Справка для оформления больничного листа с места работы: Форма справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы —

Содержание

Форма справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы —

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н

Форма

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат
и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности
и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии
с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи

 

 

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица 

 

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

Регистрационный номер страхователя

 

/

 

 

Код подчиненности

 

; ИНН/КПП

 

/

 

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

 

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество 

Паспортные данные:

серия

 

, номер

 

, кем и когда выдан

 

Адрес места жительства

почтовый индекс

 

государство

 

субъект Российской Федерации

 

 

город

 

улица/переулок/проспект

 

 

дом

 

корпус

 

квартира

 

СНИЛС 

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

с

 

20

 

г. по

 

20

 

г.

с

 

20

 

г. по

 

20

 

г.

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством [1], или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”

[2]:

20

__

год

 

 

 

 

(сумма цифрами и прописью)

 

20

__

год

 

 

 

 

(сумма цифрами и прописью)

 

20

__

год

 

 

 

 

(сумма цифрами и прописью)

 

20

__

год

 

 

 

 

(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” не начислялись:

20

__

год      всего

 

, в том числе:

 

 

 

(календарных дней)

 

 

с

 

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(календарных дней)

 

(наименование периода)

с

 

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(календарных дней)

 

(наименование периода)

 

20

 

год      всего

 

, в том числе:

 

 

 

(календарных дней)

 

 

с

 

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(календарных дней)

 

(наименование периода)

с

 

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(календарных дней)

 

(наименование периода)

 

20

 

год      всего

 

, в том числе:

 

 

 

(календарных дней)

 

 

с

 

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(календарных дней)

 

(наименование периода)

с

 

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(календарных дней)

 

(наименование периода)

 

20

 

год      всего

 

 

 

 

(календарных дней)

Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

Главный бухгалтер

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Место печати
страхователя



[1] За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 30, ст. 3738; № 48, ст. 5726; 2010, № 19, ст. 2293; № 31, ст. 4196; № 40, ст. 4969; № 42, ст. 5294; № 49, ст. 6409; № 50, ст. 6597; № 52, ст. 6998; 2011, № 1, ст. 40, 44; № 23, ст. 3257; № 27, ст. 3880; № 29, ст. 4291; № 30, ст. 4582; № 45, ст. 6335; № 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, № 10, ст. 1164; № 26, ст. 3447; № 50, ст. 6966; № 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.

[2] Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”.

 

скачать

Оформление медицинской документации: справки, карты, больничные листы.

Оформление медицинской документации: справки, карты, больничные листы.

Медицинская справка – документ, который подтверждает наличие или отсутствия заболевания у человека, содержит данные о результатах осмотров или обследований.

 В нашей клинике вы можете оформить следующие документы:

  •  Справка для посещения бассейна;
  • Справка в детский сад;
  • Справка для школы;
  • Санаторно-курортную карту;
  • Лист нетрудоспособности (Больничный лист).

 Справка для посещения бассейна (форма 083/4-89)

 Справка свидетельствует, что у человека нет болезней, которые могут передаваться через воду. После оформления справка действует в течение полугода.

Детям при оформлении данной справки обязательно проводиться анализ на энтеробиоз и яйца глист.

 Санаторно-курортная карта (форма 072/у-04)

 Медицинский документ, который указывает, что человек может проходить санаторное лечение. В карте описано состояние здоровья, результаты проведенных обследований, предыдущее лечение и рекомендации.

 Справка в детский сад и школу (форма 026/у)

 Справка, которая динамически отражает здоровье малыша. Если ребенка переводят в другой садик, изменение справки не требуется.

 Справка о нетрудоспособности для школьников или студентов (форма 095/у)

 Этот документ указывает, что ученик проходил лечение и не мог посещать школу. Содержит даты болезни, сведения о лечении и дополнительные указания – например, освобождение от физкультуры.

 Больничный лист или Лист нетрудоспособности

 Документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работающего человека. При его наличии работодатель не имеет права уволить или наказать за отсутствие на работе.

Обращаем Ваше внимание на то, что купить больничный лист или справку 095 у нас можно только признаков нетрудоспособности. Все документы полностью легальные и оформляются в соответствии с действующим законодательством.

 Если Вам нужно оформить справку, карту или больничный лист в Казани, обращайтесь в нашу клинику.

 

Записаться на прием

Официальный сайторганов местного самоуправлениягорода Нижневартовска

Установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей

С 1 января 2021 года установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей.

Для назначения и получения пособия по временной нетрудоспособности и декретных сотрудники представляют работодателю листок нетрудоспособности, сведения о реквизитах, а также документы, подтверждающие страховой случай, если речь идет государственных выплатах работающим женщинам, ставшим мамами. Бухгалтер организации не позднее 5 дней передает пакет документов в виде электронного реестра в отделение Фонда социального страхования. В течение 10 дней ФСС проверяет предоставленную работодателем информацию и при отсутствии ошибок перечисляет работнику денежные средства.

Пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут выплачиваться с 1 по 15 число текущего месяца.

Если до 15 числа текущего месяца вы не получили ежемесячное пособие по уходу за ребенком, необходимо:

1. Уточнить у работодателя, когда были представлены сведения для назначения пособия;

2. Если работодателю было направлено извещение о предоставлении недостающих документов (сведений) – узнать, своевременно ли он представил их в отделение Фонда социального страхования РФ.

Контролировать выплату пособий можно в электронных личных кабинетах на портале Фонда социального страхования – https://lk.fss.ru или в мобильном приложении «Социальный навигатор». Для этого при обращении в лечебное учреждение необходимо оформить электронный листок нетрудоспособности. Для входа в личный кабинет используются логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.


Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

Бухгалтерские службы в соответствии с Постановлением №294 должны получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения, направить эти сведения в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра. Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения. Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения. Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением Фонда социального страхования в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. Выплата пособий работникам производится: путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, через организацию федеральной почтовой связи, через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие. Далее, территориальный орган Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Переходящие пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь. Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. Выплаты за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить Фонд. Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.

2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в Фонд социального страхования.

3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.

4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, Фонд социального страхования направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/pravila-i-algoritm-vyplaty-posobiy-napryamuyu-ot-fss-s-2021-goda
© Бухгалтерия.ру

Пособие (выплата)

Документы (их копии)

Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

1. Заявление.

2. Листок нетрудоспособности.

3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если в течение расчетного периода работник трудился у других работодателей и такие справки не были ранее представлены).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка)

1. Заявление.

2. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

Единовременное пособие при рождении ребенка (п. 27, пп. «б», «в», «и», «к» п. 28 Порядка)

1. Заявление.

2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории РФ.

3. Копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован.

4. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие.

Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, дополнительно представляет:

— свидетельство о расторжении брака;

— справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

1. Заявление.

2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.

3. Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие.

4. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.

5. Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев)

1. Заявление.

2. Листок нетрудоспособности.

3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее).

4. Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается).

Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно

1. Заявление работника об оплате отпуска.

2. Приказ о предоставлении работнику отпуска.

3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (форма утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

Документы должны быть представлены в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).

Оформление медицинской документации | Сеть клиник «Здоровье»

Оформление медицинской документации

Начиная с самого рождения, человеку периодически требуются различные медицинские документы. Избежать процедуры их оформления не удастся никому.

Теперь мы имеем возможность оформить любой вид документов в стенах частной клиники «Здоровье».

Почему эта услуга востребована, никто не задумывается – ответ очевиден. Это позволяет пациентам смело делать выбор в пользу нашей клиники.

Больничные листы

Некоторые заболевания вызывают временную нетрудоспособность. К числу таковых относится и банальная ОРВИ.

Обратившийся к нам человек, занятый на предприятии, вправе попросить врача предоставить ему больничный лист. После тщательного мед. осмотра и проведения исследований доктор выяснит, насколько больной нетрудоспособен и нуждается ли он в таком документе.

В нашей сети клиник работающие родители могут оформить больничный лист, если их дети нуждаются в дополнительном уходе. Учитывая загруженность бюджетных поликлиник с их многочасовыми очередями и постоянным дефицитом медработников, это очень удобно.

Санаторно-курортные карты

Санаторно-курортная карта заполняется врачом-терапевтом на основании результатов медосмотра, лабораторных анализов и заключений врачей узкой специализации. В данном документе могут быть отражены данные о жалобах пациента, анамнезе его жизни, длительности заболевания и предшествующем лечении.

Все диагнозы в карте отражаются по МКБ-10. Это дает гарантию однозначной интерпретации содержания документа в любых медицинских и санаторных учреждениях всего мира. В короткие сроки наши терапевты оформят пациентам санаторно-курортные карты, вне зависимости от того, где будет пройден медосмотр и сданы анализы.

Справки в бассейн

До занятий в бассейне не допускают при отсутствии медицинской справки. Но оформить ее подчас крайне трудно в обычных поликлиниках по месту жительства.

Колоссальные временные затраты и финансовые проблемы – во всех медучреждениях получение медицинской справки в бассейн, на платной основе.

Это заставляет клиентов задуматься об оформлении справки в частной сети клиник, где стоимость услуг не превышает «бюджетных» расценок, а пройти всех специалистов можно за полчаса – без очередей, длительных поисков кабинетов и хамства персонала.

Оформить справку в бассейн Кемерово возможно в Сети клиник «Здоровье», где индивидуальный подход к каждому пациенту, нет очередей и все необходимые специалисты находятся в одном месте.

Справки в образовательные учреждения

Детский сад – это первая мед. справка, с которой сталкиваются современные родители дошкольников, прежде чем поступить в ДОУ.

Школа – будущие первоклассники до поступления справку оформляют на расширенной медицинской комиссии, находясь еще в детском саду.

Дети чаще болеют распираторными заболеваниями и за пропущенные занятия по болезни, также необходима мед. справка.

Если у учащегося имеются проблемы со здоровьем необходимо получение справки на физкультуру, чтобы заниматься в облегченной группе или на занятиях ЛФК.

Выпускники школ, которые продолжат обучение в ВУЗах, колледжах и др. им требуется для поступления справка формы 086/У

Памятка родителям о больничном листе

Родителям о листке нетрудоспособности.

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития  от 29.06.2011 № 624н. «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»  данный документ по уходу за ребёнком выдаётся одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику).  Важно, чтобы  он  фактически ухаживал  за больным ребёнком. Родственник, получающий освобождение от работы по уходу, не обязан  подтверждать  факт  своего  родства с ним. Листок нетрудоспособности  по уходу за ребенком может выдаваться разным членам  семьи  попеременно, в пределах установленных сроков

  • Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком открывается в день обращения к врачу. «Задним»  числом  больничный  не  открывается.  Поэтому,  если  Вам нужно освобождение от работы, сообщайте об этом доктору своевременно,  в  день  первого  обращения,  а  не  в  день  выписки.
  • В том  случае, если  заболели  два  ребенка, в  строку  «По уходу»  вписываются  данные  на  обоих,  а  если  трое детей и больше – выдаётся  новый больничный, поскольку  в бланке предусмотрено место только для двух фамилий.
  • В ситуации,  когда  болеет ребенок до 3 лет или ребенок — инвалид  до 18 лет и  мать  одновременно,  то  больничный  могут  выдать  любому другому  работающему  члену  семьи  на период болезни ребенка
  • Листок нетрудоспособности выдается при предъявлении документа удостоверяющего личность (п.4 приказа № 624н)
  • В случае, когда гражданин, ухаживающий за ребенком, занят у нескольких работодателей и два предшествующих года был занят у них же, выдается несколько листков нетрудоспособности, если по совместительству менее 2-х лет — на второе место работы представляется ксерокопия листка нетрудоспособности, заверенного работодателем по основному месту работы.
  • Листок нетрудоспособности выдается после осмотра больного ребенка, лицу, которое будет осуществлять уход и присутствует при осмотре. Запрещена выдача и продление листка нетрудоспособности лицу, отсутствующему в период осмотра. Если к ребенку пришел врач, больничный нужен маме, а ее дома на данный момент нет – доктор не имеет права выдать на имя отсутствующей мамы больничный. Маме придется явиться на прием педиатра  в этот же день, для выписки бланка освобождения  от работы, в противном случае документ выпишут с того дня, когда мама пришла на прием к педиатру.
  • На все осмотры к врачу вместе с ребенком обязан приходить родственник, на которого оформлен листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. При отсутствии на приеме (посещении на дому) лица, которому выдан больничный по уходу, врач вправе сделать в листке нетрудоспособности  отметку о «нарушении режима». Такие больничные листы оплачиваются из расчета минимальной оплаты труда.
  • К «нарушениям режима» относится также невыполнение назначений врача и несвоевременная  (не в назначенный день, время) явка на прием.
  • Если ребенок по состоянию здоровья получает лечение в разных медицинских учреждениях, то маме (папе) необходимо предупредить врача о ранее выписанном листке нетрудоспособности в другой организации
  • Если ухаживающий родитель является учащимся образовательных учреждений, для освобождения от учебы выдается справка.
  • При карантине листок нетрудоспособности выдается по уходу за ребенком до 7 лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение, в том случае если карантин установлен на основании решения  Правительства Российской Федерации,  или органа местного самоуправления, или  решения уполномоченных должностных лиц федерального органа исполнительной власти,  или его территориальных органов (п.43 приказа от 29.06.2011 № 624н)

 Листок  нетрудоспособности по уходу за  ребенком в 2015 г. не выдается:

  • При лечении ребенка старше 15 лет в стационаре;
  • Если ребенок заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска родителя;
  • Когда ребенок болел во время «отпуска за свой счет» родителя;
  • Если мама находилась в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком
  • Если ухаживающий взрослый состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости
  • За хроническими больными в период ремиссии.
  • На период санаторно-курортного лечения, в том числе ребенка инвалида

Что касается указанных отпусков, важно помнить: больничный по уходу за ребенком может быть выдан с даты, следующей за окончанием отпуска, если необходимость ухода за больным ребёнком не отпала.

О продолжительности  нетрудоспособности

  • Врач  имеет право единолично  выписывать  и продлевать  больничный лист по  уходу  за  ребенком  на  срок,  не  более 15  календарных  дней  в  течение  одного  случая  заболевания. Для дальнейшего освобождения от работы  требуется заключение врачебной комиссии.
  • Согласно п.п. 5 и 6 ст. 6 Федерального Закона  от 29.12.2006 № 255 — ФЗ установлена следующая продолжительность выплаты пособий по временной нетрудоспособности при осуществлении ухода за больным членом семьи:

На весь период амбулаторного или стационарного лечения.  Но в течение календарного года период нахождения на «больничном» суммарно не должен превышать оплачиваемый период (п. 35 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н) и (п. 1, 3 ч. 5 ст. 6 Федерального Закона от 29.12.2006  N 255-ФЗ).

Если  число  оплачиваемых  дней  в  году  превысило  установленную  норму,  выдается  справка (не оплачиваемая),  либо  листок  нетрудоспособности  может  быть получен  другим  членом  семьи, который так же имеет право ухаживать за ребенком.

Об оплате листка нетрудоспособности по уходу за ребёнком в 2015 году

Если ребёнок  лечится амбулаторно (то есть дома), то первые 10 дней больничного оплатят в зависимости  от  страхового  стажа  родственника,  который  за ним  ухаживает. Все  же остальные дни будут оплачены в размере  50% среднего заработка.

При лечении в стационаре (когда ребёнок лежит в больнице) размер выплаты будет зависеть от страхового стажа.

Больничный лист: нарезка правильных решений. Оплата труда, № 2, Январь, 2019

Все внимание — на Инструкции!

Начнем мы с того, что образцового оформления больничного листа (далее — БЛ) от нас требует Закон № 1105. В ч. 1 ст. 31 этого Закона определено:

Внимание!

Основанием для начисления больничных является выданный и оформленный в установленном порядке листок нетрудоспособности! В случае с совместителями — его заверенная копия.

Все, точка! Шаг вправо, влево — нарушение закона.

Выловить больничные с неправильным заполнением и не набраться штрафов за такое нарушение нам помогут две главные «больничные» Инструкции — № 455, № 532. Именно они регламентируют условия выдачи больничных листов и порядок их заполнения. Но, к сожалению, не все ситуации из практики четко прописаны в этих документах. Поэтому нам не обойтись без дополнительных разъяснений специалистов Минсоцполитики, ФСС и Минздрава.

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА БЛАНКА БЛ

Графа «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я»

Первую информацию, которую мы считываем с лицевой части бланка, — это адрес и название медучреждения, которое его выдало. Обычно на эту графу не слишком обращают внимание. И зря!

Да, информация этой графы редко является неправильно оформленной, но именно она дает нам информацию о том, на что очень важно обратить внимание. На что именно? Давайте разбираться.

Так, в амбулаторно-поликлинических учреждениях БЛ преимущественно выдают по месту жительства или работы (п. 1.9 Инструкции № 455).

Проверяйте — так ли это. Если так и есть и больничный лист выдан работнику поликлиникой по месту его жительства (о котором вы должны знать) или по месту работы, то можете переходить к проверке следующих граф БЛ.

Однако в настоящее время в связи с проведением медицинской реформы украинцы могут сами выбирать себе врача первичного звена, у которого будут обслуживаться.

Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства. В связи с этим часто стали возникать следующие вопросы.

Работник подписал декларацию с врачом не по месту жительства (прописки). Заболев, к нему же и обратился за лечением. Ему был выписан больничный лист. На какие особенности в оформлении больничного листа надо обратить внимание?

В случае выбора лицом лечащего врача и лечебно-профилактического заведения не по месту жительства или работы БЛ (справка) выдается при наличии заявления-ходатайства лица, согласованного с главным врачом этого заведения или его заместителем, заверенного подписью и круглой печатью лечебно-профилактического учреждения (п. 1.9 Инструкции № 455).

В графе БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должна стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического учреждения.

Поэтому внимание! Если БЛ выдан не по месту жительства (прописки) или работы, а это вы можете определить по данным из паспорта работника и информации из графы «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я», то проверяйте, чтобы была заполнена графа БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:».

Графа «місце роботи…»

Сотрудник принес больничный лист. В нем сокращено название — «ТОВ …». Отправлять работника исправлять название или оставить?

Это, пожалуй, самый распространенный вопрос среди прочих. А все дело в том, что согласно п. 3.1 Инструкции № 532 в строке с названием «місце роботи» должно стоять полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес).

Что же делать в данной ситуации?

Ответ на этот вопрос будет зависеть от того, утверждено ли сокращенное название страхователя учредительными документами.

Так, если такое сокращенное название утверждено учредительными документами, то больничный лист можно не исправлять. О возможности использования сокращенного названия указывали специалисты ФСС по ВПТ в своем письме от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768 (см. «ОТ», 2016, № 22, с. 5)

Если же сокращенное название страхователя не утверждено учредительными документами, то больничный лист придется исправить.

Приведем еще один вопрос, связанный с заполнением графы «місце роботи…».

Можно ли принять к оплате листок нетрудоспособности, если в нем в графе «місце роботи…» не указан адрес учреждения, ведь в самом бланке БЛ указано «місце роботи: назва підприємства, установи, організації»?

Действительно, типографский бланк БЛ не предусматривает указание в нем адреса места работы. Графа «місце роботи: назва підприємства, установи, організації» ограничивается лишь названием места работы. Поэтому вопрос «нужен ли в этой графе адрес?» вполне логичен. Для ответа давайте обратимся к Инструкции № 532.

Так, согласно п. 3.1 Инструкции № 532 следует указывать адрес работодателя в этой графе. Причем только юридический! Поэтому юридический адрес работодателя по основному месту работы указать в БЛ нужно.

Совет

Графа «місце роботи…» БЛ заполняется врачом исключительно со слов пациента (п. 2.2 Инструкции № 532). Поэтому стоит заранее проинформировать работников о правильном наименовании и юридическом месторасположении вашего предприятия (учреждения, организации). Как вариант можно распечатать так называемые памятки-образцы с правильными реквизитами своего предприятия, учреждения, организации и раздать их сотрудникам.

А если все же что-то пошло не так….. с заполнением графы «місце роботи…». Читайте далее.

В больничном листе неправильно указано название организации. Больница отказывается исправлять. Что можно сделать в этой ситуации?

Во-первых, можно письменно обратиться от лица комиссии по социальному страхованию страхователя непосредственно к главврачу учреждения здравоохранения, которым был выдан больничный лист, с просьбой указать причину отказа в исправлении БЛ.

Если это не поможет, то, во-вторых, можно отправить запрос в структурное подразделение по вопросам охраны здоровья областной, Киевской городской государственной администрации, в подчинении которого находится заведение здравоохранения, выдавшее БЛ. На это указывали специалисты ФСС по ВПТ в письме от 19.03.2010 г. № 01-14-551 («ОТ», 2010, № 8, с. 4) и Минздрава от 12.06.2017 г. № 3.04.02-Н-7698/6898-зв («ОТ», 2017, № 22, с. 17).

То есть комиссия по социальному страхованию работодателя должна сделать все для защиты права работника на своевременное получение материального обеспечения, нарушенного ненадлежащим оформлением бланка БЛ.

«Первинний», «продовження листка № »

Информация о том, что больничный лист первичный, т. е. он выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что больничный лист является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания в бланке БЛ соответствующего слова «первинний» или «продовження».

По одному страховому случаю может быть выдано несколько больничных листов в продолжение предыдущих. Так, в первом БЛ в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего (второго) БЛ. Во втором БЛ в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого БЛ. Ссылка первого БЛ на второй, а второго — на первый должна соблюдаться всегда. Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим БЛ и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь из БЛ относится к одному и тому же страховому случаю. А теперь давайте рассмотрим случаи, когда из этой цепи выпало одно из звеньев — утерян один из БЛ.

Утерян первый («первинний») больничный лист, после него предоставлено еще 2 листа продолжения. Как быть?

Ситуация с потерей больничного листа не такая уж простая, но все же решаемая. Все зависит от того, кто допустил потерю: работник или работодатель. А также от того, когда он был потерян: до того, как был оплачен, или после.

1. Проще всего решить этот вопрос, если БЛ потерял работник и соответственно до того, как получил больничные. В этом случае он может с легкостью его восстановить. Так, п. 12 Инструкции № 532 в случае потери листка нетрудоспособности предусмотрено оформление его дубликата.

Дубликат выписывается лечащим врачом при наличии справки с места работы о том, что выплата по утраченному листку нетрудоспособности не производилась.

Как видите, работнику нужна лишь справка с места работы о том, что потерянный больничный еще не был оплачен.

В верхнем углу нового листка нетрудоспособности указывается «дубликат», а в графе «Звільнення від роботи» одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, подтверждается подписью и печатью лечащего врача и председателя врачебно-консультационной комиссии.

Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации принимает решение о назначении материального обеспечения на основании листка нетрудоспособности с пометкой «дубликат» (письмо ФСС по ВПТ от 31.05.2016 г. № 5.2-32-880 // «ОТ», 2016, № 24, с. 6).

Учтите!

Если первичный БЛ не был предоставлен работодателю для оплаты, комиссия по социальному страхованию не может принять обоснованное решение о предоставлении пособия по временной нетрудоспособности или отказе в его предоставлении на основании листков нетрудоспособности, являющихся продолжением первичного.

Ведь именно первичный БЛ может содержать отметки, которые могут повлиять на решение об отказе в предоставлении больничных. Например: отметки о травмах в результате алкогольного, токсического опьянения или действия наркотиков.

2. Если больничный лист утерян не работником, а работодателем после его оплаты, то — у вас проблема.

После того как работодатель принял документ к начислению и оплатил его, дубликат не выдается! Такой вывод был сделан в письме ФСС по ВПТ от 02.06.2014 г. № 5.2-32-1264 (ср. 025069200). В таком случае при проведении проверки ФСС сумма выплат по потерянному больничному листу будет расценена как факт нарушения порядка использования средств Фонда. Проверка их просто не признает и заставит работодателя возместить причиненный ущерб фонду. Поэтому после обнаружения «потеряшки» советуем сразу брать ситуацию в свои руки.

Работнику (представителю работодателя), виновному в потере листка нетрудоспособности, лучше самому прийти «на ковер» (до проверки ФСС) и внести в кассу всю сумму больничных и начисленного на нее ЕСВ. Далее ее надо «поделить».

Средства за «первые 5 дней» и ЕСВ на всю сумму больничных:

• остаются в самом учреждении, организации — при возобновлении расходов по операциям текущего бюджетного года;

• направляются (возвращаются) в общий фонд бюджета — при возобновлении расходов по операциям прошлого бюджетного года.

Средства, которые были получены за счет ФСС, надо ему вернуть. Для этого существует «своя» процедура, описанная в разд. VII Порядка № 4:

1) в письменном виде уведомить орган Фонда о факте выявления ошибки. Письменное уведомление составляется в двух экземплярах;

2) перечислить органу ФСС всю сумму пособия по временной нетрудоспособности, не подтвержденную больничным;

3) исправить ошибку в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП. Если ошибка была допущена в прошлых кварталах отчетного года, то корректируете соответствующие показатели отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП. В случае когда ошибка допущена в прошлых годах, безосновательно начисленную сумму пособия отражаем в строке 3 таблицы I.

В случае выполнения всех трех вышеперечисленных действий штрафные санкции к работодателю не применяются.

Сотрудница принесла БЛ по уходу за ребенком. Ее с ребенком выписали из стационара с отметкой «ПРОДОВЖУЄ ХВОРІТИ» (направив в детскую поликлинику). Но она не открыла продолжение этого больничного листа. Фактически первый БЛ не закрыт, а второго не существует. Как правильно поступить в этой ситуации?

Казалось бы, в данной ситуации налицо — факт нарушения режима лечения, женщина не появилась на медицинское освидетельствование с ребенком в поликлинику в срок, установленный врачом стационара. Что делать?

Считаем: первый БЛ нужно оплачивать. Если, конечно, он оформлен и выдан в установленном порядке (не содержит ошибок в заполнении). Причин для отказа в его оплате, предусмотренных ст. 23 Закона № 1105, нет.

Что касается «продолжения», то согласно ч. 2 ст. 23 Закона № 1105 лица, которые в период получения пособия по временной нетрудоспособности нарушают режим, установленный для них врачом, либо не появляются без уважительных причин в назначенный срок на медицинское освидетельствование, в том числе на врачебно-консультативную комиссию (ВКК) или медико-социальную экспертную комиссию (МСЭК), теряют право на это пособие со дня допущения нарушения на срок, устанавливаемый решением органа, который назначает пособие по временной нетрудоспособности.

Так, в случае нарушения режима врач записывает в бланк БЛ дату нарушения и заверяет ее подписью (п. 3.4 Инструкции № 532). При этом в графе «ПРИМІТКА» кратко описывается характер нарушения, например:

• самовольный уход из стационара и т. п.;

• неявка (несвоевременная явка) на медицинский осмотр врача,

• выход на работу без соответствующей выписки в больничном листе;

• отказ от направления на процедуры или какие-то виды лечения.

Если такой записи в первом БЛ нет, а второго БЛ вообще нет, то комиссии по социальному страхованию ничего не остается, как назначить оплату за дни нетрудоспособности до даты фиксации нарушения, выявленного комиссией самостоятельно. По факту выход на работу женщины без соответствующей выписки в больничном листе означает, что она нарушила установленные для нее указания врача, не явившись с ребенком в назначенный срок на медицинское освидетельствование. Выплата больничных с этого дня ей прекращается.

Графа «Причина непрацездатності: догляд (вік) — 10»

В данной графе врачи всегда по-разному указывают возраст ребенка: • количество полных лет; • количество полных лет и месяцев; • год рождения. Как правильно?

Сразу успокоим. То, какой из этих вариантов выберет врач, — значения не имеет. Инструкция № 532 конкретных указаний в отношении заполнения этой части не содержит. Поэтому если у вас есть несколько БЛ «по уходу» за ребенком и информация о возрасте в них указана по-разному, не стоит считать какой-то из этих больничных оформленным не верно.

Графа «Режим»

Подскажите, работница принесла больничный лист, а там указан режим «ліжковий». В Инструкции № 532 такого режима нет. Нужно ли исправлять такой больничный?

Да, действительно п. 3.4 Инструкции № 532 звучит следующим образом:

Цитата

«В графе «Режим:» обязательно указывать режим, который назначается больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и тому подобное».

Известно, что обычно словосочетание «тому подобное» употребляется в конце какого-либо перечня как указание на его неполноту и предусматривает возможность его продления.

Считаем, что режим «ліжковий» вполне подходит по смыслу под продолжение перечня режимов, приведенных в Инструкции. Горячая линия ФСС тоже успокоила, что такой режим существует и часто указывается врачами в БЛ. Поэтому БЛ в данной ситуации исправлять не нужно.

Графа «Стати до роботи»

Работница предоставила больничный лист по беременности и родам, выписанный на 126 календарных дней. В графе «Стати до роботи» стоит 126-й день, т. е. последний день декретного отпуска. Можно ли принимать для оплаты такой больничный? Или надо изменить дату выхода на работу на 127-й день? Женская консультация отказывает в таком исправлении, утверждая, что больничный лист оформлен правильно!

Нужно сказать, что женская консультация в этом случае права. Дело в том, что в п. 9 Инструкции № 532 обозначено, что при выписке листка нетрудоспособности по беременности и родам в его графах:

«Звільнення від роботи» одной строкой записывается суммарная продолжительность отпуска (126 дней) с отметкой даты открытия больничного листа;

«Стати до роботи» — дата окончания отпуска.

Как отмечает ФСС на своем сайте (www.fssu.gov.ua) в разъяснении от 18.09.2017 г.:

цитата

«Дата, указанная в графе «Стати до роботи», как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания срока 126 календарных дней, поэтому застрахованное лицо, которое находилось в отпуске в связи с беременностью и родами, должно приступить к работе только на следующий день.»

Поэтому не смущаемся и оплачиваем женщине все 126 календарных дней декретного отпуска, а на работу выводим ее (отправляем в отпуск ежегодный или до 3-х лет) на 127-й день.

Однако это не все, о чем вам следует знать!

Как показывает практика, существует и другой вариант заполнения графы «Стати до роботи» декретного БЛ. А именно: в эту графу иногда ставят 127-й день — день, в который женщина должна приступить к работе (уйти в ежегодный отпуск, отпуск до 3-х лет, прочее). Правильно ли это? — Да. Нужно сказать, этот вариант тоже «имеет право быть». На это дает добро сам ФСС (см. разъяснение на сайте ФСС от 18.09.2017 г.).

Это значит, что возвращать для исправления декретные БЛ в учреждения здравоохранения не требуется ни в первом, ни во втором варианте их выписки. Каждый из них подлежит оплате в обычном порядке.

Печати врачей

На одном больничном листе стоят две разные печати врачей. Можно ли принимать такой больничный лист?

Обычно БЛ закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите в нем не только две одинаковые печати, а и две одинаковые фамилии и подписи этого врача.

Но может получиться и так, что лечение работника начал один врач, а долечивал другой. Тогда печати в листке будут разными. Для такой ситуации это нормально. Менять (исправлять) документ не нужно.

ОБРАТНАЯ СТОРОНА БЛАНКА БЛ

Из-за ошибок на обратной стороне бланка БЛ проверяющие из ФСС также могут «прикопаться» и признать БЛ оформленным в неустановленном порядке.

Давайте изучим общий порядок исправления ошибок работодателем, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Итак, Инструкция № 532 не содержит предписаний относительно заполнения обратной стороны бланка больничного листа. Соответственно нет в ней и порядка исправления ошибок. Но есть разъяснение специалистов ФСС о том, что «исправляться» надо (см. письмо ФСС по ВПТ от 22.01.2015 г. № 5.2-32-133).

Так что допустив погрешность при заполнении обратной стороны бланка, действуйте по общим правилам, предусмотренным разд. 4 Положения № 88.

Ну и, в конце концов, кто нам запрещает «подглядывать» в метод исправления ошибок, прописанный для медиков, — п. 4.5 Инструкции № 532.

Итак:

1. Ошибки подлежат исправлению ответственными лицами, которые их допустили. Ошибся кадровик — исправляет кадровик. Ошибся член комиссии по соцстрахованию — исправляет он же.

2. Исправляют ошибки корректурным способом: зачеркивают неправильный текст так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху записывают правильный вариант. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное.

Одновременно (на полях бланка) делают запись о сделанном исправлении: «Исправленному «…» на «…» верить». Запись заверяется подписью ответственного лица (допустившего и исправляющего ошибку).

А если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит? (Например, заполнили строку «До роботи став з «…», а работник продолжает болеть — есть соответствующая отметка на лицевой стороне бланка).

Тогда «ответственному» за ошибку на полях бланка нужно сделать следующую запись: «Строку «…» считать незаполненной» и подтвердить подписью.

И еще, старайтесь возле каждой записи об исправлении (на полях) ставить, кроме подписи, — дату исправления (п. 4.4 Положения № 88).

А что с количеством исправлений? Сколько их допускается?

Если врач на исправление третьей ошибки в больничном листе не имеет права, то для работодателя не все так строго. Для его представителей количество исправлений на бланке БЛ не ограничено.

Главное — все сделать по правилам и не использовать корректирующее или другие аналогичные средства.

ВАЖНО!

Ограничение — «не более двух исправлений» — Инструкцией № 532 установлено только для случаев заполнения лицевой стороны бланка. Для обратной стороны БЛ такое ограничение не действует.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности не установлен. Но лучше побеспокоиться об этом до того, как ФСС проведет выездную проверку.

Подскажите, на обратной стороне БЛ раздел «Довідка про заробітну плату» можно вообще не заполнять или какую-то информацию, например итоговую сумму, нужно все-таки указывать?

Да, разрешается не заполнять разделы БЛ «Довідка про заробітну плату», если расчет средней заработной платы производится автоматизированно.

При этом к листку нетрудоспособности обязательно прилагается расчет, оформленный аналогично листку нетрудоспособности, заверенный подписью руководителя и главного бухгалтера и печатью (письмо ФСС по ВПТ от 20.07.2016 г. № 2.4-46-1257 // «ОТ», 2016, № 18, с. 5).

При этом учтите, что речь идет только о «справке» и только потому, что бланк действующего листка нетрудоспособности не соответствует нормам действующего законодательства. Раздел БЛ «Належить до виплати», строка «Включено до платіжної відомості за… місяць 20… р.» и подписи с печатью подлежат заполнению!

Можно ли на обратной стороне БЛ информацию о страховом стаже дополнительно указывать в месяцах, так как это теперь требуется в Заявлении-расчете?

Речь идет о заполнении раздела обратной стороны БЛ «Страховий стаж на день настання непрацездатності: до 5 років, від 5 до 8, від 8 і більше років (потрібне підкреслити)», которым занимается отдел кадров.

Вопрос вызван появлением новой формы Заявления-расчета. Теперь данные о страховом стаже в его графы (гр. 21 и 22) нужно заносить в месяцах. Ну а поскольку этой информацией владеют кадровики, а заполняют ее в Заявлении-расчете бухгалтеры, то передавать «кадровую» информацию о стаже в месяцах в бухгалтерию удобнее через бланк больничного листа. Тем более, что отдел кадров и так это делает, но только через подчеркивание периода стажа.

Так вот, ФСС считает внесение такой информации в БЛ допустимым (см. разъяснение на сайте ФСС http://www.fssu.gov.ua от 01.11.2018 г.).

То есть, кроме общих данных о стаже (путем подчеркивания соответствующего периода), отдел кадров (уполномоченный) в этой части бланка может записать дополнительно информацию относительно стажа застрахованного лица в месяцах.

Выводы

• Если работнику БЛ выписан не по месту прописки, то в графе «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» БЛ должна стоять подпись главврача и круглая печать лечебно-профилактического учреждения.

• В строке с названием «місце роботи…» должно стоять полное название предприятия (учреждения, организации). Сокращенное название можно указывать, только если оно утверждено в учредительных документах страхователя.

• На лицевой стороне бланка БЛ допускается не более двух исправлений. Для обратной стороны БЛ, заполняемой у работодателя, ограничений на количество исправлений нет.

• Дубликат БЛ, в случае его потери, выписывается лечащим врачом при наличии справки с места работы о том, что выплата по утраченному листку нетрудоспособности не производилась. В случае потери БЛ после того, как работодатель принял документ к начислению и оплатил его, дубликат не выдается!

• Информацию о страховом стаже на обратной стороне БЛ, кроме общих данных по стажу (подчеркиваемых в графе «Страховий стаж на день настання непрацездатності:…»), можно дополнительно указывать в месяцах.

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

Закон № 1105 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Инструкция № 455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455.

Инструкция № 532 — Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, Министерства здравоохранения, Минтруда, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 03.11.2004 г. № 532/274/136/-ос/1406.

Положение № 13 — Положение о комиссии (уполномоченном) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности, утвержденное постановлением Правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 13.

Положение № 88 — Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

Порядок № 4 — Порядок формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденный постановлением правления ФСС по ВПТ от 18.01.2011 г. № 4.

ФССУ — Фонд социального страхования Украины.

Оформить больничный лист официально — цена справки о нетрудоспособности

Оформление больничного

Больничный лист является официальным документом, подтверждающим неработоспособность специалиста в течение некоторого временного промежутка.

Оформлением больничных листов могут заниматься только государственные учреждения либо аккредитованные центры.

Больничный лист сотрудника его соискатель обретает, когда пройдет обследования у врачей.

Срок действия

Больничный лист может быть предоставлен руководству предприятия в течение полугодия с момента его закрытия. Если сотрудник не смог предоставить бумагу, начальник вправе попросить объяснение в письменном виде, где должна быть указана причина, по которой специалист отсутствовал. Еще возможна проверка для выяснения, болел ли сотрудник. Если выяснится, что человек в больницу не приходил, его отсутствие сочтут прогулом.

Правила заполнения

Заполняя больничный бланк, руководитель обязан использовать капиллярную, гелевую либо перьевую ручку, шариковая ручка недопустима. Учтите, что заполнить документ можно в электронном виде. Комбинированное внесение записей в справку не считается нарушением. В процессе заполнения бумаги важен как тип ручки, так и оттенок пасты. Можно заполнять только черным или фиолетовым цветом.

Основания для получения

Лист о временной нетрудоспособности предоставляют в ситуациях, когда специалист не имеет возможности осуществлять свою трудовую деятельность по ряду причин:

  • болезнь, беременность, производственная травма;
  • уход за родственником, утратившим дееспособность;
  • карантин;
  • протезирование в стационаре;
  • долечивание в российских санаториях.

Преимущества оформления у нас

Наш центр действует таким образом, чтобы клиент получал профессиональный сервис без задержек. Если вы будете получать больничные листы в государственном заведении, есть риск столкнуться с неправильным отношением персонала и посетителей, которые измотаны бюрократией и невысоким качеством сервиса. У нас при получении больничных листков гарантированы:

  • Законность всех справок, так как их заносят в реестр, а сами медицинские бумаги имеют все виды защиты. Документ подписывает доктор конкретной специализации, он же проставляет печати.
  • Отсутствие утомительных очередей, порядочное и правильное отношение медиков, приятная атмосфера.
  • Высокая скорость разрешения проблем клиентов.

Мы хорошо сознаем, что ситуации бывают различными. Наши сотрудники не затрагивают жизнь клиента. Наша цель – оперативно и качественно оформить официальные больничные листы.

Мы оформим лист только при наличии у вас паспорта.

Внимание! Мы НЕ предлагаем Вам купить медицинские документы без сдачи анализов и без обследования — подобные действия запрещены Законодательством РФ. Мы продаём ТОЛЬКО медицинские услуги и можем платно оформить Вам медицинские документы, имеющие законную силу.

Лист неработоспособности

Листок неработоспособности не вправе предоставлять специалисты, которые трудятся в:

  • неотложной помощи;
  • пунктах сдачи крови;
  • бальнеологических и грязелечебных учреждениях;
  • в местах медицинской профилактики;
  • приемных отделениях.

Заполучить больничный лист и освободиться от труда человек может при:
  • болезни, отравления, травмы либо состояния, которое требует вмешательства врача;
  • уходе в декретный отпуск после родов;
  • уходе за недееспособным членом собственной семьи;
  • карантине или протезировании в стационарном отделении;
  • необходимости в лечении на курорте или санатории.

Вы не сможете получить больничный лист, если не предъявили паспорт. В случае работы на несколько компаний можно рассчитывать на оформление сразу нескольких больничных листов, но для этого пациент должен попросить сам. В листе также ставят дату и время выдачи.

Специалисты, которые получили помощь по окончании рабочего дня, имеют возможность обратиться с просьбой об оформлении больничного листа на следующий день.

Если больничный лист имеет тридцатидневный срок, он будет пролонгирован врачом. По окончании срока необходимо пройти врачебную комиссию. Если в течение этого периода больной был переведен в иное медицинское заведение, пролонгация листков нетрудоспособности будет происходить уже там. Больничный лист выдается в соответствии с порядком, который определен на законодательном уровне.

Бланк листка нетрудоспособности

Актуальный сегодня документ разработал Минздрав в 2007 году. Бланк производится со специальным уровнем защиты, включающим водяные знаки и микроорнамент. Размеры светло-зеленых листков о временной нетрудоспособности составляют 145 х 210 миллиметров. В верхней части находится отрывной корешок, оставляемый в медицинском центре. Там указывают:

  • начисляемое пособие;
  • зарплату;
  • средства, которые вносит работодатель;
  • часть денег, полученных благодаря российскому Фонду социального страхования.

Если больничные листы заполнялись непрофессионально и с ошибками, у ФСС есть полное право не принять суммы к вычету. Бухгалтерия компании тоже не сможет принять такую бумагу, после чего попросит возместить урон. Еще и за прогулы уволят.

Помните, что больничный лист не может содержать опечатки, корректировки или недочеты.

Если такое случилось, исправляемое место следует заверить печатью центра. Кроме того, должна быть выполнена приписка, обязующая верить исправлениям.


Официальный больничный лист должен содержать записи только на русском, причем они должны быть сделаны фиолетовыми либо черными чернилами. В правой нижней и верхней части проставляют печати клиники, которая выдала листок нетрудоспособности. Помимо печатей обязательным является присутствие штампов. В частности, необходимо присутствие штампа с названием и адресом учреждения.

Строка «выдан» должна содержать дату начала действия бумаги, месяц вписывается без сокращений. Затем следуют персональные данные: Ф.И.О., количество полных лет жизни, половая принадлежность.

В больничном листе должна быть подчеркнута причина, по которой человек обратился в медицинское учреждение. Это может быть травма, недуг, уход за нездоровым родственником, несчастный случай. Информация о лечебном режиме тоже имеет значение. Такие сведения могут быть причиной увеличения пособия. Когда пациент вылечится, доктор вносит в строку «Приступить к работе» дату, которая следует за днем выписки.

Почему стоит официально получать больничный лист

Жизненные ситуации могут быть разными. Иногда может возникнуть потребность купить больничный лист (с обязательным обследованием), благодаря чему вам не придется простаивать в очередях. Однако такой документ не имеет реальной ценности. Естественно, у вас есть возможность оправдать отсутствие на рабочем месте вполне убедительной причиной, однако у вас будет фальшивка, а не подлинный больничный лист.

Наша клиника готова предоставить бумаги, принимаемые в любой организации.

Причиной увольнения может стать случай, когда вы опоздали на работу на четыре часа. Руководство некоторых компаний иногда даже ждет, чтобы специалист допустил промашку, чтобы убрать его за провинность. Однако иногда могут иметь место форс-мажоры, в которые посвящать начальство не стоит. В этом случае и появляется стремление купить больничный лист (с обязательным обследованием). У нас вы сможете получить документ совершенно законно.

Закон о здоровой работе и здоровой семье 2014 года (AB 1522)

  1. Офис Уполномоченного по вопросам труда

Сотрудник, который 1 июля 2015 г. или позднее проработает в Калифорнии 30 или более дней в течение года с начала работы, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники, включая частично занятых и временных сотрудников, будут получать как минимум один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы. Начисление начинается в первый день приема на работу или 1 июля 2015 года, в зависимости от того, что наступит позже.

Исключения : Этот закон не распространяется на сотрудников, подпадающих под действие соответствующих коллективных договоров, поставщиков вспомогательных услуг на дому и некоторых сотрудников авиаперевозчиков.

Работодатель может ограничить количество оплачиваемого отпуска по болезни, которое работник может использовать в течение одного года, до 24 часов или трех дней. Накопленный оплачиваемый отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год, но может быть ограничен 48 часами или шестью днями.

Просмотрите наши ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ об оплачиваемом отпуске по болезни (обновлено 29 марта 2017 г.).

Использование

  • Работник может использовать начисленные оплачиваемые больничные с 90-го дня работы.
  • Сотрудник может запросить оплачиваемый больничный в письменной или устной форме. От работника нельзя требовать замены в качестве условия использования оплачиваемых больничных листов.
  • Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск для самого работника или члена его семьи для диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или профилактического ухода или для определенных целей для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Работодатели

Напоминание: Калифорнийские работодатели обязаны уведомлять большинство сотрудников об оплачиваемом отпуске по болезни

Есть несколько вещей, которые работодатели должны сделать для соблюдения Закона о здоровой работе и здоровой семье 2014 года (AB 1522).

  • Разместите плакат об оплачиваемом отпуске по болезни (испанский) (вьетнамский) (китайский), чтобы сотрудники могли его легко прочитать.
    • Управление по соблюдению трудовых норм Сан-Франциско в консультации с Департаментом трудовых отношений штата Калифорния выпустило новый плакат об оплачиваемом отпуске по болезни Сан-Франциско.Этот официальный плакат удовлетворяет требованиям к размещению как местного постановления об оплачиваемых отпусках по болезни Сан-Франциско, так и Закона штата Калифорния о здоровой работе и здоровой семье для рабочих мест в Сан-Франциско.
  • Предоставлять письменное уведомление сотрудникам с правом отпуска по болезни (испанский) (вьетнамский) (китайский) во время приема на работу.
  • Предусмотреть начисление одного часа на каждые 30 отработанных часов и разрешить использование не менее 24 часов или 3 дней или предоставить не менее 24 часов или 3 дней в начале 12-месячного периода оплачиваемого отпуска по болезни для каждого имеющего право сотрудника использовать в год.
  • Разрешить правомочным сотрудникам использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни по обоснованному запросу.
  • Показать, сколько дней отпуска по болезни есть у сотрудника. Это должно быть квитанция о заработной плате или документ, выданный в тот же день, что и чек.
  • Храните записи, показывающие, сколько часов было заработано и использовано за три года.

Меры преследования или дискриминация в отношении сотрудника, запрашивающего или использующего оплачиваемые больничные листы, запрещены. Работник может подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который преследует или дискриминирует работника за осуществление этих прав или других прав, защищаемых Трудовым кодексом.Список местных офисов представлен на нашем веб-сайте http://www.dir.ca.gov/dlse/DistrictOffices.htm.

мая 2016

Подайте заявку сейчас — оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск в штате Вашингтон

Подайте заявку после того, как ваше квалификационное мероприятие состоится

Например, после операции. Если вы знаете заранее о квалификационном мероприятии, вы можете заполнить большую часть заявки заранее. Вы также можете сохранить свое заявление как черновик, пока у вас не будут все необходимые документы.

Ответьте на эти вопросы, чтобы узнать, следует ли вам подавать заявление на оплачиваемый отпуск:

Загрузите контрольный список для нашего приложения:

После того, как вы уведомите своего работодателя и соберете необходимые документы, начните процесс подачи заявки:

1. Создайте учетную запись.

Инструкции по созданию учетной записи для выплаты пособия по оплачиваемому отпуску см. В справочном центре.

2. Заполните онлайн-заявку, которая относится к вам: отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам.

Вы предоставите основную информацию и подтвердите свой стаж работы. Бумажное заявление доступно, если у вас нет номера социального страхования.

Если у вас возникли осложнения во время беременности или вы планируете взять отпуск по болезни в связи с беременностью или родами, вы должны заполнить как медицинское, так и семейное заявление:

  • Сначала подайте заявление на отпуск по болезни и документацию.
  • После того, как вы получили решение о вашем отпуске по болезни, вы можете подать заявление и документацию на отпуск по семейным обстоятельствам / отпуску по семейным обстоятельствам в своей учетной записи оплачиваемого отпуска.

3. Загрузить документы

Для всех приложений требуется какая-то документация. Вы можете загрузить свои документы в свою учетную запись, когда заполните заявку, или вы можете войти в свою учетную запись позже и добавить их. Получите инструкции по загрузке документов в Справочном центре.

Более подробную информацию о документации ниже можно найти здесь.

  • Удостоверение личности. Для всех приложений требуется подтверждение личности, например копия ваших водительских прав или паспорта.Скачать список принятых документов.
  • Сертификат серьезного состояния здоровья (если применимо). Скачать формы.
  • Свидетельство о рождении по форме (если применимо). Скачать форму.
  • Документация для размещения детей (если применимо).
  • Военный отпуск по семейным обстоятельствам (если есть).

Обязательно отправьте полную и точную заявку:

Ваши документы и удостоверение личности помогут нам быстрее обработать ваше заявление.Мы должны будем связаться с вами, если ваша заявка будет неполной или неясной.

ПРИМЕЧАНИЕ. Мы уведомим вашего работодателя по почте, когда вы подадите заявление на оплачиваемый отпуск.

Если они считают, что вы не подходите для участия в программе, у них будет 18 дней на то, чтобы оспорить вашу заявку.

Чего ожидать после подачи заявления.

Отпуск по болезни | Управление политики университета

Техасский университет в Остине
Исполнительный спонсор: старший вице-президент и главный финансовый директор
28 сентября 2003 г.


  1. Заявление о политике

Техасский университет в Остине предоставляет сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законодательством штата.

  1. Область применения

Эта политика применяется к любому сотруднику, назначенному на работу не менее двадцати (20) часов в неделю в течение периода не менее четырех с половиной (4 1/2) месяцев. Для целей этой политики преподаватели должны быть назначены на срок не менее пятидесяти (50%) продолжительностью не менее четырех с половиной (4 1/2) месяцев подряд. Эта политика не распространяется на студентов, работающих на должностях, требующих статуса студента в качестве условия приема на работу.

  1. Разрешенное использование
  1. Состояние здоровья сотрудника.Отпуск по болезни может быть использован, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности из-за болезни, травмы или родов из-за беременности.
  1. Забота о ближайших родственниках. Отпуск по болезни может быть использован, когда сотруднику необходимо ухаживать за ближайшим родственником, который действительно болен из-за болезни, травмы или родов из-за беременности.
  1. Уход за семьей, которая не проживает в одном домохозяйстве. Отпуск по болезни сотрудника, используемый для ухода за семьей, которая не проживает в одном домашнем хозяйстве, строго ограничен временем, необходимым для оказания помощи супругу (а) сотрудника, ребенку или родителю, которые нуждаются в таком уходе в результате документально подтвержденного состояния здоровья.
  1. Встречи родителей с учителями. Сотрудник может использовать до восьми (8) часов отпуска по болезни каждый календарный год для посещения родительских собраний для детей сотрудника, которые находятся в подготовительном детском саду до двенадцатого класса.
  1. Использование и истощение. Больничный лист не может быть использован до его накопления. Если работник исчерпал весь отпуск по болезни, любое дальнейшее отсутствие по болезни, травме или родам из-за беременности должно быть отнесено на счет другого начисленного оплачиваемого отпуска.Если все остальные накопленные отпуска исчерпаны, работник переводится в отпуск без сохранения содержания. Если болезнь, травма или роды из-за беременности носят катастрофический характер, сотрудник может подать заявление на несколько часов из фонда больничных листов. (См. 5-4220 , Правила предоставления отпуска по болезни)
  1. Определения
  1. Ближайший член семьи определяется как те лица, которые живут в одном домашнем хозяйстве с работником и связаны родством, усыновлением или браком; или являются приемными детьми, сертифицированными Департаментом защиты детей и нормативно-правовыми актами Техаса; и несовершеннолетний ребенок работника, независимо от того, проживает ли ребенок в одной семье.
  1. Болезнь или травма для целей использования отпуска по болезни включает отсутствие, необходимое для медицинского, стоматологического или оптического осмотра или лечения; или для физиотерапии и лабораторных работ или тестов по заказу лицензированного практикующего врача.
  1. Лишение свободы сотрудника в связи с беременностью для целей использования отпуска по болезни означает неспособность выполнять обязанности, вызванные или вызванные беременностью, выкидышем, абортом, родами или выздоровлением.Сотрудник, желающий использовать отпуск по болезни для покрытия обесценения, должен предоставить лицензированное практикующим специалистом свидетельство о том, что обесценение приводит к потере трудоспособности сотрудника. Отпуск по болезни нельзя использовать вместе с отпуском по уходу за ребенком или отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, если сотрудник выздоровел от временного нарушения здоровья, связанного с беременностью или родами.
  1. Документально подтвержденное медицинское состояние . существует, когда сотрудник представляет руководителю сотрудника сертификат лицензированного практикующего врача о характере болезни, травмы или родов из-за беременности.
  1. Сертификат лицензированного практикующего врача — это документ, подписанный лицензированным врачом, практикующей медсестрой или другим медицинским работником, компетентным в рамках своей практики проводить медицинскую оценку болезни, травмы или родов сотрудника в связи с беременностью.
  1. Рабочий день означает последний физический рабочий день сотрудника до увольнения.
  1. Начисление и зачисление
  1. Начисление.Сотрудникам, занятым полный рабочий день, будет начисляться восемь (8) часов отпуска по болезни за каждый месяц или часть месяца работы. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, будет начисляться отпуск по болезни пропорционально их назначению.
  1. Кредит. Кредит для начисления будет предоставлен и внесен в отчет об отпуске сотрудника в первый день работы и в первый день каждого последующего месяца работы. Если в первый день месяца сотрудник находится в оплачиваемом отпуске, сумма отпуска по болезни будет начислена за этот месяц, но не будет доступна для использования до тех пор, пока сотрудник не вернется на работу.Если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске в первый день месяца, сумма отпуска по болезни не будет начислена за этот месяц и не будет доступна для использования до тех пор, пока сотрудник не вернется на работу.
  1. Без начисления. Сотрудникам не начисляется отпуск по болезни за полный календарный месяц, в течение которого сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы. Сотрудники, призванные на действительную военную службу во время чрезвычайной ситуации в стране резервным подразделением Вооруженных сил США, не получают отпуск по болезни во время такой службы.(См. 5-4430 , Правила увольнения из армии.)
  1. Обязанности сотрудников
  1. Уведомление. Сотрудник, который должен отсутствовать на работе из-за болезни, травмы или родов из-за беременности, уведомит об этом руководителя или получит уведомление об этом как можно раньше в первый день отсутствия.

Если сотрудник планирует отсутствовать более трех (3) рабочих дней, сотрудник или представитель сотрудника будет уведомлять руководителя в начале каждой рабочей недели, если не приняты другие специальные меры по уведомлению, приемлемые для руководителя. .

  1. Отказ уведомить супервайзера. Неоднократное неуведомление сотрудника об отсутствии у руководителя может стать причиной дисциплинарных взысканий.

За исключением экстренных случаев или когда по согласованию с руководителем сотрудника были приняты другие меры по уведомлению, три (3) последовательных дня отсутствия без уведомления являются увольнением с работы и являются причиной немедленного увольнения с работы.

  1. Сертификация.
  1. Непрерывное отсутствие в течение трех (3) дней или менее . Чтобы сотрудник имел право использовать накопленный отпуск по болезни в течение непрерывного периода продолжительностью три (3) рабочих дня или менее, руководитель может потребовать от сотрудника предоставить свидетельство лицензированного практикующего специалиста с указанием причины или характера состояния или другого письменного документа. изложение фактов для отпуска по болезни, приемлемое для руководителя. Это свидетельство или заявление передается руководителю по возвращении сотрудника на работу.
  1. Непрерывное отсутствие более трех (3) дней . Чтобы сотрудник имел право использовать накопленный отпуск по болезни в течение непрерывного периода продолжительностью более трех (3) рабочих дней, сотрудник должен отправить руководителю сотрудника справку лицензированного практикующего специалиста, показывающую причину или характер состояния, или другое письменное заявление о неисправности. факты об отпуске по болезни, приемлемые для руководителя. Эта справка или заявление отправляется руководителю в период отсутствия.
  1. Фальсификация сертификации. Подделка сертификата лицензированного специалиста является основанием для увольнения с работы.
  1. Злоупотребление отпуском по болезни

Сотрудник несет ответственность за правильное использование отпуска по болезни. Злоупотребление отпуском по болезни происходит, когда сотрудник использует отпуск по болезни в несанкционированных целях или искажает фактическую причину взимания платы за отсутствие в отпуск по болезни. Злоупотребление также может иметь место, когда сотрудник устанавливает схему использования отпуска по болезни в течение определенного периода времени, например, за день до или после праздника, по понедельникам и пятницам, после дней зарплаты, в любой конкретный день, полдня или постоянный график. поддержания нулевого или почти нулевого остатка отпусков.

  1. Отчетность
  1. Обязанности сотрудников. По возвращении на работу после использования отпуска по болезни сотрудник, не являющийся преподавателем, должен точно заполнить Официальный отчет о рабочем времени, отметить использованный отпуск по болезни и своевременно представить его для утверждения руководителю. Подача официального отчета о времени, который включает использование отпуска по болезни, представляет собой заявление руководителю для утверждения использования отпуска по болезни.

Преподаватели должны предоставлять ежемесячный отчет о взятых отпусках по болезни для всех отпусков по болезни, даже если не было пропущено ни одного занятия, если отсутствие происходит в течение обычного рабочего дня для штатных сотрудников.

  1. Обязанности руководителя и отдела. При рассмотрении вопроса об утверждении использования отпуска по болезни супервизор должен рассмотреть все свидетельства лицензированного практикующего специалиста или другое письменное заявление, представленное относительно отпуска по болезни. Руководитель должен убедиться, что работник точно записал отпуск, и подписать соответствующий отчет о времени, подтверждающий использованный отпуск по болезни.

Департамент должен вести ежемесячный Отчет об отпусках и отпусках по болезни всех сотрудников, которые берут отпуск по болезни.

  1. Сертификат возврата к работе

Если отсутствие на работе вызвано состоянием здоровья сотрудника и длится более трех (3) рабочих дней, руководитель сотрудника должен потребовать, чтобы сразу после возвращения сотрудника на работу работник представил руководителю лицензированного практикующего специалиста. справка или другое письменное заявление о том, что сотрудник должен был отсутствовать на работе из-за болезни, травмы или родов из-за беременности, а также дату, когда сотрудник может вернуться на работу.В сертификате также должно быть указано, какие ограничения, если таковые имеются, существуют в отношении способности сотрудника выполнять свои должностные обязанности или представляют угрозу для безопасности сотрудника или других лиц. Если существуют ограничения, руководитель должен связаться с отделом кадров.

  1. Условия восстановления после трудоустройства

  1. Восстановление после формального уменьшения силы. Сотрудникам, уволенным с работы в соответствии с официальной политикой сокращения сил, будет восстановлен остаток оплачиваемого отпуска по болезни, если они будут повторно приняты на работу государством в течение двенадцати (12) месяцев после увольнения.
  1. Восстановление и повторное трудоустройство в другом государственном агентстве. Сотрудникам, уволенным по причинам, не связанным с формальным сокращением штата, и повторно нанятых другим государственным учреждением, будет восстановлен их оплачиваемый отпуск по болезни, если они будут повторно приняты на работу в течение двенадцати (12) месяцев после увольнения.
  1. Восстановление и повторное трудоустройство в том же государственном агентстве. Сотрудникам, уволенным по причинам, отличным от формального сокращения штата, и повторно нанятых тем же государственным учреждением, будет восстановлен остаток оплачиваемого отпуска по болезни, если они будут повторно приняты на работу в течение двенадцати (12) месяцев после увольнения и если у них будет перерыв в работе. не менее 30 (тридцати) календарных дней с даты прекращения.
  1. Перевод сотрудников без перерыва в работе

  1. Трансферы по университету. Начисленные больничные листы сотрудников, переводимых без перерыва в работе в Университете, автоматически переводятся на новый факультет.
  1. Переводы в университет. Сотрудники, переводящиеся без перерыва в работу в Университет из другого агентства или высшего учебного заведения штата Техас, могут запросить перевод накопленного ими отпуска по болезни в Университет.
  1. Переводы в агентство или высшее учебное заведение другого штата Техас. Сотрудники университета, переводящиеся без перерыва в службу в другое агентство или высшее учебное заведение штата Техас, могут запросить перевод накопленного отпуска по болезни на новое рабочее место.
  1. Платеж в собственность

Имущество умершего сотрудника имеет право на оплату половины (1/2) накопленного остатка отпуска по болезни или 336 часов отпуска по болезни, в зависимости от того, что меньше, если у сотрудника было не менее шести (6) месяцев непрерывного трудового стажа. государственное трудоустройство на момент смерти.

Сумма, выплачиваемая в наследство, будет соответствовать ставке компенсации работнику на момент смерти, но не будет включать оплату за долголетие или опасные пошлины.

  1. Делегирование полномочий

Настоящим руководителю отдела или назначенному ему лицу делегируются полномочия утверждать использование отпуска по болезни и требовать медицинского освидетельствования при необходимости.

Для получения помощи : Вопросы относительно отпуска по болезни следует направлять в отдел кадров, отдел льготных услуг или на веб-сайт: http: // www.utexas.edu/hr/ . Веб-сайт электронного табеля рабочего времени: https://utdirect.utexas.edu/pntime .

Источник: Кодекс правительства штата Техас 661.201-661.206 , 661.033-661.034; Правила и положения Регентов , Правило 30201 ;


Ранее HOP 9,54 и 9,61; PM 3.126

Отпуск по болезни — Служба кадров системы

Соответствующие критериям сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с болезнью, травмой или необходимостью получить медицинскую или стоматологическую консультацию для сотрудника, супруги сотрудника, партнера по гражданскому союзу, однополого домашнего партнера, детей, родители, братья и сестры, внуки, бабушки и дедушки, а также члены семьи сотрудника.«Дети» включают в себя биологических, приемных, приемных детей, приемных детей, опекунов, детей, за которых работник имеет статус Вместо родителей составляет , и детей, которые являются членами семьи работника. «Родитель» определяется как биологический родитель, отчим, свекровь или физическое лицо, заменявшее человек, вместо для работника.

Отпуск по болезни может также использоваться во время беременности или после рождения или усыновления ребенка для ухода за ним, но не более 12 недель.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпуска по болезни
Прекращение действия
Ресурсы


Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

научных сотрудников, которые имеют право участвовать в пенсионной системе государственных университетов или федеральной пенсионной системе, имеют 50-процентное назначение и назначаются на срок не менее девяти месяцев.

Правительственный указ

13706 требует от определенных работодателей, которые заключают договор с федеральным правительством, предоставлять своим сотрудникам до пятидесяти шести (56) часов (семи рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно, в том числе для ухода за семьей и отсутствия в результате домашнего насилия, сексуального посягательства. и преследование. Соответственно, сотрудникам, выполняющим работу по федеральному контракту или в связи с ним, который регулируется Правительственным указом 13706 и которые не имеют права на получение пособия по болезни, будут выплачиваться пособия по болезни в соответствии с условиями этого Исполнительного указа.Министерство труда отметило, что федеральные субсидии исключены из сферы действия Указа 13706, а также сотрудников, которые выполняют работу в соответствии с покрываемыми контрактами менее двадцати процентов (20%) своего рабочего времени в конкретную рабочую неделю. Университет может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут накапливать в соответствии с Правительственным указом 13706, до 56 часов в год, но должен разрешить этим сотрудникам переносить накопленный неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой. Университет также может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, накопленных сотрудниками, до 56 часов в любой момент времени.Сотрудники, имеющие право на отпуск по болезни в соответствии с Указом правительства 13706, могут использовать этот отпуск в связи с отсутствием в результате (1) физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника, (2) получения диагноза, ухода или профилактической помощи от поставщика медицинских услуг. со стороны сотрудника, (3) забота о медицинских потребностях любого другого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям, или (4) домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование, если отсутствие связано с медицинской помощью, для получения дополнительных консультаций, переезда, обращения за помощью в организацию по оказанию помощи жертвам, для возбуждения судебного иска или для оказания помощи ребенку сотрудника, родителю, супруге, домашнему партнеру или любому другому лицу, имеющему отношение по крови или родству, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям при участии в любом из этих видов деятельности.


Начисления

служащим государственной службы получают отпуск по болезни без ограничения по ставке 0,0462 часа за каждый час, не считая сверхурочной работы, в течение которого работник находится в оплачиваемом статусе (примерно 12 дней в году для статуса с полной занятостью).

академических сотрудников зарабатывают 12 кумулятивных и 13 нескумулятивных дней отпуска по болезни за год назначения. Назначения на неполный рабочий день получают пропорциональную долю. В случае назначения на срок менее полного года назначения 12-дневный кумулятивный отпуск и 13-дневный некумулятивный отпуск распределяются пропорционально.При приеме на летнее время дополнительный отпуск по болезни не взимается.


Использование

Сотрудники должны получить разрешение от своих руководителей на оплату отсутствия в счет накопленного отпуска по болезни. Руководитель сотрудника может потребовать от сотрудника предоставить доказательства, подтверждающие причину отсутствия, включая справку врача или медицинское свидетельство FMLA, если применимо. Использование отпуска по болезни для семейного отпуска и отпуска по болезни (FML) или отпуска по экономической безопасности и защите потерпевших (VESSA) не продлевает права на FMLA или VESSA.

Ведомственные процедуры уведомления о необходимости использования отпуска по болезни могут различаться. Свяжитесь с вашим непосредственным руководителем, чтобы узнать о конкретных процедурах в вашем отделе.

Начисленный больничный лист нельзя использовать для отпуска.

После исчерпания отпуска по болезни сотрудники, зарегистрированные в Программе общих льгот, могут иметь право на получение дополнительных пособий по болезни.


Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков по болезни каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.


Продолжение льгот

При использовании накопленного отпуска по болезни сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.


Перевод отпуска по болезни

Когда сотрудник переходит из одной группы сотрудников в другую (из академической в ​​госслужбу или наоборот), зачет отпуска по болезни будет переведен.Все переводы отпуска по болезни требуют представления соответствующих записей, подтверждающих накопленный и неиспользованный отпуск по болезни до перевода. Чтобы получить помощь с переводом на больничный, отдел найма должен обратиться в отдел кадров кампуса.

Сотрудники не имеют права на получение денежных выплат по начисленным кредитам на отпуск по болезни при переводе.


Перевод отпуска по болезни из другого государственного агентства или других учреждений, подпадающих под систему государственной службы государственных университетов

Имеющие право на льготы сотрудники, которые переводятся из государственного агентства или другого учреждения, подпадающего под действие SUCSS, могут запросить перевод отпуска по болезни в Университет Иллинойса.Чтобы запросить перевод, перерыв в обслуживании между выходом из предыдущего государственного агентства / учреждения и поступлением в Университет Иллинойса не может превышать 120 дней. Сотрудник должен связаться с соответствующим офисом в предыдущем агентстве / учреждении, которое может проверить информацию об отпуске и заполнить форму запроса на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни:
Запрос на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни

Университет Иллинойса не принимает оплачиваемые отпуска по болезни от других агентств / учреждений.Сотрудникам должна была выплачиваться компенсация за оставшийся отпуск по болезни на момент увольнения. Некомпенсируемый отпуск по болезни может быть перенесен и зачислен на невозмещаемый баланс сотрудника в Университете Иллинойса. Перенос отпуска не принимается в Университете Иллинойса.

Формы

Форма отказа от отпуска по болезни


Прекращение

Госслужба

Выплата отпуска по болезни
На момент увольнения сотрудники с неиспользованным накопленным отпуском по болезни, полученным в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., могут по своему усмотрению получить компенсацию в размере до половины суммы.

Все неиспользованные отпуска по болезни, накопленные до 1 января 1984 г., 1 января 1998 г. или после этой даты и / или накопленные, не имея права на компенсацию в соответствии с Законом о государственных финансах, не подлежат оплате, но могут быть использованы в качестве кредита за обслуживание в соответствии с правила пенсионной системы государственных университетов.

Ссылки на политику государственной службы
Политика и правила — Выход на пенсию
Политика и правила — Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Политика и правила — Компенсация по болезни при увольнении

Преподавательский состав

Выплата отпуска по болезни
Половина всех неиспользованных накопленных компенсируемых отпусков по болезни, заработанных в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., выплачивается при выходе на пенсию.Остаток используется для предоставления кредита на обслуживание в SURS. Если сотрудники предпочитают, они могут выбрать, чтобы все неиспользованные дни отпуска по болезни, оставшиеся после 1 января 1984 года, использовались в качестве кредита за обслуживание в пенсионной системе.

Когда сотрудники покидают университет до завершения своего контракта, отпуск по болезни должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпусков по болезни, чем они заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты сотрудника.Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Ссылки на академическую политику
Урбана: Административное руководство кампуса — Отпуск по болезни
Чикаго: Выплата окончательных пособий для академических сотрудников
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров кампуса.

Отпуск по болезни, использованный для получения кредита на обслуживание
Если вы выйдете на пенсию в течение 60 дней после увольнения с работы в рамках SURS или одной из других систем, подпадающих под действие Закона о взаимных пенсионных системах штата Иллинойс, ваш неиспользованный / неоплачиваемый отпуск по болезни будет преобразован в дополнительный кредит за обслуживание, максимум до одного год.

От 20 до 59 полных рабочих дней = 0,25 года за дополнительную плату за обслуживание
От 60 до 119 полных рабочих дней = за 0,5 года за дополнительные услуги
От 120 до 179 полных рабочих дней = 0,75 года за дополнительную оплату за обслуживание
180 или более полных рабочих дней = 1 кредит на дополнительные услуги на полный год


ресурсов

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и / или группу сотрудников.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и преподавателей

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск по болезни
Программа общих пособий

Политика университета

Urbana
Отпуск по болезни для академического персонала
Перевод отпусков по болезни и отпускных кредитов
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — академики
Политика общих льгот (отпуск по болезни) для академического персонала

Чикаго
Отпуск по болезни для вспомогательного персонала
Отпуск по болезни для академических сотрудников
Отпуск и перевод отпуска по болезни в университете
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отпуск по болезни, предоставленный Канцлер
Отчеты об отпусках для академических профессиональных сотрудников
Программа совместного вознаграждения

Спрингфилд
Листья отсутствия

Регистрационные процедуры

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Информацию о процессе регистрации Управления по борьбе с наркотиками (DEA) можно получить, обратившись в информационный центр регистрации по телефону 1-800-882-9539 .Вы также можете связаться с местным отделением переадресации, которое может обрабатывать ваше заявление. Колл-центр регистрации работает с 8:30 до 17:50 по восточному времени в федеральные рабочие дни. В нерабочее время некоторая информация доступна через предварительно записанные меню.

НОВЫЕ ПРИМЕНЕНИЯ

Если вы подаете заявку на регистрацию DEA, вам нужно будет запросить новую форму заявки. Требуемая форма заявки зависит от вида деятельности, которую вы собираетесь проводить.Чтобы определить, какая форма вам нужна, перейдите в область категорий регистрации на этом сайте. Заявки на регистрацию можно получить в местном офисе или позвонив в отдел регистрации в нашем центральном офисе по телефону 1-800-882-9539 . См. Справочник, чтобы найти ближайший к вам полевой офис по переадресации.

Форма DEA-224 в настоящее время доступна в Интернете (рекомендуется). Если вы заполнили бумажную форму DEA Form-224, отправьте ее по адресу:

.

Управление по борьбе с наркотиками
Секция регистрации / DRR
П.О. Box 2639
Спрингфилд, VA 22152-2639

Кроме того, другие формы для новой регистрации (формы DEA-225, DEA-363 и DEA-510) в настоящее время доступны онлайн (рекомендуется. Бумажные формы следует отправлять по электронной почте по адресу:

Управление по борьбе с наркотиками
Секция регистрации / DRR
P.O. Box 2639
Спрингфилд, VA 22152-2639

Чтобы избежать задержки в обработке вашего заявления, обязательно проверьте следующее перед подачей заявления в DEA.

  1. Заполните заявку полностью;
  2. Подпишите заявление и поставьте дату;
  3. Вложите соответствующую плату или введите информацию о зоне кредитной карты;
  4. Отправьте заявку по адресу, указанному в форме.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРОДЛЕНИЕ

Формы продления DEA доступны в Интернете (рекомендуется).

Любое зарегистрированное лицо может подать заявление о перерегистрации не более чем за 60 дней до даты истечения срока регистрации.Уведомления о продлении автоматически отправляются по почте на указанный в файле почтовый адрес за 65 дней до даты истечения срока действия. О любых изменениях адреса необходимо сообщать в письменной форме в DEA в момент изменения, чтобы уведомление о продлении было отправлено на правильный адрес. Уведомления о продлении не будут пересылаться Почтовой службой США.

ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ ОТНОСИТЕЛЬНО ПРОДЛЕНИЯ ПРОДЛЕНИЯ

Начиная с июня 2020 года, DEA больше не будет отправлять уведомления о продлении почтовой службой США.Вместо этого электронное напоминание о продлении будет отправлено за 60, 45, 30, 15 и 5 дней до даты истечения срока регистрации на связанный адрес электронной почты. Все зарегистрировавшиеся должны убедиться, что адрес электронной почты, указанный при регистрации, правильный и активный.

В остальном DEA сохранит свою текущую политику и процедуры в отношении продления и восстановления регистрации. Эта политика выглядит следующим образом:

  • Если заявка на продление подана своевременно до истечения срока действия, регистрант может продолжить операции, разрешенные регистрацией, после истечения срока действия до тех пор, пока по заявке не будут приняты окончательные меры.
  • DEA позволяет восстановить истекшую регистрацию в течение одного календарного месяца после даты истечения срока действия. Если регистрация не будет продлена в течение этого календарного месяца, потребуется подать заявку на новую регистрацию DEA.
  • Независимо от того, возобновляется ли регистрация в течение календарного месяца после истечения срока, федеральный закон запрещает обращение с контролируемыми веществами или химическими веществами из Списка 1 в течение любого периода времени в рамках истекшей регистрации.

Если вам требуется бумажное заявление на продление, отправьте электронное письмо в [email protected] или позвоните по телефону 1-800-882-9539 , чтобы сделать запрос. Оба варианта доступны с 8:30 до 17:50 по восточному времени в федеральные рабочие дни.

Если вы отправляете заявку на продление по почте, вот рекомендации, которые помогут облегчить обработку заявки:

  1. Убедитесь, что вся информация верна;
  2. Подпишите заявление и поставьте дату;
  3. Укажите соответствующую сумму комиссии или введите данные кредитной карты;
  4. Отправьте заявку по адресу, указанному в форме.

ЗАПРОСИТЕ КОПИЮ СЕРТИФИКАТА DEA

Если ваш регистрационный сертификат утерян, поврежден или уничтожен, дубликат сертификата будет предоставлен по запросу без дополнительных затрат. Обратитесь в информационный центр регистрации или заполните онлайн-запрос на дубликат сертификата. Дубликат справки должен быть получен в течение восьми рабочих дней.

Мексика Официальный работодатель Обзор

Иммиграционный закон Мексики не разрешает работникам-нерезидентам заниматься бизнесом в Мексике без действующей визы, поэтому перед наймом иностранных работников необходимо обеспечить соблюдение этих требований.Иностранный гражданин может въехать в Мексику, как правило, на временной основе, и должен иметь разрешенную визу, хотя иммиграционные власти Мексики обладают значительной свободой усмотрения в применении иммиграционного законодательства и правил. В настоящее время иммиграционные агенты имеют официальные полномочия проводить инспекционную проверку для запроса информации от иностранцев, въезжающих в Мексику, например приглашения от мексиканской компании.

В соответствии с иммиграционной политикой Мексики существует три категории иностранных граждан: неограниченные, регулируемые и ограниченные, которые применяют разные правила для каждой категории.Выдача и контроль виз и въезд / выезд иностранцев в Мексику регулируются Национальным институтом иммиграции (Instituto Nacional de Migración, INM), а также мексиканскими консульствами.

Процесс:

1. Выдача предложения о работе

Работодатель должен выпустить предложение о работе для иностранного сотрудника, в котором говорится, что иностранный гражданин займет должность в компании в Мексике для целей работы. В соответствии с Федеральным законом о труде (FLL) работодатель должен гарантировать, что не более 10% предприятия составляют иностранные граждане, и что любые технические должности, занятые иностранными служащими, не могут быть заполнены гражданином Мексики.Кроме того, работодатель должен гарантировать, что нанятый иностранный гражданин должен обучать мексиканских сотрудников в своей области знаний.

В предложении должна быть указана общая информация о должности, например, виды деятельности, продолжительность работы и заработная плата.

Работодатель также должен предоставить свидетельство «Свидетельство о регистрации» в качестве доказательства того, что работодатель имеет разрешение от правительства нанимать иностранных работников. Этот сертификат получен в процессе регистрации. В соответствии со статьями 194 и 195 Постановления об иммиграции Национальному институту иммиграции (Instituto Nacional de Migración, INM) разрешается проводить обычные проверочные визиты, чтобы подтвердить, что работодатель соблюдает иммиграционные правила для спонсирования иностранных граждан.

Документы, необходимые работодателю:

  • Свидетельство о регистрации работодателя (Constancia de Inscripción de Empleador)
  • Список всех сотрудников, оказывающих услуги в Мексике
  • Банковские выписки / налоговые отчеты показывают, что все корпоративные подоходные налоги уплачены

2. Заявление о разрешении на работу

Работодатель должен подать заявление о разрешении на работу в INM для каждого иностранного сотрудника, который будет принят на работу, вместе с соответствующими документами.INM будет анализировать заявку и компанию в индивидуальном порядке, принимая во внимание национальность сотрудника, характер работы и другие факторы. INM определяет статус одобрения в течение 30-45 дней, и после успешной заявки уведомление об одобрении отправляется иностранцу и работодателю.

Работодатель и работник должны дождаться утверждения разрешения на работу, прежде чем приступить к другим договоренностям.

Документы, необходимые работодателю:

  • Форма заявки на разрешение
  • Копия учредительного договора и поправок
  • Свидетельство об уплате квартальных налогов
  • Список сотрудников компании с указанием их национальности
  • Копия удостоверения личности законного представителя
  • Письма поддержки за подписью законного представителя
  • Нотариально заверенное письмо, подтверждающее трудоустройство работника

Документы, необходимые сотруднику:

  • Оригинал диплома о высшем образовании или его стенограмма, нотариально заверенный и проставленный апостилем
  • Копия полных паспортов сотрудника и члена семьи, все страницы
  • 5 цветных фото на документы
  • Счет за коммунальные услуги для подтверждения адреса проживания
  • Текущее резюме
  • Подтверждение письма с предложением о работе, включая название, описание и информацию о заработной плате
  • Свидетельства о рождении с апостилем работника и семьи
  • Свидетельство о браке с апостилем

Время: 30-45 дней

Свяжитесь с нами, чтобы узнать цену.

3. Заявление на визу и собеседование в консульстве

Как только разрешение на работу будет одобрено, INM уведомит местное мексиканское консульство о том, что разрешение на работу было одобрено. Сотрудник должен подать в консульство необходимые документы вместе с заявлением на визу. После утверждения документов консульство назначит встречу для собеседования для утверждения визы.

Следует отметить, что сотруднику потребуются результаты медицинского обследования до даты собеседования, поэтому работник должен пройти обследование не менее чем за пять дней до собеседования.

Граждане некоторых стран освобождены от визы для определенных миграционных категорий, поэтому перед подачей заявления следует проконсультироваться с консульством.

Документы, необходимые сотруднику:

  • Визовая анкета
  • Уведомление об утверждении INM
  • Заполненная онлайн-анкета с биографическими данными
  • Свидетельство о медицинском осмотре
  • Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении
  • Оригинал и ксерокопия доказательства расторжения всех предыдущих браков
  • Действительный и оригинал паспорта
  • Четыре фотографии паспортного размера

Время: 1-3 рабочих дня

Стоимость: Зависит от типа визы и консульства.Пожалуйста, свяжитесь с нами для цитаты.

4. Поездка в Мексику

После завершения собеседования сотрудник может получить разрешение на работу и визу в консульстве. Следующим шагом будет поездка в Мексику.

После приземления сотрудник миграционной службы в пункте въезда определит продолжительность пребывания в Мексике для иностранного гражданина в зависимости от типа его визы. Туристам и деловым посетителям разрешается пребывание до шести месяцев, включая гостевую визу с разрешением заниматься прибыльной деятельностью (visitante con actividades lucrativas).Любой сотрудник, пребывающий более 180 дней, должен подать заявление на временное или постоянное проживание.

По прибытии лица, посещающие Мексику менее чем на 180 дней по туристической или деловой визе, должны получить посадочную карту, известную как Forma Migratoria Multiple (FMM), и хранить ее до отъезда.

5. Регистрация в Мексике

Когда сотрудник и его семья прибывают в Мексику, каждый член должен зарегистрироваться в INM в течение 30 дней. Членам семьи выдается иждивенческая виза, и они должны подавать заявление на разрешение на работу отдельно, если они хотят работать.

После того, как работник зарегистрирует свое присутствие в Мексике, он может начать трудовую деятельность на время, указанное работодателем.

Время: 5-8 дней

Категория Описание визы
Нерабочая туристическая виза

Это известно как «Гостевая виза без разрешения на осуществление оплачиваемой деятельности в Мексике». Эта категория визы применяется к иностранцам, которые намерены остаться в Мексике на короткий срок и не имеют разрешения на участие в деятельности для получения вознаграждения в Мексике.

Иностранный гражданин может находиться в Мексике до 180 дней по этой визе. Нет возможности продлить визу или преобразовать ее в рабочую.

Граждане некоторых стран с ограниченным доступом должны подать заявление на эту категорию в мексиканском консульстве или посольстве до поездки в Мексику. Граждане без ограничений могут въезжать в Мексику без визы, заполнив многократную иммиграционную форму (FMM) в порту въезда.

Иностранцы, которые классифицируются как туристы или бизнесмены, попадают в эту категорию, поскольку они не могут работать за вознаграждение, хотя могут участвовать в ограниченной деловой деятельности, такой как деловые встречи, конференции и переговоры.Примеры разрешенной деятельности включают съезды, ярмарки, выставки, обучение или посещения информационного характера.

Необходимые документы:
— Действительный паспорт
— 1 фотография паспортного размера
— Копия свидетельства о рождении
— Регистрационная карточка избирателя
— Подтверждение финансовых средств, например банковские выписки
— Подтверждение образования, например школьный аттестат
— Подтверждение занятости, например платежные ведомости

Время: до 3 недель в зависимости от национальности.

В некоторых случаях стоимость может быть включена в стоимость полета с учетом налогов и сборов.Пожалуйста, свяжитесь с нами для цитаты.

Рабочая виза

Это известно как «Гостевая виза с разрешением на осуществление оплачиваемой деятельности в Мексике (vistante con actividades lucrativas)». Рабочая гостевая виза является наиболее распространенным типом визы для временного трудоустройства иностранных граждан.

Иностранец может оставаться в Мексике до 180 дней с разрешением на получение в Мексике вознаграждения за деятельность, осуществляемую в стране.Нет возможности продлить визу или преобразовать ее в рабочую.

Эту визу можно получить только в мексиканском консульстве или посольстве с одобрения Национального иммиграционного института (INM).

Необходимые документы:
— Доверенность от INM
— Визовая анкета
— Действительный паспорт
— 1 фотография паспортного размера
— Подтверждение финансовых средств, например банковские выписки
— Подтверждение образования, например школьный аттестат
— Подтверждение занятости, эл.грамм. платежные ведомости

Время: 2 дня

Свяжитесь с нами, чтобы узнать цену.

Виза временного резидента

Также известная как виза «Residente Temporal», эта виза применима к сотрудникам, которые намереваются оставаться в Мексике более 180 дней, но менее 4 лет, и могут включать оплачиваемую или неоплачиваемую работу. Эта виза обычно выдается сотрудникам, которые имеют более длительный договор с мексиканским работодателем.

Виза выдается только с целью получения разрешения на временное проживание. В течение 30 дней после прибытия в Мексику владелец визы должен подать заявление на разрешение на временное проживание. Сотруднику разрешен неограниченный въезд и выезд из Мексики.

Как правило, разрешение на временное проживание предоставляется только тем, кто имеет инвестиции в Мексике, был приглашен мексиканской компанией для работы, имеет недвижимость в Мексике или имеет семью в Мексике.

Если целью визы временного резидента является работа за вознаграждение, заявление должно быть подано в INM для утверждения.В противном случае неоплачиваемая деятельность может быть подана через мексиканское консульство или посольство.

Срок действия визы временного резидента зависит от предполагаемой продолжительности пребывания иностранного работника в Мексике. Любая временная виза, выданная на срок менее четырех лет, может быть продлена максимум на четыре года. Запрошенное продление должно быть сделано за 30 дней до истечения срока действия. Виза временного резидента не может продлеваться последние четыре года, хотя по запросу она может быть изменена на визу постоянного резидента.

Необходимые документы:
— Визовая анкета
— Действительный паспорт
— Ксерокопия миграционного документа
— 1 фото для удостоверения личности
— Приглашение от государственного или частного учреждения
— Разрешение от INM
— Подтверждение наличия финансовых средств, например банковские выписки
— Подтверждение образования, например школьный аттестат
— Подтверждение занятости, например платежные ведомости

Время: 1-10 рабочих дней

Свяжитесь с нами, чтобы узнать цену.

Виза постоянного резидента

Также известная как Visa de Residente Parmenente, виза постоянного резидента позволяет иностранцам оставаться в Мексике в течение неопределенного периода времени.Он подходит для сотрудников, которые ищут статус постоянного жителя в Мексике или тех, кто хочет получить мексиканское гражданство.

Существуют определенные требования для получения визы постоянного жителя, включая семейные связи в Мексике, достаточный ежемесячный доход, чтобы содержать себя или иметь 4 года постоянного статуса в качестве временного резидента.

Как виза временного резидента, так и виза постоянного резидента позволяют продлевать визу в течение 55 дней после истечения срока действия, если владелец визы не находится в Мексике во время истечения срока действия.

Эту визу можно подать лично в мексиканском консульстве.

Необходимые документы:
— Визовая анкета
— Действительный паспорт
— Ксерокопия миграционного документа
— 1 фото для удостоверения личности
— Приглашение от государственного или частного учреждения
— Разрешение от INM
— Подтверждение наличия финансовых средств, например банковские выписки
— Подтверждение образования, например школьный аттестат
— Подтверждение занятости, например платежные ведомости
— Подтверждение родства с гражданином Мексики, если требуется

Время: 3-4 недели

Свяжитесь с нами, чтобы узнать цену.

Отпуск по болезни

Соответствующие критериям сотрудники имеют право на отпуск по болезни. Сотрудники могут начать использовать свои накопленные отпуска по болезни сразу после приема на работу, без периода ожидания. Начисление отпусков по болезни начисляется из расчета восьми (8) часов в месяц для штатного сотрудника и пропорционально сокращается до 50% усилий (сотрудник с 50% трудозатрат получает четыре (4) часа отпуска по болезни в месяц).

Отсутствие на рабочем месте, дающее право на отпуск по болезни, с сохранением заработной платы и без нее

Вы можете использовать отпуск по болезни по следующим причинам:

  • Ваше состояние: когда травма, болезнь или беременность мешают вам выполнять свои обязанности
  • Уход за ближайшими родственниками:
    • Кто проживает в вашей семье (имеет право: связанные родством, усыновлением или браком)
    • Кто из , а не , проживает в вашей семье (право: ребенок, супруг (а) или родитель сотрудника; должен иметь документально подтвержденное медицинское состояние)

Отпуск по болезни и документация

Вы должны учитывать использование отпуска по болезни в следующих случаях:

Отсутствие трех или менее непрерывных рабочих дней

  • Ваше состояние: документация не требуется, если только начальник не подозревает о злоупотреблениях
  • Уход за ближайшими родственниками:
    • Член семьи, проживающий в вашей семье: документы не требуются
    • Член семьи, не проживающий в вашей семье: должен предоставить объяснение отношений между ближайшим родственником и потребности в уходе и помощи в связи с зарегистрированным заболеванием

Отсутствие более трех непрерывных рабочих дней

  • Ваше состояние: требуется медицинская документация с указанием предполагаемой даты выздоровления и причины болезни или другое письменное изложение фактов, касающихся болезни, приемлемых для генерального директора или его представителя
  • Уход за ближайшими родственниками:
    • Необходимо указать, если отпуск для члена семьи
    • Соответствующие критериям члены семьи, проживающие и не проживающие в вашей семье: должны предоставить справку от врача, в которой указываются причина или характер заболевания и предполагаемая дата выздоровления, или другое приемлемое письменное изложение фактов, касающихся болезни.
  • Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA): вы можете иметь право на получение льгот по FMLA.
  • Документация: следующие заполненные формы сертификации будут соответствовать требованиям университета к документации по отпуску по болезни в случае отсутствия на работе более трех непрерывных дней:

Администраторы: Медицинская документация, предоставляемая сотрудником, часто содержит медицинский диагноз и историю болезни или список лекарств, использованных в плане лечения. Это конфиденциально и не должно передаваться или передаваться другим сотрудникам, кроме как в ходе работы для целей отпуска или льгот по Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA).Сотрудников следует поощрять к подаче документации непосредственно своему представителю отдела кадров или администратору отпусков.

Важно: Закон о запрещении дискриминации в отношении генетической информации (GINA) запрещает Техасскому университету A&M получать генетическую информацию от своих сотрудников. Администраторы и представители отдела кадров должны принять меры для предотвращения получения такой информации.

Использование отпуска по болезни для посещения учебных занятий ребенка

Сотрудники могут использовать до восьми часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год для посещения образовательных мероприятий, касающихся их детей в подготовительном классе до 12 класса.Для целей использования этого типа отпуска образовательная деятельность означает деятельность, спонсируемую школой, включая регистрацию, конференцию родителей и учителей, репетиторство, волонтерскую программу, производственную поездку, классную программу, собрание школьного комитета, академические соревнования, спортивная, музыкальная или театральная программа.

Общие правила использования

  • Сотрудники должны заблаговременно уведомить своих руководителей о необходимости этого вида отпуска.
  • Сотрудникам ограничено в общей сложности восьмичасовым отпуском по учебной деятельности в течение финансового года, независимо от количества детей школьного возраста в их соответствующих домохозяйствах.
  • Встреча родителей и учителей для этого типа отпуска ограничивается родительскими собраниями или общением с учителями и / или администраторами ребенка (консультантами, директорами и т. Д.)

Оплачиваемый отпуск, полученный или переведенный в другое государственное учреждение

Новых сотрудников A&M штата Техас, ранее работавших в штате или покидающих штат Техас. Сотрудники A&M, которые переводятся в учреждение другого штата, могут получить отпуск по болезни и / или отпуску в случае необходимости.

Администраторы: Вы можете использовать приведенные ниже формы для подтверждения количества часов, которые будут переданы или получены.

Оставить заявку на перевод:
Используйте эту форму, чтобы подтвердить часы отпуска, переведенные в новое государственное учреждение вашего бывшего сотрудника.
Оставить заявку на перевод:
Используйте эту форму для подтверждения количества часов, полученных от предыдущего государственного работодателя вашего нового сотрудника.

Отпуск по болезни при увольнении

Сотрудники не получают денежную компенсацию за неиспользованные начисленные отпуска по болезни на момент увольнения.Как правило, у сотрудника есть три варианта в отношении его / ее остатка на больничном при увольнении:

  • Пожертвовать любую часть или весь оставшийся отпуск по болезни в фонд больничных листов.
  • Примените 400 часов оставшегося баланса отпуска по болезни в счет кредита на пенсионные услуги, если применимо (только для участников пенсионной системы Техаса).
  • Ничего не делать с оставшимися начисленными отпусками по болезни.

У сотрудника будет отпуск по болезни восстановлен , если он уволится с государственной службы, но будет повторно трудоустроен в течение 12 месяцев после окончания месяца, в котором закончилась работа, и , если сотрудник:

Номер
  • был уволен в соответствии с официальной политикой сокращения штатов и возвращается к работе в любом государственном учреждении;
  • возвращается на работу в другой компонент Системы или в государственное учреждение; или
  • возвращается к работе с тем же компонентом системы и имеет перерыв в обслуживании не менее 30 календарных дней.

Краткие сведения об отпуске по болезни

  • Имуществу умерших активных сотрудников будет выплачиваться половина неиспользованного отпуска по болезни или 336 часов, в зависимости от того, что меньше, при условии, что работник отработал 6 месяцев непрерывной службы в государстве.
  • Сотрудник, усыновляющий ребенка младше трех лет, может использовать оставшийся после усыновления отпуск по болезни, который обычно предоставляется для восстановления после беременности и родов (до шести недель).

Ресурсы

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *