вы передадите форму квалифицированному медицинскому работнику ветерана (например, врачу Министерства обороны США) и попросите его заполнить разделы формы о состоянии и лечении ветерана.

Если вы запрашиваете отпуск по закону FMLA для ветерана, вы должны быть прямым членом семьи, чтобы получить разрешение.

Часто задаваемые вопросы по заявкам FMLA

Как я могу получить документы FMLA?

Вы можете скачать документы или попросить их предоставить в отдел кадров, но обычно большинство связанных форм заполняются (по большей части) вашим работодателем, врачом или акушеркой в ​​случае родов.

Когда я могу подать заявление на FMLA?

Чтобы иметь право на отпуск в соответствии с FMLA, сотрудник должен работать у покрытого работодателя и проработать 1250 часов в течение 12 месяцев до начала запрошенного времени отпуска. У вашего работодателя должно быть 50 или более сотрудников, и вы не можете претендовать на отпуск, если не проработали на своего работодателя не менее одного года, хотя 12 месяцев не обязательно должны быть последовательными.

От сотрудника часто требуется предоставить необходимые документы для подачи заявления на FMLA перед отпуском.Например, если вы просите отпуск в связи с рождением ребенка, вы должны заполнить документы как минимум за 30 дней до начала отпуска.

Каковы шаги для FMLA?

Во-первых, поговорите со своим отделом кадров о требованиях к отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни, и, если вы соответствуете требованиям, попросите документы и убедитесь, что все соответствующие стороны заполнили их. Скорее всего, вас попросят заполнить часть документов. , в зависимости от формы.

Какой самый простой способ получить FMLA

Если вы имеете право на отпуск Зайдите в свой отдел кадров и объясните им, почему и когда вы хотите получить FMLA, и узнайте, как и можете ли вы претендовать на него.

Врачи должны заполнять документы FMLA

да. Почти все формы должны быть заполнены практикующим врачом или специалистом в области здравоохранения, например врачом или специалистом.

Итог

Большинство форм FMLA не требуют, чтобы вы заполняли форму самостоятельно — они требуют, чтобы вы предприняли определенные шаги, чтобы доказать, что вам нужен отпуск, или предоставить информацию о том, как долго вы будете пропускать работу. Обычно большую часть формы заполняет работодатель или врач.

Использование этих форм вашим работодателем не является обязательным, но они могут помочь формализовать договоренности между работодателем и сотрудниками, чтобы обе стороны выполняли свои права и обязанности. И стоит отметить, что отпуск по FMLA не оплачивается, если только ваша компания (а не многие из них) предоставляет оплачиваемый отпуск в течение 12 недель.

Образец правила отпуска сотрудника по болезни

Краткое описание политики и цель

Наша политика в отношении отпусков по болезни компании описывает положения нашей компании для сотрудников, которые заболели и должны отсутствовать на работе.В следующем примере политики указано, как будет начисляться отпуск по болезни и как его можно использовать.

Область применения

Настоящая политика компании в отношении отпусков по болезни распространяется на всех наших сотрудников, проработавших в нашей компании не менее [ шесть месяцев .]

Элементы политики

Наши сотрудники могут быть не в состоянии выполнять свои обязанности, если они заболеют. Наша компания соблюдает правовые нормы, которые могут применяться к оплате по болезни. Мы также предложим [ 25 дней ] из [ оплачиваемых / частично оплачиваемых ] отпусков по болезни.Этот отпуск отделен от других видов отпусков, таких как отпуск по беременности и родам и оплачиваемый отпуск (PTO).

Как работают больничные?

Наши сотрудники могут взять отпуск по болезни, когда захотят:

• Выздоровевший после внезапной болезни
• Восстановление после несчастных случаев / травм
• При необходимости получать психиатрическую / психологическую помощь или консультации

Сотрудники, которые хотят посещать обычные медицинские услуги (например, приемы у врача / стоматолога), должны использовать свой PTO.

Полис неиспользованного отпуска по болезни

Сотрудники будут получать [ 1 ] дополнительных дней за каждые [ 1 год ] работы в нашей компании. В зависимости от закона сотрудники могут накапливать неиспользованный отпуск по болезни, пока он не достигнет определенного количества дней. Неиспользованное время по болезни может быть начислено в счет годового дохода сотрудника при выходе на пенсию.

Имейте в виду, что заболевшие сотрудники должны либо использовать свои больничные дни, либо работать из дома, чтобы избежать распространения болезней.

Процедура

Когда сотрудники хотят использовать свое больничное время, они должны как можно скорее уведомить своего начальника по электронной почте или через автоматизированную информационную систему по персоналу (HRIS.) Они также должны сообщить руководителю, как долго они будут отсутствовать (если возможно), или ежедневно сообщать о каждом дне отпуска по болезни.

При определенных обстоятельствах сотрудникам может потребоваться предоставить справку от врача или другое медицинское свидетельство и / или заполнить форму отпуска по болезни. Эти обстоятельства включают, но не ограничиваются:

• Отсутствие на больничном более [ трех дней ].
• Случаи, когда возникает закономерность (например, сотрудники заявляют о болезни в определенное время каждую неделю.)

Мы рассмотрим все запросы о больничном по собственному усмотрению.

Заявление об отказе от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Дополнительная литература

Штат за штатом: оплачиваемый отпуск по болезни

После истечения срока действия федерального закона о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA), а также после его мандата на работодателей по предоставлению оплачиваемых отпусков по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы восполнить пробел.Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или обращаются за тестированием или вакцинацией от COVID-19.

Работодателям следует помнить, что в ряде штатов и населенных пунктов также действует постоянный оплачиваемый отпуск по болезни. На этой интерактивной диаграмме показаны различные законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые выходят за рамки пандемии и действуют в настоящее время, планируются или отложены из-за юридических проблем.В таблице нет законов об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19, которые временно действуют во многих штатах и ​​населенных пунктах.

Обновлено: 13 апреля 2021 г.
В приведенную ниже таблицу не включены законы о временном отпуске из-за COVID-19

A-C D-F G-I J-L M-O P-S T-V W-Z

Штат	Законы об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон штата

Аризона требует, чтобы все работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, за исключением случайных няней и сотрудников, которые работают на правительство штата или федеральное правительство, а также на родителей или братьев и сестер. Подробнее

Закон штата	Большинство сотрудников, которые работают в Калифорнии не менее 30 часов в год, имеют право на начисление одного часа оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов и использовать 24 часа или три дня в году. Подробнее
Беркли	В Беркли есть дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей, у которых есть рабочие в городе. Подробнее
Emeryville	Emeryville имеет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. Подробнее
Long Beach	Long Beach требует оплачиваемого отпуска для всех сотрудников отеля. Подробнее
Лос-Анджелес	В Лос-Анджелесе есть дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе и особые требования к гостиничные работодатели. Подробнее
Окленд	Окленд имеет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. Подробнее
Сан-Диего	В Сан-Диего есть дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. Подробнее
Сан-Франциско	В Сан-Франциско есть дополнительные требования в отношении оплачиваемого отпуска по болезни для работодателей с работниками в городе или округе Сан-Франциско. Подробнее
Санта-Моника	В Санта-Монике есть дополнительные требования в отношении оплачиваемого отпуска по болезни для работодателей с работниками в городе. Подробнее

Закон штата

Работодатели штата Колорадо, имеющие не менее 16 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам начиная с января.1 января 2021 года, а все другие работодатели должны предлагать такой отпуск с 1 января 2022 года. Подробнее

Закон штата

Работодатели со штатом не менее 50 сотрудников в Коннектикуте (за некоторыми исключениями) должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни не подлежащим освобождению работникам сферы обслуживания. Подробнее

Чикаго	Все предприятия в Чикаго должны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Подробнее
Округ Кук	Многие работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам в округе Кук, но в законе есть исключения для государственных служащих федерального, государственного и местного уровней, а также некоторых строительных рабочих, на которых распространяется действие коллективного договора. Муниципалитеты в округе Кук могли отказаться от мандата. Подробнее

Закон штата

Мэн требует, чтобы работодатели, у которых в штате было не менее 10 сотрудников, предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине, включая чрезвычайные ситуации, болезни и отпуска. Подробнее

Закон штата	Мэриленд требует, чтобы работодатели, имеющие не менее 15 сотрудников, предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни, а работодатели с 14 или менее сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. Подробнее
Округ Монтгомери	Большинство работодателей округа Монтгомери обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, работающим в округе. Подробнее

Закон штата

Большинство работодателей обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые в основном работают в Массачусетсе. В законе есть исключения для служащих федерального правительства, городов Массачусетса и некоторых учебных заведений. Подробнее

Закон штата

Большинство частных работодателей со штатом не менее 50 сотрудников должны предоставлять своим сотрудникам, не освобожденным от налогов, в Мичигане оплачиваемый отпуск по болезни. Подробнее

Дулут	Работодатели, у которых есть не менее пяти сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, которые работают в Дулуте. Подробнее
Миннеаполис	Работодатели, у которых есть не менее шести сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, которые работают в Миннеаполисе.Работодатели с пятью или менее сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. Подробнее
St. Paul	Работодатели, которые физически присутствуют (например, в обычном здании) в Сент-Поле, должны предоставлять оплачиваемое время по болезни. Постановление не распространяется на служащих федерального правительства или правительства штата. Подробнее

Закон штата

Большинство частных работодателей, имеющих не менее 50 сотрудников в Неваде, должны предоставлять начисления оплачиваемого отпуска по ставке 0.01923 часа за каждый час выполненной работы. Отпуск можно использовать по любой причине, в том числе во время отпуска. Подробнее

Закон штата

Большинство работодателей обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни рабочим в Нью-Джерси, хотя в законе есть исключения для строительных рабочих, на которых распространяется действие коллективного договора, и работников здравоохранения, выплачивающих суточные. Подробнее

Закон штата

Многим сотрудникам в Нью-Мексико будет предоставлен отпуск продолжительностью до 64 часов в год, начиная с 1 июля 2022 года. Подробнее

Закон штата	Большинство работодателей с пятью и более сотрудниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам в Нью-Йорке.Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом не более 1 миллиона долларов должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. Подробнее
Город Нью-Йорк	Город Нью-Йорк имеет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. Подробнее
Округ Вестчестер	Округ Вестчестер имеет дополнительные требования в отношении оплачиваемого отпуска по болезни для работодателей, у которых есть работники в округе. Подробнее

Закон штата

Большинство работодателей, имеющих не менее 10 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам в Орегоне. Работодатели, имеющие не менее шести сотрудников, должны предоставить такой отпуск, если они работают в Портленде. Более мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск. Подробнее

Филадельфия	Большинство работодателей, имеющих не менее 10 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим рабочим в Филадельфии.Более мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск. Подробнее
Питтсбург	Большинство частных работодателей должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам в Питтсбурге. Начисления ограничиваются разными ставками в зависимости от размера работодателя. Подробнее

Закон штата

Большинство работодателей, имеющих не менее 18 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам в Род-Айленде.Более мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск. Подробнее

Остин	Остин принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который был заблокирован судом. Подробнее
Даллас	Даллас принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который был заблокирован судом. Подробнее
Сан-Антонио	Сан-Антонио принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который был заблокирован судом. Подробнее

Закон штата

За некоторыми исключениями, Вермонт предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые работают в штате в среднем 18 часов в неделю или более в течение года. Подробнее

Закон штата	Многие сотрудники в Вашингтоне имеют право на получение 1 часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Подробнее
SeaTac	Особый закон применяется в сфере транспорта и гостиничного бизнеса в городе СиТак, который окружает международный аэропорт Сиэтл-Такома. Подробнее
Сиэтл	Сиэтл предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни через многоуровневую систему в зависимости от размера работодателя. Подробнее
Tacoma	Tacoma имеет требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. Подробнее

Окружной закон

Многие работодатели в Вашингтоне, округ Колумбия, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, хотя в законе есть исключения для федеральных служащих и некоторых других категорий. Начисления зависят от размера работодателя. Узнать больше

Отпуск по болезни — определение и часто задаваемые вопросы

Специальное предложение

Форма запроса на отпуск по болезни PDF Скачать:

Загрузите бесплатный шаблон формы запроса на отпуск по болезни в формате PDF и сразу же начните его использовать.

Загрузить сейчас

Закон США о семейных и медицинских отпусках:

Единственный трудовой закон , регулирующий медицинские отпуска в государственном и частном секторе. в США — это Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года. более 50 сотрудников, проживающих в пределах 75 миль от места работы.

Согласно условиям закона, работники имеют право на трудовых и неоплачиваемых отпусков по определенным медицинским и семейным причинам. Во время отпуска сотрудники продолжают пользоваться медицинским страхованием и гарантией занятости, как если бы они не брали отпуск.

Сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали в компании не менее 12 месяцев и отработали не менее 1 250 часов. При наличии права сотрудники могут взять:

12-недельный отпуск за 12-месячный период для:

• Рождение ребенка или для ухода за ребенком в течение первого года после его рождения.
• Помещение ребенка на усыновление или приемную семью и уход за ребенком в течение первого года размещения.
• Любые серьезные заболевания, в результате которых работник не может выполнять свои должностные обязанности.
• Для удовлетворения квалификационных требований, возникающих в связи с активной обязанностью члена семьи.

26-недельный отпуск за 12-месячный период:

• Для ухода за членом семьи, который выздоравливает после серьезной травмы или болезни.

Отпуск по болезни для федеральных подрядчиков:

В 2016 году Министерство труда США опубликовало правило для выполнения Указа правительства 13706.

Правило требует, чтобы компании, заключающие контракты с федеральным правительством , должны были предоставлять застрахованным сотрудникам до до 7 дней оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно.Сюда входит оплачиваемый отпуск по уходу за членом семьи.

Преимущества предоставления отпуска по болезни:

• Здоровые сотрудники более продуктивны в рабочее время.
• У сотрудников с оплачиваемым отпуском по болезни меньше шансов получить травмы на работе.
• Заболевшие сотрудники могут оставаться дома, чтобы предотвратить распространение инфекций на рабочем месте.
• Работники с оплачиваемым отпуском по болезни чаще прибегают к профилактическому осмотру и медицинским услугам.
• Сотрудники с оплачиваемым отпуском по болезни с меньшей вероятностью откладывают лечение для себя или члена семьи.
• Наличие оплачиваемого отпуска по болезни стимулирует прием на работу новых сотрудников.

В каких штатах требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

По состоянию на 2020 год в тринадцати штатах принят закон о предоставлении сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни. Мэн — последний штат, который принял закон, который вступит в силу в 2021 году . В следующей таблице показано состояние и количество выделенных отпускных часов:

Штаты, в которых требуется оплачиваемый отпуск по болезни:

1 час

Штат	Оплачиваемое время по болезни
Аризона	из оплачиваемый отпуск за каждые 30 часов работы ограничен 24 или 40 часами в год.
Калифорния	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 48 часов в год.
Коннектикут	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 40 часов работы, максимум 40 часов в год.
Мэн (начиная с 2021 года)	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 40 отработанных часов, максимум 40 часов в год.
Мэриленд	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.
Массачусетс	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.
Мичиган	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, ограниченный 40 или 72 часами в год.
Нью-Джерси	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 отработанных часов, максимум 40 часов в год.
Орегон	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.
Род-Айленд	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 35 часов работы, максимум 40 часов в год.
Вермонт	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 52 часа работы, максимум 40 часов в год.
Вашингтон	1 час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы без годового ограничения.
Вашингтон, округ Колумбия	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 37, 43 или 87 часов работы, максимум 56, 40 или 24 часа в год.

Внедрение политики оплачиваемых отпусков по болезни:

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели могут предоставлять свои собственные политики отпусков по болезни, при условии, что эта политика превышает меры защиты, предоставляемые штатом. Например, когда закон предусматривает, что работодатели должны предоставлять 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, компании могут предоставлять 1,5 или 2 часа отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.

В случаях, когда политика существовала до принятия законов штата, политика может быть устаревшей.

В штатах, где нет закона об оплачиваемых отпусках по болезни, компании могут создавать свои собственные правила отпуска по болезни или не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Правила отпуска по болезни должны быть составлены и предоставлены сотрудникам при вступлении в компанию. Политика оплачиваемого отпуска по болезни вашего сотрудника должна включать:

• Письменное заявление, гарантирующее право на оплачиваемый отпуск по болезни.
• Ставка начисления оплачиваемого отпуска по болезни.
• Цель, для которой может быть использован оплачиваемый отпуск по болезни.
• Периоды ожидания, если применимо.

Периоды ожидания:

Многие законы и правила об оплачиваемых отпусках по болезни включают периоды ожидания с момента, когда сотрудник впервые присоединится к компании . Например, в некоторых штатах требуется, чтобы сотрудники работали в компании минимум 680 дней, прежде чем они смогут взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Компании могут выбрать период ожидания, если иное не предусмотрено законом.

Отпуск с предварительной загрузкой:

В некоторых штатах работодатели могут выбрать отпуск по болезни с предварительной загрузкой для сотрудников вместо метода начисления.Этот метод предоставляет сотрудникам полное количество оплачиваемых больничных дней в начале календарного года. Затем из общей суммы вычитаются часы отпуска.

Отпуск по болезни для работников, занятых неполный рабочий день:

На всех сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, распространяются одни и те же законы об оплачиваемых отпусках по болезни, регулируемые штатом. Если сотрудники, занятые неполный рабочий день, отработали минимальное количество часов для компании, они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

В штатах, где нет закона об отпусках по болезни, компании могут не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Как рассчитать начисление отпуска по болезни?

Если ваша компания находится в штате или городе с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, вы обязаны предоставить своим сотрудникам минимальное установленное количество накопленных часов отпуска по болезни. В большинстве случаев оплачиваемый отпуск по болезни распространяется только на компании с 15 и более сотрудниками. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть начислен или предоставлен авансом в начале года.

Общее количество дней по болезни, которое может быть начислено, зависит от законодательства штата или города.В большинстве случаев отпуск по болезни начисляется из расчета 1 час за каждые 30 отработанных часов и ограничивается в общей сложности 40 часами в год. Это соответствует 1 полному дню отпуска по болезни за каждые шесть отработанных недель. Для расчета начисления отпуска по болезни:

• Сложите общее количество часов, отработанных сотрудником в текущем годовом цикле отпуска по болезни.
• На каждые 30 отработанных часов добавьте 1 час оплачиваемого отпуска по болезни.
• Вычтите количество часов оплачиваемого отпуска по болезни, уже использованное в текущем цикле.

Неиспользованный отпуск по болезни:

Большинство штатов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели переносили дни отпуска по болезни или выплачивали работникам компенсацию за неиспользованный отпуск. Количество дней, которые могут быть перенесены, может отличаться, как и количество выплачиваемых неиспользованных дней.

В штатах, где нет законов об оплачиваемом отпуске, работодатели могут ввести политику оплачиваемого отпуска, при которой неиспользованные дни не переносятся и не оплачиваются.

Медицинские справки:

Чтобы предотвратить злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни, некоторые работодатели требуют от своих сотрудников предоставить медицинскую справку от зарегистрированного врача с указанием причины их отсутствия.

Это не формальное требование для отпуска по болезни, установленного государством, и актуально только в тех случаях, когда сотрудники взяли отпуск для оказания медицинской помощи. Медицинские справки требуются только в том случае, если сотрудник взял более двух выходных дней подряд.

Закон о здоровых семьях:

В январе 2015 года президент Барак Обама попросил Конгресс принять Закон о здоровых семьях. Закон был внесен в Сенат 14 марта 2019 года, и его еще предстоит принять.

В случае успеха Закон о здоровых семьях потребует, чтобы все работодатели США с более чем 15 сотрудниками предоставляли минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, максимум до 56 часов оплачиваемого отпуска в календаре. год.

Компании с менее чем 15 сотрудниками будут иметь возможность предоставить такой же оплачиваемый отпуск или отказаться от требования. В таких случаях работодатели должны предоставлять работникам не менее 56 часов неоплачиваемого отпуска в календарный год.

Согласно условиям закона, работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в случае отсутствия на работе в результате:

• Любого физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья.
• Получение медицинского диагноза, ухода или профилактической медицинской помощи.
• Для ухода за членом семьи, домашним партнером или близким родственником.
• Отсутствие в результате сексуального насилия, преследования или домашнего насилия.

Отпуск сотрудника: все, что вам нужно знать

Любой владелец бизнеса скажет вам, что трудно получать прибыль, когда ваши сотрудники не на работе.

Исследования подтверждают это. Недавнее исследование показало, что пропуск на работу одного сотрудника может стоить компании до 3600 долларов в год, по данным HR.com.

Как работодатель, как вы можете свести к минимуму влияние отпуска сотрудника на ваш бизнес, в то же время предоставляя вашим сотрудникам время вне работы? Благодаря целому ряду законов, защищающих сотрудников, вы должны проявлять осторожность, чтобы не допустить еще более дорогостоящих судебных разбирательств в случае возникновения спора.

Узнайте, что делать, когда сотрудники запрашивают отпуск на работе, и как минимизировать влияние их отпуска на ваш бизнес.

Что такое отпуск?

Есть два типа отпусков: обязательные и добровольные.

Федеральные законы и / или законы штата регулируют обязательный отпуск.

• Эти отпуска включают отпуска по болезни, регулируемые Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), военный отпуск, дежурство присяжных и другие отпуска по распоряжению штата.
• Применяются ли к вам законы, касающиеся этих отпусков, часто зависит от количества сотрудников, работающих в вашей компании, и места, где работает сотрудник.
• В таких ситуациях вы должны предоставить отпуск с сохранением рабочего места работникам, имеющим на это право.

Добровольные отпуска по закону не требуются.

• Эти отпуска предоставляются сотрудникам в качестве вежливости в соответствии с политикой компании или коллективным договором с профсоюзом.
• Компании часто предлагают медицинские или личные отпуска сотрудникам, которые исчерпали все свое свободное время и не имеют права на обязательные отпуска. Персональный отпуск может быть предоставлен для продления отпуска по особым обстоятельствам, например, для получения образования.
• Поскольку эти отпуска не являются обязательными, вы предоставляете их на свое усмотрение и в соответствии с руководящими принципами, которые вы установили в своей политике отпусков. Кроме того, вам не нужно предлагать защиту работы во время добровольного отпуска, хотя вы можете это сделать.

Каковы общие способы, которыми сотрудники могут попытаться нарушить политику отпуска?

Существует ряд причин, которые могут побудить сотрудников воспользоваться вашей политикой в ​​отношении отпуска. Остерегайтесь сотрудников, которые не заняты своей работой, и тех, кто часто берут выходной по понедельникам и пятницам.

Что вы скажете сотрудникам, которые проводят слишком много времени по болезни?

Дайте понять своему сотруднику, что без его присутствия вы не сможете вести стабильный бизнес.

Сообщите своим сотрудникам, что вы заботитесь об их благополучии и хотите оказать поддержку, если это будет полезно. Важно, чтобы сотрудники знали, что можно, а что нельзя изменять в своей работе. Это означает, что в ваших должностных инструкциях должны быть указаны основные обязанности (те функции, которые нельзя удалить или изменить без существенного изменения должности).Если сотрудник испытывает чрезмерное количество прогулов, спросите, есть ли у него что-то, что ему нужно сделать, и есть ли какой-либо способ, которым вы, как организация, можете помочь.

Укажите отпуск как FMLA, если вы являетесь застрахованным работодателем и ваш сотрудник имеет на него право.

Как сотрудник имеет право на FMLA?

Сотрудник имеет право на отпуск по закону FMLA, отработав 1250 часов.

Вот несколько причин, по которым сотрудник может взять отпуск по закону FMLA:

• Рождение ребенка, усыновление и воспитание в приемных семьях
• Тяжелое состояние здоровья
• Уход за членом семьи с тяжелым заболеванием
• Определенные военные причины (включая уход за военнослужащим)

Как отмечалось выше, FMLA требует, чтобы вы оставались на работе своих сотрудников до окончания их отпуска или предлагали аналогичный отпуск.Отпуск FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск до 12 недель в течение 12-месячного периода.

Если их отсутствие не защищено Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), то это считается медицинским отпуском, не связанным с FMLA. Тем не менее, их отпуск может быть защищен в соответствии с Законом о внесении поправок в ADA и ADA (ADAAA). В этом случае работа и заработная плата ваших сотрудников по-прежнему защищены законом.

Должен ли я продолжать выплачивать зарплату, когда сотрудники находятся в отпуске по ЗОСПСО?

От вас требуется продолжать платить сотрудникам, находящимся в отпуске по закону FMLA, только если у них есть доступный оплачиваемый отпуск или время по болезни, и они решают его использовать, или у вас есть политика, которая требует использования оплачиваемого времени до того, как отпуск будет продвигаться как неоплачиваемый.

Однако вы можете указать дополнительный оплачиваемый отпуск в своей политике отпусков в качестве дополнительной выгоды для ваших сотрудников при определенных обстоятельствах. Например, некоторые компании предоставляют шестинедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком после 12 месяцев работы.

В любом случае вы должны уведомить ведомство о заработной плате, чтобы они знали о любых изменениях в заработной плате вашего сотрудника во время отпуска.

Могут ли мои сотрудники сохранить свои медицинские льготы?

Сотрудники могут получать пособия на срок до 12 недель, если они продолжают выплачивать свои взносы.В вашей политике льгот также может содержаться продолжение формулировки льгот для сотрудников, которые не имеют права на FMLA или аналогичные отпуска.

Когда сотрудники могут брать отпуск по личным причинам?

Это некоторые экземпляры, которые защищены законом и требуют от вас администрирования определенного количества времени для каждого из них.

• Присяжные
• Голосование (оплачиваемый выходной)
• Военный

Если сотрудники берут отпуск, который не защищен законом, вы не обязаны возвращать их на работу.

Попросите их постараться уведомить как можно больше, чтобы вы могли подготовиться к их отсутствию.

Могут ли сотрудники увольняться по психологическим причинам, таким как стресс или депрессия?

Тревога или депрессия, вероятно, будут считаться инвалидностью в соответствии с ADAAA. ADAAA применяется к компаниям, в которых работает 15 или более сотрудников, и требует интерактивного процесса для определения того, какие разумные приспособления могут быть доступны для оказания помощи сотрудникам с постоянной или временной нетрудоспособностью.

В этих случаях лучше всего работать с адвокатом или специалистом по персоналу, у которого есть опыт работы с отпуском по инвалидности. Это может быть сложно, и может быть сочтено разумным предоставить отпуск.

В чем разница между кратковременной нетрудоспособностью и длительной нетрудоспособностью?

Страхование краткосрочной нетрудоспособности и страхование долгосрочной нетрудоспособности предназначены для обеспечения замещающего дохода вашим сотрудникам в случае, если они не могут работать из-за травмы или болезни.

Определение инвалидности и условия, при которых сотрудники могут получать пособия, будут различаться в зависимости от политики.

Краткосрочная нетрудоспособность:

• Охватывает сотрудников на ограниченный период
• Используется при серьезных, но относительно кратковременных нарушениях здоровья, например, пострадавших в результате несчастного случая или болезни, не являющейся неизлечимой.
• Обычно обеспечивает только частичную защиту дохода, часто 60 процентов

Длительная нетрудоспособность:

• Как правило, для получения права на участие в программе
необходимо выполнить требования по сроку службы.
• Используется при длительном отсутствии на работе
• Обычно начинается, когда заканчивается кратковременная нетрудоспособность

Как мне создать форму запроса на отпуск для моей компании?

Несмотря на то, что в Интернете есть бесплатные шаблоны, предоставленные Министерством труда и другими источниками, лучше создать собственную форму, которая соответствует потребностям вашей компании и соответствует требованиям законодательства.

В любых формах, как правило, должны быть указаны даты начала и окончания, в которые сотрудники будут отсутствовать на работе.

После отправки руководитель сотрудника может утвердить или отклонить запрос. Важно хранить все в документации на случай возникновения споров в будущем и обеспечить последовательное применение процесса.

Однако на самом деле лучше иметь в компании единственного специалиста, который рассматривает и одобряет или отклоняет запросы, чем передавать их на уровень руководителя. Таким образом, появляется больше шансов на последовательное применение политики и соблюдение государственных и федеральных законов об отпусках.

Обновите справочник сотрудника

Чтобы обеспечить соответствие изменяющимся законам, рекомендуется проверять вашу политику отпусков каждые два года.

Это лучший способ проинформировать сотрудников об их правах, а работодателям — узнать, что они соблюдают.

Включите процедуры уведомления и инструкции, такие как вызов и необходимость взять отпуск вместо использования оплачиваемого отпуска.

Проблемы с персоналом, такие как прогулы сотрудников, замедляют ваш бизнес.Узнайте, как избежать типичных оплошностей HR, загрузив нашу бесплатную электронную книгу, «7 наиболее частых ошибок HR» и как их избежать.

Что может спросить начальник, когда вы позвоните больному?

Вызов больного на работу — независимо от того, болен вы на самом деле или нет — это ваше право как сотрудника. Больничный — это обычная просьба, когда сотрудники заболевают простудой, гриппом или другим заболеванием. Болезнь может не только сделать сотрудника неспособным выполнять свою работу, но также может быть заразной и способной распространиться на других сотрудников.

Больничный день часто является лучшим решением для выздоровления и предотвращения широко распространенной вирусной эпидемии на работе. Тем не менее, многие работодатели задают острые и часто очень личные вопросы о болезни, заставляя сотрудников чувствовать, что они должны доказать свою болезнь. Знание того, что ваш начальник может и не может спрашивать в таких ситуациях, поможет вам защитить свои права и предотвратить несправедливые репрессалии со стороны работодателя.

Чтобы узнать больше о правах сотрудников, поговорите с юристом по компенсациям работников округа Ориндж.

Вопросы, которые работодатели могут задать по закону

Работодатели часто спрашивают подробности о болезни и о том, как долго работник ожидает отсутствовать. Нет ни федерального закона, ни закона штата, запрещающего работодателю задавать определенные вопросы, когда работник звонит по болезни. Большинство справочников для сотрудников содержат более подробную информацию о процессе отпуска по болезни на конкретном месте работы.

Чтобы понять, какие вопросы ваш работодатель может задать вам по закону, сначала выделите дни отпуска по болезни и дни отпуска.Если у вашего работодателя есть оплачиваемый отпуск (PTO), вы, скорее всего, сможете использовать свой PTO для любых целей. Как правило, работодатель не может потребовать от работника предъявить доказательство болезни, чтобы взять отпуск, поскольку работник не обязательно должен быть болен, чтобы использовать эти дни отпуска. Однако неоплачиваемый отпуск может привести к тому, что работодатель потребует доказательства болезни.

В целом, закон позволяет работодателям спрашивать о деталях отпуска по болезни, например о характере болезни и о том, когда работник планирует вернуться на работу.Это общие вопросы, которые могут дать работодателю представление об обстоятельствах отпуска по болезни. Однако работодатель не может требовать доказательства болезни за пределами политики компании. Работодатель должен применять правила о больничном к каждому сотруднику, чтобы избежать дискриминации в отношении сотрудников, которые могут иметь инвалидность. Закон о семейных и медицинских отпусках позволяет работнику брать отпуск по болезни продолжительностью до 12 недель по ряду серьезных заболеваний и по другим причинам без репрессивных мер со стороны работодателя.Однако работодатель может потребовать медицинское свидетельство о заболевании.

Законы Новой Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Губернатор Калифорнии Джерри Браун подписал законопроект № 3 Сената, касающийся оплачиваемых больничных дней. В новом законе говорится о том, что дает работнику право на оплачиваемый отпуск по болезни и когда работник может его взять. Согласно законопроекту, сотрудники Калифорнии могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90 ^-го дня работы. Закон распространяется на всех сотрудников, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение одного года, включая сотрудников, занятых неполный рабочий день, и временных сотрудников (за некоторыми исключениями).Закон об оплачиваемых отпусках по болезни также гласит, что работодатель может быть незаконным требовать записи врачей, если это нарушает законное право работника на отпуск.

Ничто в новом законе конкретно не касается того, что работодатель может и не может требовать в отношении отпуска по болезни. Однако Департамент производственных отношений Калифорнии истолковал этот статут как означающий, что отказ работодателя в отпуске по болезни на основании отсутствия справки от врача может быть незаконным.

Если вам нужно узнать больше о ваших правах как сотрудника, находящегося в отпуске по болезни в Калифорнии, поговорите с адвокатом.Вы можете возбудить дело против своего работодателя, если он или она дискриминировали вас, задавая вопросы о вашей болезни, наказали вас за то, что вы взяли отпуск по болезни или отказали вам в отпуске по болезни, потому что вы не могли предоставить справку от врача.

Законы об отпуске по болезни, применимые к вашему бизнесу

• Сотрудники используют отпуск по болезни, чтобы оправиться от болезни, обратиться за лечением от домашнего насилия или помочь близким членам семьи сделать одно из двух.
• Вы можете эффективно отслеживать накопление и использование отпусков по болезни сотрудниками, внедрив конкретные политики отпусков по болезни и приобретя программное обеспечение для учета рабочего времени.
• Законы об оплачиваемых отпусках по болезни различаются в зависимости от города, округа и штата, а федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает дополнительные общенациональные положения.
• Эта статья предназначена для новых владельцев бизнеса, которым необходимо узнать о законах об отпусках по болезни и их отслеживании.

Ваши сотрудники заболеют. Иногда они могут справиться с этим, но в других случаях им лучше взять перерыв, чтобы восстановиться. Вот почему существуют законы об отпусках по болезни. Эти законы различаются в зависимости от штата, а в некоторых штатах вообще нет законов об отпусках по болезни, но есть и федеральные правила, о которых следует знать.Как работодатель, жизненно важно, чтобы вы четко понимали законы об отпусках по болезни и то, как они применяются к вашему бизнесу и сотрудникам.

Примечание редактора: Ищете подходящую систему учета рабочего времени и посещаемости для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Как работает отпуск по болезни?

Отпуск по болезни — это пособие для сотрудников, дающее им право на отпуск, когда они — или, в некоторых случаях, близкие члены семьи — больны.В некоторых случаях сотрудники могут использовать отпуск по болезни для получения лечения физического или психического здоровья в связи с домашним насилием.

Обычно сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни каждый раз, когда они работают определенное количество часов, с ограничением количества выходных, которые они могут заработать. Например, в Нью-Джерси сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы и могут заработать не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. В разных штатах правила начисления отпуска по болезни — или нет правил — отсутствуют.

Хотя законы об отпусках по болезни различаются в зависимости от штата, в настоящее время нет федеральных законов, требующих от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Однако, если ваш бизнес подпадает под действие Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), ваши сотрудники имеют право на отпуск по болезни, хотя и неоплачиваемый.

Ключевой вывод : Сотрудники могут взять отпуск по болезни, чтобы лечить себя или своих близких по болезни или лечить домашнее насилие. Количество времени, на которое сотрудники имеют право, зависит от штата.

Как отслеживать и управлять отпусками по болезни

Хотя в большинстве законов об отпусках по болезни прямо не указано, как работодатели должны отслеживать накопленные отпуска по болезни и их использование их сотрудниками, важно иметь последовательную политику управления отпусками по болезни. Внедрение надежных политик управления отпусками по болезни помогает отслеживать, сколько больничного времени ваши сотрудники накопили и использовали. Хорошая практика отслеживания также помогает соблюдать законы об отпусках по болезни.

Для эффективного отслеживания и управления больничными днями ваших сотрудников начните с создания рекомендаций по отпускам по болезни в рамках политики вашей компании в отношении оплачиваемого свободного времени.При этом убедитесь, что выполняются все условия, требуемые законодательством об отпусках по болезни, и включены положения о том, как ваша компания будет отслеживать отпуск по болезни ваших сотрудников. [Чтобы узнать больше о разработке политики отпусков по болезни и отпусков, прочитайте наше руководство по созданию политик компании .]

Один из этих трех вариантов отслеживания, вероятно, лучше всего подходит для вашего бизнеса:

• Таблица. Как и в случае практически любой числовой функции, связанной с бизнесом, вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания накопленных и использованных оплачиваемых дней по болезни.Создайте отдельные столбцы для накопленного отпуска по болезни, использованного отпуска по болезни и оставшегося отпуска по болезни, а затем создайте строку для каждого сотрудника. Вы также можете добавить столбец для каждого типа семейного отпуска или отпуска по болезни, включая личный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.
• Программа расчета заработной платы. Подобно тому, как программное обеспечение для расчета заработной платы отслеживает и рассчитывает количество часов, проработанных вашими сотрудниками, и соответствующую заработную плату, некоторые опции программного обеспечения также отслеживают оплачиваемое время, включая начисление отпусков по болезни и их использование. Если ваше программное обеспечение для расчета заработной платы включает функции управления персоналом и отслеживание рабочего времени, оно должно быть способно отслеживать отпуск по болезни.
• Хронометраж системы учета рабочего времени. В дополнение к онлайн-системам расчета заработной платы вы можете использовать программное обеспечение учета рабочего времени для отслеживания и управления оплачиваемым отпуском. Многие решения для учета рабочего времени не только отслеживают оплачиваемый отпуск, но и позволяют сотрудникам запрашивать дни, в которых они нуждаются, а менеджерам утверждать или отклонять эти запросы.

Ключевой вывод : для эффективного отслеживания и управления оплачиваемым отпуском политики отпусков по болезни как часть вашей политики отпусков, а также используйте программное обеспечение для отслеживания накопления и использования отпусков по болезни вашими сотрудниками.

Часто задаваемые вопросы об отпуске по болезни

Поскольку не во всех штатах есть законы об отпусках по болезни и нет одинаковых законов об отпусках по болезни в двух штатах, у вас могут возникнуть вопросы о том, что влечет за собой соблюдение требований. Эти вопросы и ответы должны помочь вам разобраться в тонкостях закона об отпусках по болезни:

Каковы федеральные правила предоставления отпусков по болезни?

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) регулирует федеральный закон об отпусках по болезни. В соответствии с FMLA правомочные сотрудники могут получить до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.Обратите внимание, что FMLA не содержит никаких положений об оплачиваемом отпуске по болезни.

FMLA дает право сотрудникам вернуться на ту же или аналогичную работу в вашей компании по возвращении из отпуска. Если один из ваших сотрудников берет отпуск по закону FMLA, вы не имеете права изменять или прекращать какие-либо его льготы по здоровью.

Сотрудники, имеющие право на неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FMLA, должны соответствовать всем следующим критериям:

• Они должны быть наняты государственным агентством или частным предприятием, в котором занято не менее 50 сотрудников в течение не менее 20 рабочих недель.
• Если работник работает у частного работодателя, он должен работать в месте, где работают не менее 50 других сотрудников компании в пределах 75 миль.
• Они должны проработать не менее 1 250 часов в течение 12 месяцев до начала их отпуска по закону FMLA.
• Они должны проработать не менее 12 месяцев в течение семи лет до начала их отпуска по ЗОСПСО, за исключением случаев, когда перерывы в работе были связаны с военным отпуском или разрешены коллективным договором.

Соответствующий требованиям сотрудник может взять отпуск по следующим причинам:

• Чтобы провести время с новым ребенком.Это положение распространяется не только на роды, но и на усыновление и воспитание новых детей.
• Для ухода за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием. К серьезным состояниям здоровья относятся (но не ограничиваются ими) следующее:
  • Ночевка в медицинских учреждениях
  • Заболевания и травмы, которые препятствуют посещению работы или школы в течение как минимум трех дней подряд и требуют постоянного лечения
  • Хронические состояния, мешающие работе или посещение школы не менее двух раз в год
  • Беременность и любые связанные с ней медицинские тесты или симптомы
• Для ухода за своим серьезным состоянием здоровья.
• Для удовлетворения любых неотложных медицинских потребностей супруга, ребенка или родителя, находящихся на действительной военной службе, или для обращения в службу поддержки Национальной гвардии, резервов или регулярных вооруженных сил.

В дополнение к военному положению, 12-недельный неоплачиваемый отпуск FMLA увеличивается до 26 недель, если данное лицо является военнослужащим, входящим в состав военнослужащих.

В каких штатах оплачивается отпуск по болезни?

В следующих штатах действуют законы об отпусках по болезни, требующие от работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни имеющим на это право сотрудникам:

• Аризона
• Калифорния, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Беркли, Эмеривилле, Лос-Анджелесе, Окленде, Сан-Диего, Сан-Франциско и Санта Моника
• Коннектикут
• Мэн
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Нью-Джерси, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Блумфилде, Ист-Ориндж, Ирвингтоне, Джерси-Сити, Монтклере, Ньюарке, Пассаике,
, Патерсоне, и Трентоне с дополнительными законами об отпусках по болезни в Портленде
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Сиэтле и Такоме

В следующих городах и округах есть свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, несмотря на отсутствие нормативных актов на уровне штата:

• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Дулут, Миннесота
• Миннеа polis
• Paul, Minnesota
• Westchester County, New York
• New York
• Philadelphia
• Pittsburgh
• Austin, Texas
• Dallas
• San Antonio

Если ваша компания работает в любом из этих мест соблюдать их законы об отпусках по болезни.Чтобы узнать больше о законах об отпусках по болезни в каждом из этих мест, посетите список законов об отпусках по болезни штата, города и округа Workplace Fairness.

Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников?

Большинство законов штата, города и округа об оплачиваемых отпусках по болезни распространяется на всех сотрудников. С другой стороны, FMLA, единственный федеральный закон об отпусках по болезни, не распространяется на оплачиваемые отпуска по болезни.

Что такое обязательный отпуск по болезни?

Обязательный отпуск по болезни — это любой отпуск по болезни, который работодатель должен предоставить работнику в соответствии с его штатом, округом или городом.Обязательный отпуск по болезни также относится к неоплачиваемому отпуску по болезни, который работодатель должен предоставлять сотрудникам в соответствии с Законом о правах ребенка.

Как чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения влияют на обязательный отпуск по болезни?

Правительство может ввести в действие расширенные законы о временных обязательных отпусках по болезни во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения. Это именно то, что произошло в начале пандемии COVID-19, когда Конгресс включил обязательный отпуск по болезни в Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей. В соответствии с этим законодательством покрытые работодатели, в том числе частные работодатели с менее чем 500 сотрудников и государственные работодатели всех размеров, должны предоставить 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которые не могут работать удаленно, и соответствовать следующим требованиям:

• федеральный, государственный или местный карантин COVID-19 или заботятся о людях по таким распоряжениям.
• Они находятся на обязательном карантине из-за COVID-19 или ухаживают за людьми по такому приказу.
• У них наблюдаются симптомы COVID-19, и их необходимо обследовать и диагностировать.
• Они ухаживают за детьми, чьи школы или детские учреждения закрыты и чьи обычные опекуны недоступны из-за COVID-19.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей также временно расширяет положения Закона о неоплачиваемых отпусках по болезни в соответствии с FMLA на весь 2020 год. Он применяет обычные положения ко всем частным работодателям с численностью менее 500 сотрудников, одновременно добавляя льготы для сотрудников, которые не могут работать удаленно и выполнять следующие критерии:

• Они ухаживают за несовершеннолетними, чьи школы или детские учреждения закрыты и чьи обычные опекуны недоступны из-за COVID-19.
• Они проработали у работодателя не менее 30 дней, независимо от количества отработанных часов в течение этого периода.

Кроме того, после первых 10 дней этого чрезвычайного неоплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 работодатели должны начать платить сотрудникам за их отпуск по болезни. Работодатели должны оплачивать отпуск по болезни в размере не менее двух третей обычной ставки заработной платы работника, и они могут использовать все деньги, уплаченные в счет расширенного отпуска по болезни FMLA, в качестве налоговых льгот, которые вычитаются из налоговых обязательств работодателя по программе Medicare и Social Security.

Что произойдет, если работодатель повторно наймет сотрудника, у которого был неиспользованный отпуск по болезни?

Во многих штатах, городах и округах, которые требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, работодатели должны восстановить все ранее неиспользованное время по болезни для сотрудников, которых они нанимают, в установленные законом сроки. Проконсультируйтесь с законами об отпусках по болезни в вашем регионе, чтобы определить применимые к вам временные рамки.

Может ли работодатель отказаться от больничного?

Если закон вашего региона требует, чтобы вы предлагали время по болезни, вы не можете отказать своим сотрудникам в возможности его использовать.В этом случае ваши сотрудники могут подать иски.

Сбрасывается ли пособие по болезни каждый календарный год?

Во многих местах, где работодатели требуют предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники могут переносить отпуск по болезни, накопленный за один календарный год, на следующий год. Однако максимальное количество оплачиваемых часов по болезни, которое может использовать сотрудник в год, останется неизменным.

Сколько должен оплачиваться работник за использованное время по болезни?

Хотя ответ на этот вопрос может варьироваться в зависимости от места проживания, законы об оплачиваемых отпусках по болезни часто требуют от работодателей оплачивать отпуск по болезни по тем же ставкам, по которым они будут платить сотрудникам за стандартные часы работы.Однако может быть установлен дневной лимит компенсации за отпуск по болезни.

Расширение FLMA в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус «Семья прежде всего» устанавливает следующие предельные значения оплаты для федерального оплачиваемого отпуска по болезни:

• Если ваши сотрудники берут отпуск по уходу за ребенком по FMLA COVID-19 или отпуск для самостоятельного карантина, вы можете заплатить им не более 200 долларов за каждый день в отпуске. Для отпуска по уходу за ребенком общий предел оплаты составляет 12000 долларов, а для отпуска с самокарантином общий предел оплаты составляет 2000 долларов.