Штатное расписание т 3: Штатное расписание (форма N Т-3) / КонсультантПлюс

Штатное расписание форма Т-3 – это кадровый документ, который составляется на каждом предприятии. Данная форма формирует штатный состав организации и месячный бюджет на заработную плату персоналу.

Заполненный образец штатного расписания представлен для скачивания в конце статьи.

Оформляет штатное расписание кадровый работник, после чего он утверждается приказом руководства. Изменения в него можно внести либо на основании приказа руководства, образец которого можно скачать по ссылке, либо составив новое измененное штатное расписание.

Форма Т-3 – рекомендуемая, можно разработать свой удобный бланк.

Также предлагаем скачать на нашем сайты образцы следующих кадровых документов: график отпусков Т-7 — скачать образец, приказ о переводе на другую работу форма Т-5 — скачать образец.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению:

Вверху указывается название предприятия, номер и дата составления штатного расписания, дата, с которой документ вступает в силу.

В таблице необходимо заполнить 10 граф:

1 – название структурного подразделения.

2 – код этого подразделения.

3 – должность согласно ОКПДТР.

4 – количество штатных единиц для данной должности, устанавливается организацией в зависимости от потребностей.

5 – тарифная ставка или оклад, устанавливаемый для данной должности.

6, 7, 8 – надбавки, премии.

9 – сумма граф 5-8.

10 – примечание, любая конкретизирующая или поясняющая информация.

Итого: считается общее количество штатных единиц всех должностей и общий фонд заработной платы.

Подписывает заполненный бланк штатного расписания руководитель кадровой службы, главный бухгалтер.

Далее издается приказ об утверждении, номер и дата которого указываются вверху над таблицей.

Бланк и образец для скачивания

Скачать образец штатного расписания форма Т-3 – ссылка.

Бланк штатного расписания форма Т-3 – скачать в формате xls.

форма Т-3, оформление, внесение изменений — Контур.Бухгалтерия

Форма для штатного расписания

Штатное расписание составляют по форме Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Она рекомендована, а не обязательна к применению, но удобна в работе и содержит все нужные реквизиты.

Трудовая инспекция, суды, ПФР и налоговики могут при проверках или запросах просить штатное расписание. С документом по форме Т-3 у вас будет меньше сложностей.

Состав штатного расписания

В расписании перечисляют:

• структурные подразделения компании;
• должности — для сотрудников умственного труда, руководителей, специалистов;
• профессии — для сотрудников физического труда, рабочих;
• число штатных единиц;
• оклады или тарифные ставки;
• размеры стимулирующих надбавок или премий, если они есть.

Если профессия или должность — без льгот и вредных условий труда, работодатель может сам назвать штатную единицу, иначе придется брать названия из классификаторов и нормативных актов (ОКПДТР, ОКЗ, ЕТКС).

В расписании не перечисляют работников, которые занимают должности или трудятся по конкретной профессии. Внештатные сотрудники на договорах ГПХ тоже не имеют отношения к штатному расписанию.

Оформление штатного расписания

Если расписание не умещается на одном листе, оно может состоять из нескольких, тогда его придется прошить и пронумеровать листы. Директор, кадровик или главбух ставят подписи на последнем листе, печать на документе не обязательна.

Изменения в штатном расписании

Расписание составляет директор, кадровик, бухгалтер или главбух, выпуская приказ. Для изменения штатного расписания есть два способа:

• издать приказ о внесении изменений в расписание;
• издать приказ о принятии нового расписания.

Изменения вносят, если увеличивается или уменьшается число ставок, открываются или закрываются подразделения в организации, переименовываются должности, растут или уменьшаются оклады и стимулирующие надбавки.

Правила заполнения штатного расписания

Вносите в форму Т-3 название компании по учредительным документам. Код ОКПО для формы возьмите из информписьма Госстатистики.

Если составляете расписание впервые, присвойте документу №1, последующие расписания нумеруйте по порядку. Проставьте текущую дату. День составления расписания и дата, с которой оно работает, могут отличаться. В строке «На период» проставьте период работы расписания и дату его ввода.

Реквизиты приказа, который утверждает штатное расписание, внесите в гриф утверждения документа. Ниже укажите число штатных единиц, подразделения, должности и зарплату. Для этого есть несколько граф:

• 1 «Наименование структурного подразделения»;
• 2 «Код» — используйте порядок, который поможет увидеть подчиненность в организации и ее структуру;
• 3 «Должность…» — указывайте должности и профессии в именительном падеже, не сокращая;
• 4 «Количество штатных единиц» — укажите число полных и неполных единиц;
• 5 «Тарифная ставка» — внесите размер зарплаты, проценты или коэффициенты;
• 6, 7 и 8 «Надбавки» — заполните согласно принятой в компании системе оплаты труда и мотивации;
• 9 «Всего в месяц» — заполните, если надбавки и оклад прописаны в рублях;
• 10 графа оставлена для ссылок на нормативные локальные акты и другой информации, которая касается штатного расписания.

Ведите кадровый, налоговый и бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Зарплата, отчетность через интернет, интеграция с банками, простая работа с документами и поддержка специалистов. Первые две недели все новички работают в сервисе бесплатно.

Формирование формы Т-3 штатное расписание — SAPHR

Автор Dmusov На чтение 2 мин. Опубликовано 07.02.2018

Формирование штатного расписания формы Т-3

Введение

Штатное расписание формируют на заданную дату и включает в себя перечень организационных единиц и штатных позиций по юридическому лицу. Форма представления штатного расписания Т-3 соответствует Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Данный отчет выводится в формате PDF.

Формирование отчета

Для формирования унифицированной формы Т-3 «Штатное расписание» Введите транзакцию «HRPADRU_HRULT3».

После запуска транзакции вы попадете на экран выбора:

Блоки, необходимые для заполнения:

• Блок «Объекты»;

Выберите из справочника вариант плана. Для отображения актуального плана это значение 01. Укажите Ид. Объекта, выбрав нужное значение из справочника. Выберите статус объектов (активно, запланировано, отклонено) либо оставьте поле пустым для выбора объектов с любым статусом.

• Блок «Период анализа»;

Укажите период, на который будет производиться выбор данных. Для указания произвольного периода воспользуйтесь кнопкой «Другой период».

• Закладка «Параметры формы»;
  1. Формуляр вывода – укажите T-3. Поле обязательно для заполнения.
  2. Штатное расписание на дату – Значение выводится  в соответствующее поле формы Т-3. Поле обязательно для заполнения.
  3. Дата документа – Значение этого поля выводится в поле “Дата составления” отчета Т-3. Поле обязательно для заполнения.
  4. Номер документа – Значение выводится  в соответствующее поле формы Т-3. Поле обязательно для заполнения.
  5. Дата приказа – Введите дату составления приказа.
  6. Номер приказа – Значение выводится  в соответствующее поле формы Т-3.
  7. Должность руководителя – Значение выводится  в соответствующее поле формы Т-3.
  8. ФИО руководителя – Значение выводится  в соответствующее поле формы Т-3.
  9. ФИО главного бухгалтера – Значение выводится  в соответствующее поле формы Т-3.
• Закладка «Параметры программы». Значения, проставленные по умолчанию, менять не требуется.

Пример заполнения:

и закладка «Параметры программы»:

После заполнения необходимых полей нажимаем кнопку «

Формирование печатной формы отчета

После того как программа выполнена, на экране необходимо нажать кнопку «

На появившемся диалоговом окне для печати необходимо нажать кнопку «

В итоге выводиться форма (ВНИМАНИЕ: в стандарте форма выводиться без ФИО сотрудников):

Штатное расписание (форма Т-3)

Открыть в формате Word , в формате Excel

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

Вид документа: 

Ключевые слова: 

Рубрика: 

Как рассчитать чистую прибыль кадрового агентства

Не существует шаблона или простых критериев для определения цены вашего кадрового бизнеса. Это связано с тем, что при расчете прибыли, которую вы ожидаете получить от трудоустройства, следует учитывать множество факторов. Хотя это руководство не охватывает каждого фактора для расчета чистой прибыли, которая может иметь отношение к вашему конкретному кадровому агентству, мы охватываем основные элементы, которые вам необходимо понять.

Понимая важные компоненты, приведенные ниже, вы лучше поймете состояние вашего бизнеса и то, как вы можете скорректировать наценку на персонал для достижения более высокой нормы прибыли.

Чтобы понять, как сравнить услуги зарегистрированного работодателя (EOR) для оптимизации соответствия и эффективности вашей кадровой компании, загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу, чтобы увеличить прибыль при одновременном снижении общего риска.

Компоненты расчета чистой прибыли кадрового агентства

Ставка счета

Ставка счета — это сумма за час, которую вы взимаете с клиентов. Ставка вашего счета включает наценку вашего кадрового агентства.

Средняя надбавка кадрового агентства для временных сотрудников может составлять от 20 до 75%.Надбавки за постоянное трудоустройство обычно составляют 10-20% от годовой брутто-зарплаты сотрудника.

Важно отметить, что наценки кадрового агентства варьируются в зависимости от нескольких факторов, включая конкуренцию, отношения с клиентами, отрасль и местный рынок.

Ставка заработной платы

Ставка заработной платы — это сумма, которую вы платите своим сотрудникам в час. Большая часть вашего счета идет на заработную плату вашего сотрудника.

Бремя заработной платы

Бремя заработной платы включает нормативные и льготные расходы, связанные с каждым сотрудником.Поскольку на бремя заработной платы влияют различные факторы, такие как текущее федеральное регулирование и местоположение, ниже приведены наиболее распространенные затраты в Соединенных Штатах.

Федеральный закон о страховых взносах (FICA) финансирует социальное обеспечение и медицинское обслуживание за счет налогов на заработную плату как работодателей, так и сотрудников. Налоги FICA применяются практически ко всем сотрудникам.

Текущая ставка удержания FICA для работодателей составляет 7,65%. 6,2% от заработка до 117 000 долларов поступают в Социальное обеспечение и 1.45% (без ограничения) идет в Medicare.

Страхование по безработице выплачивается правительством штата и федеральным правительством работникам, потерявшим работу не по своей вине. Эти программы социальной защиты финансируются за счет налога на страхование от безработицы, оплачиваемого работодателем.

Ставка федерального налога на страхование от безработицы (FUTA) составляет стандартные 6% от заработка работника до 7000 долларов для работодателей.

Ставка государственного налога на страхование от безработицы (SUTA) зависит от штата.Он также основан на вашем рейтинге страхового стажа по безработице , который представляет собой вероятность того, что вы уволите сотрудников.

Компенсационное страхование рабочих предусматривает денежные выплаты работникам, получившим производственные травмы, за лечение и потерю заработной платы. Размер страхового возмещения вашим работникам зависит от нескольких факторов, в том числе от штата, в котором вы находитесь, классификационного кода сотрудника (типа работы) и истории травм на рабочем месте в вашей компании.

Работодатели выплачивают компенсационные премии своим работникам из расчета на 100 долларов фонда заработной платы. Работа с более низким уровнем риска, такая как канцелярская / административная работа, оплачивается по более низким ставкам, чем работа с более высоким уровнем риска, такая как строительство или производство. Например, с работодателя может взиматься плата в размере 0,15 доллара за каждые 100 долларов налогооблагаемой заработной платы, выплачиваемой помощнику по административным вопросам, в качестве страхового взноса компенсационного страхового взноса для этого работника.

Закон о доступном медицинском обслуживании обязывает работодателей с более чем 50 сотрудниками предоставлять пособия по медицинскому страхованию.В государственных и местных юрисдикциях могут быть дополнительные требования в отношении медицинского обслуживания или отпуска по болезни.

Ваши расходы на медицинское обслуживание будут зависеть от вашего местоположения, типа (-ов) медицинского страхования, который вы предлагаете, и того, что выбирают ваши сотрудники.

В зависимости от вашего местоположения от вас могут потребовать уплату налогов штата, округа, муниципалитета или региона.

Это дополнительные расходы, связанные с наймом и наймом кого-либо, включая проверку биографических данных, взносы 401 (K), проездные билеты, отпуск по уходу за ребенком и т. Д.

Пример — Расчет прибыли кадрового агентства

В этом примере кадровое агентство размещает помощника по административным вопросам, зарабатывающего 20 долларов в час. Почасовые расходы на выплату заработной платы рассчитываются в таблице ниже. Помните, что существует множество факторов, которые могут повлиять на ваши расходы по заработной плате, включая место работы.

Таблица 1. Расчет бремени заработной платы

Таблица 2. Расчет стоимости заработной платы

Таблица 3. Расчет ставки счета

Здесь вы добавите наценку вашего кадрового агентства к ставке заработной платы.

Таблица 4. Расчет валовой прибыли

Прочтите наше руководство о том, как использовать наш БЕСПЛАТНЫЙ калькулятор валовой прибыли для кадровых агентств.

Таблица 5. Расчет чистой прибыли

Чистая прибыль — это общая прибыль, которую ваше кадровое агентство получит после оплаты операционных расходов. Эти расходы включают вашу заработную плату, офисные помещения, маркетинг, страхование и другие расходы на ведение бизнеса.

В этом примере ваши эксплуатационные расходы разбиты на 3 доллара.00 в час, на сотрудника.

Рассчитайте маржу валовой прибыли

Загрузите наш калькулятор валовой прибыли, чтобы контролировать стратегию ценообразования вашего кадрового агентства и оставаться конкурентоспособными на меняющемся рынке. Есть вопросы? Запланируйте звонок одному из наших специалистов по персоналу.

Растут быстро? Вот трехлетний план укомплектования персоналом, который вам необходимо знать

Организационный и финансовый рост захватывает и вдохновляет, но он также может быстро стать ошеломляющим.Я узнал, что лучший способ смягчить это подавление — создать здоровую и активную линейку будущих лидеров и менеджеров в вашей организации.

В Avid4 Adventure мы стабильно добивались 30-40-процентного роста годового дохода за последнее десятилетие. Но по мере роста наших доходов возрастала и наша потребность в дополнительном штатном и специализированном персонале. Не так давно за нашим штатным столом сидело всего несколько человек — все носили столько разных организационных головных уборов, что у нас даже не было отделов.Теперь у нас есть стабильная структура отделов и растущее количество возможностей полной и частичной занятости в рамках каждой из этих функций.

Но просто создание большего количества мест вокруг стола — это не здоровый рост — вы должны убедиться, что «нужные люди занимают правильные места». «Правильные люди» — это те, кто искренне верят в ваше видение и искренне руководствуются вашими основными ценностями. Обеспечение того, чтобы эти люди занимали «правильное место», означает, что потребности в конкретной должности совпадают с конкретными навыками, опытом и карьерными целями сотрудника.Я знаю — это сложный вопрос! Вот как это работает в Avid4 Adventure.

Трехлетний план укомплектования персоналом

В прошлом году мы разработали наш трехлетний план укомплектования штатов, чтобы опередить растущую кривую роста персонала. Наша теория заключается в том, что прозрачность и чрезмерная коммуникация в отношении прогнозируемых будущих кадровых потребностей приведут к увеличению числа кандидатов и найму на работу, другими словами, к увеличению числа нужных людей на нужных местах.

Первым шагом в разработке нашего трехлетнего плана укомплектования персоналом было для каждого отдела отменить план, чтобы оценить свои предстоящие административные потребности.Для этого нам нужно было согласовать, куда движется компания и как мы собираемся этого добиться. В Avid4 у нас уже было следующее:

• Документ о концепции компании на 10 лет
• Трехлетнее видение отделов, поддерживающее видение нашей компании
• Годовые ведомственные цели

Каждый отдел использовал эти ориентиры для прогнозирования всех ожидаемых наймов на следующие три года.

После определения прогнозируемых должностей для каждого отдела мы набросали, как будет выглядеть каждое положение.Каждая позиция должна иметь следующую описательную информацию:

• Дата начала — (Месяц / Год)
• Тип должности — Полная, почасовая, полная занятость, неполный рабочий день, контракт и т. Д.
• Отдел
• Диапазон заработной платы (или почасовая оплата)
• Top 2-3 Особые навыки / опыт, необходимые для этой должности
• Top 2-3 Особые навыки / опыт, необходимые для этой должности
• Бюджетная потребность или возможная потребность — «Бюджетный» означает, что это запланированные расходы — мы уверены, что эта позиция будет доступна.«Возможный» означает, что мы думаем о том, чтобы предложить эту позицию, но она не подтверждена.

Затем мы собрали всю эту информацию в простую электронную таблицу, которую вы можете легко отсортировать по году, типу должности, отделу или диапазону окладов. Для большинства перечисленных позиций мы создали короткое 2-3-минутное видео, чтобы пользователи могли узнать о позиции немного больше. Также есть ссылка на быструю форму Google, чтобы люди могли выразить интерес к одной или нескольким будущим вакансиям.Вот фото того, как выглядит электронная таблица:

Трехлетний план укомплектования персоналом заблаговременно рассылается всем нашим сотрудникам. Для нас это означает действующий персонал в штаб-квартире, а также персонал нашего сезонного / частично занятого летнего лагеря (каждое лето мы нанимаем более 650 сезонных сотрудников!). Совместное использование плана помогает нашим нынешним сотрудникам увидеть возможности повышения мобильности. Мы также передаем план укомплектования персоналом потенциальным кандидатам за пределами компании, которые выразили заинтересованность в сотрудничестве с нами.Это становится для нас инструментом привлечения лучших талантов, показывая им путь внутрь.

Кадровые планы и повышение квалификации

Одна из моих любимых частей этой системы — это то, что личное и профессиональное развитие заложено в план еще до того, как кто-то подаст заявку на работу. В разделе «Особые навыки и опыт» как внутренние, так и внешние кандидаты могут увидеть, чего им нужно достичь, чтобы лучше всего подходить для этой должности. Что касается будущих внутренних кандидатов, мы стремимся поддерживать разработку, которая им понадобится для этого.Когда текущий сотрудник заполняет форму «Я заинтересован», мы сразу же обращаемся к нам, чтобы ответить на вопросы и составить план, как помочь ему занять желаемую должность.

Хотя мы используем трехлетнюю систему укомплектования штатов только первый год, мы получили положительные отзывы от наших сотрудников. Традиционно сотрудники привыкли чувствовать себя «в темноте» на работе или получать информацию только по мере необходимости. Недостаточное общение на рабочем месте является обычным явлением и обычно приводит к сомнениям, страху и недоверию.Но наши сотрудники говорят нам, что наш трехлетний план укомплектования персоналом превосходит их ожидания в отношении коммуникации, поскольку он прозрачен и честен.

По мере развития этой программы мы будем обновлять наш кадровый план каждый год, чтобы он всегда представлял собой скользящий трехлетний период. В любое время внутренние и внешние кандидаты могут изучить ожидаемые возможности на этот год, следующий год и через 2 года. Конечно, планы могут измениться, и должность, которую мы надеемся нанять на следующий год, может не состояться.Но даже если изменения происходят время от времени, мы считаем, что это по-прежнему обеспечивает полезную видимость для всех основных целей и направления развития компании.

Как составить собственный трехлетний план укомплектования персоналом

Трехлетний план укомплектования персоналом в штаб-квартире работает на наш бизнес, потому что (1) мы продолжаем быстро расти и (2) у нас много сезонных сотрудников, которые постоянно просят нас расширить возможности в компании. Тем не менее, каждая компания уникальна, и я бы никогда не стал предлагать модель «включай и работай» для чего-то подобного.Однако я верю, что каждая целевая компания может выполнить определенные ключевые действия.

Вот как начать:

1. Создайте долгосрочное видение. Наличие видения помогает согласовать все в компании и создает дорожную карту, в которой компания движется.

2. Оцените кадровые потребности и изменения в ближайшие годы. Ваше видение — это ваша цель, и ваш кадровый план станет частью стратегии, которая определяет, как вы туда доберетесь.Какие роли будут меняться по мере вашего роста? Кто вам нужен на борту для реализации вашего видения?

3. Поделитесь своим кадровым планом. Превосходите коммуникационные ожидания, делясь своими долгосрочными прогнозами кадрового обеспечения с заинтересованными сторонами и потенциальными кандидатами. Вы привлечете новых мотивированных кандидатов и откроете двери для роста существующих сотрудников.

Хотите, чтобы на ваш почтовый ящик доставили еще больше целевых статей для руководителей? Подписывайся!

Формула расчета потребности в персонале | Малый бизнес

Хайди Карденас Обновлено 24 марта 2019 г.

Расчет потребности в персонале является частью планирования человеческих ресурсов, процесса анализа и выявления нехватки и излишка кадров.Для оценки и прогнозирования потребностей в кадрах используются различные формулы, основанные на исторических и оценочных данных компании, таких как объемы продаж и производства. Планирование человеческих ресурсов фокусируется на укомплектовании организации нужным количеством персонала с необходимыми навыками, когда это необходимо для достижения бизнес-целей в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Практический метод

Практический метод расчета потребностей в персонале основан на общей организационной структуре.Например, если организация настроила свою структуру так, чтобы один операционный менеджер приходился на пять линейных супервайзеров, то краткосрочное укомплектование персоналом будет включать сохранение того же количества супервайзеров при текучести кадров. Долгосрочное укомплектование персоналом будет включать планирование пяти супервайзеров на каждого добавленного менеджера. Эмпирическое правило расчета не является точным и не основано на глубоком анализе, оно основано на сохранении организационной структуры.

Использование метода Delphi

Метод Delphi — это метод прогнозирования человеческих ресурсов, который использует данные группы экспертов для анализа истории укомплектования персоналом и кадрового планирования.Группа старших менеджеров, бизнес-консультантов или группа связанных деловых людей, знакомых с кадровой историей организации, отвечает на вопросы о кадровом обеспечении, и их ответы собираются и используются группой для индивидуального рассмотрения.

Группа не собирается вместе физически, но координируется фасилитатором, который раздает анкеты, собирает ответы и возвращает информацию участникам панели для дальнейшего рассмотрения, пока не будет уточнено кадровое прогнозирование потребностей.Эксперты хранятся анонимно друг от друга, чтобы предотвратить предвзятость и групповое мышление, а также получить максимально объективную и точную информацию.

Понимание методов соотношений

В прогнозировании человеческих ресурсов используются два различных метода соотношений: коэффициенты укомплектования персоналом и коэффициенты производительности. Коэффициенты укомплектованности кадрами используются для прогнозирования потребности в найме на основе установленной организационной формы. Например, если в компании есть административный пул из пяти секретарей на каждые 20 старших менеджеров, это соотношение используется для оценки набора секретарей.

Коэффициенты производительности используют оценки единиц, произведенных на одного сотрудника, и применяют их к прогнозам продаж для потребностей в найме. Компания, которая продает 2 миллиона виджетов в год и насчитывает 25 производственных рабочих, должна нанять больше производственных рабочих, если ожидается рост продаж, или должна, по крайней мере, содержать штат из 25 производственных рабочих для обеспечения текущих продаж.

Статистический регрессионный анализ

Статистический регрессионный анализ сравнивает взаимосвязи в исторических данных для прогнозирования потребностей в персонале.Валовые продажи в год за последние пять лет и численность персонала за это время анализируются как достаточные или недостаточные для поддержки продаж в следующие пять лет.

Программа временного трудоустройства | Отдел кадров

Программа временной занятости

Программа временной занятости описывает требования для всех временных почасовых должностей UW в классифицированных профилях должностей. Для временных и краткосрочных должностей сотрудников категории специалистов, утвержденных Управлением по компенсациям, а также для почасовых должностей студентов применяются разные методы.

Временные почасовые штатные должности могут использоваться для проектных работ ограниченной продолжительности, нехватки персонала, пиков рабочей нагрузки и текущей работы, которая ограничена менее 20 часами в неделю.

Временные почасовые должности не должны заменять наем штатного персонала, когда у подразделения есть постоянная потребность в человеке, работающем на полставки или более, а также эти должности не должны использоваться в качестве испытательного периода для сотрудника перед тем, как нанять этого сотрудника на постоянное место жительства. , текущая позиция.

Процесс приема на работу

координирует весь найм временных сотрудников, работающих с почасовой оплатой, если иное не разрешено вице-президентом по кадрам.Подразделение-работодатель не сможет нанять временного почасового сотрудника без создания должности и заявки в Workday и без прохождения найма через UWHIRES.

Есть три способа нанять временного почасового сотрудника:

• Прямой найм — когда менеджеры определили человека, которого они хотят выполнять
• Набор — когда менеджеры хотят набрать кандидатов
• UTemp Staffing — служба UW, которая набирает и определяет квалифицированных временных сотрудников.

При прямом найме и найме менеджеры должны управлять заработной платой и контролировать рабочее время, чтобы сотрудники не превышали лимит рабочего времени; UTemp Staffing управляет начислением заработной платы и отслеживает часы, отработанные временными почасовыми сотрудниками, чтобы гарантировать соблюдение установленных лимитов.

Вернуться к началу

Ставка заработной платы и профиль должности

Всем временным почасовым сотрудникам выплачивается почасовая ставка, которая находится в пределах диапазона заработной платы для классифицированной должности, которая лучше всего подходит для работы.Отклонения от этой практики требуют предварительного одобрения отдела кадров со стороны вашего представителя по трудоустройству.

Использование временного помощника по персоналу (11863) в качестве должности

Помощник по временному персоналу (код должности 11863) — это профиль должности, который используется, когда работа не соответствует ни одной классифицированной спецификации. Чтобы использовать это название, вы должны получить одобрение отдела кадров.

Вы не можете использовать титул для оплаты почасовой ставки, выходящей за пределы диапазона наиболее подходящего классифицированного титула.

Вернуться к началу

Ограничения на работу и сверхурочные

Временные сотрудники с почасовой оплатой могут работать максимум 950 часов (без сверхурочной работы) в течение 12-месячного периода. Однако некоторые подразделения устанавливают нижний предел, поэтому проверьте правила своего подразделения и убедитесь, что они соблюдаются.

Первоначальный 12-месячный период начинается с первого дня работы в качестве временного сотрудника, который называется Первоначальной датой временного трудоустройства сотрудника (OTED). Последующие 12-месячные периоды начинаются в годовщину OTED.После того, как сотрудник создает OTED, он не меняется, даже если сотрудник покидает UW или занимает другие должности в UW.

Все отработанные часы, кроме сверхурочной, засчитываются в 950-часовой предел. Ограничение распространяется на все временные почасовые штатные должности, в том числе те, которые создаются через UTemp Staffing, путем найма или прямого найма. Если у сотрудника несколько должностей, суммарное количество часов без сверхурочной работы на всех временных почасовых должностях не может превышать 950-часовой предел.

Сверхурочные

Сверхурочные часы не засчитываются в 950-часовой предел.Все временные сотрудники, работающие с почасовой оплатой, имеют право на сверхурочную работу и подлежат требованиям оплаты сверхурочной работы.

Исключения из лимита работ

Временные почасовые (суточные) медсестры, зарегистрированные в медицинских центрах UW и в медицинском центре Harborview, а также на определенные категории сотрудников, которые работают на исследовательских судах UW, работающих в океане, не подпадают под лимит в 950 или 1050 часов, как это утверждено Управление финансового управления отдела государственных людских ресурсов.

Вернуться к началу

Отслеживать часы работы сотрудника

Руководители несут ответственность за то, чтобы временные сотрудники с почасовой оплатой не превышали установленный предел рабочего времени.Чтобы отслеживать часы, отработанные вашими сотрудниками, используйте инструмент временного почасового мониторинга занятости, который позволяет вам проверять количество часов, отработанных вашим сотрудником, и отправляет уведомления, когда ваш сотрудник достигает критических часов. Узнайте больше об инструменте мониторинга временной занятости.

Вам не нужно контролировать часы, если вы наняли сотрудника через UTemp Staffing, поскольку они сделают это за вас.

Вернуться наверх

Продлить должность сотрудника

Вы можете продлить временную почасовую должность штатного сотрудника на срок до 12 месяцев после текущей даты, если

• Сотрудник имеет право продолжить работу в зависимости от количества часов, оставшихся в его 12-месячном году OTED
• У вас есть бизнес-потребность в продолжении работы сотрудника

Чтобы продлить дату окончания для должности, занимаемой временным почасовым сотрудником:

1. Определите, сколько часов сотрудник проработал на своей текущей должности, с помощью инструмента поиска часов.
2. Убедитесь, что общее количество часов на текущей должности плюс предлагаемое продление не превышает установленного лимита рабочего времени.
3. Согласовывайте даты окончания продления срока с интегрированным сервисным центром, используя Мониторинг статуса занятости и изменение работы — Изменение данных — Продление даты окончания приема на работу — Кампус персонала, Руководства пользователя медицинских центров.

Если вы наняли сотрудника через UTemp Staffing, вам следует запросить продление через портал менеджеров UTemp или по электронной почте.

При определенных обстоятельствах вам может потребоваться создать новую позицию и заявку в Workday, а не продлевать дату окончания.Это тот случай, когда:

• Произошло изменение кода класса должности, профиля должности или отдела
• В рабочий день для сотрудника введено увольнение

Вернуться к началу

Пособия, выходной и отпуск

Временные сотрудники с почасовой оплатой, соответствующие критериям отбора, могут участвовать в страховых и пенсионных планах, предоставляемых работодателем. Интегрированный сервисный центр уведомляет сотрудников об их праве.

У временных почасовых сотрудников начисляется оплачиваемый отпуск по болезни.Дополнительную информацию можно найти на странице Отгул для временных сотрудников и студентов, работающих с почасовой оплатой. Аналогичным образом, они также имеют право на неоплачиваемое отсутствие по причине инвалидности или серьезного состояния здоровья (или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием) или на военную службу. Свяжитесь со своим кадровым специалистом по отпускам, если у вас возникнут вопросы о временном отпуске или отпуске сотрудника.

Вернуться наверх

Представительство Союза

Временный работник с почасовой оплатой может быть представлен профсоюзом и охвачен коллективным договором в зависимости от типа работы и места работы.

SEIU 925, WFSE, WSNA и SEIU 1199 сертифицированы для представления временных сотрудников, если сотрудник проработал 350 часов или более в назначении переговорной единицы в течение 12-месячного периода, начиная с первого дня работы, и:

• Имеет должность и место работы, которые соответствуют названию SEIU Local 925 или WFSE
• Имеет должность зарегистрированной медсестры, которая соответствует названию зарегистрированной медсестры WSNA
• Имеет должность, которая соответствует названию единицы переговоров SEIU 1199 в переговорных единицах Professional / Technical, HMC RN и ALNW RN.

Вернуться к началу

Уведомление о временной занятости

Правила государственной гражданской службы требуют, чтобы во время приема на работу вновь назначенные временные сотрудники с почасовой оплатой в классифицированных должностях получали письменную информацию о соответствующих льготах и ​​условиях найма.

Workday отправляет уведомление о временной занятости во время приема на работу, а также для операций добавления и изменения вакансий, в результате которых создается новая временная почасовая должность. Пожалуйста, свяжитесь с ISC с любыми вопросами.

Менеджеры по найму должны просмотреть уведомление с новыми сотрудниками в рамках ориентации своего подразделения.

Исключения из уведомления

Уведомление о временной занятости не распространяется на сотрудников, занимающих определенные должности с ограниченным сроком действия, такие как классифицированные с фиксированной продолжительностью, временные должности сотрудников категории специалистов, должности сотрудников категории специалистов по проектам или следующие должности:

• 10884, медсестра, студентка UW (NE H)
• 11836, помощник студента — студент, не являющийся студентом UW (NE H) (должен быть учеба на рабочем месте)
• 10875, помощник студента — студент UW (NE H)
• 21242, фармацевт-стажер — студент (NE H)

Корректировка компенсации — суточные медицинские центры

Суточные RN и медицинские специалисты, работающие в медицинских центрах, могут запросить ступенчатое повышение, если они проработают не менее 1872 часа с обычной ставкой оплаты (что эквивалентно 90% FTE) в должности суточных с момента их последнего повышения ступени или после начало их текущего суточного назначения.Проверки не могут запрашиваться чаще, чем один раз в 12 месяцев, и в этом расчете учитываются только суточные часы, отработанные с 1 января 2013 года. Если в ходе проверки будет установлено, что с момента последнего ступенчатого повышения было отработано 1872 часа, повышение заработной платы будет предоставлено с даты запроса.

Это положение применяется к персоналу, выплачивающему суточные, работающему на следующих должностях в медицинских центрах UW, в медицинском центре Харборвью и в Эрлифте Северо-Запад:

• Медицинский специалист (21060)
• Ведущий специалист по здравоохранению (21061)
• Дипломированная медсестра 2 (21679 и 21034)
• Дипломированная медсестра 3 (21680, 21035, 21640)
• Медсестра (21038)
• Беговая медсестра, старший (21039)
• Старшая медсестра (21496)
• Медсестра поплавка (21497)
• Медсестра (21495)
• Старшая медсестра (21494)

COVID-19, исключение

Временные сотрудники с почасовой оплатой, работающие на критических должностях, необходимых для обеспечения безопасной работы больниц и учреждений в период чрезвычайного положения, связанного с COVID-19, были освобождены от 950-часового лимита UW и 1050-часового максимума штата до 30 июня 2021 года, как было утверждено директор отдела кадров штата Вашингтон согласно WAC 357-04-045.

С 1 июля 2021 года временные почасовые штатные сотрудники, которые превысили установленный в штате максимум 1050 часов в период исключения COVID-19, больше не смогут работать на временной почасовой мощности до тех пор, пока они не пройдут годовщину своей первоначальной временной даты трудоустройства. . Временный персонал с почасовой оплатой, наработавший более 1050 часов и чьи первоначальные временные даты трудоустройства приходятся не на июль, должны быть уволены.

Вернуться к началу

Организация укомплектования персоналом и обучение — УВКБ ООН — Руководство по регистрации и управлению идентификацией

Должность сотрудника по регистрации и идентификации находится в региональном офисе, страновом офисе, суб-офисе, полевом офисе или штаб-квартире.Роль сотрудника по регистрации и управлению идентификационной информацией:

• Разрабатывать, внедрять и контролировать стратегии регистрации, которые согласуются со стратегией защиты и программными мероприятиями операции, а также с глобальными стандартами и инструментами регистрации и управления идентификационной информацией.
• Убедитесь, что необходимые меры по защите данных, борьбе с мошенничеством, идентификации потребностей в защите и меры по обеспечению качества данных встроены в процессы регистрации.
• Поддерживать информационно-разъяснительную работу с государственными органами и партнерами по созданию и укреплению справедливых и эффективных процедур регистрации, включая признание документов УВКБ ООН, удостоверяющих личность, и соответствующих прав, а также связанных с ними прав, посредством прямого или совместного осуществления; или путем предоставления услуг по наращиванию потенциала для сотрудников государственной регистрации и поддержки в создании и управлении регистрационной базой данных.

Как правило, требуется специальная регистрация на уровне страны в случае регистрации только УВКБ ООН или совместной государственной регистрации. Факторы, определяющие уровень необходимого специального персонала для регистрации, зависят от:

• Готовность и способность правительства проводить регистрацию самостоятельно;
• Благоприятные условия защиты и готовность правительства для УВКБ ООН проводить регистрацию от своего имени или в соответствии с мандатом УВКБ ООН;
• Численность просителей убежища / беженцев, включая количество вновь прибывших.
• Методики регистрации, предусмотренные для регистрируемого населения.
• В чрезвычайных ситуациях с большим наплывом вновь прибывших всегда требуется специальный персонал для регистрации.
• Характер и масштаб существующих или планируемых мероприятий УВКБ ООН по защите и программированию, включая программы оказания помощи, ОСБ, рассмотрение дел о переселении и защите.
• Доступные ресурсы, включая оперативный бюджет для набора персонала и материалов для создания соответствующей инфраструктуры регистрации;
• Высокий уровень обмена данными и возможность взаимодействия систем управления делами с другими партнерскими системами;
• Распространенность множественной регистрации, мошенничества с идентификационными данными или документами, что требует внедрения надежных систем управления идентификационными данными и систем защиты от мошенничества.

В зависимости от размера и сложности операции, как правило, рекомендуется назначить персонал международной регистрации (P2, P3) для надзора за деятельностью по регистрации образцов и создания национальных должностей (NOA, NOB) для обеспечения институционализации и непрерывности процесса. . Если специальный персонал для международной регистрации не требуется и вместо этого обслуживается персоналом по защите, последний должен иметь соответствующую техническую подготовку в области регистрации.

Персонал, проводящий регистрационные собеседования, может быть нанят по партнерским контрактам с минимальным уровнем GL-4.В случае единовременной крупномасштабной регистрации могут быть заключены временные партнерские трудовые контракты, но регистрационные действия не должны начинаться до тех пор, пока все новые сотрудники не пройдут соответствующее обучение по регистрации и защите. Функции управления и надзора за регистрацией зарезервированы за персоналом УВКБ ООН на национальном или международном уровне должностей (NOA, NOB, P2, P3) с управлением или надзором среднего уровня, например, партнеров-исполнителей, проводящих регистрацию на уровне GL-6. минимум.В операциях, когда регистрация проводится в основном для целей определения статуса беженца, национальный или международный персонал по регистрации может подчиняться (старшему) сотруднику по ОСБ, который должен пройти необходимую техническую подготовку по регистрации.

Для согласования и мониторинга стандартных подходов к процессам регистрации и сбору регистрационных данных в регионе всегда требуется специальный персонал для регистрации на региональном уровне. Поддержка региональной регистрации требуется там, где ожидается техническое вмешательство на высоком уровне с правительством или оперативными партнерами, включая переговоры и надзор за обменом данными, партнерством и взаимодействием систем с другими агентствами ООН, особенно в отношении оказания помощи.

Работа с кадровым агентством мероприятий: полное руководство

Для великих мероприятий требуется отличный персонал. Но иногда у вас просто нет времени (или опыта), необходимого, чтобы нанять нужных людей для работы. Вот почему обучение работе с кадровым агентством является важным навыком для любого успешного организатора мероприятий.

Итак, прежде чем вы начнете искать персонал для вашего следующего мероприятия, убедитесь, что вы помните следующие полезные советы и идеи:

Прежде чем вы даже решите, какое кадровое агентство выбрать партнер, вы должны знать, почему вы работаете с ними в первую очередь.Эти льготы для кадровых агентств по основным мероприятиям должны дать вам представление лишь о некоторых способах, которыми они могут вам помочь.

Помимо того, что они понимают и выполняют свои обязанности, вам также необходимо убедиться, что все они приходят вовремя, в униформе и готовы.

И во время крупных мероприятий важно, чтобы ваши временные сотрудники получали индивидуальные обязанности. Это поможет им чувствовать себя комфортно и даст им возможность проявить инициативу на мероприятии, когда у них будет свободное время от их обычной работы.

Это в основном примечание для персонала барменов и предприятий общественного питания, который должен заполнить и быть в курсе государственных сертификатов по безопасности пищевых продуктов.

Одно дело — убедиться, что у всех есть эти сертификаты. Следить за соблюдением этих правил во время мероприятия — другое. Агентства по подбору персонала для мероприятий нанимают сотрудников и ведут учет их записей в дополнение к предоставлению управленческих типов для наблюдения за днем ​​деятельности.

Кроме того, если вы никогда раньше не обучали персонал, вам может потребоваться некоторая кривая обучения. Агентства по подбору персонала для мероприятий имеют системы, гарантирующие, что каждый новый сотрудник имеет одинаковые базовые знания и опыт до вашего мероприятия.

Как и на любой другой работе, персонал мероприятий может стать жертвой плохой посещаемости из-за болезни, несчастного случая или общей ненадежности.Хотя это случается крайне редко, наличие кадрового агентства с большим количеством сотрудников помогает сделать получение обученного резервного персонала очень легким и (относительно) свободным от стресса.

Помимо найма собственных сотрудников, вам также необходимо будет вести расчет заработной платы, налоги, управлять персоналом и выполнять многие другие обязанности, необходимые для найма сотрудников. Даже если они временные. Агентства по подбору персонала для мероприятий позаботятся обо всем этом за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на деятельности по повышению рентабельности инвестиций.

Как видите, есть много движущихся частей при найме и управлении собственным персоналом для мероприятий. Поэтому кадровое агентство может стать настоящей находкой для крупных и сложных мероприятий. В дополнение к этим основным причинам, по которым агентства по подбору персонала для мероприятий так хороши, вот несколько способов, которыми организаторы мероприятий напрямую извлекают выгоду из такой договоренности.

Организаторы мероприятий и кадровые агентства — это союз, заключенный на небесах.Вот почему:

Они наймут лучших сотрудников, обладающих уникальными талантами и подготовленными, чтобы провести ваше мероприятие без сучка и задоринки. Они также позаботятся о том, чтобы у каждого нанятого человека была отличная личность и трудовая этика, необходимые для достижения успеха на работе.

И поскольку в прошлом они работали с очень многими организаторами мероприятий, у них будут конкретные предложения по размеру команды или требованиям, основанные на реальном опыте.

Как мы уже упоминали, самостоятельно нанимающему персоналу требуется время для правильного поиска, собеседования, проверки, найма, адаптации, обучения и управления. Но на всякий случай, если вы действительно думаете, что наем персонала для вашего собственного мероприятия — это лучший способ провести ваше мероприятие, имейте в виду, что это выполнимо, если вы запланировали надлежащее количество времени, чтобы сделать это хорошо. Подсказка: это может занять больше времени, чем вы думаете, поэтому на всякий случай превышайте бюджет.

Помимо предоставления резервного персонала на случай чрезвычайных ситуаций, кадровые агентства также предлагают специальные роли, которые могут помочь в организации вашего мероприятия. Например, вам может понадобиться специальная команда для очистки. Или некоторые сотрудники среднего звена, отвечающие за отправку сотрудников на перерывы и настройку денежного ящика.

Кроме того, кадровые агентства часто имеют сети в других крупных городах или близлежащих местах. Таким образом, у вас может быть персонал для работы в нескольких городах и / или одновременных мероприятий независимо от того, где вы находитесь.Независимо от того, нужна ли вам простая бригада по уборке, команда продаж, работающая в течение года, или сезонные сотрудники, они позаботятся о вашем мероприятии от начала до конца.

Помимо понимания того, почему кадровые агентства так хороши и что они могут сделать для организаторов мероприятий, вы, вероятно, также задаетесь вопросом, что их сотрудники на самом деле могут сделать для вас.

Часто возникает некоторая путаница в том, за что отвечает наемный персонал по организации мероприятий и о чем действительно должна заботиться ваша внутренняя команда.Устранение неопределенности вокруг этой темы поможет подготовить вашу команду к успеху. Знание того, за что несет ответственность каждая сторона, также гарантирует, что мероприятие пройдет гладко и что всех попросят делать то, для чего они были наняты, не больше и не меньше.

Если вы новичок в работе с персоналом мероприятий, вот несколько основных идей того, что вы должны ожидать от них, а также несколько примеров из реальной жизни:

• Продавцы билетов должны подтвердить получение списка гостей и подготовить свою станцию ​​соответствующим образом. Если они работают на гала-вечере, они также должны ознакомиться с именами VIP-гостей и узнать, какие особые преимущества им будут предоставлены.

• Сотрудники службы безопасности должны пройти встречу со всей группой безопасности перед тем, как отправиться на свои отдельные посты. Они должны быть на одной странице о том, кто и какие районы обслуживает, когда будут запланированы перерывы, и основные протоколы действий в чрезвычайных ситуациях.

• Если для презентаций на семинаре используется аудиооборудование, ваш наемный персонал должен пройти предварительную подготовку и чувствовать себя комфортно, помогая вам и вашим докладчикам при возникновении вопросов.

• Персонал спортивной арены должен заниматься всем и вся, что необходимо для преобразования места проведения из одного мероприятия в другое, например, от схватки по хоккею с шайбой до вручения наград.

• Работники концессий должны знать, как проверять удостоверения личности при подаче алкоголя, но они также должны помогать гостям чувствовать себя желанными благодаря хорошим манерам и доброжелательности.

• Жонглируя проблемами пожарного кодекса и одновременным прибытием нескольких сторон, организаторы мероприятия должны сохранять хладнокровие, спокойствие и собранность, ведя гостей в свою секцию.

Помимо этих обязанностей, вы также должны ожидать, что ваш персонал будет профессиональным, вежливым и с энтузиазмом отнесется к вашему мероприятию.

Как работать с кадровым агентством по организации мероприятий

Можно с уверенностью предположить, что любое кадровое агентство по организации мероприятий, которое работает более года или двух, имеет опыт проведения мероприятий. Итак, каким еще руководящим принципам следует руководствоваться при выборе кадрового агентства для мероприятий? Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять:

Yelp и отзывы, оставленные на Google Maps, являются хорошей отправной точкой. Но вы также должны проверить отраслевые сайты, такие как обзоры экспериментальных маркетинговых агентств на Clutch или в разделе «Кадры» в Best Company.

Небольшие мероприятия с более низкими ставками — хорошая отправная точка для тестирования вод новых отношений с кадровым агентством. Они могут даже быть событиями, дополняющими главное событие, в котором вам больше всего понадобится помощь в будущем. Например, нишевый журнал может протестировать кадровое агентство, наняв его для небольшого местного научно-фантастического съезда, прежде чем взять эту команду с собой на Comic Con в Сан-Диего.

Ваше кадровое агентство должно быть так же увлечено успехом вашего мероприятия, как и вы. Следует отметить их относительную заинтересованность в ваших надеждах и мечтах в отношении персонала мероприятия. И в идеале они должны были уже работать с организаторами мероприятий над другими подобными проектами, чтобы они могли выделить или внести улучшения в различные области вашего плана.

Опять же, найм кадрового агентства для мероприятий — это поиск надежного партнера для проведения мероприятий.А это означает, что вы должны направить свои сильные стороны на достижение общей, эффективно доведенной до сведения цели.

Теперь, когда вы действительно определились с кадровым агентством и узнали о мероприятии, пришло время двигаться дальше. В течение недель и дней, предшествующих вашему мероприятию, ознакомьтесь с деталями кадрового обеспечения, включая: подробное описание каждой роли, сколько людей потребуется на каждой станции, кто будет вашим основным контактным лицом в этот день и с чем Ваше текущее расписание похоже на установку и снятие.

Будьте открыты для любых предложений относительно того, сколько времени потребуется на подготовку, особенно для мероприятий, таких как кейтеринг или живые выступления.

После того, как вы завершили еще одно успешное мероприятие, пришло время подвести итоги и внимательно посмотреть, что пошло правильно, а что нет. Важно привлечь к этой встрече ваше кадровое агентство, поскольку у них будет уникальное представление о том, насколько хорошо было проведено мероприятие.Они также смогут предложить беспристрастное мнение о том, что, по их мнению, больше всего понравилось гостям.

Вы также должны использовать это время, чтобы обсудить, что вы хотели бы улучшить в следующей итерации мероприятия в отношении количества сотрудников, их ролей и того, планируете ли вы включать все те же мероприятия. опять таки.

К настоящему времени вы узнали все о том, насколько прекрасным может быть это партнерство, и обо всех способах, которыми наем кадрового агентства может принести пользу вашему следующему мероприятию.Вот несколько вещей, которые следует помнить, продвигаясь вперед в процессе планирования:

• Кадровые агентства для мероприятий могут справиться с множеством, многих задач, необходимых для поддержания специальной команды опытных и обученных профессионалов в области мероприятий, поэтому вам не придется .
• Четкие ожидания в отношении персонала вашего мероприятия могут помочь вам скоординировать свои действия с вашей внутренней командой.
• Выбор кадрового агентства для мероприятий требует, чтобы вы смотрели на процесс так же, как и с любым другим типом стратегического партнерства: систематически, с ясным видением и общением.

В конце концов, кадровые агентства для мероприятий — это еще один ресурс, к которому могут обратиться специалисты по планированию мероприятий, когда им нужно придать своим мероприятиям дополнительную привлекательность. Теперь, когда вы знаете все тонкости работы с кадровыми агентствами для мероприятий, вы можете уверенно двигаться вперед и выбирать лучшего партнера для своего предстоящего дела.

Готовы узнать больше о персонале? Узнайте о пяти вещах, о которых следует помнить, прежде чем нанимать персонал для мероприятия, и о том, как управлять персоналом кейтеринга на крупных мероприятиях.

Подача данных о персонале Журнал расчета заработной платы (PBJ)

Уже доступно! Наш новый Каталог данных поставщиков упрощает вам поиск и загрузку наших общедоступных данных. Мы также улучшили сайты сравнения Medicare.

Пожалуйста, периодически проверяйте раздел «Что нового» внизу этой веб-страницы, чтобы получать обновления о последних действиях.

CMS давно определила укомплектование кадрами как один из жизненно важных компонентов способности дома престарелых предоставлять качественный уход.CMS использовала данные о персонале для множества целей, чтобы более точно и эффективно оценить их влияние на качество ухода в домах престарелых. Мы публикуем информацию о персонале на веб-сайте CMS Nursing Home Compare, и она используется в пятизвездочной системе оценки качества для домов престарелых, чтобы помочь потребителям понять уровень и различия в укомплектовании персоналом в домах престарелых.

Раздел 6106 Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA) требует, чтобы учреждения представляли в электронном виде информацию о персонале для непосредственного ухода (включая персонал агентства и контрактного персонала) на основе заработной платы и других данных, подлежащих аудиту.Эти данные в сочетании с данными переписи могут затем использоваться для составления отчетов об уровне штата в каждом доме престарелых, а также об текучести кадров и сроках пребывания в должности, что может повлиять на качество оказываемой помощи.

Поэтому CMS разработала систему для предприятий по предоставлению кадровой информации — Payroll-Based Journal (PBJ). Эта система позволяет собирать кадровую информацию на регулярной и более частой основе, чем собирались ранее. Подлежит проверке для обеспечения точности. Все учреждения длительного ухода имеют бесплатный доступ к этой системе.Информация о регистрации и обучении доступна в разделе «Загрузки» на этой странице ниже.

Первый обязательный отчетный период начался 1 июля 2016 года. Заявки должны быть получены до конца 45-го календарного дня (23:59 по восточному поясному времени) после последнего дня каждого финансового квартала, чтобы они считались своевременными.

Ниже приведены крайние сроки для каждого отчетного периода:

На этой веб-странице представлена ​​информация о том, как собираются данные и к кому обращаться, если у вас возникнут вопросы.Информация, размещенная ниже, является первым шагом в реализации раздела 6106 ACA и фокусируется на типе собираемых данных и способах их отправки в CMS. 1 ноября 2017 года CMS начала публиковать общедоступный файл, содержащий данные о персонале PBJ, предоставленные учреждениями долгосрочного ухода. Файл включает часы, в которые медсестринский персонал оплачивает работу каждый день для каждого учреждения. Категории медсестер включают директора по сестринскому делу, дипломированных медсестер с административными обязанностями, дипломированных медсестер, лицензированных практических медсестер с административными обязанностями, лицензированных практических медсестер, сертифицированных медсестер, помощников по медикаментам и помощников медсестер, проходящих обучение.Файл также включает данные переписи объекта за каждый день квартала, рассчитанные с использованием минимального набора данных (MDS). Файл публичного использования PBJ доступен по адресу https://data.cms.gov/. Для получения дополнительной информации см. Меморандум по освидетельствованию и сертификации SC 17-45.

Следующие файлы содержат информацию о политике, относящуюся к PBJ, и теперь доступны в разделе «Загрузки» на этой странице:

• Руководство по политике PBJ — Предоставляет общую справочную информацию и информацию о требованиях к представлению, например, образцы экранов подачи, крайние сроки подачи и определения категорий должностей.
• Руководство по политике PBJ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Краткая презентация PBJ

Изменения, внесенные в Руководство по политике и в документ с часто задаваемыми вопросами, выделены красным текстом.

Вопросы, касающиеся информации о политике PBJ, следует направлять по адресу [email protected].

Следующие технические элементы PBJ доступны в разделе «Загрузки» на этой странице:

• PBJ Errata V4.00.1 для спецификаций передачи данных PBJ (V4.00.0) 16.04.2020
• PBJ 4.00.0 Технические характеристики для выпуска от 7 января 2020 г.
• NHPBJ XSD File 4.00.0 (предоставить данные о сотрудниках и кадрах)
• NHPBJADMIN XSD File 1.00.0 (отправьте идентификатор сотрудника, связывающий переход)
• PBJ Excel to XML Template — в разделе «Загрузка» доступен шаблон Excel для преобразования действительных данных PBJ Excel в формат 4.00.0

Спецификации подачи данных включают следующую техническую информацию:

1. Спецификации данных PBJ Файлы PDF ZIP — отчет о полных спецификациях данных и отчет о неповторенных изменениях, а также обзорный документ.
2. PBJ Data Dictionary ZIP — база данных Access, используемая для хранения элементов и редактирования, а также для создания отчетов.
3. PBJ Data Specs CSV files ZIP — Файлы значений элементов и значений элементов, разделенных запятыми.
4. Спецификации данных PBJ Файлы HTML ZIP — Набор файлов HTML, которые можно использовать для навигации по элементам и редактирования в браузере.

Вопросы, касающиеся спецификаций данных PBJ, следует направлять по адресу [email protected]. Разработчики или поставщики программного обеспечения, которые предоставляют такие услуги, как автоматизированный расчет заработной платы или системы учета рабочего времени, которые будут поддерживать электронные заявки, должны использовать этот адрес.Чтобы предоставить вам лучший сервис, мы предлагаем добровольную регистрацию поставщика по адресу https://www.qtso.com/vendor/post.php. Эта информация будет использоваться для связи с вами, чтобы сообщить важные новости PBJ, обновления и информацию для конференц-связи.

Обратите внимание, что CMS не может предоставить индивидуальный ответ на каждый запрос; тем не менее, CMS рассмотрит все соответствующие проблемы и комментарии через форумы Open Door, тренинги, звонки поставщикам или обновления информации, представленной на этой странице.

16 апреля 2020

4.00.0 fileSpecVersion : CMS откладывает ранее сообщенную 1 июня 2020 года дату отклонения PBJ fileSpecVersions 2.00.0 и 2.00.3. Система PBJ продолжит принимать PBJ fileSpecVersions 2.00.0, 2.00.3 и 4.00.0 до дальнейшего уведомления от CMS. Подробности можно найти в разделе «Загрузки» ниже, см. Следующий документ: Errata V4.00.1 для спецификаций передачи данных PBJ (V4.00.0) 04-16-2020.

9 января 2019 г.

Пересмотренная версия спецификаций данных PBJ (версия 4.00.0) доступен Пользователям. В новом выпуске спецификаций данных согласованы изменения в макете файла, fileSpecVersion 4.00.0. Теги переписи были удалены из версии 4.00.0 из-за того, что CMS больше не собирает данные переписи из PBJ с апреля 2018 года. Никаких немедленных изменений не требуется при использовании текущего файла представления PBJ fileSpecVersions (2.00.0 и 2.00.3), однако пользователям рекомендуется начать использовать PBJ fileSpecVersion 4.00.0. XML-файлы, отправленные 2 июня 2020 г. в версиях, отличных от 4.00.0, будут отклонены.Обратите внимание, это не относится к формату административного файла представления PBJ. Пользователи, которые используют этот формат файла для связи сотрудников, должны продолжать использовать fileSpecVersion 1.00.0.

Новые 4.00.0 fileSpecVersion и PBJ Data Specifications можно найти в разделе Downloads внизу этой страницы. Для тех, кто использует шаблон Excel для создания файлов XML, новый шаблон можно найти в разделе «Загрузки» ниже.

18 апреля 2019 г.

Пересмотренная версия спецификаций данных PBJ (версия 3.01.0), Руководство пользователя PBJ и Руководство пользователя отчетов PBJ CASPER. Технические характеристики данных приведены ниже, а руководства пользователя можно найти на веб-сайте QTSO по адресу https://qtso.cms.gov/.

По состоянию на 18 апреля 2019 г. в файлы XML, содержащие данные переписи, записи переписи больше не загружаются в PBJ. Никаких технических изменений в структуру XML-файла не требуется.

Напоминаем, что пользователям настоятельно рекомендуется предпринять дополнительные шаги после загрузки своих данных, чтобы обеспечить успешную отправку.Таким образом, при загрузке данных появится следующее словоблудие, отражающее рекомендуемые следующие шаги:

1. Проверьте страницу Мои материалы. Эта функция покажет статус zip-файла.
2. Проверьте CASPER на наличие системного отчета о проверке окончательного файла PBJ в течение 24 часов. Если FFVR не отображается, запустите отчет о проверке окончательного файла отправителя PBJ, чтобы проверить свой файл на наличие ошибок.
3. Запустите отчеты PBJ 1702D (по работодателям) или 1703D (по типам заданий), чтобы убедиться, что квартальные данные PBJ отражают ваши записи.
4. Для получения дополнительной помощи обратитесь в службу поддержки QIES по адресу [email protected].

3 марта 2019 г.

С 3 марта 2019 г. ссылка на страницу переписи PBJ для ручного ввода данных более доступна. В апреле 2018 года CMS начала использовать данные переписи жителей, полученные на основе оценок MDS. Следовательно, представление данных переписи в PBJ больше не будет использоваться.

7 декабря 2018 г.

«Руководство по политике PBJ (V2.5) 19-11-2018 »и« Часто задаваемые вопросы о руководстве по политике PBJ 11-19-2018 »были обновлены, чтобы предоставить расширенное руководство по политике перерывов на обед и часам отчетности для« Universal Care Workers ». Изменения обозначены красным текстом. Обратите внимание, что это не изменения в политике. Мы уточняем ранее выпущенные рекомендации по политике на основе вопросов и отзывов, полученных от поставщиков. Документы можно найти в разделе «Загрузки» ниже.

Два новых отчета CASPER теперь доступны для поставщиков, чтобы гарантировать точность передачи данных.Всего отчетов:

1704S Ежедневный сводный отчет по переписи населения MDS: позволяет пользователям получать данные ежедневной переписи жителей на основе MDS (т. Е. Подсчет жителей) за каждый день в квартале.

1704D Ежедневный подробный отчет переписи MDS: позволяет пользователям получать список жителей, из которых состоит перепись на основе MDS на заданную дату или даты.