Документация по 44 ФЗ необходимая для участия в тендере
С начала 2014 года и по сегодняшний день в нашей стране все закупки государственных заказчиков проходят в том порядке, который регламентирован текстом Федерального Закона №44. Новый закон под названием «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» охватывает собой все стороны и нюансы закупочной деятельности, в том числе, детально прописывая то, какой должна быть нормативная документация по 44 ФЗ, необходимая для участия в тендере.
Реестр документов по 44 ФЗ
Для того чтобы принять участие в розыгрыше тендера, необходимо подготовить пакет документов:
- Заявка на участие, оформляемая согласно типовому образцу в составе конкурсной документации по 44 ФЗ
- Выписка из ЕГРЮЛ или ее заверенная нотариально копия – не старше 6 месяцев на момент подачи заявки
- Документы, подтверждающие полномочия участника тендера – это может быть Устав предприятия, протокол заседания, на котором был избран директор компании-участника, либо нотариально заверенная доверенность на представителя директора
- Заверенные копии учредительных документов
- Декларацию за прошедший год
- Копии контрактов или иные документы, свидетельствующие о соответствии участника требованиям, заявленным со стороны организатора
- Сертификат банковской гарантии
- Коммерческое предложение
- В случае, когда речь идет о строительном или ином сложном производственном тендере, коммерческую часть заявки необходимо подкреплять техническими аспектами.
Общие правила оформления документации по 44 ФЗ
Следуя норме Федерального Закона №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», заявку на участие в тендере можно подать как в письменном виде (в бумажном запечатанном конверте), так и в электронном варианте. Последняя форма становится единственно возможной, когда речь идет о федеральных площадках и крупных тендерах всероссийского масштаба.
Если говорить о письменной заявке, то основное правило ее проведения заключается в том, что она должна быть прошита и зарегистрирована, запечатана в конверт. К заявке мы прилагаем опись приложенных к ней документов. Впрочем, последнее нужно подавать и при электронном проведении тендеров. Разница здесь будет лишь в том, что при подачи электронной заявки, потребуется ЭП (электронная подпись).
Как вы успели заметить, процесс сбора документов по 44 ФЗ – очень кропотливое и сложное дело, и иногда его невозможно грамотно и быстро произвести без профессиональной поддержки.
Только на площадке bicotender.ru вы сможете получить:
- Бесплатные экспертные консультации
- Надежное всестороннее сопровождение, включающее помощь при оформлении документации по 44 ФЗ
- Гарантию того, что вашу заявку примут, и вы станете участником закупки.
Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
| Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 20.07.2021 № 512 «О внесении изменений в постановления Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2013 № 1095, от 15.06.2016 № 489» | 21.07.2021 | ПостановлениеПеречень отдельных видов товаров, работ, услуг, в отношении которых определяются требования к их потребительским свойствам… |
| Проект распоряжения Комитета «О внесении изменений в распоряжение Комитета от 30.06.2020 № 185-р «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций Комитета на 2021 год и на плановый период 2022 и 2023 гг» (общественное обсуждение 16.07-29.07.2021) | 15.07.2021 | Распоряжение |
| Распоряжение Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга от 13.07.2021 № 189-р «О внесении изменения в распоряжение Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга от 20.12.2013 № 113-р» | 15.07.2021 | РаспоряжениеМетодические рекомендации по КСОБ |
| Распоряжение Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга от 30.06.2021 № 170-р «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов» | 07.07.2021 | Распоряжение |
| Распоряжение Комитета от 01.07.2021 № 171-р «О внесении изменения в распоряжение Комитета от 29.06.2018 № 133-р «Об утверждении Требований к закупаемым Комитетом и подведомственными ему бюджетными учреждениями отдельным видам товаров, работ, услуг… | 02.07.2021 | Распоряжение |
Информация об аккредитации | Роснефть : Закупки
Контрагенты, претендующие на участие в закупочных процедурах в Обществах группы Компании ПАО «НК «Роснефть» (ОГ) должны пройти процедуру проверки на соответствие минимальным установленным требованиям в отношении правового статуса, благонадежности и деловой репутации, проводимая в рамках мероприятий по противодействию коррупции и предотвращению мошенничества (аккредитация).
Срок действия аккредитации 6 / 12 / 18 месяцев (в зависимости от результатов проверки).
Контрагенты, планирующие участвовать в закупочных процедурах группой лиц (несколько юридических или физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки) проходят аккредитацию по отдельности.
- Когда нужно подавать документы на аккредитацию
Документы на аккредитацию могут быть поданы как в рамках закупочных процедур (при условии подачи документов на аккредитацию по месту проведения закупки в сроки указанные в извещении о закупке) или заранее (добровольная аккредитация) в Общество группы Компании, в котором контрагент планирует принять участие в закупке (закупках).
Приоритетном порядке рассматриваются документы, поступившие на аккредитацию в рамках закупочных процедур Общества, проводящего закупку.
Отсутствие аккредитации не является препятствием для подачи заявок на участие в закупочных процедурах, в случае предоставления полного пакета документов на аккредитацию в соответствии с требованиями, размещенными на сайте Компании в разделе Информация об аккредитации, в сроки и по адресу, указанные в извещении о закупке.
- Способы подачи документов на аккредитацию
Документы на аккредитацию принимаются к рассмотрению в «электронном» виде (через функционал электронной торговой площадки АО «ТЭК-Торг» http://rn.tektorg.ru). Документы на аккредитацию, проводимую в рамках закупочных процедур, подаются в сроки и по адресу указанные в извещении о закупке. Информация об актуальных закупочных процедурах размещена в разделе: Реестр закупок.
- Особенности подачи документов в электронном виде
Документы на аккредитацию принимаются в «электронном» виде через функционал электронной торговой площадки АО «ТЭК-Торг»(http://rn.tektorg.ru).
Более подробная информация о закупках в электронной форме размещена в разделе «Закупки в электронной форме».
- Закупки у субъектов МСП
- Требования к документам на аккредитацию
По вопросам прохождения процедуры аккредитации можно обращаться по электронной почте на адрес: [email protected] (в теме сообщения необходимо указать наименование организации и ее ИНН).
Документы
АО «ОСК» и общества Группы ОСК меняют оператора электронной торговой площадки.
С 29 апреля 2018 года АО «ОСК» и общества Группы ОСК при проведении конкурентных закупочных процедур начнут использовать в качестве оператора электронной торговой площадки автоматизированную систему торгов государственного оборонного заказа (ООО «АСТ ГОЗ»).
Порядок подключения к автоматизированной системе торгов государственного оборонного заказа доступен по ссылке: astgoz.ru
Основная цель закупочной деятельности в АО «ОСК» — эффективное обеспечение деятельности Общества товарами, работами и услугами с необходимыми показателями цены и качества.
Закупочная деятельность в АО «ОСК» осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними нормативно — распорядительными документами, в том числе:
«Политика закупок и организация конкурентного (конкурсного) отбора поставщиков товаров, работ, услуг и подрядных (субподрядных) организаций»;
Корпоративный стандарт системы менеджмента качества СТО ОСК.КСМК 05.013-2018 «Положение о закупке», иные внутренние нормативные документы общества.
Обращения, жалобы и предложения по итогам проведенных закупочных процедур направляйте по адресу: [email protected].
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2013 г. № 867-р и приказом Минэкономразвития России от 21 июня 2013 г. № 352 во исполнение плана мероприятий «дорожной карты» в АО «ОСК» внедряется система «одного окна» для внедрения инновационной продукции и результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ субъектов малого и среднего предпринимательства. Контактное лицо для приема запросов и предложений от субъектов малого и среднего предпринимательства — Ковалев Алексей Юрьевич, главный специалист отдела инноваций Департамента проектного инжиниринга, электронный адрес: [email protected]
Извещения о закупках АО «ОСК» размещаются в Единой информационной системе в сфере закупок: www.zakupki.gov.ru
Действующая редакция Положения о закупке
Архив Положения о закупке
Оказание услуг по закупкам и управлению снабжением — нефтяная компания
Как принять участие в закупочных процедурах ООО «НКНП»?
Все закупочные процедуры ООО «НКНП» проводятся на электронной торговой площадке B2B. Для участия необходимо зарегистрироваться на площадке (все подробные инструкции расположены в разделе Справочная система), выбрать интересующую процедуру, подать заявку на участие. Общие требования к участникам процедуры расположены на нашем сайте в разделе Инструкции и документы. Детальные требования по предмету интересующей процедуры закупки указаны в документации к ней.Какие сроки подачи заявок?
Сроки подачи заявок указываются в Извещении о закупке. Как правило срок подачи устанавливается не менее 10 рабочих дней.
Как поступить, если Ваше предприятие не успевает подать документацию в указанные в Извещении о закупке сроки?
Подготовить соответствующий запрос на продление сроков подачи заявки с использованием функционала площадки B2B. При наличии возможности Организатор процедуры закупки продлит срок приема заявок, о чем будет сформировано соответствующее извещение всем участникам процедуры.
Допустимо ли внесение изменений в закупочную документацию?
Организатор вправе вносить изменения в закупочную документацию. По результатам внесения изменений Организатор формирует соответствующее информационное сообщение, которое становится доступным всем участникам закупочной процедуры.
В течении какого срока с момента окончания подачи заявок будут подведены итоги по закупке?
Подведение итогов по каждой закупочной процедуре зависит от множества факторов – от количества участников процедуры, от сложности предмета закупки, наличия необходимости осуществлять дополнительные запросы, необходимости проводить выездные аудиты и т.п. Вместе с тем, стандартный срок рассмотрения заявок участников и подведения итогов по процедуре как правило не превышает 20 рабочих дней от даты окончания срока подачи заявок.
Предусматривается ли подача альтернативных предложений в закупках?
Альтернативные предложения будут рассмотрены, но только при условии что в Извещении о закупке прямо указано о наличии возможности подать такое предложение.
В течение какого периода предоставляются ответы на запросы о разъяснениях (вопросы по предмету, процедуре закупки)?
Разъяснения предоставляются не позднее 3-х рабочих дней со дня, следующего за днем поступления вопроса (запроса о разъяснении).
Как связаться с руководством?
Для связи с руководством рекомендуем использовать раздел Контакты.Возможно ли ознакомиться с перечнем планируемых к закупке товаров, работ, услуг?
Перечень планируемых процедур закупок на будущие периоды расположен в разделе Процедуры закупки товаров, работ и услуг.Возможна ли подача альтернативных условий оплаты, отличных от установленных в закупочной документации?
Участник вправе предлагать альтернативные условия оплаты. Для корректности сравнения предложений всех участников, коммерческое предложение участника, подавшего альтернативные условия оплаты будет пересчитано и приведено к установленным.
Что делать, если Вы не согласны с отклонением предложения от дальнейшего участия в процедуре?
По результатам анализа поступивших заявок Организатор готовит и направляет подробные письма-уведомления каждому отклоненному участнику с указанием конкретных причин отклонения заявки (с указанием документов и пунктов закупочной документации).
Не позднее 2 рабочих дней после направления такого уведомления, в случае несогласия с выводами, участник вправе подготовить аргументированный ответ с пояснением своей позиции.
Обращаем внимание, что для успешного обжалования причин отклонения заявки к ответу стоит прикладывать подтверждающие документы, ссылки на нормы и иные объективные сведения.
По результатам рассмотрения ответа Организатор направит уведомление и в случае некорректности ранее принятых решений сообщит о возможности дальнейшего участия в процедуре.
Документы по закупочной деятельности предприятия
В соответствии с распоряжением Правительства России от 27.06.2017 № 1340-р ФГУП «Росморпорт» включено в Перечень федеральных государственных унитарных предприятий, имеющих существенное значение для обеспечения прав и законных интересов граждан Российской Федерации, обороноспособности и безопасности государства, утвержденный распоряжением Правительства России от 31.12.2016 № 2931-р.
Федеральные государственные унитарные предприятия, включенные в указанный перечень, в соответствии с пунктом 6 части 2 статьи 1 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» осуществляют свою закупочную деятельность в соответствии с требованиями указанного федерального закона.
Согласно части 3 статьи 2 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ ФГУП «Росморпорт» публикует Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ФГУП «Росморпорт», утвержденное приказом ФГУП «Росморпорт» от 18.12.2018 № 609 (с изменениями от 23.01.2019, от 26.03.2019, от 03.04.2019, от 12.04.2019, от 26.06.2019, от 10.07.2019, от 17.07.2019, от 29.07.2019, от 31.07.2019, от 11.09.2019, от 03.10.2019, от 21.10.2019, от 01.11.2019, от 29.11.2019, от 20.01.2020, от 26.02.2020, от 21.05.2020, от 26.05.2020, от 03.06.2020, от 05.06.2020, от 02.07.2020, от 24.08.2020, от 15.12.2020, от 20.02.2021, от 19.03.2021, от 21.05.2021).
Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ФГУП «Росморпорт» разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ, Федеральным законом от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», Уставом ФГУП «Росморпорт».
Документ устанавливает порядок осуществления закупок ФГУП «Росморпорт», содержит требования к закупке, в том числе порядок подготовки и проведения процедур закупки (включая способы закупки) и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки положения.
Нормативные документы
«Единое Положение о закупке Госкорпорации Ростех (в редакции от 25.06.2021 г., дата размещения – 29.06.2021 г.)»
«Единое Положение о закупке Госкорпорации Ростех (в редакции от 30.12.2020 г., дата размещения – 13.01.2021 г.), недействующая редакция)
Единое Положение о закупке Госкорпорации Ростех (в редакции от 28.08.2020 г., дата размещения – 11.09.2020 г.), недействующая редакция)
Единое Положение о закупке Госкорпорации Ростех (в редакции от 26.12.2019 г., дата размещения – 10.01.2020 г.), недействующая редакция)
Единое Положение о закупке Госкорпорации Ростех (в редакции от 30.04.2019 г., дата размещения – 14.05.2019 г.), недействующая редакция)
Единое Положение о закупке Государственной корпорации «Ростех» (в редакции от 19.12.2018 г., дата размещения – 20.12.2018 г.), недействующая редакция)
Единое Положение о закупке Госкорпорации Ростех (с изменениями от 25.06.2018 г., дата размещения – 10.07.2018 г.), недействующая редакция)
Единое Положение о закупке Госкорпорации Ростех (с изменениями от 19.04.2018 г., дата размещения – 03.05.2018 г.), недействующая редакция)
Единое Положение о закупке Госкорпорации Ростех (с изменениями от 20.12.2017 г., дата размещения – 28.12.2017 г.), недействующая редакция)
Единое Положение о закупке Госкорпорации Ростех (с изменениями от 28.09.2017 г., дата размещения – 28.09.2017 г., недействующая редакция)
Единое Положение о закупке Госкорпорации Ростех (с изменениями от 31.03.2017 г., дата размещения – 14.04.2017 г., недействующая редакция)
Единое Положение о закупке Госкорпорации Ростех (с изменениями от 23.12.2016 г., дата размещения – 27.12.2016 г., недействующая редакция)
Единое Положение о закупке Госкорпорации Ростех (с изменениями от 15.12.2016 г., недействующая редакция.)
Единое Положение о закупке Госкорпорации Ростех (с изменениями от 11.10.2016 г., недействующая редакция)
Единое Положение о закупке ГК Ростех (с изменениями от 15.06.2016 г., недействующая редакция)
Единое положение о закупке Госкорпорации Ростех (редакция от 17 марта 2016 года, недействующая редакция)
Единое положение о закупке Госкорпорации Ростех (недействующая редакция)
Документы процесса закупки: RFI — RFP — RFQ
Документы процесса закупок используются, чтобы помочь бизнесу или правительству сузить круг своих интересов и определить, какой поставщик лучше всего отвечает их потребностям. Переход от изучения отрасли, сегмента или пространства к подписанию контракта с предпочтительным поставщиком может быть сложным; К счастью, использование правильных документов значительно помогает.
В этой статье я хочу рассмотреть три основных документа о закупках, которые помогут определить, какой поставщик наиболее подходит для ваших нужд.
Прокрутите вниз до:
- Запрос информации (RFI)
- Запрос предложений (RFP)
- Запрос цен (RFQ)
Типы закупочной документации: RFI, RFP, RFQ
Три наиболее распространенных типа документов процесса закупок — это запрос информации (RFI), запрос предложений (RFP) и запрос предложений (RFQ). Каждый документ служит своей цели. Возможно, вам не понадобится использовать все три для любого конкретного проекта закупок; однако вполне вероятно, что в какой-то момент вам понадобится использовать каждый тип документа.
Запрос предложений — это наиболее распространенный тип документа, поскольку он действует как универсальный для остальных. Мы видели, как компании выпускали «RFP», в котором запрашивалась информация или запрос предложений.
Между каждым типом запроса есть тонкие, но важные различия, которые влияют на то, когда покупатель использует каждый документ и как продавец реагирует на него.
Запрос информации (RFI)
Первый тип документа — это запрос информации.Обычно они используются, когда покупатель имеет ограниченный опыт и доступ к отрасли. Возьмем, к примеру, корпоративную CRM; Если вы, как покупатель, никогда не использовали CRM и имеете ограниченное представление о том, что такое CRM, вы можете отправить RFI, чтобы лучше разбираться в отрасли.
Вот некоторые ключевые особенности, определяющие, когда покупателю следует использовать RFI и что продавец должен ожидать в ответ:
Сторона покупателя:
- Используется для получения высокоуровневой информации о возможностях поставщиков, общей отрасли, конкурентной среде и т. Д.;
- Задает общие вопросы, предлагая широкий диапазон ответов; и
- Перечисляет общие критерии.
Сторона продавца:
- Более короткое и быстрое время отклика;
- Широкий обзор ваших продуктов / услуг и возможностей компании; и
- Докажите свой опыт и лидирующую позицию в отрасли.
Результатом процесса RFI является то, что у покупателя должен быть длинный список потенциальных поставщиков, определенных для своего проекта, и он может перейти к выпуску RFP или RFI.
Запрос предложений (RFP) и / или Запрос предложений (RFQ)
Вторым этапом процесса закупочной документации является Запрос предложений или Запрос цен. Эти два документа не являются взаимозаменяемыми, но в некоторых случаях можно сразу перейти к запросу предложения.
Если процесс запроса информации дал вам достаточно информации, чтобы определить ваши точные потребности, вы можете напрямую использовать запрос предложения.
В запросе предложений покупатель сообщает продавцам, что они хотят: «Предоставьте мне коммерческое предложение на следующие товары.Однако в запросе предложений продавцу предлагается предложить , как они будут решать или удовлетворять потребности покупателя: «предоставьте мне свое предложение о том, как решить мои проблемы».
Запрос предложений:
- На стороне продавца — продавец дает указания и рекомендации по завершению проекта; и
- Покупатель несет ответственность за определение своих потребностей и требований к проекту.
Запрос цен:
- Ориентирован на покупателя — покупатель дает указания по всему, что ему нужно, и спрашивает продавцов о ценах при соблюдении требований; и
- Продавец несет ответственность за упаковку своих услуг / продуктов в соответствии со спецификациями покупателя.
Завершение процесса закупок: заключение контракта
Во многих случаях процесс закупок будет разворачиваться от запроса информации до запроса предложения, запроса предложения и, наконец, заключения контракта. На каждом этапе воронка потенциальных поставщиков становится все меньше, поскольку покупатель лучше понимает их потребности и предпочтительные рабочие отношения.
Если вы правильно составили RFI, можно извлечь достаточно информации, чтобы составить короткий список и сразу перейти к процессу цитаты.
Процесс запроса предложений может помочь вам определить ваши желания и потребности, что позволит вам разработать более стратегический запрос предложений. Оттуда вы можете перейти прямо к процессу заключения контракта, если поставщики ответят на запрос предложения с предложением, которое соответствует вашим потребностям.
С точки зрения покупателя, мы считаем, что процесс закупок и тендера наиболее успешен, когда за запросом предложений следует запрос предложений или запрос предложений. В тех случаях, когда покупатель уже имеет опыт работы с приобретенными продуктами / услугами, мы рекомендуем пропустить процесс RFI.
С точки зрения продавца, у вас больше шансов выиграть контракт, если вы приложите усилия для реагирования на каждом уровне. Как можно раньше сообщите покупателю свое имя, предоставьте как можно больше информации и просвещения заранее и подтвердите свою репутацию с помощью отзывов / рекомендаций. Даже если ваше предложение не может полностью соответствовать требованиям RFP / RFQ, важно составить полный пакет предложений, охватывающий все рассматриваемые области.
Инвестировать в процесс закупок
Если у вас ограниченный опыт закупок со стороны покупки или продажи, вы увидите убывающую прибыль.Со стороны покупателя, возможно, вы не сможете четко сформулировать, что вы хотите, быть достаточно конкретным (или быть слишком конкретным) или изложить критерии для ответов. Это влияет на интерес поставщиков, а также на качество представленных материалов.
Ваша цель как покупателя — найти как можно больше квалифицированных продавцов. Что касается продажи, вам нужно сделать так, чтобы ваши пакеты ставок выделялись среди толпы.
Если вам понравилась эта статья, рассмотрите возможность подписки на нашу еженедельную рассылку, чтобы получать новости о государственном финансировании, деловых ресурсах и историях успеха.
закупочной документации и ее различных типов
Закупки — одна из общих функций в управлении проектами или даже в управлении регулярными операциями. Когда организация чувствует, что ей необходимо приобрести определенные товары или услуги у сторонних агентств; вот тут-то и появляется управление закупками.
В закупках участвуют два субъекта: покупатель и продавец. Покупатель должен четко указать, что он хочет купить, и другие ожидаемые условия.Продавец должен сделать предложение покупателю с подробными сведениями о своем предложении. На основе информации, предоставленной покупателем и продавцом, они проводят переговоры и приходят к соглашению. Такие соглашения становятся юридически обязательными как для покупателя, так и для продавца.
Поскольку соглашение между покупателем и продавцом имеет юридические последствия, должна быть полная ясность в информации, которой они делятся. Такая информация должна быть предоставлена в очень официальной и документированной форме. Такие документы называются документами о закупке.Следовательно, закупочная документация становится важнейшим артефактом в процессе закупки.
Ниже приведены некоторые закупочные документы.
- Запрос предложений (RFP) — RFP — это официальный документ, который используется покупателем для четкого определения своих потребностей в закупках и дополнительных требований, которые позволят потенциальным продавцам понять потребности покупателя. Например, если покупатель желает внедрить систему ERP в своей организации, он будет искать способных технических партнеров, которые могут полностью внедрить ERP за него.В таком случае покупатель подготовит документ, в котором будут подробно описаны его требования к системе ERP. Этот документ называется RFP. На основе запроса предложения потенциальные агентства по техническому внедрению предоставят подробное предложение, объясняющее их решение, сроки реализации, цены и т. Д.
- Запрос цен (RFQ) — RFP — это официальный документ, который используется для четкого определения требований определенные покупки и запрос ценового предложения.Запрос предложений используется для стандартных покупок, таких как оборудование, готовый программный продукт, ноутбуки или любое другое оборудование. Запрос предложений — это относительно очень небольшой документ по сравнению с запросом предложений, который содержит только спецификацию товаров, которые будут закуплены, и запрашивает коммерческое предложение. Продавец представит ценовое предложение и другие условия в ответ на запрос предложения.
- Запрос информации (RFI) — RFI используется для получения информации по различным аспектам от потенциальных участников торгов. RFI может искать информацию об участниках торгов, такую как их финансовая отчетность за последние десять лет, подробные сведения об их процессах в организации, сертификаты, которые они имеют, список их клиентов, отзывы клиентов и подробности их прошлых достижений, тематические исследования и многое другое.RFI в основном используется для фильтрации из огромного списка претендентов и выбора списка потенциальных поставщиков, которым, наконец, можно передать RFP или RFQ с фактическими требованиями.
- Приглашение к участию в торгах (IFB) — Приглашение к участию в торгах официальный документ, который используется для приглашения потенциальных участников торгов прийти и принять участие в процессе торгов.
- Запрос предложений (RFB) — RFB используется для запроса финансовых предложений на определенные закупки от выбранного пула поставщиков.
- Заказ на поставку (ЗП) — Заказ на поставку может быть подан в пользу поставщика для регулярных закупок. Как правило, у организации есть список выбранных и предпочтительных поставщиков с генеральным соглашением. Например, у организации есть 2 выбранных поставщика ноутбуков и другого электронного оборудования с согласованными ставками на год. В таких случаях нет необходимости в новых торгах. Покупатель может просто поднять заказ на поставку, отдав предпочтение поставщику в отношении количества товаров, которое будет закуплено.ЗП называется односторонним договором, заключенным покупателем. Оно становится обязательным для продавца, как только продавец его принимает.
- Контракт или соглашение — Контракт или соглашение — это взаимное соглашение между покупателем и продавцом. В юридически обязывающем контракте будет содержаться оферта, акцепт и достаточное рассмотрение как для покупателя, так и для продавца. После того, как контракт будет завершен, он будет включать подробное техническое задание (SOW) и другие условия.
- Предложение продавца — Предложение продавца представляет собой подробное предложение продавца в ответ на запрос предложения покупателя или запрос предложения покупателя.Предложение будет включать в себя различные разделы, такие как понимание потребностей покупателя, предлагаемые технические решения, предлагаемый план реализации, цены, гарантия и т. Д.
Заключение
Закупки — это формальный процесс с юридическими последствиями. Следовательно, информация, которой обмениваются покупатель и продавец, должна быть четко сформулирована и предоставлена официальным образом в задокументированном формате. RFP, RFI, RFQ, IFB и RFB — это некоторые из документов, которые готовит покупатель.В то время как предложение продавца и коммерческое предложение готовятся продавцами. Договоры разрабатываются совместно покупателем и продавцом. При подготовке этих документов необходимо приложить качественные усилия, чтобы обеспечить ясность с обеих сторон.
закупочной документации | Мастер-класс PMP
Закупочная документация (тендерная документация)Документы, составленные покупателем, чтобы сообщить продавцу о его потребностях. Документация о закупке может иметь одну из следующих форм:
- Запрос предложений (RFP, иногда называемый запросом тендера) Запрашивает цену, а также подробное предложение о том, как будет выполняться работа, кто будет ее выполнять, резюме, опыт компании и т. Д.
- Приглашение к участию в торгах (IFB, или Запрос предложений, RFB) Запрашивает одну цену для выполнения всей работы
- Запрос коммерческого предложения (RFQ) Запрашивает ценовое предложение за единицу, час или фут
В закупочную документацию могут входить:
- Информация для продавцов
- Справочная информация
• Процедуры ответа
• Рекомендации по подготовке ответа
• Требуемая форма ответа
• Критерии оценки (описаны ниже)
• Формы цен
Техническое задание по контракту
• Предлагаемые условия контракта (юридические и коммерческие)
Обратите внимание, что предлагаемый контракт включен в закупочную документацию.Вы можете ответить почему? Условия контракта — это также работа, которую необходимо выполнить, и связанные с ней расходы (гарантии, право собственности и т. Д.). Продавец должен знать и все работы, которые необходимо выполнить, чтобы адекватно понимать и оценивать проект.
Хорошо продуманная закупочная документация может иметь следующие последствия для проекта:
- Упрощенное сравнение отзывов продавцов
- Более полные отзывы
- Более точное ценообразование
- Уменьшение количества изменений в проекте
Вы должны понимать, что продавцы могут вносить предложения по изменениям в закупочную документацию, включая техническое задание по контракту и план управления проектом.
Уловка для экзамена состоит в том, чтобы понять, что выбор того, какой закупочный документ использовать, зависит от формы технического задания и выбранного типа контракта. См. Следующее упражнение.
Упражнение В отведенном ниже месте напишите тип контракта (FP, CR, T&M), который применяется рядом с документом о закупке, и тип технического задания по контракту (Performance, Functional или Design), который будет использоваться.
Ответ Это общий подход к пониманию.В мире контрактов существует бесконечное множество закупочных документов и типов контрактов. Экзамен упрощает задачу.
Соглашение о неразглашении информацииЭто соглашение между покупателем и любыми потенциальными продавцами, в котором указывается, какую информацию или документы они будут хранить конфиденциальными и контролировать, и кто в их организации получит доступ к конфиденциальной информации. Имея соглашение о неразглашении информации, покупатель может более открыто говорить о своих потребностях, не опасаясь, что один из конкурентов покупателя получит доступ к совместно используемой информации.Как и любое другое соглашение, соглашение о неразглашении имеет последствия в случае нарушения.
Стандартный договорКомпании часто заключают стандартные предварительно санкционированные контракты на покупку товаров или услуг. Эти типы стандартных контрактов не нуждаются в дополнительной юридической проверке, если используются как есть. Если они подписаны без изменений, они являются юридически достаточными. Экзамен требует, чтобы вы понимали стандартные контракты, но также осознавали роль менеджера проекта в особых положениях (описанных ниже).
Особые условия(Особые условия) Менеджер проекта должен уметь читать и понимать стандартные положения и условия, а также определять, что необходимо добавить, изменить или удалить из стандартных положений, чтобы итоговый контракт отвечал конкретным потребностям проекта. Менеджер проекта встречается с менеджером по контракту, чтобы обсудить потребности проекта и определить окончательные условия контракта.
Эти дополнения, изменения или удаления иногда называют особыми положениями и являются результатом:
- Анализ рисков
- Требования проекта
- Тип проекта
- Административные, юридические или бизнес-требования
Впервые сдать экзамен PMP ЗДЕСЬ!
Структура закупок и Регламент для проектов после 1 июля 2016 г.
На этой странице:
— Структура закупок — Политика, правила, руководство
— Стандартные документы по закупкам (SPD)
— Предыдущие версии SPD
— Агентства ООН
— Альтернативные механизмы закупок (APA)
— Обучение
Структура закупок
(Другие языки добавляются по мере их доступности.)
Правила предоставляют Заемщикам множество вариантов для разработки правильного подхода к рынку и определения правил, которым необходимо следовать. Дополнение к Правилам — это серия руководств, стандартных закупочных документов (SPD), шаблонов и других ресурсов, ссылки на которые приведены ниже. Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений, английская версия имеет преимущественную силу.
- Политика закупок при финансировании инвестиционных проектов (IPF) и других операционных вопросах закупок : июль 2016 г. Английский, китайский
- Положение о закупках для финансирования инвестиционных проектов (IPF) Заемщики: ноябрь 2020 г. английский
- Предыдущая версия: август 2018 г., испанский, китайский, французский, французский
Примечание: Сводка изменений.Выполняется перевод. - Предыдущая версия: ноябрь 2017 г., английский, французский, испанский
- Предыдущая версия: июль 2016 г., английский, арабский, китайский, французский, японский, португальский, русский, испанский, турецкий, вьетнамский
- Предыдущая версия: август 2018 г., испанский, китайский, французский, французский
Руководство:
- Руководство для заемщиков для начинающих — Закупки в рамках IPF Всемирного банка, английский, китайский
- Конфликт интересов (шаблон декларации см. В разделе «Шаблон» ниже)
- Управление контрактами, общие принципы
- Управление контрактами, Практика
- Журнал расчетов корректировки контрактной цены (Excel)
- Конкурентный диалог: как начать конкурентный диалог Процесс закупок
- Экология, социальная сфера, здоровье и безопасность в закупках
- Evaluation Criteria, English, Chinese
- Поиск деловых возможностей и заключение контрактов, финансируемых Всемирным банком, английский, китайский
- Руководство по рамочным соглашениям
- Здравоохранение — Медицинское диагностическое оборудование — Справочник покупателя
- Здравоохранение — Медицинское диагностическое оборудование — Привлечение эксперта-консультанта
- Выявление и обработка анормально заниженных заявок и предложений, английский, китайский
- Комитет по обзору производственных закупок
- Закупки Практическая расширенная поддержка внедрения
- Несоблюдение правил закупок в операциях ОПЗ
- Последующая проверка закупок, независимая проверка закупок и комплексные фидуциарные проверки
- Жалобы, связанные с закупками, на английском, испанском и китайском языках
- Закупки в случаях срочной необходимости в помощи или ограниченных возможностей
- Стратегия закупок для развития проекта (PPSD) — Подробное подробное руководство, июль 2016 г.
- Project Procurement Strategy for Development (PPSD) — краткая форма, февраль 2017 г., английский, китайский, испанский
- Государственно-частное партнерство (ГЧП)
- Предотвращение сексуальной эксплуатации и насилия и сексуальных домогательств (SEA / SH) и меры реагирования при закупках, вопросы и ответы для заемщиков и подрядчиков
- Стандартные закупочные документы — Обзор
- Устойчивые закупки
- Пороговые значения для подходов и методов закупок по странам
- Использование переговоров и наилучшего и окончательного предложения (BAFO) при закупке товаров, работ и неконсультационных услуг
- Соотношение цена / качество, английский, китайский
Шаблоны:
- Подробный шаблон стратегии закупок для развития проекта (PPSD)
- Краткий шаблон PPSD
- Шаблон общего уведомления о закупках (GPN) для проектов, использующих Правила закупок для заемщиков IPF
- Текстовая часть плана закупок для проектов, использующих Положения о закупках для заемщиков IPF, английский, французский
- Письмо о принятии Руководящих принципов и рамок санкций Всемирного банка по борьбе с коррупцией (участники торгов, предлагающие или консультанты), английский, французский, испанский
- Письмо о принятии руководящих принципов и рамок санкций Всемирного банка по борьбе с коррупцией (подрядчики, поставщики или консультанты), английский, французский, португальский, испанский
- Образец формата запроса о выражении заинтересованности (REoI)
- Шаблон декларации о конфликте интересов
Другое:
СТАНДАРТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ЗАКУПКИ для использования после 1 июля 2016 годаВсемирный банк подготовил приведенные ниже Стандартные закупочные документы (СПД) для международных конкурсных закупок. Если нажатие на ссылку ниже не приводит к загрузке документа, щелкните ссылку На заметку: * Все версии SPD до января 2021 года будут постепенно заменяться версиями от января 2021 года, чтобы включить положения, касающиеся механизма дисквалификации Банка за несоблюдение обязательств SEA / SH. |
| ДЕЙСТВИЯ В ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ COVID-19 |
Запрос цен и прямые закупки товаров Закупки для малых предприятий Запрос предложений Консультационные услуги по закупкам в рамках операций по реагированию на COVID-19, английский, французский, испанский Запрос предложений по рамочным соглашениям, закупка товаров в рамках операций реагирования на чрезвычайные ситуации COVID-19, английский, французский, испанский |
| КОНСАЛТИНГОВЫЕ УСЛУГИ |
Запрос предложений — Консультационные услуги (надзор) Апрель 2021 г. Английский язык Запрос предложений — Консультационные услуги (без надзора) Апрель 2021 г. Английский Запрос предложений — до ESF апрель 2021 г. Английский |
ОБРАЗОВАНИЕ (Учебники) |
Запрос предложений июнь 2021 |
| ТОВАР |
| Запрос предложений — Товары (процесс 1 конверт) июнь 2021 г. Запрос предложений — Товары — Рамочное соглашение (процесс 1 конверт) Январь 2018 Запрос предложений — Товары (процесс 2 конверта) июнь 2021 г. Запрос предложений — Товары (обработка 2 конвертов) июнь 2021 г. |
ЗДОРОВЬЕ (Фармацевтические препараты, вакцины и презервативы) |
Документация для предварительного отбора июнь 2021 г. Запрос предложений июнь 2021 г. |
| ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ |
Запрос предложений июнь 2021 Документ первоначального отбора июнь 2021 г. Запрос предложений июнь 2021 г. |
| УСЛУГИ УПРАВЛЕНИЯ |
| Документация для предварительного отбора июнь 2021 г. Запрос предложений май 2021 г. |
| НЕКОНСУЛЬТАЦИОННЫЕ УСЛУГИ |
| Запрос предложений Апрель 2021 г. Английский Pre-ESF Апрель 2021 г. Английский |
РАБОТЫ Для процесса закупок, начатого 1 января 2021 г. или после этой даты, по проектам, оцененным как высокий риск для SEA / SH.Применяется механизм дисквалификации банка за несоблюдение обязательств SEA / SH. См. Дополнительную информацию: Всемирный банк объявляет о дисквалификации подрядчиков для усиления мер по предотвращению гендерного насилия (ГН) |
Запрос предложений (после предварительного квалификационного отбора) Запрос предложений (без предварительного квалификационного отбора) Проектирование и сборка Запрос предложений (двухэтапный) Запрос предложений (двухэтапный) Запрос предложений (двухэтапный) Дороги (Дорожные контракты на основе результатов и производительности) Запрос предложений (процесс в одном конверте) Запрос предложений (процесс с двумя конвертами) Гражданское право Франции (французский) |
РАБОТЫ Для процесса закупок, инициированного 1 января 2021 года или после этой даты, когда механизм дисквалификации банка за несоблюдение обязательств SEA / SH НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ. |
Документация для предварительного квалификационного отбора Запрос предложений (после предварительного квалификационного отбора) Запрос предложений (без предварительного отбора) Проектирование и сборка Запрос предложений (одноэтапный) Запрос предложений (двухэтапный) Инжиниринг, закупки и строительство / Под ключ Запрос предложений (одноэтапный) Запрос предложений (двухэтапный) Проектирование, строительство и эксплуатация станций очистки воды и сточных вод Документ первоначального отбора Запрос предложений (одноэтапный) Запрос предложений (двухэтапный) Контракты на сокращение потерь воды, основанные на результатах (двухкомпонентный процесс) Запрос предложений Дороги (дорожные контракты, основанные на результатах и производительности) Запрос предложений (процесс в одном конверте) Запрос предложений (процесс с двумя конвертами) Гражданское право Франции (французский) Small Works Запрос предложений — (процесс с двумя конвертами) Завод Запрос предложений (без предварительного квалификационного отбора) Документ первоначального отбора Запрос предложений (двухэтапный) Запрос предложений (одноэтапный) |
*************
АГЕНТСТВА ООН — Некоторые стандартные формы соглашений см. Ниже
* Для получения дополнительной информации обращайтесь в unagencies @ worldbank.org
ФАО — Продовольственная и сельскохозяйственная организация [май 2017]
— Меморандум о соглашении
— Техническая помощь — английский, французский, испанский
— Результаты — английский, французский
МОТ — Международная организация труда [ноябрь 2016 г.]
— Меморандум о соглашении
— Техническая помощь
— Результаты
МОМ — Международная организация по миграции [Май 2018]
— Меморандум о соглашении
— Техническая помощь
— Результаты
ПРООН — Программа развития Организации Объединенных Наций [апрель 2019]
— Утверждение соглашения
— Техническая помощь — английский, французский, испанский
— Результаты — английский, испанский
ЮНЕСКО — Организация Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры [декабрь 2013 г.]
— Техническая помощь — английский, французский, испанский
ЮНФПА — Фонд Организации Объединенных Наций в области народонаселения
— Товары для здоровья [январь 2020 г.] — английский, французский
— Техническая помощь [октябрь 2014 г.] — английский, французский
ЮНИСЕФ — Детский фонд Организации Объединенных Наций [апрель 2019]
— Утверждение соглашения
— Результаты — английский, французский, испанский
— Принадлежности — английский
— Вакцины COVID-19 и сопутствующие товары — английский, французский
ЮНИДО — Организация Объединенных Наций по промышленному развитию
— Меморандум о соглашении — июнь 2016 г., декабрь 2016 г.
— Результаты [декабрь 2016 г.] — английский, французский
— Техническая помощь [июнь 2016 г.] — английский, французский
ЮНОПС — Управление Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов [август 2016]
— Меморандум о соглашении
— Техническая помощь — английский, французский, испанский
— Выполнение работ — английский, французский, испанский
— Закупка транспортных средств — английский, французский , Испанский
— Закупка материалов — английский, французский, испанский
ВПП — Мировая продовольственная программа [июнь 2017]
— Меморандум о соглашении
— Техническая помощь
— Поставки — английский, французский
— Выполнение результатов [сентябрь 2020]
ВОЗ — Всемирная организация здравоохранения [ноябрь 2016 г.]
— Меморандум о соглашении
— Техническая помощь — английский, французский, испанский
— Результаты — английский, французский, испанский
ВМО — Всемирная метеорологическая организация [октябрь 2018 г.]
— Утверждение соглашения
— Техническая помощь
АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ЗАКУПОК (APA)
Использование альтернативных механизмов закупок (APA) было одобрено Советом Всемирного банка в июле 2015 года как часть Новой системы закупок.
Методология оценки была разработана и тестируется для оценки нормативно-правовой базы, а также потенциала и возможностей исполнительного агентства заемщика. В его основе лежит Методология оценки систем закупок (MAPS) Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР). Методология оценки была разработана таким образом, чтобы включить дополнительный компонент, охватывающий операции по закупкам и использование минимальных стандартов. Он также использует доказательный подход, анализируя данные о закупках и собирая мнения частного сектора и организаций гражданского общества (ОГО).
См. Проект руководства по оценке, английский, китайский.
В принципах, регулирующих APA, рассматривается вопрос о том, обеспечивают ли механизмы закупок агентства, включая их выполнение и управление, гарантию того, что финансирование Банка будет использоваться по назначению (целям) и в соответствии с Основными принципами закупок Банка:
· Соотношение цена / качество
· Экономичность
· Эффективность
· Целостность
· Соответствие назначению
· Прозрачность
· Справедливость
*******
РАБОТЫ | |
| Запрос конкурсной документации | Руководства пользователя |
Закупочная документация | Ассоциация местного самоуправления
В этом разделе объясняется новое обязательство по предоставлению доступа к закупочной документации в электронном виде (см. Также электронные закупки), а также новые и измененные правила упаковки контрактов («лотереи»), спецификаций, условий контрактов и расторжения контрактов.
Что нового?
Электронное наличие закупочной документации
Правила требуют, чтобы закупочная документация была доступна в электронном виде с даты публикации уведомления OJEU (или даты отправки приглашения для подтверждения интереса, если PIN-код используется в качестве объявления о конкурсе).
Документы должны быть доступны в Интернете, и должен быть «неограниченный и полный прямой доступ», бесплатно.
URL-адрес закупочной документации должен быть указан в уведомлении или приглашении для подтверждения заинтересованности.
При определенных ограниченных обстоятельствах правила позволяют предоставлять документы другими способами (с увеличением сроков проведения торгов).
Также существуют ограничения по времени для предоставления любой запрошенной дополнительной информации.
Контрактная упаковка
Правила поощряют подразделение требований на «лоты» (это не обязательно), и это может стимулировать творческое мышление в отношении стратегии закупок.
Если совет решит не разделять требование, причина должна быть указана в закупочной документации (или в отчете по правилу 84).Это называется режимом «применить или объяснить».
Советы могут оговорить, что тендеры могут подаваться по одному, нескольким или всем лотам.
Количество лотов, присужденных любому поставщику, может быть ограничено советом при условии, что максимальное количество указано в уведомлении о контракте или приглашении для подтверждения заинтересованности. В закупочной документации должны быть изложены критерии, которые будут применяться, если в противном случае участнику торгов будет присуждена сумма, превышающая максимум.
Если участник тендера выигрывает более одного лота, совет может присудить комбинированный контракт, но он должен оставить за собой право сделать это в уведомлении о контракте или приглашении для подтверждения заинтересованности.
Технические характеристики
Спецификации могут быть составлены со ссылкой на рабочие характеристики или функциональные требования, которые включают спецификации на основе результатов и результатов.
Сохраняется возможность использования технических спецификаций, составленных со ссылкой на европейские стандарты (со знаком «или эквивалент») и т.п., и допускается сочетание обоих подходов.
Согласно новым правилам, спецификации могут относиться к конкретному процессу или методу производства или предоставления услуг, работ или товаров, при условии, что это связано с предметом контракта и соразмерно.По старым правилам это было невозможно.
Тем не менее, спецификации должны избегать искусственного сужения конкуренции.
Советы теперь могут требовать социальных и экологических ярлыков (включая ярлыки «справедливой торговли») в качестве доказательства того, что товары, услуги и т. Д. Имеют требуемые характеристики. Но должны быть приняты другие подходящие средства доказательства.
См. Также сквозную социальную оговорку.
Условия договора
Согласно PCR 2015 советы могут включать особые условия, касающиеся исполнения контракта, в условия контракта (сквозная социальная оговорка).
Примерами, приведенными в нормативных актах, являются экономические, инновационные, экологические, социальные условия и условия, связанные с занятостью.
Это включает вопросы равенства, здоровья и безопасности. Однако общие корпоративные политики могут не предписываться условиями контракта.
Минимальные ставки оплаты труда должны определяться национальным законодательством.
Особые условия должны быть указаны в уведомлении о контракте (или PIN-коде, в зависимости от случая) или в закупочной документации.
Эти условия не играют роли при оценке тендера или присуждении контракта. Это фиксированные обязательства, обязательные для всех, кто выигрывает контракт.
Расторжение договора
Регламент требует, чтобы советы обеспечивали, чтобы каждый присуждаемый ими контракт содержал положения, позволяющие совету расторгнуть контракт при определенных обстоятельствах.
Обстоятельства включают ситуацию, когда в контракт были внесены существенные изменения (изменения в контрактах), которые должны были вызвать повторные торги.
Тем не менее, правила гласят, что в любом случае в контрактах есть подразумеваемое условие, дающее органу право расторгнуть договор на соответствующих основаниях при уведомлении подрядчика в разумные сроки.
видов закупочной документации | Profolus
Бизнес-транзакции или B2B включают создание различных типов документов для формализации и стандартизации процесса общения и переговоров. Чтобы быть конкретным, помимо плана закупок или задокументированной стратегии закупок, организация, стремящаяся привлечь и заключить договор на услуги другого бизнеса, должна создать различные типы закупочной документации B2B, включая запрос на информацию, запрос предложений и заявление. работы, среди прочего.
В этой статье представлен обзор различных типов закупочной документации, используемых для получения соответствующей рыночной информации и привлечения внимания возможных подрядчиков B2B.
Основные типы закупочной документации: RFI, RFP и SOW1. Запрос информации: Запрос информации или RFI — это и бизнес-процесс, и документ, выпущенный преждевременно для изучения рынка и изучения вариантов или возможности. Цель RFI — собрать информацию о возможностях возможных подрядчиков, а также о критериях или стандартах в отрасли.Ответы на RFI могут помочь договаривающемуся или потенциальному клиенту скорректировать свои требования и объем работ перед созданием запроса на предложение.
2. Запрос предложений: Запрос предложений или RFP — это закупочный документ, созданный и выпущенный для запроса предложений от возможных подрядчиков. Типичный запрос предложения указывает, что ищет потенциальный клиент. Он также устанавливает ожидания, устанавливая критерии для оценки предложений, представленных заинтересованными подрядчиками или участниками торгов.Следовательно, запрос предложения может также включать в себя описание работы и запрос коммерческого предложения, а также условия и соглашения.
3. Заявление о работе: Заявление о работе или SOW — это документ, который предоставляет подробное описание требований потенциального клиента. По сути, в нем обсуждаются роли и обязанности подрядчика путем перечисления и определения вовлеченных действий, результатов и сроков. SOW может быть юридическим и обязательным контрактом, который используется вместе с Генеральным соглашением о предоставлении услуг.
Обратите внимание, что RFP может быть отдельным документом или может быть выпущен вместе с SOW. Также часто встречаются любые комбинации RFI, RFP и SOW. SOW также является составной частью плана закупок. Кроме того, основная цель этих закупочных документов — понять рынок и возможности подрядчиков.
Другие типы закупочной документации: Запрос предложений против RFT против RFQ1. Запрос на участие в тендере: Запрос на участие в тендере или RFT аналогичен запросу предложений с точки зрения его общей цели.Тем не менее, RFT широко используется в государственном секторе, в котором правительственное учреждение или агентство составляет и выпускает этот документ о закупках, содержащий очень конкретные детали своих требований для запроса предложений. Во многих случаях RFT следует юридически стандартизированной структуре, в то время как RFP обеспечивает большую гибкость.
2. Запрос предложения: Запрос предложения или запрос цен также похож на запрос предложения и запрос предложения. Также известный как Приглашение к участию в торгах или IFB и Приглашение к участию в торгах или ITB, запрос предложений больше ориентирован на цены, а не на идеи или концепции.Этот документ о закупках не только запрашивает ценовое предложение на каждый предмет или услугу, с которыми будет заключен контракт, но также запрашивает информацию об условиях оплаты, качестве продукта или услуги, а также послепродажную информацию.
3. Запрос на квалификацию: Запрос на квалификацию — это еще один тип документа о закупках, созданный и выпущенный в рамках двухэтапного процесса. Чтобы быть конкретным, потенциальный клиент будет использовать запрос коммерческого предложения в качестве предварительного процесса проверки, чтобы определить квалификацию и соответствие требованиям заинтересованных подрядчиков.Те, кто прошел этот первый процесс отбора, имеют право подать RFP или RFT.
Разница между запросом предложений и запросами предложений или запросами предложений и запросами предложений минимальна. Фактически отсутствует универсальный консенсус в отношении стандартной структуры и дизайна этих закупочных документов. Тем не менее, RFT универсален и гибок, в то время как RFT обычно используется в государственных проектах. С другой стороны, запрос предложений используется для получения информации о стандартизированных и массовых продуктах и услугах.
Правильная последовательность действий и общие проблемы
Существует множество документов о закупках, которые пересекают стол покупателя (физический или виртуальный). Последовательность обмена этими документами имеет ключевое значение для обеспечения эффективной транзакции как для покупающих, так и для продающих организаций.
Не пропустите новости о закупках и цепочке поставок, подпишитесь здесь!
Вот правильная последовательность обмена этими документами:
- Запрос цен / предложение (от покупателя продавцу)
- Цитата / предложение (от продавца к покупателю)
- Заказ на поставку (от покупателя продавцу)
- Счет-фактура (от продавца к покупателю)
- Платеж (от покупателя продавцу)
Довольно просто, правда?
Так и должно быть.Но в своей работе я имею дело со многими профессионалами в области закупок. И вы будете удивлены, сколько из них без необходимости отклоняется от этой последовательности и делает сделку купли-продажи намного сложнее, чем она должна быть.
Дело не в том, что они хотят все испортить. Фактически, они могут идеально выполнять плохой процесс. Итак, если процесс плохой, естественно, следуют плохие результаты, независимо от того, насколько хорошо вы его выполнили.
Вот несколько примеров распространенных проблем, связанных с недостатками в процессе обмена документами о закупках…
Запрос счета, чтобы вы могли создать заказ на поставку
Когда я занимался продажами, у меня были специалисты по закупкам, которые говорили: «пришлите мне счет-фактуру, чтобы я мог создать заказ на поставку.Это наоборот. По самой своей природе счет-фактура — это документ, который официально выставляет клиенту счет за отгруженные товары или выполненные услуги. Когда счет-фактура создается в системе сбытовой организации, он представляет собой деньги, причитающиеся за совершенную продажу. Он будет отображаться на счете дебиторской задолженности сбытовой организации в ее финансовых отчетах. Системы некоторых торговых организаций даже не позволяют им создавать счета-фактуры без ввода номера заказа клиента на покупку. Это проблематично, когда закупочная организация меняет свое мнение (этого никогда не происходит, верно? (-;).Процесс создания заказа на закупку закупающей организацией не требует выставления счета. Я мог видеть, что требуется цитата или предложение, но не счет.
Регулярный прием счетов-фактур, не имеющих соответствующих заказов на закупку
Процесс, который делает возможной «самостоятельную покупку» — и даже мошенничество — это процесс, при котором счет поставщика может быть оплачен без наличия соответствующего заказа на поставку в системе. Это позволяет конечным пользователям обходить отдел закупок, покупать то, что они хотят купить, даже если это нарушает политику закупок или соглашение об исключительности, и при этом получать оплату от поставщика.Они будут представлять счета-фактуры с отчетами о поездках и расходах или формы запроса на выплату, и отдел кредиторской задолженности снимает чек. Это позволяет обойти систему сдержек и противовесов, встроенных в процесс закупок, и обычно приводит к неоправданно высоким расходам. Конечно, вам нужно иметь возможность получать платежи в чрезвычайных ситуациях, когда участие отдела закупок может занять слишком много времени. Но таких экземпляров должно быть немного и они должны быть расположены далеко друг от друга, а процессы должны быть настроены так, чтобы избегать и устранять злоупотребления.
Позволить поставщикам втянуть вас в «битву форм»
Иногда между заказом на поставку и счетом-фактурой поставщики отправляют вам «Подтверждение заказа». Вы можете быть счастливы узнать, что поставщик получил ваш заказ. И вас может утешить то, что поставщик обещает дату поставки, которая соответствует вашим потребностям. Но эти подтверждения часто также содержат положения и условия. Эти условия могут противоречить условиям и положениям вашего заказа на покупку.И, хотите верьте, хотите нет, эти условия могут аннулировать некоторые меры защиты, которые, по вашему мнению, условия и положения вашего заказа на поставку предоставят вашей организации. Определение того, какие положения и условия преобладают в ситуациях, когда есть и заказ на покупку, и подтверждение, называется «битвой форм». «Битва форм» рассматривается в нашем онлайн-курсе «Освоение основ закупок». Битву можно «выиграть» разными способами, например, отправив последнюю форму или очень точный язык в заказе на покупку.Тем не менее, есть две вещи, которые каждый отдел закупок должен сделать, чтобы не потерять без надобности Битву форм: обучить каждого члена команды снабжения Битве форм и проконсультироваться с внутренним юрисконсультом вашей организации по этому вопросу.