Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12). Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)
Табель учета
рабочего времени и расчета оплаты труда
(форма N Т-12)
Табель учета рабочего времени
(форма N Т-13)
Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.
Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
Открыть полный текст документа
Табель учёта рабочего времени на 2021 год. Форма Т-12 и Т-13
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc
Кто заполняет табель учета рабочего времени
Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.
Форма Т-13. Особенности формы
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
В графе 4 ставим отметки по дням:
Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.
Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам
Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):
Т-13 для ноября
По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.
В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:
- 2000 — обычный рабочий день,
- 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
- 2012 — отпуск.
Альтернативное решение
Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:
- Я — рабочий день,
- Н — неотработанный день.
Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.
Частные случаи
- Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
- Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
- В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
Форма Т-12
В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.
Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.
Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.
Дата и подписи ответственных лиц
После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.
Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец
Для всех предприятий существует ряд документов, которые требуется вести по установленным правилам в утвержденных формах. В данной статье рассмотрим необходимость применения в организациях унифицированной формы №Т-12, а так же расскажем, как правильно их заполнять, и что учитывать при их формировании.
Назначение унифицированной формы №Т-12
Итак, в первую очередь следует рассказать, что же такое форма Т-12. Данный документ является табелем учета рабочего времени сотрудников. Для разных подразделений он имеет свое значение. Для кадровой службы он необходим для:
- Начисления заработной платы сотрудникам;
- Отслеживания их дисциплины при соблюдении рабочего графика;
- Составления статистической отчетности по сотрудникам.
Бухгалтера же по нему устанавливают правомерность начислений заработной платы, премий и иных выплат.
Для самого же работника данные документы могут служить прямым подтверждением непрерывности стажа работы, доказательством права на трудовую пенсию и т.д.
Важно! Работникам кадровых отделов следует учитывать, что в случае изъявления желания работника при его увольнении получить табеля учета рабочего времени по форме №Т-12, они не в праве отказать ему в этом. Такая обязанность работодателя предусмотрена трудовым законодательством.
Изначально данный документ был обязателен для ведения учета, однако, в 2013 году обязанность ведения учета именно в этой форме потеряла свою актуальность. Вместе с тем обязанность по ведению учета рабочего времени своих сотрудников организации не была упразднена, а форма Т-12 оказалась настолько удобной, что многие службы кадрового делопроизводства не прекратили ее использование.
Читайте также статью ⇒ Унифицированная форма ОС-4б.
Обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени №Т-12
В рекомендациях к ведению первичных учетных документов нет информации о том, на какого именно сотрудника следует возлагать обязанность по составлению табеля №Т-12. Здесь имеет место формулировка «уполномоченное лицо». Таким образом руководитель предприятия вправе самостоятельно решать, кому назначить эту обязанность. В крупных компаниях, как правило, такую роль отводят одному сотруднику в каждом отделе. В мелких организациях табель ведут кадровики.
Важно! После составления табеля учета рабочего времени в указанной форме, его должен подписать руководитель подразделения. Далее утвержденный документ передается в кадровую службу.
Сотрудник кадровой службы обязан перепроверить табеля, сверить их со своими данными и заполнить на его основании необходимую документацию. Затем табель №Т-12 передают в бухгалтерию для начисления и выплаты заработной платы.
Бланк табеля №Т-12 и порядок его заполнения
Как, было сказано ранее производить учет не обязательно в указанной форме, однако на практике такая форма оказывается наиболее удобна для применения. Скачать бланк табеля учета рабочего времени можно здесь.
На первой странице необходимо заполнить следующие данные:
- Информацию о работодателе, включая код по ОКПО;
- Информацию о подразделении, для которого актуален текущий табель;
- Сведения о периоде формирования табеля;
- Дату заполнения формы Т-12.
Важно! Первая страница так же содержит буквенные и цифровые обозначения, которые следует применять при заполнении формы. Поскольку унифицированная форма не является строго определенной, то и список этих кодов примерный, поэтому в использование при необходимости можно ввести дополнительные коды.
Второй раздел – табличная часть. Она может располагаться на нескольких листах. В него заполняются данные о рабочем времени каждого отдельно взятого сотрудника теми обозначениями, которые представлены в первой части или же дополнительно разработанными кодами.
Так же табель №Т-12 имеет третий раздел – расчет заработной платы. Он, как правило, не используется в организациях, поскольку функция учета времени и функция расчета заработной платы производятся разными лицами.
В заключительной части проставляются подписи ответственного и утверждающего лица.
Образец заполнения табеля Т-12.
Нюансы, которые следует учитывать при заполнении бланка №Т-12
Как правило, период заполнения – месяц, следовательно датой формирования табеля должен являться последний день месяца, за который табель составляется.
В форму вносятся сведения об установленных графиком работы сотрудника выходных в буквенном обозначении В. В том случае, если в табеле больше дней, чем в месяце, за который составляется табель, то необходимо обозначить лишние дни значением Х.
Так же при заполнении формы Т-12 следует учитывать наличие разработанных на предприятии дополнительных кодов для учета рабочего времени.
Причины всех отсутствий – командировок, отпусков, нахождения медицинском учреждении – должны быть подтверждены документально, то есть в распоряжении кадровой службы должны быть приказы на отпуска и командировки, а так же больничные листы и т.п. Если же расчет выплаты за дни неявки производится по календарным дням, например, расчет больничного пособия, то во всех графах за период болезни необходимо проставлять причину отсутствия на все дни периода, включая выходные по графику. То же правило действует и для командировок: если в приказе установлен день отъезда или возвращения в выходной командированного лица, то этот день указывается, как день пребывания в командировке.
Альтернатива табеля учета рабочего времени №Т-12
Как было сказано ранее, форма №Т-12 не является обязательной для ведения учета отработанного сотрудниками времени, поэтому организации имеют право вести учет в других формах. Так, довольно часто форму №Т-12 преобразуют в другую, например, упрощают: для отражения отработанных дней используют всего два значения – Я и Н, означающих явку и неявку соответственно. Так же фирмы, где имеет место учет рабочего времени посредством электронной проходной, может вестись табель по форме №Т-13. Он имеет схожую структуру, однако, заполняется автоматически в специализированной учетной программе.
Срок хранения табелей учета рабочего времени №Т-12
Все табеля учета рабочего времени, в том числе и по форме Т-12, являются трудовыми документами. Как правило, документация, заключающая в себе информацию о трудоотношениях сотрудников и компании, должна хранится достаточно длительное количество времени. В связи с этим срок архивного хранения таких табелей – 75 лет.
Читайте также статью ⇒ Унифицированная форма ОП-8 “Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов” – образец на 2021 год.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, каким образом указываются в унифицированной форме №Т-12 дни проведения конференций, где участвовал сотрудник, а так же дни прохождения им иных образовательных мероприятий.
Ответ: Дело в том, что обозначение таких дней регламентируется внутренними нормативными документами организации и ее позицией. Как правило, организация может учитывать эти дни, как оплачиваемые рабочие, тогда здесь проставляется значение «Я». Так же организация может расценивать их, как повышение квалификации, тогда имеет место значение «ПК». При этом в каждой организации может отличаться ставка оплаты этих дней.
Вопрос №2: Добрый день! Хотелось бы узнать, как отражать в табеле Т-12 сверхурочные дни? Можно ли при значении “явка” указывать время работы более 8 часов?
Ответ: Начнем с ответа на второй вопрос – да, может. Теперь перейдем к первому вопросу. Отражать сверхурочные часы можно двумя способами: просто указывать суммарное количество отработанного времени или же указывать в соответствующей графе значение через дробь, например, 8/3, где сперва указано общепринятое время работы, а затем – сверхурочное. Второй вариант наиболее предпочтителен, поскольку сразу видно на сколько часов сотрудник переработал.
Заполняем табель учета рабочего времени по форме Т-12
Каждый работодатель обязан учитывать, какое количество часов отработали его сотрудники. Для этой цели ведется табель учета рабочего времени. Рассмотрим, как правильно его заполнять.
Общая информация
Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.
Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.
Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н.
Рабочее время в табеле отмечается для таких целей:
- Чтобы было понятно, сколько часов работник трудился по факту, а сколько не работал, а провел, допустим, на больничном или в отпуске.
- Чтобы зафиксировать допущенные им нарушения рабочего графика — опоздания, прогулы.
Эти сведения нужны для того, чтобы правильно начислить сотруднику заработную плату и и прочие выплаты, связанные с отработанным временем. Если же в организации действует система взысканий за нарушение дисциплины, то эти меры также применяются на основании табеля учета рабочего времени.
Ведется табель, как правило, сотрудником отдела кадров или руководителем подразделения организации. Однако жестких требований в этой части не установлено, поэтому директор может закрепить эту обязанность за любым сотрудником.
Принципы заполнения
Для обозначения каждого действия, которое отмечается в табеле, предусмотрена кодировка в двух вариантах — буквенном и числовом. Организация может сама выбрать, какой из вариантов применять:
Также есть два способа ведения табеля:
- Сплошное внесение информации. Подразумевается заполнение документа каждый день в отношении всех работников. В том числе отмечается, что сотрудник явился на работу.
- Внесение отклонений. В этом случае по умолчанию считается, что все сотрудники на работе, а в табеле указывается только отклонение от нормальной ситуации. То есть опоздание, неявка, простой. Такой вариант подходит, если рабочее время учитывается суммировано.
Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день. А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение.
Однако специалисты рекомендуют вносить данные о рабочем времени в табель карандашом либо вести его в черновике, и вот почему. Например, сотрудник Иванов сегодня не явился без предупреждения. Это нужно отметить в графике, поставив код НН (неявка по невыясненной причине). Но позже он, вероятнее всего, объяснит причину своего отсутствия. Соответственно, код нужно будет исправить на какой-то другой. Если отмечать сразу все начисто, то документ придется переделывать по нескольку раз.
Как заполнить форму Т-12
Прежде всего заполняется первая страница. Здесь нужно указать:
Далее заполняется основная часть документа на базе штатного расписания. Нужно указать:
- графа 1 — порядковый номер записи;
- графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
- графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
- графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов:
Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца; - графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
- графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):
- графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
- графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).
Подписать табель должен ответственный сотрудник, а также тот, кто его непосредственно заполнял. Если табель ведет само ответственное лицо, то поставить подпись ему нужно в двух местах. Если речь о подразделении компании, то подписывается и его руководитель.
Готовый табель передается в бухгалтерию, где служит основанием для начисления заработной платы.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма Т-12 | Образец — бланк — форма
Табель учета рабочего времени применяется на всех предприятиях и в учреждениях. Данный документ имеет особую важность, так как позволяет фиксировать отработанное время всеми сотрудниками. Ведется по каждому работнику и позволяет контролировать своевременность прибытия и ухода с рабочего места, получать сведения об отработанном времени за месяц для расчета заработной платы и сбора статистических данных.
В табеле указаны все работники предприятия, их табельные номера, продолжительность рабочего дня или недели, количество отработанных часов, дней, а также фиксируются дни болезни, отпуска, прогулов и пр.
Для учета рабочего времени и расчета оплаты труда используется форма Т-12. Датой составления табеля является последний день месяца. Промежуточные данные подбиваются каждые две недели. Табель заполняется ежедневно. Форма состоит из четырех страниц. Первая страница содержит все условные сокращения, которые используются в данной форме. Вторая страница предназначена для фиксирования отработанного рабочего времени за каждый день или проставления дней неявки на основании соответствующих документов.
В табеле необходимо отражать все сведения по работе в выходные или праздничные дни, сверхурочные дни работы, прогулы без уважительных причин, либо дни неявки с отметками (больничные, отпуска, командировки). Количество отработанных часов по каждому работнику суммируется и вносится в отведенные для этого графы. Данные первых двух страниц заполняются работниками кадровой службы либо табельщиками.
Третья страница табеля заполняется работником бухгалтерии для расчета заработной платы. Он вносит сведения по каждому сотруднику, исходя из штатного расписания и других документов по оплате труда, применяемые на данном предприятии. Последняя страничка формы носит информационный характер. В ней отражаются данные в человеко-часах и человеко-днях, численности сотрудников.
Заполнение бланка Т-13, инструкция, образец
Трудовое законодательство требует, чтобы работодатели учитывали время работы сотрудников. При этом установленной формы учета нет — можно использовать типовые бланки, а можно разрабатывать их самостоятельно. Для многих оптимальным решением становится унифицированная форма Т-13. В статье расскажем, как она выглядит, как ее заполнять и как адаптировать под особенности своей компании.
Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск «Кадрового обзора». |
Форма Т-13 табеля учета рабочего времени — основные сведения
Обязанность по учету рабочего времени сотрудников закреплена за работодателями статьей 91 Трудового Кодекса, а табель входит в число обязательных документов внутренней отчетности. За его ведение отвечает сотрудник, получивший соответствующее назначение. Как правило, это кадровик.
Большинство работодателей могут сами выбирать формат табелирования, даже самостоятельно разрабатывать бланки. Но чаще всего выбор падает на унифицированную форму табеля рабочего времени Т-13: она позволяет фиксировать все значимые события трудового времени, а при необходимости ее легко адаптировать под особенности предприятия.
Образец табеля учета рабочего времени Т-13 был утвержден 5 января 2004 года, постановлением Госкомстата №1. Эта форма предназначена для фиксации только количества часов работы, отдыха или других процессов, связанных с трудовой деятельностью. Также существует расширенный вариант (форма Т-12) с отдельным разделом для учета оплат в адрес работника. Но, как правило, используют именно форму Т-13, которую ежемесячно передают в бухгалтерию для расчета зарплаты.
Скачайте табель учета рабочего времени по форме Т-13.
Бланк Т-13: внешний вид, заполнение, утверждение
Бланк состоит из трех блоков:
Шапка. Здесь указываются название организации, ее реквизиты, структурное подразделение, отчетный период.
Таблица с данными. Дни месяца расположены в два ряда. Так как помимо указания часов нужны еще отметки о типе периода (работа, простой, отпуск и т.д.), то для каждого сотрудника отведен сектор из четырех строк.
Подписи. После заполнения табель подписывает ответственный исполнитель, начальник кадровой службы и руководитель предприятия.
Как заполнять форму Т-13
После заполнения шапки надо внести в таблицу всех табелируемых работников и их табельные номера. Основанием для включения в табель служит приказ о трудоустройстве. Исключить человека из табеля можно только после подписания приказа о его увольнении.
Документальное обоснование требуется для всех отметок, отличных от обычного рабочего времени. Например, период отпуска должен быть подтвержден соответствующим распоряжением, а больничный — листком временной нетрудоспособности. |
При внесении данных о времени, количество часов по каждому человеку вносится во 2-ю и 4-ю строки (в соответствии с датами). Строки 1 и 3 предназначены для кодов периода. Например, «В» — выходной. Рабочий день — «РВ» или «Я». Заранее подготовленные бланки рассчитаны на 31 день и если в конкретном месяце меньше дат, то лишние надо перечеркнуть крестиком.
Предлагаем вам скачать табель учета рабочего времени Т-13 с примером заполнения для 40-часовой рабочей неделе при пятидневке.
Обратите внимание: значения для длительности обычного рабочего дня должны совпадать с тем, что у сотрудника указано в трудовом договоре. Для большинства тружеников нормальным является 8-часовой рабочий день. Но если в ТД значится укороченный день, ставить в табеле «восьмерки» нельзя.
Если человек работал сверхурочно, это надо отметить специальным кодом и прописать реальное количество отработанных часов. При этом обязательно должен быть приказ руководителя о привлечении к сверхурочному труду. |
Заполнять бланк можно сплошным методом (когда отмечаются все явки и неявки) или регистрировать только отклонения (опоздания, сверхурочные, неявка и т.д.) Если учет событий ведется в днях, то в верхней ячейке надо проставить код, а нижнюю оставить пустой. К таким событиям относятся командировки, больничные, отпуска.
Порядок ведения табеля: утверждение
С 1 января 2013 года унифицированные формы первичного учета, к которым относится и табель учета РВ, перестали быть обязательными и перешли в разряд рекомендованных (закон №402-ФЗ от 06.12.2011). В силу этого порядок ведения формы Т-13 стал более гибким — каждый работодатель может вносить в него свои нюансы. Установленный в вашей компании порядок целесообразно закрепить отдельным локальным актом: руководством или инструкцией. \
Вот что надо отразить в этом документе:
- Кто ответственен за ведение табеля.
- Нужно ли вести учет по каждому подразделению, или регистрация будет сплошной по компании.
- Обозначения периодов времени, если у вас они отличаются от стандартных.
- Выбранный метод заполнения (сплошной или только отклонения).
- Порядок отражения нештатных ситуаций.
Краткие итоги
Учитывать отработанное время обязательно, и это можно делать в любой удобной форме. Для упрочения первичного учета целесообразно использовать бланк Т-13 — его можно скачать в нескольких форматах.
Преимущества формы Т-13:
- Бланк Т-13 активно используется для автоматизации учета на производстве. Вы можете скачать форму Т-13 табеля учета рабочего времени в текстовом формате или в виде таблицы Excel, и начать табелирование без лишних задержек.
- Можно использовать стандартную систему кодов или внедрить свою. В последнем случае это надо закрепить локальным актом и оформить «легенду» приложением к табелю. Таким образом, бланк Т-13 подходит для предприятий с самой разной специализацией.
- Есть свобода выбора метода заполнения, что позволяет адаптировать табель к особенностям компании.
Табель и отработанное время
Табель и отработанное время
Можно ли указывать нецелое значение часа в табеле учета рабочего времени?
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1) или самостоятельно разработанная и утвержденная работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Применение конкретной формы табеля учета рабочего времени закрепляется в учетной политике организации.
Табель по унифицированным формам № Т-12, № Т-13 заполняется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).
Согласно положениям Указаний в форме № Т-13 (в графе 4) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах). Таким образом, из Указаний прямо следует, что продолжительность работы сотрудника в конкретный день указывается в табеле в часах и минутах. При этом не содержится требование об указании только целых значений часа.
Если работодатель разработает собственную форму табеля и порядок ее заполнения, включая применяемые условные обозначения (коды), то при оформлении табеля необходимо следовать данному порядку. В самостоятельно разработанной форме табеля также следует указывать продолжительность работы в часах и минутах.
Следовательно, при заполнении табеля (как в унифицированной, так и самостоятельно разработанной форме) можно указывать нецелое количество часов, отработанных конкретным работником (например 3 часа 35 минут).
Возврат к списку
Объединенный школьный округ Элк Гроув
Департамент заработной платы предоставляет ряд услуг для сотрудников Объединенного школьного округа Элк-Гроув. Эта страница предлагает сотрудникам информацию и формы, связанные с их заработной платой.
Контактная информация:
Заработная плата
Объединенный школьный округ Элк-Гроув
9510 Элк-Гроув-Флорин-роуд
Элк-Гроув, Калифорния 95624
(916) 686-7778
День выплаты жалованья
Сотрудников по контракту:
Заработная плата по контракту — последний рабочий день месяца | Чеки отправляются по почте за день до дня выплаты жалованья.
Оплата сверхурочной / сверхурочной работы — 10-го числа месяца | Чеки отправляются по почте за день до дня выплаты жалованья.
Замещающие сотрудники: 10-е число месяца | Чеки отправляются по почте за день до дня выплаты жалованья.
Список кодов добровольного удержания
Как читать платежный чек / квитанцию о прямом депозите
Для того, чтобы Объединенный школьный округ Элк-Гроув мог удерживать правильный федеральный налог и подоходный налог штата из зарплаты, необходимо заполнить приведенные ниже формы.Для любого сотрудника, который не заполнит эти формы, по умолчанию будет установлен единый статус с нулевыми надбавками. Департамент заработной платы не может рекомендовать, какой статус или количество надбавок сотрудники должны требовать для расчета заработной платы. Если требуется помощь, сотрудникам следует обратиться к налоговому эксперту. Все формы, поданные до 10 числа каждого месяца, будут обрабатываться в следующей регулярной ведомости заработной платы.
Начиная с 2020 года, надбавки больше не включаются в обновленную форму W-4 для удержания подоходного налога.Новые сотрудники и существующие сотрудники, вносящие изменения в свои удержания, должны предоставить как Форму W-4, так и Свидетельство сотрудника об удержании пособия (DE 4) (PDF). Если сотрудник не предоставит вам должным образом заполненный государственный документ DE 4, вы должны удержать подоходный налог штата из заработной платы сотрудника, как если бы он был холостым и не претендовал на нулевую надбавку.
Сотрудники, представившие форму W-4 до 2020 года, не обязаны подавать новую форму, если у них нет изменений в размерах удерживаемых у них пособий.Продолжайте рассчитывать удержание на основе ранее отправленных форм.
Федеральный: Форма W-4 IRS 2021 | Часто задаваемые вопросы | Оценщик налоговых удержаний
Государство: DE 4 Форма
Все сотрудники объединенного школьного округа Элк-Гроув имеют право на получение прямого депозита. Департамент расчета заработной платы рекомендует прямой депозит, чтобы избежать задержки получения зарплаты в результате почтовых услуг. При прямом депозите зарплата переводится на счет в день выплаты жалованья.
Чтобы зарегистрироваться в программе прямого депозита, заполните форму ниже и верните в отдел расчета заработной платы до 10 числа месяца. Для полной обработки прямого депозита потребуется два платежных периода.
Форма прямого депозита
Удержание из заработной платы Финансового кредитного союза школыОкруг предлагает вычет из заработной платы в Финансовый кредитный союз школ. Сотрудники могут разрешить перевод части зарплаты на определенный счет (а).Эти средства будут автоматически выплачиваться в соответствии с инструкциями сотрудников на платежи по ссуде, сберегательный и / или текущий счет.
Чтобы подписаться на удержание из заработной платы, заполните форму ниже и вернитесь в отдел заработной платы. Все формы, поданные до 10 числа каждого месяца, будут обрабатываться в следующей регулярной ведомости заработной платы.
Форма разрешения на вычет из заработной платы
Формы получателяСледующие формы бенефициара должны быть заполнены при приеме на работу и обновляться по мере необходимости.В случае смерти сотрудника округ будет использовать эти формы для выплаты конкретных пособий в случае смерти оставшимся в живых бенефициарам.
Форма получателя ордера на заработную плату используется для любых выплат, причитающихся работнику в момент смерти.
Форма получателя платежного поручения
Форма получателя CalPERS используется для счетов участников CalPERS.
Форма получателя CalPERS
Форма получателя CalSTRS используется для счетов участников CalSTRS.
Форма получателя CalSTRS
Директор: Кэрри Харгис
Менеджер: Сьюзан Мойтосо
Супервайзер: Гэри Картер (сертифицирован)
Супервайзер: Виктория Балева (секретно)
Офисная поддержка: Лилиан Эредиа
Заработная плата с сертификатом
Сертифицированный сотрудник / заместители, у которых есть вопросы относительно их заработной платы, должны связаться с отделом расчета заработной платы по телефону (916) 686-7778, вариант 4.
Расчетная ведомость
Секретные сотрудники / заместители, у которых есть вопросы по расчету заработной платы, должны обращаться в отдел расчета заработной платы по телефону (916) 686-7778, вариант 5.
HR Forms and Resources — Elk Grove Unified School District
Катастрофический отпуск
Заявление на катастрофический отпуск может быть подано участниками банка катастрофического отпуска. Цель катастрофического отпуска — предоставить возможность помочь сотрудникам, у которых произошли катастрофические события, которые требуют от них ухода с работы, чтобы выздороветь или позаботиться о ближайшем члене семьи после того, как сотрудник исчерпал все другие доступные виды отпуска.
Открытая регистрация (1 июля — 1 октября) Объявление
Краткая информация о регистрации
Форма регистрации и внесения изменений в аварийный банк
Запрос на экстренное снятие средств с банковского счета
Изменение имени / адреса / номеров телефонов
Форма изменения имени / адреса / номеров телефонов должна быть заполнена, подписана, датирована и отправлена на обработку.
Примечание. Для изменения имени необходимо, чтобы оригинал документа был лично доставлен в отдел кадров вместе с оригинальной карточкой социального страхования для проверки и копирования.Настоятельно рекомендуется быстрое обновление с помощью отдела кадров.
Форма изменения имени / адреса / номеров телефонов
Экстренный отпуск
Экстренный дифференциальный отпуск EGEA был пилотным соглашением на 2017-2018 и 2018-2019 годы и был продлен на 2019-2200 и 2020-2021 годы. В случае, если член подразделения исчерпал весь накопленный отпуск по болезни, члены подразделения могут использовать до 4 дней экстренного отпуска каждый учебный год в течение срока действия пилотного соглашения по причинам, указанным в проверочной форме.Все формы для экстренной проверки следует направлять напрямую по адресу: ЛЮДСКИЕ РЕСУРСЫ — ВЫЙТИ СТОЛА
.Форма подтверждения экстренного отпуска
Заявление об отпуске
Приведенные ниже документы запроса на отпуск должны быть заполнены сотрудником, подписаны его руководителем и возвращены в отдел кадров вместе с заявленной подтверждающей документацией.
Заявление об отпуске — сертифицированный сотрудник
Заявление об отпуске — классифицированный сотрудник
Выход на пенсию и увольнение
Отказ от должности и выхода на пенсию можно подать в специально отведенных формах отставки или выхода на пенсию, просто заполнив соответствующую информацию, подписав, датируя и отправив оригинал документа.Необходимо использовать правильную форму для вашей классификации и причину разделения, чтобы не задерживать обработку.
Если вы планируете уйти в отставку или выйти на пенсию, очень важно, чтобы вы ознакомились с инструкциями по сертификации или секретности в каждом из документов об отставке или выходе на пенсию. Документ предоставит вам пошаговые инструкции по вашему плану. Убедитесь, что вы отметили каждый шаг перед подачей заявления об отставке или дате выхода на пенсию.
Сертифицированный сотрудник
Сертифицированные инструкции и уведомление о выходе на пенсию
Сертифицированные инструкции и уведомление о выходе на пенсию
Секретный сотрудник
Секретные инструкции и уведомление о выходе на пенсию
Секретные инструкции и уведомление об отставке
Бюджет / Финансы / Часто задаваемые вопросы
Где я могу получить свою зарплату?
Штатные сотрудники округа могут получить свою зарплату / квитанцию в офисе школы или отдела в день выплаты жалованья.Когда школьные сайты закрыты на каникулы (декабрь, июнь и июль), чеки и квитанции отправляются по почте.
Заработные платы / квитанции всех замещающих сотрудников отправляются по почте каждый месяц.
Как прочитать квитанцию о выплате зарплаты?
По состоянию на 1 июля 2020 года мы используем новую систему окончательной оценки, и ваша квитанция выглядит иначе. Пожалуйста, ознакомьтесь с образцами вашего НОВОГО чекового корешка VUSD:
Сколько зарплат получают классифицированные сотрудники?
Secret Management, Confidential и 12-месячные сотрудники получают 12 зарплат (июль — июнь) в год.Работники 11 месяцев и школьных сессий получают 11 зарплат (август — июнь) в год.
Сколько зарплат получают сертифицированные сотрудники?
Сертифицированный менеджмент, учителя психологов и агрономов получают 12 равных зарплат (июль — июнь) в год. Учителя и консультанты получают 11 равных зарплат (с августа по июнь) плюс выплату DEFER в июле.
В прошлом месяце я работал сверхурочно и / или сверхурочно.Когда мне заплатят за эту дополнительную работу?
Секретный персонал: Заработная плата, которую вы зарабатываете в конце каждого месяца, включает дополнительную работу и / или сверхурочную работу, отработанную в предыдущем месяце. (Пример: если вы выполняли работу в мае, вы должны заполнить майское табель учета рабочего времени и сдать расчет заработной платы к 1-му рабочему дню июня. В июньской зарплатной ведомости / зарплатной квитанции вы увидите заработок для майского табеля).
Сертифицированный персонал (преподаватель): Вы получите отдельную зарплату 15 числа следующего месяца за любую дополнительную выполненную работу.Если бы и только табель был сдан вовремя.
Кому платят 15 числа месяца?
Замещающие учителя — единственные люди, которым платят 15 числа месяца.
Когда нужно сдавать табели учета рабочего времени?
Все табели рабочего времени должны быть сданы в районный офис до 1-го рабочего дня месяца для получения оплаты за предыдущий месяц.
Как часто я могу менять размер удержания на федеральном уровне / уровне штата?
Сотрудникам разрешается изменять свои налоговые льготы так часто, как они хотят. Сотрудники могут изменить размер удержания налога на федеральном уровне и уровне штата, заполнив новую форму W-4 и форму DE-4, отправив ее в Payroll. Существуют калькуляторы, которые помогут вам определить ваши федеральные налоговые обязательства и налоговые обязательства штата (калькулятор подоходного налога IRS) . Расчет заработной платы также рекомендует проконсультироваться со своим налоговым консультантом. Оригинал формы W-4 и / или DE-4 должен быть представлен в Payroll не позднее 15 числа месяца для обработки.Когда будут готовы ежегодные W-2?
Ваш W-2 будет отправлен на ваш почтовый адрес, указанный в файле, не позднее 31 января 2021 года. Пожалуйста, свяжитесь с HRD для изменения адреса до 15 января -го , чтобы вы могли его получить как можно скорее.Если вы потеряли форму W-2 или не получили ее по почте, вы можете запросить копию после 5 февраля -го.
Если вы хотите изменить свои удержания на 2021 год, формы W-4 (Сертификат удерживаемого пособия сотруднику) и DE4 (Сертификат удерживаемого пособия сотрудника Калифорнии) доступны в разделе Финансового отдела на веб-сайте VUSD или в Расчетной ведомости округа. .
Как я могу получить копию формы (форм) W-2 за предыдущий год?
Пожалуйста, обратитесь за помощью к своему специалисту по расчету заработной платы.Пожалуйста, дайте достаточно времени для обработки вашего запроса. После того, как мы завершим ваш запрос, вам будет предоставлена возможность забрать W-2 (ы) в офисе округа или отправить его по почте на ваш почтовый адрес, указанный в файле.Как я могу получить копию ранее выданных квитанций о заработной плате?
Пожалуйста, обратитесь за помощью к своему специалисту по расчету заработной платы. Пожалуйста, дайте достаточно времени для обработки вашего запроса. После того, как мы завершим ваш запрос, вам будет предоставлена возможность забрать W-2 в офисе округа или отправить его по почте на ваш почтовый адрес, указанный в файле.Недавно развелась / вышла замуж. Как мне изменить свое имя в Округе?
Работодатели должны использовать официальное имя сотрудника (как оно указано в их карточке социального страхования) для целей отчетности. Чтобы на законных основаниях изменить свое имя на Округ, вам необходимо подать заявление на получение новой карты социального обеспечения, а также получить новые водительские права или идентификационную карту. Когда вы получите свою новую карту социального обеспечения и DL / ID, заполните форму изменения имени и пройдите непосредственно в отдел кадров, чтобы обработать изменение вашего имени.Я недавно переехал. Как мне изменить свой адрес и / или номер телефона?
Заполните форму изменения адреса и отправьте ее в отдел кадров по факсу, электронной почте, в офисе или лично.Как мне внести изменения в свой TSA — 403 (b) или 457?
Эти типы удержаний обрабатываются нашим сторонним администратором TCG. Вы можете позвонить им по телефону 1-800-943-9179 или внести изменения непосредственно на веб-сайте CalSTRS403bComply после входа в систему.Что такое 403 (б) Добровольный выход на пенсию?
Где я могу найти информацию о пенсионных системах для планов STRS, CalPERS или PARS?
Щелкните ссылку выхода на пенсию ниже.
Заработная плата
PAYDAY:
Сотрудникам выплачивается зарплата один раз в месяц в последний рабочий день месяца.Вы можете просмотреть «дату следующей выплаты» в разделе «Объявления» в системе самообслуживания сотрудников (ESS). Пожалуйста, войдите в ESS, чтобы подтвердить установленную дату оплаты.
САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ СОТРУДНИКА:
ESS — ценный ресурс, который может позволить вам быстро получить доступ к своей платежной информации из любого места в любое время! ESS позволяет получить доступ к следующему и многому другому:
Просмотр и распечатка текущих или предыдущих квитанций о заработной плате
Просмотр и распечатка текущих или предыдущих W2
Просмотр или изменение информации об удержании налога W-4 (Федеральный)
Просмотр или изменение информации об удержании налога в DE4 (Штат)
Просмотр часов отпуска по болезни и отпусков (если применимо)
Чтобы войти в систему, посетите веб-сайт ESS и введите свой 6 -цифровой идентификационный номер сотрудника в качестве имени пользователя.При первом входе в систему вы будете использовать последние четыре цифры вашего SSN в качестве пароля, после чего вам потребуется немедленно установить новый пароль.
ПЕРИОД ОПЛАТЫ ЗА ПОДПИСКИ И РАСПИСАНИЕ :
Период оплаты классифицированных и сертифицированных замен, а также сотрудников, получающих оплату по табелям учета рабочего времени, составляет от 6 -го до 5 -го следующих месяц.
Пример: Время, отработанное с 6 ноября по 5 декабря, оплачивается в день выплаты 31 декабря.
ПЕРИОД ОПЛАТЫ ДЛЯ ДОГОВОРНОЙ ОПЛАТЫ :
Ежегодная заработная плата сотрудников, работающих по постоянным контрактам, пропорционально распределяется и выплачивается в течение количества месяцев, в течение которых они работают по контракту. Оплата по контракту выплачивается за текущий месяц.
Пример: Часы, отработанные по контракту с 01.11 по 30.11.
выплачиваются в дату выплаты 30.11.
ПРЯМЫЙ ДЕПОЗИТ / БЫСТРАЯ ОПЛАТА:
Прямой депозит или карта быстрой оплаты — это два варианта, с помощью которых сотрудник может получить свою зарплату.С помощью этих опций у вас будет доступ к своим средствам в день выплаты жалованья. Больше никаких походов в банк! Ваша квитанция будет отправлена по электронной почте на ваш адрес электронной почты CUSD как минимум за три дня до дня выплаты жалованья в виде вложения в формате PDF. Пароль для открытия корешка зарплаты — это последние четыре цифры вашего номера социального страхования. Пароль останется прежним и не может быть изменен.
Офис / Расчет заработной платы
В: Когда наступает день выплаты жалованья?
A: Ежемесячным днем выплаты жалованья для сотрудников округа является последний рабочий день месяца, установленный суперинтендантом школ округа Керн.Вся замещающая, стипендия и любые другие внеклассные выплаты выплачиваются 10 -го месяца (если 10 -го не выпадают на выходные или праздничные дни. Тогда днем зарплаты является предыдущий рабочий день). См. В приложении графики дня выплаты жалованья и соответствующие периоды выплаты заработной платы.
Q: Где я могу получить свою зарплату?
A: Обычные сотрудники округа могут получать зарплату на своих рабочих местах. Когда округ закрыт на перерывы, зарплаты можно будет получить в районном офисе (пожалуйста, уточняйте часы работы во время перерывов и праздников в платежной ведомости).Заработные платы всех замещающих сотрудников можно получить в районном офисе в течение 5 дней. Любые замещающие чеки, задержанные более 5 дней, будут отправлены по почте через USPS.
Q: Сколько зарплат получают секретные / конфиденциальные сотрудники?
A: 12- и 11-месячные сотрудники получат 12 зарплат (июль-июнь). 10-месячные сотрудники получат 11 зарплат (август — июнь), часть из которых будет снята на летнюю отсрочку, которая будет возвращена сотрудникам в платежную ведомость после расторжения их контракта или в июле, в зависимости от того, что наступит раньше.
Q: Сколько зарплат получают сертифицированные сотрудники?
A: Администраторы, психологи и MFT получат 12 зарплат (июль — июнь). Учителя и консультанты получат 11 зарплат (с августа по июнь), часть из которых будет выплачена на летнюю отсрочку, которая будет возвращена сотрудникам по заработной плате после расторжения их контракта или в июле, в зависимости от того, что наступит раньше.
Q: Что такое «равная оплата»?
A: Равная оплата — это то, как округ компенсирует штатным сотрудникам округа.Равная оплата — это процесс деления вашей регулярной годовой базовой зарплаты на количество зарплат, которые ваш контракт будет получать за полный год. Таким образом, вы получаете одинаковую ежемесячную заработную плату с каждой зарплаты независимо от количества отработанных дней в данном месяце. Сотрудники, которые приступают к работе после начала нового учебного года, имеют скорректированные часы в день или переводятся на новую должность, увидят, что первая проверка после изменения статуса может быть другой. Это позволит округу поддерживать равную оплату в течение учебного года, соблюдая при этом стандарты отчетности PERS и STRS.
Q: Я замещающий сотрудник, занимающий секретные должности, как определяется сверхурочная работа?
A: Классифицированные замещающие сотрудники подпадают под действие Закона о стандартах справедливого труда (FLSA). Закон FLSA гласит: «Сотрудникам должна быть выплачена заработная плата, по крайней мере, в полтора (1,5) раза превышающая их обычную ставку оплаты за все часы, физически отработанные более сорока (40) часов в рабочую неделю или восьми (8) часов в рабочий день.
Q: На скольких счетах я могу сделать прямой депозит?
A: Сотрудники округа и их заместители могут открыть только один (1) счет для прямого депозита.
Q: Как мне внести изменения в Прямой депозит?
A: Формы автоматического депозита можно найти здесь или в офисе компании. Если вам необходимо немедленно изменить данные своей учетной записи, обратитесь в расчетную кассу.
Q: Что такое дополнительная оплата?
A: Дополнительные часы — это часы, отработанные сверх вашей базовой. Ваши базовые часы оплачиваются как часть вашего обычного рабочего задания каждый месяц.Если вы работаете сверх обычного рабочего графика, вам нужно будет указать эти часы в Дополнительном расписании для оплаты.
Q: Когда нужно заполнять дополнительные табели учета рабочего времени?
A: Дополнительные табели учета рабочего времени обычно необходимо подавать на 21 -й день каждого месяца. Дополнительные работы, выполненные с 22 по 30 июня. -е должны быть занесены в табель учета рабочего времени и переведены 30 июня на -е , чтобы избежать перекрестных платежей из одного финансового года в следующий.Пожалуйста, убедитесь, что ваши табели отправлены в соответствии с крайними сроками, указанными в Графике заработной платы. Позднее табели учета рабочего времени будут храниться до следующего месяца для оплаты. Щелкните здесь, чтобы просмотреть список запланированных дней выплаты заработной платы для дополнительных расписаний.
Q: Каков отчетный период для дополнительных расписаний?
A: Отчетный период для дополнительных расписаний обычно длится с 21 st до 20 th . (например: 21 сентября st — 20 октября th ).Единственное исключение — период 1 июля -е — 20 -е . Так как 21 июня -е — 30 -е время должно быть учтено раньше, чтобы избежать вышеупомянутого пересечения финансовых лет.
Q: Как мне изменить размер удержания федерального налога / налога штата?
A: Сотрудники могут изменить размер удерживаемых ими федеральных налогов и налогов штата, заполнив новую форму W-4 и отправив ее в Payroll. Если вам необходимо подать заявление на получение другого налогового пособия для штата, вам также необходимо будет заполнить новую форму DE-4.Существуют онлайн-калькуляторы, которые помогут вам определить ваши федеральные налоговые обязательства и налоговые обязательства штата. Расчет заработной платы также рекомендует проконсультироваться с вашим налоговым консультантом. Сотрудники, требующие более десяти (10) освобождений, и сотрудники, зарабатывающие более 200 долларов в неделю и претендующие на статус освобождения от налогов, должны сообщить штату их W-4 / DE-4. Оригинал формы W-4 и / или формы DE-4 должен быть отправлен в Payroll, прежде чем можно будет внести изменения.
Q: Я постоянный сотрудник с проверкой в середине месяца.Почему я не могу изменить свои удержания до следующего конца месяца?
A: Проверки в конце месяца, которые получают штатные сотрудники, и дополнительная проверка в середине месяца отражаются в одном и том же периоде. (например: 31 августа -й чек и 10 сентября -й чек передаются в IRS в отчетном периоде -го 31 августа), система расчета заработной платы не может обрабатывать несколько удержаний в одном и том же отчетном периоде. В результате сотрудники, которые хотят изменить свои удержания, должны сделать это до того, как в конце месяца начнут проверять за месяц, предшествующий процессу середины месяца.
Q: Как я могу получить копию формы (форм) W-2 за предыдущий год?
A: Пожалуйста, обратитесь за помощью в Департамент заработной платы. Пожалуйста, дайте достаточно времени для обработки вашего запроса. После того, как расчет заработной платы завершит ваш запрос, вы можете забрать форму в окружном офисе или отправить ее вам по адресу, который округ указал для вас.
Q: Как я могу получить копию моей ранее выпущенной квитанции (ов)?
A: Пожалуйста, обратитесь за помощью в Департамент заработной платы.Пожалуйста, дайте достаточно времени для обработки вашего запроса. После того, как платежная ведомость завершит ваш запрос, вы можете забрать копии в районном офисе или отправить их вам по адресу, который округ указал для вас.
Q: Я недавно женился / развелся. Как мне изменить свое имя на округ?
A: Работодатели должны использовать официальное имя сотрудника (как оно указано в их карточке социального страхования) для целей отчетности. Чтобы на законных основаниях изменить свое имя на округ, вам необходимо заполнить форму SS-5, чтобы подать заявление на получение новой карты социального обеспечения.Когда вы получите новую карточку социального обеспечения, принесите ее в отдел кадров вместе с водительскими правами для обработки изменения имени.
Q: Я недавно переехал. Как мне изменить свой адрес и / или номер телефона?
A: Свяжитесь с отделом кадров, чтобы получить форму изменения личных данных.
В. Как мне внести изменения в свой TSA — 403 (b), 457 (b)?
A: Если вам необходимо внести изменения в ваш 457 (b), обратитесь к своему финансовому консультанту / брокеру, и они сообщат округу об изменениях.SKUSD использует National Benefit Services (NBS) в качестве стороннего администратора для 403 (b). Для получения инструкций по замене 403 (b) свяжитесь с NBS по адресу nbsbenefits.com или по телефону (800) 274-0503.
Q: Каковы ваши обычные часы работы?
A: Расчет заработной платы обычно с 7:30 до 16:00. в течение учебного года. Летом районный офис работает по графику 4/10. Пожалуйста, позвоните в Расчетную ведомость в летнее время.
Центр регистрации (K-12) — Объединенный школьный округ города Сакраменто
Принято внутрирайонных разрешений на 2021-2022 годы
Учебный год с 1 апреля 2021 г. по 3 мая 2021 г.В
окно приложения закрыто.
Внутрирайонные разрешения
Вы можете подать заявление на получение внутрирайонного разрешения на рождение ребенка. посещать объединенную школу города Сакраменто, кроме их районная школа посещаемость.
Теперь внутрирайонное окно подачи заявок закрыто. Принято разрешений на 2021-2022 учебный год с 1 апреля 2021 г. по май 3, 2021. Пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом обслуживания клиентов с любые дополнительные вопросы по внутренним разрешениям на 2021-2022 гг. Школьный год.
Запрос на перевод на 2021-2022 учебный год
Передача разрешений утверждается в зависимости от наличия свободных мест в просил школу.
Стенограмма и / или оценки отказа, а также посещаемость и отчеты о поведении необходимы при запросе внутрирайонного разрешать.
- Пожалуйста, свяжитесь с вашей школой, чтобы запросить эти документы. или войдите на родительский портал Infinite Campus.
- Вы можете отправить последний табель успеваемости вашего учащегося для различные документы.Выделите каждый раздел и загрузите раздельно. Например — для записи посещаемости выделите раздел посещаемости табеля успеваемости вашего учащегося, чтобы Отправить.
- Если у ученика нет поведения или дисциплины отчет отправить документ со словом «отчет об отсутствии поведения» на свое место.
Срок подачи разрешений
- Обратите внимание, что предоставленное разрешение не гарантирует место и НЕ проверяются в порядке очереди
- В связи с проблемой COVID-19 время ответа может увеличиться до июнь месяц.
- Родители / опекуны будут уведомлены, если они одобрены или отклонены адрес электронной почты, указанный в заявке.
- Пожалуйста, проверьте папку со спамом.
Межрайонные разрешения
Межрайонные разрешения используются для въезда и выезда Школьный округ города Сакраменто. Разрешительные переводы утверждено в зависимости от наличия места в запрошенном школа. Расшифровка стенограммы и / или оценки отказа, а также отчеты о посещаемости и поведении необходимы при запросе межрайонная передача разрешения.
Загрузите заявление на получение разрешения на межрайонное перемещение (ITP).
Изменить школу из-за пределов объединенной школы города Сакраменто Округ в школу в округе
Если вы хотите поменять школы из-за пределов округа на школа в Объединенном школьном округе города Сакраменто, вы необходимо будет запросить перевод разрешения между районами у вашего район проживания. Ваш текущий округ должен одобрить сначала межрайонное разрешение, а затем вы должны подать его в Центр регистрации SCUSD для обработки.
Вы можете принести заявления в Центр регистрации SCUSD в понедельник до пятницы с 8:00 до 17:00 и используйте свой Dropbox K-12, чтобы Отправить. Не забудьте прикрепить своих учеников стенограммы и любые другие жизнеспособные документы (только копии без оригиналы).
Обработка межрайонных запросов на получение разрешения может занять до 2 недель.
Просьба о посещении школы за пределами города Сакраменто Единый школьный округ
Если вы хотите поменять школу из своей школы посещение школы за пределами округа, вам понадобится запросить межрайонный перевод разрешения из Приемной комиссии Центр.
- Заполните заявление на получение разрешения на перемещение между районами (ITP)
- Затем отправьте заполненное заявление и подтверждающее документы используя эту веб-форму.
Объединенный школьный округ округа Амадор
Таблицы учета рабочего времени
Отправляйте табели заработной платы соответствующему лицу на вашем объекте для подписания и обработки до последнего дня каждого месяца, чтобы убедиться, что они подписаны и отправлены в Расчетная касса к сроку, указанному ниже.Пожалуйста, не храните табели учета рабочего времени ни по какой причине.
Возмещение расходов
Формы возмещения расходов на участие в конференции и бланки миль должны подаваться в бизнес-офис ежемесячно. Пожалуйста, не удерживайте возмещение. Формы должны быть заполнены и отправлены своевременно, чтобы бизнес-отдел мог их обработать. Свяжитесь с бизнес-отделом с любыми вопросами.
Отчет об отсутствии
Формы отчета об отсутствии должны быть подписаны и немедленно отправлены в офис школы.Если вы отсутствовали, вы обязаны отправить формы. Укажите фактическое количество часов вашего отсутствия. Не включайте свой обеденный перерыв / час в указанные часы. Пример: если вы работаете 6,25 часа и отсутствуете весь день, не пишите весь день. Для «часов отсутствия» напишите 6,25 часа.
Не указывайте «Другое» в качестве причины отсутствия в отчете об отсутствии без объяснения причин в соседней строке. Многие из отчетов об отсутствии с поданным «другим» на самом деле являются запросами на отпуск, для которых требуется утвержденная форма запроса на отпуск, а также отчет об отсутствии.
Замещающие учителя получают оплату на основании отчета об отсутствии учителя. Пожалуйста, отправьте немедленно, указав количество часов, в течение которых вы отсутствовали. Замещающим учителям будет выплачиваться оплата за полный рабочий день за любое время, превышающее 3,5 часа.
Пожалуйста, используйте свое юридическое имя, указанное в отделе кадров, как указано в вашей зарплате и во всех поданных документах, чтобы мы могли обработать ваши табели учета рабочего времени и другие документы.
Открытая регистрация
Открытая регистрация на получение медицинских и социальных пособий проводится с 1 по 15 сентября, а новые планы начинаются с 1 октября.Информационная встреча по вопросам здравоохранения и социального обеспечения состоится 23 августа и 1 сентября в здании округа Амадор на Корт-стрит. Любые и все изменения в вашей страховке должны быть представлены в MYCVT или в бизнес-офисе до 15 сентября. Из-за нехватки времени поздние заявки не принимаются.
Ключ чека заработной платы
Ваш чек заработной платы содержит несколько сокращений, которые описаны ниже.
| Аббревиатура | Описание | Сокращение | Описание | ||
|---|---|---|---|---|---|
| NML | Нормальная строка заработной платы | LDST | 9075 ARP Lead Tead TeacherLDST 9075 дополнительных часов в месяц и / или часов OT | DCST | Заведующий отделом |
| LONG | Срок службы | COA | Coach | ||
| DGST | Учебные пособия | ADJ обычно 9075 | |||
| CRST | Кредитная стипендия | OUTG | Outgrowth |
Даты расчета зарплаты
Даты расчета заработной платы и сроки оплаты указаны ниже как для расчетов на конец месяца, так и для дополнительных.Чтобы помочь нам своевременно обрабатывать ваши документы, ознакомьтесь с этими рекомендациями. Табели учета рабочего времени должны быть представлены в районный офис в последний день.
| Даты отсечения | Тип расчета | Даты расчета |
|---|---|---|
| 6 июля 2020 г. 15 июля 2020 г. | Дополнительный Ежемесячный договор 15 июля 2020 г. 2020 * | |
| 5 августа 2020 г. 14 августа 2020 г. | Дополнительный Ежемесячный договор | 14 августа 2020 г. 31 августа 2020 г. |
| 3 сентября 2020 г. 15 сентября 2020 г. | Дополнительный Ежемесячный Договор | 15 сентября 2020 г. 30 сентября 2020 г. |
| 5 октября 2020 г. 15 октября 2020 г. | Дополнительный Ежемесячный договор | 15 октября 2020 г. 30 октября 2020 г. |
| 4 ноября 2020 г. 16 ноября 2020 г. | Дополнительный Ежемесячный договор | 13 ноября 2020 г. 30 ноября 2020 г. |
| декабрь er 3, 2020 13 декабря 2020 | Дополнительный Ежемесячный договор | 15 декабря 2020 г. 30 декабря 2020 г. * |
| 5 января 2021 г. 15 января 2021 г. | Дополнительный Месячный договор | 15 января , 2021 29 января 2021 г. |
| 3 февраля 2021 г. 16 февраля 2021 г. | Дополнительный ежемесячный договор | 11 февраля 2021 г. 26 февраля 2021 г. |
| 3 марта 2021 г. 15 марта 2021 г. | Дополнительный ежемесячный контракт | 15 марта 2021 г. 31 марта 2021 г. |
| 6 апреля 2021 г. 15 апреля 2021 г. | Дополнительный ежемесячный контракт | 15 апреля 2021 г. 54 30 апреля 2021 г. | 5 мая 2021 г. 17 мая 2021 г. | Дополнительный Ежемесячный договор | 14 мая 2021 г. 28 мая 2021 г. |
| 3 июня 2021 г. июн ne 15, 2021 | Дополнительный Ежемесячный контракт 12-й чек отсрочки (опция) | 15 июня 2021 г. 30 июня 2021 г. * 30 июня 2021 г. * |
* Проверки заработной платы в конце месяца будут отправлено по почте в июне, июле и декабре.Все остальные чеки заработной платы в конце месяца будут отправлены на место работы сотрудника. Все дополнительные чеки по заработной плате будут отправлены по почте на домашний адрес, указанный в отделе кадров.
W-4s, 403b регистрации, табели учета рабочего времени и любая другая информация, полученная в Отдел расчета заработной платы после вышеуказанных крайних дат, не будет обрабатываться до следующего месяца.
Налоговые формы
С 1 января 2020 года необходимо заполнить как федеральные, так и государственные формы, чтобы изменить ваши вычеты в соответствии с IRS.
Если никаких изменений не требуется, то формы заполнять не нужно.