Трудовой кодекс штатное расписание статья: Штатное расписание на 2021 год: оформляем по всем правилам

Комментарии

Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске по беременности и родам, по сокращению штатов?

Если в период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком изменилось штатное расписание и её должность сокращена, то будет ли правомерным увольнение сотрудницы по сокращению? Если увольнение неправомерно, то как можно привести ситуацию в соответствие с законодательством?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Увольнение сотрудницы по сокращению во время беременности и до достижения ребенком возраста 3 лет неправомерно. Работодатель может предложить сотруднице перевод на другую должность с ее согласия и сократить ставшую вакантной должность, а после достижения ребенком трех лет — уволить работницу по сокращению штата с соблюдением установленной процедуры.

Обоснование вывода:

При определенных обстоятельствах работодатель вправе изменять действующее у него штатное расписание, осуществлять сокращение численности или штата работников (определение Верховного Суда РФ от 3 декабря 2007 г. N 19-В07-34). При сокращении численности или штата сотрудников трудовые договоры с работниками, подлежащими увольнению, расторгаются по инициативе работодателя (п. 4 части первой ст. 77 ТК РФ) на основании п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ.

Однако Трудовой кодекс РФ содержит нормы, ограничивающие в отдельных случаях возможность прекращения трудового договора по п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ. Так, согласно ст. 261 ТК РФ не допускается увольнение по сокращению беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п.п. 1, 5-8, 10 или 11 части первой ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ). Таким образом, должность работницы может быть сокращена не ранее того момента, когда ребенку исполнится три года.

В силу части четвертой ст. 256 ТК РФ на период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком за сотрудницей сохраняется место работы (часть четвертая ст. 256 ТК РФ). Отпуск по уходу за ребенком может использоваться полностью или по частям (часть вторая ст. 256 ТК РФ). Это означает, что работница, находясь в отпуске по уходу, сможет в любой момент прервать этот отпуск и выйти на работу. Работодатель обязан предоставить работнице возможность выполнять трудовую функцию, определенную трудовым договором (часть вторая ст. 22 ТК РФ), который действует в настоящее время и не расторгнут. Поэтому работодателю следует аннулировать приказ об изменении штатного расписания в части, относящейся к должности такой работницы.

За отказ предоставить прежнюю должность работодатель несет ответственность, предусмотренную ст. 284 ТК РФ. Если работодатель не допустит сотрудницу на рабочее место, она может предъявить в суд иск о взыскании среднего заработка за все время незаконного отстранения от работы. Отсутствие на момент выхода из отпуска в штатном расписании соответствующей должности не является основанием для освобождения работодателя от обязанности предоставить работу, обусловленную трудовым договором (постановление Президиума Новосибирского областного суда от 30 мая 2008 г. N 44-Г-20).

Как разъясняет представитель Роструда И.И. Шкловец в книге «Практика применения трудового законодательства» («Экономико-правовой бюллетень», N 10, октябрь 2007 г.), законодательно не запрещено уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении их должностей в то время, когда они отсутствуют на рабочем месте (например в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком), однако дата увольнения, указанная в таком уведомлении, в любом случае должна находиться за пределами периода, когда увольнение сотрудника по инициативе работодателя не допускается (часть шестая ст. 81 ТК РФ). При этом сотрудница, находящаяся в отпуске, не обязана являться на работу для получения уведомления о предстоящем увольнении. В случае спора обязанность доказать соблюдение процедуры увольнения лежит на работодателе (п. 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Работодатель может предложить работнице перевестись на постоянной основе на другую должность. При этом следует учитывать, что согласно ст. 72.1 ТК РФ постоянный перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Следовательно, перевести работницу на другую должность возможно только с ее письменного согласия.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ стороны вправе по взаимному соглашению вносить изменения в трудовой договор, в том числе договориться о переводе работника на другую работу. Каких-либо ограничений на изменение трудового договора по соглашению сторон в период нахождения работника в отпуске трудовое законодательство не содержит. Соответственно, если ни работница, ни работодатель не возражают против перевода на другую должность, то такой перевод возможен даже в период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком.

Для этого сторонам необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее трудовую функцию (должность) работницы. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе работника. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. На основании приказа в трудовую книжку сотрудницы должна быть внесена запись о переводе на другую должность.

Напомним, что в соответствии со ст. 106 и ст. 107 ТК РФ любой отпуск, в том числе и отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, является временем отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, и которое он может использовать по своему усмотрению. Следовательно, работодатель не вправе обязать работницу, которая находится в отпуске, явиться на работу, а может лишь предложить ей прийти на работу для заключения дополнительного соглашения о переводе.

После перевода работницы на другую должность вакантная штатная единица может быть просто исключена из штатного расписания путем внесения в него соответствующих изменений. Если же работница не даст своего согласия на перевод, то ее должность, на основании ст. 256 ТК РФ, сохраняется за ней на весь период отпуска по уходу за ребенком.

Если после достижения ребенком сотрудницы возраста трех лет потребность в исполнении обязанностей по занимаемой ею должности так и не появится, работодатель может уволить работницу по сокращению численности (штата) с соблюдением установленной ст. 81 ТК процедуры.

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

Калифорния говорит: подумайте дважды, прежде чем использовать временных работников или других сотрудников кадровых агентств и других подрядчиков.

В то время, когда работодатели все больше полагаются на временных работников из кадровых агентств и других подрядчиков и , многие работники ищут творческих и более гибких сотрудников. альтернативные рабочие отношения, Калифорния сделала гигантский шаг назад. Вместо того, чтобы поощрять творчество рабочей силы, Калифорния приняла новый радикальный закон, который повысит ответственность работодателей, использующих такой альтернативный персонал.

, подписанный губернатором Брауном 28 сентября 2014 года, добавляет раздел 2810.3 к Трудовому кодексу Калифорнии. Новый закон вступил в силу 1 января 2015 года.

содержит три новых требования:

• Работодатель должен разделить с подрядчиком по найму всю гражданско-правовую ответственность и гражданско-правовую ответственность за всех работников, предоставленных этим подрядчиком для:
  1. о выплате заработной платы ; и
  2. любая неспособность обеспечить действительную компенсацию работникам .Раздел 2810.3 (b) Трудового кодекса.

Критические определения

• « Подрядчик по трудоустройству » — это физическое или юридическое лицо , которое предоставляет работодателю-клиенту работников для выполнения работ «в рамках обычной деятельности работодателя-клиента ». Раздел 2810.3 (а) (3) Трудового кодекса. Таким образом, этот закон применяется к кадровым агентствам и другим подрядчикам по найму, которые поставляют работников работодателю-клиенту.
• Термин « обычный порядок ведения бизнеса » означает обычную и обычную работу предприятия, выполняемую в помещении или на территории или на рабочем месте клиента-работодателя.Раздел 2810.3 (а) (6) Трудового кодекса.
• Термин « рабочих » означает , но не , включая освобожденных исполнительных, административных или профессиональных сотрудников. Раздел 2810.3 (а) (5) Трудового кодекса.
• « Заработная плата » включает все суммы за труд, выполненный служащими любого типа, независимо от того, является ли сумма фиксированной или установленной на основе стандартной поштучной комиссии за задание или другими способами расчета. Раздел 2810.3 (a) (4) Трудового кодекса и раздел 200 Трудового кодекса.

Исключения

Из этого закона есть некоторые существенные исключения, которые предоставят некоторое облегчение ряду работодателей. Эти исключения следующие:

• Закон , а не , распространяется на мелких работодателей — тех, у кого рабочая сила составляет менее 25 рабочих , включая нанятых или предоставленных подрядчиком по найму . Раздел 2810.3 (a) (1) (B) Трудового кодекса.
• Закон , а не , применяется к работодателю, который использует пять или меньше работников, предоставленных подрядчиком по найму или различными подрядчиками в любой момент времени.Раздел 2810.3 (a) (1) (B) Трудового кодекса. Однако остается открытым вопрос о том, не исключает ли использование более пяти рабочих, которых подрядчик нанимал работодателем в прошлом, возможность полагаться на это исключение.
• Закон , а не применяется к освобожденным работникам. Раздел 2810.3 (а) (5) Трудового кодекса.
• Закон не , а не применяется к работе за пределами рабочего места работодателя клиента. Однако неясно, насколько широко будет определяться термин «рабочий объект».
• Закон , а не , не распространяется на работу, выполняемую за пределами «обычного ведения бизнеса» клиента-работодателя. Однако опять же неясно, насколько широко будет определяться этот термин.
• Закон , а не налагает ответственность на работодателя за использование независимого подрядчика , отличного от подрядчика по найму , и не меняет юридическое определение независимого подрядчика. Раздел 2810.3 (о) Трудового кодекса.
• Закон не применяется, если «подрядчик по трудоустройству» является добросовестной некоммерческой общественной организацией, предоставляющей услуги работникам, добросовестной трудовой организацией или программой ученичества или залом для найма, работающим в соответствии с коллективным договором, кино компания, оказывающая услуги по расчету заработной платы, как определено, или определенные третьи стороны, которые являются стороной соглашения об аренде служащего, если договор об аренде служащего обязывает работодателя-клиента взять на себя всю гражданско-правовую ответственность и гражданско-правовую ответственность в соответствии с законом.Раздел 2810.3 (а) (3) Трудового кодекса.
• Закон не , а налагает индивидуальную ответственность на домовладельца за трудовые услуги, полученные в доме владельца домашнего бизнеса за трудовые услуги. Раздел 2810.3 (n) Трудового кодекса.
• Существуют также определенные исключения для автотранспортной отрасли, в том числе для перевозчиков имущества, которые заключают договор с другим автомобильным перевозчиком или привлекают его для оказания транспортных услуг, или работодателей, которые используют сторонних автотранспортных перевозчиков с межгосударственными или внутригосударственными эксплуатационными полномочиями для отправки или получения грузов. .Раздел 2810.3 (р) (1) и (2) Трудового кодекса.
• Существует исключение для операторов кабельного телевидения, поставщиков спутниковых услуг и телефонных корпораций, которые заключают договор с компанией на строительство, установку, обслуживание или выполнение ремонтных работ при условии, что имя подрядчика отображается на униформе сотрудников и транспортных средствах. Раздел 2810.3 (р) (3) Трудового кодекса.
• Исключение составляют мотоклубы, если имя подрядчика указано на транспортных средствах подрядчика. Статья 2810 Трудового кодекса.3 (п) (4).
• Что хорошо для гуся, так это , а не , то хорошо для гусака: Штат Калифорния, а также местные органы власти и особые округа освобождены от действия закона . Раздел 2810.3 (a) (1) (B) Трудового кодекса.

Распространяется ли закон на временных поставщиков услуг или независимых подрядчиков, или на то и другое вместе?

Новый закон явно распространяется на временных сотрудников, предоставленных сторонним агентством по найму временного персонала. Это также относится к другим работникам, чьи рабочие места могут быть не временными, но выполняются третьей стороной.Однако новый закон не налагает ответственности на бизнес, который использует независимого подрядчика, «не являющегося» подрядчиком по найму, и не меняет определение независимого подрядчика. Определение «подрядчик по найму» объясняет, что закон применяется только к работникам, которые выполняют работу «в рамках обычной деятельности работодателя-клиента», как в случае с обычным временным работником или кадровым агентством, но исключение для независимого подрядчика, по-видимому, применяется к работникам. которые работают исключительно у добросовестного независимого подрядчика.Например, если бухгалтерская фирма заключает договор с компанией, оказывающей ИТ-услуги, чтобы предоставить работников для решения ИТ-проблем, компания, предоставляющая ИТ-услуги, не будет «подрядчиком по найму» в соответствии с уставом, поскольку бухгалтерская фирма не занимается предоставлением ИТ-услуг. . Однако язык сбивает с толку, и за этим может последовать судебный процесс.

Могут ли работодатель и подрядчик получить защиту от этого нового закона, используя язык договора между ними?

В некоторой степени. Закон позволяет работодателю и подрядчику заключать договор, предусматривающий законные средства правовой защиты от ответственности, возникшей в результате действий другой стороны.Разделы 2810.3 (g) и (h) Трудового кодекса. Однако закон также прямо предусматривает, что отказ от закона противоречит государственной политике и является недействительным и не имеющим исковой силы . Раздел 2810.3 (m) Трудового кодекса. Наиболее логичное согласование этих различных положений могло бы позволить договорное положение о возмещении и / или защите. Договорные положения, допускающие какой-либо ущерб на разумном уровне, также кажутся допустимыми. Однако такие положения могут быть заявлены как незаконный отказ de facto , если они написаны слишком широко.Кроме того, согласно новому закону, работодатели-клиенты не могут перекладывать какие-либо юридические обязанности или обязательства по законам о безопасности на рабочем месте на подрядчика по трудоустройству.

Каковы последствия невозможности перенести юридические обязанности или ответственность в соответствии с CAL / OSHA?

Хотя Cal / OSHA не позволяет работодателю делегировать юридические обязанности, было возможным и часто разумным делегировать некоторые обязанности Cal / OSHA (и, следовательно, иногда обязательства) в рамках Cal / OSHA другой стороне. Этот новый закон может быть истолкован как ограничивающий или запрещающий работодателям делать это сейчас в отношении любых работ, выполняемых работниками, не освобожденными от уплаты налогов, в рамках обычной деятельности работодателя.

На практике это будет означать, что для всех таких работ заказчик-работодатель должен предоставить следующее:

• Все необходимое обучение рабочих
• Все необходимые программы безопасности и гигиены труда
• Надзор и обеспечение соблюдения программ безопасности и рассматриваемых работ
• Расследование всех происшествий
• Все меры по устранению

Однако более правильная интерпретация, по-видимому, заключается в том, что заказчик-работодатель все еще может передать эти задачи подрядчику, но заказчик-работодатель останется ответственным, если они не будут выполнены должным образом. и , похоже, что закон разрешает делегирование обязанностей и ответственности третьей стороне, кроме подрядчика по найму, который поставляет соответствующих рабочих.

В любом случае кажется практически очевидным, что новый закон приведет к увеличению количества ссылок на клиентов-работодателей.

Увеличение обязательств и увеличение количества судебных разбирательств

Заказчики-работодатели теперь несут всю гражданскую ответственность и юридическую ответственность, если подрядчик нарушает законы о заработной плате, нарушениях Cal / OSHA или не обеспечивает компенсацию работникам, даже если не представлены доказательства того, что организация-клиент контролировала условий труда или заработной платы, или знал, что действительно имели место какие-либо нарушения.До принятия закона на работнике лежала обязанность доказать, что работодатель-клиент является совместным работодателем. Кроме того, нарушение AB1897 может также повлечь за собой представительный иск в соответствии с Законом о Генеральном частном прокуроре Трудового кодекса (PAGA). Раздел 2699 Трудового кодекса и последующие.

Таким образом, разумно предположить, что этот закон будет препятствовать использованию подрядчиков по найму и приведет к судебным разбирательствам между работодателями и подрядчиками в случае, если работник подаст иск против одного или другого или обоих.

Влияние на компенсационные премии работникам еще предстоит увидеть. Однако разумно предположить, что поставщики компенсаций работникам теперь будут запрашивать у работодателей дополнительную информацию о любых работниках, предоставленных подрядчиками, и что они будут учитывать эту новую информацию при установлении надбавок. Также возможно, что работодатели увидят более ограничительные формулировки в отношении покрытия в рамках политики компенсации работникам.

Практические соображения — что теперь должны делать работодатели и подрядчики?

Заказчики-работодатели и подрядчики теперь должны пересмотреть все свои договорные отношения и язык договора в Калифорнии.

В качестве первого шага будет важно определить, охвачена ли рассматриваемая работа или подпадает ли она под одно из исключений. Если работа покрывается, было бы разумно указать на языке контракта следующее:

• Как стороны отреагируют в случае подачи иска?
• Кто будет отвечать за обязанности и ответственность Cal / OSHA?
• Какие положения будут включены в отношении возмещения убытков, защиты требований и возмещения убытков между заказчиком-работодателем и подрядчиком по найму?

Работодатели-клиенты могут также захотеть рассмотреть, возможно ли, чтобы указанные работники были предоставлены освобожденным от налогообложения подрядчиком по найму.Работодатели-клиенты могут также захотеть проверить, следует ли теперь полностью выполнять работу, выполняемую сторонними поставщиками при условии, что временные работники, или работа должна быть передана на аутсорсинг независимым подрядчикам.

Подрядчики, которые еще не сделали этого, могут с большей вероятностью создать независимых подрядчиков и / или подразделения по управлению персоналом. Подрядчикам по трудоустройству также необходимо будет принять меры, чтобы убедить работодателей-клиентов в соблюдении ими законов о заработной плате и продолжительности рабочего дня, компенсаций рабочим и требований Cal / OSHA.Что касается оплачиваемых работ, работодателям будет важно пересмотреть свои программы по охране труда и здоровья, чтобы гарантировать, что вновь застрахованные работники полностью охвачены этими программами.

Наконец, и работодатели-клиенты, и подрядчики должны будут обеспечить ведение записей, демонстрирующих соблюдение всех применимых законов штата.

Вышеизложенное было подготовлено для общей информации клиентов и друзей фирмы. Он не предназначен для предоставления юридических консультаций по какому-либо конкретному вопросу, и не следует действовать без профессионального совета.Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация по этим или другим связанным вопросам, пожалуйста, свяжитесь с вашим постоянным представителем Nixon Peabody LLP. Этот материал может считаться рекламой при соблюдении определенных правил профессионального поведения.

Google может нарушать трудовое законодательство, выплачивая временным работникам

Но в прошлом году в электронном письме компании менеджер Google сообщил, что, как выяснилось, еще в 16 странах, включая Бразилию, Канаду, Австралию и Мексику, действуют законы о равном обращении в той или иной форме. за временные периоды, которые компания не признала должным образом и не предприняла никаких дополнительных мер для соответствия местным законам.

По мере того, как все больше стран вводят новые правила, Google вынужден действовать. В 2019 году в Нидерландах был принят закон, обязывающий кадровые агентства Google предоставлять временным сотрудникам те же льготы, что и постоянным сотрудникам компании, такие как пособие по болезни, отпуск по беременности и родам и другие оплачиваемые отпуска, медицинское обслуживание и субсидии на акции. Это изменение коснулось как минимум семи временных сотрудников Google в стране.

«Этой ситуации нам следует избегать», — написал в электронном письме коллегам г-н Барри, менеджер по соблюдению нормативных требований Google.Он рекомендовал Google уволить всех семи сотрудников до того, как закон вступит в силу в 2020 году. В конечном итоге Google заявила, что решила нанять шестерых временных сотрудников на полный рабочий день на оставшийся срок их контрактов. Другой рабочий был уволен, но получил трехмесячную зарплату, сообщает компания.

В последние годы Google искал способы сократить использование временных работников. В 2018 году он запустил Project Brightlight, инициативу, которая включала проверку правильности классификации должностей в рамках «сброса модели труда».

В одном внутреннем электронном письме от 2021 года руководитель Google сообщил, что компания сократила количество временных сотрудников на 2700 с 2018 года. Большинство этих должностей было передано на аутсорсинг, говорится в письме, а 750 временных сотрудников были переведены на штатных сотрудников.

В рамках проекта также была предпринята попытка установить к 2019 году паритетную оплату временных сотрудников с постоянными сотрудниками, выполняющими аналогичную работу в Соединенных Штатах.

В предварительном исследовании 2019 года, чтобы взвесить финансовые последствия принятия этого шага в Соединенных Штатах, где Google нанимает больше сотрудников. По оценкам компании, доведение заработной платы более 4000 временных работников до уровня минимальной заработной платы вновь нанятого постоянного сотрудника будет стоить до 52 миллионов долларов.

Краткое изложение основных законов Министерства труда

Министерство труда США (DOL) применяет и обеспечивает соблюдение более 180 федеральных законов. Эти предписания и правила, которые их реализуют, охватывают многие виды деятельности на рабочем месте примерно для 150 миллионов рабочих и 10 миллионов рабочих мест.

Ниже приводится краткое описание многих основных положений DOL, наиболее часто применимых к предприятиям, соискателям работы, рабочим, пенсионерам, подрядчикам и получателям грантов. Это краткое изложение призвано познакомить вас с основными законами о труде, а не предлагать подробное изложение.Для получения достоверной информации и ссылок на более подробные описания этих законов вам следует обратиться к самим законодательным и нормативным актам.

Заработная плата и часы

Закон о справедливых трудовых стандартах устанавливает стандарты заработной платы и сверхурочной работы, которые влияют на большую часть занятости в частном и государственном секторе. Акт находится в ведении отдела заработной платы и часов. Он требует, чтобы работодатели выплачивали застрахованным работникам, которые не освобождены от уплаты по крайней мере федеральной минимальной заработной платы и сверхурочных, которые в полтора раза превышают обычную ставку оплаты труда.В отношении несельскохозяйственных операций он ограничивает часы, в которые могут работать дети в возрасте до 16 лет, и запрещает использование детей в возрасте до 18 лет на определенных работах, которые считаются слишком опасными. Что касается сельскохозяйственных работ, он запрещает использование детей в возрасте до 16 лет в школьные часы и на определенных работах, которые считаются слишком опасными.

Отдел по заработной плате и часам также обеспечивает соблюдение трудовых норм Закона об иммиграции и гражданстве, которые применяются к иностранцам, имеющим разрешение на работу в США.S. по некоторым программам неиммиграционных виз (H-1B, H-1B1, H-1C, h3A).

Безопасность и здоровье на рабочем месте

Закон о безопасности и гигиене труда (OSH) находится в ведении Управления по охране труда (OSHA). Условия безопасности и гигиены труда в большинстве частных отраслей регулируются государственными программами, утвержденными OSHA или OSHA, которые также охватывают работодателей в государственном секторе. Работодатели, подпадающие под действие Закона об охране труда, должны соблюдать правила OSHA и стандарты безопасности и гигиены труда.В соответствии с Законом об охране труда работодатели также несут общую обязанность по обеспечению своих сотрудников работой и рабочим местом, свободным от признанных серьезных опасностей. OSHA обеспечивает соблюдение закона посредством инспекций и расследований на рабочих местах. Также доступна помощь в соблюдении нормативных требований и другие совместные программы.

Компенсация рабочим

Если вы работали в частной компании или в правительстве штата, вам следует обратиться в программу компенсации рабочим для штата, в котором вы жили или работали.Управление программ компенсации работникам Министерства труда США не участвует в управлении или надзоре за программами компенсации работникам штата.

Закон о компенсациях портовых и портовых рабочих, находящийся в ведении Управления программ компенсации рабочих (OWCP), предусматривает компенсацию и медицинское обслуживание определенных морских служащих (включая портовых рабочих или других лиц, занятых в портовых операциях, а также любых портовых рабочих, в том числе судоремонтник, судостроитель и судоразделщик) и квалифицированным иждивенцам таких сотрудников, которые стали инвалидами или умирают из-за травм, которые происходят в судоходных водах Соединенных Штатов или в прилегающих районах, обычно используемых при погрузке, разгрузке, ремонте или строительстве сосуд.

Закон о программе компенсации в связи с профессиональным заболеванием работников энергетики — это программа компенсации, которая предусматривает единовременную выплату в размере 150 000 долларов США и предполагаемые медицинские льготы сотрудникам (или некоторым из их оставшихся в живых) Министерства энергетики и его подрядчиков и субподрядчиков в результате рака. вызванные воздействием радиации или определенными заболеваниями, вызванными воздействием бериллия или кремнезема, возникшими при исполнении служебных обязанностей, а также для выплаты единовременной выплаты в размере 50 000 долларов США и предполагаемых медицинских пособий лицам (или некоторым из их выживших), определяемых Министерство юстиции должно иметь право на компенсацию в качестве урановых рабочих в соответствии с разделом 5 Закона о компенсации за радиационное облучение.

Закон о компенсации федеральным служащим (FECA), 5 U.S.C. 8101 et seq., Устанавливает комплексную и эксклюзивную программу компенсации работникам, которая выплачивает компенсацию за инвалидность или смерть федерального служащего в результате телесных повреждений, полученных при исполнении служебных обязанностей. FECA, находящаяся в ведении OWCP, предоставляет пособия по компенсации потери заработной платы в связи с полной или частичной нетрудоспособностью, назначает выплаты за постоянную утрату или утрату возможности использовать определенные части тела, связанные с этим медицинские расходы и профессиональную реабилитацию.

Закон о льготах для черных легких предусматривает ежемесячные денежные выплаты и медицинские льготы шахтерам, полностью утратившим пневмокониоз («болезнь легких») в результате их работы на угольных шахтах страны. Статут также предусматривает ежемесячные выплаты выжившим умершим шахтерам, если смерть шахтера наступила из-за болезни черного легкого.

Обеспечение выплат сотрудникам

Закон о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA) регулирует работодателей, которые предлагают своим сотрудникам пенсионные планы или планы социального обеспечения.Раздел I ERISA находится в ведении Администрации безопасности выплат сотрудникам (EBSA) и налагает широкий спектр фидуциарных требований, раскрытия информации и отчетности к фидуциарам пенсионных и социальных планов, а также к другим лицам, имеющим дело с этими планами. Эти положения вытесняют многие аналогичные законы штатов. Согласно Разделу IV, определенные работодатели и администраторы планов должны финансировать систему страхования для защиты определенных видов пенсионных пособий, при этом взносы выплачиваются в Корпорацию гарантирования пенсионных пособий федерального правительства.EBSA также администрирует требования к отчетности для продолжения предоставления медицинских услуг в соответствии с Законом о всеобъемлющем омнибусном согласовании бюджета 1985 года (COBRA) и требованиями переносимости медицинских услуг для групповых планов в соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA).

Профсоюзы и их члены

Закон 1959 года об отчетности и раскрытии информации между профсоюзом и руководством (также известный как Закон Ландрама-Гриффина) регулирует отношения между профсоюзом и его членами.Он защищает профсоюзные фонды и продвигает профсоюзную демократию, требуя от профсоюзов представлять ежегодные финансовые отчеты, требуя от профсоюзных должностных лиц, работодателей и консультантов по вопросам труда представлять отчеты о некоторых методах трудовых отношений, а также устанавливая стандарты для избрания профсоюзных служащих. Акт находится в ведении Управления стандартов управления трудом.

Защита сотрудников

Большинство законов о труде и общественной безопасности, а также многие законы об охране окружающей среды предусматривают защиту сотрудников, сообщающих о нарушениях, которые жалуются на нарушения закона их работодателями.Средства правовой защиты могут включать восстановление на работе и выплату невыплаченной заработной платы. OSHA обеспечивает защиту информаторов в большинстве законов.

Закон о трудоустройстве и повторном трудоустройстве военнослужащих силовых структур

Определенные лица, проходящие службу в вооруженных силах, имеют право повторно трудоустроиться у того работодателя, у которого они работали при поступлении на службу. Сюда входят и призванные из резервов или Национальной гвардии. Эти права находятся в ведении Службы занятости и обучения ветеранов.

Закон о защите сотрудников на полиграфе

Этот закон запрещает большинству работодателей использовать детекторы лжи на сотрудниках, но разрешает тесты на полиграфе только в ограниченных случаях. Он находится в ведении Отдела заработной платы и часов.

Выдержка из заработной платы

Выплата заработной платы работникам работодателями регулируется Законом о защите потребительских кредитов, который находится в ведении Отдела заработной платы и часов.

Закон о семейных и медицинских отпусках

Регулируемый Отделом заработной платы и часов, Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) требует, чтобы работодатели с 50 и более сотрудниками предоставляли до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места работникам, имеющим на это право, в связи с рождением или усыновлением ребенка или в случае серьезного заболевания сотрудника или его супруги, ребенка или родителя.

Ветеранское предпочтение

Ветераны и другие правомочные лица имеют особые права на трудоустройство в федеральном правительстве. Им предоставляется преимущество при первоначальном приеме на работу и защита при сокращении сил. Жалобы на нарушение этих прав расследуются Службой занятости и обучения ветеранов.

Государственные контракты, гранты или финансовая помощь

Получатели государственных контрактов, грантов или финансовой помощи обязаны соблюдать стандарты заработной платы, рабочего времени, льгот и безопасности и здоровья в соответствии с:

• Закон Дэвиса-Бэкона, который требует выплаты преобладающей заработной платы и льгот сотрудникам подрядчиков, участвующих в строительных проектах федерального правительства;
• Закон Макнамара-О’Хара о контракте на оказание услуг, который устанавливает ставки заработной платы и другие стандарты труда для сотрудников подрядчиков, предоставляющих услуги федеральному правительству; и
• Закон Уолша-Хили о государственных контрактах, который требует выплаты минимальной заработной платы и других трудовых норм подрядчиками, предоставляющими материалы и материалы федеральному правительству.

Администрация и обеспечение соблюдения этих законов осуществляется Отделом заработной платы и часов. Управление программ соблюдения федеральных контрактов управляет и обеспечивает соблюдение трех федеральных законов о гражданских правах, основанных на контрактах, которые требуют от большинства федеральных подрядчиков и субподрядчиков, а также от строительных подрядчиков, получающих федеральную помощь, предоставления равных возможностей трудоустройства. Офис помощника секретаря по вопросам администрации и управления Центра гражданских прав администрирует и обеспечивает соблюдение нескольких законов о гражданских правах на основе федеральной помощи, требующих от получателей федеральной финансовой помощи от Министерства труда предоставлять равные возможности.

Мигранты и сезонные сельскохозяйственные рабочие

Закон о защите мигрантов и сезонных сельскохозяйственных рабочих регулирует найм и трудоустройство сельскохозяйственных работодателей, сельскохозяйственных подрядчиков и ассоциаций, использующих мигрантов и сезонных сельскохозяйственных рабочих. Закон предписывает защиту заработной платы, стандарты безопасности жилья и транспорта, требования к регистрации сельскохозяйственных подрядчиков и требования к раскрытию информации. Управление по заработной плате и часам регулирует этот закон.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) освобождает сельскохозяйственных рабочих от надбавки за сверхурочную работу, но требует выплаты минимальной заработной платы рабочим, занятым на более крупных фермах (фермах, на которых работает более семи человек, занятых полный рабочий день. Закон предусматривает особый детский труд правила, применимые к занятости в сельском хозяйстве; детям до 16 лет запрещается работать в школьные часы и на определенных работах, которые считаются слишком опасными. Дети, работающие на фермах своих семей, освобождаются от этих правил.Управление по заработной плате и часам регулирует этот закон. OSHA также имеет особые стандарты безопасности и здоровья, которые могут применяться к сельскохозяйственным операциям.

Закон об иммиграции и гражданстве требует от работодателей, которые хотят использовать иностранных временных работников по визам H-2A, получить трудовое свидетельство от Управления по трудоустройству и обучению, подтверждающее, что в США нет достаточных, способных, желающих и квалифицированных рабочих, доступных для выполнения работы. . Защита трудовых стандартов программы H-2A обеспечивается Отделом заработной платы и часов.

Безопасность и охрана здоровья в шахтах

Федеральный закон 1977 года о безопасности и охране здоровья в шахтах (Закон о шахтах) распространяется на всех людей, работающих на шахтах. Управление по охране труда и технике безопасности на шахтах (MSHA) применяет этот закон.

Закон о шахтах возлагает на операторов шахт ответственность за безопасность и здоровье горняков; предусматривает установление обязательных стандартов безопасности и гигиены труда, предписывает требования к обучению горняков; устанавливает штрафные санкции за нарушения; и позволяет инспекторам закрывать опасные шахты.Стандарты безопасности и гигиены труда учитывают множество опасностей, включая падение с крыши, горючие и взрывоопасные газы, пожар, электричество, переворачивание и техническое обслуживание оборудования, переносимые по воздуху загрязнители, шум и респирабельную пыль. MSHA обеспечивает соблюдение требований безопасности и гигиены труда примерно на 13 000 шахт, расследует несчастные случаи на шахтах и ​​предлагает обучение операторов шахт, техническую помощь и помощь в соблюдении нормативных требований.

Строительство

Несколько агентств администрируют программы, относящиеся исключительно к строительной отрасли.OSHA имеет стандарты безопасности и гигиены труда для строительства; Подразделение заработной платы и часов согласно законам Дэвиса-Бэкона и связанным с ним законам требует выплаты заработной платы и льгот в установленном размере; Управление программ соблюдения федеральных контрактов обеспечивает выполнение Указа 11246, который требует от федеральных строительных подрядчиков и субподрядчиков, а также от строительных подрядчиков, получающих федеральную помощь, предоставлять равные возможности для трудоустройства; Раздел Закона Коупленда, запрещающий откат, запрещает федеральному подрядчику принуждать любого сотрудника жертвовать какой-либо частью требуемой компенсации.

Транспорт

Большинство законов с трудовыми положениями, регулирующими транспортную отрасль, регулируются агентствами, не входящими в Министерство труда. Тем не менее, стандарты безопасности и гигиены труда в судоходстве и судоходстве издаются и соблюдаются OSHA. Закон о компенсации рабочим Longshoring и Harbour требует от работодателей гарантировать, что компенсация работникам финансируется и доступна для правомочных работников. Кроме того, права работников в сфере общественного транспорта защищены, когда федеральные средства используются для приобретения, улучшения или эксплуатации транспортной системы.Согласно Федеральному закону о транзите, Министерство труда отвечает за утверждение мер защиты сотрудников, прежде чем Министерство транспорта сможет выделить средства грантополучателям.

Закрытие и увольнение предприятий

Такие случаи могут подпадать под действие Закона об уведомлении о корректировке и переподготовке работников (WARN). WARN предлагает сотрудникам раннее предупреждение о надвигающихся увольнениях или закрытии заводов. Управление по трудоустройству и обучению (ETA) предоставляет общественности информацию о WARN, хотя ни ETA, ни Министерство труда не несут административной ответственности за закон, который обеспечивается частными исками в федеральных судах.

Плакаты

Некоторые законодательные и нормативные акты, применяемые Министерством труда США, требуют, чтобы уведомления предоставлялись сотрудникам и / или вывешивались на рабочем месте. DOL предоставляет бесплатные электронные и печатные копии этих необходимых плакатов.

Советник по плакатам elaws может использоваться для определения того, какие плакаты работодатели должны размещать на своих предприятиях. Постеры, доступные на английском и других языках, могут быть загружены и распечатаны непосредственно у Консультанта.Если вы уже знаете, какие плакаты необходимо разместить, см. Ниже, чтобы бесплатно загрузить и распечатать соответствующие плакаты.

Совместная ответственность работодателей, работающих со сторонними компаниями, для работников

Начиная с 1 января 2015 года, раздел 2810.3 Трудового кодекса расширил ответственность работодателя Калифорнии за пределы его собственных сотрудников и установил солидарную ответственность некоторых работодателей за нарушения заработной платы и часов, совершенные «подрядчиками», такими как кадровые агентства. Вот пять пунктов, которые работодатели Калифорнии должны знать об этой совместной ответственности работодателя:

1.Статья 2810.3 Трудового кодекса.

С 1 января 2015 года раздел 2810.3 Трудового кодекса расширил ответственность «клиентов-работодателей», которые нанимают работников через временные агентства или других подрядчиков. Закон требует, чтобы работодатель-клиент, который принимает работников через агентство, разделял ответственность по любым вопросам заработной платы и компенсации работникам. Закон также предусматривает, что работодатель-клиент не может переложить всю ответственность за нарушение заработной платы и компенсации работникам.

2. Раздел 2810.3 Трудового кодекса исключает работодателей по размеру.

говорится, что «клиент-работодатель» не , а не , включает в себя какие-либо из следующих компаний в зависимости от размера:

(i) Субъект хозяйственной деятельности с персоналом менее 25 работников, включая нанятых непосредственно работодателем-клиентом и нанятых или предоставленных любым подрядчиком по найму.

(ii) Коммерческое предприятие с пятью или менее работниками, которых подрядчик или подрядчики по найму нанимают работодателю-клиенту в любой момент времени.

3. Компании, заключающие контракты на оказание услуг, должны гарантировать, что субподрядчики соблюдают все применимые законы о заработной плате и часах и должным образом платят сотрудникам.

В связи с солидарной ответственностью, установленной разделом 2810.3 Трудового кодекса, компании, нанимающие рабочую силу на своих предприятиях, должны принимать меры для обеспечения соблюдения подрядчиками законов о заработной плате и часах. Это может повлечь за собой пересмотр практики оплаты подрядчиком. Нанимающая компания также должна обеспечить наличие некоторых активов или потенциальной страховки, которые будут доступны, если потребуется возмещение.

4. Комиссар по вопросам труда Калифорнии признал Cheesecake Factory ответственным за 4,57 миллиона долларов за нарушение заработной платы и часов в соответствии с разделом 2810.3 Трудового кодекса.

ресторанов Cheesecake Factory в Южной Калифорнии были процитированы комиссаром по вопросам труда в июне 2018 года за 4,57 миллиона долларов за нарушение заработной платы и часов и штрафы. Цитата была основана на предполагаемых нарушениях заработной платы сотрудников подрядчиков, нанятых Cheesecake Factory, а не ее собственных сотрудников. В центре внимания расследования оказались подрядчики-уборщики, выполнявшие работы в ресторанах.Комиссар по вопросам труда обнаружил, что работникам-уборщикам не оплачивалась вся минимальная заработная плата, сверхурочные, не предоставлялись перерывы на питание и отдых, а также не оплачивались разделенные смены.

Субподрядчиком по уборке была компания Americlean Janitorial Services Corp., компания из Миннеаполиса, ведущая свою деятельность как Allied National Services, Inc. Рабочими руководила компания Magic Touch Commercial Cleaning из Сан-Диего. Комиссар по вопросам труда утверждал, что рабочим приходилось работать дополнительные часы, когда их просили выполнить задания или ждать одобрения их работы от руководителей фабрики чизкейков.

5. Рассмотрение договоров возмещения с кадровыми агентствами и подрядчиками.

предусматривает, что работодатель-клиент может требовать от подрядчика компенсации за нарушения. Нанимающая компания должна рассмотреть возможность обсуждения положения о возмещении ущерба при контакте с подрядчиком, чтобы защитить себя в случае возникновения каких-либо обязательств по заработной плате и почасовым обязательствам.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС ГЛАВА 93. УСЛУГИ ПО ВРЕМЕННОЙ ЗАНЯТОСТИ

 
 ТРУДОВОЙ КОД 
 
 НАЗВАНИЕ 2. ЗАЩИТА ТРУДА 
 
 ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ E. РЕГУЛИРОВАНИЕ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ЗАНЯТИЙ 
 
 ГЛАВА 93. УСЛУГИ ВРЕМЕННОЙ ЗАНЯТОСТИ 
 
 Разл. 93.001. ОПРЕДЕЛЕНИЯ. В этой главе: 
 
 (1) «Временный работник» означает физическое лицо, нанятое для службы временной занятости. 
 
 (2) «Служба временной занятости» означает лицо, которое нанимает лиц с целью назначения этих лиц клиентам службы для поддержки или пополнения рабочей силы клиента в особой рабочей ситуации, в том числе: 
 
 (A) и отсутствие сотрудника; 
 
 (B) временная нехватка навыков; 
 
 (C) сезонная нагрузка; или 
 
 (D) специальное задание или проект.
 
 Добавлен Законами 1997 г., 75-й лег., Гл. 574, п. 1, эфф. 1 сентября 1997 г. 

 
 сек. 93.002. ЗАПРЕТ. Служба временного трудоустройства не может отказать лицу в приеме на работу или трудоустройстве по той единственной причине, что это лицо не получило аттестата средней школы или эквивалентного диплома о высшем образовании, за исключением случаев, когда должность или клиент требует этого. учетные данные для выполнения должностных обязанностей. 
 
 Добавлен Законами 1997 г., 75-й этап., гл. 574, п. 1, эфф. 1 сентября 1997 г. 

 
 сек. 93.003. НЕТ ПРИЧИНЫ ДЕЙСТВИЙ. Эта глава не создает частных оснований для иска для какого-либо лица или группы лиц. 
 
 Добавлен Законами 1997 г., 75-й лег., Гл. 574, п. 1, эфф. 1 сентября 1997 г. 

 
 сек. 93.004. СТРАХОВАЯ КОМПЕНСАЦИЯ РАБОТНИКОВ. (a) Свидетельство о страховом покрытии, показывающее, что служба временной занятости придерживается политики страхования компенсации работникам, является доказательством страхового покрытия компенсации работникам службы временной занятости и клиента службы временной занятости в отношении всех сотрудников службы занятости. закрепленная за клиентом услуга временного трудоустройства.Штат или политическое подразделение штата должны принять свидетельство о страховом покрытии, описанное в этом разделе, как доказательство покрытия компенсации работникам в соответствии с главой 406. 
 
 (b) Для целей компенсационного страхования работников, если служба временной занятости выбирает получить компенсационное страхование работников, клиент службы временной занятости и службы временной занятости подпадают под действие статей 406.034 и 408.001. 
 
 (c) За исключением случаев, предусмотренных Подразделом (d), выборы сотрудника в соответствии с Разделом 406.Пункт 034 (b), сделанный в отношении службы временной занятости, применяется к любому клиенту службы временной занятости, и работник не может делать отдельный выбор в соответствии с этим разделом в отношении клиента. 
 
 (d) Если сотрудник решает сохранить общее право на иск в соответствии с Разделом 406.034 (b) в отношении службы временной занятости, это решение не применяется к клиенту этой службы временной занятости, если клиент не является в соответствии с разделом 406.034. 
 
 Добавлен законами 2013 г., 83-й этап., Р.С., гл. 321 (H.B.1762), п. 1, эфф. 1 сентября 2013 г. 

Правило Калифорнии о зарплате временных работников вступит в силу в Новый год

Новый закон, который должен вступить в силу 1 января 2009 года, разъясняет обязательства по выплате заработной платы временных кадровых фирм, ведущих бизнес в Калифорнии, требуя от работодателей платить временным сотрудникам по назначению не реже одного раза в неделю, независимо от того, когда заканчивается их временное назначение. , а не день окончания каждого задания.Согласно новому закону (раздел 201.3 Трудового кодекса Калифорнии) работодатели также должны выплачивать заработную плату за работу, выполненную в течение любой календарной недели, не позднее, чем в обычный день выплаты зарплаты компании в течение следующей календарной недели.

Новый закон фактически отменяет решение Верховного суда Калифорнии, в котором говорится, что в соответствии с Трудовым кодексом работодатели должны выплачивать окончательную зарплату временным сотрудникам, которые вынужденно увольняются или «увольняются» в последний день работы сотрудников. (Трудовой кодекс обычно требует, чтобы в случае увольнения работника заработная плата, полученная и не выплаченная на момент увольнения, подлежала немедленной выплате.)

В деле Смит против Верховного суда (L’Oreal), 39 Cal. 4th 77 (2006), Суд постановил, что временная модель, которая была нанята для выполнения однодневных заданий, «увольнялась» по смыслу Трудового кодекса в конце каждого задания, даже если работник мог получить будущие задания. от кадрового агентства. Компания L’Oreal не пояснила, является ли прекращение назначения временного сотрудника, который немедленно переводится на другое задание или остается доступным для других назначений, «увольнением» для целей Трудового кодекса.После L’Oreal было подано несколько судебных исков против кадровых агентств и компаний, которые использовали временные выплаты, из-за неуплаты последней заработной платы в конце каждого задания. Марк Асканас, партнер офиса Джексона Льюиса в Сан-Франциско, отметил: «Решение L’Oreal возложило тяжелое бремя на работодателей. Этот случай серьезно повлиял на обоснование наличия временной рабочей силы, приравняв окончание временного задания к увольнению с работы, что влечет за собой выполнение обязательств по окончательной оплате в соответствии с Трудовым кодексом Калифорнии.

Новый закон разъясняет, что окончание работы временного работника не квалифицируется как увольнение или «увольнение», и поэтому работодатели не обязаны немедленно выплачивать окончательную заработную плату. Новый закон, однако, включает определенные меры защиты пособий для временных работников: работодатели должны платить им еженедельно, но не позднее обычного дня выплаты зарплаты в календарную неделю после оказания услуг. Если работодатель, предоставляющий временные услуги, выполняет эти требования, считается, что он своевременно выплачивал заработную плату по завершении задания.

«Новое законодательство будет иметь большое значение для защиты калифорнийских работодателей от продолжающегося натиска коллективных исков», — сказал г-н Асканас. «Тем не менее, работодатели временных работников должны соблюдать требования в отношении оплаты труда в обычные дни зарплаты компании. на следующей календарной неделе ».

В новом законе есть несколько исключений. Среди них:

• Если сотрудник нанимателя, предоставляющего временные услуги, назначается для работы на клиента на повседневной основе, заработная плата должна выплачиваться ежедневно, независимо от того, когда заканчивается назначение, если происходит каждое из следующих событий. :
  • Сотрудник подотчетен или собирается в офисе работодателя, предоставляющего временные услуги, или в другом месте.
  • Сотрудник направляется на место работы клиента каждый день и возвращается или отчитывается в офисе временного работодателя или в другом месте после завершения задания.
  • Работа служащего не является исполнительной, административной или профессиональной, как определено в приказах о заработной плате Комиссии по промышленному благосостоянию, и не канцелярская.
• Если работник назначается клиенту по торговому или трудовому спору, независимо от продолжительности назначения, работник должен получать оплату на ежедневной основе.
• Если сотрудник находится на длительной работе (то есть более 90 дней подряд), кроме случаев, когда работнику выплачивается еженедельная оплата в соответствии с этим новым законом.

Работодатели Калифорнии могут понести значительные штрафы за несоблюдение новых процедур. Например, работодатели, не выплачивающие окончательную заработную плату в соответствии с новым законом, будут продолжать подвергать себя ответственности в течение 30 дней с сохранением заработной платы. Компании, работающие по временному / контрактному персоналу, должны пересмотреть свою практику расчета заработной платы в свете новой статьи 201 Трудового кодекса.3 до 1 января 2009 г., чтобы убедиться в их соответствии. Все работодатели, использующие разовых или временных работников, должны обеспечить соответствие агентств, с которыми они работают, новому закону, поскольку сотрудники регулярно предъявляют претензии по заработной плате «совместному работодателю» как к агентству по найму временного персонала, так и к компании-клиенту. Джексон Льюис может помочь компаниям с любыми вопросами о том, как новый закон может повлиять на их персонал.

7 законов о труде, которые необходимо знать

• Законы о труде — это меры защиты и гарантии, помогающие обеспечить безопасность сотрудников на рабочем месте.
• Многие законы и постановления о труде предписываются Управлением по охране труда, которое обеспечивает безопасные и здоровые условия труда.
• Несоблюдение трудового законодательства может привести к финансовым штрафам и судебным искам.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят обеспечить соблюдение всех законов о труде, необходимых для ведения своего бизнеса.

Соблюдение и постоянное ознакомление со всеми федеральными и государственными законами и постановлениями о труде является неотъемлемой частью ведения бизнеса.Крупные компании могут позволить себе роскошь нанимать специалистов по персоналу и юрисконсультов, чтобы быть в курсе их статуса соответствия и любых предстоящих изменений. Для малого бизнеса это может быть более сложной задачей, но отсутствие ресурсов не может служить оправданием для нарушения закона. Крайне важно оставаться в курсе этих проблем, поскольку правила труда и занятости — одни из самых простых для нарушения.

Важность понимания трудового законодательства сотрудников

Соблюдение трудового законодательства требует, чтобы вы всегда были в курсе правовой среды, следя за тем, чтобы ваши бизнес-операции соответствовали правилам.

«Многие малые предприятия думают, что они могут пренебречь некоторыми из крупных федеральных законов о труде», — сказала Эшли Каплан, старший юрист по трудовому праву. «Но правда в том, что сфера трудового законодательства, охватывающая предприятия, обширна, и каждый работодатель должен об этом знать».

Примечание редактора: нужна помощь в соблюдении требований? Подумайте о передаче вашего HR третьей стороне. Заполните приведенную ниже анкету, чтобы связаться с поставщиками, которые могут помочь с кадровым аутсорсингом.

Несоблюдение трудового законодательства может привести к финансовым штрафам до 10 000 долларов и возможному тюремному заключению. В зависимости от правонарушения вам, возможно, придется выплатить своим сотрудникам компенсацию плюс проценты или выплатить компенсацию за потерю сотрудника. Вы также можете столкнуться с судебными исками от пострадавших сотрудников, что может быть дорогостоящим сценарием, связанным с судебными издержками, выплатами за урегулирование спора и вознаграждением жюри. Эти иски также могут нанести ущерб репутации вашего бренда, что может иметь серьезные долгосрочные последствия.

Ключевые выводы: Нарушение федерального закона о труде может привести к дорогостоящим штрафам и дорогостоящим судебным искам, которые нанесут ущерб репутации вашего бизнеса.

FMLA и отпуск для сотрудников

Закон о семейных и медицинских отпусках — это часто неправильно понимаемый закон о занятости. Работодатели частного сектора с 50 и более сотрудниками должны предоставить работникам, имеющим на это право, до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочих мест по определенным семейным и медицинским причинам в течение 12-месячного периода. [Хотите узнать больше о FMLA? Прочтите наше руководство по соответствию FMLA здесь.]

«В дополнение к очень конкретным требованиям, касающимся покрытия и права на участие, FMLA запрещает работодателям вмешиваться, препятствовать или отрицать любые права, предусмотренные законом», — сказал Каплан Business News Daily. «Важно понимать нюансы».

Работодатели также играют роль в сокращении злоупотреблений сотрудниками в отношении FMLA, сказал Каплан. Как работодатель, вы должны внимательно изучить причины, по которым сотрудники ссылаются на свой отпуск, используя форму запроса сотрудника и обязательные медицинские справки.Таким образом, вы можете определить, соответствует ли отсутствие сотрудника правовым стандартам для отпуска по закону FMLA.

Ключевой вывод: Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли работникам 12-недельный защищенный неоплачиваемый отпуск, если они или члены их семей заболеют.

Роль NLRA в отношениях с работодателями, не входящими в профсоюзы

Даже если ваша компания не нанимает работников, входящих в профсоюзы, вы все равно подпадаете под действие требований Закона о национальных трудовых отношениях.Этот закон применяется к большинству частных работодателей, предоставляя работникам право объединяться в профсоюзы, вести коллективные переговоры и участвовать в согласованной деятельности для их «взаимопомощи и защиты» — широко известных как права Раздела 7. Эти права включают разрешение обсуждать условия найма, например, заработную плату.

Агрессивный подход Национального совета по трудовым отношениям к политике социальных сетей на рабочем месте в прошлом оказался проблематичным для работодателей, сказал Каплан. Хотя большинство работодателей ограничивают то, что сотрудники могут публиковать в Facebook или Twitter, такие усилия могут вызвать проблемы у компаний, если правила противоречат разделу 7 NLRA.Каплан советует работодателям тщательно разрабатывать свою политику в отношении социальных сетей и, возможно, даже обратиться за помощью к юристу, чтобы убедиться, что они не ограничивают разрешенную онлайн-активность.

Однако после избрания президента Дональда Трампа NLRB стал заметно более дружелюбным по отношению к политике работодателей. В декабре 2017 года совет директоров отменил прецедент, который позволил сотруднику выступить против политики, которую, по их мнению, можно было «разумно истолковать» как нарушение их прав в соответствии с разделом 7.Теперь, прежде чем совет директоров определит, что какое-либо правило нарушает права работника, принимается во внимание доводы работодателя для установления политики.

Ключевой вывод: Даже если ваша компания не нанимает работников, входящих в профсоюзы, Закон о национальных трудовых отношениях дает вашим сотрудникам право создавать профсоюзы и собираться вместе для обсуждения коллективного договора и условий труда. и их зарплата.

OFCCP и требования о позитивных действиях

В 2013 году Управление программ соблюдения федеральных контрактов Министерства труда выпустило два правила для усиления защиты от дискриминации при приеме на работу для ветеранов и лиц с ограниченными возможностями: Закон о помощи ветеранам времен Вьетнама и раздел 503 Закона о реабилитации. Закон о реабилитации.Требования позитивных действий для охваченных федеральных подрядчиков и субподрядчиков вступили в силу в 2014 году и включают измеримые цели найма, а также обязательства по ведению документации и отслеживанию данных.

Подрядчики теперь должны стремиться к достижению «желаемой цели использования» для найма квалифицированных лиц с ограниченными возможностями: 7% от общей численности персонала для подрядчиков со 100 или менее сотрудниками или 7% для каждой группы должностей для более крупных работодателей. OFCCP также требует, чтобы подрядчики устанавливали критерии найма для защищенных ветеранов.

В качестве дополнительного требования соответствия работодатели должны предлагать соискателям добровольно указывать себя в форме, соответствующей требованиям OFCCP, в качестве защищенных ветеранов или лиц с ограниченными возможностями как на этапе до предложения, так и после него.

Ключевой вывод: Управление программ по соблюдению федеральных контрактов Министерства труда США имеет несколько законов о труде, специально предназначенных для защиты ветеранов и лиц с ограниченными возможностями.

Ошибочная классификация сотрудников FLSA и IRS

Многие владельцы малых предприятий полагаются на независимых подрядчиков для обеспечения непрерывности своей деятельности.Тем не менее, в зависимости от их отношения к бизнесу, эти работники могут считаться наемными работниками федеральным правительством.

Закон о справедливых трудовых стандартах требует от покрываемых работодателей оплаты сверхурочных работникам, работающим более 40 часов в неделю, по ставке, в 1,5 раза превышающей обычную почасовую ставку этих работников. Любой сотрудник, не имеющий права на сверхурочную оплату, должен четко подпадать под действие исполнительных, административных или профессиональных исключений FLSA (часто называемых «исключениями для белых воротничков»), которые включают определенные должностные обязанности.

И IRS, и Министерство труда нацелены на предприятия, которые намеренно неверно классифицируют работников, чтобы избежать оплаты сверхурочных, налогов на заработную плату и других расходов, связанных с сотрудниками, сказал Каплан. IRS использует 20-факторный тест для определения статуса работника по трем ключевым направлениям: поведенческие факторы, финансовые факторы и тип взаимоотношений. Уровень контроля работодателя над повседневными операциями работника, а также его вклад в бизнес обычно диктуют статус работника. [Прочтите статью по теме: Разница между освобожденными и не освобожденными сотрудниками]

Если вы не уверены, как эти или другие вопросы трудового законодательства влияют на ваш бизнес, посетите веб-сайт Администрации малого бизнеса или проконсультируйтесь с юристом.

Многие нормативные акты (и даже некоторые агентства) были рассмотрены на предмет значительных изменений с начала правления Трампа. Таким образом, важно подготовиться к новым разработкам и следить за дальнейшими изменениями существующих правил.

Ключевой вывод: Закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы работодатели платили работникам, которые работают более 40 часов в неделю, в 1,5 раза превышающей их почасовую ставку.

Программа защиты информаторов

Важно, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, рассказывая о нарушениях на рабочем месте. Программа защиты осведомителей Управления по охране труда (OSHA) защищает сотрудников, разоблачающих или сообщающих о нарушениях компании, от увольнения или преследований.Благодаря этим мерам защиты работники могут выражать свои опасения, не опасаясь увольнения или понижения в должности. Работодатели нарушают этот закон, если они каким-либо образом мстят сотруднику.

Ключевые выводы: Программа защиты информаторов OSHA защищает работников от негативной реакции, если они сообщают своему работодателю о нарушении каких-либо законов.

Правила безопасности на рабочем месте OSHA

OSHA направлена ​​на снижение активности, которая подвергает рабочих риску или создает опасные ситуации.Закон о безопасности и гигиене труда 1970 года содержит несколько правил техники безопасности, призванных минимизировать опасность на рабочем месте.

Например, если у вас есть вредные химические вещества на рабочем месте, вы должны предоставить сотрудникам паспорта безопасности этих веществ. Кроме того, вы должны разместить плакаты или словоблудие о трудовом законодательстве, которые информируют работников о том, как правильно сообщать о проблемах безопасности на рабочем месте. Работники также должны иметь доступ к информации о том, что они имеют право требовать проверки OSHA, а также к обучению, если это необходимо.

Ключевые вынос: OSHA устанавливает руководящие принципы по обеспечению физической безопасности рабочих на рабочем месте. Закон о безопасности и гигиене труда требует, чтобы работодатели сообщали работникам, что они имеют право пройти обучение или пройти проверку OSHA, и как сообщать о любых проблемах безопасности, которые у них есть.

Законы о детском труде

Работа с молодыми сотрудниками может быть интересным опытом, и важно делать это правильно, если вы нанимаете несовершеннолетних.Согласно Закону об охране труда (FLSA) 1938 г., вы как работодатель обязаны обеспечить безопасность своего рабочего места и не угрожать благополучию или учебе ваших молодых сотрудников.

Вы не можете относиться к несовершеннолетним так же, как к взрослым работникам. В зависимости от возраста им разрешается работать только определенное количество часов и в определенных отраслях. Например, дети 14 лет и младше могут работать актерами или исполнителями, работать на определенных сельскохозяйственных работах, разносить газеты или работать на родителей.