➤ Увольнение по собственному желанию
Увольнение по инициативе работника — одна из наиболее частых кадровых процедур. Расскажем, как ее корректно оформить, каких правил придерживаться и где взять образцы обязательных документов.
Из статьи вы узнаете:
Скачайте документ по теме:
Как происходит увольнение по собственному желанию: статья 80 ТК РФ
Право на увольнение с работы по собственному желанию есть у каждого работника. Прекратить трудовые отношения по такой схеме можно в любой момент, заранее предупредив руководство компании в письменной форме (ч.1 ст. 80 ТК РФ).
Порядок увольнения по собственному желанию
- Подача и регистрация заявления.
Написать заявление на увольнение по трудовому договору по собственному желанию можно в свободной форме, особых требований на этот счет закон не устанавливает. Регистрируя документ, убедитесь, что в нем есть обязательные реквизиты:
- фамилия, имя, отчество и должность заявителя;
- дата предполагаемого увольнения;
- данные работодателя.
Проставьте точную дату регистрации — чтобы рассчитать срок отработки, необходимо знать, когда заявление поступило в отдел кадров.
Образец заявления по собственному желанию
Скачать
★ В «Системе Кадры» вы найдете готовый образец заявления на увольнение по соглашению сторон
- Отработка.
По просьбе сотрудника его можно уволить без отработки, день в день. Работодатель может, но не обязан идти навстречу за исключением случаев, когда продолжение работы по объективным причинам невозможно (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
- Оформление приказа об увольнении.
Как и приказ об увольнении по соглашению сторон, образец приказа на увольнение по желанию работника оформляют на унифицированном (форма Т-8) или локально разработанном бланке. В графе «Основание увольнения» пишем «по инициативе работника» (если нужно, уточняем причину — например, «в связи с выходом на пенсию»). В графе ссылаемся на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Ниже указываем реквизиты документа-основания, в данном случае это поданное сотрудником заявление.
Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с увольнением сотрудника по собственному желанию
Скачать образец
- Оформление трудовой книжки и личной карточки.
Записи в графе III трудовой книжки и разделе XI формы Т-2 должны соответствовать формулировкам приказа. Не забудьте проставить ссылку на соответствующую норму ТК РФ, в графе 4 трудовой книжки укажите реквизиты приказа о прекращении трудового договора.
- Окончательный расчет.
Производится в последний рабочий день. Выдайте увольняемому трудовую книжку, справку о сумме заработка и выписки, связанные с работой, выплатите зарплату и все положенные компенсации.
Внимание! Порядок увольнения работника по собственному желанию не предусматривает выдачу выходного пособия, если только в трудовом или коллективном договоре не прописано обратное.
Совет от редакции. Если главный бухгалтер организации (как правило, материально ответственное лицо) подает заявление на увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию, не забудьте провести инвентаризацию прежде, чем прекратить трудовой договор. Проверьте сохранность денежных средств в кассе, кредиторскую и дебиторскую задолженность предприятия, расчеты с учредителями, контрагентами и фондами. Из материала журнала «Кадровое дело» вы узнаете, каких работников увольняют по собственному желанию иначе, чем других
Право на отзыв заявления сохраняется до конца срока предупреждения. Даже если срок истекает в выходной день, работник может в последний момент изменить свое решение. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как это происходит на практике
Если сотрудник передумал уходить, придется оставить его на работе. Единственным обстоятельством, которое может этому помешать, считается приглашение на его место в письменной форме другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве по закону.
Пример
Бухгалтер Н. принес в отдел кадров компании «Каппа» заявление с просьбой об увольнении. Заявление зарегистрировали 14 декабря 2019 года. За два дня до завершения двухнедельного срока, 26 декабря, Н. подал новое заявление — об отзыве предыдущего. Но, работодатель ему отказал. Он уже пригласил на место Н. в порядке перевода из другой организации специалиста, который дал свое согласие и уволился с прежней работы «день в день». Не принять такого сотрудника на работу нельзя: работодатель должен трудоустроить его в течение месяца с момента увольнения, поэтому трудовой договор с Н. пришлось прекратить 28 декабря, как только истек срок предупреждения.
Должен ли работник объяснять причины увольнения по собственному желанию
Конкретизировать ли причину ухода, решать работнику. Закон не обязывает это делать, следовательно, можно ограничиться стандартной формулировкой «по собственному желанию» или дополнить ее общей фразой «по личным обстоятельствам». Работодатель все равно должен принять заявление и не имеет права требовать подробных объяснений.
Тем не менее, иногда уточнения нужны. Речь идет о случаях, предусмотренных частью 3 статьи 80 ТК РФ — увольнение без отработки.
Увольняйте сотрудника точно в срок, указанный в заявлении, если он не может продолжать работу по причине:
- зачисления в вуз или иную образовательную организацию;
- плохого состояния здоровья;
- срочного переезда в другой город или регион;
- нарушения трудового законодательства работодателем;
- беременности или наличия маленьких детей;
- ухода за ребенком-инвалидом или заболевшим членом семьи;
- выхода на пенсию и других уважительных обстоятельств.
Необходимо не только уведомить работодателя о наличии таких причин, но и подтвердить их документально: приложить к заявлению медицинское заключение, справку о выписке с места жительства, документы о переводе второго супруга на работу за границу или в другой регион, справку о зачислении в вуз и т.д.
Общие сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, увольнение по собственному желанию оформляют по истечении двухнедельного срока (ч. 1 ст. 80 ТК). Начинайте отсчет на следующий день после регистрации заявления. Срок предупреждения заканчивается ровно через 14 календарных дней. Учитывают не только рабочие дни, но и выходные, праздники, а также время, проведенное в отпуске или на больничном. Удобный онлайн-сервис от «Системы Кадры» поможет безошибочно определить дату увольнения
Для отдельных категорий персонала срок предупреждения рассчитывается особым образом:
Категория |
Срок предупреждения |
Норма ТК РФ |
Работники на испытательном сроке |
Не позднее чем за 3 календарных дня |
ч. 1 ст. 71 ТК |
Руководители организаций |
Не позднее чем за 1 месяц |
ст. 280 ТК |
Сезонный персонал |
Не позднее чем за 3 календарных дня |
ч. 1 ст. 296 ТК |
Работники, заключившие срочный договор на срок до 2 месяцев |
Не позднее чем за 3 календарных дня |
ч. 1 ст. 292 ТК |
Тренеры, заключившие контракт на срок более 4 месяцев |
Не позднее чем за 1 месяц |
ч. 1 ст. 348.12 ТК |
|
Не позднее чем за 1 месяц |
ч. 1 ст. 348.12 ТК |
Какие правила увольнения по собственному желанию нельзя нарушать
Есть 4 основных правила, которые нельзя нарушить кадровику при увольнении сотрудника по собственному желанию.
Правило 1. Не увольняйте сотрудника по устной просьбе: во-первых, это нарушение процедуры, во-вторых, в случае судебного разбирательства будет крайне сложно доказать законность увольнения.
Правило 2. Когда вносите запись про увольнение работника по собственному желанию в трудовую книжку, ссылайтесь на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, но никак не на статью 80 ТК РФ — к сожалению, эту ошибку допускают многие кадровики.
Правило 3. Не отказывайте в приеме и регистрации заявления, если сотрудник не лично принес его в отдел кадров, а отправил телеграммой или заказным письмом. Законодатель оставляет за работниками такое право (см. письмо Роструда №1551-6 от 5.09.2006 г.).
Правило 4. Не затягивайте с выдачей трудовой книжки. Сотрудник не сможет устроиться на другую работу и сможет с полным правом требовать возмещения материального ущерба — заработка за все время задержки документа (ст. 234 ТК РФ).
★ Воспользуйтесь подсказками мастера «Системы Кадры», чтобы уволить сотрудника по собственному желанию без ошибок и негативных правовых последствий:
Вывод
Процедуру увольнения по собственному желанию считают наиболее безопасным и удобным для работодателя способом расстаться с сотрудником. И это действительно так. Чтобы у ГИТ не было претензий, достаточно лишь правильно и в срок оформить документы, рассчитаться с работником и сохранить заявление, доказывающее, что увольнение было добровольным.
www.kdelo.ru
образец оформления записи в различных ситуациях
Те, кто хоть раз работал официально, знакомы с таким документом, как трудовая книга. Это документ, который заводится на месте первой работы человека, и после этого идет как обязательный при увольнении или устройстве на новое место.
При официальном трудоустройстве он является обязательным, а его правильное заполнение также важно, как и само наличие. Давайте разберемся, как правильно должна быть заполнена книжка в связи с различными причинами увольнения.
Содержание статьи
Когда она заполняется
Как гласит законодательство, запись в трудовой должна быть сделана в день увольнения или же по приказу работодателя. Исключение — когда последний рабочий день не совпадает с днем увольнения, но подобные случаи ограничены и отдельно прописаны в Трудовом кодексе или же трудовом договоре.
Этот же закон содержит информацию по поводу того, каким образом должны вестись записи. Так, они должны оформляться сиреневой, синей или красной ручкой на любой основе. Эти правила не имеют особого значения, так как их обычно все исполняют. Но, как бы там ни было, именно их невыполнение может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.
Отдельно стоит отметить, что согласно инструкции в записях нельзя сокращать слова, весь текст должен быть четким и читабельным.
Запись стоит приводить согласно формулировке, которая прописана в приказе на увольнение. Кроме того, стоит указать ссылку на статью в Трудовом Кодексе, которая соответствует данной причине. После того, как запись будет оформлена, работник должен проверить правильность всех внесенных данных. В случае, если он найдет ошибку, ее стоит исправить, не отходя от места.
После того, как книжку проверит ее хозяин, стоит подтвердить правильность написания с помощью печати организации, подписи проверяющего и подписи самого работника. Если же сотрудник откажется ставить свою подпись, организация будет вынуждена оставить акт о его действиях, который он должен будет подписать.
Когда наступит день увольнения или вынесения документа об увольнении, работник должен получить свою трудовую с уже внесенными и проверенными данными. Кроме того, документ должен содержать все печати и подписи. Таким образом, если в трудовом договоре лицу не предусмотрены дополнительные условия, последним днем его работы будет считаться день выдачи ему трудовой книжки.
Правила оформления
Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:
- Первая колонка — это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например — 45.
- Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
- В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
- В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.
О том, как правильно вносить записи в документ, вы можете узнать из следующего видео:
По собственному желанию
Если объект увольняется по своему желанию, и работодатель не имеет к нему никаких претензий, в третьей строке должно быть написано «увольнение произошло по собственному желанию».
Обратите внимание, если увольнение происходит согласно каким-то льготам или особым условиям, это стоит также указать. Так, например, имеет место запись «…в связи с переводом мужа в другую местность».
По соглашению сторон
Часто встречаются случаи, когда работника увольняют по соглашению сторон. В этом случае все предыдущие правила остаются в силе, кроме третьего пункта.
В графе «сведения о прекращении трудовых отношений» стоит внести как причину соглашение между нанимателем и сотрудником, а также соответствующую статью. В этом случае запись будет содержать фразу «по соглашению сторон» и ссылаться на п. 1 ст. 77 ТК РФ.
В связи с ликвидацией филиала или предприятия
Так как ликвидация предприятия происходит из-за решения хозяина, то и инициатива в увольнении должна идти по его воле.
В этом случае работнику в книжку должны внести следующую информацию: «по инициативе работодателя в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 81 ТК РФ». Также может быть указана причина — прекращение существования индивидуального предпринимателя.
В связи со смертью работника
Если сотрудник умер, это не повод выкинуть его трудовую. Она должна быть заполнена, а далее выдана родственникам. Это может быть осуществлено двумя способами: на руки под расписку или же по почте после письменного заявления одного из родственников.
Все пункты заполняются так же, как и предыдущие, но в третьей графе должны быть внесены следующие данные «в связи со смертью работника п. 6 ст. 83 ТК РФ».
При сокращении штата или должности
В этом случае будет уместна следующая формулировка: «по причине сокращения численности сотрудников», ссылка на п. 2 ст. 81 ТК РФ.
При отказе от перевода
Бывают ситуации, когда по состоянию здоровья человек должен перевестись на другую должность, работу или же в другую местность. Но он может отказываться это сделать – это может быть нежелание семьи переезжать, плохие условия работы, низкая заработная плата и т. д.
Тогда субъект может попытаться поговорить с начальством и найти компромисс или же написать заявление на увольнение. В таком случае он будет уволен в связи с отказом от перевода. Запись в трудовой должна быть соответствующая: «с отказом при переводе на новое место работы», ссылка на ст. 77 п. 8 ТК РФ.
Существует еще множество причин для увольнения персонала, в каждой из них именно она должна быть записана в трудовой книге. Проверяйте информацию и требуйте от руководства выполнения всех законов ТК РФ.
znaydelo.ru
внесение записи в трудовую книжку, образец документа
При увольнении сотрудника по его инициативе кадровая служба организации должна в обязательном порядке внести в трудовую книжку соответствующую причине увольнения запись. Законом четко регламентируется порядок заполнения книжек. Допущенные ошибки и неточности могут повлечь за собой правовые последствия.
Внесение записи
При увольнении работника, который решил расторгнуть с организацией трудовые отношения, кадровики традиционно сталкиваются с некоторыми сложностями. Согласно п. 3 ст.77 ТК в данном случае необходимо делать запись «Расторжение трудового договора по инициативе работника», но в соответствии с положениями правил заполнения трудовых книжек в данном случае необходимо применять «Уволен по собственному желанию».
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!В итоге на практике допускаются оба варианта, поскольку они не противоречат друг другу. Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, это само собой подразумевает, что сотрудник по своему желанию решил прекратить работу в данной организации.
По трудовому законодательству причина увольнения, указанная в трудовой книжке, должна соответствовать названию приказа, изданного с целью расторжения трудовых отношений.
Данный приказ звучит следующим образом: “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”. Из чего следует, что в трудовой книжке может быть записано: «расторжение…», «прекращение…», «уволен….». Все варианта будут верными.
Наличие подобных альтернатив позволяет кадровикам применять наиболее подходящую в конкретном случае формулировку. Например, сотрудник может закончить свою трудовую деятельность на предприятии в связи со . В данном случае было бы некорректно делать в трудовой книжке запись об увольнении по собственному желанию, в том время как запись о расторжении договора на основании приказа звучит более уместно.
Запись вносится в трудовую книжку на предназначенные для этих целей страницы документа в строго регламентированной форме. Страницы, содержащие сведения о работе, состоят из четырех граф:
- Порядковый номер записи.
- Дата оформления записи.
- Причина увольнения (со ссылкой на соответствующие пункт, часть и номер статьи ТК).
- Данные приказа об увольнении (дата и номер приказа).
В основной графе, где пишется причина увольнения, кадровый работник пишет свою фамилию и ставит подпись. Рядом свою подпись ставит владелец трудовой книжки. Внесенная запись заверяется печатью организации.
При заполнении трудовой книжки не допускается использование не предусмотренных трудовым законодательством формулировок, указание неверных или заведомо ложных сведений, допущение ошибок и неточностей.
Образец документа: пример заполнения трудовой книжки при увольнении сотрудника по собственному желанию можно скачать здесь.Ответственное лицо
Ответственным за трудовые книжки является работодатель. Непосредственные обязанности при этом возлагаются на сотрудника, уполномоченного на выполнение всего комплекса процедур с трудовыми книжками работников. Ответственность возлагается на сотрудника на основании специально изданного работодателем приказа. Обязанности сотрудника по ведению трудовых книжек указываются в трудовом договоре, должностной инструкции.
По умолчанию ответственность за трудовые книжки несет непосредственно сам работодатель, если приказ о назначении на указанную работу сотрудника отсутствует, либо в трудовом договоре данного сотрудника не прописаны данные обязанности. Также работодатель несет личную ответственность и в случае длительного отсутствия кадрового работника.
Кадровый работник отвечает за сохранность трудовых книжек сотрудников, правильность их заполнения и соблюдение сроков выдачи документов при увольнении. При несоблюдении требований трудового законодательства в части заполнения трудовых книжек кадровый работник может понести дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или в связи с ненадлежащим исполнением своих обязанностей.Также при причинении бывшему сотруднику материального ущерба предусмотрена материальная ответственность. Ее несет не должностное лицо, а организация в качестве бывшего работодателя, например, при наличии у сотрудника доказательств возникновения у него препятствий для дальнейшего трудоустройства в новую организацию и, как следствие, потери заработка из-за наличия в трудовой книжке неправильной записи либо отсутствия необходимой записи об увольнении.
Обязательна ли запись
При увольнении сотрудника в соответствии с трудовым законодательством работодатель должен выдать ему на руки трудовую книжку, содержащую все записи о профессиональной деятельности гражданина на данном предприятии (прием, перевод, увольнение). Информация об увольнении является последней записью. После нее ставится фамилия и подпись уполномоченного лица, подпись самого гражданина и печать организации.
Без записи об увольнении, заверенной печатью, гражданин не сможет устроиться на постоянной основе на новое место работы.
Если у гражданина в документе отсутствует необходимая запись с прошлого места, новый работодатель имеет право:
- Принять сотрудника на работу по совместительству (поскольку в соответствии с трудовой книжкой он будет числиться по указанному последнему месту работы).
- Заключить с сотрудником гражданско-правовой договор (данный договор исключает необходимость внесения записей в трудовую книжку).
- Самостоятельно внести запись об увольнении гражданина с прошлого места работы при наличии документов, подтверждающих ликвидацию прошлого предприятия, либо при наличии решения суда (если гражданин обратился за защитой своих прав в суд и получил соответствующее судебное решение).
Таким образом, при увольнении сотрудника по его желанию в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Ответственность за достоверность указанных сведений несет должностное лицо организации и непосредственно работодатель. Отсутствие записи об увольнении является нарушением.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!pravo.team
запись в трудовой (образец 2019)
Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2019 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.
Все начинается с заявления
Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.
Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах.
Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем.
Заполняем трудовую
После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.
Чтобы помочь кадровику заполнить трудовую книжку увольняющегося сотрудника наши эксперты подготовили образец записи об увольнении по собственному желанию.
Вы можете скачать образец записи об увольнении по собственному желанию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
как оформляется и образец записи в трудовой книжке
Увольнение по инициативе работника – самая распространенная причина, если говорить об официальной статистике. Какие законодательные нормы регулируют этот процесс?
Увольнение по собственному желанию
Что такое увольнение по собственному желанию?
Согласно законодательству Российской Федерации, все наемные работники должны трудиться с оформлением трудового договора. Постоянный трудовой договор, как правило, бессрочный. То есть он не требует продления и действует, пока по той или иной причине не будет прекращен.
Одной из таких причин является желание работника прекратить сотрудничество с этой организацией. Процесс увольнения в таком случае регулирует п. 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Чтобы уволиться, нужно изложить свое желание в письменном виде (в заявлении на имя руководителя). Документ составляется в произвольной форме. Причину указывать не нужно, достаточно указать стандартную формулировку «по собственному желанию».
Также закон предписывает обязанность отработать не менее 2 недель с момента подачи заявления. Если увольнение происходит без какого-либо конфликта с руководством компании, этот срок могут разрешить заменить отпуском – в этом случае сотрудник идет отдыхать, а по возвращении сразу же оформляет увольнение.
Закон допускает возможность покинуть компанию и вовсе без отработки (статья 80 ТК РФ).
Увольнение по собственному желанию – самый беспроблемный вариант во всех случаях, так как запись в трудовой книжке не вызовет никаких вопросов на следующем месте работы. Именно поэтому такой выход часто предлагают, если работник нарушил дисциплину, корпоративные нормы поведения, или просто не справляется со своими обязанностями.
Но подчас бывает, что неугодных начальству сотрудников просто вынуждают уходить (иногда под угрозой уволить по более неприятной статье, например, за нарушение трудовой дисциплины или даже за хищение). Иногда под давлением «по собственному» заставляют писать беременных сотрудниц, чтобы не сохранять место на время декрета. Но подписанное заявление еще не означает, что увольнение состоится.
На случай, если в коллективе сложилась сложная ситуация, закон прямо говорит о возможности отозвать заявление.
Такая возможность предоставляется в течение 14 календарных дней с даты подписания документа.
Без каких-либо оснований и объяснений можно подать новое заявление на имя руководителя и тем самым отозвать первое. В этом случае увольнение отменяется.
Что, если работодатель сопротивляется таким действиям, отказывается принимать заявление? В этом случае есть выход: заявление необходимо направить заказным письмом на юридический адрес организации, а квитанцию сохранить.
Образец записи в трудовой книжке.
По закону отдел кадров обязан аннулировать первоначальное заявление (об увольнении), и сотрудник может продолжать работать.
Иногда руководство в целях давления на подчиненных просит их заранее написать заявление об увольнении по статье 77, поставить подпись и не проставлять дату. В этом случае начальник нередко угрожает проставить дату самостоятельно, принуждая работников к тем или иным действиям (например, сверхурочной работе).
Формально он прав, но в таком случае можно доказать, что заявление было написано заранее, а дата проставлена позже. Правда, для этого придется обращаться в суд. Но трудовые вопросы часто разрешаются в пользу бывших работников.
Если же начальство, наоборот, чинит препятствия увольнению и отказывается принимать заявление? Снова на помощь приходит почта: заявление отправляется заказным письмом под роспись.
Какая запись должна быть в трудовой книжке?
Важно правильно внести запись.
Если все проходит нормально и работник добровольно написал заявление, нужно проследить, чтобы трудовая книжка была оформлена правильно. Это позволит избежать проблем в дальнейшем.
Запись должна выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Частая ошибка кадровиков – указывать основанием увольнения статью 80 ТК РФ. Это та статья, которая позволяет уволиться без двухнедельной отработки.
Но она регулирует именно эту возможность, а увольнение все равно происходит по статье 77. Никакие другие статьи в этом случае не должны указываться. Кроме того, нужна и расшифровка: «по инициативе работника».
Как исправить ошибку в трудовой книжке?
Правила исправления ошибок.
Трудовые книжки должны заполняться особенно внимательно. Но влияние человеческого фактора нельзя исключить, иногда случаются ошибки. Это может быть:
- неправильная дата приема на работу;
- неправильная дата увольнения;
- неправильная причина увольнения – не та статья ТК РФ или не то основание.
Все ошибки в будущем могут обернуться проблемами для работника, поэтому проверять правильность оформления трудовой книжки необходимо в своих же интересах.
Например, если кадровик ошибся в дате приема на работу, можно «потерять» месяц или даже год стажа. Когда необходимо будет рассчитать пенсию, Пенсионный фонд обратится именно к трудовой книжке.
А неправильно указанное основание увольнения может доставить неприятности на новом месте работы – ведь там всегда интересуются, какие причины привели к увольнению.
Если кадровик допустил ошибку, исправить ее можно. Для этого есть соответствующий приказ Минтруда — №69 от 2003 г.
Кто будет исправлять ошибку, зависит от того, когда она была обнаружена. Если сразу же, то есть, до того момента, как работник перейдет на службу в новую компанию, исправляет ее прежний работодатель.
Зачеркивания не допускаются. Исправление происходит путем внесения новой записи. Каждое действие, которое совершает отдел кадров любой организации, проводится путем составления приказа.
Номер и дату постановления, которые опровергает прежнее действие (и, соответственно запись в трудовой), нужно будет указать в корректирующей записи.
Но все это относится лишь к случайным ошибкам. А если работника уволили против его желания, например, по статье 81 (прогул), а суд его восстановил в правах? Это довольно частая практика – суды обычно встают на сторону сотрудников, а не компаний (если, конечно, удастся собрать доказательства своей добросовестности).
Если восстановление на работе происходит по решению суда, делается соответствующая запись. Предыдущая (об увольнении) становится недействительной. Обратите внимание, что обязательно будет указано – сотрудник восстановлен на работе именно по решению суда.
А значит, в будущем новый работодатель обязательно узнает, что имела место какая-то неприятная история. Возможно, при новом трудоустройстве этот факт сыграет не в пользу соискателя.
Из этого видео вы узнаете полагаются ли выплаты при увольнении по собственному желанию.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
naimtruda.com
образец записи в трудовой книжке
Читайте инструкцию, как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию. Мы рассказали общие требования к заполнению, особенности записей в зависимости от обстоятельств увольнения. Вы узнаете, как сформулировать причину прекращения работы и на какую статью ТК сослаться. А еще увидите примеры заполнения в разных ситуациях.
Увольнение по собственному желанию – это наиболее частая причина расторжения трудового договора. Специалистам по кадрам приходится часто делать соответствующую запись в трудовой книжке. Но несмотря на кажущуюся простоту, заполнение этого документа вызывает массу вопросов. Разберемся, как делается запись в трудовой при увольнении по собственному желанию.
Запись об увольнении по собственному желанию: общие правила
В настоящее время трудовая книжка является первичным и основным документом, отражающим историю профессиональной деятельности человека. На основании их записей определяется стаж, в первую очередь, для назначения пенсии. Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
На основании каких документов делается запись в трудовой книжке?
Для внесения записи у кадрового работника должен быть письменный документ-основание. Если сотрудник прекращает работу по собственной инициативе, основанием записи может быть только один документ – приказ руководителя предприятия.
Приказ составляют на основании других документов. Прежде всего, это письменное заявление работника об уходе с работы по собственному желанию. Таким образом, документы о прекращении работы составляются в следующей очередности:
- Заявление работника,
- Приказ руководителя,
- Запись в личной карточке и трудовой книжке.
Руководитель компании, как и любой другой сотрудник, может прекратить работу по собственному желанию. Часто вкачестве документа-основания указывают решение общего собрания учредителей. Это неверно. Общее собрание не принимает решение об освобождении директора от должности, если он уходит по своей инициативе. В этом случае собрание принимает решение о том, кто будет новым руководителем.
Важно! Если руководитель компании расторгает контракт по собственному желанию, в графе 4 трудовой книжки указываются реквизиты приказа об увольнении. Реквизиты решения общего собрания учредителей указывать не надо.
Какие правила заполнения трудовой книжки?
При увольнении сотрудника по его инициативе кадровики вносят данные в трудовую книжку с учетом ряда правил:
- Записи вносят на основном месте работы. Записи о работе по совместительству в общем случае не делают, но по просьбе работника вносят,
- Записи об увольнении добавляют в раздел «Сведения о работе»,
- Записи делают ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Данные вносят четким, разборчивым почерком. Зачеркивания, помарки, подчистки и сокращения не допускаются,
- Записи нумеруют. Каждой новой записи присваивают следующий порядковый номер в графе 1,
- Числовые данные указывают арабскими цифрами. Число и месяц указывают парами арабских цифр, год – при помощи четырех цифр,
- Отметку об увольнении вносят на основании приказа руководителя компании, реквизиты приказа указывают в графе 4 «На основании чего внесена запись».
Такие правила соблюдают все работодатели, и организации, и индивидуальные предприниматели.
Когда выдавать трудовую книжку работнику?
Пока сотрудник работаетв компании, его трудовая книжка хранится у работодателя. В день увольнения работник получает ее на руки. Как правило, это последний день работы. Но есть исключения:
Условия увольнения |
Как поступить с трудовой книжкой |
---|---|
Общий случай |
Выдать работнику в его последний рабочий день |
Отпуск с последующим увольнением |
Выдать отпускнику в его последний рабочий день перед уходом в отпуск |
Увольнение отсутствующего работника (во время болезни, отпуска и т.д.) |
Письменно (например, почтой) уведомить работника в необходимости получить трудовую книжку. Предложить забрать ее лично или получить по почте. Если сотрудник не явился сам, не дал согласие на почтовую отправку или совсем не отреагировал на уведомление, то работодатель хранит книжку вместе с квитанцией об отправке уведомления, пока работник не явится за ней |
Заполнение трудовой книжки увольнение по собственному желанию
Записи об увольнении делают в разделе «Сведения о работе». Сведения вносят в соответствующие графы:
Графа |
Какие сведения вносить |
---|---|
1 |
Очередной порядковый номер записи |
2 |
Дата увольнения |
3 |
Формулировка причины прекращения работы и ссылка на соответствующую статью ТК РФ |
4 |
Дата и номер документа-основания (приказа) |
Чтобы избежать путаницы, советуем делать приказ в день увольнения, тогда даты приказа и прекращения работы будут совпадать. Исключение – отпуск с последующим увольнением:
- Дата приказа – последний рабочий день перед уходом в отпуск,
- Дата увольнения – последний день отпуска.
Формулировка записи об увольнении
В графе 3 пишут об увольнении работника со ссылкой на ст.77 ТК РФ. Запись должна соответствовать формулировкам ТК РФ и быть полной, четкой и однозначной, не допускающей двоякого толкования.
Важно! Записи об увольнении по собственному желанию делают со ссылкой на ст.77 ТК РФ. Делать ссылку на ст.80 ТК РФ нельзя.
На этом этапе заполнения часто возникает вопрос о правильной формулировке. Возможны варианты:
- Увольнение,
- Прекращение трудового договора,
- Расторжение трудового договора.
На самом деле эти формулировки равнозначны, можно использовать любую из них в заявлении, приказе об увольнении и в трудовой книжке. Их равнозначность и взаимозаменяемость подтверждает и унифицированная форма приказа по форме Т-8. В его заголовке перечислены все три формулировки:
Часто возникает еще один вопрос по поводу использования понятий «инициатива работника» и «собственное желание». Эти словосочетания в законодательстве встречаются как равнозначные и взаимозаменяемые. Поэтому можно писать, что работник ушел из организации по своей инициативе или собственному желанию, это будет одинаково верно.
С учетом сказанного, при указании причины увольнения допускается использовать разные формулировки. Можно сказать, что конкретный выбор – дело вкуса кадровика:
- Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
- Трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
- Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
- Уволен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
- Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Формулировка в особых случаях
Трудовой кодекс (ч.2 ст.80) предусматривает случаи, когда сотрудник может расторгнуть контракт без отработки. Работодатель в дополнение к формулировке увольнения указывает причину предоставления такой льготы работнику (п.5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Например, «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по собственному желанию, трудовая книжка: образец
Мы рассказали, как заполнять трудовые книжки. Теперь покажем примеры записей при увольнении по собственному желанию в разных условиях.
Увольнение в общем порядке
Увольнение в льготном порядке без отработки
Отпуск с последующим увольнением
Увольнение руководителя
www.rnk.ru
Запись об увольнении по собственному желанию
Работник может расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственной инициативе. Работник обязан предупредить работодателя о своем желании уволиться не позднее, чем за две недели до планируемого срока увольнения, если ТК РФ или другими федеральными законами не установлены иные сроки. Рассмотрим, как в трудовую книжку внести запись об увольнении по собственному желанию, а также приведем конкретный образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.
Как оформить увольнение по собственному желанию
Работник может расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственной инициативе (ст.80 ТК РФ), т.е., по собственному желанию.
Читайте по теме в электронном журнале
Если говорить о порядке оформления, этот вариант – самый простой. Такая инициатива носит уведомительный характер – работник обязан предупредить работодателя о своем желании уволиться не позднее, чем за две недели до планируемого срока увольнения, если ТК РФ или другими федеральными законами не установлены иные сроки.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.
Узнать все ответы
Заявление об увольнении может быть составлено в произвольной форме, работником оно может быть написано собственноручно или же напечатано на компьютере. Действительным будет считаться любое заявление – написанное или напечатанное на листе из тетради или стандартном, а также на бланке работодателя. В заявлении должна быть указана дата написания и стоять подпись сотрудника.
Инструкции по кадровой работе
Отсчет двухнедельного срока ведется со следующего дня, после того, как заявление было получено и зарегистрировано работодателем.
★ Увольнение по собственному желанию: в чем опасность для работодателя
Если у работника есть неиспользованный отпуск, он может написать заявление о предоставлении его с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день, когда сотрудник находился в отпуске.
Заявление об увольнении и больничный. Как сочетать несочетаемое?
Приказ об увольнении можно издать в последний рабочий день, когда сотрудник находится на рабочем месте (ч.5 ст.80 ТК РФ). Приказ может быть издан с использованием унифицированной формы №Т-8 или по форме, разработанной работодателем и имеющей все необходимые реквизиты, в соответствии с ч.2 ст.9 Федерального закона от 6.12.2011 №402-ФЗ.
Если работник отозвал заявление об увольнении, расторжение трудового договора будет незаконным
Если приказ об увольнении не был издан, а работник решил остаться на рабочем месте, действие трудового договора с ним продолжается (ч.6 ст.80 ТК РФ).
Какая запись вносится в трудовую книжку в случае увольнения по собственному желанию
В трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию, как правило, вносится запись, имеющая следующую формулировку: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец такой записи представлен ниже.
Узнайте дополнительную информацию про увольнение по собственному желанию здесь
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225
…
Сведения о работе
№ |
Дата |
Сведения о приеме на работу, |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Общество с ограниченной ответственностью |
|||||
1 |
11 |
01 |
2015 |
Принят в конструкторский отдел на должность ведущего инженера-конструктора |
Приказ от 11.01.2015 № 4-к |
2 |
25 |
02 |
2016 |
Трудовой договор расторгнут по инициативе Руководитель |
Приказ от 25.02.2016 № 23 |
Корректной будет считаться и такая формулировка: «Уволен по собственному желанию», она не противоречит положениям пункта 5.2 Инструкции № 69 от 10.10.2003, утвержденной постановлением Минтруда России. В ней, в качестве примера заполнения трудовой книжки приводится: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Идентичность этих формулировок подтверждается и статьей 80 Трудового кодекса РФ, на нее в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ приводится ссылка, позволяющая однозначно утверждать, что увольнение по инициативе работника и по собственному желанию — одно и то понятие. Использовать можно обе формулировки, но при этом ошибкой будет ссылаться на статью 80 Трудового кодекса РФ.
Как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию
Порядок увольнения по собственному желанию в связи с выходом на пенсию такой же, как и при обычном увольнении по инициативе работника. Разница заключается в том, что при выходе на пенсию работник не обязан уведомлять работодателя за две недели, но указать причину увольнения – «в связи с выходом на пенсию» — нужно обязательно (ч.3 ст.80 ТК РФ).
При увольнении в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч.3 ст.80 ТК РФ). Заставить работника отрабатывать две недели в такой ситуации работодатель не вправе.
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
…
Сведения о работе
№ |
Дата |
Сведения о приеме на работу, |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Общество с ограниченной ответственностью |
|||||
1 |
11 |
01 |
2011 |
Принят в конструкторский отдел на должность |
Приказ от |
2 |
25 |
03 |
2016 |
Трудовой договор прекращен по инициативе Руководитель Работник _________ |
Приказ от |
www.kdelo.ru