Больничные: ситуации «с изюминкой» | Бухгалтер 911, август, 2019/№31
В вопросах расчета среднего заработка для оплаты периода временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами, рулит Порядок № 12662. Им определено: чтобы найти «нетрудоспособную» среднедневную зарплату, нужно начисленную работнику в расчетном периоде сумму зарплаты разделить на количество календарных дней в расчетном периоде.
1. Дни расчетного периода. В общем случае расчетный период равен 12 календарным месяцам работы у данного работодателя, предшествующих месяцу наступления страхового случая.
А если работник не отработал 12 месяцев? Cмотрим таблицу ниже.
|
Стаж работы на данном предприятии |
(пункт Порядка № 1266) |
|
Более 12 календарных месяцев |
12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа) у данного работодателя, предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 25) |
|
Менее 12 календарных месяцев |
Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 26) |
|
Менее одного календарного месяца |
Фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая (п. 27) |
При этом из расчетного периода исключают вначале месяцы расчетного периода (с 1-го до 1-го числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, а затем в оставшихся месяцах — календарные дни, на которые пришлось действие таких причин.
Что же это за уважительные причины? Их перечень достаточно краток (см. п. 3 Порядка № 1266): временная нетрудоспособность; отпуск в связи с беременностью и родами; отпуск для ухода за ребенком до 3-летнего (6-летнего по медицинскому заключению) возраста; отпуск без сохранения зарплаты. Все, на первый взгляд, достаточно легко. Но есть дни, вызывающие вопросы.
Дни МСЭК3
Проверьте: период, в течение которого документы больного рассматривались на МСЭК (с даты направления документов на МСЭК и по дату осмотра больного), не должен быть оплачен.
Временная нетрудоспособность оплачивается до дня установления инвалидности — ч. 2 ст. 22 Закона № 11054.
Однако несмотря на то, что дни МСЭК не оплачивают, они все равно считаются днями временной нетрудоспособности. Поэтому их надо исключать из количества календарных дней за расчетный период (см.
Неисправленная ошибка. Больничный лист с неисправленной ошибкой, с точки зрения Закона № 1105, не подтверждает временную нетрудоспособность работника. А значит, оплате не подлежит.
При этом если работник снова заболеет и в расчетный период попадут такие неоплаченные дни болезни, то оснований исключить их из общего количества дней в расчетном периоде не будет (см. письмо ФСС по ВПТ от 25.05.2016 г. № 5.2-32-812).
Важно! Указанная справка является лишь основанием для освобождения от выполнения должностных обязанностей. Все календарные дни, обозначенные в ней, не оплачиваются, но при этом являются днями временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком.
А потому календарные дни «детской» справки исключаем из общего количества календарных дней расчетного периода как не отработанные по уважительной причине.
2. Выплаты расчетного периода. В расчете «больничной» среднедневной зарплаты участвует начисленная в расчетном периоде зарплата, с которой взимался ЕСВ (пп. 3 и 32 Порядка № 1266).
По общему правилу, при расчете «средней» все выплаты привязываем к тому месяцу, в котором они были фактически начислены и отражены в Отчете по ЕСВ. И только отпускные выбиваются из этого правила…
Отпускные на границах расчетного периода.
вариант 1 — начислять отпускные в месяце их выплаты (т. е. наперед)5;
вариант 2 — начислять отпускные месяц в месяц.
Если вы начисляете отпускные месяц в месяц (вариант 2), проблем нет.
А вот тем работодателям, которые используют вариант 1, нужно быть внимательными с переходящими отпускными на границах расчетного периода. Границ у расчетного периода две. Поэтому интересующих нас ситуаций тоже две.
1. Переходящие отпускные начислены в месяце, предшествующем началу расчетного периода, в том числе за дни отпуска, которые входят в рамки расчетного периода.
2. Переходящие отпускные начислены в последнем месяце расчетного периода, в том числе за дни отпуска, которые выходят за рамки расчетного периода.
Здесь применяем следующее правило: суммы отпускных, независимо от того, в каком месяце они были фактически начислены в бухучете, при расчете больничных/декретных относим к месяцам, за которые они начислены.
Пример 1. Работница болела с 22 по 30 июля 2019 года. Расчетный период: июль 2018 года — июнь 2019 года. С 25 июня по 19 июля 2018 года она находилась в ежегодном отпуске. Вся сумма отпускных — 4800 грн. (за 5 к. дн. июня — 1000 грн. и 19 к. дн. июля — 3800 грн.) — начислена и выплачена в июне — месяце, предшествующем первому месяцу расчетного периода (предприятие применяет вариант 1 начисления отпускных).
Несмотря на то, что начисление за дни отпуска произошло за рамками расчетного периода (в июне 2018 года), сумму отпускных за июль 2018 года (3800 грн.) следует включить в общую сумму зарплаты в расчетном периоде для исчисления суммы больничных.
Пример 2. Работник болел с 16 по 26 июля 2019 года. Расчетный период: июль 2018 года — июнь 2019 года.
В июне 2019 года (последнем месяце расчетного периода) работнику начислены отпускные за время ежегодного отпуска с 24.06.2019 г. по 04.07.2019 г. (предприятие начисляет отпускные в месяце выплаты, вариант 1). Общая сумма отпускных — 2000 грн. (за 6 к. дн. июня — 1200 грн. и за 4 к. дн. июля — 800 грн.).
В расчет больничных включаем только сумму июньских отпускных (1200 грн.). Сумму июльского отпуска учитывать в расчете средней зарплаты нельзя — это выплата за календарные дни, выходящие за рамки расчетного периода.
Корректировка отпускных. Доначисленные/отсторнированные отпускные относим к тем месяцам, ЗА которые они начислены (см. письмо Минсоцполитики от 07.04.2016 г. № 101/18/99-16).
Если дни, за которые были доначислены/отсторнированы отпускные, ранее участвовали в расчете больничных, то бухгалтеру необходимо пересчитать сумму таких больничных с учетом доначисленных/отсторнированных сумм отпускных.
При расчете суммы больничных доначисленные в расчетном периоде отпускные за май 2018 года (1000 грн.) относим к маю 2018 года, тем самым исключаем их из общей суммы выплат за расчетный период. Таким образом, в расчете больничных примут участие выплаты в сумме 95000 грн. (96000 грн. — 1000 грн.).
Корректировка зарплаты. Здесь работает правило: начисленные/доначисленные/отсторнированные суммы зарплаты считаем доходом того месяца, в котором произвели такое начисление/доначисление/сторнирование.
Пример 4. Работница болела с 1 по 5 июля 2019 года. Расчетный период для исчисления суммы «больничной» средней: июль 2018 года — июнь 2019 года. В июне 2019 года (последнем месяце расчетного периода) доначислена сумма индексации за апрель 2018 года.
При расчете суммы больничных доначисленную в июне сумму индексации за апрель 2018 года включаем в общий доход июня. В результате она примет участие в расчете выплат за период временной нетрудоспособности с 1 по 5 июля 2019 года.
Рокировка выплат. Речь идет о широко распространенной ситуации на практике. Работник заболел, но отдел кадров и бухгалтер (или 2 в 1) оказались не в курсе. Итог: зарплата закрыта за полностью отработанный месяц.
Когда ситуация проясняется, бухгалтер и кадровик вынуждены будут сделать соответствующие корректировки. Действуем так.
Составляется корректирующий табель с отметками о периоде временной нетрудоспособности, зарплата сторнируется, вместо нее начисляются больничные.
1. Отсторнированную сумму зарплаты учитываем в общей сумме зарплаты того месяца, в котором была проведена корректировка.
2. При подсчете количества календарных дней в расчетном периоде ориентируемся на корректирующий табель учета рабочего времени (т. е. с днями временной нетрудоспособности)6.
Пример 5. Работник болел в июле 2019 года.
В расчетный период (июль 2018 года — июнь 2019 года) вошел предыдущий период нетрудоспособности с 25 по 29 марта (5 дней). Причем в табеле учета рабочего времени за март эти дни были отражены как отработанные и за них была начислена зарплата. Общая сумма зарплаты за март — 10000 грн. Ошибка выявлена и исправлена в апреле 2019 года. Внесены изменения в табель учета рабочего времени за март. Зарплата за 5 дней марта (2500 грн.) отсторнирована, и за эти дни начислены больничные.
Дни болезни работника в марте исключаем из общего количества дней в расчетном периоде как дни, не отработанные по уважительной причине. Суммы больничных за эти дни, соответственно, тоже не участвуют в расчете. Зарплату за март, начисленную в таком месяце, включаем в расчет в фактической сумме (10000 грн.). А вот отсторнированная в апреле сумма зарплаты за 5 дней марта (2500 грн.) уменьшит общую сумму зарплаты за апрель.
Зарплата в неотработанном месяце. Из общей суммы зарплаты, начисленной в расчетном периоде, исключаем «зарплатные» выплаты, которые были начислены в месяцах, полностью не отработанных по уважительным причинам.
Пример 6. Работник был нетрудоспособен с 22 по 26 июля. В июне (последнем месяце расчетного периода) он с 3-го по 14-е число также болел, а с 18-го по 27-е брал отпуск за свой счет. При этом 1, 2, 15 — 17, 28 — 30 июня работник не работал, поскольку это были выходные/праздничные дни.
В июне работнику была начислена премия по итогам работы в мае 3000 грн.
У работника в расчетном периоде есть полностью не отработанный месяц. Но периоды неработы по уважительным причинам идут не подряд, а разорваны выходными днями. Означает ли это, что выходные дни, а с ними и сумма премии по итогам работы в мае останутся в расчете больничных? Увы, нет.
Июнь полностью не отработан по уважительным причинам. А значит, ему нет места в расчетном периоде. Соответственно премия, начисленная в этом месяце, не учитывается при исчислении средней зарплаты.
См. письма Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 и ФСС по ВПТ от 20.09.2016 г. № 2.4-46-1616).
Входит ли больничный в расчет отпускных в 2019 году
Добавлено в закладки: 0
Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель должен предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных выплат регламентирован и прописан в законодательстве, но иногда спорных и непонятных ситуаций не избежать.
Отпуск работника может составлять, в принципе, любое количество дней, по желанию самого работника. Главное помнить о том, что в году работнику положено лишь 28 календарных дней и не превышать эту цифру. Отпуск оплачивается из расчета среднемесячного заработка работника, который, в свою очередь, рассчитывается исходя из фактического заработка трудящегося и среднего количества отработанных им календарных дней.
Расчет среднего заработка
Заработок берется за последние 12 предшествующих отпуску месяцев. При этом в сумму этого заработка включаются все выплаты, касающиеся трудовой деятельности работника. К ним относятся: оклад, сдельная заработная плата, премии, доплаты и прочее. Суммы, которые начисляются работнику по среднему заработку, а также суммы, не связанные с трудовой деятельностью, в расчет отпуска не входят. К таким выплатам относятся компенсации, больничный лист и отпускные.
Таким образом, формируется общий доход работника за предыдущий год. Он и является основой для расчета отпускных выплат. Что до количества дней, применяемых для расчета, то здесь действует установленная величина – 29,3 дней в месяц (до недавнего времени эта величина составляла 29,4 дней). То есть, при условии, что весь год работник отработал полностью, не брал отпусков, не уходил на больничные, не уходил в отпуска без содержания, то для расчета его среднемесячного заработка берется количество дней равное 351,6 дней (29,3 * 12). Если же были пропуска, прогулы, отпуска, больничные листы (одним словом, человека на работе не было), то количество этих дней не учитывается в среднем количестве календарных дней. Причем, количество календарных дней высчитывается пропорционально, за каждый месяц.
Больничный лист: влияние на оплату отпускных
Больничный лист – это достаточно распространенное явление. Обычно считается, что находиться в отпуске по временной нетрудоспособности для работника не выгодно. Но, не смотря на это, если трудовой стаж человека превысил 8 лет, то при нахождении на больничном за ним сохраняется его среднедневной заработок в 100% объеме. Конечно, специалистам, не проработавшим и 5-ти лет, от среднедневного заработка оставят лишь 60%, а тем, кто проработал от 5 до 8 лет – заплатят 80%.
Ответ на вопрос, входит ли больничный лист в расчет отпускных, разъяснен выше.
Суммы начислений по больничному листу не входят в общий доход работника, из которого считается отпуск.
Но и дни, проведенные в отпуске по временной нетрудоспособности, так же не входят в среднемесячное число календарных дней для отпускных. Таким образом, мы видим, что отсутствие на работе из-за болезни никак не повлияет на расчет отпускных выплат.
Аналогичный расчет касается и компенсации за неиспользованный отпуск, начисляемой при увольнении работника. Обязанность по уплате компенсации возникает у работодателя тогда, когда работник к моменту своего увольнения не использовал свой отпуск полностью, и у него осталось свободным какое-то количество дней. Кстати, компенсация за неиспользованный отпуск платится всем сотрудникам, которые проработали на предприятии свыше 15 дней. Есть и обратная ситуация – когда при увольнении работник использовал свой отпуск «авансом». В этом случае, работодателя придется удержать у работника сумму излишне использованных отпускных.
Входит ли больничный лист в расчёт отпускных
Юристы подскажут, входит ли больничный в расчёт отпускных выплат. Работодатель на основе проделанной работы выплачивает сотрудникам проценты, которые называются отпускными выплатами. Начисления зависят от количества рабочих часов и самой зарплаты, от занимаемой должности и профессионализма работника. Берётся во внимание только полученная зарплата в конкретной компании, прошлый опыт не учитывается.
Расчёт дневного заработка
Для сотрудников, которые не имеют познаний в сфере начисления денежных выплат, возникают вопросы, если полученная сумма не совпадает с ожиданиями. Правовым законодательством регламентируется процесс получения отпускных компенсаций.
Чтобы оформить какие-либо выплаты или компенсации, бухгалтерия высчитывает средний ежедневный доход на работника с учётом выполняемых обязанностей и занимаемой должности. Расчётный период – это учёт ежемесячной заработной платы, календарный месяц берётся во внимание с прошлого года.
Ситуация, когда женщина находится в декретном отпуске, не может браться во внимание, ведь сотрудник находился в отпуске, тогда учитывается предыдущий год, который предшествовал декретному отпуску. Законодательством определяются периоды, которые могут влиять на отпускные, и такие, которые не влияют.
Стажем считаются конкретные периоды, что влияют и на расчёт отпускных:
- Временной срок, когда работник занимал конкретную должность, справлялся с поставленными задачами, занимался трудовой деятельностью.
- Ежегодный отпуск или беременность, уход за малышом, при этом его рабочее место сохранилось за ним.
- Время, когда сотрудник не работал по вине начальника, такой период входит в стаж сотрудника.
- Отпуск за счёт сотрудника.
При расчёте положенной суммы отпускных бухгалтер компании самостоятельно высчитает все те периоды, которые не учитываются при определении размера выплат.
Трудовой кодекс содержит правовые нормативы и правила расчётов всех компенсаций, которые полагаются сотруднику за рабочий срок в один год. Чтобы провести расчёты, необходимо высчитать ежедневный доход сотрудника.
Какие выплаты берутся во внимание
Выплаты за положенный ежегодный отдых насчитываются на основании зарплаты. Расчётный период для начислений – это календарный год, когда сотрудник занимал свою должность.
Для расчёта берутся во внимание все денежные вознаграждения работника:
- заработная плата;
- премиальные выплаты, дополнительные денежные вознаграждения, которые предусмотрены договором о трудовой деятельности;
- денежные выплаты любого рода.
Если сотрудник получил денежную компенсацию не за должностные обязанности, то сумма не учитывается. Основой для начисления отпуска выступает суммарный доход сотрудника за прошедший рабочий год. Не берётся во внимание оплата больничного при временной нетрудоспособности.
Сумма оплаты нетрудоспособности также вычитывается из заработной платы за конкретный период, но сама компенсация не учитывается в отпускные, также как и суммы предыдущих оплачиваемых отпусков.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
О том, влияет ли больничный на отпускные, можно узнать в трудовом законодательстве, которое содержит законы и нормативы для расчёта выплат за отдых. Следуя законам, можно утверждать, что больничный не учитывается при расчёте отпускных.
Основываясь на статье 139 трудового законодательства, стоит отметить, что выплаты при временной нетрудоспособности учитывают только зарплату. Также оплата больничного не входит в отпускные, потому что работник не занимался своими обязанностями.
Больничный лист при расчётах
Сотрудники компании имеют право на полноценный оплачиваемый отпуск. Право контролируется главой 19 трудового кодекса. Отпуск можно разделить на части, и работник самостоятельно выбирает, как его распределить. На период отдыха рабочее место остаётся за сотрудником, а сам период оплачивается суммой одного оклада.Чтобы рассчитать сумму, берутся 12 месяцев, предшествующих отпуску. За каждый отчётный период, бухгалтерия берёт во внимание наличие отгулов, больничных листов.
Стоит помнить, что взяв справку о временной нетрудоспособности необходимо помнить о её влиянии на отпускные:
- Период больничного не учитывается в расчётный период, такие дни исключаются из общего расчётного стажа.
- Денежные выплаты не входят в общую сумму дохода сотрудника, не влияют на выплаты.
Больничный лист не влияет на выплаты, но его включают в стаж для начисления отпуска.
Федеральным законодательством регламентируется процесс расчёта. Процедура тонкая, имеет свои нюансы, при исчислении отпускных выплат допускаются ошибки. Если работник имеет претензии к работодателю, то он имеет право обжаловать ситуацию в суде.
Общие правила расчёта отпускных относятся и к больничным листам, что касаются беременности, ухода за ребёнком. Правило едино: больничный лист не входит в расчёт отпускных выплат.
Кто проводит расчёты, правовые аспекты
Сотрудники компании или организации, поступая на работу, сдают документы кадровой службе. Каждая организация имеет бухгалтерию, специалисты отвечают за денежные операции, насчитывают заработные платы, снимают проценты, считают отпускные.Чтобы рассчитать отпускные бухгалтер, проводит ряд расчётных операций и определяет сумму дохода сотрудника за конкретный период. Нюансы расчёта:
- сведения берутся за один год, фактическое время деятельности работника;
- высчитывается ежедневная оплата;
- на основании отпускного периода устанавливается оплата за каждый день отдыха.
Учитывая требования федерального законодательства, в начале каждого года бухгалтерией создаются резервы для выплат отдыха каждого сотрудника. 2019 год не предусматривает правовых отличий в расчёте отпуска.
Стороны взаимоотношений в трудовой деятельности регламентируются трудовым законодательством. Право на отпуск имеет каждый сотрудник; нарушая права, работодатель нарушает закон, его можно притянуть к уголовной ответственности.
Учитывается ли больничный при расчёте отпускных, каждый сотрудник может узнать у руководителя или отделе бухгалтерии. Законодательством предусмотрено, что данный период не берётся во внимание при расчёте выплаты за положенный отдых сотрудника.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Специфика расчётов
Трудовым кодексом прописаны все денежные вознаграждения сотрудника компании. Пункты и поправки законов содержат информацию о доходах, которые учитываются при расчётах выплат на отпуск.К таким выплатам относятся:
- материальная помощь;
- компенсации, предусмотренные трудовым договором, за проезд, питание;
- справки о временной нетрудоспособности сотрудника.
Дни, суммы больничного не влияют на общий стаж сотрудника. Во время вынужденного перерыва работодатель не имеет права уволить работника или изменить условия его труда без его же ведомства.
Если длительность больничного превышает более 30 дней, то для расчётов берётся предшествующий месяц. Дни отпуска по временной нетрудоспособности не берутся в расчёт общего календарного года. Расчёты денежных выплат состоят из ряда специфических нюансов и уточнений. Каждый сотрудник имеет право обратиться за консультацией к юристу компании.
Отпуск рассчитывается по заранее выведенной формуле, в которую требуется ввести величины, параметры самого календарного года. Все выплаты, предусмотренные уставом организации, фиксируются в бухгалтерии и проходят как часть расчёта отпуска, кроме больничных листов.
Учёт больничного при расчётах
Больничный лист при расчёте отпускных не входит в расчётный период. Бухгалтер изучает рабочее время, в течение которого работник присутствовал при исполнении своих обязательств. Если сотрудник по каким-либо причинам не был на рабочем месте, то это время не считается фактическим временем работы в компании.
Такая особенность обоснована и зависит от того, что работник, оформив справку о временной нетрудоспособности, получает денежные выплаты согласно законодательству. Период больничного отпуска, временный уход за больным родственником оплачивается компанией. Суммы выплат не учитываются, зависят от среднего показателя годовой зарплаты.
Если период, который рассчитывается бухгалтером для отпуска, содержит больничный лист, то он не берётся для расчёта. К таким периодам относится:
- Период, на который работник брал больничный, считается не полностью отработанным.
- Все возможные выплаты начисляются сразу после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
- Период пропуска по причине больничного идут отдельной графой в расчёте зарплаты.
Расчётный период считается за весь год или по факту отработанного времени сотрудником. Если в расчётный период был проведён больничный лист, то его исключают из общей суммы гражданина.
Особенности расчёта отпуска по уходе за ребёнком
Помимо рабочих дней, для расчёта получаемых выплат за отпуск следует определить среднюю заработную плату. Для расчёта берутся все суммы, кроме больничных. Если сотрудница уходит в декрет выплата по уходу за ребёнком не усчитывается.
Также не подлежат учёту следующие нюасны:
- больничный лист при декрете не учитывается в отпуск;
- дни не считаются расчётным временем;
- пособие по беременности не включают в общую сумму дохода сотрудницы.
Но важно знать свои права, которые предполагают обязательный отпуск по расчётам периода беременности и родов. Данный срок учитывается в отпускной стаж и предполагает обязательный отдых для мам.
Размер отпускных выплат зависит от ежемесячной зарплаты, премии и других денежных поощрений, предусмотренных договором. Если сотрудник брал больничный лист, то данные выплаты не берутся для расчётов суммы отпускных. Период отдыха при временной нетрудоспособности учитывается в отпускной стаж, поэтому сотрудница в декрете имеет право на отпуск, который высчитывается согласно трудовому законодательству.
как быть, если сотрудник заболел в отпуске
БОЛЬНИЧНЫЙ В ОТПУСКЕ: ЧТО ДОЛЖЕН ТРЕБОВАТЬ ОТ СОТРУДНИКА РАБОТОДАТЕЛЬ
Согласно ст. 183 ТК РФ работодатель должен продлить или перенести дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался из-за болезни. Последующие действия работодателя зависят от действий самого сотрудника. Есть 2 варианта:
- Работник болел во время отпуска, после выхода на работу предоставил больничный лист. В этом случае работник должен написать заявление о переносе неиспользованных дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни отпуска можно зачесть в счет будущих выплат.
- Работник предупредил работодателя, что заболел и продлевает отпуск на время больничного. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет больничный лист. Который сотрудник предоставит после выхода на работу.
Чек-лист: что должен сделать сотрудник, если заболел в отпуске
- Предупредить работодателя о болезни устно или письменно;
- Предоставить лист временной нетрудоспособности в бумажном или электронном виде;
- Сообщить, о дальнейших действиях: собирается продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а дни отпуска, что он болел – перенести.
А теперь о деньгах: нужен ли перерасчет отпускных?
Если отпуск продлен, это не значит, что нужно пересчитывать отпускные. Если отпуск продлен по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.
ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК В СВЯЗИ С БОЛЕЗНЬЮ В 1С:ЗУП
Регистрация и начисление отпуска оформляется с помощью документа «Отпуск»:
раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска».
Ситуация 1. Сотрудник вышел на работу и предоставил листок временной нетрудоспособности
Информацию о больничном необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).
При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически аннулируются, если расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт». Как показано на рисунке ниже.|
Рис. 1 Пример заполнения в 1С:ЗУП, ред. 3.1 |
Ситуация 2. Сотрудник должен был выйти на работу, но не вышел из-за болезни
Зарегистрируйте факт отсутствия сотрудника на работе в 1С с помощью документа «Прогул, неявка»: раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка».
Для продления отпуска по болезни, необходимо исправить первоначальный документ «Отпуск». Меняем только дату окончания отпуска: ее необходимо увеличить на количество дней больничного. Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска. Сумма будет одинаковая, так как была сделана обратная запись ранее начисленного отпуска при расчете больничного листа. (рис.2). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ.
| Рис. 2 Пример заполнения в 1С:ЗУП, ред. 3.1 |
Ситуация 3. Сотрудник решил перенести неиспользованные дни отпуска
Если же работником решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период. В 1С:ЗУП — это новый период, и для него требуется ввод нового документа «Отпуск».
Статья подготовлена на основе материалов газеты «Прогрессивный бухгалтер». Подписаться
стандартов занятости | Стандарты занятости
Оплата отпусков и отпусков
Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.
За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на получение 2% от заработной платы за этот год, а это означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или могут выбрать выплату во время отпуска.
Сколько длится отпуск?
Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. После 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить как минимум 3 недели отпуска.
Какая зарплата сотрудников в отпуске?
Оплата отпуска рассчитывается на основе валового заработка за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.
Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?
Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет. После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.
На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год.Это означает, что после того, как сотрудники завершат 5-й год службы, работодатели должны дополнительно выплатить 2% с того же заработка.
Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.
Календарный год работы | Год работы | Ставка отпускных |
Январь — декабрь 2015 | 1 | 4% |
Январь — декабрь 2016 г. | 2 | 4% |
Январь — декабрь 2017 г. | 3 | 4% |
Январь — декабрь 2018 | 4 | 4% |
Январь — декабрь 2019 | 5 | 6% |
Январь — декабрь 2020 | 6 | 6% |
Пример сценария:
Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.
В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.
Работодатель должен платить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.
В этом случае 40 000 долларов США x 2% = 800 долларов США, причитающихся работнику в 2020 году.
Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?
Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.
Могут ли работодатели дать больше отпуска?
За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. В соответствии с Кодекс стандартов занятости минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.
Что входит в брутто-зарплату при отпускных?
Брутто-заработная плата включает всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, заработную плату, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.
Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.
Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?
Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.
Могут ли работодатели вкладывать отпускные в каждый чек?
Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.
Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?
Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.
Когда сотрудники могут взять отпуск?
Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.
Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.
Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий праздник?
Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, ему выплачивается другой выходной день и оплачиваются общие праздничные дни за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие выходные».
Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?
Во время отпуска, установленного законодательством или утвержденного законодательством, работа считается непрерывной.Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые возвращаются из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.
Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, сумма, полученная в качестве отпускных, была бы ниже, чем была бы в противном случае.
См. Страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по благотворительности» для получения более подробной информации.
Какие часы работы считаются сверхурочными?
Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.
Общие праздничные дни считаются рабочим временем при исчислении сверхурочной работы.
Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.
Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?
По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, сотрудникам, которые еще не отработали один год работы, выплачивается часть, которую они заработали со дня их работы у работодателя.
Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?
Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.
Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всей невыплаченной отпускной по окончании их трудовой деятельности. Дополнительную информацию см. В информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.
Как определяется стаж сезонных сотрудников?
Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.
Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?
Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно. Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины.Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.
За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:
Телефон: 204-945-3352 или бесплатный звонок в Канаде 1-800-821-4307
Факс: 204-948-3046
Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards
Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.
Доступны в альтернативных форматах
по требованию.
Дата публикации: 19 октября 2020 г.
Ежегодный отпуск
Ваше право на ежегодный отпуск зависит от того, сколько времени вы проработали в год отпуска .
Год отпуска длится с апреля по март. Многие работодатели используют календарь год (с января по декабрь) вместо года официального отпуска для расчета ваше право. Ваш работодатель должен сообщить вам, когда начинается ваш отпускной год, и заканчивается.
Расчет ежегодного отпуска
Есть 3 способа для расчета вашего ежегодного отпуска право. Вы можете использовать тот метод, который даст вам больше (наибольшее) право:
Метод 1
Если вы отработали не менее 1365 часов в отпускном году (см. выше), вы имеете право на ежегодную оплату не более 4 рабочих недель. оставлять.
Вы не можете использовать этот метод, если вы поменяли место работы во время отпуска. год.
Метод 2
Рассчитайте 1/3 рабочей недели для каждого календарного месяца, в котором вы работали. не менее 117 часов.
Метод 3
Подсчитайте 8% часов, отработанных вами в отпускном году, при условии максимальной от 4 рабочих недель.
При расчете права на отпуск ваш работодатель должен учитывать все количество отработанных вами часов, в том числе часов, проведенных в отпуске, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по форс-мажору, отпуск по усыновлению или первые 13 недель отпуска по уходу.
Если вы проработали не менее 8 месяцев, вы имеете право на получение непрерывный период 2-недельного ежегодного отпуска. Это означает, что вы можете получить 2 недели подряд.
Оплата отпуска
Оплата отпуска (оплата за ежегодный отпуск) должна быть выплачена заранее в вашем офисе. нормальная недельная ставка .
Если ваша зарплата меняется от недели к неделе (например, из-за комиссии или бонусные выплаты), отпускные — это средний размер заработной платы за 13 недель. перед отпуском.
Наемные работники
Как правило, ежегодный отпуск для работников, занятых неполный рабочий день, рассчитывается с использованием Метод 3 выше. Это означает, что вы можете получать 8% своих часов работал.
Если вы работаете полный рабочий день в течение нескольких месяцев и неполный рабочий день в течение оставшейся части год следует рассчитать отпуск на полный и неполный рабочий день. периоды работы отдельно.
Сотрудники агентства
Если вы работаете через агентство, сторона, выплачивающая вам заработную плату (занятость агентство или компания-клиент) является работодателем для целей Организации Закона о рабочем времени 1997 года, и несет ответственность за предоставление вашего ежегодного право на отпуск.
Отпуск — кадровые службы системы
Правомочным сотрудникам предоставляется отпуск, предварительно утвержденное оплачиваемое отсутствие на работе, которое может использоваться по личным причинам и по причинам отпуска. Отпуск в связи с отпуском будет организован с учетом производственных потребностей Университета и удобства сотрудников.
Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:
Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпускного отпуска
Выплата отпускного отпуска
Ресурсы
Право на участие
Право на участие имеютслужащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.
Академические сотрудники должны иметь 12-месячное назначение, чтобы иметь право на отпуск. Те, кто назначен на учебный год (9 месяцев) или 10 месяцев с оплатой за 12 месяцев, не имеют права на отпуск.
Как государственные служащие, так и академические служащие должны быть назначены на имеющую право на отпуск работу, которая превышает 0%, чтобы иметь право.
Начисления
Служащие государственной службы могут получать отпуск до 28 дней в год, в зависимости от стажа работы.См. Таблицы начисления на госслужбу. Сотрудники могут накапливать отпуск, равный тому, который был получен за два года службы, при текущей ставке заработка сотрудника, но по достижении этого накопления отпуск перестанет зарабатывать, за исключением случаев, когда накопление уменьшается. Начисленные отпускные в период оплаты сначала добавляются к балансу сотрудника, а затем использованные часы вычитаются из этого баланса. Следовательно, крайне важно, чтобы сотрудники управляли своим отпуском, чтобы максимизировать свои накопления.
Академические сотрудники получают 24 рабочих дня (192 часа) в год в соответствии с назначением. Например, академический профессионал, назначенный на 50% времени, получит 24 дня при 50% времени, что эквивалентно 96 часам. Новые сотрудники, начиная с начала учебного года, получают пропорциональную долю. Максимальное накопление 48 дней (384 часа) при полной занятости может быть перенесено с одного года назначения на другой. Максимальное накопление для 50% сотрудника может переноситься максимум на 48 дней при 50% (192 часа).
22.03.2021 НАПОМИНАНИЕ: Академические сотрудники, которые перенесли дополнительные дни отпуска (до 5) в августе 2020 года, должны использовать их до 15.08.2021. Максимальное продление срока действия на 48 дней будет восстановлено в течение 2021/2022 авг.
Использование
Отпуск на отпуск предназначен для использования по личным и семейным причинам и должен быть предварительно одобрен отделом, за исключением чрезвычайных ситуаций.
Государственные служащие, которые получают отпуск в соответствии с Приложением A, могут брать отпуск с шагом в десять часов, а работники по Приложению B могут брать отпуск в течение полных или неполных дней, но не могут взимать плату за такой отпуск за неполные дни с шагом менее одного дня. полный час.
Ведомственные процедуры подачи заявления об использовании отпуска могут различаться. Сотрудник должен связаться со своим непосредственным руководителем для конкретных процедур в его / ее отделе.
Отчетность
служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.
Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.
Продолжение льгот
При использовании отпуска сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.
Перенос отпуска
При переводе с академической должности на государственную службу или наоборот любой заработанный отпуск обычно используется до перевода сотрудника. Если это создаст трудности, могут быть приняты меры для переноса всего или части накопленного отпуска при условии, что эти меры приемлемы для двух административных единиц и сотрудника.
Ни в коем случае перенос накопленного отпускного отпуска не может привести к потере накопленных льгот, за исключением того, что на момент выхода сотрудника на пенсию, увольнения или иного прекращения работы в Университете накопленный отпуск сотрудника не может превышать максимально допустимый накопленный отпуск. /полученный.
Отпуск научного сотрудника после докторантуры не должен передаваться на какую-либо должность, кроме постдокторантуры.
Выплата отпускных
Персонал государственной службы
Сотрудникам оплачивается любой отпуск, накопленный и не использованный по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника.Если работник соглашается на работу в другом государственном агентстве или учреждении, при определенных условиях, накопленный отпуск может быть перенесен в соответствии с Системой государственной службы государственных университетов.
Академический персонал
Если у сотрудника накопился неиспользованный отпуск по состоянию на последний день работы, ему будет выплачиваться единовременная выплата за это время максимум до 48 дней (384 часа), если он работает полный рабочий день, за исключением научным сотрудникам, измененным постдокторским званием.Докторанты-исследователи, нанятые 16.08.2019 или после этой даты, не имеют права на получение выходного пособия, а их отпускные не должны переходить на какую-либо должность, кроме постдокторской.
Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, выплачиваются отпускные, пропорционально их FTE. Например, 50% академического профессионала будет выплачиваться единовременно до 48 дней под 50% (192 часа). Выплата отпускных может превышать 48 дней, если остаток отпуска, превышающий 48 дней, вызван либо: (a) переходом группы сотрудников с государственной службы на академическую; или (b) изменение эквивалента полной занятости (ЭПЗ) сотрудника с полной на частичную.
Когда сотрудники покидают университет до завершения их контракта, отпуск должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпуска, чем заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из окончательной зарплаты сотрудника. Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.
Выплата отпускных и расчет пенсионных пособий
В соответствии с законодательством штата Пенсионная система государственных университетов (SURS) позволяет включать в расчет пенсионных пособий до 56 рабочих дней отпуска.
Максимальный размер отпускных, разрешенный политикой университета, не увеличивается на 56 рабочих дней, которые SURS позволяет включать в расчет пенсионных пособий. Как описано в разделе «Выплата отпускных», выплаты для государственных служащих ограничиваются любыми отпусками, накопленными и не использованными по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника; выплаты академическим работникам не могут превышать 48 дней.
Согласно SURS, 56-дневный лимит является кумулятивным для сотрудника на одного работодателя, покрытого SURS, независимо от количества выплачиваемых отпускных (например, возвращение на работу после увольнения и последующее получение другой выплаты за отпуск).
Если сотруднику выплачивается более одного отпуска из-за перерывов в работе, это может повлиять на пенсионные выплаты с SURS.
Сотрудникам следует обращаться в SURS с любыми вопросами о начислении пенсионных пособий и выплате отпускных. Эта информация о выплате отпускных и пенсионных пособиях предназначена только для общей информации и не является советом. Если есть какие-либо различия между этой интерпретацией и информацией, предоставленной SURS, то информация SURS будет иметь преимущественную силу.
Примеры
Сотрудник А покидает Университет Иллинойса и получает отпуск в размере 60 дней, потому что переход группы сотрудников с государственной службы на академического профессионала привел к превышению остатка отпуска в размере 12 дней. SURS принимает 56 дней из 60 выплаченных дней для включения в расчет пенсионных пособий. Сотрудник А позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе с работы во второй раз.SURS не разрешает включать отпускные в связи со вторым увольнением в расчет пенсионного пособия, поскольку 56-дневный максимум был достигнут с выплатой первого отпуска.
Сотрудник B также покидает Университет Иллинойса, но получает отпуск в течение 48 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий. Аналогичным образом, Сотрудник Б позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе во второй раз. SURS позволит включить в расчет пособия 8 дней после второй выплаты отпуска, поскольку при первой выплате отпуска 56-дневный максимум не был достигнут.
Сотрудник C покидает другой государственный университет, получает отпуск в размере 56 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий, а затем переходит на полную ставку в Университет Иллинойса. Некоторое время спустя Сотрудник C переходит с полного рабочего дня на неполный. При увольнении этот сотрудник получает отпуск в размере 56 дней. SURS предоставит 56 дней от Университета Иллинойса, потому что первая и вторая выплаты были от разных работодателей, покрываемых SURS.
Ресурсы
Для получения конкретной информации выберите соответствующий университет и / или группу сотрудников.
Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и преподавателей
Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета
Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск и личный отпуск
Выход на пенсию
Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Оплата отпуска и личного отпуска при увольнении
Политика университета
Urbana
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — АкадемикиЧикаго
Отпуск для академических сотрудников
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Отпуск и личный отпуск для вспомогательного персонала
Восстановление времени отпуска по возвращении в университет
Отчетность об отпуске для академических сотрудников
Выплата окончательных пособий для Академические сотрудники
Выплата окончательных пособий сотрудникам вспомогательного персоналаSpringfield
Обратитесь в отдел кадров кампуса.
Упрощенный закон штата Мичиган о заработанном времени по болезни
Если вы являетесь работодателем в Мичигане, вы должны были слышать о новых законах о больничном времени, принятых законодательным собранием штата Мичиган в 5 сентября 2018 года. В этот день Мичиган стал 11-м штатом, принявшим обязательный отпуск по болезни для сотрудников, также известный как Закон об оплачиваемом отпуске по болезни (PMLA) .
Что это значит для вашего бизнеса? Здесь мы объясним, что такое закон, как он влияет на ваш бизнес и что вам нужно делать, чтобы оставаться законным.
Этот закон официально вступил в силу 29 марта 2019 года.
Обратите внимание, что законы постоянно меняются, поэтому, пожалуйста, обратитесь к Законодательному собранию штата Мичиган здесь для получения обновлений.
Работодатели должны отпускать по болезни
Этот новый закон фактически обязывает работодателей установить политику PTO, в соответствии с которой все сотрудники (полный ИЛИ неполный рабочий день) должны набирать минимум 1 час на каждые 35 отработанных часов. Накапливаемые часы также можно рассматривать как часы заработка, поэтому, если сотрудник отработал 1000 часов в год, вы должны разделить 1000 часов на 35 (1000/35 = 28.57), что дает работнику 28,57 часа больничного часа.
Кто не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни
Существует 12 категорий сотрудников, сотрудников не имеют права на действие Закона об оплачиваемом отпуске по болезни (PMLA). Вы можете просмотреть полный список сотрудников, не отвечающих требованиям, на этом веб-сайте: https://www.michigan.gov/lara/0,4601,7-154-59886_
Максимальное количество больных зависит от размера вашей компании
Согласно закону, работодатель с 49 сотрудниками или меньше, закон не применяется.Если у вас 50 или более сотрудников, вы не подпадаете под действие статьи «Малый бизнес», и вашим сотрудникам будет полагаться больше оплачиваемого больничного.
49 менее сотрудников
На малом предприятии с 49 сотрудниками или меньше сотрудники не имеют права на дополнительные оплачиваемые больничные.
Более 50 сотрудников
Michigan Компании с 50 и более сотрудниками могут получить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Пособия на неоплачиваемый отпуск по болезни здесь нет, все 40 должны быть оплачены.
Работодатель может по своему усмотрению увеличить максимальное количество часов, это принесет пользу работнику, но максимальное количество часов не может быть уменьшено.
Разрешенное использование больничного времени
Согласно новому закону штата Мичиган об отпусках по болезни, есть определения того, что считается «временем по болезни». Вот общие концепции того, что считается больничным.
- Работнику требовалась психическая или физическая помощь или лечение
- Членам семьи сотрудника требуется физическая или психологическая помощь
- Сотрудник обязан встретиться в школе или учреждении, где учится ребенок, или в учреждении по уходу, связанном со здоровьем или инвалидностью
- Дом работника, уход за ребенком или школа закрываются
- Физическая помощь или лечение могут включать помощь в случае сексуального посягательства или домашнего насилия
Накопленное время болезни переносится с одного года на следующий
Согласно Департамента лицензирования и нормативно-правового регулирования штата Мичиган , новый Закон штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни гласит, что неиспользованное время болезни сотрудника (до 40 часов) может быть перенесено на следующий год, но работодатели не обязаны разрешать сотрудникам использовать более 40 часов в течение одного льготного года.
Вот пример, если ваш сотрудник набирает 35 часов по болезни, но использует только 10 часов по болезни, остается 25 часов по болезни. Работодатели могут перенести 25 часов на новый год, и работник фактически начнет год с положительным банком в 25 часов по болезни.
Важно отметить, что работодатель имеет возможность выделить 40 часов вперед или решить, чтобы сотрудники накапливали или пропорционально распределяли часы. Работодатель также имеет право подождать 90 дней после того, как работник приступит к работе, пока он не сможет использовать свое больничное время.
Кроме того, вы, работодатель, можете выбрать способ расчета «года» в соответствии с законом. Под «годом» следует понимать любой последовательный 12-месячный период, например, с 29 марта 2019 г. по 28 марта 2020 г.
Необходимо записать накопленное время по болезни
Новый закон о больничном требует, чтобы все работодатели Мичигана хранили записи минимум за 3 года, документирующие отработанное время сотрудника и затраченное время по болезни. Эти записи должны быть правильно записаны и легко понятны.
Как вы можете соответствовать требованиям
Первое, что необходимо сделать, это настроить надлежащий учет рабочего времени сотрудников и начисление отпусков по болезни.Вы можете сделать это вручную с помощью ручки и бумаги или даже с помощью Excel. Хотя эти ручные системы будут работать, обычно лучше использовать онлайн-программное обеспечение, такое как OnTheClock , или поискать в Google что-то вроде «Часы рабочего времени сотрудников» для другого решения.
Второй пункт — установить политику PTO, которая охватывает закон штата Мичиган об оплачиваемом больничном времени. Помните о размере вашей компании, поскольку 49 или менее сотрудников не подпадают под действие нового Закона штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни, а 50 или более сотрудников обязаны платить сотрудникам до 40 часов по больничным дням.
Для получения дополнительной информации о том, как отслеживать PTO, или если вы хотите узнать больше о надлежащем оплачиваемом отпуске, посетите наш раздел PTO для сотрудников .
Оплата отпускных — Закон Часть 7, Раздел 58
Содержание:
Резюме
Текст законодательства
Интерпретация политики
Связанная информация
Сводка
В этом разделе объясняется расчет и размер отпускных, на которые работник имеет право, когда они имеют право на это и как они должны выплачиваться.
Закон
58 . (1) Работодатель должен выплатить работнику отпускные в следующем размере:
(a) после 5 календарных дней работы, не менее 4% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные;
(b) после 5 лет работы подряд, не менее 6% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные.
(2) Отпускные должны быть выплачены работнику
(a) не менее чем за 7 дней до начала ежегодного отпуска работника или
(b) в рабочие дни по графику, если
(i) согласовано в письменной форме работодателем и работником, или
(ii) предусмотрено коллективным договором.
(3) Любые отпускные, на которые работник имеет право после увольнения, должны быть выплачены работнику в срок, установленный статьей 18 для выплаты заработной платы.
Толкование политики
Подраздел (1)
Работники имеют право на отпускные после завершения 5 календарных дней работы, независимо от количества отработанных часов в течение этого периода.
Пример
Анишу нанимают на работу только по понедельникам и вторникам. Аниша работает четыре часа в понедельник, четыре часа во вторник и увольняется в субботу. Аниша имеет право на отпускные, потому что проработала более пяти календарных дней.
Работники должны получать не менее 4% от общей заработной платы в качестве отпускных до тех пор, пока они не проработают пять лет подряд, при этом они должны получать не менее 6% отпускных.
Оплата отпуска
Работник имеет право на двухнедельный отпуск после завершения первого года работы. Отпуск следует брать в течение второго года работы, при этом отпускные рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной за первый год.Выплаченные отпускные становятся частью общей заработной платы за год выплаты. Оплата отпусков в последующие годы основана на 4% от общей заработной платы за предыдущий год. После пяти лет работы работник получает право на трехнедельный отпуск с 6% -м отпуском, исходя из общей заработной платы с пятого года работы. В последующие годы право на отпуск сотрудника сохраняется в размере трехнедельного отпуска с 6% -ым отпуском, исходя из общей заработной платы за предыдущий год.
Общая заработная плата
Заработная плата, используемая для расчета отпускных, включает все деньги, выплачиваемые работодателем работнику, который соответствует определению «заработной платы» согласно s.1 Закона. Сюда также входят сверхурочные, установленные законом отпускные, премии, соответствующие определению «заработной платы», и ранее выплаченные отпускные. Общая заработная плата также включает компенсацию за выслугу лет по статье 63 и выходное пособие по статье 64.
Расчет отпускных
Сотрудник получает право на отпуск в размере 6% по завершении пятого года работы. Если у сотрудника незавершенных пятого года непрерывной работы и его работа заканчивается, отпускные рассчитываются из 4% валового заработка на пятом году работы.Отпускные для работника, который завершил пятилетний стаж, рассчитывается как 6% от валовой заработной платы, полученной работником в течение пятого года работы.
Отпускные выплаты сверх минимальных стандартов
Директор будет обеспечивать соблюдение права на отпускные, установленного в соответствии с трудовым договором, если оно превышает минимальный стандарт, установленный в Законе. Это потому, что формулировка s. 58 (1) относится к «не менее» 4% или 6%.
Пример
Когда сотрудник начал работать в хозяйственном магазине в июне, ему сказали, что в течение первого года ему будет предоставлен четырехнедельный отпуск и 8% отпускных.Сотрудник запрашивает четырехнедельный отпуск в ноябре, который предоставляется, и получает 8% от заработной платы за первый год в качестве отпускных в это время. Сотрудник увольняется в мае следующего года. Они не имеют права на получение отпускных при увольнении, поскольку годовой отпуск был использован.
Если сотрудник увольняется после первой годовщины, то причитающиеся отпускные будут основываться на общем валовом доходе за вычетом отпускных, полученных в ноябре.
Если работник не берет отпуск и увольняется до завершения первого года работы, он имеет право на получение 8% от общей заработной платы при увольнении в соответствии с условиями их трудового договора.
Комиссионные доходы
Продавец, полностью или частично получающий комиссионные, имеет право на отпускные.
Наемным работникам могут быть выплачены комиссионные во время отпуска. Такие суммы являются заработной платой за ранее выполненную работу. Выплата заработной платы за ранее выполненную работу не может считаться отпускной просто потому, что работник находился в отпуске на момент выплаты заработной платы, например, в случае договора о комиссионных, когда комиссионные подлежат выплате, когда покупатель принимает поставку товаров. .Сотрудник, получающий комиссионные после увольнения, также имеет право на получение отпускных по этим последующим выплатам.
Заработная плата
Если работодатели продолжают выплачивать зарплату работникам в период их отпуска, когда работник не выполняет работу, это считается отпускной. Заработная плата, полученная во время отпуска, должна составлять не менее 4% или 6% от валового дохода, в зависимости от того, что применимо, как указано выше в подразделе (1).
Оплата отпусков после отпуска
Любой отпуск сотрудника без отпуска, включая отпуск в соответствии с Частью 6, или любой другой отпуск, разрешенный работодателем, включается при определении продолжительности занятости для получения права на отпуск. Примеры других отпусков включают отпуск по болезни и отпуск для учебы.
Пример
В течение первого года работы работница уходит в декретный отпуск после трех месяцев работы. Они возвращаются к работе на втором году работы.Работник имеет право на как минимум двухнедельный отпуск, накопленный в течение первого года работы. Ежегодные отпускные в соответствии со статьей 58 в этом случае рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной ими за первый год работы, что в данном случае составляет заработную плату за три месяца. Таким образом, отпускные будут меньше, чем если бы работник проработал весь год. Отпуск не влияет на начисленное время отпуска, он просто уменьшает размер отпускных, которые получит работник.
Если условия найма требуют, чтобы работодатель выплачивал отпускные работникам на основе накопленного отпускного времени, отпускные не будут уменьшены. Директор будет обеспечивать выплату отпускных, предусмотренную в трудовом договоре.
Подраздел (2)
Сроки выплаты
В соответствии со статьей 58 (2) (а) отпускные должны быть выплачены работнику «не менее чем за 7 дней до начала отпуска работника». Это положение предназначено для обеспечения того, чтобы работник использовал заработанные отпускные во время отпуска.
В соответствии со статьей 27 Закона отпускные должны быть указаны в справке о заработной плате. Раздел 28 (l) Закона также требует от работодателя вести учет «дат ежегодного отпуска, взятого работником, сумм, уплаченных работодателем, а также дней и сумм задолженности».
Подраздел (2) (b)
Когда работнику платят в каждый запланированный день выплаты зарплаты
Сотрудник и работодатель могут договориться в письменной форме , что работник будет получать отпускные в каждый запланированный день выплаты зарплаты .Однако, когда отпускные выплачиваются в каждый платежный период, работник будет иметь право на корректировку по достижении пятилетия.
Пример
Сотруднику выплачиваются отпускные в размере 4% за каждый чек. По завершении пятого года работы сотрудник получает 6% отпускных по каждому чеку. Они также получают единовременную корректировку отпускных в размере 2% от общего валового дохода в течение пятого года работы. Корректировка отпускных в размере 2%, на которую работник получает право по завершении пятого года работы (годовщины приема на работу), должна быть выплачена в первый день выплаты заработной платы после завершения пятого года работы.Выплата 2% корректировки гарантирует, что работник получит отпускные в размере 6%, когда он будет брать свой следующий ежегодный отпуск.
Подраздел (3)
Прекращение действия
Деньги, выплаченные в качестве компенсации вместо письменного уведомления в соответствии со статьей 63 и группового выходного пособия в соответствии со статьей 64, включаются в расчет отпускных. Раздел 18 Закона требует, чтобы вся заработная плата, включая отпускные, выплачивалась следующим образом:
- в течение 48 часов после увольнения работодателя;
- в течение шести дней после увольнения работника.
Сотрудник, который получает право на дополнительную «заработную плату» после увольнения, такую как комиссионные в соответствии с их трудовым договором, имеет право на получение отпускных по этим выплатам. Заработная плата должна быть выплачена работнику при наступлении срока ее выплаты.
Ограничения на получение отпускных
уволенные сотрудники могут требовать компенсацию прошлых отпускных с соблюдением определенных временных ограничений. Сумма отпускных, которая может быть востребована в соответствии с Законом, определяется датой годовщины работы сотрудника, датами отпуска и датой увольнения.
Раздел 80 Закона ограничивает возмещение заработной платы той заработной платой, которая становится подлежащей выплате в течение 12 месяцев с даты подачи жалобы или увольнения, в зависимости от того, что наступит раньше.
Максимальный размер отпускных может составлять до 36 месяцев без учета дня.
См. Раздел 80 для получения информации об ограничениях на возмещение отпускных в соответствии с Законом.
Сотрудники коллективного договора
Если коллективный договор содержит какие-либо положения о ежегодном отпуске или оплате отпусков, которые соответствуют требованиям Части 7 или превышают их, эти положения коллективного договора заменяют требования Закона в отношении сотрудников, на которых распространяется соглашение.В противном случае считается, что требования Закона включены в коллективный договор.
При наличии коллективного договора споры, касающиеся применения, толкования или действия Части 7, должны разрешаться посредством процедуры рассмотрения жалоб, а не посредством положений Закона о применении.
Под сс. 33 и 37 Положения о стандартах занятости определенные работники и профессии исключены из Части 7.
Связанная информация
Связанные разделы Закона или Постановления
ESA
СОЭ
Решения Трибунала по стандартам занятости
Директор по стандартам занятости, BC EST # 348/01
Прочие
Рабочие фермы
Атлас Трэвел Сервис Лтд.против Британская Колумбия (Директор по стандартам занятости) (1994), 99 B.C.L.R. (2d) 37 (BCSC)
VCR Print Company Ltd. против Трибунала по трудовым стандартам и др. 2003 BCSC 442
Политика в отношении оплачиваемого отгула: PTO 101 для малых предприятий
Несмотря на то, что вашим сотрудникам нравится работать на вас, скорее всего, они хотят время от времени отдыхать — желательно с оплатой. И достаточное количество работодателей предлагают различные формы оплачиваемого отпуска, что является ожидаемой выгодой в большинстве отраслей.Согласно отчету QuickBooks Time 2019 PTO Report, 69% сотрудников малых предприятий получают оплачиваемый отпуск, а 81% работодателей предлагают оплачиваемый отпуск по болезни.
Если вы хотите привлечь и удержать лучших специалистов для своего бизнеса, политика предоставления отпусков должна быть конкурентоспособной. Сотрудники в недавнем опросе Glassdoor поставили PTO на второе место по популярности (с пенсионными выплатами и сразу после медицинского страхования).
Политика в отношении отпусков может принимать различные формы, включая отпуск, оплачиваемый отпуск, оплату больничного и оплачиваемый отпуск.Предложение свободного времени любого рода будет стоить вашему бизнесу денег и может привести к проблемам с расписанием, поэтому вам нужно подумать об этом внимательно. В то же время сотрудники будут более счастливыми, более заинтересованными и с меньшей вероятностью принесут грипп на работу, так что это также принесет большие потенциальные выгоды.
Это руководство поможет вам определить правильную комбинацию политик для заботы о вашем бизнесе и вашей команде. Начнем с типов политик:
Написать политику отпуска несложно, и в Интернете доступно несколько шаблонов.Но прежде чем вы начнете, вам нужно закрепить несколько основ:
- Право на участие . Как долго сотрудники должны будут работать, прежде чем они начнут получать отпуск? Отпуск предназначен только для сотрудников, занятых полный рабочий день, или вы также будете предлагать отпуск для сотрудников, работающих неполный рабочий день?
- Начисление . Некоторые компании вознаграждают за лояльность, привязывая количество дней отпуска к количеству лет службы — скажем, две недели в течение первых пяти лет, три недели в течение 6–10 лет и четыре недели в течение 11+ лет.Некоторые компании также предлагают разные ставки начисления для разных категорий сотрудников. Другие компании выбирают более простой подход, например, три недели для всех.
- Правила и администрирование . Отпуск по принципу « пользуйся или потеряй » побуждает сотрудников брать весь отпуск каждый год, в то время как политика переноса обеспечивает большую гибкость, но может привести к очень длительным отпускам или большой выплате, если сотрудник с накопленным отпуском покидает вашу компанию . Требование о том, чтобы сотрудники запрашивали отпуск за неделю или более заранее, позволяет более экономно приспособиться к отсутствию сотрудников, в то время как положения об уведомлении за день дают сотрудникам максимальную гибкость.
Помните, что закон штата может требовать, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованное накопленное время отпуска, если они увольняются или увольняются, поэтому рекомендуется провести исследование, чтобы быть готовыми, когда это произойдет.
Соблюдение праздников может быть экономичным способом предложить оплачиваемый отпуск, особенно если у вас есть бизнес, который можно закрыть без значительных затрат или потери продаж. Согласно недавнему исследованию SHRM, средний американский рабочий имеет семь или восемь оплачиваемых отпусков.Хотя ни один федеральный закон не требует, чтобы вы платили сотрудникам за неработающие праздники, оплачиваемый отпуск стал одним из наиболее широко предлагаемых пособий сотрудникам. Вы вольны соблюдать любой праздник, какой пожелаете.
Более 75 процентов компаний всех размеров и отраслей отмечают эти семь праздников, закрывая свой бизнес:
- Новый год
- День памяти
- День Независимости
- День труда
- День благодарения
- День после Дня благодарения
- Рождество
Но если вы работаете в таких отраслях, как розничная торговля, гостиничный бизнес, здравоохранение или производство, скорее всего, вы хотя бы частично открыты для бизнеса в те дни.Может быть сложно найти баланс между укомплектованием персоналом и желанием большинства сотрудников проводить отпуск в расслабляющей обстановке и проводить время с семьей. «У нас есть политика, согласно которой никто не может брать более двух выходных подряд со дня после Дня благодарения до дня после Рождества», — говорит Джейн Гомес, давняя владелица розничного магазина. «Но мы заботимся о том, чтобы наши менеджеры сэкономили немного времени на ВОМ на январь, чтобы они могли оправиться от напряженного сезона».
Также принято платить надбавку почасовым сотрудникам, которые работают в праздничные дни.Полтора или двойное время являются обычными ставками. Большинство компаний платят наемным работникам их обычную ставку, но могут предложить им компенсацию днем позже.
Совет от профессионала: Если вы хотите признать — и даже увеличить — разнообразие своей рабочей силы, подумайте о том, чтобы включить один или два плавающих отпуска. Таким образом, сотрудники, принадлежащие к разным религиозным и культурным традициям, могут наблюдать свои праздники и памятные даты.
Почти все крупные компании предоставляют своим сотрудникам оплачиваемые больничные для восстановления после болезни или ухода за членами семьи.Фактически, Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA), который применяется к компаниям с 50 и более сотрудниками, требует предоставления отпусков с сохранением рабочего места в связи с личной или семейной болезнью, хотя он не требует, чтобы работодатели платили своим работникам за в это время. Бюро статистики труда США сообщает, что 71% работодателей предлагают оплачиваемые больничные, поэтому вам следует серьезно подумать об этом, если вы хотите оставаться конкурентоспособными.
Вот некоторые вещи, о которых следует подумать при составлении полиса по больничному листу.Здесь вы увидите параллели с правилами отпуска.
- Право на участие . Как долго должны работать новые сотрудники, прежде чем они получат право на получение больничного листа? Имеют ли право сотрудники, работающие неполный рабочий день или временные? Должна ли ваша политика включать семейные болезни, а также личные болезни? Помните, что каждое из этих решений является сигналом для сотрудников о том, что вы цените как работодатель.
- Начисление . Один из вариантов состоит в том, чтобы сотрудники получали больничные постепенно, например, по четыре часа за период оплаты.Другой — начинать каждый год с предоставления сотрудникам фиксированного количества дней по болезни. У обоих есть преимущества. Бюро статистики труда сообщает, что большинство работодателей предлагают от пяти до девяти дней по болезни в год. Многие позволяют сотрудникам переносить больничные с одного года на другой, но часто ограничивают количество дней, которое может быть начислено.
- Администратор . Вы должны объяснить, как сотрудники могут запрашивать время по болезни, в том числе с кем, когда и как им следует связаться. Им нужно позвонить и поговорить с кем-нибудь, или можно ли отправлять текстовые сообщения? И как вы будете отслеживать начисления и использованные больничные листы?
- Закон штата .В последние несколько лет были приняты новые законы, предлагающие оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам в нескольких штатах и муниципалитетах. Важно знать, находится ли ваша компания в одном из этих мест, чтобы вы могли удерживать любые требуемые вычеты из заработной платы или вносить средства в фонды.
- Время : Существует ли минимальное количество часов, которое необходимо использовать, если сотрудник приходит поздно или уходит домой рано? Обычно по умолчанию используется полдня или день.
- Примечания . Требуется ли справка от врача? Это требование чаще всего используется при отсутствии на работе продолжительностью три дня и более.
В случае отпуска по болезни очень важно точно отслеживать свободное время. Почему? В какой-то момент использование рабочего времени по болезни может показаться чрезмерным или может перейти в статус нетрудоспособности. Наличие данных для просмотра вместе с ними может помочь начать более широкий разговор об их прогулах, их необходимости взять отпуск или запросить жилье ADA.
Минусы предложения оплачиваемого свободного времени
Несмотря на все преимущества предложения вашим сотрудникам щедрой политики отбора PTO, есть некоторые недостатки, которые следует учитывать.Предоставление вашим сотрудникам большего количества свободного времени не является бесплатным: каждая добавляемая вами неделя оплачиваемого отпуска увеличит ваши обязательства по оплате брутто примерно на 2 процента.
Многие из ваших сотрудников могут захотеть взять отпуск примерно в одно и то же время (весенние каникулы, летние каникулы, неделя Дня благодарения). Как вы будете справедливо управлять этими перекрывающимися запросами и продолжать вести свой бизнес — есть ли возможность закрыть, например, между Рождеством и Новым годом, чтобы у всех было свободное время?
Вам также необходимо отслеживать, сколько PTO-дней накопили и использовали ваши сотрудники.В качестве наилучшей практики это означает расчет начислений каждый раз, когда вы запускаете расчет заработной платы, а затем настройку системы, позволяющей сотрудникам запрашивать отгул. Если бумажная погоня кажется неприятной, ваша служба расчета заработной платы или программа управления персоналом, вероятно, предлагают способ сделать это автоматически.
Если вы решили рассчитывать начисления самостоятельно, формула оплачиваемого отпуска будет довольно простой. Вот как выглядят несколько примеров политик PTO и как их подсчитать. Если у вас разные политики в отношении отпуска и больничных дней (а не одна общая политика PTO), вам может потребоваться выполнить два отдельных расчета:
| Предлагаемая политика отбора мощности Из расчета 250 рабочих дней или 2000 часов в году | Количество часов ВОМ, начисленных за каждый отработанный час | Полных дней, которые необходимо отработать, чтобы заработать PTO день |
| 10 дней в году (80 часов) | 0.04 | 25 |
| 15 дней в году (120 часов) | 0,06 | 16,67 |
| 20 дней в году (160 часов) | 0,08 | 12,5 |
| Формула | Количество часов отпуска / 2000 часов в год | 250 дней в году / Количество отпускных дней |
Также неплохо подумать о том, как вы хотите сформулировать свою политику в отношении отпуска по уходу за ребенком или семейного отпуска по болезни.Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, с некоторыми ограничениями, чтобы компании с более чем 50 сотрудниками позволяли своим сотрудникам брать до 12 рабочих недель из неоплачиваемых отпусков за:
- серьезное заболевание, из-за которого работник не может выполнять основные функции своей работы
- для ухода за супругом / супругой, ребенком или родителем сотрудника с тяжелым заболеванием
- рождение ребенка и уход за новорожденным в течение одного года после рождения
- размещение с работником ребенка для усыновления или патронатного воспитания и для ухода за вновь помещенным ребенком в течение одного года после помещения
- любые требования, предъявляемые к требованиям, возникающие в связи с тем, что супруг, сын, дочь или родитель сотрудника является военнослужащим, входящим в состав военнослужащих и проходящим «действительную военную службу».
ИЛИ
- Двадцать шесть рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезной травмой или болезнью, если правомочный работник является супругом военнослужащего, сыном, дочерью, родителем или ближайшими родственниками (отпуск военнослужащего по уходу ).
Некоторые штаты также недавно приняли законы об оплачиваемом отпуске.
Многие компании позволяют сотрудникам использовать отпуск, оплачиваемый отпуск или больничный для более длительных отсутствий, чтобы справиться с болезнью или ухаживать за больным членом семьи. Некоторые компании требуют, чтобы сотрудники использовали это время перед тем, как использовать какое-либо другое оплачиваемое или неоплачиваемое время или получать пособие по инвалидности. Обдумывая разработку политик, убедитесь, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы, и разработайте политику, которая будет работать для вашей компании и ваших сотрудников, зная, что вы можете изменить ее по мере развития вашей команды и бизнеса.
Политикав отношении отпусков — это возможность добавить еще один элемент в культуру вашей компании: то, как вы будете заботиться о своих сотрудниках и уберечь их от переутомления. Баланс здоровья и работы и личной жизни важен, так как дает сотрудникам время для реализации своих интересов вне работы.
В конкурентные времена щедрая политика PTO может помочь найти выдающегося кандидата или удержать ключевого сотрудника. Но оптимальные правила в отношении свободного времени настолько хороши, насколько вы способны их администрировать, поэтому стоит рассмотреть различные решения для отслеживания и утверждения PTO после того, как вы установили свои правила.
Ховард Винклер пишет и консультирует по вопросам управления персоналом и этики. Он руководил более 30 лет в сфере управления талантами, отношений с сотрудниками, стратегии управления персоналом, этики и соблюдения нормативных требований. Его услуги на уровне совета директоров включают Институт сертификации кадров, Фонд SHRM и Совет бюро по улучшению бизнеса.
пособий федеральным служащим | Плата, отпуск и страхование
Гарантия занятости, отличные льготы, хорошая оплата федеральным служащим и исключительная пенсионная система — это лишь некоторые из причин, по которым большинство людей ищут федеральная занятость.Другие считают государственную карьеру из-за желаемого возможности для путешествий, возможность обучения, разнообразные профессии и возможность найти работу по всей стране и за рубежом.
Существует 8 основных платежных систем. Примерно половина рабочей силы находится под Шкала заработной платы по Общему графику (GS), выплачивается 20 процентов по тарифам Почтовой службы, а около 10 процентов — выплачивается в соответствии с Превалирующей тарифной сеткой (WG). классификация.Остальные системы оплаты предназначены для График работы, дипломатическая служба, специальная зарплата Ставки и неиспользованные инструменты фонда (NAFI) шкалы заработной платы и Управление здравоохранения ветеранов.
Меню «Платежи и льготы»
Pay
График выплат на 2021 год
Увеличение заработной платы в 2021 году (1%) : Президент подписал Указ в декабре. Графики повышения заработной платы на 1% в 2021 году находятся доступен сейчас.В официальная шкала GS payscale 2021 года была опубликована на нашем сайте 1 января 2021 г.
Средняя годовая зарплата на штатных должностях в федеральном правительстве теперь превышает 89 635 долларов США и среднегодовая компенсация федеральным работникам, включая платить плюс льготы, теперь превышает $ 127 049 по сравнению с 74081 долларом для частного сектора по данным Бюро экономического анализа США.
Большинство профессиональных и административных федеральных служащих получают зарплату. по Общему расписанию (GS).Генерал График предусматривает 15 классов оплаты труда гражданских служащих и обслуживающего персонала, а также меньшее увеличение ступени внутри класса, которое происходит в зависимости от стажа работы и качество исполнения. Новые сотрудники обычно начинают с первого шага оценка; однако, если вакансию трудно заполнить, абитуриенты могут получать несколько более высокую заработную плату или специальные ставки. Практически все врачи и инженеры позиции, например, попадают в эту категорию. Стремясь сделать федеральный платить больше с учетом условий местного рынка труда, федеральные сотрудники работают в континентальной части U.С. получает оплату по месту жительства. Конкретное количество местности Заработная плата определяется на основе сравнений обследований ставок заработной платы в частном секторе и федеральные ставки заработной платы в соответствующем географическом регионе. На самом высоком уровне, местная оплата может привести к увеличению на 26 процентов по сравнению с базовой зарплата. Каждый январь корректировка заработной платы связана с изменениями в оплате труда в частном секторе. уровни делятся между повсеместным повышением заработной платы в Общем График и местность оплаты увеличиваются.
- Таблицы выплат
- Профессиональные группы
Отпуск и больничный
Всем штатным сотрудникам предоставляется 10 оплачиваемых отпусков, 13 дней отпуска в первый раз. три года службы, 20 дней отпуска при стаже работы от трех до 15 лет, и 26 дней через 15 лет.Дополнительно 13 больничных дней начисляются каждый год независимо от стажа работы и сотрудники могут перенести любой отпуск по болезни накопление на следующий год. Многие федеральные служащие накапливают остатки отпуска по болезни года и более в течение своей карьеры. У администратора сайта 2100 часов отпуска по болезни, чуть больше одного года, накопленного, когда он вышел на пенсию в 2005 году. Он смог обменять его баланс больничного листа для увеличения его ежегодной выплаты. Военное время засчитывается в пользу. Если у вас три года военной службы, вы начинаете с четырьмя неделями оплачиваемого отпуска.Время военной службы засчитывается в гражданскую выход на пенсию. Ниже вы найдете список всех федеральных праздников 2016 года и дней, на которые они выпадают.
Подробнее о пособия по болезни федерального служащего и просмотреть диаграмма преобразования, чтобы увидеть, как она накапливается над единицами карьера. Сотрудники, которые используют весь свой отпуск по болезни для серьезное заболевание или роды могут получить до 6 недель предварительного отпуска для дополнительного покрытия. Досрочный отпуск должен быть оплачен в будущем. заработанные часы отпуска по болезни. Есть также пожертвование на отпуск программы доступны там, где другие федеральные служащие могут передать часть своего счета по болезни другому федеральный служащий с тяжелым заболеванием.
Оплачиваемые выходные:
- Новый год (январь)
- День рождения Мартина Лютера Кинга младшего (середина января)
- День рождения Вашингтона (февраль)
- День памяти (май)
- День независимости (4 июля)
- День труда (сентябрь)
- День Колумба (октябрь)
- День ветеранов (ноябрь)
- День благодарения (ноябрь)
- Рождество (25 декабря)
«Вместо» Праздники
Все штатные сотрудники, в том числе гибкие или сжатые графики работы, имеют право на «вместо» праздника, когда праздник выпадает на не рабочий день.В таких случаях отпуск работника является праздником. основной рабочий день, непосредственно предшествующий нерабочему дню. А основной рабочий день для этой цели включает день, когда часть основных требований к работе для работника под гибкий график работы планируется или планируется к выполненный.
Есть три исключения:
Если выходной день — воскресенье (или «вместо» Воскресенье) следующий основной рабочий день — «вместо» день отдыха.(См. Раздел 3 а / о 11582 от 11 февраля, г. 1971.) Если День инаугурации выпадает на нерабочий день, там не предусмотрен отпуск «взамен». Если голова агентства определяет, что другой вариант «вместо» праздник необходим, чтобы предотвратить «неблагоприятное воздействие» воздействия, «он или она может указать другое» вместо отпуска для штатных сотрудников в сжатые графики работы. (См. 5 USC 6131 (b).) Сотрудник не имеет права на другой выходной как «вместо» праздник, если федеральное учреждение или учреждение закрывается в отпуск из-за погодных условий или когда сотрудники отправляются в отпуск.
Даты федеральных праздников
| Дата | Праздник |
|---|---|
| Понедельник, 1 января | Новый год |
| Понедельник, 15 января | День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего |
| Понедельник, 19 февраля, | День рождения Вашингтона |
| Понедельник, 28 мая | День памяти |
| Среда, 4 июля | День Независимости |
| Понедельник, 3 сентября | День труда |
| Понедельник, 8 октября | День Колумба |
| Понедельник, 12 ноября | День ветеранов |
| Четверг, 22 ноября | День Благодарения |
| Вторник, 25 декабря | Рождество |
| Дата | Праздник |
|---|---|
| Вторник, 1 января | Новый год |
| Понедельник, 21 января | День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего. |
| Понедельник, 18 февраля | День рождения Вашингтона |
| Понедельник, 27 мая | День памяти |
| Четверг, 4 июля | День Независимости |
| Понедельник, 2 сентября | День труда |
| Понедельник, 14 октября | День Колумба |
| Понедельник, 11 ноября | День ветеранов |
| Четверг, 28 ноября | День Благодарения |
| Среда, 25 декабря | Рождество |
Начало Года Отпуска и Даты окончания
Год отпуска обычно начинается в первый день первый полный двухнедельный период выплаты заработной платы в данном календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первый полный двухнедельный платежный период в следующем календарный год.
Сотрудникам разрешен переход на следующий отпуск год, при желании максимальная сумма начисленных годовых оставлять; обычно 240 часов для большинства федеральных сотрудники. «Используй или потеряй» ежегодный отпуск размер начисленного ежегодного отпуска работника, находящийся в превышение максимального ограничения ежегодного отпуска работника для переноса на следующий отпускной год. Многие федеральные сотрудники накапливают и переносят максимальную сумму отпуска, чтобы, когда они выйдут на пенсию, они могли обналичить это за единовременную выплату.
Сотрудники должны «использовать» свой дополнительный ежегодный отпуск к концу. отпускного года, или они его «потеряют» (лишатся).
Агентство может рассмотреть вопрос о возобновлении ежегодного отпуска, был конфискован в связи с остротой общественного дела или болезнь работника только в том случае, если годовой отпуск был запланировано в письменной форме до начала третьего двухнедельный период оплаты труда до окончания отпускного года.
ПРИМЕЧАНИЕ: Даты начала и окончания отпускных лет с 2017 по 2020 показаны ниже и применимы к большинству сотрудников.Однако есть некоторые агентства системы расчета заработной платы, использующие другой период оплаты расписание. Сотрудникам следует обращаться в свои агентства расчетная касса для проверки дат начала и окончания определенного отпускного года.
Год выхода Дата начала | Год выхода Дата окончания | Дата для Планирование «Использование или освобождение » Ежегодный отпуск | |
2017 | 8 января 2017 | 6 января 2018 | 25 ноября 2017 |
2018 | 7 января 2018 | 05 января 2019 | 24 ноября 2018 |
2019 | 6 января 2019 | 4 января 2020 | 23 ноября, 2019 |
2020 | 05 января 2020 | 2 января 2021 г. | 21 ноября 2020 |
Страхование здоровья и жизни
Медицинские планы медицинского страхования и Программы группового страхования жизни федеральных служащих (FEGLI) доступны для все работники.В Федеральный План пособий по охране здоровья сотрудников (FEHB) является взносом работодателя и сотрудника. система и включает плату за услуги, ориентированную на потребителя, точку обслуживания и HMO параметры. Цены разумные, а покрытие отличное.
Федеральное правительство также предлагает комплексное лечение зубов и зрения в рамках Федеральные служащие в стоматологии и Программа страхования зрения (FEDVIP). Покрытие доступно из ряда поставщиков медицинских услуг и по конкурентоспособным ценам со стандартными и высокими вариантами.Программа FEGLI предлагает недорогое срочное страхование жизни для сотрудников и базовое страхование. покрытие для семьи. FEGLI предлагает до пятикратной зарплаты сотрудника в пособие со смертью.
Одно из основных преимуществ трудоустройства на федеральном уровне — это удовлетворение, которое вы опыт работы на сложной и полезной работе. Позиции доступны с желаемым уровнем ответственности и полномочий.
Пенсионная система
Федеральная пенсионная система в настоящее время основывается на следующем: отчисления на социальное страхование, аннуитет из расчета 1 процент за каждый год службы, умноженный на три самых высоких заработка лет, компенсация социального обеспечения, если вы соответствуете определенным условиям, и сотрудник система взносов создана на основе плана с установленными взносами в размере 401 тыс.Вы можете решили вносить до 15 процентов своей зарплаты в План THRIFT экономии 401к. В правительство сопоставляет взносы. Сотрудники получают 1 процент автоматически и они соответствуют следующим 3 процентам, внесенным сотрудником, и 50 центам за доллар на следующие 2 процента внес. Таким образом, если вы внесете минимум 5 процентов. Дядя Сэм соответствует 5 процентам. Новым сотрудникам следует учитывать внести минимум 5 процентов, чтобы получить 5-процентное совпадение от правительство.
Взносы отсрочены по налогу и уменьшают налогооблагаемую прибыль на сумму способствовал.Пенсионное пособие определяется накопленной суммой. в течение карьеры сотрудника. Сюда входят заработанные проценты и капитал. доходы от пенсионного фонда. Визит http://federalretirement.net, наш веб-сайт пенсионного планирования для получения полной информации и подробностей о федеральная пенсионная система.
Есть много вариантов вывода, включая единовременную выплату и различные фиксированные сроки. аннуитеты. Выплата взноса по плану THRIFT производится в дополнение к вашему федеральному пенсионный аннуитет и пособия по социальному обеспечению, на которые вы будете иметь право при отставка.
Вернуться к началу страницы
.