Работница уходит в декрет какие документы нужны: Декретный отпуск беременной: оформление, выплаты, правила ухода в декретный отпуск

ОФОРМЛЕНИЕ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу ОФОРМЛЕНИЕ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: ОФОРМЛЕНИЕ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 4.2 «Права и обязанности страховщика» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований общества о признании незаконным решения регионального отделения Фонда социального страхования РФ в части непринятия к зачету расходов общества по выплате пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в отношении застрахованного лица. Как указал суд, в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ страховщик имеет право не принимать к зачету расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов. В рассматриваемом случае застрахованное лицо было принято в общество на должность уборщицы по трудовому договору, занимало единственную штатную единицу уборщицы, на время нахождения застрахованного лица в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком на должность уборщицы никто принят не был, по истечении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет застрахованное лицо было уволено. В этой связи суд признал, что производственной необходимости в принятии на работу застрахованного лица не было, а общество не доказало факт реального исполнения застрахованным лицом трудовых обязанностей.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: ОФОРМЛЕНИЕ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

Нормативные акты: ОФОРМЛЕНИЕ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА Приказ Росстата от 30.07.2021 N 453

«Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством науки и высшего образования Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования»В графе 3 по строкам 01 — 36 приводятся сведения о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация, осуществляющая образовательную деятельность. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.

Декретный отпуск: документы, правила оформления

Сразу следует заметить, что в современном законодательстве термин «декретный отпуск» отсутствует. Так в быту принято называть два вида отпуска, которые по Трудовому кодексу РФ (ст. 255-256) полагаются женщине в связи с появлением ребенка: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или трехлетнего возраста. Эти отпуска обычно следуют друг за другом без перерыва, однако оформляются по-разному.

В этой статье рассмотрим, на какой неделе уходят в декретный отпуск, кому он полагается и какие документы необходимы для его оформления.

Кто может уйти в декрет

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации уйти в декрет может любая работающая женщина:

• сотрудница, официально работающая по трудовому договору,
• женщина, зарегистрированная в качестве индивидуального предпринимателя,
• женщина, находящаяся на военной службе,
• женщина, работающая в военном ведомстве как гражданский персонал,
• студентка, которая обучается очно платно или бесплатно,
• женщина, состоящая на учете в Службе занятости, официально признанная безработной.

Оформить отпуск по беременности и родам может только беременная женщина, тогда как уйти в отпуск по уходу за ребенком может как сама родившая женщина, так и другой родственник, например отец, бабушка, дедушка и т.д.

Если у будущей матери нет официальной работы, то пособие по беременности и родам ей не положено. Неработающая женщина может рассчитывать только на пособие по уходу за ребенком.

Когда уходят в декрет

Чтобы уйти в декретный отпуск, первым делом беременной женщине необходимо получить в женской консультации больничный лист. При обычной беременности этот документ оформляется на 30-й неделе. Если беременность многоплодная, документ о временной нетрудоспособности выдают на 28-й неделе.

Продолжительность отпуска по беременности и родам согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ составляет 70 календарных дней до предполагаемого дня родов и такое же количество дней (итого 140) после появления ребенка на свет.

При осложненных родовых ситуациях, например, если было проведено кесарево сечение, больничный после родов увеличится до 86 дней, а при рождении двойни или большего количества детей женщине после родов положено уже 110 дней оплачиваемого отпуска.

Декретный отпуск может начинаться позднее указанной в больничном листе даты в случае, если женщина предпочтет поработать дольше, получая зарплату, а не декретное пособие. Женщина не обязана уходить в декретный отпуск с первого дня больничного по беременности и родам. Она сама вправе определить дату начала этого отпуска, например, у нее есть возможность уйти в декрет непосредственно перед рождением ребенка. Но закончиться отпуск по беременности и родам должен в дату, которая была определена врачом. То есть перенести сроки декретного отпуска на более поздний период невозможно, только сократить количество дней.

Как оформить декретный отпуск

Рассмотрим, какие шаги необходимо совершить женщине, чтобы уйти в декрет по беременности.

1. Сначала нужно пойти в женскую консультацию, в которой наблюдается женщина, и получить там больничный лист. Как упоминалось выше, в стандартных случаях его оформляют в 30 неделю на весь период отпуска по беременности и родам (70 дней до рождения ребенка и 70 дней после родов).
2. Этот лист нетрудоспособности нужно будет предоставить по месту работы (если женщина работает в нескольких организациях, больничный лист выдается в нескольких экземплярах).
3. Если женщина в течение последних 2-х лет работала в разных организациях, то в каждой из них ей нужно взять справку о доходах, она необходима для расчета пособия. Если она трудилась только на одном месте, доходы ей рассчитают на последнем месте работы.
4. Затем больничный лист вместе с копией удостоверения личности следует отнести туда, где будут оплачивать отпуск по беременности и родам: на место работы, в учебное заведение или отдел соцзащиты.
5. Можно предоставить справку из женской консультации, подтверждающую, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель (за раннюю постановку на учет полагается дополнительная выплата).
6. Также работающей женщине необходимо написать заявление на декретный отпуск и его оплату на имя работодателя. Заявление составляется в произвольной форме, его образец приводится ниже. В нем обязательно должна быть указана причина будущего отсутствия на работе и сроки, которые вычисляются по больничному листу. Кроме того, в документе можно указать банковские реквизиты, номер счета или карты, куда нужно будет перечислять пособие.

На основании заявления сотрудницы и больничного листа отдел кадров оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

В случае усыновления маленьких детей (до 3 месяцев) женщине тоже положен отпуск, аналогичный предоставляемому по беременности и родам. Только в этой ситуации приемная мать имеет право на вторую часть такого отпуска, то есть на 70 дней при усыновлении одного ребенка или 110 дней при усыновлении большего числа детей.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Длительность отпуска по уходу за ребенком зависит от желания самой женщины, его продолжительность может составлять 1,5 или 3 года. Этот вид отпуска оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней в течение 6 месяцев после родов.

Если родившая женщина возобновила трудовую деятельность после появления ребенка, отпуск по уходу за ним может быть оформлен на отца или другого родственника.

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком таков:

1. Мать либо другой официально трудоустроенный родственник подает своему работодателю письменное заявление. Пример такого документа можно увидеть ниже. В него необходимо включить просьбу о начислении ежемесячных выплат.
2. Необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка и, если отпуск оформляет мать ребенка, справку с места работы отца, подтверждающую, что он не использует право на отпуск по уходу за ребенком. Если отпуск оформляет другой родственник, также необходима справка, подтверждающая, что родившая женщина не использует свое право на декрет.
3. Далее отдел кадров оформляет приказ, копия которого передается заявителю.

Оформление отпуска по уходу за усыновленными детьми происходит в точно таком же порядке.

Если до окончания одного декретного отпуска женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не могут перекрывать друг друга. Поэтому женщине с финансовой точки зрения (для получения пособия по беременности и родам) будет выгоднее написать заявление на выход на работу, а затем — заявление на отпуск по второй беременности и родам.

Учащимся для получения пособия по уходу за ребенком следует обращаться в свое учебное заведение, а безработным — написать заявление в орган социальной защиты населения (УСЗН).

Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, гарантировано сохранение рабочего места (должности и зарплаты), выплата ежемесячной компенсации от работодателя, учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж.

Также беременную сотрудницу или женщину, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, нельзя уволить ни по какому основанию, кроме ликвидации компании либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Находящаяся в декрете женщина может уволиться исключительно по собственному желанию.

Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском по уходу за ребенком заключается только в ежемесячной выплате денежного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это вид отпуска, который оформляется один раз. Завершен такой отпуск может быть в любое время до исполнения ребенку трех лет.

Как снова выйти на работу

Вернуться из декретного отпуска можно в любое время. Для этого нужно предварительно уведомить работодателя, написав заявление. Если выход из декрета был досрочным, необходимо будет издать соответствующий приказ. Если женщина вернулась на работу по истечении трех лет, то в оформлении дополнительного приказа необходимости нет.

Отпуск по уходу за ребенком может прерываться и возобновляться несколько раз. Для этого каждый раз сотрудница должна оформлять соответствующее заявление.

Выход из декретного отпуска досрочно

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

• работа полный день;
• работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

• Уволить сотрудницу.
• Понизить ее в должности.
• Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
• Привлекать к сверхурочной работе.
• Отправлять в командировки.
• Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком…

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ

Скачать

Выход на работу после декретного отпуска: пошаговая инструкция и нюансы

Декретный отпуск отличается большой продолжительностью. Потому выход после него должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. Сегодня существует особый порядок действий, которые предстоит выполнить декретнице. Правила осуществления манипуляций закреплены в Трудовом кодексе РФ. Именно на его основании и нужно производить выход на работу.

Внимание

Учесть все нюансы декретного отпуска самостоятельно может быть трудно. Потому эксперты советуют ознакомиться с актуальной информацией по теме, перед осуществлением процедуры.

ТК РФ

Особенности возвращения к трудовой деятельности после декретного отпуска  регулирует ТК РФ. По общему правилу сотрудница должна предоставить работодателю только лист временной нетрудоспособности. Документ можно получить в женской консультации.

Затем работница обязана написать заявление в свободной форме. На его основании отдел кадров производит оформление приказа. Документ предоставляется сотруднице под роспись. Если процедура происходила именно в таком порядке, женщине не нужно будет предоставлять никаких дополнительных документов, чтобы вновь начать трудовую деятельность после декретного отпуска. Когда срок, указанный в приказе, завершается, работница должна будет просто вернуться к своим обязанностям.

ВАЖНО

Согласно статье 256 ТК РФ, работодатель не имеет права уволить сотрудницу, которая не осуществляет трудовую деятельность в связи с рождением ребенка. На период отсутствия декретницы на ее место может быть нанят другой человек, но только временно. Когда новоиспеченная мама выйдет на работу, человек, занимающий место, в тот же день обязан освободить должность.

Помимо трудового кодекса, права и обязанности работодателя и сотрудницы регламентируют следующие нормативно-правовые акты:

Эксперты советуют предварительно ознакомиться с положениями вышеперечисленных норм.

В какой срок можно выйти после декретного отпуска?

Срок декретного строго определен. Он фиксируется в приказе. Когда период завершится, сотрудница обязана продолжить трудовую деятельность. Превышать установленный период декретного отпуска строго запрещается.

В ряде ситуаций сотрудница имеет право возобновить трудовую деятельность раньше установленного срока. Действующее законодательство не фиксирует запрет на подобное, если инициатором прекращения отпуска выступает сама работница. Девушка обязана предупредить работодателя о своем желании. Для этого составляется заявление. Действия необходимо выполнить за 4 дня до предполагаемого выхода. Этот срок установлен для того, чтобы работодатель успел рассчитать и уволить сотрудника, который временно занимал должность.

Приказ о выходе после декрета

Если девушка решает выйти на работу досрочно, работодатель должен будет издать соответствующий приказ о выходе после декретного отпуска. Он оформляется на основании заявления, поступившего от сотрудницы. Специального образца, на основании которого оформляется приказ, нет. Однако в документе должна присутствовать обязательная информация. Работодатель обязан отразить в приказе следующие данные:

• ссылку на заявление;
• дата выхода на работу;
• сведения о последнем дне декретного отпуска;
• распоряжение о прекращении предоставления пособия.

Приказ в обязательном порядке выдается сотруднице для ознакомления. В качестве подтверждения того факта, что девушка согласна с положениями документа, она оставляет на нем подпись. Образец готового приказа можно скачать здесь.

Какие документы нужны?

Перечень необходимых бумаг напрямую зависит от того, в какой срок осуществляется выход из декрета. Если женщина возвращается к осуществлению трудовой деятельности в соответствии с первоначальным приказом, дополнительные документы не требуются. В случае, если период ухода за ребенком прекращается досрочно, в обязательном порядке должно быть составлено заявление и издан новый приказ. В последнем документе фиксируется дата возобновления работницей трудовой деятельности.

Заявление о выходе на работу после декретного отпуска

Чтобы выйти из декрета досрочно, потребуется составить заявление. Оно оформляется в свободной форме. Закон не фиксирует особенности составления документов. Заполняя бумагу, работница должна указать дату выхода на работу и отразить в ней просьбу о прерывании декретного отпуска и прекращении выплаты пособия. Дополнительно в документе можно зафиксировать последнее число декрета. В заявлении проставляется дата и подпись сотрудницы. Эксперты советуют заранее обговорить с работодателем предполагаемый момент возвращения к трудовой деятельности. Чтобы избежать недоразумений, заявление рекомендуется составлять в 2 экземплярах.

Пошаговая инструкция выхода из декрета

Процедура возврата к работе после декрета не отличается сложностью. В классической ситуации оформлять дополнительные документы не нужно. Достаточно просто появиться на рабочем месте в установленный срок и возобновить осуществление деятельности. Досрочный выход из декрета — более сложная процедура. Девушке потребуются осуществить следующие действия:

1. Посетить работодателя и составить заявление. Документ оформляется в свободной форме. В нем фиксируется информация о планируемой дате выхода и просьба о прерывании декрета. В заявлении проставляется дата его составления и подпись работницы. Уведомить работодателя о досрочном прекращении декрета необходимо минимум за 4 дня до предполагаемой даты выхода на работу.
2. Дождаться, пока работодатель рассмотрит заявление и выпустит приказ. В нем будет отражена дата выхода девушки на работу, а также будет присутствовать ссылка на неё заявление. Приказ предоставляется сотруднице под роспись.
3. Вернуться к работе в установленный срок.

Внимание

Возобновить осуществление деятельности досрочно по иной схеме невозможно.

Заработная плата после декретного отпуска

Когда женщина выходит из декрета, она может рассчитывать на получение заработной платы на общих основаниях. Если работодатель повысил размер оклада всем сотрудникам, трудящимся на той же должности, которую занимает сотрудница, увеличение должно коснуться и женщины, находившейся в декрете. В одной ситуации будет иметь место дискриминация. Подобное является противоправным.

Вычеты по НДФЛ

Сотрудница, вышедшая из декрета, может претендовать на получение вычета по НДФЛ на несовершеннолетнего ребёнка. Льгота представляет собой возможность избежать внесения подоходного налога. Действующее законодательство фиксирует положение о том, что девушка может получать вычет на несовершеннолетнего ребенка за каждый месяц в течение налогового периода. Декрет тоже входит в этот срок.

Отпуск сразу после декрета

Согласно положениям ТК РФ, человек имеет право претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск после 12 месяцев осуществления трудовой деятельности. Если весь срок не отработан, отдых может быть предоставлен заранее. Решение о подобном принимает работодатель. Человек может отгулять только период, который он успел отработать. На новом месте отправиться на отдых удастся только через полгода от начала осуществления деятельности.

Девушка, находившаяся в декрете, также имеет право на отпуск на общих основаниях. Действующее законодательство фиксирует льготы для женщин, попадающих в эту категорию:

1. Девушка имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после декрета.
2. Ежегодный отдых можно взять авансом.
3. Выбирая время, девушка может не ориентироваться на общий график отдыха предприятия.
4. Все положенные выплаты предоставляются в соответствии с нормами трудового кодекса РФ.

Декрет сразу после декрета

ВАЖНО

Если девушка планирует отправиться после декрета в новый декретный отпуск, эксперты советуют детально изучить действующее законодательство. Трудовой кодекс не содержит запрета на осуществление подобного действия. Потому женщина имеет полное право вновь отправиться в декрет. Однако сотрудница может столкнуться с проблемами при начислении выплат. Дело в том, что получать одновременно пособие по беременности и родам, и денежные средства по уходу за ребёнком нельзя. Потому девушке, ожидающей 2 ребенка, потребуется осуществить выбор пособия, которое будет начисляться.

Осуществить выход из декрета в декрет можно без фактического посещения рабочего места. Однако эксперты советуют внимательно изучить текущее положение дел в компании прежде, чем пользоваться подобной возможностью. Так, если заработная плата в организации повысилась, имеет место осуществить выход на работу на непродолжительный срок, а затем вновь уйти ухаживать за ребенком. Это позволяет рассчитывать на повышение размера пособия. Чтобы работодатель согласился предоставить повторный декретный отпуск, необходимо приготовить пакет документов. В обязательном порядке список нужно включить:

• заявление о выходе на работу и об одновременном уходе;
• больничный лист, подтверждающий право на осуществление подобного действия;
• приказ об окончании первого декрета;
• приказ о начале нового периода ухода за ребенком.

Если девушка затрудняется самостоятельно составить заявление, можно использовать готовый образец документа.

Выход после декретного отпуска досрочно

Девушка может самостоятельно решать, когда ей выйти на работу. Закон не запрещает вернуться к трудовой деятельности досрочно. Если женщина приняла подобное решение, она должна сообщить работодателю о планируемом дне выхода. Для этого потребуется составить заявление. Оно оформляется в свободной форме. В документе должна быть зафиксирована дата, когда девушка планирует выйти на работу. Предоставить заявление необходимо минимум за 4 дня до возврата к трудовой деятельности. Этот срок предоставляется работодателю для произведения расчета и увольнения сотрудника, который заменял девушку.

К сведению

Получив заявление, работодатель составит на его основании приказ. В документе будет отражен срок возврата женщины к своим трудовым обязанностям, а также будет ссылка на заявление работницы. Девушка в обязательном порядке должна быть ознакомлена с готовым приказом. Документ предоставляется сотруднице под роспись.

Когда все формальности соблюдены, девушка может вернуться к своим обязанностям. Действия нужно осуществить в тот день, который фигурирует в приказе. Нарушение установленного срока может стать причиной привлечения к санкциям.

Выход после декретного отпуска на неполный рабочий день

Молодая мама имеет право осуществлять трудовую деятельность с неполным рабочим днем или выполнять свои обязанности в домашних условиях. Такое право фиксируется в статье 256 ТК РФ. Если девушка желает работать по неполному графику, необходимо обратиться к работодателю и сообщить о своем желании. Для фиксации изменений будет составлено дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе будет отражена следующая информация:

• продолжительность рабочего дня и рабочей недели;
• порядок отдыха;
• размер заработной платы.

Дополнительная информация

Плата за выполнение трудовых обязанностей в этой ситуации также изменится. Работодатель может предоставлять выплату двумя способами — за количество отработанных часов или за выполненный объем работ. Выбор осуществляется в зависимости от индивидуальных особенностей в сложившейся ситуации.

Действия в случае отказа в предоставлении рабочего места

Согласно положениям трудового кодекса РФ, девушка имеет право претендовать на ту же самую должность, которую она занимала до декрета. На практике подобное правило соблюдается не всегда. Нередко работодатели с неохотой принимают женщину с ребенком обратно после декретного отпуска. Дело в том, что дети часто болеют. Это приведет к тому, что женщина будет вынуждена часто находиться на больничном. Кроме того, сотрудники с маленькими детьми не могут полностью посвящать себя работе. Декретный отпуск отличается продолжительным периодом. За это время в компании могут произойти существенные кадровые перестановки.

Вне зависимости от существующих причин, работодатель обязан взять девушку после декретного отпуска на прежнее место. Если на осуществление подобного действия будет дан отказ, это считается незаконным. В этой ситуации женщина, чьи права были нарушены, имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию. Их представители привлекут работодателя к ответственности. Эксперты не рекомендуют писать заявление по собственному желанию в этой ситуации. Если сотрудница уйдет самостоятельно, она не сможет претендовать на получение пособия.

Действия в случае невозможности выйти из декретного отпуска

Женщина может находиться в декрете до достижения ребенком 3 лет. Продлить срок свыше этого периода нельзя. Если девушка не может выйти на работу в установленный период, она должна обосновать подобную причину. Все сложившиеся факты потребуется подтвердить документально. Если сложившиеся обстоятельства не являются уважительными, потребуется осуществить увольнение. Оно выполняется в общем порядке. Девушка должна будет составить заявление об уходе по собственному желанию. После двухнедельного периода женщина сможет получить трудовую книжку и расчет.

Нюансы

Ухаживая за ребенком, после его появления на свет, девушки нередко думают о том, как он отразится на трудовом стаже. Период включают в трудовой стаж, однако не весь. Так, отпуск по беременности и родам входит полностью, а период ухода за ребенком только до достижения отпрыском 1,5 лет. Оставшееся время отдыха при расчете пенсии не учитывается.

К сведению

Нужно учитывать, что установлена максимальная продолжительность декрета, который включается в стаж. Этот период в общей сложности составляет 6 лет. Это значит, что для учета пенсии во внимание будет принято только время по уходу за четырьмя детьми. Если у женщины родится 5 и последующие дети, период ухода за ними в этой ситуации в стаж включен не будет.

Возврат к работе после рождения ребенка не отличается сложностью. В классической ситуации сотруднице не придется осуществлять дополнительных действий. Достаточно просто появится на рабочем месте в установленный срок после декрета. Досрочный возврат и иные обстоятельства отразятся на особенностях процедуры. В этой ситуации порядок возврата к трудовой деятельности может быть изменен.

предусмотрен ли декретный отпуск для иностранных работниц и отпуск по уходу за ребенком

Многие работодатели задаются вопросом, предоставляются ли декретные иностранным гражданам?

Вопрос декретного отпуска для иностранных граждан регламентирует Трудовой кодекс Российской Федерации, согласно которому иностранные работники в России имеют такие же гарантии, как и граждане РФ.

Таким образом, ст. 256 ТК РФ предусматривает отпуск по уходу за ребенком для иностранных граждан, точно так же, как и для граждан РФ.

Согласно данной статье отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может быть предоставлен любому работнику, осуществляющему трудовую деятельность по трудовому договору.

Другими словами, данная статья ТК РФ гарантирует иностранным работницам предоставление отпуска по уходу за ребенком, если работа осуществляется официально по трудовому договору.

Декретный отпуск для иностранных сотрудниц и цель въезда в миграционной карте

Будет ли считаться нарушением, если при въезде в РФ иностранная работница указала работу в графе цель въезда, при этом фактически находясь в декретном отпуске?

Поскольку отпуск – это категория времени отдыха, которая входит в трудовой стаж, в соответствие с ТК, считается, что в это время также между работниками и работодателем осуществляются трудовые отношения.

Таким образом, декретный отпуск для иностранных работниц, так же, как и отпуск по беременности и родам, входит в трудовой стаж, а значит не считается нарушением цели въезда в РФ.

Важно! Если иностранная работница в декретном отпуске, ей необходимо своевременно оплачивать патент, как она это делала и раньше, поскольку трудовые отношения с работодателем все еще продолжаются.

Декретный отпуск для иностранных работниц и окончание действия патента на работу

Что делать работодателю, если в период декретного отпуска у иностранного гражданина истек срок действия патента на работу?

Согласно ст. 327.6 ТК РФ, окончание срока действия патента на работу является основанием прекращения трудового договора.
Таким образом, если в декретном отпуске по уходу за ребенком и даже в отпуске по беременности и родам у иностранных сотрудников закончился срок действия патента, трудовой договор может быть прекращен.

Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна информация про декретные иностранным гражданам или поделитесь информацией о декретных отпусках для иностранных сотрудниц в соц. сетях.

Контрольный список для отпуска по беременности и родам в офисе для специалиста «типа A»

Мы создали очень подробный контрольный список для отпуска по беременности и родам, чтобы охватить практически все детали, которые, по нашему мнению, имеют значение для перехода от офиса к пребыванию дома с ребенком. Этот список основан на опыте, советах и ​​советах, которыми с нами поделились работающие мамы. Так что распечатайте это и начните вычеркивать!

Перед тем, как объявить, что вы беременны на работе

1. Ознакомьтесь с правами и законодательством в отношении отпуска по беременности и родам

Работодатели не обязаны предоставлять вам отпуск по беременности и родам, если вы не работаете в компании, в которой работает не менее 50 сотрудников из 75 человек. миль вашего рабочего места.В этом случае вы можете взять 12-недельный неоплачиваемый отпуск в соответствии с федеральным законом о семейном медицинском отпуске. Этот закон гарантирует, что вы можете взять 12-недельный неоплачиваемый отпуск по случаю рождения ребенка без потери работы и медицинских льгот. Вам не нужно становиться экспертом по правовым вопросам, но если вы поймете основы, вы почувствуете себя намного лучше в том, что делаете. Если это поможет, вы можете прочитать нашу брошюру об отпуске по беременности и родам, Maternity Leave 101. Если вы являетесь сотрудником, работающим в Калифорнии, Нью-Джерси или Род-Айленде, вам повезло, потому что мы писали о дополнительных льготах в связи с отпуском по беременности и родам, которые вы можете получить.Читайте ниже для получения дополнительной информации по штатам:

2. Ознакомьтесь с политикой вашей компании

Получите копию справочника по льготам сотрудников вашей компании, чтобы узнать, какова политика вашей компании в отношении отпуска по беременности и родам. Если, как и многие женщины, вам неудобно рассказывать кому-либо о своей беременности до завершения первого триместра, просто чтение информации станет полезным началом. Не ожидайте, что справочник ответит на все ваши вопросы, поскольку многие подробности находятся в разных местах (например, политика краткосрочной нетрудоспособности и льготы по плану медицинского обслуживания также включают важную информацию).Вы всегда можете спросить HR о том, чего вы не понимаете (или что не прописано в политике) позже, когда решите поделиться новостью.

Фото: AdobeStock / Syda Productions

Когда вы объявляете о своей беременности на работе

Для многих женщин это обычно составляет 3-5 месяцев беременности.

3. Сначала сообщите своему руководителю

Сообщите своему руководителю / менеджеру, что вы готовите план отпуска по беременности и родам, и что вы хотели бы получить их мнение и одобрение. Мы надеемся, что они будут приятно удивлены тем, что вы были так дальновидны, и мы написали статью с советами о том, как сказать своему начальнику, что вы беременны.

4. Обсудите идеи вашего плана с вашим начальником

Назначьте встречу, чтобы обсудить ваш план с вашим начальником в удобное для него время (т.е. не раньше сроков, напряженных сделок, их отпуска или больших праздников).

5. Составьте план отпуска по беременности и родам

Составьте письменный план отпуска по беременности и родам, который вам будет удобно передавать и оставлять вместе с вашим менеджером. Это большой проект сам по себе, который должен охватывать то, какое общение (если таковое имеется) вы планируете поддерживать в офисе, пока вас нет, а также то, считаете ли вы, что вашему менеджеру потребуется нанять для вас временную замену.Мы написали краткое изложение того, что должен включать в себя ваш план отпуска по беременности и родам, и как составить план отпуска по беременности и родам, который поможет вам охватить все ваши вопросы.

6. Решите, хотите ли вы вести переговоры

Решите, собираетесь ли вы договариваться о более продолжительном декретном отпуске или о большей заработной плате, до встречи с вашим менеджером. В таком случае будьте готовы на встрече со своим менеджером обсудить это после того, как он / она в целом одобряет ваш план.

7. Подготовьтесь к любым переговорам

Подготовьтесь к переговорам о декретном отпуске, проведя свое исследование, получив некоторые конкретные предложения и обоснования, а также оценив процесс в вашей компании.Мы написали статью о том, как договориться о декретном отпуске.

8. Обновите свой план по мере необходимости

Если вам удалось договориться о дополнительном отпуске, убедитесь, что вы обновили свой письменный план отпуска по беременности и родам, чтобы учесть дополнительный выходной (если применимо).

9. Получите все изменения и одобрения в письменной форме

Если ваш менеджер утвердил внебрачный отпуск по беременности и родам, убедитесь, что вы получили это одобрение в письменной форме (лучше быть в безопасности и быть параноиком, чем сожалеть).

Фото: AdobeStock / RTImages

В вашем последнем триместре

10. Создайте общую версию своего плана

После того, как вы и ваши менеджеры согласовали свой план декретного отпуска, создайте версию плана, чтобы поделиться с людьми, которыми вы управляете (если есть). В этом документе должны быть подробно описаны такие вещи, как даты вашего отъезда и возвращения, к кому должны обращаться ваши непосредственные подчиненные по вопросам, которые могут потребовать одобрения или одобрения руководства, и что вы ожидаете от них выполнить во время вашего отсутствия.Этот документ поможет вам оставаться организованным при заселении к ним во время или после отпуска по беременности и родам.

11. Обсудите свой план с вашими непосредственными подчиненными

Назначьте индивидуальные встречи с вашими непосредственными подчиненными до начала отпуска по беременности и родам, чтобы обсудить ваши ожидания и прояснить любые опасения или проблемы, которые они могут ожидать. Четко скажите, что вы ожидаете, что ваша команда подготовится, чтобы вы не решали проблемы в последнюю минуту по мере приближения срока выполнения.

12.Заполните все необходимые формы

Обратитесь в отдел кадров, чтобы получить любые формы, которые могут вам понадобиться. Например, вам может потребоваться заполнить заявку на отпуск, если вы используете эти дни в дополнение к отпуску по беременности и родам. Вам также, возможно, придется заполнить формы на FMLA, инвалидность ST, врача, инвалидность штата (в зависимости от того, где вы живете) и на отпуск в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске (FMLA), если это относится к вам.

13. Поделитесь любыми необходимыми формами

Сделайте ксерокопии всех заполненных форм и отправьте их соответствующим лицам (например,грамм. ваш врач, ваша страховая компания, ваш отдел кадров). Последующие действия, чтобы подтвердить, что формы были получены. Это особенно важно для любых пособий, требующих обработки формы. Вы же не хотите оказаться в ситуации, когда вы преследуете администраторов за зарплату в страховых компаниях из-за технического сбоя в вашей форме по инвалидности ST.

14. Узнайте о своих других льготах

Узнайте в справочнике отдела кадров или в справочнике по льготам сотрудникам, что происходит с вашими льготами (например,грамм. здравоохранения), когда вы находитесь в декретном отпуске. Узнайте, как (и когда) вам следует добавить новорожденного в свой план медицинского обслуживания, если ваш план медицинского обслуживания покрывает иждивенцев. Многие политики в области здравоохранения предоставляют вам 30-дневное окно для добавления иждивенцев, и это может быть трудно сделать после этого периода. Возможно, вам придется внести в бюджет увеличение страховых взносов за медицинское обслуживание, когда вы добавите иждивенца в свой план.

15. Узнайте о времени отпуска

Узнайте, будут ли продолжаться период вашего отпуска и стаж работы, пока вы находитесь в отпуске по беременности и родам.Если это не так, и вы очень обеспокоены, вы можете договориться об исключении.

16. Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении ухода за детьми

Узнайте о политике вашей компании в отношении ухода за детьми. Предлагает ли ваша компания услуги по уходу за детьми на месте или дополнительные услуги по уходу за детьми? Вы, вероятно, будете принимать решения по уходу за ребенком, пока находитесь в декретном отпуске, поэтому узнайте все подробности об уходе за детьми у своего работодателя, пока это удобно. Некоторые работодатели также имеют отношения с агентствами по уходу за детьми / нянями, которые могут даже предложить вам скидку для сотрудников.

17. Спросите совета по уходу за детьми

Спросите своих коллег, что они делают в отношении ухода за детьми, особенно если вы планируете найти детский сад поблизости от места работы. Если это ваша ситуация, спросите коллег о часах работы детских садов и о том, какая гибкость может быть в случае позднего получения. Поверьте, это рано или поздно всплывет.

18. Убедитесь, что у вас нет особых правил

Если вы являетесь членом профсоюза, консультантом, работником неполный рабочий день или подрядчиком, узнайте, применяются ли к вам особые правила.Наемные работники, работающие полный рабочий день, обычно имеют очень четкие льготы и правила, но иногда есть очень большие различия, если вы не попадаете в эту категорию сотрудников.

19. Все документы

Создайте физическую и цифровую папку для всех документов, связанных с декретным отпуском. В эту папку вы можете поместить любые формы кадрового обеспечения, формы заявлений о государственной потере трудоспособности, формы страхования, информацию о льготах, электронные письма от отдела кадров или вашего менеджера, касающиеся вашего отпуска, и другую сопутствующую информацию.Сделайте копии всего, что вы заполняете и отправляете.

20. Начните рассказывать коллегам

Начните разговаривать с коллегами в вашем отделе или с которыми вы дружите об их отпуске по беременности и родам. Попросите их выпить с вами кофе или пообедать и попросите совета и советов о том, как пройти отпуск по беременности и родам и вернуться к работе. Возможно, вы захотите сделать это в разное время и для разных целей (например, когда вы узнаете, кто еще договаривался об отпуске по беременности и родам, вы захотите сделать это до того, как договоритесь о своем).

21. Подготовьте контакты, которые могут вам понадобиться, пока вы дома

Распечатайте список имен, адресов электронной почты и номеров телефонов, которые могут вам понадобиться, когда вы находитесь вне офиса. Это может быть номер телефона вашего менеджера, ближайшие члены команды и ваши контакты из отдела кадров. Удивительно, как быстро вы можете забыть об этом, оказавшись дома, даже если вы общаетесь с этими людьми каждый день.

22. Подготовьте свою технологию к любой удаленной работе

Настройте компьютер и устройства для удаленной работы с вашим ИТ-отделом и протестируйте их дома, чтобы убедиться в отсутствии проблем.Даже если ваш план должен быть полностью недоступен в течение всего отпуска по беременности и родам, вы никогда не знаете, когда может произойти чрезвычайная ситуация, и вас могут попросить отправить документ или найти электронное письмо или файл, к которым у вас нет доступа дома. Вы захотите, чтобы ваше оборудование было в хорошем состоянии, когда вы вернетесь к работе, и в любом случае, возможно, придется работать по более гибкому графику.

23. Обновите свою контактную информацию

Обновите свою контактную информацию в справочнике сотрудников компании.Это хорошее время, чтобы убедиться, что ваш номер телефона и почтовый адрес полностью обновлены, на случай, если кто-то попытается с вами связаться. Если вы уезжаете в отпуск по беременности и родам на длительный период или ожидаете получать много писем на работе, обратитесь в почтовый отдел вашей компании, чтобы вам пересылали почту на дом.

24. Укажите своих клиентов

Если у вас есть постоянные клиенты и клиенты, позвоните им и сообщите им, что вы будете недоступны в течение определенного периода времени. Мы рекомендуем телефонный звонок, потому что он более личный.Худшим исходом для них было бы удивление, если они месяцами получат автоматическое ответное электронное письмо об отсутствии на работе.

25. Знакомьтесь, если необходимо.

Если вашим клиентам необходимо познакомиться с вашей временной заменой, сделайте это. Представьте им свою замену лично или по телефону, если необходимо, а также по электронной почте, чтобы обе стороны имели соответствующую информацию.

26. Подготовьте заполнение

Убедитесь, что вы подготовили временную замену с материалами и информацией, которые потребуются для успеха.Это помогает всем участникам, и если у вас нет особых причин полагать, что ваша замена собирается навсегда занять вашу должность, это, скорее, чем не понравится вам как командному игроку.

27. Убирайтесь

Убирайте на рабочем столе — уборка продуктивна. Пока вас нет, вы хотите, чтобы вас запомнили как хорошо организованного сотрудника, и то, как выглядит ваш стол, будет иметь значение. Кроме того, никто не хочет возвращаться к столу с едой или закусками, которым уже несколько недель или месяцев!

28.Настройка автоответчика

Настройте автоответчик в офисе. Не забудьте оставить список подходящих контактов или один контакт, с которым отправитель может связаться в ваше отсутствие.

Фото: AdobeStock / pikselstock

В последний месяц на работе

Младенцы могут родиться неожиданно рано, поэтому не оставляйте все на последние две недели!

29. Сделайте копии плана отпуска по беременности и родам

Оставьте копию плана отпуска по беременности и родам своему непосредственному руководителю.Убедитесь, что у них есть цифровая копия, но всегда полезно оставить физически распечатанную копию в ваш последний день, чтобы убедиться, что она в центре внимания.

30. Поделитесь своей контактной информацией

Сообщите товарищам по команде, которые будут вам сообщать, вашу контактную информацию и инструкции о том, когда и как с вами связаться в экстренных случаях (если применимо).

31. Поблагодарите своих помощников

Чтобы поблагодарить тех, кто будет прикрывать вас, подумайте о том, чтобы купить им обед или знак вашей признательности в течение последних двух недель за то, что они помогли вам поддержать.Это приятное занятие, и люди будут помнить вас позитивно, пока вас не будет.

32. Узнайте о ресурсах вашей компании по грудному вскармливанию (если вы решите это сделать)

Если вы планируете кормить грудью, изучите комнату для кормления грудью вашей компании и узнайте о любых требованиях к расписанию. Если у вас есть проблемы или проблемы, обсудите их с другими работающими мамами, чтобы узнать, как они пережили. Чтобы внести изменения, вам, возможно, придется поговорить об этом с HR. Лучше сделать это сейчас, чем ждать, пока вы не столкнетесь с проблемами, не выспитесь и не почувствуете стресс.

33. Подготовка к сцеживанию на работе (если вы выберете это)

Подготовьтесь к логистике, связанной с сцеживанием молока на работе. Поймите, какие расходные материалы вам нужно будет взять с собой, где вы будете хранить сцеженное молоко, как далеко оно находится от вашего стола и насколько конфиденциально вам следует ожидать.

34. Обдумайте свое расписание

Честно взгляните на свой рабочий календарь и подумайте, подойдет ли вам расписание до родов, когда вы вернетесь на работу с ребенком дома.Возможно, вы всегда ненавидели раннее утро или брали полный обеденный перерыв, но когда вы вернетесь из декретного отпуска, вы столкнетесь с новыми реалиями, которые вы не можете контролировать (например, необходимость сцеживать молоко во время обеденного перерыва или раньше приходить на работу, чтобы вы могли уйти раньше).

35. Обдумайте свои поездки на работу

Обдумайте изменения в поездках на работу. Это не всегда возможно, но если вы собираетесь путешествовать в разное время, когда у вас дома есть ребенок, вам, возможно, придется использовать другие способы передвижения.Кроме того, примите во внимание тот факт, что если вы качаете, вы будете таскать с собой очень большую сумку — включая помпу, ледяной блок, бутылки для молока и чистящие средства — в дополнение ко всему, что вы приносите на работу.

36. Внесите изменения в расписание по мере необходимости

Если вы можете до некоторой степени контролировать свое расписание, внесите изменения в регулярные собрания и мероприятия перед отъездом. Начните отправлять обновления в свой календарь приглашений, чтобы люди начали привыкать к тому, что их встречи с вами теперь могут начинаться раньше и заканчиваться раньше днем.

37. Выделите время для сцеживания (по вашему выбору)

Отметьте в своем календаре время для сцеживания грудного молока, если вы намереваетесь сделать это после того, как вернетесь в офис. Таким образом, когда ваши коллеги начнут рассылать приглашения на встречи в ожидании вашего возвращения, вам не нужно будет просить их перенести график на ваше время откачки. Возможно, вам придется заблокировать два-три получасовых окна в зависимости от количества молока и рабочего времени. Вам не нужно рекламировать то, что вы делаете — просто отметьте это время как «Частное» в своем календаре.Если вы не закончите использовать это время, вы можете просто удалить эти блоки позже.

38. Присоединяйтесь к любой группе поддержки компании для родителей

Узнайте, есть ли в вашей компании группы поддержки для мам, молодых мам или родителей. Если да, узнайте, кто ими руководит, их собрания и как к ним присоединиться. Эти группы помогут вам почувствовать себя менее одиноким и окажут поддержку в офисе. Если вам не повезло иметь одну из этих групп в офисе, подумайте о создании одной, если ваша компания поддерживает.

39. Решите, как вы будете делиться новостями

Решите, собираетесь ли вы отправлять фотографии или делиться новостями с коллегами (и с кем). Мы слышали истории о недовольстве среди коллег, которые чувствовали себя обиженными, если их не было в первоначальном списке получателей электронной почты для объявления о рождении и фотографий.

40. Расслабьтесь

Наконец, расслабьтесь! И будь доволен собой. Если вы сделали хотя бы половину из этого списка, вы, вероятно, более подготовлены, чем большинство работающих будущих мам.Мы знаем, что это может показаться излишним, но, по нашему опыту, было лучше быть чрезмерно подготовленным к полностью изменяющему жизнь и работу — и неописуемо чудесному — событию рождения ребенка.

Об эксперте по вопросам карьеры:

Fairygodboss — крупнейшее онлайн-сообщество женщин, занимающихся карьерой. Его редакционная группа состоит из профессиональных экспертов из разных отраслей и профессий, которые любят делиться профессиональными советами.

Требования к отпуску по беременности и родам для работодателей

• В штатах, где действует политика в отношении оплачиваемого отпуска по беременности и родам, на 20% сократилось число работающих женщин, увольняющихся с работы после рождения ребенка.
• В некоторых штатах требуется оплачиваемый отпуск по беременности и родам, в то время как федеральный закон требует 12 недель неоплачиваемого отпуска для работодателей с 50 и более сотрудниками.
• При создании политики отпуска по беременности и родам укажите, кто имеет на это право, определите, будете ли вы предлагать оплачиваемый отпуск, и убедитесь, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят узнать, что такое отпуск по беременности и родам и как создать политику отпуска по беременности и родам.

Если вы не предложите своим сотрудникам какой-либо отпуск по беременности и родам, в долгосрочной перспективе это может стоить вам.Хотя многие предприятия могут рассматривать отпуск по беременности и родам как дополнительные расходы, исследование Института исследований политики в отношении женщин показывает, что в штатах с политикой оплачиваемого отпуска по беременности и родам количество женщин, покидающих свои рабочие места в течение года после родов, сократилось на 20%. В конце концов, дополнительные расходы на оплачиваемый отпуск по беременности и родам могут принести пользу вашей компании за счет увеличения удержания, производительности и лояльности компании.

Чтобы не потерять квалифицированных сотрудников, вам необходимо четко понимать, что такое отпуск по беременности и родам, каковы ваши обязанности как работодателя и как вы можете разработать политику отпуска по беременности и родам.

Что такое декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам — ​​это период времени, в течение которого молодая мать увольняется с работы после рождения ребенка. Отпуск по беременности и родам также может начаться до рождения ребенка по просьбе матери.

Отпуск по беременности и родам также может называться «отпуском по уходу за ребенком», поскольку родителям любого пола может потребоваться отпуск для ухода за новорожденным или недавно усыновленным ребенком. В зависимости от законов штата и собственной политики вашего предприятия отпуск по беременности и родам может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. [Прочитать статью по теме: Удерживать сотрудников с помощью политики дружественного к семье рабочего места ]

Ключевой вывод: Отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком — это период времени, в течение которого новый родитель увольняется с работы после рождения или усыновления ребенка.

Обязательно ли предоставлять декретный отпуск?

Обязательность предоставления отпуска по уходу за ребенком вашим сотрудникам зависит от размера вашей компании и штата, в котором вы работаете.В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) все сотрудники компаний, в которых работает не менее 50 сотрудников, имеют право на 12-недельный неоплачиваемый отпуск каждый год по таким причинам, как серьезное заболевание, рождение ребенка или уход за членом семьи.

Политика штата различается в зависимости от права на получение отпуска, продолжительности отпуска, а также от того, оплачивается отпуск или не оплачивается. Во многих штатах беременность и роды разрешены как основание для получения пособия по краткосрочной нетрудоспособности. Эта диаграмма от Paycor разбивает законы об отпуске по беременности и родам по штатам.

«Предоставление отпуска по беременности и родам повышает моральный дух, производительность и удержание сотрудников», — сказала Элисса Джессап, советник по кадровым вопросам Общества управления человеческими ресурсами. «Снижение высокой текучести кадров и связанных с этим расходов на обучение для новых сотрудников является еще одним преимуществом работодателя, предоставляющего отпуск по беременности и родам. Его также можно использовать в качестве инструмента найма для привлечения и удержания качественных сотрудников, что может отличить работодателя от других конкурентов. которым не предоставляется декретный отпуск.»

Ключевой вывод: Законы об отпуске по беременности и родам различаются в зависимости от штата, но федеральные законы FMLA требуют, чтобы компании с более чем 50 сотрудниками предоставляли 12-недельный неоплачиваемый отпуск.

Какие законы применяются к отпуску по беременности и родам?

Оба федеральных и законы штата применяются к отпуску по беременности и родам. Вот три закона, о которых вам необходимо знать.

Закон о дискриминации при беременности 1978 года

Закон о дискриминации при беременности 1978 года — это федеральный закон, который защищает беременных сотрудников от дискриминации на основании беременности, родов или связанные медицинские условия.Согласно этому закону:

• Работодатели не могут отказать кандидату в приеме на работу на основании беременности или связанных с беременностью условий.
• Работодатели не могут требовать от беременных сотрудников прохождения процедур для определения их способности выполнять определенные должностные обязанности, если одни и те же процедуры не применяются ко всем сотрудникам.
• Если беременная работница испытывает трудности с выполнением своих должностных обязанностей, работодатель должен предложить разумные приспособления, как и любому другому временно нетрудоспособному работнику.
• Работодатели не могут запрещать беременным работницам работать или препятствовать их возвращению на работу после родов.
• Планы медицинского страхования сотрудников должны относиться к состояниям, связанным с беременностью, так же, как и к другим состояниям.
• Работодатели не могут требовать от беременных работниц платить более высокие страховые взносы, чем небеременные работницы.

Закон о семейных и медицинских отпусках

FMLA предоставляет всем новым родителям, включая отцов и приемных родителей, 12 недель неоплачиваемого отпуска.FMLA отличается от политики компании в отношении отпуска по беременности и родам, который обычно составляет от шести до восьми недель и может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Однако отпуск по беременности и родам от шести до восьми недель является частью 12-недельного отпуска по закону FMLA — другими словами, работница не может взять шестинедельный отпуск по беременности и родам, а затем начать свой 12-недельный отпуск по FMLA. [Прочитать статью по теме: Как соблюдать правила FMLA для малого бизнеса ]

FMLA применяется к сотрудникам любой компании, в которой 50 или более сотрудников, которые работали там не менее года.Согласно FMLA, предприятия обязаны:

• Предоставлять 12-недельный неоплачиваемый отпуск по уходу за новорожденным или усыновленным ребенком.
• Продолжить страхование здоровья работника.
• Разрешить сотруднику вернуться на ту же работу или на работу с эквивалентной заработной платой и льготами.

В настоящее время оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предоставляется в четырех штатах: Нью-Йорк, Нью-Джерси, Род-Айленд и Калифорния. Эти штаты предлагают около 60% покрытия заработной платы сотрудника в свободное от работы время.

Законы штата

В настоящее время программы оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни (PFML) есть в шести штатах, а также в Вашингтоне:

• Калифорния
• Массачусетс
• Нью-Джерси
• Нью-Йорк
• Род-Айленд Вашингтон

Подобно FMLA, эти штаты требуют, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск по уходу за ребенком и отпуск по болезни, но в отличие от FMLA, они требуют, чтобы этот отпуск был оплачиваемым. Программы PFML предъявляют требования к участникам, например, работают определенное количество часов, и каждый штат имеет свои собственные ставки взносов и суммы распределения.Работодатели в штатах с программами PFML должны вносить или удерживать деньги из заработной платы своих сотрудников, чтобы обеспечить оплачиваемый отпуск по беременности и родам. [Убедитесь, что вы в курсе всех законов об отпусках по болезни, которые ваша компания должна знать .]

Ключевой вывод: К отпуску по беременности и родам применяются два основных федеральных закона — Закон о дискриминации при беременности 1978 года и FMLA. Также существуют различные государственные законы.

Как разработать политику отпуска по беременности и родам

Помимо помощи вашей компании в предотвращении судебных исков о дискриминации, хорошая политика в отношении отпуска по беременности и родам является ключом к привлечению и удержанию сильных талантов.Вот шесть вещей, которые нужно сделать при создании политики отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

1. Соблюдайте законы штата и федеральные законы.

При составлении полиса самое важное — обеспечить соблюдение законов штата и федеральных законов. На федеральном уровне наиболее важными законами, которые следует учитывать, являются Закон о дискриминации при беременности и FMLA. Законы штата зависят от того, где находится ваш бизнес, но если вы работаете в одном из штатов, в которых действуют программы PFML, вам необходимо предоставить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

2. Сделайте свою политику применимой ко всем родителям.

Отпуск по уходу за ребенком уже может потребоваться не только матери; Отцы, приемные родители и другие лица, осуществляющие уход, также пользуются политикой отпусков.

«Работодатели должны иметь политику не только для мам, но и для всех новых родителей, включая пап, неродных мам и родителей, усыновленных и опекаемых», — сказала Мисси Нарула, основательница Exhale Parent.

Делая свою политику инклюзивной, вы помогаете всем своим сотрудникам, у которых может появиться ребенок, почувствовать поддержку и защиту. [Вы рассматриваете предложение предложить отпуск по уходу за ребенком ? Ознакомьтесь с нашей историей о преимуществах этого.]

3. Предлагайте отзывы из нескольких источников.

При создании политики рекомендуется собирать данные и отзывы из различных источников, в том числе из отдела кадров, юридических представителей и сотрудников, которые ждут детей или имеют детей. Спросите своих сотрудников, какие аспекты политики в отношении отпуска по уходу за ребенком принесут им наибольшую пользу и помогут, в каких областях они нуждаются в поддержке и что вы можете сделать, чтобы сделать политику наилучшей из возможных.

4. Определите, кто имеет право.

В вашей политике должно быть четко указано, кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Вы можете использовать FMLA в качестве руководства — в соответствии с FMLA сотрудники должны проработать в своей организации не менее 12 месяцев или 1250 часов, чтобы иметь право на 12-недельный отпуск. Вы можете скорректировать квалификационные требования по своему усмотрению, а также включить в него правила штата.

5. Уточните, какие виды отпусков вы предлагаете.

Вы можете предложить три формы отпуска по уходу за ребенком:

• Прерывистый. Сюда входят разовые вещи, такие как визиты к врачу и небольшие неотложные ситуации.
• График сокращенный. Вы можете сократить график или рабочую нагрузку сотрудника, если его обычная рабочая нагрузка становится слишком большой.
• Блок времени. Это продолжительный период отпуска, который обычно предоставляется после того, как работница родила ребенка, или если есть осложнения со здоровьем, предшествующие родам, которые требуют от работника перерыва.

6. Определите, будете ли вы предлагать оплачиваемый отпуск.

Закон FMLA не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск, но это может помочь вам сохранить ценных сотрудников. Оплачиваемый отпуск — важное преимущество, которое высоко ценят многие соискатели. Есть несколько способов предложить оплачиваемый отпуск:

• Оплачиваемый работодателем отпуск. Этот вариант, при котором вы выплачиваете сотруднику всю зарплату, пока он находится в отпуске, дорогостоящий, но очень ценный для сотрудника. Чтобы сэкономить деньги, вы можете предложить часть заработной платы сотруднику, пока он находится вне работы.
• Отпуск по инвалидности. Вы можете включить отпуск по инвалидности в свой план страхования, чтобы их оплачиваемый отпуск не выплачивался из вашего кармана.
• Отпуск / больничный. Некоторые работодатели разрешают сотрудникам использовать свой отпуск по уходу за ребенком в отпуск по уходу за ребенком, хотя это также может быть дорогостоящим вариантом для вас.

Ключевой вывод: При создании политики материнства поговорите с несколькими источниками, четко определите, кто имеет право на нее, и сделайте свою политику охватывающей всех родителей.

Как подготовиться к уходу работника в декретный отпуск

Вот четыре важных действия, которые необходимо предпринять при реализации плана отпуска по беременности и родам для работодателей.

Готово ли ваше предприятие одновременно предложить отпуск по уходу за ребенком и продолжить работу в обычном режиме?

План отпуска по беременности и родам для работодателей важен для любой организации, которая хочет быть конкурентоспособной и соответствовать требованиям. Пришло время разработать план, который обеспечит предоставление сотрудникам как можно более продолжительного отпуска и подтверждение того, что вы соблюдаете все применимые федеральные законы и законы штата.

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA) предприятия с 50 или более правомочными сотрудниками должны предоставлять квалифицированным лицам отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель по рождению ребенка и уходу за ним в раннем возрасте. По данным Министерства труда, малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками не подпадают под действие Закона о правах ребенка. Однако из этого правила есть некоторые исключения, и требования к оплачиваемому и неоплачиваемому отпуску по уходу за ребенком могут варьироваться в зависимости от штата.

Поскольку найти правильный баланс может быть сложно, важно работать в тесном сотрудничестве со специалистами по персоналу и / или юрисконсультом.Эти пять советов помогут вам задуматься о том, как обеспечить удовлетворение потребностей ваших сотрудников и вашей организации.

Встреча с будущим родителем

В тот момент, когда один из ваших сотрудников поделится новостью о рождении ребенка, не забудьте поздравить его. Это также хорошая возможность назначить встречу между сотрудником и представителем отдела кадров, чтобы рассказать о политике вашего предприятия в отношении отпуска по уходу за ребенком и обсудить любые опасения, которые могут возникнуть у вашего сотрудника по поводу предстоящего отпуска.Будьте готовы ответить на вопросы, связанные с льготами, и вопросы, связанные с FMLA.

Документ о ежедневных действиях

Пусть ваши будущие родители записывают свои повседневные обязанности вскоре после того, как они объявят дату своего отпуска, чтобы организовать эффективный процесс обучения для их временной замены. Попросите их создать документ, включающий подробное описание задач, процессов и текущих результатов, а также соответствующие внутренние и внешние контакты. Это пригодится не только при увольнении вашего сотрудника, но и в случае возникновения ситуации, когда ему необходимо прекратить работу раньше, чем предполагалось.

Переназначить работу

Перед тем, как ваш сотрудник уйдет в отпуск по уходу за ребенком, вам необходимо решить, будет ли его работа передана другому способному коллеге или будет передана временному работнику. Чтобы помочь принять это решение, взвесьте основные и некритические виды деятельности, за которые отвечает ваш уходящий сотрудник. В общем, лучше всего оставить основные обязанности внутри компании, чтобы снизить риски для вашего бизнеса, отдавая на аутсорсинг менее важные операции, такие как административные задачи.Новые задания должны начинаться примерно за месяц до того, как ваш сотрудник уйдет, чтобы оставить время для надлежащего обучения и плавного перехода.

Сообщить команде

Как только вы соглашаетесь оставить условия с будущим родителем, самое время сообщить команде, желательно лично, график отсутствия их коллеги. Уведомление о резервном копировании и обсуждение корректировок процесса, наряду с новыми требованиями к обучению, также должны состояться на встрече.

Вернуться к работе

Разработайте программу возвращения к работе, чтобы помочь вернуть сотрудника на рабочее место.Это может быть выгодно как для работника, так и для работодателя с предполагаемыми последствиями уменьшения текучести кадров и увеличения удержания.

Компании полагаются на сильные команды для бесперебойной повседневной работы. Прочный план отпуска по беременности и родам для работодателей означает, что вы можете сосредоточиться на своем бизнесе, в то время как ваши сотрудники берут отпуск, чтобы позаботиться о своем новом пакете радости.

Узнать больше

[ВЕБ-КАСТ] То, чего вы не знаете о оплачиваемом больничном и оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, может вам навредить!

Запустите нашу веб-трансляцию в любое время, чтобы получить критическое представление об общих требованиях и стратегиях их соответствия (а также упростить процесс), включая использование программ PTO.

Теги: Отпуск сотрудника Оборот и удержание Политика компании Время и посещаемость Компенсации и льготы Время и посещаемость Гибкие условия работы Кадровое планирование Управление талантами Малый бизнес HR Статьи Финансы Управление людьми и рост Средний бизнес Вовлеченность сотрудников и продуктивность Крупный бизнес

FMLA и декретный отпуск: что нужно знать | Ваша беременность имеет значение

Наши акушерско-гинекологические кабинеты и отделения материнско-фетальной медицины ежемесячно обрабатывают десятки форм FMLA.Эти формы важны для молодых родителей, которые хотят взять отпуск после рождения ребенка. Это время жизненно важно для мам, чтобы оправиться от родов и родов, а также для семьи, чтобы привязаться к новому ребенку.

Если вы не совсем уверены в том, что FMLA охватывает и не охватывает, значит, вы попали в хорошую компанию. Многие техасцы — и многие американцы, если на то пошло, — не полностью этого понимают. Фактически, я поговорил с Бет Обри, руководителем Управления по компенсациям и отпускам рабочих Юго-западного медицинского центра штата Юта, чтобы прояснить некоторые нюансы закона.А я медицинский работник!

Правила предоставления отпусков после рождения ребенка сильно различаются в зависимости от компании. Некоторые предоставляют добровольный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, в то время как другие предлагают только минимум того, что требуется по закону. Поговорите с отделом кадров на вашей работе, чтобы понять ваши преимущества, и попросите вашего супруга или партнера сделать то же самое, чтобы не было неприятных сюрпризов.

А пока вот некоторая основная информация о FMLA, которая поможет вам спланировать время вне работы после родов.

Что такое FMLA?

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни дает сотруднику 12-недельный отпуск для ухода за собой или за членом семьи с серьезным заболеванием. FMLA гарантирует работнику работу и страховые выплаты в течение этого времени. Сюда входит уход, связанный с беременностью — либо во время дородовых посещений, либо во время болезни до родов, либо во время выздоровления и установления связи после рождения ребенка.

Что определяет право на участие в FMLA?

Есть несколько требований, чтобы иметь право на FMLA:

• У вашего работодателя должно быть не менее 50 сотрудников.Это означает, что мелкие работодатели освобождены от этой программы.
• Вы ​​должны проработать не менее 12 месяцев за последние семь лет у своего работодателя, И;
• Вы ​​должны проработать не менее 1250 часов за последние 12 месяцев. При подсчете часов не учитываются больничные и отпуск — только часы, которые вы физически проработали.

Если вы не имеете права на отпуск по FMLA, обратитесь в свой отдел кадров, чтобы узнать, есть ли другие программы отпуска по уходу за ребенком, на которые вы можете претендовать.Этот отпуск может не сопровождаться тем же правом на страховку, но может защитить вашу работу. Например, государственные служащие в Техасе имеют право на отпуск по уходу за ребенком, если они не выполнили два последних требования, перечисленных выше. В отличие от отпуска по закону FMLA, этот отпуск начнется только с после после рождения вашего ребенка.

Если вы будете уволены до начала отпуска, вы не получите права на FMLA. Точно так же, если ваш работодатель применяет увольнения с сокращением штата, ваша работа может не ждать вас.

Требует ли FMLA, чтобы мой работодатель выплачивал мне оплату во время отпуска по беременности и родам?

Нет, не работает. FMLA требует только, чтобы ваша работа была доступна после вашего возвращения и чтобы ваши льготы продолжались. Будет ли вам платить и сколько вам могут заплатить в течение этого времени, зависит от работодателя. Например, ваша компания может предложить краткосрочную нетрудоспособность, которая может выплачивать вам заработную плату или ее часть во время отпуска по болезни, включая роды и время послеродового восстановления, но не покрывает время связи с вашим ребенком.

Вам может потребоваться использовать отпуск по болезни и часы отпуска, чтобы покрыть свободное время, если вы хотите и дальше получать зарплату. Если у вас недостаточно часов, чтобы покрыть весь отпуск, остаток отпуска может быть неоплаченным.

Как можно использовать отпуск по закону FMLA?

Обычно время FMLA используется как единый отрезок времени. Таким образом, рождение ребенка начинается с родов и продолжается в течение 12 недель. Предполагается, что примерно половину времени занимает восстановление сил после родов, а оставшееся время — время общения с вашим ребенком.

Форма FMLA, которую вы отправляете своему работодателю, будет иметь дату начала периода времени, в течение которого вы «недееспособны», обычно это день доставки. Точные даты вашего отпуска будут скорректированы после того, как вашему работодателю будет предоставлено доказательство рождения. Не волнуйтесь, если вы указали дату окончания срока для формы, но ваш малыш появится на несколько дней позже — вам будут начислены деньги за те дни, когда вы не были в отпуске!

FMLA обычно не включает отпуск за до родов. Для этого ваш врач должен подтвердить медицинскую причину вашего прекращения работы до родов.Распространенные причины, по которым требуется досрочное начало отпуска, включают угрозу преждевременных родов или повышение артериального давления. Если ваш врач прикажет вам прекратить работу после того, как вы отправили форму, в которой говорится, что вы планируете работать до родов, вы обновите запрос, отражая новую дату начала вашего отпуска.

Многие женщины приходят к нам в офис с просьбой о начале действия FMLA до того, как у них родится ребенок. Если нет медицинских показаний, это обычно не одобряется. Если вы хотите обеспечить себе неделю отпуска до родов, подумайте о том, чтобы использовать часть своего отпуска на эти дни — вы всегда можете немного сократить отпуск после родов, чтобы компенсировать время, затраченное до родов, но все же имеете право на 12 недель выключить после рождения вашего ребенка.Посоветуйтесь со своим акушером, как они обрабатывают просьбы о начале отпуска по беременности и родам.

Прерывистый FMLA также может помочь покрыть свободное время для дородовых посещений или даже в некоторые дни, когда из-за утреннего недомогания вы опаздываете или пропустите несколько дней. Это может быть полезно, если у вашего работодателя строгие правила в отношении пропусков и опозданий. Вы не можете быть наказаны, если используете прерывистое FMLA для этих отсутствий. Тем не менее, это время без работы будет включено в общие 12 недель отпуска.Опять же, я рекомендую проконсультироваться с вашим отделом кадров относительно конкретной политики вашего работодателя в отношении опозданий или пропусков по беременности и родам.

Уходит ли покрытие FMLA вашему партнеру?

Супруги и партнеры имеют право на FMLA после того, как стали родителями, чтобы помочь матери выздороветь и привязаться к новорожденному.

Есть несколько важных нюансов, связанных с отпуском для супруга или партнера. Во-первых, в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках к супругам и партнерам не относятся одинаково.Итак, первый важный шаг — позвонить или встретиться с сотрудниками по месту работы, чтобы он или она понимали, что для них доступно.

Другой родитель вашего ребенка будет иметь право взять отпуск, чтобы привязаться к ребенку, но если вы не состоите в законном браке, все 12 недель будут считаться временем «привязанности». Если вы состоите в браке, отпуск будет разделен, и часть времени будет отведена на помощь вам в восстановлении, а оставшееся время будет обозначено как «связующее» время. В обоих сценариях у вас есть право взять 12 недель, но работодатели могут иметь разные правила в отношении того, какой тип начисления (например, больничные или отпускной) можно использовать для каждого типа отпуска после рождения ребенка.

Если вы и ваш супруг (а) работаете на одного и того же работодателя, вам, возможно, придется разделить эти 12 недель. Мы часто видим это у наших пациентов, так как мы — государственное учреждение. Они могут работать в разных секторах или в разных офисах, но оба работают у одного и того же работодателя. Если ваш (а) супруг (а) хочет остаться дома на две недели сразу после родов, вам будет предоставлен отпуск по закону FMLA только на 10 недель. Отгулы могут совпадать, поэтому вы оба можете быть дома одновременно, но в общей сложности между вами может быть не более 12 недель.

Признаюсь, я не думаю, что это честно. Для сравнения: если вам обоим нужен отпуск для решения «серьезного состояния здоровья», не связанного с рождением ребенка, каждый из вас будет иметь право на 12 недель отдыха. Добавление нового члена в вашу семью — это большое дело, и к нему следует уделять равное внимание. Но посоветуйтесь со своим работодателем — некоторые могут более снисходительно отнестись к этому правилу.

Обычно отпуск по закону FMLA не является прерывистым, поэтому ваш супруг или партнер может не иметь возможности разделить свое свободное время.Это означает, что они не смогут вернуться к работе, пока кто-то еще будет помогать вам по уходу за ребенком, а затем взять еще один перерыв в работе позже. Работодатель может согласиться на использование отпуска таким образом, но он не обязан разрешать это. Убедитесь, что ваш партнер заранее спрашивает своего работодателя об их политике по этому вопросу, чтобы вы могли правильно спланировать свое послеродовое время.

Как видите, когда дело доходит до декретного отпуска, существует множество переменных. Поговорите с отделом кадров вашего и вашего партнера о том, имеете ли вы право на отпуск по закону FMLA, а также о праве на получение любых других льгот в связи с отпуском по семейным обстоятельствам.Дополнительную информацию о Законе о семейных и медицинских отпусках также можно получить в Министерстве труда США.

Последний совет: не откладывайте до последней минуты, чтобы заполнить документы FMLA. На его заполнение у офиса может уйти пара недель — помните, что это не единственная форма, над которой они работают!

Чтобы получать информацию и советы о беременности, родах и родах в свой почтовый ящик, подпишитесь на рассылку уведомлений по электронной почте в нашем блоге.

Контрольный список персонала для отпуска по беременности и родам: людские ресурсы

Контрольный список персонала для отпуска по беременности и родам: человеческие ресурсы — Северо-Западный университет Перейти к основному содержанию

• Карьера
• Преимущества
  • • Обзор преимуществ
    • Узнайте о преимуществах и вознагражденияхПосмотрите все льготы, стимулы и вознаграждения для сотрудников Northwestern.
    • Медицинские и страховые льготы Изучите предложения Northwestern по страхованию здоровья, стоматологии, зрения, жизни и долгосрочной нетрудоспособности.
    • Отпуск, праздничные дни и свободное время Узнайте обо всех оплачиваемых отпусках, отпускных пособиях и других нерабочих днях.
    • Выход на пенсию Приготовьтесь к выходу на пенсию с помощью и дополнительными услугами.
    • Пособия на обучение Работники и их иждивенцы получают льготную плату за обучение в Северо-западных и других школах.
    • Ресурсы для работы / жизни и семьи Сбалансируйте работу и личные обязательства с ресурсами, которые могут помочь вам и вашей семье.
    • Благополучие Поддерживайте свое эмоциональное, финансовое и физическое здоровье с помощью программы YourLife Wellness.
    • Транзит и переезд Воспользуйтесь преимуществами помощи при переезде, а также проездными на общественный транспорт и парковку без вычета налогов.
    • Право на льготы, изменения и помощь Найдите руководство по льготам, открытой регистрации и корректировкам с учетом событий, изменяющих жизнь.
    • Предстоящие мероприятия Находите информацию о предстоящих мероприятиях и учебных занятиях, таких как ознакомление с преимуществами, занятия по благополучию и открытые мероприятия по зачислению.
    • Планы льгот для постдокаНовый пакет льгот для всех постдокторантов Северо-Западного университета. Этот новый пакет преимуществ создаст паритет между всеми постдокументами.

  • Ссылки по теме:

• Обучение и результативность
• Для менеджеров и администраторов
• Основы работы
• About
  • • About Overview
    • askHRaskHR для всех ваших потребностей в людских ресурсах.Что бы это ни было, мы вас прикрыли!
    • Наши сотрудникиПосмотрите отдел кадров и найдите контактную информацию для сотрудников отдела кадров.
    • Маршруты и парковка Воспользуйтесь нашими картами и указаниями, чтобы найти отделы кадров в кампусах Эванстона и Чикаго.
    • Новости и объявления Читайте последние действия, варианты обучения и другие обновления.
    • МероприятияПосмотрите календарь предстоящих событий, включая семинары и ознакомительные занятия для новых сотрудников.

  • Ссылки по теме:

Контрольный список персонала для отпуска по беременности и родам

До рождения ребенка

• Сообщите своему руководителю и / или администратору отдела о своем намерении взять отпуск по беременности и родам не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты отпуска.
• Вам следует ознакомиться с нашей политикой в ​​отношении отпуска по беременности и родам и продленного времени по болезни на веб-сайте Northwestern. Кроме того, если у вас есть один год работы, отвечающей критериям получения пособия, непосредственно перед отпуском, вам следует ознакомиться с политикой Northwestern в отношении отпуска по уходу за ребенком по рождению и усыновлению.
• Если вы участвуете в программе медицинского страхования университета, ознакомьтесь с программой «Здоровье женщин и семьи», предлагаемой Blue Cross Blue Shield. У вас будет доступ к информационным статьям, календарям беременностей, полезным видео и другой полезной информации для беременных.Страхование также может включать аренду или покупку двойного электрического молокоотсоса или ручного молокоотсоса бесплатно для вас. Это означает, что вам не нужно вносить доплату, совместное страхование или франшизу. Если вы имеете на это право, вы также будете полностью застрахованы от поддержки грудного вскармливания. Покрываемые услуги доступны только у поставщиков, работающих по контракту с Blue Cross, по рецепту. Пожалуйста, свяжитесь с Blue Cross Blue Shield of Illinois по телефону 1-800-327-8497 для получения дополнительной информации ».
• Следуйте инструкциям в листовке Hartford, чтобы оформить заявку на отпуск.Для начала позвоните в The Hartford по телефону 1-888-541-7283, чтобы начать процесс как минимум за месяц до предполагаемой даты родов. Будьте готовы предоставить следующую информацию:
  • Имя, адрес и прочая идентификационная информация ключа
  • Название вашего отдела и ваш последний день активной работы
  • Ваш консультант по выплате пособий и номер телефона
  • Характер вашей претензии
  • Имя, адрес, номера телефона и факса вашего лечащего врача
• Предоставьте вашему представителю отдела кадров инструкции относительно того, как вы хотите заполнить табель учета рабочего времени для любой части вашего отпуска, не покрываемой нашим расширенным пособием по болезни (EST) или пособием по отпуску по рождению и усыновлению (BAPL).У матерей есть возможность использовать отпуск, личный отпуск или неоплачиваемое время на оставшуюся часть отпуска после применения этих льгот.
• Если вы пользуетесь льготами для поездок на работу, просмотрите информацию о льготах для поездок на работу. Посетите payflex.com, чтобы отключить проездные билеты, которые не понадобятся во время отпуска.
• Свяжитесь с командой по благополучию, чтобы обсудить ресурсы, которые могут помочь в поиске и оплате ухода за детьми; эффективный переход в отпуск по уходу за ребенком и обратно; интеграция между работой и личной жизнью и многое другое.

После рождения ребенка

• Свяжитесь с Hartford по телефону 1-888-541-7283, чтобы сообщить им, что вы родили ребенка.
• Если вы участвуете в медицинском страховании Northwestern, просмотрите процесс добавления вашего ребенка
  к вашему медицинскому, стоматологическому страхованию и / или страхованию зрения, а также информацию о страховании жизни ребенка и нашем счете гибких расходов на иждивенцев.
• Просмотрите всю документацию, присланную The Hartford, и ответьте на любые запросы или запросы.
• Поддерживать связь с The Hartford в отношении любых изменений в плане вашего отпуска по беременности и родам или медицинских осложнений.

Незадолго до выхода на работу

• Назначьте время для разговора со своим руководителем, чтобы обсудить дату вашего возвращения на работу. Может быть полезно вернуться к работе в конце недели, чтобы облегчить переход, если это возможно.
• По крайней мере, за неделю до возвращения на работу выберите удобную комнату для кормления грудью и подайте заявку на доступ в комнату.
• Если ваш ребенок будет включен в программу ухода за детьми, вы можете запланировать его / ее первый день до вашего возвращения на работу. Вы можете облегчить жизнь своему ребенку, начав с нескольких часов и постепенно переходя к обычному графику.

После возвращения на работу

• Электронная почта [email protected] для подтверждения вашего возвращения на работу, чтобы вы могли вернуться из отпуска в системе MyHR.
• Посетите payflex.com, чтобы повторно активировать льготы для поездок на работу.Обратите внимание, что изменения должны быть внесены до 5 числа месяца, чтобы они вступили в силу в следующем месяце.
• Если вы заинтересованы в регистрации в учетной записи с гибкой системой расходов на обслуживание иждивенцев, отправьте форму изменения размера пособия в течение 31 дня после вашего возвращения на работу. Если семейный AGI ниже 130 000,00 долларов, вы можете иметь право на получение соответствующих средств от университета. Если вы соответствуете критериям и вы регистрируетесь в учетной записи с гибкой системой расходов на медицинское обслуживание для иждивенцев, заполните и отправьте Заявление о предоставлении услуг для иждивенцев и верните его вместе с Формой изменения льгот.

Финансовое планирование для молодых родителей

• Обновите (или создайте) свое завещание и документы по наследственному планированию. Ресурсы для онлайн-подготовки завещания доступны через Национальное страхование жизни Дирборн. Для получения информации позвоните по телефону 800-348-4512 или посетите сайт www.dearbornnational.com.
• Рассмотрите возможность открытия образовательного сберегательного счета 529 или Coverdell для обеспечения будущего вашего ребенка. И то, и другое позволяет вашим взносам расти без уплаты налогов на квалифицированные расходы. Ресурсы доступны на сайте Fidelity Investments по адресу www.fidelity.com и TIAA на www.tiaa.org.

Замена сотрудников в декретном отпуске

Когда один из ваших сотрудников уходит в декретный отпуск, его законные трудовые права остаются под защитой, включая право вернуться на свою работу после оправданного отпуска.

Из-за этого поиск замены будущей маме может показаться немного сложным, не говоря уже о дорогостоящем. Но пока вы знаете, что можно и чего нельзя делать при замене сотрудников в декретном отпуске, вы можете удовлетворить потребности каждого.

Планирование отпуска по беременности и родам

Беременная сотрудница может поднимать различные вопросы и проблемы для вашей организации, в том числе:

• Перспектива остаться без ключевого члена команды до 52 недель
• Стоимость найма и оплаты замены , а также выплачивает установленное законом пособие по беременности и родам (SMP)
• Управление правами сотрудника до и после отпуска, включая отпуск, SMP, гибкий график работы и пенсионные взносы

Начните планирование , как только сотрудник сообщит вам, что он беременен , так что у вас меньше шансов быть пойманным без прикрытия или нарушением закона.

Общение и оставаться на связи

Поговорите со своим сотрудником о том, сколько отпуска по беременности и родам они планируют взять, и когда они хотят начать свой отпуск по беременности и родам. Убедитесь, что вы также поддерживаете связь во время их отсутствия, чтобы знать обо всех изменениях в их планах и при необходимости корректировать свои собственные.

Во многих случаях молодые матери предпочитают вообще не возвращаться к своей работе. Убедитесь, что вы готовы к такой возможности.

Набор замены

При поиске временной замены применяются обычные передовые методы найма, в том числе наличие четкого описания должности.Но, в частности, проясните, что эта работа является фиксированным сроком на время отпуска вашей сотрудницы по беременности и родам.

Обеспечение плавного перехода

Подготовьте актуальную информацию о персонале и должностных инструкциях, сядя с сотрудником, уходящим в отпуск, и обсудив его текущую роль и обязанности.

В идеале, вы также хотите, чтобы между уходом сотрудника в отпуск и вашим новым покрытием была бесперебойная работа. Попробуйте организовать дневное перекрытие между началом отпуска и датой начала временного отпуска, чтобы сотрудник, уходящий в отпуск, мог их показать веревки.

Право вернуться на работу

Работники, находящиеся в обычном декретном отпуске, имеют право после этого вернуться на свою работу. То же самое касается сотрудников, находящихся в обычном отпуске по усыновлению, обычном отпуске по уходу за ребенком, дополнительном отпуске по уходу за ребенком или отпуске по уходу за ребенком не более четырех недель.

Если сотрудник не может вернуться на ту же работу, ему должна быть предложена аналогичная работа — то есть с такой же или лучшей оплатой и условиями. Тогда в идеале вы захотите организовать замену таким образом, чтобы помочь молодым мамам беспрепятственно вернуться.

Встреча сотрудников с возвращением

Во время отпуска по беременности и родам вашей сотрудницы вы можете организовать максимум 10 установленных законом (но необязательных) дней «поддержания связи» (KIT) , в которые сотрудник может вернуться на работу. Дни KIT помогают сотрудникам по беременности и родам лучше узнать свою работу и коллег, а также могут облегчить их возвращение к работе. Дни KIT не влияют на отпуск по беременности и родам или права на оплату труда.

По окончании декретного отпуска сотруднице обычно рекомендуется поэтапный подход.И сотрудник, и ваша организация могли сильно измениться за прошедшие месяцы. Важно избегать дискриминации служащих , помогая им повторно акклиматизироваться, обычно предлагая им сначала неполный рабочий день или гибкую работу.

---

Часто задаваемые вопросы о материнстве (родах) и отпуске по уходу за ребенком

Для получения полной информации посетите сайт Материнство (роды) и отпуск по уходу за ребенком или ознакомьтесь с инструкциями для руководителей. Обратите внимание, что SPG 201.30-6 определяет «биологическую мать» как любого человека, который рожает.

Имеют ли преподаватели и персонал, охваченные коллективным договором, право на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком?

Преподаватели и сотрудники, на которые распространяется действие коллективного договора, должны проконсультироваться со своим контрактом относительно права на получение отпускных пособий.

С кем мне работать, чтобы составить график отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком?

Отпуск по беременности и родам наступает сразу после родов. График отпуска по уходу за ребенком подлежит утверждению отделом, хотя подразделения должны выделять один блок времени, если требуется.Вам следует как можно раньше начать разговор со своим руководителем, чтобы спланировать отпуск, связанный с добавлением ребенка в вашу семью. В зависимости от бизнес-процессов вашего подразделения вам также может потребоваться работа с администратором отдела или местным представителем отдела кадров. Персоналу Michigan Medicine следует связаться с HR Solutions Center по телефону 734-647-5538. Преподаватели и сотрудники UM-Flint должны связаться с отделом кадров Flint по телефону 810-762-3150. Преподаватели и сотрудники UM-Dearborn должны связаться с Dearborn Human Resources по телефону 313-593-5190.

Когда мне следует подавать электронную форму запроса на отпуск по беременности и родам (родам) и отпуск по уходу за ребенком? (Сотрудники Анн-Арбора)

Электронная форма запроса на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком в SSC должна быть отправлена ​​после того, как ребенок родился или был передан вам для усыновления, опеки или законной опеки. Отправьте форму как можно скорее после события, чтобы обеспечить своевременную обработку отпускных пособий, даже если вы не собираетесь брать отпуск по уходу за ребенком немедленно. Вы можете отправить форму самостоятельно или кто-то другой (например, ваш руководитель, администратор отдела или представитель отдела кадров) может отправить ее от вашего имени, но ее следует заполнять только один раз для каждого запроса.Обратите внимание, что отправка электронной формы не означает разрешение вашего отдела на отпуск по уходу за ребенком. Ваш руководитель должен утвердить время вашего отпуска.

Что произойдет, если я отправлю электронную форму с опозданием?

Вы не сможете указать отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в своем расписании, если не отправите электронную форму. Для получения дополнительной помощи обращайтесь в Центр общих услуг по телефону 734-615-2000. Персоналу Michigan Medicine следует связаться с HR Solutions Center по телефону 734-647-5538.

Когда мне следует отправить запрос на отпуск в Центр решений по персоналу? (Медицина штата Мичиган, включая сотрудников медицинской школы)

Отправьте билет в Michigan Medicine HR Solutions Center, как только департамент получит уведомление. Специалист HR Solutions Center рассмотрит право на получение отпуска по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком, а также FMLA, и уведомит об этом сотрудника и отдел. Для получения помощи звоните 734-647-5538. (Обратите внимание, что преподаватели начальной школы Медицинской школы должны следовать электронной форме, чтобы запросить отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.)

Как остатки добавляются к отчетным кодам времени отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком?

После того, как электронная форма запроса на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком будет обработана Центром общих услуг, вы получите доступ к любым остаткам отпусков, на которые вы имеете право. Эти остатки будут видны в Wolverine Access, и их можно будет сообщить с помощью кодов отчетности по времени MRL (отпуск по беременности и родам) и PRL (отпуск по уходу за ребенком).

Могу ли я использовать отпуск по беременности и родам для покрытия пропусков, связанных с моей беременностью или дородовым уходом?

Отпуск по беременности и родам не предоставляется до рождения ребенка.В случае отсутствия, связанного с беременностью или дородовым уходом, вы можете использовать другие виды отпусков, на которые вы имеете право, например, продолжительное время по болезни, краткосрочное время по болезни, отпуск или оплачиваемый отпуск.

Могу ли я использовать отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком с перерывами или неполный рабочий день?

Отпуск по беременности и родам должен использоваться как единый блок продолжительностью до 6 недель оплачиваемого отпуска сразу после родов (240 часов при приеме на полный рабочий день). График отпуска по уходу за ребенком подлежит утверждению отделом, но подразделения должны утвердить единый блок времени по запросу.Возможно, ваше устройство установило дополнительные правила для планирования отпуска по уходу за ребенком, включая периодическое использование. За дополнительной информацией обращайтесь к своему руководителю, администратору отдела или представителю отдела кадров.

Имею ли я право на отпуск по уходу за ребенком в любое время по моему выбору?

Преподаватели и сотрудники имеют право взять отпуск по уходу за ребенком продолжительностью до 6 недель (240 часов при назначении на полный рабочий день) в течение 12 месяцев после рождения ребенка или помещения его на усыновление, приемную семью или законную опеку, расписание зависит от департамента. одобрение.Подразделения должны утверждать единый блок времени, если требуется. В сотрудничестве с отделом кадров подразделения могут устанавливать последовательные правила планирования отпуска по уходу за ребенком, если это необходимо для поддержки местных бизнес-процессов.

Я работаю неполный рабочий день. На какой отпуск по беременности и родам я имею право?

Ваши остатки отпуска по беременности и родам и / или отпуска по уходу за ребенком будут пропорциональны от максимального (6 недель или 240 часов при приеме на полный рабочий день) в соответствии с вашей долей приема. Обратите внимание, что штатный персонал кампуса и сотрудники медицинской школы должны иметь как минимум 20% -ное назначение, а штатный персонал больницы и медицинского центра должен иметь как минимум 50% -ное назначение, чтобы иметь право на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.Для профессорско-преподавательского состава или аспирантов-исследователей не существует минимальных требований, за исключением того, что преподаватели, не занимающиеся преподаванием, должны иметь как минимум 20% -ное назначение, чтобы иметь право на отпуск по уходу за ребенком (минимального назначения для отпуска по беременности и родам не требуется). Право на получение постдокторантуры зависит от правил спонсора или гранта в отношении периода отпуска. UMOR поддерживает центральный фонд для покрытия расходов на отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком для докторантов, независимо от источника финансирования.

Имеет ли работник право использовать отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, родившегося до того, как он был принят на работу?

Нет. Право на отпуск по беременности и родам начинается при приеме на работу, а роды или трудоустройство должны иметь место, пока работник работает. Чтобы иметь право на отпуск по уходу за ребенком, рождение ребенка или устройство для усыновления, попечительства или законной опеки должно иметь место после того, как работник отработал 6 месяцев.

Могу ли я использовать отпуск по уходу за ребенком после 6 месяцев работы, если я добавлю ребенка в свою семью до истечения 6 месяцев?

№Чтобы иметь право на отпуск по уходу за ребенком, рождение ребенка или размещение для усыновления, опеки или законной опеки должно иметь место после того, как вы завершите 6 месяцев службы.

Что произойдет, если мне потребуется более 6 недель для восстановления после родов?

Если вам требуется более 6 недель для восстановления после родов (например, из-за кесарева сечения или медицинских осложнений), вы можете дополнить отпуск по беременности и родам другими видами отпуска, на которые вы имеете право.Примеры оплачиваемого отпуска включают продолжительное время по болезни, краткосрочное время по болезни, отпуск, отпуск по отпуску или отпуск по уходу за ребенком (если у вас нет другого доступного времени по болезни). Примером неоплачиваемого отпуска является отпуск по болезни / уходу за ребенком.

Я жду близнецов. Имею ли я право на более длительный отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком?

Нет. До 6 недель отпуска по беременности и родам и / или отпуска по уходу за ребенком (240 часов при приеме на полный рабочий день) доступны для каждого родового события, связанного с одиночной беременностью, будь то одиночные или многоплодные роды.

Могу ли я использовать отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком более одного раза в течение одного года?

Да. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком предоставляется правомочным преподавателям и сотрудникам после каждого рождения ребенка или помещения на усыновление, независимо от того, насколько близко могут произойти несколько событий. Однако отпуск по уходу за ребенком может быть использован только один раз в 12-месячный период после опеки или законной опеки.

Я усыновляю ребенка. Когда начинается мое право на использование отпуска по уходу за ребенком?

Преподаватели и сотрудники, отвечающие критериям, могут использовать отпуск по уходу за ребенком в течение 12 месяцев с даты помещения ребенка к родителям для усыновления.

Могу ли я использовать отпуск по уходу за ребенком для покрытия пропусков, связанных с обработкой усыновления, опекунства или законной опеки до того, как ребенок будет передан мне?

Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется до тех пор, пока ребенок не будет передан вам на усыновление, приемную семью или законную опеку. Для отсутствий, которые происходят до даты размещения, вы можете использовать другие виды отпусков, на которые вы имеете право, например, отпуск или оплачиваемый отпуск.

Когда возобновляется отпуск по уходу за ребенком для передачи в приемную семью и законной опеки?

Преподаватели и сотрудники, имеющие право на участие в программе, могут использовать отпуск по уходу за ребенком один раз в 12 месяцев после помещения ребенка на воспитание в приемную семью или под законную опеку.Доступность продлевается через 12 месяцев с даты размещения.

Требуется ли университету документация для подтверждения запроса на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком?

Нет. Политика университета в отношении отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком не требует какой-либо специальной документации. Однако вашему отделу может потребоваться документация в соответствии с руководящими принципами утверждения отпуска, и ваше право на отпуск по беременности и родам и / или по уходу за ребенком будет проверено в рамках процесса запроса. За дополнительной информацией обращайтесь к своему руководителю или в местный отдел кадров.Просмотрите образец формы для документации об усыновлении или приеме на воспитание.

Переносится ли отпуск по уходу за ребенком, если я не использовал полные 6 недель к концу 12 месяцев?

Нет. Вы должны использовать отпуск по уходу за ребенком в течение 12 месяцев с момента рождения ребенка или помещения для усыновления, опеки или законной опеки.

Нужно ли мне связываться с WorkConnections, чтобы запросить отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком?

Work Connections — это интегрированная университетская программа управления инвалидностью.Это помогает сотрудникам и руководителям, когда сотрудник получает травму или заболевание, мешающее работе.

Вам не нужно обращаться в Work Connections для получения отпуска по уходу за ребенком. Несложная беременность и роды обычно не требуют участия Work Connections в отпуске по беременности и родам.

Одним широким исключением является то, что все преподаватели и сотрудники, получающие зарплату из спонсируемых средств (коды 20000 и 25000), и научные сотрудники, занимающиеся постдокторскими исследованиями, должны работать со своими руководителями, чтобы подавать соответствующую медицинскую документацию в Work Connections для отпуска по беременности и родам.Обратите внимание, что UMOR поддерживает центральный фонд для покрытия расходов на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком для докторантов, независимо от источника финансирования.

Все преподаватели и сотрудники должны связываться с Work Connections, если во время беременности или родов возникают медицинские осложнения, если ваш лечащий врач рекомендует ограничить трудовую деятельность во время беременности или если после родов рекомендуется длительный период восстановления.

Можно ли использовать декретный отпуск после выкидыша или мертворождения?

В университетских планах больничного времени и в планах отпусков Michigan Medicine будет предоставляться оплачиваемый отпуск в случае выкидыша, произошедшего до родов.В случае отсутствия на работе, связанного с потерей беременности, которая превышает 10 дней, отделениям следует обращаться в Work Connections. Отпуск по беременности и родам будет доступен после мертворождения, если были роды и роды (или хирургическая процедура, похожая на кесарево сечение). В случае мертворождения обращайтесь в Центр общих услуг по телефону 734-615-2000 или в Michigan Medicine HR Solutions Center по телефону 734-647-5538 для получения поддержки в обработке запроса на отпуск по беременности и родам.

Какие коды хронометража используются для отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком?

Код времени для декретного отпуска — MRL.Код временного отчета для отпуска по уходу за ребенком — PRL.

Каким образом отслеживается отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком для преподавателей и других сотрудников, которые не регистрируют время в системе учета рабочего времени и времени?

Как и другие выходные, подразделения будут отслеживать отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком для преподавателей и докторантов в соответствии с местными бизнес-процессами. Исследовательский факультет и другие преподаватели, не являющиеся преподавателями, которые обязаны сообщать о времени исключения, в том числе преподаватели начальной школы Медицинской школы, будут следить за процессом электронной формы через Центр общих услуг, чтобы получить доступ к банкам для отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком.Обратитесь за помощью к своему администратору или представителю отдела кадров.

Будет ли отображаться остаток отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком в Wolverine Access?

Да. Любые остатки отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, на которые вы имеете право, будут отображаться в Wolverine Access после обработки вашего запроса.

Что произойдет, если сотрудник сообщит о большем количестве часов отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, чем им доступно?

Как и в случае с другими типами оплачиваемого отпуска, если сотрудник сообщает о большем количестве часов отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, чем у него есть, по умолчанию для дополнительных часов будет использоваться другой код оплаты, основанный на их доступном остатке отпуска.Если отпуск по беременности и родам недоступен, в сообщаемом времени по умолчанию будет указана расширенная выплата по болезни, краткосрочная выплата по болезни, оплачиваемый отпуск или отсутствие оплаты. Если отпуск по уходу за ребенком недоступен, по умолчанию будет указано время отпуска, отпуска по уходу за ребенком или без оплаты.

Будет ли у меня по-прежнему начисляться отпуск или отпуск по уходу за ребенком во время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком?

Для сотрудников, научных сотрудников, библиотекарей, хранителей и архивистов: отпуск и отпуск по уходу за ребенком начисляются во время отпуска по уходу за ребенком. Отпуск и отпуск по беременности и родам не начисляются.
Для факультета нет начисления отпуска во время отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Что произойдет, если во время отпуска по беременности и родам будет праздничный или сезонный день?

Вы будете записывать HOL или SEA в зависимости от ситуации в эти дни. Отпуск по беременности и родам предоставляется на определенный период в шесть недель для восстановления здоровья после родов. Праздники и сезонные дни не продлевают отпуск по беременности и родам дольше шести недель. Ваш доступный остаток отпуска по беременности и родам будет учитывать любые предстоящие праздники или дни сезона.

Что произойдет, если во время отпуска по уходу за ребенком будет праздничный или сезонный день?

Вы будете записывать HOL или SEA в зависимости от ситуации в эти дни.Праздничные и сезонные дни не засчитываются в остаток доступного отпуска по уходу за ребенком.

Могу ли я взять неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в дополнение к отпуску по уходу за ребенком?

Да. Все существующие возможности для преподавателей и сотрудников взять отпуск для восстановления после родов или ухода за новым ребенком остаются в силе с добавлением пособий по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком. Для тех, кто имеет на это право, отпуск по уходу за ребенком заменяет возможность использования краткосрочной болезни для связи с новорожденным, усыновленным или принятым на воспитание ребенком в течение первого года после рождения ребенка или прибытия в дом.

Может ли отпуск по беременности и родам работать одновременно с FMLA?

Да. Пожалуйста, просмотрите руководство по FMLA для получения дополнительной информации.

Может ли сотрудник использовать отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком для получения заработной платы в течение года, когда обычно им не платили бы?

Нет. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком обеспечивают замену заработной платы только в те периоды, когда преподавательский состав или сотрудник обычно получали зарплату. Преподаватели с назначением на U-Year могут не запрашивать отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в течение лета, потому что с июня по август работы не ожидается.

Что произойдет, если я добавлю ребенка в свою семью, когда я не работаю?

Если вы находитесь в отпуске или не находитесь на работе, когда добавляете ребенка в свою семью, наличие отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребенком зависит от причины, по которой вы не на работе, и от того, какой отпуск вы используете. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с инструкциями по доступу в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, если событие происходит во время отсутствия на работе. Свяжитесь с вашим представителем отдела кадров с дополнительными вопросами.Все сотрудники Michigan Medicine должны обращаться в HR Solutions Center по телефону 734-647-5538.

Что произойдет, если во время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком произойдет изменение фракции назначения сотрудника?

Как и другие виды выходных дней, остатки отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком будут пропорционально скорректированы, если у преподавателя или сотрудника произойдет изменение доли назначения во время отпуска.

Как перевод с одной работы на другую влияет на мою способность использовать отпуск по беременности и родам и / или по уходу за ребенком, если на одной из рабочих мест отпуск не предоставляется?

Если вы имеете право на отпуск по беременности и родам и / или по уходу за ребенком на момент рождения или размещения ребенка, но позже переходите в неприемлемую должность, ваша способность использовать отпуск (а) заканчивается в момент перевода.