Внесение исправлений в трудовой книжке образец: Что-то пошло не так

Содержание

Образец внесения изменений в трудовую книжку при ошибке

На основании чего вносятся изменения

Изменения в трудовую книжку при ошибке делаются в соответствии с правилами и нормативными актами:

Специалисты отдела кадров должны строго им следовать.

Кто вносит исправления

Внесение записи об ошибке должно производиться там, где эта ошибка была сделана, или работодателем по новому месту работы. Если организация была ликвидирована — работодателем по новому месту работы на основании приказа.

Как исправить неправильную запись

Ошибка в титульном листе зачеркивается одной сплошной линией. Рядом указываются верные данные. Пояснения вписываются с внутренней стороны обложки. Рядом ставится подпись начальника отдела кадров и печать организации.

Все неточности на остальных страницах исправляются без зачеркиваний. Если какие-либо сведения некорректны, то, как правило, пишется: «Запись за таким-то номером недействительна», и сразу же вносятся правильные данные.

Исправление путем зачеркивания разрешается только в графе персональных данных. На остальных листах такой способ исправления категорически не допускается.

На основании каких документов вносятся изменения в личные данные сотрудника

Сведения о фамилии, имени и отчестве работника должны совпадать с паспортными данными. Ошибка даже в одной букве может сделать человека непричастным к документу.

Изменения личной информации сотрудника выполняются на основании таких документов, как:

свидетельство о заключении брака;
свидетельство о расторжении брака;
паспорт;

документ об образовании.

Что делать, если название компании указано неправильно

Наименование компании вносится в графу «Сведения о работе». Оно обязательно указывается полностью. Неверно написанное название организации может повлечь за собой проблемы при начислении пенсии. Название организации в трудовом договоре должно совпадать с тем, что написано в трудовой книжке. Зачеркивать неверные сведения в этой графе нельзя. Изменяют их так: сначала признают недействительными, и только после этого вносят верные сведения.

Такие правила недавно подтвердило и Министерство труда в Письме от 01.11.2018 № 14-0/В-868. Чиновники подчеркивают, что согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в разделах, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Есть только один способ устранить ошибку — признать неправильную формулировку недействительной и внести правильную запись.

Как исправить неправильную нумерацию

Наиболее распространены ошибки в нумерации. Исправляются они так: под неправильной записью указывается верный порядковый номер, дата внесения исправлений и фраза: «запись за предыдущим номером недействительна». После этого вносятся правильные данные с необходимым порядковым номером.

Нужно помнить, что любое исправление вносится только на основании официального распоряжения. Формулировка записи всегда должна совпадать с той, что указана в документах.

Образец внесения изменений фамилии в трудовой книжке: правила

Каждый сотрудник отдела кадров хотя бы один раз на своей практике сталкивается с необходимостью внести изменения в сведения указанные на титульном листе трудовой книжки работника. Чаще всего изменять нужно фамилию работника. Это очень важный момент, поскольку трудовая книжка до сих пор является одним из основных документов работника, связанных с его трудовой деятельностью.

Причины изменения фамилии

Внесение изменений в трудовую книжку

Причины, по которым человек изменяет фамилию, могут быть самыми разными. Чаще всего это смена фамилии женщины в связи с вступлением в супружество или при его расторжении.

Но фамилия меняется также и по другим причинам:

обнаружение ошибки в документах,
изменение фамилии по желанию работника,
и другие самые разнообразные причины.

Вне зависимости от причин изменения кадровый работник, как представитель организации – работодателя должен внести изменения в сведения указанные в трудовой книжке.

Документы, необходимые для внесения изменения

Работник при смене фамилии обязан поставить работодателя в известность. Для того что бы были произведены изменения в его кадровых документах в том числе и трудовой книжке он должен написать заявление.

Заявление пишется в свободной форме. Примерный текст может звучать так: «В связи с вступление в брак/расторжение брака (иная причина) прошу изменить фамилию Иванова на фамилию Петрова с 00.00.0000 г. Основание паспорт, номер, серия, кем выдан».

Обратите внимание, что изменения могут быть внесены только на основании паспорта, прочие документы, такие как свидетельство о браке, свидетельство о смене фамилии, СНИЛС, ИНН и т.д. не могут служить основанием для внесения изменения фамилии в трудовую книжку.

Трудовая книжка – основной документ работника

То есть для смены фамилии работнику необходимо предоставить в отдел кадров соответствующее заявление и копию нового паспорта. Изменения, как правило, вносятся той датой, которой выдан новый паспорт.

Между заключением брака и получением нового паспорта, как правило, проходит какое-то время. Абсолютно законно, если в течение этого времени, работник в документах работодателя будет числиться со старой фамилией.

Во многих источниках пишут, что подавать письменное заявление о внесении изменений не обязательно, так и есть, законодатель не обязывает писать заявление, но он обязывает работника предоставить информацию об изменениях данных, а работодателя внести эти изменения в соответствующие документы.

Письменное заявление служит подтверждением того, что работник исполнил свои обязанности проинформировать работодателя, а работодатель извещен и обязан внести изменения.

Внесение изменений на первом листе

Внесение изменений на титульном листе трудовой книжки

Самый ответственный момент – это непосредственное внесение изменений в трудовую книжку. Здесь нужно соблюдать предельную внимательность и аккуратность. Если будут какие-то помарки или неточности у работника могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом при начислении пенсии.

Первый шаг: Аккуратно зачеркиваем старую фамилию, а сверху, либо на свободной строке аккуратно и разборчиво пишем новую.

Второй шаг: На любой из форзацев (внутренняя сторона обложки) вносим запись о смене фамилии. Запись будет звучать примерно так: «Фамилия Петрова изменена на фамилию Сидорова на основании паспорта серия 00 00, № 000 000, кем выдан, когда выдан». Затем следует разборчивая подпись, инициалы, фамилия и должность лица вносившего изменения в трудовую книжку. Вся запись заверяется круглой гербовой печатью организации. Печать ставится так, что бы все слова и даты были читаемы.

Если при написании новой фамилии или записи об изменении фамилии были допущены ошибки, то следует внести исправление также путем зачеркивания, а на форзаце внести запись об исправлении ошибки, заверить ее подписью и печатью.

Подробно процедура внесения изменений описана в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек», в пункте 2.3.

Если же по каким-то причинам, в момент изменения фамилии этот факт не был зафиксирован в трудовой книжке, и работник перешел к другому работодателю с трудовой книжкой со старыми данными, то кадровику на новом рабочем месте придется внести измененные данные в трудовую книжку до подписания трудового договора, чтобы не было расхождений в документе.

Аккуратное и скрупулезное ведение кадровой документации, в особенности трудовой книжки, помогает избежать проблем и работнику при предъявлении этого документа в различные инстанции, и работодателю при проверке представителями трудовой инспекции.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Партнер Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку Юридические услуги

Автор: Антонина Борисовна Харитонова, руководитель Департамента организации и развития бизнеса Консалтинговой группы «Партнер»
Опубликовано: журнал «Налоговый лоцман», №9 (95), сентябрь 2008 г.

Для каждого работающего человека трудовая книжка – основной документ о его деятельности. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, при заполнении трудовой книжки не всегда удается избежать ошибок. И ошибки, как правило, обнаруживают в самый неподходящий момент: при выходе сотрудника на пенсию, при переходе на другую работу. Давайте разберем, как можно внести изменения и исправления в этот документ.
Основными нормативными актами, регламентирующими порядок ведения трудовых книжек, являются:

Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 66) , далее ТК РФ;
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, далее Правила.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69 , далее Инструкция;

Замена или дополнение первоначально верных записей называются изменениями в трудовую книжку, а исправления – это замена ошибочных, неверных записей.
Согласно пункта 27 Правил, исправление ошибочных, неверных записей в трудовой книжке производится:

по месту работы, где была внесена данная запись;
либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе, увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и тому подобное). В этом случае работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником. В случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п.28 Правил). Документом, подтверждающим ликвидацию организации, является выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
   Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п.29 Правил). Это могут быть личные карточки, табели учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости и т.п.
   Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций: экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства (абз.2 п.29 Правил).
Изменения в титульном листе
В титульный лист трудовой книжки обычно вносятся именно изменения, а не исправления (п.2.3 Инструкции).
   Исправления в титульном листе трудовой книжки при ее первичном заполнении вообще не допускаются. Если в титульном листе трудовой книжки при первичном заполнении была сделана ошибка, то испорченный бланк нужно уничтожить, составив об этом акт, и заполнить уже без ошибок новый бланк. К акту об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей) можно прилагать их подлинные номер, вырезав их из бланков перед уничтожением. Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены. Следует помнить, что за испорченный бланк деньги с работника не взимаются (пункты 42, 48 Правил).
   Рассмотрим классический пример: сотрудник принимался на работу с одним именем, а впоследствии имя работника было изменено в порядке перемены имени (п.2 ст.19 Гражданского кодекса РФ, гл.VII Федерального закона от 15.11.1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Изменения в титульном листе трудовой книжки производятся на основании подтверждающего документа – свидетельства о перемене имени. При этом старые данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и указываются новые. Необходимо обратить внимание на то, что зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, на основании которого внесены изменения, ставится подпись ответственного лица и печать организации (печать кадровой службы). Никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки. Основаниями для внесения изменений Инструкция называет паспорт, свидетельство о перемене имени, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака и другие документы.
Нередко возникают случаи, когда девичья фамилия сотрудницы зачеркнута, сверху написана новая фамилия, однако поясняющая запись на внутренней стороне обложки отсутствует, а предприятие, допустившее оплошность, больше не существует. В данном случае необходимо руководствоваться пунктом 26 Правил, согласно которому изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы. Поскольку бывший работодатель отсутствует, а для пользователей информации, содержащейся в трудовой книжке (в основном это сотрудники пенсионных фондов) важно, чтобы произошедшие в статусе работника изменения были зафиксированы вообще, то работодатель, у которого работает работник в настоящее время, может сделать необходимую запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки, соответствующе заверив ее. Однако отделу кадров целесообразно попросить работника написать заявление с просьбой исправить упущение с объяснением причин длительной ошибки в ведении трудовой книжки и указанием факта ликвидации предприятия, а также внимательно изучить сведения, содержащиеся в паспорте работницы (имя, отчество, дату рождения, факт заключения брака (дату заключения, фамилию супруга, орган регистрации согласно штампу)) и свидетельстве о браке и сопоставить их. Во избежание споров с сотрудниками пенсионных органов относительно позднего устранения ошибки работнице может быть выдана соответствующая справка, в которой будет поясняться, что запись об основании изменения фамилии была сделана по последнему месту работы на основании заявления работницы и в соответствии с пунктом 26 Правил.

Сведения об образовании, профессии или специальности работника вообще не изменяются, а только дополняются. Если эти данные в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполняют необходимые строки (п.2.4 Инструкции).
Приведем пример: в строке «Образование» у работника было указано среднее профессиональное образование, а в строке «Профессия, специальность» значилось «строитель». Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. На основании диплома в этой же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» в соответствии с новым дипломом через запятую написать «инженер». Таким образом, дополнительная запись вносится без зачеркивания старой.
В то же время ошибка в трудовой книжке может быть сделана при внесении изменений в титульный лист трудовой книжки. В этом случае исправления вносятся в обычном порядке, так как сведения, указываемые в титульном листе трудовой книжки, не относятся к сведениям о работе, награждении или увольнении (п.30 Правил). Ошибки, допущенные при внесении изменений в титульный лист трудовой книжки, исправляются по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы в соответствии с документом, послужившим основанием для внесения изменений (п.27 Правил). Неправильные данные зачеркиваются одной чертой и вносятся верные. На внутренней стороне обложки делается подтверждающая исправление запись, например «исправленному Дина на Диана верить», и делается ссылка на документ, послуживший основанием для внесения изменений. Исправительная запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (печатью кадровой службы).
Сведения о работе
Согласно пункту 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Неверную запись признают недействительной и вносят правильные данные. Для этого нужно сделать следующее:

в графе 1 проставляется порядковый номер, следующий за последней записью;
в графе 2 вписывается дата внесения записи;
в графе 3 указывается: «Запись за № таким-то недействительна». Далее вносится запись в правильном варианте;
в графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.

Запись может быть оформлена следующим образом:

№ записи	Дата	ведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
		Общество с ограниченной ответственностью «Актив» (ООО «Актив»)
5	01.11.2006	Принят в отдел технического контроля на должность технолога	Приказ от 01.11.2006 №15
6	01.11.2006	Запись за №5 недействительна. Принят в отдел технического контроля на должность ведущего технолога	Приказ от 01.11.2006 №15

В таком же порядке исправляются все неточные или неправильные записи – о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией или самим работодателем незаконными. В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (абз.1 п.1.2 Инструкции).
Запись может быть оформлена следующим образом:

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
5	01.11.2006	Уволен в связи с сокращением штата, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров М.П. Подпись работника Общество с ограниченной ответственностью «Профи» (ООО «Профи»)	Приказ от 01.11.2006 №15
6	20.01.2007	Запись за №5 недействительна. Восстановлен на прежней работе	Приказ от 20.01.2007 №7

либо:

5	01.11.2006	Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров М.П. Подпись работника Общество с ограниченной ответственностью «Профи» (ООО «Профи»)	Приказ от 01.11.2006 №15
6	20.01.2007	Запись за № 5недействительна. Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие состояния здоровья, подпункт «а» пункта 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров М.П. Подпись работника	Приказ от 20.01.2007 №7

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится соответствующая запись, а в графе 4 делается ссылка на наименование документа, на основании которого внесена запись, его дату и номер (п.23 Правил, п.3.4 Инструкции).

01.11.2006

Непрерывный трудовой стаж восстановлен с 05.05.2004

Акт комиссии от 01.11.2006

Следует также отметить, что если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет попросту отсутствовать (п.33 Правил).

Изменение наименования организации-работодателя

Часто встречаются случаи невнесения в трудовую книжку работника сведений об изменении наименования организации – работодателя. При этом возникают разночтения в записях о приеме на работу и увольнении с нее. Это создает трудности при оформлении пенсий и требует дополнительного документального оформления справками с прежних мест работы или архивных учреждений.
Таким образом, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается соответствующая запись, а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Внесение каких-либо записей в графы 1 и 2 раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования организации-работодателя Инструкцией не предусмотрено.
Запись может быть оформлена следующим образом:

		Общество с ограниченной ответственностью «Актив» (ООО «Актив»)
5	01.11.2006	Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера №41 Общество с ограниченной ответственностью «Актив» (ООО «Актив») с 15.07.2007 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Группа Актив» (ООО «Группа Актив»)	Приказ от 01.11.2006 Приказ от 20.07.2007 №35

В случае изменения организационно-правовой формы организации – работодателя (реорганизации) запись в трудовой книжке может быть оформлена следующим образом:

		Закрытое акционерное общество «Профи» (ЗАО «Профи»)
5	01.11.2006	Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера Закрытое акционерное общество «Профи» (ЗАО «Профи») с 15.07.2007 преобразовано в Общество с ограниченной ответственностью «Профи» (ООО «Профи»)	Приказ от 01.11.2006 №41 Приказ от 20.07.2007 №35

Обратите внимание на то, что и переименование, и реорганизация считается осуществленной не с момента принятия решения учредителями (участниками), а с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Таким образом, в графах 3 и 4 должна быть указана дата не протокола собрания учредителей (или решение единственного учредителя), а дата внесения записи в ЕГРЮЛ, указанная в соответствующем Свидетельстве. На основании данного свидетельства оформляется приказ (распоряжение) работодателя о внесении в трудовые книжки работников сведений о переименовании или реорганизации. В графе 4 указываются номер и дата этого приказа.

Нюансы исправлений
Если неправильная запись обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, то проблем, как правило, не возникает. Специалист кадровой службы просто делает в трудовой книжке необходимую правку. Но бывает, что ошибка выявляется через несколько лет. Рассмотрим возможные варианты исправлений.
Если после внесенной неправильной записи работник уже успел устроиться на новое место работы, то исправления вносят в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер. Затем делают запись о признании недействительной записи под номером «Х» и вносят правильную запись. При этом указывают дату исправления, а не дату, которая была указана в ошибочной записи. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ с указанием наименования работодателя.
Запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

		Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив)
4	30.09.2004	Принят в отдел маркетинга на должность	Приказ от технолога 30.09.2004 №26
5	01.11.2006	Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров М.П. Подпись работника Общество с ограниченной ответственностью «Профи» (ООО «Профи»)	Приказ от 01.11.2006 №15
6	15.01.2007	Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам
7	20.01.2007	Запись за №4 недействительна. Принят в отдел маркетинга на должность маркетолога	Приказ ЗАО «Актив» от 30.09.2004 №26

Если неверная запись в трудовой книжке обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение, то необходимо обратить внимание на следующий момент. Увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке закрыт печатью и подписями. Внесение записи без наименования организации влечет к спорной ситуации, будет непонятно, кто является автором этой записи. Рекомендуется поступать следующим образом. В трудовой книжке создается новый блок, то есть вносится в виде заголовка наименование организации, затем ставится порядковый номер по хронологии и дата. Затем вносятся необходимые изменения и блок закрывается печатью и подписью сотрудника кадровой службы и подписью работника об ознакомлении с записью, как при увольнении.
Запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом:

		Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив)
4	30.09.2004	Принят в отдел маркетинга на должность	Приказ от технолога 30.09.2004 №26
5	01.11.2006	Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров М.П. Подпись работника Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив)	Приказ от 01.11.2006 №15
6	01.11.2006	Запись за № 4 недействительна. Принят в отдел маркетинга на должность маркетолога Инспектор отдела кадров М.П. Подпись работника	Приказ от 30.09.2004 №26

Обратите внимание, что при отсутствии печати и подписи уполномоченного лица, внесенный блок записей может быть расценен как необоснованный.
Аналогично оформляются изменения, вносимые в трудовую книжку работника, пришедшего к бывшему работодателю через определенное количество времени исправить запись за тот период, когда он работал у данного работодателя, а в трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.
Ошибка при оформлении кадровых документов может повлечь штраф, восстановление незаконно уволенного работника, выплату такому сотруднику компенсации (если из-за неверной записи в трудовую книжку работник не смог устроиться на новую работу). Если работодатель откажет работнику внести правку в трудовую книжку, то этот работник может обязать сделать это работодателя через суд. Поэтому, если вы обнаружили, что при внесении записей в трудовую книжку совершена ошибка, необходимо ее исправить.
Ведение трудовых книжек и внесение изменений и исправлений в них должно осуществляться в строгом соответствии с действующим законодательством.

Как исправить запись об увольнении (дату) в трудовой книжке: образец

В трудовой книжке фиксируют почти всю информацию о трудовой деятельности человека в течение жизни. От правильности её заполнения во многом зависит начисление работнику пенсии в будущем, поэтому кадровику нужно быть предельно внимательным при внесении информации. Если необходимо исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец такой записи должен быть основан на Инструкции № 69, опубликованной в 2003 г., и Правилах № 225 Минтруда. В этих нормативных документах детально прописано, как исправить такую неточность, если она была допущена.

Основные правила заполнения

Неточности в документации обычно возникают из-за недостаточного опыта или невнимательности кадровика. Также они могут появиться из-за уточнения даты расторжения договора.

Если была внесена неправильная запись в трудовой книжке при увольнении, ее необходимо исправить в соответствии с пунктом 1.2 Инструкции. Сделать это нужно следующим образом:

1	В следующей за последней строкой строке нужно поставить порядковый номер и дату внесения записи
2	В столбце «Сведения о работе» необходимо вписать формулировку «Запись за номером (вписать номер) считать недействительной». После этого неверная запись в трудовой книжке об увольнении теряет силу.
3	Далее в 3-й столбец вносят верную информацию о дате и причине увольнения
4	В последнем столбце нужно продублировать информацию об основаниях для увольнения. Также здесь можно вписать реквизиты других документов, по которым работник был уволен из организации.
5	Ставят подпись кадровика или руководителя фирмы, а также подпись сотрудника. Она подтверждает, что он был ознакомлен с выполненными изменениями.

Учтите, что нельзя выполнять исправление записей в трудовой книжке после увольнения никакими другими способами. В частности, недопустимо:

внесение исправлений в текст;
зачеркивание слов и цифр;
замазывание корректором.

Также см. «Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)».

Что грозит работодателю при неточности

Не сделанное вовремя исправление записи об увольнении в трудовой книжке часто приводит к негативным последствиям для руководителя организации. Если из-за этого сотрудник не смог заново трудоустроиться, работодателю придется не только вносить изменения в документацию, но и выплачивать компенсацию за те дни, когда бывший сотрудник был лишен возможности зарабатывать.

Не менее важно правильно вносить запись в трудовой об отмене увольнения. Аналогичным образом: сначала необходимо указать недействительность записи, а затем написать, что сотрудник восстановлен на прежней работе.

Далее показан образец исправления даты увольнения в трудовой книжке:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
8	26	09	2028	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 26.09.2018 № 18-У
9	26	09	2018	Запись за номером 8 недействительна. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Генеральный директор Краснов В.В. Краснов ПЕЧАТЬ Корепин	Приказ от 26.09.2018 № 18-У

Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году».

Внесение исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки

Комментарий по исправлению

Ситуация. При переводе юрисконсульта из сектора в отдел специалист по кадрам внесла неправильную запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — неверно указала наименование должности. Затем оказалось, что дата перевода была изменена.

Решение. Неправильные, неточные, неполные записи, которые внесены в трудовую книжку работника, как правило, исправляет наниматель, допустивший неточность, указавший неправильные сведения <1>.

Исходя из общего требования, касающегося внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, такие исправления необходимо производить на основании приказа (распоряжения) нанимателя. И в точном соответствии с его формулировкой <2>.

На заметку

Приведенное положение на практике трактуют по-разному. Согласно мнению некоторых специалистов, основанием для внесения в трудовую книжку исправлений должен быть первоначальный приказ нанимателя. Другие же считают, что для внесения исправлений должен быть издан новый приказ — о внесении изменений в трудовую книжку.

По нашему мнению, в случае обнаружения ошибки либо неточности в записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки новый приказ издавать не нужно. Исправления следует вносить на основании первоначального приказа. Новый же приказ понадобится в том случае, если в первоначальном приказе допущена ошибка или неточность либо он изменяется, отменяется. Только тогда новый приказ будет основанием для внесения изменений в трудовую книжку

Исправление записей в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки происходит следующим образом. После имеющихся записей <3>:

— в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи. Независимо от того, какая именно запись подлежит исправлению, указывать нужно номер, следующий за номером предыдущей (последней на данный момент) записи;

Пример

Исправляется запись номер 8. Номер предыдущей (последней) записи — 10. Соответственно, номер следующей записи, которой вносятся исправления, будет 11

— в графе 2 ставится дата внесения записи;

— в графе 3 следует написать: «Запись номер такой-то недействительна».

Пример

«Запись N 8 недействительна»

Далее приводится правильный вариант записи;

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная (изменяющая) запись.

Обратите внимание!

Зачеркивать неправильные или неточные записи нельзя. Также не допускается исправлять их с указанием «Исправленному верить» или «Исправленное верно» <4>

Образец внесения исправлений

Звесткi аб працы Сведения о работе
Нумар запiсу Номер записи	Дата			Звесткi аб прыеме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)	На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
Нумар запiсу Номер записи	чысло число	месяц месяц	год год
1	2			3	4
				Общество с дополнительной
				ответственностью «Край»
12	15	09	2014	Принята в сектор договорной	Приказ от
				работы на должность	15.09.2014
				юрисконсульта I категории	N 125-к
13	10	04	2017	Переведена в отдел правовой	Приказ от
				аналитики на должность	10.04.2017
				юрисконсульта II категории	N 56-к
14	17	04	2017	Запись N 13 недействительна	Приказ от
				17.04.2017. Переведена в отдел	17.04.2017
				правовой аналитики на должность	N 58-к
				юрисконсульта I категории

Исправление номера записи в трудовой книжке образец

При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:. Ранее мы писали о том, как заполнять и когда выдавать при увольнении. Разобраться, как правильно делать записи, помогут примеры исправления ошибок в трудовой книжке для разных случаев.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как внести исправление в трудовую книжку

Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации.

Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Трудовая книжка — это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж , награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством.

Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся. При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки, грамматические ошибки при написании личных данных работника, неверные номера записей и т.

Чтобы ответить на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, стоит рассмотреть конкретные примеры ошибок. Титульный лист трудовой книжки содержит сведения о владельце книжки: фамилию, имя, отчество работника, дату его рождения, другую информацию.

Эти данные особенно фамилия и имя иногда требуют исправлений. Как исправить отчество в трудовой книжке? Прежние данные например, отчество или фамилию необходимо аккуратно зачеркнуть провести одну черту. Рядом, где есть незанятое место, внести новые данные.

Внесение исправлений в трудовую книжку необходимо делать при наличии подтверждающих документов например, документа о том, что был заключен или расторгнут брак, об изменении имени и т. Ответ на вопрос, как исправить дату рождения в трудовой книжке, будет аналогичным. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо отразить, какие именно сведения изменились, и указать документ, послуживший основанием. Как внести исправления в трудовую книжку. Внесение изменений в трудовую книжку должно заверяться подписью работника, вносившего исправления, и печатью работодателя если ее нет, она может отсутствовать.

Если на внутренней стороне первой страницы обложки недостаточно места, то информацию про исправление записи в трудовой книжке можно внести на второй части обложки, указав там необходимые сведения. Исправление неверной записи в трудовой книжке образец возможны во многих случаях, однако стоит отметить, что в некоторых случаях все-таки стоит завести новую книжку работнику. Например, если неверная запись в трудовой книжке допущена с самого начала ее заполнения при заведении трудовой книжки , вместо поиска вариантов, как исправить ошибку, проще завести новую, а испорченный бланк списать.

В данном случае исправления в трудовой книжке делать не стоит. Однако допущенная ошибка может быть обнаружена не сразу. Внести изменения в трудовую книжку при ошибке в таком случае необходимо, даже если она была найдена следующим работодателем.

В данном случае следует поступить аналогично описанному выше внесению исправлений на титульном листе. Как исправить дату рождения в трудовой книжке образец : ошибочную дату аккуратно зачеркнуть необходимо провести одну черту , а рядом написать новые, верные данные.

Сведения о документе, на основании которого и были внесены исправления, необходимо указать на обложке. С исправлением ошибок, внесением актуальной информации на титульном листе мы разобрались. Однако остается еще много случаев, требующих исправлений. Как исправить запись в трудовой книжке, если допущена грамматическая ошибка? Будет зависеть от того, где именно была допущена ошибка. Если такая запись была сделана прошлым работодателем и не были внесены исправления на прошлом месте работы, настоящий работодатель, которым была обнаружена ошибка, может исправить ее сам.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке в таком случае? Это можно сделать, имея на руках документ от предыдущего работодателя, во время работы у которого была допущена ошибка. В графе 4 необходимо указать название документа, основываясь на котором вносится запись.

Если ошибка обнаружена в записи прошлого работодателя, необходимо указать наименование работодателя. Аналогичным образом вносятся исправления в раздел с информацией о работе или награждениях. Стоит обратить внимание, что внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в данном случае нельзя совершать, зачеркивая неверную запись или исправляя ее с помощью текстового корректора.

Можно ли исправлять в трудовой книжке записи, содержащие сокращения? Можно исправлять, если запись с любыми сокращениями слов была сделана после 30 апреля года, а если сокращения есть в ФИО работника или названии компании, то и до указанного срока. Как внести изменения в трудовую книжку в таком случае? Что страшного, если в отчестве работника допущено сокращение? Работодателю необходимо учитывать, что в случае, если исправления в трудовой книжке не будет, у работника могут возникнуть проблемы например, с доказательством принадлежности документа.

Случаются ситуации, когда поторопившись, специалист кадровой службы при заполнении вносит запись с названием предприятия — работодателя не на ту страницу, например, пропустив чистые страницы документа. Изменения в трудовой книжке при ошибке должны быть заверены подписью ответственного за заполнение книжек работника, печатью компании. Пример исправления записи в трудовой книжке будет приведен ниже. Иногда при внесении записей допускаются ошибки в нумерации записей.

Можно ли делать исправления в трудовой книжке, необходимо ли это? Допустим, специалисту- кадровику необходимо сделать запись об увольнении , но он видит, что под номером 3 идет запись об увольнении с прошлого места работы, а под номером 5 запись о приеме на работу. Как правильно делать исправления в трудовой книжке в таком случае? Можно ли продолжить неверную нумерацию или это необходимо исправить?

Затем стоит делать запись об увольнении под следующим верным номером это будет номер 6. А если предыдущие заполняющие не стали делать исправление записей в трудовой и после неверного номера идет уже несколько записей — необходимо ли это исправлять? Если после пропуска номера внесено уже несколько записей, действовать нужно в том же порядке. Если записей под неверными номерами внесено уже очень много, работодатель может решить самостоятельно, делать ли исправление ошибки в трудовой книжке, так как это может привести к путанице.

А если в трудовой книжке обнаружены записи с одинаковыми порядковыми номерами? Например, под номером 3 сделана запись о приеме на работу и под номером 3 запись о переводе.

Довольно часто в трудовой книжке исправление неправильной записи образец приходится вносить, так как различные ошибки встречаются нередко. Внесение исправлений требует аккуратности и внимательности.

Кадровое делопроизводство Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Кадровое делопроизводство Акт приема-передачи трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Правила ведения трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Журнал учета трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Как заверить копию трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Правила заверения трудовых книжек с года — образец.

Кадровое делопроизводство Как отменить запись в трудовой книжке: образец. Кадровое делопроизводство Заявление на копию трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Исправления в больничном листе работодателем. Кадровое делопроизводство Сколько действительна копия трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Правила хранения трудовых книжек.

Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году.

Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году. Больничный лист Процент выплаты больничного в зависимости от стажа. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Экономика и бизнес Нормируемые рекламные расходы. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров.

Трудовые отношения Режим труда и отдыха водителей в году. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Бухгалтерская отчетность Вертикальный и горизонтальный анализ баланса. Пенсионеры Как оформить льготы предпенсионеру. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Как исправить запись в трудовой книжке образец При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Исправления в трудовой книжке (образец)

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже. Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:. Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку.

Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой установлен согласно приложению к постановлению Минтруда N

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:.

Как внести исправления в трудовую книжку: образецы 2019 года

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить?

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Исправления в трудовой книжке вносятся в определенном порядке, о котором порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и.

Как внести исправления в трудовую книжку

Как исправить отчество в трудовой книжке?

Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок.

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
неточное название должности;
пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
сведения об образовании;
наименование профессии или специальности сотрудника;
информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

Указать порядковый номер.
Поставить текущую дату (число, месяц, год).
В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2020

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

Пишет наименование компании.
Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Кто вносит исправления и по каким причинам

Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.

Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.

Неправильное первичное заполнение

Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как исправить ошибку в трудовой книжке в имени, покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. За счет работодателя оплачивается и бланк при его порче не по вине работника.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене. А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Так выглядит образец внесения исправлений в трудовую книжку в 2020 г., если приходится менять вкладыш:

Как исправить неверные персональные данные в трудовой книжке

Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).

Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент были доказательства подлинности новой информации.
Все изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации (пункт 2.3 Инструкции).

Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4 Инструкции).

Так выглядит образец исправления ошибки в трудовой книжке на титульном листе:

Исправления в разделах о работе и награждениях

В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2 Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых, правильных сведений (пункт 30 Правил).

Объясним на примере, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате приема на работу. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается:

«Запись за номером таким-то недействительна».

После этого пишут правильную формулировку. В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2 Инструкции).

Так выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно, в 2020 году:

Примерно так же выглядит образец исправления записи в трудовой книжке, если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровому специалисту следует написать:

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «в прежней должности».

Основанием для указания новых данных является решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.

При изменении формулировки причины увольнения пишут:

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании… (указывается новая формулировка)».

В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2 Инструкции).

Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и он нигде не трудоустроен, он вправе обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения. В таком случае кадровику следует:

в первой имеющейся свободной строке написать наименование организации, чьим представителем он является;
затем признать записи под определенными номерами недействительными, заполняя все четыре графы по общим правилам;
ниже указать верную информацию;
написать должность, указать Ф.И.О. и расписаться, поставить печать.

Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название. В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик пишет (условно):

«Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») с 15.02.2019 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)».

В четвертой графе вписывают реквизиты документа, на основании которого произошло изменение, например, «Решение общего собрания собственников от 13.02.2019». В первых двух графах ничего не пишут.

Кто исправит ошибку

В заключение отметим, что сотрудник может, но не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, за исправлением записей в трудовой книжке. А иногда это просто невозможно – компании уже нет. По заявлению работника изменения вносит ответственное лицо той организации, где он работает в настоящий момент.

Фирма может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Это можно делать на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.) (п. 27 Постановления № 225).

Если организация была ликвидирована, подтверждающие документы следует запрашивать из архивов.

Общий алгоритм действий

Действуют, как правило, по такому алгоритму.

В графе «№ записи» после последней в данном разделе записи указывают последующий порядковый номер.
В графе 2 указывают дату, на которую ошибочная запись признается недействительной. То есть ту дату, когда вносят исправления (число, месяц – двузначные числа, год — четырехзначные).
В графе 3 сначала прописывают «Запись под №___ недействительна». Далее вносят правильную запись.
В графе 4 указывают номер и дату документа, на основании которого вносятся правильные данные. Это могут быть дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо дата и номер документа, на основании которого вносится правильная запись.

А как исправить наименование организации? Ведь она не имеет порядкового номера. При исправлении нужно увязать запись о наименовании и записью о приеме на работу, которая уже имеет порядковый номер. То есть в графе 3 пишут: «Наименование организации и запись за № таким-то считать недействительной», а затем в этой графе пишут правильное наименование организации и запись о приеме еще раз.

Внося в трудовую книжку сведения о работодателе, можно использовать штамп: это не противоречит действующему законодательству. По мнению Роструда, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. При этом необходимо, чтобы на нем были указаны полное и при наличии сокращенное наименование организации (письмо Роструда от 19 августа 2015 г. № 1922-6-1).

Бывают и нестандартные случаи. Так, Минтруд РФ в письме от 1 ноября 2018 г. № 14-0/В-868 рассмотрел ситуацию.

Организация обнаружила, что в трудовой книжке работника предыдущий работодатель внес наименование организации посредством штампа, но в оттиске не читается одно слово из названия. Можно ли дописать пропущенное слово?

Заметим, что штамп с наименованием организации приравнивается к записи в трудовой книжке, если он содержит полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (п. 3.1 Инструкции).

Но чтобы исправить ошибку, возникшую из-за нечеткого оттиска, дописывать в него недостающий текст не следует.

Просто, признавая эту запись недействительной, в графе 3 раздела «Сведения о работе» нужно написать: «Оттиск штампа с наименованием организации такой-то и запись за № таким-то считать недействительной». А все остальное делается в общем порядке.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2020, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

при первичном заполнении были допущены ошибки;
из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
замазан или нечетко виден номер документа;
в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Добрый день!
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями)
III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.
Дубликат трудовой книжки
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Рабочих листов по английскому

«Друг только что рассказал мне о вашем веб-сайте. Так много замечательных материалов! Я уверен, что буду часто использовать их, когда начнется школа. Спасибо за предоставление этого замечательного ресурса». — Энн Мари Г., Уилмингтон, Северная Каролина. 02.08.12

EnglishForEveryone.org — это ваш ресурс для распечатываемых рабочих листов на английском языке. Слева на этой странице вы найдете указатель, содержащий сотни качественных учебных материалов. Чтобы открыть файл PDF для печати, просто щелкните по выбранной теме, а затем выберите нужный рабочий лист по ссылкам на этой странице.Вы можете использовать любые материалы на этом веб-сайте без разрешения, при условии соблюдения нашей строгой политики в отношении авторских прав. Если вы хотите поблагодарить нас, расскажите своим друзьям об этом веб-сайте и подумайте о том, чтобы сделать ссылку на наши веб-страницы (см. Наши Условия использования, чтобы узнать, как это сделать). Мы ценим ваш интерес и поддержку и надеемся, что наши материалы будут полезны для использования в классе или дома.

Начальная школа (K-12), общеобразовательная школа (GED), английский как второй язык (ESL), и все, кто хочет улучшить свои знания английского языка, должны иметь возможность воспользоваться этим веб-сайтом.Мы предлагаем широкий выбор точных и кратких ресурсов по развитию навыков, ориентированных на разные уровни способностей. Мы надеемся, что вы найдете наши ресурсы визуально привлекательными, простыми, легкими для поиска и способными передать суть английского языка. Для доступа к этим ресурсам регистрация не требуется. Наши распечатываемые рабочие листы и интерактивные викторины постоянно тестируются и уточняются в классе, чтобы сделать их максимально понятными и плавными. Каждый рабочий лист составлен таким образом, чтобы максимально использовать пространство страницы, экономя бумагу на принтере / копировальном аппарате.

Интернет казался лучшей платформой для запуска англоязычных ресурсов такого типа из-за его и широкой доступности. Простой дисплей и понятная структура навигации веб-сайта упрощают понимание для начинающих пользователей и новичков, говорящих по-английски. Хотя этот веб-сайт создан, чтобы быть максимально полезным для учащихся, учителя и родители могут счесть его особенно полезным. Мы надеемся, что вы сможете найти ресурсы, подходящие для использования в классе, или расширить свое знакомство с определенным аспектом английского языка с минимальными усилиями.

EnglishForEveryone является аффилированным лицом с Read Theory и English Maven — отличными сайтами для онлайн-информационных практических викторин. Если у вас есть какие-либо вопросы / комментарии относительно любого из этих веб-сайтов, не стесняйтесь размещать сообщение на нашей доске сообщений или связаться с представителем EnglishForEveryone напрямую по нашему адресу электронной почты: [email protected].

1.2 Ввод, редактирование и управление данными — начало Excel, первое издание

Цели обучения

Узнайте, как вводить данные в рабочий лист.
Узнайте, как редактировать данные на листе.
Изучите, как используется автозаполнение при вводе данных.
Узнайте, как удалять данные с листа и использовать команду «Отменить».
Узнайте, как настроить ширину столбцов и высоту строк на листе.
Узнайте, как скрыть столбцы и строки на листе.
Узнайте, как вставлять столбцы и строки в рабочий лист.
Узнайте, как удалять столбцы и строки с листа.
Узнайте, как перемещать данные в разные места на листе.

В этом разделе мы начнем разработку рабочей книги, показанной на рис. 1.1 . . Навыки, описанные в этом разделе, обычно используются на ранних этапах разработки одного или нескольких рабочих листов в книге.

Вы начнете создавать рабочую книгу, показанную на рис. 1.1 , , вручную вводя данные в рабочий лист. Следующие шаги объясняют, как заголовки столбцов в строке 2 вводятся на листе:

Щелкните ячейку A2 на листе.
Введите слово Месяц .
Нажмите кнопку СТРЕЛКА ВПРАВО. Это введет слово в ячейку A2 и активирует следующую ячейку справа.
Введите Штучные продажи и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.
Повторите шаг 4 для слов Средняя цена , а затем еще раз для долларов продаж .

Рисунок 1.15 показывает, как ваш рабочий лист должен выглядеть после того, как вы напечатали заголовки столбцов в строке 2.Обратите внимание, что слово Цена в ячейке C2 не отображается. Это связано с тем, что столбец слишком узкий, чтобы вместить введенную вами запись. В следующем разделе мы рассмотрим методы форматирования, чтобы исправить эту проблему.

Рисунок 1.15 Ввод заголовков столбцов в рабочий лист

Проверка целостности

Заголовки столбцов

Очень важно включить заголовки столбцов, которые точно описывают данные в каждом столбце рабочего листа. В профессиональной среде вы, вероятно, будете делиться книгами Excel с коллегами.Хорошие заголовки столбцов уменьшают вероятность того, что кто-то неверно истолкует данные, содержащиеся в таблице, что может привести к дорогостоящим ошибкам в зависимости от вашей карьеры.

Щелкните местоположение ячейки B3.
Введите число 2670 и нажмите клавишу ENTER. После нажатия клавиши ENTER активируется ячейка B4. Использование клавиши ENTER — эффективный способ ввода данных вертикально вниз по столбцу.
Введите следующие числа в ячейки с B4 по B14: 2160 , 515, 590, 1030, 2875, 2700, 900, 775, 1180, 1800 и 3560 .
Щелкните местоположение ячейки C3.
Введите число 9,99 и нажмите клавишу ENTER.
Введите следующие числа в ячейки с C4 по C14: 12,49, 14,99, 17,49, 14,99, 12,49, 9,99, 19,99, 19,99, 19,99, 17,49 и 14,99 .
Активировать местоположение ячейки D3.
Введите число 26685 и нажмите клавишу ENTER.
Введите следующие числа в ячейки с D4 по D14: 26937, 7701, 10269, 15405, 35916, 26937, 17958, 15708, 23562, 31416 и 53370 .
Когда закончите, убедитесь, что введенные вами данные соответствуют Рисунок 1.16 .

Почему?

Избегайте форматирования символов при вводе чисел

При вводе чисел на лист Excel лучше избегать добавления каких-либо символов форматирования, таких как знаки доллара и запятые. Хотя Excel позволяет добавлять эти символы при вводе чисел, это замедляет процесс ввода данных. Более эффективно использовать функции форматирования Excel, чтобы добавлять эти символы к числам после того, как вы введете их на лист.

Проверка целостности

Ввод данных

Очень важно тщательно вычитывать свой рабочий лист, особенно когда вы ввели числа. Перенос чисел при ручном вводе данных в рабочий лист — распространенная ошибка. Например, число 563 можно заменить на 536. Такие ошибки могут серьезно нарушить целостность вашей книги.

Проверка целостности

Рисунок 1.16 показывает, как ваш рабочий лист должен выглядеть после ввода данных.Внимательно проверьте свои числа, чтобы убедиться, что они точно введены в рабочий лист.

Рисунок 1.16 Завершенный ввод данных для столбцов B, C и D

Данные, введенные в ячейку, можно изменить, дважды щелкнув местоположение ячейки или используя панель формул. Возможно, вы заметили, что, когда вы вводили данные в ячейку, введенные вами данные появлялись на панели формул. Панель формул можно использовать для ввода данных в ячейки, а также для редактирования данных, которые уже существуют в ячейке.Следующие шаги представляют собой пример ввода и последующего редактирования данных, которые были введены в ячейку:

Щелкните ячейку A15 на листе Sheet1.
Введите сокращение Tot и нажмите клавишу ENTER.
Щелкните ячейку A15.
Переместите указатель мыши на панель формул. Вы увидите, как указатель превратится в курсор. Переместите курсор в конец аббревиатуры Tot и щелкните левой кнопкой мыши.
Введите буквы al , чтобы завершить слово Всего.
Щелкните галочку слева от строки формул (см. , рис. 1.17, ). Это внесет изменение в ячейку.
Рисунок 1.17 Использование панели формул для редактирования и ввода данных
Дважды щелкните ячейку A15.
Добавьте пробел после слова Total и введите слово Sales .
Нажмите клавишу ENTER.

Сочетания клавиш

Редактирование данных в ячейке

Активируйте ячейку, которую нужно отредактировать, и нажмите клавишу F2 на клавиатуре.

Функция автозаполнения — ценный инструмент при ручном вводе данных в рабочий лист. Эта функция имеет множество применений, но она наиболее полезна, когда вы вводите данные в определенной последовательности, например числа 2, 4, 6, 8 и т. Д., Или нечисловые данные, такие как дни недели или месяцы год. Следующие шаги демонстрируют, как можно использовать автозаполнение для ввода месяцев года в столбец A:

Щелкните ячейку A3 на листе Sheet1.
Введите слово Январь и нажмите клавишу ENTER.
Снова активируйте ячейку A3.
Переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки A3. В этом углу клетки вы увидите небольшой квадрат; это называется маркером заливки (см. , рис. 1.18, ). Когда указатель мыши приближается к маркеру заливки, белый блок плюс знак превратится в черный знак плюса.

Рисунок 1.18 Ручка заполнения

Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите маркер заливки в ячейку A14. Обратите внимание, что поле подсказки Auto Fill указывает, какой месяц будет помещен в каждую ячейку (см. Рисунок 1.19 ). Отпустите левую кнопку мыши, когда в поле с подсказками появится надпись «Декабрь».

Рисунок 1.19 Использование автозаполнения для ввода месяцев года

После того, как вы отпустите левую кнопку мыши, все двенадцать месяцев года должны появиться в диапазоне ячеек A3: A14, как показано на рис. 1.20 . Вы также увидите кнопку «Параметры автозаполнения». Нажав эту кнопку, вы получите несколько вариантов вставки данных в группу ячеек.

Рисунок 1.20. Кнопка параметров автозаполнения

Нажмите кнопку «Параметры автозаполнения».
Щелкните опцию Копировать ячейки. Это изменит месяцы в диапазоне от A4: A14 до января.
Еще раз нажмите кнопку «Параметры автозаполнения».
Щелкните параметр «Заполнить месяцы», чтобы вернуть месяцы года в диапазон ячеек A4: A14. Опция Fill Series даст тот же результат.

Существует несколько методов удаления данных с листа, некоторые из которых показаны здесь. В каждом методе вы используете команду «Отменить». Это полезная команда на случай, если вы по ошибке удалите данные со своего рабочего листа.Следующие шаги демонстрируют, как можно удалить данные из ячейки или диапазона ячеек:

Щелкните ячейку C2, наведя указатель мыши на ячейку и щелкнув левой кнопкой мыши.
Нажмите клавишу DELETE на клавиатуре. Это удаляет содержимое ячейки.
Выделите диапазон C3: C14, наведя указатель мыши на ячейку C3. Затем щелкните левой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши вниз к ячейке C14.
Наведите указатель мыши на маркер заливки.Вы увидите, как белый блок плюс знак сменится на черный знак плюса.
Щелкните и перетащите указатель мыши до ячейки C3 (см. Рисунок 1.21 ). Отпустите кнопку мыши. Содержимое в диапазоне C3: C14 будет удалено.

Рисунок 1.21 Использование автозаполнения для удаления содержимого ячейки

Нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа (см. Рисунок 1.2 ). Это должно заменить данные в диапазоне C3: C14.
Снова нажмите кнопку «Отменить». Это должно заменить данные в ячейке C2.

Сочетания клавиш

Отменить команду

Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите букву Z на клавиатуре.
Выделите диапазон C2: C14, наведя указатель мыши на ячейку C2. Затем щелкните левой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши вниз к ячейке C14.
Нажмите кнопку «Очистить» на вкладке «Главная» ленты, которая находится рядом с группой команд «Ячейки» (см. Рисунок 1.22. ). Откроется раскрывающееся меню, содержащее несколько параметров для удаления или очистки данных из ячейки.Обратите внимание, что у вас также есть параметры для очистки только форматов в ячейке или гиперссылок в ячейке.
Щелкните опцию Очистить все. Это удаляет данные в диапазоне ячеек.
Нажмите кнопку «Отменить». Это заменяет данные в диапазоне C2: C14.

Рисунок 1.22 Раскрывающееся меню очистки команд

Есть несколько записей на листе, которые кажутся обрезанными. Например, последнюю букву слова «сентябрь» нельзя увидеть в ячейке A11. Это потому, что столбец слишком узкий для этого слова.Столбцы и строки на листе Excel можно настроить в соответствии с данными, вводимыми в ячейку. Следующие шаги объясняют, как настроить ширину столбцов и высоту строк на листе:

Поместите указатель мыши между столбцом A и столбцом B на листе Sheet1, как показано на рис. 1.23 . Вы увидите, как белый блок плюс знак превращается в двойные стрелки.
Щелкните и перетащите столбец вправо, чтобы можно было увидеть все слово сентябрь в ячейке A11.При перетаскивании столбца вы увидите поле подсказки ширины столбца. В этом поле отображается количество символов, которые уместятся в столбце с использованием 11-точечного шрифта Calibri, который является настройкой по умолчанию для шрифта / размера.
Отпустите левую кнопку мыши.

Рисунок 1.23 Регулировка ширины столбца

Вы можете обнаружить, что использование метода «щелкни и перетащи» неэффективно, если вам нужно установить определенную ширину символа для одного или нескольких столбцов. Шаги с 1 по 6 иллюстрируют второй метод настройки ширины столбцов при использовании определенного количества символов:

Щелкните любую ячейку в столбце A, наведя указатель мыши на ячейку и щелкнув левой кнопкой мыши.Вы можете выделить ячейки в нескольких столбцах, если вы устанавливаете одинаковую ширину символа для нескольких столбцов.
На вкладке «Главная» ленты щелкните левой кнопкой мыши кнопку «Формат» в группе «Ячейки».
В раскрывающемся меню выберите параметр «Ширина столбца». Откроется диалоговое окно «Ширина столбца».
Введите число 13 и нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Ширина столбца. Это установит для столбца A эту ширину символа (см. , рисунок 1.24 ).
Еще раз переместите указатель мыши между столбцом A и столбцом B, чтобы отобразился указатель с двойной стрелкой, а затем дважды щелкните, чтобы активировать функцию AutoFit. Эта функция регулирует ширину столбца на основе самой длинной записи в столбце.
Используйте диалоговое окно «Ширина столбца» (шаг 6 выше), чтобы установить ширину на 13.

Рисунок 1.24 Диалоговое окно ширины столбца

Сочетания клавиш

Ширина колонны

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре, затем по очереди нажимайте буквы H, O и W.

Шаги с 1 по 4 демонстрируют, как настроить высоту строки, что аналогично настройке ширины столбца:

Щелкните ячейку A15, наведя указатель мыши на ячейку и щелкнув левой кнопкой мыши.
На вкладке «Главная» ленты щелкните левой кнопкой мыши кнопку «Формат» в группе «Ячейки».
В раскрывающемся меню выберите параметр «Высота строки». Это откроет диалоговое окно «Высота строки».
Введите число 24 и нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Высота строки.Это установит высоту строки 15 в 24 точки. Пункт эквивалентен приблизительно 1/72 дюйма. Эта корректировка высоты строки была сделана, чтобы создать пространство между итогами для этого рабочего листа и остальными данными.

Сочетания клавиш

Высота ряда

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре, затем по очереди нажимайте буквы H, O и H.

Рисунок 1.25 показывает внешний вид рабочего листа после корректировки столбца A и строки 15.

Рисунок 1.25. Данные о продажах GMW с скорректированными столбцами A и 15.

Повышение квалификации

Регулировка столбцов и рядов

Активируйте хотя бы одну ячейку в настраиваемой строке или столбце.
Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
Нажмите кнопку «Форматировать» в группе «Ячейки».
В раскрывающемся меню выберите «Высота строки» или «Ширина столбца».
Введите высоту строки в точках или ширину столбца в символах в диалоговом окне.
Щелкните кнопку ОК.

Помимо настройки столбцов и строк на листе, вы также можете скрыть столбцы и строки. Это полезный метод улучшения внешнего вида рабочего листа, содержащего данные, которые не нужно отображать. Эти функции будут продемонстрированы с помощью книги данных о продажах GMW. Однако для этого рабочего листа нет необходимости иметь скрытые столбцы или строки. Здесь эти навыки будут использоваться только в демонстрационных целях.

Щелкните ячейку C1 на листе Sheet1, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
Нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная» ленты.
Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать» в раскрывающемся меню. Это откроет подменю опций.
Щелкните опцию Hide Columns в подменю опций (см. Рисунок 1.26 ). Это скроет столбец C.

Фигура 1.26 Скрыть и показать подменю

Сочетания клавиш

Скрытие столбцов

Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите цифру 0 на клавиатуре.

Рисунок 1.27 показывает книгу со столбцом C, скрытым на листе Sheet1. Вы можете сказать, что столбец скрыт, по отсутствующей букве C.

Рисунок 1.27 Скрытый столбец

Чтобы показать столбец, выполните следующие действия:

Выделите диапазон B1: D1, активировав ячейку B1, щелкнув и перетащив в ячейку D1.
Нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная» ленты.
Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать» в раскрывающемся меню.
Щелкните параметр «Показать столбцы» в подменю параметров. Столбец C теперь будет виден на листе.

Сочетания клавиш

Отображение столбцов

Выделите ячейки по обе стороны от скрытых столбцов, затем удерживайте клавиши CTRL и SHIFT, одновременно нажимая клавишу закрывающих скобок ()) на клавиатуре.

Следующие шаги демонстрируют, как скрыть строки, что аналогично скрытию столбцов:

Щелкните ячейку A3 на листе Sheet1, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
Нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная» ленты.
Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать» в раскрывающемся меню. Это откроет подменю опций.
Щелкните опцию Hide Rows в подменю опций.Это скроет строку 3.

Сочетания клавиш

Скрытие строк

Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите клавишу с цифрой 9 на клавиатуре.

Чтобы показать строку, выполните следующие действия:

Выделите диапазон A2: A4, активировав ячейку A2, щелкнув и перетащив в ячейку A4.
Нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная» ленты.
Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать» в раскрывающемся меню.
Щелкните параметр «Показать строки» в подменю параметров. Строка 3 теперь будет видна на листе.

Сочетания клавиш

Показать строки

Выделите ячейки над и под скрытой строкой (строками), затем, удерживая нажатой клавишу CTRL и клавишу SHIFT, нажмите клавишу открытой круглой скобки (() на клавиатуре.

Проверка целостности

Скрытые строки и столбцы

В большинстве профессий профессионалы обычно используют книги Excel, разработанные коллегой.Прежде чем использовать книгу, разработанную кем-то другим, всегда проверяйте наличие скрытых строк и столбцов. Вы можете быстро увидеть, скрыта ли строка или столбец, если номер строки или буква столбца отсутствует.

Повышение квалификации

Скрытие столбцов и строк

Активируйте хотя бы одну ячейку в строке (ах) или столбце (ах), которые вы скрываете.
Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
Нажмите кнопку «Форматировать» в группе «Ячейки».
Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать».
Щелкните параметр «Скрыть строки» или «Скрыть столбцы».

Повышение квалификации

Отображение столбцов и строк

Выделите ячейки выше и ниже скрытых строк или слева и справа от скрытых столбцов.
Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
Нажмите кнопку «Форматировать» в группе «Ячейки».
Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать».
Щелкните параметр «Показать строки» или «Показать столбцы».

Использование книг Excel, созданных другими пользователями, — очень эффективный способ работы, поскольку он избавляет от необходимости создавать рабочие листы данных с нуля. Однако вы можете обнаружить, что для достижения своих целей вам необходимо добавить дополнительные столбцы или строки данных. В этом случае вы можете вставить в рабочий лист пустые столбцы или строки. Следующие шаги демонстрируют, как это сделать:

Щелкните ячейку C1 на листе Sheet1, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
Щелкните стрелку вниз на кнопке «Вставить» на вкладке «Главная» ленты (см. Рисунок 1.28 ).
Рисунок 1.28 Кнопка вставки (стрелка вниз)
В раскрывающемся меню выберите пункт «Вставить столбцы листа» (см. Рисунок 1.29. ). Слева от столбца C будет вставлен пустой столбец. Содержимое, которое ранее было в столбце C, теперь отображается в столбце D. Обратите внимание, что столбцы всегда вставляются слева от активированной ячейки.
Рисунок 1.29 Вставить раскрывающееся меню
Сочетания клавиш
Вставка столбцов
- Нажмите клавишу ALT, а затем по очереди буквы H, I и C. Слева от активированной ячейки будет вставлен столбец.
Щелкните ячейку A3 на листе Sheet1 , наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
Щелкните стрелку вниз на кнопке Вставить на вкладке Главная ленты (см. Рисунок 1.28 ).
В раскрывающемся меню выберите пункт «Вставить строки листа» (см. Рисунок 1.29. ). Пустая строка будет вставлена над строкой 3. Содержимое, которое раньше было в строке 3, теперь отображается в строке 4. Обратите внимание, что строки всегда вставляются над активированной ячейкой.

Сочетания клавиш

Вставка строк

Нажмите клавишу ALT, а затем по очереди буквы H, I и R. Строка будет вставлена над активированной ячейкой.

Повышение квалификации

Вставка столбцов и строк

Активируйте ячейку справа от желаемого пустого столбца или под желаемой пустой строкой.
Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
Щелкните стрелку вниз на кнопке «Вставить» в группе «Ячейки».
Выберите параметр «Вставить столбцы листа» или «Вставить строки листа».

После того, как данные введены в рабочий лист, у вас есть возможность переместить их в другое место.Следующие шаги демонстрируют, как переместить данные в разные места на листе:

Выделите диапазон D2: D15, активировав ячейку D2, щелкнув и перетащив вниз до ячейки D15.
Подведите указатель мыши к левому краю ячейки D2. Вы увидите, что белый блок со знаком плюс изменится на крестообразные стрелки (см. Рисунок 1.30 ). Это означает, что вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши и перетащить данные в новое место.
Рисунок 1.30 Перемещение данных
Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши на ячейку C2.
Отпустите левую кнопку мыши. Теперь данные отображаются в столбце C.
Нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа. Это перемещает данные обратно в столбец D.

Проверка целостности

Перемещение данных

Перед перемещением данных на листе убедитесь, что вы определили все компоненты, принадлежащие перемещаемой серии. Например, если вы перемещаете столбец данных, убедитесь, что заголовок столбца включен. Кроме того, перед перемещением столбца убедитесь, что все значения выделены.

Может потребоваться удалить целые столбцы или строки данных с листа. Такая необходимость может возникнуть, если вам нужно удалить пустые столбцы или строки с рабочего листа или столбцы и строки, содержащие данные. Методы удаления содержимого ячеек были рассмотрены ранее и могут использоваться для удаления ненужных данных. Однако, если вам не нужна пустая строка или столбец в книге, вы можете удалить их, выполнив следующие действия:

Щелкните ячейку A3, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
Щелкните стрелку вниз на кнопке «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» ленты.
В раскрывающемся меню выберите пункт «Удалить строки листа» (см. Рисунок 1.31 ). Это удаляет строку 3 и перемещает все данные (ниже строки 2) на листе на одну строку вверх.
Сочетания клавиш
Удаление строк
- Нажмите клавишу ALT, а затем по очереди буквы H, D и R. Строка с активированной ячейкой будет удалена.
Рисунок 1.31 Выпадающее меню Удалить
Щелкните ячейку C1, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
Щелкните стрелку вниз на кнопке «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» ленты.
В раскрывающемся меню выберите пункт «Удалить столбцы листа» (см. , рис. 1.31, ). Это удаляет столбец C и сдвигает все данные на листе (справа от столбца B) на один столбец влево.
Сохраните изменения в своей книге, нажав кнопку Сохранить на ленте «Главная»; или выбрав опцию Сохранить в меню Файл.

Сочетания клавиш

Удаление столбцов

Нажмите клавишу ALT, а затем по очереди буквы H, D и C. Столбец с активированной ячейкой будет удален.

Повышение квалификации

Удаление столбцов и строк

Активируйте любую удаляемую ячейку в строке или столбце.
Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
Щелкните стрелку вниз на кнопке «Удалить» в группе «Ячейки».
Щелкните либо Удалить столбцы листа, либо параметр Удалить строки листа.

Основные выводы

Заголовки столбцов должны использоваться на листе и должны точно описывать данные, содержащиеся в каждом столбце.
Использование символов, таких как знаки доллара, при вводе чисел в рабочий лист может замедлить процесс ввода данных.
Рабочие листы должны быть тщательно вычитаны, если данные были введены вручную.
Команда «Отменить» — ценный инструмент для восстановления данных, удаленных с рабочего листа.
При использовании рабочего листа, который был разработан кем-то другим, внимательно ищите скрытые столбцы или строки.

Адаптировано Барбарой Лейв из серии статей «Как использовать Microsoft Excel: Карьера на практике», адаптировано The Saylor Foundation без указания авторства по запросу первоначального создателя или лицензиата работы и под лицензией CC BY-NC-SA 3.0.

Обнаружение ошибок в формулах — служба поддержки Office

Убедитесь, что вы	Дополнительная информация
Начинать каждую функцию со знаком равенства (=)	Если вы опустите знак равенства, то, что вы вводите, может отображаться как текст или как дата.Например, если вы введете СУММ (A1: A10) , Excel отобразит текстовую строку СУММ (A1: A10) и не выполнит вычисления. Если вы наберете 11/2 , Excel отобразит дату 2 ноября (при условии, что формат ячейки — Общий ) вместо деления 11 на 2.
Соответствует всем открывающим и закрывающим круглым скобкам	Убедитесь, что все круглые скобки являются частью соответствующей пары (открывающая и закрывающая).Когда вы используете функцию в формуле, важно, чтобы каждая скобка находилась в правильном положении, чтобы функция работала правильно. Например, формула *= ЕСЛИ (B5 <0), «Недействительно», B5 1.05) не будет работать, потому что есть две закрывающие круглые скобки и только одна открывающая скобка, тогда как каждая должна быть только по одной. Формула должна выглядеть так: = ЕСЛИ (B5 <0, «Недействительно», B5 * 1.05)** .
Используйте двоеточие для обозначения диапазона	Когда вы ссылаетесь на диапазон ячеек, используйте двоеточие (:), чтобы отделить ссылку на первую ячейку в диапазоне и ссылку на последнюю ячейку в диапазоне.Например, = СУММ (A1: A5) , а не = СУММ (A1 A5) , что вернет #NULL! Ошибка.
Введите все необходимые аргументы	У некоторых функций есть обязательные аргументы. Также убедитесь, что вы не ввели слишком много аргументов.
Введите правильный тип аргументов	Некоторые функции, например СУММ , требуют числовых аргументов.Другие функции, такие как REPLACE , требуют текстового значения по крайней мере для одного из своих аргументов. Если вы используете неверный тип данных в качестве аргумента, Excel может вернуть неожиданные результаты или отобразить ошибку.
Гнездо не более 64 функций	Вы можете ввести или вложить не более 64 уровней функций в функцию.
Заключите другие имена листов в одинарные кавычки	Если формула относится к значениям или ячейкам на других листах или книгах, а имя другой книги или рабочего листа содержит пробелы или небуквенные символы, вы должны заключить его имя в одинарные кавычки (‘), например =’ Ежеквартально Данные ‘! D3 или =’ 123 ‘! A1 .
Поместите восклицательный знак (!) После имени листа, когда вы ссылаетесь на него в формуле	Например, чтобы вернуть значение из ячейки D3 на листе с именем «Квартальные данные» в той же книге, используйте следующую формулу: = «Квартальные данные»! D3 .
Включить путь к внешним книгам	Убедитесь, что каждая внешняя ссылка содержит имя книги и путь к ней. Ссылка на книгу включает имя книги и должна быть заключена в квадратные скобки ([ Workbookname.xlsx ]). Ссылка также должна содержать имя рабочего листа в книге. Если книга, на которую вы хотите сослаться, не открыта в Excel, вы все равно можете включить ссылку на нее в формулу. Вы указываете полный путь к файлу, как в следующем примере: = ROWS (‘C: \ My Documents \ [Q2 Operations.xlsx] Продажи! A1: A8) . Эта формула возвращает количество строк в диапазоне, который включает ячейки от A1 до A8 в другой книге (8). Примечание: Если полный путь содержит символы пробела, как в предыдущем примере, вы должны заключить путь в одинарные кавычки (в начале пути и после имени рабочего листа, перед восклицательным знаком).
Ввод чисел без форматирования	Не форматируйте числа при вводе их в формулы.Например, если значение, которое вы хотите ввести, составляет 1000 долларов, введите в формулу 1000 . Если вы вводите запятую как часть числа, Excel обрабатывает ее как символ-разделитель. Если вы хотите, чтобы числа отображались так, чтобы в них отображались разделители тысяч или миллионов или символы валюты, отформатируйте ячейки после ввода чисел. Например, если вы хотите добавить 3100 к значению в ячейке A3, и вы вводите формулу = СУММ (3,100, A3) , Excel складывает числа 3 и 100, а затем добавляет эту сумму к значению из A3, вместо добавления 3100 к A3, что будет = SUM (3100, A3) .Или, если вы введете формулу = ABS (-2,134), Excel отобразит ошибку, потому что функция ABS принимает только один аргумент: = ABS (-2134) .

Как отслеживать изменения в Excel

В руководстве показано, как отслеживать изменения в Excel: выделять изменения на экране, вносить изменения в список на отдельном листе, принимать и отклонять изменения, а также отслеживать последнюю измененную ячейку.

При совместной работе над книгой Excel вы можете отслеживать внесенные в нее изменения.Это может быть особенно полезно, когда документ почти готов, а ваша команда вносит последние изменения.

На распечатанной копии вы можете отмечать правки красной ручкой. В файле Excel вы можете просмотреть, принять или отклонить изменения в электронном виде с помощью специально разработанной для этого функции отслеживания изменений. Кроме того, вы можете отслеживать последние изменения с помощью окна просмотра.

Отслеживание изменений в Excel — основы

Используя встроенную функцию отслеживания изменений в Excel, вы можете легко просматривать свои правки непосредственно на редактируемом листе или на отдельном листе, а затем принимать или отклонять каждое изменение по отдельности или все изменения одновременно.Чтобы использовать функцию отслеживания в Excel наиболее эффективно, вам следует запомнить несколько моментов.

1. Отслеживание изменений доступно только в общих книгах

Функция отслеживания изменений в

Excel работает только в общих книгах. Таким образом, всякий раз, когда вы включаете отслеживание в Excel, книга становится общей, а это означает, что несколько пользователей могут вносить свои изменения одновременно. Звучит здорово, но у совместного использования файла есть и свои недостатки. Не все функции Excel полностью поддерживаются в общих книгах, включая условное форматирование, проверку данных, сортировку и фильтрацию по формату, объединение ячеек и многие другие.Для получения дополнительной информации см. Наше руководство по общей книге Excel.

2. Отслеживание изменений нельзя использовать в книгах, содержащих таблицы

Если кнопка «Отслеживать изменения» недоступна (неактивна) в вашем Excel, скорее всего, ваша книга содержит одну или несколько таблиц или карт XML, которые не поддерживаются в общих книгах. В этом случае преобразуйте таблицы в диапазоны и удалите карты XML.

3. Отменить изменения в Excel

невозможно.

В Microsoft Excel вы не можете вернуть лист назад во времени, отменив изменения, как в Microsoft Word.Функция отслеживания изменений в Excel — это, скорее, файл журнала, в котором записывается информация об изменениях, внесенных в книгу. Вы можете вручную просмотреть эти изменения и выбрать, какие из них сохранить, а какие отменить.

4. Не все изменения отслеживаются в Excel

Excel не отслеживает каждое изменение. Любые изменения, которые вы вносите в значения ячеек, отслеживаются, но некоторые другие изменения, такие как форматирование, скрытие / отображение строк и столбцов, пересчет формул, не отслеживаются.

5. По умолчанию история изменений хранится 30 дней

По умолчанию Excel хранит историю изменений в течение 30 дней.Если вы откроете отредактированную книгу, скажем, за 40 дней, вы увидите историю изменений за все 40 дней, но только до тех пор, пока вы не закроете книгу. После закрытия книги все изменения старше 30 дней исчезнут. Однако можно изменить количество дней для хранения истории изменений.

Как отслеживать изменения в Excel

Теперь, когда вы знаете основы отслеживания изменений в Excel, давайте поговорим о том, как включить и использовать эту функцию в ваших таблицах.

Включение функции отслеживания изменений в Excel

Чтобы просмотреть изменения, внесенные в данную книгу вами или другими пользователями, выполните следующие действия:

На вкладке Review в группе Changes нажмите кнопку Track Changes , а затем выберите Highlight Changes… .
В диалоговом окне Highlight Changes выполните следующие действия:
- Проверить Отслеживать изменения во время редактирования. Это также дает доступ к вашей книге. ящик
- Под Выделите, что изменяет , выберите желаемый период времени в поле Когда и чьи изменения вы хотите видеть в поле Who (на снимке экрана ниже показаны настройки по умолчанию).
- Выберите опцию Выделить изменения на экране .
- Нажмите ОК .
Если будет предложено, разрешите Excel сохранить вашу книгу, и все готово!

Excel будет выделять правки, внесенные разными пользователями, разными цветами, как показано в следующем разделе. Любые новые изменения будут выделяться по мере ввода.

Наконечник. Если вы включаете отслеживание изменений в Excel в общей книге (на что указывает слово [Shared], добавленное к имени книги), изменения списка на новом листе также будут доступны.Вы также можете установить это поле, чтобы просмотреть полную информацию о каждом изменении на отдельном листе.

Выделить изменения на экране

При выборе Выделить изменения на экране Microsoft Excel закрашивает буквы столбцов и номера строк, в которых были сделаны изменения, темно-красным цветом. На уровне ячейки изменения, внесенные разными пользователями, отмечены разными цветами — цветной границей ячейки и маленьким треугольником в верхнем левом углу. Чтобы получить дополнительную информацию о конкретном изменении, просто наведите указатель мыши на ячейку:

Просмотреть историю отслеживаемых изменений на отдельном листе

Помимо выделения изменений на экране, вы также можете просмотреть список изменений на отдельном листе.Для этого выполните следующие действия:

Поделитесь книгой.
Для этого перейдите на вкладку Review > Changes group, нажмите кнопку Share Workbook , а затем установите флажок Разрешить изменения более чем одним пользователем одновременно . Более подробные инструкции см. В разделе Как поделиться книгой в Excel.
Включите функцию отслеживания изменений в Excel ( Просмотр > Отслеживание изменений > Выделить изменения ).
В диалоговом окне Highlight Changes настройте Highlight, который изменяет поля (на снимке экрана ниже показаны рекомендуемые настройки), выберите List changes в новом поле листа и нажмите OK.

Здесь будут перечислены все отслеживаемые изменения на новом листе, который называется листом History , который показывает много деталей о каждом изменении, включая то, когда оно было сделано, кто его сделал, какие данные были изменены, было ли изменение сохранено или нет.

конфликтующих изменений (т. Е. Различных изменений, внесенных в одну и ту же ячейку разными пользователями), которые были сохранены, имеют значение Won в столбце Action Type . Цифры в столбце Losing Action относятся к соответствующим номерам действий с информацией о конфликтующих изменениях, которые были отменены. В качестве примера см. Действие № 5 (Выиграно) и действие № 2 (Поражение) на скриншоте ниже:

Советы и примечания:

На листе истории отображается только сохраненных изменений , поэтому обязательно сохраните свою недавнюю работу (Ctrl + S) перед использованием этой опции.
Если лист истории не содержит всех изменений , внесенных в книгу, выберите Все в поле Когда , а затем снимите флажки Кто и Где .
Чтобы удалить лист истории из книги, либо снова сохраните книгу, либо снимите флажок «Список изменений на новом листе» в диалоговом окне «Выделить изменения» .
Если вы хотите, чтобы изменения трека Excel выглядели как изменения трека Word, i.е. удаленные значения, отформатированные с помощью зачеркивания до , вы можете использовать этот макрос, опубликованный в блоге группы поддержки Microsoft Excel.

Принять или отклонить изменения

Чтобы принять или отклонить изменения, сделанные разными пользователями, перейдите на вкладку Просмотр > группа Изменения и щелкните Отслеживание изменений > Принять / отклонить изменения .

В диалоговом окне Select Changes to Accept or Reject настройте следующие параметры, а затем нажмите OK :

В списке Когда выберите либо Еще не рассмотрено, , либо С даты .
В списке Who выберите пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть ( Все , Все, кроме меня или конкретный пользователь ) .
Очистите поле Где .

Excel покажет вам изменения одно за другим, и вы нажмете Принять или Отклонить , чтобы сохранить или отменить каждое изменение по отдельности.

Если в одну ячейку было внесено несколько изменений, вам будет задан вопрос, какие из изменений вы хотите сохранить:

Кроме того, вы можете нажать Принять все или Отклонить все , чтобы одобрить или отменить все изменения за один раз.

Примечание. Даже после принятия или отклонения отслеживаемых изменений они все равно будут выделены в вашей книге. Чтобы полностью удалить их, отключите параметр «Отслеживать изменения в Excel».

Установить, как долго хранить историю изменений

По умолчанию Excel хранит историю изменений в течение 30 дней и безвозвратно стирает все старые изменения. Чтобы сохранить историю изменений в течение более длительного периода, выполните следующие действия:

На вкладке Review в группе Changes нажмите кнопку Share Workbook .
В диалоговом окне Share Workbook перейдите на вкладку Advanced , введите желаемое количество дней в поле рядом с Сохранять историю изменений для и нажмите OK .

Как отключить отслеживание изменений в Excel

Если вы больше не хотите, чтобы изменения выделялись в книге, отключите параметр «Отслеживать изменения в Excel». Вот как:

На вкладке Просмотр в группе Изменения щелкните Отслеживать изменения > Выделить изменения .
В диалоговом окне Highlight Changes снимите флажок Отслеживать изменения во время редактирования. Это также дает доступ к вашей книге флажка.

Примечание. Отключение отслеживания изменений в Excel безвозвратно удаляет историю изменений. Чтобы сохранить эту информацию для дальнейшего использования, вы можете перечислить изменения на новом листе, затем скопировать лист журнала в другую книгу и сохранить эту книгу.

Как отследить последнюю измененную ячейку в Excel

В некоторых ситуациях может потребоваться не просматривать все изменения, внесенные в книгу, а только отслеживать последнее изменение.Это можно сделать, используя функцию CELL в сочетании с функцией Watch Window.

Как вы, наверное, знаете, функция ЯЧЕЙКА в Excel предназначена для получения информации о ячейке:

ЯЧЕЙКА (info_type, [ссылка])

Аргумент info_type указывает, какой тип информации вы хотите вернуть, например значение ячейки, адрес, форматирование и т. Д. В целом доступно 12 типов информации, но для этой задачи мы будем использовать только два из них:

Содержимое — для получения значения ячейки.
Адрес — для получения адреса ячейки.

При желании вы можете использовать other в типах для получения дополнительной информации, например:

Col — получить номер столбца ячейки.
Row — получить номер строки ячейки.
Имя файла — для отображения пути к имени файла, содержащему интересующую ячейку.

Опуская аргумент ссылки , вы даете команду Excel вернуть информацию о последней измененной ячейке.

Установив фоновую информацию, выполните следующие действия, чтобы отследить последнюю измененную ячейку в ваших книгах:

Введите следующие формулы в любые пустые ячейки:
= ЯЧЕЙКА ("адрес")
= ЯЧЕЙКА («содержимое»)
Как показано на скриншоте ниже, формулы будут отображать адрес и текущее значение последней измененной ячейки:
Это здорово, но что, если вы отойдете от листа с формулами Cell? Чтобы иметь возможность отслеживать последние изменения с любого открытого в данный момент листа, добавьте ячейки формулы в окно наблюдения Excel.
Добавьте ячейки формулы в окно просмотра:
- Выберите ячейки, в которые вы только что ввели формулы ячеек.
- Перейдите на вкладку Формулы > группа Аудит формул и нажмите кнопку Watch Window .
- В окне Watch щелкните Add Watch … .
- Появится небольшое окно Add Watch с уже добавленными ссылками на ячейки, и вы нажмете кнопку Add .

При этом ячейки формулы помещаются в окно просмотра. Вы можете переместить или закрепить панель инструментов Watch Window в любом месте, например, вверху листа. И теперь, к какой бы рабочей таблице или книге вы ни переходили, информация о последней измененной ячейке находится на расстоянии одного взгляда.

Примечание. Формулы ячеек отражают последнее изменение, внесенное в любую открытую книгу . Если изменение было внесено в другую книгу, имя этой книги будет отображаться, как показано на снимке экрана ниже:

Вот как вы отслеживаете изменения в Excel.Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Рабочая тетрадь | Планирование карьеры для людей с уголовной судимостью

Рабочая тетрадь «Планирование карьеры для людей с уголовной судимостью» поможет вам развить навыки, необходимые для трудоустройства. Эта рабочая тетрадь посвящена четырем важным этапам процесса планирования карьеры: Оцените себя , Создайте план и установите цели , Найдите работу и Управляйте своей карьерой .Для получения дополнительной информации и ресурсов, которые помогут с этими шагами, или чтобы узнать, как Explore Careers или Expand Skills , используйте веб-сайт.

Эта рабочая тетрадь используется при программировании повторного входа в систему доброй воли / пасхальных печатей в исправительных учреждениях Миннесоты, чтобы помочь ищущим работу соискателям, которые вскоре будут освобождены.

Цель учебного пособия, веб-сайта и переходного класса — помочь соискателям стать более подготовленными и уверенными в процессе поиска работы и успешно вернуться в сообщество.

Скачать рабочую тетрадь

Рабочая тетрадь по планированию карьеры
Полная рабочая тетрадь. 73 страницы

Скачать отдельные рабочие листы

Что вы можете сделать сейчас? | Рабочие страницы 7-8
Подготовка к трудоустройству лиц, находящихся в настоящее время в заключении

Оцените себя

Передаваемые навыки | Деятельность | Рабочая тетрадь, стр. 10
Запишите примеры навыков, которые можно использовать на разных должностях.
Сильные стороны | Деятельность | Рабочие страницы 15 — 16
Выберите свои сильные стороны и запишите, как вы могли бы рассказать о них на собеседовании.
профессий, которые лучше всего соответствуют вашей оценке | Деятельность | Рабочая тетрадь, стр. 18
Составьте список должностей, которые соответствуют вашим навыкам, интересам и рабочим ценностям.

Создайте план и установите цели

Рабочий лист планирования занятости | Деятельность | Рабочая тетрадь, стр. 20
Принимайте решения, которые помогут вам начать поиск работы, включая местоположение, график, минимальную заработную плату, льготы и рабочую среду, которую вы ищете.

График поиска работы | Деятельность | Страницы рабочей тетради 21 — 22
С помощью этой диаграммы спланируйте свои ежедневные действия по поиску работы на следующий месяц.

Найти работу

Сети | Деятельность | Страницы рабочей тетради 25 — 28
Определите людей, которые могут помочь в поиске работы.
Приложение с ошибками | Деятельность | Рабочие страницы 30 — 33
Определите ошибки в этом образце заявления о приеме на работу.
Резюме и сопроводительное письмо Советы | Рабочая тетрадь, стр. 37
Советы, которые помогут вам написать резюме и рабочую тетрадь.
шаблоны резюме | Рабочие страницы 39 — 41
Шаблоны функциональных, хронологических и комбинированных резюме.
Советы по собеседованию | Рабочие страницы 43 — 44
Используйте эти советы, чтобы подготовиться к собеседованию до, во время и после собеседования.
Обсуждение вашей записи о судимости | Деятельность | Страницы рабочей тетради 49 — 50
Советы по обсуждению вашей судимости во время собеседования.

Управляйте своей карьерой

Профессионализм | Деятельность | Рабочие страницы 54 -55
Знаете ли вы, какое поведение ожидается на рабочем месте? Проверьте себя, чтобы увидеть то, что вы знаете.
Управляйте стрессом | Деятельность | Страницы рабочей тетради 59 — 60
Какие стратегии снижения стресса вы используете? Какие из них вы бы хотели попробовать?

Приложение

Альтернативные форматы документов

Некоторые из вышеперечисленных заданий также доступны в виде документов Word для студентов / клиентов, которые предпочитают этот формат.Все документы Word имеют минимальный формат. Выберите панель ниже, чтобы увидеть, какие действия доступны.

Распределение

Штат Миннесота предоставляет преподавателям, консультантам по вопросам карьеры и лицам, ищущим работу, разрешение распечатывать, копировать и цитировать информацию из рабочей тетради бесплатно и без запроса специального разрешения при двух условиях:

Информация должна использоваться в образовательных, некоммерческих целях.
Информация должна сопровождаться цитатой, в которой указывается, что эта информация цитируется из штата Миннесота CAREERwise.

Создание учебного пособия финансировалось Отделом профессионального и технического образования Миннесоты, финансируемым Законом о профессиональном и техническом образовании Карла Д. Перкинса от 2006 года.

Есть вопросы по рабочей тетради? Контактная поддержка.

% PDF-1.4 % 973 0 объект > эндобдж xref 973 102 0000000016 00000 н. 0000003277 00000 н. 0000003447 00000 н. 0000003776 00000 н. 0000004060 00000 н. 0000004212 00000 н. 0000004364 00000 н. 0000004518 00000 н. 0000004672 00000 н. 0000004825 00000 н. 0000004978 00000 н. 0000005130 00000 н. 0000005282 00000 н. 0000005436 00000 н. 0000005591 00000 н. 0000005746 00000 н. 0000005900 00000 н. 0000006054 00000 н. 0000006207 00000 н. 0000006362 00000 п. 0000006517 00000 н. 0000006672 00000 н. 0000006827 00000 н. 0000006980 00000 н. 0000007135 00000 н. 0000007288 00000 н. 0000007441 00000 н. 0000007594 00000 н. 0000007750 00000 н. 0000007906 00000 н. 0000008062 00000 н. 0000008218 00000 н. 0000008373 00000 п. 0000008528 00000 н. 0000008683 00000 н. 0000008837 00000 н. 0000008989 00000 п. 0000009482 00000 н. 0000009668 00000 н. 0000010081 00000 п. 0000010267 00000 п. 0000010843 00000 п. 0000011100 00000 п. 0000011689 00000 п. 0000011947 00000 п. 0000012245 00000 п. 0000012510 00000 п. 0000012920 00000 п. 0000013182 00000 п. 0000013480 00000 п. 0000013731 00000 п. 0000014378 00000 п. 0000015574 00000 п. 0000015753 00000 п. 0000016004 00000 п. 0000016302 00000 п. 0000017322 00000 п. 0000018033 00000 п. 0000018813 00000 п. 0000019539 00000 п. 0000020268 00000 п. 0000020960 00000 п. 0000021669 00000 п. 0000041636 00000 п. 0000041691 00000 п. 0000059133 00000 п. 0000059188 00000 п. 0000095892 00000 п. 0000095946 00000 п. 0000113817 00000 н. 0000113871 00000 н. 0000113926 00000 н. 0000113980 00000 н. 0000114035 00000 н. 0000114089 00000 н. 0000114144 00000 н. 0000114198 00000 п. 0000114253 00000 н. 0000114308 00000 н. 0000114363 00000 н. 0000114417 00000 н. 0000114472 00000 н. 0000114526 00000 н. 0000114581 00000 н. 0000114635 00000 н. 0000114690 00000 н. 0000114744 00000 н. 0000114799 00000 н. 0000114853 00000 н. 0000114907 00000 н. 0000114961 00000 н. 0000115016 00000 н. 0000115070 00000 н. 0000145354 00000 н. 0000145408 00000 н. 0000145463 00000 н. 0000145517 00000 н. 0000157412 00000 н. 0000157466 00000 н. 0000157521 00000 н. 0000003076 00000 н. 0000002386 00000 н. трейлер ] / Предыдущая 389951 / XRefStm 3076 >> startxref 0 %% EOF 1074 0 объект > поток hb«b`: 0Ab, X + I4EV1L> #bHe O034;) {0fP1w13p \ jбЩkF

Инициатива тюремной политики COVID-19 ресурсы

С самого начала пандемии было ясно, что переполненные тюрьмы и тюрьмы — результат десятилетий массового заключения в США.С. — предложил идеальные условия для передачи коронавируса. Несколько месяцев спустя вирус унес тысячи жизней за решеткой и заразил каждого пятого заключенного.

Инициатива тюремной политики предоставляет данные, которые нужны общественности , чтобы требовать гуманного ответа на эту пандемию. Мы освещаем наихудшие проблемы в системе уголовного правосудия, а также наиболее многообещающие возможности для изменений.

Избранный отчет

Массовое заключение, COVID-19 и распространение среди населения
Грегори Хукс и Венди Сойер
Декабрь 2020
Мы опубликовали первый отчет об оценке влияния массовых тюремных заключений на количество больных COVID-19 в стране.Наш отчет показывает, что более полумиллиона случаев COVID-19 летом 2020 года — или примерно 13% всех случаев — были связаны с массовым лишением свободы. (Отчет включает данные на уровне страны, штата и округа.)

Наши данные и анализы

Насколько освобождение от COVID-19 изменило тюремное население? — Наш июньский анализ (обновленный ранее проведенный анализ за февраль, декабрь, сентябрь, август и май) показывает, что первоначальные усилия по сокращению численности заключенных замедлились, а сокращение численности заключенных в штатах в первую очередь является результатом уменьшения количества поступающих, а не , а не увеличения количества освобожденных.
Меры уголовного правосудия в ответ на пандемию COVID-19 — Наш регулярно обновляемый список наиболее значительных последних изменений политики в правительстве штата и местных органах власти.
Чуть более половины заключенных вакцинированы, несмотря на то, что они заблокированы в эпицентрах COVID-19. Большинство штатов не уделяли заключенным приоритетным лицам в своих планах вакцинации. В результате многие заключенные по-прежнему уязвимы для инфекции.
Публикация команды UCLA COVID-19 Behind Bars показывает, что COVID-19 сократил продолжительность жизни людей в тюрьмах Флориды на 4 года.
Поскольку большинство сотрудников исправительных учреждений отказываются от вакцины против COVID-19, заключенные по-прежнему подвергаются серьезному риску — анализ данных 37 тюремных систем показывает, что в большинстве штатов вакцинировано менее половины тюремного персонала.

Совет
по условно-досрочному освобождению одобрил меньшее количество выпусков в 2020 году, чем в 2019 году, несмотря на бушующую пандемию — вместо того, чтобы освободить больше людей в безопасности их домов, советы по условно-досрочному освобождению во многих штатах провели меньше слушаний и предоставили меньше разрешений во время продолжающейся смертоносной пандемии.
Большему количеству штатов необходимо использовать свои системы «хорошего времени», чтобы вывести людей из тюрьмы во время COVID-19 — В большинстве штатов есть законы, позволяющие заключенным подрабатывать освобождение от наказания. Почему все больше штатов не используют этот инструмент для безопасного сокращения численности заключенных во время COVID-19?
Стимул, раунд 2: Заключенные будут иметь право на новый раунд выплат — В конце неутешительной сессии Конгресса включение заключенных в программу стимулов — небольшой лучик надежды.
Тюрьмы не должны взимать медицинскую доплату, особенно во время пандемии. Наш декабрьский обзор политики медицинской доплаты показывает, что некоторые штаты восстанавливают медицинскую доплату, поскольку COVID-19 продолжает распространяться в тюрьмах.
Насколько переполнены тюрьмы до пандемии, и в это время социального дистанцирования, насколько они переполнены сейчас? — Поскольку штаты предписывают сократить пропускную способность общественных мест для замедления распространения COVID-19, мы собираем данные, чтобы показать, насколько все еще переполнены почти все государственные тюремные системы.
Заключенным и сотрудникам исправительных учреждений следует уделять первоочередное внимание в планах вакцинации от COVID-19. В нашем коротком отчете из 50 штатов уточняется, планируют ли штаты проводить раннюю вакцинацию заключенных и сотрудников исправительных учреждений.
Половина штатов не требует ношения масок персоналом исправительных учреждений — Наш опрос показывает, что 20 штатов даже не требуют ношения масок персоналом, и в большинстве штатов не требуется их ношение заключенными.
неуспешных оценок: реакция штатов на COVID-19 в тюрьмах — Мы работали с ACLU, чтобы оценить действия, которые каждое государство предприняло к лету 2020 года для защиты заключенных от COVID-19. Наш отчет по 50 штатам включает подробное приложение с подробными сведениями о каждом штате.
Что мы знаем о распространении коронавируса в государственных тюрьмах? — Широкий разброс в показателях зарегистрированных инфекций и смертей в государственных тюрьмах отражает неравномерное распространение вируса и неодинаковые меры реагирования со стороны государственных систем уголовного правосудия.
Сострадательное освобождение никогда не было предназначено для освобождения большого количества людей. С помощью художника Кевина Пайла мы объясняем, почему очень немногие люди, подавшие заявку на освобождение из сострадания, получают одобрение даже во время пандемии.
Когда условно-досрочное освобождение не означает освобождение: бессмысленные «программные требования», удерживающие людей за решеткой во время пандемии. Мы объясняем, почему тысячи людей, которым было разрешено условно-досрочное освобождение, все еще находятся за решеткой.
Поскольку вы спросили: должны ли заключенные получать стимулирующие выплаты? Некоторые исправительные учреждения — в ответ на плохие указания IRS — перехватывают проверки стимулов для заключенных. Мы объясняем, почему люди в тюрьме и тюрьме имеют право и должны получать экстренную помощь.
Возможно ли социальное дистанцирование за решеткой? — Короткий ответ — нет. Социальное дистанцирование за решеткой еще сложнее, чем в домах престарелых или на круизных лайнерах.
Крупномасштабное освобождение из тюрем и общественная безопасность Мы предлагаем 14 недавних исторических примеров, чтобы показать, что массовое освобождение возможно без всплесков преступности.
«Услуги», предлагаемые тюрьмами, не делают их безопасным местом для уязвимых людей. — Почему никому не лучше в тюрьме во время пандемии, даже людям, нуждающимся в социальных услугах.
Пять способов, которыми система уголовного правосудия может замедлить пандемию — Мы объясняем, какие должностные лица системы уголовного правосудия (и избранные лидеры) несут ответственность за предотвращение человеческой трагедии во время пандемии и какие меры политики они должны предпринять для этого.
Наш шаблон письма для адвокатов для отправки в тюрьмы и тюрьмы, в которых были приостановлены личные посещения, с просьбой временно отменить плату за телефонные и видеозвонки, чтобы семьи могли оставаться на связи.
Дополнительные ресурсы

Разъяснители

Данные 50 состояний

Если вы предпочитаете видеть тщательно подобранный список наиболее важных данных о вашем состоянии , посетите наши страницы профилей состояний.

Другая важная работа

Инициатива тюремной политики — это всего лишь одна организация в широком движении. При подготовке вышесказанного мы также составили несколько списков самых мощных материалов, созданных в других частях движения. Мы выбрали приоритетность материалов, которые, по нашему мнению, могли бы легче всего адаптировать другим правозащитникам к специфике их работы на местном уровне.

Медицинские исследования:

Несколько медицинских журналов опубликовали статьи, призывающие к сокращению численности заключенных и заключенных, а также к реализации других мер политики для замедления распространения коронавируса.К ним относятся журнал Американской медицинской ассоциации (JAMA) , журнал New England Journal of Medicine и Health Affairs .
В отчете, опубликованном в апреле, ACLU — в сотрудничестве с исследователями из Университета штата Вашингтон, Университета Пенсильвании и Университета Теннесси — обнаружил, что если тюрьмы продолжат работать в обычном режиме, число погибших в США из-за COVID-19 может увеличьте еще на 100000. Они рекомендовали незамедлительно вмешаться на нескольких уровнях государственного управления, чтобы сократить количество заключенных и предотвратить гибель людей в США.С. от удвоения.
Июльское исследование CDC по тестированию на COVID-19 в тюрьмах привело к двум важным выводам. Во-первых, тестирование людей, имевших контакт с вирусом, выявило больше людей с положительным результатом на COVID-19, чем просто людей, испытывающих симптомы. Во-вторых, исследователи обнаружили, что серийное (повторное) тестирование людей помогло выявить людей, у которых не было симптомов; это позволило провести раннее обнаружение, изоляцию и лечение, что замедлило передачу вируса. Штатам следует не только один раз проверять заключенных и персонал исправительных учреждений; Чтобы спасти большинство жизней в тюрьмах и за их пределами, штаты должны регулярно проверять всех заключенных и персонал, независимо от наличия симптомов.
Отдел здравоохранения опубликовал в апреле статью, в которой рекомендовал способы защиты и поддержки людей, освобожденных из-под стражи во время пандемии.
В начале сентября Национальная комиссия по COVID-19 и уголовному правосудию опубликовала отчет, в котором установлено, что количество случаев COVID-19 в тюрьмах более чем в четыре раза выше, чем среди населения в целом, а уровень смертности от COVID-19 в тюрьмах вдвое выше. такой же большой, как и у населения США в целом.

Агрегаторы данных и информации:

Закон Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, посвященный COVID-19, отслеживает распространение и влияние нового коронавируса в американских карцеральных учреждениях, используя данные по штатам о количестве случаев, смертельных случаях и многом другом.Данные проекта доступны как на интерактивном веб-сайте, так и в обширной таблице Google.
Система отслеживания рисков COVID-19 в тюрьмах штата, созданная в рамках программы Litmus в Институте Маррона Нью-Йоркского университета, представляет собой перепись государственных исправительных учреждений и пенитенциарных учреждений для взрослых с интерактивным инструментом отображения данных на уровне округа о подтвержденных случаях COVID-19 и смертях. , показывая, какие учреждения расположены в округах или рядом с ними, которые подвержены высокому риску передачи COVID-19 среди населения.
Центр правосудия по штрафам и сборам активно отслеживает изменения в политике штрафов и сборов на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне, а также в правилах штрафов и сборов, установленных муниципальными постановлениями.На той же странице FFJC также предоставляет два кратких, но исчерпывающих списка политических рекомендаций для сообществ и для системы правосудия.
Профессор Марго Шлангер из юридического факультета Мичиганского университета отслеживает все коллективные иски по COVID-19 и групповые судебные разбирательства (тюрьмы, тюрьмы, иммиграционные задержания) в Информационном центре судебных разбирательств по гражданским правам.
Проект вынесения приговоров создал инструмент для отслеживания известных случаев диагноза COVID-19 в учреждениях для несовершеннолетних среди заключенных молодых людей и персонала учреждений по всему округу.
The Marshall Project отслеживает статьи в Интернете о рисках коронавируса в системе правосудия США.
На странице совместного реагирования на COVID-19 и ресурсов правосудия представлены списки ресурсов, информационные бюллетени, примеры писем с требованиями и отслеживаются активные кампании спроса на всей территории США.
У Urban Institute есть тщательно подобранный список ресурсов по COVID-19 для руководителей международных, федеральных, государственных и местных органов власти, а также правозащитных организаций.
В этой краудсорсинговой таблице перечислены органы (медицинские, юридические, правительственные), которые говорят о рисках для заключенных во время пандемии COVID-19. Этот ресурс используется адвокатами, которые пишут петиции или требуют от лиц, принимающих решения, принять меры.
Профессор Аарон Литтман из юридической школы Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе составил таблицу, чтобы помочь читателям понять, какие местные власти имеют право освобождать людей из тюрем.