Сколько процентов от зарплаты аванс: Аванс: какая это часть зарплаты и в какие сроки его необходимо выплачивать — Работник

Ответы по кадрам и оплате труда

Установление и выплата зарплаты (аванса) :: Ответы по кадрам и оплате труда

()

• 27.09.2021 , ?
• 01.07.2021 15 19 ?
• 24.06.2021 ?
• 24.05.2021 2021 ?
• 17.05.2021 ?
• 26.04.2021 2021 ?
• 26.04.2021 , , 4 — 7 2021 ?
• 26.04.2021 4 7 , ?
• 26.04.2021 ?
• 16.02.2021 ?
• 25.12.2020 26 , 31 2020 ?
• 18.12.2020 2020 ?
• 24.11.2020 , , COVID-19, ?
• 16.10.2020 -51 1 ?
• 31.07.2020 , ?
• 24.07.2020 24 2020 ?
• 24.07.2020 24 2020 ?
• 10.06.2020 , 24 2020 ?
• 19.05.2020 ?
• 06.05.2020 30 11 ?
• 30.04.2020 65 , 6 30 , ?
• 30.04.2020 65 , 6 30 , ?
• 29.04.2020 30 30 , ?
• 22.04.2020 30 30 ?
• 22.04.2020 , ?
• 21.04.2020 ?
• 16.04.2020 , , ?
• 16.04.2020 30 30 ?
• 14.04.2020 , ?
• 13.04.2020 30 30 , ?
• 23.03.2020 ?
• 27.01.2020 ?
• 23.12.2019 ?
• 06.12.2019 ?
• 05.12.2019 ?
• 05.11.2019 -51 ?
• 24.09.2019 , ?
• 05.04.2019 ?
• 14.03.2019 «» ?
• 11.01.2019 ?
• 09.01.2019 , ?
• 21.12.2018 ?
• 20.12.2018 , , ?
• 19.12.2018 — ?
• 26.11.2018 , , ?
• 17.10.2018 (-51 -49) ?
• 01.06.2018 «»?
• 29.12.2017 , . ?
• 16.08.2017 ?
• 24.07.2017 — ?
• 24.05.2017 , ?
• 24.05.2017 ?
• 09.02.2017 ?
• 30.01.2017 , ?
• 03.11.2016 ?
• 14.10.2016 ?
• 10.10.2016 ?
• 15.09.2016 , , ?
• 10.08.2016 ( )?
• 04.02.2016 ?

ВТБ предложит получить аванс в любой момент до зарплаты за отработанное время

Зарплатные клиенты ВТБ получат возможность подключить сервис гибкого доступа к заработанным деньгам PayDay от Mail.ru Group — стороны договорились о партнерстве. Сотрудники компаний смогут отслеживать в онлайн-режиме, сколько они заработали, и переводить деньги на свою карту в любой момент, не дожидаясь дня выплаты зарплаты.

ВТБ предложит получить аванс в любой момент до зарплаты за отработанное время

Анастасия Марьина

PayDay позволяет работодателю перечислять по запросу сотрудника аванс за фактически отработанное им время, сообщает пресс-служба интернет-холдинга. При этом компания сохраняет стандартные процедуры выплаты заработной платы и соблюдает законодательство. Работодатель сам выбирает, сколько процентов зарплаты смогут переводить сотрудники.

За каждый перевод денег с помощью PayDay сотрудник выплачивает фиксированную комиссию, которая не зависит от суммы перевода. Для первых клиентов обещают специальные условия: они смогут в течение полутора лет снимать деньги через PayDay два раза в месяц без комиссии.  

«Рассчитываем, что PayDay особенно оценят представители профессий с гибким графиком — учителя, строители, сотрудники HoReCa, сферы красоты и многие другие. В настоящее время мы реализовали первый этап работ, до конца года планируем масштабировать проект для широкого числа зарплатных клиентов банка», — сообщил начальник управления «Зарплатные проекты» ВТБ Гариф Ромашкин.

Mail.ru Group начала тестировать PayDay в июле 2020 года. Сообщалось, что для компании-клиента сервис будет бесплатным, PayDay планирует зарабатывать на комиссии от переводов.

Подписывайтесь на наш TG-канал, чтобы быть в курсе всех новостей и событий!

Фото: Unsplash

Зарплата за первую половину месяца: документальное оформление

09 березня 2018 р. Автор: Анна Іванова

Законодательство содержит определенные требования к размеру зарплаты за первую половину месяца, срокам ее выплаты, налогообложению, документальному оформлению. Кроме того метод расчета зарплаты за первую половину месяца отличается у разных работодателей. Все это мы постарались учесть в настройках сервиса SMARTFIN.UA. Итак, давайте разбираться.

Расчет заработной платы за первую половину месяца (аванса)

Настройки для расчета заработной платы за первую половину месяца находятся в меню «Профиль организации», вкладка «Выплата зарплаты» сервиса SMARTFIN.UA:

Размер заработной платы за первую половину месяца

В SMARTFIN.UA предусмотрены следующие способы расчета суммы заработной платы за первую половину месяца:

1. соответственно отработанному времени за первую половину месяца;
2. как процент от ставки;
3. фиксированная сумма

Какой способ выбрать?

При выплате аванса необходимо помнить о требованиях трудового законодательства, согласно которым сумма аванса не должна быть меньше, чем оплата труда за фактически отработанное время (ст. 115 КЗоТ, ст. 24 Закона об оплате труда). Для этого нужно среднюю заработную плату в расчетном месяце умножить на количество отработанных дней с 1 по 15 число этого месяца.

Этому требованию полностью отвечает первый способ расчета «Согласно отработанному времени за первую половину месяца«.

Так как для такого способа нужно ежемесячно рассчитывать среднюю заработную плату и отработанные дни с 1 по 15 число для каждого работника, он является достаточно трудоемким для ведения «вручную». С помощью SMARTFIN.UA это можно делать быстро, учитывая индивидуальные графики работы каждого работника.

Выбирая более привычный способ расчета аванса «

Как процент от ставки» также необходимо учесть требование к его минимальному размеру. Для этого рекомендуется установить размер аванса не менее 55% от оклада. Иначе можно попасть в ситуацию, когда рассчитанная таким образом сумма окажется меньше установленной законодательством.

Почему именно 55%? Потому что максимальный процент фактически отработанного времени за месяц для пятидневной рабочей недели составляет 52,38%, для шестидневной — 54,17%. Минимальная сумма аванса будет равняться окладу, умноженному на этот показатель. Чтобы быть уверенным, что требования законодательства не нарушаются, сумму аванса лучше округлить до 55%.

Обратите внимание!

Для тех случаев, когда работник отработает в первой половине месяца не все рабочие дни (был в отпуске, болел и др.), Сумма аванса будет определяться за фактически отработанное время.

Способ «Фиксированная сумма» подойдет, если есть необходимость установить размер аванса на определенном уровне, например 3000 грн. Здесь также нужно помнить о требовании к минимальному размеру аванса, но в данном случае, этот показатель контролируется пользователем самостоятельно. Устанавливать размер аванса не является самым удобным способом, но он был добавлен по просьбе некоторых пользователей сервиса SMARTFIN.UA.

Выплата зарплаты за первую половину месяца: в размере начисления или с содержанием налогов

Кроме способа расчета зарплаты за первую половину месяца в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (в частности, Положении об оплате труда) необходимо определить, какой будет рассчитана сумма:

• «к выплате «(или» чистой «), т.е. работнику будет выплачиваться на руки рассчитана сумма;
• начисленной, то есть на руки работник получит сумму зарплаты, уменьшенную на размер удержанных налогов.

Пример.

Предположим, рассчитанная (неважно, каким способом «как процент от оклада» или «за фактически отработанное время») сумма аванса составляет 2050,00 грн.

Если эта сумма считается «чистой», то она должна быть выплачена работнику в этом же размере (2050,00 грн.).

Если рассчитанная сумма считается «начисленной», то для расчета суммы к выплате работнику с ней необходимо удержать НДФЛ и военный сбор 2050 — (2050 * 18% + 2050 * 1,5%) = 1650,25 грн.

Мысли практикующих бухгалтеров, в том числе и пользователей нашего сервиса, расходятся по поводу того, как лучше выплачивать аванс в размере начисления или с удержанием налогов.

Аргументы «за» выплату в размере начисления:

1) Прежде всего отметим, что зарплату за первую половину месяца в бухгалтерском учете, как правило, не начисляют, поскольку на момент выдачи аванса отсутствуют необходимые для этого данные.

Зарплату начисляют за полный месяц (а не его часть) на основании табеля учета рабочего времени.

Почему за месяц?

Во-первых, форма табеля учета рабочего времени, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г.. № 489, предназначена для помесячного учета рабочего времени, а именно табель является основанием для начисления зарплаты.

Во-вторых, во время обложения зарплаты НДФЛ определяется общий месячный налогооблагаемый доход.

В-третьих, база для начисления ЕСВ определяется исходя из расчета минзарплаты, если зарплата начислена в меньшем размере (п. 2 ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ). А минимальный страховой взнос определяется как произведение минимального размера заработной платы и размера взноса, установленного законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), и подлежит уплате ежемесячно (п. 5 ч. 1 ст. 1 Закона о ЕСВ).

Также некоторые специалисты считают, что под минимальным размером аванса в ст. 115 КЗоТ имеют в виду сумму «к выплате». Приведем цитату из публикации автора Светланы Листровая, эксперта сервиса «Интерактивная бухгалтерия»:

«Поскольку зарплату начисляют на основании табеля учета рабочего времени за полный месяц, то сумма аванса выплачивают как межрасчетную выплату, то есть без начисления ее в регистрах бухучета. Итак, под минимальным размером аванса в ст. 115 КЗоТ имеют в виду сумму к выплате. Однако во время его выплаты нужно заплатить НДФЛ, ЕСВ и военный сбор. Поэтому нужно тщательно прописать в колдоговоре, как определять размер и механизм расчета суммы зарплаты за первую половину месяца (аванса).»

Практические «минусы» / «плюсы» двух подходов

Бесспорно, выплата аванса в размере начисления является более простым и удобным способом. Но он не позволяет произвести выплату заработной платы пропорциональной. Например, 55% — это тот уровень аванса, который позволяет не нарушать требований к его минимальному размеру. Получается, что за первую половину месяца уже насчитывается чуть больше половины заработной платы, а так как эта сумма выплачивается без удержания налогов, то это еще больше увеличивает выплату примерно на 19,5%. То есть получается, что за первую половину месяца работник получает примерно 80% заработной платы. Это вызывает непонимание и жалобы со стороны некоторых работников. Также возможны ситуации возникновения задолженности по работникам при увольнении, если работник увольняется до конца расчетного месяца и ему уже был выплачен аванс.

С другой стороны, сегодня в законодательстве отсутствует как таковое понятие «аванса», а заработная плата за первую и за вторую половину месяца считается равноценной. А это предусматривает составление табеля учета рабочего времени за первую половину месяца, Ведомость начисления заработной платы (хотя эти формы и не предусмотрены для другого периода, чем месяц).

В программе SMARTFIN.UA для этого предусмотрены следующие настройки: «Выплачивать аванс в размере начисления» (да, нет):

Особенности расчета налогов при выплате зарплаты за первую половину месяца

При выплате зарплаты за первую половину месяца необходимо уплатить НДФЛ, военный сбор и ЕСВ (п.п. 168.1.2, п. 1.4 п. 161 подразд. 10 разд. ХХ НКУ и ч. 8 ст. 9 Закона № 2464 соответственно) . Механизм расчета налогов будет отличаться в зависимости от того, выплачивается аванс в размере начисления или с содержанием налогов.

Расчет налогов для выплаты зарплаты «в размере начисления»

Когда зарплата за первую половину месяца считается «чистой» суммой, то его выплата, а также уплата начисленного ЕСВ из него, удержанного военного сбора и НДФЛ осуществляются на основании расчетов, но без начисления соответствующих сумм на момент такой выплаты. Начисление зарплаты, ЕСВ, НДФЛ и военного сбора осуществляется в конце месяца после предоставления в бухгалтерию табеля учета рабочего времени.

Согласно нормам действующего законодательства, НДФЛ и военный сбор уплачиваются (перечисляются) в бюджет при выплате налогооблагаемого дохода единым платежным документом. Банки принимают платежные документы на выплату дохода только при условии одновременного представления расчетного документа на перечисление этого налога в бюджет (пп. 168.1.2 НКУ).

Начисленный ЕСВ также уплачивается работодателем при каждой выплате заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на суммы которой (которого) начисляется единый взнос, одновременно с выдачей указанных сумм (абз. 2 ч. 8 ст. 9 Закона о ЕСВ).

Следовательно, выплата аванса работнику, оплата начисленного на сумму аванса ЕСВ, удержанного НДФЛ и военного сбора осуществляются без фактического начисления такого аванса, фактического начисления ЕСВ, удержания НДФЛ и военного сбора. Здесь важно обратить внимание на порядок определения базы для содержания 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора при выплате аванса. Для осуществления соответствующих удержаний нужно взять условную базу, пропорционально увеличенную на сумму таких удержаний.

Условно говоря: если в августе 2016 работнику должны выплатить аванс в размере 5500 грн, на руки такой работник должен получить именно 5500 грн чистыми. А это составляет ровно 80,5% той зарплаты за первую половину месяца, с которой должны удержать налоги, — 19,5% (18% + 1,5%).

Составляем обычную пропорцию:

5500 грн — 80,5%.

Условная база для удержания — 100%.

Условная база для содержания составляет:

5500 грн × (100%: 80,5%) = 6832,30 грн.

Именно эта сумма (6832,30 грн) и будет условной базой, с которой удерживаются НДФЛ и военный сбор. Подчеркиваем: это условная сумма, которая не отражается ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете, а нужна она только для того, чтобы банки провели операцию по выплате аванса, несмотря на обязанность одновременной уплаты НДФЛ и военного сбора.

Итак, условная база для расчета удержаний с аванса составляет 6832,30 грн.

НДФЛ с аванса равна:

6832,30 грн × 18% = 1229,81 грн.

Военный сбор с аванса составляет:

6832,30 грн × 1,5% = 102,49 грн.

На руки работник получает:

6832,30 грн — 1229,81 грн — 102,48 грн = 5500 грн.

Сервис SMARTFIN.UA автоматически определяет «условную базу» для расчетов.

Расчет налогов для выплаты зарплаты «в размере начисления»

Если установленный аванс считается «грязною» суммой, расчет обязательных платежей осуществляется исходя из установленного аванса. На руки работник получит сумму, уменьшенную на осуществленные удержания.

Например, начисленный аванс составляет 2000, 00 грн.

Тогда: НДФЛ = 2000 * 18% = 360 грн.

Военный сбор = 2000 * 1,5% = 30 грн.

ЕСВ = 2000 * 22% = 440 грн

Сумма к выплате работнику: 2000 — 360 — 30 = 1610 грн.

Для этого метода мы добавили возможность формировать Расчетно-платежную ведомость для заработной платы за первую половину месяца.

Доплата к минзарплаты при выплате аванса

Контролировать или нет размер аванса на уровень минзарплаты решать вам. Законодательство в очередной раз дает повод делать разные трактовки его норм:

Поэтому и мнения специалистов (во многих экспертных изданиях отмечается, что доплата до минзарплаты должно осуществляться только в конце месяца, другие считают, что это может быть поводом к «несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда»), и практика бухгалтеров различаются. В сервисе SMARTFIN.UA есть настройки, через которое пользователь самостоятельно регулирует необходимость расчетов с соответствующей доплатой или без нее:

Также на эту тему мы записали для вас видео:

Как видите, методология расчетов может быть разной, из законодательных норм не всегда понятно, какой способ является более «правильным».

Именно поэтому, хочется еще раз обратить ваше внимание на локальные нормативные документы (в частности на «Положение об оплате труда»), в которых целесообразно прописать, как происходит начисление заработной платы в вашей организации. По нашему мнению, сегодня это тот инструмент, который позволит успешно общаться с проверяющими органами.

виды, основания, сумма, процент удержания

С зарплаты работника можно удерживать часть денег и отправлять их обратно работодателю, перечислять алиментополучателю или кредитору.

Делать это все нужно строго по трудовому законодательству, иначе работодателя могут оштрафовать. 

Расскажем, как правильно производить удержания.

Какие бывают основания для удержаний с зарплаты

Чтобы удержать с работника часть зарплаты, должно быть законное основание. Например:

1. Ст. 137 Трудового кодекса: возмещение неизрасходованного в командировке аванса, счетная ошибка, неотработанные отпускные.

2. Ст. 226 Налогового кодекса РФ — перечисление НДФЛ налоговым агентом.

3. Ст. 109 Семейного кодекса РФ — удержание алиментов с работника.

4. Ст. 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ — обращение взыскания на доходы должника судебным приставом-исполнителем.

Все основания, кроме удержания НДФЛ, должны быть подтверждены документально.

Виды удержаний

Все удержания можно сгруппировать на обязательные в силу закона, необязательные по инициативе работодателя или добровольные по желанию работника.

Первая группа удержаний — обязательные — удержание 13% налога на доходы физических лиц, суммы, указанные в решении суда, исполнительном документе или постановлении судебного пристава-исполнителя. 

Для их произведения согласие работника или разрешение работодателя не требуется. 

Вторая группа удержаний — по инициативе работодателя — может быть 6 случаях.

1. Работник получил аванс, но не отработал положенное время, уволился. Некоторые работодатели платят фиксированный аванс — 50% от оклада. Они учитывают реальное количество отработанных смен только при расчёте по итогам месяца. Если работник отработал мало смен, получил аванс и сразу уволился — он получил слишком много.

Работодатель может удержать деньги при окончательном расчёте или переквалифицировать в компенсацию за неиспользованный отпуск. 

2. Работник получил авансовые командировочные, но все их не потратил и по возвращении из командировки не вернул. Например, Иванову дали 10 000 ₽ авансом на расходы по оплате номера гостиницы. Но Иванов закончил дела раньше, вернулся домой, от 10 000 ₽ у него остались непотраченные 1 500 ₽.

Работодатель может удержать 1 500 ₽ со следующей зарплаты.

3. Произошла счетная ошибка. Это очень спорное основание, так как в законе нет определения понятия «счетной ошибки». Есть мнение Роструда, что счетная ошибка — это арифметическая. 

Считается ли техническая ошибка счетной тоже неясно — в законе ничего не сказано, суды говорят разное (см. определение Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-7642/2016, определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012).

В любом случае в законе есть такое основание, а значит работодатель вправе воспользоваться им, чтобы удержать, например, излишне выплаченную зарплату.

4. Работник не выполнил норму труда по своей вине, и комиссия по трудовым спорам либо суд подтвердили это. Например, работник должен изготавливать 50 изделий в неделю, за это ему начисляют 5 000 ₽. По непонятным причинам он изготовил только 40 изделий. 

Работодатель организовал комиссию по трудовым спорам, на собрании зафиксировали факт недоработки, и у руководителя появилось право удержать с работника зарплату в счет неизготовленных изделий.

5. Работник «отгулял» 28 дней отпуска, но отработал неполный год. Например, Иванов устроился на работу в марте, проработал полгода и ушел в полный отпуск. После отпуска Иванов проработал еще 2 месяца и уволился. Отпускные за 4 месяца он получил излишне, поэтому работодатель может удержать эти деньги при расчете..

6. Работник нанес материальный ущерб работодателю. Например, работник пролил кофе на клавиатуру и она перестала работать. Он нанес ущерб работодателю, поэтому последний может произвести удержание с зарплаты.

Третья группа удержаний — это по желанию работника. Например, работник попросил бухгалтера направлять часть зарплаты в банк, чтобы платить по кредиту. Минтруд считает, что так делать нельзя: закон разрешает удержания только в определённых случаях, а этого в списке нет.

Сколько можно удержать из зарплаты?

Зарплату можно удерживать только частично. В ст. 138 Трудового кодекса РФ написано, сколько можно удерживать с каждой выплаты:

до 20% — во всех случаях,

до 50% — по нескольким исполнительным документам,

до 70% — если удерживаются алименты, возмещение вреда, причиненное здоровью, выплаты по потере кормильца.

👥

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Когда удержание из зарплаты невозможно

Бухгалтер удерживает из зарплаты налог или долг по постановлению судебного пристава без оформления других документов. Ему нужно помнить только об ограничениях из ст. 138 ТК РФ.

Во всех остальных случаях нужно соблюсти 2 условия:

1. Не истек месячный срок, установленный для возвращения задолженности (ч.3 ст. 137 ТК РФ).

2. Работник дал письменное согласие на удержания.

Если хоть одно из этих условий не будет соблюдено, работодателю для возврата излишне выплаченных денег придется обратиться в суд. 

На удержание за неотработанные дни отпуска согласие от увольняющегося работника получать не нужно. Но если денег с расчета на покрытие излишне выплаченных отпускных не хватит, работодатель не сможет взыскать оставшуюся часть через суд. Поскольку в законе такого основания нет.

Как удержать деньги с работника

Для обязательных удержаний распоряжения руководителя или заявления работника не нужны, достаточно исполнительного документа или его копии с постановлением судебного пристава.

Для удержаний по инициативе работодателя список документов зависит от ситуации. Например, при удержании излишне выданного аванса должно быть получено письменное согласие от работника и приказ руководителя на удержание. Если произошла недостача, кроме этих документов должен быть составлен акт недостачи, подписанный комиссией, и объяснительная от материально ответственного работника. 

Как составить согласие об удержании денежных средств

Установленной формы согласия работника на удержание с зарплаты нет, но оно должно быть составлено в письменном виде.

В согласии нужно указать должность и ФИО работника, причину и размер возникшего долга перед работодателем, согласие на удержание с зарплаты до тех пор, пока не погасится долг.

Когда работники могут оспорить удержание из зарплаты

Еще раз обратим внимание на то, что удерживать деньги с зарплаты работника нужно строго в соответствии с трудовым законодательством. 

Это касается не только оформления согласия работника и приказа работодателя об удержании, — нужно правильно оформить документы-основания этих удержаний.

Если работодатель неправильно оформит документы-основания, высока вероятность, что работник оспорит все «вычеты».

Например, нужно доказать, что именно этот работник виноват в поломке именно этой вещи, или, что была недостача, и она произошла именно из-за этого работника. По каждому случаю работодателю следует провести ряд мероприятий и оформить нужные документы. Иначе удержания незаконны.

Как делать удержания из зарплаты

1. НДФЛ и списания по исполнительным документам бухгалтер удерживает автоматически, распоряжение работодателя и заявление работника не нужно.

2. Если работодатель посчитал, что работник должен вернуть деньги организации, нужно подготовить документы-основания удержаний, получить согласие с работника, издать приказ об удержаниях не более 20% от суммы зарплаты.

3. Если работник не согласен с удержаниями, работодателю следует обратиться в суд.

Статья актуальна на 09.02.2021

Зарплаты бюджетников: новое в 2021 году

Независимо от того, в каком регионе и учреждении трудятся работники бюджетной и муниципальной сферы, они станут получать одинаковые зарплаты. Вместо региональных властей требования к отраслевым системам оплаты труда теперь установит Правительство. Президент Владимир Путин подписал соответствующий закон 9 ноября 2020 года.

Считаем по-новому

Вводить новую систему оплаты планируется поэтапно в 2021-2025 годах, а конкретные сроки перехода на новую систему укажет Правительство для каждой отрасли. Как пояснила «Парламентской газете» зампред Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Валентина Кабанова, новая схема начисления зарплат включает базовую ставку и тарифную сетку из 18 разрядов.

Согласно закону, кабмин будет регулировать дифференциацию окладов и ставок бюджетников, а также определять  компенсационные и стимулирующие выплаты и условия их назначения. «Это позволит гармонизировать условия оплаты труда работников одной сферы в разных регионах», — пояснял ранее суть поправок замглавы Минтруда Андрей Пудов.

Для каждой отрасли должны быть разработаны свои требования. Ожидается, что в подзаконных актах укажут и долю гарантированных выплат по окладам. В Минтруда считают, что оклад должен составлять 50-70 процентов зарплаты. В то же время первый замглавы фракции «Единая Россия» в Госдуме Андрей Исаев заявлял ранее, что фракция считает, что не менее 70 процентов зарплаты бюджетников должен составлять оклад.

Валентина Кабанова в интервью «Парламентской газете» подчеркнула, что предстоящее выравнивание зарплат не приведёт к тому, что «где-то бюджетники станут получать меньше, чем сейчас». Депутат добавила, что новые зарплаты должны учитывать размер прожиточного минимума в регионах и прочие местные особенности.

Из чего складываются зарплаты бюджетников: основной оклад; премия, которая назначается индивидуально, но не меньше 5%; доплаты за вредность, за работу в выходные и праздники, за сверхурочные; надбавка за учёную степень и звание; за длительный стаж — от 10% до 30%; и другие дополнительные платежи.

Общая доплата может достигать 60% от оклада, в отдельных случаях — 120%. Кроме этого, бюджетники могут получать материальную помощь в размере 30% от оклада и помощь на оздоровление — 50% от оклада.

Зарплаты учителей должны отличаться

На пресс-конференции Владимира Путина 17 декабря был поднят вопрос о том, что после повышения МРОТ до уровня прожиточного минимума зарплаты уборщиц в школах приблизились к зарплатам учителей. В связи с этим президент поручил Правительству пересмотреть уровень зарплат российских педагогов.

Читайте также:

• В Счетной палате оценили рост зарплат бюджетников • Президент призвал пересмотреть зарплаты преподавателей • МРОТ рассчитают в пользу граждан

Комментируя поручение, Андрей Исаев заявил, что партия намерена обсудить с кабмином вопрос «усиления дифференциации в бюджетной сфере в зависимости от квалификации и условий труда работника». «Вот эта разница, «гармошка» в доходах квалифицированных и неквалифицированных работников в бюджетной сфере, сжалась», — пояснил Исаев журналистам. Поэтому, по его словам, уборщицы и санитарки стали получать столько же, сколько и квалифицированные специалисты. 

Ранее «Парламентская газета» писала, что минимальный размер оплаты труда в 2021 году впервые превысит прожиточный минимум для трудоспособного населения. Это затронет 3,9 млн россиян. При этом будут сохранены достигнутые целевые соотношения в зарплате категорий бюджетников, предусмотренные «майскими указами» президента от 2012 года.

Сколько процентов составляет предоплата по заработной плате. Процент аванса от заработной платы

Выплата вознаграждения работнику за выполнение служебных обязанностей производится два раза в месяц. Порядок и размер оплаты устанавливается работодателем самостоятельно.

Частичная выплата за первую половину месяца называется авансом.

Уважаемые читатели! В статье рассказывается о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решит вашу проблему — обратитесь к консультанту:

(Москва)

(г.Санкт-Петербург)

(регионы)

Быстро и бесплатно !

Регулирование выплат по ТК РФ

Обязанность работодателя выплачивать работникам часть заработной платы дважды в месяц закреплена в ст. 136 ТК РФ. Сумма не должна быть меньше суммы, начисленной за фактически отработанную половину месяца . Отмена законодательного требования к работодателю не осуществляется по запросу или в письменной форме работников.

В положения введено условие выплаты заработной платы два раза в месяц вне зависимости от формы оплаты труда или иной. Кроме того, фиксируется обязательство по уплате аванса, и (если размер премии фиксированный).

Работники, в отношении которых задерживается выплата, имеют право требовать (ст. 236 ТК РФ). Сумма составляет 1/300 от ставки рефинансирования, начисляемой за каждый день пропуска срока платежа. Для расчета принимается ставка, действующая на дату совершения операции.

Когда платят в России?

Сроки выплаты заработной платы и авансовых платежей устанавливаются работодателем самостоятельно. Номера месяцев фиксируются в коллективном договоре или другом локальном акте и утверждаются приказом. Выписка из документов о расчетных днях ежегодно подается в банк для регулирования расчетно-кассового обслуживания.

При выдаче учитываются правила:

• Если указанное число выпадает на выходной или праздничный день, оплата производится в предыдущий рабочий день.
• Срок выдачи наличных устанавливается компанией. В стандартной версии это срок от 3 до 5 дней, по истечении которого сумма.

Выплата заработной платы более 2-х раз в месяц не запрещена и не является нарушением трудового законодательства. Для подтверждения законности даты расчета с работниками фиксируются в локальных актах предприятия.

Форма аванса может быть выражена:

• При оплате наличными через кассу предприятия.Форма оплаты наличными часто используется, даже если у компании есть зарплатный проект.
• Банковский перевод — перевод суммы на зарплатную карту банка. Выплаты работникам-нерезидентам производятся только в этой форме.
• Выдача в безналичной форме ( в натуральном выражении ).

Документация об оплате оформляется в удобной для исполнителей форме.

В подавляющем большинстве случаев применяется.

Нарушение норм ТК РФ влечет наложение штрафных санкций по ст.5.27 КоАП. Тонкий набор:

• По предприятию — от 30 до 50 тыс. Руб.
• Индивидуальному предпринимателю или должностному лицу, допустившему нарушение — от 1 до 5 тысяч рублей и дисквалификация до 3 лет при выявлении повторного случая.

Посмотреть процедуру расчета и выплаты этих сумм в программе 1С вы можете в следующем видео:

Какая часть может сделать аванс?

Размер аванса не установлен законом.Расчет производится исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанное время . Для получения данных о днях, отработанных бухгалтерией, закрытие проводится два раза в месяц.

На ряде предприятий с повременной формой оплаты труда применяется единый процент (40-50%) от заработной платы.

Сумма начисления может быть меньше или больше суммы за фактически отработанный период. Несоответствие может возникнуть в случае:

• Отсутствие сотрудника по уважительной причине.
• Наличие большого количества выходных в первой половине месяца.

Опция процентного начисления не всегда эффективна. Его расчет фактически отработанных часов является наиболее точным выражением причитающейся суммы.

Может ли это быть больше зарплаты?

Выдача аванса в размере, превышающем размер заработной платы, не запрещена законом. Использование в расчетах фактически начисленной суммы основано на невозможности удержания излишне выплаченной суммы при увольнении сотрудника, рассчитанной сверх реальной заработной платы.

При переплате возникают ситуации:

• Работодатель не может удержать сумму, уплаченную сверх авансового платежа. Право удержания составляет всего 20% от каждой выплаты (по нескольким причинам удержания — до 50%) (ст. 138 ТК РФ).
• При увольнении сотрудника, имеющего переплату, возникают трудности с удержанием.
• При расчете НДФЛ, отчислений в фонды возникают трудности с расчетом сумм.Порядок расчета денежных средств требует от работодателя перечисления начисленных взносов на всю сумму выплаты. Аванс, относящийся к будущим месяцам, рассматривается как прочие выплаты, связанные с исполнением должностных обязанностей.

Удержание излишне уплаченных сумм осуществляется только в случаях:

• Допущения бухгалтера об арифметической ошибке.
• Выявление нарушений работником обязанностей и трудовой дисциплины, установленных комиссией по трудовым спорам.
• Совершение работником противоправных действий подтверждено решением суда.

При необходимости внести аванс лицу в счет будущих комиссий (по его запросу), лучший вариант — оформить процентную ссуду.

Начисляется ли НДФЛ?

При предоплате работодатели не несут ответственности за удержание и перечисление в бюджет НДФЛ . Фактическим днем ​​получения права на выплату заработной платы считается последний день месяца (дата начисления).Налог рассчитывается и удерживается агентом (работодателем) при окончательном расчете с работником за месяц (ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Перевод НДФЛ должен быть произведен на следующий день после даты возникновения права на окончательный расчет.

Особый случай налогообложения возникает у работодателя при выплате аванса сверх заработной платы. Законодательство трактует суммы, необоснованно переданные сотруднику, как беспроцентную ссуду.Сумма облагается НДФЛ по ставке 35% (п.2 ст. 224 Налогового кодекса РФ), если работник является резидентом РФ.

Работодатель, выступая в качестве налогового агента, должен удерживать налог на материальные льготы в виде процентной экономии и перечислять его в бюджет. В случае несоблюдения требований закона предприятие и должностное лицо будут оштрафованы.

Требование о внесении авансовых платежей закреплено в ТК РФ.Работодатель обязан соблюдать условия трудового законодательства, нарушение которых влечет наложение штрафа. Выплата сопровождается обязательным документооборотом — утверждением приказа в кадровых анкетах, ведением табеля рабочего времени и составлением расчетных ведомостей.

При расчетах с работниками главное не только правильно выплачивать заработную плату и авансовые платежи, но и правильно их выплачивать. Здесь основная проблема для большинства бухгалтеров заключается в уплате аванса.

В этой статье мы обсудим, что такое аванс, всегда ли нужно делить зарплату на несколько частей, если ее размер небольшой, а также как учитывает размер выплат.

Уважаемые читатели! В наших статьях рассказывается о типичных способах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать , как решить вашу конкретную проблему — обратитесь к онлайн-консультанту справа или позвоните в бесплатную консультацию:

Концепт

Аванс — это часть заработка рабочего за две недели.

Понятия «аванс» в законе нет. В нем лишь указано, что первое получение наличных за месяц называется авансом.

Согласно Трудовому кодексу работник имеет право на получение заработка два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Конкретных сроков зарабатывания средств нет. Они должны быть прописаны в документах предприятия и в договорах рабочих.

Сколько процентов это от зарплаты?

Бухгалтерская компания обязана выплачивать сотрудникам ежемесячный аванс, который равен сорока или пятидесяти процентам от регулярного заработка .

Эта выплата не может превышать половину заработной платы или начислений, заработанных работником в течение месяца.

Расчет предоплаты за первое полугодие.

В качестве примера приведем администратора Иванову Ю.Н., зарплата которой составляет 22 тысячи рублей. В июле месяце 21 рабочий день, а у сотрудника два выходных. Тем не менее, она имела право на надбавку к зарплате в размере трех тысяч рублей.

Интервал между выплатами денежных средств не должен быть более двух недель.Чтобы произвести начисления, нужно взять исходные данные из расписания с начала месяца по пятнадцатое. Получается девять рабочих дней (если учесть два выходных).

Получается формула: зарплата: количество рабочих дней в месяце * количество рабочих дней

Результат: 22 тысячи рублей: 21 день * 9 = 9 428 57 рублей.

C Авансовые налоги не удерживаются из заработка.

Могу ли я выдать досрочно?

Законодательство определяет конкретные условия выплаты аванса и заработной платы.

Количество денежных выплат работникам необходимо фиксировать в документах предприятия.

Дата выдачи не может быть позднее двух недель с даты окончания периода начислений.

Необходимо контролировать выдачу средств: аванс выдается рабочим с середины месяца по 30 , оставшаяся выплата производится до 15 числа следующего месяца. Между авансовым платежом и окладом не может быть более двух недель.

Если вывод средств совпадает с праздником, то выплаты должны быть произведены за сутки до этого момента . Кроме того, задержка выдачи денежных средств карается системой штрафов, а работнику выплачивается оплата за каждый день просрочки.

Аванс может быть выдан досрочно, если сотруднику нужны деньги для каких-либо целей. Для этого сотруднику необходимо написать выписку с просьбой предоставить ему внеплановый аванс досрочно и связаться с ним к руководителю.

Компания издает приказ о выдаче денег сотрудникам на командировку.

Задержка опережения — что делать?

Руководитель, задерживающий выплату аванса и заработную плату сотрудникам, несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом.

Если предоплата задерживается более чем на 15 дней, то работник может письменно уведомить об этом руководителя и прекратить свою деятельность до момента, когда будут произведены выплаты.

Если работник решил приостановить свою деятельность, то он имеет полное право не выходить на работу в этот период.Сотрудник должен возобновить работу на следующий день после получения от начальника извещения о том, что он готов выплатить причитающуюся сумму.

Если работодатель задерживает выплату аванса, то он должен выплатить работнику компенсацию за каждый день просрочки . Компенсация должна быть произведена на следующий день после того, как подошла предоплата и она была задержана, до тех пор, пока не будет произведена причитающаяся оплата.

Компенсация должна быть уровня 1/300 Рефинансирование Банка России.Размер компенсации может быть увеличен благодаря трудовому договору. Компенсация должна выплачиваться в любом случае, даже если работодатель в этом не виноват.

Уголовная ответственность может быть понесена за задержку выплат управляющему в соответствии с законом, но для этого необходимы доказательства того, что денежные средства не были выплачены из корыстных побуждений.

Уголовная ответственность возможна, если денежные средства не выплачены три месяца подряд . Причем, руководитель избежит уголовной ответственности, если неуплата составит всего один месяц.При таких обстоятельствах возможно привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 ТК РФ).

Бухгалтеры могут подготовить для себя смягчающие обстоятельства, если они предоставят определенные документы в подтверждение с предупреждением руководству о возможных последствиях.

Начисление и оплата аванса — смотрите на видео:

Служебная работа в РФ предполагает выплату заработной платы. Сотрудник по реализации трудовой деятельности в компании претендует на получение заработка 2 раза в месяц.

Месячная заработная плата делится на части. Один из них называется предоплатой.

Ответственность за неуплату возлагается на работодателя в соответствии с.

Сколько процентов от заработной платы составляет аванс?

А еще сколько аванс из зарплаты и как он рассчитывается?
Бухгалтер на предприятии может использовать несколько способов:

1 способ без учета выходных и праздничных дней (фиксированный процент):

Advance = (O + ND) × 50%, где:

• О — заработная плата сотрудника;
• НД — все виды надбавок, а также надбавок.

Некоторые работодатели подставляют в формулу 40% вместо 50%. Однако лучше всего брать в расчет ровно 50% заработка сотрудника (без учета НДФЛ).

Этот метод имеет недостаток для работодателя, так как по умолчанию выходные и праздничные дни включены в предоплату. В том случае, если по этому расчету рассчитывается аванс за январь или май, сумма не совсем верная, потому что в эти месяцы много выходных.

в обе стороны с учетом праздников и выходных:

Advance = (O + ND) / отработанных часов за месяц × отработанных часов за полмесяца где:

О и НД — заработная плата, надбавки и доплаты по аналогии с предыдущей формулой.

Макс.размер

Законодатели не устанавливают максимальную сумму аванса. Эта часть заработка больше определяется размером зарплаты.

Однако в некоторых ситуациях возникает переплата авансовых платежей.Это может произойти в тех случаях, когда авансовый платеж рассчитывается как определенный процент от заработной платы сотрудника. Об одном из вариантов переплаты уже упоминалось — это бывает в те месяцы, когда много выходных.

Также переплата может возникнуть, если работник заболел в первой половине месяца и выписался из больницы в последние дни. В этом случае у сотрудника может быть даже задолженность перед компанией из-за крупного аванса.

Многих может заинтересовать и минимальный размер аналогичной выплаты.Она не должна быть ниже оплаты отработанного времени.

Пример расчета

Методом с учетом выходных и праздничных дней:

• Заработная плата Иванова, работающего логистом в ООО «Мир», составляет 27000 рублей;
• доплата за объединение составила 6000 руб .;
• в соответствии с локальным законом на предприятии аванс выдается 15 числа каждого месяца;
• в октябре сотрудник отработал по факту 11 дней в первой половине месяца;
• в октябре было 20 рабочих дней.

Аванс = (27000 + 6000) / 20 × 11 = 18150 рублей

Без учета выходных и праздничных дней:

Пусть все условия аналогичны предыдущему примеру. При начислении аванса работодатель принимает 40% от заработной платы. Как в таком случае рассчитать аванс Иванову от ООО «Мир» за октябрь?

Аванс = (27000 + 6000) × 0,4 = 13200 рублей

Как видите, размер аванса при 1 и 2 способах расчета различается.В обоих случаях Иванов получит остаток зарплаты.

Когда выдается?

Главное, что у работодателя так не получается. Можно привести простой пример: в компании согласно локальному акту установлен срок внесения аванса — 25 число.

В этом случае при приеме на работу нового сотрудника в начале месяца он окажется на срок более 15 дней.

В этой ситуации работник имеет полное право прекратить выполнение рабочих обязанностей или даже подать исковое заявление.

Удерживаются ли налоги заранее?

Вычитается из заработной платы за месяц. Однако в 2017 году аванс не подвергается этой оценке.

НДФЛ учитывается при расчете оставшейся суммы заработка к выплате. Это связано с тем, что работник не может заранее сообщить работодателю, будет ли он работать целый месяц, брать отпуск или уйти в отпуск по болезни.

В случае отпуска по болезни, который может рассматриваться как незапланированный пропуск, аванс будет переплачен.Соответственно, с этой суммы переплачивается налог государству.

Штрафы за неуплату

Какие виды нарушений закона могут иметь работодатели:

• руководство не выплачивает сотрудникам аванс по нежеланию или незнанию;
• размер данного платежа установлен произвольно, например, на уровне 1 000 рублей;
• авансовый платеж выплачивается только частям сотрудников;
• рабочих на предприятии были вынуждены подписать заявление о согласии выплачивать заработную плату раз в месяц.

Ответственность за такие нарушения грозит как юридическим лицам (в том числе должностным), так и индивидуальным предпринимателям.

Какие штрафы устанавливает Кодекс об административных правонарушениях:

• для индивидуальных предпринимателей размер штрафа может составлять до 5 000 рублей;
• для должностных лиц, а также для индивидуальных предпринимателей предусмотрено взыскание 5 000 рублей;
• юридических лиц могут быть оштрафованы на сумму не более 50 000 рублей.

В ролике про предоплату

У каждого соискателя есть несколько основных требований для будущей работы. Он должен давать возможность для самореализации и карьерного роста, соответствовать принципам безопасности, а также вовремя выплачиваться. Но если с первыми двумя просьбами можно немного подождать, то без третьей рано или поздно прийти на работу будет невозможно психологически и физически. Однако работодатель часто использует против них отсутствие у своих сотрудников юридического опыта и часто задерживает или переводит платежи.Чаще всего это относится к предоплате, которая является частью общего дохода.

Многие не знают о предоплате, какой это процент от заработной платы. Некоторые сотрудники знают о нем формально, но не могут объяснить, какой процент от зарплаты составляет аванс. Основные права сотрудников защищены Гражданским кодексом, тем не менее, вы должны знать, чтобы не быть обманутыми работодателями и грамотно отстаивать свою позицию.

Но, прежде чем выяснять, какой размер аванса предусмотрен законом, необходимо понимать, что в официальном законодательстве такого понятия не существует.По статье работодатель обязуется выплачивать ему зарплату не реже одного раза в 15 дней. В повседневной жизни одна из двух зарплат месяца получила название «аванс». Когда организация должна платить эти деньги, это не регулировалось ТК РФ до 2016 года, но в Минздравсоцразвития официально разъясняют, что сумма должна быть примерно равной и выплачиваться по результатам первые две недели отработанного месяца. При этом первая зарплата выдается за фактически отработанные дни.

Исходя из рекомендаций чиновников, можно сделать вывод, что аванс должен быть выплачен с 15 числа текущего месяца. Многих сотрудников интересует вопрос: сколько процентов от зарплаты составляет аванс? Большинство организаций следуют рекомендациям государственных органов и взимают аванс, примерно равный остатку их заработка. Во многих организациях предоплата 40 процентов от заработной платы.

Процент аванса заработной платы в 2016 году

Процент аванса по заработной плате в 2016 году зависит от специфики его начисления для сотрудника.Есть фиксированная и плавающая сумма. Фиксированный аванс 40 процентов от заработной платы является официальным законом. Плавающий аванс рассчитывается по простой формуле — сумма заработной платы и надбавок умножается на 40 процентов, в редких случаях — на 50.

В любом случае размер первой зарплаты устанавливает работодатель. Для получения точной информации следует обращаться к руководителю с вопросами, когда выплачивается аванс и сколько процентов он составляет.

Возможно, вам будет интересно.

Что такое аванс по заработной плате?

Неожиданные расходы могут оставить вас в тупике, если у вас нет средств для их оплаты.Некоторые компании предлагают услуги по авансированию заработной платы, чтобы помочь сотрудникам сократить финансовый разрыв между зарплатами и избежать более дорогостоящих вариантов. Но это не обязательно хороший выбор.

Могу ли я получить аванс от работодателя?

Аванс по заработной плате, проводимый работодателем, — это когда компания, напрямую или через третью сторону, позволяет вам получить часть ваших предстоящих расчетных дней или даже на неделю или около того раньше срока.

СВЯЗАННОЕ СОДЕРЖАНИЕ

Обычно сотрудники редко просят о выплате заработной платы.Но оцифровка процесса расчета заработной платы упростила для компании доступ к деньгам, когда они нужны сотрудникам.

Сотрудники, скорее всего, воспользовались бы этой услугой, если бы у них был счет, который они пытались оплатить, или расходы в последнюю минуту, говорит Билл МакКракен, президент Phoenix Synergistics, компании по маркетинговым исследованиям, обслуживающей отрасль финансовых услуг.

«Для работодателя, который предоставляет часть зарплаты для оплаты этого счета, я считаю это положительным моментом», — говорит Маккракен.

Распространенным видом аванса на заработную плату, не привязанного к вашему работодателю, является ссуда до зарплаты или денежный аванс, который предлагается через альтернативный банк или кредитный союз, например, через службу обналичивания чеков. Эти типы краткосрочных ссуд предоставляют немедленные денежные средства, но могут быть очень дорогими для заемщиков.

«То, что действительно отличает этот продукт от ссуды до зарплаты, — это тот факт, что он привязан к работодателю, — говорит Глен Сарвади, управляющий директор 154 Advisors и эксперт по платежам, работающий с кредитными союзами, банками и компаниями, занимающимися финансовыми технологиями.

Как работает аванс при расчете заработной платы?

Благодаря системе авансовых выплат заработной платы, проводимой работодателем, работодатели вступают в партнерские отношения с третьей стороной — часто финансовыми технологиями — чтобы предлагать аванс на заработную плату в качестве пособия для сотрудников, давая им возможность взять ссуду под следующую зарплату.

В последние годы несколько предприятий, в том числе Walmart, подписали партнерские отношения с компаниями для предоставления услуг по выплате заработной платы своим сотрудникам.

В случае Walmart сотрудники, которые подписываются на программу, могут получить оценку отработанного времени и накопленного дохода в мобильном приложении.В зависимости от работодателя с сотрудников может взиматься небольшая фиксированная плата за каждый платежный период, в течение которого они используют услугу и получают деньги, отправленные на банковский счет, карту или даже для прямой оплаты счета.

Другие услуги, доступные в рамках соглашения о выплате заработной платы под руководством работодателя, могут включать варианты сбережений, онлайн-оплату счетов и финансовые консультации. Часто существуют ограничения на размер займа, например не более 50% от предстоящей зарплаты.

Комиссия за предоплату по заработной плате обычно ниже, чем за ссуду до зарплаты, потому что это меньший риск для компании-партнера по выплате аванса.

«Они знают, что скоро выплата следующей зарплаты», — говорит Сарвади.

Зачем нужен аванс на зарплату?

Ситуация ухудшается при более низких доходах. Работникам с более низкой заработной платой сложнее управлять чрезвычайными расходами, не взяв ссуду до зарплаты или не запустив овердрафт на банковском счете.

Работодатель, предлагающий аванс для заработной платы, может «немного решить проблему кризиса денежных потоков, который является очень реальной частью повседневной жизни» малообеспеченных рабочих, говорит Маккракен.

Для тех, у кого мало денег под рукой, получение денег незамедлительно жизненно важно, потому что у них могут быть счета, которые необходимо оплатить до 17:00. в тот день, добавляет он.

Система авансовых выплат также полезна для людей с непостоянной оплатой и непостоянством рабочего времени, таких как работники ресторанов или водители-попутчики.

«Я думаю, что существует естественная корреляция с гиг-экономикой», — говорит Сарвади.

Предложение такой услуги, как аванс заработной платы, также может помочь ограничить текучесть кадров и облегчить повседневный финансовый стресс для сотрудников.

Каковы потенциальные проблемы с авансом на заработную плату?

Как и у любой услуги, которая позволяет вам занимать деньги, есть потенциальные недостатки, особенно для сотрудников, которые постоянно получают авансы в счет зарплаты.

«Они могут сыграть свою роль в помощи людям со случайными расходами», — говорит Лорен Сондерс, заместитель директора Национального центра защиты прав потребителей, который занимается проблемами потребителей с низкими доходами и другими обездоленными людьми. «Меня беспокоит то, что они могут легко привести к хроническому использованию, аналогичному ссудам до зарплаты.«

Например, если кто-то постоянно получает авансы по заработной плате, это может быть« своего рода сахарной лихорадкой », — говорит Сарвади.« Это хорошо лишь в том случае, если у людей есть финансовая дисциплина ».

Для сотрудников важно убедиться, что По словам Маккракена, услуга авансового платежа связана с вашим работодателем и его системой расчета заработной платы.

«Так называемые приложения для раннего доступа к заработной плате, которые предлагаются напрямую потребителям, являются просто ссудой до зарплаты», — говорит Сондерс. заработной платы. »

Как избежать проблем с авансом на заработную плату

Перед тем, как получать аванс на заработную плату, подумайте о долгосрочных последствиях.Задайте себе эти вопросы, чтобы определить, сможете ли вы справиться с этим вариантом быстрых денег.

Есть ли ограничение на сумму аванса? «Должен быть предел суммы, которую вы можете авансировать, потому что вы не хотите ситуации, когда вы можете авансировать 100% вашего чека», потому что у вас все еще есть регулярные, текущие счета, которые нужно оплачивать с каждой зарплатой, — говорит Маккракен.

«Если вы не могли позволить себе 300 долларов из этой зарплаты, почему вы можете себе это позволить из следующей зарплаты?» Сондерс говорит.

Какие комиссии? «Комиссии и процентная ставка должны быть разумными для этого типа продукта», — говорит Маккракен. Сотрудник может сопоставить эти затраты со ставками по кредитам до зарплаты, где годовая процентная ставка может достигать 400%, а также с расходами по овердрафту для банков, которые в среднем составляют около 30 долларов.

Есть ли ограничение на количество раз, когда вы можете получить аванс? Если выплачивается слишком много авансов, это нарушает цель, и вы «втягиваете сотрудника в цикл заимствования, когда у него ничего нет в своей зарплате», — говорит Маккракен.

Некоторые работодатели предлагают финансовое образование через стороннюю компанию по выплате заработной платы. Но работодателям лучше структурировать продукт таким образом, чтобы он был безопасным, чем предлагать продукт, который позволяет людям получать задолженность по зарплате, говорит Сондерс.

В конце концов, аванс на заработную плату — это ссуда, «но вы занимаетесь у самого себя», — говорит Маккракен. «Компания кровно заинтересована в том, чтобы работник не переступил через свою голову».

Чем аванс по заработной плате отличается от услуг по обналичиванию чеков?

Программа аванса по заработной плате, проводимая работодателем, отличается от ссуды до зарплаты прежде всего тем, что она связана с платежной ведомостью сотрудника, а не является транзакцией с компанией, не связанной с работодателем.

Существуют также различия в способе заимствования и стоимости.

При получении обычной ссуды до зарплаты вы заключаете с кредитором кредитное соглашение на сумму денег, которую хотите занять; штаты часто ограничивают сумму не более 500 долларов. После того, как вам заплатят, кредитору должна быть возмещена сумма, которую вы взяли в долг, плюс комиссия. Если вы не можете выплатить ссуду в течение двух или четырех недель — наиболее типичные периоды ссуды — комиссия будет продолжаться каждые две или четыре недели до тех пор, пока ссуда не будет выплачена.

Комиссия за выдачу кредита до зарплаты может быть высокой; Если кто-то берет ссуду в размере 100 долларов с погашением в течение двух недель, комиссия в размере 15 долларов может равняться примерно 400% годовых. Например, максимальная годовая процентная ставка кредитной карты обычно составляет около 30%.

Кроме того, поскольку ваш работодатель не участвует в транзакции, он не может ограничить количество займов под ваш будущий заработок, как это может иметь место в программе, проводимой работодателем.

Какое будущее у платежной ведомости?

Возможно, что в будущем многие компании позволят сотрудникам получать зарплату быстрее на регулярной основе, возможно, даже каждый день.

Традиционная модель двух зарплат в месяц «существует уже несколько десятилетий» в основном из-за административной нагрузки, которую компании испытывают по обработке, печати и распространению бумажных чеков, говорит Сарвади. В результате люди зарабатывают большую часть зарплаты до того, как ее получат.

«Возникает вопрос:« Если я уже заработал деньги, зачем мне их ждать? »», — говорит Сарвади.

Некоторые компании уже работают с работодателями над бизнес-моделями, которые позволяют ежедневно получать доступ к заработной плате по цене за транзакцию для сотрудников или в темпе, который определяется сотрудниками, которые выбирают один из множества вариантов времени бесплатно для них. .

Сценарий с ежедневной оплатой может «проходить через обычный процесс расчета заработной платы», — говорит Катон Хэнсон, соучредитель и главный юрист компании Nav, которая помогает владельцам бизнеса управлять кредитом. «Это не обязательно аванс. Вы получили эту зарплату сегодня. Вот и все».

Бизнес-математика: как рассчитать процентное сокращение заработной платы

Уменьшение заработной платы не идеальное; однако иногда они являются единственным вариантом, когда работодатель сталкивается с трудными экономическими периодами. Поскольку коронавирус наносит ущерб экономике, многим работодателям пришлось принять неудачное решение о сокращении заработной платы многим сотрудникам.Некоторым владельцам малого бизнеса посчастливилось получить ссуды в рамках Программы защиты платежей (PPP). Эти деньги позволили владельцам бизнеса заплатить своим сотрудникам и снова встать на ноги; однако предоставленных денег часто не хватало для выплаты всем сотрудникам их первоначальной заработной платы. Если вы получили известие о том, что ваша зарплата снизилась, и вам нужно знать, какова ваша новая зарплата или почасовая оплата, прочтите эту статью или вы можете попробовать наш бесплатный калькулятор сокращения заработной платы.

Может ли работодатель сократить зарплату сотруднику?

Да.Работодатель может сократить зарплату любому сотруднику по желанию в любое время. Сотрудник «по желанию» — это тот, кто не имеет официального трудового договора и не охвачен торговым соглашением. Если у сотрудника нет соглашения об увольнении, понижении в должности или снижении заработной платы, работодатель может сократить его зарплату в любое время.

Сколько может сократить работодатель?

Если работодатель сокращает заработную плату работника, работодатель должен выплачивать работникам как минимум федеральную или государственную минимальную заработную плату.Напоминаем, что если работодатель снижает заработную плату наемного работника и по-прежнему хочет освободить его от сверхурочной работы, работодатель должен придерживаться правил о пороге заработной платы FLSA. Это означает, что работодатель должен платить наемному работнику не менее 684 долларов в неделю, чтобы сохранить его статус освобождения от уплаты налогов.

Когда работодатель не может сократить зарплату

Уменьшение заработной платы очень распространено и обычно может произойти в любое время, однако есть некоторые исключения. Бывают случаи, когда работодатели не могут снизить зарплату работнику, например, когда сокращение зарплаты является неожиданным, имеет обратную силу, носит дискриминационный характер, является формой возмездия или когда оно нарушает контракт.

Обратите внимание, что в некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели уведомляли своих сотрудников по электронной почте, устно или письмом, когда они сокращают чью-либо заработную плату. Кроме того, в некоторых штатах требуется, чтобы работодатели заблаговременно уведомляли о введении новой заработной платы за несколько дней или недель. В общем, рекомендуется проконсультироваться с местным советом по трудоустройству, чтобы убедиться, что вы правильно соблюдаете правила своего штата.

Расчет снижения заработной платы в процентах

Чтобы определить вашу новую зарплату, выполните следующие действия:

Сотрудник с почасовой оплатой Пример: Вы зарабатываете 16 долларов.00 / час, и ваш работодатель уведомит вас о снижении заработной платы на 15%.

1. Сначала найдите десятичное значение процентного уменьшения. Десятичное значение 15% равно 0,15.
2. Затем умножьте исходную почасовую заработную плату на десятичное значение процентного уменьшения. В этом случае вы умножите 16,00 на 0,15, что равно 2,4.
3. Вычтите предыдущее значение из первоначальной почасовой оплаты труда, и вы получите новую сумму почасовой оплаты труда. 16,00 минус 2,4 равняется 13,60. Ваша новая почасовая оплата составляет 13 долларов.60.

Заработная плата сотрудника Пример: Вы зарабатываете 55 000 долларов в год, и ваш работодатель уведомляет вас, что ваша заработная плата уменьшится на 10%.

1. Сначала найдите десятичное значение процентного уменьшения. Десятичное значение 10% равно 0,10.
2. Затем умножьте свою первоначальную годовую зарплату на десятичное значение процентного уменьшения. В этом случае вы умножите 55 000 на 0,10, что равно 5 500.
3. Вычтите указанное выше значение из первоначальной заработной платы, чтобы получить новую сумму заработной платы.55 000 минус 5 500 равно 49 500. Новая ставка заработной платы сотрудника составляет 49 500 долларов.

Вам нужен надежный способ правильно отслеживать свое время и заработную плату? Попробуйте Timesheets.com бесплатно прямо сейчас.

Получите ли вы выгоду от схемы аванса заработной платы или она может увеличить ваши долги?

Поскольку многие люди сталкиваются с финансовыми трудностями из-за пандемии коронавируса и изоляции, у некоторых может возникнуть соблазн обратиться к растущему поколению поставщиков, которые предлагают возможность получить доступ к оплате раньше.

Схемы аванса заработной платы позволяют пользователям забирать часть своей заработной платы до дня выплаты жалованья, чтобы помочь им, если им не хватает денег, но за это часто приходится платить либо работнику, либо его работодателю.

Затраты и риск оказаться в дефиците в будущем из-за того, что вы потратили деньги, которые вам нужны раньше, являются обратной стороной.

Однако это сильно отличается от кредитования до зарплаты с его заоблачно высокими процентными ставками, однако аванс на зарплату вместо этого направлен на сглаживание доходов, может позволить людям имитировать еженедельные выплаты вместо ежемесячных и позволить им получить доступ к наличным деньгам в экстренных случаях.

Схемы авансовых выплат позволяют сотрудникам получить доступ к своей заработной плате на раннем этапе, если они нуждаются в деньгах

Все приложения предлагают доступ к определенной части уже полученной заработной платы, при этом многие из них не позволяют клиентам получать более 50 процентов их заработной платы, а иногда и в качестве всего 25 процентов.

Поставщики медицинских услуг не были представлены в лучшем свете в последнее время после того, как экс-премьер-министр Дэвид Кэмерон был вызван за лоббирование службы здравоохранения с целью использования приложения Greensill под названием Earnd, которое позволяет сотрудникам NHS получать заработанную, но еще не выплаченную зарплату.

Всего 450 медицинских работников из трех разных трастов начали использовать приложение до того, как фирма обанкротилась, и пока неясно, где находится приложение.

Тем не менее, существует ряд компаний, предлагающих аналогичные услуги, некоторые из которых заявляют, что они бесплатны, а тысячи уже зарегистрированы.

This is Money рассматривает некоторых из основных конкурентов на рынке авансовых выплат заработной платы и показывает, сколько это может вам стоить.

Borofree

Запущенное на этой неделе Borofree — это решение для аванса заработной платы, которое, по утверждению фирмы, «является бесплатным как для работодателя, так и для сотрудников».Это не наличные, а подарочные карты, которые можно потратить в определенных магазинах.

Представитель Borofree сказал: «Мы знаем, что в жизни случаются неожиданные моменты, и иногда требуется дополнительная поддержка.

«Итак, будь то помощь с повседневными предметами первой необходимости, составление бюджета на покупки продуктов питания, подарки на Рождество или день рождения или в непредвиденных чрезвычайных ситуациях, пользователь может использовать свой аванс до зарплаты, чтобы протянуть ему руку помощи».

Фирма заявила, что эта услуга может помочь удержать персонал, поскольку сотрудники улучшают самочувствие и психическое здоровье сотрудников.

Сколько сотрудники могут получить заранее: вместо того, чтобы предоставлять людям прямой доступ к наличным деньгам, Borofree позволяет им использовать до 300 фунтов стерлингов из их зарплаты до дня выплаты жалованья для покупки продуктов и услуг, которые им нужны с помощью подарочных карт, без каких-либо комиссий или процентов .

Подписавшиеся получат доступ к более чем 50 магазинам и онлайн-магазинам, включая John Lewis, ASDA, B&Q и National Express, где они смогут потратить купоны.

Погашение заемной суммы будет автоматически произведено в день выплаты жалованья.

Как он зарабатывает деньги: сервис зарабатывает деньги через своих торговых партнеров, где зарабатывает небольшую комиссию.

Многие приложения для авансового заработка считают, что раннее получение заработной платы может помочь финансовому здоровью.

Hastee

Hastee было запущено в августе 2017 года и заявляет, что это первая платформа для заработка по запросу, запущенная в Великобритании.

Компания считает, что традиционный цикл расчета заработной платы больше не отвечает меняющимся требованиям сегодняшней рабочей силы, и заявляет, что сотрудникам нужны заработки по требованию для решения неожиданных проблем.

В нем говорится, что повышенная ликвидность из его приложения может помочь работникам избежать использования других дорогостоящих вариантов кредитования и означает, что они могут более гибко получать доступ к своим деньгам по требованию без накопления долгов.

Приложением пользуются более 300 000 сотрудников из различных организаций по всей Европе, включая NHS South London and Maudsley, Barcelo Hotel Group, Mitchells & Butlers и аэропорт Лондон-Сити.

Наряду с возможностью заработка по запросу, Hastee также предлагает работодателям возможность предоставить своим сотрудникам инструменты финансового управления, такие как сбережения, возврат денег, вознаграждения и руководства по составлению бюджета.

Сколько сотрудники могут получить аванс: он предлагает клиентам до 50% их заработной платы авансом наличными.

Как это зарабатывает деньги: рабочие получают первое снятие средств до 100 фунтов стерлингов без комиссии. После этого он взимает комиссию за транзакцию в размере 2,5%, но никогда не взимает никаких процентов.

В большинстве случаев гонорар оплачивается сотрудником, когда он снимает свой заработок, но работодатели имеют возможность покрыть эти расходы для своих сотрудников.

Hastee сказал, что это не повлияет на денежный поток компании, поскольку он финансирует все снятия средств, а компания выплачивает их в свой обычный день зарплаты.

Wagestream

Еще одна из первых фирм по раннему доступу к заработной плате, Wagestream была запущена в Великобритании три года назад.

На данный момент более 200 работодателей предлагают услуги Wagestream своим сотрудникам в таких отраслях, как гостиничный бизнес, розничная торговля, безопасность и здравоохранение.

Кроме того, около полумиллиона сотрудников имеют возможность использовать приложение через своего работодателя, но показатели внедрения сильно различаются в разных отраслях.

Около 20% зарегистрированных пользователей предпочитают использовать функцию доступа к заработной плате реже одного раза в неделю, что позволяет им примерно повторять ритм еженедельной оплаты.

Было добавлено, что в течение года после первого перевода доступа к заработанной заработной плате сотрудники в среднем переводят меньшие суммы, реже и на более поздних этапах цикла оплаты труда, чем они были изначально.

Как и другие приложения, оно предлагает другие функции, которые позволяют сотрудникам отслеживать доходы в режиме реального времени, настраивать напоминания о повторяющихся счетах и ​​накапливать сбережения.

Он заявил, что конечной целью его услуг является меньшая зависимость от хищнических форм краткосрочного кредитования, увеличение сбережений, повышение финансовой грамотности и общая финансовая устойчивость.

Сколько сотрудники могут получить аванс: он позволяет сотрудникам получить доступ к 50% своей заработной платы до окончания цикла оплаты

Как это зарабатывает деньги: работодатели платят плату за программное обеспечение, чтобы предлагать Wagestream в качестве преимущества что иногда также влечет за собой плату за «реализацию».

После этого работодатели могут субсидировать стоимость транзакционных сборов для функции доступа к заработной плате, поскольку их обработка обходится фирме.

В противном случае сотрудники обычно имеют бесплатный доступ к функциям «Отслеживание», «Сохранение» и «Обучение» и платят 1 фунт стерлингов.75 каждый раз, чтобы получить доступ к своей заработной плате, если они используют функцию доступа к заработной плате.

Использование и сборы ограничены с помощью средств контроля, установленных и контролируемых каждым работодателем, таких как ограничения, препятствующие доступу сотрудника к более чем фиксированной части его заработной платы, уведомление в приложении для обеспечения прозрачности использования и максимального ограничения по комиссиям.

Большинство приложений взимают плату с сотрудника или работодателя за ранний доступ к своей зарплате

Уровень

На данный момент приложение Level, запущенное в 2020 году, было развернуто для десятков тысяч сотрудников.

Capita — первая компания, развернувшая приложение Level для своих сотрудников, что, по ее словам, делает ее крупнейшим развертыванием подобной технологии в Великобритании.

Стив Холлидей, генеральный директор Level, сказал: «Приложение предназначено для поощрения пользователей к развитию хороших привычек и расширения возможностей людей для достижения своих личных финансовых целей и чаяний, особенно в отношении сбережений и составления бюджета».

На вопрос, может ли такое приложение привести к тому, что у пользователя возникнут долги, он сказал, что проблемы со схемами аванса заработной платы возникают, когда человек начинает полагаться на них из месяца в месяц, но он считает, что это противоречит ответственному подходу к реализация.

Приложение также предлагает набор услуг, которые включают инструменты составления бюджета, финансовое образование и, прежде всего, сбережения.

Сколько сотрудники могут получить авансом: Максимум, который человек может получать каждый месяц, составляет 500 фунтов стерлингов, а максимальное количество авансов, которое они могут получить, — три в месяц

Как он зарабатывает деньги: Level заявила, что его основное предложение — взимать работодатель за каждого сотрудника, который использует его продукт, и взимать с сотрудника фиксированную плату за каждый ежемесячный аванс.

На его веб-сайте указано, что за аванс взимается административный сбор в размере 2 фунтов стерлингов.

Средняя сумма, получаемая каждым сотрудником, зависит от заработной платы и количества часов, отработанных отдельным сотрудником.

Однако для штатного работника, который зарабатывает больше, чем реальный прожиточный минимум, средний ежемесячный аванс составляет 210 фунтов стерлингов.

Была проведена отраслевая проверка этих схем на предмет того, считаются ли они безопасными

Является ли аванс заработной платы помощью или помехой?

В недавней публикации Woolard Review, обзора изменений и инноваций на рынке необеспеченных кредитов, проведенного Управлением по финансовому регулированию и надзору (FCA), была рассмотрена практика передовых заработных плат.

В рамках обзора FCA заявило, что сотрудники могут использовать такие схемы, чтобы «сгладить» свой доход в течение месяца, чтобы лучше управлять регулярными ежемесячными расходами или справляться с неожиданными или чрезвычайными расходами.

Было обнаружено, что в зависимости от того, как они используются, они могут быть недорогой и легкодоступной альтернативой для людей, которые могут не иметь доступа к основным кредитам.

Однако он добавил, что услуги должны реализовываться ответственно и с сопутствующими инструментами, которые поощряют хорошие привычки для улучшения экономии и бюджетирования.

Долговой благотворительный фонд Stepchange согласился с выводами обзора.

Адам Батлер, менеджер по государственной политике в Stepchange, сказал: «В прошлом году 52 процента людей, пришедших в StepChange или их партнеры, были в той или иной форме, поэтому очевидно, что люди все еще борются со своими долгами во время работы.

«Вот почему так важно, чтобы работодатели изучали, как они могут поддержать финансовое благополучие своих сотрудников.

Хорошо продуманные схемы аванса заработной платы могут помочь снизить спрос на дорогостоящие кредиты, но необходимо внимательно рассмотреть любую форму заимствования

Адам Батлер, Stepchange

«Хорошо продуманные схемы авансовых выплат могут помочь снизить спрос на дорогостоящие кредиты, но необходимо тщательно рассмотреть любую форму заимствования, чтобы убедиться, что она доступна по цене и не маскирует и не вызывает более серьезных проблем.

«Для работодателей один из вопросов может заключаться в том, указывает ли спрос на заем, что работник нуждается в более индивидуальной поддержке.

«Работодатели могут помочь предотвратить получение займов, чтобы свести концы с концами, поддерживая сотрудников в создании хранилища чрезвычайных сбережений и повышении финансовой устойчивости, включая указание на бесплатные консультации по долгам».

Некоторые ссылки в этой статье могут быть партнерскими. Если вы нажмете на них, мы можем заработать небольшую комиссию. Это помогает нам финансировать This Is Money и делать их бесплатными.Мы не пишем статьи для продвижения товаров. Мы не позволяем коммерческим отношениям влиять на нашу редакционную независимость.

как управлять авансами на расходы сотрудников

Выплата авансовых платежей является реальной проблемой для компаний. Вы должны иметь возможность дать сотрудникам возможность расплачиваться, но предлагать деньги вперед может показаться рискованным.

Для небольших расходов предприятия, как правило, полагаются на кредитные карты компании или просят сотрудников платить из собственного кармана. Но оба эти варианта ограничены: нельзя ожидать, что члены команды будут платить тысячи из своих собственных денег на нужды компании.Между тем, карточки компании часто предназначены только для менеджеров, и их трудно отслеживать.

Иногда необходимы авансы. Они позволяют сотрудникам покрывать свои расходы на местах, не затрагивая их личные финансы.

Но этот способ оплаты еще не получил широкого распространения.

Каковы лучшие практики? Какие у вас есть варианты ? Какой подход вам подходит?

Позвольте нам пролить свет на эту тему.

Что такое предоплата?

Также известные как авансы на расходы, предоплаченные расходы — это когда компания заранее предоставляет сотруднику деньги для оплаты известной стоимости. Вместо того, чтобы просить этого сотрудника заплатить из собственного кармана, вы даете ему деньги до того, как они им понадобятся .

Предоплата = расходы, оплаченные авансом

Это альтернатива двум другим распространенным методам: общие кредитные карты компании и требования о расходах сотрудников.Эти две практики не всегда подходят для каждого бизнеса — например, у вас может не хватить кредитных карт для раздачи.

Вы также можете не просить сотрудников платить из своего кармана, даже если они будут возмещены позже. По правде говоря, несправедливо ожидать, что члены команды будут тратить свои собственные деньги на расходы компании, особенно когда суммы становятся достаточно большими.

[ Подробнее о том, почему сотрудники ненавидят отчеты о расходах .]

Авансы на расходы лучше всего использовать время от времени.Если вы обнаружите, что полагаетесь на них, чтобы помочь сотрудникам покрывать расходы, пора подумать о более эффективном управлении расходами.

Заработная плата против авансовых платежей

Мы должны также быстро признать другую относительно распространенную форму аванса: авансы наличными или заработной платой. Это совсем не то же самое, что авансирование расходов.

Аванс на заработную плату — это когда компания предлагает сотруднику часть его заработной платы авансом — по сути, краткосрочную ссуду. Это может помочь сотруднику пережить тяжелые финансовые затруднения или внести значительную авансовую оплату (например, залог за квартиру).

Авансы на расходы принципиально разные. В то время как авансы по заработной плате дают сотрудникам их собственный заработок в размере раньше графика, аванс на расходы дает им доступ к средствам компании для оплаты расходов компании.

Следует ли использовать авансы сотрудникам?

Как работодатель, вы по закону обязаны возмещать расходы сотрудников, понесенные вашими сотрудниками на местах. Сюда входят расходы на проезд, проживание, питание и другие связанные с бизнесом расходы.

Часто сотрудники оплачивают эти расходы собственными деньгами. Но , когда речь идет о больших и повторяющихся суммах, авансы могут быть решением, которое вам нужно .

Например, длительные зарубежные командировки могут привести к увеличению расходов, которые ваши сотрудники не всегда могут покрыть из собственного кармана. Для некоторых членов команды полная неделя (или больше) еды и путешествий может оказаться слишком большой нагрузкой.

Вам также может потребоваться выплата аванса, если расходы несоразмерны заработной плате сотрудника.Рассмотрим этот сценарий:

Продавец с ежемесячной зарплатой в 1200 фунтов стерлингов нетто, который несет расходы на сумму 300 фунтов стерлингов каждый месяц, тратит четверть своего заработка s на затраты на работу .

Такой уровень оплаты явно несправедлив по отношению к работнику, и, вероятно, лучше всего будет выплачивать аванс.

Регулярные авансы против единовременных расходов

Периодический аванс означает, что конкретный бюджет устанавливается заранее и ежемесячно выделяется сотрудникам для покрытия их расходов.Как в интересах денежного потока, так и для бюджета сотрудника. Вам нужно будет прийти к точной оценке суммы, необходимой каждый месяц с сотрудником.

Об этом авансе часто принимают решение, когда сотрудник впервые выходит на борт, особенно для ролей, связанных с частыми и / или длительными командировками. Сотрудник заполняет ежемесячный отчет о расходах, чтобы потребовать полного возмещения. Кроме того, работник обязан возместить сумму в случае ухода из компании.

Другое доступное решение — разовое продвижение.В этом случае аванс переводится непосредственно на личный банковский счет сотрудника в зависимости от предполагаемой суммы, которая им понадобится.

Сотрудник представляет отчеты о расходах и подтверждения оплаты, чтобы потребовать возмещения. Если расходы превышают расчетную цифру, разница возмещается.

Как можно ограничить потребность в авансах?

Поскольку расходы на сотрудников могут возрасти, очень важно отслеживать расходы, чтобы контролировать денежный поток.Даже если вам не всегда удастся избежать достижений, есть несколько простых способов свести количество таких экземпляров к минимуму

.

Решение № 1: Одолжите кредитную карту компании

Мы не самые большие поклонники классических корпоративных кредитных карт. С практической точки зрения ими нелегко управлять. Кто получит? Вы хоть знаете, где сейчас карточка компании?

Они также представляют собой довольно значительный риск мошенничества. А с высоким кредитным лимитом выдавать их в долг сотрудникам может быть рискованно.

Кроме того, вам нужно проявлять настойчивость в сборе всех доказательств покупки.

Несмотря на все это, карточка компании остается «классическим» способом оплаты компанией расходов. Большинство компаний используют их, и по большей части они служат своей цели.

Решение № 2: Создание учетных записей у определенных поставщиков

Если вы постоянно покупаете товары у одних и тех же поставщиков (включая отели и компании, занимающиеся авиаперевозками), может быть проще создать учетную запись компании. Как объясняет Лия Дэвис для Abdo, Eick & Meyers:

«Это может помочь сократить выплаты сотрудникам и упростить повторные расходы.Хотя сотрудникам по-прежнему необходимо сдавать квитанции и документацию (т.е. подтверждать свои расходы), это избавляет от необходимости выписывать чеки сотрудников и / или получать избыточные авансовые платежи ».

Решение № 3: Предоставление отсроченных кредитных карт

Эти карты дебетуют счет сотрудника в период от 30 до 90 дней после совершения платежа. Основным преимуществом для сотрудника является то, что ему могут быть возмещены расходы (при условии, что он вовремя предоставит отчет о расходах) до того, как сумма будет снята с его счета.

Однако этот вариант представляет собой значительных затрат для стартапа или малого и среднего бизнеса , поскольку с карты взимается минимальная годовая плата в размере 100 евро. Кроме того, обработка заявлений о расходах требует больших затрат времени для сотрудников и бухгалтерии.

Обработка среднего отчета о расходах занимает 50 минут. Что не кажется ошеломляющим, пока ваша финансовая команда из одного человека не наберет 30 человек, над которыми нужно работать.

Решение № 4: Используйте карты предоплаты

Карта предоплаты работает так же, как и топливная карта.Карта «загружается» определенной суммой и используется как обычная дебетовая карта. Преимущество для сотрудников состоит в том, что им больше не нужно покрывать расходы собственными деньгами или заполнять претензии .

Все, что им нужно сделать, это заплатить своей картой предоплаты, сфотографировать квитанцию ​​на свой мобильный телефон, и все готово и вычищено пылью.

Так как это предоставляет работодателям отчеты о расходах в режиме реального времени, преимущество для них состоит в том, что они могут принять необходимые меры предосторожности всего за несколько щелчков мышью, если возникнет какая-либо подозрительная деятельность.Работодатель устанавливает лимит на карту и может отслеживать платежи в режиме реального времени, что означает отсутствие неприятных сюрпризов.

Подробный журнал расходов со всеми соответствующими квитанциями также означает значительную экономию времени при ведении счетов.

«С картами предоплаты сотрудникам больше не нужно платить из собственного кармана».

Выход за рамки авансов сотрудников

Несмотря на широкое использование, авансы на расходы непрактичны и требуют от работодателей контроля бухгалтерской деятельности и создания эффективной системы обработки претензий на расходы.

Если вам нужно сэкономить время и лучше контролировать расходы сотрудников, то , выбирая предоплаченные кредитные карты, предлагает отслеживаемый метод оплаты , для которого вы можете установить лимит, одновременно упрощая процесс учета.

Виды труда и заработной платы | Финансовые и деловые услуги

Что такое институциональные усилия?

Институциональные усилия — это общее время, затрачиваемое преподавателем или освобожденным сотрудником на университетскую деятельность.Это включает обучение, исследования, уход за пациентами, обслуживание и административные обязанности. Обязанности университета отражены и требуются в письме о назначении, контракте или должностной инструкции с университетом.

Институциональная деятельность также включает исследования и клиническую деятельность, оплачиваемую или управляемую Ассоциацией исследований в области здравоохранения, USC Care Medical Group, Inc. и медицинским руководством.

Институциональные усилия не включают время, потраченное на деятельность, оплачиваемую непосредственно Медицинским центром LAC + USC (MSOA) (i.e., прямые сотрудники, получающие зарплату в округе), Медицинская группа детской больницы (CHMG), Глазной институт USC Roski или Институт Альфреда Манна USC.

Что такое институциональная базовая зарплата?

Институциональная базовая заработная плата (IBS) — это общая гарантированная ставка штатной заработной платы USC, заранее установленная проректором на год (включая ставку основного оклада, определенную дополнительную заработную плату, определенные административные стипендии и фиксированную медицинскую заработную плату, но исключая поощрительные выплаты). , перегрузки, премии, бонусы и надбавки), которая представляет собой заработную плату, которая будет выплачиваться сотруднику факультета за постоянные институциональные усилия (включая обучение, исследования, администрирование, обслуживание и уход за пациентами, но исключая перегрузки и летние административные обязанности для факультета на девятимесячных контрактах).

IBS включает основную заработную плату и дополнительную заработную плату. Ваша основная заработная плата USC включается независимо от конечного источника средств (MSOA, CHMG (повторно оплачиваемый), спонсируемые проекты или другие источники финансирования USC). Дополнительная заработная плата включает стипендии, фиксированную медицинскую заработную плату и другую дополнительную заработную плату USC — при условии, что она устанавливается заранее, назначается в соответствии с политикой университета и применяется последовательно. Они могут включать административные стипендии и клинические надбавки.

Обратите внимание, что базовая зарплата преподавателя в учебном заведении часто не совпадает с его / ее полной компенсацией.Это потому, что IBS не включает определенные деньги, которые вы получаете от USC, в том числе:

• Клинические льготы (обычно выплачиваются ежеквартально)
• клинических бонусов (обычно выплачиваются ежегодно)
• обучающих перегрузок
• летняя оплата административных стипендий для девятимесячных преподавателей
• летние исследовательские приложения для девятимесячного факультета
• бонусов, которые не установлены заранее и являются частью регулярного обязательства по зарплате
• жилищных субсидий
• Выплаты по кредиту на образование

Институциональный базовый оклад (IBS) также не включает любой доход, который вы можете заработать помимо своих обязанностей перед USC, и любой доход, который выходит за рамки институциональных усилий.Например:

• внешний консалтинг
• прямая оплата из медицинского центра LAC + USC
• оплата от USC Roski Eye Institute
• выплата от Медицинской группы Детской больницы

Письмо-предложение для преподавателя или письмо о постоянном назначении должно отражать его или ее IBS на текущий финансовый год.

Почему IBS важна для отчетности об усилиях?

IBS — это заработная плата, которую получатель гранта включает в свой бюджет NIH и других заявок на грант, а также заработная плата, которая выделяется на федеральные гранты через систему распределения заработной платы и отчетности университета.Как правило, федеральные спонсоры требуют, чтобы IBS оплачивал сам получатель гранта.

IBS — это основа для определения размера заработной платы по грантам и контрактам. Например, если человек предлагает посвятить проекту 10 процентов своих усилий, 10 процентов его или ее СРК должны быть заложены в бюджет (если декан не согласен с разделением затрат и если этот человек находится в подчинении Национального института здоровья). шапка).

Заработная плата начисляется на грант или контракт на основе добросовестной оценки фактически затраченных усилий, за исключением случаев, когда установлен предел заработной платы (например, предел NIH).Заработная плата в процентах от IBS равна проценту усилий, затраченных на аттестацию. Затраченные усилия никогда не могут превышать усилия, затраченные на спонсируемый проект.

Например, если вы взимаете 10 000 долларов США из заработной платы с гранта в течение года и имеете годовой IBS в размере 100 000 долларов США, это свидетельство того, что ваши годовые усилия по гранту составляют 10 процентов от усилий вашего учреждения. В USC сертификация проводится чаще, чем один раз в год, обычно раз в квартал или семестр, поэтому фактические проценты сертификации основаны на заработной плате, взимаемой за период сертификации, и пропорциональном рейтинге IBS.

Что входит в категорию «Прочие институциональные усилия» в eCert?

Усилия по обучению, администрированию, обслуживанию и уходу за пациентами включены в категорию «Прочие институциональные усилия».

В эту категорию также входят:

• Медицинские директораты
• любые добровольные не связанные обязательствами усилия по разделению затрат
• Усилия медицинской группы USC Care

Работа, не связанная с IBS, за исключением финансирования летних исследований для девятимесячных преподавателей, не включена в эту категорию и не требует сертификации.Дополнения к летним исследованиям для девятимесячных преподавателей должны быть сертифицированы, даже если они не включены в IBS.

Усилия рассчитываются исходя из 40-часовой рабочей недели?

Трудоемкость не рассчитывается на основе 40-часовой рабочей недели или любого другого количества часов в неделю. Напротив, для штатного сотрудника он основан на 100% усилий USC.

Подтверждают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, менее 100 процентов усилий?

Нет, они также подтверждают 100-процентные усилия, даже если их уровень назначения меньше 100 процентов.Они удостоверяют усилия USC, а не какой-то процент от общей недели. Например, сотрудник с 60-процентным назначением, равномерно распределенным между двумя грантами, подтвердит 50 процентов усилий USC по одному гранту и 50 процентов усилий USC по другому гранту, что в сумме составит 100 процентов усилий.

Мое административное назначение является произвольным и может быть прекращено с уведомлением за 90 дней. Влияет ли это на мой СРК?

Нет. Административная стипендия по-прежнему считается частью IBS за внесение предложений и взимание платы, даже если назначение может быть прекращено.В случае прекращения, увеличения, сокращения или пересмотра назначения, IBS следует скорректировать в это время.

удержаний из заработной платы | NC DOL

СПЕЦИАЛЬНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫЧИСЛЕНИЕ:

В соответствии с N.C.G.S. §95-25.8, Удержание из заработной платы, работодатель может удерживать или отклонять любую часть заработной платы работника, когда:

• N.C.G.S. §95-25.8 (a) (1) — Работодатель обязан сделать это в соответствии с законодательством штата или федеральным законом. (Пример: подоходный налог, FICA и украшения, предписанные судом.)
• N.C.G.S. §95-25.8 (a) (2) — Сумма предлагаемого вычета известна и согласована заранее, и письменное разрешение: (a) подписано в день выплаты заработной платы или до того дня, когда будет произведено вычет, (b ) включает причину удержания и (c) указывает фактическую сумму в долларах или процент заработной платы, которая должна быть удержана.

Пример: Джон Смит нанят Any Company 1 ноября 2005 г. Джону выдается мобильный телефон стоимостью 150 долларов в первый день его работы, и он подписывает / датирует разрешение на вычет из заработной платы, в котором указано:

Я, Джон Смит, получил сотовый телефон стоимостью 150 долларов, который я мог использовать вместе с моей работой в Any Company.Я понимаю, что если я не верну телефон после увольнения с работы, 150 долларов будут вычтены из моей последней зарплаты.

______________________

Подпись Дата

Это разрешение на вычет действительно независимо от того, увольняется ли Джон Смит из компании после одного месяца или пяти лет работы. Разрешение соответствует всем требованиям, изложенным в действующих положениях о вычетах. Он подписывается перед вычетом, он включает причину вычета и конкретную сумму в долларах.Никакого дополнительного уведомления сотрудника до вычета не требуется, и работник не может отозвать разрешение, так как вычет делается в пользу работодателя.

Примечание. Сотрудник может отозвать свое письменное разрешение на конкретный вычет, если вычет делается в пользу сотрудника. Вычеты в пользу сотрудника включают, помимо прочего, сберегательные планы, плату за парковку, благотворительные взносы и униформу, которые НЕ требуются работодателем.Письменное разрешение на определенные удержания в пользу работодателя НЕ может быть отозвано работником. Вычеты в пользу работодателя включают, но не ограничиваются этим, использование оборудования работодателя, нехватку кассовых аппаратов, нехватку инвентаря и униформу, требуемую работодателем.

• Для удержания или отклонения части заработной платы текущего работника в связи с нехваткой денежных средств, недостачей товарно-материальных ценностей или потерей или повреждением собственности работодателя, работодатель может делать вычеты из заработной платы при уведомлении за семь дней в дополнение к соблюдению других положений о вычетах, включая требования письменного разрешения и ограничения на вычет минимальной заработной платы и / или рабочего времени и половину сверхурочной работы, поскольку эти статьи предназначены для работодателя.Если работник прекращает работу по какой-либо причине, вычет может быть произведен без учета уведомления за семь дней.

Пример: Салли Джонс начинает работать кассиром в розничном магазине 1 ноября 2005 года. В первый день работы Салли говорят, что если ее кассовый аппарат «короток», то она подлежит вычетам из ей платят, чтобы возместить недостачу. Салли подписывает / датирует письменное разрешение, в котором указано:

Я, Салли Джонс, понимаю, что если мой кассовый ящик по какой-либо причине окажется «коротким», вычет из заработной платы для компенсации дефицита будет произведен из моей зарплаты за период, следующий за датой обнаружения нехватки.

__________________

Подпись Дата

1 декабря 2005 года в кассе Салли не хватает 50 долларов. 2 декабря 2005 г. розничная компания направляет Салли письменное уведомление, в котором говорится: «Согласно вашему подписанному разрешению от 1 ноября 2005 г. из вашей зарплаты от 15 декабря 2005 г. будет вычтено 50 долларов США, поскольку вы нехватка денежного ящика 1 декабря 2005 г. Вы имеете право отозвать свое письменное разрешение до 15 декабря 2005 г. » Письменное уведомление предоставляется по крайней мере за семь дней, и никакого дополнительного разрешения от Салли не требуется.

РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫЧИСЛЕНИЕ ОДЕЖДЫ:

• N.C.G.S. §95-25.8 (a) (3) — Если сумма предлагаемого вычета НЕ известна заранее, работодатель должен иметь письменное разрешение от работника, подписанное до дня выплаты жалованья, с которого должен быть произведен вычет, и в котором говорится причина удержания. Перед фактическим вычетом работодатель должен предоставить работнику ПИСЬМЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ о фактической сумме удержания, а работник должен быть письменно проинформирован о своем праве отозвать разрешение.Сотрудник должен сообщить работодателю в НАПИСИ, если он хочет отозвать свое письменное разрешение.

Пример. Любая компания выдает Джону Смиту портативный компьютер в первый день его работы. Компания хочет гарантировать, что Джон вернет компьютер после увольнения, но «стоимость» компьютера трудно предсказать, исходя из амортизации, технологических изменений и т. Д. Поэтому сумма предлагаемого вычета неизвестна, и в разрешении будет указано :

Я, Джон Смит, получил портативный компьютер от Any Company для использования в процессе моей работы.Я понимаю, что если я не верну ноутбук после отделения от компании, любая компания может вычесть стоимость ноутбука из моей последней зарплаты.

__________________

Подпись Дата

До вычета; тем не менее, любая компания должна предоставить Джону Смиту ПИСЬМЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ, в котором говорится: «Согласно вашему подписанному разрешению от 1 ноября 2005 г. из вашей последней зарплаты будет вычтено 450 долларов, если вы не вернете принадлежащий компании портативный компьютер.Вы имеете право отозвать свое разрешение. Запрос на такой отзыв должен быть сделан в письменной форме в течение пяти дней с момента получения этого уведомления ». (* см. «Примечание по важным вопросам» № 1 ниже.) Письменное уведомление, данное Джону, не требует его подписи. Джон не может устно отозвать свое разрешение; это должно быть сделано в письменной форме.

ПРИМЕЧАНИЕ ПО ВАЖНЫМ ВОПРОСАМ:

Отчисления в пользу работодателя ограничены следующим образом: (a) в рабочие недели без сверхурочной работы заработная плата может быть снижена до минимального уровня заработной платы, но не может быть ниже минимальной заработной платы (в настоящее время 7 долларов США.25 в час), и (б) в течение сверхурочных рабочих недель заработная плата может быть снижена до минимального уровня оплаты труда в течение первых 40 часов; однако НИКАКИЕ вычеты не могут производиться из заработной платы за полный рабочий день и половины сверхурочной работы (исходя из обычной ставки заработной платы работника). Отчисления в пользу работника не ограничены.

Авансы заработной платы работнику или третьей стороне по запросу работника и основная сумма ссуд, предоставленных работодателем работнику, считаются «предоплатой» заработной платы, и возмещение этих сумм не является вычетом из заработной платы; поэтому письменное разрешение на возмещение НЕ требуется, и нет ограничений на сумму возмещения со стороны сотрудника.Однако, если работодатель взимает с сотрудника проценты или бухгалтерский сбор, то необходимо получить подписанное разрешение от сотрудника до того, как может быть произведен вычет процентов или сборов, а также минимальная заработная плата и / или время и половина сверхурочной оплаты. применяются ограничения. Ошибка добросовестного работодателя, которая приводит к переплате заработной платы работнику, также считается «предоплатой» заработной платы и может быть возмещена из последующей заработной платы без учета требований к вычету. Другими словами, работодатель вносит аванс в счет заработной платы, основная сумма ссуды работодателя и добросовестные ошибки работодателя по переплате НЕ требуют письменного разрешения от работника, чтобы работодатель мог вернуть эти «предоплаты», и НЕТ ограничение минимальной заработной платы и / или повременной и половинной сверхурочной оплаты.Примечание. Федеральный закон о заработной плате и часах не признает продвижение отпуска в качестве заработной платы; Таким образом, федеральный закон рассматривает компенсацию авансированного незаработанного отпуска как вычет из заработной платы в пользу работодателя.

Сотрудник должен получить ПИСЬМЕННОЕ извещение не менее чем за 24 часа до того, как уменьшение заработной платы или пособия вступит в силу. Старые правила не определяли «предварительное» уведомление. Требование предварительного уведомления также применяется к изменениям в формулах расчета комиссионных / премий и производственных стандартов, которые приводят к снижению заработной платы сотрудника.Как и в прошлом, повышение заработной платы может производиться задним числом.

Хотя Закон штата Северная Каролина о заработной плате и часах разрешает вычеты, описанные выше, при наличии надлежащего разрешения и уведомления, работодателю запрещается делать какие-либо вычеты в пользу работодателя из части «гарантированной заработной платы» из заработной платы EXEMPT сотрудника как в соответствии с положениями штата, так и на федеральном уровне.