Расчетные листы по заработной плате образец: Расчетный листок по заработной плате. Образец 2021 года

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

1. Вначале листка записывают:
   • название предприятия,
   • должность,
   • ФИО работника,
   • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
   • подразделение, в котором трудится работник,
   • его табельный номер.
2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
   • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
   • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
   • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Нужно ли заверять расчетный листок

Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли заверять расчетный листок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Образец расчетного листа по заработной плате

Какие требования предъявляются трудовым законодательством к оформлению расчетных листов по заработной плате? Образец расчетного листка утвержден нормативным актом или его можно разработать самостоятельно? Нужно ли расшифровывать каждую строку расчетного листа? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец расчетного листка для скачивания в удобном формате Excel.

Обязательный документ

Трудовое законодательство РФ обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

• о составных частях заработной платы и других начислениях;
• размере и основаниях удержаний из зарплаты;
• сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате — расчетный листок (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Выдавать его работнику следует не реже чем один раз в месяц одновременно с выплатой окончательной суммы заработной платы за отработанный месяц (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 №5277-6-1). При чем распечатывать листок с зарплатой можно только в одном экземпляре – для работника. Второй экземпляр расчетного листка пригодится компании только в случае трудового спора с сотрудником.

Что должно содержаться в расчетном листке

Расчетный листок по заработной плате можно сформировать в произвольной форме и согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации).
В расчетном листке, в частности, укажите:

• составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
• удержания из зарплаты;
• общую сумму зарплаты, подлежащую выплате.

При этом заметим, что форму (бланк) расчетного листка следует утвердить приказом директора (руководителя). Текст приказа может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Лоза»
(ООО «Лоза»)ПРИКАЗ

10.01.2018 № 12

МоскваОб утверждении формы расчетного листка

Во исполнение требований ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 10.01.2018 форму расчетного листка, приведенную в приложении к настоящему Приказу.
2. Кассиру Н.В. Смирновой при выплате заработной платы представлять расчетный листок каждому работнику в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда, под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков. Также по заявлению работников расчетные листки можно передавать им по электронной почте.
3. Контроль за исполнением Приказа возложить на главного бухгалтера О.В. Лапину.

Генеральный директор____________А.А. Кац

С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер____________ О.В. Лапина
11.01.2018

кассир____________ Н.В. Смирнова
11.01.2018

Пример формы расчетного листка по зарплате

Далее приведем пример формы расчетного листка по заработной плате. Данный образец является примерным и может быть доработан (переработан) работодателем по своему усмотрению. Главное – чтобы в нем отражалась информация, сообщать которую требуется сотрудникам в силу Трудового кодекса РФ. Итак, вот образец, который составлен в 2018 году:

Скачать (DOC, 42KB)

Шаблон платежной ведомости — шаблоны Excel Word

Воспользуйтесь этим шаблоном зарплатной ведомости бесплатно и создайте платежные ведомости для своих сотрудников в короткие сроки. Письменный или напечатанный лист бумаги с подробностями о выплате заработной платы сотруднику обычно известен как платежная ведомость. В платежной ведомости записывается, сколько денег заработал сотрудник за определенный период времени (обычно за месяц) и какая сумма налогов, страховых и других отчислений была вычтена работодателем или компанией.Квитанции о заработной плате позволяют компаниям вести учет выплат заработной платы, а сотрудники могут хранить их в безопасном месте для учета заработной платы, полученной работодателем. Доступно большое количество компьютерного программного обеспечения и электронных устройств, которые компании используют для составления платежных ведомостей в ближайшее время. У нас также есть шаблон платежных ведомостей для наших пользователей, который можно бесплатно загрузить и легко редактировать в Microsoft Excel, в соответствии с потребностями и требованиями бизнеса.

Вот вам шаблон платежной ведомости. Этот шаблон платежной ведомости можно использовать для любого бизнеса и организации.Вы можете загрузить этот шаблон в формате Microsoft Word, а затем отредактировать его в соответствии с вашими конкретными требованиями и потребностями. Вы можете изменить имена полей и другие элементы в нем, чтобы сделать его индивидуальным и очень полезным для вас.

Как профессиональный бизнесмен вы можете регулярно подготавливать документы для деловых целей, которые могут содержать множество различных форматов и требовать много времени на подготовку. Если вы создадите шаблон, который будет использоваться в качестве основы для ваших документов, это поможет вам значительно сэкономить время.Используя шаблон при создании документа, вы получите доступ к готовым документам, с которыми вы можете легко работать в соответствии с вашими требованиями. Хорошо разработанный шаблон позволяет пользователю редактировать, сохранять и управлять результатом как обычным документом. Большое количество людей не знакомы с шаблонами и не представляют, как это может помочь в подготовке деловых и личных документов. Давайте кратко расскажем о шаблоне и его использовании.

Вы можете скачать этот шаблон по ссылке ниже.Откройте его в программе Microsoft, а затем настройте в соответствии со своими потребностями. Помните, что многие люди загружают эти шаблоны, поэтому лучше внести в них некоторые изменения перед использованием, если вы хотите уникальности. Мы очень надеемся, что вам понравится этот шаблон. Он предоставляется бесплатно, поэтому вы можете использовать этот шаблон для своих конкретных целей исключительно по вашему усмотрению.

Вот снимок шаблона платежной ведомости.

Лучшие 14 бесплатных шаблонов расчетных листов — шаблоны Word Excel

Бесплатный образец Шаблоны расчетных листов можно скачать здесь.Расчетная ведомость — это документ, в котором указана точная сумма заработной платы сотрудника за определенный период времени. В платежной ведомости указана общая заработная плата и другие удержания, произведенные компанией. Это инструмент, используемый для отслеживания ваших зарплат до и после удержаний. Заработная плата сотрудника может быть уточнена компанией при подписании трудового договора. Расчетная ведомость может потребоваться банком, когда сотрудник желает получить ссуду. Помимо любых законных вычетов, таких как налоги или национальное страхование, работодатель не может делать никаких удержаний из заработной платы.Расчетный лист обычно составляется бухгалтерией компании. Многие компании используют программное обеспечение для составления расчетных ведомостей своих сотрудников. Если вы являетесь владельцем бизнеса и хотите составить расчетную ведомость, в этом отношении лучше всего использовать шаблоны расчетных ведомостей. Этот шаблон расчетной ведомости разработан профессионалами и очень полезен.

Это документ, который работодатель выдает работнику за оказанные им услуги. В связи с нововведением, появившимся в последние дни, физическая платежная ведомость была заменена прямым электронным переводом на банковские счета.Сотрудник по-прежнему может получать платежную ведомость, но если к ней прилагается какой-либо чек, он будет помечен как не подлежащий обсуждению. Человек получает платежную ведомость, когда операция прямого депозита прошла, как банкир или работодатель в форме уведомления. Подробная информация о чистой сумме до платежа включает вычеты всех налогов, пенсий, пенсионного плана, страховок и благотворительных взносов. Квитанции о заработной плате — это трудовые аналоги писем с уведомлением о переводе. Платежную ведомость можно вести как учет заработной платы, выплаченной работнику за то, что он избавился от недопонимания между работодателем и работником.Использование платежной ведомости удобно для трейдеров. Надеюсь, вам понравится этот шаблон расчетной ведомости.

Загрузить шаблон расчетной ведомости:

Нажмите кнопку загрузки и создайте этот шаблон расчетной ведомости по своему усмотрению.

Пакет из 28 шаблонов ведомостей заработной платы (расчетных ведомостей) в 1 клик Word Excel Образцы

Хотите знать о зарплатных ведомостях или платежных ведомостях и нуждаетесь в отличных примерах этого с шаблонами, тогда эта страница создана для этого.Я лично искал в Интернете качественные шаблоны зарплатных листов, чтобы составить свои собственные, но, к сожалению, их очень сложно найти. Чтобы избавить вас от этой боли, я собрал здесь все лучшие шаблоны и примеры в одном пакете, абсолютно бесплатном для вас. Итак, теперь, пожалуйста, перейдите по ссылкам ниже, чтобы найти то, что вы хотите прочитать в первую очередь на этой странице.

Используйте эти шаблоны по своему желанию. Цель добавления всех этих файлов в один пакет заключается в том, чтобы вы могли легко загрузить их все вместе, а затем на своем компьютере выбрать лучший для вас.Но если вы хотите использовать этот сайт для загрузки отдельных шаблонов со снимками, чтобы вы могли решить, какой из них лучше для вас, посмотрите ниже.

Шаблоны ведомостей заработной платы со снимками:

Щелкните изображение, чтобы загрузить

Документ, созданный работодателем и показывающий сведения о заработной плате сотрудника, известен как расчетная ведомость. Шаблон расчетной ведомости можно использовать для создания профессиональных расчетных ведомостей для сотрудников предприятия или компании. Как правило, он содержит важную информацию о сотруднике и заработной плате, такую ​​как полное имя сотрудника, код сотрудника, уникальный номер заработной платы, заработная плата, полученная сотрудником в течение месяца, отчисления, сделанные работодателем для оплаты счета сотрудника, общая сумма, выплаченная в качестве ежемесячной зарплаты и т. Д.Сотрудники и работники используют этот документ, чтобы понять, как работодатель или компания платит им и сколько они зарабатывают каждый месяц.

Компания может выдавать квитанции о заработной плате сотрудникам при выплате заработной платы наличными. Если компания или бизнес-среда использует метод прямого депозита для оплаты сотрудников, расчетные ведомости можно отправлять сотрудникам по электронной почте или факсу. Расчетная ведомость, ведомость зарплаты и ведомость зарплаты сотрудников — это разные названия расчетных ведомостей, которые обычно подготавливаются в конце месяца при расчете зарплаты или заработной платы для выплаты сотрудникам в соответствии с количеством отработанных часов.Реквизиты нашего повременного платежа также могут быть включены в расчетную ведомость. Если вы управляете небольшой компанией с небольшим количеством сотрудников и хотите составлять для них компьютеризированные расчетные ведомости, загрузите бесплатный шаблон расчетных ведомостей отсюда, чтобы сделать процесс более простым и эффективным.

Крупные компании и коммерческие организации обычно используют автоматическое программное обеспечение и компьютерные программы для расчета заработной платы сотрудников, а также для создания расчетных ведомостей. Следовательно, небольшая компания не может приобрести такое дорогое программное обеспечение для расчета заработной платы, но они могут использовать бесплатные шаблоны расчетных ведомостей для создания и печати бесплатных расчетных ведомостей с профессиональным внешним видом.Перечисленные ниже шаблоны расчетных ведомостей подготовлены в программе Excel и полностью оснащены редактируемыми элементами. Пользователь может легко внести необходимые изменения в выбранный шаблон расчетной ведомости, чтобы сделать его пригодным для использования в бизнесе.

шаблонов расчетных листов | Скачать шаблоны зарплат онлайн

Персонализируйте платежные ведомости

Добавьте нотку своего бренда в свои платежные ведомости. Zoho Payroll позволяет вам включать логотип вашей организации в свои платежные ведомости, чтобы вызвать признание и доверие.

Capture Распределение заработной платы

Поделитесь своими расчетными листами в формате PDF для сотрудников с подробной разбивкой их доходов, налогов, отчислений и надбавок.

Обеспечьте достоверность ведомостей заработной платы

Сделайте так, чтобы ваши зарплатные ведомости выглядели профессионально, включив в них важную информацию, такую ​​как дата платежа, период выплаты и номер UAN.

Расчетные листы, которые можно настроить

Определите специфику вашего бренда с помощью настраиваемых полей.Вы можете добавить любую важную информацию о сотруднике, такую ​​как руководитель отчетов, Aadhar или семейное положение, в платежные ведомости вашего сотрудника.

Выплаты по расчетным листам сотрудников

Профессионально оформленные квитанции о заработной плате считаются надежным доказательством будущего трудоустройства или получения ссуды для сотрудников.

Подробные платежные ведомости демонстрируют все ваши налоговые обязательства, помогая вам принять правильные инвестиционные решения и максимально увеличить свой доход на дом.

Расчетная ведомость помогает вам увидеть, какая часть вашей зарплаты идет на сбережения, поэтому вы можете заранее спланировать свои сбережения.

• 1 Логотип организации
• 2 Адрес организации
• 3 Имя сотрудника
• 4 Обозначение сотрудника
• 5 Дата присоединения
• 6Оплатный период
• 7 Дата выплаты
• 8 Реквизиты счета обязательной составляющей (ПФ, КАС)
• 9 Структура заработной платы
• 10 Налоги и отчисления
• 11 Расчет брутто к нетто

Стандартный шаблон

Создан для создания профессионального образа

Мини-шаблон

Предпочтительная версия для стажеров и стажеров

Простой шаблон

Простой, но полный расчетный лист

Lite шаблон

Идеально подходит для малого индийского бизнеса

Шаблон простой электронной таблицы

Формат зарплаты идеально подходит для Excel

Профессиональный шаблон

Идеально для любого бизнеса

Программное обеспечение для расчета заработной платы, специально разработанное для индийского бизнеса

| Бесплатные шаблоны Word

Шаблон расчетной ведомости — это официальный документ, который выдается сотруднику вместе с его заработной платой.Это очень выгодно для сотрудника, так как помогает ему убедиться, что он находится в правильном налоговом кодексе, правильная сумма была вычтена в качестве налога, какая сумма была им заработана в целом. Выберите желаемый шаблон расчетной ведомости из предоставленных нами шаблонов, которые подготовлены в MS Word и Excel специально для вас. Вы можете скачать их все или любую из них, в зависимости от ваших требований и потребностей. Этот профессиональный формат очень полезен для сотрудника, поскольку он помогает ему убедиться, что он находится в правильном налоговом коде, правильная сумма была вычтена в качестве налога, какая сумма была им заработана в целом, какая сумма была вычтена в качестве страховки и общий заработок сотрудника.Это квитанция, которая выдается сотруднику вместе с его зарплатой. Шаблон расчетной ведомости также будет служить доказательством того, что ему заплатили. Работодатели должны отправлять зарплату сотрудникам, даже когда они находятся в отпуске. Это небольшой письменный документ, созданный компанией для объяснения фактов о заработной плате сотрудников.

Важность шаблона расчетной ведомости

Эта умная квитанция будет включать как описание, так и числовые данные о заработной плате сотрудника. Как правило, он содержит некоторую базовую информацию, такую ​​как имя сотрудника, его должность, имя работодателя, дата выплаты, месяц оплаты и название компании.Судя по всему, форма платежной ведомости должна быть составлена ​​профессионально, потому что расчетная ведомость очень выгодна для сотрудника, поскольку помогает ему сохранить ее в качестве доказательства оплаты. Кроме того, шаблон платежной ведомости гарантирует, что работодатель назначил зарплату конкретному сотруднику в определенную дату. Таким образом, эта квитанция будет использоваться для учета правильного налогового кода сотрудника; По-видимому, это также поможет сотруднику, когда он подает заявку на страховой полис. Мы изо всех сил старались предоставить вам готовый к использованию шаблон под ключ, который вы можете использовать сразу после загрузки.Представленный выше шаблон является особым примером высокого качества с точки зрения профессиональных форм.

Качество шаблона расчетной ведомости

Мы верим в качество и поэтому предлагаем наш бесплатный шаблон для скачивания, который обязательно будет соответствовать вашим стандартам качества. Тем не менее, вы можете связаться с нами для внесения изменений или дополнений, которые могут быть вам необходимы в любом шаблоне, представленном на этом веб-сайте. Этот шаблон имеет важное значение при распечатке после завершения. Вам не нужно определять настройки печати во время печати.

Шаблон расчетной ведомости PDF

www.commerce.wa.gov.au

Расчетная ведомость Образец

www.commerce.wa.gov.au

Интернет-шаблон расчетной ведомости

www.rit.edu

Шаблон ежемесячной расчетной ведомости

www.sensysindia.com

Пример расчетной ведомости

инструментов для преобразования.нетто

Расчетная ведомость

www.cronecorkill.co.uk

Если вы не удовлетворены, сообщите нам. Но если вы удовлетворены, поделитесь, пожалуйста, с другими.