Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2019 выплаты: пошаговая инструкция — 2019 — СКБ Контур

пошаговая инструкция — 2019 — СКБ Контур

Татьяна Ширнина, старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика, объясняет, какие ошибки чаще всего совершают работодатели при сокращении штата, что нужно учитывать при увольнении разных категорий работников и какие гарантии и компенсации полагаются увольняемым.

Типичные ошибки

Если говорить о типичных ошибках при сокращении, то к ним можно отнести:

• отсутствие (невручение) уведомления о сокращении;
• увольнение работника ранее двухмесячного срока уведомления;
• неуведомление органов занятости и профсоюза (при его наличии) в установленные сроки;
• непредложение вакансий при их наличии.

Когда речь идет о сокращении численности работников, достаточно распространенной ошибкой является непроведение или неправильное проведение оценки преимущественного права (ст. 179 ТК РФ). Так, например, часто у работодателей вообще отсутствуют критерии оценки производительности труда и квалификации либо данные критерии судами признаются субъективными.

Кого нельзя сократить

Ст. 261 ТК РФ устанавливает категории лиц, которые не подлежат сокращению. К ним относятся:

• беременная женщина;
• женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3-х лет;
• одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет;
• другое лицо, воспитывающее указанных выше детей без матери;
• родитель (иной законный представитель ребенка), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Более подробно о категориях лиц, которых нельзя сокращать, читайте в статье «6 ситуаций, когда сокращение сотрудника может обернуться судом».

Как и зачем доказывать факт сокращения

Обязанность по доказыванию факта сокращения лежит на работодателе. Запуск процедуры сокращения начинается с принятия решения уполномоченным лицом компании о проведении сокращения.

Такое решение должно быть оформлено письменно. Это может быть, например, приказ генерального директора или протокол совета директоров. На основании этого решения издается приказ об изменении штатного расписания и непосредственно изменяется штатное расписание. Именно эти документы будут являться доказательством проведения сокращения.

Кроме того, поскольку трудовые споры чаще всего возникают уже после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников, то судом исследуется и факт того, не был ли после увольнения принят на ту же должность новый работник. В данном случае сокращение может быть признано незаконным («мнимым»). Из этого можно сделать вывод, что факт наличия сокращения можно доказать и отсутствием должности в штатном расписании, действующем на момент рассмотрения спора.

Зачем нужна комиссия по сокращению

Законодательно у работодателя нет обязанности создавать комиссию по сокращению, однако с точки зрения практики ее необходимость не вызывает сомнений.

В первую очередь она нужна для определения категорий работников, которые не подлежат сокращению. Кроме того, работа указанной комиссии целесообразна при оценке преимущественного права. Комиссия по сокращению штата рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение. Принятое решение по работникам, не подлежащим сокращению и имеющим преимущественное право оставления на работе, оформляется письменно — протоколом, решением и т.д.

Комиссия создается с помощью приказа уполномоченного лица. В состав комиссии, как правило, включаются кадровые специалисты, один-два работника, состоящих в профсоюзе (если таковой имеется в компании), и юристы.

Сезонные работники и срочники

Законодательством предусмотрены особенности в процедуре сокращения сезонных работников и работников, заключивших срочный трудовой договор до 2-х месяцев. Обратите внимание, что для остальных работников, с которыми заключен срочный трудовой договор по иным основаниям, порядок сокращения аналогичен тому, который предусмотрен для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Особенности сокращения сезонных работников и работников, с которыми заключен срочный трудовой договор до 2-х месяцев, касаются сроков вручения уведомления и выплаты пособия.

Так, работник, занятый на сезонных работах, должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не менее чем за 7 календарных дней.

Бухгалтерский и налоговый учет, расчеты по сотрудникам, отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, валютный учет — все в одном сервисе.

Узнать больше

У работников, заключивший трудовой договор на срок до 2-х месяцев, срок еще меньше — они должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за 3 календарных дня.

Что касается выплаты выходных пособий указанным категориям работников при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то для сезонных работников сумма пособия равна размеру двухнедельного среднего заработка. А работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении по общему правилу не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Увольнение работника при смене собственника

Прежде всего стоит отметить, что смена собственника не влечет автоматического расторжения трудового договора с уже работающими работниками.

Категории работников, с которыми трудовой договор может быть расторгнут, и сроки, в течение которых может быть произведено увольнение, ограничены. К работникам, с которыми трудовые отношения могут быть прекращены по основанию, предусмотренному п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (смена собственника имущества организации), относятся руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер.

Срок, в течение которого новый собственник вправе расторгнуть трудовой договор с указанными выше лицами в связи со сменой собственника имущества организации, должен быть не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности.

Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

Если же новый собственник решит провести сокращение, то запуск данной процедуры допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Гарантии и компенсации

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохранится за работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Стоит отметить, что ст. 178 ТК РФ устанавливает минимальные гарантии. Так, трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходных пособий, за исключением прямо предусмотренных законом случаев.

Нельзя не сказать и о «северных» работниках. За ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 3-х месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение 4-го, 5-го и 6-го месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Порядок расчета среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Плюсы и минусы

Конечно, сокращение для работника малоприятная вещь, тем более в период кризиса на рынке труда. Но все-таки у сокращения, в отличие от увольнения по собственному желанию, есть плюс — это выходное пособие, выплачиваемое в размере среднемесячного заработка и сохраняемое за работником как минимум за два месяца.  

Для работодателя плюсы очевидны — его инициатива, то есть работник отказаться не может, в дальнейшем оптимизация расходов и сокращение фонда на оплату труда. Однако такая процедура только в дальнейшем уменьшит фонд, так как сама по себе процедура сокращения дорогостоящая.

Массовое увольнение

Для того чтобы работодателю понять, массовое ли у него увольнение, следует обратиться к отраслевым и (или) территориальным соглашениям. Об этом говорит ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Так, например, в Москве, согласно Московскому трехстороннему соглашению на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, критериями массового увольнения считаются показатели численности увольняемых работников организаций, зарегистрированных в городе Москве, с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:

1. увольнение в течение 30 календарных дней более 25 % работников от общей численности работающих;
2. увольнение работников в связи с ликвидацией организации любой организационно-правовой формы;
3. сокращение численности или штата работников организации в количестве:

• 0 и более человек в течение 30 календарных дней;
• 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
• 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Прочие нюансы

В основном все трудовые споры связаны с обжалованием процедуры сокращения, поэтому лучше перед запуском процедуры создать комиссию, прописать порядок сокращения шаг за шагом и оценить риски и расходы заранее.

Обратите внимание на сокращение отдельных категорий работников — несовершеннолетних и членов профсоюза. В отношении этих работников при проведении сокращения также имеются особенности.

Кроме того, дополнительно рекомендуем убедиться, что на дату увольнения работник не будет находиться в отпуске. Проконтролировать вопрос нахождения работника на больничном в дату увольнения невозможно, поэтому не стоит в уведомлении о сокращении указывать конкретную дату увольнения. Лучше, чтобы формулировка была общей, например, «…по истечении двух месяцев с даты вручения настоящего уведомления трудовой договор с вами будет прекращен по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

Часто работники и вовсе отказываются подписывать и брать уведомление о сокращении, в данном случае лучше данный факт заактировать в присутствии хотя бы двух свидетелей из числа работников.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Инструкция по сокращению штата \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по сокращению штата (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Инструкция по сокращению штата

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Инструкция по сокращению штата

Нормативные акты: Инструкция по сокращению штата Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20
(с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017)
«Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»22. Рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим сторонних организаций (строительных, строительно-монтажных, ремонтно-строительных, пусконаладочных и др.) и работникам вспомогательных и подсобных цехов предприятия (механического, ремонтного, энергетического, контрольно-измерительных приборов и автоматики и др.) в дни их работы в действующих производствах, цехах и на участках с вредными условиями труда, где как для основных работников, так и для ремонтного и обслуживающего персонала этих производств, цехов и участков установлен сокращенный рабочий день, также устанавливается сокращенный рабочий день в порядке, предусмотренном пунктами 19 и 21 настоящей Инструкции. Постановление Конституционного Суда РФ от 29.03.2016 N 8-П
«По делу о проверке конституционности пункта «а» части первой статьи 16.1 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в связи с жалобой гражданина В.В. Чеботарского»Порядок и условия зачисления сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы в распоряжение указанных учреждений и органов в связи с выведением за штат при сокращении численности или штата детализированы Инструкцией о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 6 июня 2005 года N 76), пункт 8.6 которой предусматривает, что зачисление сотрудника в распоряжение учреждений и органов уголовно-исполнительной системы при проведении организационно-штатных мероприятий (в том числе при сокращении численности или штата сотрудников указанных учреждений и органов) предполагает освобождение его от занимаемой должности для решения вопроса о дальнейшем прохождении им службы либо увольнении; основанием для издания приказа о зачислении сотрудника в распоряжение учреждений и органов уголовно-исполнительной системы являются постановление Правительства Российской Федерации, приказ Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы исполнения наказаний или ее территориального органа о ликвидации конкретного учреждения или органа уголовно-исполнительной системы либо о проведении организационно-штатного мероприятия в соответствующем учреждении или органе; при сокращении штата учреждения или органа уголовно-исполнительной системы высвобождающиеся сотрудники могут зачисляться в распоряжение этого либо иного учреждения или органа уголовно-исполнительной системы по согласованию с его начальником при наличии вакантных должностей; в аналогичном порядке в распоряжение учреждений и органов уголовно-исполнительной системы зачисляются сотрудники и при расформировании (ликвидации) отдельных структурных подразделений соответствующих учреждений или органов либо сокращении отдельных должностей; сотрудник, зачисленный в распоряжение учреждения или органа уголовно-исполнительной системы, сдает дела по сокращенной должности в установленном порядке и исполняет приказы, распоряжения или отдельные служебные поручения непосредственных начальников до принятия решения по вопросу о его назначении на другую должность либо об увольнении со службы; до увольнения с таким сотрудником проводится собеседование, в ходе которого ему должны быть предложены штатные вакантные должности при их наличии в данном либо ином учреждении или органе уголовно-исполнительной системы, обязанности по которым он может выполнять с учетом его квалификации и ранее занимаемой должности; основанием же для прекращения нахождения сотрудника в распоряжении учреждения или органа уголовно-исполнительной системы является приказ Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы исполнения наказаний, иного учреждения или органа уголовно-исполнительной системы о назначении сотрудника на другую должность, его переводе на службу в другое учреждение или орган уголовно-исполнительной системы либо увольнении со службы; по окончании срока нахождения в распоряжении учреждения или органа уголовно-исполнительной системы сотрудник подлежит увольнению со службы по пункту «е» части первой статьи 58 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации (сокращение штатов) или по иным основаниям, предусмотренным указанной статьей.

Увольнение при сокращении штата у ИП в 2021 году

Оглавление Скрыть

Шаг 1. Подготовьте приказ о сокращении

Это может быть приказ о сокращении численности или сокращении штата.

Сокращение численности – это когда вы уменьшаете число одинаковых должностей. Например, у вас было 3 штатные единицы для должности «водитель», вы хотите оставить только одну.

Сокращение штата – это уменьшение количества должностей. Например, вы совсем убираете из штатного расписания должность уборщицы.

Шаг 2. Составьте перечень увольняемых работников

Имейте в виду, что по Трудовому кодексу некоторых сотрудников увольнять по сокращению нельзя. Это:

• те, кто находится в отпуске или на больничном;
• беременные женщины. В том числе женщины, которые узнали о своей беременности уже после того, как подписали уведомление о сокращении;
• женщины с детьми до трех лет;
• матери-одиночки с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
• те, кто воспитывает детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет без матери;
• единственные кормильцы ребенка-инвалида до 18 лет или единственным кормильцем ребенка до трех лет, если в семье три и более малолетних детей;
• несовершеннолетние, если нет согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Если вы сокращаете часть работников с одинаковыми должностями, а часть единиц с такой же должностью остается, то нужно оставить тех, кто имеет преимущественное право остаться.

По Трудовому кодексу преимущественное право есть у тех, кто имеет более высокую производительность и квалификацию (ч. 1 ст. 179).

Если производительность и квалификация одинаковые, то в первую очередь оставить нужно:

• семейных работников, у которых есть два или более иждивенцев;
• работников, у которых в семье больше никто не зарабатывает;
• сотрудников, которые за время работы у вас получили трудовые увечья или профзаболевания;
• инвалидов ВОВ и инвалидов боевых действий, героев СССР и РФ, кавалеров ордена Славы;
• чернобыльцев и получивших облучение в ядерных испытаниях на Семипалатинском полигоне;
• изобретателей;
• работников, повышающих квалификацию по направлению работодателя без отрыва от производства;
• бывших военнослужащих, если они поступили на работу впервые после военной службы.

Шаг 3. Предупредите работников

Организации должны предупреждать сотрудников о предстоящем увольнении не менее, чем за 2 месяца. Но на индивидуальных предпринимателей такое требование не распространяется. Поэтому ИП предупреждают сотрудников об увольнении в срок, прописанный в трудовом договоре, если такая обязанность в договоре предусмотрена.

Шаг 4. Предложите вакантные должности

Сотрудника нельзя сразу уволить. Если у вас есть вакантные должности, соответствующие квалификации сотрудника или нижестоящую должность с более низкой оплатой, вы обязаны их ему предложить. Для этого составьте предложение в письменной форме в двух экземплярах, один вручите под роспись сотруднику.

Чтобы не пришлось предлагать сотрудникам вакантные должности, заранее, еще до сокращения, выведите их из штатного расписания.

Если у вас нет подходящих вакантных должностей, тоже составьте письменное уведомление и вручите сотруднику под роспись.

Если вакантных должностей нет либо сотрудник от них отказался – можно его увольнять.

Предупредите службу занятости о предстоящих увольнениях в связи с сокращением

Уведомление о предстоящем сокращении предприниматели должны отправлять не менее, чем за 2 недели.

В нем нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. К уведомлению прикладывают подтверждающие документы: приказ о сокращении, новое штатное расписание, проекты приказов об увольнении.

Если есть профсоюз, его тоже нужно уведомить.

В связи с распространением коронавирусной инфекции работодателей обязали также сообщать об изменении численности на портале «Работа России».

Рассчитайтесь с сотрудниками

Им нужно выплатить остаток зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.

В отличие от организаций, предприниматели-работодатели не обязаны платить выходное пособие и сохранять средний заработок на период трудоустройства. Эти выплаты обязательны для ИП только в том случае, если они прямо прописаны в трудовом договоре с сотрудником.

Выдайте трудовые книжки

В день увольнения нужно сделать в трудовой книжке запись об увольнении и выдать ее на руки сотруднику.

Если сотрудник уже отказался от бумажной трудовой, и вы уже выдали ему ее на руки, нужно предоставить ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в бумажном или электронном виде.

Не забудьте не позднее следующего дня после увольнения подать в ПФР отчет СЗВ-ТД. В 2020 году его нужно было сдавать ежемесячно, но из-за ситуации с коронавирусом правила поменяли, и теперь при приемах и увольнениях отчет нужно сдавать сразу.

Сервис «Моё дело» поможет оформить все кадровые документы, рассчитает выплаты и заполнит отчеты. Готовые бланки документов, подсказки и инструкции, бесплатные консультации специалистов – все это сэкономит ваше время и подстрахует от ошибок.

Получить бесплатный доступ

Увольняем сотрудника по сокращению штата. Пошаговая инструкция

Амбассадор Worki Андрей Сорокин продолжает делиться знаниями. На этот раз – подробный рассказ об увольнении сотрудника по сокращению.

Многие слышали фразу «увольнение по сокращению». На первый взгляд все понятно. Что-то произошло на предприятии, у компании появились проблемы с деньгами и сотрудника уволили. Для сотрудника тут все то же самое, как при увольнении по собственному желанию, только запись в трудовой книжке другая.

Чуть более продвинутые люди краем уха слышали, что если увольнение происходит по сокращению, значит, при расчете должны дать два или три денежных оклада от зарплаты. Но в целом есть много заблуждений по поводу того, как эта процедура оформляется и какие обязательства возникают у работодателя.

Внесем ясность и подробно расскажем о процедуре увольнения по сокращению численности (штата). Начнем с определения. Увольнение по сокращению – это сокращение численности или штата сотрудников организации. Является одним из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Так как законодательство направлено на максимальную защиту интересов работника, процедура сокращения жестко регламентирована. Рассказываем о процедуре структурно и пошагово, чтобы передать определенный законодательством алгоритм.

Последовательность действий

1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены
2. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе
3. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись
4. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест
5. Уведомление службы занятости и профсоюза
6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит
7. Расторжение трудового договора
8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производим расчет
9. Вносим запись в трудовую книжку
10. Вносим запись в личную карточку работника
11. Готовим и выдаем работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

Готовим и выдаем работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой.

Нужно различать два понятия: сокращение численности и сокращение штата сотрудников организации. В первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо пяти должностей бухгалтеров остается три). Во втором случае определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания. И хотя официального разъяснения этих понятий нет, по характеру действий описанный выше алгоритм процедуры увольнения по сокращению будет одинаковым для обоих случаев.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Это право работодателя в случаях, когда того требует экономическая необходимость.

Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза – одно из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата.

Процедура увольнения по шагам

Шаг 1. Издание приказа о сокращении численности или штата

После принятия решения о сокращении численности или штата руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное условие для документа – указать причину и дату предстоящего сокращения, прописать сокращаемые должности.

В приказе нужно обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом ознакомить под подпись.

Образец приказа о сокращении численности штата

Необходимо отдельным приказом утвердить новое штатное расписание либо внести изменения в действующее и утвердить штатное расписание в новой редакции.

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания  

Шаг 2. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

• семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• сотрудникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений. Так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее двух свидетелей. Этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работника раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия, с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы (согласно уведомлению).

Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением о сокращении, обязательно составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Такой акт будет подтверждать, что работнику сообщили об увольнении.

Образец уведомления работника о расторжении трудового договора

Шаг 4. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Ошибочно думать, что можно ограничиться одним предложением. Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно. Отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании, вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника. Допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомление службы занятости и профсоюза

В письменной форме, не позднее чем за два месяца до увольнения, работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников в профсоюз, а также в службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

Порядок увольнения работников при массовом сокращении в целом совпадает с обычным сокращением, за исключением некоторых нюансов: нужно свериться со специальными критериями и уведомить орган службы занятости и профсоюзную организацию (если она у вас есть).

Специальные критерии – это показатели количества сокращаемых работников за определенный период времени (Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 N 99). К ним относятся следующие категории.

1. Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.

2. Сокращение штата работников в количестве:

• 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
• 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
• 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

При этом в каждом регионе могут устанавливаться дополнительные критерии, направленные на защиту работников, и такие условия могут быть предусмотрены в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях. Рекомендуем начать процедуру сокращения только после проверки этих критериев. Это позволит избежать ошибок при ее проведении.

Форма уведомления может быть утверждена службой занятости в вашем регионе. Конкретная форма уведомления законом не установлена. Главное требование – в ней должны быть указаны все необходимые сведения о каждом работнике: должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда (абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона о занятости).

Многие советуют использовать свободную форму уведомления центра занятости. Однако рекомендуем выяснить, установлена ли специальная форма вашим региональным органом службы занятости (пп. 1 п. 1 ст. 7.1-1 Закона о занятости). Если она установлена, орган службы занятости может не принять ваше уведомление в произвольной форме, и в результате сроки сокращения затянутся. Рекомендуем уточнять информацию по телефону в ЦЗН (центре занятости населения) у специалиста, прикрепленного к вашему району.

Если такой формы нет, можете использовать форму Сведений о высвобождаемых работниках, внеся в нее соответствующие дополнения, либо произвольную письменную форму, которая содержит все необходимые сведения о работниках. Аналогичное мнение отражено в Письме Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5624-6-1.

Образец уведомления центра занятости о предстоящем расторжении трудового договора с работниками при сокращении численности (штата)

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются ФИО подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

• копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
• проект приказа об увольнении работников организации;
• проект штатного расписания организации.

Как уведомить профсоюз о сокращении численности (штата) работников организации

Направьте письменное уведомление в выборный орган первичной профсоюзной организации (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Обычно это профсоюзный комитет, можете уточнить эту информацию в самой первичной профсоюзной организации. Срок направления уведомления – не позднее чем за два месяца (при массовом увольнении – не позднее чем за три месяца) до увольнения работников (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Форма уведомления профсоюза об увольнении работников по сокращению численности (штата) произвольная, поскольку нормативно утвержденной не существует. Если вы не направите уведомление в профсоюз, суд может признать увольнение незаконным.

Образец уведомления профсоюза о сокращении работников

Шаг 6.  Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит

При сокращении учитывайте также дополнительные требования, если сокращаемый работник является членом профсоюза или руководящим работником соответствующей профсоюзной организации.

Так, если вы планируете уволить работников-членов профсоюза, нужно дополнительно учесть мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 82 ТК РФ). Запросить у него мотивированное мнение рекомендуем за один месяц до планируемого увольнения работников. Это позволит соблюсти правила ч. 5 ст. 373 ТК РФ. Дело в том, что вы вправе уволить работников не позднее одного месяца со дня получения от профсоюза мотивированного мнения. Если вы пропустите этот срок, увольнение могут признать неправомерным.

А для увольнения по сокращению руководителей (или их заместителей) выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций, выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций структурных подразделений организаций (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденных от основной работы, вам нужно будет получить согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа (ч. 1 ст. 374 ТК РФ).

Шаг 7.  Расторжение трудового договора

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Образцы Т-8 и Т-8а

Шаг 8.  В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производим расчет

Оформляем записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61). Мы рассказывали, как делать это, в статье про увольнение.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не более трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 9.  Вносим запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

1. порядковый номер записи;
2. дата увольнения;
3. причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
4. наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10.  Вносим запись в личную карточку работника

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнении)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В остальном карточка заполняется как при увольнении. Оформляем документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника, и оформляем справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению.

Шаг 11.  Готовим и выдаем работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного (ст. 62 ТК РФ).

Важно! Существенным условием при сокращении является соблюдение сроков.

1. Приказ о планируемом увольнении по сокращению – не менее чем за два месяца;
2. Предупреждение службы занятости и профсоюзной организации (если она на предприятии есть) – не менее чем за два месяца, при массовом увольнении – не менее чем за три.
3. Срок выплаты зарплаты за отработанную часть месяца, компенсации за неиспользованный отпуск и выходное пособие – не позднее дня увольнения.
4. Сроки выплаты средней зарплаты для работника, вставшего на учет в службу занятости, но не трудоустроенного, – до двух месяцев.

Нарушение этих сроков может привести к штрафу для ИП – до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.

Помните: сокращение штатов для любого предприятия – процедура достаточно сложная, и нарушение на любом из ее этапов чревато для работодателя штрафом или судебным разбирательством.

Если на вас возложили организацию сокращения штатов, не забывайте консультироваться с юристами и специалистами службы занятости. Действуйте в рамках закона и будьте уверены в себе.

Удачи в работе!

Дополнительные документы

Все наименования и имена являются вымышленными. Любое совпадение случайно.

Увольнение по сокращению штата: порядок, пошаговая инструкция

Сокращение штатов или сокращение численности?

Увольнение по сокращению штата по инициативе работодателя – не редкая ситуация. Причины могут быть самыми разными: сложная экономическая обстановка в стране, приводящая к сокращению выручки и/или прибыли, иные макроэкономические факторы (колебания курса рубля и т.д.). Часто к данному шагу компании прибегают в связи с собственным непростым финансовым положением или же, избавляясь от отдельных неприбыльных направлений деятельности. При этом необходимо расстаться с персоналом, во-первых, в рамках закона, во-вторых, так, чтобы не нанести ущерба репутации фирмы, а, в–третьих, чтобы не поссориться с сотрудниками – ведь может случиться, что бизнес пойдет в гору и придется набирать персонал снова.

Есть разница между сокращением штата и сокращением численности персонала. В первом случае должность исчезает из штатного расписания: например, было в компании пять водителей, должность упраздняется и их не остается ни одного. Во втором случае число водителей уменьшается, допустим, до трех.

Комментарий юриста

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

При сокращении должна остаться минимум одна штатная единица, это руководитель (директор, генеральный директор) компании. Если в компании ликвидируются все должности, то это означает ликвидацию всей компании (читайте также про стадии банкротства юридического лица).

На кого распространяется сокращение кадров?

При увольнении работника по сокращению штатов Трудовой кодекс обязывает работодателя, прежде всего, определиться, кто из сотрудников подпадает под эту процедуру, а кого можно оставить. Нередко бывает так, что в компании есть несколько сотрудников, занимающих одну и ту же должность (это важно при сокращении численности) или похожие по функционалу должности. Соответственно, возникает вопрос: если, например, в фирме работает три инженера, а нужно оставить только одного, то кого именно? Конечно, при прочих равных руководство предпочтет оставить более квалифицированного и опытного (а также, возможно, лояльного) сотрудника. Закон поддерживает это (ТК РФ статья 179). Если все работники обладают примерно одинаковой квалификацией, опытом, энергией, инициативностью и не относятся к особым категориям (об этом речь пойдет чуть ниже), то можно рассмотреть следующий вариант: аккуратно переговорить с самими сотрудниками, сообщить им о том, что предстоит сокращение штатов (численности). Вполне возможно, выяснится, что кто-либо из них уже и сам подумывал об уходе и с готовностью согласится на увольнение по сокращению, поскольку в этом случае ему положены компенсации, которые он не получит, если напишет заявление «по собственному желанию». В этом случае процедура увольнения по сокращению штата пройдет практически безболезненно для персонала, к всеобщему удовлетворению.

Кого сократить нельзя

Работодателю необходимо помнить, что есть сотрудники, которых по данному основанию увольнять запрещается: фирме не удастся расстаться с беременными работницами или с женщинами, имеющих хотя бы одного ребенка моложе трех лет.

Еще одно немаловажное условие: согласно закону предпочтительно оставлять на работе (при одинаковой квалификации):

• работников, имеющих двух или более иждивенцев;

• лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным трудовым доходом;

• сотрудников, получивших при работе в данной компании трудовое увечье или профзаболевание;

• инвалидов Великой Отечественной войны либо боевых действий по защите страны;

• тех, кто повышает свою квалификацию (согласно направлению работодателя) без отрыва от работы.

Данный список, однако, не является исчерпывающим: каждый работодатель вправе самостоятельно решить, за кем из сотрудников с одинаковой производительностью и навыками предпочтительно оставить рабочее место, и указать данное условие в коллективном трудовом договоре.

На самом деле, кого из сотрудников оставить, а кого нет, вопрос довольно щекотливый и нередко приводящий к обидам подчиненных.

Процедура сокращения штата сотрудников: пошаговая инструкция

Итак, как уволить по сокращению штата? Рассмотрим порядок увольнения по сокращению штата или численности. На самом деле процедура увольнения по сокращению штатов пошагово выглядит совсем не сложно, главное при ее осуществлении четко соблюдать все законодательные требования, поскольку нередки случаи обращения сокращаемых в суд.

Шаг 1. Издайте приказ о сокращении

После того как определен список сокращаемых должностей и тех, с кем компания будет вынуждена расстаться, необходимо издать приказ о соответствующих мероприятиях. Его нельзя путать с приказом о сокращении конкретных сотрудников. Хотя закон не содержит форму такого приказа, т.е. его содержание определяет сам работодатель, в нем обязательно должна быть указана дата начала сокращений.

Шаг 2. Уведомите сотрудников и профсоюз

При увольнении по сокращению штатов работодатель обязан уведомить тех сотрудников, с которыми фирма намерена попрощаться. Сделать это необходимо не позднее чем за два месяца до даты увольнения. Несоблюдение сроков или формальных требований (неуказание даты увольнения, основания, отсутствие росписи сотрудника о получении) может стать причиной обращения в суд. Согласно статье 81 ТК РФ увольнение при сокращении штата по инициативе работодателя  (если речь не идет о ликвидации фирмы) в период временной нетрудоспособности сотрудника или нахождения в отпуске.

В случае если необходимо уволить сотрудницу (в связи с тем, что ее должность будет ликвидирована) сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком, можно договориться с ней об увольнении по соглашению сторон. Если работник отсутствует в офисе или на производстве можно оправить ему заказное письмо с уведомлением о вручении (желательно с описью вложения, иначе потом будет трудно доказать, что отправили не открытку ко дню рождения).

Комментарии юриста

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Работнику можно предложить вакансию уровня ниже, если эту работу работник может выполнять с учетом состояния здоровья и работа находится в данной местности.

Уведомить необходимо, однако, не только персонал, но и профсоюз (при его наличии), а также органы занятости – и тоже как минимум за два месяца.

Шаг 3. Издайте приказы об увольнении

Итак, сроки определены, сотрудники и профсоюз в известность поставлены. К дате х отдел кадров должен издать приказы об увольнении сокращаемых сотрудников, которых не удалось трудоустроить (с указанием основания) и дать сотрудникам на них расписаться. Если работник на дату увольнения оказывается на больничном или в отпуске, то его увольняют сразу после выхода. Разумеется, запись об увольнении по сокращению делается и в трудовой книжке, которая возвращается сотруднику (в этом смысле порядок действий не отличается от увольнения по иным основаниям).

По договоренности с руководством сотрудник может быть уволен по сокращению штата и до истечения двух месяцев. Иногда работнику это бывает удобно (он уже нашел другое место или же хочет активно его искать, а не «отрабатывать», по иным личным причинам.

Шаг 4. Выплатите компенсации

Очень важное условие увольнения по сокращению штатов – установленные законодательством выплаты. Некоторые из них такие же, как при увольнении по собственному желанию – например, за неиспользованный отпуск.

Но есть и компенсации, предусмотренные законом именно для такого основания увольнения. И вот их-то компании очень не любят выплачивать. Во-первых, сотрудник получает среднемесячный заработок, то есть выходное пособие. Плюс к тому он может рассчитывать на еще один средний доход – по закону за сокращаемым сохраняется максимум два среднемесячных заработка включая вышеназванное пособие на период поиска им работы. Именно поэтому принято говорить о «двух окладах» при сокращении (cм. также про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Многие организации вовсе не горят желанием выплачивать такие суммы (ведь зачастую компании расстаются с сотрудниками, потому что приходится потуже затянуть пояс и сокращать расходы) и стараются уговорить людей на увольнение по собственному желанию, что не соответствует фактической ситуации и может послужить причиной обращения увольняемых в трудовую инспекцию, а затем и в суд. Еще одна из причин нежелания фирм проводить процедуры по сокращению – это репутация. Такие меры часто служат сигналом того, что в компании не все благополучно с финансовой точки зрения.

А если дела снова в гору?

Впрочем, бывает так: сокращение штатов в кризис проведено, но спустя некоторое время положение компании поправляется, и она возрождает ликвидированные должности или вновь увеличивает штат.

Комментарии юриста

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Работодателю следует быть готовым обосновать в суде необходимость создания сокращенных ранее должностей. Чтобы до суда дело не дошло, между сокращением штата и созданием новых должностей должно пройти время. Если же новая должность с аналогичными обязанностями создана одновременно с сокращением, то согласно существующей судебной практике у работника есть шансы доказать, что у работодателя отсутствовали основания для этой меры.

Таким образом, увольнение сотрудника по сокращению (или, чаще, нескольких) проходит достаточно безболезненно, если следовать вышеописанным шагам. Порядок увольнения по сокращению в целом довольно четко определен законодательством и при его соблюдении у организации или ИП есть все шансы обойтись без претензий со стороны сокращаемых и без репутационных потерь.

С полной версии статьи Вы можете ознакомиться по ссылке: https://fd.ru/articles/159022-uvolnenie-po-sokrashcheniyu-shtata-18-m1

пошаговая инструкция, выходное пособие, образцы документов

Рыночная экономика и свобода предпринимательства возложила на собственников и руководство компаний ответственность за все риски, которые могут подстерегать коммерческое предприятие в его деятельности. Влияние изменчивого спроса, внутренних финансовых и организационных проблем, общее состояние экономики может вплотную подвести предприятие к необходимости провести реорганизацию в коллективе, увольнение по сокращению штатов, и даже решиться на ликвидацию родной компании. Как регулируется этот вопрос в 2020 году мы расскажем в этом материале.

Одно из самых тяжелых решений – оптимизация штата и численности работающих, или сокращение. Руководство может ограничиться уменьшением количества специалистов определенной направленности, а возможно, ликвидирует целые структурные подразделения или филиалы. Если увольняют всех специалистов и упраздняют должность в штатном расписании, то речь идет о сокращении штата. Если  уменьшают количество сотрудников одной должности, то подразумевается сокращение численности. Полная ликвидация предприятия подразумевает сокращение и штата, и численности.

Сокращение численности трудящихся – уменьшение общего списочного количества работающих на предприятии или в рамках одной должности. Сокращение штата работников – урезание перечня должностей в штатном расписании и увольнение всех специалистов этого направления.

Увольнение по сокращению штата — пошаговая инструкция

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:

Эта инструкция поможет вам разобраться в том, как именно происходит процесс увольнения при сокращении штата на предприятии.

Решение о реструктуризации или ликвидации

Собранием учредителей или акционеров обсуждается необходимость смены направления деятельности или проведения мероприятий для оптимизации расходов, в т. ч. на зарплату. Наличие протокола с коллективным решением и его обоснованием поможет в дальнейшем доказать, что в сокращении штата была действительная необходимость и оно проведено по реальным причинам.

Разработка и утверждение обновленного штатного расписания

Изменившиеся организационные обстоятельства заставляют руководство пересмотреть необходимую численность специалистов. Если было решено сменить вид деятельности, то в списке должностей, вполне возможно, появятся совершенно новые и бесследно исчезнут неактуальные. Например, производитель тканей решил остановить выпуск собственной продукции, а вместо этого запустить торговлю покупной фурнитуры. Тогда из штатного исчезнет должность «Ткачиха», но появиться вакансия «Продавца».

При ликвидации предприятия в этом этапе нет необходимости, ведь в итоге произойдет сокращение и численности, и штата. Это же относится к закрытию обособленного филиала компании.

Сравнение численности специалистов старой и новой редакции штатного расписания

Позволит определить количество людей, подлежащих увольнению, а также поможет доказать, что сокращение было действительным.

Принятие решения о сокращении численности или штата

Отдельно составленный приказ о неизбежной необходимости сокращения работников без указания фамилий и даты предполагаемого увольнения оставит руководству пространство для маневра на случай болезней и отпусков сокращаемых сотрудников. Конкретизированный список специалистов лучше утверждать коллегиально и оформлять их увольнение приказами по форме Т8. Конечно, небольшое предприятие может ограничиться единоличным решением руководителя, но если коллектив больше среднего, то полезнее будет создать комиссию и провести голосование.

Определение круга сотрудников, подлежащих сокращению, а также тех, кто имеет первоочередное право остаться (ст. 179 ТК РФ). На этом же этапе лучше провести согласование перечня кандидатов с профсоюзной ячейкой или организацией.

Извещение органов занятости

Извещают о предполагаемом высвобождении с детализацией по должностям, условиям работы, размеру зарплаты. Форма извещения и порядок изложен в Законе 1032-1 и Постановлении № 99. Нужно помнить, что все предыдущие процедуры лучше провести заблаговременно, потому что подать Сведения о высвобождаемых работниках необходимо минимум за 60 дней до фактического увольнения. Если ликвидируется предприятие с численностью более полутора десятков работающих или сокращение грозит более, чем 50 трудящимся в 30-дневный срок, двумстам – за 60 дней и пятистам – за 90 дней, то это посчитают массовым высвобождением. Тогда Сведения в органы занятости направляются за три месяца (Приложение 1, Постановление № 99). В случае ликвидации ИП закон позволяет подать сведения за 14 дней.

Предупреждение работников

Предупреждение лиц из утвержденного списка о грядущем увольнении на основании п. 1 или п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение).

Скачать образец уведомления об увольнении по сокращению штатов

Извещение о сокращении должно быть вручено лично и под собственноручную роспись. Здесь тоже нужно не опоздать и сообщить работнику нерадостную весть не позднее 60 календарных дней. Сокращаемый в этот момент, вполне, может быть в очередном отпуске или на бюллетене. Поскольку согласно ст. 125 ТК РФ прервать отпуск можно исключительно с согласия работника, вряд ли получиться сделать это лично.

Можно попробовать отправить документ почтой или телеграфом. Тогда датой предупреждения будет считаться дата фактического получения письма. Существует риск, что впоследствии адресат откажется от подписи в получении письма или телеграммы или заявит, что ему никто ничего не передавал. Можно направить комиссию от предприятия к работнику и попробовать передать ему документ в домашней обстановке. Главное, чтобы это не приобрело скандальный оттенок, и работник не расценил подобное как нарушение его права на личную жизнь и отдых. Поэтому лучше повременить с вручением, и дождавшись его возвращения на работу, сделать все в рабочее время.

Если человек отказывается от своевременного получения уведомления на руки, то этот факт нужно заактировать в присутствии двух незаинтересованных свидетелей.

Предложение новых вакансий

Если сокращение планируется частичное, то на предприятии могут быть вакансии в других отделах и подразделениях. Их нужно предложить тем, кого предупредили о сокращении, ст. 180 ТК РФ. Первоочередное условие при этом, квалификация и состояние здоровья переводимого сотрудника должны быть достаточными и удовлетворительными для выполнения предлагаемых обязанностей. Например, если в больнице сокращают бухгалтера, то можно предложить ей вакансию секретаря или машинистки, а вот предложить должность врача или медсестры, даже если они вакантны, не законно. Хотя, возможно, у человека есть образование, о котором он не посчитал нужным сообщить в отделе кадров, и ему подойдет совершенно неожиданный для работодателя вариант.

Не запрещает Трудовой кодекс предлагать и менее оплачиваемую работу или более низкую должность. Обычно, работнику представляют список всех незанятых должностей в компании, даже находящихся на удаленном расстоянии (конечно, если эта строчка вписана в коллективном или трудовом договоре).

Перевод сотрудников на новые вакансии

Договоренность с работником послужит поводом для издания приказа о переводе на предложенную ему новую должность. Если она уже имеется в штатном расписании, приказ и договор может быть подписан и до истечения срока предупреждения.

Переменить мнение и отозвать свое согласие трудящийся может в любую секунду до даты фактического перевода. Однако, если к новой работе он все же приступил, то уволиться с нее можно только по ст. 80 ТК РФ, тогда надеяться выходное пособие при увольнении по сокращению штатов уже не стоит.

Издание приказа об увольнении в порядке сокращения остальных

Для решивших не продолжать работу в компании в новом качестве, остается лишь подготовить приказ об увольнении по сокращению.

Скачать образец расторжения трудового договора

Проведение расчета, выплата пособий и компенсаций

Трудовое законодательство гарантирует работникам следующие выплаты:

1. Статьей 178 ТК РФ предусмотрено выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в размере средней зарплата за один месяц. При его расчете нужно руководствоваться Постановлением № 922.
2. Статья 127 ТК РФ предписывает рассчитать и выплатить сокращаемому сотруднику компенсацию за накопленные, но неиспользованные, дни заработанного ежегодного отпуска (минимально записанных 28 дней+ возможные дополнительные дни).
3. Частью 3 ст. 180 ТК РФ разрешено досрочное расставание с сотрудником, предварительно предупрежденным о сокращении. Оставшиеся же до первоначальной даты увольнения рабочие дни должны быть оплачены из расчета исчисленного в соответствии с Постановлением №922 среднего заработка.
4. Обязательно при увольнении выплачивается заработанное в текущем рабочем месяце. Исчисление проводят на основании оклада или тарифной ставки, установленных в компании доплат и премий пропорционально отработанному времени (ст. 135 ТК РФ).
5. Согласно частям 1 и 2 ст. 178 ТК РФ за высвобожденным работником сохраняется заработок «по среднему» на период поиска подходящего места, но только если делать он это будет активным способом. Доказательством этого станет его оформление на бирже труда в ближайшие полмесяца после увольнения. Тогда он сможет обоснованно рассчитывать на материальную поддержку со стороны прежнего работодателя на протяжении первых двух месяцев, а по ходатайству службы занятости, и трех. Такая помощь выразиться в выплате средней зарплаты за оговоренный период.
6. Другие выплаты и пособия, предусмотренные в локальных документах компании (к примеру, коллективном договоре).

Перед выдачей денег на руки сотрудника необходимо письменно ознакомить с составом начисленных и удержанных сумм (ст. 136 ТК РФ).

Выдача трудовых книжек в день расчета

В последний отработанный день сокращаемое лицо должно получить в руки все причитающиеся ему материальные выплаты и заполненную трудовую, ст. 140 ТК. Также нужно не забыть выписать ему справку о зарплате и страховых выплатах и начислениях за два полных года и за текущий период. Например, при увольнении в связи с сокращением штата в апреле 2020 года, справка о зарплате выдается за полные 2018-2019 гг и за январь-март 2020 года.

Для тех, кто планирует обратиться на биржу труда за помощью в трудоустройстве, выдается справка о средней зарплате за последний квартал работы. Кроме того, по просьбе увольняемого, ему должны выдать копии всех кадровых документов, которые касались периода его работы на предприятии.

Что делать с категорией «неувольняемых»?

В процессе подбора кандидатур на увольнение по сокращению наниматель вынужден считаться с требованиями двух основных статей ТК РФ.

Статья 261 определяет круг сотрудников, которые в принципе не попадают под сокращение (кроме случаев полного прекращения организации или предпринимателя).

Статья 179 ТК РФ определяет круг лиц, которые, при равных квалификационных характеристиках и показателях производительности, имеют дополнительное право на сохранение трудовых отношений.

Беременные и одинокие матери с несовершеннолетним ребенком-инвалидом. Мамы, находящиеся в отпуске до 3-х лет, и одинокие мамы, воспитывающие, как минимум, одного ребенка до 14 лет. Единственного приносящего доход в семью, где есть не менее 3-х малолетних детей, одному из которых нет трех лет. Лиц, заменяющих единственного родителя для всех выше описанных категорий детей.

Семейные работники, имеющие на иждивении двух и более человек. Обычно, это дети, но могут быть и другие родственники, требующие опеки и по каким-то причинам лишенные государственной помощи. Единственные кормильцы в семье, например, если жена ухаживает за детьми или в данный момент кто-то из супругов временно безработный. Лица, пострадавшие на данном предприятии и частично утратившие трудоспособность в результате полученного увечья. Учащиеся по направлению от самой компании. Ветераны ВОВ и инвалиды боевых действий.

При сокращении численности в пределах одной должности перечисленные сотрудники вообще не могут быть смещены со своего места. При сокращении штата и упразднении должности, можно попробовать договориться о переводе на другую. Главное, получить добровольное согласие такого сотрудника. Чаще всего, для этого достаточно сохранить уровень зарплаты и некоторые значимые трудовые гарантии (длительность отпуска или условия работы).

Данная категория работников получает лишь дополнительный аргумент в пользу оставления на своем месте. Если при этом они не обладают достаточным опытом или допускают промахи в работе, то работодатель может предпочесть им более ответственного сотрудника.

Статья 179 ТК РФ не содержит прямого запрета на сокращение перечисленных сотрудников. В ней лишь обращают внимание на категории добросовестно работающих квалифицированных специалистов, которые, по мнению законодателей, заслуживают дополнительных трудовых гарантий.

Как рассчитать положенные при сокращении штата выплаты в 2020 году?

Выходное пособие

Расчет проводят с учетом положений Постановления № 922. Для этого суммируются все выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда, за предыдущие 12 полностью отработанных месяцев. Среднедневная ставка определяется путем разделения получившейся суммы на фактическое число отработанных дней. Затем, для определения размера выходного пособия, это значение понадобится умножить на подсчитанное число рабочих дней в календарном месяце, следующим за днем увольнения. Если оплата труда сотрудника исчислялась по суммированному времени, то рассчитать необходимо среднечасовую ставку за предыдущий год.

В случае обнаружения в рабочем периоде сокращаемого дней, которые не попадают в расчет (п 5 Постановления № 922), нужно исключить из суммы доходов и размер выплат за указанный период.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Исчислить компенсацию тоже нужно на основании Постановления № 922. Единственное отличие при расчете состоит в том, что сумму годового дохода нужно разделить на 12, а потом еще на 29,3, чтобы определить среднедневную календарную ставку сотрудника. Соответственно, и умножается полученный результат на количество календарных дней неотгуленного отпуска.

Сохраняемый средний заработок на период поиска новой работы

Подобная выплата производится только при условии регистрации человека в статусе безработного, а вот срок ее не превысит 3-х месяцев. Рассчитывается она в порядке, описанном в п 9 Постановления № 922. Перечисление проводится по данным центра занятости о процессе и перспективах нового трудоустройства. Есть одна особенность в процессе выплаты денежного содержания на непростой период поиска работы, из него вычитается сумма выданного в прощальный день работы выходного пособия. Выходное пособие рассчитывается, исходя из количества рабочих дней в периоде (п 9 Постановления № 922), компенсация за неиспользованный отпуск – исходя из календарных дней (п 10 того же Постановления).

Как оформить трудовую?

В трудовую работника, традиционно, дословно переносят формулировку, вписанную в приказ об увольнении. В графе, где вносятся данные о приеме, переводе или увольнении заносят запись: «Уволен в связи с сокращением штата/ ликвидацией предприятия». В зависимости от причины сокращения, выбирается и пункт первой части ст 81 ТК РФ. Сокращение штата или численности – пункт 2, полная ликвидация организации – пункт 1.

Работник согласен уйти досрочно

По собственному почину и руководствуясь внутренними причинами, работодатель может предложить предупрежденным о сокращении специалистам расстаться раньше времени. Ведь уведомление о приближающемся сокращении штата не добавляет сотруднику энтузиазма в работе, да и новая должность может подвернуться быстрее ожидаемого срока. Поэтому человек может выразить готовность ускорить процесс путем досрочного увольнения (часть 3 ст. 180 ТК РФ). Закон предусмотрительно обязал работодателя оплатить оставшиеся до назначенной в извещении даты дни по среднему заработку. Для этого работнику необходимо самому обратиться с заявлением к руководству и обрадовать его, что он готов пойти на компромисс.

Иногда у работодателя возникает соблазн воспользоваться пробелами в юридической осведомленности человека. Тогда предупрежденному о сокращении предлагают подписать заявление с самоличной просьбой уволить его без отработки оставшегося периода. Подписанный с этой формулировкой документ дает право полагать, что работник решил сам расторгнуть трудовой договор по ст. 80 или ст. 78 ТК РФ. А это, практически гарантировано, лишает человека большей части денежных выплат и материальной поддержки в период попыток последующего трудоустройства.

Правильно составленное заявление должно выражать основную мысль: работник уведомлен о дате предстоящего сокращения, от занятия предложенных ему вакантных должностей отказался, поэтому дает согласие на предложенное ранее досрочное увольнение в порядке сокращения штата. Дополнительно нужно указать, что человек рассчитывает на получение всех положенных пособий и компенсаций согласно всем частям статей 127, 178 и 180 ТК РФ.

Скачать образец заявления о досрочном уходе

Статья 180 ТК РФ предлагает работодателю досрочно уволить сотрудника с его согласия, но не обязывает его это делать, если об этом заявит сам работник в одностороннем порядке.

Итоговый перечень документов для работодателя

Во избежание проблем при потенциально возможных трудовых спорах, после успешного завершения процедуры сокращения штата, работодатель должен иметь на руках следующие документы:

1. Протокол собрания участников.
2. Приказ о новом штатном расписании с датой вступления в силу после увольнения сокращаемых сотрудников.
3. Приказ об упразднении «старого» штатного.
4. Акт или протокол заседания комиссии по утверждению кандидатов на увольнение в порядке сокращения.
5. Письменное согласие профсоюза или его рекомендации.
6. Копию Сведений, переданных в службу занятости.
7. Оригиналы Предупреждений о сокращении на каждого работника с их личной росписью или Акт об отказе в получении, заверенный свидетелями.
8. Письменное согласие или категорический отказ от предложенных вакансий на каждого сотрудника, на которых собственноручно проставлено их мнение и роспись.
9. Приказ о переводе на новое поприще или увольнении выбранных работников.
10. Документ с собственноручной росписью, подтверждающий ознакомление с перечнем начислений и выплат, роспись о получении трудовой и прочих кадровых документов.

Пакет бумаг впечатляющий, но отсутствие какого-либо из перечисленных, может дорого обойтись работодателю, если работник воспримет свое увольнение как незаконное, и его требования поддержат контролирующий орган или суд.

Что такое «недействительное» сокращение, или как избежать трудового спора?

Трудовой кодекс прямо не обязывает работодателя объяснять кому-то причины и обоснования сокращения сотрудников. Однако, частота появления трудовых споров и судебная практика принятия решений по итогам их рассмотрения все же призывают быть готовыми к нелицеприятным вопросам. Если на предприятии действительно решили провести реорганизацию или кардинально поменять профиль деятельности, то нужно запастись доказательствами заранее. Ведь уволенный сотрудник может быть не согласен с причинами его сокращения и пойдет искать правды в суде.

Недобросовестные работодатели могут воспользоваться случаем и путем нехитрого переименования отдела или должности избавиться от некоторых сотрудников, одновременно, набрав новых специалистов. Например, расформировать отдел сбыта и сократить всех менеджеров, а параллельно, создать отдел реализации и продвижения продукции и нанять специалистов по реализации. Сокращенные по такой схеме менеджеры, не принятые во вновь созданное подразделение, могут пойти в суд и уже там добиться восстановления на работе. Работодатель же будет обязан возместить финансовый ущерб в связи с вынужденным прогулом за период разбирательств, с момента незаконного увольнения, а вдобавок еще и моральный вред.

Еще одна ошибка, восстановление старых должностей через несколько месяцев после проведения сокращения штата или увеличение численности специалистов в оптимизированных отделах. Такие недальновидные действия руководства тоже могут стать основанием в суде для восстановления уволенных работников. Даже если поменять названия, изменить перечень трудовых функций и уровень нагрузки. Если квалификационные требования к нанимаемым сотрудникам останутся те же, то суд может счесть это невыполнением обязанности работодателя по трудоустройству высвобождаемых работников и поиску им подходящих вакансий.

Более того, предприятие, проводившее сокращение штатов, при последующем восстановлении численности тех же специалистов будет обязано подать в органы занятости информацию о появившихся вакансиях. Тогда может сложиться неконтролируемая нанимателем ситуация, и сокращенного ранее сотрудника, поставленного на учет как безработного, направят к его же старому работодателю. Во-первых, отказать такому соискателю в приеме на работу будет довольно сложно. Во-вторых, может возникнуть законный вопрос об обоснованности первоначального сокращения. Суд тоже может признать сомнения бывшего работника обоснованными.

Стоит также подумать о том, чтобы после издания приказа о неизбежности грядущего сокращении приостановить прием на вакантные рабочие точки сотрудников со стороны. По крайней мере, до того как появиться ясность в вопросе с переводами и трудоустройством высвобождаемых трудящихся компании.

Хоть Трудовой кодекс не обязывает объяснять причины сокращения штатов, тщательно подготовить его обоснование все-таки следует. При возникновении трудового спора работодатель будет вынужден доказать, что процедура проведена действительно, а не фиктивно.

Полная ликвидация предприятия: как сократить численность и штат?

Принятое собственниками предприятия или предпринимателем решение о полной ликвидации и прекращении коммерческой деятельности освобождает работодателя от необходимости соблюдать только одно ограничение. У такого субъекта нет обязанности беспокоиться о переводе и трудоустройстве «особых» сотрудников. Отпадает актуальность оформления некоторых документов, подтверждающих действительность сокращения.

В остальном, порядок проведения этой процедуры не отличается от описанного. Радует, что даже при таких обстоятельствах, уволенные сотрудники не пострадают материально, все предписанные законодателями компенсационные выплаты они получат без урезания и проволочек.

Вопрос-ответ

У сокращаемого сотрудника накопились дни отпуска, и он хочет оформить увольнение только после использования своих отпусков. Можно ли просто выплатить компенсацию и обязать работать до запланированной даты сокращения?

Обязанности предоставлять работнику отпуск ранее даты расторжения трудового контракта у нанимателя нет. Тем более, будет опрометчиво отправить сокращаемого сотрудника в отпуск, если количество накопленных дней превышает длительность предупреждения о сокращении. Ведь увольнение по статье 81 ТК в период ежегодного отдыха не допускается. Так что издание приказа об увольнении придется отложить до окончания отдыха.

Хотя, работодатель может пойти на такой вариант, если может обойтись все это время без уходящего специалиста. Одним из плюсов станет возможность сэкономить на компенсации за неотгуленное время.

Работник ушел на больничный в последний день перед окончанием срока предупреждения. Как провести увольнение?

Сократить даже своевременно предупрежденного сотрудника во время внезапной болезни или отгуливания отпуска работодатель бессилен, это запрещает часть 6 ст. 81 ТК РФ. Завершить процедуру увольнения станет возможным только по окончании периода нетрудоспособности, издать приказ об этом можно днем появления на работе после выздоровления.

Работает ли правило «кто позже пришел»?

Существует убеждение, что «старые» сотрудники могут чувствовать себя в безопасности и не бояться сокращения. Подкреплено оно может быть только высокой квалификацией, многолетней добросовестной работой в компании, хвалебными отзывами начальства на соответствующих страницах трудовой книжки и отсутствием дисциплинарных взысканий за последний год. Если же похвастать производственными успехами они не могут, то длительный стаж работы – не самый сильный аргумент в пользу приоритетного права на дальнейшее продолжение работы. По крайней мере, ст. 179 ТК РФ такой гарантии не подразумевает.

В отделе работают инвалид и пенсионер с 30-летним стажем работы и высшим образованием по специальности. Кого сократить?

Следует сравнить позиции сотрудников. Если инвалидность сотрудника наступила вследствие общего заболевания. а не случилась на данном предприятии, то преимущества перед пенсионером он не имеет. Более того, оба сотрудника имеют гарантированный доход в виде пенсии, так что решение об оставлении на должности одного из них будет приниматься только исходя из показателей квалификации и производительности (ст. 179 ТК РФ). Первый критерий – наличие спецобразования и опыта работы. Далее нужно оценить качество и полноту исполнения трудовых обязанностей. Одним из аргументов в данном сравнении будет подсчет количества дней нетрудоспособности каждого из претендентов, как характеристика производительности.

Положение каждого из сотрудников может вызывать человеческое сочувствие, но закон не делает между ними различия и не дает преимущества. Окончательный выбор работодателю придется делать, используя общие положения Трудового кодекса.

Могут ли сократить внешнего совместителя без предупреждения и уплаты выходного пособия?

Внешний совместитель на предприятии частенько воспринимается как человек со стороны. Тем не менее, работающий у нескольких работодателей специалист – равноправный участник трудового процесса, а значит, Трудовой кодекс гарантирует ему такую же защиту, что и для штатных (основных) сотрудников. При сокращении совместитель должен смириться с тем, что на получение финансовой поддержки от родного предприятия на время поиска новой подработки ему рассчитывать не приходится. Проблема в том, что такая выплата положена тем, кто будет признан безработным в согласии со ст 3 Закона №1032-1 (трудоспособный человек без стабильного  источника дохода). Исключение сделано лишь для совместителя, потерявшего ко времени сокращения основное место.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

«Добрый день! Скажите, при сокращении выплачивают среднюю зарплату или оклад, и сколько по времени продолжаются выплаты?» – Яндекс.Кью

Добрый день, Кристина!

Если работодатель принял решение о сокращении, то он обязан произвести в ваш адрес выплаты, положенные по закону и предусмотренные локальными актами (при наличии). Ниже мы расскажем, на какие именно выплаты выплаты вы можете рассчитывать.

Итак, первая часть выплат является “стандартной” и не зависит от того, покидаете вы компанию в связи с сокращением или по собственному желанию.

Это следующие выплаты:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• иные выплаты (надбавки, доплаты и т.п.), если они положены вам на момент увольнения;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Вторая часть — это специфические выплаты, связанные именно с причиной вашего увольнения (сокращение).

В дополнение к указанным выше выплатам вам положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за вами сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях мы можете рассчитывать на средний месячный заработок и в течение третьего месяца со дня увольнения. Для этого нужно соблюсти два условия: встать на учет в Центр занятости населения (ЦЗН) в течение 2 недель после увольнения и не быть трудоустроенным ЦЗН.

Также мы рекомендуем не забывать про еще один нюанс. По общему правилу, работодатель должен предупредить вас о сокращении минимум за 2 месяца до увольнения. Но он вправе предложить вам уволиться до истечения этих двух месяцев. Разумеется, вы вправе отказаться, но если согласны, то работодатель должен выплатить вам дополнительную компенсацию. Она рассчитывается пропорционально сроку, оставшемуся до даты увольнения, которая планировалась изначально.

Таким образом, при сокращении вы можете получить сумму в размере от 1 до 3 среднемесячных окладов (в среднем) в дополнение к заработной плате и иным выплатам за отработанное время и компенсации неиспользованного отпуска.

Если же работодатель нарушает ваши законные права, например, не выплачивает вам деньги в полном объеме, то вам в помощь наша бесплатная инструкция “Взыскать заработную плату”.

Желаем удачи!

Более эффективный и справедливый подход к увольнениям

Вкратце

Ситуация

Автоматизация и жесткая конкуренция вынуждают многие компании прибегать к частым увольнениям.

Проблема

Слишком часто увольнения, проводимые для краткосрочной выгоды, наносят ущерб вовлеченности сотрудников и фактически снижают прибыльность.

Лучший способ

Некоторые компании разработали стратегии изменения персонала, которые бережно относятся к сокращению персонала и гарантируют, что, когда они действительно произойдут, процесс будет казаться справедливым, а компания и заинтересованные стороны настроены на успех.

Две великие силы трансформируют сам характер работы: автоматизация и все более жесткая глобальная конкуренция. Чтобы не отставать, многим организациям пришлось переосмыслить свои кадровые стратегии, часто внося изменения, которые были разрушительными и болезненными. Обычно они обращаются к периодической реструктуризации и регулярным увольнениям, но в долгосрочной перспективе это наносит ущерб вовлеченности сотрудников и прибыльности компании. Однако некоторые компании осознали, что им нужен новый подход.

Рассмотрим случай Nokia.В начале 2008 года старшие менеджеры финской телекоммуникационной компании праздновали годовой рост прибыли на 67%. Однако конкуренция со стороны дешевых азиатских конкурентов привела к снижению цен Nokia на 35% всего за несколько лет. Между тем затраты на рабочую силу на заводе Nokia в Бохуме в Германии выросли на 20%. Для руководства выбор был ясен: Бохум должен был уйти. Юха Экрас, в то время старший вице-президент Nokia по персоналу, прилетел, чтобы обсудить увольнение с 2300 сотрудниками завода.Когда он обращался к ним, толпа волновалась все больше и больше. «Это была абсолютно враждебная ситуация», — вспоминает он.

Гнев распространяется. Через неделю в Бохуме протестовали 15 000 человек. Представители правительства Германии начали расследование и потребовали, чтобы Nokia выплатила субсидии, полученные за завод. Профсоюзы призвали бойкотировать продукцию Nokia. Новости были наполнены фотографиями плачущих сотрудников и протестующих, ломающих телефоны Nokia. В конечном итоге закрытие обошлось Nokia в 200 миллионов евро — более 80 000 евро на уволенного сотрудника, не считая последствий бойкота и негативных отзывов в прессе.Доля рынка фирмы в Германии резко упала; По оценкам менеджеров компании, с 2008 по 2010 год Nokia потеряла 700 миллионов евро продаж и 100 миллионов евро прибыли.

В 2011 году, когда бизнес Nokia по производству мобильных телефонов обанкротился, его высшее руководство решило, что им необходима повторная реструктуризация. Это повлечет за собой увольнение 18 000 сотрудников в 13 странах в течение следующих двух лет. Руководители Nokia, получившие наказание за свой опыт работы в Германии, были полны решимости найти лучшее решение. На этот раз Nokia внедрила программу, которая была направлена ​​на то, чтобы сотрудники чувствовали, что процесс является справедливым, а увольняемым — «мягкой посадкой».

Эта статья также встречается в:

Одна из нас, Сандра, в течение восьми лет исследовала передовые методы изменения кадровых ресурсов в глобальных транснациональных компаниях. Она видела, что слишком часто компании проводят плохие увольнения, увольняют по неправильной причине или, что еще хуже, делают и то, и другое. Под «плохим» мы подразумеваем увольнения, которые несправедливы или воспринимаются сотрудниками как справедливые и имеют долгосрочные негативные побочные эффекты. Сокращение рабочих мест в Бохуме вызвало возмущение, поскольку годом ранее Nokia получила огромную прибыль.Следовательно, они были сочтены несправедливыми и серьезно подорвали репутацию и продажи Nokia. И когда мы говорим «неправильные причины», мы имеем в виду, что сделано для краткосрочного сокращения затрат, а не для долгосрочных стратегических изменений. В 2008 году у Nokia были веские причины, но она все еще страдала из-за своего процесса.

Некоторые правительства, осознавая огромный ущерб, который наносят увольнения, издали законы, защищающие сотрудников от них. Например, ряд европейских стран требует, чтобы компании предоставили социальное или экономическое обоснование, прежде чем они смогут проводить увольнения.Однако Франция недавно отменила требование об экономическом обосновании, и в Соединенных Штатах компании могут проводить увольнения по своему желанию. Независимо от того, насколько легко сократить персонал, руководители должны помнить, что это будет иметь последствия.

Исследование ясно показывает, что плохие увольнения и увольнения по неправильным причинам редко помогают высшим руководителям в достижении своих целей. В этой статье мы представим лучший подход к смене персонала — тот, который экономно использует сокращения персонала и гарантирует, что, когда они действительно произойдут, процесс будет казаться справедливым, а компания и заинтересованные стороны настроены на успех.

Почему увольнения неэффективны

Если история Nokia кажется знакомой, хотя и немного более красочной, чем обычно, то это потому, что это так. Только в Соединенных Штатах, по данным Бюро статистики труда, ежегодно с 2000 по 2008 год и с 2010 по 2013 год увольнялись от 880 000 до 1,5 миллиона человек (данные за последний год были собраны). Это произошло даже тогда, когда экономика росла. В 2009 году, в разгар Великой рецессии, 2,1 миллиона американцев были уволены. По данным Международной организации труда, с 2007 по 2010 год в мире безработица выросла на 34 миллиона человек.

Увольнения неуклонно растут с 1970-х годов. По словам профессора социологии Университета Макмастера Арта Будроса, в 1979 году менее 5% компаний из списка Fortune 100 объявили об увольнениях, но в 1994 году это сделали почти 45%. Опрос McKinsey, проведенный среди 2000 американских компаний, показал, что с 2008 по 2011 год (во время рецессии и после нее) 65% прибегали к увольнениям. Сегодня увольнения стали стандартной реакцией на неопределенное будущее, отмеченное быстрым развитием технологий, бурными рынками и острой конкуренцией.

И все же другие данные по увольнениям должны заставить компании задуматься. В обзоре 20 компаний, переживших увольнения, в 2012 году Дипак Датта из Техасского университета в Арлингтоне обнаружил, что увольнения оказали нейтральное или отрицательное влияние на цены акций в первые дни после их объявления. Датта также обнаружил, что после увольнений у большинства компаний снизилась прибыльность, и соответствующее исследование показало, что падение прибыли продолжалось в течение трех лет. Команда исследователей из Обернского университета, Университета Бейлора и Университета Теннесси обнаружила, что компании, у которых есть увольнения, в два раза чаще заявляют о банкротстве, чем компании, у которых их нет.

После увольнения производительность труда выживших снизилась на 20%.

Слишком часто руководители высшего звена отвергают подобные выводы. Некоторые утверждают, что, поскольку компании проводят увольнения из-за того, что они уже находятся в плохом состоянии, неудивительно, что их финансовые показатели могут не улучшиться. Увольнения настолько укоренились в бизнесе как краткосрочное решение для снижения затрат, что менеджеры игнорируют тот факт, что они создают больше проблем, чем решают.

Компании, которые сокращают работников, теряют время, потраченное на их обучение, а также на их сети взаимоотношений и знания о том, как выполнять работу.Еще более значительным является пагубное воздействие на выживших. Чарли Тревор из Университета Висконсин-Мэдисон и Энтони Ниберг из Университета Южной Каролины обнаружили, что сокращение штата на 1% приводит к увеличению добровольной текучести на 31% в следующем году. Между тем низкий боевой дух ослабляет взаимодействие. Увольнения могут заставить сотрудников почувствовать, что они потеряли контроль: судьба их коллег свидетельствует о том, что тяжелая работа и хорошая производительность не гарантируют их работу. Исследование 2002 года, проведенное Магнусом Сверке и Джонни Хеллгреном из Стокгольмского университета и Катариной Нэсуолл из Кентерберийского университета, показало, что после увольнения оставшиеся в живых испытали снижение удовлетворенности работой на 41%, снижение организационной приверженности на 36% и сокращение занятости на 20%. представление.

Хотя краткосрочная производительность может повыситься из-за того, что меньшему количеству работников приходится выполнять такой же объем работы, это увеличение сопряжено с расходами — и не только для рабочих. Качество и безопасность страдают, согласно исследованию Майкла Куинлана из Университета Нового Южного Уэльса, который также обнаружил более высокие показатели выгорания и текучести кадров. Между тем, инновации приходят в упадок. Например, исследование одной технической фирмы из списка Fortune 500, проведенное Терезой Амабайл из Гарвардской школы бизнеса, показало, что после того, как фирма сократила штат сотрудников на 15%, количество произведенных ею новых изобретений упало на 24%.Кроме того, увольнения могут разрушить связи между продавцами и покупателями. Исследователи Пол Уильямс, М. Саджид Хан и Эрл Науманн обнаружили, что клиенты с большей вероятностью уйдут после увольнений в компании. Затем есть влияние на репутацию компании: Э. Джеффри Лав и Мэтью С. Краатц из Университета Иллинойса в Урбане-Шампейне обнаружили, что компании, которые увольняли сотрудников, упали в своем рейтинге в списке Fortune компаний, пользующихся наибольшим уважением.

Сотрудники, численность которых сокращается, платят не только за немедленную потерю работы.Уэйн Касио, профессор Университета Колорадо, указывает на проведенный Министерством труда опрос рабочих, уволенных в 1997 и 1998 годах, что означало экономический подъем. Год спустя большинство из них оказались в худшем положении: только 41% нашли работу с равной или более высокой оплатой, 26% нашли работу с более низкой оплатой, а еще 21% все еще оставались безработными или полностью покинули рабочую силу. Эффекты преследуют людей на протяжении всей их жизни. Исследование Колумбийского университета 2009 года, в котором изучались сотрудники, уволенные во время рецессии 1982 года, показало, что 20 лет спустя они все еще зарабатывали на 20% меньше, чем их коллеги, сохранившие свои рабочие места.Последствия не ограничиваются только заработками: согласно исследованию Кейт Струлли, доцента SUNY, уволенные сотрудники имеют на 83% больше шансов на развитие нового состояния здоровья в течение года после увольнения и в шесть раз больше. с большей вероятностью совершит насильственный акт.

Поиск альтернатив

Несколько компаний экспериментировали с лучшими способами удовлетворения меняющихся потребностей в рабочей силе. Возьмите AT&T. В 2013 году руководители компании пришли к выводу, что 100 000 из 240 000 сотрудников работали на должностях, которые уже не будут актуальны через десять лет.Вместо того, чтобы отпустить этих сотрудников и нанять новых талантов, AT&T решила переобучить всех 100 000 сотрудников к 2020 году. Таким образом, компания не потеряет знания, накопленные сотрудниками, и не подорвет доверие к высшему руководству, необходимое для вовлеченность, инновации и производительность. Пока результаты кажутся очень положительными. В статье HBR 2016 года главный стратег AT&T Джон Донован (ныне генеральный директор AT&T Communications) отметил, что через 18 месяцев после начала программы компания сократила время цикла разработки продукта на 40% и ускорила время получения дохода на 32%. %.С 2013 года ее выручка выросла на 27%, а в 2017 году AT&T даже впервые попала в список 100 лучших компаний для работы по версии журнала Fortune.

В своей работе Сандра изучила семь компаний, которые, как и AT&T, успешно применяли альтернативы традиционным увольнениям. Анализ их опыта показывает, что эффективная стратегия смены кадров состоит из трех основных компонентов: философии, метода и вариантов для различных экономических условий.

Философия.

Философия смены персонала служит компасом для руководителей высшего звена. Он основан на ценностях компании и определяет обязательства и приоритеты, которых компания будет придерживаться при внедрении изменений. Философия помогает лидерам ответить на следующие вопросы:

• Какую ценность, по нашему мнению, сотрудники вносят в наш бизнес и его успех?
• Что мы ожидаем от вовлеченности, лояльности, гибкости и способности сотрудников адаптироваться и расти?
• Что мы должны сотрудникам в качестве справедливого обмена за то, что они нам дали?
• Как сотрудники могут помочь нам в разработке и внедрении кадровых изменений?

Философия французского производителя шин Michelin, например, предполагает наем людей в соответствии с их потенциалом, а не для работы.В своей политике в области трудовых отношений компания описывает свою приверженность долгосрочному росту сотрудников. Каждому сотруднику назначается карьерный менеджер, который наблюдает за его развитием и помогает следить за тем, чтобы оно соответствовало потребностям Мишлен.

Стратегия смены персонала должна предусматривать три различных сценария.

Компания также придерживается определенного подхода к смене и реструктуризации персонала. Политика Michelin в отношении трудовых отношений в 2013 году описывала это так:

Реструктуризация неизбежна при определенных обстоятельствах для поддержания глобальной конкурентоспособности компании.Эти реструктуризации должны, насколько это возможно, происходить в то время, когда здоровье компании позволяет мобилизовать адекватные ресурсы для смягчения социальных последствий. По возможности сотрудники соответствующих организаций и их представители приглашаются к совместной работе, чтобы искать и предлагать решения для восстановления конкурентоспособности и сокращения избыточных мощностей, которые могут открыть альтернативу закрытию деятельности или сайта. Когда реструктуризация неизбежна, о ней необходимо объявить как можно скорее и провести в соответствии с процедурами, согласованными с представителями персонала.Последующие изменения на личном уровне должны поддерживаться до тех пор, пока это необходимо для обеспечения того, чтобы реклассифицированные сотрудники нашли удовлетворительное решение с точки зрения уровня жизни, стабильности, семейной жизни и самооценки.

Когда Nokia задумывалась о таком массовом сокращении штата в 2011 году, ее высшее руководство сформулировало философию с четырьмя основными ценностями:

1. Мы берем на себя ответственность как движущая сила местной экономики и стремимся к самым высоким ожиданиям, поддерживая наших прежних и нынешних сотрудников.
2. Мы возьмем на себя роль активистов и возглавим программу, используя наш бренд, опыт и ресурсы в ключевых областях, которые имеют наибольшее значение.
3. Мы будем привлекать все заинтересованные стороны к разработке и работе программы.
4. Мы будем открыто общаться со всеми заинтересованными сторонами, включая сотрудников, профсоюзы, правительство и местные заинтересованные стороны, даже если мы не знаем полных ответов.

Согласно философии Nokia, кадровые изменения могут затронуть многих людей, помимо сотрудников.Компания должна напрямую сообщать о своих намерениях, не оставляя никого из них в неведении или собирая воедино обрывки информации, чтобы понять, что нас ждет в будущем.

Метод.

Наличие четкой методологии позволит компаниям изучить альтернативы увольнениям, и, если их невозможно избежать, свести к минимуму наносимый ими вред. Чтобы его создать, компаниям необходимо ответить на три вопроса:

• Как мы будем планировать смену персонала на постоянной основе?
• Кто будет отвечать за управление и надзор?
• Какие показатели мы должны использовать, чтобы определить, эффективны ли наши действия?

В 2013 году генеральный директор Michelin Жан-Доминик Сенар попросил членов своей команды превратить идеи, полученные в результате усилий по реструктуризации предыдущего десятилетия, в формальный процесс смены персонала.В результате компания Michelin объединила три процесса планирования — планирование продукции, территориальное планирование и планирование реструктуризации — в один. Группы планирования продукции прогнозируют ожидаемое производство на следующие пять лет, а затем территории определяют, в каких регионах будет слишком много или слишком мало производственных мощностей и какие технологии потребуются каждой фабрике. Планы реструктуризации являются результатом диалога между руководителями продукта и территорий. Например, в октябре 2013 года компания Michelin определила, что у нее будут избыточные мощности по производству грузовых шин на своем заводе в Будапеште, и решила закрыть его в середине 2015 года.Сделав этот звонок заранее, у команды Мишлен было время, чтобы тщательно спланировать цели для остановки и найти способ уменьшить воздействие на затронутых сотрудников (об этом мы поговорим позже).

Компания Мишлен создала структуру подотчетности, которая четко определяет, кто за что отвечает. Исполнительный комитет компании во главе с генеральным директором наблюдает за сменой персонала во всем мире. Поскольку более 50% заводов Michelin и большая часть сокращенного штата сотрудников находятся в Европе, европейский комитет по реструктуризации поддерживает исполнительный комитет.Он определяет предприятия, которые следует закрыть или сокращать, и непосредственно контролирует все европейские реструктуризации. Наконец, Michelin создает комитет для каждого завода, который будет затронут, состоящий из руководителей регионов и стран, которые несут ответственность за реализацию плана реструктуризации. Два старших руководителя в штаб-квартире — директор по реструктуризации и директор по планированию продукции — координируют весь процесс.

Как и любая другая хорошая стратегия, эффективная стратегия смены персонала включает цели, по которым можно измерить успех.Примером этого является компания Honeywell. Во время рецессии 2001 года, прямо перед тем, как Дэйв Кот стал ее генеральным директором, компания уволила 25 000 сотрудников, или почти 20% своего персонала. Продажи упали на 11% с 2000 по 2002 год. Когда в 2008 году разразилась рецессия, и казалось, что может потребоваться больше кадровых изменений, Коут поставил две цели: улучшить плохие показатели Honeywell во время рецессии 2001 года и выйти из кризиса. более сильные позиции, чем у конкурентов, когда наступил период восстановления.

Чтобы измерить первую цель, Кот решил сравнить продажи, чистую прибыль и свободный денежный поток компании за два периода рецессии.Как оказалось, фирме удалось существенно улучшить все три показателя. В 2009 году продажи Honeywell были на 39% выше, чем в 2002 году, свободный денежный поток был на 94% выше, а чистая прибыль была более чем в шесть раз выше. Для отслеживания прогресса в достижении второй цели, производительности по сравнению с конкурентами, поставщики финансовых данных разработали два показателя: процентное изменение операционной прибыли с пикового значения 2007–2008 годов до 2011 года и общая доходность акций в 2012 году. При + 1,8% у Honeywell был самый высокий показатель. посткризисный рост операционной маржи (против -4.От 5% до + 1% среди аналогов). Кроме того, в 2012 году Honeywell продемонстрировала самую высокую трехлетнюю совокупную доходность акций, равную 75,28, что на 50% выше, чем у ближайшего конкурента, и в четыре раза выше, чем у конкурента с низкими показателями.

Варианты для самых разных экономических условий.

Стратегия смены персонала должна предусматривать три различных сценария: здоровое настоящее, краткосрочная экономическая нестабильность и неопределенное будущее.

Здоровый подарок. В ближайшем будущем высшее руководство должно практиковать дисциплинированный прием на работу и использовать строгие показатели эффективности для создания сильной организации, способной к переменам.Экономичный подход к укомплектованию персоналом поможет компаниям избежать колебаний между чрезмерным наймом во время роста и разрушительным сокращением персонала при падении спроса.

До того, как в 2002 году Коте начал свой переворот, компания Honeywell проводила политику свободного приема на работу в хорошие времена, а затем сокращения рабочих мест в периоды спада. Резкое сокращение численности персонала в 2001 году было слишком большим для Коута, который отреагировал на это введением контроля за наймом. Руководители высшего звена должны были обосновать, каким образом добавление персонала поможет развитию нового продукта или рынка, а если они не могли, им пришлось сократить расходы где-то еще, чтобы финансировать найм.

Слишком часто менеджеры используют увольнения как предлог, чтобы избежать сложных дискуссий о производительности. Многие компании практикуют увольнения по принципу «ранжировать и дергать», чтобы проредить более слабых сотрудников, часто на ежегодной основе, но более продуктивно использовать содержательные обзоры эффективности и планы развития сотрудников для создания базы высокопроизводительных сотрудников. Lincoln Electric, производитель оборудования для дуговой сварки и расходных материалов со штаб-квартирой в Кливленде, штат Огайо, с 1958 года придерживается политики запрета увольнений в своих операциях в США.Одной из причин, по которой он придерживается этой политики, является то, что он имеет репутацию высококлассного и эффективного персонала благодаря очень строгим стандартам работы и тщательному процессу оценки. Сотрудники проходят аттестацию дважды в год по пяти направлениям. Производительность внутри отделов конкурентоспособна, а рейтинги производительности привязаны к системе вознаграждения, основанной на заслугах. Сотрудники, которые попадают в нижние 10%, получают план улучшения, и, если они остаются там постоянно, в конечном итоге их увольняют.

Краткосрочная волатильность. Опытные менеджеры разрабатывают ряд способов снижения затрат, не прибегая к разрушительным увольнениям. Три подхода, реализованные Honeywell, Lincoln Electric и Recruit Holdings, японским конгломератом кадровых и рекламных средств массовой информации, демонстрируют, как много места для творческого управления во время спадов.

Во время Великой рецессии Кот использовал отпуск вместо увольнений в компании Honeywell. Пережив три рецессии, когда он работал в GE, он развил чувство, когда деловой цикл может идти своим чередом.За два года до появления каких-либо признаков проблем с экономикой он начал отказываться от найма. Как только наступила рецессия, Honeywell уволила сотрудников на срок от одной до пяти недель, предоставив им неоплачиваемый или частично компенсируемый отпуск, в зависимости от местного трудового законодательства. Согласно статье Тома Старнера в Human Resource Executive, финансовый отдел компании подсчитал, что увольнения спасли Honeywell примерно 20 000 рабочих мест.

В статье 2013 года, которую он написал для HBR, Кот объяснил: «Я никогда не слышал, чтобы управленческая команда говорила о том, как выбор, который они делают во время экономического спада, повлияет на производительность во время восстановления….Я все время повторял эту мысль: восстановление будет, и мы должны быть к нему готовы ». Furloughs позволил Honeywell сохранить таланты, в которых она нуждалась, когда спрос возобновился, и помог ей оставаться прибыльной на протяжении всего экономического спада и добиться устойчивого роста в течение пяти лет после восстановления.

В 2000 году Recruit Holdings разработала инновационную систему Career View, с помощью которой она нанимает сотрудников с нетрадиционным опытом в качестве подрядчиков на три года. Система помогает компании Recruit достичь двух целей: расширить охват за пределами крупных городов Японии и повысить гибкость персонала — настоящий подвиг, учитывая, что японские компании традиционно не проводят увольнений.Программа нацелена на сельских сотрудников, которым не хватает образования и опыта, чтобы найти работу в крупной японской корпорации, и нанимать их в качестве торговых партнеров для региональных офисов недалеко от их родных городов. Через шесть месяцев после присоединения к Recruit эти подрядчики встречаются с консультантами по вопросам карьеры, чтобы обсудить свои цели. Они также получают подробные обзоры производительности, в которых описываются навыки, которые они развивают, навыки, необходимые им для получения следующей работы — как правило, в другой компании, — и то, что они могут сделать, чтобы преодолеть разрыв между ними.Приблизительно 90% сотрудников Career View могут найти другую работу по истечении трехлетнего срока, а Recruit может расширить свое региональное присутствие и скорректировать свой торговый персонал вверх или вниз в соответствии с экономическим циклом.

Слишком часто руководители используют увольнения как предлог, чтобы избежать сложных дискуссий.

Lincoln может избежать увольнений, потому что требует от сотрудников гибкого распределения заданий. Ожидается, что сотрудники будут работать сверхурочно, когда спрос возрастет, и они понимают, что они будут работать меньше, когда он сократится.Кроме того, они могут быть переведены на любую другую работу, в том числе на работу с более низкой заработной платой, на время экономического спада. Когда, например, во время Великой рецессии заказы упали, Линкольн перевел некоторых фабричных рабочих в отдел продаж. Эти сотрудники стали лучше разбираться в Lincoln, и клиенты извлекли выгоду из того, что фабричные рабочие досконально знали продукцию компании. Кроме того, во время экономического затишья руководители Lincoln автоматически переключают свои приоритеты на инициативы, которые они не могут полностью реализовать во время бума бизнеса, такие как разработка улучшений качества, программ сокращения брака, исследовательских и опытно-конструкторских проектов, а также задач по техническому обслуживанию — все благодаря наличию квалифицированных сотрудников, у которых есть больше времени, чтобы помочь в случае падения спроса.

Неопределенное будущее. Сдвиги рынка, новые технологии и новая конкуренция могут потребовать от компаний проведения серьезной реструктуризации. Прежде чем рассматривать вопрос об увольнении, они должны посмотреть, смогут ли они принять во внимание трансформацию AT&T.

Компания Michelin, со своей стороны, приняла преобразования как часть своей кадровой стратегии. Когда Бертран Балларин пришел в компанию в 2003 году, одной из его первых должностей было управление заводом в Бурже, Франция, который собирался закрыть. Он собрал менеджеров и представителей профсоюзов, объяснил ситуацию и дал им год на то, чтобы разработать план по спасению завода.Проанализировав, как другие заводы Michelin производят авиационные шины, одну из трех производственных линий, обрабатываемых на заводе, команда пришла к выводу, что завод в Бурже имеет лучший и более последовательный производственный процесс для их производства, чем другие заводы. Команда успешно утверждала, что Бурж должен специализироваться на авиационных шинах и создать новый исследовательский центр для помощи в разработке продукции.

В 2013 году компания Michelin начала применять уроки Буржа на заводе в Роане, Франция, который находился под угрозой закрытия.С октября 2014 года по март 2015 года более 70 человек, в том числе руководители штаб-квартиры, представители профсоюзов, руководители предприятий и сотрудники, встретились, чтобы разработать стратегию трансформации Роанна. Вместо того, чтобы закрыть предприятие и уволить сотрудников, Michelin согласилась вложить 80 миллионов евро в создание новой линейки шин премиум-класса; численность сотрудников снизится с 850 до 720 человек из-за естественной убыли. Вместо традиционных четырех команд, работающих с понедельника до полудня субботы, завод будет реорганизован в пять групп, которые будут работать семь дней в неделю круглосуточно, а все сотрудники будут работать шесть дополнительных дней в году.Эти изменения позволили заводу увеличить или уменьшить объем производства на 12% в зависимости от рыночных условий. Кроме того, Мишлен выделил 2 миллиона евро на программы повышения качества управления и баланса между работой и личной жизнью — вопросы, которые возникли при планировании стратегии трансформации — для сотрудников заводов.

Однако бывают случаи, когда преобразование невозможно или само преобразование приводит к увольнениям. В этих случаях компании должны обеспечить справедливое отношение к своим сотрудникам.Дело не только в том, чтобы быть хорошим самаритянином. Датта обнаружил, что компании, как правило, добивались лучших финансовых результатов после увольнения, когда сотрудники думали, что это было справедливо и сделано по стратегическим причинам, а не по сокращению затрат.

Давайте еще раз посмотрим, что произошло в Nokia в 2011 году, когда ее высшее руководство осознало, что компании нужна еще одна реструктуризация. Тогдашний председатель Йорма Оллила был полон решимости избегать еще одного Бохума. Чтобы помочь компании в этом, небольшая группа старших руководителей разработала программу Nokia Bridge, цель которой — предоставить как можно большему количеству сотрудников новые возможности в день окончания их текущей работы.Nokia открыла центры Bridge в 13 странах, где должны были произойти увольнения. В программе намечено пять путей, из которых могут выбрать сотрудники:

1. Найдите другую работу в Nokia.

Во избежание фаворитизма были сформированы отборочные комитеты, чтобы определить, каких сотрудников оставить, вместо того, чтобы выбирать местных менеджеров.

2. Найдите другую работу вне Nokia.

Центры предлагали услуги аутплейсмента, включая коучинг, семинары по составлению резюме, ярмарки вакансий и сетевые мероприятия.

3. Начать новый бизнес.

Отдельные сотрудники или команды могут представить бизнес-предложения на получение грантов до 25 000 евро. Сотрудникам было дано два месяца на разработку своих планов, а также на поддержку, такую ​​как коучинг и наставничество, знакомство с сетями и обучение. Nokia не делала доли в финансируемых компаниях.

4. Узнай что-нибудь новое.

Nokia предложила гранты на обучение бизнес-менеджменту и курсы профессионального обучения во многих областях, включая ресторанный менеджмент, косметологию, строительство и пожаротушение.

5. Постройте новый путь.

Компания предлагала финансовую поддержку сотрудникам, у которых были личные цели, которые они хотели достичь, например, волонтерство.

Nokia потратила на Bridge 50 миллионов евро, или около 2800 евро на одного сотрудника. Это составило всего 4% от 1,35 млрд евро, потраченных на реструктуризацию с 2011 по 2013 год. В результате программы 60% из 18 000 пострадавших рабочих знали, что делать дальше, в день окончания работы. В целом 85% участников Finnish Bridge заявили, что довольны программой, а 67% сотрудников по всему миру заявили, что довольны.Кроме того, кандидаты на увольнение и оставшиеся сотрудники поддерживали или улучшали уровень качества на протяжении всей реструктуризации. Сотрудники предприятий, которые планировалось сократить, получили выручку от продажи новых продуктов в размере 3,4 миллиарда евро, что составляет одну треть продаж новых продуктов — такую ​​же пропорцию, как и раньше. Показатели вовлеченности сотрудников во всех сферах деятельности компании оставались стабильными на протяжении всей реструктуризации. И, в отличие от ситуации в Бохуме, в 13 странах, где произошли увольнения, не было никаких трудовых акций.По общему мнению, Nokia действительно нашла лучший подход к смене персонала.

В 2017 году, через три года после продажи своего бизнеса по производству устройств и услуг Microsoft, Nokia использовала расширенную версию программы Bridge для проведения последней реструктуризации. Microsoft Финляндия развернула аналогичную программу. И правительство Финляндии даже воспользовалось рекомендациями Bridge и включило из него идеи в законодательство, определяющее, какие компании, проводящие увольнения, должны обеспечивать пострадавших сотрудников.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Один из самых больших вопросов, с которыми сталкиваются организации, пытаясь справиться с постоянно меняющимся экономическим ландшафтом, заключается в том, могут ли их нынешние сотрудники помочь им осуществить переход, необходимый для их успеха. В то время как компании, как правило, ставят краткосрочные финансовые результаты выше долгосрочного благополучия своих сотрудников, сотрудники являются источником жизненной силы, позволяющим компании продолжать предоставлять продукты и услуги, которые в конечном итоге приносят прибыль акционерам.Опыт Мишлен и Nokia показывает, что сотрудникам можно и нужно доверять их хорошую работу, даже если они знают, что могут потерять работу. Для всех компаний планирование продуманной смены персонала вместо автоматического сокращения увольнений — лучший способ справиться с превратностями технологической трансформации и усиления конкуренции.

Версия этой статьи появилась в выпуске журнала Harvard Business Review за май – июнь 2018 г. (стр. 122–129).

Основы пакета Severance, которые необходимо знать

Что такое пакет «выходное пособие»?

Некоторые соискатели могут знать, как вести переговоры о зарплате и льготах при приеме на работу, но они могут не осознавать, что могут договариваться о таких функциях, когда они уходят из организации.Большинство работодателей предлагают выходное соглашение, в котором излагаются финансовые условия, на которых работник покидает компанию. Заключение подходящего соглашения включает в себя рассмотрение того, как себя вести во время переговоров с работодателем, денежных средств и льгот, необходимых для выживания, а также необходимости найма юридической помощи.

Заключение этого соглашения может облегчить вам переход на новую работу, снять стресс и, возможно, обеспечить хорошую финансовую подушку. Однако денежно-кредитное соглашение — не единственная тема для обсуждения в этих дискуссиях; вам также следует рассмотреть возможность продолжения выплаты страховых выплат, помощи в поиске другой работы и других льгот.Ваша сила в этих переговорах проистекает из того факта, что компании не хотят, чтобы вы ругали их или подавали в суд. И они могут не захотеть, чтобы вы работали на их конкурентов или делились с ними секретами.

Ключевые выводы

• Большинство работодателей предлагают выходное соглашение, определяющее финансовые условия, в соответствии с которыми работник увольняется из компании после увольнения с работы.
• Выходные соглашения не требуются по закону, но работодатели, как правило, предлагают их в качестве жестов доброй воли или для обеспечения конкурентоспособности в своих отраслях.
• Продолжение выплаты страховых выплат, помощь в поиске другой работы и другие льготы также могут быть согласованы в рамках соглашения о выходе из строя.
• Типичные выходные пособия предлагают заработную плату от одной до двух недель за каждый год работы.
• У вас обычно есть 21 день, чтобы принять соглашение о выходе из строя, и после его подписания у вас есть семь дней, чтобы передумать.

Нажмите «Играть», чтобы узнать больше о соглашении о выходе

Заблаговременное планирование выхода из программы

Если в вашем офисе ходят слухи об увольнениях, возможность уволиться до того, как упадет топор, может соблазнить вас, но, оставаясь, вы можете подать заявление на страхование по безработице и получить выходное пособие.Подготовьтесь заранее, ожидаете ли вы увольнения или нет. Просмотрите свои ресурсы и свои критические расходы, чтобы определить свои финансовые потребности. Составьте список основных преимуществ, о которых вы хотите договориться. Изучите политику компании в отношении выходных пособий и постарайтесь выяснить, что получили бывшие коллеги.

шагов, которые вы должны предпринять

Если вас увольняют, делайте заметки во время увольнения и не испытывайте давления, чтобы немедленно подписать соглашение о расторжении.Потратьте время, чтобы просмотреть документ и обдумать его. Обычно у вас есть 21 день, чтобы принять соглашение, а после его подписания у вас есть семь дней, чтобы передумать.

После первоначального рассмотрения соглашения вы можете решить нанять адвоката по трудовому праву, особенно если у вас есть доказательства дискриминации, если формулировка в пакете слишком сложна или широка, или если соглашение состоит из нескольких страниц. Спросите юриста, законы какого штата регулируют соглашения о выходе из строя, и существуют ли определенные положения, касающиеся сроков и сумм выплат.Кроме того, поговорите с местными агентствами по трудоустройству и найму, чтобы определить, сколько времени вам может понадобиться, чтобы получить новую работу с тем же уровнем и зарплатой.

О чем договариваться

Давайте посмотрим на некоторые условия, о которых вам следует договориться, когда вы разберетесь в соглашении.

Выходное пособие

Предлагаемое выходное пособие обычно составляет от одной до двух недель за каждый отработанный год, но может быть больше. Если потеря работы создаст экономические трудности, обсудите это со своим (бывшим) работодателем.Обычно стараются получать выходное пособие в течение четырех недель за каждый отработанный год. Менеджеры среднего звена и руководители обычно получают более высокую сумму. Например, некоторые руководители могут получать зарплату более года.

Если ваша единовременная выплата выходного пособия значительна, это может подтолкнуть вас к более высокой налоговой категории. Если это так, вы можете попросить распределить выплату на два года, чтобы уменьшить налоговые расходы.

Страховая защита

Постарайтесь продлить свое страхование здоровья, жизни и инвалидности.Закон о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA) позволяет продлить действие полиса медицинского страхования, который у вас был у вашего работодателя, в течение 18 месяцев (а в некоторые месяцы и дольше). Полис обычно обходится дорого, так как теперь вы должны платить часть страховых взносов своему работодателю, а также свою собственную. Однако в рамках Закона об американском плане спасения от 2021 года правительство отказалось от всех взносов с 1 апреля по 30 сентября 2021 года для людей, которые потеряли работу или сократили свое рабочее время.

Узнайте, может ли ваш работодатель оплачивать ваше медицинское страхование, пока вы не найдете новую работу.Вы также можете спросить, может ли компания покрыть страхование жизни и страхование дохода по инвалидности на этот период или, по крайней мере, на один месяц, прежде чем предлагать вариант продолжения.

Пенсионные / пенсионные планы и акции

Что происходит с вашим пенсионным планом, пенсионным планом и планом акций, зависит от штата и работодателя. Запросите копию политики и ознакомьтесь с ней со своим адвокатом.

Аутплейсмент

Многие работодатели предоставляют услуги аутплейсмента.Попросите, чтобы услуга оставалась у вас, пока вы не найдете новую работу, и попробуйте сами выбрать услугу. Укажите, что вам понадобится от аутплейсмента, например индивидуальные консультации, переподготовка, телефон, офис или секретарская поддержка.

Объявление о выезде

Попробуйте составить согласованное объявление о вашем отъезде и рекомендательное письмо. Попросите составить документы самостоятельно и обязательно укажите свои основные достижения. Прикрепите письма к договору.

Привилегии компании

Наконец, узнайте, можете ли вы оставить себе какое-либо оборудование компании, например ноутбук, и попросите работодателя подтвердить это в письменной форме. Некоторые другие льготы, которые следует учитывать, если они у вас есть, включают расширение использования служебного автомобиля или членство в клубе здоровья, спонсируемом вашей компанией.

Страхование по безработице

Федерально-государственная программа компенсации безработных предоставляет временную финансовую помощь безработным. Однако вы, должно быть, потеряли работу не по своей вине, и это определено законодательством штата.Пособия, которые облагаются налогом, обычно длятся около 26 недель, но штат может продлить их при высоком уровне безработицы. Убедитесь, что ваш работодатель не оспаривает ваше требование о компенсации.

Закон о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES), вступивший в силу в марте 2020 года, сделал доступным страхование по безработице (UI) для американцев, пострадавших от пандемии коронавируса, которые, например, были помещены в карантин или были сокращены часы работы. Законодательство также сделало пособия по безработице доступными для частично занятых и самозанятых работников.

Американский план спасения, подписанный 11 марта 2021 года, расширяет размер пособия по безработице, предусмотренный законом CARES. Этот пакет стимулов на сумму 1,9 триллиона долларов обеспечивает американцам еженедельное дополнительное пособие по безработице в размере 300 долларов США в дополнение к их регулярному пособию по безработице до 6 сентября 2021 года.

Кроме того, льготы в рамках программы помощи по безработице при пандемии (PUA), которая распространяется на самозанятых, рабочих, занятых неполный рабочий день и других лиц, которые обычно не имеют права на регулярное пособие по безработице, будут доступны до сентября.6, 2021.

Обратите внимание, однако, что в общей сложности 25 штатов решили досрочно отменить федеральную надбавку в размере 300 долларов. Лучший способ подтвердить статус вашего пособия по безработице — это обратиться в службу занятости вашего штата. Министерство труда перечисляет на своем веб-сайте контактную информацию бюро по трудоустройству всех пятидесяти штатов.

Хотя большинство компаний предлагают выходное соглашение, от них не всегда требуется это делать; законы могут различаться в зависимости от штата.

Опережая игру

Один из лучших способов смягчить последствия потери работы — это еще до того, как вы начнете работать. При рассмотрении предложения обсудите, предлагает ли компания выходное пособие и как оно предоставляется. Будьте всегда готовы к увольнению с работы, ведя учет своей работы и достижений, чтобы помочь в процессе переговоров. Кроме того, будьте в курсе любых изменений в политике вашего работодателя на рабочем месте, особенно в соглашении о выходе из строя.

Наконец, сотрудники, которые входят в группу сокращенных сил, могут иметь или не иметь больше возможностей для обсуждения условий в рамках соглашения. При массовом увольнении может быть предложен стандартный пакет, и работодатель с меньшей вероятностью отклонится от этого контракта. Тем не менее, цифры имеют вес, и сотрудники могут объединиться, чтобы попросить пересмотреть условия.

Часто задаваемые вопросы о пакете Severance

Что такое соответствующий выходной пакет?

Единого определения соответствующего выходного пособия не существует, поскольку они сильно различаются в зависимости от отрасли и компании.Однако пакеты выходного пособия обычно включают выплату до даты увольнения и за накопленное время отпуска, невозмещенные деловые расходы и дополнительную единовременную выплату — обычно от одной до двух недель за каждый отработанный год. Бывшие сотрудники могут получать дополнительные льготы, такие как компенсация расходов на переезд или поиск работы. По закону работодатели определенного размера должны предлагать возможность продолжить медицинское страхование в соответствии с планом компании за счет бывшего сотрудника.

Почему компания может предложить выходное пособие?

Хотя это и не предусмотрено законом, компании обычно предлагают выходное пособие в качестве жеста доброй воли и признания услуг сотрудника.Выходной пакет снижает вероятность увольнения. Компания также может предложить один, чтобы оставаться конкурентоспособным в своей отрасли. Наконец, выходное пособие предоставляется для предотвращения судебных исков, поскольку сотрудники часто подписывают освобождение, соглашаясь не требовать дополнительной компенсации или возбуждать судебные иски в рамках соглашения о раздельном проживании.

Как рассчитывается выходное пособие?

Часто выходное пособие рассчитывается исходя из того, как долго сотрудник проработал в компании. Работодатели разрабатывают свои собственные формулы, используя время работы, например, две недели выходного пособия за каждый год работы.Расчеты также могут основываться на звании или должности сотрудника.

Следует ли мне соглашаться на выходное пособие?

Получение выходного пособия полностью зависит от конкретного сотрудника. Обычно это единственный способ получить какие-либо деньги сверх того, что вам причитается в виде заработной платы, отпускных и расходов от вашего работодателя.

Пакеты с выходным пособием часто требуют, чтобы вы подписали освобождение от любых прав на подачу иска против компании или предъявление ей дальнейших исков. Таким образом, вы можете не соглашаться на выходное пособие, если считаете, что вас незаконно уволили или дискриминировали, и вы, возможно, захотите подать в суд в будущем.Вы также можете отказаться от выходного пособия, если считаете, что условия слишком обременительны: он включает пункт о недопустимости конкуренции, например, запрещающий вам работать в другой фирме в вашей области.

Никогда не принимайте выходное пособие, не изучив его внимательно, не задав вопросы и не убедившись, что вы полностью удовлетворены всеми условиями.

Можете ли вы договориться о выходном пакете?

Вы всегда можете попробовать договориться о выходном пособии. Обычно у вас есть 21 день на подписание соглашения, поэтому не торопитесь, чтобы изучить все положения, чтобы понять, что является стандартом для вашей отрасли в целом и для этой компании в частности, а также для тех, кто находится на вашем уровне управления или с вашей Годы опыта.

Элементы выходного пособия, которые могут быть предметом переговоров:

• Размер выходного пособия
• Как выплачивается выходное пособие (частями или единовременно)
• Покрытие расходов по плану здравоохранения
• Точная дата расторжения
• Участие в пенсионном плане или опционах на акции
• Услуги по трудоустройству или профессиональному обучению

Итог

Если вас уволили с работы, вести переговоры на выходе так же важно, как и на пути к работе.Поскольку бывший работодатель, вероятно, заинтересован в том, чтобы сделать процесс как можно более цивилизованным и сохранить свою репутацию хорошего рабочего места, у вас часто будет возможность поторговаться.

Проведите небольшое исследование, чтобы выяснить, каких выходных пособий вы можете разумно ожидать от своей компании, а затем постарайтесь максимально их увеличить. (Вам также необходимо подумать о том, как наиболее эффективно использовать любую единовременную выплату выходного пособия, чтобы избежать большого налога на нее.) Если вы проконсультируетесь с юристом по трудовому праву, это может помочь вам понять, что является стандартом в вашей жизни. области или профессии, или среди работодателей такого размера.

Не стесняйтесь задавать вопросы — или даже больше. Помните, вам нечего терять, и вы никогда не узнаете, что можете получить, если не попросите об этом.

Подготовка к увольнениям: руководство для работодателя

Несмотря на то, что производственная активность в США достигла 37-летнего максимума этой весной, полмиллиона рабочих мест на предприятиях остаются незаполненными.

Нехватка талантов, от которой производители товаров страдают более десяти лет, продолжает сдерживать рост не только отрасли, но и всей нашей экономики: в недавнем отчете говорится, что к 2030 году он может недополучить ВВП до 1 триллиона долларов.В северо-восточном Огайо, по оценкам, простое заполнение 8000 открытых сейчас рабочих мест в обрабатывающей промышленности будет способствовать росту экономики региона на 5 миллиардов долларов в год.

Необоснованные опасения, что машины заберут нашу работу, неправильное восприятие фабрик как темных и опасных, воспоминания о массовых увольнениях в 70-х и 80-х годах — все это затемняет правду о том, что передовые производственные рабочие места предлагают мир возможностей во всем, от робототехники до блокчейна и искусственного интеллекта, и со средней зарплатой более 75000 долларов в год.

Так что же мешает руководителям производства устранить нехватку талантов и воспользоваться всем этим потенциалом именно в тот момент, когда нам это нужно больше всего?

Наш новый план производства в Северо-Восточном Огайо предлагает решения, на которых могут учиться заинтересованные стороны по всей стране: повышение осведомленности и образование, создание более разнообразной рабочей силы, инновационное обучение и превращение производственных компаний в лучшие места для работы. Однако главное — рассматривать эти элементы как часть целостного подхода, который требует радикального сотрудничества между производителями, органами власти штата и местного самоуправления, научными кругами, лидерами сообществ, некоммерческими организациями, студентами и рабочими.Институциональная поддержка, инфраструктура и разнообразие точек зрения, которые входят в такого рода партнерства, — это именно то, что нам нужно для воспитания следующего поколения производственных талантов.

Далее мы обсудим три призыва к действию и примеры типов отраслевых партнерств, которые могут реализовать их на практике. Мы надеемся, что эти истории успеха могут послужить образцом для развития отрасли.

Нам нужно привлекать новые — и разнообразные — таланты

По данным Deloitte и Manufacturing Institute, производство занимает последнее место среди вариантов карьеры для американцев в возрасте от 18 до 24 лет.В северо-восточном Огайо 83% составляют белые и 74% мужчины. Чтобы сократить разрыв в талантах, лидеры отрасли должны будут лучше работать над повышением осведомленности о возможностях карьерного роста, будь то посещение заводов, лагеря, демонстрации технологий или другие захватывающие мероприятия.

Но нам также необходимо сделать это таким образом, чтобы наши фабрики были такими же разнообразными, как и наши сообщества, а это означает создание инновационных пандусов для ветеранов, людей с ограниченными возможностями, людей из неблагополучных сообществ, цветных людей и частично занятых. .

Вот где начинается радикальное сотрудничество между компаниями, образовательными учреждениями, сообществами и некоммерческими организациями.

Вот Деония Дункан, которая в 16 лет работала на «тупиковой» работе в местной пиццерии. В 10 ^{-м классе} ее директор предложила ей подать заявку на участие в программе MAGNET’s Early College, Early Career (ECEC), которая предлагает старшеклассникам из центральной части города пройти курсы в колледже по производству и пройти оплачиваемую стажировку у местных производителей, открывая возможности для работодателя спонсируемая карьера и возможности получения высшего образования.После того, как Дункан прошла оплачиваемую стажировку в Lincoln Electric, крупнейшей сварочной компании в мире, в 2019 году ее взяли на работу на полную ставку. С тех пор она получила повышение и обучает новых участников ECEC.

У Эдди Тейлора другая история с похожим исходом. Отбыв 13 лет в федеральной тюрьме, ему «нужно было начать все сначала». Это произошло, когда кто-то предложил программу ACCESS to Manufacturing Careers Program. Тейлор был одним из 12 участников, которые составили первый класс служащих правосудию 2020 года, стремящихся вернуться на рынок труда.После этого первого курса 75% выпускников нашли работу, в том числе Тейлор, который был нанят обработчиком материалов в Elsons International. Рецидивов ноль.

Другое отраслевое партнерство в районе Янгстауна, Коалиция производителей долины Махонинг (MVMC), недавно привлекло Национальный центр городских решений и объединенных возвращающихся граждан к проведению информационно-разъяснительной работы на низовом уровне, выходя в сообщество — часто от двери к двери — для поговорить о рабочих местах на производстве и принять участие в программе WorkAdvance.Спустя всего несколько недель это новое партнерство уже дает результаты, привлекая 10 новых участников, многие из которых сказали, что иначе не думали бы о производственной карьере.

Со своей стороны, Ассоциация производителей Огайо (OMA) создала ряд отраслевых партнерств, подобных этому, по всему Огайо, объединив заинтересованные стороны со всего штата и предоставив каждому, кто должен участвовать в внесении системных изменений, место за столом. . В основе успеха этих партнерских отношений лежит тот факт, что их возглавляют производители, которые лучше всего знают отрасль.

Нам необходимо создать инновационное обучение, чтобы производители могли развивать свои собственные таланты

Партнерские отношения с отраслевыми отраслями также могут помочь организациям внедрять инновации в обучении. Общественные колледжи имеют долгую историю создания передовых партнерских отношений с производителями для обеспечения инновационного, гибкого и доступного обучения — обучения, в котором предприятия, стремящиеся восполнить пробел в навыках, нуждаются больше, чем когда-либо.

Центр передовых производственных технологий при общественном колледже Кайахога, например, привозит свое мобильное учебное подразделение в 53-футовом трейлере прямо к порогу местных компаний и школ.Между тем, MVMC недавно работала с Центром карьеры и технического обслуживания округа Махонинг над разработкой программы обучения робототехнике, в рамках которой был повышен уровень квалификации 31 сотрудника в пяти компаниях — еще 20 запланированы на эту осень.

Программы ученичества в немецком стиле — для тех, кто прошел обучение после окончания средней школы, но не получил четырехлетнего диплома — предлагают другое решение для обучения. И хотя внутренние программы эффективны, сотрудничество также может помочь здесь.В компании может быть несколько учеников, желающих получить сертификат об образовании, но этого недостаточно, чтобы нанять инструктора или инвестировать в дорогостоящее оборудование. Вот почему так важно объединение ресурсов и учебных программ и почему важно инвестировать в официальные, утвержденные государством программы ученичества вместе с колледжами.

Нам нужно отметить производство как прекрасное место для работы

Подавляющее большинство американцев говорят, что не будут поощрять своих детей к продолжению производственной карьеры, потому что большинство не думают, что эта работа интересна, полезна, чиста и безопасна , стабильный или безопасный.Руководители производства должны изменить это восприятие.

Все начинается с поощрения компаний к созданию успешной культуры на рабочем месте и новаторских способов стать отличными работодателями. Внутренние программы, которые предлагают оплачиваемое обучение, возможности внутреннего предпринимательства и четкие возможности карьерного роста, — это всего лишь несколько вариантов. Все они предлагаются в компании Automation Tool & Die в Вэлли-Сити, штат Огайо. Как сказал нам один новый сотрудник: «Раньше я приходил домой несчастным. [Теперь] у меня есть четкий путь для продвижения по службе и шкалы заработной платы.Мне нравится обработка, CAD — кто знает, возможно, я даже решу стать инженером. Зависит от того, во что я влюблюсь ».

Форумы и семинары, проводимые некоммерческими организациями, отраслевыми ассоциациями, агентствами по развитию трудовых ресурсов и / или общественными организациями, которые обучают и распространяют передовой опыт в области культуры на рабочем месте, также могут помочь.

Но это также вопрос демонстрации следующему поколению производственных рабочих, насколько увлекательной может быть работа, будь то партнерство с университетами, которое демонстрирует, насколько область созрела для передовых исследований, или местные производители и общественные колледжи, повышающие осведомленность о прибыльных высокотехнологичная карьера, которую может обеспечить производство.

Рэнди Беннетт, совладелец ATD, ежегодно приглашает на свою фабрику сотни студентов и преподавателей. Он считает, что сеяние этих семян является частью непрерывного благотворного цикла от одного поколения к другому, а это именно то, что нам нужно, чтобы сократить разрыв в талантах (и сохранить его закрытым).

«В этом смысл работы», — сказал Беннет. «Это топливо. Производство — это сложный процесс, и возникает множество проблем. Но с точки зрения людей, когда вы можете сделать что-то, чтобы помочь кому-то построить карьеру на всю жизнь, это возвращает то, что мне так легко было дано.Это значимый способ заплатить вперед ».

Итан Карп — президент и генеральный директор Manufacturing Advocacy and Growth Network. Джессика Борза — исполнительный директор Коалиции производителей долины Махонинг.

уволены, уволены или уволены: понимание различий

Инновации и переосмысление — общие темы на современном рабочем месте. Это часто может привести к смещению распределения ресурсов и численности сотрудников. Пандемия коронавируса также привела к временной или долгосрочной потере работы многих рабочих.Независимо от экономических условий, работодатели сокращают персонал по разным причинам. Маловероятно, что вы будете работать на одного и того же работодателя от окончания колледжа до выхода на пенсию, как это делали некоторые из предыдущих поколений. Вы можете столкнуться с внезапным изменением статуса занятости в любой момент своей жизни. Эксперты по кадрам и карьере говорят, что важно быть готовым и понимать свою позицию.

1. Отказ от работы по сравнению с увольнением и увольнением: в чем разница?

«Мы должны вас отпустить.Эта фраза, которую не хочет слышать ни один сотрудник, также может сопровождаться некоторой путаницей. По мнению Общества по управлению человеческими ресурсами, существует несколько важных различий между увольнением, увольнением или окончательным увольнением. Не все работодатели используют терминологию точно и последовательно, поэтому также важно понимать контекст разделения. Если вы обнаружите, что ведете этот разговор со своим работодателем, обязательно задавайте вопросы, чтобы понять, что это значит для вас.

Термины, которые вы должны знать:

• Furlough: Временное сокращение рабочего времени, когда сотрудник остается на заработной плате, но не работает активно или работает по сокращенному графику. В некоторых случаях сотрудник может быть уволен без работы на несколько недель или месяцев. В качестве альтернативы сотрудник может работать меньше дней в неделю и получать домой меньшую зарплату. Сотрудникам с подстилкой может быть легче вернуться к работе, потому что они остаются на заработной плате и обычно имеют льготы, такие как медицинское страхование.

• Увольнение: Увольнение обычно представляет собой временное увольнение, во время которого работодатель намеревается повторно нанять работника. Увольнения часто превращаются в постоянное увольнение, если работодатель не повторно нанимает сотрудника. Увольнения часто не имеют заранее установленных периодов времени и могут длиться от недель до месяцев. Они возникают, когда работа больше не доступна не по вине сотрудника. Обычно увольнение означает, что сотрудник исключается из фонда заработной платы и перестает получать такие льготы, как медицинское страхование.

• Постоянное увольнение: Увольнение без намерения перезвонить сотруднику. В зависимости от контекста, этот тип увольнения может включать в себя так называемое «снижение силы» или увольнение. Работодатели могут предлагать такие причины, как устранение определенной должности, бюджетные ограничения, неправомерное поведение, нарушение политики компании или сотрудник, который не подходит для этой должности.

Важно понимать различия. Четкое понимание того, увольняют вас в отпуск, увольняют или постоянно увольняют, может означать разницу между получением медицинской страховки или ее отсутствием.

Если вас уволили или уволили по причинам, не связанным с поведением, вы, как правило, потеряете медицинское страхование, хотя вы можете продолжить свой существующий план в соответствии с Cobra или Законом о согласовании консолидированного омнибусного бюджета, федеральным законом, который разрешает сотрудникам продолжать медицинское страхование, предоставляемое работодателем.Однако вам, вероятно, придется оплатить 100% стоимости плана.

С другой стороны, в отпуске сотрудники обычно сохраняют свои медицинские льготы, но не во всех случаях, — говорит Эмбер Клейтон, директор Центра знаний по персоналу Общества управления человеческими ресурсами. Она говорит, что планы медицинского обслуживания некоторых работодателей покрывают только тех сотрудников, которые работают определенное количество часов в неделю, что может означать, что уволенные сотрудники теряют право на участие.

Работодатели и работники должны внимательно следить за формулировкой своих страховых полисов в случае увольнения.

2. Подумайте, что будет дальше.

Потеря дохода является большим финансовым бременем для большинства людей. Исследование, проведенное Федеральной резервной системой в 2019 году, показало, что примерно четыре из 10 американцев не смогли бы заработать 400 долларов в чрезвычайной финансовой ситуации. Важно разработать план поддержки себя в период безработицы, будь то получение ссуды, подача заявки на пособие по безработице или выполнение другого вида работы, чем вы привыкли.

Контрольный список для следующего шага:

• Свяжитесь со своим работодателем. Если вы были уволены, регулярно уточняйте у своего руководителя информацию о сроках, когда вы можете вернуться к работе. Если вы были уволены или ваша должность была уволена безвозвратно, не бойтесь спросить HR, есть ли в компании другие возможности или вакансии, которые вы можете изучить.

• Приведите свои финансы в порядок. Даже если ваше увольнение является временным увольнением или отпуском, вы можете и должны искать другую работу. Это также способ убедиться, что вы получаете хотя бы частичное пособие по безработице, на которое вы можете подать заявление в бюро страхования по безработице вашего штата.Некоторые штаты требуют, чтобы соискатели доказали, что они активно искали работу. У вас есть полное право работать на другой работе, пока вы находитесь в отпуске.
• Ищите разные виды работ. Если у вас возникли проблемы с поиском открытых позиций, похожих на вашу предыдущую, начните мыслить нестандартно. «Думайте в терминах портфолио, а не в терминах особого навыка, особого профессионала или особой карьеры», — говорит д-р Надя Жексембаева, основатель Reinvention Academy, консалтинговой фирмы, ориентированной на помощь клиентам в принятии изменений.

После увольнения, отпуска или увольнения подумайте о том, как вы можете использовать это время, чтобы разнообразить свой набор навыков. Подумайте о том, чтобы устроиться на новую работу, о которой вы, возможно, не думали раньше. «Думайте об этом как о возможности развить навык и получить за это деньги», — говорит д-р Жексембаева. Она сравнивает нашу карьеру с путешествиями. «У всех нас есть своего рода более крупный проект, например, шоссе, но у нас также есть проселочные дороги в виде небольших боковых улиц».

3.Увольнение или увольнение может потребовать от вас изменения мышления.

Тревога или расстройство по поводу потери работы — это нормально, особенно если это усугубляет финансовый стресс. Постарайтесь направить свою негативную энергию на позитивные действия, насколько это возможно. Помните, что изменение — это нормально.

По данным Бюро статистики труда, в среднем в США сотрудники проработали на работе немногим более четырех лет в январе 2020 года. Для рабочих в возрасте от 25 до 34 лет этот средний показатель составлял всего 2.8 лет.

«Если вы меняете карьеру по собственному желанию или из-за того, что кто-то сделал этот выбор за вас, первое — перестать думать об этом как о чем-то постыдном», — говорит д-р Жексембаева. «Вы живете в этом мире, и вам предстоит столкнуться с множеством проблем. Дело не в том, что вы избегаете сбоев, которые делают вас [успешным], а в том, что вы встаете и продолжаете идти, делает вас успешным ».

Попробуйте эти советы для позитивного мышления:

• Запишите свои сильные стороны. Составьте список ваших профессиональных побед за последний год и используйте его, чтобы структурировать план действий и определить, как вы будете добиваться большего.

• Практикуйте упражнения на внимательность. Это не просто медитация. Подойдет любое повторяющееся действие, которое не вызывает у вас стресса, от бега до готовки.

• Проявите творческий подход. Подумайте, какие у вас есть навыки, которые вы могли бы монетизировать. Проведите небольшое исследование о том, как другие люди зарабатывают деньги с таким же опытом.

Ресурсы

• Ваш местный офис по безработице. Здесь вы можете не только подать заявление на пособие по безработице, но и в этих офисах часто предлагают ресурсы для соискателей, такие как курсы написания резюме и практика собеседований.
• Попробуйте выполнить упражнение «Страх к действию» . Эти бесплатные упражнения помогут вам определить следующие шаги, которые вы можете предпринять, установив связь между вашими страхами и их потенциальным воздействием.
• LinkedIn и Glassdoor . Установите оповещения о вакансиях для вашей отрасли.

Дальнейшие действия

Copyright © 2021 Dow Jones & Company, Inc. Все права защищены. 87990cbe856818d5eddac44c7b1cdeb8

Руководство по выходному пособию | Indeed.com

Потеря работы, особенно любимой, может быть болезненной и трудной. Если вас недавно уволили не по вашей вине, вам может быть предложено выходное пособие.Если вы впервые сталкиваетесь с темой выходного пособия, у вас могут возникнуть вопросы, например:

• Что такое выходное пособие?
• Как работает выходное пособие?
• Повлияет ли выходное пособие на безработицу?

В этом руководстве мы объясним, что такое выходное пособие и какие элементы может быть включено в соглашение о выходном пособии. Хотя это может быть стрессовое время, понимание выходного пособия может помочь вам успешно восстановиться после внезапной потери работы.

Что такое выходное пособие?

Выходное пособие — это пакет платежей, который работодатель предлагает сотруднику, уволенному со службы. Условия получения выходного пособия часто предполагают принудительное увольнение сотрудника по любому количеству причин.

Например, если ваша компания недавно была приобретена другим бизнесом, при слиянии двух команд могут возникнуть дублирование обязанностей. В результате могут потребоваться увольнения для устранения посторонних ролей.Компания также может принять решение о переходе на новую автоматизированную технологию, которая может поставить под угрозу работу определенных групп сотрудников.

Какой бы ни была причина, если вы все же получите выходное пособие, оно, скорее всего, будет предложено во время встречи между вами и представителем отдела кадров или менеджером. Ваше выходное пособие может быть результатом вашего трудового договора или жеста доброй воли со стороны вашей компании, когда вы перейдете к безработице и вернетесь на рынок труда.

Как работает выходное пособие?

Когда вы получите уведомление об увольнении, ваш работодатель может предложить вам выходное пособие.Выходное пособие зависит от компании, но процесс может работать следующим образом:

1. Работодатель уведомляет сотрудника о предстоящем увольнении.

2. Работодатель назначает встречу с работником, чтобы обсудить следующие шаги.

3. Работодатель предлагает выходное пособие, часто при условии подписания «соглашения о выходном пособии».

4. Сотрудник может или не может пытаться договориться о более высоком выходном пособии, в зависимости от компании.

5. После подписания соглашения о выходе из службы работник получит выходное пособие в виде единовременной или множественной выплаты в течение определенного количества месяцев. Пакеты выходного пособия могут также включать продолжение выплаты пособий, таких как медицинское страхование или другие формы оплаты, которые согласованы и формализованы в соглашении о выходном пособии.

Этот процесс может быть не совсем подходящим для вас, поскольку каждая компания обрабатывает выходное пособие по-разному.Однако, если ваша компания предлагает выходное пособие, некоторые из этих шагов могут потребоваться.

Что такое выходное пособие?

Выходное соглашение — это имеющий обязательную силу договор, в котором излагаются льготы, которые вы получите после своего последнего рабочего дня, а также любые правила или положения, которым вас попросят следовать при выходе из компании. Несмотря на то, что процесс каждой компании уникален, в соглашениях о расторжении брака часто также указывается продолжительность получения этих льгот.

Выходное соглашение может также включать определенные ограничения или правила.Например, в рамках получения выходного пособия ваша компания может потребовать от вас подождать установленный период времени, прежде чем подавать заявку на работу с конкурентами (часто это называется соглашением о неконкурентности).

Законодательство не требует от компаний предоставлять выходное пособие, и вы не обязаны его подписывать. Тем не менее, если соглашение о расторжении брака оформляется подписанными документами, оно становится юридическим документом, который обе стороны должны соблюдать.

Если ваша компания просит вас принять выходное соглашение без официальной документации, убедитесь, что вы запросили соглашение в письменной форме.

Облагается ли выходное пособие налогом?

Независимо от размера выходного пособия, оно будет облагаться налогом. Любая дополнительная компенсация, которую вы получаете за неиспользованный отпуск или отпуск по болезни, также облагается налогом.

Для получения дополнительной информации о налогах на выходное пособие просмотрите этот документ IRS (PDF) о налоговых последствиях потери работы.

Выходное пособие и безработица

Повлияет ли выходное пособие на ваши варианты пособия по безработице, зависит от законов вашего штата.

В Мэриленде, например, вы не можете претендовать на пособие по безработице в течение периода времени, когда вы получаете выходное пособие. Если вы получаете паушальный чек на выходное пособие, Министерство труда Мэриленда также устанавливает установленное время, прежде чем вы сможете подать заявление на пособие по безработице.

Однако в Нью-Джерси вы все равно можете получать пособие по безработице, даже если вы получаете выходное пособие. Единственным условием является то, что выходное пособие не должно продлевать срок вашей работы в компании.

Обратитесь в отдел пособий по безработице вашего штата, чтобы определить, в какой мере выходное пособие повлияет на ваш потенциал для получения пособия по безработице.

Расчет выходного пособия

Типичный пакет выходного пособия может рассчитывать компенсацию в зависимости от продолжительности вашей работы в компании. Один из способов сделать это — платить одну или две недели за каждый год работы в компании. Так, например, если вы проработали 5 лет, вы можете получить выходное пособие от 5 до 10 недель.

Хотя это обычная практика для расчета выходного пособия, установленного стандарта не существует, и компании будут определять свои собственные методы по своему усмотрению.

Какое среднее выходное пособие?

Каждое выходное соглашение — это уникальный документ между отдельным сотрудником и компанией, которая его наняла. Размер вашей выплаты будет зависеть от политики вашей компании в отношении выходных пособий. Однако, в то время как 97 процентов предприятий в США заявляют о наличии политики выходного пособия, только 55 процентов компаний заявляют, что у них есть письменная политика. Если у вашей компании нет письменной политики, у вас может быть возможность обсудить выходное пособие.

Как договориться о выходном пособии

Если у вашего работодателя уже есть письменные правила, особенно те, которые вы подписали при приеме на работу, вариант переговоров по выходному пособию может быть недоступен.

Однако, если у вашей компании нет письменной политики, у вас может быть возможность провести переговоры. При подготовке к переговорам по выходному пособию примите во внимание следующие методы:

• Соберите соответствующую информацию о продолжительности вашей работы, прошлых вознаграждениях за успешную службу, текущих доходах и любую другую важную информацию, необходимую для демонстрации вашей ценности для компании.
• Начните встречу по соглашению о расторжении брака со спокойной, но уверенной манерой поведения. Выражение гнева во время встречи может иметь отрицательные результаты.
• После того, как будет предложено выходное пособие, поищите любые области, в которых пособие может быть увеличено. Например, убедитесь, что в него включена оплата за неиспользованный оплачиваемый отпуск.
• После того, как представитель отдела кадров или менеджер подробно доставят весь пакет, спросите, можно ли его увеличить. Если в пакете есть соглашение или пункт о неконкурентном режиме, вы можете использовать его в качестве рычага для увеличения суммы пакета.Помните, что по закону вы не обязаны подписывать выходное пособие.
• Если компания не желает предлагать более крупную сумму выходного пособия, спросите, можете ли вы получить дополнительное пособие.
• Если ваш запрос отклонен, вежливо примите и двигайтесь дальше. Относитесь к разговору чутко, сохраняя при этом уверенность в том, что вам нужно от компании.

  Если вы успешно договорились о дополнительном выходном пособии или продлении выходного пособия в вашем пакете, обязательно получите письменное соглашение как можно скорее.

Законы о выходном пособии

Хотя законы о выходном пособии, как правило, различаются, в вашем штате могут быть законы, определяющие, что такое выходное пособие, и защищающие соглашения о выходном пособии в качестве юридических документов. Проконсультируйтесь с отделом по безработице вашего штата, чтобы узнать, есть ли какие-либо законы о выходном пособии в том месте, где вы работаете.

Обратите внимание: информация в этой статье предоставлена ​​для ознакомления. Действительно, я не карьерный и не юридический советник.

Увольнения и сокращение — Отдел кадров

Увольнения и сокращение

Увольнения могут быть одной из самых сложных задач, с которыми вы сталкиваетесь как руководитель.Понимание того, как работает этот процесс, подготовит вас к любым увольнениям, которые ваше подразделение должно инициировать. Адекватное планирование и коммуникация окажут значительное влияние на увольняемых сотрудников, оставшийся персонал и клиентов, которые работают с вашими сотрудниками.

Планирование и реализация

Термин «увольнение» имеет следующие значения:

1. Для штатных сотрудников, не входящих в профсоюзы и работающих по контракту, увольнение — это ликвидация должности, сокращение процентной ставки FTE на должности или сокращение количества месяцев, в течение которых должность работает ежегодно из-за отсутствия работы, отсутствия денежных средств и / или в связи с реорганизацией.
2. Для штатных сотрудников категории специалистов увольнение — это ликвидация должности из-за недостатка работы, недостатка средств и / или из-за реорганизации. Сокращение процентной доли рабочего времени или месяцев, отработанных у сотрудников категории специалистов в год, не подлежит увольнению.

( ПРИМЕЧАНИЕ только для сотрудников подразделения по переговорам SEIU 925 : увеличение процентной ставки FTE сотрудника может дать сотруднику право на увольнение. Перед увеличением процентного времени сотрудника в подразделении по переговорам SEIU 925, пожалуйста, обратитесь к консультанту по персоналу вашего подразделения чтобы просмотреть процесс, которому необходимо следовать.)

Обзор процесса

Ниже приведены основные этапы процесса увольнения как для подразделения-работодателя, так и для его консультанта по персоналу.

Обязанности штатного подразделения:

1. Уведомить отдел кадров о необходимости администрирования одного или нескольких увольнений (см. «Инициирование увольнения» ниже).
2. Убедитесь, что сотрудники, которых планируется увольнение, а также весь другой персонал и клиенты получают надлежащую и своевременную информацию об увольнениях.
3. Примите любые меры после увольнения, которые необходимы либо для завершения встреч, либо для обеспечения точного отражения сокращенных должностей в Workday.

Обязанности консультанта по персоналу:

1. Оцените причины увольнения, чтобы убедиться, что они согласуются с программой найма или требованиями договора.
2. Помогите отделу в планировании и управлении сложными увольнениями.
3. Определите список повторного найма и / или варианты повышения для классифицированного персонала, не входящего в профсоюз, и сотрудников, охваченных контрактом.
4. Убедитесь, что уведомление об увольнении надлежащим образом подготовлено и подписано должностным лицом, наделенным делегированными полномочиями на это (обычно деканом, вице-президентом или аналогичным должностным лицом, или назначенным лицом).
5. Убедитесь, что подписанное уведомление об увольнении должным образом доставлено сотруднику.
6. Определить, для классифицированного персонала, что выбор варианта увольнения сотрудника должным образом зарегистрирован, и в соответствии с ним принимаются меры.

Стажеры

Штатные сотрудники, отбывающие испытательный срок, не имеют прав на увольнение и повторное трудоустройство, как у штатных сотрудников. Если сотрудник, находящийся на испытательном сроке, должен быть уволен по причинам, связанным с финансированием или реструктуризацией отдела, отдел кадров готовит специальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что его должность сокращается, поскольку отдел больше не может ее поддерживать.Работник может иметь право на получение компенсации по безработице и продолжающегося страхового возмещения.

Регулярные увольнения

Поскольку исследовательское учреждение в значительной степени финансируется грантами и контрактами и имеет множество самоподдерживающихся программ, увольнения из-за сокращения финансирования или изменений в исследовательских программах необходимы. Такие увольнения обычно связаны с небольшим количеством сотрудников, которые часто знают о возможности увольнения задолго до того, как увольнение станет необходимым.Примеры включают ситуации, когда:

• Грант, контракт или сокращение самостоятельного финансирования затрагивает трех или менее сотрудников.
• Изменившиеся цели исследовательского проекта или завершение фазы исследования означают, что должность, которая выполняет специализированные, специализированные задачи, больше не нужна.
• Должность вспомогательного персонала факультета больше не нужна, потому что преподаватель покидает университет.

Комплексные увольнения

Сложные увольнения характеризуются одним или несколькими из следующих признаков:

• Вовлечение значительного числа сотрудников, которые часто имеют разные должности и / или участвуют в разных программах трудоустройства (например,г., классифицированный персонал и профессиональный персонал)
• Требуется тщательное планирование и оценка потребностей для определения того, какие должности будут сокращены и какие сотрудники будут затронуты в наибольшей степени из-за выслуги лет в отделе переговоров по увольнению
• Передача части работы остающимся сотрудникам, что может потребовать разработки новых описаний должностей и оценки реорганизованных должностей
• Работа с трудовыми отношениями для информирования соответствующих профсоюзов о причинах увольнений, о том, как были выявлены затронутые должности, какие альтернативы увольнениям, если таковые были, рассматривались и т. Д.Возможно, потребуется ответить на эти вопросы до завершения процесса увольнения (хотя их нельзя использовать просто для задержки администрирования процесса увольнения)

Начало увольнения

При планировании регулярно происходящих увольнений, например, из-за сокращения финансирования гранта или контракта, введите запрос в инструмент запроса на увольнение не менее чем за 8 недель, чтобы гарантировать, что действие увольнения состоится в запрошенную дату вступления в силу. Используйте netid \ yourUWNetID с паролем NetID для входа в систему.Ваш консультант по персоналу свяжется с вами, чтобы рассмотреть процесс увольнения.

Вернуться к началу

Управление сложными увольнениями

Сложные увольнения требуют предварительного обсуждения с отделом кадров и детального планирования. Изучите этапы подготовки, инициирования и управления сложными увольнениями.

Связаться с отделом кадров

Когда вам нужно справиться со сложной ситуацией с увольнением, первым делом нужно обратиться к консультанту по персоналу. Они позаботятся о том, чтобы:

• У вас есть информация и поддержка, необходимые для разработки и реализации эффективного плана сокращения персонала.
• Работа вспомогательных служб, таких как UW CareLink и / или консультантов по удалению, организована и скоординирована.
• У вас есть план коммуникаций, который будет предоставлять сотрудникам своевременную информацию, соответствующую их потребностям и чувствительную к динамике рабочего места.
• Стаж увольнения и профессиональные навыки сотрудников учитываются должным образом, чтобы гарантировать правильное определение должностей, которые необходимо уволить.
• Вы можете оценить влияние на организацию, понимая, где может произойти столкновение.
• У сотрудников есть необходимая информация о доступных им вариантах и ​​ресурсах.
• Процесс увольнения администрирован должным образом.

Разработайте план увольнения или сокращения вашего подразделения

Ваш план должен будет учитывать некоторые или все следующие элементы. Планируя и сообщая об увольнениях, с которыми сталкивается ваше подразделение, ведите учет действий, которые вы предпринимаете, и когда вы их предпринимаете. Приведенные ниже элементы планирования увольнений разделены на три части:

• Предварительное планирование увольнения
• Планирование уведомления об увольнении
• Планирование уведомления после увольнения

Предварительное планирование увольнения

Элемент планирования	Цель планирования
Связь	Убедитесь, что все члены организации в подходящее для их должности время получили сообщение о сокращениях и степени, в которой эти сокращения повлияют на них.Удовлетворяйте любые особые потребности, такие как наличие информации в альтернативных форматах или языковых переводчиков. Включите ресурсы, предназначенные для помощи сотрудникам в вашем плане коммуникаций; см. раздел «Планирование коммуникаций» ниже.
Сохранение функций, необходимых для поддержки вашей основной миссии	Определите и расставьте приоритеты функций, необходимых вам и вашему отделу для выполнения своей основной миссии, работы, необходимой для поддержки этих функций, и должностей, которые выполняют эту работу.
Должности, рассматриваемые для исключения или сокращения, включая временные должности	Для каждой должности укажите причину (ы) выбора должности (например, работа на этой должности больше не будет выполняться; финансирование ограничивает количество людей, которые могут быть приняты на работу, а работа менее старшего сотрудника распределяется между сотрудниками на аналогичных должностях с большим стажем и др.). Ожидайте, что должности / сотрудники, первоначально определенные для увольнения, могут измениться по завершении оценки профессиональных навыков и стажа увольнения сотрудников.
План распределения работы после увольнения	Укажите отдельные должности и работу, которая будет им поручена. При необходимости разработайте пересмотренные должностные инструкции.
Возможная классификация должностей или изменения класса, которые могут возникнуть в результате перераспределения работы и / или изменения должностных обязанностей	Определите действия, которые вам необходимо предпринять, чтобы увидеть, как эти изменения были реализованы (необходимость в классификации должностей или изменении уровня заработной платы будет определена после того, как Отдел вознаграждения рассмотрит новые или пересмотренные описания должностей).Оцените бюджетные последствия ожидаемых изменений классификации или классов.
Возможные изменения организационной структуры	Определите изменившиеся отношения отчетности на основе количества или типа должностей, которые вам придется исключить или сократить, консолидации функций и т. Д.
Планируемый отпуск или другой отпуск	Сделайте запись о запланированных отпусках или других известных отпусках. Эта информация понадобится вашему консультанту по кадрам, чтобы сотрудники получили надлежащее уведомление об увольнении.
Элементы, требующие особого внимания	Выявить / записать необходимость ограничения доступа к конфиденциальной информации и информационным системам и / или необходимость получения отзывов клиентов о планируемых изменениях услуг.
Особые рекомендации для сотрудников	Если какие-либо сотрудники, подлежащие увольнению, проявили интерес к выходу на пенсию, убедитесь, что у них есть достаточное уведомление, чтобы они могли спланировать время выхода на пенсию так, чтобы оно совпало с датой вступления в силу увольнения, если это возможно. Определите всех сотрудников категории специалистов, у которых накопилось более 240 часов отпуска, и убедитесь, что они понимают ограничения на выплату отпуска в рамках Программы профессионального персонала.

Планирование уведомления об увольнении

Элемент планирования	Цель планирования
Письменные ресурсы для сотрудников	Работайте с HR, чтобы убедиться, что все письменные ресурсы, которые получают сотрудники, собраны, проверены на точность и готовы к отправке.
Ресурсы поддержки	Обеспечьте доступность и обеспечьте наличие любых специальных ресурсов поддержки, например UW CareLink. Просмотрите раздел «Ресурсы в помощь сотрудникам» ниже.
Среда уведомления об увольнении	Обеспечьте частные встречи с сотрудниками, должности которых будут сокращены, сокращены или реструктурированы.
Сотрудники, которые особенно расстраиваются	Некоторые сотрудники могут особенно расстроиться после уведомления об увольнении.Предвидьте эту возможность и обсудите ее со своим консультантом по персоналу, особенно если предыдущее поведение сотрудника указывает на то, что беспокойство может быть оправданным.

Планирование уведомления после увольнения

Вернуться к началу

Планирование коммуникаций

Столкнувшись с необходимостью упразднить или сократить должности, некоторые руководители могут неохотно делиться информацией из-за опасений, что сотрудники уйдут на другую работу до того, как подразделение будет готово, или что они расстроятся и станут непродуктивными.Напротив, почти всегда сотрудники лучше всего реагируют, когда получают точную и своевременную информацию об обстоятельствах, с которыми сталкивается подразделение. Консультант по кадрам вашего подразделения может помочь вам подготовиться к удовлетворению потребностей вашего подразделения в общении.

Если сотрудники, оставшиеся в подразделении после увольнений, считают, что руководство пренебрегает их потребностями, слишком долго скрывая важную информацию, они могут не доверять руководству, могут не поддерживать изменения в работе и могут искать другие возможности трудоустройства именно тогда, когда их вклад нужный.

Ваше общение с сотрудниками должно быть:

• Честность: Это точно, полно и прямо. Он передает информацию, которую сотрудники должны слышать, даже если она неприятна. Он не пытается приукрасить или минимизировать сложную ситуацию.
• Авторитетный: Он исходит от человека, которому сотрудники доверяют предоставлять точную информацию.
• Включено: В план коммуникаций включены все уровни организации.Важно, чтобы отдельные лица или группы не чувствовали себя обделенными, когда доставляется важная информация.
• Своевременно: Информация передается свежей, а не запоздалой. Сотрудники должны получить известие от своего руководства, прежде чем они узнают о возможных увольнениях клиентов.
• Адаптивный: Сотрудники должны иметь возможность комментировать, задавать вопросы и предоставлять информацию лицам, принимающим решения. Если планируются изменения в обслуживании, предоставьте сотрудникам информацию, которой они могут поделиться с клиентами.И сотрудников, и клиентов может огорчить, когда у сотрудников нет возможности предоставить полезную информацию в ответ на вопросы клиентов.

Настройте свой план коммуникации

Адаптируйте коммуникацию к обстоятельствам увольнения и динамике рабочего места. Например, если один или два сотрудника должны быть уволены из-за потери гранта, в сообщении сотрудника должно быть указано, что:

• Пострадавшие сотрудники, скорее всего, узнают о ситуации от главного следователя.
• Сотрудники обычно понимают причину увольнения и сосредоточены на поиске работы и получении информации о медицинском страховании, а не на изучении причин или обоснований увольнения.
• Коммуникация и планирование направлены на то, чтобы помочь сотрудникам понять и использовать ресурсы, которые могут помочь с вопросами о покрытии льгот, поиске работы и т. Д.

Когда ожидается значительное сокращение финансирования или реструктуризация подразделения, сотрудники будут беспокоиться о своей безопасности и обращаться к руководству за информацией, которая поможет им понять, чего ожидать.Если это ваша ситуация, поделитесь как можно большим объемом информации о процессе оценки и планирования, чтобы сотрудники не чувствовали себя оставленными в неведении. В отсутствие реальной информации слухи могут распространяться и мешать работе.

Если сотрудники не знают о ситуации, определите, как скоро вы сможете сообщить им об этом.

Ожидайте, что сотрудники, должности которых сокращаются или сокращаются, захотят знать, как были приняты решения о том, какие должности должны быть сокращены.

Групповая динамика

Групповые встречи могут быть эффективными, если затронутые сотрудники ладят и доверяют друг другу. Однако, если группа не очень сплоченная или если в прошлом есть конфликты, подумайте о том, чтобы встретиться индивидуально, чтобы сотрудники могли свободно высказывать любые опасения, которые могут у них возникнуть.

Подготовьтесь к проблемам с рабочей нагрузкой

Сотрудники захотят узнать, как будут скорректированы ожидания в отношении услуг или производительности после значительного сокращения штата. Будьте готовы рассказать сотрудникам, как вы планируете внести коррективы в стандарты обслуживания и / или ожидания.Обязательно поделитесь этой информацией с затронутыми клиентами.

Если сотрудники не видят, что руководство признает, что «все по-другому» и что ожидания от них разные, они могут почувствовать, что бремя сокращений ложится на их плечи и что руководство не разработало всеобъемлющего плана.

План ответа сотрудника

Все мы по-разному реагируем на информацию, которая отрицательно влияет на нашу занятость. Некоторые немедленно начнут мобилизовывать финансовые ресурсы и разрабатывать план действий по смене работы.Другие могут быть напуганы проблемами, с которыми они столкнутся, и испытывать страх, шок, гнев, горе, чувство беспомощности, депрессию или трудности с концентрацией внимания на задачах.

Сотрудникам, остающимся после сокращения штата, также может потребоваться поддержка. Они могут испытывать чувство вины, если близкие друзья потеряли работу. Если руководство не уделило должного внимания пересмотренным планам обслуживания, сотрудники могут рассердиться и расстроиться. Они могут не предоставлять услуги эффективно и делиться своим разочарованием с клиентами и сотрудниками других подразделений.

Вернуться к началу

Контрольный список для планирования

Контрольный список ниже содержит различные элементы, которые необходимо учитывать, и необходимые действия для планирования и реализации сокращения персонала. Из-за уникального характера каждой отдельной ситуации некоторые элементы могут появляться одновременно, в другом порядке, чем в списке ниже, или не появляться вовсе. Обязательно прочтите их и определите, какие из них применимы.

Подготовка к увольнению

• Для менее сложных увольнений: как только вы узнаете, что увольнения потребуются, введите запрос на увольнение для каждого затронутого сотрудника в инструменте запроса на увольнение.
• Сообщите своему консультанту по персоналу, как только вы узнаете, что столкнетесь со сложной ситуацией с увольнением.
• Определите все позиции, которые могут быть затронуты. Просмотрите описание должности и определите необходимый опыт, навыки и / или знания, необходимые для каждой должности.
• Оцените, как структурированы рабочие задания, и оцените, соответствует ли текущая структура наиболее эффективным целям и задачам подразделения, включая циклические периоды более интенсивных рабочих требований.
• Разработать новые или пересмотренные должностные инструкции, отражающие реструктуризацию, требуемую сокращениями. Включите необходимые знания, опыт и обучение.
• Воспользуйтесь услугами вашей службы кадровой службы и отдела вознаграждения, чтобы определить должность / классификацию для любой новой или измененной должности. Убедитесь, что ваш измененный план конфигурации работы соответствует вашему бюджету.

Планирование коммуникаций

• Перечислите всех лиц, которым необходимо знать о планируемых сокращениях персонала, и составьте график сообщений / уведомлений.Включите высшее руководство, деловых партнеров или клиентов, напрямую затронутых сотрудников и других сотрудников в подразделение.
• Обеспечьте своевременное общение с каждой затронутой группой.
• Предвидьте любые проблемы или проблемы, связанные с общением, и обсудите их со своим консультантом по персоналу и / или UW CareLink.
• Обеспечьте наличие соответствующих лиц, принимающих решения, которые могут объяснить причины сокращений и которые могут авторитетно ответить на вопросы или проблемы сотрудников.

Безопасность

• Определите любые информационные системы или другие проблемы безопасности, связанные с сокращениями, и проконсультируйтесь с соответствующими технологиями или другими подразделениями поддержки, чтобы смягчить их.

Реализация

• Обсудите любые ожидаемые вами требования к поддержке, например помощь от UW CareLink, со своим консультантом по персоналу.
• Напомните классифицированным сотрудникам, которым назначено увольнение, предоставить вашему консультанту по кадрам актуальное резюме. Это поможет консультанту по персоналу определить, какие варианты трудоустройства могут быть доступны.Сотрудники, проходившие действительную военную службу или являющиеся не состоящими в браке вдовой или вдовцом ветерана, прошедшего действительную службу, должны предоставить своему консультанту по кадрам копию своих официальных документов о увольнении из армии, чтобы соответствующая действительная служба могла быть засчитана при увольнении.

Вернуться к началу

Ресурсы в помощь сотрудникам

Ниже вы найдете дополнительную информацию, которую мы рекомендуем вам обсудить с любыми сотрудниками, у которых запланировано увольнение.

Остатки выходных дней

Сообщите сотрудникам, каковы их текущие остатки свободного времени и каковы их предполагаемые остатки на дату вступления в силу увольнения. Убедитесь, что сотрудники знают, что произойдет с их отпуском и / или накоплением компенсационного времени (например, профессиональному персоналу не платят за более чем 240 часов отпуска, независимо от окончательного остатка отпускного времени).

Преимущества

Сводка льгот для сотрудников при увольнении может помочь сотрудникам решить вопросы о страховом покрытии после увольнения, включая медицинское / стоматологическое страхование и страхование жизни, пенсионные планы и другие льготы.Сотрудники также могут отправлять вопросы в Интегрированный сервисный центр.

Уволенные сотрудники, которые работают в UW не менее восьми часов в месяц, будут продолжать получать оплачиваемую работодателем часть медицинских и стоматологических льгот в течение до двадцати четырех (24) месяцев после даты увольнения. Возможность такой работы основана на потребности в рабочих и не гарантируется. Чтобы пособия оставались актуальными, сотрудники, которые работают в качестве временных сотрудников после увольнения, должны уведомить Центр интегрированного обслуживания.

UW CareLink

UW CareLink, программа помощи преподавателям и персоналу Вашингтонского университета, может предоставить ресурсы, которые помогут сотрудникам справиться с личными и финансовыми проблемами, связанными с потерей работы. UW CareLink доступна для уволенных сотрудников в течение 30 дней после даты увольнения.

Ресурсы занятости UW

Поощряйте сотрудников просматривать списки вакансий UW.

Сотрудники, планируемые к увольнению, также могут рассмотреть возможность временного трудоустройства в университете через UTemp Staffing.

Департамент безопасности занятости штата Вашингтон

Вернуться к началу

Предварительных соглашений Контракт на 2021-2023 гг. | Миннесотская ассоциация профессиональных сотрудников

MAPE имеет 30 предложений. Знаки «X» впереди означают, что это предварительно согласовано (TA) с Управлением и бюджетом Миннесоты (MMB)

.

Всего TA из MMB = 0

___ U01 Включение диверсификации капитала

___ U02 Коннект 700

___ U03 Временные и прочие несекретные

___ U04 Разрешить отпуск до отсрочки выплаты

___ U05 Праздники

___ U06 Кредит на выслугу лет / Кредит на отпуск в частном секторе

___ U07 Корректировка собственного капитала

___ U08 Сверхурочная работа для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов

___ U09 Разрешить вернувшимся бюджетникам сохранять ставки отпускных

___ U10 Телеработа

___ U11 Гибкое расписание / Гибкое время

___ U12 Уважительное рабочее место

___ U13 Дисциплина

___ U14 Поэтапный выход на пенсию

___ U15 Emergency: Отпуск на случай бедствия с оплатой, Комитет по безопасности

___ Поощрение при добровольном выходе на пенсию до 16 лет

___ Оплачиваемый семейный отпуск до 17 лет

___ Отпуск по уходу за ребенком до 18 лет

___ U19 Отпуск в связи с тяжелой утратой

___ Использование отпуска по болезни до 20 лет

___ Больничный бассейн U21

___ U22 Компенсация за обучение

___ U23 Отказ от платы за обучение

___ U24 Выходное пособие

___ U25 Повышение отсроченной компенсации

___ U26 Начисление отпускных

___ U27 Перераспределение и аудит работы

___ Возмещение оплаты студенческой ссуды U28

___ U29 Добавить ступеньку вверху / опустить ступеньку внизу

___U30 Корректировка стоимости жизни

В штате 132 предложения.Знак «Х» впереди означает, что это предварительно согласовано с MAPE

.

Всего TA из MAPE = 46

_X_ 1. Обновите текущий контрактный цикл (21-23) и содержание, чтобы отразить окончательное соглашение

_X_ 2. Гендерные местоимения, пропущенные в последнем раунде контракта, обновлены.

_X_ 3. Измените «&» в «Управлении и бюджете Миннесоты» на «и». ПРЕАМБУЛА

_X_ 4. Технические изменения текущего года.

___ 5. Добавьте язык для исправления обнаруженных канцелярских ошибок.

_X_ 6. Раздел 1. Признание. Техническое изменение для уточнения формулировок.

___ 7. Раздел 2. Справедливое удержание доли. Удалите формулировку, поскольку сборы за справедливую долю участия не могут быть собраны, и измените нумерацию остальных разделов.

_X_ 8. Раздел 4. Общая политика. Технические изменения добавляют закрывающие скобки.

___ 9. Раздел 4. Общая политика. Измените язык, чтобы обратиться к Политике HR / LR.

___ 10.Раздел 5. Запрещение сексуальных домогательств. Измените язык для ссылки на политику HR / LR и URL-адрес политики.

_X_ 11. Раздел 1. Спецификации классификации должностей. Добавьте формулировку, чтобы уточнить, что обсуждение ассоциаций классификаций происходит с MMB.

___ 12. Раздел 2. Описание должности. Исключить требование внутренней ведомственной процедуры обжалования.

___ 13. Раздел 4. Образование по инициативе уполномоченного органа. Измените язык, чтобы можно было сбалансировать часы для сотрудников, проходящих специальное обучение.

___ 14. Раздел 4. Образование по инициативе уполномоченного органа. Удалить ссылку на язык Раздел 6 «Обязанности по обучению и развитию»

_X_ 15. Раздел 5. Обучение сотрудников. Техническое изменение, отражающее обновленное название AP «Обучение и развитие сотрудников».

___ 16. Раздел 5. Обучение сотрудников. Удалить ссылку на язык Раздел 6 «Обязанности по обучению и развитию»

___ 17. Раздел 6. Обязанности по обучению и развитию.Удалите раздел и измените нумерацию оставшихся разделов.

___ 18. Раздел 9. Сертификация и лицензирование. Удалите формулировку, когда назначающие органы добавляют новые требования к лицензированию или сертификации, которым они соответствуют, и согласовывают расходы.

___ 19. Раздел 2. Доски объявлений. Удалите раздел и измените нумерацию оставшихся разделов.

_X_ 20. Раздел 5. Доступность информации. Техническое изменение на «Общедоступную финансовую информацию работодателя».

___ 21.Раздел 6. Безопасность ассоциации. A. Ассоциация стюардов. Добавьте язык для MAPE, чтобы также уведомлять MMB стюардов ассоциации каждые шесть месяцев в дополнение к уведомлению работодателей.

___ 22. Раздел 6. Безопасность ассоциации. A. Ассоциация стюардов. Добавьте формулировку для MAPE, чтобы своевременно уведомлять работодателя об изменениях в стюардах.

___ 23. Раздел 6. Безопасность ассоциации. B. Деятельность ассоциаций стюардов. Добавить формулировку, разъясняющую разумное время для распространения информационных бюллетеней Ассоциации, не превышающее 5 минут.

___ 24. Раздел 6. Безопасность ассоциации. B. Деятельность ассоциаций стюардов. Удалить ссылку на доски объявлений.

_X_ 25. Раздел 6. Безопасность ассоциации. C. Персонал ассоциации. Техническое изменение добавлено в подраздел «Права персонала ассоциации».

___ 26. Раздел 6. Безопасность ассоциации. D. Ориентация. Добавить формулировку, поясняющую разумное время для ориентации, не превышающее 10 минут

___ 27. Раздел 3. Дисциплинарные меры. Измените нумерацию на маркированный список.

___ 28. Раздел 3. Дисциплинарные меры. Добавьте сокращение шага (ов) к возможным дисциплинарным взысканиям и объяснение параметров.

___ 29. Раздел 4. Отпуск для расследования. Добавить формулировку, поясняющую, что предоставленная информация о статусе расследования соответствует MGDPA.

_X_ 30. Раздел 5. Увольнение сотрудников. Техническая смена местоимения.

___ 31. Раздел 6. Неклассифицированные сотрудники. Изменение формулировки увольнения неклассифицированных сотрудников не подлежит рассмотрению жалоб.

___ 32. Раздел 7. Кадровое дело. Измените язык, чтобы сотрудники запрашивали копию оценочных и дисциплинарных записей в их личном деле и включали их письменный ответ.

___ 33. Раздел 7. Кадровое дело. Убрать сроки снятия дисциплины.

___ 34. Раздел 7. Кадровое дело. Измените формулировку документации, которая может быть использована на дисциплинарном слушании.

_X_ 35. Раздел 2. Условия работы, сроки и общие принципы.Б. Сроки.

___ 36. Раздел 2. Условия работы, сроки и общие принципы. C. Общие принципы: НОВИНКА 1. Порядок рассмотрения жалоб.

___ 37. Раздел 2. Условия работы, сроки и общие принципы. C. Общие принципы: 5. Время выпуска.

___ 38. Раздел 2. Условия работы, сроки и общие принципы. C. Общие принципы: 5. Время выпуска. Изменить для Ассоциации Стюард

___ 39. Раздел 2. Условия работы, сроки и общие принципы.C. Общие принципы: 5. Время выпуска. Измените, чтобы Стюард ассоциации запрашивал письменное разрешение Независимо от шага

___ 40. НОВАЯ Раздел 8. Сотрудники, уволенные добровольно. При добровольном увольнении сотрудников с государственной службы жалобы, в которых они заявили, автоматически отзываются.

_X_ 41. Раздел 2. Условия работы, сроки и общие принципы. C. Общие принципы: 8. Реализация. Техническое изменение

_X_ 42. Раздел 2. Условия работы, сроки и общие принципы.C. Общие принципы: 9. Жалобы. Техническое изменение

_X_ 43. Раздел 3. Порядок действий. Неофициальный. Техническое изменение. Добавьте к заголовку «Неформальная жалоба».

_X_ 44. Раздел 3. Порядок действий. Формальное техническое изменение. Добавьте к заголовку «Формальная жалоба».

___ 45. Раздел 3. Порядок действий. Формальный шаг 1. Добавьте «менеджера» к… непосредственному руководителю / руководителю.

___ 46. Раздел 3. Порядок действий. Формальный шаг 1. Добавьте «либо» и «или ассоциацию».

_X_ 47.Раздел 3. Порядок действий. Официальный шаг 1. Изменить, чтобы уточнить, письменный ответ предоставляется в течение 10 календарных дней после собрания.

_X_ 48. Раздел 3. Порядок действий. Официальный этап 2. Измените помощника уполномоченного по управлению и бюджету Миннесоты (штатный переговорщик по вопросам трудовых отношений) на помощника государственного переговорщика или назначенного представителя.

_X_ 49. Раздел 3. Порядок действий. Официальный шаг 2. Добавьте формулировку, поясняющую, что арбитражные разбирательства должны назначаться на взаимно согласованные даты.

_X_ 50. Раздел 3.Процедура. Арбитражная коллегия. Измените заголовок на «Арбитраж».

_X_ 51. Раздел 3. Порядок действий. Арбитражная коллегия. Измените язык, чтобы исключить арбитражную панель и заменить арбитрами, выбранными из списков арбитров от BMS.

_X_ 52. Раздел 4. Полномочия арбитра. Сменить местоимение.

___ 53. Раздел 4. Полномочия арбитра. В случаях, когда установлена ​​уважительная причина в случаях жестокого обращения с пациентом или другого жестокого обращения, арбитр не может изменить увольнение сотрудника, совершившего насилие.

_X_ 54. Раздел 5. Ускоренный арбитраж в отношении письменных выговоров и приостановлений на срок от одного (1) до пяти (5) дней. Б. Ускоренная арбитражная комиссия. Измените заголовок на «Ускоренный арбитраж». Ускоренная арбитражная комиссия

_X_ 55. Раздел 5. Ускоренный арбитраж для письменных выговоров и приостановлений на срок от одного (1) до пяти (5) дней. Б. Ускоренная арбитражная комиссия. Измените язык, чтобы исключить арбитражную панель и заменить арбитрами, выбранными из списков арбитров от BMS.

_X_ 56. Раздел 6. Арбитраж ветеранов. Техническое изменение добавляет «Предпочтение» к заголовку «Вариант арбитража по выбору ветеранов».

_X_ 57. Раздел 6. Арбитраж ветеранов. Технические изменения капитализируют Соглашение.

___ 58. Раздел 1. Общие условия. A. Право на участие. Удалите временное право сотрудника на отпуск.

_X_ 59. Раздел 1. Общие условия. Б. Зачисление и использование отпуска при въезде. Техническое изменение в заголовке обновления, чтобы отразить подраздел, добавив «… в Госуслугу.”

_X_ 60. Раздел 1. Общие условия. Б. Зачисление и использование отпуска при въезде. Добавьте язык, позволяющий сотрудникам на встрече C700 накапливать и использовать отпуск

___ 61. Раздел 2. Начисления. Техническое изменение для удаления устаревшего языка.

_X_ 62. Раздел 1. Право на участие. Добавьте язык, позволяющий сотрудникам на встрече C700 иметь право на отпускные.

___ 63. Раздел 2. Соблюдаемые праздничные дни. Переименовать Праздники.

_X_ 64. Раздел 4.Праздничная оплата. Уточните количество часов работы или отпуска.

_X_ 65. Раздел 4. Праздничные выплаты. Добавьте язык, позволяющий сотруднику с одобрения руководителя составлять свой график работы…

___ 66. Раздел 6. Религиозные праздники. Добавьте формулировку, поясняющую, что отработанные часы должны быть в пределах рабочей недели FLSA для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

_X_ 67. Раздел 1. Накопление отпусков по болезни. Добавить язык, позволяющий сотрудникам на встрече C700 иметь право на отпускные…

___ 68.Раздел 1. Накопление больничных листов. Удалите временное право сотрудника на отпуск по болезни.

_X_ 69. Раздел 3. Использование отпуска по болезни. Б. Прочие. 1. Добавьте родителя…

___ 70. Раздел 2. Отпуск с сохранением заработной платы. F. Экстренный отпуск. Добавить ссылку на разрешающий статут для отпуска по чрезвычайным обстоятельствам.

___ 71. Раздел 3. Неоплачиваемые отпуска. D. Отпуск из ассоциации. Измените, где ассоциация отправляет уведомление об увольнении ассоциации для ведения переговоров.

___ 72. Раздел 3. Неоплачиваемые отпуска.D. Отпуск из ассоциации. Изменить уведомление об отпуске на 30 дней.

___ 73. Раздел 3. Неоплачиваемые отпуска. D. Отпуск из ассоциации. Внесите изменения по взаимному согласию, чтобы разрешить членству сотрудника отпуск на срок более одного (1) года.

___ 74. Раздел 3. Неоплачиваемые отпуска. F. Отпуск по болезни. Измените отпуск по болезни, чтобы он был дискреционным уполномоченным органом.

___ 75. Раздел 3. Неоплачиваемые отпуска. F. Отпуск по болезни. Ограничьте отпуск одним (1) годом на случай болезни или травмы.

___ 76. Раздел 5. Восстановление после увольнения. Добавьте, что отказ сотрудника связаться с уполномоченным органом, если необходимо продление или если сотрудник не возвращается на работу по окончании отпуска, считается добровольным увольнением.

___ 77. Раздел 1. Определения. D. Классификационный стаж. 4. Перераспределение. Удалите устаревшие ссылки.

___ 78. Раздел 2. Стаж, полученный по предыдущим коллективным договорам. Удалите устаревшие ссылки.

___ 79. Раздел 3. Реестры трудового стажа. Добавьте язык для размещения на физических или электронных досках объявлений.

_X_ 80. Раздел 3. Реестры старшинства. Удалите формулировку, указывающую на предоставление двух (2) копий Исполнительному директору ассоциации.

_X_ 81. Раздел 4. Апелляции. Техническое изменение: добавлено «Состав старшинства» в заголовок Апелляции по старшинству. Страница 16 из 31 СТАТЬЯ 16 — ВАКАНСИИ, ЗАПОЛНЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ

___ 82. Увеличение дистанции во всех случаях в статье с 35 до 50 миль

___ 83.Раздел 3. Публикация вакансий и участие в торгах. Добавьте минимальную квалификацию в объявление о вакансии.

___ 84. Раздел 3. Объявление о вакансии и торги по процентам. Удалить ссылку на младшие / старшие планы.

_X_ 85. Раздел 4. Заполнение вакансий. Измените формулировку, касающуюся статуса процентной ставки сотрудника, чтобы включить ее в рассмотрение.

___ 86. Раздел 4. Заполнение вакансий. A. Список увольняемых единиц трудового стажа. Удалить ссылку на опцию класса.

___ 87.Раздел 4. Заполнение вакансий. Б. Заявление. Измените, чтобы добавить пояснение, что сотрудник может подать заявление о постоянном увольнении.

___ 88. Раздел 4. Заполнение вакансий. Б. Заявление. Исключить «классификацию» заявленной должности как избыточной.

___ 89. Раздел 4. Заполнение вакансий. В. Другие способы заполнения вакансии. Замените нумерацию маркированным списком.

___ 90. Раздел 4. Заполнение вакансий. В. Другие способы заполнения вакансии. Процесс набора и отбора из разных источников.Добавить «или», чтобы уточнить…

___ 91. Раздел 4. Заполнение вакансий. В. Другие способы заполнения вакансии. Процесс набора и отбора из разных источников. Удалить требование о том, какого кандидата нанимать, если два лучших кандидата равны и один входит в переговорную единицу.

___ 92. Раздел 5. Реклассификация. Б. Влияние перераспределения на заполнение позиций. Удалить уведомление Ассоциации о любых перераспределениях / реклассификациях.

___ 93. Раздел 6. Испытательный срок.Измените язык, чтобы предоставить уведомление о расширении как ассоциации, так и сотруднику.

___ 94. Расширение дистанции во всех случаях в статье с 35 до 50 миль

___ 95. Раздел. 1. Определение увольнения. Отпуск сотрудников не считается увольнением.

___ 96. Раздел. 2. Сотрудничество между персоналом и менеджментом. Добавьте язык, чтобы разрешить дополнительные параметры в Соглашении.

_X_ 97. Раздел 3. Постоянное увольнение. A. Процедуры увольнения. 2. Предварительное уведомление.Устранение необходимости в почте, чтобы можно было направить электронное уведомление исполнительному директору ассоциации.

___ 98. Раздел. 3. Постоянное увольнение. A. Процедуры увольнения. 3. Уведомление об увольнении. Добавить язык показать общий интерес к разнообразной рабочей силе…

___ 99. Раздел 3. Постоянное увольнение. A. Процедуры увольнения. 4. Варианты увольнения. Устранение столкновений И Раздел 3. Постоянное увольнение. A. Процедуры увольнения. 5. Заявление. Добавить право сотрудника на рассмотрение рекламных вакансий в период подачи заявок.

___ 100. Раздел 3. Постоянное увольнение. A. Процедуры увольнения. 4. Варианты увольнения. Работодатель определяет, что работник имеет квалификацию для выполнения работы. Исключить вариант класса.

___ 101. Раздел 3. Постоянное увольнение. A. Процедуры увольнения. 5. Заявление. Сосредоточьтесь на заявлении прав на класс, пока сотрудник соответствует требованиям для этой должности.

_X_ 102. Раздел 3. Постоянное увольнение. A. Процедуры увольнения. 5. Заявление. Добавлено уточнение относительно статуса, в который возвращается сотрудник.

___ 103. Раздел. 3. Постоянное увольнение. A. Процедуры увольнения. НОВИНКА 7. Furlough. Добавить язык, позволяющий объявлять отпуск для мероприятий…

___ 104. Раздел 3. Постоянное увольнение. Б. Условия размещения вакансий. 2. Сосредоточьтесь на повышении прав по выслуге в классе до тех пор, пока сотрудник соответствует требованиям для этой должности.

___ 105. Раздел 3. Постоянное увольнение. Б. Условия размещения вакансий. Разбейте абзац на дополнительный номер.

___ 106. Раздел 3. Постоянное увольнение. Б. Условия размещения вакансий. Добавьте новый номер с указанием языка, чтобы требовать, чтобы сотрудник имел квалификацию для должности, в которую он попал.

___ 107. Раздел. 3. Постоянное увольнение. Б. Условия наезда. C. Младшие / Старшие планы. Удалить. Техническая перенумерация.

_X_108. Раздел 3. Постоянное увольнение. D. Возврат в отдел переговоров через увольнение со стороны. Смена местоимения.

_X_ 109. Раздел 3.Постоянное увольнение. E. Список увольнений. 3. Перечень увольняемых единиц / та же классификация. Техническое изменение.

___ 110. Раздел 3. Постоянное увольнение. F. Напомним. Измените язык на квалифицированную должность.

___ 111. Раздел 3. Постоянное увольнение. F. Напомним. Удалить заказное письмо.

___ 112. Раздел. 3. Постоянное увольнение. G. Исключение из списков увольнений.

___ 113. Раздел. 4. Сезонное увольнение. B. Отзыв из сезонного увольнения. Удалить заказное письмо. Уведомить работника о сезонном увольнении…

___ 114.Увеличение расстояния во всех случаях в статье от 35 до 50 миль

_X_ 115. Раздел 2. Транспортные расходы. Добавьте «райд-шеринг» в список вариантов транспортировки.

___ 116. Раздел 5. Пособие на питание. Б. Полдник. Измените «Обед в полдень», чтобы иметь право на участие в путешествии на ночь или до 6:00

___ 117. Раздел 5. Надбавки на питание. D. Сумма возмещения. Удалите список дорогих мегаполисов и используйте список IRS (исключая любые города в пределах Миннесоты).

___ 118. Увеличение расстояния во всех случаях в Статье с 35 до 50 миль СТАТЬЯ 20 — СТРАХОВАНИЕ Зарезервировано для коалиционных переговоров.

___ 119. Уточните, что требуется (подача заявления) для запроса перевода на должность в другом уполномоченном органе.

___ 120. Раздел 5. Прогресс. Измените язык так, чтобы увеличения были привязаны конкретно к жизненному циклу контракта, а не за его пределами.

_X_ 121. Раздел 5. Прогресс. Индивидуальный обучающий представитель.Техническое изменение.

___ 122. Раздел 7. Заработная плата при смене класса. G. Перераспределение вниз. Измените формулировку, чтобы сотрудники, чья должность распределяется по нисходящей, не получали зарплату выше диапазона оплаты должности.

___ 123. Раздел 8. Внеклассная работа. Когда назначение сотрудника внеклассной работы относится к классификации в другой переговорной единице…

___ 124. Раздел 8. Внеклассная работа. Снять 12-месячный лимит на работу вне класса.

_X_ 125.Раздел 9. Дифференциал переключения. Добавьте формулировку, согласно которой сотрудники, которые запрашивают и имеют разрешение на работу до 6 утра или после 19 вечера, не имеют права на разницу в смену.

___ 126. Статья 10. Дежурное повреждение. A. Опасные производственные травмы. Добавьте формулировки к сопротивлению сдерживанию, не отвечающему требованиям, и проясните оплату за «инстанцию», ведущую к инвалидности.

___ 127. Раздел 1. Общие положения. А. Планирование. Измените срок уведомления об изменении расписания с 14 до 7 дней и позвольте обоюдному согласию отказаться от нового уведомления за 7 дней.

___ 128. Раздел 1. Общие положения. Б. Гибкие планы рабочего времени. Добавьте формулировку, чтобы уточнить, что гибкий график соответствует законам FLSA и другим законам.

_X_ 129. Раздел 1. Общие положения. C. Периоды приема пищи. Удалите формулировку, запрещающую обеденный перерыв в начале или в конце дня.

___ 130. Раздел 1. Общие положения. НОВИНКА E. Неполная занятость. Новый язык, позволяющий временно изменять расписание с FT на PT и PT на FT.

___ 131.Раздел 1. Общие положения. I. Рекомендации по статусу FLSA. Удаление и изменение нумерации технического раздела.

_X_ 132. Раздел 3. Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов. B. Балансировка часов. Добавьте формулировку, согласно которой освобожденные сотрудники могут работать в обычные выходные.

___ 133. Исключить приложение. ПРИЛОЖЕНИЕ H — ЗАПРЕТ НА СЕКСУАЛЬНЫЕ ДОМАШНЕНИЯ

___ 134. Исключить приложение. ПРИЛОЖЕНИЕ L — ЦЕНТРЫ ВЫСОКОЙ СТОИМОСТИ ДЛЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ ПИТАНИЯ

___ 135. Исключить письмо 4 — Увольнения (18 августа 2003 г.)

___ 136.Исключить письмо 6 — Административная процедура 1.2 (3 августа 2005 г.)

___ 137. Исключить письмо 8 — Проверки должностей (9 июля 2007 г.)

___ 138. Удалить письмо 9 — Субподряд (20 июня 2017 г.)

___ 139. Удалить письмо 11 — Пилотный проект по поэтапному выводу на пенсию (9 июля 2019 г.)

___ 140. Удалить письмо 12 — Развитие карьеры JLMC (23 августа 2017 г.)

___ 141. Удалить письмо 13 — Картирование карьеры (9 июля 2019 г.)

___ 142. Исключить письмо 14 — Поощрение при приеме на работу, поощрение за направление сотрудников и корректировки капитала — пилотные проекты (9 июля 2019 г.