Составить накладную онлайн: Товарная накладная форма № ТОРГ-12 скачать, заполнить, распечатать онлайн

Заполнить накладную торг 12 онлайн. Попробуйте бесплатно

Не тратьте время на поиск и ручное заполнение бланков. Офисофф позволяет заполнить и распечатать товарную накладную и другие документы всего за несколько кликов и с любого устройства, которое подключено к интернету.

Продающая сторона должна поставить на бланк печать после заполнение всех полей формы ТОРГ-12 при обязательном совпадении даты отгрузки с датой в заполненном бланке на основании требования налоговиков. Ширина строк в бланке накладной может быть изменена, а также небольшие исправления, которые допускаются при заполнении данного документа.

Чтобы не вникать в детали заполнения торг 12, можно использовать программу Офисофф, которая позволяет заполнить товарную накладную онлайн

Графа «Грузоотправитель» должна быть заполнена в соответствии с учредительными документами — в сокращённом или полном названии грузоотправителя, с указанием банковских реквизитов, при обязательном БИК и р/с, юридического адреса и телефонов.

В графе «Структурное подразделение» следует указать адрес местонахождения грузоотправителя в том случае, если груз отправляет не поставщик, а структурное подразделение.

Продавец ТМЦ, составляющий товарную накладную должен заполнить такие графы, как: «Вид деятельности по ОКДП» и «по ОКПО».

Графа «Грузополучатель» должна быть заполнена в соответствии с учредительными документами — в сокращённом или полном названии грузополучателя, с указанием банковских реквизитов, при обязательном БИК и р/с, юридического адреса и телефонов.

Если заполнение реквизитов и таких граф, как «по ОКПО» и «Грузополучатель» заполнено не будет, то налоговиками данный документ принят не будет в соответствии п.9 Ф3 от 21.11.1996 №129 Ф3 «О бухгалтерском учёте».

Графы бланка товарной накладной «Плательщик» и «Поставщик» заполняются аналогично графам «Грузополучатель» и «Грузоотправитель». Но если грузоотправитель и поставщик (грузоотправитель и грузополучатель) являются разными организациями (филиалом, дилером из другого региона, складом и проч), то в соответствии с учредительными документами, следует заполнить эти графы с указанием сокращённого или полного названия организации, юридического адреса, банковских реквизитов и номером телефона. ТОРГ-12 оформляется именно поставщиком, а не грузоотправителем.

Указание даты и номера товарно-транспортной накладной, а также даты договора и номера, должно присутствовать в графе «Основание».

С привлечением перевозчика (грузоотправителя), необходимо заполнить графу «Транспортная накладная» с указанием даты и номера договора.

Дату составления договора и порядковый номер накладной указывают в таких графах, как: «Дата составления» и «Номер документа», которые находятся перед сводной таблицей самого бланка товарной накладной.

Данные из бланка счёт-фактуры должны совпадать с данными из сводной таблицы формы ТОРГ-12 в соответствии с учредительными документами, иначе документы будут признаны не действительными.

Как оформить посылку онлайн: инструкция

Экспресс-оформление посылок и писем. Хотите отправлять посылки быстрее?

Оформляйте накладные заранее в мобильном приложении, на сайте или в личном кабинете Boxberry. Оформите электронную накладную там, где вам удобно: дома, в офисе, в пробках. Внести данные можно с любого устройства. Это очень удобно, особенно, если у вас несколько посылок или вы отправляете часто. С готовой накладной процесс передачи посылки на доставку займет не более 2 минут.

Как оформить отправку посылки онлайн

Шаг первый

Заполнить экспресс-накладную вы можете в любое удобное для вас время:

В личном кабинете для оформления нужна регистрация: укажите ваши ФИО и номер телефона, на который придёт sms с кодом подтверждения. После этого вы можете авторизоваться и оформить накладную.

Шаг второй

Нажмите на кнопку «Создать письмо/посылку» и заполните всю необходимую информацию о своем отправлении: город отправки и получения, габариты, способ доставки.

Укажите оценочную стоимость и кто будет оплачивать доставку (отправитель или получатель).

Если у вас есть промокод, примените его, и итоговая стоимость доставки уменьшится.

Вы можете воспользоваться дополнительными услугами: подключить голосовое оповещение получателя, заключить безопасную сделку.

Заполните данные отправителя и адресата. Затем выберите отделения Boxberry для отправки и получения.

Сохраните экспресс-накладную.

Шаг третий

Накладная готова! Сохраните номер документа. Когда вы придете в отделение, чтобы отправить посылку, назовите его оператору. Сотрудник Boxberry подтвердит передачу груза, примет оплату и выдаст вам бесплатную упаковку (коробку или пакет). И ваша посылка отправится к адресату.

Если вы создавали накладную в мобильном приложении, её номер сохранится истории отправлений.

В личном кабинете номер накладной сохраняется в разделе «Мои отправления». В мобильном приложении и в личном кабинете удобно отслеживать посылки: информация об отправлениях обновляется там автоматически. Также вы всегда можете узнать, где ваша посылка, с помощью трекинг-сервиса на сайте.

Пользуйтесь удобной доставкой Boxberry и отправляйте посылки в считанные минуты! А сэкономленное время оставьте для близких людей и важных дел.

Перейти к экспресс-оформлению

Электронная транспортная накладная 2021: что нового

Правительство РФ утвердило новые правила перевозок грузов автомобильным транспортом и оформления транспортной накладной. Новый бланк уже применяют с 1 января 2021 года. Напоминаем, что изменилось.

Электронная накладная приравнивается к бумажной

С 1 января 2022 года электронные перевозочные документы приравняются к бумажным. Сейчас компании могут использовать электронные накладные, но взаимодействие с государством происходит по-прежнему в бумажном виде. Компании сами выбирают, переходить на ЭТрН или нет.

Транспортную накладную теперь можно составить: 

— в бумажном виде в 3 экземплярах для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика;

— в электронном виде, подписанном УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью).

Обмен с государством

Несмотря на то, что правительство ввело понятия «электронная транспортная накладная», «электронный заказ-наряд», «электронная сопроводительная ведомость», но передавать данные в Минтранс и ФНС можно будет только с 2022 года. Сейчас по-прежнему передавать документы государственным службам нужно в бумажном виде.

Новая форма транспортной накладной

В новый бланк транспортной накладной добавились разделы, которых раньше не было. 

Грузоотправитель 

Теперь, если экспедитор является грузоотправителем, он ставит галочку в чекбоксе «Является экспедитором», а в пункте 1а указывает сведения о заказчике перевозки.   

 

 

 

Ценность груза 

В разделе №3 «Груз» теперь необходимо указывать объявленную ценность груза.  

 

 

Приём груза 

В разделе №6 «Приём груза» теперь нужно указывать не только адреса погрузки и выгрузки, но и сведения о лице, у которого забирают груз.  

 

 

 

Тип владения транспортным средством  

В разделе №11 «Тип транспортного средства» необходимо указывать регистрационный номер транспорта, прицепа, полуприцепа и тип владения ТС: собственность, лизинг, аренда.  

 

 

 

Стоимость услуг 

Изменились разделы №15 и 16. Подписи сторон необходимо указывать в разделе №15, а в разделе №16 — указывать стоимость услуг перевозчика и порядок расчёта провозной платы. Обсуждается, что в следующих обновлениях формата 15 раздел перестанет быть необходимым.  

 

 

Автоматизируйте ЭТрН в сервисе DropCat

Несмотря на то, что изменения, касающиеся оформления электронных перевозочных документов и их передачи, вступят в силу с 1 января 2022 году, уже сейчас компании могут тестировать электронный формат транспортной накладной и готовиться к массовому переходу на ЭТрН. 

Протестируйте обмен ЭТрН в сервисе DropCat. Передавайте ЭТрН без потерь и отслеживайте грузоперевозки онлайн. Небольшие компании могут подключиться к веб-интерфейсу. Крупные компании могут автоматизировать всю цепочку документооборота для грузоперевозок. 

 

Почитать по теме

«КАМАЗ» принял участие в эксперименте по внедрению электронных накладных с Edisoft

Как устроены перевозки с ЭТрН: новые возможности цифровой логистики

Через DropCat прошла первая в России межрегиональная перевозка с электронной транспортной накладной

 

Программы и сервисы для выставления счетов

1

Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия и финансовая аналитика для ИП.

2

Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлять клиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает о необходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотреть список счетов и поискать нужный счет в этом списке.

3

Сервис выставления и мониторинга счетов на оплату. Чтобы выставить счет клиенту — достаточно заполнить ровно одну форму — как на бумажном счете, никаких скучных и запутанных справочников контрагентов и товаров. Новые контрагенты сохраняются автоматически. Счет легко отправить на электронную почту в виде ссылки или PDF файла. На отправку счета уходит меньше минуты. Идеально для малого бизнеса и предпринимателей.

4

Онлайн сервис, позволяет выставлять счета со своими подписями и печатями бесплатно.

5

Сервис выставления счетов с возможностями вставки логотипа, подписи и печати из браузера.

6

Простой и удобный сервис для оформления счетов на оплату он-лайн и отправки их клиентам. Позволяет выставить счет от имени юридического лица и предоставить все документы.

7

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

8

Онлайн сервис для выставления счетов с широкими возможностям настройки счетов. По умолчанию в нем есть 12 шаблонов счетов, а свой собственный шаблон можно создать редактируя дефолтные в WYSIWYG редакторе. Русский язык поддерживается. Учет доходов и расходов, учет времени. Интегрирован с Zoho Projects. Поддержка SSL даже в бесплатном плане.

9

Сервис для выставления счетов. Содержит тайм-трекер, контроль затрат, платежей. Счета привязываются к проектам. Русский язык поддерживается. Счета редактируется на уровне HTML.

10

Онлайн сервис для учета сделок. Позволяет оформлять счета на оплату, договора, акты, накладные и другие документы по сделкам. Все шаблоны документов соответствуют требованиям российского законодательства. Можно вести несколько версий бухгалтерии.

ЖелДорЭкспедиция: Правила сдачи груза

ЖелДорЭкспедиция: Правила сдачи груза

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете.
2. Рассчитайте стоимость и сроки перевозки с помощью формы Расчет и оформление заказа.
3. Завершите заполнение формы, чтобы заказать машину.
4. Распечатайте АПП, подготовьте документы, необходимые для отправки, и ожидайте прибытия машины в указанное время.
5. По прибытии машины передайте груз и документы экспедитору.
6. Номер заявки, заполненной на сайте, будет номером накладной.
7. После сдачи груза нашим водителем на погрузочную площадку, ваш получатель получит СМС на свой мобильный телефон, который будет указан в накладной, о приеме груза в его адрес.
8. Используйте номер заявки, чтобы отслеживать статус доставки груза.

Отправить груз с терминала

1. Заполните заявку на нашем сайте или в личном кабинете и распечатайте акт приема-передачи грузобагажа (АПП).
2. Выберите удобный для Вас терминал ООО ЖелДорЭкспедиция, который работает на прием груза. Ознакомьтесь с графиком работы терминала и схемой проезда.
3. Подготовьте документы, необходимые для отправки груза.
4. Придя на терминал, сдайте сотрудникам склада груз и АПП. Сотрудники измерят параметры груза, при необходимости, произведут доупаковку и внесут данные в АПП.
5. Пройдите в зал «Оформление документов» отдайте АПП оператору.
6. Получите ТТН. По ее номеру и номеру ПИН- кода Вы можете отследить статус доставки груза.
7. После сдачи груза, ваш получатель получит СМС на свой мобильный телефон, который будет указан в накладной, о приеме груза в его адрес.
8. Чтобы сдать груз для отправки, не посещая терминал, закажите доставку от адреса.

Получить груз на адресе

1. При поступлении груза на терминал выдачи Вы получите оповещение, Вас сориентируют по времени доставки.
2. Если доставка до адреса не была заказана при отправке, Вы можете заказать её при получении оповещения, при проверке статуса доставки груза на сайте, либо позвонив в филиал по месту получения груза.
3. Подготовьте документы, нужные для получения груза, и, при необходимости, денежные средства. Ожидайте прибытия машины.
4. По прибытии машины получите груз у экспедитора.

Получить груз на терминале

1. При поступлении груза на терминал выдачи Вы будете проинформированы с помощью автоматического информатора, либо СМС- оповещением на ваш мобильный телефон. Также Вы можете самостоятельно проверить статус груза на нашем сайте.
2. Ознакомьтесь с графиком работы терминала выдачи и схемой проезда.
3. Подготовьте документы, нужные для получения груза, и, при необходимости, денежные средства.
4. Получите груз на терминале выдачи.

Подробные правила сдачи/приема груза

Правила сдачи груза

1. Перед отправкой груза Вы можете предварительно рассчитать стоимость перевозки, воспользовавшись сервисом Расчет стоимости на нашем сайте или соответствующим прайс-листом города отправления / назначения. Для этого необходимо знать вес и параметры (ДхШхВ ) груза, а также решить, каким способом Ваш груз попадет на наш погрузочный комплекс: привезете Вы его самостоятельно, либо воспользуетесь нашей услугой по забору груза с адреса отправителя (автоэкспедирование).
2. Перед отправкой груза необходимо убедиться, что упаковка груза соответствует «Типовым требованиям к транспортной таре». Вы можете заказать дополнительную упаковку груза, в том числе и в жесткую упаковку.
3. В случае, если Вы решили воспользоваться нашей услугой по автоэкспедированию, необходимо заполнить онлайн-заявку из вашего личного кабинета на нашем сайте. Если у Вас еще нет Личного кабинета, мы рекомендуем Вам зарегистрироваться на нашем сайте для получения уникального номера клиента. Регистрация в Личном кабинете позволяет упростить оформление новых заявок, иметь доступ к архиву заявок и другим документам. Если у Вас нет возможности завести Личный кабинет, заявку можно сформировать с общего сервиса на нашем сайте. После формирования Вами заявки, заявке автоматически присвоится 16-тизначныйномер. После оформления заявки необходимо распечататьакт приема-передачи (АПП), либо записать ее номер для предъявления на погрузочной площадке.
4. Сотрудникам-представителям юридических лиц при себе необходимо иметь доверенность на сдачу груза и документ удостоверяющий личность на территории РФ; физическому лицу-документ удостоверяющий личность на территории РФ.
5. По прибытию на погрузочную площадку, при отсутствии оформленной онлайн заявки (через сайт или в личном кабинете), получите АПП грузобагажа на площадке.
6. При отсутствии заполненной заявки, заполните АПП грузобагажа: наименование и форму собственности отправителя, получателя, плательщика, их реквизиты (для юридических лиц и ИП – ИНН, для физических лиц – паспортные данные), телефоны, фактические адреса, наименование груза и место оплаты за транспортировку груза. Если отправитель, получатель, плательщик — физические лица, обязательно указывайте инициалы.
7. Получите информацию о месте сдачи груза приемосдатчикам ЖДЭ.
8. Прибыв на место сдачи груза, вручите АПП грузобагажа и документы на груз приемосдатчику на транспортном средстве (на складе) и присутствуйте при выгрузке груза из автомашины в транспортное средство (на склад).
9. Ведите счет мест сдаваемого груза совместно с приемосдатчиком во избежание спорных вопросов.
10. Принимаемый груз подлежит проверке! Поэтому груз будет осматриваться на соответствие предоставленным документам.
11. Решение об укладке мест с содержимым в тару Исполнителя с опломбированием (мешки) принимаются Исполнителем самостоятельно при сдаче следующих грузов:
    • видео, фото, аудио техника;
    • комплектующие к ПК, оргтехника (кроме корпусов к ПК), телефоны;
    • медицинская техника, меха и меховые изделия, полуфабрикатные изделия цветных металлов.
12. По окончании выгрузки приемосдатчик в присутствии ответственного лица отправителя заполняет свою часть АПП грузобагажа. Изучите данные, внесенные приемосдатчиком, не отходя от него.
    ВНИМАНИЕ: АПП грузобагажа с исправленными параметрами и свойствами груза обмену на товарно-транспортную накладную (ТТН ) не подлежит.
13. Для решения спорных вопросов по параметрам и характеристикам груза немедленно привлекайте администрацию погрузочной площадки.
14. Все услуги по информированию, предоставлению АПП грузобагажа, регулированию очередности, погрузочным работам, являются бесплатными.
15. Обо всех случаях нарушения сотрудниками вышеизложенного порядка просьба сообщать администрации погрузочной площадки, или по телефону горячей линии 8-800-1005-505.
16. При нарушении Клиентом вышеизложенного порядка АПП грузобагажа становится недействительным.
17. С заполненным АПП грузобагажа необходимо обратиться к специалистам отдела по работе с клиентами, находящимся на территории погрузочной площадки (склада) для получения ТТН взамен АПП грузобагажа.
18. Один экземпляр ТТН остается у представителя отправителя.
19. ВНИМАНИЕ! Выдача груза в пункте отправления после его размещения в транспортном средстве не производится.

Документы

Правила получения груза

1. При поступлении груза на терминал выдачи Вы будете проинформированы с помощью автоматического информатора, либо СМС- оповещением на ваш мобильный телефон. Также Вы можете самостоятельно проверить статус груза на нашем сайте.
2. Для получения груза Вам необходимо знать номер ТТН.
3. Перед получением груза необходимо убедиться, что перевозка груза оплачена (если плательщиком по ТТН является отправитель или третье лицо) – об этом вам сообщит оператор при оповещении.
4. Вы можете получить груз, приехав на погрузочную площадку самостоятельно, либо воспользоваться нашей услугой по доставке груза до адреса получателя (автоэкспедирование).
5. В случае если Вы решили воспользоваться нашей услугой по автоэкспедированию, необходимо заполнить онлайн заявку из вашего личного кабинета на нашем сайте либо заказать услугу по телефону. Если у Вас еще нет Личного кабинета, мы рекомендуем Вам зарегистрироваться на нашем сайте для получения уникального номера клиента. Регистрация в Личном кабинете позволяет упростить оформление новых заявок, иметь доступ к архиву заявок и другим документам. Если у Вас нет возможности завести Личный кабинет, заявку можно сформировать с общего сервиса на нашем сайте.
6. Для получения груза сотрудникам-представителям юридических лиц или индивидуальных предпринимателей при себе необходимо иметь доверенность на получение груза и документ удостоверяющий личность на территории РФ; физическому лицу-документ удостоверяющий личность на территории РФ.
7. По прибытии на погрузочную площадку, Вам необходимо оформить документы на получение груза в отделе по работе с клиентами.
8. После оформления документов получите информацию о месте получения груза от сотрудника, оформлявшего документы.
9. Прибыв на место получения груза, передайте приемосдатчику экземпляр ТТН и ожидайте погрузки отправления в автомобиль.
10. При получении груза ведите счет получаемых мест совместно с приемосдатчиком,а также проверяйте целостность упаковки во избежание спорных вопросов.
11. После погрузки груза в автотранспорт, распишитесь в получении груза в ТТН.
12. После получения груза проследуйте к выезду с территории погрузочной площадки.
13. Спорные вопросы по параметрам и характеристикам, количеству и состоянию получаемого груза следует решать, не отходя от склада. Для решения спорных вопросов по параметрам и характеристикам груза немедленно привлекайте администрацию погрузочной площадки.
14. Все услуги по информированию, регулированию очередности, погрузочным работам, являются бесплатными.
15. Обо всех случаях нарушения сотрудниками вышеизложенного порядка просьба сообщать администрации погрузочной площадки, или по телефону горячей линии 8-800-1005-505.

Документы

1995 — 2021 © «ЖелДорЭкспедиция» — Доставка грузов по России

Грузоперевозки Москва | Грузоперевозки Санкт-Петербург | Грузоперевозки Екатеринбург | Грузоперевозки Новосибирск

О компанииФилиалыУслугиОнлайн сервисыДокументыБизнесуПартнерамКарта сайта

Онлайн сервисы

Сопроводительные документы для международной грузоперевозки

Ответственность за корректное заполнение информациии о грузе несет грузоотправитель. Для заполнения международной товарно-транспортной накладной (CMR) используйте коды ТН ВЭД.

Беларусь

Для грузоперевозки в Беларусь и обратно отправителю понадобятся:

• Юридическому лицу — 4 экземпляра CMR (ЦМР) и 2 экземпляра товарной накладной. Все документы необходимо заверить синей печатью отправителя
• Физическому лицу — 4 экземпляра CMR, товарная накладная или опись груза — 2 шт.

Казахстан

Чтобы отправить груз в Казахстан понадобятся разные комплекты документов в зависимости от того, кто является отправителем и получателем груза.

От юридического лица — юридическому лицу:

• CMR (ЦМР) — 4 шт.
• Товарная накладная — 2 шт.

От юридического лица — физическому лицу:

• Копия документов получателя с двух сторон: паспорт, удостоверение личности или вид на жительство — по 1 шт.
• CMR (ЦМР) — 4 шт.
• Товарная накладная — 2 шт.

От физического лица:

• Копия документов получателя с двух сторон: паспорт, удостоверение личности или вид на жительство — по 1 шт.
• CMR (ЦМР) — 4 шт.
• Опись груза — 2 шт.
• Для новых вещей: копия кассового или товарного чека — по 1 шт.

Для отправки груза из Казахстана отправителю понадобятся:

• Юридическому лицу — 4 экземпляра CMR (ЦМР) и 2 экземпляра товарной накладной. Все документы необходимо заверить синей печатью отправителя
• Физическому лицу — 4 экземпляра CMR, товарная накладная или опись груза — 2 шт.

Киргизия

Список необходимых документов для отправки груза в Киргизию будет различаться в зависимости от того, кем является получатель.

Получатель — физическое лицо:

• Копия документов получателя с двух сторон: паспорта или идентификационной карты — по 1 шт.
• CMR (ЦМР) — 4 шт.
• Товарная накладная или опись груза — 2 шт.

При отправке груза в адрес физического лица для дальнейшего использования в коммерческих целях требуется:

• Копия документов получателя с двух сторон: паспорта или идентификационной карты — по 1 шт.
• CMR (ЦМР)— 4 шт.
• Товарная накладная — 2 шт.
• Сопроводительная накладная с подписью получателя — 2 шт. Принимается в заполненном виде.
• Справка о налоговой регистрации получателя — 1 шт. Предоставляется в оригинале, либо её копия, заверенная печатью получателя или нотариально. Справка о наличии налоговой регистрации получателя действует в течение 30 календарных дней со дня её выдачи. Поэтому просьба предоставлять справку с датой выдачи не более 14-ти дней от текущего дня.

Получатель — юридическое лицо:

• CMR (ЦМР) — 4 шт.
• Товарная накладная — 2 шт.
• Сопроводительные накладные с печатью и подписью получателя — 2 шт. Принимаются в заполненном виде.
• Справка о налоговой регистрации получателя — 1 шт. Предоставляется в оригинале. Справка о наличии налоговой регистрации получателя действует в течение 30 календарных дней со дня её выдачи. Поэтому просьба предоставлять справку с датой выдачи не более 14-ти дней от текущего дня.

Для отправки грузов из Киргизии отправителю понадобятся:

• Юридическому лицу — 4 экземпляра CMR (ЦМР) и 2 экземпляра товарной накладной. Все документы необходимо заверить синей печатью отправителя
• Физическому лицу — 4 экземпляра CMR и 2 экземпляра товарной накладной или описи груза.

 

Пожалуйста, перед заполнением бланков описи и СMR, скачайте:

Вcе сопроводительные документы для грузоперевозки в страны ЕАЭС предоставляются отправителем. Документы предназначены для транспортировки груза и получателю не передаются.
При отсутствии полного комплекта документов возможность отправки необходимо согласовать со специалистом Деловых Линий. По требованию сотрудников таможенного контроля могут быть запрошены дополнительные документы на груз.

Как заполнить товарно-транспортную накладную, если товар перегружается в промежуточном пункте?

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, по правилам заполнения формы 1-Т (ТТН). Поставщик в СПб  поставляет товар грузополучателю во Владивостоке. Его везут в несколько этапов: первый перевозчик — сам поставщик своими силами до транспортной компании в СПБ, потом товар передается для перевозки 2 перевозчику — транспортной компании, уполномоченной на перевозку покупателем. Как правильно заполнить в транспортном разделе ТТН пункт разгрузки? Нужно указать адрес транспортной компании в СПБ или адрес грузополучателя во Владивостоке? Адрес грузополучателя, указанный в разделе 1 ТТН, должен совпадать с адресом разгрузки при оформлении поставки товара или это необязательно?

Ответ

По моему мнению, в разделе 6 ТН следует указать адрес места перегрузки товара, то есть адрес транспортной компании. В разделе 7 указывается адрес получателя груза во Владивостоке.

Адрес разгрузки может не совпадать с адресом грузополучателя. В большинстве случаев склады (терминалы) находятся не по юридическому адресу получателей.

Обоснование

Пунктом 1 ст. 785 ГК РФ установлено, что по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

При этом в соответствии с пунктом 20 статьи 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Закон N 259-ФЗ) транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза. Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов (пункт 2 статьи 8 Закона N 259-ФЗ). Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» утверждена форма транспортной накладной.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Законом N 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.

При этом Минфин России отмечает, что вопрос заполнения товарной накладной, транспортной накладной и сопроводительных документов к компетенции Минфина России не относится (Письмо Минфина России от  12 августа 2019 г. N 03-03-06/1/60600).

Однако и в Порядке  заполнения транспортной накладной, установленном Постановлением Правительства РФ № 272, нет указаний, каким образом заполняется ТН при доставке груза собственными силами поставщика до места передачи его транспортной компании. Следовательно, заполнение ТН  производится  исходя из  фактического содержания хозяйственных действий на основании норм ГК РФ.

Доставка груза силами поставщика до места передачи перевозчику не требует оформления ТН.

При погрузке перевозчик в своей части заполняет п. 6, а при разгрузке — п. 7 (тоже только в своей части). Причем в п. 6 ТН, согласно установленной форме, должен быть указан адрес места погрузки, в вашей ситуации —  передачи груза транспортной компании.

Таким образом. при передаче груза транспортной компании в п. 6 должен быть указан фактический адрес, по которому передавался груз, поскольку именно с этого места и времени наступает ответственность перевозчика.

В разделе 2 ТН указывается адрес места нахождения грузополучателя по его юридическим реквизитам.  В п. 7 ТН должен быть указан адрес места выгрузки. В случаях, когда юридический адрес получателя и адрес места выгрузки не совпадают, в договоре перевозки  следует  указать  адрес выгрузки  товара.

Бесплатный генератор счетов | Простой счет-фактура

Как составить счет-фактуру с помощью генератора счетов-фактур

Эти пошаговые инструкции покажут вам, как создать счет-фактуру, который включает все стандартные элементы профессионального счета-фактуры. Ниже мы расскажем, как настроить счет, чтобы он был уникальным для вашей компании.

При первом создании счета-фактуры вам необходимо добавить некоторую информацию в пустой шаблон счета-фактуры.

1. Добавьте информацию о своей компании в разделе От , включая имя, номер телефона и адрес
2. Заполните данные своего клиента в разделе Для , включая имя, адрес электронной почты и адрес
3. Добавьте каждый элемент строки вместе с описанием, ставкой и количеством
4. Если применимо, введите налоговую ставку, тип валюты и сумму скидки.
5. Напишите инструкции по оплате и условия в Notes section
6. Настройте свой счет, добавив логотип и выбрав цвет вашего бренда

Как отправить счет-фактуру

После того, как ваш первый счет будет заполнен, вам нужно будет узнать, как отправить его своему клиенту.Наш генератор счетов дает вам два простых варианта отправки счета.

Сначала напишите электронное письмо своему клиенту. Вы можете включить ссылку на свой счет в электронное письмо или отправить им PDF-файл счета в качестве вложения. Клиент просто нажимает на ссылку или вложение, чтобы увидеть счет.

Затем проверьте статус отправленного счета. Если вы отправите счет по электронной почте непосредственно из Invoice Simple, вы получите уведомление, когда ваш клиент просматривает счет. Уведомление полезно для связи с клиентами, чтобы подтвердить платеж.

Основные элементы счета-фактуры

Счет-фактура состоит из 9 основных элементов. Некоторые из этих элементов необходимы, в то время как другие являются дополнительными или используются только для настройки.

1. Заголовок

   Заголовки должны четко указывать цель документа. Наше программное обеспечение позволяет создавать оценки, счета-фактуры и квитанции. Включение заголовка позволяет вам и клиенту быстро их отличить. Это сэкономит вам время при просмотре вашей документации или заполнении налоговой декларации.

   Обратите внимание на изображение с пометкой «Логотип компании» справа от заголовка. Здесь вы можете добавить свой собственный логотип для получения более профессиональных оценок, счетов-фактур и квитанций. Если у вашей компании нет логотипа, вы можете оставить этот раздел пустым, если остальная часть счета оформлена правильно.

2. Название и реквизиты компании

   При создании счета вы должны указать юридическое название и контактные данные вашей компании. Это должно включать ваш адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Обычно информация о компании пишется в верхней части счета, чтобы четко различать компанию, предоставляющую товары или услуги, и компанию, получающую их.

3. Имя и данные клиента

   Четко укажите имя и контактные данные вашего клиента. Эти контактные данные должны включать адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

4. Номер счета

   Каждый счет имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета.Номера счетов-фактур могут помочь отслеживать несколько счетов-фактур. Номера счетов можно форматировать по-разному. Эти форматы могут включать номера файлов (INV0001), уникальные коды выставления счетов или номера заказов на поставку на основе даты.

   Если вы используете программное обеспечение Invoice Simple invoicing для автоматического управления вашим номером счета, программа создаст уникальный номер счета для каждого документа. Если вы хотите использовать свой собственный формат для номера счета-фактуры, вы можете самостоятельно обновлять каждый номер счета каждый раз, когда используете генератор счетов.

5. Дата

   Важно указать дату выставления каждого счета. Это может устранить путаницу, когда один и тот же клиент получает несколько счетов. Поскольку платеж обычно должен быть произведен через определенное количество дней после получения счета-фактуры, в том числе дата является важной частью показа срока платежа.

6. Описание предоставленных товаров или услуг

   В шестую рамку вы должны включить отдельные позиции для каждого товара или услуги, которые вы предоставляете.Каждая строка должна включать следующее:

   • Название предоставленных товаров или услуг.
   • Цена за единицу или почасовая оплата.
   • Количество или количество отработанных часов.

7. Подробные сборы

   Затем добавьте любые налоги, сборы за доставку и обработку или дополнительные сборы, которые применяются к предоставленным товарам или услугам. Мы рекомендуем перечислять эти налоги и сборы как отдельные статьи, поскольку некоторые компании используют разные внутренние бюджеты для покрытия этих сборов.

8. Сальдо к оплате

   Генератор накладных рассчитает общий сальдо к оплате из отдельных позиций, которые вы ввели в поля шесть и семь.

9. Условия и инструкции по оплате

   Условия оплаты в счете-фактуре — часть, на которую чаще всего упускают из виду. Стандартные условия оплаты могут варьироваться в зависимости от отрасли, политики вашей компании или предыдущей истории отношений с клиентом.

   Важно четко указать последствия нарушения этого соглашения любой из сторон. Эти штрафы могут включать штрафы за просрочку платежа или дополнительные сборы.

   Здесь также можно указать предпочитаемый способ оплаты, будь то чек, наличные, банковский перевод, Paypal или кредитная карта.Затем добавьте в инструкции по оплате. Например, укажите номер своего счета и название банка, если клиенты должны платить прямым переводом.

Преимущества использования генератора счетов-фактур

Защита от повторного ввода информации

При первом использовании генератора счетов-фактур в первый раз вы увидите пустой шаблон счета-фактуры.

В следующий раз вы создаете счет-фактуру, шаблон счета-фактуры автоматически заполнит всю вашу соответствующую бизнес-информацию, товары и информацию о клиенте.Генератор счетов даже будет использовать интеллектуальный текст для автозаполнения информации о клиенте, такой как номер телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес, когда вы вводите имя клиента.

В следующий раз, когда вы захотите создать счет, шаблон счета будет автоматически заполнен всей необходимой информацией. То же самое относится к вашим клиентам и товарам. Мы заполним всю информацию о вашем клиенте (телефон, электронная почта, адрес), когда вы начнете вводить имя клиента.

Получите онлайн-счет-фактуру для совместного использования и печати за один раз

Вы можете отправить или загрузить свой счет в формате PDF одним нажатием кнопки.Это экономит много времени по сравнению с шаблонами счетов в Excel и Word, для которых вам нужно выполнить несколько шагов, чтобы экспортировать документ в формате PDF или быть уверенным, что ваш клиент может открывать файлы определенного формата.

Есть и другие преимущества отправки счетов через генератор счетов Invoice Simple.

1. Ваш счет будет подходить для просмотра на мобильных устройствах и на компьютере.
2. Вы получите уведомление, когда ваш клиент получит и просматривает счет.
3. Если ваш клиент не просматривал ваш счет в течение нескольких дней, Invoice Simple автоматически отправит ему вежливое напоминание.

Вместо того, чтобы усердно работать, мы должны работать с умом! Разумно использовать правильный инструмент для работы: генератор счетов.

Отправка счета по электронной почте через Генератор счетов дает несколько дополнительных преимуществ. Во-первых, ваш счет будет удобен для просмотра на мобильных устройствах и на компьютерах. Во-вторых, вы будете уведомлены, когда ваш клиент получит и просмотрит счет. И в-третьих, если ваш клиент не просматривал ваш счет через пару дней, Invoice Simple автоматически отправит ему вежливое напоминание.

Вместо того, чтобы усердно работать, мы должны работать с умом! Разумно использовать подходящий инструмент для работы — генератор счетов.

Наш бесплатный генератор счетов экономит ваше время

При использовании генератора счетов Invoice Simple вы экономите много времени и усилий. Вот некоторые из причин, почему:

• Автоматически сохраняйте своих клиентов и товары, чтобы они были доступны при следующем написании счета
• Организуйте счета за секунды
• Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильные устройства
• Легко и быстро получите полный обзор вашего бизнеса
• Узнавайте, когда ваш счет просматривается покупателем
• Обрабатывайте кредитные карты онлайн или на месте
• И получите доступ ко многим другим удивительным преимуществам

См. наше руководство по программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса, чтобы получить более подробную информацию обо всех ваших возможностях.

Справка — Генератор счетов

Генератор счетов предоставляет шаблон счета, который позволяет вам составлять профессиональные счета одним щелчком мыши. Созданные счета можно отправлять и оплачивать онлайн.

Зачем использовать Генератор счетов?

1. Мгновенные счета
   Мы разработали самый быстрый способ выставления счета с помощью нашего шаблона счета. Для того, чтобы выставить и загрузить счет, регистрация не требуется.Если вы хотите отправить счет, достаточно одного нажатия кнопки до доставки электронного счета вашему клиенту.
2. Счет-фактура с любого устройства
   Счет-фактура на ходу с любого устройства, настольного компьютера, планшета или смартфона.
3. Доверие миллионов
   Каждый месяц Генератор счетов генерирует миллионы счетов.
4. 100% БЕСПЛАТНО
   Нет ограничений.Используйте его сколько угодно.

Наша цель в Invoiced — максимально упростить выставление счетов. Мы создали этот генератор счетов исключительно для этой цели. Мы хотим предоставить вам наилучшие возможности для выставления счетов и надеемся, что это избавит вас от многих разочарований, связанных с выставлением счетов.

Как пользоваться Генератором счетов-фактур?

Выставление счетов

Создавать счета очень просто! Заполните шаблон счета-фактуры, указав все необходимые данные в своем счете.Редактор счетов точно соответствует тому, как будет выглядеть итоговый счет. После того, как вы заполнили шаблон счета-фактуры, вы готовы загрузить или отправить счет-фактуру.

Кнопки загрузки и отправки будут отключены до тех пор, пока вы не введете свою информацию и информацию о своем клиенте в поля «Кому / От».

Отправка счетов

Счета могут быть отправлены клиентам через Invoiced Business Network.Заполните шаблон счета всей необходимой информацией. По завершении нажмите кнопку Отправить счет .

Invoiced Business Network можно использовать бесплатно. После регистрации вы можете безопасно отправлять электронные счета своим покупателям.

Учить больше

Платежи

Если вы используете функцию отправки счета-фактуры, у вас есть возможность добавить один или несколько способов оплаты в свой счет.В настоящее время мы поддерживаем настраиваемые платежные ссылки, PayPal, Square Cash и Venmo.

Отправляя счет, вы выбираете способы оплаты, которые хотите принять, и ссылка на оплату будет включена в счет, отправленный вашему клиенту.

Загрузка счетов

Нажмите Загрузить счет-фактуру , чтобы загрузить счет-фактуру в формате PDF. Если вы допустили ошибку, не волнуйтесь, вы можете вернуться и обновить счет, нажав Изменить этот счет .Если вы не видите свой счет после нажатия кнопки «Загрузить», вам следует проверить папку «Загрузки».

Сохранение счетов

Счета, которые вы загружаете или отправляете, автоматически сохраняются в локальном хранилище вашего устройства. Это позволяет вам вернуться и отредактировать прошлые счета.

Вы можете получить доступ к прошлым счетам на странице Мои счета. Щелкните ранее созданный счет, чтобы открыть его в редакторе счетов.Вы также можете экспортировать все свои счета в файл электронной таблицы, нажав кнопку Экспорт .

Отдельные счета-фактуры можно удалить, наведя указатель мыши на счет-фактуру и нажав кнопку X . При нажатии «Стереть все» будут удалены все сохраненные счета-фактуры и любые изменения в шаблоне счета-фактуры.

Настройка шаблона счета-фактуры

Если вы часто используете Генератор счетов-фактур, вы можете запомнить настройки шаблона счетов-фактур.Просто нажмите Сохранить шаблон на правой боковой панели после того, как закончите настройку шаблона счета. Теперь каждый раз, когда вы используете Генератор счетов, будет загружаться ваш персонализированный шаблон счета.

Шаблон счета запомнит ваши:

• с адреса
• Логотип
• Валюта
• Условия
• Банкноты
• Заголовки полей

Системные требования

Чтобы использовать Генератор счетов, вы должны использовать один из следующих веб-браузеров:

• Google Chrome: две последние версии
• Mozilla Firefox: две последние версии
• Apple Safari: две последние версии
• Microsoft Edge: две последние версии
• Internet Explorer 11

Ваш браузер также должен иметь эту конфигурацию, которая есть в любом поддерживаемом браузере:

• Javascript включен
• Локальное хранилище включено
• TLS v1.2 или выше

Где генератор счетов хранит счета?

Функция отправки счета

Если вы использовали опцию «Отправить счет», то вы или ваш получатель можете получить счет в любое время, выполнив вход в Invoiced Business Network.

Загрузить счет-фактуру

Генератор счетов использует локальное хранилище вашего веб-браузера для запоминания ваших счетов, не требуя от вас создания учетной записи у нас.Мы не храним копии загруженного вами счета-фактуры на наших серверах. Очистка истории вашего браузера приведет к удалению всех ваших счетов в Генераторе счетов, и их нельзя будет восстановить.

Если вы используете опцию «Загрузить счет-фактуру», сохраните резервную копию каждого создаваемого вами PDF-файла счета-фактуры или воспользуйтесь опцией «Отправить счет-фактуру».

Что нового?

Прочтите примечания к выпуску, чтобы узнать о последних добавленных нами функциях выставления счетов.

API генератора счетов

Избавьтесь от хлопот по настройке шаблона счета и от всех разочарований, связанных с созданием PDF-файлов. Наш сервис предоставляет вам чистый интерфейс для быстрых и привлекательных счетов-фактур, созданных на основе вашего кода.

Документация по API

API генератора счетов

Мы создали простой API в Invoiced для создания PDF-файлов счетов на лету.Эта услуга уже некоторое время используется нами для внутренних целей. Мы считаем, что это может быть полезно и для вашего проекта.

У API есть основная конечная точка, которая возвращает PDF-файл с подробной информацией о счете. Мы не храним никаких данных о ваших счетах.

В дополнение к PDF, API также может создавать электронные счета на UBL (универсальный бизнес-язык) со встроенным PDF-файлом счета. Это полезно, поскольку мир переходит на электронное выставление счетов, потому что счета UBL сложно генерировать.

Сценарии использования

• Создание счетов на соответствие НДС
• Создание счета-фактуры в формате PDF, в котором у вас есть данные (получатель, позиции и т. Д.).
• Выставление счетов для покупателей B2B на основании заказа или квитанции
• Продажа товаров или услуг в кредит
• Создание электронных счетов на UBL (универсальный бизнес-язык)

Содержание

Примеры

Простой счет-фактура

  curl https: // генератор счетов.com \
  -d from = "Invoiced, Inc." \
  -d to = "Acme, Corp." \
  -d logo = "https://invoiced.com/img/logo-invoice.png" \
  -d число = 1 \
  -d date = "9 февраля 2015 г." \
  -d due_date = "16 февраля 2015 г." \
  -d items [0] [name] = "Ежемесячный стартовый план" \
  -d элементы [0] [количество] = 1 \
  -d элементы [0] [unit_cost] = 99 \
  -d notes = "Спасибо за то, что вы отличный клиент!" \
  -d terms = "Пожалуйста, оплатите в срок." \
> invoice.pdf  

Счет-фактура НДС

Вот простой пример cURL для создания счетов с НДС:

  curl https: // генератор счетов.com \
  -d from = "Invoiced, Inc.% 0AVAT ID: 1234" \
  -d to = "Джаред% 0 ID AVAT: 4567" \
  -d logo = "https://invoiced.com/img/logo-invoice.png" \
  -d число = 1 \
  -d date = "9 февраля 2015 г." \
  -d payment_terms = "Списано - не платить" \
  -d items [0] [name] = "Ежемесячный стартовый план" \
  -d элементы [0] [количество] = 1 \
  -d элементы [0] [unit_cost] = 99 \
  -d tax_title = "НДС" \
  -d поля [налог] = "%" \
  -d налог = 8 \
  -d notes = "Спасибо за то, что вы отличный клиент!" \
  -d terms = "Нет необходимости отправлять платеж. Вам будет автоматически выставлен счет по этому счету."\
> invoice.vat.pdf  

Вход JSON

Ввод JSON также принимается с заголовком Content-Type , установленным на application / json

  завиток https://invoice-generator.com \
  -H "Content-Type: application / json" \
  -d '{"from": "Invoiced, Inc.", "to": "Acme, Corp.", "logo": "https://invoiced.com/img/logo-invoice.png", "number ": 1," items ": [{" name ":" Начальный план "," amount ": 1," unit_cost ": 99}]," notes ":" Спасибо за ваш бизнес! "} '\
> счет-фактура.pdf  

Локализация

Можно изменить локализацию, используемую для создания счета, указав языковой стандарт в заголовке Accept-Language . Локаль по умолчанию — en-US .

  завиток https://invoice-generator.com \
  -H "Accept-Language: fr-FR" \
  -d from = "Invoiced, Inc." \
  -d to = "Acme Corp." \
  -d logo = "https://invoiced.com/img/logo-invoice.png" \
  -d число = 1 \
  -d валюта = евро \
  -d date = "9 февраля 2015 г." \
  -d due_date = "16 февраля 2015 г." \
  -d items [0] [name] = "Ежемесячный стартовый план" \
  -d элементы [0] [количество] = 1 \
  -d элементы [0] [unit_cost] = 99 \
> счет-фактура.pdf  

Поддерживаемые языки

В настоящее время у нас есть переводы на английский, французский, немецкий, испанский и тайский языки.

Пользовательские поля

  завиток https://invoice-generator.com \
  -d from = "Invoiced, Inc." \
  -d to = "Мой клиент" \
  -d ship_to = "Адрес доставки" \
  -d logo = "https://invoiced.com/img/logo-invoice.png" \
  -d число = 1 \
  -d date = "9 февраля 2015 г." \
  -d custom_fields [0] [name] = "Мое настраиваемое поле" \
  -d custom_fields [0] [значение] = "Некоторое значение" \
  -d items [0] [name] = "Ежемесячный стартовый план" \
  -d элементы [0] [количество] = 1 \
  -d элементы [0] [unit_cost] = 99 \
> счет-фактура.custom_fields.pdf  

Э-счет

Вот простой пример cURL для создания электронных счетов в UBL XML:

  завиток https://invoice-generator.com/ubl \
  -d from = "Invoiced, Inc.% 0AVAT ID: 1234" \
  -d to = "Джаред% 0 ID AVAT: 4567" \
  -d logo = "https://invoiced.com/img/logo-invoice.png" \
  -d число = 1 \
  -d date = "9 февраля 2015 г." \
  -d date = "9 марта 2015 г." \
  -d payment_terms = "НЕТТО 30" \
  -d "items [0] [name]" = "Ежемесячный стартовый план" \
  -d "items [0] [количество]" = 1 \
  -d "items [0] [unit_cost]" = 99 \
  -d tax_title = "НДС" \
  -d "поля [налог]" = "%" \
  -d налог = 8 \
  -d notes = "Спасибо за то, что вы отличный клиент!" \
> счет-фактура.xml  

Примеры проектов

---

Ссылка API

Создать счет-фактуру в формате PDF

  ЗАПИСЬ https://invoice-generator.com  

Параметры счета

Если значение равно нулю или нулю, поле не будет отображаться в счете. Исключением являются обязательные поля из , от до , дата и элементы .

Объект

Параметр	Описание	Значение по умолчанию
логотип	URL вашего логотипа	null
из	Платежный адрес и контактная информация вашей организации	null
до	Счет для объекта — несколько строк в порядке	null
ship_to	Адрес доставки — несколько строк ОК	null
номер	Номер счета	null
валюта	ISO 4217 3-значный код валюты	долларов США
custom_fields	Массив объектов — см. Настраиваемые поля ниже	[]
дата	Дата выставления счета	текущая дата
payment_terms	Сводка условий оплаты (т.е. НЕТТО 30)	null
due_date	Срок оплаты счета	null
шт.	Массив объектов — см. Статьи затрат ниже	[]
полей	— см. Строки промежуточных итогов ниже	{"налог": "%", "скидки": false, "доставка": false}
скидки	Промежуточные скидки — только номера	0
налог	Налог — только номера	0
доставка	Доставка — только номера	0
выплаченная сумма	Оплаченная сумма — только цифры	0
банкноты	Примечания — любая дополнительная информация, нигде не включенная	null
термины	Положения и условия — все подробности	null

Параметры строки

Позиции представлены в виде массива объектов.Вот пример:

  {
  "Предметы": [
    {
      "name": "Штучка",
      «количество»: 10,
      unit_cost: 99,99,
      "description": "Лучшие вещицы, которые есть вокруг".
    },
    {
      "name": "Gizmo v2",
      «количество»: 5,
      unit_cost: 199,99
    }
  ]
}  

Параметры строки промежуточного итога

Поля Объект переключает строки промежуточных итогов скидок, , налог и отгрузка . Каждый параметр может иметь значение % , истинно или ложно .Например, чтобы добавить в счет процентную ставку налога и фиксированную стоимость доставки, вы должны отправить следующее:

  {
  "fields": {
    "налог": "%",
    "скидки": ложь,
    "доставка": верно
  },
  «налог»: 7,
  «доставка»: 15
}  

Параметры настраиваемого поля

Пользовательские поля позволяют добавлять дополнительные поля к сведениям о счете в правом верхнем углу. Вот пример:

  {
  "Настраиваемые поля": [
    {
      "name": "Штучка",
      "value": "PO-1234"
    }
    {
      "name": "Номер счета",
      "value": "CUST-456"
    }
  ]
}  

Параметры шаблона счета-фактуры

Эти параметры управляют заголовками полей в шаблоне счета-фактуры.Если используется локализация, значения по умолчанию переводятся на указанный язык. Любой указанный параметр шаблона счета переопределит локализованное значение по умолчанию.

.

Параметр	Значение по умолчанию
Заголовок	СЧЕТ
to_title	Счет к номеру
ship_to_title	Доставка в
invoice_number_title	#
date_title	Дата
payment_terms_title	Условия оплаты
due_date_title	Срок погашения
Purchase_order_title	Заказ на поставку
количество_заголовок	Кол. Акций
item_header	Товар
unit_cost_header	Оценить
amount_header	Сумма
subtotal_title	Итого
Discount_title	Скидки
tax_title	Налог
shipping_title	Доставка
total_title	Всего
amount_paid_title	Выплаченная сумма
balance_title	Остаток
terms_title	Условия
notes_title	Банкноты

Создать э-счет

  POST https: // генератор счетов.com / ubl  

Параметры

При создании счета-фактуры на универсальном деловом языке используются те же параметры, что и в конечной точке «Создать счет-фактуру в формате PDF».

Ограничение скорости

Скорость API invoice-generator.com ограничена. Практически в каждом случае использования это не должно быть проблемой. Если вызов API вызывает ограничение скорости, мы ответим кодом состояния 429 , чтобы вы знали, чтобы вы могли попытаться создать счет еще раз позже. Если вы часто сталкиваетесь с этими ограничениями, вы также можете рассмотреть возможность использования нашей платной услуги по выставлению счетов.com.

Поддержка

У вас есть запрос на добавление функции или отчет об ошибке? Мы будем рады услышать ваши мысли! Вы можете создать проблему на GitHub для любых проблем, с которыми вы сталкиваетесь, или запросов функций.

Использование invoice-generator.com регулируется Политикой конфиденциальности и Условиями использования.

Как выставить счет, чтобы быстрее получать оплату

10 минут. Прочитать

1. Концентратор
2. Выставление счетов
3. Как выставить счет

Чтобы выставить счет, вам необходимо создать профессиональный документ, в котором описываются услуги, которые вы предоставляете своим клиентам, предоставляются контактные данные как для вашего бизнеса, так и для бизнеса вашего клиента, а также указывается сумма, причитающаяся за вашу работу, и подлежащий оплате счет. Дата.

Добавьте название своей компании вверху этого документа и обязательно укажите важные сведения о компании, такие как ваш служебный адрес и логотип.

Счета-фактуры позволяют вам выставлять счета вашим клиентам за ваши услуги и помогают отслеживать весь доход, который вы получаете от своего бизнеса. Создание профессионального шаблона счета-фактуры для работы позволяет быстрее получать оплату и тратить меньше времени на управление процессом выставления счетов.

Специалистам уже есть о чем беспокоиться, не добавляя излишне сложное выставление счетов, поэтому бесплатный шаблон счета — лучший способ легко и профессионально выставлять счета клиентам.

FreshBooks предлагает неограниченный доступ к 100% бесплатным шаблонам счетов, которые подходят для широкого спектра отраслей, экономя драгоценное время и деньги для владельцев бизнеса и фрилансеров.

Бесплатные шаблоны счетов-фактур

Бесплатные шаблоны счетов-фактур помогут вам быстро подготовить профессиональные счета-фактуры для отправки вашим клиентам. Не преодолевая ненужную волокиту, вы можете легко создать отраслевой счет-фактуру в соответствии с вашими потребностями. Чтобы узнать, как мгновенно создавать счета, посетите FreshBooks.

Вы можете бесплатно скачать шаблоны счетов для различных платформ; вот несколько вариантов на выбор:

— Бесплатный шаблон счета в формате PDF
— Бесплатный шаблон счета в формате Word
— Бесплатный шаблон счета в Excel
— Бесплатный счет для Google Docs
— Бесплатный счет для Google Таблиц

Вот несколько полезных советов и бесплатных шаблонов, которые покажут вам, как составлять счет, как составлять счет и многое другое:

Как выставить счет: пошаговое руководство

Как бесплатно создать счет

Каков правильный формат счета-фактуры?

Как создать счет в Microsoft Word?

Как сделать профессиональный счет

Бесплатные шаблоны счетов-фактур

Как выставить счет: пошаговое руководство

Если вы изо всех сил пытались составить профессиональный счет-фактуру, это руководство для вас.Ниже мы предоставим пошаговые инструкции, которые помогут вам максимально эффективно использовать выставленные счета и получать оплату как можно быстрее и точнее.

Изучение того, как создавать индивидуальные счета-фактуры, — отличный способ оставаться в курсе событий при выставлении счетов своим клиентам. Чтобы выставить счет с нуля, вам необходимо выполнить следующие действия, чтобы включить всю важную информацию, которая понадобится вашему клиенту:

Вверху счета укажите информацию о вашей компании. Включите название своей компании (если вы фрилансер, это может быть просто ваше полное имя), адрес вашей компании, номер телефона и адрес электронной почты.Если у вашей компании есть логотип, включите его в заголовок.

Если название вашей компании находится в верхней части страницы, это поможет вам выделиться и поможет вашим клиентам легко идентифицировать вас и вашу компанию.

Контактная информация должна внимательно отслеживаться, так как это важнейший шаг, позволяющий клиенту легко связаться с вами (и заплатить вам!).

2. Включите контактную информацию вашего клиента

Затем укажите все контактные данные вашего клиента. Убедитесь, что вы указали правильное контактное лицо для получения счета.Перед отправкой первого счета рекомендуется найти лучшего контактного лица для нового клиента. Укажите адрес компании, имя клиента, номер телефона и адрес электронной почты вашего контактного лица.

3. Предоставление информации о счете-фактуре

Каждый счет, который вы отправляете, должен включать уникальный номер счета, чтобы вы могли легко отслеживать различные отправляемые счета. Выберите систему нумерации счетов, которая работает на вас, и оставайтесь последовательными, чтобы избежать путаницы. Самый простой способ пронумеровать счета-фактуры — начать свой первый счет как счет-фактуру 1 и отсчитывать оттуда.

Вы также захотите указать дату выставления счета. Наличие даты счета-фактуры значительно упрощает обращение к ним в будущем и помогает отслеживать все в течение налогового сезона.

4. Укажите условия оплаты

Важно, чтобы в вашем счете было четко указано, когда и как вы ожидаете, что клиенты будут вам платить. Включите дату оплаты счета. Фрилансеры часто используют 30-дневный платежный цикл, поэтому, если вы выставляете счет 1 апреля, оплата должна быть произведена на 30 дней позже, 1 мая.Вы также захотите указать информацию о способах оплаты, которые вы принимаете (например, кредитная карта, чек, PayPal и т. Д.). Если вы взимаете штраф за просрочку платежа, четко укажите в счете условия оплаты за просрочку платежа. Хорошая идея — обсудить все условия оплаты с клиентом при первом входе в систему, чтобы его не удивили детали, когда вы отправите свой первый счет.

Самое главное, убедитесь, что ваша платежная информация, включая банковские реквизиты, четко указана, чтобы не было задержек, когда придет время получать платеж.Если ваши способы оплаты изменятся, вы всегда сможете обновить их позже (лучше сделать это как можно быстрее).

5. Включите детализированный список услуг

Чтобы быть максимально прозрачным, важно включить подробный список услуг, предоставленных за период выставления счета. Эту информацию проще всего представить в виде таблицы со столбцами, которые включают:

• Оказанные услуги
• Дата
• Количество / часы
• Ставка
• Итого

6.Перечислить применимые налоги

Налоги, которые вы собираете с клиентов, зависят от вашего местоположения и типа бизнеса. Было бы неплохо провести исследование через местное налоговое управление, чтобы узнать, сколько налогов вы должны взимать со своих клиентов.

7. Рассмотрите возможность добавления примечаний

Хотя это и не обязательно, вы можете добавить в конце счета примечание, содержащее дружеское сообщение с благодарностью для вашего клиента. Это не только хорошо для вашего бренда, но и обычная вежливость, такая как простое спасибо, на самом деле может помочь вам быстрее получать деньги.

Как бесплатно создать счет

Чтобы создать счет бесплатно, создайте свой собственный счет с помощью Microsoft Word, Microsoft Excel или Google Docs. Вы можете использовать готовый шаблон счета-фактуры, предлагаемый выбранной вами программой, или можете создать свой собственный счет-фактуру с нуля.

Чтобы бесплатный счет-фактура выглядел профессионально и уникально, вы можете загрузить бесплатные шаблоны счетов-фактур в Интернете, которые затем сможете персонализировать в соответствии с требованиями своего малого бизнеса. FreshBooks предлагает бесплатные профессиональные шаблоны счетов, которые вы можете скачать для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров.

Наше программное обеспечение для создания счетов-фактур доступно в нескольких форматах, и к нему можно получить доступ с вашего ноутбука или телефона. Если вы в пути, вы можете загрузить наше приложение-генератор счетов, которое позволяет вам войти в свою учетную запись и быстро отправлять счета из любого места, где вы можете быть.

Если вам нужно более подробное руководство по шаблонам счетов, посетите FreshBooks, чтобы узнать больше.

Каков правильный формат счета-фактуры?

Вот правильное форматирование счета-фактуры, включая образец счета-фактуры:

• Информация о компании отображается в верхней части счета в виде заголовка.
• Далее платежные реквизиты вашего клиента четко указаны под информацией о вашей компании.
• Помимо платежных данных клиента, укажите номер счета, дату выставления и срок оплаты.
• Убедитесь, что общая сумма счета выделена жирным шрифтом в верхней части счета, чтобы клиенты могли легко увидеть, что они вам должны.
• Включите подробный список оказанных услуг с кратким описанием, стоимостью, количеством или часами и промежуточной суммой.
• Включите общую сумму в конце счета вместе с применимыми налогами.

Как создать счет в Microsoft Word?

Microsoft Word предлагает простые в использовании профессиональные шаблоны счетов, которые помогут вам составить свой первый счет. Если вы знакомы с их программным обеспечением, это может стать хорошей отправной точкой для владельцев бизнеса, которые только начинают создавать счета. Оно не так оптимизировано и автоматизировано, как облачное решение для выставления счетов, но это хороший первый шаг.

Для получения дополнительной информации о том, как создавать шаблоны счетов, следуйте пошаговой инструкции ниже.

Вот как создавать счета в Microsoft Word:

• В Word откройте меню «Файл» и выберите «Создать из шаблона».
• Используйте строку поиска в правом верхнем углу и выполните поиск «Счет-фактура».
• Выберите шаблон счета, который вы хотите использовать, из предложенных вариантов.
• Добавьте в заголовок информацию о вашей компании и логотип.
• Включите контактную информацию вашего клиента.
• Четко укажите номер счета, дату выставления, срок оплаты и условия оплаты.
• Подробно обо всех услугах, которые вы предоставили клиенту, с описанием, оплатой за единицу, налогами и промежуточными итогами.
• Выделите полужирным шрифтом общую сумму, причитающуюся по счету.
• Добавьте нижний колонтитул с любыми примечаниями, которые вы хотите добавить, например кратким сообщением с благодарностью.

Посетите FreshBooks для получения дополнительной информации о том, как создавать счета.

Как сделать профессиональный счет

Чтобы выставить профессиональный счет, вы можете приобрести облачное программное обеспечение для выставления счетов.Программное обеспечение для выставления счетов дает вам больше возможностей и больше поддержки для создания и отслеживания ваших счетов. Инструмент для создания счетов-фактур позволит оптимизировать вашу информацию и избавит вас от необходимости создавать ее самостоятельно.

Вот несколько преимуществ облачных решений для выставления счетов:

Дополнительные параметры настройки

Программа для выставления счетов

предоставляет дополнительные параметры настройки, которые могут помочь в установлении идентичности вашего бренда. Вы можете настроить шрифты и цветовые схемы, изменить стиль счета и добавить логотипы.Выбор профессионального шрифта или схемы дизайна, подходящей для вашей компании, сохраняет все фирменное и профессиональное.

Позвольте вашей компании выделиться с помощью индивидуальных счетов-фактур, чтобы повысить узнаваемость вашего бренда и легитимизировать ваш бизнес.

Более простое выставление счетов и более быстрые платежи

Платежная информация ваших клиентов хранится в системе, и номера счетов генерируются автоматически, поэтому вы можете быстрее создавать счета с помощью облачного программного обеспечения для выставления счетов. Программное обеспечение для выставления счетов также позволяет клиентам оплачивать непосредственно из счета, поэтому вы можете получать оплату быстрее.Вместо того, чтобы отправлять счета по почте и ждать возврата платежа по почте, что может задержать процесс оплаты, отправка счетов по электронной почте может быть более быстрым решением.

Отслеживайте свои продажи

Программа для выставления счетов

сохраняет все ваши прошлые счета и предлагает панель управления, которая помогает вам легко отслеживать свои продажи. Вы сможете просматривать все оплаченные и неоплаченные счета-фактуры и просроченные счета-фактуры в одном месте.

Доступ из любого места

Облачные решения

позволяют вам получать доступ к своим счетам из любого места, поскольку они не сохраняются на определенном устройстве.Вы можете войти в свою учетную запись, чтобы создать счет или записать платеж из дома, с мобильного устройства или в офисе. Создатель счетов-фактур — идеальное решение для занятого предпринимателя или владельца бизнеса, у которого на уме более важные задачи.

Повышенная безопасность

Облачное выставление счетов предлагает дополнительную защиту с помощью шифрования данных, что обеспечивает безопасность всей вашей компании и информации о клиентах. Большинство облачных решений более безопасны, чем хранение данных счетов на вашем рабочем компьютере.

Упрощенная отчетность

Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает возможность быстро создавать отчеты, чтобы дать вам четкое представление о финансах вашего бизнеса. Вы можете сравнивать свои продажи за разные периоды и легко отслеживать неоплаченные счета.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Генератор счетов-фактур | Как создать счет-фактуру: 5 простых способов в 2021 году

Если вы владелец малого бизнеса, вам нужно знать, как создать счет. Хорошая новость в том, что это довольно просто, особенно если вы используете правильные инструменты для оптимизации процесса.

Когда дело доходит до создания счета-фактуры, у вас есть несколько вариантов. Если вы новичок в выставлении счетов, существует множество сервисов, которые предоставляют базовые шаблоны счетов. Если вы какое-то время выставляете счета и хотите обновить свой процесс, есть также программы для выставления счетов, которые могут упростить и безболезненно выставлять счета вашим клиентам. Square Invoices позволяет вам создавать и отправлять профессиональные счета со своего компьютера, а теперь и с телефона. Вот пять самых популярных способов выставления счета.

Начните работу с квадратными счетами

Отправляйте онлайн-счета из любого места, чтобы быстро получать оплату.

1. Как создать счет в Google Docs

Google Docs предоставляет возможность простого обмена для создания документа счета-фактуры. С помощью легко загружаемых шаблонов вы можете быстро создать счет или начать с нуля и создать свой собственный. Чтобы использовать шаблон счета-фактуры Google Документов:

1. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите на свой Google Диск.
2. Нажмите кнопку «+ Создать» и прокрутите вниз до Google Docs в раскрывающемся меню.Щелкните стрелку рядом с ним и выберите «Из шаблона». Вы попадете на страницу шаблонов.
3. Введите «счет» в строке поиска на странице шаблонов. В результатах должен появиться набор шаблонов счетов-фактур. Просмотрите варианты и выберите лучший шаблон счета для вашего бизнеса.
4. Заполните новую страницу выбранным шаблоном. Сюда входят настраиваемые поля ввода с такими вещами, как название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, логотип, условия оплаты и официальное имя получателя платежей.

2. Как создать счет с помощью бесплатного генератора счетов

Если вы не используете ни одну из вышеперечисленных программ или их шаблоны, вы можете использовать бесплатный генератор счетов. Square и несколько бухгалтерских программных сервисов, таких как QuickBooks, предлагают профессиональные образцы счетов. Чтобы использовать бесплатный шаблон счета от Square, выполните следующие действия:

1. На странице шаблона квадратного счета выберите цвет и формат файла для счета, который вы хотите создать.

2. Введите свой адрес электронной почты во всплывающем окне, и шаблон откроется в новой вкладке. Если вы не видите всплывающее окно с шаблоном сразу, проверьте настройки блокировки всплывающих окон для веб-сайта Square.

3. Добавьте в поля ввода название вашей компании, имя клиента, сроки отправки и оплаты, позиции и суммы.

4. Загрузите счет и отправьте его клиенту в виде вложения.

3.Как создать счет в Microsoft Word.

В Word есть множество простых профессиональных шаблонов. Такой способ создания счетов-фактур может хорошо работать, особенно если вы хорошо знакомы с программным обеспечением. Однако это также может быть немного громоздко. Это особенно верно, когда речь идет о выплате. Печать и отправка бумажных счетов-фактур обычной почтой может занять длительное время.

И даже если вы отправляете файл Word по электронной почте, вам нужно выяснить, как клиенты будут платить вам лучше всего.Обычно это включает использование сторонней системы (например, приложение для онлайн-платежей) или отправку им физического чека. Но если вы по-прежнему предпочитаете создавать счета в Word, вот как это сделать:

1. Выберите шаблон счета Word в разделе «Новый» меню «Файл».

2. Найдите значок «Счет-фактура» в диалоговом окне (обычно слева) и выберите тип счета-фактуры, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

3. Установите профессиональный заголовок, содержащий контактную информацию вашей компании: название компании, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и логотип компании.

4. Введите информацию о клиенте (обычно внизу и на противоположной стороне от контактной информации вашей компании). И не забудьте указать название компании, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

5. Включите уникальный номер счета, дату составления счета и дату платежа.

6. Укажите способ оплаты, чтобы четко определить ожидания.

7. Разбейте продукты или услуги на описания позиций, а также расходы, связанные с каждой из них.Подсчитайте итоговую сумму, включая применимые налоги с продаж, плату за доставку и т. Д. Полезно указать общую сумму жирным шрифтом, чтобы она четко выделялась. Затем загрузите счет-фактуру.

4. Как создать счет в Microsoft Excel.

Excel предлагает множество чистых, простых в использовании шаблонов счетов-фактур в зависимости от ваших потребностей. Однако вы можете столкнуться с теми же логистическими проблемами, что и отправка счетов через Word.

1. Откройте новую книгу в меню «Файл» и найдите значок «Счет-фактура» в диалоговом окне (обычно слева).

2. Выберите тип счета-фактуры, который лучше всего соответствует вашим потребностям — от базового счета-фактуры продукта до счетов-фактур за определенные типы услуг.

3. Заполните настраиваемые поля ввода такими вещами, как название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, логотип, идентификатор клиента (если применимо), условия оплаты и официальное имя получателя платежей.

4. Не забудьте указать уникальный номер счета, описание продуктов или услуг и информацию о клиенте.

5. Как создать счет-фактуру онлайн с помощью Square Invoices.

В

Square Invoices есть профессиональные готовые шаблоны счетов, которые вы можете использовать, чтобы оставаться организованными и экономить время. Все счета собраны в одном месте (на вашей панели Square Dashboard), поэтому легко отслеживать, что было оплачено, а что нет. Онлайн-счета Square настраиваются, что означает, что вы можете делать такие вещи, как применять скидки (без необходимости выполнять математические вычисления на своей стороне) и добавлять настраиваемое поле чаевых (на случай, если клиенты склонны оставить вам небольшой бонус).Вы даже можете включить планирование выставления счетов или регулярные платежи, чтобы обеспечить большую гибкость при отправке счетов.

Square Invoices имеет четкую цену — всего 2,9% плюс 30 центов за оплаченный счет. Если ваш клиент платит кредитной или дебетовой картой, хранящейся в файле, это 3,5 процента плюс 15 центов. А счета-фактуры легко отправлять — вы можете выставлять их прямо со своего мобильного устройства или со своей Square Dashboard.

Создание квадратного счета на рабочем столе

1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись здесь.

2. Перейдите на страницу Счета-фактуры на онлайн-панели Square Dashboard.

3. Щелкните Создать счет.

4. Выберите клиента из своего каталога клиентов или введите новое имя и адрес электронной почты. Вы можете ввести до девяти получателей.

5. Добавьте детали счета и любые применимые скидки.

6. Щелкните Отправить.

7. Когда ваши клиенты получат счет по электронной почте, они смогут безопасно произвести оплату в Интернете. Деньги обычно переводятся на ваш банковский счет в течение одного или двух рабочих дней.

Создание квадратного счета в приложении для выставления счетов

1. Загрузите приложение Square Invoices на свое устройство iOS или Android.
2. Создайте бесплатную учетную запись Square или войдите в свою существующую учетную запись Square.
3. Нажмите значок «+» на панели навигации и выберите «Счет-фактура» .
4. Нажмите «Добавить клиента» и либо выберите существующего клиента из вашего Каталога, либо нажмите «Создать клиента» , чтобы ввести имя и адрес электронной почты вашего клиента.
5. Нажмите «Добавить элемент» , чтобы добавить элемент из библиотеки предметов или добавить произвольное количество.
6. Добавьте собственное сообщение, установите автоматические напоминания или запросите депозит, если необходимо.
7. Нажмите Отправьте .
8. Когда ваши клиенты получат счет по электронной почте, они смогут безопасно произвести оплату в Интернете.Деньги обычно переводятся на ваш банковский счет в течение одного или двух рабочих дней.

Узнайте больше о приложении Square Invoices.

Бесплатный генератор счетов — InvoiceQuick

Клиенты

Нет клиентов, нет бизнеса, верно? Очень важно организовать ваших клиентов в одном месте и точно знать, кто вам должен денег, сколько они потратили и свою историю с вашим бизнесом.

Оценки

Клиенты могут запросить у вас расценки или смету, прежде чем они согласятся предоставить вам работу. Чтобы все было организовано, отправка сметы на утверждение, которая преобразуется в счет-фактуру, сэкономит ваше время и ускорит процесс

Счета

Когда приходит время выставлять счета, наше программное обеспечение гарантирует, что вы выглядите профессионально, избегает ошибок и обеспечивает автоматизацию.Создавать единичные или повторяющиеся счета очень просто. Предлагаемые нами варианты выставления счетов делают этот процесс более эффективным для владельца бизнеса и упрощают его для клиент.

Позиции счета-фактуры

Вы обнаружите, что со временем выставляете счета на одни и те же типы продуктов или услуг. Сохранение их вместе с названиями, описаниями, налогами и ценами обеспечит правильность выставления счетов-фактур, сэкономив вам много времени и предоставив вам отчеты о том, что популярно.

Платежи

Мы все знаем, что нам нужно получать деньги за нашу работу, но иногда, если вам не платят вовремя — это то же самое, что отсутствие денег, предоставление вашим клиентам возможности быстро заплатить вам и автоматическое напоминание им, когда они: повторно просрочен.

Налоги

В большинстве городов разные налоговые категории, не говоря уже о странах — ой! Возможность устанавливать налоги для дополнительных «позиций счета» гарантирует, что вам не придется платить старшему брату за налоги, которые вы не собрали.

транзакции

Транзакции помогут вам контролировать поступающие и исходящие деньги из вашего бизнеса. Они будут объединены на вашей панели инструментов, чтобы вы могли сразу увидеть свою фактическую прибыль.

Шаблоны счетов

Дизайн счетов отличает ваш бизнес от других, делая ваш счет профессиональным и фантастическим — и у нас есть лучшие шаблоны счетов, которые вы когда-либо видели.

языков

Это дает вам возможность полностью настроить работу над вашим счетом. Настройте его один раз, и вы готовы к работе.

Уведомления

Мы будем уведомлять вас каждый раз, когда открывается электронное письмо, просматривается счет, происходит сбой платежа и многие другие уведомления.Это даст вам информацию о том, что происходит. Клиент проверил ваш счет, но сказал, что так и не получил его? Капризный капризный!

Бесплатный генератор счетов | Онлайн-счетчик-фактура

Каждый предприниматель хочет расширить свой бизнес, зная тот факт, что большинство из них переводят свой бизнес из офлайнового в онлайн. По мере роста бизнеса становится трудно обрабатывать транзакционный процесс для цикла выставления счетов . Тем не менее, вы можете создать счет-фактуру с помощью Google Docs или Google Sheets, но это не даст вам представления о вашем бизнесе в долгосрочной перспективе.Кроме того, создавать счета с помощью Google Docs или Sheets очень сложно и сложно.

Таким образом, используя онлайн-генератор счетов Refrens , вы можете легко создавать счета мгновенно и отправлять их своему клиенту по электронной почте или даже через общий ресурс WhatsApp. Не только выставление счетов, вы можете хранить и получать доступ ко всей важной информации, такой как данные клиентов, отчеты об оплате, налоговые отчеты. Легко создавайте налоговых счетов-фактур за один раз, не зная о налогообложении.

Используйте функцию массовой загрузки счетов-фактур , если вы занимаетесь созданием всех счетов-фактур в конце месяца, что в конечном итоге сэкономит вам много времени.Генератор онлайн-счетов также поддерживает несколько валют и более 200 стран. Если у вас есть бизнес с глобальными клиентами, вы можете изменить валюту счета всего одним щелчком мыши. Вы также можете добавить свои банковские реквизиты, чтобы вовремя получать выплаты прямо на свой банковский счет с помощью генератора счетов .

Как загрузить массовые счета-фактуры с помощью онлайн-счетчика?

Если вы один из тех владельцев бизнеса, которые выставляют счета онлайн в конце месяца, создавать счета очень сложно, даже если вы используете онлайн-счетчик. Создание счета-фактуры , отправка его клиенту и повторение того же процесса занимает много времени, особенно если у вас есть много счетов-фактур, которые нужно создать к концу месяца.

Но не стоит об этом беспокоиться; Бесплатная программа для создания счетов Refrens позволяет загружать массовые счета, которые автоматически генерируют счета после загрузки таблицы в систему. Используя функцию массовых счетов-фактур, вы можете создавать как налоговые счета-фактуры , так и счета-фактуры без налогообложения . Чтобы загрузить массовые счета-фактуры, добавьте данные своего клиента и информацию о продуктах / услугах, которые вы предлагаете, в таблицу CSV, предоставленную Refrens.Затем загрузите CSV в систему, и ваш счет будет создан.

Какие бизнес-отчеты предоставляет Refrens Online Invoice Generator?

Refrens предоставляет все необходимые отчеты, которые могут быть полезны пользователям для обобщения результатов их бизнеса. Вы можете принимать беспроблемные бизнес-решения, просматривая отчеты, предоставляемые бесплатным генератором счетов Refrens . Отчеты помогают улучшить маркетинговые планы, планирование бюджета и составить прогноз на будущее.

Refrens предоставляет отчет клиента, отчет об оплате, отчет TDS, отчет поставщика, отчет по счету-фактуре.

Каковы альтернативы использованию онлайн-генератора счетов?

При поиске счета в Интернете можно найти множество веб-сайтов, которые предоставляют вам шаблон счета. Без сомнения, шаблоны счетов на некоторых сайтах действительно хороши. Вам нужно всего лишь бесплатно скачать шаблон, и вы можете легко добавить детали в счет-фактуру с помощью Google Таблиц или Google Документов.Но после создания нескольких счетов-фактур вы поймете, что создание и ведение счета-фактуры занимает много времени.

Так как вы не сможете отслеживать свои счета-фактуры, и будет трудно найти старые счета-фактуры. Вы не можете сохранить данные о клиенте. Вам всегда нужно скопировать исходный счет, а затем переименовать его в новый. На весь этот процесс уходит много времени. Лучше всего использовать генератор счетов, который поможет вам выполнить всю эту работу легко и быстро. Наш онлайн-генератор счетов-фактур поможет вам создать неограниченных счетов-фактур бесплатно со всеми счетами-фактурами, сохраненными в самой системе, и может организовать счета-фактуры без каких-либо проблем.

Каковы преимущества использования бесплатного генератора счетов?

Вот некоторые из причин, по которым вы экономите свое время и тяжелую работу, когда создает онлайн-счет с помощью онлайн-генератора счетов Refrens.

• Генератор счетов без затрат — создавайте неограниченное количество счетов онлайн. Без ограничений. Нет платы за регистрацию. Нет условий. Бесплатно навсегда.

• Управление клиентами — управляйте всеми своими клиентами в одном месте. При необходимости получите доступ к информации.

• Используйте профессиональные шаблоны счетов, совместимые с фирменными бланками и удобные для печати.

• Основные отчеты для анализа вашего бизнеса и клиентских транзакций.

• Добавьте поля и столбцы в счет-фактуру в соответствии с требованиями.

• Добавить нескольких пользователей и бизнес — если у вас несколько предприятий или пользователей, вы можете добавить их для создания счетов.

• Организуйте все свои счета в одном месте.Вы можете упорядочить их по дате, фильтру, выбрав клиентов, а также по статусу вашего счета (оплачен, неоплачен, частично оплачен, просрочен).

• Массовая загрузка счетов-фактур — создание нескольких счетов-фактур за одну загрузку.

• Создавайте повторяющиеся счета для ежедневных, еженедельных и ежемесячных целей.

• Отправляйте счета-фактуры или делитесь ими, загружая счета в формате PDF, распечатайте, отправьте клиенту по электронной почте, а также отправив их в WhatsApp.

Сколько стоит онлайн-генератор счетов?

Вы всегда будете желать лучшего для своего бизнеса. Выставление счетов — один из важных аспектов вашего бизнеса. Поэтому наличие идеального генератора счетов, отвечающего требованиям вашего бизнеса, просто необходимо. Но при нахождении идеального решения ценообразование также является одним из вопросов, которые беспокоят владельцев бизнеса, особенно владельцев малого бизнеса или фрилансеров.

Когда вы найдете тот, то заметите разные модели ценообразования. Некоторые генераторы счетов могут взимать комиссию за каждый созданный вами счет. Некоторые взимают модель ценообразования с ежемесячной оплатой.Кроме того, есть совершенно бесплатное программное обеспечение для выставления счетов. Вы можете создавать неограниченное количество счетов бесплатно со всеми необходимыми функциями, такими как шаблоны счетов, настройка, повторяющиеся счета и другие функции, которые обычно встречаются в платном программном обеспечении.