Выставление счетов и оплата | Ariba Network для поставщиков
Почему вы получили счет и как его оплатить
Благодарим вас за ведение бизнеса в сети Ariba Network. Если вы получили от нас счет, значит, пришло время продлить подписку на Ariba Network либо оплатить ее впервые.
Ваша подписка является платной, поскольку вы осуществляете бизнес-операции в значительном объеме по крайней мере с одним клиентом в сети Ariba Network. Поэтому мы полагаем, что лучшим способом поддержки роста вашего бизнеса и объемов электронной коммерции будет предоставление вам более широкого спектра услуг.
Имея в своем распоряжении более полный набор инструментов и возможностей для сотрудничества, вы сможете еще лучше обслуживать своих клиентов. Своевременная оплата счетов гарантирует непрерывность и высокий уровень предоставления услуг, к которому привыкли ваши клиенты при ведении дел с вами в сети Ariba Network.
Как оплатить счет
Оплатить счет очень просто. Порядок действий такой:
- Войдите в свою учетную запись со своим идентификатором и паролем.
- Найдите название своей компании в правом верхнем углу экрана и щелкните по нему.
- Выберите Подписки на услуги.
- Затем выберите вкладку Выставление счетов для просмотра своих счетов.
- Выберите счет, который хотите оплатить, и щелкните Оплатить счет.
- Выберите способ оплаты (кредитная карта, чек или электронный платеж1) и щелкните Дальше.
- При необходимости введите данные своей платежной карты.
- Если потребуется, подтвердите свой пакет подписки.
- При оплате чеком или посредством электронного платежа скачайте свой счет и передайте в отдел расчетов для оплаты.
При необходимости обратитесь за помощью в Справочный центр. После входа в учетную запись щелкните по ссылке в правом верхнем углу информационной панели.
1 Подписчики Ariba Network могут оплачивать счета за подписку при помощи кредитной карты, электронного перевода средств (в формате Fedwire, ACH или SEPA) либо чека (набор доступных способов оплаты зависит от региона). Однако счета на небольшие суммы можно оплатить только кредитной картой. Полный список пороговых сумм для оплаты кредитной картой в различных валютах можно найти здесь.
Групповое выставление счетов в ЕРИП
Достоинства:
- плательщику автоматически будет предъявлена сумма к оплате. При необходимости плательщик может изменять сумму к оплате;
- плательщику автоматически будет представлено назначение платежа;
- возможность отображения ФИО и адреса плательщика с возможностью их изменения;
- не требуется программная интеграция.
Недостатки:
- требуется ручное выставление счетов к оплате.
Общая информация
При наличии нескольких постоянных плательщиков сервис «Экспресс Платежи» предоставляет возможность группового выставления счетов. Данная функция позволяет одновременно выставить счета для группы выбранных плательщиков.
Чтобы воспользоваться групповым выставлением счетов, необходимо сначала добавить плательщиков. Это можно сделать на странице списка плательщиков вручную или воспользоваться импортом плательщиков. Инструкция по выполнению импорта плательщиков доступна по адресу
Последовательность действий
Для группового выставления счетов необходимо выполнить следующие действия:
В выпадающем меню «Счета» личного кабинета выбрать пункт «Групповое выставление счетов» (см. рисунок 1).
Рисунок 1 — Переход на страницу группового выставления счетов
Шаг 1.
На странице «Групповое выставление счетов» укажите следующие реквизиты (см. рисунок 2):
1.1. Выберите услугу в выпадающем списке услуг, счет по которой будет оплачивать плательщик.
1.2. При необходимости укажите срок действия счета.
Примечание: Если Вы хотите, чтобы задолженность по неоплаченному счету автоматически просуммировалась в следующем месяце, то не указывайте срок его действия. Рекомендуем использовать в работе товариществ собственников и потребительских кооперативов. Если Вы хотите, чтобы неоплаченный счет автоматически закрылся по истечении срока действия, заполните поле «Счет действителен по»: укажите дату, после которой счет закроется и не будет доступен к оплате.
1.3. Укажите назначение платежа. Это информация будет отображена на странице оплаты для пояснения плательщику, что конкретно он оплачивает.
1.4. Пункт «Выбор плательщиков» предлагает выбрать по пунктам плательщиков или группу плательщиков.
Примечание: Для удобства выставления счетов сразу нескольким плательщикам Вы можете объединить таких плательщиков в группы (в разделе Плательщики > Группы плательщиков). После этого Вы сможете выбрать одну или несколько групп плательщиков, которым будут выставлены счета.
1.5. Сумма счета. При выставлении одинаковой суммы для списка плательщиков введите сумму. Если же необходимо установить персональные суммы, выберите этот пункт и на следующем шаге введите суммы для каждого плательщика.
Примечание: Если вы разрешаете изменять сумму, то будьте готовы к тому, что плательщик может оплатить меньше указанной суммы или же оплатить больше (авансовый платеж).
1.6. Укажите: необходимо ли на странице оплаты отображать ФИО плательщика и его адрес.
1.7. Для уведомления плательщика по электронной почте или SMS-сообщением необходимо настраивать соответствующие опции. Адрес электронной почты и номер мобильного телефона должны быть указаны в настройках плательщика. В случае отсутствия адреса электронной почты или мобильного телефона электронное письмо или SMS-сообщение направляться не будет (Для настройки SMS-сообщений см. примечание ниже).
1.8. Нажать кнопку «Далее».
Рисунок 2 — Страница ввода реквизитов, выставляемых счетов
Примечание: Уведомления плательщика по электронной почте предоставляется бесплатно. Рассылка SMS-сообщений не включена в тарифный план и оплачивается отдельно в соответствии с прейскурантом.
Для уведомления плательщика о выставлении счета SMS-сообщением их необходимо предварительно включить и выбрать шаблон сообщения.
Для этого заходите в меню Настройки > Услуги > SMS-рассылка (см. рисунок 3).
Рисунок 3 — Переход на страницу настройки SMS-уведомлений.
Шаг 2.
На странице «Выбор плательщиков» необходимо перенести плательщиков, для которых будут выставляться счета, из списка доступных плательщиков в список выбранных плательщиков.
2.1. Для этого отметьте нужных плательщиков «галочкой». (см. рисунок 4).
Рисунок 4 — Выбор плательщиков в списке доступных плательщиков.
2.2. С помощью кнопок «>>», «>», «
Рисунок 5 — Выбранные плательщики, для которых будут выставляться счета.
Примечание: Где кнопки «>>», «>», «>> — перенести всех плательщиков из списка доступных в выбранные плательщики;
> — перенести несколько плательщиков из списка доступных в выбранные плательщики;
2.3. Если список выбранных плательщиков готов, нажмите кнопку «Перейти к выставлению счетов».
2.4. На странице со списком выставленных счетов необходимо проверить корректность выставления счетов. Для завершения группового выставления счетов нажать кнопку «Выставить счета» (см. рисунок 6).
Рисунок 6 — Счета, выставленные с помощью группового выставления счетов
Функциональные возможности личного кабинета сервиса «Экспресс Платежи» позволяют настроить прием платежей для различных сегментов производителей услуг и сфер бизнеса.
Электронное выставление счетов-фактур (eInvoicing) | Farnell
1. Нужно ли мне устанавливать программное обеспечение на мой ПК/MAC?Нет. Это безопасный онлайн-сервис. Нет необходимости заменять системы и процессы Вашего компьютера.
2. Существует ли плата за сервис?Сервис предоставляется бесплатно компанией Farnell.
3. Когда я получу доступ к сервису?После регистрации вы получите полный и постоянно обновляемый обзор ваших счетов круглосуточно дней в неделю.
4. Какие опции доступны для получения счетов-фактур?Наш основной метод — отправка электронного сообщения со ссылкой на наш портал выставления счетов-фактур. Перейдя по ссылке, Вы попадете на страницу с единым PDF-документом, содержащим все Ваши новые счета-фактуры. На этом портале доступны для копирования счета-фактуры и другие документы давностью до 12 месяцев. Другие варианты электронной доставки также доступны (свяжитесь с нами для получения подробной информации).
5. Какие документы доступны для копирования на портале?Счета-фактуры, кредит-ноты и ведомости.
6. В каком формате на портале предоставляются счета-фактуры?Вам предоставляется PDF-копия оригинальных документов. Вы можете загрузить или скопировать документы в формате PDF или .xls.
7. Есть ли на портале возможность поиска документов?Да, вы можете найти счет-фактуру или кредит-ноту по номеру документа, дате или стоимости. Обратите внимание, что поиск производится только среди документов, загруженных через портал.
8. Сколько оригинальных счетов-фактур я могу загрузить?Ссылка на новые счета-фактуры будет автоматически доставлена назначенному получателю. Как только Вы перешли по ссылке и открыли документы, в портале на него ставится отметка «прочитано». После этого документ перемещается из папки «Новые документы» в папку «Скопированные документы». Вы можете загрузить копии ваших счетов-фактур в любое время в течение 12 месяцев. Обратите внимание, что на них будет стоять отметка «КОПИЯ». Если Вам потребуются дополнительные копии оригинальных счетов-фактур, Вы всегда можете сохранить оригинальный PDF на своем компьютере при открытии новых документов.
9. Любой сотрудник имеет доступ к порталу?Важно, чтобы ваши счета-фактуры доставлялись лицам, ответственным за их обработку. Только зарегистрированные в Вашей компании пользователи имеют доступ к порталу по присланной для доставки счетов-фактур ссылке.
10. Могут ли дополнительно зарегистрированные в компании пользователи получать копии счетов-фактур?Да, разместивший заказ покупатель может автоматически получить копию счета-фактуры соответствующего заказа.
11. Если я проверяю счета-фактуры раз в месяц, мне придется загружать множество файлов?Нет. Все непроверенные счета-фактуры объединяются в один документ PDF, включающий несколько счетов-фактур. Один щелчок мыши — и все документы передаются в печать.
12. Смогу ли я просмотреть транзакции по моему счету?На портале клиенты могут просмотреть все открытые транзакции по счету. Транзакции обновляются каждую ночь — Вы сможете узнать статус Вашего счета по состоянию на конец предыдущего дня. Эти открытые транзакции доступны для загрузки в формате Excel.
13. Как часто документы доставляются на портал для просмотра?Отправка документов на портал будет осуществляться каждую ночь. Они будут доступны для копирования в течение следующего рабочего дня.
14. Как долго документы хранятся на портале?Документы будут доступны на портале в течение 12 месяцев.
15. Куда обратиться за дополнительной информацией/при наличии вопросов?Опции поддержки доступны непосредственно на портале выставления счетов-фактур, включая руководство пользователя, функцию отправки вопроса в режиме онлайн и телефонный номер для технических вопросов.
16. Оплата счетов производится через портал?Изменений в процессе оплаты счета не будет. Однако Вы сможете создавать на портале платежные извещения из доступных открытых транзакций и отправлять их нам по электронной почте.
Тема письма
https://mydhl.express.dhl/ru/ru/ship/solutions/electronic-billing.html УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ: Электронное письмо от DHL может содержать конфиденциальные данные о вашем бизнесе. Информация предназначается только для адресата. Если вы не являетесь тем, кому адресовано это сообщение, пожалуйста, свяжитесь с отправителем и удалите это сообщение и любые вложения. Несанкционированное использование, публикация, распространение, пересылка, печать или копирование этого электронного письма и его вложений запрещены. Сообщение
Отправить
Отсутствие бумажной работы благодаря выставлению счетов в электронном виде
Экономьте время, повышайте эффективность и получайте счета по электронной почте с помощью нашей службы электронного выставления счетов.
Счета в электронном виде – это альтернатива получению копии счета по факсу. Интернет-приложение DHL MyAccount позволит Вам оперативно получать от DHL полный отчет о состоянии Ваших счетов. Вы сможете не только просматривать, но и управлять Вашими финансовыми документами онлайн, учитывая в Вашей финансовой системе поставок не только DHL, но и другие компании.
Работа со счетами в электронном виде удобна, проста и не требует никакого обучения. Вы можете воспользоваться специальным приложением MyAccount, чтобы получать новые счета, просматривать архив счетов и выгружать информацию непосредственно на Ваш компьютер.
Больше о выставление счетов в электронном виде
Больше о выставление счетов в электронном виде
Преимущество электронных счетов
Отсутствие бумажной работы: после выставления счета в DHL Вы получите сообщение на адрес Вашей электронной почты. Вы сможете посмотреть электронную версию счета в формате PDF, содержащую ссылку на наш сайт.
Различные форматы: Вы сможете загружать электронные счета в различных форматах, включая CSV (для того, чтобы импортировать файл в таблицу, например в Excel) и PDF (что удобно для печати или пересылки как вложение). Таким образом, отпадает необходимость вносить информацию вручную в Вашу бухгалтерскую систему – экономьте время и избегайте возможных ошибок.
Возможность просмотра архива счетов: Ваши счета в электронном виде будут отражаться на Вашей персональной страничке в MyAccount до того момента, пока не будет произведена оплата. Таким образом, Вы сможете найти неоплаченный счет за несколько секунд. После оплаты счета его копию также можно будет просмотреть в архиве счетов.
Вопросы по счетам в режиме онлайн: Вы можете задать вопрос по счету в режиме онлайн. Информация будет автоматически отправлена в DHL для рассмотрения, статус запроса будет отражаться в режиме онлайн.
Поиск накладной: Вы сможете посмотреть копию накладной в режиме онлайн, что поможет Вам проверить Ваши счета. Одним щелчком мыши по ссылке Вы сможете получить копию накладной. Если изображение будет недоступно, автоматически будет отправлен запрос в Отдел по расчетам с клиентами DHL Express.
Начало работы в Интернет-приложении MyAccount
Во время регистрации Вам будут присвоены имя пользователя – адрес Вашей электронной почты и пароль. После регистрации в Интернет- приложении отпадает необходимость в ожидании оригиналов счетов в бумажном виде. Электронная версия счета будет отправлена сразу после выставления счета на адрес электронной почты, указанной во время регистрации. Оригинал счета будет доставлен Вам в ближайшее время.
Вы можете войти в Интернет-приложение в любое время с любого компьютера, используя браузер Internet Explorer. Таким образом Вы получите возможность просматривать счета в электронном виде уже на следующий день после их выставления с дальнейшей загрузкой информации в Вашу бухгалтерскую систему.
Оплачивайте счета от DHL в режиме онлайн
У Вас уже есть номер клиентского счета? Зарегистрируйтесь и оплачивайте счета в режиме онлайн.
Больше о выставление счетов в электронном виде
Файлы для загрузки
Пожалуйста, активируйте Javascript и обновите страницу, чтобы продолжить.
- Помощь
- Счета
- Список выставленных счетов
В списке, представленном на экранной форме «Список выставленных счетов», отображаются выставленные счета Поставщика услуг, выбранного на экранной форме «Сводные данные по АНО».
Наименование Поставщика услуг, список счетов которого Вы просматриваете, приведено под заголовком экранной формы. По умолчанию в списке счетов будут доступны счета Поставщика услуг, выставленные за последние три года (по отдельным Поставщикам услуг информация представлена с 01.01.2017 г.) Период отображения счетов Вы можете изменить с помощью настроек фильтра. В таблице данные отсортированы по дате выставления счёта (последний выставленный счет вверху таблицы).
На экранной форме «Список выставленных счетов» Вы можете осуществить переход к детальной информации по выставленному счету (к копиям первичных документов и далее к реестру полетов) и произвести оплату счетов.
Обозначения в таблице:
- Номер счета – номер счета за отчетный период, присвоенный Поставщиком услуг. Полный формат номер является уникальным для каждого Поставщика услуг
- Дата выставления – последняя дата отчетного периода, в котором осуществлялись полеты
- Дата получения – подтвержденная дата получения комплекта документов от Поставщика услуг для оплаты аэронавигационных сборов
- Дата предельной оплаты – пятый банковский день со дня получения счета
- Валюта – валюта, в которой номинирован выставленный счет и осуществляются взаиморасчеты
- Первоначально выставлено – сумма счета на дату выставления счета
- Дата изменения – дата внесения Поставщиком услуг изменений в счет по результатам положительного решения по претензии или после перерасчета суммы сборов
- Начислено – сумма к оплате на текущую дату (отличается от суммы в столбце «первоначально выставлено» в случае наличия положительного решения по претензии)
- Оплачено – показывает сумму денежных средств, поступивших на расчетный счет Поставщика услуг и распределенных в качестве оплаты данного счета
- Сумма отказов в обработке – сумма сборов по полетам, включенных в претензию, поступившую на рассмотрение Поставщику услуг
- Сумма принятых отказов – сумма сборов по полетам, по которым принято положительное решение по претензии
- Долг по счету – сумма задолженности по счету на текущую дату (сумма может не учитывать платежи, произведенные в период 3-х рабочих дней до текущей даты).
В списке счетов новые счета выделяются фоном строки синего цвета. Счета, получение которых Вы подтвердили, но не произвели их оплату до предельной даты оплаты — выделяются фоном строки красного цвета. В нижней части таблицы расположен информационный блок, поясняющий использование цветов.
На последней странице экранной формы со списком счетов приводится итоговая сумма по столбцам со значениями сумм.
Информационные сообщения
При наличии ограничений на полеты в верхней части экранной формы отображаются информационные сообщения с описанием вида ограничения и датой вступления ограничений в силу.
Переход к подробной информации по счёту
При использовании планшета или ПК с экраном низкого разрешения некоторые столбцы с данными, предусмотренные в таблице экранной формы «Список выставленных счетов», могут не отображаться.
Нажмите на номер счета в столбце «Номер счета» и перейдите на экранную форму «Детальная информация по счёту», где будет доступна полная информацию по счёту, так же будут доступны первичные документы по счету и далее Вы сможете перейти к информации по реестру полетов.
Оплатить
Выставленные Поставщиком услуг счета можно оплатить, используя банковскую карту платёжных систем VISA, MASTERCARD или МИР.
Порядок оплаты подробно рассмотрен на странице «Онлайн платежи».
Печать
Распечатать или сохранить данные, представленные на экранной форме, Вы можете используя кнопку «Печать». Данные могут быть сохранены в файлах формата PDF или Excel. Для этого выберите необходимый формат в раскрывающемся меню кнопки «Печать».
Если необходимо изменить период данных, представленных в файле формата PDF или Excel, то воспользуйтесь фильтром, расположенным на экранной форме.
Работа с фильтром
Изменить отображаемые по умолчанию данные Вы можете при использовании фильтра. Для этого откройте панель настроек фильтра, нажав на кнопку «Раскрыть фильтр». Панель фильтра содержит настраиваемые поля для формирования необходимого набора данных:
Панель фильтра с вариантом выбора поля «Дата выставления»
Панель фильтра с вариантом выбора поля «Период оказанных услуг»
- Дата выставления / Период оказанных услуг – в раскрывающемся списке данного поля, Вы можете выбрать вариант, в соответствии с которым будет формироваться набор данных.
- Вариант «Дата выставления» позволяет задать начальную и конечную дату периода выставления счета.
- Вариант «Период оказанных услуг» позволяет задать начало и конец периода предоставления услуг и получить список счетов, выставленных за выбранный период оказания услуг.
Для выбора необходимой даты, нажмите на значок календаря, расположенный в поле даты.
- Номер счёта – поле ввода номера счёта для его поиска в списке счетов.
- Только неоплаченные счета – при проставлении в данном поле отметки «галочка» на экранной форме будут отображаться только те счета, по которым имеется задолженность.
Чтобы обновить данные на экранной форме в соответствии с установленными Вами настройками полей фильтра нажмите кнопку «Применить». Кнопка «Очистить» возвращает настройки полей фильтра в первоначальное состояние.
Как выставить счёт?
В Битрикс24 счёт — финальный этап процесса продаж. Когда сделка заключена, мы создаём счет и выставляем его клиенту для оплаты.
Как выставить счёт?
Есть несколько способов выставить счёт.
Конвертировать сделку из карточки
Конвертировать сделку из списка
Создать счёт на странице CRM — Счета
Нажмите на плюсик или кнопку Выставить счёт
Выставить счёт из карточки контакта или компании
Перейдите на вкладку Счета и нажмите кнопку создания
Выставить счёт из списка контактов или компаний
Во всех случаях вы перейдете к форме создания счёта.
Как заполнить форму счёта?
Форма счёта состоит из блоков. Рассмотрим каждый из них по отдельности.
Здесь мы заполняем основную информацию — название, статус счёта и срок оплаты. А также выбираем ответственного.
Вы легко можете создать свои статусы для счёта. Подробнее читайте в статье Справочники в CRMВ этом блоке мы указываем, кому выставить счёт. Выберите контакт или компанию из списка, либо создайте нового получателя.
После выбора вы увидите краткую информацию о клиенте.
Способ оплаты
Выберите необходимый способ оплаты из списка.
Подробнее про настройку разных вариантов оплаты читайте в статье Способы оплатыВ этом же блоке расположены данные вашей компании. Если компаний несколько — выберите или создайте необходимый набор реквизитов.
Как настроить реквизиты своей компании читайте в статье Реквизиты фирмыРегулярные платежи
Сделайте счёт регулярным, если вы часто выставляете один и тот же счёт. Например, ежемесячный счёт клиенту за доставку продуктов.
Как работать с такими счетами читайте в статье Регулярные счетаТовары/услуги счёта
Счёт обязательно должен содержать список товаров или услуг для оплаты. Выберите или добавьте товары, а также настройте скидку и налог.
Работа с товарами подробно описана в статье Как добавить товар?Как использовать счёт?
Счёт готов. Как теперь его использовать?
- Распечатайте счёт и отправьте его клиенту по почте
- Сохраните счёт в отдельный файл формата PDF
- Отправьте счёт клиенту по электронной почте
- Отправьте клиенту онлайн-ссылку на счёт
Ежемесячное выставление счетов — Справка — Apple Search Ads
Кому доступна кредитная линия Apple Search Ads
Некоторые рекламодатели Apple Search Ads Advanced, отвечающие определённым условиям, могут получить кредитную линию Apple. Такие рекламодатели будут получать ежемесячную сводку по счетам и отдельные счета за фактические расходы в рамках кампаний в течение расчётного периода. Денежные переводы отражаются в ежемесячном счёте, а номера заказов на покупку можно указывать при оплате счетов.
Следует иметь в виду, что одобрение кредитной линии занимает некоторое время и что не каждая заявка гарантированно будет одобрена. Чтобы поскорее запустить кампанию, вы можете добавить дебетовую или кредитную карту в качестве способа оплаты, пока команда Apple Search Ads не одобрит открытие кредитной линии и не переведёт на неё ваш аккаунт.
Кредитные линии доступны не во всех регионах. Обратитесь к партнёрам Apple Search Ads по работе с клиентами для получения подробной информации.
Обратите внимание, что сведения о денежном переводе также доступны на странице выставления счетов. Для просмотра банковской информации в вашем аккаунте нажмите ссылку «Просмотр сведений о денежном переводе». Эта информация также указана в нижней части ваших счетов и сводок по счетам. Сведения о денежном переводе станут доступны только после обработки первого счёта.
Обратите внимание, что вы также можете добавить номер заказа на покупку во время создания кампании.
Как работает заказ бюджета
Заказы бюджета доступны только клиентам Apple Search Ads Advanced с выставленными счетами. Их использование совместно с бюджетом кампании и дневным лимитом помогает лучше контролировать затраты. Заказ бюджета позволяет ограничить совокупные расходы на кампании из одной группы за определённый период времени, чтобы не допустить перерасхода общего бюджета. Это особенно удобно в ситуациях, когда у вас или ваших клиентов имеется фиксированный бюджет на продвижение приложений.
Рекламодатели, для которых была предварительно одобрена кредитная линия и которые оплачивают счета раз в месяц, могут объединить счета за кампании с заказами бюджета. Это делает управление кампаниями более простым, поскольку в конце месяца все кампании, относящиеся к одному заказу бюджета, объединяются в один счёт.
Счет-фактура — это то же самое, что и счет? С определениями и примерами
4 мин. Читать
- Концентратор
- Выставление счетов
- Счет-фактура — это то же самое, что и счет? С определениями и примерами
Счет-фактура и счет — это документы, которые содержат одинаковую информацию о сумме, причитающейся за продажу продуктов или услуг, но термин счет-фактура обычно используется бизнесом, стремящимся получить деньги от своих клиентов, тогда как термин счет используется клиентом для обозначения платежей, которые он должен поставщикам за их продукты или услуги.Счет-фактура и счет — это, по сути, одно и то же, но эти два термина обычно используются разными сторонами, участвующими в одной и той же бизнес-операции.
Следующие темы помогут вам узнать больше о функциях счетов и накладных:
Определение счета
Определение банкноты
В чем разница между счетом-фактурой и счетом?
В чем разница между счетом-фактурой и сметой?
Что такое цитата?
Определение счета
Счет-фактура — это бухгалтерский документ, который компания выпускает для своего клиента, в котором описываются предоставленные продукты и услуги и указывается сумма денег, причитающихся за работу.Счет-фактура выполняет следующие функции:
- Счет-фактура — это бизнес-операция, которая требует от клиента оплаты за оказанные услуги
- Счет выставляется до получения платежа, как способ запроса платежа в определенный срок
- Счет-фактура предоставляет бизнесу запись о проданные товары или услуги для целей учета
Определение счета
Счет — это документ, в котором указывается сумма задолженности покупателя за полученные товары или оказанные услуги, который распечатывается или выписывается как справка о расходах.
- Счет выставляется до отправки платежа
- Счет служит для клиента записью товаров или услуг, предоставляемых бизнесом, и служит напоминанием о причитающихся платежах
- Когда вы получаете счет от поставщика в качестве покупатель, вы вводите его в свои книги как счет, который необходимо оплатить
В чем разница между счетом-фактурой и счетом?
Счет-фактура и счет-фактура содержат одинаковую информацию о сумме задолженности как часть бизнес-операции, но счет-фактура создается бизнесом, предоставляющим услугу, и покупатель, получающий счет, записывает его как счет, подлежащий оплате.
Этот пример показывает, как термины счет-фактура и счет-фактура используются по-разному в бухгалтерском учете:
Компания отправляет счет-фактуру клиенту → Заказчик получает его как счет → Заказчик оплачивает причитающуюся сумму → Компания выдает квитанцию в качестве подтверждения платежа
В чем разница между счетом-фактурой и сметой?
Счет-фактура и смета похожи друг на друга и содержат большую часть одной и той же информации, но служат совершенно разным целям.В то время как в счете-фактуре запрашивается оплата за проданные продукты или услуги, предоставляемые бизнесом, оценка не требует оплаты, а скорее предлагает расценки на будущие услуги и указывает сумму, которую эти услуги будут стоить клиенту.
Смета — это предложение, в котором подробно описывается, сколько будут стоить клиенту услуги в будущем. Компании предоставляют клиентам сметы до того, как будут начаты какие-либо работы и до того, как будут причитаться какие-либо деньги. Счета, однако, представляются клиенту, когда работа завершена и наступает срок оплаты.
По оценкам:
- Обзор услуг, которые бизнес будет предоставлять своему клиенту
- Объем проекта, чтобы клиент понимал, какие работы должны быть выполнены
- Сроки и сроки завершения проекта
- Примерная сумма гонораров, которую клиент должен будет выплатить за работа
- Прочие условия, относящиеся к работе
Что такое цитата?
Ценовое предложение предоставляет клиенту фиксированную цену за проект, тогда как оценка представляет собой оценку комиссионных, которые будут понесены за проект, которые могут измениться.Ценовое предложение обычно зависит от определенного периода времени, например, многие компании оговаривают, что предложение действительно только в течение 30 дней со дня его выставления. Это связано с тем, что затраты, которые несет бизнес на производство товаров или оказание услуг, могут со временем меняться.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Какие бывают типы счетов-фактур?
6 мин. Читать
- Концентратор
- Выставление счетов
- Какие существуют типы счетов-фактур? | Руководство по выставлению счетов для малого бизнеса
Существует множество различных типов счетов-фактур, которые предприятия могут выставлять своим клиентам, и тип счета, который вы выбираете, будет зависеть от вашей отрасли, от того, как вы выставляете счет за свои услуги и как часто вы планируете получать оплату.
Узнайте, какой тип счета подходит для вашего бизнеса, изучив эти темы по выставлению счетов:
Какие существуют типы счетов-фактур?
Что такое счет-фактура закупок?
Что такое счет-фактура продажи?
Какие существуют типы счетов-фактур?
Различные типы счетов-фактур, которые предприятия могут создавать для своих клиентов:
1. Стандартный счет-фактура
Стандартный счет выставляется компанией и отправляется клиенту.Это наиболее распространенная форма счетов-фактур, которые создают малые предприятия, и ее формат достаточно гибкий, чтобы соответствовать большинству отраслей и циклам выставления счетов. Стандартные счета включают следующую информацию о продаже:
- Название компании и контактная информация
- Имя клиента и контактная информация
- Номер счета-фактуры
- Сумма денег, которую клиент должен компании за свои услуги
2. Кредитный счет-фактура
Кредитовый счет, также называемый кредитовым авизо, выдается компанией, которая должна предоставить клиенту скидку или возмещение, или исправить предыдущую ошибку в счет-фактуре.Счет-фактура всегда будет включать отрицательное общее число. Например, если вы предоставляете клиенту счет-фактуру с подробным описанием возмещения 50 долларов США, общая сумма в счете-фактуре будет составлять -50 долларов США.
3. Дебетовый счет-фактура
Дебетовый счет, также называемый дебетовым авизо, выдается бизнесом, которому необходимо увеличить сумму, которую клиент должен компании. Дебетовые счета могут быть полезны малым предприятиям и фрилансерам, когда им нужно внести небольшую корректировку в существующий счет.Например, если вы отправили клиенту счет, основанный на расчетных часах, и в итоге вы отработали дополнительные часы над проектом, вы можете отправить клиенту дебетовый счет за дополнительные часы, за которые выставлен счет. Дебетовые счета всегда записываются положительными числами.
4. Смешанный счет-фактура
Смешанные счета-фактуры объединяют кредитовые и дебетовые сборы в одном счете-фактуре, а общая сумма может быть выражена как положительное, так и отрицательное число. Малым предприятиям редко требуется выставлять смешанные счета за свои услуги, но это может быть необходимо, если вы уменьшаете сумму, которую должен клиент должен по одному из проектов, за который выставляете счет, и увеличиваете сумму, причитающуюся по другому проекту, выставленному по тому же проекту. счет.
5. Коммерческий счет-фактура
Коммерческий счет выставляется компанией на товары, которые она продает клиентам на международном уровне. Коммерческие счета-фактуры включают подробную информацию о продаже, которая необходима для определения таможенных пошлин при продаже за границу. Информация, включенная в коммерческий счет, включает:
- Количество в отправке
- Вес / объем
- Описание товара
- Общая стоимость
- Формат упаковки
6.Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени — это счет-фактура, который используется, когда компания или сотрудник выставляет счет на основе часов, которые они работают, и их стандартной ставки оплаты. Табели учета рабочего времени используются контрактными сотрудниками, которым их работодатель почасово оплачивает. Они также распространены в отраслях, где клиентам выставляются почасовые счета, в том числе от:
- Юристы
- Креативные агентства
- Бизнес-консультанты
- Психологи
7. Отчет о расходах
Отчет о расходах — это тип счета-фактуры, который работник отправляет работодателю для возмещения связанных с бизнесом расходов.Например, если вы отправляете сотрудника на обед с клиентом, он может создать отчет о расходах, чтобы выставить вашей компании счет на стоимость обеда, парковки и бензина, которые они оплатили заранее.
8. Счет-проформа
Счет-проформа — это расчетный счет, который компания отправляет клиенту перед предоставлением своих услуг. Счет-проформа предоставляет клиенту ориентировочную стоимость работ, которые необходимо выполнить. Счета-проформы, возможно, придется изменить после завершения проекта, чтобы точно отразить отработанные часы.
9. Промежуточный счет-фактура
Промежуточный счет-фактура используется для выставления счетов по крупным проектам, в которых бизнес и клиент согласовали условия, предусматривающие множественные платежи. Бизнес или фрилансер будет отправлять промежуточные счета-фактуры, когда будут выполнены определенные этапы в отношении более крупного проекта. Промежуточные счета-фактуры помогают малому бизнесу управлять своим денежным потоком при работе над проектами в течение длительных периодов времени.
10. Окончательный счет-фактура
Окончательный счет отправляется клиенту после завершения проекта для запроса оплаты.Окончательный счет обычно более подробный, чем предварительный или промежуточный счет, и обычно включает следующее:
- Подробный перечень всех предоставленных услуг
- Общая стоимость проекта
- Номер счета
- Срок оплаты счета
- Способы оплаты
11. Просроченный счет
Компания отправляет просроченный счет, если его клиент не производит оплату в срок, указанный в окончательном счете.Вы должны отправлять просроченные счета клиентам, как только они пропустят срок платежа. Просроченные счета включают все услуги и платежные реквизиты, указанные в окончательном счете, а также любые штрафы за просрочку платежа или проценты.
12. Повторяющийся счет-фактура
Периодический счет-фактура полезен для предприятий, которые периодически взимают с клиентов одинаковую сумму за свои услуги. Регулярные счета-фактуры распространены среди ИТ-компаний, которые ежемесячно взимают одинаковую сумму со своих клиентов за пакет ИТ-услуг.Или, если вы внештатный специалист по цифровому маркетингу, вы можете предлагать своим клиентам маркетинговые пакеты в социальных сетях по стандартной цене в месяц. Облачное программное обеспечение для выставления счетов позволяет автоматизировать процесс создания повторяющихся счетов и даже отправлять их в один и тот же день каждый месяц, поэтому вам не нужно об этом думать.
13. Электронный счет
Электронный счет — это общий термин, применяемый к любому счету, отправляемому в электронном виде, независимо от конкретного типа отправляемого счета.Электронное выставление счетов становится стандартной практикой среди малых предприятий и фрилансеров. Электронные счета-фактуры создавать быстрее и проще, чем стандартные распечатанные счета-фактуры, и они помогают вам быстрее получать оплату за свои услуги.
Что такое счет-фактура покупки?
Счет-фактура покупки — это коммерческий документ, который продавец предоставляет покупателю, в котором указаны приобретенные товары или услуги, проданное количество и цена продажи. Счета-фактуры используются для подтверждения того, что продукт или услуга были куплены, и уплаченной за них суммы.
Что такое счет-фактура продажи?
Счет-фактура продажи — это документ, который компания отправляет клиенту для запроса оплаты своих продуктов или услуг. Счет-фактура продажи включает описание проданного продукта или услуги, количество и цену. Счета-фактуры продажи служат официальным документом о продаже как для покупателя, так и для продавца.
Воспользуйтесь нашим пошаговым руководством по выставлению счетов для малого бизнеса, чтобы узнать, как создавать свои собственные счета и загружать простые профессиональные шаблоны счетов.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Когда вашему бизнесу следует выставлять счет?
Когда дело доходит до выставления счетов вашим клиентам, очень важно знать, когда их отправлять. Слишком поздно, и вы можете столкнуться с проблемами с денежным потоком. Слишком рано, и вы можете оказаться в затруднительном положении с клиентом. Итак, когда выставляется счет для бизнеса в Великобритании? Узнайте все, что вам нужно знать о том, как и когда выставлять счет. Но во-первых, что такое счет-фактура?
Что такое счет?
Счет-фактура — это документ, который продавец выставляет покупателю, в котором перечислены все товары и услуги, которые были предоставлены, с разбивкой по стоимости.Они используются для выставления счетов предприятиям за разовые проекты, а также за повторяющуюся работу, и хотя счета могут выставляться с транзакциями B2C, они чаще всего используются для платежей B2B. Короче говоря, это формальное требование, которое помогает ускорить оплату от вашего клиента, а также служит полезным инструментом для ведения учета.
Когда отправлять счет
Следующий вопрос: когда выставляется счет? На этот вопрос нет однозначного ответа, так как у многих компаний разная практика отправки счетов.Вот краткое изложение возможных вариантов:
Заранее. Если вы выставляете счет за очень дорогой проект, вы можете запросить предоплату. Это подтверждает, что клиент серьезно относится к работе, и означает, что если проект все-таки будет неожиданно отменен, вы не окажетесь без средств из-за уже выполненной работы.
По согласованному этапу. В некоторых случаях, особенно если вы работаете над долгосрочным проектом, счета-фактуры можно отправлять по определенным этапам.Например, если вы выполняете особенно сложную работу для клиента, вы можете согласиться выставить счет на определенную сумму, подлежащую оплате, через согласованный интервал, например, за одну треть от всего времени. Это выгодно как для поставщика, так и для клиента, поскольку помогает улучшить ваш денежный поток, избегая при этом огромных счетов в конце проекта, с которыми клиент должен иметь дело.
После завершения работы — это наиболее частый момент для выставления счета. Проще говоря, после того, как ваши услуги будут оказаны или товары доставлены клиенту, вы отправите счет за свою работу.
На регулярной основе — для предприятий, предлагающих повторные услуги для работы с фиксированной стоимостью, вы можете принять решение выставить повторяющийся счет. В этом случае вы будете отправлять счет через определенные промежутки времени (еженедельно, ежемесячно и т. Д.), Хотя, если вы выполняете работу на еженедельной или двухнедельной основе, вам может быть проще отправлять ежемесячный счет, включающий все услуги, которые вы оказали за месяц.
Как выставить счет-фактуру
Раньше счета-фактуры выставлялись на бумаге и отправлялись получателю по почте.Сегодня многие компании используют онлайн-программное обеспечение для автоматизации выставления счетов, которое можно использовать для предварительного планирования счетов и их отправки в определенное время и дату. Это, как правило, ускоряет процесс оплаты, поскольку счета могут быть выставлены, как только работа будет выполнена. Кроме того, клиенты могут выбрать немедленную оплату, поскольку это сводит к минимуму время обработки их учетной записи.
Когда будет оплачен счет?
Дата, когда ваш клиент должен оплатить ваш счет, определяется условиями платежа, указанными в самом счете.В Великобритании в большинстве счетов указаны чистые 30 условий оплаты, что означает, что у клиента есть 30 календарных дней после выставления счета для его оплаты. Конечно, вы можете предложить другие условия оплаты, например 15 нетто (15 календарных дней для оплаты) или 60 нетто (60 календарных дней для оплаты), в зависимости от финансового положения вашего бизнеса.
Однако всегда стоит помнить, что несвоевременная оплата счетов — серьезная проблема для многих британских МСП. Тот факт, что вы оговорили, что у клиента есть 30 дней на оплату, не означает, что вы автоматически получите платеж через 30 дней.Согласно исследованию GoCardless, в среднем британским МСП выплачивают с опозданием на 18 дней, в то время как 2 из 5 МСП сталкиваются с серьезными проблемами с денежными потоками в результате просроченных платежей. Чтобы получать выплаты вовремя, каждый раз рассмотрите возможность использования службы платежей прямым дебетом, например GoCardless.
Мы можем помочь
GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.
GoCardless используется более чем 60 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.
Узнать большеЗарегистрироваться
Что такое счет? — FreeAgent
Определение счета-фактуры
Счет-фактура — это документ, который компания выдает своим клиентам, предлагая клиентам оплатить товары или услуги, которые компания им предоставила. Счета-фактуры могут быть выставлены как до, так и после поставки товаров или услуг.
Если бизнес, выставляющий счета-фактуры, зарегистрирован в качестве плательщика НДС, счета-фактуры должны соответствовать определенным требованиям, установленным HMRC.
Счет-фактура является юридическим документом, и поэтому, если выставлен неправильный счет-фактура, он должен быть либо аннулирован с кредит-нотой и выставлен новый, правильный счет-фактура, либо кредит-нота должна быть выпущена для исправления счета-фактуры. Неправильный счет-фактуру не следует просто удалять из бизнес-записей.
Что включать в ваш счет-фактуру
Счет-фактура для бизнеса, не зарегистрированного в качестве плательщика НДС, должна включать следующие основные элементы:
- Ваш торговый адрес и контактные данные
- Уникальный последовательный ссылочный номер счета
- Ожидаемая дата ваш клиент должен заплатить
- Ваше количество, описание и цена за каждый предоставленный товар или услугу
- Общая стоимость счета
- Подробная информация о том, как клиент должен платить вам, включая любую информацию о банковском счете
- Для компаний с ограниченной ответственностью или LLP , вам необходимо указать регистрационный номер и адрес в Регистрационной палате.И если вы включаете имя одного директора или члена в свой счет, вы должны включить имена всех директоров или членов.
Для предприятий, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, прочтите наше руководство, чтобы узнать, что следует включать в счет-фактуру.
Заявление об ограничении ответственности: Содержание этого глоссария основано на нашем понимании налогового законодательства на момент публикации. Он может быть изменен и неприменим к вашим обстоятельствам, поэтому на него не следует полагаться. Вы несете ответственность за соблюдение налогового законодательства и должны обратиться за независимой консультацией, если вам потребуется дополнительная информация о содержании, включенном в этот глоссарий.Если у вас нет бухгалтера, загляните в наш каталог, чтобы найти практикующего партнера FreeAgent, базирующегося в вашем районе.
В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?
Квитанции и счета-фактуры, каждый из которых играет роль в документировании продаж для бухгалтерских записей предприятия. Разница между ними заключается в том, когда они выпускаются и чего они достигают. Проще говоря, счет-фактура — это счет, который компания выставляет клиенту до того, как будет произведен платеж .Квитанция является подтверждением оплаты, выдаваемой предприятием клиенту после того, как платеж был завершен.
Счета-фактуры
Счета-фактуры выставляются по нескольким причинам. Во-первых, они устанавливают четкие ожидания относительно предстоящей продажи, перечисляя предоставляемые услуги или товары и излагая условия оплаты. Будет ли у клиента 30 дней на оплату или 90 дней? Счет-фактура делает эти условия предельно ясными.
В системе бухгалтерского учета счета-фактуры используются для оценки просроченных платежей или дебиторской задолженности.Зная, когда эти платежи подлежат оплате, и ваш средний DOS поможет вам управлять денежным потоком, потому что вы сможете спрогнозировать, когда деньги поступят в бизнес.
Счета-фактуры соответствуют стандартному формату. Решения для онлайн-выставления счетов заполнят большую часть информации от вашего имени, но если вы создаете счет с нуля, обязательно укажите:
- Информация о вашей компании : укажите название вашей компании, адрес, номер телефона и Веб-сайт.
- Информация о вашем клиенте : укажите имя вашего клиента (название компании и основные контактные лица, если применимо), адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
- Даты : укажите дату выставления счета и дату платежа.
- Номер счета: дайте всем своим счетам номер, чтобы вы могли легко их отслеживать. Если вы никогда не отправляли счет-фактуру, начните с 001.
- Список товаров или услуг : укажите, что именно вы предоставите в обмен на оплату. Этот раздел также должен включать ставки или цены для каждой позиции. Если вы взимаете почасовую оплату, разбейте цену, включив в нее ставку, количество часов и общую стоимость.
- Дополнительные сборы : Если вам необходимо взимать налоги или сбор за обработку, убедитесь, что эти сборы указаны отдельной строкой.
- Сообщение для клиента : Обычно, но необязательно, можно добавить приятное сообщение для вашего клиента с благодарностью за его бизнес.
Когда вы начнете предлагать своим клиентам условия оплаты, вам также потребуется создать систему для отслеживания неоплаченных счетов. Онлайн-решения могут отправлять автоматические напоминания, но некоторым клиентам может потребоваться более тёплое прикосновение и потребуется несколько проверок по телефону или электронной почте.
Квитанции
Независимо от того, отправляли ли вы счета в прошлом, вы почти наверняка сталкивались с квитанциями. Продуктовые квитанции часто бывают длинными и содержат десятки позиций, в то время как квитанция об оказании услуг по замене масла может быть распечатана на стандартном листе бумаги с большим количеством белого пространства. Квитанции бывают разных форм и размеров, но все они выполняют одну и ту же функцию. Они предоставляют покупателю подтверждение оплаты товаров или услуг, указанных в квитанции.
Со стороны поставщика квитанции — это документация, используемая для отслеживания продаж и, иногда, запасов.Это доказательство того, что продажа была завершена, и может быть выдано сразу после продажи за наличные или после оплаты счета. Единственное требование — он должен быть выдан после обмена денег.
Подобно счету-фактуре, в квитанцию следует включать некоторые стандартные компоненты.
- Информация о вашей компании : укажите название, адрес и номер телефона вашей компании в верхней части квитанции.
- Дата : укажите дату создания квитанции.Это должно быть как можно ближе к дню оплаты.
- Список товаров или услуг : Обозначьте каждый товар или услугу, которые были предоставлены покупателю, вместе со стоимостью каждой отдельной позиции.
- Дополнительные сборы : перечислите налоги и сборы за обработку в виде отдельных позиций перед указанием общей суммы платежа.
- Общая сумма платежа : Если счет был отправлен, общая сумма платежа должна совпадать с общей суммой по счету, при условии, что не было внесено никаких изменений.
Как квитанции, так и счета-фактуры помогают снизить риск устных договоренностей. Четко описывая детали ваших транзакций, вы исключаете возможность спора по поводу платежей. Кроме того, у вас будет четкая документация для ведения бухгалтерского учета, создания точных финансовых отчетов и без потерь в налоговом времени.
Подготовьте свой бизнес к уплате налогов
Снизьте риск и получите необходимые инструменты.
26 Различные типы счетов-фактур, которые необходимо знать
Финансовые операции были частью истории человечества с момента зарождения цивилизации.Самое раннее известное сходство с фактурой — это кость иншанго эпохи верхнего палеолита.
Самый первый счет датируется 5000 годом до нашей эры.
Это был список вещей, которыми обменялись два человека. По мере расцвета торгового рынка возрастала потребность в более сложных счетах-фактурах. По мере того, как ресурсы в мире увеличивались, лицо счета изменилось и превратилось из камня в то, что мы получаем сегодня.
Написано на камне (конкурирует с 5000 г. до н.э.)
Теперь оно написано на камне! Не могу это изменить.Отсутствие бумаги или пергамента не мешало людям писать счета. Вместо этого они творчески искали предметы, на которых могли бы писать. Среди первых объектов они написали счет на камне.
Папирус, пергамент и бумага
В четвертом веке до нашей эры счета-фактуры писались от руки на папирусе. Папирус был толстой бумагой, сделанной из папируса, и он использовался в качестве письменной поверхности до того, как пергамент стал обычным явлением. Пергамент был сделан из высушенной кожи животных и использовался для написания счетов до пятого века до нашей эры.
К этому времени счета-фактуры также стали более сложными и включали такие элементы, как подписи. Бумага была представлена в 8 веке, и до появления пишущей машинки счета на ней писали от руки.
Типизированные счета-фактуры
Промышленная революция началась в конце 18 века, и вместе с ней были изобретены пишущие машинки. Чтобы проводить финансовые операции более организованно, многие предприятия начали использовать пишущие машинки для ввода счетов.Эти счета похожи на те, что видели сегодня.
Так как в них были такие элементы, как дата выпуска, реквизиты покупателя и продавца, подробный список товаров и денежная сумма.
Современный счет-фактура
Сегодняшний счет-фактура создается в цифровом виде и часто все еще печатается для клиентов в розничных магазинах и ресторанах. Их также отправляют по почте банки или коммунальные предприятия. С развитием электронной коммерции электронные счета-фактуры также стали довольно распространенными.
Они производятся и передаются в электронном виде от покупателя продавцу в качестве подтверждения покупки.Это экономит время и ресурсы, поскольку людям не нужно их печатать.
Счета-фактуры и квитанции: понимание разницы
Означает ли счет, что вам заплатили?
Счет-фактура не указывает на то, что компании были оплачены товары или услуги, предоставленные ее клиентам. Счет-фактура создается бизнесом, чтобы уведомить своих клиентов о платеже, которое причитается или будет причитаться бизнесу. В счетах указывается, за какие товары и услуги клиент должен платить, а также условия оплаты, в том числе сроки платежа.
Квитанция выдается как подтверждение оплаты; Таким образом, вы должны выдавать клиенту квитанцию только в том случае, если он оплатил транзакцию. Поскольку квитанция используется в качестве доказательства оплаты, вы можете потребовать квитанции для возврата в рамках своей политики возврата.
Может ли счет служить квитанцией?
Компании не должны использовать счета-фактуры и квитанции как взаимозаменяемые. Поскольку счета-фактуры используются для сбора платежей, а квитанции используются в качестве доказательства оплаты, следует избегать замены одного на другой.
В качестве примера того, почему вам следует избегать взаимозаменяемого использования счетов-фактур и квитанций, рассмотрим процесс возврата. В этом случае отсутствие квитанции затруднит для предприятия подтверждение того, что покупатель уже заплатил за продукт.
Могу ли я выставить счет после оплаты?
Счета должны быть выставлены до того, как покупатель произведет оплату.