Если при заполнении больничного листа допущена ошибка работодателем: Исправление в больничном листе работодателем, образец как сделать исправление в больничном листе

Содержание

Исправление в больничном листе работодателем, образец как сделать исправление в больничном листе

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Как исправить ошибку в больничном листе

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;

заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Заполнены лишние строки

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку

«Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях — только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Исправление расчетных сумм

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Ошибка в названии организации в больничном листе

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Исправили, но неправильно…

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Образец исправления в больничном листе работодателем

Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

Главная → Статьи → Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

В медицинском учреждении при заполнении больничного листа неправильно написали название организации (вместо “АО” написали “ООО”). Работодатель допустил ошибку в разделе, который заполняется работодателем при заполнении строки “Место работы – наименование организации” (написал “ЗАО” вместо “АО”). Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия?

На основании п.п. 1 и 4 части 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Пунктом 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (далее – Положение), установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Так, п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При проведении налоговой проверки налоговый орган может посчитать, что рассматриваемые затраты не являются экономически обоснованными для работодателя, и, как следствие, включить их в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с нормами Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”. Смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19.

В настоящее время форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с разделом IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Выплата пособия на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией с нарушением требований Порядка, противоречит части 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и не может служить основанием для выплаты пособия.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Внесение исправлений в листок нетрудоспособности допускается только при заполнении раздела “Заполняется работодателем” (п. 65 Порядка). В этом случае п. 65 Порядка установлен специальный порядок исправления ошибок – путем зачеркивания ошибочной записи и внесения взамен нее правильной записи на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности. Правильная запись подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Возможностей для исправления записей, внесенных медицинским работником в раздел листка нетрудоспособности “Заполняется врачом медицинской организации”, Порядок не предусматривает. В этом случае работник должен самостоятельно обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата листка нетрудоспособности (п. 4 Порядка).

В рассматриваемом случае речь идет о неверном заполнении строки “место работы – наименование организации”, как в разделе “Заполняется работодателем”, так и в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” (неверное указание организационно-правовой формы организации-работодателя). Как произвести запись о наименовании юридического лица в указанных строках, ФСС России разъясняет в своих письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, в частности говорит о том, что данные о наименовании должны соответствовать учредительным документам.

В том случае, когда речь идет о разделе “Заполняется работодателем”, на наш взгляд, допущенную ошибку целесообразно исправить указанным выше способом, тем более что особых трудозатрат такое исправление не требует.

Если же говорить о разделе “Заполняется врачом медицинской организации”, то в силу абзаца 9 п. 57 Порядка медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, может получить информацию о наименовании работодателя только со слов самого застрахованного лица. При этом на медицинского работника законодательством не возложена обязанность проверять достоверность предоставляемых застрахованным лицом сведений о наименовании работодателя во время оформления листка нетрудоспособности. Проверка сведений, сообщаемых застрахованным, в том числе информации о наименовании работодателя, не входит в обязанности медицинского работника, оформляющего гражданину листок нетрудоспособности, порядок установления факта искажения сведений, представленных физическим лицом о наименовании организации именно медицинским работником, оформляющим листок нетрудоспособности, также не регламентирован, поэтому доказать тот факт, что неправильное наименование организации является ошибкой медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, на наш взгляд, достаточно затруднительно.

Мы полагаем, при таких условиях формулировка п. 57 Порядка фактически освобождает медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, от необходимости оформления дубликата листка нетрудоспособности в соответствии с п. 56 Порядка, поскольку внесение неправильной информации в строку “место работы – наименование организации” раздела “Заполняется врачом медицинской организации” листка нетрудоспособности признать ошибкой медицинского работника, оформляющего этот документ со слов работника, практически невозможно. Соответственно, при таких обстоятельствах с большой долей вероятности в выдаче дубликата листка нетрудоспособности может быть отказано.

Вместе с тем из п. 56 Порядка следует, что листок нетрудоспособности считается испорченным при наличии в нем любых ошибок, допущенных медицинской организацией, каких-либо исключений для мелких ошибок или помарок не предусмотрено. Поэтому листок нетрудоспособности считается испорченным даже в том случае, когда допущенная ошибка незначительна, в том числе при неверном указании организационно-правовой формы организации-работодателя.

Таким образом, в рассматриваемом случае у работодателя есть основания для непринятия у сотрудника листка нетрудоспособности, в котором неверно указано его наименование, а у ФСС – основания для отказа принятия к зачету пособий, выплаченного по такому листку нетрудоспособности.

В то же время Московское региональное отделение ФСС РФ в своем письме от 26.03.2013 № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности” разъяснило, что в случае, если в листке нетрудоспособности медицинским учреждением неточно написано наименование организации, в территориальном органе ФСС РФ данная организация идентифицируется по регистрационному номеру и такой листок нетрудоспособности может быть принят к оплате. Смотрите также абзац 3 п. 1 письма от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

В информации ФСС РФ от 27.07.2015 “Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” указано следующее: “Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный спокойно может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании”.

В судебной практике суды также приходят к выводу, что неточное указание названия организации в листах временной нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия органом ФСС расходов организации, произведенных на основании таких листов нетрудоспособности, при условии наличия между заявителем и физическими лицами трудовых отношений. Смотрите, например, определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 17.01.2013 по делу № 11-75/2013, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2012 № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.2012 № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 16.12.2011 № 05АП-8349/11.

Таким образом, в случае несовпадения данных, указанных в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” и в разделе “Заполняется работодателем”, у территориального отделения ФСС РФ есть возможность идентифицировать страхователя. Например, в ситуации, когда в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” в наименовании организации-работодателя допущена ошибка, а в Разделе “Заполняется работодателем” указаны верные сведения, ФСС может определить страхователя по данному листку нетрудоспособности, сопоставив данные указанных разделов. Кроме того, идентификация всегда может быть произведена по регистрационному номеру страхователя. В связи с этим мы полагаем, что в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате.

Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что наше экспертное мнение может не совпадать с точкой зрения проверяющих органов. В своем письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ФСС России рекомендует в случае возникновения у страхователя сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращаться в региональные отделения ФСС России.

К сведению:
Во избежание подобных ситуаций, полагаем, работодателю целесообразно документально закрепить, например в приказе, наименование организации, которое необходимо указывать в листках нетрудоспособности, и ознакомить с этим документом всех работников. Аналогичной позиции придерживается и заместитель начальника правового отдела столичного отделения ФСС России Е. Бреева (смотрите, например, материал: “Страхуемся от “страховых” ошибок” (интервью с Е. Бреевой, заместителем начальника правового отдела столичного отделения ФСС РФ) (В. Хвориков, “Московский бухгалтер”, № 1, январь 2012 г.)).

Ответ подготовил: Лазукова Екатерина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Ответ прошел контроль качества

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

Нужна электронная подпись для врача?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях – только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

неполное наименование организации работодателя;
выход букв за границы ячеек;
прописные буквы;
лишние пробелы в инициалах;
пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

написание некоторых слов прописью;
пробелы в инициалах врача;
пустые ячейки без прочерков;
заключение названия организации-работодателя в кавычки;
написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать?

Заполнение больничного бланка производится с соблюдением строгих правил. Знать их должен не только медицинский работник и работодатель, но и сотрудник, обращающийся за врачебной помощью.

Все ошибки, допущенные при заполнении, делятся на те, что можно исправить и те, из-за которых придется менять бланк на дубликат. Эта статья поможет разобраться как исправить ошибки в документе и при этом успешно получить страховую выплату за период нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Больничный – отчетный документ, требующей повышенной внимательности во время заполнения, ведь любая помарка может привести к его негодности. Список распространенных ошибок:

Неправильно указаны данные: фамилия пациента или врача, наименование медицинского учреждения, место работы.
Оттиск печати не соответствует поставившей его организации.
Печать поставлена не в том месте или плохо читается.
Неверно указаны даты открытия и закрытия больничного.
Отсутствует подпись врача.
Расчет страховой компенсации был произведен с ошибкой.
Неверно произведены исправления.

Больничный лист нового образца, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н действует уже много лет. Машинная проверка бланков требует тщательного заполнения, но что делать, если ошибка все же была допущена?

Бланк нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется врачом, вторая в отделе кадров на рабочем месте. Существует правило: исправлять ошибки в больничном может только работодатель. Согласно письму ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956, если бланк был испорчен в медицинском учреждении, то необходимо его заменить.

Существует алгоритм, как правильно внести исправления:

Чтобы исправить слово необходимо черной гелевой ручкой зачеркнуть неверную запись.
На обратной стороне бланка внести правильные сведения.
Должна присутствовать надпись «исправленному верить», а также печать и подпись сотрудника, сделавшего исправление.
В случае когда ошибка допущена в целой строке, на обратной стороне следует пометить, что эта строка недействительна.

Законом допустимо отсутствие собственной печати у индивидуальных предпринимателей. В таком случае ее отсутствие под исправлением разрешается.

Количество возможных исправлений имеет ограничение – позволено зачеркнуть не более двух ошибок. Три и более помарки сделают больничный лист недействительным.

Ниже на фото вы можете увидеть образец, как исправить больничный лист в случае, когда ошибка была допущена работодателем:

Рассмотрим несколько примеров исправления ошибок, сделанных работодателем.

Сотрудник отдела кадров неверно указал данные в графе «страховой стаж». В этом случае он должен аккуратно, одной сплошной линией зачеркнуть сделанную запись.

На обратной стороне написать «страховой стаж» и указать верные данные, а рядом «исправленному верить», фамилию, инициалы и подпись директора и сотрудника отдела кадров или бухгалтера, занимающегося заполнением больничного. При наличии рядом ставится печать.

Была ошибочно заполнена строка «В т.ч. не страховые». По правилам она заполняется только в том случае, если сотрудник проходил военную службу с 01.01.2007г. Для исправления, согласно письму ФСС от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954, надо зачеркнуть запись, а с обратной стороны отметить, что строку «в т.ч. не страховые» следует считать не заполненной. Рядом подписи и печать.

Ошибки, допущенные во время заполнения листа нетрудоспособности в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении не имеют права исправлять ни врачи, ни работодатель, ни пациент.

Определить степень серьезности ошибки может представитель ФСС. Если он посчитает ее недопустимой, то больничный вернется работодателю, а тот, в свою очередь, должен передать его сотруднику, которому необходимо обратиться в больницу с просьбой о замене.

Если врач допустил ошибку в заполнении больничного листа, порядок действий должен быть такой:

Отложить испорченный больничный лист.
Взять новый бланк.
Поставить отметку о том, что это дубликат.
Отметить в дубликате номер испорченного бланка.

Нельзя выбрасывать испорченный больничный, так как он будет являться началом, а дубликат – его продолжение.

Что делать с ошибками нельзя:

Замазывать корректором.
Затирать бритвой или ластиком.
Делать исправления поверх неверной информации.

Если ошибка была зачеркнута, а верные данные просто написаны сверху, это еще не повод считать бланк безнадежно испорченным. Такое исправление считается некорректным, но его еще можно привести в нормальный вид.

При автоматической проверке данные считываются исключительно из ячеек, а это значит, что ничего не помешает исправить ошибку по приведенному выше алгоритму, просто добавив необходимые записи на обратной стороне.

Не все ошибки являются критичными. Фонд социального страхования, в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 разработал список неточностей, которые допустимы в заполнении бланка. Сдать больничный можно со следующими ошибками:

Бланк заполнен прописными буквами. В этом случае текст должен быть разборчивым и понятным.
Символы касаются краев ячеек.
Инициалы врача написаны через пробел.
В пустых графах нет прочерков.
Оттиск печати вышел за пределы отведенных границ.
Слова в названии медицинского учреждения написаны не в том порядке.
Запись в строке начинается не с первой ячейки.
В тексте присутствуют лишние пробелы.
В наименовании организации есть точка, кавычки или пробел.
Вместо арабских цифр указаны римские.

Некоторые медицинские учреждения имеют право не публиковать название на оттиске печати, например, наркологические и психотерапевтические больницы, а также центры профилактики и лечения СПИДа. Для них отсутствие расшифровки названия не будет являться ошибкой.

Также критичным не будет неверно написанное место работы. Главное, чтобы сотрудник отдела кадров правильно указал регистрационный номер предприятия, тогда идентификация работника пройдет успешно и это не будет поводом замены больничного листа.

Несмотря на все поблажки, которые дает ФСС во время заполнения больничного, существуют критичные ошибки, с которыми в выплате страховой суммы будет отказано:

Текст не читается. В случае когда бланк заполнен неразборчивым почерком, машина, считывающая информацию, попусту не сможет этого сделать. Такая же проблема может возникнуть если буквы написаны шариковой ручкой с бледным оттенком чернил.
Не соблюдено правило – каждому символу отдельная ячейка. В таком случае информация также не будет доступна для считывания.
Введены недостоверные данные. Если неправильно указана фамилия или код организации, информация не будет соответствовать действительности, следовательно, в выплате страховки будет отказано.
Отсутствуют печати. Без оттисков с информацией о медицинском учреждении, выдавшем больничный, документ недействителен.
Нет подписи врача либо в одной ячейке стоят сразу две подписи.
В части для заполнения медицинским работником есть помарки или исправления. Как уже было написано выше, делать этого нельзя.

Что делать, если дата выдачи не совпадает с датой начала болезни?

По закону дата выдачи больничного должна совпадать с датой обращения в медицинское учреждение. Такие выводы следуют из пунктов 14–16, 22, 36 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Выдача листа нетрудоспособности задним числом запрещена и уголовно наказуема. Но бывают случаи, когда эта дата не совпадает с началом болезни. Основания могут быть следующие:

Такое решение приняла врачебная комиссия.
Сотрудника направили на оформление больничного из здравпункта.
Выдаче больничного предшествовал вызов врача на дом.
Больничный оформлен по уходу за членом семьи.

Если проставленные даты вызывают сомнение у кадрового работника, можно обратиться в ФСС за разъяснением возможной ситуации или проверить подлинность больничного в медицинском учреждении, которое значится в бланке.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка. В случае обнаружения ошибки в возмещении средств может быть отказано. В первую очередь внимание обращают на правильность заполнения как с технической стороны, так и со стороны достоверности внесенных данных, а также на то, как рассчитано пособие.

В связи с участившимися случаями подделок листков нетрудоспособности, особое внимание будет уделено защитным знакам самого бланка.

Все зависит от того, сочтет ли представитель страховой службы ошибку критичной или нет. Если все несоответствия относятся к разряду допустимых, а исправления сделаны по рекомендуемым нормам, то причин для отказа в выплате не будет.

Если же ошибка противоречит правилам заполнения больничного листа, то бланк будет признан недействительным и возвращен работодателю. В случае когда исправить документ нет возможности, дело может быть передано в суд, где каждой стороне придется отстаивать права в установленном порядке.

Проверку больничного удобно производить по следующему алгоритму:

Смотрим наличие всех необходимых данных. На лицевой стороне должны быть: Ф. И. О. пациента, адрес и место работы, фамилия и подпись врача, а также минимум две печати медицинского учреждения, выдавшего документ.
Проверяем помарки и исправления. Помарки и исправления допустимы только в части, заполняемой работодателем. Все они должны быть подтверждены с обратной стороны подписью руководителя и печатью организации.
Проверяем даты начала и окончания больничного. Они должны совпадать с фактическим отсутствием сотрудника на рабочем месте.
Сверяем страховые суммы. Для того чтобы оплатить больному компенсацию должен быть правильно указан стаж работы и средний заработок.

Особое внимание следует обратить на оттиски печатей. Они должны располагаться в специально отведенных местах, быть хорошо читаемы и не заступать на заполненные ячейки. На бланке имеется место для четырех печатей:

Первая ставится во время открытия больничного лечащим врачом.
Вторая – в день его закрытия.
Третья – работодателем.
Четвертая будет присутствовать только в том случае, если сотрудник был направлен на медико-социальную экспертизу.

На практике отказ принятия больничного представителями ФСС из-за наличия ошибок успешно оспаривается в суде. Однако, куда проще заранее отследить наличие критичных несоответствий либо исправить их в процессе заполнения.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника. От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
Исключено применение корректора.
Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
Пользоваться корректором или стиркой.

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости. При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация. Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда. К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии. Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате. В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко. Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.7 проголосовавших: 7

Образец исправления в больничном листе работодателем

Сегодня рассмотрим тему: «образец исправления в больничном листе работодателем» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

неполное наименование организации работодателя;
выход букв за границы ячеек;
прописные буквы;
лишние пробелы в инициалах;
пропуск первой ячейки при заполнении.

написание некоторых слов прописью;
пробелы в инициалах врача;
пустые ячейки без прочерков;
заключение названия организации-работодателя в кавычки;
написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
написание букв или цифр на границах ячеек.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Как исправить больничный лист работодателю – образец 2018-2019

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Исправление в больничном листе работодателем 2018-2019 (образец)

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Форма бланка больничного листа утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в Приказе № 624н от 29.06.2011.

В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:

русскими печатными заглавными буквами;
гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля.

Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.

Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.

Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Лицевая сторона:

Оборотная сторона

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н. В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись.

В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Из чего следует, что если сам факт нетрудоспособности работника и обоснованность выдачи больничного листка не оспариваются, то ФСС обязан зачесть расходы.

К тому же в ходе проверки, в соответствии с п. 61 Методических рекомендаций, работодателю дается возможность исправить или устранить нарушения, в противном случае расходы не будут приняты к зачету.

С 01.07.2017 вступил в силу закон, который позволяет медицинским организациям с согласия пациента выдавать листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде. Такие больничные формируются в федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”» Фонда соцстрахования.

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.

По идее, если техническая сторона вопроса не подведет, никаких ошибок исправлять в электронном больничном работодателю не придется. Но если проблема все-таки возникнет, решить ее поможет информационный раздел ФСС или обращение через личный кабинет страхователя. Также можно пойти лично в территориальное подразделение ФСС или позвонить по телефонам, имеющимся на официальных сайтах региональных отделений Фонда.

Исправление в больничном листе работодателем – образец-2018

Исправление в больничном листе работодателем – образец 2018 года вы найдете в нашей статье – делается в особом порядке, предусмотренном в нормативных документах. Подробнее о том, в каких случаях можно вносить исправления и как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.

На основании представленного работником больничного листка ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, именно больничный указывает на уважительную причину пропуска сотрудником работы — в связи с его болезнью или возникшей необходимостью по уходу за ближайшими родственниками.

Выплаченная работодателем сумма пособия (за исключением оплаты за первые 3 дня больничного) впоследствии компенсируется ему из федерального бюджета за счет средств ФСС. Каждый случай выплаты сотрудникам компании пособия по нетрудоспособности тщательно изучается инспекторами из Фонда соцстраха при проведении проверки работодателя.

Одним из оснований для отказа в зачете средств по уплате в ФСС в сумме выплаченного пособия по временной нетрудоспособности может служить обнаружение ошибок в оформлении больничных листков (подп. 4 п. 1 ст. 4.2. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 18 постановления Правительства от 12.02.1994 № 101). Поэтому работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы больничный был оформлен правильно. Если же есть ошибки, которые можно исправить, то делаются соответствующие исправления в больничном.

Как свидетельствует судебная практика, работодателям все чаще удается отменять решения ФСС по отказу в зачете расходов на выплату больничных своим сотрудникам по листкам нетрудоспособности с недостатками в оформлении.

Если при выписке больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу ФСС, скорее всего, не возместит затраты. Поэтому так важны исправления в больничном листе допущенных ошибок.

Правда, следует иметь в виду, что исправить в этом бланке ошибку сможет лишь работодатель, но никак не медработник. Причем исправление в больничном листе работодателем вносится только в раздел, который он и заполняет. Если ошибки допущены в разделе, заполняемом врачом, то такой больничный будет считаться испорченным — потребуется выписка дубликата (п. 56 приказа Министерства здравоохранения и соцразвития от 29.06.2011 № 624н).

В соответствии с письмом Фонда соцстрахования от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 работодатель может не обращать внимания на то, если в документе, заполненном от руки, есть описки и иные технические погрешности оформления. Но только если содержание записи можно легко прочитать и понять смысл.

При этом следует иметь в виду, что записи в листке должны быть сделаны печатными буквами гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 65 приказа № 624н). Еще больничный может быть заполнен машинописным способом. Число допустимых исправлений — не более двух.

В письме Фонда соцстрахования от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 перечислены несущественные недочеты, которые не возбраняется исправить.

Подробнее о правилах внесения данных в больничный лист и новшествах 2018 года в его оформлении читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Самые распространенные ошибки при заполнении больничных

Среди самых распространенных ошибок в заполнении больничного, которые требуется исправлять, можно выделить следующие:

Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «Дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора (до его прекращения).
Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «В т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.

ВАЖНО! Если указанные выше строки все же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать «Строку “В т. ч. нестраховые” (или “Дата начала работы”) считать незаполненной». Эту запись необходимо заверить печатью компании и подписью уполномоченного лица.

Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.

О максимальном размере выплат по больничному вы сможете узнать из материала «Максимальный размер больничного листа в 2017-2018 годах».

Допустимые ошибки, не требующие внесения исправлений в листок нетрудоспособности:

Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11.02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).
Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

Инструкция: как исправить ошибку в больничном листе

В абз. 4 п. 65 приказа № 624н подробно указано, как исправить больничный лист. Для этого понадобится:

аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
на обратной стороне документа сделать правильную запись;
там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.

Другим способом вносить исправление нельзя, в т. ч. нельзя пользоваться корректором, закрашивающим неправильную запись для нанесения поверх нее правильной.

Нормативными актами не установлено четкого срока для внесения исправлений в больничный. Но, исходя из сложившейся судебной практики, работодателям следует позаботиться об исправлении ошибочных записей до окончания выездной проверки, инициированной ФСС, и, соответственно, до принятия решения по ее результатам (постановление ФАС ЗСО от 27.11.2009 № А45-11770/2009).

Правда, есть немало судебных решений, в которых работодатель отстоял свое право внести исправления в больничный и после завершения выездной проверки (постановление ФАС ЗСО от 11.04.2013 № А27-15335/2012).

Для того чтобы легче сориентироваться, как вносить исправительные записи, рекомендуем ознакомиться с примером внесения правок. Образец исправления в больничном листе работодателем вы сможете скачать на нашем сайте.

Для того чтобы избежать разногласий с ФСС по поводу зачета или возмещения расходов, произведенных работодателем при выплате пособия по нетрудоспособности, следует придерживаться существующих правил по заполнению больничного листа.

Однако Фонд соцстрахования России разрешает работодателям вносить некоторые исправления в больничные листы. При этом должен соблюдаться определенный порядок, установленный приказом № 624н, а в случае отказа в зачете расходов по выплате пособия со стороны ФСС можно попробовать отстоять свою правоту в суде.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.1 проголосовавших: 15

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Исправления в больничном листе. Как исправить больничный лист

Содержание страницы

Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение. Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования. Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений.

Ошибки в больничном листе: допустимы или нет

Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.

Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

Основные правила заполнения листков по временной нетрудоспособности

Для того, чтобы оформленный бланк больничного листа не вызывал нареканий со стороны специалистов ФСС, следует придерживаться некоторых норм: В частности, он должен быть написан:

заглавными печатными буквами на русском языке;
черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
с крайней левой ячейки;
с соблюдением границ ячеек.

Какие ошибки допустимы в больничном листе

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
между инициалами врача есть лишние пробелы;
символы касаются границ ячеек;
некоторые части слов написаны прописью;
без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
печать попала на поля для информации;
присутствуют кавычки в названии работодателя;
помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.

Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным.

Наиболее распространенные ошибки в больничных

Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:

нечеткая печать организации;
неправильное наименование организации;
названия организации и печать не совпадают;
не указана специализация лечащего врача;
использование не арабских, а римских цифр в оформлении;
отсутствие подписи врача или представителей врачебной комиссии;
в листке присутствуют лишние сведения;
неверно указан код заболевания или даты нахождения на больничном.

Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

Важно! Не нужно искать в больничном листке подробный диагноз — его там нет. Вместо этого в бюллетене ставится определенный код, например: 01 – заболевание, 02 – травма и т.д. Точно также в некоторых случаях медицинские организации имеют право не указывать свой профиль (в частности, центры по профилактике и борьбе со СПИДом наркологические, психиатрические больницы и т.п.)

К сведению! Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.
Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна;
Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
«Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.

В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:

генеральный директор или директор предприятия;
главный бухгалтер;
специалист кадрового отдела;
любое другое уполномоченное лицо, в обязанность которого входит оформление больничных бюллетеней.

Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.

Можно ли исправлять помарки или ошибки в больничном листе с помощью корректора?

Ни в коем случае. Против этого прямо возражает п. 65 Приказа № 624н. Такой больничный могут не принять в качестве основания по списанию расходов ревизоры из ФСС. Чтобы не пришлось доказывать его действительность через суд, лучше прямо придерживаться установленного порядка внесения исправлений.

Можно ли исправлять исправление?

Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью. Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение. Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление». На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью.

ВНИМАНИЕ! Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее.

К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов. Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным.

Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала

Иногда ошибки в заполнении больничных листов допускают работники больниц, поликлиник и медицинских центров. В этом случае, исправлять их не имеют права ни работодатели, ни другие сотрудники лечебных учреждений. Определить степень важности ошибки могут только специалисты Фонда социального страхования. Если они сочтут данное нарушение значительным, то вернут документ в организацию. После этого, работник, которому принадлежит листок по нетрудоспособности, может обратиться к медикам за выдачей дубликата.

Важно! Дубликат – единственный способ исправить ошибку, которую допустил при оформлении больничного листка врач. Предыдущий экземпляр документа должен быть аннулирован.

Важно, чтобы дубликат был запрошен и выдан своевременно. В случае возникновения споров судей или ревизоров может смутить длительный период между первоначальной выдачей больничного листа и его заменой.

Внимание! Прежде чем приступать к внесению необходимых сведений в листок нетрудоспособности сотрудника, работодатель должен убедиться в том, что записи, сделанные лечащим врачом, верны.

Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем

Поскольку в больничных бланках есть часть заполняемая представителями медицинских учреждений, и засть, оформляемая работодателями, то неудивительно, что есть и ошибки, которые допускаются последними.

Чаще всего это бывают неаккуратно внесенные данные, препятствующие их чтению машинным методом. Именно поэтому следует строго придерживаться следующих правил.

Писать печатные буквы исключительно в границах ячеек;
Начинать записи только с крайней левой ячейки и оставлять между словами по одной пустой ячейке;
В случаях, когда запись очень длинная, ее сокращение возможно, но лишь таким образом, чтобы не терялся смысл написанного.

Если произошла ошибка в расчете пособия, то это может служить основанием для отказа в принятии больничного листка ФСС, о чем представители фонда вынесут соответствующее решение.

В качестве итога ко всему вышесказанному можно сделать вывод о том, что тщательное соблюдение правил и норм по заполнению больных листков способно предупредить возникновение таких неприятных последствий как отказ в выплате компенсации за время проведенное на больничном сотруднику и вынесение административного наказания работодателю. Именно поэтому на всех этапах заполнения больничных бюллетеней, ответственным лицам следует быть особенно скрупулезными и внимательными.

Как работодателю заполнить больничный лист в 2020 году

Порядок внесения сведений и исправления ошибок

Форма больничного листа, выдаваемого медицинскими учреждениями работнику, содержит раздел «Заполняется работодателем». Какие сведения необходимо отразить в листке нетрудоспособности?

Порядок заполнения больничного листа

Медорганизация может оформить листок временной нетрудоспособности как в электронном, так и в бумажном формате – они имеют одинаковую юридическую силу. Работодателю в обоих вариантах нужно внести в документ сведения об организации, сотруднике, сумме среднего заработка и т.д.

Если больничный оформляется на бумаге, данные можно внести от руки, с помощью компьютера или комбинированным способом. Нельзя использовать шариковую ручку – только гелевую, капиллярную или перьевую с чернилами черного цвета. Сведения вносятся печатными заглавными буквами, не выходя за пределы ячеек. Прочерки в пустых ячейках не ставятся.

При оформлении электронного больничного некоторые поля заполняются автоматически после авторизации в системе (например, наименование работодателя), для других показатели можно выбрать из всплывающего меню и календаря. Электронный больничный заверяется УКЭП.

Образец заполнения больничного работодателем

Раздел «Заполняется работодателем» включает следующие данные:

полное и сокращенное название компании. Если работник трудоустроен в обособленном подразделении, которое зарегистрировано в качестве страхователя в ФСС, то указывается его название. Если страхователь – физлицо, указывается его ФИО.

место работы: основное или по совместительству.

«Регистрационный номер» страхователя и «Код подчиненности» (номер отделения ФСС, в котором страхователь состоит на учете)

ИНН (при наличии) и СНИЛС нетрудоспособного.

в строку «Условия исчисления» вписывается один или несколько двузначных кодов (расшифровка приведена в Порядке выдачи больничного). Например, если работник имеет инвалидность, то надо проставить код «45».

«Акт формы Н-1» заполняется, если причиной нетрудоспособности стал несчастный случай на производстве. Указываются реквизиты соответствующего акта.

дата начала работы указывается, если трудовой договор был аннулирован и при этом работник заболел в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Поле остается пустым, если сотрудник работает в организации.

«Страховой стаж» – количество полных лет и месяцев деятельности трудящегося, которые учитываются при расчете размера больничного пособия. Если стажа нет, в ячейках прописываются нули. Отдельно указываются нестраховые периоды (например, военная служба).

в поле «Причитается пособие за период» вносятся даты начала и окончания больничного, за который нужно назначить и выплатить пособие.

средний заработок за два предыдущих календарных года для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

средний дневной заработок работника. Порядок расчета показателя зависит от вида пособия – по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

сумма пособия за счет средств работодателя и ФСС отражается в полном объеме без вычета НДФЛ. Компания оплачивает первые три дня больничного, остальные дни – ФСС. В некоторых случаях весь период оплачивается за счет ФСС, тогда строка «за счет средств работодателя» остается пустой.

в строке «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного застрахованному лицу пособия.

фамилия, инициалы и подпись руководителя фирмы (или обособленного подразделения) и бухгалтера.

Если в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в поле «Причина нетрудоспособности» указаны коды «01» или «11», необходимо рассчитать сумму больничного на отдельном листке (в справке-расчете) и приложить его к больничному листу. При указании врачом кода «11» (заболевание туберкулезом) в причине нетрудоспособности, страхователь не проставляет коды «46», «49», «50» в строке «Условия исчисления».

Для внешних совместителей порядок заполнения больничного аналогичный, только ставится отметка «V» в строке «По совместительству».

Правовой сборник «Кадровое делопроизводство» содержит инструкции по оформлению кадровых процедур (больничный, отпуск, командировка), образцы заполнения документов, разъяснения об электронных больничных, электронных трудовых книжках и многое другое. Станьте клиентом М-СТАЙЛ и получите сборник бесплатно!
Как исправить ошибку в больничном листе
Для исправления ошибки на бумажном больничном необходимо:
аккуратно зачеркнуть неверные данные. Использовать корректирующие средства запрещается;

записать правильные сведения на оборотной стороне листа.

заверить запись фразой «исправленному верить», подписью и печатью.

Если заполнено поле, которое должно быть пустым, некорректные сведения следует зачеркнуть, а на обратной стороне листа оставить заметку (например, «строку Акт формы Н-1 считать незаполненной»).
Отметим, что технические недочеты, которые не нарушают читабельность записей, не являются основанием для переоформления больничного листа. Например, если название организации написано неверно, работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру – такая ошибка не требует переоформления документа и не влияет на величину пособия. Но если в строке указано наименование совсем другой компании, то листок нетрудоспособности считается недействительным. В таком случае его нельзя принимать к расчету и оплате, а требуется заменить.
Работодатель должен обращать внимание на правильность заполнения больничного листа врачом медучреждения. Если допущена ошибка в сведениях, то бланк считается испорченным, нужно оформить его дубликат. ФСС может не возместить расходы работодателя, который принял к выплате пособия неверно заполненный врачом листок нетрудоспособности.
Напомним, что с 14 декабря 2020 года вступают в силу новые правила выдачи и оформления больничных листов.

Медицинское законодательство

Закажите бесплатный демодоступ к системе КонсультантПлюс «Законодательство для медицинских организаций» и получите возможность пользоваться материалами о важнейших изменениях в здравоохранении. Здесь вы найдете приказы Минздрава, ГОСТы, регламенты, должностные инструкции, обзоры правовых изменений в сфере и т.д.

«Ляпы» в больничном листе. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2015
В таком виде — нет, но если исправить огрехи — вполне!
Проще всего с листком нетрудоспособности (далее — ЛН), в котором не указан адрес. В таком случае работник просто обращается к лечащему врачу по месту выдачи больничного с просьбой дописать недостающие сведения. И все.
Заметим, что в самом бланке ЛН расшифровка места работы ограничивается названием*. Но! Обязанность указывать местонахождение предприятия прописана в п. 3.1 Инструкции № 532. Напоминаем, что работников целесообразно заранее информировать о точном адресе предприятия. Это особенно важно для предприятий, у которых юридический и фактический адреса не совпадают. Строго говоря, указывать нужно именно юридический адрес. Вместе с тем, по устным разъяснениям специалистов соцстраха, за указание фактического адреса они не наказывают.
Теперь разберем вторую ситуацию — что делать с ошибкой. В этом случае работник также должен обратиться к лечащему врачу, который выдал ЛН. Внимание! Исправления на лицевой стороне лимитированы. Так, в бланке ЛН допускается не более двух исправлений ( п. 4.5 Инструкции № 532).
Если на лицевой стороне больничного листа более двух исправлений, то он считается недействительным и не подлежит оплате
Выявленную ошибку в тексте исправляют корректурным способом, т. е. ошибочный текст зачеркивают и над ним пишут правильный. Применять для этих целей «корректор» или аналогичные средства нельзя. Другими словами, конкретно в вашей ситуации неправильное наименование предприятия должно быть зачеркнуто, а сверху написано правильное. Одновременно в графе «Примітка» исправление подтверждают записью «Виправленому вірити», подписью лечащего врача и печатью заведения здравоохранения «Для листків непрацездатності».
Обратите внимание: категорически не допускается исправление в графе «Причина непрацездатності» лицевой стороны пунктов 2 «професійне та його наслідки» и 4 «нещасний випадок на виробництві та його наслідки» ( п. 3.3 Инструкции № 532). Такой больничный лист принимать к оплате нельзя.
А вот количество исправлений на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности не ограничено и порядок их проведения в Инструкции № 532 не прописан. Поэтому если допустили ошибку при заполнении больничного, действуйте в общем порядке: неправильный текст или цифры зачеркивайте и над зачеркнутым надписывайте правильные данные. Заметим: если вы ошибочно подчеркнули неправильный показатель, то, по нашему мнению, неправильное подчеркивание нужно зачеркнуть штрихами и подчеркнуть правильное.
Кроме того, на практике исправления и на оборотной стороне больничных листов заверяют надписью «Исправленному верить», подписью лица, которое вносит исправление, и печатью предприятия.
W-2 могут нуждаться в исправлении из-за FFCRA
Некоторые работодатели были удивлены новым требованием указывать заработную плату за отпуск, взятый в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом для семей (FFCRA), в формах W-2 сотрудников. Но W-2, которые должны быть предоставлены сотрудникам до 31 января, можно исправить, если они уже были выданы.
Инструкции по отчетности содержатся в Уведомлении IRS 2020-54, выпущенном в июле прошлого года, но не подробно описаны в инструкциях по форме W-2, сказал Роберт Дельгадо, ответственный за компенсацию и льготы в КПМГ.Дельгадо, который находится в Сан-Диего, сказал, что причина, по которой требование не было включено в инструкции W-2, «вероятно, связана с краткосрочным характером программы».
Некоторые мелкие работодатели были застигнуты врасплох этим требованием, сказала Каролин Пеллегрини, адвокат Saul Ewing Arnstein & Lehr в Филадельфии.
Руководство по отчетности о заработной плате, выплаченной в соответствии с FFCRA
«W-2 выполняет важную функцию, предоставляя сотруднику запись о том, что и как ему выплачивались, а также какие федеральные налоги и налоги штата удерживались их работодателем от их имени «, — сказал Джим Паретти, поверенный Littler в Вашингтоне, округ Колумбия.C. «Это, в свою очередь, позволяет сотруднику точно определить, должен ли он налог федеральному правительству, штату или местности, или имеют ли они право на возмещение в случае переплаты налогов».
IRS выпустило специальное руководство о том, как работодатели должны сообщать о заработной плате, выплачиваемой за оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с Законом FFCRA. Оплата любого типа заработной платы FFCRA должна указываться отдельно от обычной заработной платы в графе 14 W-2 или в отдельном отчете, предоставляемом одновременно с обычным W-2, в соответствии с этим руководством.
Есть некоторые разногласия по поводу того, должны ли работодатели, не претендующие на налоговый кредит FFCRA для предоставления заработной платы по болезни, сообщать заработную плату в W-2 сотрудников.
«Работодатели должны делать это независимо от того, получают ли [они] компенсацию за эту заработную плату в виде налогового кредита FFCRA», — сказал Паретти.
Дельгадо согласился, заявив: «Представляется, что отчетность [представляется] необходимой в той степени, в которой работодатель предоставляет обязательную льготу в соответствии с FFCRA, независимо от того, правильно ли работодатель требует соответствующего кредита.
Но Пит Исберг, вице-президент по связям с правительством ADP в Розленде, штат Нью-Джерси, не согласился с этим, сказав: «Если работодатели оплачивали отпуск по болезни и семейный отпуск, который соответствует всем аспектам FFCRA, но не брали налоговый кредит, они просто выплачивалась регулярная заработная плата. Нет необходимости выполнять обязательства по отчетности FFCRA W-2 ».
Дельгадо сказал, что отчетность выглядит следующим образом:
Квалифицированная заработная плата по болезни: Квалифицированная заработная плата по отпуску по болезни должна быть указана в графах 1, 3 ( до базовой заработной платы социального обеспечения в размере 137 700 долларов США на 2020 год) и 5 формы W-2.Эта заработная плата также должна быть указана отдельно, либо в Графе 14, либо в отдельном отчете, с пометкой «заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день» или аналогичным языком. Отпуск по болезни, используемый для ухода за другим человеком, должен быть оформлен аналогичным образом и обозначен как «отпуск по болезни до 200 долларов в день» или аналогичным языком.
Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам: Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам должна быть указана в графах 1, 3 (до базовой заработной платы социального обеспечения в размере 137 700 долларов США на 2020 год) и 5 формы W-2.Отпуск по семейным обстоятельствам также должен указываться отдельно, либо в Графе 14, либо в отдельном отчете. Работодатель должен обозначить эту сумму как «заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам» или использовать аналогичный язык.
Если отчет находится в отдельном отчете, он должен быть включен в W-2, отправленный сотруднику и предоставленный в том же формате, — отметил Майк Трабольд, директор по комплаенс-риску Paychex в Рочестере, штат Нью-Йорк. Электронная форма W-2 должна получать отдельный отчет в электронном виде таким же образом и в то же время, что и форма W-2.«
Исправление W-2
Если W-2 были отправлены без точного отражения заработной платы FFCRA,« работодатели должны действовать быстро, чтобы исправить данные в своей системе и выпустить исправленные W-2 », — сказал Кларк Селлс. менеджер группы продуктов в Ascentis Human Capital Management Software в Миннеаполисе.
Есть разница между «измененным оригиналом» и «исправленным W-2» или «W-2C», сказал он. Измененный оригинал означает, что W-2 еще не подана в федеральное правительство, в то время как W-2C означает, что работодатель подал заявку в правительство, «и необходимо выполнить другой, более утомительный процесс выдачи» исправленной формы W-2 «.«
Трабольд отметил, что работодатели подают W-2 в Управление социального обеспечения (SSA), чтобы сообщить о налогах Федерального закона о страховых взносах (FICA). Затем SSA сообщает соответствующие данные в IRS.
« Если в форме обнаружена ошибка W-2 после того, как он был выдан сотруднику, но до того, как он будет подан в SSA, работодатель должен отметить поле «Недействительно» в копии A и подготовить новый W-2 для подачи в SSA », — сказал он. Кроме того, они должны указать «ИСПРАВЛЕНО» в верхней части новых копий сотрудника и передать сотруднику.«
Но если ошибка обнаружена в форме W-2 после того, как она была подана в SSA, работодатель должен подготовить формы W-2C (отчет о скорректированной заработной плате и налоге) и W-3C (передача скорректированной заработной платы и налогов. Заявление) для подачи в SSA, сказал Трабольд. «Предоставьте сотруднику соответствующие копии формы W-2C».
[Форма HR только для членов SHRM: 2020 FFCRA Supplemental W-2 Reporting Information ]
Развенчивая мифы
Помимо исправления W-2, работодатели могут захотеть узнать о некоторых мифах, связанных с отпуском по FFCRA.
«Есть сотрудники, которые считают, что заработная плата, выплаченная им за время, которое они взяли в отпуск по программе FFCRA, не облагается налогом», — сказал Пеллегрини. «Это неточно. Заработная плата, выплачиваемая за отпуск по программе FFCRA, облагается налогом как обычная заработная плата».
Другой распространенный миф состоит в том, что квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам и за квалифицированный отпуск по болезни исключаются из заработной платы FICA для целей налогов на социальное обеспечение. «Это правда, что они исключены из части налога на социальное обеспечение, взимаемой работодателем; однако они включены в заработную плату для целей налога на социальное обеспечение сотрудников, а также в доли работодателя и работников в налогах на Medicare», — сказал Дельгадо.
Работодатель допустил ошибку FMLA на 1,3 миллиона долларов, уволив работника после поездки в Мексику
Недавнее решение суда высшей инстанции штата Массачусетс подчеркивает риск для работодателей принимать меры по трудоустройству, основанные на возмущении, а не на причине, особенно когда речь идет о решениях об отпусках отсутствия.
В этом случае служащий подал в суд на своего бывшего работодателя после того, как его уволили за отпуск в Мексике, когда он находился в отпуске по болезни, и Верховный суд штата Массачусетс оставил в силе 1 доллар США.Награда за 3 миллиона повреждений. Присяжные признали компанию виновной в ответном расторжении контракта в нарушение Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и закона штата о дискриминации.
Жюри присудило сотруднику 19 777 долларов в качестве задолженности по выплате и 300 000 долларов в качестве аванса за потерянный будущий доход и пособия. Кроме того, присяжные также присудили сотруднику 200 000 долларов за эмоциональный стресс и 715 385 долларов в качестве компенсации за ущерб. Суд первой инстанции присудил сотруднику 208 443 доллара в качестве заранее оцененного ущерба и 605 690 долларов в качестве гонорара и судебных издержек.После рассмотрения решения суд первой инстанции уменьшил размер авансового платежа до 188 666 долларов, но оставил остальные суммы на прежнем уровне, в результате чего присудили компенсацию в размере 1,3 миллиона долларов.
Верховный суд штата Массачусетс полностью утвердил решение.
Так что же суд нашел убедительным в поддержании такой большой суммы штрафных санкций и заранее оцененных убытков? Вот что нужно знать работодателям.
Сотрудник ушел в хирургический отпуск
В этом случае менеджер по информационным технологиям в коммунальной компании много лет работал на работодателя и получил положительные отзывы о работе.Он сообщил представителю отдела кадров, что откладывает ранее запланированную операцию на колене, чтобы удалить опухоль с правой ноги. Его хирург предоставил медицинское свидетельство, информирующее работодателя о том, что сотруднику потребуется от четырех до шести недель отпуска по закону FMLA после операции и что ему нужно будет надеть медицинскую обувь перед переходом к работе с весами.
После операции сотрудник сказал представителю отдела кадров, что хочет вернуться на работу пораньше, чтобы не исчерпать все свое время отпуска.Работодатель сказал ему, что он не может вернуться раньше срока без сертификата от своего хирурга, но работник не смог получить сертификат до своего возвращения к хирургу через несколько недель.
Когда служащий обнаружил, что не сможет вернуться из отпуска, не исчерпав время отпуска, он потребовал выплаты в соответствии с политикой продления заработной платы работодателя.
В течение последних нескольких недель своего отпуска по закону FMLA сотрудник уехал в ранее запланированный отпуск в Мексику, поездку, которую он совершал каждый год и которая была запланирована заранее.На суде сотрудник заявил, что ограничил свою деятельность во время поездки в связи с выздоровлением.
Когда его зарплата не отражала то, что, по его мнению, он должен был получить в соответствии с политикой продления заработной платы, он отправил электронное письмо директору отдела кадров с просьбой исправить зарплату и копию политики, чтобы он не получил «никаких сюрпризов», когда он взял дополнительный отпуск по FMLA из-за ожидаемой операции на колене.
Директор по персоналу не предоставил сотруднику копию запрошенной политики, но переслал электронное письмо сотрудника менеджеру по персоналу со словами: «Он серьезно?» на что менеджер по персоналу ответил: «OMG.»
В тот же день, когда была отправлена переписка по электронной почте, работодатель узнал, что сотрудник уехал в отпуск в Мексику. Директор по персоналу немедленно начал расследование деятельности сотрудника во время отпуска. Компания получила видео, на котором сотрудник поднимает багаж из машины в аэропорту. Сотрудник объяснил, что он пытался вернуться на работу пораньше, что он был в ботинках, когда занимался сомнительной деятельностью, и что эти действия не противоречили ограничениям, описанным в медицинских бланках его хирурга. .Однако, несмотря на эту информацию, директор по персоналу и другой сотрудник, проводивший расследование, рекомендовали уволить сотрудника и не передали формы FMLA сотрудника высшему руководству. Затем компания уволила сотрудника.
Ошибочная вера
На суде директор по персоналу засвидетельствовала свою уверенность в том, что сотрудник, находящийся в отпуске по закону FMLA, не может взять отпуск. Кроме того, юристы компании показали фотографии из отпуска сотрудника в Мексике, на которых сотрудник стоит и держит большую рыбу, несмотря на то, что компания не знала о фотографиях, когда принимала решение об увольнении сотрудника.
[Вопросы и ответы по персоналу только для членов SHRM: Как мне узнать, дает ли медицинское отсутствие сотрудника право на отпуск по закону FMLA? ]
Верховный суд штата объяснил анализ, который работодатель должен использовать при определении того, злоупотребил ли работник своим отпуском по закону FMLA:
Сегодня мы разъясняем, что работодатель может обоснованно учитывать поведение работника в отпуске — или, для этого имеет значение в любом месте — это несовместимо с заявленными им причинами для отпуска по болезни, когда работодатель располагает такой информацией в то время, когда работодатель оценивает, использовался ли отпуск надлежащим образом или ненадлежащим образом.
Здесь [истец] взял отпуск по закону FMLA, чтобы его ступня полностью восстановилась после операции. Такое восстановление могло произойти как в теплом климате, так и зимой в Новой Англии. При этом отпуск во время отпуска по ЗОСПСО может принимать как допустимые, так и недопустимые формы. Сотрудник, выздоравливающий после травмы ноги, может сидеть с поднятой ногой у берега моря, полностью соблюдая требования к отпуску FMLA, но не может подниматься на Мачу-Пикчу без нарушения процесса FMLA.Тщательное рассмотрение причин отпуска по болезни и предпринятых действий, включая сроки реабилитации и восстановления, необходимо для определения фактов злоупотребления отпуском по ЗОСПСО.
При рассмотрении присужденных штрафных санкций и заранее оцененных убытков, высокий суд штата пришел к выводу, что работодатель, будучи честным в своем убеждении в том, что он соблюдает FMLA, не был объективно разумным в своем убеждении. Суд первой инстанции установил, что работодатель проигнорировал медицинские записи истца и заявление FMLA и вместо этого принял решение, основанное на «шоке, возмущении и оскорблении», что работник может запросить дополнительный отпуск по FMLA для операции на колене.
Шок и возмущение были увековечены в переписке между директором по персоналу и менеджером по персоналу. Суд также пришел к выводу, что штрафные убытки могут быть присуждены на основании возможного мнения присяжных о том, что директор по персоналу враждебно относится к идее о том, что сотрудник берет дополнительный отпуск по закону FMLA, о чем свидетельствует ее электронное письмо. Кроме того, свидетельские показания в суде показали, что директор по персоналу считал, что любой отпуск во время отпуска по ЗОСПСО не соответствует такому отпуску. Таким образом, суд оставил в силе штрафные санкции и неустойку, предоставив работнику компенсацию в размере более миллиона долларов.
Выводы работодателя
Ключевыми выводами из принятого решения является то, что работодатели должны воздерживаться от принятия непродуманных решений, касающихся Закона о законах и праве на жизнь (FMLA), на основании того, что поначалу могло показаться злоупотреблением сотрудниками при отпуске. Решения об увольнении сотрудников должны основываться на обоснованном анализе фактов, включая всю медицинскую информацию, предоставленную поставщиками медицинских услуг сотрудника. Наконец, как и в случае с любым кадровым решением, менеджеры должны быть очень осторожны в отношении информации, которую они запоминают при обмене электронной почтой, потому что отправка сообщения на основе первоначальной реакции может снова преследовать компанию как «Экспонат А» в судебном процессе в течение нескольких лет по дороге.
Дело ДаПрато против Управления водных ресурсов Массачусетса , Массачусетс Sup. Ct., № SJC-12651 (5 июня 2019 г.).
Дж. Лейн Краудер — поверенный в Baker Donelson в Чаттануге, штат Теннеси.
[Посетите страницу ресурсов SHRM, посвященную Закону о семейных и медицинских отпусках.]
13 основных ошибок FMLA, которые работодатели продолжают совершать
Ошибки FMLA могут дорого обойтись
С 1993 года владельцы бизнеса и специалисты по персоналу предоставляют защищенный отпуск в соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA).
Однако, хотя FMLA существует уже более 20 лет, многие профессионалы и менеджеры по-прежнему совершают ошибки, которые подвергают их компании риску нарушений и штрафов через Министерство труда.
Недавно один работодатель был оштрафован на 200 000 штрафа за ненадлежащее увольнение сотрудника во время отпуска по закону FMLA.
К сожалению, количество нарушений FMLA увеличивается, а не уменьшается. В этой статье будут рассмотрены некоторые из наиболее распространенных ошибок, чтобы работодатели могли их избежать.
1. Не формирование политики FMLA
FMLA позволяет работодателям определять конкретные правила в отношении отпуска по FMLA. Одно из таких определений, которое могут дать работодатели, — это 12-месячный отпуск по закону FMLA.
Сотрудники могут взять отпуск по FMLA продолжительностью до 12 недель в течение 12 месяцев. Однако работодатели могут определить, соответствует ли это время календарному году, на 12 месяцев назад по сравнению с текущими днями.
Например, если сотрудник запрашивает отпуск по FMLA сегодня, то доступная сумма будет зависеть от того, сколько времени он использовал за предыдущие 12 месяцев.
Наконец, работодатели могут использовать скользящий 12-месячный период с первого дня отпуска по закону FMLA, который сбрасывается через 12 месяцев или финансовый год. Это важно, потому что, если работодатель не определит метод расчета 12 месяцев для FMLA, сотрудники обычно выбирают календарный метод.
Это означает, что технически сотрудник может взять отпуск в последние 12 недель календарного года и первые 12 недель нового календарного года. Если работодатель еще не определил и не уведомил сотрудников о методах FMLA в течение 12 месяцев, сотрудники могут выбрать отпуск таким образом.
Другой пример политики FMLA должен включать вопрос о том, должны ли сотрудники использовать оплачиваемый отпуск для отпуска FMLA. FMLA позволяет работодателям требовать оплачиваемый отпуск как часть отпуска FMLA. Однако работодатели должны применять эту политику единообразно и информировать об этом сотрудников.
2. Отсутствие уведомления сотрудников о правах FMLA
К сожалению, многие работодатели полагают, что сотрудники уже понимают или знают о своих правах в соответствии с FMLA.
Однако работодатели должны уведомлять сотрудников об их правах на отпуск по ЗОСПСО двумя способами.Во-первых, работодатели должны опубликовать права FMLA для сотрудников. Это может происходить в электронном виде на портале самообслуживания сотрудников, таком как SwipeClock, или может быть размещено физически в офисе работодателя.
Во-вторых, работодатели должны уведомлять новых сотрудников о правах FMLA при приеме на работу. Уведомление может быть включено в справочник сотрудника, в форму, а также может быть предоставлено в электронном формате. Сотрудники не узнают автоматически, является ли работодатель покрытым работодателем в соответствии с FMLA, или что сотрудник должен сделать, чтобы соответствовать требованиям.
Вот почему для работодателей жизненно важно предоставлять эту информацию сотрудникам.
3. Не используются формы FMLA
В дополнение к уведомлению сотрудников работодатели должны использовать форму FMLA для отпуска сотрудника.
Это помогает убедиться, что работодатели соблюдают правила FMLA, и если работодатель требует какого-либо медицинского подтверждения отпуска работника, использование официальных форм гарантирует, что работодатель не запрашивает информацию, запрещенную в соответствии с FMLA.
4.Отсутствие подтверждения, когда сотрудники получат право на FMLA
Сотрудники имеют право на отпуск FMLA, если они проработали у работодателя в общей сложности 12 месяцев за предыдущие 7 лет и 1250 часов за предыдущие 12 месяцев.
Это означает, что повторно нанятые сотрудники могут иметь право на FMLA вскоре после повторного найма. По сути, повторно нанятый на полную ставку сотрудник (который не работал в течение последних 12 месяцев у того же работодателя) получит право на участие в течение 32-й недели.
Если работник проработал у того же работодателя в течение последних 12 месяцев, то эти часы будут засчитаны в 1250 часов, необходимых для получения права на участие.Работодатели могут сначала отслеживать минимальное количество требуемых месяцев у работодателя, после чего работодатели должны проверить количество часов, отработанных за этот период времени, и, при необходимости, отслеживать оставшиеся часы, необходимые для отпуска по закону FMLA.
5. Молчаливые менеджеры, которые не информируют HR об отпуске сотрудника
Слишком часто менеджеры в организации не сообщают отделу кадров, когда сотрудник запрашивает отпуск, который можно использовать для отпуска по закону FMLA.
Это проблема, потому что отпуск по FMLA не может быть задним числом.Это означает, что сотрудники получат более 12 недель отпуска по закону FMLA. Сотрудники, которые берут отпуск по FMLA, должны предоставить уведомление о соответствии правам FMLA в течение 5 дней с первого дня FMLA. В то же время они также должны предоставить уведомление о правах и ответственности.
Кроме того, требуется уведомление о назначении в течение 5 дней после отпуска. Неспособность должным образом уведомить сотрудников об использовании ЗОСПСО привела к огромным штрафам и штрафам для работодателей.
6. Необученные менеджеры, которые не понимают прав FMLA или не признают отпуск
Слишком часто менеджеры недостаточно хорошо обучены принципам FMLA, чтобы признавать отпуск по FMLA или понимать защиту, которую сотрудники получают от закона.Помните, что сотруднику не нужно специально вызывать отпуск по закону FMLA, чтобы иметь право на отпуск.
Суды постановили, что если работник предоставляет работодателю достаточно информации, чтобы работодатель знал, что отпуск должен был быть покрыт FMLA, работодатель должен соблюдать закон FMLA.
Это означает, что, если сотрудник упоминает о серьезном состоянии здоровья, а менеджер не признает отпуск как соответствующий требованиям Закона о праве на трудовые ресурсы (FMLA), работодатель может быть нарушен. Это может быть так же просто, как если бы сотрудник взял отпуск для ухода за родителем, который ночевал в больнице.
Другой аспект неподготовленных менеджеров заключается в том, что сотрудники могут подвергнуться негативным последствиям из-за того, что они взяли отпуск по FMLA, потому что руководители или директора не осознают, что время FMLA защищено, или не осознают, что определенные отсутствия покрываются FMLA.
Работодатели, которые принимают ответные меры против сотрудника за отсутствие на работе, которое следует засчитывать как отсутствие на работе по закону FMLA, будут признаны несоответствующими требованиям и будут нести ответственность за все штрафы и штрафы.
7. Отказ в отпуске с последующим принятием неблагоприятных мер
Хотя работодатели могут отказать в отпуске по закону FMLA из-за неквалифицированных событий или сотрудников, на которые не распространяется страховое покрытие, отказ в отпуске с последующим немедленным принятием неблагоприятных мер в отношении этого сотрудника может быть большой ошибкой.
Несмотря на то, что неблагоприятные действия, возможно, уже разрабатывались и могут быть полностью оправданы, сотрудник может рассматривать запрос на отпуск по закону FMLA как причину неблагоприятных действий.
Это может привести к усилению ответственности работодателя в соответствии с законом FMLA. В последнее время суды очень внимательно относятся к случаям возмездия.
8. Слишком мало охвата FMLA
Некоторые работодатели ошибочно полагают, что отпуск по закону FMLA связан только с условиями работы. Это огромное недоразумение.Сотрудники могут брать отпуск не только для себя, но и для квалифицированных членов семьи, родителей, детей и супругов.
Кроме того, сотрудники могут взять отпуск из-за серьезного состояния здоровья, связанного с работой, но также и за то, что не связано с их работой. Это может включать соответствующее физическое или психическое заболевание.
В некоторых случаях работодатели должны даже предоставлять отпуск по закону FMLA в ситуациях, возникших в результате стихийных бедствий. Серьезным состоянием здоровья является любое состояние, которое требует ухода за пациентом в больнице, хосписе или продолжения лечения.
9. Слишком большое покрытие FMLA
Работодатели иногда делают ошибку, предоставляя слишком широкое покрытие FMLA. Это может особенно произойти в таких штатах, как Колорадо или Калифорния, где отдельные законы FMLA частично совпадают с федеральным FMLA.
Другие статистические данные с отдельными законами FMLA включают Коннектикут, Мэриленд, Миннесоту, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд, Теннесси, Вашингтон, округ Колумбия, Висконсин и Вермонт.
Например, во многих штатах покрытие FMLA распространяется на родственников супругов, сожителей, братьев и сестер, бабушек и дедушек.Хотя ваша компания может предоставить отпуск в таких ситуациях или может потребоваться в соответствии с законодательством штата, это не считается отпуском по федеральному закону FMLA.
Работодатели, которые засчитывают отпуск из-за этих отношений или по расширенным причинам, а затем отказывают в действительном отпуске по закону FMLA, будут не соответствовать требованиям FMLA и будут признаны ответственными в споре. В лучшем случае работодатели должны будут предоставить больше отпуска, чем предполагалось, тем сотрудникам, которые ищут законный отпуск по ЗОСПСО после того, как им предоставлен «расширенный» отпуск по ЗОСПСО.
10. Отсутствие точного учета отпуска FMLA
К сожалению, FMLA, как и многие другие законы о занятости, требует, чтобы работодатель вел подробные записи или риски, связанные с последствиями нарушения.
Работодатели, которые не ведут точный учет отпусков по работе, могут предоставить сотрудникам больше отпуска, чем предполагалось.
Например, это может произойти, когда сотрудники берут отпуск по болезни, который может считаться отпуском по закону FMLA. Отпуск по FMLA может выполняться одновременно с другими пропусками, отпусками и даже отпусками, предоставленными штатом.
Если работодатели неправильно подсчитывают отпуск по закону FMLA, то между сотрудниками может иметь место неравномерное распределение отпусков.
Это может привести к тому, что работодатель может подать иск о дискриминации, если некоторым сотрудникам по неосторожности предоставят больше отпуска, чем другим сотрудникам. Это также может означать, что отсутствие на работе, которое должно быть отпуском по закону FMLA, не считается отпуском по закону FMLA и что сотрудник наказывается или отказывается от повышения по службе из-за этих отсутствий.
Это прямое нарушение защиты FMLA.
Работодатели должны хранить записи FMLA не менее 3 лет. Эти записи следует хранить отдельно от кадровых.
Они должны включать копию уведомления, предоставленного сотрудникам, подтверждение любых премиальных выплат для вознаграждений сотрудникам, документацию, касающуюся всех споров FMLA, сертификатов, повторных сертификатов и медицинских записей, а также все уведомления сотрудников работодателям относительно отпуска FMLA
11. Неточные медицинские справки и отсутствующие должностные инструкции
Работодатели должны приложить описание должности сотрудника к уведомлению о назначении.Это позволяет поставщику медицинских услуг понять, в чем заключаются обязанности сотрудника, и точно освободить его для работы.
Если описание работы или обязанности сотрудника не приложены к уведомлению о назначении, то поставщик медицинских услуг может рассчитывать на то, что сотрудник описывает свою работу, и может по ошибке отпустить его на работу, когда он не готов.
Кроме того, некоторые работодатели ошибочно полагают, что только врач может предоставить справку о пригодности для выполнения служебных обязанностей.Фактически, любой поставщик медицинских услуг может освободить сотрудника для работы. Сюда входят клинические психологи, практикующие медсестры, фельдшеры и даже мануальные терапевты в некоторых ситуациях.
12. Непонимание ADA или того, как легкая работа подходит для отпуска по закону FMLA
Отпуск по закону FMLA допускает прерывистый отпуск по закону FMLA. Это может включать скорректированный график работы, неполный рабочий день или скорректированные рабочие обязанности.
Однако, если работодатель разрешает работнику взять временный отпуск с сокращенными рабочими обязанностями, он должен помнить, что прерывистый отпуск не является обязательным.Сотрудники по-прежнему могут запрашивать фактическое время отпуска как отпуск по закону FMLA.
Кроме того, после того, как сотрудник исчерпал все 12 недель отпуска по закону FMLA, сотрудники по-прежнему должны знать законы ADA.
Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) применяется практически во всех обстоятельствах, когда сотрудник прибегнет к использованию FMLA в связи с серьезным собственным состоянием здоровья. Таким образом, даже после 12 недель отпуска сотрудники могут иметь право на дополнительное жилье в связи с их инвалидностью и могут быть защищены от репрессалий.
13. Неправильное обращение с пособиями во время отпуска сотрудников
Работодатели должны обеспечивать медицинское страхование сотрудников, пока они находятся в отпуске по закону FMLA. Однако они могут потребовать взносов сотрудников.
Если сотрудники должны платить взносы на медицинское обслуживание, но не делают этого после возвращения на работу, страховое покрытие должно предоставляться без каких-либо периодов ожидания.
Кроме того, любые льготы, на которые работник имел право до увольнения, такие как выслуга лет, безупречная посещаемость или другие льготы, должны быть восстановлены для сотрудника после его возвращения на работу.
Позвольте SwipeClock помочь
Слишком часто работодатели должны отслеживать не только законы FMLA, но и местные законы об отпусках по болезни, минимальной заработной плате и графике работы в городе и штате.
Кроме того, эти предприятия также должны соблюдать Федеральные законы о сверхурочной работе, Закон о семейных медицинских отпусках и любые другие действующие национальные или местные законы. SwipeClock предоставляет полный набор инструментов для управления персоналом и учета рабочего времени, которые могут помочь компаниям более легко соблюдать местные и национальные законы.
Компании могут более легко уведомлять и отслеживать записи и запросы сотрудников с помощью отмеченного наградами программного обеспечения SwipeClock для управления персоналом.
Записи легко хранятся в течение многих лет, а начисление автоматически отслеживается и сообщается сотрудникам в соответствии с законами штата и города. Кроме того, с помощью часов с географическим хронометражем предприятия могут легко отслеживать время, отработанное в определенных городах, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований.
Автор Аннемария Дюран. Последнее обновление 26 сентября 2017 г.
Как исправить ошибки формы IRS 941
Вы сделали ошибку при заполнении формы IRS 941? Узнайте, как исправить ошибки формы 941.
Исправление формы 941 для налоговых льгот, связанных с COVID-19
Кредит удержания сотрудников (ERC) доступен правомочным работодателям для удержания сотрудников на их заработной плате.
Законодательство в декабре 2020 года продлило этот налоговый кредит до 30 июня 2021 года, что означает, что ERC может быть востребован в первом и втором кварталах 2021 года. Кредит был снова расширен в марте 2021 года с принятием Закона об американском плане спасения, продлевающего до конца 2021 года.
Работодатель использует форму 941, чтобы сообщить о квалифицированной заработной плате по этому кредиту. Работодатели также могут использовать форму 941, чтобы сообщить о квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни и семейным отпуском по болезни. Тот же закон, который продлил ERC, также продлил отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам до 31 декабря 2021 года.
Форма 941 была изменена на 2020 год и теперь включает статьи, относящиеся к этому налоговому вычету.
Убедитесь, что вы используете правильную версию формы 941 и формы 941-X.Самые последние изменения этих форм, датированные мартом 2021 года (Форма 941) или октябрем 2020 года (Форма 941-X), включают статьи для учета дохода по кредитам на удержание сотрудников, кредитам на отпуск по болезни / семейному отпуску и другим COVID-19. -связанные налоговые льготы.
Что такое форма 941?
Форма 941 Службы внутренних доходов (IRS) — это квартальная федеральная налоговая декларация работодателя. Работодатели должны ежеквартально подавать отчет о подоходном налоге и налогах FICA (социальное обеспечение и медицинское обслуживание), удерживаемых из заработной платы сотрудников.Он также сообщает о налогах FICA, подлежащих уплате работодателем.
Форма 941 не является формой оплаты. Он документирует информацию, которую вы должны предоставить IRS о ваших налоговых обязательствах и платежах по заработной плате. Форма включает:
Общая сумма удерживаемых из заработной платы сотрудников как налогов FICA, так и федеральных налогов на прибыль за предыдущий квартал
Суммы, подлежащие уплате работодателем за свою долю налогов FICA
Суммы, уже внесенные в счет этих налогов на заработную плату за предыдущий квартал
Форму 941 необходимо подавать в Налоговую службу в течение 30 дней после окончания каждого квартала.
Используйте форму 941-X для исправления ошибок формы 941
Форма, которую вы должны использовать для исправления ошибок формы 941, — это форма 941-X. Если вы сравните форму 941 с формой 941-X, вы увидите, что большая часть формы 941-X является копией исходной формы. Это потому, что IRS разработало это таким образом. Эта форма представляет собой серию форм «X», созданных IRS для отчета о корректировках большинства налоговых форм по найму, включая форму 941.
Что можно исправить с помощью формы 941-X
Вы можете использовать форму 941-X для исправления:
Заработная плата, чаевые и другие компенсации, а также подоходный налог, удержанный из этих выплат
Налогооблагаемая заработная плата по социальному обеспечению
Советы по налогообложению социального обеспечения
Налогооблагаемая заработная плата и чаевые по программе Medicare
Налогооблагаемая заработная плата и чаевые, подлежащие дополнительному удержанию в рамках программы Medicare
Квалифицированный налоговый кредит на фонд заработной платы малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности
Кредиты для выплаты премиальной помощи COBRA (выплаты премиальной помощи COBRA постепенно прекращаются, но вы можете исправить предыдущую претензию, используя форму 941-X, редакция 2017 г.)
IRS определяет два разных типа ошибок, и время их исправления зависит от типа.
Административные ошибки — это ошибки транспонирования (смешение чисел) или математические ошибки, связанные с неточным отчетом о удержанной сумме. Если вы хотите исправить только административную ошибку, вы можете сделать это в любое время, если только это не приведет к занижению или завышению налоговой отчетности.
Вы можете исправить ошибки федерального удержания, только если вы обнаружите их в том же календарном году, когда вы выплачивали заработную плату. Вы можете скорректировать удержание федерального подоходного налога только в том случае, если вам также вернули или возместили расходы.
Когда следует сдавать форму 941-X?
Срок подачи формы 941-X зависит от того, когда вы обнаружите ошибку, а также от того, занижены или завышены налоговые данные.
Если вы указали завышенный налог, вы можете внести беспроцентную корректировку в будущую ежеквартальную форму 941 или подать иск о возмещении или уменьшении налога. Используйте форму 843 «Требование о возмещении и запрос о сокращении выбросов». Процесс отличается в зависимости от того, когда вы подаете форму 941-X.
Если вы не указали налог, вы должны заполнить форму 941-X и уплатить причитающуюся сумму в срок, указанный в конкретной форме 941, после того, как вы обнаружите ошибку.Например, если форма 941 должна была быть сдана 30 апреля (за первый квартал), а вы обнаружили ошибку 30 июня (во втором квартале) того же года, вы должны заполнить форму 941-X и выплатить причитающуюся сумму до 31 июля. , срок подачи формы 941 за второй квартал.
Процесс, который вы используете для заниженных и завышенных сумм, сложен. Воспользуйтесь таблицей «Какой процесс вам следует использовать?» в форме 941-X для получения более подробной информации.
Как мне подать форму 941-X?
Вы можете отправить форму 941-X по почте.Почтовый адрес зависит от того, где находится ваш бизнес. Используйте этот список в разделе «Куда подавать налоговые декларации» (для формы 941-X), чтобы получить правильное местоположение.
Форма 941X Обзор
Форма 941X состоит из пяти частей.
В Части 1 спрашивается, предназначена ли эта форма для скорректированного возврата или для претензии. Вы не можете проверить оба.
Часть 2 задает несколько вопросов о том, почему вы заполняете эту форму, и чтобы узнать больше о том, требуете ли вы возмещения или корректировки.
Часть 3 включает копии исходной формы 941 и просит вас исправить разделы, которые были выполнены неправильно.Вы должны указать общую исправленную сумму, ранее сообщенную сумму и разницу. Обязательно проверьте свои математические данные при заполнении этого раздела.
В части 4 требуется подробное объяснение того, почему вы вносите эти исправления.
Часть 5 требует вашей подписи и подписи платного составителя, если вы его использовали.
Подробнее о форме 941-X
Вы можете использовать форму только в течение одного квартала. Если вы сообщаете об ошибках более чем за один квартал, вы должны использовать отдельную форму для каждого.
Если ваша ошибка повлияла на удержание сотрудником налогов, вы должны получить письменное согласие от каждого пострадавшего сотрудника. Вам нужно будет заверить это заявление:
«У меня есть письменное заявление от каждого сотрудника, в котором говорится, что он или она не требовали (или требование было отклонено) и не будет требовать возмещения или кредита за переполнение».
Если вы не можете получить письменное согласие от каждого сотрудника, вы можете вносить изменения только в части работодателя.
Вы должны включить подробное объяснение того, как вы определили свои исправления.Взаимодействие с другими людьми
Эта статья предназначена для того, чтобы дать вам общий обзор этой формы, но она не предназначена для налоговой или юридической консультации. Форма 941-X сложна, и каждая налоговая ситуация индивидуальна. Получите помощь с этой формой от своего налогового специалиста или службы расчета заработной платы. Вы также можете позвонить в налоговую службу IRS для предприятий и специалистов по телефону 1-800-829-4933 с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00. местное время.
Форма 941-X IRS | Как заполнить, сроки, штрафы и многое другое
Представьте себе: вы заполняете квартальную форму 941 и отправляете ее в IRS.Все кажется прекрасным и изящным… пока вы не поймете, что ошиблись в форме. Наступает паника, и вам остается только гадать, что делать. Вместо того, чтобы думать о грубой ошибке, узнайте, как использовать форму IRS 941-X для внесения поправок в свой исходный 941.
Что такое форма IRS 941-X?
Форма 941-X «Скорректированная квартальная федеральная налоговая декларация работодателя или требование о возмещении» — это форма, которую работодатели используют для исправления ошибок в ранее поданной форме IRS 941.
Вкратце, работодатели используют форму 941 «Квартальная федеральная налоговая декларация работодателя» для ежеквартальной отчетности о заработной плате сотрудников и налогах на заработную плату.В форме 941 вы должны указать такие вещи, как заработная плата, выплаченная сотрудникам, налог FICA (социальное обеспечение и медицинское обслуживание) и федеральный подоходный налог.
Если вы обнаружите ошибку в заполненной форме 941, заполните форму 941-X, чтобы исправить ошибку. Вы можете использовать IRS 941-X, чтобы исправить следующее:
Используйте форму 941-X для исправления заниженных и завышенных сумм для вышеуказанного. Не подавайте форму 941-X, если вы забыли подать форму 941. Вместо этого подайте форму 941.
Вы можете использовать форму 941-X только в течение одного квартала.Например, если вы сообщаете об ошибках за 2 и 3 квартал, вы должны использовать отдельный 941-X для каждого квартала.
Инструкции по форме 941-X
Для заполнения формы 941-X вам потребуется следующая информация:
Идентификационный номер работодателя (EIN)
Название компании
Торговое наименование, если применимо
Служебный адрес
Укажите отчет, который вы исправляете, поставив «X» в поле рядом с формой 941.Установите флажок рядом с кварталом, который вы корректируете (например, апрель, май, июнь для 2-го квартала). Также укажите календарный год корректируемого квартала и дату обнаружения вами ошибок в форме 941.
Форма 941-X состоит из пяти частей. Просмотрите все части и заполните соответствующую информацию в каждом разделе при заполнении формы. Вот пять частей формы 941-X:
.
Часть 1 : Отметьте, предназначена ли форма для скорректированной налоговой декларации или претензии (вы можете отметить только одну)
Часть 2 : Заполните сертификаты и ответьте на вопросы о том, почему вы заполняете форму.
Часть 3 : введите поправки для этого квартала. Включите общую исправленную сумму, ранее сообщенную сумму и разницу. Еще раз проверьте свои расчеты в этом разделе, чтобы убедиться, что они точны.
Часть 4 : Объясните свои исправления за этот квартал.
Часть 5 : Напечатайте и подпишите свое имя вместе с датой. Не заполняйте раздел «Только для платного подготовителя», если вы не использовали платный подготовитель.
Для получения дополнительной информации о том, как заполнить форму 941-X, ознакомьтесь с инструкциями IRS для формы 941-X.
Куда отправить форму 941-X
Вы можете отправить заполненную форму 941-X в IRS по почте. Почтовый адрес, который вы используете, зависит от местонахождения вашей компании. Ознакомьтесь с таблицей IRS «Куда подавать налоговые декларации», чтобы узнать, куда отправить форму по почте.
Каков срок подачи формы IRS 941-X?
Срок подачи формы 941-X зависит от того, занижены или завышены данные вами налоговой декларации.
Заниженный налог
Для заниженных налогов вы можете подать исправление в Форме 941 и уплатить налоги к сроку платежа за квартал, когда вы обнаружили ошибку.Срок подачи формы 941-X для заниженных налогов:
.
30 апреля для ошибок, обнаруженных в первом квартале
31 июля за ошибки, обнаруженные во втором квартале
31 октября за ошибки, обнаруженные в третьем квартале
31 января за ошибки, обнаруженные в 4 квартале
Итак, есть ли штрафы за заниженные налоги? Как правило, исправление заниженной суммы не приведет к штрафам или пени, если вы сделаете следующее:
Подать форму 941-X в срок
Оплатить задолженность (строка 27) к моменту подачи заявки
Введите дату обнаружения ошибки
Подробно объясните свои исправления
Возможно, вам придется уплатить проценты, если вы сознательно занижали налоговые данные, получили уведомление и требование об уплате или получили уведомление об определении по статье 7436.
Завышенный налог
В отношении налогов с завышением вы можете подать форму 941-X в течение трех лет с даты подачи неверной формы 941 или в течение двух лет с даты уплаты налога, указанного в форме 941, в зависимости от того, что наступит позже.
Если речь идет о завышенном налоге, вы можете использовать переплаченные налоги в качестве кредита для формы 941 или потребовать возмещения.
Чтобы применить переплаченные налоги в качестве кредита для формы 941, заполните форму 941-X вскоре после обнаружения ошибки, но не менее чем за 90 дней до истечения срока ограничений (например,г., трехлетний период).
Если вы хотите потребовать возмещения излишне уплаченных налогов, заполните форму 941-X в любое время до истечения срока ограничений.
Форма 941-X и COVID-19
COVID-19 потряс многое в деловом мире, в том числе то, что вам нужно сообщать в формах 941 и 941-X. Благодаря COVID-19 Налоговое управление США изменило форму 941-X и инструкции к ней на третий и четвертый кварталы 2020 года.
Итак, какие изменения вы увидите в форме 941-X? Теперь работодатели должны использовать строку 24 для корректировки отсрочки выплаты работодателем доли налогов на социальное обеспечение и работникам на 3 и 4 кварталы 2020 года.Во втором квартале 2020 года строка 24 использовалась только для корректировки отсрочки работодателем доли налога на социальное обеспечение.
Строка 33 формы 941-X также была обновлена. Однако нумерация строки 33 была изменена только на строку 33a. И IRS добавило в форму еще одну строчку, 33b.
Используйте строку 33a, чтобы указать квалифицированную заработную плату, выплаченную 13 марта 2020 г. — 31 марта 2020 г. для кредита для удержания сотрудников за 2 квартал 2020 г. Используйте строку 33b, чтобы исправить часть отсроченной суммы доли работника в налоге на социальное обеспечение для третьего квартала. и четвертый квартал 2020 года.
Согласно IRS, работодатели могут исправить следующую информацию, связанную с коронавирусом, в пересмотренной форме 941-X 2020:
Отсроченная сумма доли работодателя в налоге на социальное обеспечение
Отсроченная сумма доли работника по налогу на социальное обеспечение
Суммы, указанные в Форме 941 для зачета соответствующей заработной платы по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам, включая корректировки в Форме 941, строки 5a (i), 5a (ii), 11b, 13c, 19 и 20
Суммы, указанные в Форме 941 для кредита удержания сотрудников, включая корректировки в Форме 941, строки 11c, 13d, 21 и 22 (за второй квартал 2020 года, также Форму 941, строки 24 и 25).
Остановитесь прямо здесь! Убедитесь, что вы используете правильную версию формы 941-X 2020. Используйте самую последнюю версию (редакция от октября 2020 г.) для 3 и 4 кварталов 2020 г.
Для получения дополнительной информации об исправлении информации, связанной с коронавирусом, с помощью измененной формы 941, обратитесь в IRS.
Мы понимаем, насколько болезненным может быть расчет заработной платы. Вот почему программа расчета заработной платы Patriot проста в использовании, доступна по цене и предназначена для экономии вашего времени и денег.Хотите узнать, о чем идет речь? Попробуйте это бесплатно прямо сейчас, воспользовавшись пробной версией без каких-либо обязательств!
Эта статья была обновлена с момента ее первоначальной публикации 19 мая 2011 г.
Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
Топ-10 ошибок при выплате компенсаций и L&I работникам
Большинство травмированных рабочих сообщают о травмах своему работодателю и обращаются в больницу. Затем они начинают работать со своим отделом кадров, чтобы ориентироваться в процессе получения заработной платы и оплаты медицинских счетов, пока они выздоравливают.Многие работники совершают ошибку, следуя L&I или инструкциям своего работодателя, не задавая правильных вопросов и не задумываясь о последствиях. Любые ошибки, допущенные на ранних этапах претензии, могут обернуться катастрофой для претензии в будущем. Если вы получили травму, не делайте этих дорогостоящих ошибок.
Не сразу сообщить или преуменьшить значение травмы
Большинство травмированных рабочих сообщают о травме своему работодателю и обращаются в больницу, но многие этого не делают. Они могут преуменьшить ущерб, нанесенный своим руководителям или коллегам из-за страха, или они хотят увидеть, насколько сильно они ранены, прежде чем заявить или подать иск о L&I.Они беспокоятся, повлияет ли подача документов на их карьеру или доход. Многие рабочие используют отпуск или больничный, вместо того, чтобы использовать систему оплаты труда. Иногда начальник убеждает травмированного работника не подавать заявление, зная, что иск о L&I может увеличить компенсационные расходы работодателя. И что еще хуже, некоторые даже не сообщают о своих травмах.
Как это исправить
Если вы хотите получить максимальную выгоду для выплаты вознаграждения работникам, вам необходимо сообщить о травме и сразу же начать процесс подачи иска о страховании и страховании.Не сообщить о травме сразу или отложить подачу иска L&I — большая ошибка. Любая задержка дает вашему работодателю или L&I возможность задаться вопросом, не пострадали ли вы на работе. Ваш работодатель и менеджер по урегулированию претензий с большей вероятностью поддержат и примут ваше заявление, если о травме будет сообщено в режиме реального времени.
У вас есть один год с даты получения травмы, чтобы подать заявление на получение льгот L&I, или два года, если травма является профессиональным заболеванием. Если вы пропустите эти сроки, очень вероятно, что ваша заявка будет навсегда заблокирована этим сроком давности.
Посещение врача, которого выбирает ваш работодатель
Ваш работодатель почти всегда порекомендует поставщика медицинских услуг, который стремится служить компании и ее интересам. Посещение этого врача может привести к медицинскому заключению, не отражающему истинного характера или степени ваших травм. И если в протоколе есть отрицательное медицинское заключение, его трудно преодолеть.
Как это исправить
Проще говоря, обратитесь к своему врачу, независимо от того, что говорит ваш работодатель.
Игра в крутого парня (или девушку)
Когда вы впервые обращаетесь к врачу после травмы, это худшее время, чтобы преуменьшить боль или проявить «храбрость» перед врачом.Если вы не скажете врачу, что именно вы испытываете, в его записях не будут отражены ваши травмы и боль, и L&I или ваш работодатель могут использовать эти записи, чтобы позже доказать, что ваши травмы и боль менее серьезны, чем вы. на самом деле совсем не травмированы или что ваши травмы являются результатом чего-то, что произошло вне рабочего места.
Как это исправить
Будьте полностью честны в отношении характера и степени ваших травм. Расскажите врачу, как вы были ранены, насколько сильно вы ранены, где вы ранены и какой уровень боли вы испытываете.
Забыть все, что вы говорите, может быть использовано против вас
С момента получения травмы на работе вы должны ожидать, что за вами будут наблюдать. Защитные фирмы L&I регулярно используют компании наблюдения, чтобы попытаться поймать травмированного работника, выполняющего физическую активность, которая противоречит утверждению L&I. Персонал IME и врачи также обращают внимание на любые признаки того, что травмированный рабочий может переоценить свою травму. Известно, что адвокат защиты нанимает следователей для исследования и записи сообщений в социальных сетях и онлайн-активности.Работодатели заинтересованы в использовании ресурсов для борьбы с претензиями по L&I, потому что принятые претензии влияют на сумму, которую они платят за страхование компенсации работникам.
Как это исправить
Лучше всего нанять адвоката с опытом работы. Они будут заботиться о ваших интересах и позаботятся о том, чтобы вы были подготовлены на каждом этапе процесса рассмотрения претензий.
Отказ от работы, предлагаемой вашим работодателем
Если вам предложат легкую работу, вы можете оказаться в очень сложной ситуации.Если ваш работодатель предлагает вам легкую работу, это вынуждает вас принять важное решение, часто в очень сжатые сроки. Вам могут предложить другую позицию, несмотря на то, что ваша травма не позволяет вам это сделать. Хуже того, ваш работодатель может заставить вас дать им ответ, не задумываясь. А если вы не ответите, ваш работодатель может использовать ваш отказ, чтобы доказать, что L&I должна отклонить ваше требование. Ваш работодатель должен получить одобрение от вашего врача на предложение, но одобрение может быть таким же простым, как устное согласие.
Как это исправить
Если вы оказались в такой ситуации, первое, что вам следует сделать, это немедленно связаться с адвокатом L&I. Второе, что вам следует сделать, это обратиться к врачу. Если врач в письменной форме не согласен с легкой работой, у вас будет веский аргумент L&I, что вы по-прежнему не можете работать. В большинстве случаев не следует сразу отказываться от предложения о выполнении легких работ. Если вы не можете принять его без проблем, вам (или вашему адвокату) необходимо обосновать свою аргументацию в отношении того, почему легкая работа не является вариантом.
Ожидание апелляции Приказ
Каждое решение L&I может быть опротестовано или обжаловано. У вас есть 60 дней на то, чтобы обжаловать или опротестовать решение L&I. Если вы пропустите этот важный срок, решение, скорее всего, станет окончательным. Короче говоря, если вы пропустите апелляцию, вы застрянете на исходе. И многие решения основаны на очень важных вопросах в рамках дела L&I. Целые дела были проиграны, потому что истец просто забыл обжаловать или опротестовать неблагоприятное решение в течение 60-дневного периода.
Как это исправить
Если у вас есть возможность подать апелляцию, не откладывайте! В идеальном мире каждый должен связаться с адвокатом L&I, как только получит травму. Многие из наших клиентов обращаются к нам после получения неприятных новостей от L&I. Хотя это не невозможно изменить, это намного проще, когда мы с вами с самого начала.
Слишком скоро вернуться на работу
Лучшие сотрудники хотят вернуться к работе как можно быстрее. Они хотят снова начать продюсировать и продолжить карьеру.Однако возвращение к работе до полного выздоровления может негативно повлиять на ваше заявление о L&I. Работодатель, который хочет оспорить иск о L&I, может использовать возвращение работника к работе как доказательство того, что работник действительно может работать полный рабочий день и вылечился. Недобросовестные работодатели иногда используют период после того, как травмированный работник вернется на работу, для PIP работника до тех пор, пока он не будет уволен или уволен.
Как это исправить
Прежде чем вернуться к работе, убедитесь, что вы полностью выздоровели.Это может быть сложно, особенно если это сказывается на вашем доходе, но поверьте нам — слишком быстрое возвращение к работе может негативно повлиять на ваше дело.
Принятие неправильного рейтинга инвалидности
Для многих требований L&I выдает рейтинг нетрудоспособности, который определяет, сколько получит травмированный работник. Кто выставил рейтинг? Предоставлял ли IME рейтинг? Какие врачи это поддерживают? Вы закончили лечить? Вы действительно достигли MMI? Вы согласны с рейтингом? Вы готовы вернуться к работе? Вы обеспокоены тем, что вам может потребоваться другая процедура? Вам просто нужно больше времени, чтобы увидеть, исцеляетесь ли вы? Это все важные вопросы, на которые необходимо ответить, прежде чем вы согласитесь с рейтингом инвалидности.У вас есть шанс максимально увеличить сумму, которую вы получаете за травму на рабочем месте, поэтому важно, чтобы у вас было правильное медицинское заключение и поддержка, чтобы вы могли получить наивысший доступный рейтинг.
Как это исправить
Вот где наши адвокаты L&I действительно сияют. Мы рассмотрели тысячи требований о компенсации работникам по всему штату Вашингтон, и мы регулярно получаем утверждения требований, льготы и исключительно крупные награды для наших клиентов. Наняв подходящего адвоката, вы получите ответы на эти и другие вопросы.
Незнание того, что проблемы с психическим здоровьем являются обоснованными Претензии L&I
Некоторые больные или травмированные работники в конечном итоге страдают от депрессии и других проблем с психическим здоровьем. Для некоторых проблемой психического здоровья является травма, которая является основанием для иска L&I. Проблемы с психическим здоровьем лечатся так же, как и физические травмы, возникающие на рабочем месте. С другой стороны, может быть сложно найти специалиста по психическому здоровью, способного поддержать требование L&I о психическом здоровье.И этот вопрос усложняется тем, что такие состояния, как депрессия, затрудняют поиск энергии для борьбы с L&I и принятия необходимых мер для сохранения иска.
Как это исправить
Если вы оказались в такой ситуации, обратитесь к адвокату и объясните свою ситуацию. Опытный адвокат L&I может объяснить ваши права и возможности и постарается представлять вас, если они считают, что могут бороться за ваше дело.
Получите хороший совет скорее раньше, чем позже
Вы можете нанести большой ущерб своему иску, даже не подозревая об этом.Часть претензий L&I проходит без сучка и задоринки. Вы обращаетесь к врачу и подаете исковое заявление о L&I. Заключение врача положительное, и L&I принимает претензию. После лечения ваш врач поддерживает наивысшую возможную оценку категории, вы возвращаетесь к своей работе сразу после дождя, а L&I сокращает вам крупную сумму. Это случается, правда, не очень часто.
Если вы обеспокоены тем, что что-то может пойти не так с вашим иском о L&I, скорее всего, надвигается катастрофа. Главное — получить помощь до того, как накапливаются негативные заказы.Талантливый адвокат L&I может решить множество проблем, связанных с неправильным ведением дела о служебной компании, но он не может решить все проблемы. А иногда поверенные не принимают дела, в которых были вынесены неблагоприятные приказы и не были опротестованы вовремя. Хорошие адвокаты не будут заниматься делами, если они не могут предоставить вам ценность, превышающую ту, которую вы можете получить для себя. Если вы подозреваете, что у вас могут возникнуть проблемы с вашим делом, позвоните нам. Наши юристы бесплатно проконсультируют вас и подскажут, могут ли они помочь.
Техническая поддержка — оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск штата Вашингтон
Что мне делать, если мой UBI не найден?
Убедитесь, что вы ввели правильный UBI.Если вы не знаете номер UBI своей компании, вы можете найти его на веб-сайте Департамента доходов. Если вы ввели правильный UBI, а ваша компания по-прежнему не работает, обратитесь за помощью в службу поддержки клиентов по телефону 833-717-2273.
Почему я получаю сообщение об ошибке, в котором говорится, что моего UBI нет в системе?
Пожалуйста, свяжитесь с нашей группой обслуживания клиентов по телефону 833-717-2273. Мы устраняем недостающие UBI в индивидуальном порядке, и нам нужно будет получить от вас дополнительную информацию.
Что мне делать, если к учетной записи оплачиваемого отпуска моей компании уже привязан кто-то другой?
Кто-то из вашей организации уже зарегистрировал вашу учетную запись работодателя для оплачиваемых семейных и медицинских отпусков. Обратитесь к администратору аккаунта вашей организации, чтобы получить доступ.
Что мне делать, когда я получу свой PIN-код?
Когда вы получите свой PIN-код, вам нужно будет войти в SecureAccess Washington (SAW) и выбрать услугу «Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск» для доступа к своей учетной записи.После того, как вы перейдете в оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, выполните те же действия, что и раньше: нажмите «Создать учетную запись», введите свой UBI, подтвердите название юридического лица своей компании и введите свой PIN-код.
Обратите внимание, что после ввода ПИН-кода вы становитесь администратором учетной записи. Никто из вашей организации не сможет получить доступ к учетной записи, пока вы не предоставите ему доступ.
После того, как я завершу процесс ввода PIN-кода для своей учетной записи, может ли кто-нибудь еще завершить процесс ввода PIN-кода для той же учетной записи?
№После завершения процесса ввода PIN-кода ваша бизнес-учетная запись будет полностью зарегистрирована. Вы становитесь администратором учетной записи, и никакие другие пользователи не могут завершить процесс регистрации. Чтобы добавить дополнительных пользователей к учетной записи, вам необходимо предоставить им доступ, выбрав «Обслуживание пользователей» на вкладке «Управление учетной записью» в строке меню.
Что мне делать, если я не получил свой PIN-код?
Доставка PIN-кода на почтовый адрес вашей компании может занять от пяти до семи рабочих дней.Если прошло более семи дней, вы можете войти в свою учетную запись и запросить отправку нового PIN-кода. Вы можете отправлять ежеквартальные отчеты и производить платежи, войдя в систему с ограниченным доступом, используя ссылку внизу страницы, где вы запрашиваете новый PIN-код.
Я пользователь с ограниченным доступом, и я больше не могу получить доступ с помощью бизнес-аккаунта. Что мне делать?
Возможно, кто-то другой из вашей организации получил ваш PIN-код и успешно завершил процесс регистрации учетной записи.